JP2003323383A - 通信装置及び該装置における通信制御方法 - Google Patents
通信装置及び該装置における通信制御方法Info
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/212—Monitoring or handling of messages using filtering or selective blocking
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L63/00—Network architectures or network communication protocols for network security
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワークで接続されているサーバにエラ
ーメッセージがあった場合、そのメッセージデータを何
回も受信してその度にエラー情報を印刷していた。 【解決手段】 ネットワークを介して接続されているサ
ーバと通信可能な通信装置であって、ＰＯＰ３サーバか
らメールメッセージを受信すると、そのメールメッセー
ジにエラーが存在するかどうかを判定し（Ｓ１３）、エ
ラーが存在すると判定されたメールメッセージのユニー
クＩＤを登録する（Ｓ１５）。そして、その登録された
ユニークＩＤと同じユニークＩＤを有するメールメッセ
ージの番号を受信すると（Ｓ１７）、そのメールメッセ
ージの受信を拒否する（Ｓ２０→Ｓ６）。
ーメッセージがあった場合、そのメッセージデータを何
回も受信してその度にエラー情報を印刷していた。 【解決手段】 ネットワークを介して接続されているサ
ーバと通信可能な通信装置であって、ＰＯＰ３サーバか
らメールメッセージを受信すると、そのメールメッセー
ジにエラーが存在するかどうかを判定し（Ｓ１３）、エ
ラーが存在すると判定されたメールメッセージのユニー
クＩＤを登録する（Ｓ１５）。そして、その登録された
ユニークＩＤと同じユニークＩＤを有するメールメッセ
ージの番号を受信すると（Ｓ１７）、そのメールメッセ
ージの受信を拒否する（Ｓ２０→Ｓ６）。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して接続されているサーバと通信可能な通信装置及び該
装置における通信制御方法に関するものである。
して接続されているサーバと通信可能な通信装置及び該
装置における通信制御方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】インターネット等のネットワークに接続
され、ＰＯＰ３手順により、サーバからネットワークを
介して送信されるメールを受信できる通信装置が知られ
ている。このような通信装置では、まず最初にアカウン
ト名、パスワードを使用して、サーバとの間でアカウン
トの認証を行ない、このアカウント認証を済ませると、
ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマンドを使用してメールボックス
の情報を問い合わせる。そのメールボックスにメッセー
ジ情報がある場合は、そのメールボックスにあるメッセ
ージ数の回数だけ、ＰＯＰ３のＬＩＳＴコマンドを使用
してメッセージ番号を取得し、その取得したメッセージ
番号でＰＯＰ３のＲＥＴＲコマンドを利用してメールメ
ッセージをダウンロードする処理を繰り返す。
され、ＰＯＰ３手順により、サーバからネットワークを
介して送信されるメールを受信できる通信装置が知られ
ている。このような通信装置では、まず最初にアカウン
ト名、パスワードを使用して、サーバとの間でアカウン
トの認証を行ない、このアカウント認証を済ませると、
ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマンドを使用してメールボックス
の情報を問い合わせる。そのメールボックスにメッセー
ジ情報がある場合は、そのメールボックスにあるメッセ
ージ数の回数だけ、ＰＯＰ３のＬＩＳＴコマンドを使用
してメッセージ番号を取得し、その取得したメッセージ
番号でＰＯＰ３のＲＥＴＲコマンドを利用してメールメ
ッセージをダウンロードする処理を繰り返す。
【０００３】そして、その取得したメールメッセージが
通信装置で印刷可能であるか否かを判断し、印刷可能で
あればメッセージを印刷し、もし印刷不可能であればエ
ラー情報をレポートとして印刷している。しかしながら
この様にして、ＰＯＰ３サーバのメールボックスに記憶
されているメールメッセージのダウンロードを行った
後、再度、そのメールボックスからのメールメッセージ
のダウンロード処理を行った場合は、以下のような問題
が発生していた。
通信装置で印刷可能であるか否かを判断し、印刷可能で
あればメッセージを印刷し、もし印刷不可能であればエ
ラー情報をレポートとして印刷している。しかしながら
この様にして、ＰＯＰ３サーバのメールボックスに記憶
されているメールメッセージのダウンロードを行った
後、再度、そのメールボックスからのメールメッセージ
のダウンロード処理を行った場合は、以下のような問題
が発生していた。
【０００４】即ち、印刷できないメールメッセージを何
回もサーバから取得してしまい、その結果、エラー情報
を何回も印刷してしまう。このように、不要なメッセー
ジを何回も取得したり、そのような不要メッセージの取
得によるエラー情報の印刷が何度も実行されてしまうた
め無駄な作業が多く発生するという問題があった。
回もサーバから取得してしまい、その結果、エラー情報
を何回も印刷してしまう。このように、不要なメッセー
ジを何回も取得したり、そのような不要メッセージの取
得によるエラー情報の印刷が何度も実行されてしまうた
め無駄な作業が多く発生するという問題があった。
【０００５】このような問題を解決するため、例えば特
開平11-328060号公報では、メールサーバに記憶されて
いるメールメッセージのダウンロード及びそのメールの
添付ファイルのダウンロード処理を行い、添付ファイル
の形式が許容できない形式の電子メールであった場合、
最新の残メールの識別情報を残ＩＤとして記憶し、その
時点でサーバに残っている残メール数（Ｋ）を記憶し、
次にメッセージの取得に行く際に、Ｋ番目のメッセージ
ＩＤと残メールＩＤと比較し、これらが一致する場合は
Ｋ番目の電子メールよりも新しい電子メールを受信して
いた。
開平11-328060号公報では、メールサーバに記憶されて
いるメールメッセージのダウンロード及びそのメールの
添付ファイルのダウンロード処理を行い、添付ファイル
の形式が許容できない形式の電子メールであった場合、
最新の残メールの識別情報を残ＩＤとして記憶し、その
時点でサーバに残っている残メール数（Ｋ）を記憶し、
次にメッセージの取得に行く際に、Ｋ番目のメッセージ
ＩＤと残メールＩＤと比較し、これらが一致する場合は
Ｋ番目の電子メールよりも新しい電子メールを受信して
いた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながらこのよう
に、電子メール型ファクシミリ装置において、最新の残
メッセージＩＤとサーバに残っている残メール数とを記
憶し、サーバに残っているＫ番目のメッセージＩＤと記
憶している残メッセージＩＤとを比較し、これらが一致
すると初めて（Ｋ＋１）番目の新しい電子メールを受信
する方式では、新しく受信したメールを必ずしも（Ｋ＋
１）番目のメールとして処理しないサーバの場合、或い
は、サーバが受信した順序が何らかの理由で保存されて
いない場合には、新しい電子メールが取得できない場合
があった。
に、電子メール型ファクシミリ装置において、最新の残
メッセージＩＤとサーバに残っている残メール数とを記
憶し、サーバに残っているＫ番目のメッセージＩＤと記
憶している残メッセージＩＤとを比較し、これらが一致
すると初めて（Ｋ＋１）番目の新しい電子メールを受信
する方式では、新しく受信したメールを必ずしも（Ｋ＋
１）番目のメールとして処理しないサーバの場合、或い
は、サーバが受信した順序が何らかの理由で保存されて
いない場合には、新しい電子メールが取得できない場合
があった。
【０００７】更に、Ｋ番目の電子メールの受信を許容で
きない理由が、その電子メールを受信する装置のメモリ
不足である場合には、そのメールを受信する装置側で既
に受信したメールの印刷が終了することにより、或いは
メモリを増設することによりメモリ容量に十分な空きが
できた場合でも、次の電子メールのアクセスは（Ｋ＋
１）番目の電子メールに対して行われてしまい、それ以
前に受信が完了していなかったＫ番目を含むそれ以前の
電子メールを受信することができなかった。
きない理由が、その電子メールを受信する装置のメモリ
不足である場合には、そのメールを受信する装置側で既
に受信したメールの印刷が終了することにより、或いは
メモリを増設することによりメモリ容量に十分な空きが
できた場合でも、次の電子メールのアクセスは（Ｋ＋
１）番目の電子メールに対して行われてしまい、それ以
前に受信が完了していなかったＫ番目を含むそれ以前の
電子メールを受信することができなかった。
【０００８】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、ネットワークで接続されているサーバにエラーメッ
セージがあった場合、そのメッセージデータを何回も受
信してその度にエラー情報を印刷するのを防止した通信
装置及び該装置における通信制御方法を提供することを
目的とする。
で、ネットワークで接続されているサーバにエラーメッ
セージがあった場合、そのメッセージデータを何回も受
信してその度にエラー情報を印刷するのを防止した通信
装置及び該装置における通信制御方法を提供することを
目的とする。
【０００９】更に本発明の目的は、サーバで新しく受信
したメールを、サーバの処理方法によらずに確実に取得
できる通信装置及び該装置における通信制御方法を提供
することにある。
したメールを、サーバの処理方法によらずに確実に取得
できる通信装置及び該装置における通信制御方法を提供
することにある。
【００１０】また本発明の目的は、電子メールの受信を
許容できない理由が解消した場合には、その電子メール
を受信することができるようにした通信装置及び該装置
における通信制御方法を提供することにある。
許容できない理由が解消した場合には、その電子メール
を受信することができるようにした通信装置及び該装置
における通信制御方法を提供することにある。
【００１１】更に本発明の目的は、エラーメッセージＩ
Ｄの保存領域を有効に活用できる通信装置及び該装置に
おける通信制御方法を提供することにある。
Ｄの保存領域を有効に活用できる通信装置及び該装置に
おける通信制御方法を提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の通信装置は以下のような構成を備える。即
ち、ネットワークを介して接続されているサーバと通信
可能な通信装置であって、前記サーバにあるメールメッ
セージの数を表す情報を取得するメッセージ数情報取得
手段と、前記サーバにあるメールメッセージの識別情報
を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメー
ルメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッセ
ージが処理可能かどうか判定する判定手段と、前記判定
手段により処理不可能と判定された前記メールメッセー
ジの識別情報を複数登録可能な登録手段と、 前記登録
手段に登録された複数の識別情報と前記識別情報取得手
段により取得されたメールメッセージの識別情報とを比
較する比較手段と、前記メッセージ数情報取得手段によ
り取得したサーバにあるメッセージ数情報に基づいて、
前記識別情報取得手段はサーバにある全てのメールメッ
セージの識別情報を取得し、前記比較手段による比較を
行い、比較結果が一致する識別情報を有する全てのメー
ルメッセージの受信を禁止するように制御する制御手段
とを有することを特徴とする。
に本発明の通信装置は以下のような構成を備える。即
ち、ネットワークを介して接続されているサーバと通信
可能な通信装置であって、前記サーバにあるメールメッ
セージの数を表す情報を取得するメッセージ数情報取得
手段と、前記サーバにあるメールメッセージの識別情報
