JP2003324533A - Conference schedule control system, conference schedule system, conference schedule control method, conference schedule control program and recording medium recorded with conference schedule control program - Google Patents

Conference schedule control system, conference schedule system, conference schedule control method, conference schedule control program and recording medium recorded with conference schedule control program

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Publication number
JP2003324533A
JP2003324533A JP2002129412A JP2002129412A JP2003324533A JP 2003324533 A JP2003324533 A JP 2003324533A JP 2002129412 A JP2002129412 A JP 2002129412A JP 2002129412 A JP2002129412 A JP 2002129412A JP 2003324533 A JP2003324533 A JP 2003324533A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
conference
line
identification information
line identification
participant terminal
Prior art date
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Pending
Application number
JP2002129412A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Toshinobu Nittami
俊宣 新田見
Takeshi Hayashi
猛 林
Kenichi Teranishi
健一 寺西
Hideaki Kogure
英明 小暮
Atsuko Endo
敦子 遠藤
Makoto Sakai
誠 坂井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NTT Phoenix Communications Network Corp
Original Assignee
NTT Phoenix Communications Network Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NTT Phoenix Communications Network Corp filed Critical NTT Phoenix Communications Network Corp
Priority to JP2002129412A priority Critical patent/JP2003324533A/en
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a conference schedule control system, by which terminals of participants in the conference can be automatically connected to a conference device. <P>SOLUTION: The conference schedule control system 8 is provided with a conference participation table 16, in which line-identifying information of the terminals of the participants of the conference and line-identifying information of lines provided in the conference room is stored, in a correspondence with each other and which controls a line connection device 7 for connecting lines, when the line-identifying information of the terminals of the participants of the conference is stored in the conference participation table 16; an extracting means, which extract the conference reservation information of a conference to be started, according to the conference start timing from a conference reservation table, in which the conference reservation information containing the conference start timing; the line-identifying information of the terminals of the participants of the conference and the line-identifying information of the conference room is stored; and a transmission means which transmits the line-identifying information of the terminals of the participants of the conference contained in the extracted conference reservation information and the line-identifying information of the conference room to the line-connecting device in order to stored it in the conference participation table 16. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、多地点間での会議
システムに適用され、会議に参加する会議参加者端末を
会議室に接続する回線接続装置を制御する会議スケジュ
ール制御装置、会議スケジュール制御方法、会議スケジ
ュール制御プログラム、当該会議スケジュール制御プロ
グラムを記録した記録媒体および会議スケジュールシス
テムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention is applied to a conference system between multiple points, and a conference schedule control device and a conference schedule control device for controlling a line connection device for connecting a conference participant terminal participating in a conference to a conference room. The present invention relates to a method, a conference schedule control program, a recording medium recording the conference schedule control program, and a conference schedule system.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年のIT(Information Technology)
技術の発展に伴い、遠隔地にいる者同士が、あたかも同
一場所で会議をしているかのように会議を行える多地点
間での会議システムが存在する。
2. Description of the Related Art IT (Information Technology) in recent years
Along with the development of technology, there is a multipoint conference system that allows remote people to have a conference as if they were in the same place.

【0003】多地点間での会議システムは、会議参加者
端末および会議装置がISDN(Integrated Services
Digital Network)回線を介して接続可能に構成されて
いる。会議参加者端末は会議に参加する会議参加者側に
設置され、会議装置は会議システムを管理する会議シス
テム管理者側に設置される。例えば、本会議システムを
利用して会議を行う際には、まず、会議参加者は、会議
システム管理者にFAX、電話、電子メール等により連
絡を行い、会議の期間(日程・開始年月日・開始時刻・
終了年月日・終了時刻など)および会議参加者情報(会
議参加者端末の識別情報・参加者名)を通知し、会議の
予約を行う。その後、会議システム管理者が、予約を受
け付けた会議の予約情報(日程、開始時刻・終了時刻、
会議参加者端末の回線識別情報)および会議室用に設け
られた回線の回線番号を予め設定し、設定した会議室の
回線番号を会議参加者端末の回線番号に関連付けをし
て、会議装置のメモリに会議予約スケジュールとして登
録しておく。実際、会議が開始される時刻に近づいたと
きに、会議参加者端末は会議システム管理者に電話や通
信回線を介して連絡を行い、会議参加者端末の回線と会
議室の回線とを接続させるための要求を行う。すると、
会議システム管理者は、会議装置の会議予約スケジュー
ルを参照して会議に参加する会議参加者端末か否かの判
定を行い、予約されている会議参加者端末である場合に
会議参加者端末の回線番号の回線と会議室の回線番号の
回線との接続をして、会議参加者端末が会議室に参加で
きるようにしている。
In a conference system between multiple points, a conference participant terminal and a conference device are ISDN (Integrated Services).
Digital Network) is configured to be connectable via a line. The conference participant terminal is installed on the conference participant side participating in the conference, and the conference device is installed on the conference system administrator side managing the conference system. For example, when a conference is held using the main conference system, the conference participants first contact the conference system administrator by FAX, telephone, e-mail, etc., and the conference period (schedule / start date) ·Start time·
Reservation of the conference is made by notifying the end date / end time) and the conference participant information (identification information of the conference participant terminal / participant name). After that, the conference system administrator can enter the reservation information (schedule, start time / end time,
(The line identification information of the conference participant terminal) and the line number of the line provided for the conference room are set in advance, and the set line number of the conference room is associated with the line number of the conference participant terminal, Register as a conference reservation schedule in memory. In fact, when the time to start the meeting is approached, the conference participant terminal contacts the conference system administrator via the telephone or communication line, and connects the conference participant terminal line with the conference room line. Make a request for. Then,
The conference system administrator refers to the conference reservation schedule of the conference device to determine whether or not the conference participant terminal participates in the conference, and if it is the reserved conference participant terminal, the line of the conference participant terminal is determined. The line of the number and the line of the conference room are connected to allow the conference participant terminals to join the conference room.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た多地点間での会議システムでは、通信回線を介して会
議参加者端末から会議装置に接続または切断する処理
は、会議システム管理者によって会議装置の会議予約ス
ケジュールを参照することによりスケジュール管理が行
われていたため、人手を介さなければならず、会議に参
加する会議参加者端末を管理する手間が煩雑になるとい
う問題を有していた。
However, in the above-described multipoint conference system, the process of connecting or disconnecting from the conference participant terminal to the conference device via the communication line is performed by the conference system administrator. Since the schedule management is performed by referring to the conference reservation schedule, there is a problem that it is necessary to handle the schedule manually, and it is troublesome to manage the conference participant terminals participating in the conference.

