JP2003283606A - Communication apparatus with mail communicating function - Google Patents

Communication apparatus with mail communicating function

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JP2003283606A
JP2003283606A JP2002081571A JP2002081571A JP2003283606A JP 2003283606 A JP2003283606 A JP 2003283606A JP 2002081571 A JP2002081571 A JP 2002081571A JP 2002081571 A JP2002081571 A JP 2002081571A JP 2003283606 A JP2003283606 A JP 2003283606A
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JP
Japan
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mail
telephone number
telephone
incoming call
call
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JP2002081571A
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Japanese (ja)
Inventor
Keiji Yoneuchi
惠司 米内
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Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To recognize the presence or absence of the incoming of a telephone existing remotely even when a receiver does not actively operate. <P>SOLUTION: When the incoming of the telephone is received, first a telephone number acquring means 14 acquires an originator's telephone number of a thirdparty telephone, and a counting means 16 counts an incoming time. A mail forming means 19 forms a mail describing information such as the originator's telephone number and the thirdparty's name specified from the telephone number and the incoming time, based on these information. A mail transmitting means transmits the mail formed by the mail forming means to a predetermined mail address stored in a memory (information storage means) 13, and informs the incoming of the telephone to the telephone or the communication terminal having the predetermined mail address. If the thirdparty of the taking retains a message, a voice processing means 20 processes the message to the voice data, and can transmit the processed voice data together with the mail. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール(本明
細書では、単にメールと呼ぶ)の送受信機能及び通話機
能の両方を有する電話機などのメール送信機能付通信装
置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a communication device with a mail transmission function such as a telephone having both a transmission / reception function of electronic mail (hereinafter simply referred to as mail) and a call function.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来から、電話に出られない場合や留守
の場合などに電話着信があった場合、留守番電話機能や
転送電話機能などを有する電話機は、電話着信時に、所
定の処理を行うことが可能である。
2. Description of the Related Art Conventionally, a telephone having an answering machine function, a transfer telephone function, or the like must perform a predetermined process when an incoming call comes in when a call is received when the call cannot be answered or when the user is out of the office. Is possible.

【0003】留守番電話機能は、発信者からの電話に応
答して、「只今不在です。メッセージを残して下さい」
などの所定の応答メッセージを流し、発信者からのメッ
セージを録音する機能である。これにより、受信者が電
話に出なかった場合でも、発信者からのメッセージが録
音され、受信者は、後で、この発信者からのメッセージ
を聞くことが可能となる。
The answering machine answering the call from the caller, "I am absent now. Please leave a message."
It is a function to record a message from the sender by sending a predetermined response message such as. This allows a message from the caller to be recorded even if the recipient does not answer the call, allowing the recipient to later hear the message from the caller.

【0004】また、転送電話機能は、着信した電話を所
定の電話番号に転送する機能である。これにより、例え
ば、外出先に居る受信者は、所定の電話番号を有する携
帯電話機などで、発信者からの電話を受けることが可能
となる。
The transfer telephone function is a function for transferring an incoming call to a predetermined telephone number. As a result, for example, the recipient at the destination can receive a call from the caller with a mobile phone having a predetermined telephone number.

【0005】また、一方で、家庭で気軽にメールの送受
信が行えるよう、通話機能に加えて、さらにメール送受
信機能を付加した電話機などのメール送受信機能付電話
機が実用化されている。
On the other hand, in order to easily send and receive e-mail at home, telephones with an e-mail transmission / reception function such as a telephone having a e-mail transmission / reception function in addition to a call function have been put into practical use.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
留守番電話機能では、電話機を直接操作したり、他の電
話機から着信を受けた電話機に対して電話をかけて、遠
隔操作を行ったりするなど、受信者が何らかの操作を行
わなければ、着信があった旨及び録音されたメッセージ
の再生は不可能である。したがって、受信者が、着信の
有無又は録音されたメッセージの有無を知るためには、
受信者自身が能動的に操作を行う必要があるという問題
がある。また、受信者が、発信者からの着信があった旨
を知り、発信者が残したメッセージを聞くまでに非常に
時間がかかる場合があり、例えば、発信者が、受信者に
対して急用があって、電話をかけてきた場合などに、留
守番電話機能で応対をするのは、非常に不都合であると
いう問題がある。
However, in the conventional answering machine function, the telephone is directly operated, or the telephone that receives an incoming call from another telephone is remotely operated. If the receiver does not perform any operation, it is impossible to reproduce the fact that there is an incoming call and the recorded message. Therefore, in order for the recipient to know whether there is an incoming call or a recorded message,
There is a problem that the receiver itself needs to actively perform the operation. Also, it may take a very long time for the recipient to know that there is an incoming call from the sender and hear the message left by the sender. Therefore, there is a problem that it is very inconvenient to answer by the answering machine function when making a call.

【0007】また、着信を受けた受信側の電話機が留守
番電話機能に移行する前に、発信者が電話を切ってしま
うこともある。この場合、受信側の電話機には着信履歴
が残るが、留守番電話機能によるメッセージの録音が行
われていないので、外部から着信があったことを確認す
ることはできない。また、従来の転送電話機能では、電
話転送を行う所定の電話番号先の電話機に電話が転送さ
れるが、転送先の電話機を有する受信者が、その電話を
受けることができない場合もある。すなわち、例えば、
転送先の電話機の電源が切れている場合、転送先の電話
機が圏外(電波の届かない場所)に存在する場合、転送
先の電話機で転送電話の受付拒否の設定がなされている
場合には、発信者からの電話を転送先の電話機に正常に
転送することはできないという問題がある。
In addition, the caller sometimes hangs up the call before the receiving side telephone receiving the incoming call shifts to the answering machine function. In this case, although the incoming call history remains on the receiving side telephone, it is not possible to confirm that there is an incoming call from the outside because the message is not recorded by the answering machine function. Further, in the conventional call forwarding function, the call is forwarded to the telephone of the predetermined telephone number to which the call is forwarded, but the recipient having the telephone of the forwarding destination may not be able to receive the call. That is, for example,
If the transfer-destination phone is turned off, the transfer-destination phone is out of service area (where radio waves do not reach), or if the transfer-destination phone is set to reject the transfer call, There is a problem that the call from the caller cannot be normally transferred to the transfer destination phone.

【0008】また、受信者が会議などに出席していて、
転送先の電話機で通話を受けることができない場合や、
受信者が電車の中に居る場合など、特に急用かつ重要な
電話ではない限り、受信者にとって、電話が転送されて
くることが困る場合もあるという問題がある。
[0008] Also, if the recipient is attending a meeting,
If you can not receive a call on the transfer destination phone,
There is a problem that the call may not be transferred to the recipient unless the call is particularly urgent and important, such as when the recipient is on a train.

【0009】また、上述にもあるように、転送で直接受
けたい急用かつ重要な電話、転送で受けるほどの重要性
はないが、着信があった旨及び録音されたメッセージを
すぐに知りたい電話、特に急用ではなく、後で録音され
たメッセージなどを聞けば済む電話など、各々の着信又
は発信者に応じて、受信者が考える優先度が異なってい
る場合がある。しかしながら、従来の留守番電話機能及
び転送電話機能では、こうした優先度は反映されず、全
ての着信又は全ての発信者に対して、同一の電話着信時
の処理が行われてしまうという問題がある。
Further, as described above, an urgent and important call that you want to receive directly by transfer, or a phone that is not as important as you receive by transfer, but wants to know immediately that there is an incoming call and the recorded message. , The priority considered by the recipient may be different depending on each incoming or outgoing caller, such as a telephone, which is not particularly urgent, and which only needs to listen to a message recorded later. However, in the conventional answering machine function and transfer telephone function, such a priority is not reflected, and there is a problem that the same incoming call processing is performed for all incoming calls or all callers.

