JP2003288245A - ファイル管理プログラム - Google Patents
ファイル管理プログラムInfo
- Publication number
- JP2003288245A JP2003288245A JP2002091581A JP2002091581A JP2003288245A JP 2003288245 A JP2003288245 A JP 2003288245A JP 2002091581 A JP2002091581 A JP 2002091581A JP 2002091581 A JP2002091581 A JP 2002091581A JP 2003288245 A JP2003288245 A JP 2003288245A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- folder
- name
- server
- old
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Abstract
(57)【要約】
【課題】 集中管理されるファイルについて、修正後の
ファイルを、簡単な操作で保存できるようにする。 【解決手段】 ファイルを管理しているサーバーと、サ
ーバーに管理されている文書にアクセスするクライアン
トコンピュータとからなるシステムにおいて、クライア
ントコンピュータの中の第２ファイルの名前が、サーバ
ーの中の第１のフォルダに存在する第１ファイルと同名
であり、第２ファイルを第１フォルダに保存することを
要求されたとき、サーバーの中に第２フォルダを作成
し、次に、第１ファイルを第２フォルダに移動し、次
に、第２ファイルを、サーバーの中の第１フォルダに保
存する。
ファイルを、簡単な操作で保存できるようにする。 【解決手段】 ファイルを管理しているサーバーと、サ
ーバーに管理されている文書にアクセスするクライアン
トコンピュータとからなるシステムにおいて、クライア
ントコンピュータの中の第２ファイルの名前が、サーバ
ーの中の第１のフォルダに存在する第１ファイルと同名
であり、第２ファイルを第１フォルダに保存することを
要求されたとき、サーバーの中に第２フォルダを作成
し、次に、第１ファイルを第２フォルダに移動し、次
に、第２ファイルを、サーバーの中の第１フォルダに保
存する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書等のファイル
の管理におけるファイルの操作に関するものである。
の管理におけるファイルの操作に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】ＬＡＮなどで文書などのファイルの集中
管理をする場合、ファイルはファイルサーバーやその他
の場所で集中的に管理される。そのような環境下でファ
イルを修正する場合、ユーザーは、いったん別の場所
（たとえばクライアントＰＣ）へファイルを複写し、そ
こで編集をかける。(すなわち、集中管理されている場
所では修正はかけない。）修正が終了すると、集中管理
している場所の元のフォルダに、修正ずみのファイルを
保存する。
管理をする場合、ファイルはファイルサーバーやその他
の場所で集中的に管理される。そのような環境下でファ
イルを修正する場合、ユーザーは、いったん別の場所
（たとえばクライアントＰＣ）へファイルを複写し、そ
こで編集をかける。(すなわち、集中管理されている場
所では修正はかけない。）修正が終了すると、集中管理
している場所の元のフォルダに、修正ずみのファイルを
保存する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ファイルサーバーなど
では、オペレーションシステムの標準機能のファイル共
有を利用している。したがって、ファイル操作はオペレ
ーションシステムのファイル管理システムにゆだねられ
ている。このため、ファイルを修正した場合に、元のフ
ォルダに、修正したファイルを戻そうとすると、ファイ
ル管理システムは、同一名のファイルがあることのメッ
セージ（警告）を出し、上書きするか否かの確認を求め
てくる。これは、元のフォルダには、修正する前の元の
ファイルが同一のファイル名で存在するためである。こ
こで、そのまま上書きしてしまうと、フォルダの中に保
存してあった旧ファイルが消失し、修正した新しいファ
イルのみが保存される。しかし、修正後のファイルを、
その改定履歴を残しながら保存したい場合がある。その
ような場合、簡単な操作で保存できることが望ましい。
では、オペレーションシステムの標準機能のファイル共
有を利用している。したがって、ファイル操作はオペレ
ーションシステムのファイル管理システムにゆだねられ
ている。このため、ファイルを修正した場合に、元のフ
ォルダに、修正したファイルを戻そうとすると、ファイ
ル管理システムは、同一名のファイルがあることのメッ
セージ（警告）を出し、上書きするか否かの確認を求め
てくる。これは、元のフォルダには、修正する前の元の
ファイルが同一のファイル名で存在するためである。こ
こで、そのまま上書きしてしまうと、フォルダの中に保
存してあった旧ファイルが消失し、修正した新しいファ
イルのみが保存される。しかし、修正後のファイルを、