【0005】また、会議システム管理者を介して会議に
参加する会議参加者端末のスケジュール管理が行われて
いたため、会議参加者端末が会議室に接続するまでの時
間がかかるという問題を有していた。
Further, since the schedule management of the conference participant terminals participating in the conference is performed via the conference system administrator, there is a problem that it takes time for the conference participant terminals to connect to the conference room. It was

【0006】本発明は、上記問題を解決するためになさ
れたものであり、会議参加者端末側および会議システム
管理者側における管理負担を軽減し、会議参加者端末か
ら会議室に自動的に接続可能とする会議スケジュール制
御装置、会議スケジュール制御方法、会議スケジュール
制御プログラム、当該会議スケジュール制御プログラム
を記録した記録媒体および会議スケジュールシステムを
提供することを目的とする。
The present invention has been made in order to solve the above problems, reduces the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side, and automatically connects the conference participant terminal to the conference room. An object of the present invention is to provide a conference schedule control device, a conference schedule control method, a conference schedule control program, a recording medium having the conference schedule control program recorded therein, and a conference schedule system.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、従来、会議装置内に登録された会議スケジュールを
会議装置から独立させて会議スケジュールシステムとし
て構成し、この会議スケジュールシステムを会議に参加
する会議参加者端末および当該会議参加者端末が接続さ
れる会議室との間に設けたものである。そして、会議ス
ケジュールシステムを、回線を接続する回線接続装置
と、回線接続装置を制御する会議スケジュール制御装置
とから構成し、会議スケジュール制御装置は、当該会議
参加者端末の回線識別情報と会議室の回線識別情報とを
実施予定の会議毎に会議開始タイミングおよび会議終了
タイミングを含む予約情報が登録された会議予約テーブ
ルを参照し、会議予約テーブルに開始される会議に係る
情報が含まれるときに、会議に参加予定の会議参加者端
末の回線識別情報および会議室の回線識別情報を抽出す
ると共に、抽出した会議参加者端末の回線識別情報およ
び会議室の回線識別情報を回線接続装置の会議参加テー
ブルに登録するために送信するようにしたものである。
これにより、回線接続装置は、会議参加テーブルに登録
された会議参加者端末の回線識別情報および会議室の回
線識別情報に基づき会議参加者端末を会議室に自動的に
接続し、会議参加者端末から会議室へのアクセス時の時
間的な遅れを解消すると共に、スケジュール管理の管理
負担を軽減したものである。
In order to achieve the above object, conventionally, a conference schedule registered in a conference device is configured as a conference schedule system independent of the conference device, and the conference schedule system participates in the conference. It is provided between the conference participant terminal and the conference room to which the conference participant terminal is connected. The conference schedule system is composed of a line connection device for connecting the line and a conference schedule control device for controlling the line connection device. The conference schedule control device is configured to connect the line identification information of the conference participant terminal and the conference room Referring to the conference reservation table in which the reservation information including the conference start timing and the conference end timing is registered for each conference scheduled to be performed with the line identification information, when the conference reservation table includes information related to the conference to be started, The line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room that are scheduled to participate in the conference are extracted, and the extracted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room are included in the conference participation table of the line connection device. It is designed to be sent for registration.
As a result, the line connection device automatically connects the conference participant terminal to the conference room based on the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room registered in the conference participation table, and the conference participant terminal is automatically connected. It eliminates the time delay when accessing to the conference room from and reduces the management load of schedule management.

【0008】すなわち、本発明は、会議参加者端末の回
線識別情報と、会議室用に設けられた回線の回線識別情
報とが対応付けて登録される会議参加テーブルを備え、
会議参加者端末の回線識別情報が当該会議参加テーブル
に登録されているときに、会議参加者端末の回線と当該
登録されている回線識別情報に対応する回線識別情報の
回線とを接続する回線接続装置を制御するための会議ス
ケジュール制御装置であって、会議開始タイミングと会
議参加者端末の回線識別情報と会議室の回線識別情報と
を含む会議予約情報が登録された会議予約テーブルか
ら、会議開始タイミングに基づき当該開始すべき会議の
会議予約情報を抽出する抽出手段と、前記抽出した会議
予約情報に含まれる会議参加者端末の回線識別情報およ
び会議室の回線識別情報を前記回線接続装置の会議参加
テーブルに登録すべく当該回線接続装置に送信する送信
手段と、を備えることを特徴とする。
That is, the present invention comprises a conference participation table in which the line identification information of a conference participant terminal and the line identification information of a line provided for a conference room are registered in association with each other,
A line connection that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information when the line identification information of the conference participant terminal is registered in the conference participation table. A conference schedule control device for controlling a device, comprising: starting a conference from a conference reservation table in which conference reservation information including conference start timing, line identification information of conference participant terminals, and line identification information of a conference room is registered. Extracting means for extracting the conference reservation information of the conference to be started based on the timing, and the line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the conference room included in the extracted conference reservation information for the conference of the line connection device. And transmitting means for transmitting to the line connection device so as to be registered in the participation table.

【0009】本発明によれば、会議参加者端末からの回
線と会議室までの回線とを接続する回線接続装置を制御
する会議スケジュール制御装置を設置して、回線接続装
置を会議予約情報に基づき制御して管理しているため、
会議参加者端末から会議室に自動的に回線を接続可能と
することができる。また、人手を介すことなく会議スケ
ジュールの管理を行うことが可能なため、会議参加者端
末側および会議システム管理者側の管理負担を軽減する
ことができる。
According to the present invention, the conference schedule control device for controlling the line connection device for connecting the line from the conference participant terminal and the line to the conference room is installed, and the line connection device is set based on the conference reservation information. Because it is controlled and managed,
It is possible to automatically connect a line from a conference participant terminal to a conference room. Further, since it is possible to manage the conference schedule without human intervention, it is possible to reduce the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side.

【0010】また、上記発明において、前記会議予約情
報は、会議終了タイミングを含むものであり、前記抽出
手段は、前記会議予約テーブルから会議終了タイミング
に基づき終了すべき会議の会議予約情報が含まれるとき
に、終了すべき会議に参加していた会議参加者端末の回
線識別情報および会議室の回線識別情報を抽出するもの
であり、前記送信手段は、抽出した会議参加者端末の回
線識別情報および会議室の回線識別情報から前記回線接
続装置の会議参加テーブルに登録された該当する会議参
加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別情報を
削除すべく当該回線接続装置に送信するものであること
を特徴とする。
Further, in the above invention, the conference reservation information includes a conference end timing, and the extracting means includes the conference reservation information of the conference to be ended based on the conference end timing from the conference reservation table. At this time, the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room that have participated in the conference to be ended are extracted, and the transmitting means extracts the line identification information of the extracted conference participant terminal and the line identification information of the conference participant terminal. The line identification information of the corresponding conference participant terminal and the line identification information of the conference room registered in the conference participation table of the line connection device are transmitted from the line identification information of the conference room to the line connection device so as to be deleted. It is characterized by

【0011】本発明によれば、会議が終了する会議終了
タイミングに基づき自動的に会議参加者端末の回線と会
議室の回線とを切断することができる。
According to the present invention, the line of the conference participant terminal and the line of the conference room can be automatically disconnected based on the conference end timing when the conference ends.