【0010】上記問題点に鑑み、本発明では、受信者が
能動的に操作を行わなくても、電話機の着信の有無又は
録音されたメッセージの有無を知ることが可能なメール
送信機能付通信装置を提供することを目的とする。ま
た、さらに、受信者が設定する優先度に応じて、異なる
電話着信時の処理を行うことが可能なメール送信機能付
通信装置を提供することを目的とする。また、さらに、
メッセージが録音された場合には、すぐにその録音され
たメッセージを聞くことが可能なメール送信機能付通信
装置を提供することを目的とする。
In view of the above problems, according to the present invention, a communication device with a mail transmission function capable of knowing whether or not there is an incoming call at a telephone or the presence or absence of a recorded message even if the receiver does not actively perform the operation. The purpose is to provide. Further, it is another object of the present invention to provide a communication device with a mail transmission function capable of performing different incoming call processing depending on the priority set by the recipient. In addition,
It is an object of the present invention to provide a communication device with a mail transmission function that allows a user to immediately hear a recorded message when the message is recorded.

【0011】[0011]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のメール送信機能付通信装置は、所定のメー
ルアドレスを格納している情報格納手段と、電話の着信
を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号取得
手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手段
と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻と
が記述されたメールを作成するメール作成手段と、メー
ル作成手段によって作成されたメールを所定のメールア
ドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、メールに
よって、所定のメールアドレス宛に着信の通知が行われ
るよう構成されている。この構成により、着信を受けた
場合、所定のメールアドレス宛に、着信を受けた旨を通
知するメールを送信することが可能となる。
In order to achieve the above-mentioned object, a communication device with a mail transmission function of the present invention includes an information storage means for storing a predetermined mail address and a communication destination of a person who receives an incoming call. Create a mail in which the telephone number acquisition means for acquiring the sender's telephone number, the timekeeping means for acquiring the time when the incoming call is received, the information related to the sender telephone number, and the time when the incoming call is received The mail creating means and the mail sending means for sending the mail created by the mail creating means to a predetermined mail address are provided, and the mail is configured to notify the arrival of the incoming mail to the predetermined mail address. With this configuration, when an incoming call is received, it is possible to send an email notifying that the incoming call has been received to a predetermined email address.

【0012】また、上記目的を達成するために、本発明
のメール送信機能付通信装置は、所定のメールアドレス
及び所定の電話番号を格納している情報格納手段と、電
話の着信を受けた場合、所定の電話番号に対して、着信
に係る電話の転送を行う電話転送手段と、電話の転送に
成功したか失敗したかを判断する電話転送判断手段と、
着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号
取得手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手
段と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻
とが記述されたメールを作成するメール作成手段と、メ
ール作成手段によって作成されたメールを所定のメール
アドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、電話転
送手段による着信に係る電話の転送に失敗した場合、メ
ールによって、所定のメールアドレス宛に着信の通知が
行われるよう構成されている。この構成により、着信を
受けた場合には、まず、その電話の転送を行い、電話の
転送に失敗した場合でも、メールによって着信の通知を
行うことが可能となる。
Further, in order to achieve the above object, the communication device with a mail transmitting function of the present invention includes an information storing means for storing a predetermined mail address and a predetermined telephone number, and a case of receiving an incoming call. , A telephone transfer means for transferring a telephone call related to an incoming call to a predetermined telephone number, and a telephone transfer determining means for determining whether the telephone transfer succeeds or fails,
Describes the telephone number acquisition means for acquiring the caller telephone number of the person who received the call, the timekeeping means for obtaining the time when the call is received, the information related to the caller telephone number, and the time when the call is received When the transfer of the call related to the incoming call by the phone transfer means fails, the mail creation means for creating the created mail and the mail sending means for sending the mail created by the mail creating means to a predetermined mail address are provided. The mail is configured to notify an incoming call to a predetermined mail address. With this configuration, when an incoming call is received, the call is first transferred, and even if the call transfer fails, it is possible to notify the incoming call by mail.

【0013】さらに、上記本発明において、複数の電話
番号を格納する第2の情報格納手段と、電話番号取得手
段によって取得された発信者電話番号と、第2の情報格
納手段に格納されている電話番号との比較を行う電話番
号比較手段とを備え、発信者電話番号と同一の電話番号
が、第2の情報格納手段に格納されている場合にのみ、
メールによる着信の通知、又は、電話の転送が行われる
よう構成されている。この構成により、情報格納手段に
格納されている所定の発信者電話番号を有する電話機か
らの電話のみに関して、メールによる着信の通知、又
は、電話の転送を行うことが可能となる。
Further, in the present invention, the second information storage means for storing a plurality of telephone numbers, the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means, and the second information storage means are stored. A telephone number comparing means for comparing with the telephone number, and only when the same telephone number as the caller telephone number is stored in the second information storing means,
It is configured to notify an incoming call by mail or transfer a call. With this configuration, it is possible to notify the incoming call by mail or to transfer the telephone only for the telephone from the telephone having the predetermined caller telephone number stored in the information storage means.

【0014】また、上記目的を達成するために、本発明
のメール送信機能付通信装置は、所定のメールアドレス
及び所定の電話番号を格納している第1の情報格納手段
と、複数の電話番号と、複数の電話番号のそれぞれに関
連付けて設定されており、電話の着信時の処理を指示す
る指示情報とを格納している第2の情報格納手段と、着
信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話番号取
得手段と、指示情報を参照して着信時に行う処理を決定
する設定判断手段と、電話の着信を受けた場合、所定の
電話番号に対して、着信に係る電話の転送を行う電話転
送手段と、着信を受けた時刻を取得するための計時手段
と、発信者電話番号に係る情報と、着信を受けた時刻と
が記述されたメールを作成するメール作成手段と、メー
ル作成手段によって作成されたメールを所定のメールア
ドレス宛に送信するメール送信手段とを備え、電話番号
取得手段によって取得された発信者電話番号に応じて、
着信時の処理として、メールによる着信の通知、又は、
電話の転送のいずれか一方が選択されるよう構成されて
いる。この構成により、発信者電話番号に応じて、メー
ルによる着信の通知、又は、電話の転送のいずれか一方
を選択することが可能となり、相手に応じて最適な電話
の応答処理を行うことが可能となる。
In order to achieve the above object, the communication device with a mail transmitting function of the present invention has a first information storage means for storing a predetermined mail address and a predetermined telephone number, and a plurality of telephone numbers. And a second information storage unit, which is set in association with each of a plurality of telephone numbers and stores instruction information for instructing processing when an incoming call arrives, and a caller telephone of a recipient of the incoming call. A telephone number acquisition means for obtaining a number, a setting judgment means for determining the processing to be performed when an incoming call is made by referring to the instruction information, and a transfer of the incoming call to a predetermined telephone number when an incoming call is received. A telephone transfer means for performing, a timekeeping means for acquiring the time when the incoming call is received, a mail creating means for creating an email in which information relating to the caller telephone number and the time when the incoming call is received, and a mail By the means of creation And a mail transmitting means for transmitting the created e-mail to a predetermined e-mail address, depending on the caller's telephone number acquired by telephone number acquisition means,
Notification of incoming call by email, or
Either one of the telephone transfers is configured to be selected. With this configuration, it is possible to select either notification of incoming call by mail or call forwarding according to the caller's telephone number, and it is possible to perform optimal telephone response processing according to the other party. Becomes

【0015】さらに、上記本発明において、電話番号取
得手段によって取得された発信者電話番号と、第2の情
報格納手段に格納されている電話番号との比較を行う電
話番号比較手段を備え、発信者電話番号と同一の電話番
号が、第2の情報格納手段に格納されている場合にの
み、メールによる着信の通知、又は、電話の転送が行わ
れるよう構成されている。この構成により、情報格納手
段に格納されている所定の発信者電話番号を有する電話
機からの電話のみに関して、メールによる着信の通知、
又は、電話の転送を行うことが可能となる。
Further, in the present invention, the telephone number comparing means for comparing the caller telephone number obtained by the telephone number obtaining means with the telephone number stored in the second information storing means is provided. Only when the same telephone number as the person's telephone number is stored in the second information storage means, the incoming call notification or the telephone transfer by mail is performed. With this configuration, only the telephone call from the telephone having the predetermined caller telephone number stored in the information storage means is notified of the incoming call by mail,
Alternatively, it becomes possible to transfer the call.