を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメー
ルメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッセ
ージが処理可能かどうか判定する判定手段と、前記判定
手段により処理不可能と判定された前記メールメッセー
ジの識別情報を複数登録可能な登録手段と、 前記登録
手段に登録された複数の識別情報と前記識別情報取得手
段により取得されたメールメッセージの識別情報とを比
較する比較手段と、前記メッセージ数情報取得手段によ
り取得したサーバにあるメッセージ数情報に基づいて、
前記識別情報取得手段はサーバにある全てのメールメッ
セージの識別情報を取得し、前記比較手段による比較を
行い、比較結果が一致する識別情報を有する全てのメー
ルメッセージの受信を禁止するように制御する制御手段
とを有することを特徴とする。
【００１３】また上記目的を達成するために本発明の通
信装置は以下のような構成を備える。即ち、ネットワー
クを介して接続されているサーバと通信可能な通信装置
であって、前記サーバにあるメールメッセージの識別情
報を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメ
ールメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッ
セージの処理が可能かどうか判定する判定手段と、前記
判定手段により処理不可能と判定した前記メールメッセ
ージの処理不可能な理由を判定する理由判定手段と、前
記判定手段により処理不可能と判定された前記メールメ
ッセージの識別情報と前記理由判定手段で判定した理由
とを対応付けて登録する登録手段と、装置の状態を判定
する状態判定手段と、前記登録手段に登録された複数の
識別情報と前記識別情報取得手段により取得されたメー
ルメッセージの識別情報とを比較する比較手段と、前記
比較手段による比較の結果、前記識別情報の一致するも
のがある場合は前記登録手段に登録された前記識別情報
と同じ識別情報を有するメールメッセージの受信を禁止
するように制御する制御手段とを有し、前記状態判定手
段で判定された装置の状態が、前記理由判定手段で判定
された前記処理不可能な理由を解消している状態である
場合には、前記制御手段は当該解消された理由に対応す
る前記識別情報と同じ識別情報を有するメールメッセー
ジの受信を行うように制御することを特徴とする。
信装置は以下のような構成を備える。即ち、ネットワー
クを介して接続されているサーバと通信可能な通信装置
であって、前記サーバにあるメールメッセージの識別情
報を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメ
ールメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッ
セージの処理が可能かどうか判定する判定手段と、前記
判定手段により処理不可能と判定した前記メールメッセ
ージの処理不可能な理由を判定する理由判定手段と、前
記判定手段により処理不可能と判定された前記メールメ
ッセージの識別情報と前記理由判定手段で判定した理由
とを対応付けて登録する登録手段と、装置の状態を判定
する状態判定手段と、前記登録手段に登録された複数の
識別情報と前記識別情報取得手段により取得されたメー
ルメッセージの識別情報とを比較する比較手段と、前記
比較手段による比較の結果、前記識別情報の一致するも
のがある場合は前記登録手段に登録された前記識別情報
と同じ識別情報を有するメールメッセージの受信を禁止
するように制御する制御手段とを有し、前記状態判定手
段で判定された装置の状態が、前記理由判定手段で判定
された前記処理不可能な理由を解消している状態である
場合には、前記制御手段は当該解消された理由に対応す
る前記識別情報と同じ識別情報を有するメールメッセー
ジの受信を行うように制御することを特徴とする。
【００１４】また上記目的を達成するために本発明の通
信装置は以下のような構成を備える。即ち、ネットワー
クを介して接続されているサーバと通信可能な通信装置
であって、前記サーバにあるメールメッセージの識別情
報を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメ
ールメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッ
セージが処理可能かかどうかを判定する判定手段と、前
記判定手段により処理不可能と判定された前記メールメ
ッセージの識別情報を登録する登録手段と、前記登録手
段に登録された前記識別情報と前記サーバより通知され
る前記サーバにメールメッセージの識別情報とを比較す
る比較手段と、前記比較手段による比較の結果、前記識
別情報の一致するものがある場合は前記登録手段に登録
された前記識別情報と同じ識別情報を有する前記サーバ
で受信されているメールメッセージの受信を禁止するよ
うに制御する制御手段と、前記比較手段による比較の結
果、前記登録手段に登録された前記識別情報が前記サー
バにない場合は前記登録手段に登録された前記識別情報
を無効化する無効化手段と、を有することを特徴とす
る。
信装置は以下のような構成を備える。即ち、ネットワー
クを介して接続されているサーバと通信可能な通信装置
であって、前記サーバにあるメールメッセージの識別情
報を取得する識別情報取得手段と、前記サーバにあるメ
ールメッセージを受信する受信手段と、前記メールメッ
セージが処理可能かかどうかを判定する判定手段と、前
記判定手段により処理不可能と判定された前記メールメ
ッセージの識別情報を登録する登録手段と、前記登録手
段に登録された前記識別情報と前記サーバより通知され
る前記サーバにメールメッセージの識別情報とを比較す
る比較手段と、前記比較手段による比較の結果、前記識
別情報の一致するものがある場合は前記登録手段に登録
された前記識別情報と同じ識別情報を有する前記サーバ
で受信されているメールメッセージの受信を禁止するよ
うに制御する制御手段と、前記比較手段による比較の結
果、前記登録手段に登録された前記識別情報が前記サー
バにない場合は前記登録手段に登録された前記識別情報
を無効化する無効化手段と、を有することを特徴とす
る。
【００１５】上記目的を達成するために本発明の通信装
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの数を表す情報を取得するメッセージ
数情報取得工程と、前記サーバにあるメールメッセージ
の識別情報を取得する識別情報取得工程と、前記サーバ
にあるメールメッセージを受信する受信工程と、前記メ
ールメッセージが処理可能かどうか判定する判定工程
と、前記判定工程により処理不可能と判定された前記メ
ールメッセージの識別情報を複数登録可能な登録工程
と、前記登録工程に登録された複数の識別情報と前記識
別情報取得工程により取得されたメールメッセージの識
別情報とを比較する比較工程と、前記メッセージ数情報
取得工程により取得したサーバにあるメッセージ数情報
に基づいて、前記識別情報取得工程はサーバにある全て
のメールメッセージの識別情報を取得し、前記比較工程
による比較を行い、比較結果が一致する識別情報を有す
るメールメッセージの受信を禁止するように制御する制
御工程とを有することを特徴とする。
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの数を表す情報を取得するメッセージ
数情報取得工程と、前記サーバにあるメールメッセージ
の識別情報を取得する識別情報取得工程と、前記サーバ
にあるメールメッセージを受信する受信工程と、前記メ
ールメッセージが処理可能かどうか判定する判定工程
と、前記判定工程により処理不可能と判定された前記メ
ールメッセージの識別情報を複数登録可能な登録工程
と、前記登録工程に登録された複数の識別情報と前記識
別情報取得工程により取得されたメールメッセージの識
別情報とを比較する比較工程と、前記メッセージ数情報
取得工程により取得したサーバにあるメッセージ数情報
に基づいて、前記識別情報取得工程はサーバにある全て
のメールメッセージの識別情報を取得し、前記比較工程
による比較を行い、比較結果が一致する識別情報を有す
るメールメッセージの受信を禁止するように制御する制
御工程とを有することを特徴とする。
【００１６】上記目的を達成するために本発明の通信装
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの識別情報を取得する識別情報取得工
程と、前記サーバにあるメールメッセージを受信する受
信工程と、前記メールメッセージの処理が可能かどうか
判定する判定工程と、前記判定工程により処理不可能と
判定した前記メールメッセージの処理不可能な理由を判
定する理由判定工程と、前記判定工程により処理不可能
と判定された前記メールメッセージの識別情報と前記理
由判定工程で判定した理由とを対応付けて登録する登録
工程と、装置の状態を判定する状態判定工程と、前記登
録工程に登録された複数の識別情報と前記識別情報取得
工程により取得されたメールメッセージの識別情報とを
比較する比較工程と、前記比較工程による比較の結果、
前記識別情報の一致するものがある場合は前記登録工程
に登録された前記識別情報と同じ識別情報を有するメー
ルメッセージの受信を禁止するように制御する制御工程
とを有し、前記状態判定工程で判定された装置の状態
が、前記理由判定工程で判定された前記処理不可能な理
由を解消している状態である場合には、前記制御工程は
当該解消された理由に対応する前記識別情報と同じ識別
情報を有するメールメッセージの受信を行うように制御
することを特徴とする。
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの識別情報を取得する識別情報取得工
程と、前記サーバにあるメールメッセージを受信する受
信工程と、前記メールメッセージの処理が可能かどうか
判定する判定工程と、前記判定工程により処理不可能と
判定した前記メールメッセージの処理不可能な理由を判
定する理由判定工程と、前記判定工程により処理不可能
と判定された前記メールメッセージの識別情報と前記理
由判定工程で判定した理由とを対応付けて登録する登録
工程と、装置の状態を判定する状態判定工程と、前記登
録工程に登録された複数の識別情報と前記識別情報取得
工程により取得されたメールメッセージの識別情報とを
比較する比較工程と、前記比較工程による比較の結果、
前記識別情報の一致するものがある場合は前記登録工程
に登録された前記識別情報と同じ識別情報を有するメー
ルメッセージの受信を禁止するように制御する制御工程
とを有し、前記状態判定工程で判定された装置の状態
が、前記理由判定工程で判定された前記処理不可能な理
由を解消している状態である場合には、前記制御工程は
当該解消された理由に対応する前記識別情報と同じ識別
情報を有するメールメッセージの受信を行うように制御
することを特徴とする。
【００１７】上記目的を達成するために本発明の通信装
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの識別情報を取得する識別情報取得工
程と、前記サーバにあるメールメッセージを受信する受
信工程と、前記メールメッセージが処理可能かかどうか
を判定する判定工程と、前記判定工程により処理不可能
と判定された前記メールメッセージの識別情報を登録す
る登録工程と、前記登録工程に登録された前記識別情報
と前記サーバより通知される前記サーバにメールメッセ
ージの識別情報とを比較する比較工程と、前記比較工程
による比較の結果、前記識別情報の一致するものがある
場合は前記登録工程に登録された前記識別情報と同じ識
別情報を有する前記サーバで受信されているメールメッ
セージの受信を禁止するように制御する制御工程と、前
記比較工程による比較の結果、前記登録手段に登録され
た前記識別情報が前記サーバにない場合は前記登録工程
に登録された前記識別情報を無効化する無効化工程と、
を有することを特徴とする。
置の通信制御方法は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して接続されているサーバと通信可能
な通信装置の通信制御方法であって、前記サーバにある
メールメッセージの識別情報を取得する識別情報取得工
程と、前記サーバにあるメールメッセージを受信する受