その改定履歴を残しながら保存したい場合がある。その
ような場合、簡単な操作で保存できることが望ましい。
【０００４】この発明の目的は、集中管理されるファイ
ルについて、修正後のファイルを、簡単な操作で保存で
きるようにすることである。
ルについて、修正後のファイルを、簡単な操作で保存で
きるようにすることである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明に係るコンピュー
タにより実行されるファイル管理プログラムは、ファイ
ルを管理しているサーバーと、サーバーに管理されてい
る文書にアクセスするクライアントコンピュータとから
なるシステムにおいて、クライアントコンピュータの中
の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第１のフォル
ダに存在する第１ファイルと同名であり、第２ファイル
を第１フォルダに保存することを要求されたとき、サー
バーの中に第２フォルダを作成するステップと、第１フ
ァイルを第２フォルダに移動するステップと、第２ファ
イルを、サーバーの中の第１フォルダに保存するステッ
プとからなる。同一ファイル名で保存するフォルダに、
同一ファイル名で保存してよい状態を作るので、自動で
ファイルの新旧管理をできる。
タにより実行されるファイル管理プログラムは、ファイ
ルを管理しているサーバーと、サーバーに管理されてい
る文書にアクセスするクライアントコンピュータとから
なるシステムにおいて、クライアントコンピュータの中
の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第１のフォル
ダに存在する第１ファイルと同名であり、第２ファイル
を第１フォルダに保存することを要求されたとき、サー
バーの中に第２フォルダを作成するステップと、第１フ
ァイルを第２フォルダに移動するステップと、第２ファ
イルを、サーバーの中の第１フォルダに保存するステッ
プとからなる。同一ファイル名で保存するフォルダに、
同一ファイル名で保存してよい状態を作るので、自動で
ファイルの新旧管理をできる。
【０００６】このファイル管理プログラムにおいて、好
ましくは、さらに、第２ファイルを第１フォルダに保存
することを要求されたとき、第２フォルダの場所の指定
を受け付けるステップを備え、指定された場所に第２フ
ォルダを作成する。また、第２フォルダを、自動的に第
１フォルダの直下の位置に作成してもよい。
ましくは、さらに、第２ファイルを第１フォルダに保存
することを要求されたとき、第２フォルダの場所の指定
を受け付けるステップを備え、指定された場所に第２フ
ォルダを作成する。また、第２フォルダを、自動的に第
１フォルダの直下の位置に作成してもよい。
【０００７】また、このファイル管理プログラムにおい
て、好ましくは、さらに、第２ファイルを第１フォルダ
に保存することを要求されたとき、第２フォルダの名前
の指定を受け付けるステップを備え、指定された名前の
第２フォルダを作成する。また、第２ファイルの名前
を、第１ファイルの名前を基に自動的に作成してもよ
い。
て、好ましくは、さらに、第２ファイルを第１フォルダ
に保存することを要求されたとき、第２フォルダの名前
の指定を受け付けるステップを備え、指定された名前の
第２フォルダを作成する。また、第２ファイルの名前
を、第１ファイルの名前を基に自動的に作成してもよ
い。
【０００８】また、このファイル管理プログラムにおい
て、好ましくは、第２フォルダを作成するステップにお
いて、第２フォルダの名前は第１ファイルの更新の回数
を示す名称を自動的に含ませる。
て、好ましくは、第２フォルダを作成するステップにお
いて、第２フォルダの名前は第１ファイルの更新の回数
を示す名称を自動的に含ませる。
【０００９】また、このファイル管理プログラムにおい
て、好ましくは、さらに、第１ファイルが第２フォルダ
に移動したという情報を、第１フォルダにアイコンとし
て保存するステップを備える。
て、好ましくは、さらに、第１ファイルが第２フォルダ
に移動したという情報を、第１フォルダにアイコンとし
て保存するステップを備える。
【００１０】また、本発明に係るコンピュータ読み出し
可能な記録媒体は、前記のいずれかのファイル管理プロ
グラムを記録する。
可能な記録媒体は、前記のいずれかのファイル管理プロ
グラムを記録する。
【００１１】また、本発明に係るファイル管理システム
は、ファイルを管理しているサーバーと、サーバーに管
理されている文書にアクセスするクライアントコンピュ
ータとからなるシステムであって、クライアントコンピ
ュータの中の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第
１のフォルダに存在する第１ファイルと同名であり、第
２ファイルを第１フォルダに保存することを要求された
とき、サーバーの中に第２フォルダを作成するフォルダ
作成手段、第１ファイルを第２フォルダに移動するファ
イル移動手段と、第２ファイルを、サーバーの中の第１
フォルダに保存するファイル保存手段とからなる。
は、ファイルを管理しているサーバーと、サーバーに管
理されている文書にアクセスするクライアントコンピュ
ータとからなるシステムであって、クライアントコンピ