【0016】さらに、上記本発明において、複数の電話
番号のそれぞれに関して、所定の電話番号又は所定のメ
ールアドレスが設定されている。この構成により、各発
信者電話番号に応じて、それぞれ異なる転送先の電話番
号や、着信通知先のメールアドレスを設定することが可
能となる。
Further, in the present invention, a predetermined telephone number or a predetermined mail address is set for each of the plurality of telephone numbers. With this configuration, it is possible to set different transfer destination telephone numbers and incoming notification destination email addresses according to the respective caller telephone numbers.

【0017】さらに、上記本発明において、相手からの
伝言メッセージを記録する伝言メッセージ記録手段と、
伝言メッセージを音声データに加工する音声加工手段と
を備え、メールに音声データが添付されて、音声データ
が着信の通知を行うメールと共に送信されるよう構成さ
れている。この構成により、伝言メッセージが記録され
た場合には、着信を通知するメールと共に、その伝言メ
ッセージを送信することが可能となり、着信を通知する
メールを受けた電話機で、すぐに伝言メッセージの内容
を確認することが可能となる。
Further, in the above invention, a message message recording means for recording a message message from the other party,
A voice processing unit that processes a message message into voice data is provided, and the voice data is attached to the mail, and the voice data is transmitted together with the mail notifying the incoming call. With this configuration, when a message message is recorded, it is possible to send the message message together with the mail notifying the incoming call, and the content of the message message is immediately displayed on the phone that received the mail notifying the incoming call. It becomes possible to confirm.

【0018】[0018]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明のメール送信機能付通信装置に係る第1〜第3の実施
の形態について説明する。図1は、本発明のメール送信
機能付通信装置を含む電話通信システム全体の模式図で
ある。なお、図1に示す電話通信システムは、後述の第
1〜第3の実施の形態に共通の構成である。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION First to third embodiments of a communication device with a mail transmission function according to the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic diagram of an entire telephone communication system including a communication device with a mail transmission function of the present invention. The telephone communication system shown in FIG. 1 has a configuration common to first to third embodiments described later.

【0019】図1に示す電話通信システムは、発信者電
話機1、受信者電話機(本発明のメール送信機能付通信
装置)2、通知先電話機3、電話回線網4により構成さ
れる。発信者電話機1は、受信者電話機2に対して、電
話をかけてくる電話機である。また、受信者電話機2
は、例えば、家庭内などに固定して設置されている電話
機であり、メール送信機能及びメール受信機能を有して
いる。また、通知先電話機3は、例えば、誰も受信者電
話機2に出ることができない不在時に、受信者電話機2
からの転送又は着信通知を行う対象となる携帯電話機な
どであり、メール受信機能を有している。また、電話回
線網4は、発信者電話機1、受信者電話機2、通知先電
話機3などの電話機が、一般的な電話による通信を行う
ためのネットワークである。
The telephone communication system shown in FIG. 1 is composed of a sender telephone 1, a receiver telephone (communication device with a mail sending function of the present invention) 2, a notified telephone 3 and a telephone line network 4. The sender's telephone 1 is a telephone that makes a call to the recipient's telephone 2. Also, the receiver telephone 2
Is a telephone set fixedly in a home, for example, and has a mail sending function and a mail receiving function. In addition, the notification destination telephone 3 may be the recipient telephone 2 when, for example, no one can answer the recipient telephone 2.
A mobile phone or the like that is a target for forwarding or notification of an incoming call, and has a mail receiving function. The telephone line network 4 is a network for allowing the telephones such as the sender telephone 1, the receiver telephone 2, and the notification destination telephone 3 to perform general telephone communication.

【0020】<第1の実施の形態>まず、図1に示す電
話通信システムに含まれる本発明のメール送信機能付通
信装置(受信者電話機2)に係る第1の実施の形態につ
いて説明する。第1の実施の形態では、受信者電話機2
が所定の相手からの着信を受けた場合、通知先電話機に
対して、着信通知用メールを送信し、その着信の通知を
行うようにする。
<First Embodiment> First, a first embodiment of the communication device with a mail transmission function (receiver telephone 2) of the present invention included in the telephone communication system shown in FIG. 1 will be described. In the first embodiment, the recipient telephone 2
When an incoming call is received from a predetermined party, the incoming call notification mail is transmitted to the notification destination telephone to notify the incoming call.

【0021】図2は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第1の実施の形態の内部構成図である。図2に
示す受信者電話機(メール送信機能付通信装置)2は、
制御手段11、送受信手段12、メモリ(情報格納手
段)13、電話番号取得手段14、電話番号比較手段1
5、計時手段16、応答メッセージ格納手段17、伝言
メッセージ記録手段18、メール作成手段19、音声加
工手段20、表示手段21、ハンドセット22、操作手
段23を有している。
FIG. 2 is an internal configuration diagram of the first embodiment according to the communication device with a mail transmitting function of the present invention. The receiver telephone (communication device with mail transmission function) 2 shown in FIG.
Control means 11, transmission / reception means 12, memory (information storage means) 13, telephone number acquisition means 14, telephone number comparison means 1
5, it has a timekeeping means 16, a response message storing means 17, a message message recording means 18, a mail creating means 19, a voice processing means 20, a display means 21, a handset 22, and an operating means 23.

【0022】制御手段11は、受信者電話機2におい
て、統合的な処理及び管理を行うための制御手段であ
り、CPU(Central Processing Unit)やMPU(Mic
ro Processing Unit)などにより実現可能である。送受
信手段12は、電話回線網4との間で、電話や、ファク
シミリ、メールなどの信号のやり取りを行うインターフ
ェイスである。メモリ(情報格納手段)13は、ユーザ
の操作により、電話番号と相手の名前との対応関係や、
着信通知を行うための着信通知先メールアドレスなどの
情報を格納する情報格納手段である。なお、各電話番号
について、異なる着信通知先メールアドレスを設定して
おくことも可能である。
The control means 11 is a control means for performing integrated processing and management in the receiver telephone 2, and includes a CPU (Central Processing Unit) and an MPU (Mic).
ro Processing Unit). The transmission / reception means 12 is an interface for exchanging signals such as telephone, facsimile, and mail with the telephone line network 4. The memory (information storage means) 13 is operated by the user, and the correspondence between the telephone number and the name of the other party,
It is an information storage means for storing information such as an incoming notification destination mail address for making an incoming notification. It should be noted that it is possible to set different incoming notification destination mail addresses for each telephone number.

【0023】また、電話番号取得手段14は、電話回線
網4を介して電話がかかってきた際、相手の電話機の電
話番号(発信者電話番号)を取得する手段である。この
発信者電話番号の取得は、従来から存在する発信者電話
番号通知機能により実現可能である。電話番号比較手段
15は、電話番号取得手段14によって取得された電話
番号と、メモリ13に格納されている電話番号とを比較
する手段である。計時手段16は、時刻を取得するため
の手段であり、電話の着信時刻などを参照する際に用い
られる手段である。
The telephone number acquisition means 14 is means for acquiring the telephone number (caller telephone number) of the telephone of the other party when a call is received via the telephone line network 4. This acquisition of the caller telephone number can be realized by the caller telephone number notification function that has been present in the past. The telephone number comparison means 15 is means for comparing the telephone number acquired by the telephone number acquisition means 14 with the telephone number stored in the memory 13. The time counting means 16 is a means for acquiring the time, and is a means used when referring to the incoming time of a call or the like.

