JP2004086703A

JP2004086703A - 申込書プリントシステム

Info

Publication number: JP2004086703A
Application number: JP2002248703A
Authority: JP
Inventors: Toshiyuki Yamashita; 山下　俊之
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Edge Inc
Priority date: 2002-08-28
Filing date: 2002-08-28
Publication date: 2004-03-18

Abstract

【課題】手間やコストを削減しながらも、署名、捺印を必要とする申し込みに利用される申込書をプリントする。
【解決手段】通信回線２０に接続可能な端末１０−１〜１０−ｎと、申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を端末に提供し、該情報画面に入力された情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成し、端末１０−１〜１０−ｎに通信回線２０を介して送信する申込書提供サーバ３０と、端末１０−１〜１０−ｎに接続され、申込書提供サーバ３０から端末１０−１〜１０−ｎに送信された申込書データをプリントアウトするプリンタ１１−１〜１１−ｎとを設ける。
【選択図】　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、署名、捺印を必要とする申込書をプリントアウトする申込書プリントアウトシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、会員申し込みやクレジットカードの申し込みにおいては、所定の用紙に申込者が必要事項を記入し、さらに必要であれば、署名、捺印をして申し込みを行う。このような申し込みに利用される申込書においては、予め決められた事項を申込者が記入するためのフォーマットが予め印刷されており、このフォーマットに従って申込者は必要事項を記入することになる。
【０００３】
また、近年、パーソナルコンピュータやインターネットの普及に伴い、会員申し込みやクレジットカードの申し込みをインターネットを介して行う申し込みシステムも構築されている。インターネットを介して申し込みを行う申し込みシステムにおいては、インターネット上に提供される情報画面上に申込者が決められた事項を入力し、送信すると、申し込みを受け付ける側において、情報画面に入力された事項に基づいて申し込みを受け付ける。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような予め決められた事項を申込者が記入するためのフォーマットが予め印刷された申込書を用いて申し込みを行うものにおいては、申込者が、申込書が設置された場所に出向いてその申込書を入手しなければならず、そのための手間がかかってしまうという問題点がある。また、記入ミスが生じた場合、訂正印を押印したり、新たに書き直しをしたりしなければならず、そのための手間がかかってしまうという問題点がある。また、申込書を印刷する側においては、申込書の印刷コストがかかり、印刷した数だけの申込書が使用されなかった場合、使用されなかった申込書を印刷したコストが無駄になってしまうという問題点がある。
【０００５】
また、インターネットを介して申し込みを行うものにおいては、申込者が、申込書が設置された場所に出向いてその申込書を入手する必要がないものの、申込書に署名、捺印をすることができないため、署名、捺印を必要とする申し込みには利用することができないという問題点がある。
【０００６】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、手間やコストを削減しながらも、署名、捺印を必要とする申し込みに利用される申込書をプリントすることができる申込書プリントシステムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は、
申込書をプリントアウトする申込書プリントシステムであって、
通信回線に接続可能な端末と、
申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を前記端末に提供し、該情報画面に入力された情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成し、前記端末に通信回線を介して送信する申込書提供手段と、
前記端末に接続され、前記申込書提供手段から前記端末に送信された申込書データをプリントアウトする印字手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
また、前記申込書提供手段は、前記端末に送信する申込書データによる申込書が封入される封筒を印刷するための封筒データを該申込書データとともに前記端末に通信回線を介して送信し、
前記印字手段は、前記申込書提供手段から前記端末に送信された封筒データをプリントアウトすることを特徴とする。
【０００９】
また、通信回線を介して接続される端末にて入力された情報を用いて申込書データを作成するサーバであって、
申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を前記端末に提供するとともに、前記端末にて該情報画面に入力された情報を受け付けるサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて受け付けられた情報と予め登録された申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成する申込書データ作成手段と、
前記申込書データ作成手段にて作成された申込書データを通信回線を介して前記端末に送信する申込書データ送信手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
（作用）
上記のように構成された本発明は、申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面が申込書提供手段から端末に提供され、端末にて、提供された情報画面に、申込書に入力が必要となる情報が入力され、この情報画面が通信回線を介して申込書提供手段に送信されると、申込書提供手段において、情報画面に入力されて端末から送信されてきた情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データが作成され、この申込書データが通信回線を介して端末に送信される。その後、端末に接続された印字手段において、申込書提供手段から端末に送信された申込書データがプリントアウトされる。
【００１１】
このように、申込書提供手段から提供された情報画面に必要事項が入力されると、その後、情報画面に入力された情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データが作成され、この申込書データが端末に接続された印字手段にてプリントアウトされるので、手間やコストを削減しながらも、署名、捺印を必要とする申し込みに利用される申込書をプリントすることができる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１３】
図１は、本発明の申込書プリントシステムの実施の一形態を示す図である。
【００１４】
本形態は図１に示すように、印字出力機能を有するプリンタ１１−１〜１１−ｎがそれぞれ接続され、通信回線２０に接続可能に構成されたユーザ端末１０−１〜１０−ｎと、申し込みを行うために必要となる情報を入力するための情報画面をユーザ端末１０−１〜１０−ｎに提供するとともに、該情報画面に入力された情報と申込書フォーマットデータベース４２に登録された申込書フォーマットとを用いて申込書データを作成し、作成した申込書データを通信回線２０を介してユーザ端末１０−１〜１０−ｎに送信する申込書提供サーバ３０とから構成されている。また、申込書提供サーバ３０は、申し込みを行うために必要となる情報を入力するための情報画面をユーザ端末１０−１〜１０−ｎに提供するとともに、ユーザ端末１０−１〜１０−ｎにて該情報画面に入力された情報を受け付けるサイト管理部３１と、サイト管理部３１から提供される情報画面に入力された情報を申込情報として申込情報データベース４１に登録する申込情報登録部３２と、申込情報データベース４１に登録された申込情報と申込書フォーマットデータベース４２に登録された申込書フォーマットとを用いて申込書データを作成する申込書データ作成部３３と、申込書データ作成部３３にて作成された申込書データを通信回線２０を介してユーザ端末１０−１〜１０−ｎに送信する申込書データ送信部３４とから構成されている。