信工程と、前記メールメッセージが処理可能かかどうか
を判定する判定工程と、前記判定工程により処理不可能
と判定された前記メールメッセージの識別情報を登録す
る登録工程と、前記登録工程に登録された前記識別情報
と前記サーバより通知される前記サーバにメールメッセ
ージの識別情報とを比較する比較工程と、前記比較工程
による比較の結果、前記識別情報の一致するものがある
場合は前記登録工程に登録された前記識別情報と同じ識
別情報を有する前記サーバで受信されているメールメッ
セージの受信を禁止するように制御する制御工程と、前
記比較工程による比較の結果、前記登録手段に登録され
た前記識別情報が前記サーバにない場合は前記登録工程
に登録された前記識別情報を無効化する無効化工程と、
を有することを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の好適な実施の形態を詳細に説明する。
の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１９】図１は、本発明の実施の形態に係る通信装
置の構成を示すブロック図で、この通信装置は、ネット
ワークで接続されているＰＯＰ３サーバと、ネットワー
クを介して通信可能に構成されている。
置の構成を示すブロック図で、この通信装置は、ネット
ワークで接続されているＰＯＰ３サーバと、ネットワー
クを介して通信可能に構成されている。
【００２０】図１において、１００はＣＰＵで、ＲＯＭ
１０１に記憶されている制御プログラムや各種データに
従って、この通信装置全体の動作を制御している。１０
２はＲＡＭで、ＣＰＵ１００による制御動作時に、各種
データを記憶するためのワークエリアとして使用される
とともに、ＬＡＮインターフェース１０６を介して入力
したデータを保存している。１０３はプリンタで、ＣＰ
Ｕ１００の制御の下にＲＡＭ１０２に格納されている各
種データや受信データ、レポートデータ等を印刷してい
る。１０４は入力部で、キーボードやマウス等のポイン
ティングデバイスを備え、オペレータにより操作され、
各種データやコマンドを入力するのに使用される。１０
５は表示部で、例えばＣＲＴや液晶等の表示画面を有
し、オペレータとのＧＵＩを実現するのに使用される。
ＬＡＮインターフェース１０６は、ネットワークを介し
てサーバや他の通信装置等との間でデータを送受信する
ためのインターフェース部である。１０７はシステムバ
スで、上述した各構成要素同士を接続し、これら構成要
素間でデータの送受を行っている。１０８はＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）である。
１０１に記憶されている制御プログラムや各種データに
従って、この通信装置全体の動作を制御している。１０
２はＲＡＭで、ＣＰＵ１００による制御動作時に、各種
データを記憶するためのワークエリアとして使用される
とともに、ＬＡＮインターフェース１０６を介して入力
したデータを保存している。１０３はプリンタで、ＣＰ
Ｕ１００の制御の下にＲＡＭ１０２に格納されている各
種データや受信データ、レポートデータ等を印刷してい
る。１０４は入力部で、キーボードやマウス等のポイン
ティングデバイスを備え、オペレータにより操作され、
各種データやコマンドを入力するのに使用される。１０
５は表示部で、例えばＣＲＴや液晶等の表示画面を有
し、オペレータとのＧＵＩを実現するのに使用される。
ＬＡＮインターフェース１０６は、ネットワークを介し
てサーバや他の通信装置等との間でデータを送受信する
ためのインターフェース部である。１０７はシステムバ
スで、上述した各構成要素同士を接続し、これら構成要
素間でデータの送受を行っている。１０８はＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）である。
【００２１】図２は、本実施の形態に係る通信装置の接
続形態を説明する図である。
続形態を説明する図である。
【００２２】図２において、２００はイーサーネットで
あり、サーバ２０１、通信依頼装置２０２、本実施の形
態に係る通信装置２０３が接続され、このイーサネット
（登録商標）２００はグローバルなインターネット網２
０７に接続されている。サーバ２０１は、メールの送受
信が可能なサーバであり、通信依頼装置２０２やインタ
ーネット網２０７から送られてくるメールメッセージを
受信することができる。また、通信装置２０３からのＰ
ＯＰ３手順によるメール受信にも対応している。更に、
通信依頼装置２０２は、サーバ２０１を介して通信装置
２０３にメールメッセージを送信することが可能であ
る。また通信装置２０３はサーバ２０１よりＰＯＰ３受
信が可能である。また、２０４はイーサーネット、２０
５はサーバ、２０６は通信依頼装置で、このイーサネッ
ト２０４もまたグローバルなインターネット網２０７に
接続されており、それぞれの機能は上述したイーサネッ
ト２００、サーバ２０１、通信依頼装置２０２のそれぞ
れと同様である。
あり、サーバ２０１、通信依頼装置２０２、本実施の形
態に係る通信装置２０３が接続され、このイーサネット
（登録商標）２００はグローバルなインターネット網２
０７に接続されている。サーバ２０１は、メールの送受
信が可能なサーバであり、通信依頼装置２０２やインタ
ーネット網２０７から送られてくるメールメッセージを
受信することができる。また、通信装置２０３からのＰ
ＯＰ３手順によるメール受信にも対応している。更に、
通信依頼装置２０２は、サーバ２０１を介して通信装置
２０３にメールメッセージを送信することが可能であ
る。また通信装置２０３はサーバ２０１よりＰＯＰ３受
信が可能である。また、２０４はイーサーネット、２０
５はサーバ、２０６は通信依頼装置で、このイーサネッ
ト２０４もまたグローバルなインターネット網２０７に
接続されており、それぞれの機能は上述したイーサネッ
ト２００、サーバ２０１、通信依頼装置２０２のそれぞ
れと同様である。
【００２３】図３は、本実施の形態に係る通信装置２０
３で実行されるＰＯＰ３受信の手順を示すフローチャー
トで、この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０１に
記憶されている。
３で実行されるＰＯＰ３受信の手順を示すフローチャー
トで、この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０１に
記憶されている。
【００２４】まずステップＳ１で、通信装置２０３から
ＬＡＮインターフェース１０６によりイーサネット２０
０を介してＰＯＰ３サーバ２０１と接続する。このＰＯ
Ｐ３サーバ２０１と接続した後、アカウント名、パスワ
ードを使用してアカウントの認証を行う。次にステップ
Ｓ２に進み、ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマンドを使用して、
ＰＯＰ３サーバ２０１のメールボックスの情報を問い合
わせる。これは図５の説明で後述するようにＳＴＡＴコ
マンドを用いて問合せる。ステップＳ３で、この問合せ
に応じてサーバ２０１から返送される応答に基づいて、
メールボックスにメッセージ情報があるかどうかをみ
る。メッセージ情報がある場合はステップＳ６に進む
が、メッセージ情報が無い場合はステップＳ４に進む。
ここで、返送される応答は、図５の説明で後述するとお
り合計メッセージ数と容量が送られてくる。ステップＳ
４では、ＰＯＰ３サーバ２０１のメールメッセージは全
て削除されていることを示しているので、図４に示す通
信装置２０３のＲＡＭ１０２に記憶されている「ＰＯＰ
３アカウント１のエラー情報」の全て初期化してステッ
プＳ５に進む。ここで、図４に示すＲＡＭ１０２にエラ
ーのあるユニークＩＤとして記憶したユニークＩＤを削
除するのは、サーバ２０１の管理者などによって既にそ
のユニークＩＤを持つメッセージ情報がサーバ２０１よ
り削除されいるので通信装置２０３がそのユニーク情報
のメッセージ情報をサーバから取得しないようにするよ
うな無駄な制御をする必要が無いからである。また、こ
のようにすることによって、不必要なユニーク情報を記
憶しないので図４に示すＲＡＭ１０２を有効活用できる
ためそれほど大きな容量を必要としない。そしてステッ
プＳ５に進み、ＰＯＰ３サーバ２０１に対して終了処理
を行ってＰＯＰ３サーバ２０１との接続を切断する。
ＬＡＮインターフェース１０６によりイーサネット２０
０を介してＰＯＰ３サーバ２０１と接続する。このＰＯ
Ｐ３サーバ２０１と接続した後、アカウント名、パスワ
ードを使用してアカウントの認証を行う。次にステップ
Ｓ２に進み、ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマンドを使用して、
ＰＯＰ３サーバ２０１のメールボックスの情報を問い合
わせる。これは図５の説明で後述するようにＳＴＡＴコ
マンドを用いて問合せる。ステップＳ３で、この問合せ
に応じてサーバ２０１から返送される応答に基づいて、
メールボックスにメッセージ情報があるかどうかをみ
る。メッセージ情報がある場合はステップＳ６に進む
が、メッセージ情報が無い場合はステップＳ４に進む。
ここで、返送される応答は、図５の説明で後述するとお
り合計メッセージ数と容量が送られてくる。ステップＳ
４では、ＰＯＰ３サーバ２０１のメールメッセージは全
て削除されていることを示しているので、図４に示す通
信装置２０３のＲＡＭ１０２に記憶されている「ＰＯＰ
３アカウント１のエラー情報」の全て初期化してステッ
プＳ５に進む。ここで、図４に示すＲＡＭ１０２にエラ
ーのあるユニークＩＤとして記憶したユニークＩＤを削
除するのは、サーバ２０１の管理者などによって既にそ
のユニークＩＤを持つメッセージ情報がサーバ２０１よ
り削除されいるので通信装置２０３がそのユニーク情報
のメッセージ情報をサーバから取得しないようにするよ
うな無駄な制御をする必要が無いからである。また、こ
のようにすることによって、不必要なユニーク情報を記
憶しないので図４に示すＲＡＭ１０２を有効活用できる
ためそれほど大きな容量を必要としない。そしてステッ
プＳ５に進み、ＰＯＰ３サーバ２０１に対して終了処理
を行ってＰＯＰ３サーバ２０１との接続を切断する。
【００２５】一方ステップＳ３で、メッセージ情報があ
る場合はステップＳ６に進み、ステップＳ２で取得した
メッセージ数分の全てのメールメッセージを処理し終え
たか否かを判断する。全ての処理をし終えた場合はステ
ップＳ７に進み、まだ全ての処理をし終えていない場合
はステップＳ９の処理へ進む。ステップＳ７では、図４
に示す「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情報」のフラグ
４００が「偽」（０）の場合、ＰＯＰ３サーバ２０１に
おいて、そのメールメッセージが削除されていることを
示しているので、フラグ４００が「偽」（０）であるユ
ニークＩＤ（Unique-ＩＤ）をテーブルより削除する。
これによって、通信装置２０３がサーバより削除されて
いるユニーク情報のメッセージ情報を取得しないように
するような無駄な制御をする必要が無いからである。ま
た、このようにすることによって、不必要なユニーク情
報を記憶しないので、図４に示すＲＡＭ１０２を有効活
用できる。そしてステップＳ８に進み、後述のステップ
Ｓ１６で、図４に示す「ＰＯＰ３アカウント１のエラー
情報」のフラグ４００を「真」（１）にしているため、
それを「偽」（０）に変更する。これによって、次の周
期でＰＯＰ３サーバにメールを取得にいったがサーバの
管理者によって既に当該メールメッセージを削除してい
てサーバにはない場合に、フラグが「偽」であるので、
ステップＳ７でフラグが「偽」である全てのユニークＩ
Ｄを確実に削除でき、ＲＡＭ１０２を有効活用できると
いう顕著な効果がある。そしてステップＳ５に進み、Ｐ
ＯＰ３サーバ２０１に対して終了処理を行ってＰＯＰ３
サーバ２０１との接続を切断する。
る場合はステップＳ６に進み、ステップＳ２で取得した
メッセージ数分の全てのメールメッセージを処理し終え
たか否かを判断する。全ての処理をし終えた場合はステ
ップＳ７に進み、まだ全ての処理をし終えていない場合
はステップＳ９の処理へ進む。ステップＳ７では、図４
に示す「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情報」のフラグ
４００が「偽」（０）の場合、ＰＯＰ３サーバ２０１に
おいて、そのメールメッセージが削除されていることを