【0024】応答メッセージ格納手段17は、留守番電
話の際に、発信相手に流すための「只今留守にしており
ます」などの応答メッセージを格納している手段であ
る。伝言メッセージ記録手段18は、留守番電話の際
に、発信相手が残す伝言メッセージを記録する手段であ
る。メール作成手段19は、所定のメールアドレス宛に
所定の情報をメールで送信するための手段である。音声
加工手段20は、伝言メッセージ記録手段に記録された
伝言メッセージを、MP3などの音声データに加工する
ための手段である。表示手段21は、発信者電話番号や
送受信メールなどの情報を表示するための手段であり、
液晶ディスプレイなどによって実現可能である。ハンド
セット22は、ユーザが通話時に用いるマイクロホン及
びスピーカである。操作手段23は、電話番号の入力、
メールの読み書き、操作設定などを行うためのプッシュ
ボタンや操作パネルなどである。なお、音声加工手段2
0を、伝言メッセージ記録手段18に記録された伝言メ
ッセージの音声認識を行って、その伝言メッセージの内
容をテキストデータに加工する手段とすることも可能で
ある。
The response message storage means 17 is a means for storing a response message such as "I am currently out of office" to be sent to the calling party at the time of answering machine. The message message recording means 18 is a means for recording a message message left by the calling party at the time of answering machine. The mail creating means 19 is means for sending predetermined information by mail to a predetermined mail address. The voice processing unit 20 is a unit for processing the message message recorded in the message message recording unit into audio data such as MP3. The display unit 21 is a unit for displaying information such as a sender's telephone number and sent / received mail,
It can be realized by a liquid crystal display or the like. The handset 22 is a microphone and speaker used by the user during a call. The operation means 23 is for inputting a telephone number,
These are push buttons and operation panel for reading / writing mail and setting operations. The voice processing means 2
It is also possible to use 0 as means for performing voice recognition of the message message recorded in the message message recording means 18 and processing the content of the message message into text data.

【0025】次に、図2に示す受信者電話機(メール送
信機能付通信装置)2における処理動作について説明す
る。図5は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る
第1の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチ
ャートである。まず、電話の着信を検出し(ステップS
101)、電話番号取得手段14が、相手先の電話番号
を取得する(ステップS102)。なお、相手先が非通
知設定の場合や、公衆電話からの発信の場合など、正確
に相手の発信者電話番号が取得できない場合もある。
Next, the processing operation in the recipient's telephone (communication device with mail transmission function) 2 shown in FIG. 2 will be described. FIG. 5 is a flowchart for explaining the processing operation of the first embodiment according to the communication device with a mail transmission function of the present invention. First, an incoming call is detected (step S
101), the telephone number acquisition means 14 acquires the telephone number of the other party (step S102). In some cases, the caller's telephone number of the other party cannot be acquired accurately, such as when the other party is set to not notify or when calling from a public telephone.

【0026】そして、電話番号比較手段15が、ステッ
プS102で取得した電話番号と、メモリ13に格納さ
れている電話番号とを比較する(ステップS103)。
すなわち、ステップS102で取得した電話番号が、メ
モリ13内に存在するか否かを判断する。なお、この電
話番号の比較によって、メモリに同一の電話番号が格納
されている場合には、発信者電話機(着信相手)の名前
などが取得可能である。メモリ13に格納されている電
話番号の中に、ステップS102で取得した電話番号が
存在しないと判断された場合、通常の留守番電話機能に
よる処理(応答メッセージによる応答及び伝言メッセー
ジの記録)を行って(ステップS104)、終了とな
る。
Then, the telephone number comparison means 15 compares the telephone number acquired in step S102 with the telephone number stored in the memory 13 (step S103).
That is, it is determined whether or not the telephone number acquired in step S102 exists in the memory 13. It should be noted that by comparing the telephone numbers, if the same telephone number is stored in the memory, the name of the caller telephone (callee) can be obtained. When it is determined that the telephone number acquired in step S102 does not exist among the telephone numbers stored in the memory 13, the normal answering machine function processing (response by the response message and recording of the message message) is performed. (Step S104), the process ends.

【0027】一方、メモリ13に格納されている電話番
号の中に、ステップS102で取得した電話番号が存在
すると判断された場合も、通常の留守番電話機能による
処理を行う(ステップS105)が、さらに、伝言メッ
セージが記録されたか否かを判断する(ステップS10
6)。
On the other hand, when it is determined that the telephone number acquired in step S102 exists among the telephone numbers stored in the memory 13, the normal answering machine function processing is performed (step S105). , It is determined whether a message message has been recorded (step S10).
6).

【0028】ステップS106で伝言メッセージが記録
されたと判断された場合には、音声加工手段20が伝言
メッセージをMP3などの音声データに加工する(ステ
ップS107)。そして、着信相手、着信時刻などの情
報を含み、さらに、ステップS107で加工された音声
データが添付された着信通知用メールを作成する(ステ
ップS108)。なお、着信通知用メールに、発信者電
話番号の情報、発信者電話番号から特定される相手の名
前などの情報、伝言メッセージが存在することを示す情
報などを含ませることも可能である。また、本明細書で
は、発信者電話番号、発信者電話番号から特定される様
々な情報(相手の名前など)をまとめて、発信者電話番
号に係る情報と呼ぶことにする。一方、ステップS10
6で伝言メッセージが記録されなかったと判断された場
合には、着信相手、着信時刻などの情報を含む着信通知
用メールを作成する(ステップS109)。なお、着信
通知用メールに、発信者電話番号の情報、発信者電話番
号から特定される相手の名前などの情報、伝言メッセー
ジが存在しないことを示す情報などを含ませることも可
能である。また、ステップS107で、音声加工手段2
0が伝言メッセージの音声認識を行って、伝言メッセー
ジの内容をテキストデータに加工し、ステップS108
で、音声データの代わりにテキストデータを添付するこ
とも可能である。
When it is determined in step S106 that the message message is recorded, the voice processing means 20 processes the message message into voice data such as MP3 (step S107). Then, an incoming notification mail including the information such as the called party and the incoming time, and further attached with the voice data processed in step S107 is created (step S108). It should be noted that the incoming call notification mail may include information such as the caller telephone number, information such as the name of the other party identified from the caller telephone number, and information indicating that a message message exists. Further, in the present specification, the caller telephone number and various information (name of the other party) specified from the caller telephone number will be collectively referred to as information relating to the caller telephone number. On the other hand, step S10
If it is determined in 6 that the message message has not been recorded, an incoming call notification mail including information such as the called party and the incoming time is created (step S109). It should be noted that the incoming call notification mail may include information such as the caller telephone number information, the name of the other party identified from the caller telephone number, and the information indicating that there is no message. Further, in step S107, the voice processing means 2
0 performs voice recognition of the message message, processes the content of the message message into text data, and step S108
It is also possible to attach text data instead of voice data.

【0029】そして、メモリ13を参照して、着信通知
先として設定されている所定のメールアドレス宛に、ス
テップS108又はステップS109で作成された着信
通知用メールを送信する(ステップS110)。なお、
着信通知用メールを送信する場合、ダイヤルアップ接続
を行い、電話回線網4を介して、通知先電話機3に着信
通知用メールを送信することも可能であり、また、受信
者電話機2に接続されている不図示のLANケーブルや
専用回線などを使って、別の経路を介して、着信通知用
メールを送信することも可能である。
Then, the memory 13 is referred to and the incoming call notification mail created in step S108 or step S109 is sent to a predetermined mail address set as the incoming call notification destination (step S110). In addition,
When sending a mail for incoming call notification, it is possible to make a dial-up connection and send the mail for incoming call notification to the destination telephone 3 via the telephone line network 4, and to connect to the recipient telephone 2. It is also possible to use a LAN cable, a dedicated line, or the like (not shown) to send an incoming notification mail via another route.

【0030】以上の処理によって、通知先電話機3は、
受信者電話機2に所定の相手からの着信があった場合、
その着信の通知をメールで受信することが可能となり、
さらに、伝言メッセージが記録された場合には、その伝
言メッセージを音声データとして受信し、通知先電話機
3上で再生することが可能となる。
By the above processing, the notified telephone 3
When an incoming call is received from the recipient phone 2
It becomes possible to receive the notification of the incoming call by email,
Further, when the message message is recorded, the message message can be received as voice data and reproduced on the notified telephone set 3.