【0012】また、本発明は、会議参加者端末の回線識
別情報と、会議室用に設けられた回線の回線識別情報と
が対応付けて登録される会議参加テーブルを備え、会議
参加者端末の回線識別情報が当該会議参加テーブルに登
録されているときに、会議参加者端末の回線と当該登録
されている回線識別情報に対応する回線識別情報の回線
とを接続する回線接続装置と、この回線接続装置を制御
するための会議スケジュール制御装置と、を備える会議
スケジュールシステムであって、前記会議スケジュール
制御装置は、会議開始タイミングと会議参加者端末の回
線識別情報と会議室の回線識別情報とを含む会議予約情
報が登録された会議予約テーブルから、会議開始タイミ
ングに基づき当該開始すべき会議の会議予約情報を抽出
する抽出手段と、前記抽出した会議予約情報に含まれる
会議参加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別
情報を前記回線接続装置の会議参加テーブルに登録すべ
く当該回線接続装置に送信する送信手段と、を備え、前
記回線接続装置は、受信した前記会議参加者端末の回線
情報および会議室の回線識別情報を会議参加テーブルに
登録させる登録手段を備えることを特徴とする。
The present invention further comprises a conference participation table in which the line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the lines provided for the conference room are registered in association with each other. When line identification information is registered in the conference participation table, a line connection device that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information, and this line A conference schedule control device for controlling a connection device, wherein the conference schedule control device provides a conference start timing, line identification information of a conference participant terminal, and line identification information of a conference room. Extraction means for extracting the conference reservation information of the conference to be started based on the conference start timing from the conference reservation table in which the conference reservation information including the conference reservation information is registered, A transmission means for transmitting the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room included in the extracted conference reservation information to the line connection device so as to be registered in the conference participation table of the line connection device. The line connection device is provided with registration means for registering the received line information of the conference participant terminal and the received line identification information of the conference room in the conference participation table.

【0013】本発明によれば、会議スケジュールシステ
ムが会議参加者端末から会議室までの回線の接続を管理
しているため、会議参加者端末から会議室に自動的に接
続可能とすることができると共に、人手を介すことなく
会議スケジュールの管理を行うことが可能なため、会議
参加者端末側および会議システム管理者側の管理負担を
軽減することができる。
According to the present invention, since the conference schedule system manages the connection of the line from the conference participant terminal to the conference room, it is possible to automatically connect the conference participant terminal to the conference room. At the same time, since it is possible to manage the conference schedule without human intervention, it is possible to reduce the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side.

【0014】上記発明において、前記会議予約情報は、
会議終了タイミングを含むものであり、前記抽出手段
は、前記会議予約テーブルから終了すべき会議の予約情
報が含まれるときに、終了すべき会議に参加していた会
議参加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別情
報を抽出するものであり、前記送信手段は、抽出した会
議参加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別情
報を当該回線接続装置に送信し、前記回線接続装置は、
送信された前記会議参加者端末の回線識別情報および会
議室の回線識別情報に基づき会議参加テーブルに登録さ
れた該当する会議参加者端末の回線識別情報および会議
室の回線識別情報を削除させる削除手段を備えることを
特徴とする。
In the above invention, the conference reservation information is:
The extraction means includes a conference end timing, and when the conference reservation table includes the reservation information of the conference to be ended, the extracting means includes line identification information of a conference participant terminal that has participated in the conference to be ended, and In order to extract the line identification information of the conference room, the transmission means transmits the extracted line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the conference room to the line connection device, and the line connection device,
Deleting means for deleting the line identification information of the relevant conference participant terminal and the line identification information of the conference room registered in the conference participation table based on the transmitted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room. It is characterized by including.

【0015】本発明によれば、会議が終了する会議終了
タイミングに基づき自動的に会議参加者端末の回線と会
議室の回線とを切断することができるため、会議参加者
端末側および会議システム管理者側の管理負担を軽減す
ることができる。
According to the present invention, it is possible to automatically disconnect the line of the conference participant terminal from the line of the conference room based on the conference end timing when the conference ends, so that the conference participant terminal side and the conference system management It is possible to reduce the management burden on the person side.

【0016】本発明は、会議参加者端末の回線識別情報
と、会議室用に設けられた回線の回線識別情報とが対応
付けて登録される会議参加テーブルを備え、会議参加者
端末の回線識別情報が当該会議参加テーブルに登録され
ているときに、会議参加者端末の回線と当該登録されて
いる回線識別情報に対応する回線識別情報の回線とを接
続する回線接続装置を制御するための会議スケジュール
制御方法であって、会議開始タイミングと会議参加者端
末の回線識別情報と会議室の回線識別情報とを含む会議
予約情報が登録された会議予約テーブルから、会議開始
タイミングに基づき当該開始すべき会議の会議予約情報
を抽出し、抽出した前記会議予約情報に含まれる会議参
加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別情報を
前記回線接続装置の会議参加テーブルに登録すべく当該
回線接続装置に送信することを特徴とする。
The present invention comprises a conference participation table in which the line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the lines provided for the conference room are registered in association with each other. A conference for controlling the line connection device that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information when the information is registered in the conference participation table. A schedule control method, which should be started based on a conference start timing from a conference reservation table in which conference reservation information including conference start timing, line identification information of conference participant terminals, and line identification information of a conference room is registered. The conference reservation information of the conference is extracted, and the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room included in the extracted conference reservation information are used as the line connection device. And transmits to the line unit in order to register the conference participant table.

【0017】本発明によれば、回線接続装置を制御する
ことにより会議参加者端末から会議室に自動的に回線を
接続することができるため、人手を介すことなく会議ス
ケジュールの管理を行うことが可能であり、会議参加者
端末側および会議システム管理者側の管理負担を軽減す
ることができる。
According to the present invention, since the line can be automatically connected to the conference room from the conference participant terminals by controlling the line connection device, the conference schedule can be managed without human intervention. It is possible to reduce the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side.

【0018】また、上記発明において、前記会議予約情
報は、会議終了タイミングを含むものであり、前記会議
予約テーブルから会議終了タイミングに基づき終了すべ
き会議の会議予約情報が含まれるときに、終了すべき会
議に参加していた会議参加者端末の回線識別情報および
会議室の回線識別情報を抽出し、抽出した会議参加者端
末の回線識別情報および会議室の回線識別情報から前記
回線接続装置の会議参加テーブルに登録された該当する
会議参加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別
情報を削除すべく当該回線接続装置に送信することを特
徴とする。
Further, in the above invention, the conference reservation information includes a conference end timing, and is terminated when the conference reservation information of the conference to be ended based on the conference end timing is included from the conference reservation table. The line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room that were participating in the appropriate conference, and the conference of the line connection device based on the extracted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room. It is characterized in that the line identification information of the corresponding conference participant terminal and the line identification information of the conference room registered in the participation table are transmitted to the line connection device in order to be deleted.