示しているので、フラグ４００が「偽」（０）であるユ
ニークＩＤ（Unique-ＩＤ）をテーブルより削除する。
これによって、通信装置２０３がサーバより削除されて
いるユニーク情報のメッセージ情報を取得しないように
するような無駄な制御をする必要が無いからである。ま
た、このようにすることによって、不必要なユニーク情
報を記憶しないので、図４に示すＲＡＭ１０２を有効活
用できる。そしてステップＳ８に進み、後述のステップ
Ｓ１６で、図４に示す「ＰＯＰ３アカウント１のエラー
情報」のフラグ４００を「真」（１）にしているため、
それを「偽」（０）に変更する。これによって、次の周
期でＰＯＰ３サーバにメールを取得にいったがサーバの
管理者によって既に当該メールメッセージを削除してい
てサーバにはない場合に、フラグが「偽」であるので、
ステップＳ７でフラグが「偽」である全てのユニークＩ
Ｄを確実に削除でき、ＲＡＭ１０２を有効活用できると
いう顕著な効果がある。そしてステップＳ５に進み、Ｐ
ＯＰ３サーバ２０１に対して終了処理を行ってＰＯＰ３
サーバ２０１との接続を切断する。
【００２６】図４は、本実施の形態に係る通信装置２０
３のＲＡＭ１０２に記憶されているＰＯＰ３アカウント
１のエラー情報の一例を説明する図である。
３のＲＡＭ１０２に記憶されているＰＯＰ３アカウント
１のエラー情報の一例を説明する図である。
【００２７】図において、４００はフラグ情報を示し、
そのエラー情報がＰＯＰ３サーバ２０１において削除さ
れているか否かを（０＝削除されていること、つまり
「偽」を表す）表わしている。４０１は、エラーが発生
したメッセージのユニークＩＤを示す。ここではエラー
が発生したユニークＩＤとして、ユニークＩＤ「a58b63
e45387599fb1cfb9618ce27d2」４０２，「7026570105a16
54f725a22d6a4b7d9de」４０３が記憶されており、ユニ
ークＩＤ４０２のフラグ４００だけが「１」（ＰＯＰ３
サーバ２０１において削除されていない、つまり「真」
を表す）に設定されている。
そのエラー情報がＰＯＰ３サーバ２０１において削除さ
れているか否かを（０＝削除されていること、つまり
「偽」を表す）表わしている。４０１は、エラーが発生
したメッセージのユニークＩＤを示す。ここではエラー
が発生したユニークＩＤとして、ユニークＩＤ「a58b63
e45387599fb1cfb9618ce27d2」４０２，「7026570105a16
54f725a22d6a4b7d9de」４０３が記憶されており、ユニ
ークＩＤ４０２のフラグ４００だけが「１」（ＰＯＰ３
サーバ２０１において削除されていない、つまり「真」
を表す）に設定されている。
【００２８】またステップＳ６で、全てのメッセージ処
理が終了していない場合はステップＳ９に進み、ＰＯＰ
３のＬＩＳＴコマンドを使用してメッセージ番号の情報
を取得する。ここで、メッセージ番号は、ステップＳ３
で取得された合計メッセージ数に基づいて付与される。
例えばメッセージが６つある場合は、１番目から６番目
までのメッセージ番号が付与される。また、ここでいう
全てのメッセージ処理とは、ステップＳ３で取得された
合計メッセージ数分の処理を行うことである。図５の説
明で後述するとおりＬＩＳＴ１コマンド入力して、ＰＯ
Ｐ３サーバ２０１に対して、１番目のメールメッセージ
１の情報を問い合わせる。これを全てのメッセージ処理
が終了するまで、即ち取得された合計メッセージ数分の
処理が終了するまで、２番目のメッセージ番号の情報取
得、３番目のメッセージ番号の情報取得・・・という具
合に動作を繰り返す。また、全てのメッセージ処理が終
了したかどうかは、ステップＳ３で合計メッセージ数分
をデクリメントすることにより判断している。これによ
って、サーバで新しく受信したメール情報をサーバの処
理方法によらずに確実に取得できるという顕著な効果が
ある。次にステップＳ１０に進み、ステップＳ９で取得
したメッセージ番号でＰＯＰ３のＵＩＤＬコマンドを使
用して、メッセージのユニークＩＤを取得する。そして
ステップＳ１１に進み、ステップＳ１０で取得したメッ
セージのユニークＩＤが、図４に示す通信装置２０３の
ＲＡＭ１０２にある「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情
報」テーブルに既に記憶されているか否かを検索し、そ
のユニークＩＤがテーブルに記憶されていない場合はス
テップＳ１２に進み、ＰＯＰ３のＲＥＴＲコマンドを使
用して、そのメールメッセージをダウンロードする。次
にステップＳ１３に進み、ステップＳ１２で取得したメ
ッセージを解析して印刷可能か否かを判断し、印刷不可
能なメッセージであればステップＳ１４に進む。ここで
印刷可能かどうかは、受信した添付ファイルの形式が通
信装置２０３で展開可能な形式かどうか、ＲＡＭ１０２
の空き容量がメッセージを受信するのに十分あるか、１
個のメッセージの容量が規定値以下かなどによって判断
される。印刷不可能である場合は、ステップＳ１４で、
印刷不可能である旨をエラー情報としてプリンタ１０３
を使用して印刷する。ここでさらに、後述するエラーの
原因を表す情報とユニークＩＤとの対応をつけて印刷す
れば、装置のユーザやサーバの管理者がメッセージ情報
のエラーの原因を知ることができ適切な対応が迅速にと
れるという顕著な効果もある。ここで、ステップＳ１１
でユニークＩＤを比較し一致しないものは、メッセージ
のダウンロードを行っているが、ＲＡＭ１０２の空き容
量がメッセージを受信するのに十分かどうかはステップ
Ｓ９のＬＩＳＴコマンドによって各メッセージの容量を
取得できるので、メッセージはダウンロードせずにＲＡ
Ｍ１０２のメモリ容量で判断して、受信不可の場合はス
テップＳ１４以降の処理を行うようにしてもよい。そし
てステップＳ１５に進み、ユニークＩＤの保存領域があ
るかどうか判断し、十分無い場合には保存領域中の最古
のユニークＩＤを削除する。ここで、ユニークＩＤの保
存領域があるかどうかは、図４で示されているとおりＭ
個のユニークＩＤが登録されているかどうかで判断して
いる。Ｍ個のユニークＩＤが登録されたところで最古の
ユニークＩＤのある保存領域のデータを削除するように
することで、次の周期でＰＯＰ３サーバにメッセージを
取得にいった場合、ステップＳ１１でユニークＩＤが不
一致と判断され、ステップＳ１３でメッセージのダウン
ロードを行い、エラーの場合は再度エラー情報を出力す
る。このため、サーバの管理者が受信できないメッセー
ジの確認を忘れていた場合に、毎回エラー情報を印刷し
なくとも管理者に再度注意を喚起することができるとい
う顕著な効果がある。また、限られたＲＡＭ１０２の容
量を有効活用できるという顕著な効果がある。さらに、
メッセージの受信ができなかった新しいユニークＩＤの
ものについては、サーバにメッセージを取得にいく都度
エラー情報は出力されないという顕著な効果もある。ま
た、ここでは古いユニークＩＤを削除する例で説明した
が実際に削除しなくとも、古いユニークＩＤを無効化す
るだけでよい。
理が終了していない場合はステップＳ９に進み、ＰＯＰ
３のＬＩＳＴコマンドを使用してメッセージ番号の情報
を取得する。ここで、メッセージ番号は、ステップＳ３
で取得された合計メッセージ数に基づいて付与される。
例えばメッセージが６つある場合は、１番目から６番目
までのメッセージ番号が付与される。また、ここでいう
全てのメッセージ処理とは、ステップＳ３で取得された
合計メッセージ数分の処理を行うことである。図５の説
明で後述するとおりＬＩＳＴ１コマンド入力して、ＰＯ
Ｐ３サーバ２０１に対して、１番目のメールメッセージ
１の情報を問い合わせる。これを全てのメッセージ処理
が終了するまで、即ち取得された合計メッセージ数分の
処理が終了するまで、２番目のメッセージ番号の情報取
得、３番目のメッセージ番号の情報取得・・・という具
合に動作を繰り返す。また、全てのメッセージ処理が終
了したかどうかは、ステップＳ３で合計メッセージ数分
をデクリメントすることにより判断している。これによ
って、サーバで新しく受信したメール情報をサーバの処
理方法によらずに確実に取得できるという顕著な効果が
ある。次にステップＳ１０に進み、ステップＳ９で取得
したメッセージ番号でＰＯＰ３のＵＩＤＬコマンドを使
用して、メッセージのユニークＩＤを取得する。そして
ステップＳ１１に進み、ステップＳ１０で取得したメッ
セージのユニークＩＤが、図４に示す通信装置２０３の
ＲＡＭ１０２にある「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情
報」テーブルに既に記憶されているか否かを検索し、そ
のユニークＩＤがテーブルに記憶されていない場合はス
テップＳ１２に進み、ＰＯＰ３のＲＥＴＲコマンドを使
用して、そのメールメッセージをダウンロードする。次
にステップＳ１３に進み、ステップＳ１２で取得したメ
ッセージを解析して印刷可能か否かを判断し、印刷不可
能なメッセージであればステップＳ１４に進む。ここで
印刷可能かどうかは、受信した添付ファイルの形式が通
信装置２０３で展開可能な形式かどうか、ＲＡＭ１０２
の空き容量がメッセージを受信するのに十分あるか、１
個のメッセージの容量が規定値以下かなどによって判断
される。印刷不可能である場合は、ステップＳ１４で、
印刷不可能である旨をエラー情報としてプリンタ１０３
を使用して印刷する。ここでさらに、後述するエラーの
原因を表す情報とユニークＩＤとの対応をつけて印刷す
れば、装置のユーザやサーバの管理者がメッセージ情報
のエラーの原因を知ることができ適切な対応が迅速にと
れるという顕著な効果もある。ここで、ステップＳ１１
でユニークＩＤを比較し一致しないものは、メッセージ
のダウンロードを行っているが、ＲＡＭ１０２の空き容
量がメッセージを受信するのに十分かどうかはステップ
Ｓ９のＬＩＳＴコマンドによって各メッセージの容量を
取得できるので、メッセージはダウンロードせずにＲＡ
Ｍ１０２のメモリ容量で判断して、受信不可の場合はス
テップＳ１４以降の処理を行うようにしてもよい。そし
てステップＳ１５に進み、ユニークＩＤの保存領域があ
るかどうか判断し、十分無い場合には保存領域中の最古
のユニークＩＤを削除する。ここで、ユニークＩＤの保
存領域があるかどうかは、図４で示されているとおりＭ
個のユニークＩＤが登録されているかどうかで判断して
いる。Ｍ個のユニークＩＤが登録されたところで最古の
ユニークＩＤのある保存領域のデータを削除するように
することで、次の周期でＰＯＰ３サーバにメッセージを
取得にいった場合、ステップＳ１１でユニークＩＤが不
一致と判断され、ステップＳ１３でメッセージのダウン
ロードを行い、エラーの場合は再度エラー情報を出力す
る。このため、サーバの管理者が受信できないメッセー
ジの確認を忘れていた場合に、毎回エラー情報を印刷し
なくとも管理者に再度注意を喚起することができるとい
う顕著な効果がある。また、限られたＲＡＭ１０２の容
量を有効活用できるという顕著な効果がある。さらに、
メッセージの受信ができなかった新しいユニークＩＤの
ものについては、サーバにメッセージを取得にいく都度
エラー情報は出力されないという顕著な効果もある。ま
た、ここでは古いユニークＩＤを削除する例で説明した
が実際に削除しなくとも、古いユニークＩＤを無効化す
るだけでよい。
【００２９】一方、ステップＳ１５でユニークＩＤの保
存領域がある場合はステップＳ１７に進み、ステップＳ
１０で取得したユニークＩＤを、図４のテーブルの空き
エリアに格納する。そしてステップＳ１８に進み、ステ
ップＳ１５で格納したユニークＩＤのフラグ４００を
「真」（１）に変更し、前述のステップＳ７で、ユニー
クＩＤがテーブルより削除されないようにする。さらに
ステップＳ１９に進み、前述のステップＳ１３で判断し
たエラーの原因を表すコードをユニークＩＤに対応して
図４のテーブルの４０４欄に記憶し、さらにステップＳ
３で合計メッセージ数分をデクリメントし、新たな合計
メッセージ数としてデクリメントした値をセットし、ス
テップＳ６に戻る。図４の４０５、４０６はユニークＩ
Ｄ４０２、４０３に対応するエラーの原因を表すコード
である。４０７はエラーの無いことを表している。
存領域がある場合はステップＳ１７に進み、ステップＳ
１０で取得したユニークＩＤを、図４のテーブルの空き
エリアに格納する。そしてステップＳ１８に進み、ステ
ップＳ１５で格納したユニークＩＤのフラグ４００を
「真」（１）に変更し、前述のステップＳ７で、ユニー
