JP2003271516A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】メール送信時、宛先確認をサーバ側で行うこと
によりメール利用者に宛先確認を意識させずに行い、確
実にメールアドレスを得る。 【解決手段】電子メールを送信した際に受信先メールサ
ーバ０１８が管理しているアドレスに対しての検索を送
信元メールサーバ００９が行い、その検索結果から判断
して行うため、送信可否をメール送信者に即座に知らせ
る。送信不可の場合は代替アドレステーブル０１３を参
照してエラーのレスポンス情報を代替機器に送信し、メ
ールが送信できないことを知らせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール交換を
行う際の宛先確認とエラー時の宛先修正及びメール再送
方式に関わり、特に電子メールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、宛先ア
ドレスが正常に送信できるか否かは、リアルタイムで分
かる事ができず、電子メール送信後に宛先不明などのエ
ラーレスポンスが返ってきた時点で気づく事になる。ま
た、エラーレスポンスが返ってくるタイミングよって
は、数日後に気づく事になり情報の伝達遅延となる。例
えば、送信者が会社先から重要書類を含む電子メールを
送信し、正常に送信できたと思い込んで翌日から休暇を
とった場合である。これでは送信者が送信エラーを気づ
くのは休暇後になってしまう。

【０００３】これを解決する手段として特開平９−２０
０２５６号公報では、送信前段階で宛先メールアドレス
がメールサーバに登録されているか否かを検索し、その
結果をクライアント側に通知した上で送信処理を行う技
術が提案されていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のメール
システムにおいて、例えば、特開平９−２００２５６号
公報の技術では、メール送信前段階にてクライアント側
でメールアドレスを入力し、そのメールアドレスをもと
に宛先確認を行うため、送信者は宛先確認の結果を待っ
てメール送信する必要があった。それにより、クライア
ント側で宛先確認処理とメール送信処理と２つの処理を
要してしまう。また、各メールサーバに以前送信したメ
ールアドレスを一時的に格納しておくデータベースを用
意しておき、そのデータベースを参照することで宛先メ
ールアドレスの存在確認を行うこの技術では、宛先のメ
ールアドレスが変更されてしまった場合、更新するタイ
ミングによっては変更された宛先メールアドレスが一時
的に格納しているデータベースに反映されず、実際は宛
先が無くなっているのに宛先有効の旨の結果を送信者に
通知してしまう可能性があった。

【０００５】本発明の目的は、メール利用者が送信した
電子メールを、クライアントではなくサーバ側で、宛先
確認を行う事でメール利用者には意識させない送信操作
と、宛先確認をメール送信の際に宛先メールサーバに対
して行うため、確実にメールアドレスの有効性を得る事
ができる。これにより、送信可能なアドレスに対してメ
ールを送信した際の送信者の処理は、メールを送信する
処理のみで良い。また、宛先確認の結果を代替機器に対
して送信する際は、代替機器ごとの特定した形式で送信
できるので、代替機器に適したサイズで早期に知らせる
事が可能であり、更に、メール修正を行う場合は、修正
箇所のみをサーバに送信するだけでメール再送信を可能
にすることにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係わる電子メールシステムは、以下の機能
を具備する。

【０００７】送信者が送信した電子メールから受信者メ
ールアドレスを取り出す手段と、前記受信者メールアド
レスから受信者メールサーバのアドレスを特定する手段
と、前記受信者メールサーバのアドレスに問い合わせる
手段と、前記受信者メールサーバで前記受信者メールア
ドレスを検索する手段と、検索結果から正常であるか異
常であるかを判断する手段とを備えることにより、宛先
確認を送信者メールサーバで行う構成となる。

【０００８】事前に代替機器のアドレスをメールサーバ
に登録しておく手段と、宛先確認の結果を送信する際に
前記代替機器のアドレスを特定する手段と、前記代替機
器へ送信する情報ファイルの形式を決定する手段と、前
記情報ファイルを決定した形式で作成する手段と、前記
情報ファイルを前記代替機器へ送信する手段とを備える
ことにより宛先確認の結果を代替機器に対して送信する
ことができる。