【0019】本発明によれば、回線接続装置を制御する
ことにより会議参加者端末から会議室に自動的に回線を
切断することができるため、人手を介すことなく会議ス
ケジュールの管理を行うことが可能であり、会議参加者
端末側および会議システム管理者側の管理負担を軽減す
ることができる。
According to the present invention, since the line can be automatically disconnected from the conference participant terminal to the conference room by controlling the line connection device, the conference schedule can be managed without human intervention. It is possible to reduce the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side.

【0020】また、本発明は、コンピュータに上記会議
スケジュール制御方法を実行させる会議スケジュール制
御プログラムである。
The present invention is also a conference schedule control program for causing a computer to execute the conference schedule control method.

【0021】本発明によれば、回線接続装置を制御する
会議スケジュール制御方法を実行できるため、会議参加
者端末から会議室に自動的に回線を接続しあるいは回線
を切断するプログラムを得ることができる。
According to the present invention, since the conference schedule control method for controlling the line connection device can be executed, a program for automatically connecting or disconnecting a line from a conference participant terminal to a conference room can be obtained. .

【0022】本発明は、コンピュータに上記会議スケジ
ュール制御方法を実行させる会議スケジュール制御プロ
グラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であ
る。
The present invention is a computer-readable recording medium in which a conference schedule control program for causing a computer to execute the conference schedule control method is recorded.

【0023】本発明によれば、回線接続装置を制御する
会議スケジュール制御方法を実行できるため、会議装置
から会議室に回線を接続しあるいは回線を切断すること
ができるプログラムを記録した記録媒体を得ることがで
きる。
According to the present invention, since the conference schedule control method for controlling the line connection device can be executed, a recording medium recording a program capable of connecting or disconnecting the line from the conference device to the conference room is obtained. be able to.

【0024】[0024]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態につい
て、図1から図10までを参照して説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described below with reference to FIGS.

【0025】図1は、会議スケジュール制御装置を適用
した多地点間での会議システムの構成の一例を示す図で
ある。本図に示す多地点間での会議システム1は、会議
室2に参加する会議参加者端末3と、この会議参加端末
3から会議室2への回線を接続する会議スケジュールシ
ステム4と、会議室2が設けられた会議装置5と、が例
えば、ISDN回線などのネットワーク6を介して接続
可能に構成される。
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a conference system between multiple points to which the conference schedule control device is applied. The multipoint conference system 1 shown in the figure includes a conference participant terminal 3 that participates in a conference room 2, a conference schedule system 4 that connects a line from the conference participant terminal 3 to the conference room 2, and a conference room. The conference device 5 provided with 2 is configured to be connectable via a network 6 such as an ISDN line.

【0026】上記会議スケジュールシステム4は、回線
の接続および切断をする回線接続装置7と、この回線接
続装置7を制御する会議スケジュール制御装置8と、か
ら構成される。そして、会議スケジュール制御装置8
は、抽出手段と、送信手段と、を備える。
The conference schedule system 4 comprises a line connection device 7 for connecting and disconnecting a line, and a conference schedule control device 8 for controlling the line connection device 7. Then, the conference schedule control device 8
Includes extraction means and transmission means.

【0027】抽出手段は、所定の間隔、例えば、15分
間隔により会議予約データベース9により管理される会
議予約テーブルを参照する。
The extracting means refers to the conference reservation table managed by the conference reservation database 9 at predetermined intervals, for example, every 15 minutes.

【0028】会議予約データベース9は、会議の予約を
する会議予約端末10からネットワーク7を介してWe
b上で受け付けた会議予約情報を蓄積するものである。
なお、会議予約テーブルは、後述するように、会議室2
に接続される会議参加者端末3を予め利用者の識別情報
と共に会議予約情報として登録したものである。
The conference reservation database 9 is stored in the conference reservation terminal 10 for making a conference reservation via the network 7 to We.
The conference reservation information received on b is stored.
The conference reservation table is used for the conference room 2 as described later.
The conference participant terminal 3 connected to is previously registered as conference reservation information together with the identification information of the user.

【0029】図2は、会議予約テーブル11の構成を示
すものであり、本図に示すように、会議開始タイミング
12(会議開始年月日・時刻)と、会議終了タイミング
13(会議終了年月日・時刻)と、会議参加者端末の回
線識別情報(会議参加者端末の回線番号14)と、会議
室の回線識別情報(会議室に割り振られた回線番号1
5)とを含む会議予約情報が登録されている。
FIG. 2 shows the structure of the conference reservation table 11. As shown in FIG. 2, the conference start timing 12 (meeting start date / time) and the conference end timing 13 (conference end date). Date / time), line identification information of the conference participant terminal (line number 14 of the conference participant terminal), line identification information of the conference room (line number 1 assigned to the conference room)
Conference reservation information including 5) is registered.

【0030】会議予約テーブル11の参照時刻から15
分の間に開始される会議室2あるいは終了すべき会議室
2があるときに、開始される会議室2に参加予定の会議
参加者端末の回線番号14および会議室の回線番号15
を抽出するものである。また、15分間隔により会議予
約テーブル11を参照し、会議予約テーブル11の参照
時刻から15分の間に終了すべき会議室2があるとき
に、終了すべき会議室2に参加している会議参加者端末
の回線番号14および会議室の回線番号15を抽出する
ものである。
15 from the reference time of the conference reservation table 11
When there is a conference room 2 to be started in a minute or a conference room 2 to be ended, the line number 14 of the conference participant terminal and the line number 15 of the conference room scheduled to participate in the conference room 2 to be started
Is to be extracted. In addition, the conference reservation table 11 is referred to at 15-minute intervals, and when there is a conference room 2 to be ended within 15 minutes from the reference time of the conference reservation table 11, a conference participating in the conference room 2 to be ended The line number 14 of the participant terminal and the line number 15 of the conference room are extracted.

【0031】送信手段は、抽出した会議参加者端末の回
線番号14および会議室の回線番号15を回線接続装置
7に送信するものである。
The transmitting means transmits the extracted line number 14 of the conference participant terminal and the line number 15 of the conference room to the line connecting device 7.

【0032】回線接続装置7は、会議スケジュール制御
装置8から送信される会議参加者端末の回線番号14
と、この会議参加者端末の回線番号14に対応する会議
室の回線番号15とを登録した会議参加テーブル16を
備える。会議室2に参加する会議参加者端末の回線番号
14に基づき、会議参加テーブル16に会議参加者端末
の回線番号14が登録されているときに、会議室の回線
番号15に基づき会議参加者端末3からの回線と会議室
2までの回線とを接続する。また、会議参加者端末3か
らの回線と会議室2までの回線とを切断した後は、会議
参加テーブル16に登録された会議参加者端末の回線番
号14および会議室の回線番号15は削除される。
The line connection device 7 has the line number 14 of the conference participant terminal transmitted from the conference schedule control device 8.
And the line number 15 of the conference room corresponding to the line number 14 of the conference participant terminal. When the line number 14 of the conference participant terminal is registered in the conference participation table 16 based on the line number 14 of the conference participant terminal participating in the conference room 2, the conference participant terminal based on the line number 15 of the conference room. Connect the line from 3 to the line to conference room 2. After disconnecting the line from the conference participant terminal 3 and the line to the conference room 2, the line number 14 of the conference participant terminal and the line number 15 of the conference room registered in the conference participation table 16 are deleted. It

【0033】上記回線接続装置7について、図3(a)
から図3(d)までを用い、さらに詳細に説明する。図
3(a)は、回線接続装置7の構成図であり、図3
(b)は、回線接続装置7での処理の流れを説明する図
である。
The line connection device 7 is shown in FIG.
3 to FIG. 3D, a more detailed description will be given. FIG. 3A is a configuration diagram of the line connection device 7, and FIG.
(B) is a diagram for explaining the flow of processing in the line connection device 7.

