JP2003345789A - 文書管理システム、文書管理装置、認証方法、コンピュータ読み取り可能なプログラム、及び記憶媒体 - Google Patents
文書管理システム、文書管理装置、認証方法、コンピュータ読み取り可能なプログラム、及び記憶媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書データベース毎に異なる認証方式をとる
ことで、ユーザの操作性の向上、システム維持管理の効
率化、セキュリティの向上を実現することを可能とす
る。 【解決手段】 文書管理システムサーバ１０３は、文書
管理システムクライアント１０４から文書データベース
１０５を開く為の要求を受信すると、ユーザ名と文書デ
ータベース名から文書データベース１０５のユーザ管理
情報を参照し、指定された文書データベースに、指定さ
れたユーザのアクセス権があるか確認し、アクセス権が
ある場合は指定された文書データベースがとり得る認証
方式が認証サーバによる認証方式かローカル認証方式か
を、文書データベースのデータベースプロファイル情報
から確認し、認証サーバによる認証方式の場合は認証済
みかを認証サーバに確認し、認証済みの場合は指定され
た文書データベースを開く。
ことで、ユーザの操作性の向上、システム維持管理の効
率化、セキュリティの向上を実現することを可能とす
る。 【解決手段】 文書管理システムサーバ１０３は、文書
管理システムクライアント１０４から文書データベース
１０５を開く為の要求を受信すると、ユーザ名と文書デ
ータベース名から文書データベース１０５のユーザ管理
情報を参照し、指定された文書データベースに、指定さ
れたユーザのアクセス権があるか確認し、アクセス権が
ある場合は指定された文書データベースがとり得る認証
方式が認証サーバによる認証方式かローカル認証方式か
を、文書データベースのデータベースプロファイル情報
から確認し、認証サーバによる認証方式の場合は認証済
みかを認証サーバに確認し、認証済みの場合は指定され
た文書データベースを開く。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書データベース
にアクセスするユーザの認証を行う際の操作性の向上を
図る場合などに好適な文書管理システム、文書管理装
置、認証方法、コンピュータ読み取り可能なプログラ
ム、及び記憶媒体に関する。
にアクセスするユーザの認証を行う際の操作性の向上を
図る場合などに好適な文書管理システム、文書管理装
置、認証方法、コンピュータ読み取り可能なプログラ
ム、及び記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、複数の文書データベースを作成・
管理することが可能な文書管理システムがある。この種
の文書管理システムにおいて、各文書データベースを利
用可能なユーザの認証に関しては、各文書データベース
の内部にあるユーザ管理情報によって管理されていた。
そのため、各ユーザが当該文書管理システムの管理下に
ある複数の文書データベースを利用する場合、文書管理
システムのもつ固有の認証方式を用いるのが一般的であ
った。
管理することが可能な文書管理システムがある。この種
の文書管理システムにおいて、各文書データベースを利
用可能なユーザの認証に関しては、各文書データベース
の内部にあるユーザ管理情報によって管理されていた。
そのため、各ユーザが当該文書管理システムの管理下に
ある複数の文書データベースを利用する場合、文書管理
システムのもつ固有の認証方式を用いるのが一般的であ
った。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術では、同じ文書管理システムで管理されている文
書データベースでありながら、ユーザが個々の文書デー
タベースを開くたび毎にユーザ認証が必要となり、操作
感が非常に損なわれていた。即ち、ユーザが当該文書デ
ータベースを開こうとする際に認証が許可された場合で
も、当該ユーザが別の文書データベースを開こうとする
際には再度認証を受ける必要があり、その都度パスワー
ド等を入力しなければならず、操作が煩雑であった。ま
た、文書管理システムを運用する観点においても、文書
データベース毎にユーザの登録・管理を行う必要があ
り、文書管理システムの維持管理にかかる手間も煩雑で
あった。更に、個々のユーザが入力したパスワードと照
合するための照合用のパスワードを文書データベース毎
に保存しているために、パスワード漏洩の危険もはらん
でいた。
来技術では、同じ文書管理システムで管理されている文
書データベースでありながら、ユーザが個々の文書デー
タベースを開くたび毎にユーザ認証が必要となり、操作
感が非常に損なわれていた。即ち、ユーザが当該文書デ
ータベースを開こうとする際に認証が許可された場合で
も、当該ユーザが別の文書データベースを開こうとする
際には再度認証を受ける必要があり、その都度パスワー
ド等を入力しなければならず、操作が煩雑であった。ま
た、文書管理システムを運用する観点においても、文書
データベース毎にユーザの登録・管理を行う必要があ
り、文書管理システムの維持管理にかかる手間も煩雑で
あった。更に、個々のユーザが入力したパスワードと照
合するための照合用のパスワードを文書データベース毎
に保存しているために、パスワード漏洩の危険もはらん
でいた。
【０００４】本発明は、上述した点に鑑みなされたもの
であり、文書データベース毎に異なる認証方式をとるこ
とで、ユーザの操作性の向上、システム維持管理の効率
化、セキュリティの向上を実現することを可能とした文
書管理システム、文書管理装置、認証方法、コンピュー
タ読み取り可能なプログラム、及び記憶媒体を提供する
ことを目的とする。
であり、文書データベース毎に異なる認証方式をとるこ
とで、ユーザの操作性の向上、システム維持管理の効率
化、セキュリティの向上を実現することを可能とした文
書管理システム、文書管理装置、認証方法、コンピュー
タ読み取り可能なプログラム、及び記憶媒体を提供する
ことを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、クライアント装置から通信媒体を介して
複数の文書データベースにアクセス可能な文書管理シス
テムであって、前記複数の文書データベースにおける任
意の文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
たクライアント装置の認証を行う際に、前記各文書デー
タベース毎に異なる認証方式をとるように管理すると共
に、前記文書データベースを開くためのアクセス要求を
行ったクライアント装置の認証が許可された場合、前記
クライアント装置の再認証を行うことなく別の文書デー
タベースを開くことを可能とするように管理する文書管
理装置を有することを特徴とする。
め、本発明は、クライアント装置から通信媒体を介して
複数の文書データベースにアクセス可能な文書管理シス
テムであって、前記複数の文書データベースにおける任
意の文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
たクライアント装置の認証を行う際に、前記各文書デー
タベース毎に異なる認証方式をとるように管理すると共
に、前記文書データベースを開くためのアクセス要求を
行ったクライアント装置の認証が許可された場合、前記
クライアント装置の再認証を行うことなく別の文書デー
タベースを開くことを可能とするように管理する文書管
理装置を有することを特徴とする。
【０００６】また、本発明は、クライアント装置から通
信媒体を介してアクセス可能な複数の文書データベース
を管理する文書管理装置であって、前記複数の文書デー
タベースにおける任意の文書データベースを開くための
アクセス要求を行ったクライアント装置の認証を行う際
に、前記各文書データベース毎に異なる認証方式をとる
ように管理すると共に、前記文書データベースを開くた
めのアクセス要求を行ったクライアント装置の認証が許