クＩＤがテーブルより削除されないようにする。さらに
ステップＳ１９に進み、前述のステップＳ１３で判断し
たエラーの原因を表すコードをユニークＩＤに対応して
図４のテーブルの４０４欄に記憶し、さらにステップＳ
３で合計メッセージ数分をデクリメントし、新たな合計
メッセージ数としてデクリメントした値をセットし、ス
テップＳ６に戻る。図４の４０５、４０６はユニークＩ
Ｄ４０２、４０３に対応するエラーの原因を表すコード
である。４０７はエラーの無いことを表している。
【００３０】また、ステップＳ１３で、ステップＳ１２
で取得したメッセージが印刷可能なメッセージであれば
ステップＳ２０に進み、ステップＳ１２で取得したメッ
セージをプリンタ１０３を用いて印刷する。そしてステ
ップＳ２１に進み、ＰＯＰ３のＤＥＬＥコマンドを使用
し、ステップＳ１２で取得したメッセージをＰＯＰ３サ
ーバ２０１より削除し、さらにステップＳ３で合計メッ
セージ数分をデクリメントし、新たな合計メッセージ数
としてデクリメントした値をセットしてステップＳ６に
戻る。
で取得したメッセージが印刷可能なメッセージであれば
ステップＳ２０に進み、ステップＳ１２で取得したメッ
セージをプリンタ１０３を用いて印刷する。そしてステ
ップＳ２１に進み、ＰＯＰ３のＤＥＬＥコマンドを使用
し、ステップＳ１２で取得したメッセージをＰＯＰ３サ
ーバ２０１より削除し、さらにステップＳ３で合計メッ
セージ数分をデクリメントし、新たな合計メッセージ数
としてデクリメントした値をセットしてステップＳ６に
戻る。
【００３１】またステップＳ１１で、ステップＳ１０で
取得したメッセージのユニークＩＤが、ＲＡＭ１０２に
記憶されている「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情報」
テーブル（図４）に既に記憶されている場合はステップ
Ｓ２２に進み、前回のエラー情報と装置の状態情報によ
り再受信するかどうか決定する。具体的には、前回のエ
ラーの原因が、例えば装置のメモリ容量が少なくてメッ
セージが受信できないことを示しており、その時点でメ
モリに記憶されていた情報の印刷、送信を行うことによ
って、或いはメモリの増設を行う等により、今回の受信
のためのメモリ容量が十分になっているかどうか、即
ち、前回のエラー状態が解消されているかどうかを判断
する。抗して、そのエラー状態が解消されていればステ
ップＳ１２に進み、再受信を行う。尚、このエラー状態
の解消には、例えば、通信装置２０３のプログラムバー
ジョンの変更などによって、前回受信できなかった添付
ファイルの形式が受信できるようになった場合も含ま
れ、その場合も同様にしてステップＳ１２に進んで再受
信を行う。
取得したメッセージのユニークＩＤが、ＲＡＭ１０２に
記憶されている「ＰＯＰ３アカウント１のエラー情報」
テーブル（図４）に既に記憶されている場合はステップ
Ｓ２２に進み、前回のエラー情報と装置の状態情報によ
り再受信するかどうか決定する。具体的には、前回のエ
ラーの原因が、例えば装置のメモリ容量が少なくてメッ
セージが受信できないことを示しており、その時点でメ
モリに記憶されていた情報の印刷、送信を行うことによ
って、或いはメモリの増設を行う等により、今回の受信
のためのメモリ容量が十分になっているかどうか、即
ち、前回のエラー状態が解消されているかどうかを判断
する。抗して、そのエラー状態が解消されていればステ
ップＳ１２に進み、再受信を行う。尚、このエラー状態
の解消には、例えば、通信装置２０３のプログラムバー
ジョンの変更などによって、前回受信できなかった添付
ファイルの形式が受信できるようになった場合も含ま
れ、その場合も同様にしてステップＳ１２に進んで再受
信を行う。
【００３２】一方、ステップＳ２２で再受信を行わない
と判断した場合はステップＳ２３に進み、そのテーブル
のユニークＩＤに一致するフラグ４００を「真」（１）
に変更する、これは前述したステップＳ７の処理で、テ
ーブルより削除されないように目印を付ける処理であ
る。さらにステップＳ３で合計メッセージ数分をデクリ
メントし、新たな合計メッセージ数としてデクリメント
した値をセットする。
と判断した場合はステップＳ２３に進み、そのテーブル
のユニークＩＤに一致するフラグ４００を「真」（１）
に変更する、これは前述したステップＳ７の処理で、テ
ーブルより削除されないように目印を付ける処理であ
る。さらにステップＳ３で合計メッセージ数分をデクリ
メントし、新たな合計メッセージ数としてデクリメント
した値をセットする。
【００３３】図７は、本実施の形態に係る通信装置２０
３で実行される装置の状態情報を取得する手順を示すフ
ローチャートで、この処理を実行するプログラムはＲＯ
Ｍ１０１に記憶されている。この手順は、周期的に起動
されるタスクで、例えば５ｍ秒毎に起動される。
３で実行される装置の状態情報を取得する手順を示すフ
ローチャートで、この処理を実行するプログラムはＲＯ
Ｍ１０１に記憶されている。この手順は、周期的に起動
されるタスクで、例えば５ｍ秒毎に起動される。
【００３４】まずステップＳ７０１で、ＲＡＭ１０３の
メモリの空き情報を取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワー
クエリアに、その取得した空き容量を書き込む。これに
よって、メモリ不足のため受信できなかったメッセージ
情報が受信できるか否かを判断できる。次にステップＳ
７０２に進み、ＲＯＭ１０１のプログラムバージョンを
取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワークエリアに、その取
得したバージョン情報を書き込む。このように、プログ
ラムバージョンを取得して保持することにより、以前の
バージョンで受信できなかった添付ファイルの形式が、
新たに更新されたバージョンで受信できるようになった
かどうかを判断できる。尚、ここでは周期的にプログラ
ムバージョンを調べるようになっているが、このバージ
ョンのチェックは電源立上時だけで行っても。次にステ
ップＳ７０３に進み、トナーやインクなどの記録材切れ
や紙ジャムなどのプリンタの異常や、不図示の装置カバ
ーが空いているなどといった、装置の様々な状態情報を
取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワークエリアに書き込
む。こうして、更新されたこれらの情報と、以前のエラ
ー情報とをもとに、以前メッセージ情報を受信できなか
った原因が解消されているか否かが判断できる。ここで
は、周期タスクを例に説明したが、これに限らず、図３
のステップＳ１３で受信または印刷不可かどうか判断す
るために、このタスクを呼び出してもよい。また、ステ
ップＳ２２でエラー原因情報と装置状態情報を比較する
直前でこのタスクを呼び出してもよい。またこれらの組
合せであってよい。
メモリの空き情報を取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワー
クエリアに、その取得した空き容量を書き込む。これに
よって、メモリ不足のため受信できなかったメッセージ
情報が受信できるか否かを判断できる。次にステップＳ
７０２に進み、ＲＯＭ１０１のプログラムバージョンを
取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワークエリアに、その取
得したバージョン情報を書き込む。このように、プログ
ラムバージョンを取得して保持することにより、以前の
バージョンで受信できなかった添付ファイルの形式が、
新たに更新されたバージョンで受信できるようになった
かどうかを判断できる。尚、ここでは周期的にプログラ
ムバージョンを調べるようになっているが、このバージ
ョンのチェックは電源立上時だけで行っても。次にステ
ップＳ７０３に進み、トナーやインクなどの記録材切れ
や紙ジャムなどのプリンタの異常や、不図示の装置カバ
ーが空いているなどといった、装置の様々な状態情報を
取得し、ＲＡＭ１０３の所定のワークエリアに書き込
む。こうして、更新されたこれらの情報と、以前のエラ
ー情報とをもとに、以前メッセージ情報を受信できなか
った原因が解消されているか否かが判断できる。ここで
は、周期タスクを例に説明したが、これに限らず、図３
のステップＳ１３で受信または印刷不可かどうか判断す
るために、このタスクを呼び出してもよい。また、ステ
ップＳ２２でエラー原因情報と装置状態情報を比較する
直前でこのタスクを呼び出してもよい。またこれらの組
合せであってよい。
【００３５】また前述のステップＳ１５（図３）では、
サーバの管理者に再度注意を喚起するために、ユニーク
ＩＤの保存領域が無い場合は、古いユニークＩＤの保存
領域を削除したが、本発明はこれに限らない。
サーバの管理者に再度注意を喚起するために、ユニーク
ＩＤの保存領域が無い場合は、古いユニークＩＤの保存
領域を削除したが、本発明はこれに限らない。
【００３６】図８は、サーバの管理者に再度注意を喚起
するための本実施の形態に係る通信装置２０３で実行さ
れる他の実施形態の手順を示すフローチャートである。
具体的には、メッセージを取得しにいく度に図３のステ
ップＳ２３に続いて、ステップＳ８０１で、一致したユ
ニークＩＤがある回数をカウントし、そのカウントした
計数値が所定値を超えたかどうかをステップＳ８０２で
判定し、所定値を越えた場合に、図３のステップ１２に
進んで、メッセージをダウンロードするようにしても構
わない。尚、この図８に示す手順は、図３のステップＳ
１５，Ｓ１６の手順と併用しても構わない。
するための本実施の形態に係る通信装置２０３で実行さ
れる他の実施形態の手順を示すフローチャートである。
具体的には、メッセージを取得しにいく度に図３のステ
ップＳ２３に続いて、ステップＳ８０１で、一致したユ
ニークＩＤがある回数をカウントし、そのカウントした
計数値が所定値を超えたかどうかをステップＳ８０２で
判定し、所定値を越えた場合に、図３のステップ１２に
進んで、メッセージをダウンロードするようにしても構
わない。尚、この図８に示す手順は、図３のステップＳ
１５，Ｓ１６の手順と併用しても構わない。
【００３７】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、受信したメールメッセージでエラーが発生した場合
は、そのメッセージのユニークＩＤを登録しておき、次
に同じメッセージを受信した場合に、ステップ１５でユ
ニークＩＤの保存領域がある限り、またはステップＳ２
２で再度受信する決定が入力されない限り、その印刷不
可能なメッセージを再度ダウンロードする再取得処理を
行わないようにしている。これにより、既にエラーとな
ったメッセージを再度ダウンロードして再印刷すること
がないという顕著な効果がある。
ば、受信したメールメッセージでエラーが発生した場合
は、そのメッセージのユニークＩＤを登録しておき、次
に同じメッセージを受信した場合に、ステップ１５でユ
ニークＩＤの保存領域がある限り、またはステップＳ２
２で再度受信する決定が入力されない限り、その印刷不
可能なメッセージを再度ダウンロードする再取得処理を
行わないようにしている。これにより、既にエラーとな
ったメッセージを再度ダウンロードして再印刷すること
がないという顕著な効果がある。
【００３８】また、サーバより削除されているユニーク
情報のメッセージ情報を取得しないようにするといっ
た、無駄な制御をする必要が無くなる。また、このよう
にすることによって、不必要なユニーク情報を記憶しな
いので図４に示すＲＡＭ１０２のメモリ領域を有効に活
用できるため、それほど大きなメモリ容量のＲＡＭを必
要としないという顕著な効果がある。
情報のメッセージ情報を取得しないようにするといっ
た、無駄な制御をする必要が無くなる。また、このよう
にすることによって、不必要なユニーク情報を記憶しな
いので図４に示すＲＡＭ１０２のメモリ領域を有効に活
用できるため、それほど大きなメモリ容量のＲＡＭを必
要としないという顕著な効果がある。
【００３９】また、ユニークＩＤの保存領域があるかど
うか判断し、十分な保存可能領域が無い場合には、保存
領域中の古いユニークＩＤを削除する。これにより、次
の周期でＰＯＰ３サーバにメッセージを取得を行い、エ
ラーになった場合は、再度エラー情報を出力するため、
サーバの管理者がメッセージの確認を忘れていた場合で
も、毎回エラー情報を印刷することなく再度注意を喚起
することができるという顕著な効果がある。また、限ら