【0034】図3(a)に示すように、回線接続装置7
は、ネットワーク6を介して会議参加者端末3の回線
と、会議装置5に設けられた会議室2の回線とが接続可
能に構成される。ID−a(0425234001)は
会議参加者端末3の回線番号、ID−bは回線接続装置
7に着信する回線番号、ID−c(092923900
1)は回線接続装置7から発信するときの回線番号、I
D−d(0435231000)は会議装置5に設けら
れた会議室2を呼び出す回線番号である。
As shown in FIG. 3A, the line connection device 7
Is configured so that the line of the conference participant terminal 3 and the line of the conference room 2 provided in the conference device 5 can be connected via the network 6. ID-a (0425234001) is the line number of the conference participant terminal 3, ID-b is the line number received by the line connection device 7, and ID-c (09292923900).
1) is the line number when making a call from the line connection device 7, I
D-d (0435231000) is a line number for calling the conference room 2 provided in the conference device 5.

【0035】回線接続装置7に備えた会議参加テーブル
16は、図3(c)に示すように、会議参加者端末の回
線番号と、会議室の回線番号と、回線接続装置から発信
するときの回線番号と、から構成される。図3(b)に
示すように、会議参加者端末からのアクセスにより会議
参加者端末の回線番号ID−a(042523400
1)から会議参加テーブル16を参照し、会議参加テー
ブル16に会議参加者端末の回線番号と同一の会議室の
回線番号(0425554000)が登録されている場
合に、回線接続装置7は、会議参加者端末の回線番号I
D−a(0425234001)に対応付けられた会議
室2の回線番号ID−d(0435231000)およ
び発信するときの回線番号ID−c(09292390
01)とを一致させて、回線接続装置7から会議室2に
回線を接続し、会議参加者端末3と会議室2とを接続す
る。
As shown in FIG. 3C, the conference participation table 16 provided in the line connection device 7 has a line number of the conference participant terminal, a line number of the conference room, and a line connection device for making a call. It is composed of a line number and. As shown in FIG. 3B, the line number ID-a (042523400) of the conference participant terminal is accessed by the access from the conference participant terminal.
When the line number of the conference room (04255554000) which is the same as the line number of the conference participant terminal is registered in the conference participation table 16 by referring to the conference participation table 16 from 1), the line connection device 7 joins the conference. Line number I of the person's terminal
Line number ID-d (0435231000) of conference room 2 and line number ID-c (09292390) when making a call, which are associated with D-a (0425234001)
01) and the line is connected from the line connection device 7 to the conference room 2, and the conference participant terminal 3 and the conference room 2 are connected.

【0036】一方、回線接続装置7が、終了すべき会議
に参加している会議参加者端末の回線番号および会議室
の回線番号を受信すると、図3(d)に示す回線状況テ
ーブル17を参照して、回線状況(BUSY,IDL
E)を検索する。終了すべき会議の回線のチャネル番号
から該当する回線の接続を切断する。回線を切断した
後、会議参加者端末の回線番号および会議室の回線番号
を会議参加テーブル16から削除する。
On the other hand, when the line connection device 7 receives the line number of the conference participant terminal participating in the conference to be ended and the line number of the conference room, the line connection table 17 shown in FIG. 3D is referred to. Then, the line status (BUSY, IDL
Search E). Disconnect the line from the line number of the conference line to be ended. After disconnecting the line, the line numbers of the conference participant terminals and the conference room are deleted from the conference participation table 16.

【0037】上述した会議予約テーブル11は、例え
ば、会議システムの管理者側に設けられたWebサーバ
が会議予約端末10からの予約を受け付けて、会議予約
端末10から会議室2に接続する会議参加者端末3を登
録して生成されるテーブルである。
In the conference reservation table 11 described above, for example, a Web server provided on the manager side of the conference system accepts a reservation from the conference reservation terminal 10 and joins the conference from the conference reservation terminal 10 to the conference room 2. It is a table created by registering the person terminal 3.

【0038】実際、Web上にて行われる会議予約の手
順について、会議参加者端末の画面に表示される図4〜
図9に示す入力画面を用いて説明する。
Actually, the procedure of the conference reservation made on the Web is displayed on the screens of the conference participant terminals as shown in FIG.
This will be described with reference to the input screen shown in FIG.

【0039】図4はログイン画面18を示す図であり、
会議参加者は、会員番号(M97−00339)および
パスワード(*****)の入力を促され、入力後、ロ
グインボタン19を押すと、図5に示す画面20が表示
され、担当者の名前(はやし)およびパスワード(**
***)の入力が促される。入力後、ログインボタンを
押すと、図6に示す会議予約画面21が表示される。図
6に示すように、会議予約は、会議の開催日、開始時
刻、終了時刻、会議名、会議室の入力が可能であり、予
め登録を行った会議参加者端末がリスト表示され、使用
する会議参加者端末についてチェックボックスをクリッ
クすることにより会議参加者端末の選択が可能となる。
なお、会議室は、会議に参加できる端末数を予め決定し
て設定されるものである。各情報の入力後、図7に示す
入力した予約内容の確認画面22が表示され、「この内
容で予約する」というボタン23を押すと、予約が完了
したことを通知する図8に示す確認票を示す画面24が
表示される。また、予約を受け付けたことを連絡する図
9に示すメール25が会議予約端末に送信される。
FIG. 4 is a diagram showing the login screen 18.
The conference participants are prompted to input the member number (M97-00339) and password (*******), and after inputting the login button 19, the screen 20 shown in FIG. Name (hayashi) and password (**
***) is prompted. When the login button is pressed after the input, the conference reservation screen 21 shown in FIG. 6 is displayed. As shown in FIG. 6, in the conference reservation, the date of the conference, the start time, the end time, the conference name, and the conference room can be input, and the conference participant terminals registered in advance are displayed in a list and used. By clicking the check box for the conference participant terminal, the conference participant terminal can be selected.
The conference room is set by previously determining the number of terminals that can participate in the conference. After the input of each information, the confirmation screen 22 of the entered reservation content shown in FIG. 7 is displayed, and when the button 23 "Reserve with this content" is pressed, the confirmation sheet shown in FIG. 8 which notifies that the reservation is completed A screen 24 indicating is displayed. Further, the mail 25 shown in FIG. 9 notifying that the reservation has been accepted is transmitted to the conference reservation terminal.