【０００９】初回の電子メール送信の際に送信者メール
サーバで電子メール本体を保存しておく手段と、代替機
器にて送信者メールサーバから送信されてきた情報ファ
イルに対して修正を行い、訂正情報を作成する手段と、
前記訂正情報を代替機器から送信者メールサーバへ送信
する手段と、前記訂正情報を送信者メールサーバで解析
する手段と、解析した情報をもとに送信者メールサーバ
で保存してある電子メールに対して修正する手段と、修
正した電子メールをもとに再度メール送信処理を行う手
段とを備えることにより、メール修正を行うことができ
る。

【００１０】また、電子メールの送信者にとっては、電
子メールを送信する処理をした後に、電子メール情報に
異常があることを表示させ、送信者側端末からの訂正を
受付ける処理をし、訂正情報と作成してあった電子メー
ル情報とを用いて、再度電子メール情報を作成し、前記
再度作成された電子メールを送付する電子メールの訂正
方法は使いやすい電子メール機能である。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明について図面を参照
しながら詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明に関わる電子メールシステ
ムの構成図である。

【００１３】送信者メールサーバ００９は、他と電子情
報を遣り取りするための通信制御部００８と、各情報を
作成するための情報作成機能部０１１と、代替機器情報
などを登録しておく代替アドレステーブル０１３と、電
子メール本体を格納しておく一時格納ディスク０１４
と、前記代替アドレステーブル０１３と前記一時格納デ
ィスク０１４を管理するデータベース管理部０１２を備
えており、各機能を以下に説明する。

【００１４】送信者メールサーバ００９の通信制御部０
０８は、一般的な電子メールの送受信処理と、メールク
ライアント００１および代替機器００４へサーバレスポ
ンス００６を送信する機能と、前記代替機器００４から
受信する訂正情報００７を判断する機能と、ＤＮＳ（Ｄ
ｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換機能部０１０よ
り特定された受信者メールサーバ０１８へ受信者メール
アドレスをサーバ要求０１５として送信する機能と、前
記受信者メールサーバ０１８からの検索結果をサーバレ
スポンス０１６として受信する機能と、受信した検索結
果が正常であるか否かを判断する機能と、正常である場
合は一時格納ディスク０１４に格納してある電子メール
の送信処理を行う機能を備える。

【００１５】送信者メールサーバ００９のデータベース
管理部０１２では、代替アドレステーブル０１３へ検索
を行い代替機器００４の決定および前記代替機器００４
へ送信するためのレスポンス情報作成方針の決定を行う
機能と、一時格納ディスク０１４へメールクライアント
００１で受信した電子メールの格納を行う機能を備え
る。ここでの代替機器００４の決定は代替アドレステー
ブルに登録されてある優先順位をもとに行う。例えば、
携帯電話に送信する事を第１優先として決めた場合、そ
の携帯電話のアドレスに対して送信可否チェックを行
う。送信不可能と判断した場合は、第２優先として決め
ている代替機器のアドレスに対して同じく送信可否チェ
ックを行い、送信可能となるまで優先順位のレベルを下
げて繰り返す。全てのアドレスに対して送信不可となっ
た場合は、電子メールの送信元であるメールクライアン
ト００１をレスポンス情報の送信対象とする。ここでの
送信可否チェックとは、登録されたアドレスがメールア
ドレスである場合は、そのアドレス先であるメールサー
バに問い合わせて、そのメールサーバ自身が管理してい
るアドレスに登録されているか否かのチェックを行う事
である。また、ポケットベル（登録商標）やＦＡＸなど
の識別番号である場合は、送信可否チェックは行わず送
信可と見なして代替アドレスに決定する。

【００１６】送信者メールサーバ００９の代替アドレス
テーブル０１３では、サーバレスポンス００６であるレ
スポンス情報の作成方針およびレスポンス情報の送信先
である代替機器００４を登録しておくテーブルであり、
例えば携帯端末にレスポンス情報を作成する場合、電子
メール本体に添付されてあったファイル等は送信者メー
ルサーバ００９の一時格納ディスク０１４にそのまま格
納しておき、エラーとなった受信者メールアドレスや送
信しようとしている電子メールのヘッダ情報などを送信
者自身で決めた送信内容で登録しておく。また、代替機
器００４の登録は複数可能であり電子メールを送受信で
きる機器の他にポケットベル、ＦＡＸ等の識別番号も登
録可能である。携帯電話・ノートＰＣ・ＰＤＡ等の場合
は、各機器で使われているメールアドレスを対象とし、
またＦＡＸの場合は電話番号を登録しておく。