れたＲＡＭ１０２の容量を有効活用できるという顕著な
効果がある。
うか判断し、十分な保存可能領域が無い場合には、保存
領域中の古いユニークＩＤを削除する。これにより、次
の周期でＰＯＰ３サーバにメッセージを取得を行い、エ
ラーになった場合は、再度エラー情報を出力するため、
サーバの管理者がメッセージの確認を忘れていた場合で
も、毎回エラー情報を印刷することなく再度注意を喚起
することができるという顕著な効果がある。また、限ら
れたＲＡＭ１０２の容量を有効活用できるという顕著な
効果がある。
【００４０】更に、メッセージの受信ができなかった新
しいユニークＩＤのものについては、サーバにメッセー
ジを取得にいく都度、エラー情報は出力されないという
顕著な効果もある。
しいユニークＩＤのものについては、サーバにメッセー
ジを取得にいく都度、エラー情報は出力されないという
顕著な効果もある。
【００４１】また、前回のエラー情報と装置の状態情報
により再受信するかどうか決定することにより、前回の
エラーの原因が解消した場合には、自動的にメッセージ
情報を取得できるという顕著な効果がある。図８で示さ
れる処理工程も実装される場合には、プログラムを記憶
しているＲＯＭ１０１に格納されることは言うまでもな
い。
により再受信するかどうか決定することにより、前回の
エラーの原因が解消した場合には、自動的にメッセージ
情報を取得できるという顕著な効果がある。図８で示さ
れる処理工程も実装される場合には、プログラムを記憶
しているＲＯＭ１０１に格納されることは言うまでもな
い。
【００４２】次に図５のシーケンス例を参照して、本実
施の形態に係る通信装置２０３における処理を説明す
る。
施の形態に係る通信装置２０３における処理を説明す
る。
【００４３】図において、５００はＰＯＰ３サーバ２０
１からＰＯＰされたメッセージを示している。これに対
して５０１で、この通信端末装置２０３のユーザはアカ
ウント名「kanon」を入力する。次に５０２で、サーバ
２０１からパスワードが要求される。これに対して５０
３では、指定されたパスワードを入力する。５０４で
は、ＰＯＰサーバ２０１は入力されたアカウント名とパ
スワードが正しいと判断して、６つのメールメッセージ
があり、その合計容量が８進数の「２７０４６０」であ
る旨を返送する。５０５では、通信端末２０３のユーザ
がＳＴＡＴコマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ２０１に
対してメールボックスの情報を問い合わせる。これに対
して５０６で、サーバ２０１から、合計メッセージ数と
容量が送られてくる。次に５０７で、通信端末２０３の
ユーザはＬＩＳＴ１コマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ
２０１に対して、１番目のメールメッセージ１の情報を
問い合わせる。これに対して５０８で、サーバ２０１か
ら、１番目のメッセージ１の容量（４５６）が送られて
くる。次に５０９では、通信端末２０３のユーザがＵＩ
ＤＬ１コマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ２０１に対し
て１番目のメールメッセージ１のユニークＩＤを要求す
る。これにより５１０で、サーバ２０１から、このメー
ルメッセージ１のユニークＩＤ「a58b63e45387599fb1cf
b9618ce27d2」が送られてくる。次に、５１１で、通信
端末２０３のユーザがＲＥＴＲ１コマンド入力して、Ｐ
ＯＰ３サーバ２０１に対してメールメッセージ１のダウ
ンロードを要求する。これにより、５１２に示すメッセ
ージがサーバ２０１から通信端末装置２０３に対して送
られてくる。
１からＰＯＰされたメッセージを示している。これに対
して５０１で、この通信端末装置２０３のユーザはアカ
ウント名「kanon」を入力する。次に５０２で、サーバ
２０１からパスワードが要求される。これに対して５０
３では、指定されたパスワードを入力する。５０４で
は、ＰＯＰサーバ２０１は入力されたアカウント名とパ
スワードが正しいと判断して、６つのメールメッセージ
があり、その合計容量が８進数の「２７０４６０」であ
る旨を返送する。５０５では、通信端末２０３のユーザ
がＳＴＡＴコマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ２０１に
対してメールボックスの情報を問い合わせる。これに対
して５０６で、サーバ２０１から、合計メッセージ数と
容量が送られてくる。次に５０７で、通信端末２０３の
ユーザはＬＩＳＴ１コマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ
２０１に対して、１番目のメールメッセージ１の情報を
問い合わせる。これに対して５０８で、サーバ２０１か
ら、１番目のメッセージ１の容量（４５６）が送られて
くる。次に５０９では、通信端末２０３のユーザがＵＩ
ＤＬ１コマンド入力して、ＰＯＰ３サーバ２０１に対し
て１番目のメールメッセージ１のユニークＩＤを要求す
る。これにより５１０で、サーバ２０１から、このメー
ルメッセージ１のユニークＩＤ「a58b63e45387599fb1cf
b9618ce27d2」が送られてくる。次に、５１１で、通信
端末２０３のユーザがＲＥＴＲ１コマンド入力して、Ｐ
ＯＰ３サーバ２０１に対してメールメッセージ１のダウ
ンロードを要求する。これにより、５１２に示すメッセ
ージがサーバ２０１から通信端末装置２０３に対して送
られてくる。
【００４４】以下同様にして、５１３で、通信端末２０
３のユーザがＵＩＤＬ２コマンド入力して、ＰＯＰ３サ
ーバ２０１に対してメールメッセージ２のユニークＩＤ
を要求すると、５１４で、サーバ２０１から２番目のメ
ールメッセージのユニークＩＤ「7026570105a1654f725a
22d6a4b7d9de」が送られてくる。このような操作を６番
目のメールメッセージ６にまで実行し、これら全てのメ
ールメッセージのユニークＩＤを取得した後、５１５
で、ＱＵＩＴコマンドをサーバ２０１に送出して回線の
切断を要求する。
３のユーザがＵＩＤＬ２コマンド入力して、ＰＯＰ３サ
ーバ２０１に対してメールメッセージ２のユニークＩＤ
を要求すると、５１４で、サーバ２０１から２番目のメ
ールメッセージのユニークＩＤ「7026570105a1654f725a
22d6a4b7d9de」が送られてくる。このような操作を６番
目のメールメッセージ６にまで実行し、これら全てのメ
ールメッセージのユニークＩＤを取得した後、５１５
で、ＱＵＩＴコマンドをサーバ２０１に送出して回線の
切断を要求する。
【００４５】そして図４の例は、１番目と２番目のメー
ルメッセージ１，２にエラーが発生した場合を示してお
り、これらメールメッセージ１，２のユニークＩＤがテ
ーブルに登録されており、ＰＯＰサーバ２０１で、１番
目のメールメッセージ１がまだ削除されていないことを
示している。
ルメッセージ１，２にエラーが発生した場合を示してお
り、これらメールメッセージ１，２のユニークＩＤがテ
ーブルに登録されており、ＰＯＰサーバ２０１で、１番
目のメールメッセージ１がまだ削除されていないことを
示している。
【００４６】図６は、本実施の形態に係る通信装置２０
３で実行される処理工程を実行するプログラムを記憶し
ているＲＯＭ１０１の構成を示す図である。
３で実行される処理工程を実行するプログラムを記憶し
ているＲＯＭ１０１の構成を示す図である。
【００４７】６０１は、通信装置２０３からＰＯＰ３サ
ーバ２０１に対してＬＡＮインターフェース１０６で接
続し、その後、ＰＯＰ３サーバ２０１へ接続した後にア
カウントの認証を行う処理工程モジュールが格納されて
いるエリアである。６０２は、ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマ
ンドを使用して、通信装置２０３からメールボックスに
メッセージ情報を問い合わせ、かつ、メッセージ情報が
あるか否かを判断する処理工程モジュールが格納されて
いるエリアである。６０３は、ＰＯＰ３のＬＩＳＴコマ
ンドを使用して、通信装置２０３からメッセージ番号を
取得する処理工程モジュールが格納されているエリアで
ある。６０４は、ＰＯＰ３のＵＩＤＬコマンドを使用し
て、通信装置２０３からメッセージのユニーク番号を取
得する処理工程モジュールが格納されているエリアであ
る。６０５は、その取得したユニークＩＤをテーブル
（ＲＡＭ１０２）に保存する処理工程モジュールが格納
されているエリアである。６０６は、工程モジュール６
０４で取得したユニークＩＤと、ＲＡＭ１０２のテーブ
ルに登録されているユニークＩＤとを比較する処理工程
モジュールが格納されているエリアである。６０７は、
ＲＡＭ１０２のテーブルのユニークＩＤに対するフラグ
を「真」や「偽」に変更する処理工程モジュールが格納
されているエリアである。６０８は、ユニークＩＤに対
応してエラーの原因を示す情報を格納する処理工程モジ
ュールが格納されているエリアである。６０９は、ＰＯ
Ｐ３のＲＥＴＲコマンドを使用して、メッセージをＰＯ
Ｐ３サーバ２０１から取得するための処理工程モジュー
ルが格納されているエリアである。また、取得されたメ
ッセージが印刷可能か否かを示す処理も含まれている。
６１０は、エラー情報を基に、プリンタ１０３により印
刷する工程モジュールが格納されているエリアである。
そして６１１は、ＲＡＭ１０２のテーブルのユニークＩ
Ｄに対するフラグが「偽」であるユニークＩＤをテーブ
ルから削除する処理工程モジュールが格納されているエ
リアである。６１２は、ユニークＩＤの保存領域が足り
ない場合に、最古のユニークＩＤの保存領域を削除する
処理工程モジュールが格納されているエリアである。６
１３は、前回のエラーの原因を示す情報と装置の状態情
報によって再受信するかどうかを決定する再受信決定工
程モジュールが格納されているエリアである。６１４
は、装置の状態を取得する装置状態取得工程が格納され
ているエリアである。
ーバ２０１に対してＬＡＮインターフェース１０６で接
続し、その後、ＰＯＰ３サーバ２０１へ接続した後にア
カウントの認証を行う処理工程モジュールが格納されて
いるエリアである。６０２は、ＰＯＰ３のＳＴＡＴコマ
ンドを使用して、通信装置２０３からメールボックスに
メッセージ情報を問い合わせ、かつ、メッセージ情報が
あるか否かを判断する処理工程モジュールが格納されて
いるエリアである。６０３は、ＰＯＰ３のＬＩＳＴコマ
ンドを使用して、通信装置２０３からメッセージ番号を
取得する処理工程モジュールが格納されているエリアで
ある。６０４は、ＰＯＰ３のＵＩＤＬコマンドを使用し
て、通信装置２０３からメッセージのユニーク番号を取
得する処理工程モジュールが格納されているエリアであ
る。６０５は、その取得したユニークＩＤをテーブル
（ＲＡＭ１０２）に保存する処理工程モジュールが格納
されているエリアである。６０６は、工程モジュール６
０４で取得したユニークＩＤと、ＲＡＭ１０２のテーブ
ルに登録されているユニークＩＤとを比較する処理工程
モジュールが格納されているエリアである。６０７は、
ＲＡＭ１０２のテーブルのユニークＩＤに対するフラグ
を「真」や「偽」に変更する処理工程モジュールが格納
されているエリアである。６０８は、ユニークＩＤに対
応してエラーの原因を示す情報を格納する処理工程モジ
ュールが格納されているエリアである。６０９は、ＰＯ
Ｐ３のＲＥＴＲコマンドを使用して、メッセージをＰＯ
Ｐ３サーバ２０１から取得するための処理工程モジュー
ルが格納されているエリアである。また、取得されたメ
ッセージが印刷可能か否かを示す処理も含まれている。
６１０は、エラー情報を基に、プリンタ１０３により印
刷する工程モジュールが格納されているエリアである。
そして６１１は、ＲＡＭ１０２のテーブルのユニークＩ
Ｄに対するフラグが「偽」であるユニークＩＤをテーブ
ルから削除する処理工程モジュールが格納されているエ
リアである。６１２は、ユニークＩＤの保存領域が足り
ない場合に、最古のユニークＩＤの保存領域を削除する
処理工程モジュールが格納されているエリアである。６
１３は、前回のエラーの原因を示す情報と装置の状態情
報によって再受信するかどうかを決定する再受信決定工
程モジュールが格納されているエリアである。６１４
は、装置の状態を取得する装置状態取得工程が格納され
ているエリアである。
【００４８】［他の実施の形態］前述の実施の形態で
は、図４のテーブルが１つであったが、ＰＯＰ３アカウ