【0040】上記構成の多地点間での会議システム1に
適用される会議スケジュール制御装置8が制御する処理
の流れについて、図10(a)を用いて説明し、図10
(b)を用いて、回線接続装置7により処理される流れ
について説明する。図10(a)に示すように、まず、
15分毎に会議予約テーブルの会議開始タイミングおよ
び会議終了タイミングを参照して会議予約情報を検索し
(St1)、開始対象会議が存在するか否かを判定する
とともに(St2)、終了対象会議が存在するか否かを
判定する(St3)。開始対象会議および終了対象会議
が存在する場合には、会議予約テーブルから対象会議の
会議予約情報を抽出する(St4)。抽出後、会議予約
情報に含まれる会議参加者端末の回線番号および会議室
の回線番号を回線接続装置に送信し(St5)、処理は
終了する。
The flow of processing controlled by the conference schedule control device 8 applied to the multipoint conference system 1 having the above configuration will be described with reference to FIG.
The flow processed by the line connection device 7 will be described with reference to (b). As shown in FIG. 10A, first,
Every 15 minutes, the conference reservation information is searched by referring to the conference start timing and the conference end timing of the conference reservation table (St1), and it is determined whether or not the start target conference exists (St2). It is determined whether or not it exists (St3). When the start target conference and the end target conference exist, the conference reservation information of the target conference is extracted from the conference reservation table (St4). After the extraction, the line number of the conference participant terminal and the line number of the conference room included in the conference reservation information are transmitted to the line connection device (St5), and the process ends.

【0041】回線接続装置において、会議参加者端末の
回線番号および会議室の回線番号を受信すると(St
6)、開始対象の会議であるか否かが判定され(St
7)、開始対象の会議である場合には、受信した会議参
加者端末の回線番号と会議室の回線番号を会議参加テー
ブルに登録する(St8)。受信した会議参加者端末の
回線番号および会議室の回線番号が開始対象の会議では
ないと判定されると、終了対象の会議であるか否かが判
定され(St9)、終了対象の会議である場合に、回線
状況の検索が行われる(St10)。回線状況を検索
し、受信した会議参加者端末の回線番号からチャネル番
号を読み出し(St11)、終了対象の会議の回線を切
断する(St12)。回線の切断後、切断した回線につ
いて、会議参加者端末の回線番号および会議室の回線番
号を会議参加テーブルから削除し(St13)、処理は
終了する。
When the line connection device receives the line number of the conference participant terminal and the line number of the conference room (St
6) It is determined whether the conference is a start target (St
7) If the conference is to be started, the received line numbers of the conference participant terminals and the conference room are registered in the conference participation table (St8). When it is determined that the received conference participant terminal line number and the conference room line number are not the start target conference, it is determined whether or not the end target conference (St9) is the end target conference. In this case, the line status is searched (St10). The line status is searched, the channel number is read from the received line number of the conference participant terminal (St11), and the line of the conference to be ended is disconnected (St12). After the line is disconnected, the line number of the conference participant terminal and the line number of the conference room are deleted from the conference participation table for the disconnected line (St13), and the process ends.

【0042】本実施形態によれば、会議スケジュール制
御装置が、会議予約テーブルの検索により開始される会
議および終了すべき会議についての回線識別情報を抽出
し、回線接続装置の会議参加テーブルに回線識別情報を
登録することにより、アクセスする会議参加者端末が予
め登録されている場合に、会議参加者端末から会議室に
自動的に接続することが可能であるため、会議参加者端
末から会議室に接続するまでの接続時間を短縮すること
ができる。また、本実施形態によれば、会議スケジュー
ル制御装置により回線の接続および切断が制御されるた
め、会議参加者端末側および会議システム管理者側にお
ける管理負担を軽減することができる。
According to the present embodiment, the conference schedule control device extracts line identification information about a conference to be started and a conference to be ended by searching the conference reservation table, and identifies the line in the conference participation table of the line connection device. By registering the information, when the conference participant terminal to access is registered in advance, it is possible to automatically connect to the conference room from the conference participant terminal. The connection time to connect can be shortened. Further, according to the present embodiment, since the connection and disconnection of the line are controlled by the conference schedule control device, it is possible to reduce the management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side.

【0043】また、本実施形態においては、会議スケジ
ュール制御方法の処理手順を示したが、会議スケジュー
ル装置における処理手順を会議スケジュール制御プログ
ラムとして例えばCDやFDなどの記録媒体に記録し
て、この記録媒体を会議スケジュール制御装置に組み込
んだり、または、通信回線を介して記録媒体に記録され
た会議スケジュール制御プログラムをコンピュータにダ
ウンロードしたり、または記録媒体からインストール
し、該会議スケジュール制御プログラムでコンピュータ
システムを作動させることにより、会議スケジュール制
御方法を実現するシステムとして機能させることができ
ることはもちろんであり、このような記録媒体を用いる
ことにより、その流通性を高めることができるものであ
る。
Further, in the present embodiment, the processing procedure of the meeting schedule control method is shown, but the processing procedure in the meeting schedule device is recorded as a meeting schedule control program in a recording medium such as a CD or an FD, and this recording is performed. The medium is incorporated into the conference schedule control device, or the conference schedule control program recorded in the recording medium via a communication line is downloaded to the computer or installed from the recording medium, and the computer system is executed by the conference schedule control program. By operating it, it can be made to function as a system that realizes the conference schedule control method, and by using such a recording medium, its distribution can be improved.

【0044】[0044]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
会議参加者端末側および会議システム管理者側における
管理負担を軽減し、会議参加者端末から会議室に自動的
に接続可能なため、会議参加者端末から会議室に接続す
るための時間が短縮でき、利用者にとってより一層便利
な会議システムを提供することができる。
As described above, according to the present invention,
The management burden on the conference participant terminal side and the conference system administrator side is reduced, and since the conference participant terminal can automatically connect to the conference room, the time required to connect the conference participant terminal to the conference room can be shortened. It is possible to provide a more convenient conference system for users.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の実施形態を説明する図で、会議スケジ
ュール制御装置を適用した多地点間での会議システムの
一例を示す構成図。
FIG. 1 is a diagram illustrating an embodiment of the present invention, and is a configuration diagram showing an example of a multipoint conference system to which a conference schedule control device is applied.

【図2】会議予約テーブルの構成を示す図。FIG. 2 is a diagram showing a configuration of a conference reservation table.

【図3】(a)および(b)は、回線接続装置の処理を
説明するための構成図であり、(c)は、会議参加テー
ブルの構成を示す図、(d)は、回線切断時に参照され
るテーブルの構成を示す図。
3 (a) and 3 (b) are configuration diagrams for explaining the processing of the line connection device, FIG. 3 (c) is a diagram showing the configuration of a conference participation table, and FIG. The figure which shows the structure of the table referred.