【００１７】送信者メールサーバ００９の一時格納ディ
スク０１４は、メールクライアント００１から受信した
電子メールを格納しておくディスクである。ここで格納
された電子メールを利用して送信処理および電子メール
の突き合わせ処理が行われる。

【００１８】送信者メールサーバ００９の情報作成機能
部０１１は、サーバレスポンス００６の作成と訂正情報
００７を解読して一時格納ディスク０１４に格納してあ
る電子メールに対して訂正情報００７を反映する機能を
備える。サーバレスポンス００６の作成は、データベー
ス管理部０１２より決定されたレスポンス情報作成方針
に基づいて作成を行い、その際に必要な情報は一時格納
ディスク０１４に格納してある電子メールより取得す
る。ここでＦＡＸ宛に送信する場合は、普段一般のＦＡ
Ｘで使用されている圧縮方式（ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅ
ｄＭＲ）圧縮など）により画像に置き換えて作成する。

【００１９】以上が送信者メールサーバ００９で備えて
いる機能である。

【００２０】受信者メールサーバ０１８は、他との電子
情報を遣り取りする通信制御部０１７と、検索条件を作
成するメールアドレス検索部０１９と、検索条件をもと
にメールアドレス管理テーブル０２１に対して検索を行
うデータベース管理部０２０を備えており、各機能を以
下に説明する。

【００２１】受信者メールサーバ０１８の通信制御部０
１７は、送信者メールサーバ００９からの送信されたサ
ーバ要求０１５（受信者メールアドレス）の受信と、受
信したサーバ要求０１５が送信者メールサーバ００９自
身で管理しているメールアドレスであるか否かの確認
と、メールアドレス検索部０１９に検索要求を渡す処理
と、その検索要求に対する検索結果をメールアドレス検
索部０１９より受けて、その検索結果をサーバレスポン
ス０１６として送信者メールサーバ００９に送信する機
能を備える。

【００２２】受信者メールサーバ０１８のメールアドレ
ス検索部０１９は、通信制御部０１７からの検索要求を
受ける処理と、通信制御部０１７で受信した受信者メー
ルアドレスの一致を条件とした検索条件の作成と、その
検索条件をデータベース管理部０２０に渡す処理と、デ
ータベース管理部０２０からの検索条件に対する検索結
果を受ける処理と、その受けた検索結果からレスポンス
情報を作成する処理と、そのレスポンス情報をサーバレ
スポンス０１６として通信制御部０１７に渡す処理機能
を備える。

【００２３】受信者メールサーバ０１８のデータベース
管理部０２０では、メールアドレス検索部０１９からの
検索条件を受ける処理と、その検索条件をもとにメール
アドレス管理テーブル０２１に対して検索を行う処理
と、検索を行った結果を検索結果としてメールアドレス
検索部０１９に渡す処理機能を備える。

【００２４】受信者メールサーバ０１８のメールアドレ
ス管理テーブル０２１には、受信者メールサーバ０１８
自身で管理しているメールアドレスが登録されており、
一般的なメールサーバが有する管理テーブルであれば良
い。

【００２５】以上が受信者メールサーバ０１８で備えて
いる機能である。

【００２６】代替機器００４では、決定された代替機器
００４によって受信方法が異なるが、メール送受信機能
を備えている場合は、受信機能よりサーバレスポンス０
０６（レスポンス情報ファイル）の受信を行い、送信機
能により訂正情報００７の送信を行う。ポケットベルや
ＦＡＸなどは、サーバレスポンス００６の受信のみと
し、電子メール送信の正常または異常を早期に知らせる
事を目的とする。