ント毎にテーブルを持っても良い。
は、図４のテーブルが１つであったが、ＰＯＰ３アカウ
ント毎にテーブルを持っても良い。
【００４９】本発明の目的は前述したように、実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体をシステム或は装置に提供し、そのシス
テム或は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が
記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行
することによっても達成される。この場合、記憶媒体か
ら読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形
態の機能を実現することになり、そのプログラムコード
を記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。こ
のようなプログラムコードを供給するための記憶媒体と
しては、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体をシステム或は装置に提供し、そのシス
テム或は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が
記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行
することによっても達成される。この場合、記憶媒体か
ら読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形
態の機能を実現することになり、そのプログラムコード
を記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。こ
のようなプログラムコードを供給するための記憶媒体と
しては、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。
【００５０】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オ
ペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は
全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機
能が実現される場合も含まれている。
ムコードを実行することにより、前述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オ
ペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は
全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機
能が実現される場合も含まれている。
【００５１】更に、記憶媒体から読み出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書きこまれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、そ
の処理によって前述した実施の形態の機能が実現される
場合も含む。
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書きこまれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、そ
の処理によって前述した実施の形態の機能が実現される
場合も含む。
【００５２】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、ネットワークで接続されているＰＯＰ３サーバのメ
ールメッセージが、印刷できないメールメッセージを含
んでいる場合、その印刷できないメールメッセージの受
信は１回で済み、エラー情報の印刷も１回ですむという
という効果がある。
ば、ネットワークで接続されているＰＯＰ３サーバのメ
ールメッセージが、印刷できないメールメッセージを含
んでいる場合、その印刷できないメールメッセージの受
信は１回で済み、エラー情報の印刷も１回ですむという
という効果がある。
【００５３】また本実施の形態によれば、そのメッセー
ジデータを何回も受信してその度にエラー情報を印刷す
るのを防止できるという顕著な効果がある。
ジデータを何回も受信してその度にエラー情報を印刷す
るのを防止できるという顕著な効果がある。
【００５４】また電子メールの受信を許容できない理由
が解消した場合には、その電子メールを受信可能にでき
る効果がある。
が解消した場合には、その電子メールを受信可能にでき
る効果がある。
【００５５】さらに、エラーメッセージＩＤの保存領域
を有効に活用でき、それほど大きなメモリ容量のメモリ
を必要としないという効果を有する。また、サーバによ
り削除されているユニーク情報のメッセージ情報を取得
しないようにするといった無駄な制御をする必要が無い
という顕著な効果がある。
を有効に活用でき、それほど大きなメモリ容量のメモリ
を必要としないという効果を有する。また、サーバによ
り削除されているユニーク情報のメッセージ情報を取得
しないようにするといった無駄な制御をする必要が無い
という顕著な効果がある。
【００５６】また、ユニークＩＤの保存領域があるかど
うか判断し、十分無い場合には保存領域中の古いのユニ
ークＩＤを削除することで、次の周期でＰＯＰ３サーバ
にメッセージを取得を行い、エラーになった場合は、再
度エラー情報を出力するため、サーバの管理者がメッセ
ージの確認を忘れていた場合でも、毎回エラー情報を印
刷することなく再度注意を喚起することができるという
効果がある。
うか判断し、十分無い場合には保存領域中の古いのユニ
ークＩＤを削除することで、次の周期でＰＯＰ３サーバ
にメッセージを取得を行い、エラーになった場合は、再
度エラー情報を出力するため、サーバの管理者がメッセ
ージの確認を忘れていた場合でも、毎回エラー情報を印
刷することなく再度注意を喚起することができるという
効果がある。
【００５７】更に、メッセージの受信ができなかった新
しいユニークＩＤのものについては、サーバにメッセー
ジを取得にいく都度、エラー情報は出力されないという
顕著な効果もある。
しいユニークＩＤのものについては、サーバにメッセー
ジを取得にいく都度、エラー情報は出力されないという
顕著な効果もある。
【００５８】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ネ
ットワークで接続されているサーバにエラーメッセージ
があった場合、そのメッセージデータを何回も受信して
その度にエラー情報を印刷するのを防止できるという効
果がある。
ットワークで接続されているサーバにエラーメッセージ
があった場合、そのメッセージデータを何回も受信して
その度にエラー情報を印刷するのを防止できるという効
果がある。
【００５９】また、サーバで新しく受信したメールをサ
ーバの処理方法によらずに確実に取得できる通信装置及
び該装置における通信制御方法を提供できるという顕著
な効果がある。
ーバの処理方法によらずに確実に取得できる通信装置及
び該装置における通信制御方法を提供できるという顕著
な効果がある。
【図１】本発明の実施の形態に係る通信装置の構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る通信装置を含むネットワー
ク環境の一例を示す概念図である。
ク環境の一例を示す概念図である。
【図３】本実施の形態に係る通信装置におけるＰＯＰ３
受信処理を説明するフローチャートである。
受信処理を説明するフローチャートである。
【図４】本実施の形態に係る通信装置におけるエラー情
報を記憶するテーブルのデータ構成を説明する図であ
る。
報を記憶するテーブルのデータ構成を説明する図であ
る。
【図５】本実施の形態に係る通信装置とサーバとのデー
タやり取りのシーケンス例を示した図である。
タやり取りのシーケンス例を示した図である。
【図６】本実施の形態に係る通信装置のＲＯＭに記憶さ
れている制御プログラムモジュールを説明する図であ
る。
れている制御プログラムモジュールを説明する図であ
る。
【図７】本実施の形態に係る通信装置の状態情報を取得
する手順を示すフローチャートである。
する手順を示すフローチャートである。
【図８】本実施形態に係るサーバの管理者にサーバにエ
ラーのメッセージ情報が残っていることを喚起するため
の他の実施形態を示すフローチャートである。
ラーのメッセージ情報が残っていることを喚起するため
の他の実施形態を示すフローチャートである。
【手続補正書】
【提出日】平成１５年６月１８日（２００３．６．１
８）
８）
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正内容】
【特許請求の範囲】
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 大平 正博
東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ
ノン株式会社内
(72)発明者 土田 太郎
東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ
ノン株式会社内
(72)発明者 藤野 徹
東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ
ノン株式会社内
Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AB38 AC21 AC41
AF00 BA04
5C075 AB90 BB11 CA03 CD25
5K030 GA17 HA06 HB04 JT05 KA01
KA06
Claims (28)
- 【請求項１】 ネットワークを介して接続されているサ
ーバと通信可能な通信装置であって、 前記サーバにあるメールメッセージの数を表す情報を取
得するメッセージ数情報取得手段と、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得手段と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信手段
と、 前記メールメッセージが処理可能かどうか判定する判定
手段と、 前記判定手段により処理不可能と判定された前記メール
メッセージの識別情報を複数登録可能な登録手段と、 前記登録手段に登録された複数の識別情報と前記識別情
報取得手段により取得されたメールメッセージの識別情
報とを比較する比較手段と、 前記メッセージ数情報取得手段により取得したサーバに
あるメッセージ数情報に基づいて、前記識別情報取得手
段はサーバにある全てのメールメッセージの識別情報を
取得し、前記比較手段による比較を行い、比較結果が一
致する識別情報を有する全てのメールメッセージの受信
を禁止するように制御する制御手段と、を有することを
特徴とする通信装置。 - 【請求項２】 前記比較手段による比較の結果、前記登
録手段に登録された前記識別情報が前記サーバにない場
合前記登録手段に登録された識別情報を無効化する無効
化手段を更に有することを特徴とする請求項１に記載の
通信装置。 - 【請求項３】 ネットワークを介して接続されているサ
ーバと通信可能な通信装置であって、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得手段と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信手段
と、 前記メールメッセージの処理が可能かどうか判定する判
定手段と、 前記判定手段により処理不可能と判定した前記メールメ
ッセージの処理不可能な理由を判定する理由判定手段
と、 前記判定手段により処理不可能と判定された前記メール
メッセージの識別情報と前記理由判定手段で判定した理
由とを対応付けて登録する登録手段と、 装置の状態を判定する状態判定手段と、 前記登録手段に登録された複数の識別情報と前記識別情
報取得手段により取得されたメールメッセージの識別情
報とを比較する比較手段と、 前記比較手段による比較の結果、前記識別情報の一致す
るものがある場合は前記登録手段に登録された前記識別
情報と同じ識別情報を有するメールメッセージの受信を