【0031】なお、電話番号が設定されていない場合で
も、ステップS105以降の処理を行って、着信通知用
メールを通知先電話機3に送信することも可能である。
この場合、相手の情報として、着信電話番号をそのまま
使用したり、また、電話番号が非通知だった場合には、
非通知電話番号である旨を通知したりすることも可能で
ある。これにより、メモリ13に発信者電話番号が設定
されているか否かに関わらず、全ての受信者電話機2に
おける着信を、通知先電話機3に通知することが可能と
なる。
Even if the telephone number is not set, it is possible to carry out the processing from step S105 to send the incoming call notification mail to the notification destination telephone 3.
In this case, as the information of the other party, you can use the incoming telephone number as it is, or if the telephone number is not notified,
It is also possible to notify that it is a private telephone number. As a result, regardless of whether or not the caller telephone number is set in the memory 13, it is possible to notify the notification destination telephone 3 of the incoming call at all the recipient telephones 2.

【0032】また、伝言メッセージが記録されている場
合でも、ステップS107における音声データの加工を
行わず、ステップS108で着信相手の名前や電話番
号、伝言メッセージの有無、着信時刻などの情報のみを
含む着信通知用メールを作成することも可能である。こ
れにより、比較的容量の大きい伝言メッセージに関して
は、送信を禁止することも可能となる。
Even if a message is recorded, the voice data is not processed in step S107 and only the information such as the name and telephone number of the called party, the presence or absence of the message, and the arrival time are included in step S108. It is also possible to create an incoming notification mail. As a result, it is possible to prohibit transmission of a message message having a relatively large capacity.

【0033】<第2の実施の形態>次に、本発明のメー
ル送信機能付通信装置(受信者電話機2)に係る第2の
実施の形態について説明する。第2の実施の形態では、
まず、相手先の電話番号を取得し、メモリ13内にその
電話番号が格納されている所定の相手の場合には、通知
先電話機3にその電話の転送を行い、一方、それ以外の
相手の場合には、通常の留守番電話機能の処理を行うよ
うにする。また、電話の転送に失敗した場合には、着信
通知用メールを作成し、この着信通知用メールによっ
て、通知先電話機3に対して、着信の通知を行うように
する。
<Second Embodiment> Next, a second embodiment of the communication device with a mail transmission function (recipient telephone 2) according to the present invention will be described. In the second embodiment,
First, the telephone number of the other party is acquired, and in the case of the predetermined party whose telephone number is stored in the memory 13, the call is transferred to the notification destination telephone 3, while the other party's telephone number is transferred. In this case, the normal answering machine function is processed. If the call transfer fails, an incoming call notification mail is created, and the incoming call notification mail is used to notify the incoming call destination telephone 3 of the incoming call.

【0034】図3は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第2の実施の形態の内部構成図である。図3に
示す受信者電話機(メール送信機能付通信装置)2は、
制御手段11、送受信手段12、メモリ(情報格納手
段)13、電話番号取得手段14、電話番号比較手段1
5、計時手段16、応答メッセージ格納手段17、伝言
メッセージ記録手段18、メール作成手段19、音声加
工手段20、表示手段21、ハンドセット22、操作手
段23、電話転送手段31を有している。
FIG. 3 is an internal block diagram of a second embodiment according to the communication device with a mail transmitting function of the present invention. The receiver telephone (communication device with mail transmission function) 2 shown in FIG.
Control means 11, transmission / reception means 12, memory (information storage means) 13, telephone number acquisition means 14, telephone number comparison means 1
5, it has a timekeeping means 16, a response message storage means 17, a message message recording means 18, a mail creating means 19, a voice processing means 20, a display means 21, a handset 22, an operating means 23, and a telephone transfer means 31.

【0035】電話転送手段31は、電話の転送を行う手
段であり、例えば、電話回線を2本利用したり、LAN
(Local Area Network:ローカル・エリア・ネットワー
ク)経由のIP(Internet Protocol:インターネット
・プロトコル)電話を利用したりすることによって、電
話の転送を行うことが可能となる。なお、電話転送手段
31を、電話の転送設定を行う手段とし、実際の電話の
転送処理は、不図示の電話交換局側で行われるようにす
ることも可能である。また、メモリ13に格納されてい
る各電話番号について、異なる電話の転送先及び異なる
着信通知先メールアドレスを設定しておくことも可能で
ある。なお、それ以外の各手段に関しては、図2(第1
の実施の形態)と同一の設定又は処理を行うので、説明
を省略する。
The telephone transfer means 31 is a means for transferring a telephone call, for example, using two telephone lines or a LAN.
By using an IP (Internet Protocol) telephone via (Local Area Network), it becomes possible to transfer the telephone. It is also possible to use the telephone transfer means 31 as a means for setting telephone transfer, and the actual telephone transfer processing may be performed on the side of a telephone exchange (not shown). It is also possible to set different telephone transfer destinations and different incoming notification destination mail addresses for each telephone number stored in the memory 13. Note that the other means are shown in FIG.
The same setting or processing as in the above embodiment) is performed, and thus the description thereof is omitted.

【0036】次に、上記の受信者電話機(メール送信機
能付通信装置)2における処理動作について説明する。
図6は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る第2
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
トである。まず、電話の着信を検出し(ステップS20
1)、電話番号取得手段14が、相手先の電話番号を取
得する(ステップS202)。そして、電話番号比較手
段15が、ステップS202で取得した電話番号と、メ
モリ13に格納されている電話番号とを比較する(ステ
ップS203)。すなわち、ステップS202で取得し
た電話番号が、メモリ13内に存在するか否かを判断す
る。メモリ13に格納されている電話番号の中に、ステ
ップS202で取得した電話番号が存在しないと判断さ
れた場合には、通常の留守番電話機能による処理(応答
メッセージによる応答及び伝言メッセージの記録)を行
って(ステップS204)、終了となる。
Next, the processing operation in the above-mentioned recipient telephone (communication device with mail transmission function) 2 will be described.
FIG. 6 shows a second embodiment of the communication device with a mail transmission function of the present invention.
6 is a flowchart for explaining a processing operation of the embodiment. First, an incoming call is detected (step S20
1), the telephone number acquisition means 14 acquires the telephone number of the other party (step S202). Then, the telephone number comparison means 15 compares the telephone number acquired in step S202 with the telephone number stored in the memory 13 (step S203). That is, it is determined whether or not the telephone number acquired in step S202 exists in the memory 13. When it is determined that the telephone number acquired in step S202 does not exist among the telephone numbers stored in the memory 13, the normal answering machine function processing (response by the response message and recording of the message message) is performed. Once done (step S204), the process ends.

【0037】一方、メモリ13に格納されている電話番
号の中に、ステップS202で取得した電話番号が存在
すると判断された場合には、例えば、所定の通知先電話
機3などの電話番号宛てに電話の転送を行う(ステップ
S205)。そして、電話転送判断手段(制御手段1
1)によって、電話の転送に成功したか失敗したかを判
断する(ステップS206)。ステップS206で、電
話の転送に成功したと判断された場合には、処理は終了
となる。
On the other hand, if it is determined that the telephone number acquired in step S202 is present in the telephone numbers stored in the memory 13, for example, the telephone number such as the predetermined notification destination telephone 3 is called. Is transferred (step S205). Then, the telephone transfer judging means (control means 1
According to 1), it is determined whether or not the call transfer is successful (step S206). If it is determined in step S206 that the call transfer was successful, the process ends.