ュータの中の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第
１のフォルダに存在する第１ファイルと同名であり、第
２ファイルを第１フォルダに保存することを要求された
とき、サーバーの中に第２フォルダを作成するフォルダ
作成手段、第１ファイルを第２フォルダに移動するファ
イル移動手段と、第２ファイルを、サーバーの中の第１
フォルダに保存するファイル保存手段とからなる。
【００１２】また、本発明に係るファイル管理方法は、
ファイルを管理しているサーバーと、サーバーに管理さ
れている文書にアクセスするクライアントコンピュータ
とからなるシステムにおいて、クライアントコンピュー
タの中の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第１の
フォルダに存在する第１ファイルと同名であり、第２フ
ァイルを第１フォルダに保存することを要求されたと
き、サーバーの中に第２フォルダを作成し、次に、第１
ファイルを第２フォルダに移動し、次に、第２ファイル
を、サーバーの中の第１フォルダに保存する。
ファイルを管理しているサーバーと、サーバーに管理さ
れている文書にアクセスするクライアントコンピュータ
とからなるシステムにおいて、クライアントコンピュー
タの中の第２ファイルの名前が、サーバーの中の第１の
フォルダに存在する第１ファイルと同名であり、第２フ
ァイルを第１フォルダに保存することを要求されたと
き、サーバーの中に第２フォルダを作成し、次に、第１
ファイルを第２フォルダに移動し、次に、第２ファイル
を、サーバーの中の第１フォルダに保存する。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照して本発
明の実施の形態を説明する。
明の実施の形態を説明する。
【００１４】図１は、文書管理システムを示す。文書
(ファイル）の集中管理をするファイルサーバー１０
は、ネットワーク２０を介して、複数のクライアントコ
ンピュータ３０に接続されている。サーバー１０には大
記憶容量の記憶装置１２が接続されていて、文書を記憶
装置１２に保存する。クライアントコンピュータ３０に
は、ディスプレイ装置３２が接続されており、ディスプ
レイ装置３２の画面に、サーバー１０の記憶装置１２の
中のファイルを呼び出して編集できる。
(ファイル）の集中管理をするファイルサーバー１０
は、ネットワーク２０を介して、複数のクライアントコ
ンピュータ３０に接続されている。サーバー１０には大
記憶容量の記憶装置１２が接続されていて、文書を記憶
装置１２に保存する。クライアントコンピュータ３０に
は、ディスプレイ装置３２が接続されており、ディスプ
レイ装置３２の画面に、サーバー１０の記憶装置１２の
中のファイルを呼び出して編集できる。
【００１５】図２に示すように、サーバー１０は、シス
テム全体を制御するＣＰＵ１００を中心として構成され
る。ＣＰＵ１００は、データバスを介して、本システム
を制御するプログラムなどが記憶されているＲＯＭ１０
２、データやプログラムを記憶するＲＡＭ１０４、およ
び、外部との通信を行う通信装置１０６に接続される。
ＣＰＵ１００は、さらに、ディスプレイ装置１０８、キ
ーボード１１０、マウス１１２、フレキシブルディスク
装置１１４およびハードデイスク装置１１６に接続され
る。ＣＰＵ１１０は、さらに、外部記憶装置１２に接続
される。外部記憶装置１２の記憶媒体１２０には、集中
管理される文書（ファイル）１２２が記憶される。文書
を集中管理するための文書管理プログラム１２４は、た
とえば記録媒体１２０に記憶される。
テム全体を制御するＣＰＵ１００を中心として構成され
る。ＣＰＵ１００は、データバスを介して、本システム
を制御するプログラムなどが記憶されているＲＯＭ１０
２、データやプログラムを記憶するＲＡＭ１０４、およ
び、外部との通信を行う通信装置１０６に接続される。
ＣＰＵ１００は、さらに、ディスプレイ装置１０８、キ
ーボード１１０、マウス１１２、フレキシブルディスク
装置１１４およびハードデイスク装置１１６に接続され
る。ＣＰＵ１１０は、さらに、外部記憶装置１２に接続
される。外部記憶装置１２の記憶媒体１２０には、集中
管理される文書（ファイル）１２２が記憶される。文書
を集中管理するための文書管理プログラム１２４は、た
とえば記録媒体１２０に記憶される。
【００１６】サーバー１０には文書管理プログラム１２
４が導入されている。サーバー１０のもとで管理されて
いる文書（ファイル）を修正する場合、ユーザーは、ク
ライアントコンピュータ３０で、サーバー１０の文書管
理プログラム１２４にアクセスして、その記録媒体１２
０に記憶されているファイルを複写して編集をかける。
いいかえれば、修正は、集中管理されている場所（記憶
装置１２）では行わない。修正が終了すると、修正ずみ
のファイルをサーバー１０の記憶装置１２に保存する。
４が導入されている。サーバー１０のもとで管理されて
いる文書（ファイル）を修正する場合、ユーザーは、ク
ライアントコンピュータ３０で、サーバー１０の文書管
理プログラム１２４にアクセスして、その記録媒体１２
０に記憶されているファイルを複写して編集をかける。
いいかえれば、修正は、集中管理されている場所（記憶
装置１２）では行わない。修正が終了すると、修正ずみ