禁止するように制御する制御手段とを有し、 前記状態判定手段で判定された装置の状態が、前記理由
判定手段で判定された前記処理不可能な理由を解消して
いる状態である場合には、前記制御手段は当該解消され
た理由に対応する前記識別情報と同じ識別情報を有する
メールメッセージの受信を行うよう制御することを特徴
とする通信装置。 - 【請求項４】 ネットワークを介して接続されているサ
ーバと通信可能な通信装置であって、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得手段と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信手段
と、 前記メールメッセージが処理可能かかどうかを判定する
判定手段と、 前記判定手段により処理不可能と判定された前記メール
メッセージの識別情報を登録する登録手段と、 前記登録手段に登録された前記識別情報と前記サーバよ
り通知される前記サーバにメールメッセージの識別情報
とを比較する比較手段と、 前記比較手段による比較の結果、前記識別情報の一致す
るものがある場合は前記登録手段に登録された前記識別
情報と同じ識別情報を有する前記サーバで受信されてい
るメールメッセージの受信を禁止するように制御する制
御手段と、 前記比較手段による比較の結果、前記登録手段に登録さ
れた前記識別情報が前記サーバにない場合は前記登録手
段に登録された前記識別情報を無効化する無効化手段
と、を有することを特徴とする通信装置。 - 【請求項５】 前記判定手段により判定した前記メール
メッセージの処理不可能な理由を判定する理由判定手段
と、 装置の状態を判定する状態判定手段とを更に有し、 前記登録手段は、前記判定手段により処理不可能と判定
された前記メールメッセージの識別情報と前記理由判定
手段で判定した理由とを対応付けて登録し、前記制御手
段は前記登録手段に登録された前記識別情報と同じ識別
情報を有する複数のメールメッセージの受信を禁止する
ように制御し、前記状態判定手段で判定された装置の状
態が、前記理由判定手段で判定された処理不可能な理由
を解消している状態である場合には、前記制御手段は解
消された処理不可能な理由に対応する前記識別情報と同
じ識別情報を有するメールメッセージの受信を行うよう
制御することを特徴とする請求項４に記載の通信装置 - 【請求項６】 前記サーバにあるメールメッセージの数
を表す情報を取得するメッセージ数情報取得手段と、 前記メッセージ数情報取得手段により取得したサーバに
あるメッセージ数情報に基づいて、前記識別情報取得手
段はサーバにある全てのメールメッセージの識別情報を
取得し、前記比較手段による比較を行い、比較結果が一
致する識別情報を有するメールメッセージの受信を禁止
するように制御する制御手段を有することを特徴とする
請求項３乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。 - 【請求項７】 前記メッセージ数情報取得手段により取
得したサーバにあるメッセージ数情報に基づいて、前記
識別情報取得手段は前記サーバにある全てのメールメッ
セージの識別情報を取得し、前記比較手段による比較を
行い、比較結果が一致しない識別情報を有する全てのメ
ールメッセージの受信を許可するように制御する制御手
段とを有することを特徴とする請求項１又は６に記載の
通信装置。 - 【請求項８】 前記メールメッセージの受信の禁止は、
前記メールメッセージの取得要求を行わないことである
ことを特徴する請求項１乃至７のいずれか１項に記載の
通信装置。 - 【請求項９】 前記受信手段は前記サーバとの間で認証
を行う認証手段を更に有することを特徴とする請求項１
乃至８のいずれか１項に記載の通信装置。 - 【請求項１０】 前記受信手段により受信してメールメ
ッセージを印刷する印刷手段を更に有することを特徴と
する請求項１乃至９のいずれか１項に記載の通信装置。 - 【請求項１１】 前記判定手段により処理不可能と判定
されると、前記印刷手段によりエラーメッセージを印刷
させる印刷制御手段を更に有することを特徴とする請求
項１０に記載の通信装置。 - 【請求項１２】 前記制御手段は、前記登録手段に登録
された識別情報の数が所定量以上にならないよう制御す
ることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に
記載の通信装置 - 【請求項１３】 前記制御手段は、前記登録手段に登録
された識別情報と同じ識別情報を有する複数のメールメ
ッセージの受信を行わない制御を所定回実行した場合
は、エラーメッセージを印刷させるように制御すること
を特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の
通信装置。 - 【請求項１４】 ネットワークを介して接続されている
サーバと通信可能な通信装置の通信制御方法であって、 前記サーバにあるメールメッセージの数を表す情報を取
得するメッセージ数情報取得工程と、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得工程と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信工程
と、 前記メールメッセージが処理可能かどうか判定する判定
工程と、 前記判定工程で処理不可能と判定された前記メールメッ
セージの識別情報を複数登録可能な登録工程と、 前記登録工程で登録された複数の識別情報と前記識別情
報取得工程で取得されたメールメッセージの識別情報と
を比較する比較工程と、 前記メッセージ数情報取得工程で取得したサーバにある
メッセージ数情報に基づいて、前記識別情報取得工程で
サーバにある全てのメールメッセージの識別情報を取得
し、前記比較工程で比較を行い、比較結果が一致する識
別情報を有するメールメッセージの受信を禁止するよう
に制御する制御工程と、 を有することを特徴とする通信装置の通信制御方法。 - 【請求項１５】 前記比較工程による比較の結果、前記
登録手段に登録された前記識別情報が前記サーバにない
場合は前記登録工程に登録された識別情報を無効化する
無効化工程を更に有することを特徴とする請求項１４に
記載の通信装置の通信制御方法。 - 【請求項１６】 ネットワークを介して接続されている
サーバと通信可能な通信装置の通信制御方法であって、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得工程と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信工程
と、 前記メールメッセージの処理が可能かどうか判定する判
定工程と、 前記判定工程で処理不可能と判定した前記メールメッセ
ージの処理不可能な理由を判定する理由判定工程と、 前記判定工程で処理不可能と判定された前記メールメッ
セージの識別情報と前記理由判定工程で判定した理由と
を対応付けて登録する登録工程と、 装置の状態を判定する状態判定工程と、前記登録工程で
登録された複数の識別情報と前記識別情報取得工程で取
得され たメールメッセージの識別情報とを比較する比較工程
と、 前記比較工程による比較の結果、前記識別情報の一致す
るものがある場合は前記登録工程で登録された前記識別
情報と同じ識別情報を有するメールメッセージの受信を
禁止するように制御する制御工程とを有し、 前記状態判定工程で判定された装置の状態が、前記理由
判定工程で判定された前記処理不可能な理由を解消して
いる状態である場合には、前記制御工程では当該解消さ
れた理由に対応する前記識別情報と同じ識別情報を有す
るメールメッセージの受信を行うよう制御することを特
徴とする通信装置の通信制御方法。 - 【請求項１７】 ネットワークを介して接続されている
サーバと通信可能な通信装置の通信制御方法であって、 前記サーバにあるメールメッセージの識別情報を取得す
る識別情報取得工程と、 前記サーバにあるメールメッセージを受信する受信工程
と、 前記メールメッセージが処理可能かかどうかを判定する
判定工程と、 前記判定工程で処理不可能と判定された前記メールメッ
セージの識別情報を登録する登録工程と、 前記登録工程で登録された前記識別情報と前記サーバよ
り通知される前記サーバにメールメッセージの識別情報
とを比較する比較工程と、 前記比較工程での比較の結果、前記識別情報の一致する
ものがある場合は前記登録工程で登録された前記識別情
報と同じ識別情報を有する前記サーバで受信されている
メールメッセージの受信を禁止するように制御する制御
工程と、 前記比較工程での比較の結果、前記登録手段で登録され
た前記識別情報が前記サーバにない場合は前記登録工程
で登録された前記識別情報を無効化する無効化工程と、
を有することを特徴とする通信装置の通信制御方法。 - 【請求項１８】 前記判定工程で判定した前記メールメ
ッセージの処理不可能な理由を判定する理由判定工程
と、 装置の状態を判定する状態判定工程とを更に有し、 前記登録工程では、前記判定工程で処理不可能と判定さ
れた前記メールメッセージの識別情報と前記理由判定工
程で判定した理由とを対応付けて登録し、前記制御工程
では前記登録工程で登録された前記識別情報と同じ識別
情報を有する複数のメールメッセージの受信を禁止する
ように制御し、前記状態判定工程で判定された装置の状
態が、前記理由判定工程で判定された処理不可能な理由
を解消している状態である場合には、前記制御工程では
解消された処理不可能な理由に対応する前記識別情報と
同じ識別情報を有するメールメッセージの受信を行うよ
う制御することを特徴とする請求項１７に記載の通信装
置の通信制御方法 - 【請求項１９】 前記サーバにあるメールメッセージの
数を表す情報を取得するメッセージ数情報取得工程と、 前記メッセージ数情報取得工程で取得したサーバにある
メッセージ数情報に基づいて、前記識別情報取得工程
で、サーバにある全てのメールメッセージの識別情報を
取得し、前記比較工程で比較を行い、比較結果が一致す
る識別情報を有するメールメッセージの受信を禁止する
ように制御する工程とを有することを特徴とする請求項
１４乃至１８のいずれか１項に記載の通信装置の通信制
御方法。 - 【請求項２０】 前記メッセージ数情報取得工程で取得
したサーバにあるメッセージ数情報に基づいて、前記識
別情報取得工程ではサーバにある全てのメールメッセー
ジの識別情報を取得し、前記比較工程で比較を行い、比
較結果が一致しない識別情報を有する全てのメールメッ
セージの受信を許可するように制御する工程を有するこ
とを特徴とする請求項１４又は１９に記載の通信装置の
通信制御方法 - 【請求項２１】 前記メールメッセージの受信を禁止
は、前記メールメッセージの取得要求を行わないことで
あることを特徴する請求項１４乃至１９のいずれか１項
に記載の通信装置の通信制御方法。 - 【請求項２２】 前記受信工程は、前記サーバとの間で
認証を行う認証工程を更に有することを特徴とする請求
項１４乃至２１のいずれか１項に記載の通信装置の通信
制御方法。 - 【請求項２３】 前記受信工程で受信してメールメッセ
ージを印刷する印刷工程を更に有することを特徴とする
請求項１４乃至２２のいずれか１項に記載の通信装置の
通信制御方法。 - 【請求項２４】 前記判定工程で処理不可能と判定され
ると、前記印刷工程でエラーメッセージを印刷させる印
刷制御工程を更に有することを特徴とする請求項２３に
記載の通信装置の通信制御方法。 - 【請求項２５】 前記制御工程は、前記登録工程で登録
された識別情報の数が所定量以上にならないよう制御す
ることを特徴とする請求項１４乃至２４のいずれか１項
に記載の通信装置の通信制御方法。 - 【請求項２６】 前記制御工程は、前記登録工程で登録
された識別情報のと同じ識別情報を有する複数のメール
メッセージの受信を行わない制御を所定回実行した場合
は、エラーメッセージを印刷させるように制御すること
を特徴とする請求項１４乃至２５のいずれか１項に記載
の通信装置の通信制御方法。 - 【請求項２７】 請求項１４乃至２６のいずれか１項に
記載の通信制御方法を実行することを特徴とするプログ
ラム。 - 【請求項２８】 請求項１４乃至２８のいずれか１項に
記載の通信制御方法を実行するプログラムを記憶したこ
とを特徴とする、コンピュータにより読み取り可能な記
憶媒体。
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