【0038】なお、本明細書では、電話の転送の成功と
は、転送された電話が、転送先の所定の通知先電話機3
に着呼し、発信者と受信者とが相互に通話可能な状態に
なった場合を指すものとする。したがって、例えば、会
議などに出席していて転送先の通知先電話機3で通話を
受けることができない場合、転送先の電話機の電源が切
れている場合、転送先の電話機が圏外(電波の届かない
場所)に居る場合、転送先の電話機で転送電話の受付拒
否の設定がなされている場合など、発信者と受信者とが
通話できない場合には、電話の転送が失敗したものとす
る。
In the present specification, the success of the call transfer means that the transferred call is a predetermined notification destination telephone 3 of the transfer destination.
When the caller and the receiver are ready to talk to each other. Therefore, for example, when the callee of the transfer destination cannot receive a call while attending a conference or the like, or when the power of the transfer destination phone is off, the transfer destination phone is out of range (radio waves do not reach). If the caller and the recipient cannot talk, such as when the caller is in a place) or the transfer destination telephone is set to reject the transfer call, the call transfer is considered to have failed.

【0039】一方、ステップS206で電話の転送に失
敗したと判断された場合には、通常の留守番電話機能に
よる処理を行い(ステップS207)、さらに、着信通
知用メール作成処理(第1の実施の形態のステップS1
06〜S109の処理)を行って(ステップS20
8)、着信通知先として設定されている所定のメールア
ドレス宛に、着信通知用メールを送信する(ステップS
209)。なお、電話の転送先となる通知先電話機3
と、着信通知用メールの送信先となる通知先電話機3と
は、同一であってもよいし、また、異なっていてもよ
い。
On the other hand, if it is determined in step S206 that the call transfer has failed, the normal answering machine function process is performed (step S207), and the incoming call notification mail creation process (first embodiment) is performed. Form step S1
06-S109) (step S20)
8) Send an incoming notification mail to a predetermined email address set as the incoming notification destination (step S).
209). In addition, the notification destination telephone 3 that is the forwarding destination of the call
And the notification destination telephone 3 that is the destination of the incoming notification email may be the same or different.

【0040】以上の処理によって、通知先電話機3は、
受信者電話機2に所定の相手からの着信があった場合
に、その電話の転送を受けることが可能となり、さら
に、通知先電話機3において、その転送された電話を受
けることができなかった場合でも、着信の通知を着信通
知用メールで受信することが可能となる。
By the above processing, the notified telephone 3
When the recipient's telephone 2 receives an incoming call from a predetermined party, the telephone can be forwarded, and even if the notified telephone 3 cannot receive the forwarded telephone. , It becomes possible to receive the notification of the incoming call by the incoming call notification mail.

【0041】<第3の実施の形態>次に、図1に示す電
話通信システムに含まれる本発明のメール送信機能付通
信装置(受信者電話機2)に係る第3の実施の形態につ
いて説明する。第3の実施の形態では、まず、相手先の
電話番号を取得し、メモリ13内にその電話番号が格納
されている所定の相手の場合には、通知先電話機3にそ
の電話の転送を行うか、又は、着信通知用メールの送信
のみを行うか判断して、電話の転送、又は、着信通知用
メールによる着信の通知を行うようにする。
<Third Embodiment> Next, a third embodiment of the communication apparatus with a mail transmission function (recipient telephone 2) included in the telephone communication system shown in FIG. 1 will be described. . In the third embodiment, first, the telephone number of the other party is acquired, and in the case of a predetermined party whose telephone number is stored in the memory 13, the telephone number is transferred to the notified party telephone 3. It is determined whether or not only the incoming call notification mail is transmitted, and the call is transferred or the incoming call notification is notified by the incoming call notification mail.

【0042】図4は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第3の実施の形態の内部構成図である。図4に
示す受信者電話機(メール送信機能付通信装置)2は、
制御手段11、送受信手段12、メモリ(情報格納手
段)13、電話番号取得手段14、電話番号比較手段1
5、計時手段16、応答メッセージ格納手段17、伝言
メッセージ記録手段18、メール作成手段19、音声加
工手段20、表示手段21、ハンドセット22、操作手
段23、電話転送手段31、設定判断手段41を有して
いる。
FIG. 4 is an internal block diagram of a third embodiment of the communication device with a mail transmitting function of the present invention. The receiver telephone (communication device with mail transmission function) 2 shown in FIG.
Control means 11, transmission / reception means 12, memory (information storage means) 13, telephone number acquisition means 14, telephone number comparison means 1
5, a timekeeping means 16, a response message storage means 17, a message message recording means 18, a mail creating means 19, a voice processing means 20, a display means 21, a handset 22, an operating means 23, a telephone transfer means 31, a setting judgment means 41 are provided. is doing.

【0043】設定判断手段41は、メモリ13内に格納
されている各電話番号(すなわち、相手先の情報)に設
定されている指示情報に従って、不在の場合の応答処理
の設定を判断する手段である。すなわち、各電話番号か
らの着信があった際、電話の転送を行うか、又は、着信
通知用メールの送信を行うかの設定が定められている指
示情報(フラグ)を参照し、その指示情報に従って、応
答処理を行う。なお、受信者(受信者電話機3の操作を
行う者)が、あらかじめメモリ13に格納されている電
話番号に関連して、その優先度(重要度)を設定してお
く必要がある。この優先度は、受信者が任意に設定可能
であり、例えば、早急に連絡を取る必要性の度合いに従
って、受信者自身が設定するものである。なお、それ以
外の各手段に関しては、図2(第1の実施の形態)及び
図3(第2の実施の形態)と同一の設定又は処理を行う
ので、説明を省略する。
The setting judging means 41 is means for judging the setting of the response process in the absence of the user according to the instruction information set in each telephone number (that is, the information of the other party) stored in the memory 13. is there. In other words, when there is an incoming call from each phone number, refer to the instruction information (flag) that specifies whether to forward the call or send the mail for incoming notification, and refer to that instruction information. According to, the response process is performed. Note that the recipient (the person who operates the recipient's telephone 3) needs to set the priority (importance) of the telephone number stored in the memory 13 in advance. This priority can be arbitrarily set by the recipient, and is set by the recipient himself, for example, according to the degree of the necessity of making immediate contact. Note that the other settings are the same as those in FIG. 2 (first embodiment) and FIG. 3 (second embodiment), so description thereof will be omitted.

【0044】図8は、本発明のメール送信機能付通信装
置に係る第3の実施の形態のメモリ内に格納された情報
の模式図である。図8に示すように、メモリ13には、
各電話番号に関連して、各電話番号により特定される相
手の名前、電話の転送又は着信通知用メールの送信のど
ちらを行うかを示す指示情報、電話の転送先、着信通知
先メールアドレス(電話の転送に失敗した場合の着信通
知用メールの送信先)が設定・格納されている。設定判
断手段41は、これらの情報を参照して、電話を転送す
るか、又は、着信通知用メールによる通知を行うかを決
定する。なお、図8では、電話の転送先及び着信通知先
メールアドレスが、各電話番号に関して設定可能である
が、全ての電話番号について、ただ1つの電話の転送先
及び着信通知先メールアドレスが設定されるようにする
ことも可能である。
FIG. 8 is a schematic diagram of information stored in the memory according to the third embodiment of the communication device with a mail transmitting function of the present invention. As shown in FIG. 8, in the memory 13,
Related to each phone number, the name of the person specified by each phone number, instruction information indicating whether to forward the call or send the mail for incoming call notification, the forwarding destination of the call, the incoming mail address of the incoming call notification ( The destination of the email for incoming call notification when the call transfer fails) is set and stored. The setting determination means 41 refers to these pieces of information to determine whether to forward the call or notify by the incoming call notification mail. In FIG. 8, the call forwarding destination and the incoming call notification destination mail address can be set for each telephone number, but only one telephone forwarding destination and the incoming call notification destination mail address are set for all the telephone numbers. It is also possible to do so.