のファイルをサーバー１０の記憶装置１２に保存する。
【００１７】この修正ずみのファイルの保存の際に、文
書の改定履歴を残しながら保存するための新旧管理を行
う。いま、クライアントコンピュータ３０でファイルの
修正が終り、保存しようとしているとする。ここで、ユ
ーザーは、クライアントコンピュータ３０のディスプレ
イ装置３２の画面（図３）に、サーバー１０内のオリジ
ナルのファイルが保存されているフォルダのウインドウ
２００を表示する。この例では、オリジナルのファイル
（同一名のファイル）が保存されているフォルダはメイ
ンフォルダである。ウインドウ２００は、メインフォル
ダの中のファイルのアイコンを表示するが、その中には
元のファイルのアイコン２０２が含まれる。さらに、ク
ライアントコンピュータ３０の修正対象のファイルをコ
ピーしたフォルダ（作業フォルダ）のウインドウ２０４
を同じ画面に表示する。ウインドウ２０４は、作業フォ
ルダの中のファイルのアイコンを表示するが、その中に
は新しいファイルのアイコン２０６が含まれる。
書の改定履歴を残しながら保存するための新旧管理を行
う。いま、クライアントコンピュータ３０でファイルの
修正が終り、保存しようとしているとする。ここで、ユ
ーザーは、クライアントコンピュータ３０のディスプレ
イ装置３２の画面（図３）に、サーバー１０内のオリジ
ナルのファイルが保存されているフォルダのウインドウ
２００を表示する。この例では、オリジナルのファイル
（同一名のファイル）が保存されているフォルダはメイ
ンフォルダである。ウインドウ２００は、メインフォル
ダの中のファイルのアイコンを表示するが、その中には
元のファイルのアイコン２０２が含まれる。さらに、ク
ライアントコンピュータ３０の修正対象のファイルをコ
ピーしたフォルダ（作業フォルダ）のウインドウ２０４
を同じ画面に表示する。ウインドウ２０４は、作業フォ
ルダの中のファイルのアイコンを表示するが、その中に
は新しいファイルのアイコン２０６が含まれる。
【００１８】図３の画面において、最新の（修正した）
ファイルを同名のファイルが存在するメインフォルダに
保管し直す場合に、ユーザーは、キーボード１１０の特
定の１つのキーを押しながら、マウス１１２で、作業フ
ォルダのウインドウの中の更新したいファイル（AAA.XX
X）のアイコン２０６を、メインフォルダのウインドウ
の中の旧ファイル（同一ファイル名のAAA.XXX）のアイ
コン２０２の上までドラッグし、ドロップする。この特
定のキーの押下とマウス１１２のドラッグ・アンド・ド
ロップ操作とを同時にすることで、文書管理プログラム
１２４は、同一ファイル名のファイルでも、新旧管理を
して、旧ファイルを消失することなくそのまま保存して
ほしいというユーザーの要求を認識する。
ファイルを同名のファイルが存在するメインフォルダに
保管し直す場合に、ユーザーは、キーボード１１０の特
定の１つのキーを押しながら、マウス１１２で、作業フ
ォルダのウインドウの中の更新したいファイル（AAA.XX
X）のアイコン２０６を、メインフォルダのウインドウ
の中の旧ファイル（同一ファイル名のAAA.XXX）のアイ
コン２０２の上までドラッグし、ドロップする。この特
定のキーの押下とマウス１１２のドラッグ・アンド・ド
ロップ操作とを同時にすることで、文書管理プログラム
１２４は、同一ファイル名のファイルでも、新旧管理を
して、旧ファイルを消失することなくそのまま保存して
ほしいというユーザーの要求を認識する。
【００１９】特定のキーの押下とマウスのドラッグ・ア
ンド・ドロップ操作は、同一フォルダに同一ファイル名
のファイルを保管したいというユーザーの要求を意味す
る。これに対応して、文書管理プログラム１２４は、新
しい別のフォルダを作り、そこに旧ファイル（更新する
前のファイル）を自動的に保存するとともに、元のフォ
ルダに修正したファイルを保存する。フォルダは更新ご
とに作成し、その中に、ファイル名を更新することなく
旧ファイルを保存する。これにより、同一ファイル名の
ファイルを保存するという状況は生じないので、修正後
のファイルは、ただちに元のフォルダに保存される。
ンド・ドロップ操作は、同一フォルダに同一ファイル名
のファイルを保管したいというユーザーの要求を意味す
る。これに対応して、文書管理プログラム１２４は、新
しい別のフォルダを作り、そこに旧ファイル（更新する
前のファイル）を自動的に保存するとともに、元のフォ
ルダに修正したファイルを保存する。フォルダは更新ご
とに作成し、その中に、ファイル名を更新することなく
旧ファイルを保存する。これにより、同一ファイル名の
ファイルを保存するという状況は生じないので、修正後
のファイルは、ただちに元のフォルダに保存される。
【００２０】具体的には、図４と図５に示すように、修
正したファイルを保存するための新しいフォルダの位置
は、ユーザーによる指定がない場合は、自動的に、元の
ファイルが保存されているフォルダの直下とするが、ユ
ーザーが指定した場合は、指定した場所とする。このフ
ォルダの名前は、たとえば、ファイル名と同じ名前にす
る。また、自動的に別名でフォルダを作成してもよい。
更新ごとにフォルダを作成することになり、たとえば、
１回目の更新フォルダ、２回目の更新フォルダ、・・
・、ｎ回目の更新フォルダ、・・・と作成していく。更
新フォルダの名称は、たとえば元のフォルダ名にバージ