可された場合、前記クライアント装置の再認証を行うこ
となく別の文書データベースを開くことを可能とするよ
うに管理する文書管理手段を有することを特徴とする。
信媒体を介してアクセス可能な複数の文書データベース
を管理する文書管理装置であって、前記複数の文書デー
タベースにおける任意の文書データベースを開くための
アクセス要求を行ったクライアント装置の認証を行う際
に、前記各文書データベース毎に異なる認証方式をとる
ように管理すると共に、前記文書データベースを開くた
めのアクセス要求を行ったクライアント装置の認証が許
可された場合、前記クライアント装置の再認証を行うこ
となく別の文書データベースを開くことを可能とするよ
うに管理する文書管理手段を有することを特徴とする。
【０００７】また、本発明は、クライアント装置から通
信媒体を介してアクセス可能な複数の文書データベース
を管理する文書管理装置を備えた文書管理システムにお
ける前記クライアント装置の認証方法であって、前記文
書管理装置は、前記複数の文書データベースにおける任
意の文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
たクライアント装置の認証を行う際に、前記各文書デー
タベース毎に異なる認証方式をとるように管理すると共
に、前記文書データベースを開くためのアクセス要求を
行ったクライアント装置の認証が許可された場合、前記
クライアント装置の再認証を行うことなく別の文書デー
タベースを開くことを可能とするように管理する。
信媒体を介してアクセス可能な複数の文書データベース
を管理する文書管理装置を備えた文書管理システムにお
ける前記クライアント装置の認証方法であって、前記文
書管理装置は、前記複数の文書データベースにおける任
意の文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
たクライアント装置の認証を行う際に、前記各文書デー
タベース毎に異なる認証方式をとるように管理すると共
に、前記文書データベースを開くためのアクセス要求を
行ったクライアント装置の認証が許可された場合、前記
クライアント装置の再認証を行うことなく別の文書デー
タベースを開くことを可能とするように管理する。
【０００８】また、本発明は、コンピュータに、複数の
文書データベースにおける任意の文書データベースを開
くためのアクセス要求を行ったクライアント装置の認証
を行う際に、前記各文書データベース毎に異なる認証方
式をとるように管理すると共に、前記文書データベース
を開くためのアクセス要求を行ったクライアント装置の
認証が許可された場合、前記クライアント装置の再認証
を行うことなく別の文書データベースを開くことを可能
とするように管理する文書管理機能を実行させるコンピ
ュータ読み取り可能なプログラムであることを特徴とす
る。
文書データベースにおける任意の文書データベースを開
くためのアクセス要求を行ったクライアント装置の認証
を行う際に、前記各文書データベース毎に異なる認証方
式をとるように管理すると共に、前記文書データベース
を開くためのアクセス要求を行ったクライアント装置の
認証が許可された場合、前記クライアント装置の再認証
を行うことなく別の文書データベースを開くことを可能
とするように管理する文書管理機能を実行させるコンピ
ュータ読み取り可能なプログラムであることを特徴とす
る。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。
に基づいて詳細に説明する。
【００１０】図１は本発明の実施の形態に係る文書管理
システムが動作可能なネットワークの構成例を示す概念
図である。本文書管理システムは、複数の認証サーバ１
・１０１、認証サーバ２・１０２と、複数の文書データ
ベース１０５を管理する文書管理システムサーバ１０３
と、複数の文書管理システムクライアント１０４をネッ
トワーク１０６を介して接続した構成となっている。
システムが動作可能なネットワークの構成例を示す概念
図である。本文書管理システムは、複数の認証サーバ１
・１０１、認証サーバ２・１０２と、複数の文書データ
ベース１０５を管理する文書管理システムサーバ１０３
と、複数の文書管理システムクライアント１０４をネッ
トワーク１０６を介して接続した構成となっている。
【００１１】本文書管理システムは、複数の文書データ
ベースを作成することが可能で、且つ文書データベース
毎に異なるアクセスコントロールを定義することが可能
であり、当該文書データベースを開くためのアクセス要
求を行った文書管理システムクライアント１０４の認証
を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証方式
（システム環境に準じた認証方式）をとるように文書管
理システムサーバ１０３で管理する。また、本文書管理
システムでは、文書管理システムクライアント１０４が
当該文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
た際に認証が許可されると、文書管理システムクライア
ント１０４は再認証を受けることなく別の文書データベ
ースを開くことが可能となっている。
ベースを作成することが可能で、且つ文書データベース
毎に異なるアクセスコントロールを定義することが可能
であり、当該文書データベースを開くためのアクセス要
求を行った文書管理システムクライアント１０４の認証
を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証方式
（システム環境に準じた認証方式）をとるように文書管
理システムサーバ１０３で管理する。また、本文書管理
システムでは、文書管理システムクライアント１０４が
当該文書データベースを開くためのアクセス要求を行っ
た際に認証が許可されると、文書管理システムクライア
ント１０４は再認証を受けることなく別の文書データベ
ースを開くことが可能となっている。
【００１２】文書管理システムサーバ１０３は、本発明
の文書管理システムが動作しているサーバであり、情報
処理装置から構成されている。複数の文書データベース
１０５は、文書管理システムサーバ１０３で管理されて
いる。認証サーバ１０１及び認証サーバ１０２は、文書
管理システムサーバ１０３に対するユーザの文書データ
ベースアクセス要求が発生した場合にユーザの認証を行
うサーバであり、情報処理装置から構成されている。文
書管理システムクライアント１０４は、文書管理システ
ムサーバ１０３を利用するユーザが使用するクライアン
トであり、情報処理装置から構成されている。
の文書管理システムが動作しているサーバであり、情報
処理装置から構成されている。複数の文書データベース
１０５は、文書管理システムサーバ１０３で管理されて
いる。認証サーバ１０１及び認証サーバ１０２は、文書
管理システムサーバ１０３に対するユーザの文書データ
ベースアクセス要求が発生した場合にユーザの認証を行
うサーバであり、情報処理装置から構成されている。文
書管理システムクライアント１０４は、文書管理システ
ムサーバ１０３を利用するユーザが使用するクライアン
トであり、情報処理装置から構成されている。
【００１３】文書管理システムサーバ１０３は、上述し
たように複数の文書データベース１０５を管理すること
が可能である。複数の文書データベース１０５は、それ
ぞれ、当該文書データベースにアクセスすることができ
るユーザに関するユーザ情報、及び当該文書データベー
スにユーザがアクセスするときに認証されるべき認証サ
ービスに関する情報（データベースプロファイル情報）
を保持している。また、文書管理システムサーバ１０３
が、認証サーバ１０１または認証サーバ１０２と認証情
報などのやり取りを行う際は、ＳＳＬ（Secure Sockets
Layer：米国ネットスケープ社が提唱する、ネットワー
ク間でデータを転送する際のセキュリティ機能を付加す
る仕組み）などのインターネット上の標準暗号化手段を
用い、通信路のセキュリティを維持できるようになって
いることは言うまでもない。