【００２７】以上が図１に示す本発明における電子メー
ルシステムの各構成の説明である。

【００２８】次に、図５に示す一時格納ディスク０１４
の格納形態の説明を以下に行う。

【００２９】一時格納ディスク０１４の構成は、一時格
納ディレクトリ５０１と、その配下に複数のディレクト
リ５０２で構成される。前記一時格納ディレクトリ５０
１とは１日の電子メールを保存しており日付によるディ
レクトリ名で構成される。前記一時格納ディレクトリ５
０１配下のディレクトリ５０２とは１件の電子メールを
保存しており、メール１件ごとに付けられるＭｅｓｓａ
ｇｅ−ＩＤをディレクトリ名とする。Ｍｅｓｓａｇｅ−
ＩＤとは、電子メールを一意的に区別するために電子メ
ールソフトやメッセージ転送エージェントが付加する識
別番号（ホスト名や日付などからなる）である。該当す
る電子メールを取り出す際はＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤを検
索条件とする。

【００３０】以上が図５に示す一時格納ディスク０１４
の格納形態である。

【００３１】次に、図６に示すＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮ
ａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換機能部０１０の処理形態の説
明を行う。

【００３２】ＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅ
ｍ）変換機能部０１０は、メールクライアント００１か
ら受信した電子メール（６０１）のヘッダ情報（６０
２）より受信者メールアドレス（６０３）を抽出し、前
記受信者メールアドレス（６０３）からＤＮＳ（Ｄｏｍ
ａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）サーバ（６０４）により
受信者メールサーバ０１８のアドレス（６０５）を特定
する。ここで行う「名前解決」の方法としては、一般メ
ールサーバが行っている処理であれば良い。

【００３３】以上が図６に示すＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮ
ａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換機能部０１０の処理形態であ
る。

【００３４】次に、図７に示す受信者メールサーバ０１
８の処理形態の説明を行う。

【００３５】送信者メールサーバ００９から受信者メー
ルサーバ０１８へ送信するサーバ要求０１５は、Ｍｅｓ
ｓａｇｅ−ＩＤ（７０１）と送信者メールサーバ００９
のアドレス（７０２）および受信者メールアドレス（７
０３）で構成される。また、受信者メールサーバ０１８
から送信者メールサーバ００９へのサーバレスポンス０
１５は、検索結果（７０４）とＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤ
（７０１）と送信者メールサーバ００９のアドレス（７
０２）および受信者メールアドレス（７０３）で構成さ
れる。

【００３６】メールアドレス検索部０１９では、送信者
メールサーバ００９からのサーバ要求０１５より受信者
メールアドレスを抽出し、抽出した受信者メールアドレ
スを検索条件としたＳＱＬ文を作成する。

【００３７】データベース管理部０２０では、前記ＳＱ
Ｌ文をもとにメールアドレス管理テーブル０２１へ検索
を行い、その検索結果を受け取る。ここでの検索方式は
前記ＳＱＬ文をデータベースに対して発行する一般的な
検索処理であれば良い。

【００３８】メールアドレス検索部０１９は、データベ
ース管理部０２０で検索した結果と、サーバ要求０１５
の情報よりサーバレスポンス０１６を作成する。

【００３９】通信制御部０１７は、メールアドレス検索
部０１９によって作成されたサーバレスポンス０１６を
送信者メールサーバ００９へ送信する。

【００４０】以上が図７に示す受信者メールサーバ０１
９の処理形態である。

【００４１】次に、図８に示す代替アドレステーブル０
１３の記録方式について説明を行う。

【００４２】代替アドレステーブル０１３は、代替アド
レスを記録しておくＳｕｂ−Ａｄｄｒｅｓｓ（８０１）
と、メール送信者が優先して代替アドレスに送信したい
場合に優先順位を記録しておくＰｒｉｏｒｉｔｙ（８０
２）と、代替アドレスに対して送信するレスポンス情報
の構成を記録しておくＲｅｓｐｏｎｓｅ（８０３）と、
備考欄としてｒｅｆｒｅｎｃｅ ｃｏｌｕｍｎ（８０
４）とで構成される。Ｒｅｓｐｏｎｓｅ（８０３）に
は、正常レスポンスの情報の構成を記録しておくＮｏｒ
ｍａｌ（８０５）と、異常レスポンスの情報の構成を記
録しておくＥｒｒｏｒ（８０６）とで構成される。