【0045】次に、図4に示す受信者電話機(メール送
信機能付通信装置)2における処理動作について説明す
る。図7は、本発明のメール送信機能付通信装置に係る
第3の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチ
ャートである。まず、電話の着信を検出し(ステップS
301)、電話番号取得手段14が、相手先の電話番号
を取得する(ステップS302)。そして、電話番号比
較手段15が、ステップS302で取得した電話番号
と、メモリ13に格納されている電話番号とを比較する
(ステップS303)。すなわち、ステップS302で
取得した電話番号が、メモリ13内に存在するか否かを
判断する。メモリ13に格納されている電話番号の中
に、ステップS302で取得した電話番号が存在しない
と判断された場合には、通常の留守番電話機能による処
理(応答メッセージによる応答及び伝言メッセージの記
録)を行って(ステップS304)、終了となる。
Next, the processing operation in the recipient's telephone (communication device with mail transmission function) 2 shown in FIG. 4 will be described. FIG. 7 is a flow chart for explaining the processing operation of the third embodiment according to the communication device with a mail transmitting function of the present invention. First, an incoming call is detected (step S
301), the telephone number acquisition means 14 acquires the telephone number of the other party (step S302). Then, the telephone number comparison means 15 compares the telephone number acquired in step S302 with the telephone number stored in the memory 13 (step S303). That is, it is determined whether or not the telephone number acquired in step S302 exists in the memory 13. When it is determined that the telephone number acquired in step S302 does not exist among the telephone numbers stored in the memory 13, the processing by the normal answering machine function (response by the response message and recording of the message message) is performed. After performing (step S304), the process ends.

【0046】一方、メモリ13に格納されている電話番
号の中に、ステップS302で取得した電話番号が存在
すると判断された場合には、設定判断手段41が、その
電話番号に設定されている指示情報(フラグ)を参照
し、電話の転送が設定されているか否かを判断する(ス
テップS305)。ステップS305で電話の転送を行
うよう設定されている場合には、設定されている所定の
通知先電話機3などの電話番号に、電話の転送を行う
(ステップS306)。
On the other hand, when it is determined that the telephone number acquired in step S302 exists in the telephone numbers stored in the memory 13, the setting determination means 41 instructs the telephone number set for the telephone number. By referring to the information (flag), it is determined whether or not telephone transfer is set (step S305). When it is set in step S305 that the call is transferred, the call is transferred to the set telephone number of the notified telephone 3 or the like (step S306).

【0047】続いて、電話の転送が成功したか失敗した
かを判断する(ステップS307)。電話の転送に成功
した場合には、処理は終了となるが、電話の転送に失敗
した場合には、通常の留守番電話機能による処理を行い
(ステップS308)、さらに、着信通知用メール作成
処理(第1の実施の形態のステップS106〜S109
の処理)を行って(ステップS309)、着信通知先と
して設定されている所定のメールアドレス宛に、着信通
知用メールを送信する(ステップS310)。また、ス
テップS305で電話の着信通知用メールで着信通知を
行うよう設定されている場合にも、上記のステップS3
08〜S310の処理によって、所定のメールアドレス
宛てに、着信通知用メールを送信する。
Subsequently, it is determined whether the telephone transfer has succeeded or failed (step S307). If the call transfer is successful, the process ends, but if the call transfer fails, the normal answering machine function process is performed (step S308), and the incoming call notification mail creation process (step S308) is performed. Steps S106 to S109 of the first embodiment
Process) is performed (step S309), and the incoming notification mail is transmitted to the predetermined mail address set as the incoming notification destination (step S310). Also, if it is set in step S305 to notify the incoming call by the incoming call notification mail of the telephone, the above step S3
By the processing of 08 to S310, the incoming notification mail is sent to the predetermined mail address.

【0048】以上の処理によって、発信者電話番号に応
じて、電話の転送、着信通知用メールによる着信通知、
留守番電話機能による処理のいずれか1つを設定するこ
とが可能となり、これらの処理を相手によって使い分け
ることによって、最適な不在時の電話応答処理を各相手
に応じて設定することが可能となる。
Through the above processing, according to the caller telephone number, the call is forwarded, the incoming call is notified by the incoming call notification mail,
It is possible to set any one of the processes by the answering machine function, and by appropriately using these processes depending on the other party, it is possible to set the optimal telephone answering process during absence in accordance with each other party.

【0049】なお、上記の第1〜第3の実施の形態で
は、図2〜図4に示すように、各手段によって構成され
たハードウェアで本発明が実現される態様が示されてい
るが、図5〜図7に示すフローチャートを実行するプロ
グラムなどのソフトウェアで本発明を実現することも可
能である。
Although the first to third embodiments described above show the mode in which the present invention is realized by the hardware configured by each means, as shown in FIGS. 2 to 4. The present invention can also be realized by software such as a program that executes the flowcharts shown in FIGS.

【0050】また、上記の第1〜第3の実施の形態で
は、電話の着信に係る動作について説明しているが、上
記の電話の着信に係る動作をFAXの着信に係る動作と
読み替えることも可能である。この場合、本発明のメー
ル送信機能付通信装置2はFAX機能を搭載しており、
さらに、音声加工手段20の代わりに画像加工手段を有
し、この画像加工手段を用いて、受信したFAXのデー
タから画像データを作成し、この画像データをFAX着
信の着信通知メールに添付して送信を行うようにする。
In the first to third embodiments described above, the operation related to the incoming call is described, but the operation related to the incoming call may be read as the operation related to the FAX incoming. It is possible. In this case, the communication device with a mail transmission function 2 of the present invention has a FAX function,
Further, an image processing means is provided in place of the voice processing means 20, image data is created from the received FAX data by using this image processing means, and this image data is attached to an incoming call notification mail for FAX incoming. Try to send.

【0051】[0051]

【発明の効果】以上、説明したように、本発明のメール
送信機能付通信装置によれば、所定の相手からの着信を
受けた場合、所定の通知先電話機に対して、着信通知用
メールを送信することによって、その着信の通知を行う
ようにしているので、所定の通知先電話機側では、所定
の相手から受信者電話機2に着信があった旨をメールで
受信することが可能となり、さらに、伝言メッセージが
記録された場合には、その伝言メッセージを音声データ
として受信し、通知先電話機上で再生することが可能と
なる。
As described above, according to the communication device with a mail transmitting function of the present invention, when an incoming call from a predetermined party is received, an incoming call notification mail is sent to a predetermined notification destination telephone. Since the notification of the incoming call is made by the transmission, it becomes possible for the predetermined notification destination telephone side to receive by mail the fact that there is an incoming call at the recipient's telephone 2 from the predetermined other party. When a message message is recorded, the message message can be received as voice data and reproduced on the notified telephone.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明のメール送信機能付通信装置を含む電話
通信システム全体の模式図
FIG. 1 is a schematic diagram of an entire telephone communication system including a communication device with a mail transmission function of the present invention.

【図2】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第1
の実施の形態の内部構成図
FIG. 2 is a diagram illustrating a first communication device with a mail transmission function according to the present invention.
Internal configuration diagram of the embodiment

【図3】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第2
の実施の形態の内部構成図
FIG. 3 is a second diagram related to the communication device with a mail transmission function of the present invention.
Internal configuration diagram of the embodiment

【図4】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第3
の実施の形態の内部構成図
FIG. 4 is a third example of the communication device with a mail transmission function of the present invention.
Internal configuration diagram of the embodiment

【図5】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第1
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
FIG. 5 is a first diagram of a communication device with a mail transmission function of the present invention.
For explaining the processing operation of the embodiment of the

【図6】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第2
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
FIG. 6 is a second diagram relating to the communication device with a mail transmission function of the present invention.
For explaining the processing operation of the embodiment of the

【図7】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第3
の実施の形態の処理動作を説明するためのフローチャー
FIG. 7 is a third example of the communication device with a mail transmission function of the present invention.
For explaining the processing operation of the embodiment of the

【図8】本発明のメール送信機能付通信装置に係る第3
の実施の形態のメモリ内に格納された情報の模式図
FIG. 8 is a third example of the communication device with a mail transmission function of the present invention.
Diagram of the information stored in the memory of the embodiment of