たように複数の文書データベース１０５を管理すること
が可能である。複数の文書データベース１０５は、それ
ぞれ、当該文書データベースにアクセスすることができ
るユーザに関するユーザ情報、及び当該文書データベー
スにユーザがアクセスするときに認証されるべき認証サ
ービスに関する情報（データベースプロファイル情報）
を保持している。また、文書管理システムサーバ１０３
が、認証サーバ１０１または認証サーバ１０２と認証情
報などのやり取りを行う際は、ＳＳＬ（Secure Sockets
Layer：米国ネットスケープ社が提唱する、ネットワー
ク間でデータを転送する際のセキュリティ機能を付加す
る仕組み）などのインターネット上の標準暗号化手段を
用い、通信路のセキュリティを維持できるようになって
いることは言うまでもない。
【００１４】本実施の形態では、認証サーバ１０１、認
証サーバ１０２として、既存のインフラストラクチャ上
で多く稼動していると考えられる認証系、例えば、ＬＤ
ＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サー
バ、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＮＴドメイン認証、及
びＬｏｔｕｓＮｏｔｅｓ認証を用いているが、これらだ
けでなく、他の認証システムについて対応することも充
分可能である。
証サーバ１０２として、既存のインフラストラクチャ上
で多く稼動していると考えられる認証系、例えば、ＬＤ
ＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サー
バ、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＮＴドメイン認証、及
びＬｏｔｕｓＮｏｔｅｓ認証を用いているが、これらだ
けでなく、他の認証システムについて対応することも充
分可能である。
【００１５】図２は本実施の形態に係る認証サーバ、文
書管理システムサーバ、文書データベース、文書管理シ
ステムクライアントの構成例を示す機能ブロック図であ
る。認証サーバ１０１は、制御部１０１１、記憶部１０
１２、通信部１０１３を備えている。認証サーバ１０２
は、制御部１０２１、記憶部１０２２、通信部１０２３
を備えている。文書管理システムサーバ１０３は、制御
部１０３１、記憶部１０３２、通信部１０３３を備えて
いる。文書データベース１０５は、上記ユーザ情報及び
データベースプロファイル情報を保持している。文書管
理システムクライアント１０４は、制御部１０４１、記
憶部１０４２、通信部１０４３、表示部１０４４を備え
ている。尚、図２は本発明に関係する基本構成を図示し
たものであり、記憶部はＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディス
ク等を便宜上一括した状態で図示しており、本発明と直
接関係ない他の構成の図示は省略する。
書管理システムサーバ、文書データベース、文書管理シ
ステムクライアントの構成例を示す機能ブロック図であ
る。認証サーバ１０１は、制御部１０１１、記憶部１０
１２、通信部１０１３を備えている。認証サーバ１０２
は、制御部１０２１、記憶部１０２２、通信部１０２３
を備えている。文書管理システムサーバ１０３は、制御
部１０３１、記憶部１０３２、通信部１０３３を備えて
いる。文書データベース１０５は、上記ユーザ情報及び
データベースプロファイル情報を保持している。文書管
理システムクライアント１０４は、制御部１０４１、記
憶部１０４２、通信部１０４３、表示部１０４４を備え
ている。尚、図２は本発明に関係する基本構成を図示し
たものであり、記憶部はＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディス
ク等を便宜上一括した状態で図示しており、本発明と直
接関係ない他の構成の図示は省略する。
【００１６】認証サーバ１０１において、制御部１０１
１は、認証サーバ１０１各部を制御するものであり、ユ
ーザ（文書管理システムクライアント１０４）の認証を
行う。記憶部１０１２は、ユーザの認証に必要な情報等
を記憶する。通信部１０１３は、文書管理システムサー
バ１０３、文書管理システムクライアント１０４との間
でネットワーク１０６を介してデータ通信を行う。認証
サーバ１０２において、制御部１０２１は、認証サーバ
１０２各部を制御するものであり、ユーザ（文書管理シ
ステムクライアント１０４）の認証を行う。記憶部１０
２２は、ユーザの認証に必要な情報等を記憶する。通信
部１０２３は、文書管理システムサーバ１０３、文書管
理システムクライアント１０４との間でネットワーク１
０６を介してデータ通信を行う。
１は、認証サーバ１０１各部を制御するものであり、ユ
ーザ（文書管理システムクライアント１０４）の認証を
行う。記憶部１０１２は、ユーザの認証に必要な情報等
を記憶する。通信部１０１３は、文書管理システムサー
バ１０３、文書管理システムクライアント１０４との間
でネットワーク１０６を介してデータ通信を行う。認証
サーバ１０２において、制御部１０２１は、認証サーバ
１０２各部を制御するものであり、ユーザ（文書管理シ
ステムクライアント１０４）の認証を行う。記憶部１０
２２は、ユーザの認証に必要な情報等を記憶する。通信
部１０２３は、文書管理システムサーバ１０３、文書管
理システムクライアント１０４との間でネットワーク１
０６を介してデータ通信を行う。
【００１７】文書管理システムサーバ１０３において、
制御部１０３１は、文書管理システムサーバ１０３各部
を制御すると共に文書データベース１０５を管理するも
のであり、記憶部１０３２に格納されたプログラムに基
づき図３の認証処理動作シーケンスを実行する。記憶部
１０３２は、上記プログラム、上記認証処理動作に必要
な情報等を記憶する。通信部１０３３は、認証サーバ１
０１、認証サーバ１０２、文書管理システムクライアン
ト１０４との間でネットワーク１０６を介してデータ通
信を行う。文書管理システムクライアント１０４におい
て、制御部１０４１は、文書管理システムクライアント
１０４各部を制御する。記憶部１０４２は、各種情報を
記憶する。通信部１０４３は、認証サーバ１０１、認証
サーバ１０２、文書管理システムサーバ１０３との間で
ネットワーク１０６を介してデータ通信を行う。表示部
１０４４は、図４に示すようなユーザ認証のために必要
な情報（ユーザ名、パスワード）の入力を促す認証画面
等を表示する。
制御部１０３１は、文書管理システムサーバ１０３各部
を制御すると共に文書データベース１０５を管理するも
のであり、記憶部１０３２に格納されたプログラムに基
づき図３の認証処理動作シーケンスを実行する。記憶部
１０３２は、上記プログラム、上記認証処理動作に必要
な情報等を記憶する。通信部１０３３は、認証サーバ１
０１、認証サーバ１０２、文書管理システムクライアン
ト１０４との間でネットワーク１０６を介してデータ通
信を行う。文書管理システムクライアント１０４におい
て、制御部１０４１は、文書管理システムクライアント
１０４各部を制御する。記憶部１０４２は、各種情報を
記憶する。通信部１０４３は、認証サーバ１０１、認証
サーバ１０２、文書管理システムサーバ１０３との間で
ネットワーク１０６を介してデータ通信を行う。表示部
１０４４は、図４に示すようなユーザ認証のために必要
な情報（ユーザ名、パスワード）の入力を促す認証画面
等を表示する。
【００１８】次に、上記の如く構成された本実施の形態
に係る文書管理システムの文書管理システムサーバ１０
３における認証処理動作を図１〜図４を参照しながら詳
細に説明する。
に係る文書管理システムの文書管理システムサーバ１０
３における認証処理動作を図１〜図４を参照しながら詳
細に説明する。
【００１９】図３は本実施の形態の文書管理システムサ
ーバ１０３における認証処理動作を示すシーケンス図で
ある。文書管理システムサーバ１０３は、認証処理動作
を開始し（ステップＳ２０１）、文書管理システムクラ