【００４３】代替アドレステーブル０１３は、メール送
信者が代替アドレスに対してメール送信結果の情報を送
信したい場合に、事前に送信者メールサーバ００９に記
録しておく必要がある。代替アドレステーブル０１３の
記録方法としては、送信者メールサーバ００９の管理者
メールアドレス宛に電子メールをある特定の題名として
送信し、その電子メールの本文に代替アドレステーブル
０１３に記録する内容を書き込むと、送信者メールサー
バ００９のデータベース管理部０１２はその記録された
情報をもとに代替アドレステーブル０１３に記録する。

【００４４】以上が図８に示す代替アドレステーブル０
１３の記録方式である。

【００４５】次に、図９に示す情報作成機能部０１１で
の管理表の説明を以下に行う。

【００４６】管理表とは、メールクライアント００１お
よび代替機器００４に送信するサーバレスポンス００６
を作成する際や、代替機器００４からの訂正情報００７
より電子メールを修正するのに必要な情報を抽出する場
合に参照する。情報作成機能部０１１は、サーバレスポ
ンス００６を作成中に文中に制御文字９０１が書かれて
いると判断した場合は、管理表より該当する制御文字９
０１を参照し、それに対応する取得情報９０２を得る。
取得情報９０２とは、メールヘッダから取得する際の情
報を記録しておく。情報作成機能部０１１は、メールヘ
ッダに対するＩＤとして％ｈｅａｄｅｒや制御文字に対
するＩＤとして％Ｃｏｎｔｒｏｌ＿ｉｎｆｏｒｍａｔｉ
ｏｎなどの各情報に対するＩＤを管理しており、この管
理表で情報の対応付けを行っている。

【００４７】以上が図９に示す情報作成機能部０１１で
の管理表の説明である。

【００４８】次に、図１０に示すサーバレスポンス００
６の作成方式について説明する。

【００４９】情報作成機能部０１１はサーバレスポンス
００６を作成する際に定型文を用いて作成する。定型文
とは正常のサーバレスポンス００６を作成する場合は定
型文１００１を用いて作成し、異常のサーバレスポンス
００６を作成する場合は定型文１００２を用いて作成す
る。定型文中に書かれている制御文字は、図９で示して
いる管理表を利用して、該当する電子メールよりヘッダ
情報を取得し、その情報を１００３や１００４のように
反映し、サーバレスポンス００６を作成する。定型文は
情報作成機能部０１１にて管理しており、送信者メール
サーバ００９に予め登録しておく。

【００５０】以上が図１０に示すサーバレスポンス００
６の作成方式である。

【００５１】次に、図１１に示す訂正情報００７からの
電子メール修正処理方式について説明する。

【００５２】情報作成機能部０１１は代替機器００４か
ら送信されてくる訂正情報００７を解読し、修正する情
報を図９で示した管理表を用いて取得する。例として、
図１１で示すように情報作成機能部０１１は「修正
後：」を区切値として抜き出した情報を、管理表の取得
情報９０２を参照し、メールヘッダの「Ｔｏ：」の情報
と置き換える事を判断する。また、同じく訂正情報００
７から「制御情報（変更不可）：」を区切値として抜き
出した情報を、管理表の取得情報９０２を参照し、Ｍｅ
ｓｓａｇｅ−ＩＤである事を識別する。前記Ｍｅｓｓａ
ｇｅ−ＩＤをもとに一時格納ディスク０１４に格納して
ある電子メール本体を取り出し、メールのヘッダ情報の
「Ｔｏ：」と置き換える。これにより宛先のヘッダ情報
である「Ｔｏ：」が変更され、受信者メールアドレスを
修正する事が可能となる。

【００５３】以上が図１１に示す訂正情報００７からの
電子メール修正処理方式である。

【００５４】次に、図２〜図４のフローチャートの詳細
な説明を行う。

【００５５】図２は、送信者メールサーバ００９におけ
る処理のフローチャートを示している。

【００５６】ステップ１０２では、メールクライアント
００１からの電子メールの受信を行う処理を示してお
り、通信制御部００８で、メールクライアント００１か
らの電子メール本体をクライアント要求００５として受
信する。