ョンを表わす数字を付加したものである。新しいフォル
ダに保存する旧ファイルの名前は、同じ名前でもよい
が、旧ファイル名にタイムスタンプを付加した形のファ
イル名に変更してもよい。これによっても改定履歴がた
だちに理解できる。
正したファイルを保存するための新しいフォルダの位置
は、ユーザーによる指定がない場合は、自動的に、元の
ファイルが保存されているフォルダの直下とするが、ユ
ーザーが指定した場合は、指定した場所とする。このフ
ォルダの名前は、たとえば、ファイル名と同じ名前にす
る。また、自動的に別名でフォルダを作成してもよい。
更新ごとにフォルダを作成することになり、たとえば、
１回目の更新フォルダ、２回目の更新フォルダ、・・
・、ｎ回目の更新フォルダ、・・・と作成していく。更
新フォルダの名称は、たとえば元のフォルダ名にバージ
ョンを表わす数字を付加したものである。新しいフォル
ダに保存する旧ファイルの名前は、同じ名前でもよい
が、旧ファイル名にタイムスタンプを付加した形のファ
イル名に変更してもよい。これによっても改定履歴がた
だちに理解できる。
【００２１】次に、最終的に、ユーザーが理解できるよ
うに、ファイル保存の結果を視覚的に表示できるように
する。具体的には、旧ファイルは何らかの別の新しいフ
ォルダに保存されるので、旧ファイルを保存していた元
のフォルダ（たとえばメインフォルダ）には別のフォル
ダに旧ファイルがあることを示すアイコンを生成し、保
存しておく。したがって、図３に示すような元のフォル
ダのウインドウ２００を表示する場合に、元のフォルダ
に保存してあるファイルのアイコンの下に、旧ファイル
の存在を示すアイコンを重ねて表示することになる。旧
ファイルのアイコンは、旧ファイルが本当に保存されて
いるファイルとリンクされている。したがって、旧ファ
イルのアイコンの操作で旧ファイルを呼び出せるように
なる。
うに、ファイル保存の結果を視覚的に表示できるように
する。具体的には、旧ファイルは何らかの別の新しいフ
ォルダに保存されるので、旧ファイルを保存していた元
のフォルダ（たとえばメインフォルダ）には別のフォル
ダに旧ファイルがあることを示すアイコンを生成し、保
存しておく。したがって、図３に示すような元のフォル
ダのウインドウ２００を表示する場合に、元のフォルダ
に保存してあるファイルのアイコンの下に、旧ファイル
の存在を示すアイコンを重ねて表示することになる。旧
ファイルのアイコンは、旧ファイルが本当に保存されて
いるファイルとリンクされている。したがって、旧ファ
イルのアイコンの操作で旧ファイルを呼び出せるように
なる。
【００２２】図６は、第１の実施の形態における文書管
理プログラム１２４のフローチャートである。特定のキ
ーの押下と同時にＢファイル（旧ファイル）のアイコン
にＡファイル（更新ファイル）のアイコンが重ねられる
というイベントが起こると（Ｓ１００）、新フォルダの
作成場所と名前を入力するためのダイアログボックスが
画面に表示される。ここで、作成場所と名前が入力可能
である。Ａファイルを保存するための新フォルダの作成
場所が指定されるか否かを判断する（Ｓ１０２）。指定
されれば、その場所を新フォルダの場所に指定し（Ｓ１
０４）、指定されなければ、新フォルダの位置をＢファ
イルを保存していたフォルダの直下に指定する（Ｓ１０
６）。次に、新フォルダの名前の指定があるか否かを判
断する（Ｓ１０８）。指定されれば、そのフォルダ名を
入力し（Ｓ１１０）、指定されなければ、Ｂファイル
（旧ファイル）を保存していたフォルダと同じフォルダ
名を入力する（Ｓ１１２）。こうして、新フォルダの位
置と名前が指定されると、それに対応して新しいフォル
ダを作成する（Ｓ１１４）。したがって、特に指定しな
い場合は、Ｂファイル（旧ファイル）を保存していたフ
ォルダの直下に同じ名前のフォルダが作成される。次
に、Ｂファイル（旧ファイル）の名前を、改定履歴がわ
かる情報を付加して変更する（Ｓ１１６）。そして、Ｂ
ファイル（旧ファイル）を新しいフォルダに保存する
（Ｓ１１８）。さらに、Ａファイル（更新ファイル）を
元のフォルダに保存し、また、Ａファイルの存在場所
に、移動先を視覚的に示す情報として、Ｂファイル（旧
ファイル）の存在を示すアイコンを表示する（Ｓ１２
０）。
理プログラム１２４のフローチャートである。特定のキ
ーの押下と同時にＢファイル（旧ファイル）のアイコン
にＡファイル（更新ファイル）のアイコンが重ねられる
というイベントが起こると（Ｓ１００）、新フォルダの
作成場所と名前を入力するためのダイアログボックスが
画面に表示される。ここで、作成場所と名前が入力可能
である。Ａファイルを保存するための新フォルダの作成
場所が指定されるか否かを判断する（Ｓ１０２）。指定
されれば、その場所を新フォルダの場所に指定し（Ｓ１
０４）、指定されなければ、新フォルダの位置をＢファ
イルを保存していたフォルダの直下に指定する（Ｓ１０
６）。次に、新フォルダの名前の指定があるか否かを判
断する（Ｓ１０８）。指定されれば、そのフォルダ名を
入力し（Ｓ１１０）、指定されなければ、Ｂファイル
（旧ファイル）を保存していたフォルダと同じフォルダ
名を入力する（Ｓ１１２）。こうして、新フォルダの位
置と名前が指定されると、それに対応して新しいフォル
ダを作成する（Ｓ１１４）。したがって、特に指定しな