イアント１０４から当該文書管理システムサーバ１０３
で管理している文書データベース１０５を開くための文
書データベースアクセス要求を受け取ると（ステップＳ
２０２）、文書管理システムクライアント１０４の文書
データベースアクセス要求で指定されたユーザ名と文書
データベース名から、文書データベース１０５が保持す
るユーザ情報を参照することで、指定された文書データ
ベース１０５に、指定されたユーザのアクセス権がある
か否か確認する（ステップＳ２０３）。
ーバ１０３における認証処理動作を示すシーケンス図で
ある。文書管理システムサーバ１０３は、認証処理動作
を開始し（ステップＳ２０１）、文書管理システムクラ
イアント１０４から当該文書管理システムサーバ１０３
で管理している文書データベース１０５を開くための文
書データベースアクセス要求を受け取ると（ステップＳ
２０２）、文書管理システムクライアント１０４の文書
データベースアクセス要求で指定されたユーザ名と文書
データベース名から、文書データベース１０５が保持す
るユーザ情報を参照することで、指定された文書データ
ベース１０５に、指定されたユーザのアクセス権がある
か否か確認する（ステップＳ２０３）。
【００２０】文書管理システムサーバ１０３は、指定さ
れた文書データベース１０５に、指定されたユーザのア
クセス権がないと判断した場合は（ステップＳ２０３で
ＮＧ）、ネットワーク１０６を介して文書管理システム
クライアント１０４に表示データを送信することで、文
書管理システムクライアント１０４の表示部１０４４の
画面に、上記指定されたユーザのアクセス権がない旨を
エラーメッセージとして表示し（ステップＳ２０５）、
本処理を終了する。他方、文書管理システムサーバ１０
３は、指定されたユーザが指定された文書データベース
１０５のアクセス権を持つと判断した場合は（ステップ
Ｓ２０３でＯＫ）、指定された文書データベース１０５
がとり得る認証方式が、外部の認証サーバによる認証方
式であるか文書管理システムサーバ１０３によるローカ
ル認証方式であるかを、文書データベース１０５から取
得したデータベースプロファイル情報から確認する（ス
テップＳ２０４）。
れた文書データベース１０５に、指定されたユーザのア
クセス権がないと判断した場合は（ステップＳ２０３で
ＮＧ）、ネットワーク１０６を介して文書管理システム
クライアント１０４に表示データを送信することで、文
書管理システムクライアント１０４の表示部１０４４の
画面に、上記指定されたユーザのアクセス権がない旨を
エラーメッセージとして表示し（ステップＳ２０５）、
本処理を終了する。他方、文書管理システムサーバ１０
３は、指定されたユーザが指定された文書データベース
１０５のアクセス権を持つと判断した場合は（ステップ
Ｓ２０３でＯＫ）、指定された文書データベース１０５
がとり得る認証方式が、外部の認証サーバによる認証方
式であるか文書管理システムサーバ１０３によるローカ
ル認証方式であるかを、文書データベース１０５から取
得したデータベースプロファイル情報から確認する（ス
テップＳ２０４）。
【００２１】文書管理システムサーバ１０３は、認証方
式としてローカル認証が指定されていると判断した場合
は（ステップＳ２０４で「ローカル認証」）、文書管理
システムサーバ１０３による認証を行う（ステップＳ２
１０）。他方、文書管理システムサーバ１０３は、認証
方式として外部の認証サーバが指定されていると判断し
た場合は（ステップＳ２０４で「認証サーバ」）、その
認証サーバに対してネットワーク１０６を介し、認証要
求を出した文書管理システムクライアント１０４のユー
ザに対し既に認証済みであるか否かを確認する（ステッ
プＳ２０６）。文書管理システムサーバ１０３は、当該
ユーザに対し既に認証済みであると判断した場合は（ス
テップＳ２０６で「認証済み」）、既に当該ユーザは認
証サーバからの認証を受けているものとし、指定された
文書データベース１０５を開く（ステップＳ２０９）。
式としてローカル認証が指定されていると判断した場合
は（ステップＳ２０４で「ローカル認証」）、文書管理
システムサーバ１０３による認証を行う（ステップＳ２
１０）。他方、文書管理システムサーバ１０３は、認証
方式として外部の認証サーバが指定されていると判断し
た場合は（ステップＳ２０４で「認証サーバ」）、その
認証サーバに対してネットワーク１０６を介し、認証要
求を出した文書管理システムクライアント１０４のユー
ザに対し既に認証済みであるか否かを確認する（ステッ
プＳ２０６）。文書管理システムサーバ１０３は、当該
ユーザに対し既に認証済みであると判断した場合は（ス
テップＳ２０６で「認証済み」）、既に当該ユーザは認
証サーバからの認証を受けているものとし、指定された
文書データベース１０５を開く（ステップＳ２０９）。
【００２２】文書管理システムサーバ１０３は、当該ユ
ーザがまだ認証を受けていないと判断した場合は（ステ
ップＳ２０６で「未認証」）、ネットワーク１０６を介
して文書管理システムクライアント１０４に表示データ
を送信することで、図４に示すようなユーザ認証のため
に必要な情報入力を促す画面を文書管理システムクライ
アント１０４の表示部１０４４の画面に表示し、ネット
ワーク１０６を介し上記ステップＳ２０４で指定された
認証サーバ（１０１または１０２）に対して認証要求を
送る（ステップＳ２０７）。
ーザがまだ認証を受けていないと判断した場合は（ステ
ップＳ２０６で「未認証」）、ネットワーク１０６を介
して文書管理システムクライアント１０４に表示データ
を送信することで、図４に示すようなユーザ認証のため
に必要な情報入力を促す画面を文書管理システムクライ
アント１０４の表示部１０４４の画面に表示し、ネット
ワーク１０６を介し上記ステップＳ２０４で指定された
認証サーバ（１０１または１０２）に対して認証要求を
送る（ステップＳ２０７）。
【００２３】この結果、文書管理システムサーバ１０３
は、認証サーバ（１０１または１０２）から認証が許可
されたと判断した場合は（ステップＳ２０８でＯＫ）、
指定された文書データベース１０５を開き（ステップＳ
２０９）、本処理を終了する。他方、文書管理システム
サーバ１０３は、認証サーバ（１０１または１０２）か
ら認証が許可されなかったと判断した場合は（ステップ
Ｓ２０８でＮＧ）、ネットワーク１０６を介して文書管
理システムクライアント１０４に表示データを送信する
ことで、文書管理システムクライアント１０４の表示部
１０４４の画面に認証不許可の旨をエラーメッセージと
して表示し（ステップＳ２０５）、本処理を終了する。
は、認証サーバ（１０１または１０２）から認証が許可
されたと判断した場合は（ステップＳ２０８でＯＫ）、
指定された文書データベース１０５を開き（ステップＳ
２０９）、本処理を終了する。他方、文書管理システム
サーバ１０３は、認証サーバ（１０１または１０２）か
ら認証が許可されなかったと判断した場合は（ステップ
Ｓ２０８でＮＧ）、ネットワーク１０６を介して文書管
理システムクライアント１０４に表示データを送信する
ことで、文書管理システムクライアント１０４の表示部
１０４４の画面に認証不許可の旨をエラーメッセージと
して表示し（ステップＳ２０５）、本処理を終了する。
【００２４】尚、本実施の形態では、既存のネットワー
クインフラストラクチャに、認証を行うような資源を持
たない環境に対し、本文書管理システムを導入する可能
性も考慮し、認証サーバとして外部のサーバを用いず、
文書管理システムサーバ１０３で管理されている文書デ
ータベース１０５のユーザ管理情報を元にして認証を行
うという従来の機構も用意してある。
クインフラストラクチャに、認証を行うような資源を持
たない環境に対し、本文書管理システムを導入する可能
性も考慮し、認証サーバとして外部のサーバを用いず、
文書管理システムサーバ１０３で管理されている文書デ
ータベース１０５のユーザ管理情報を元にして認証を行
うという従来の機構も用意してある。
【００２５】また、本実施の形態で説明した本発明に係
る文書管理システムのプログラムは、外部からインスト