【００５７】ステップ１０３では、通信制御部００８で
受信したクライアント要求００５（電子メール本体）
を、データベース管理部０１２により一時格納ディスク
０１４へ、図５で示した形式で格納する。また、ステッ
プ１０４にて、通信制御部００８で受信したクライアン
ト要求００５（電子メール本体）のヘッダ情報を読み取
り、ＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換
機能部０１０により、図６で示したように読み取ったヘ
ッダ情報から受信者メールアドレスを抽出し、送信先で
ある受信者メールサーバ０１８のアドレスを特定する。

【００５８】ステップ１０５では、ＤＮＳ（Ｄｏｍａｉ
ｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換機能部０１０で特定され
た受信者メールサーバ０１８のアドレスに対して、通信
制御部００８により受信者メールアドレスをサーバ要求
０１５として送信する。

【００５９】ステップ２０１は、受信者メールサーバ０
１８の処理であり後述にて説明する。

【００６０】ステップ１０７で、受信者メールサーバ０
１８からのサーバレスポンス０１６を送信者メールサー
バ００９の通信制御部００８により受信し、さらに、ス
テップ１０８にて受信したサーバレスポンス０１６（検
索結果）が正常レスポンスか異常レスポンスかを判定す
る。ここで、正常と判定した場合は、ステップ１０９に
て電子メールの送信を行う。本説明では異常レスポンス
の場合で以下説明を行う。

【００６１】ステップ１１０では、異常レスポンスであ
る旨を知らせるためにデータベース管理部０１２により
代替アドレステーブル０１３を参照し、ステップ１１１
にて代替アドレスが記録されているか否かを判定する。
ここで記録されていない場合は、メールクライアント０
０１を送信先対象とし、前記代替アドレスが記録されて
いる場合は、同じく代替アドレステーブル０１３に記録
されているＰｒｉｏｒｉｔｙ（８０２）により送信先を
決定する。ステップ１１２での代替アドレスへの送信可
否チェックについては前述しているとおりである。例と
して携帯端末（図８のｉｎｄｅｘ［１］）を代替アドレ
スとして以下説明を行う。

【００６２】ステップ１１６では、情報作成機能部０１
１により携帯端末用のレスポンス情報作成ファイルを作
成する。レスポンス情報作成ファイルの作成方針は、代
替アドレステーブル０１３に記録されているＲｅｓｐｏ
ｎｓｅ（８０３）に基づいて作成を行う。携帯端末に対
してのＥｒｒｏｒ（８０６）の作成方針は、メールヘッ
ダとなっているため、これらの情報によりレスポンス情
報ファイルを作成する。メールヘッダは、一時格納ディ
レクトリ０１４に格納されている該当の電子メールをも
とにして作成され、また、定型文および制御情報は、情
報作成機能部０１１により作成される。これらの作成さ
れた情報からレスポンス情報ファイルを図１０に示した
ように作成する。作成された前記レスポンス情報ファイ
ルは、通信制御部００８で、サーバレスポンス００６と
して代替機器００４へ送信される。

【００６３】ステップ４０１は、代替機器００４での処
理であり後述にて説明する。

【００６４】ステップ１１７では、通信制御部００８が
代替機器００４から受け取る情報が、訂正情報００７で
あるか否かの判断を、訂正情報００７に記述されてくる
制御情報からＭｅｓｓａｇｅ−ＩＤを取得し、取得した
Ｍｅｓａｇｅ−ＩＤが一時格納ディスク０１４で管理し
ている電子メールに存在するか否かで行う。訂正情報０
０７とは、ステップ１１６で代替機器００４へ送信した
サーバレスポンス００６（レスポンス情報ファイル）中
に記述してある受信者メールアドレス等に対し、送信者
自身が訂正したものである。ここで訂正情報が無い場合
は、ステップ１１８にて処理終了となる。ここでは訂正
情報００７を受信した場合として以下説明を行う。