い場合は、Ｂファイル（旧ファイル）を保存していたフ
ォルダの直下に同じ名前のフォルダが作成される。次
に、Ｂファイル（旧ファイル）の名前を、改定履歴がわ
かる情報を付加して変更する（Ｓ１１６）。そして、Ｂ
ファイル（旧ファイル）を新しいフォルダに保存する
（Ｓ１１８）。さらに、Ａファイル（更新ファイル）を
元のフォルダに保存し、また、Ａファイルの存在場所
に、移動先を視覚的に示す情報として、Ｂファイル（旧
ファイル）の存在を示すアイコンを表示する（Ｓ１２
０）。
【００２３】図７は、第２の実施の形態における文書管
理プログラム１２４のフローチャートである。ここで
は、Ｂファイル（旧ファイル）を保存するフォルダの場
所、名前などが自動的に設定される。したがって、ユー
ザーにとっては、同じ名のファイルの保存があたかもで
きるように見える。すなわち、ユーザーは、単に元のフ
ォルダに対して操作するだけで、そのことを意識せずに
ファイルの新旧管理ができる。具体的には、特定のキー
の押下と同時にＢファイル（旧ファイル）のアイコンに
Ａファイル（更新ファイル）のアイコンが重ねられると
いうイベントが起こると（Ｓ２００）、新フォルダの位
置をＢファイルを保存するフォルダの直下に指定する
（Ｓ２０２）。次に、新フォルダ（旧フォルダの直下の
サブフォルダ）の名前を、Ｂファイルを保存するフォル
ダの名前＋１として、バージョンを表わす数字を付加す
る（Ｓ２０４）。こうして、フォルダの位置と名前が設
定されると、それに対応して新しいフォルダを作成する
（Ｓ２０６）。次に、Ｂファイルの名前を、改定履歴が
わかる情報を付加して変更し（Ｓ２０８）、新しく作成
したフォルダに保存する（Ｓ２１０）。さらに、Ａファ
イル（更新ファイル）を元のフォルダに保存し、また、
Ａファイルの存在場所に、Ｂファイルの存在を示すアイ
コンを表示する（Ｓ２１２）。この処理では、新フォル
ダの作成場所と名前が自動的に設定されるので、ユーザ
ーは、特定のキーの押下とドラッグ・アンド・ドロップ
操作をするだけで、更新履歴を残しつつファイルの保存
ができる。
理プログラム１２４のフローチャートである。ここで
は、Ｂファイル（旧ファイル）を保存するフォルダの場
所、名前などが自動的に設定される。したがって、ユー
ザーにとっては、同じ名のファイルの保存があたかもで
きるように見える。すなわち、ユーザーは、単に元のフ
ォルダに対して操作するだけで、そのことを意識せずに
ファイルの新旧管理ができる。具体的には、特定のキー
の押下と同時にＢファイル（旧ファイル）のアイコンに
Ａファイル（更新ファイル）のアイコンが重ねられると
いうイベントが起こると（Ｓ２００）、新フォルダの位
置をＢファイルを保存するフォルダの直下に指定する
（Ｓ２０２）。次に、新フォルダ（旧フォルダの直下の
サブフォルダ）の名前を、Ｂファイルを保存するフォル
ダの名前＋１として、バージョンを表わす数字を付加す
る（Ｓ２０４）。こうして、フォルダの位置と名前が設
定されると、それに対応して新しいフォルダを作成する
（Ｓ２０６）。次に、Ｂファイルの名前を、改定履歴が
わかる情報を付加して変更し（Ｓ２０８）、新しく作成
したフォルダに保存する（Ｓ２１０）。さらに、Ａファ
イル（更新ファイル）を元のフォルダに保存し、また、
Ａファイルの存在場所に、Ｂファイルの存在を示すアイ
コンを表示する（Ｓ２１２）。この処理では、新フォル
ダの作成場所と名前が自動的に設定されるので、ユーザ
ーは、特定のキーの押下とドラッグ・アンド・ドロップ
操作をするだけで、更新履歴を残しつつファイルの保存
ができる。
【００２４】
【発明の効果】従来の文書管理では、オペレーションシ
ステムのファイル操作にゆだねているため、ファイルを
別の場所に移したり、ファイル名を別名に自動的に変更
したりすることはできなかった。本発明では、第１フォ
ルダとは別の第２フォルダを作成し、そこに元のファイ
ルを移動して保存するので、編集後のファイルの保存に
おいて、同一ファイル名のファイルの保存という問題を
回避できる。
ステムのファイル操作にゆだねているため、ファイルを
別の場所に移したり、ファイル名を別名に自動的に変更
したりすることはできなかった。本発明では、第１フォ
ルダとは別の第２フォルダを作成し、そこに元のファイ
ルを移動して保存するので、編集後のファイルの保存に
おいて、同一ファイル名のファイルの保存という問題を
回避できる。
【００２５】第２フォルダの場所の指定を受け付け可能
とすることにより、指定された場所に第２フォルダを作
成できる。
とすることにより、指定された場所に第２フォルダを作
成できる。
【００２６】また、第１フォルダの名前の指定を受け付
け可能とすることにより、指定された名前の第２フォル
ダを作成できる。
け可能とすることにより、指定された名前の第２フォル
ダを作成できる。
【００２７】また、第２フォルダの名前は第１ファイル
の更新の回数を示す名称を自動的に含ませるので、更新
履歴が直ちに理解できる。
の更新の回数を示す名称を自動的に含ませるので、更新
履歴が直ちに理解できる。
【００２８】また、第１ファイルが第２フォルダに移動
したという情報を視覚的に表示できるので、保存の結果
が直ちに理解でき、旧ファイルを直ちに探し出せる。
したという情報を視覚的に表示できるので、保存の結果