ールされるプログラムによって、文書管理システムサー
バ１０３によって遂行されても良い。その場合、そのプ
ログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやフロッ
ピー（登録商標）ディスクなどの記憶媒体により、或い
は電子メールやパソコン通信などのネットワークを介し
て、外部の記憶媒体からプログラムを含む情報群を文書
管理システムサーバ１０３上にロードすることにより、
文書管理システムサーバ１０３に供給される場合でも本
発明は適用されるものである。
る文書管理システムのプログラムは、外部からインスト
ールされるプログラムによって、文書管理システムサー
バ１０３によって遂行されても良い。その場合、そのプ
ログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやフロッ
ピー（登録商標）ディスクなどの記憶媒体により、或い
は電子メールやパソコン通信などのネットワークを介し
て、外部の記憶媒体からプログラムを含む情報群を文書
管理システムサーバ１０３上にロードすることにより、
文書管理システムサーバ１０３に供給される場合でも本
発明は適用されるものである。
【００２６】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、複数の文書データベース１０５を作成することが可
能で、且つ文書データベース１０５毎に異なるアクセス
コントロールを定義することが可能な文書管理システム
において、当該文書データベースを開くためのアクセス
要求を行った文書管理システムクライアント１０４の認
証を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証方式
（システム環境に準じた認証方式）をとるように文書管
理システムサーバ１０３で管理すると共に、当該文書デ
ータベースを開くためのアクセス要求を行った文書管理
システムクライアント１０４の認証が許可された場合、
文書管理システムクライアント１０４が再認証を受ける
ことなく別の文書データベースを開くことを可能とする
ように管理するため、従来のようにユーザが個々の文書
データベースを開くたび毎に必要となっていたユーザ認
証が不要となり、ユーザの操作性の向上を図ることがで
きる。
ば、複数の文書データベース１０５を作成することが可
能で、且つ文書データベース１０５毎に異なるアクセス
コントロールを定義することが可能な文書管理システム
において、当該文書データベースを開くためのアクセス
要求を行った文書管理システムクライアント１０４の認
証を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証方式
（システム環境に準じた認証方式）をとるように文書管
理システムサーバ１０３で管理すると共に、当該文書デ
ータベースを開くためのアクセス要求を行った文書管理
システムクライアント１０４の認証が許可された場合、
文書管理システムクライアント１０４が再認証を受ける
ことなく別の文書データベースを開くことを可能とする
ように管理するため、従来のようにユーザが個々の文書
データベースを開くたび毎に必要となっていたユーザ認
証が不要となり、ユーザの操作性の向上を図ることがで
きる。
【００２７】また、任意の文書データベースを開くため
のアクセス要求を行った文書管理システムクライアント
１０４の認証を行う際に、外部の認証サーバ１０１また
は認証サーバ１０２により認証を行う認証方式を指定可
能としているため、従来のように文書データベース毎に
ユーザの登録・管理を行うことが不要となり、システム
維持管理の効率化を図ることができる。
のアクセス要求を行った文書管理システムクライアント
１０４の認証を行う際に、外部の認証サーバ１０１また
は認証サーバ１０２により認証を行う認証方式を指定可
能としているため、従来のように文書データベース毎に
ユーザの登録・管理を行うことが不要となり、システム
維持管理の効率化を図ることができる。
【００２８】また、各文書データベース１０５には、当
該文書データベースにアクセス可能な文書管理システム
クライアント１０４に関するユーザ情報、当該文書デー
タベースに文書管理システムクライアント１０４がアク
セスするときに認証されるべき認証サービスに関するデ
ータベースプロファイル情報を保持するだけで済むた
め、従来のように個々のユーザのパスワードを文書デー
タベース毎に保存することからくるパスワード漏洩の不
具合を解消することが可能となり、セキュリティの向上
を実現することが可能となる。
該文書データベースにアクセス可能な文書管理システム
クライアント１０４に関するユーザ情報、当該文書デー
タベースに文書管理システムクライアント１０４がアク
セスするときに認証されるべき認証サービスに関するデ
ータベースプロファイル情報を保持するだけで済むた
め、従来のように個々のユーザのパスワードを文書デー
タベース毎に保存することからくるパスワード漏洩の不
具合を解消することが可能となり、セキュリティの向上
を実現することが可能となる。
【００２９】［他の実施の形態］本実施の形態では、文
書管理システムクライアントをデスクトップ型の情報処
理装置から構成したが、本発明はこれに限定されるもの
ではなく、Bluetooth等により文書管理システムサーバ
や認証サーバと通信可能な携帯情報端末にも適用するこ
とが可能である。これにより、出先からでも文書管理シ
ステムサーバにアクセス要求を出し、所望の文書データ
ベースを開くことが可能となる。
書管理システムクライアントをデスクトップ型の情報処
理装置から構成したが、本発明はこれに限定されるもの
ではなく、Bluetooth等により文書管理システムサーバ
や認証サーバと通信可能な携帯情報端末にも適用するこ
とが可能である。これにより、出先からでも文書管理シ
ステムサーバにアクセス要求を出し、所望の文書データ
ベースを開くことが可能となる。
【００３０】本実施の形態では、文書管理システムが動
作可能なネットワーク構成を図１に示す構成としたが、
本発明はこれに限定されるものではなく、文書管理シス
テムサーバ、文書データベース、認証サーバ、文書管理
システムクライアントの設置台数、設置形態は任意とす
ることが可能である。
作可能なネットワーク構成を図１に示す構成としたが、
本発明はこれに限定されるものではなく、文書管理シス
テムサーバ、文書データベース、認証サーバ、文書管理
システムクライアントの設置台数、設置形態は任意とす
ることが可能である。
【００３１】また、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ、インタフェース機器、リーダなど）か
ら構成されるシステム或いは統合装置に適用しても、ひ
とつの機器からなる装置に適用してもよい。
トコンピュータ、インタフェース機器、リーダなど）か
ら構成されるシステム或いは統合装置に適用しても、ひ
とつの機器からなる装置に適用してもよい。
【００３２】また、上述した実施形態の機能を実現する
ソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体等
の媒体をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或
いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記
憶媒体等の媒体に格納されたプログラムコードを読み出
し実行することによっても、本発明の目的が達成される
ことは言うまでもない。
ソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体等
の媒体をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或
いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記
憶媒体等の媒体に格納されたプログラムコードを読み出