【図4】Web上にて会議の予約を行う際に、会議参加
者端末の画面に表示されるログイン画面図。
FIG. 4 is a login screen diagram displayed on a screen of a conference participant terminal when a conference is reserved on the Web.

【図5】Web上にて会議の予約を行う際に、会議参加
者端末の画面に表示される担当者名入力画面図。
FIG. 5 is a screen of a person in charge name input screen displayed on a screen of a conference participant terminal when a conference is reserved on the Web.

【図6】会議参加者端末の画面に表示される会議予約画
面図。
FIG. 6 is a diagram of a conference reservation screen displayed on the screen of a conference participant terminal.

【図7】会議参加者端末の画面に表示される予約内容の
確認画面図。
FIG. 7 is a confirmation screen view of the reservation content displayed on the screen of the conference participant terminal.

【図8】会議参加者端末の画面に表示される予約が完了
したことを通知する確認票を示す画面図。
FIG. 8 is a screen view showing a confirmation vote displayed on the screen of a conference participant terminal for notifying that the reservation has been completed.

【図9】会議参加者端末の画面に表示される予約の受け
付け確認を連絡する画面図。
FIG. 9 is a screen diagram for notifying confirmation of reservation reservation displayed on the screen of a conference participant terminal.

【図10】多地点間での会議システムに適用される会議
スケジュール制御装置が制御する処理の流れを示すフロ
ーチャート。
FIG. 10 is a flowchart showing a flow of processing controlled by a conference schedule control device applied to a conference system between multiple points.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 会議システム 2 会議室 3 会議参加者端末 4 会議スケジュールシステム 5 会議装置 6 ネットワーク 7 回線接続装置 8 会議スケジュール制御装置 9 会議予約データベース 10 会議予約者端末 11 会議予約テーブル 12 会議開始タイミング 13 会議終了タイミング 14 会議参加者端末の回線番号 15 会議室の回線番号 16 会議参加テーブル 17 回線状況テーブル 18 ログイン画面 19 ログインボタン 20 ログインボタンを押した後に表示される画面 21 会議予約画面 22 予約内容の確認画面 23 ボタン 24 確認票を示す画面 25 予約を受け付けの連絡を示すメール 1 conference system 2 meeting rooms 3 Conference participant terminals 4 meeting schedule system 5 conference equipment 6 network 7 line connection device 8 Conference schedule control device 9 Conference reservation database 10 Conference Reservation Terminal 11 Conference reservation table 12 Meeting start timing 13 Meeting end timing 14 Conference participant terminal line number 15 Conference room line number 16 conference participation table 17 Line status table 18 Login screen 19 Login button 20 Screen displayed after pressing the login button 21 Meeting reservation screen 22 Confirmation screen for reservation details 23 buttons 24 Screen showing confirmation slip 25 E-mail showing contact for reservation

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 林 猛 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 エ ヌ・ティ・ティ・フェニックス通信網株式 会社内 (72)発明者 寺西 健一 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 エ ヌ・ティ・ティ・フェニックス通信網株式 会社内 (72)発明者 小暮 英明 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 エ ヌ・ティ・ティ・フェニックス通信網株式 会社内 (72)発明者 遠藤 敦子 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 エ ヌ・ティ・ティ・フェニックス通信網株式 会社内 (72)発明者 坂井 誠 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 エ ヌ・ティ・ティ・フェニックス通信網株式 会社内 Fターム(参考) 5C064 AA02 AC01 AC11 AC22 AD08 5K015 AB01 AF06 JA00 JA01 5K024 AA02 AA52 AA75 CC10 DD01 FF03 FF04 GG08 HH00 HH01 HH02 HH03    ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page    (72) Inventor Takeshi Hayashi             2-5-5 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo d             Nuti Phoenix Communications Network Co., Ltd.             In the company (72) Inventor Kenichi Teranishi             2-5-5 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo d             Nuti Phoenix Communications Network Co., Ltd.             In the company (72) Inventor Hideaki Kogure             2-5-5 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo d             Nuti Phoenix Communications Network Co., Ltd.             In the company (72) Inventor Atsuko Endo             2-5-5 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo d             Nuti Phoenix Communications Network Co., Ltd.             In the company (72) Inventor Makoto Sakai             2-5-5 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo d             Nuti Phoenix Communications Network Co., Ltd.             In the company F-term (reference) 5C064 AA02 AC01 AC11 AC22 AD08                 5K015 AB01 AF06 JA00 JA01                 5K024 AA02 AA52 AA75 CC10 DD01                       FF03 FF04 GG08 HH00 HH01                       HH02 HH03