が直ちに理解でき、旧ファイルを直ちに探し出せる。
【図１】 文書管理システムのブロック図
【図２】 サーバーのブロック図
【図３】 ディスプレイ装置の画面の図
【図４】 フォルダとファイルの構成の１例の図
【図５】 フォルダとファイルの構成の他の１例の図
【図６】 第１の実施の形態における文書管理プログラ
ムのフローチャート
ムのフローチャート
【図７】 第２の実施の形態における文書管理プログラ
ムのフローチャート
ムのフローチャート
１０ サーバー、 １２ 記憶装置、 ２０ ネッ
トワーク、 ３０クライアントコンピュータ、 ３２
ディスプレイ装置、 １００ ＣＰＵ、２０６ 通
信装置、 １０８ ディスプレイ装置、 １１０
キーボード、 １１２ マウス、 １２２ 集中管
理される文書（ファイル）、１２４ 文書管理プログラ
ム。
トワーク、 ３０クライアントコンピュータ、 ３２
ディスプレイ装置、 １００ ＣＰＵ、２０６ 通
信装置、 １０８ ディスプレイ装置、 １１０
キーボード、 １１２ マウス、 １２２ 集中管
理される文書（ファイル）、１２４ 文書管理プログラ
ム。
Claims (5)
- 【請求項１】 ファイルを管理しているサーバーと、サ
ーバーに管理されている文書にアクセスするクライアン
トコンピュータとからなるシステムにおいて、 クライアントコンピュータの中の第２ファイルの名前
が、サーバーの中の第１のフォルダに存在する第１ファ
イルと同名であり、第２ファイルを第１フォルダに保存
することを要求されたとき、 サーバーの中に第２フォルダを作成するステップと、 第１ファイルを第２フォルダに移動するステップと、 第２ファイルを、サーバーの中の第１フォルダに保存す
るステップと、 からなる、コンピュータにより実行されるファイル管理
プログラム。 - 【請求項２】 さらに、第２ファイルを第１フォルダに
保存することを要求されたとき、第２フォルダの場所の
指定を受け付けるステップを備え、指定された場所に第
２フォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載
されたプログラム。 - 【請求項３】 さらに、第２ファイルを第１フォルダに
保存することを要求されたとき、第２フォルダの名前の
指定を受け付けるステップを備え、指定された名前の第
２フォルダを作成することを特徴とする請求項１または
２に記載されたプログラム。 - 【請求項４】 第２フォルダを作成するステップにおい
て、第２フォルダの名前は第１ファイルの更新の回数を
示す名称を自動的に含ませることを特徴とする請求項１
から３のいずれかに記載されたプログラム。 - 【請求項５】 さらに、第１ファイルが第２フォルダに
移動したという情報を、第１フォルダにアイコンとして
保存するステップを備えることを特徴とする請求項１か
ら４のいずれかに記載されたプログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002091581A JP2003288245A (ja) | 2002-03-28 | 2002-03-28 | ファイル管理プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002091581A JP2003288245A (ja) | 2002-03-28 | 2002-03-28 | ファイル管理プログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003288245A true JP2003288245A (ja) | 2003-10-10 |
Family
ID=29236632
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002091581A Pending JP2003288245A (ja) | 2002-03-28 | 2002-03-28 | ファイル管理プログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003288245A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009064243A (ja) * | 2007-09-06 | 2009-03-26 | Seiko Epson Corp | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2019086866A (ja) * | 2017-11-02 | 2019-06-06 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP2019086864A (ja) * | 2017-11-02 | 2019-06-06 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP2020038395A (ja) * | 2019-12-03 | 2020-03-12 | 株式会社 ミックウェア | 地図情報システム、地図情報処理装置、地図情報処理方法、およびプログラム |
-
2002