し実行することによっても、本発明の目的が達成される
ことは言うまでもない。
【００３３】この場合、記憶媒体等の媒体から読み出さ
れたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を
実現することになり、そのプログラムコードを記憶した
記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プロ
グラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体として
は、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハード
ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、
ＲＯＭ、或いはネットワークを介したダウンロードなど
を用いることができる。
れたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を
実現することになり、そのプログラムコードを記憶した
記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プロ
グラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体として
は、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハード
ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、
ＲＯＭ、或いはネットワークを介したダウンロードなど
を用いることができる。
【００３４】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施形態の機能が実現される場合も、本発明に
含まれることは言うまでもない。
ムコードを実行することにより、上述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施形態の機能が実現される場合も、本発明に
含まれることは言うまでもない。
【００３５】更に、記憶媒体等の媒体から読み出された
プログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡
張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニット
に備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコー
ドの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニ
ットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実
現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもな
い。
プログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡
張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニット
に備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコー
ドの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニ
ットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実
現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもな
い。
【００３６】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
クライアント装置から通信媒体を介して複数の文書デー
タベースにアクセス可能な文書管理システムにおいて、
複数の文書データベースにおける任意の文書データベー
スを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装置
の認証を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証
方式をとるように文書管理装置で管理すると共に、文書
データベースを開くためのアクセス要求を行ったクライ
アント装置の認証が許可された場合、クライアント装置
の再認証を行うことなく別の文書データベースを開くこ
とを可能とするように管理するため、従来のようにユー
ザが個々の文書データベースを開くたび毎に必要となっ
ていたユーザ認証が不要となり、ユーザの操作性の向上
を図ることができる。
クライアント装置から通信媒体を介して複数の文書デー
タベースにアクセス可能な文書管理システムにおいて、
複数の文書データベースにおける任意の文書データベー
スを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装置
の認証を行う際に、各文書データベース毎に異なる認証
方式をとるように文書管理装置で管理すると共に、文書
データベースを開くためのアクセス要求を行ったクライ
アント装置の認証が許可された場合、クライアント装置
の再認証を行うことなく別の文書データベースを開くこ
とを可能とするように管理するため、従来のようにユー
ザが個々の文書データベースを開くたび毎に必要となっ
ていたユーザ認証が不要となり、ユーザの操作性の向上
を図ることができる。
【００３７】また、任意の文書データベースを開くため
のアクセス要求を行ったクライアント装置の認証を行う
際に、外部の認証装置により認証を行う認証方式を指定
可能としているため、従来のように文書データベース毎
にユーザの登録・管理を行うことが不要となり、システ
ム維持管理の効率化を図ることができる。
のアクセス要求を行ったクライアント装置の認証を行う
際に、外部の認証装置により認証を行う認証方式を指定
可能としているため、従来のように文書データベース毎
にユーザの登録・管理を行うことが不要となり、システ
ム維持管理の効率化を図ることができる。
【００３８】また、各文書データベースには、アクセス
可能なクライアント装置に関するユーザ情報、クライア
ント装置がアクセスするときに認証されるべき認証サー
ビスに関するプロファイル情報を保持するだけで済むた
め、従来のように個々のユーザのパスワードを文書デー
タベース毎に保存することからくるパスワード漏洩の不
具合を解消することが可能となり、セキュリティの向上
を実現することが可能となる。
可能なクライアント装置に関するユーザ情報、クライア
ント装置がアクセスするときに認証されるべき認証サー
ビスに関するプロファイル情報を保持するだけで済むた
め、従来のように個々のユーザのパスワードを文書デー
タベース毎に保存することからくるパスワード漏洩の不
具合を解消することが可能となり、セキュリティの向上
を実現することが可能となる。
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムが
動作可能なネットワークの構成例を示す概念図である。
動作可能なネットワークの構成例を示す概念図である。
【図２】本実施の形態に係る文書管理システムサーバ、
文書データベース、認証サーバ、文書管理システムクラ
イアントの構成例を示す機能ブロック図である。
文書データベース、認証サーバ、文書管理システムクラ
イアントの構成例を示す機能ブロック図である。
【図３】本実施の形態に係る文書管理システムサーバの
認証処理動作を示すシーケンス図である。
認証処理動作を示すシーケンス図である。
【図４】本実施の形態に係る文書管理システムクライア
ントの認証画面の例を示す説明図である。
ントの認証画面の例を示す説明図である。
１０１、１０２ 認証サーバ（認証装置）
１０３ 文書管理システムサーバ（文書管理装置）