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 発信者電話機 2 受信者電話機(メール送信機能付通信装置) 3 通知先電話機 4 電話回線網 11 制御手段 12 送受信手段 13 メモリ(情報格納手段) 14 電話番号取得手段 15 電話番号比較手段 16 計時手段 17 応答メッセージ格納手段 18 伝言メッセージ記録手段 19 メール作成手段 20 音声加工手段 21 表示手段 22 ハンドセット 23 操作手段 31 電話転送手段 41 設定判断手段 1 Caller telephone 2 Recipient telephone (communication device with mail transmission function) 3 Notification destination telephone 4 telephone network 11 Control means 12 Transmission / reception means 13 memory (information storage means) 14 Telephone number acquisition means 15 Telephone number comparison means 16 Timekeeping means 17 Response message storage means 18 Message message recording means 19 E-mail creation method 20 Voice processing means 21 display means 22 handsets 23 Operation means 31 Telephone transfer means 41 Setting judgment means

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 通話及びメールの送信が可能なメール送
信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレスを格納している情報格納手段と、 電話の着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電
話番号取得手段と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
とを備え、 前記メールによって、前記所定のメールアドレス宛に前
記着信の通知が行われるよう構成されたメール送信機能
付通信装置。
1. A communication device with a mail sending function capable of making a call and sending a mail, comprising: an information storage means for storing a predetermined mail address; and a caller telephone number of a person who receives a call. Telephone number acquisition means to be acquired, clocking means for acquiring the time when the incoming call is received, information relating to the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means, and the information acquired by the clocking means An email creating means for creating an email in which the time when an incoming call is received, and the email created by the email creating means,
A communication device with a mail transmission function, comprising: a mail transmission unit that transmits to the predetermined mail address, and is configured to notify the incoming call to the predetermined mail address by the mail.
【請求項2】 通話及びメールの送信が可能なメール送
信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレス及び所定の電話番号を格納してい
る情報格納手段と、 電話の着信を受けた場合、前記所定の電話番号に対し
て、前記着信に係る電話の転送を行う電話転送手段と、 前記電話転送手段による前記着信に係る電話の転送に成
功したか失敗したかを判断する電話転送判断手段と、 前記着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話
番号取得手段と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
とを備え、 前記電話転送判断手段によって、前記着信に係る電話の
転送に失敗したと判断された場合、前記メールによっ
て、前記所定のメールアドレス宛に前記着信の通知が行
われるよう構成されたメール送信機能付通信装置。
2. A communication device with a mail sending function capable of making a call and sending a mail, comprising: an information storage means storing a predetermined mail address and a predetermined telephone number; A telephone transfer means for transferring the incoming call to the predetermined telephone number; and a telephone transfer determining means for determining whether the incoming call transfer by the telephone transfer means has succeeded or failed. , A telephone number acquisition means for acquiring a caller telephone number of the recipient of the incoming call, a timekeeping means for acquiring a time of receiving the incoming call, the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means And a mail creating means for creating a mail describing the information related to the above, and the time at which the incoming call received by the time counting means is described; The Lumpur,
An e-mail transmission unit for transmitting to the predetermined e-mail address, and when the telephone transfer determination unit determines that the transfer of the call related to the incoming call has failed, the e-mail is sent to the predetermined e-mail address. A communication device with a mail sending function configured to notify the incoming call.
【請求項3】 複数の電話番号を格納する第2の情報格
納手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号と、前記第2の情報格納手段に格納されている電
話番号との比較を行う電話番号比較手段とを備え、 前記発信者電話番号と同一の電話番号が、前記第2の情
報格納手段に格納されている場合にのみ、前記メールに
よる前記着信の通知、又は、前記電話の転送が行われる
よう構成された請求項1又は2に記載のメール送信機能
付通信装置。
3. A second information storage means for storing a plurality of telephone numbers, the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means, and a telephone number stored in the second information storage means. And a telephone number comparison means for making a comparison with, and only when the same telephone number as the caller telephone number is stored in the second information storage means, notification of the incoming call by the mail, or The communication device with a mail transmitting function according to claim 1 or 2, wherein the transfer of the telephone is performed.
【請求項4】 通話及びメールの送信が可能なメール送
信機能付通信装置であって、 所定のメールアドレス及び所定の電話番号を格納してい
る第1の情報格納手段と、 複数の電話番号と、前記複数の電話番号のそれぞれに関
連付けて設定されており、電話の着信時の処理を指示す
る指示情報とを格納している第2の情報格納手段と、 前記着信を受けた相手の発信者電話番号を取得する電話
番号取得手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号に関連付けて設定されている着信時の処理を指示
する前記指示情報を参照して、前記着信時に行う処理を
決定する設定判断手段と、 前記電話の着信を受けた場合、前記所定の電話番号に対
して、前記着信に係る電話の転送を行う電話転送手段
と、 前記着信を受けた時刻を取得するための計時手段と、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号に係る情報と、前記計時手段によって取得された
前記着信を受けた時刻とが記述されたメールを作成する
メール作成手段と、 前記メール作成手段によって作成された前記メールを、
前記所定のメールアドレス宛に送信するメール送信手段
とを備え、 前記電話番号取得手段によって取得された前記発信者電
話番号に応じて、前記着信時の処理として、前記メール
による前記着信の通知、又は、前記電話の転送のいずれ
か一方が選択されるよう構成されたメール送信機能付通
信装置。
4. A communication device with a mail sending function capable of making a call and sending a mail, comprising: first information storage means for storing a predetermined mail address and a predetermined telephone number; and a plurality of telephone numbers. A second information storage unit, which is set in association with each of the plurality of telephone numbers and stores instruction information for instructing processing when a call arrives, and a caller of the other party who receives the call. At the time of the incoming call, refer to the telephone number acquisition means for acquiring the telephone number, and the instruction information for instructing the processing at the time of incoming call that is set in association with the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means. Setting judgment means for deciding processing to be performed; telephone transfer means for transferring a call related to the incoming call to the predetermined telephone number when the incoming call is received; and a time for receiving the incoming call. Creating a mail that creates a mail in which the timekeeping means for obtaining, the information relating to the caller telephone number obtained by the telephone number obtaining means, and the time of receiving the incoming call obtained by the timekeeping means are described Means and the mail created by the mail creating means,
A mail sending means for sending to the predetermined mail address, and according to the caller telephone number acquired by the telephone number acquisition means, as the processing at the time of the incoming call, the notification of the incoming call by the mail, or , A communication device with a mail transmission function configured to select either one of the telephone transfers.
【請求項5】 前記電話番号取得手段によって取得され
た前記発信者電話番号と、前記第2の情報格納手段に格
納されている電話番号との比較を行う電話番号比較手段
を備え、 前記発信者電話番号と同一の電話番号が、前記第2の情
報格納手段に格納されている場合にのみ、前記メールに
よる前記着信の通知、又は、前記電話の転送が行われる
よう構成された請求項4に記載のメール送信機能付通信
装置。
5. The telephone number comparison means for comparing the telephone number of the caller acquired by the telephone number acquisition means with the telephone number stored in the second information storage means, 5. The method according to claim 4, wherein the notification of the incoming call by the mail or the transfer of the telephone is performed only when the same telephone number as the telephone number is stored in the second information storage means. The communication device with the described mail transmission function.
【請求項6】 前記複数の電話番号のそれぞれに関し
て、前記所定の電話番号又は前記所定のメールアドレス
が設定されている請求項3から5のいずれか1つに記載
のメール送信機能付通信装置。
6. The communication device with a mail transmitting function according to claim 3, wherein the predetermined telephone number or the predetermined mail address is set for each of the plurality of telephone numbers.
【請求項7】 前記相手からの伝言メッセージを記録す
る伝言メッセージ記録手段と、 前記伝言メッセージ記録手段によって記録された前記伝
言メッセージを音声データに加工する音声加工手段と
を、 有し、前記メールに前記音声データが添付されて、前記
音声データが前記着信の通知を行う前記メールと共に送
信されるよう構成された請求項1から6のいずれか1つ
に記載のメール送信機能付通信装置。
7. The mail includes: a message message recording unit for recording a message message from the other party; and a voice processing unit for processing the message message recorded by the message message recording unit into voice data. 7. The communication device with a mail transmitting function according to claim 1, wherein the voice data is attached, and the voice data is transmitted together with the mail for notifying the incoming call.
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