【００１５】
以下に、上記のように構成された申込書プリントシステムにおける処理についてフローチャートを参照して説明する。
【００１６】
図２は、図１に示した申込書プリントシステムにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【００１７】
ユーザ端末１０−１のユーザが、申込書提供サーバ３０にて取り扱う申し込みをために、ユーザ端末１０−１を用いて申込書提供サーバ３０にアクセスすると（ステップＳ１）、申込書提供サーバ３０のサイト管理部３１から申込書作成サイトが送信される（ステップＳ２）。
【００１８】
申込書提供サーバ３０のサイト管理部３１から送信された申込書作成サイトは通信回線２０を介してユーザ端末１０−１にて受信、表示される（ステップＳ３）。ここで、申込書提供サーバ３０のサイト管理部３１から送信され、ユーザ端末１０−１にて受信、表示される申込書作成サイトには、申込書提供サーバ３０から提供される申込書を選択するための領域が含まれており、ユーザ端末１０−１のユーザは、申込書作成サイトを用いて所望の申込書を選択する（ステップＳ４）。
【００１９】
すると、申込書提供サーバ３０のサイト管理部３１において、申込書フォーマットデータベース４２が参照され、ステップＳ４にて選択された申込書にて入力が必要となる事項が抽出され（ステップＳ５）、抽出された事項を入力するための申込画面が作成され、送信される（ステップＳ６）。
【００２０】
申込書提供サーバ３０のサイト管理部３１から送信された申込画面は通信回線２０を介してユーザ端末１０−１にて受信、表示される（ステップＳ７）。
【００２１】
ユーザ端末１０−１のユーザは、ユーザ端末１０−１に表示された申込画面に従って必要となる情報を入力し、送信する（ステップＳ８）。
【００２２】
ユーザ端末１０−１から送信された情報は、通信回線２０を介して申込書提供サーバ３０にて受信され、申込情報登録部３２において、申込情報として申込情報データベース４１に登録される（ステップＳ９）。なお、申込情報登録部３２における申込情報の申込情報データベース４１への登録は、その申込情報がどの申込書に対応するものであるかが識別可能となるように行われる。
【００２３】
また、申込書提供サーバ３０の申込書データ作成部３３においては、申込情報データベース４１に登録された申込情報と、申込書フォーマットデータベース４２に登録された申込書フォーマットのうち、申込情報データベース４１に登録された申込情報に対応する申込書の申込書フォーマットとを用いて申込書データが作成される（ステップＳ１０）。ここで、申込書フォーマットデータベース４２には、申込書提供サーバ３０から提供される申込書のフォーマットが登録されており、このフォーマットを用いて実際にプリントアウトされる申込書データが作成されることになる。また、このフォーマットには、申込書に署名、捺印するための領域が含まれており、これらの領域が含まれた申込書データが作成される。
【００２４】
申込書データ作成部３３にて作成された申込書データは申込書データ送信部３４から送信され（ステップＳ１１）、通信回線２０を介してユーザ端末１０−１にて受信される（ステップＳ１２）。
【００２５】
ユーザ端末１０−１のユーザは、通信回線２０を介して受信された申込書データをユーザ端末１０−１に接続されたプリンタ１１−１にてプリントアウトする（ステップＳ１３）。
【００２６】
図３は、図１に示した申込書プリントシステムにてプリントアウトされた申込書の一例を示す図である。
【００２７】
図３に示すように、ユーザ端末１０−１に接続されたプリンタ１１−１からプリントアウトされる申込書は、申込情報データベース４１に登録された申込情報と申込書フォーマットデータベース４２に登録された申込書フォーマットとから作成されたものであるため、ユーザ端末１０−１のユーザが選択した申込書において必要となる事項が印刷された情報印字領域１と、そのユーザが署名するための署名領域２と、捺印するための捺印領域３とが設けられている。また、申込書を識別可能となる識別情報４がバーコード情報として印刷されている。
【００２８】
その後、ユーザ端末１０−１のユーザは、署名領域２に署名をするとともに、捺印領域３に捺印し（ステップＳ１４）、完成した申込書として発送する（ステップＳ１５）。
【００２９】
申込書提供サーバ３０を管理する申込書を受け付ける側においては、署名、捺印された申込書を受け取ることにより申し込みを受け付けることになる。
【００３０】
ここで、ステップＳ１３にてプリントアウトされた申込書を発送するための封筒もユーザ端末１０−１に接続されたプリンタ１１−１にてプリントアウトすることが考えられる。その場合、申込書提供サーバ３０から申込書データが送信される際、同時に封筒を印刷するための封筒データも申込書提供サーバ３０から送信する。なお、この封筒データは、申込書フォーマットデータベース４２に申込書の種類毎に予め登録されているものとする。
【００３１】
ユーザ端末１０−１においては、申込書提供サーバ３０から送信された封筒データをユーザ端末１０−１に接続されたプリンタ１１−１にて印刷する。
【００３２】
図４は、図１に示した申込書プリントシステムにてプリントアウトされた封筒の一例を示す図である。
【００３３】
図４に示すように、ユーザ端末１０−１に接続されたプリンタ１１−１からプリントアウトされる封筒には、申込書の宛先を示す宛先情報５が印刷されているとともに、封入される申込書を識別可能となる識別情報６がバーコード情報として印刷されている。なお、この識別情報６は、図３に示した申込書に印刷された識別情報４と同一のものであり、それにより、封筒に印刷された識別情報６を読み取ることで、封入された申込書を識別することができる。
【００３４】
また、図４に示したような封筒に図３に示したような申込書を封入、封緘し、発送した場合、封筒が普通紙から構成されていると、申込書に記載された事項が封筒の外部から視認可能となってしまう虞れがある。そこで、封筒を作成する際の折り順を指定し、それにより、封筒に封入、封緘された申込書に記載された事項が封筒の外部から視認可能となることがないように構成することができる。その場合、封筒を作成する際の折り順を、封筒に印刷することにより指定することが考えられる。
【００３５】
【発明の効果】
以上説明したように本発明においては、申込書をプリントアウトする申込書プリントシステムにおいて、通信回線に接続可能な端末と、申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を端末に提供し、該情報画面に入力された情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成し、端末に通信回線を介して送信する申込書提供手段と、端末に接続され、申込書提供手段から端末に送信された申込書データをプリントアウトする印字手段とを設けたため、手間やコストを削減しながらも、署名、捺印を必要とする申し込みに利用される申込書をプリントすることができる。
【００３６】
また、申込書提供手段において、端末に送信する申込書データによる申込書が封入される封筒を印刷するための封筒データを該申込書データとともに端末に通信回線を介して送信し、申込書提供手段から端末に送信された封筒データが印字手段にてプリントアウトされるものにおいては、申込書が封入される封筒も印字手段にて申込書と同時にプリントアウトすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の申込書プリントシステムの実施の一形態を示す図である。
【図２】図１に示した申込書プリントシステムにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示した申込書プリントシステムにてプリントアウトされた申込書の一例を示す図である。
【図４】図１に示した申込書プリントシステムにてプリントアウトされた封筒の一例を示す図である。
【符号の説明】
１　　情報印刷領域
２　　署名領域
３　　捺印領域
４，６　　識別情報
５　　宛先情報
１０−１〜１０−ｎ　　ユーザ端末
２０　　通信回線
３０　　申込書提供サーバ
３１　　サイト管理部
３２　　申込情報登録部
３３　　申込書データ作成部
３４　　申込書データ送信部
４１　　申込情報データベース
４２　　申込書フォーマットデータベース