【００６５】ステップ１１９では、代替機器００４から
受信した訂正情報００７を、図１１に示したように解読
を行う。訂正情報００７から修正情報を取り出すための
区切値は、図９に示した管理表を用いて行い、図９の区
切値９０３により修正情報を取り出す。取り出した修正
情報に対応する図９の取得情報９０２と一時格納ディス
ク０１４に格納してある該当の電子メールのヘッダ内容
を突き合わせて訂正情報００７を電子メールに反映し、
その後、電子メールにて送信者メールサーバ００９での
一連の処理を再度行う。

【００６６】以上が送信者メールサーバ００９での処理
である。

【００６７】図３は、受信者メールサーバ０１８におけ
る処理のフローチャートを示している。

【００６８】ステップ２０２では、受信者メールサーバ
０１８の通信制御部０１７により送信者メールサーバか
らのサーバ要求０１５（受信者メールアドレス）を受信
する。

【００６９】ステップ２０３で、メールアドレス検索部
０１９によりステップ２０２で受信した受信者メールア
ドレスをもとに、受信者メールサーバ０１８自身で管理
しているメールアドレスに対して受信者メールアドレス
が管理されているか否かを確認するための検索条件を作
成する。作成された検索条件をデータベース管理部０２
０に渡す。

【００７０】データベース管理部０２０では、メールア
ドレス検索部０１９からの検索条件を受けて、メールア
ドレス管理テーブル０２１に対し検索を行い、その検索
結果をメールアドレス検索部０１９へ返す。ここでのメ
ールアドレス管理テーブル０２０とは一般メールサーバ
がメールアドレスを管理しているテーブルであれば問題
ない。

【００７１】メールアドレス検索部０１９では、データ
ベース管理部０２０からの検索結果を受け取り、その検
索結果の内容により正常レスポンスあるいは異常レスポ
ンスを作成する。受信者メールアドレスが登録されてい
る結果である場合は正常レスポンスを作成し、そうでな
い場合は異常レスポンスを作成する。ここでは異常レス
ポンスであった場合として以下説明を行う。

【００７２】作成された異常レスポンスを通信制御部０
１７に渡し、ステップ２０４にて、通信制御部０１７に
より、異常レスポンスをサーバレスポンス０１６とし
て、送信者メールサーバ００９に送信する。

【００７３】以上が受信者メールサーバ０１８での処理
である。

【００７４】図４は、メールクライアント００１と代替
機器００４における処理のフローチャートを示してい
る。

【００７５】ステップ３０３で、送信者メールサーバ０
０９から送信されたサーバレスポンス００６（レスポン
ス結果ファイル）を受信する。ここでは異常である場合
のレスポンス結果ファイルで以下説明を行う。

【００７６】ステップ３０５にて、メール送信者がレス
ポンス結果ファイルに訂正を行い、訂正情報００７を作
成する。レスポンス結果ファイルに訂正を行う際は、図
１０に示すように本文中に指示された範囲内での訂正を
可能とする。

【００７７】ステップ３０６では、ステップ３０５で作
成した訂正情報００７を送信者メールサーバ００８へ送
信する。

【００７８】以上がメールクライアント００１および代
替機器００４での訂正情報作成処理である。

【００７９】

【発明の効果】本発明の電子メールシステムによれば、
従来、メールアドレス記述ミスあるいは受信者メールア
ドレスの削除／変更は、送信した結果がエラーとなって
初めて宛先ミスである事が判明していたが、電子メール
を送信した際に受信先メールサーバが管理しているメー
ルアドレスに対しての検索を送信者メールサーバが行
い、その検索結果より判断して送信を行うため、送信可
否をメール送信者に即座に知らせる事ができる。また、
送信可否を代替機器に送信する事を可能とし、例えばメ
ールアドレス記述ミスであった場合は、そのメールアド
レスの修正箇所のみを送信者メールサーバに送信する事
で、送信者メールサーバは、最初に送信した電子メール
本体と修正内容を突き合わせて修正し、再送信する処理
を行う。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に関わる電子メールシステムの構成図で
ある。