Claims (8)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 会議参加者端末の回線識別情報と、会議
室用に設けられた回線の回線識別情報とが対応付けて登
録される会議参加テーブルを備え、会議参加者端末の回
線識別情報が当該会議参加テーブルに登録されていると
きに、会議参加者端末の回線と当該登録されている回線
識別情報に対応する回線識別情報の回線とを接続する回
線接続装置を制御するための会議スケジュール制御装置
であって、 会議開始タイミングと会議参加者端末の回線識別情報と
会議室の回線識別情報とを含む会議予約情報が登録され
た会議予約テーブルから、会議開始タイミングに基づき
当該開始すべき会議の会議予約情報を抽出する抽出手段
と、 前記抽出した会議予約情報に含まれる会議参加者端末の
回線識別情報および会議室の回線識別情報を前記回線接
続装置の会議参加テーブルに登録すべく当該回線接続装
置に送信する送信手段と、 を備えることを特徴とする会議スケジュール制御装置。
1. A conference participation table in which line identification information of a conference participant terminal and line identification information of a line provided for a conference room are registered in association with each other, and line identification information of the conference participant terminal is stored. Conference schedule control for controlling the line connection device that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information when registered in the conference participation table From the conference reservation table in which the conference reservation information including the conference start timing, the line identification information of the conference participant terminals, and the line identification information of the conference room is registered, the device of the conference to be started based on the conference start timing. Extracting means for extracting the conference reservation information, and connecting the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room included in the extracted conference reservation information to the line connection. Conference schedule control apparatus characterized by comprising: a transmitting means for transmitting to the line unit in order to register on the location of the conference participant table, a.
【請求項2】 前記会議予約情報は、会議終了タイミン
グを含むものであり、 前記抽出手段は、前記会議予約テーブルから会議終了タ
イミングに基づき終了すべき会議の会議予約情報が含ま
れるときに、終了すべき会議に参加していた会議参加者
端末の回線識別情報および会議室の回線識別情報を抽出
するものであり、 前記送信手段は、抽出した会議参加者端末の回線識別情
報および会議室の回線識別情報から前記回線接続装置の
会議参加テーブルに登録された該当する会議参加者端末
の回線識別情報および会議室の回線識別情報を削除すべ
く当該回線接続装置に送信するものであることを特徴と
する請求項1記載の会議スケジュール制御装置。
2. The conference reservation information includes a conference end timing, and the extraction unit ends when the conference reservation information of the conference to be ended based on the conference end timing is included from the conference reservation table. The line identification information of the conference participant terminals and the conference room line identification information that have participated in the conference to be extracted are extracted, and the transmission means extracts the extracted line identification information of the conference participant terminals and the conference room line. Characterized in that the line identification information of the relevant conference participant terminal and the line identification information of the conference room registered in the conference participation table of the line connection device are transmitted from the identification information to the line connection device. The conference schedule control device according to claim 1.
【請求項3】 会議参加者端末の回線識別情報と、会議
室用に設けられた回線の回線識別情報とが対応付けて登
録される会議参加テーブルを備え、会議参加者端末の回
線識別情報が当該会議参加テーブルに登録されていると
きに、会議参加者端末の回線と当該登録されている回線
識別情報に対応する回線識別情報の回線とを接続する回
線接続装置と、この回線接続装置を制御するための会議
スケジュール制御装置と、を備える会議スケジュールシ
ステムであって、 前記会議スケジュール制御装置は、 会議開始タイミングと会議参加者端末の回線識別情報と
会議室の回線識別情報とを含む会議予約情報が登録され
た会議予約テーブルから、会議開始タイミングに基づき
当該開始すべき会議の会議予約情報を抽出する抽出手段
と、 前記抽出した会議予約情報に含まれる会議参加者端末の
回線識別情報および会議室の回線識別情報を前記回線接
続装置の会議参加テーブルに登録すべく当該回線接続装
置に送信する送信手段と、を備え、 前記回線接続装置は、 受信した前記会議参加者端末の回線情報および会議室の
回線識別情報を会議参加テーブルに登録させる登録手段
を備えることを特徴とする会議スケジュールシステム。
3. A conference participation table in which the line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the lines provided for the conference room are registered in association with each other, and the line identification information of the conference participant terminals is stored. A line connection device that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information when registered in the conference participation table, and controls this line connection device A conference schedule control device for performing conference reservation control, the conference schedule control device comprising: conference reservation information including conference start timing, line identification information of a conference participant terminal, and line identification information of a conference room. Extracting means for extracting the conference reservation information of the conference to be started based on the conference start timing from the registered conference reservation table, and the extracted conference. Transmission means for transmitting the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room included in the conference reservation information to the line connection device so as to be registered in the conference participation table of the line connection device. The conference schedule system, wherein the connection device comprises registration means for registering the received line information of the conference participant terminal and line identification information of the conference room in the conference participation table.
【請求項4】 前記会議予約情報は、会議終了タイミン
グを含むものであり、 前記抽出手段は、前記会議予約テーブルから終了すべき
会議の予約情報が含まれるときに、終了すべき会議に参
加していた会議参加者端末の回線識別情報および会議室
の回線識別情報を抽出するものであり、 前記送信手段は、抽出した会議参加者端末の回線識別情
報および会議室の回線識別情報を当該回線接続装置に送
信し、 前記回線接続装置は、 送信された前記会議参加者端末の回線識別情報および会
議室の回線識別情報に基づき会議参加テーブルに登録さ
れた該当する会議参加者端末の回線識別情報および会議
室の回線識別情報を削除させる削除手段を備えることを
特徴とする請求項3記載の会議スケジュールシステム。
4. The conference reservation information includes a conference end timing, and the extraction means participates in the conference to be ended when the conference reservation table contains the reservation information of the conference to be ended. The line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room that have been used are extracted, and the transmission means connects the extracted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room to the line connection. The line connection device transmits the line identification information of the conference participant terminal registered in the conference participation table based on the transmitted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room, and 4. The meeting schedule system according to claim 3, further comprising a deleting unit for deleting the line identification information of the meeting room.
【請求項5】 会議参加者端末の回線識別情報と、会議
室用に設けられた回線の回線識別情報とが対応付けて登
録される会議参加テーブルを備え、会議参加者端末の回
線識別情報が当該会議参加テーブルに登録されていると
きに、会議参加者端末の回線と当該登録されている回線
識別情報に対応する回線識別情報の回線とを接続する回
線接続装置を制御するための会議スケジュール制御方法
であって、 会議開始タイミングと会議参加者端末の回線識別情報と
会議室の回線識別情報とを含む会議予約情報が登録され
た会議予約テーブルから、会議開始タイミングに基づき
当該開始すべき会議の会議予約情報を抽出し、 抽出した前記会議予約情報に含まれる会議参加者端末の
回線識別情報および会議室の回線識別情報を前記回線接
続装置の会議参加テーブルに登録すべく当該回線接続装
置に送信することを特徴とする会議スケジュール制御方
法。
5. A conference participation table in which the line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the line provided for the conference room are registered in association with each other, and the line identification information of the conference participant terminal is stored. Conference schedule control for controlling the line connection device that connects the line of the conference participant terminal and the line of the line identification information corresponding to the registered line identification information when registered in the conference participation table The method is based on a conference reservation table in which conference reservation information including conference start timing, line identification information of conference participant terminals, and line identification information of a conference room is registered. The conference reservation information is extracted, and the line identification information of the conference participant terminals and the line identification information of the conference room included in the extracted conference reservation information are referred to the conference of the line connection device. Conference schedule control method characterized by transmitting to the line unit to be registered in the table.
【請求項6】 前記会議予約情報は、会議終了タイミン
グを含むものであり、前記会議予約テーブルから会議終
了タイミングに基づき終了すべき会議の会議予約情報が
含まれるときに、終了すべき会議に参加していた会議参
加者端末の回線識別情報および会議室の回線識別情報を
抽出し、 抽出した会議参加者端末の回線識別情報および会議室の
回線識別情報から前記回線接続装置の会議参加テーブル
に登録された該当する会議参加者端末の回線識別情報お
よび会議室の回線識別情報を削除すべく当該回線接続装
置に送信することを特徴とする請求項5記載の会議スケ
ジュール制御方法。
6. The conference reservation information includes a conference end timing, and when the conference reservation information of the conference to be ended based on the conference end timing is included from the conference reservation table, join the conference to be ended. The line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room that were previously registered are extracted and registered in the conference participation table of the line connection device from the extracted line identification information of the conference participant terminal and the line identification information of the conference room. 6. The conference schedule control method according to claim 5, wherein the line identification information of the corresponding conference participant terminal and the line identification information of the conference room are transmitted to the line connection device so as to be deleted.
【請求項7】 コンピュータに請求項5または6記載の
会議スケジュール制御方法を実行させる会議スケジュー
ル制御プログラム。
7. A conference schedule control program that causes a computer to execute the conference schedule control method according to claim 5.
【請求項8】 コンピュータに請求項5または6記載の
会議スケジュール制御方法を実行させる会議スケジュー
ル制御プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
録媒体。
8. A computer-readable recording medium in which a conference schedule control program for causing a computer to execute the conference schedule control method according to claim 5 is recorded.
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