１０４ 文書管理システムクライアント（クライアント
装置） １０５ 文書データベース １０６ ネットワーク（通信媒体） １０１１ 認証サーバ１０１の制御部 １０１２ 認証サーバ１０１の記憶部 １０１３ 認証サーバ１０１の通信部 １０２１ 認証サーバ１０２の制御部 １０２２ 認証サーバ１０２の記憶部 １０２３ 認証サーバ１０２の通信部 １０３１ 文書管理システムサーバ１０３の制御部（文
書管理手段） １０３２ 文書管理システムサーバ１０３の記憶部 １０３３ 文書管理システムサーバ１０３の通信部 １０４１ 文書管理システムクライアント１０４の制御
部 １０４２ 文書管理システムクライアント１０４の記憶
部 １０４３ 文書管理システムクライアント１０４の通信
部 １０４４ 文書管理システムクライアント１０４の表示
部
装置） １０５ 文書データベース １０６ ネットワーク（通信媒体） １０１１ 認証サーバ１０１の制御部 １０１２ 認証サーバ１０１の記憶部 １０１３ 認証サーバ１０１の通信部 １０２１ 認証サーバ１０２の制御部 １０２２ 認証サーバ１０２の記憶部 １０２３ 認証サーバ１０２の通信部 １０３１ 文書管理システムサーバ１０３の制御部（文
書管理手段） １０３２ 文書管理システムサーバ１０３の記憶部 １０３３ 文書管理システムサーバ１０３の通信部 １０４１ 文書管理システムクライアント１０４の制御
部 １０４２ 文書管理システムクライアント１０４の記憶
部 １０４３ 文書管理システムクライアント１０４の通信
部 １０４４ 文書管理システムクライアント１０４の表示
部
Claims (25)
- 【請求項１】 クライアント装置から通信媒体を介して
複数の文書データベースにアクセス可能な文書管理シス
テムであって、 前記複数の文書データベースにおける任意の文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置の認証を行う際に、前記各文書データベース毎に異
なる認証方式をとるように管理すると共に、前記文書デ
ータベースを開くためのアクセス要求を行ったクライア
ント装置の認証が許可された場合、前記クライアント装
置の再認証を行うことなく別の文書データベースを開く
ことを可能とするように管理する文書管理装置を有する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項２】 前記各文書データベースは、それぞれ、
当該文書データベースにアクセス可能なクライアント装
置に関するユーザ情報、当該文書データベースにクライ
アント装置がアクセスするときに認証されるべき認証サ
ービスに関するプロファイル情報を保持し、前記文書管
理装置は、前記文書データベースを開くためのアクセス
要求を行ったクライアント装置にアクセス権があるか否
かを前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づき判
断し、前記クライアント装置にアクセス権が有ると判断
した場合は、前記クライアント装置で指定された文書デ
ータベースがとり得る認証方式がどのような認証方式か
を前記文書データベースの前記プロファイル情報に基づ
き判断し、前記判断した認証方式で認証を行うことを特
徴とする請求項１記載の文書管理システム。 - 【請求項３】 前記文書管理装置は、前記文書データベ
ースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装
置にアクセス権が無いと判断した場合は、前記クライア
ント装置に対し前記アクセス権がない旨を前記通信媒体
を介して通知することを特徴とする請求項２記載の文書
管理システム。 - 【請求項４】 前記クライアント装置の認証を行う認証
装置を有し、前記文書管理装置は、前記文書データベー
スの前記プロファイル情報により、前記文書データベー
スを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装置
に対し前記認証装置で認証を行う認証方式が指定されて
いる場合は、前記クライアント装置が認証済みか否かを
前記通信媒体を介して前記認証装置に確認し、前記クラ
イアント装置が認証済みの場合は、前記クライアント装
置で指定された文書データベースを開くことを特徴とす
る請求項２記載の文書管理システム。 - 【請求項５】 前記文書管理装置は、前記文書データベ
ースの前記プロファイル情報により、前記文書データベ
ースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装
置に対し前記文書管理装置で認証を行う認証方式が指定
されている場合は、前記文書データベースの前記ユーザ
情報に基づき前記クライアント装置の認証を行い、前記
クライアント装置の認証を許可した場合は、前記クライ
アント装置で指定された文書データベースを開くことを
特徴とする請求項２記載の文書管理システム。 - 【請求項６】 前記文書管理装置は、前記文書データベ
ースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装
置を前記認証装置又は前記文書管理装置で認証不許可と
した場合は、前記クライアント装置に対し認証に必要な
情報入力を促す旨を前記通信媒体を介して通知すること
を特徴とする請求項４又は５記載の文書管理システム。 - 【請求項７】 クライアント装置から通信媒体を介して
アクセス可能な複数の文書データベースを管理する文書
管理装置であって、 前記複数の文書データベースにおける任意の文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置の認証を行う際に、前記各文書データベース毎に異
なる認証方式をとるように管理すると共に、前記文書デ
ータベースを開くためのアクセス要求を行ったクライア
ント装置の認証が許可された場合、前記クライアント装
置の再認証を行うことなく別の文書データベースを開く
ことを可能とするように管理する文書管理手段を有する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 【請求項８】 前記各文書データベースは、それぞれ、
当該文書データベースにアクセス可能なクライアント装
置に関するユーザ情報、当該文書データベースにクライ
アント装置がアクセスするときに認証されるべき認証サ
ービスに関するプロファイル情報を保持し、前記文書管
理手段は、前記文書データベースを開くためのアクセス
要求を行ったクライアント装置にアクセス権があるか否
かを前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づき判
断し、前記クライアント装置にアクセス権が有ると判断
した場合は、前記クライアント装置で指定された文書デ
ータベースがとり得る認証方式がどのような認証方式か
を前記文書データベースの前記プロファイル情報に基づ
き判断し、前記判断した認証方式で認証を行うことを特
徴とする請求項７記載の文書管理装置。 - 【請求項９】 前記文書管理手段は、前記文書データベ
ースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント装
置にアクセス権が無いと判断した場合は、前記クライア
ント装置に対し前記アクセス権がない旨を前記通信媒体
を介して通知することを特徴とする請求項８記載の文書
管理装置。 - 【請求項１０】 前記文書管理手段は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し、前記クライアント装置の認証を行う認証装
置で認証を行う認証方式が指定されている場合は、前記
クライアント装置が認証済みか否かを前記通信媒体を介
して前記認証装置に確認し、前記クライアント装置が認
証済みの場合は、前記クライアント装置で指定された文
書データベースを開くことを特徴とする請求項８記載の
文書管理装置。 - 【請求項１１】 前記文書管理手段は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し前記文書管理装置で認証を行う認証方式が指