【図２】本発明に関わる電子メールシステムの送信者メ
ールサーバを示すフローチャートである。

【図３】本発明に関わる電子メールシステムの受信者メ
ールサーバを示すフローチャートである。

【図４】本発明に関わる電子メールシステムのクライア
ント処理および代替機器処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】電子メールを一時的に格納する一時格納ディレ
クトリの格納形態を示す図である。

【図６】本発明に関わる電子メールシステムのＤＮＳ
（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）変換機能部の処
理形態を示す図である。

【図７】本発明に関わる電子メールシステムの受信者メ
ールサーバにおけるメールアドレス検索の処理形態を示
す図である。

【図８】本発明に関わる電子メールシステムの代替アド
レステーブルの記録内容を示す図である。

【図９】本発明に関わる情報作成機能部での管理表の記
録内容を示す図である。

【図１０】本発明に関わる定型文およびレスポンス結果
ファイル作成例である。

【図１１】本発明に関わる送信者メールサーバでの電子
メール修正方式を示す図である。

【符号の説明】

００１ … メールクライアント ００２ … 送受信部 ００３ … 入力部 ００４ … 代替機器 ００５ … クライアント要求 ００６ … サーバレスポンス ００７ … 訂正情報 ００８ … 通信制御部 ００９ … 送信者メールサーバ ０１０ … ＤＮＳ（ＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔ
ｅｍ）変換機能部 ０１１ … 情報作成機能部 ０１２ … データベース管理部 ０１３ … 代替アドレステーブル ０１４ … 一時格納ディスク ０１５ … サーバ要求 ０１６ … サーバレスポンス ０１７ … 通信制御部 ０１８ … 受信者メールサーバ ０１９ … メールアドレス検索部 ０２０ … データベース管理部 ０２１ … メールアドレス管理テーブル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】送信者端末が送信した電子メールから受信
   者メールアドレスを取り出す手段と、前記受信者メール
   アドレスから受信者メールサーバのアドレスを特定する
   手段と、前記受信者メールサーバのアドレスに問い合わ
   せる手段と、前記受信者メールサーバで前記受信者メー
   ルアドレスを検索する手段と、検索結果から正常である
   か異常であるかを判断する手段と、を具備することを特
   徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】事前に代替機器のアドレスをメールサーバ
   に登録しておく手段と、宛先確認の結果を送信する際に
   前記代替機器のアドレスを特定する手段と、前記代替機
   器へ送信する情報ファイルの形式を決定する手段と、前
   記情報ファイルを決定した形式で作成する手段と、前記
   情報ファイルを前記代替機器へ送信する手段と、を具備
   することを特徴とする電子メールシステム。
3. 【請求項３】電子メール送信の際に送信者メールサーバ
   で電子メールを保存する手段と、代替機器にて送信者メ
   ールサーバから送信されてきた情報ファイルに対して修
   正を行い、訂正情報を作成する手段と、前記訂正情報を
   代替機器から送信者メールサーバへ送信する手段と、前
   記訂正情報を送信者メールサーバで解析する手段と、解
   析した情報をもとに送信者メールサーバで保存してある
   電子メールに対して修正する手段と、修正した電子メー
   ルをもとに再度メール送信処理を行う手段と、を具備す
   ることを特徴とする電子メールシステム。
4. 【請求項４】送信者側機器から送信した電子メールから
   受信者メールアドレスを取り出す機能と、前記受信者メ
   ールアドレスから受信者メールサーバのアドレスを特定
   する機能と、前記受信者メールサーバのアドレスに問い
   合わせをする機能と、前記受信者メールサーバからアド
   レスが正常であるか異常であるかのレスポンスを受付け
   る機能と、正常である場合には電子メールを送付し、異
   常である場合には送信者側機器に異常であることを通知
   する機能と、をコンピュータに実現させることを特徴と
   する電子メール用プログラム。
5. 【請求項５】電子メールを送信する処理をした後に、電
   子メール情報に異常があることを表示させ、送信者側端
   末からの訂正を受付ける処理をし、訂正情報と作成して
   あった電子メール情報とを用いて、再度電子メール情報
   を作成し、前記再度作成された電子メールを送付するこ
   とを特徴とする電子メールの訂正方法。