Claims

申込書をプリントアウトする申込書プリントシステムであって、
通信回線に接続可能な端末と、
申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を前記端末に提供し、該情報画面に入力された情報と、当該申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成し、前記端末に通信回線を介して送信する申込書提供手段と、
前記端末に接続され、前記申込書提供手段から前記端末に送信された申込書データをプリントアウトする印字手段とを有することを特徴とする申込書プリントシステム。
請求項１に記載の申込書プリントシステムにおいて、
前記申込書提供手段は、前記端末に送信する申込書データによる申込書が封入される封筒を印刷するための封筒データを該申込書データとともに前記端末に通信回線を介して送信し、
前記印字手段は、前記申込書提供手段から前記端末に送信された封筒データをプリントアウトすることを特徴とする申込書プリントシステム。
通信回線を介して接続される端末にて入力された情報を用いて申込書データを作成するサーバであって、
申込書に入力が必要となる情報を入力するための情報画面を前記端末に提供するとともに、前記端末にて該情報画面に入力された情報を受け付けるサイト管理手段と、
前記サイト管理手段にて受け付けられた情報と予め登録された申込書のフォーマットデータとを用いて、署名及び捺印欄を具備する申込書データを作成する申込書データ作成手段と、
前記申込書データ作成手段にて作成された申込書データを通信回線を介して前記端末に送信する申込書データ送信手段とを有することを特徴とするサーバ。