定されている場合は、前記文書データベースの前記ユー
ザ情報に基づき前記クライアント装置の認証を行い、前
記クライアント装置の認証を許可した場合は、前記クラ
イアント装置で指定された文書データベースを開くこと
を特徴とする請求項８記載の文書管理装置。 - 【請求項１２】 前記文書管理手段は、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置を前記認証装置又は前記文書管理装置で認証不許可
とした場合は、前記クライアント装置に対し認証に必要
な情報入力を促す旨を前記通信媒体を介して通知するこ
とを特徴とする請求項１０又は１１記載の文書管理装
置。 - 【請求項１３】 クライアント装置から通信媒体を介し
てアクセス可能な複数の文書データベースを管理する文
書管理装置を備えた文書管理システムにおける前記クラ
イアント装置の認証方法であって、 前記文書管理装置は、前記複数の文書データベースにお
ける任意の文書データベースを開くためのアクセス要求
を行ったクライアント装置の認証を行う際に、前記各文
書データベース毎に異なる認証方式をとるように管理す
ると共に、前記文書データベースを開くためのアクセス
要求を行ったクライアント装置の認証が許可された場
合、前記クライアント装置の再認証を行うことなく別の
文書データベースを開くことを可能とするように管理す
ることを特徴とする認証方法。 - 【請求項１４】 前記各文書データベースは、それぞ
れ、当該文書データベースにアクセス可能なクライアン
ト装置に関するユーザ情報、当該文書データベースにク
ライアント装置がアクセスするときに認証されるべき認
証サービスに関するプロファイル情報を保持し、前記文
書管理装置は、前記文書データベースを開くためのアク
セス要求を行ったクライアント装置にアクセス権がある
か否かを前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づ
き判断し、前記クライアント装置にアクセス権が有ると
判断した場合は、前記クライアント装置で指定された文
書データベースがとり得る認証方式がどのような認証方
式かを前記文書データベースの前記プロファイル情報に
基づき判断し、前記判断した認証方式で認証を行うこと
を特徴とする請求項１３記載の認証方法。 - 【請求項１５】 前記文書管理装置は、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置にアクセス権が無いと判断した場合は、前記クライ
アント装置に対し前記アクセス権がない旨を前記通信媒
体を介して通知することを特徴とする請求項１４記載の
認証方法。 - 【請求項１６】 前記文書管理装置は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し、前記クライアント装置の認証を行う認証装
置で認証を行う認証方式が指定されている場合は、前記
クライアント装置が認証済みか否かを前記通信媒体を介
して前記認証装置に確認し、前記クライアント装置が認
証済みの場合は、前記クライアント装置で指定された文
書データベースを開くことを特徴とする請求項１４記載
の認証方法。 - 【請求項１７】 前記文書管理装置は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し、前記各文書データベースを管理する文書管
理装置で認証を行う認証方式が指定されている場合は、
前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づき前記ク
ライアント装置の認証を行い、前記クライアント装置の
認証を許可した場合は、前記クライアント装置で指定さ
れた文書データベースを開くことを特徴とする請求項１
４記載の認証方法。 - 【請求項１８】 前記文書管理装置は、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置を前記認証装置又は前記文書管理装置で認証不許可
とした場合は、前記クライアント装置に対し認証に必要
な情報入力を促す旨を前記通信媒体を介して通知するこ
とを特徴とする請求項１６又は１７記載の認証方法。 - 【請求項１９】 コンピュータに、複数の文書データベ
ースにおける任意の文書データベースを開くためのアク
セス要求を行ったクライアント装置の認証を行う際に、
前記各文書データベース毎に異なる認証方式をとるよう
に管理すると共に、前記文書データベースを開くための
アクセス要求を行ったクライアント装置の認証が許可さ
れた場合、前記クライアント装置の再認証を行うことな
く別の文書データベースを開くことを可能とするように
管理する文書管理機能を実行させるコンピュータ読み取
り可能なプログラム。 - 【請求項２０】 前記各文書データベースは、それぞ
れ、当該文書データベースにアクセス可能なクライアン
ト装置に関するユーザ情報、当該文書データベースにク
ライアント装置がアクセスするときに認証されるべき認
証サービスに関するプロファイル情報を保持し、前記文
書管理機能は、前記文書データベースを開くためのアク
セス要求を行ったクライアント装置にアクセス権がある
か否かを前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づ
き判断し、前記クライアント装置にアクセス権が有ると
判断した場合は、前記クライアント装置で指定された文
書データベースがとり得る認証方式がどのような認証方
式かを前記文書データベースの前記プロファイル情報に
基づき判断し、前記判断した認証方式で認証を行うこと
を特徴とする請求項１９記載のコンピュータ読み取り可
能なプログラム。 - 【請求項２１】 前記文書管理機能は、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置にアクセス権が無いと判断した場合は、前記クライ
アント装置に対し前記アクセス権がない旨を通信媒体を
介して通知することを特徴とする請求項２０記載のコン
ピュータ読み取り可能なプログラム。 - 【請求項２２】 前記文書管理機能は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し、前記クライアント装置の認証を行う認証装
置で認証を行う認証方式が指定されている場合は、前記
クライアント装置が認証済みか否かを通信媒体を介して
前記認証装置に確認し、前記クライアント装置が認証済
みの場合は、前記クライアント装置で指定された文書デ
ータベースを開くことを特徴とする請求項２０記載のコ
ンピュータ読み取り可能なプログラム。 - 【請求項２３】 前記文書管理機能は、前記文書データ
ベースの前記プロファイル情報により、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置に対し、前記各文書データベースを管理する文書管
理装置で認証を行う認証方式が指定されている場合は、
前記文書データベースの前記ユーザ情報に基づき前記ク
ライアント装置の認証を行い、前記クライアント装置の
認証を許可した場合は、前記クライアント装置で指定さ
れた文書データベースを開くことを特徴とする請求項２
０記載のコンピュータ読み取り可能なプログラム。 - 【請求項２４】 前記文書管理機能は、前記文書データ
ベースを開くためのアクセス要求を行ったクライアント
装置を前記認証装置又は前記文書管理装置で認証不許可
とした場合は、前記クライアント装置に対し認証に必要
な情報入力を促す旨を通信媒体を介して通知することを
特徴とする請求項２２又は２３記載のコンピュータ読み
取り可能なプログラム。 - 【請求項２５】 前記請求項１９乃至２４記載のプログ
ラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
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