- 2002-03-28 JP JP2002091581A patent/JP2003288245A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009064243A (ja) * | 2007-09-06 | 2009-03-26 | Seiko Epson Corp | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2019086866A (ja) * | 2017-11-02 | 2019-06-06 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP2019086864A (ja) * | 2017-11-02 | 2019-06-06 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP7024330B2 (ja) | 2017-11-02 | 2022-02-24 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP7119340B2 (ja) | 2017-11-02 | 2022-08-17 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
| JP2020038395A (ja) * | 2019-12-03 | 2020-03-12 | 株式会社 ミックウェア | 地図情報システム、地図情報処理装置、地図情報処理方法、およびプログラム |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP4400059B2 (ja) | ポリシー設定支援ツール | |
| US8719691B2 (en) | Document providing system and computer-readable storage medium | |
| US7818663B2 (en) | Editable information management system and method | |
| KR101738647B1 (ko) | 데이터 유지 시스템 | |
| US8438172B2 (en) | Information processing method, information processing program and information processing device | |
| JP2007172041A (ja) | リソース・コンテンツのアクセス制御方法、システム、およびプログラム | |
| JP4462309B2 (ja) | 電子情報処理プログラム及び電子情報処理システム | |
| JP6230317B2 (ja) | システム、情報処理装置およびその制御方法、並びにプログラム | |
| JP6643807B2 (ja) | 文書管理クライアント装置、文書管理方法 | |
| US20160140118A1 (en) | Information management | |
| JP2007293619A (ja) | サーバ装置および情報共有システムおよびプログラムおよび記録媒体 | |
| JP2003288245A (ja) | ファイル管理プログラム | |
| CA2676735C (en) | Mechanism for making changes to server file system | |
| KR20110096035A (ko) | 영구 문서 모음 관리 기법 | |
| US8898187B2 (en) | Default location that may be dynamically changed | |
| JPH11224222A (ja) | 電子ファイル装置 | |
| JP5103855B2 (ja) | 文書管理システムおよび文書管理装置および文書管理プログラム | |
| JP5340366B2 (ja) | 文書管理装置、文書管理方法、プログラム | |
| JP2000215095A (ja) | デ―タ管理装置、デ―タ管理処理方法およびその方法をコンピュ―タに実行させるプログラムを記録したコンピュ―タ読み取り可能な記録媒体 | |
| JP4207471B2 (ja) | ドキュメント管理装置 | |
| JP2004133505A (ja) | ファイル管理システム | |
| JP2006004024A (ja) | ディレクトリサーバに実行させるためのプログラム | |
| JP2015201053A (ja) | 画像形成装置及びその制御方法 | |
| JP2011141752A (ja) | 文書管理システム | |
| JP7119340B2 (ja) | 情報処理装置及びプログラム |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712 Effective date: 20050614 |
|
| A072 | Dismissal of procedure [no reply to invitation to correct request for examination] |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A072 Effective date: 20051018 |