JP2003256700A

JP2003256700A - 資材共同購入システム、資材共同購入方法、およびこの方法をコンピュータに実行させるためのプログラム

Info

Publication number: JP2003256700A
Application number: JP2002059433A
Authority: JP
Inventors: Susumu Takahashi; 進高橋; Norimichi Mitsutome; 典理満留; Kazuharu Maeda; 一晴前田
Original assignee: Komatsu Ltd
Current assignee: Komatsu Ltd
Priority date: 2002-03-05
Filing date: 2002-03-05
Publication date: 2003-09-12
Also published as: US20030172011A1

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の資材購入会社がそれぞれが契約する
サプライヤ等の資材供給者から最も低コストで資材を購
入することのできる資材共同購入システムを提供するこ
と。【解決手段】資材共同購入システムは、各資材購入会社
が前記資材供給者との間で締結した資材購入契約に係る
契約情報を収集する契約情報収集手段４４と、収集され
た契約情報が契約対象となる資材の種類に応じて蓄積さ
れる契約情報蓄積手段５３と、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃか
ら出力された資材の購入希望情報に応じて、蓄積された
契約情報を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに提示する契約情報提
示手段４７と、提示された契約情報の中から選択された
契約選択情報を受け付ける契約選択情報受付手段４６
と、受け付けられた契約選択情報に係る資材購入契約を
締結した資材購入会社の端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに、購入
希望情報を通知する購入希望情報通知手段４９とを備え
ている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の資材購入会
社がそれぞれ保有する端末と、各端末とネットワークを
介して接続されるサーバとを備え、複数の資材購入会社
が資材供給者から資材を共同購入する資材共同購入シス
テム、資材共同購入方法、およびこの方法をコンピュー
タに実行させるためのプログラムに関する。

【０００２】

【背景技術】製造業においては、一般に、原材料となる
資材を、資材供給者、いわゆるサプライヤから購入し、
これを加工して製品化して付加価値を付けて販売するこ
とにより、利益を得ている。このような製造業のうち、
機械その他の機能製品を製造する企業は、製品を構成す
る部品が多数に及ぶことが多く、多数のサプライヤから
種々の資材を購入しなければならない。例えば、建設機
械等の製造業者であれば、建設機械の本体を構成する鋼
材、作業機の作動油、鋼材同士の接合を行う溶接用の溶
接棒、建設機械の外装塗装用の塗料等種々の資材を購入
しなければならない。このような資材の購入は、従来、
各企業毎に、各サプライヤと資材購入契約を締結し、契
約で取り決められた資材の単価および取引単位等に基づ
いて行われていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな企業単位で締結する契約は、その企業内で使用する
量に基づいたものであり、サプライヤとしては、充分な
取引量が確約されない以上、単価を高くしなければ採算
がとれなくなってしまうため、資材を購入する企業の取
引量に応じてサプライヤは、契約上の単価設定をしなけ
ればならない。すなわち、資材を購入する企業におい
て、異なる企業で同じ資材をサプライヤから購入してい
る場合、各企業が購入する資材の量が相違することがあ
り、例えば、Ａ社においては、溶接棒を大量に使用する
ため、大量購入を前提として契約上取り決めた単価が安
くなり、Ｂ社においては、少ししか使用しないため、単
価が高くなってしまう。

【０００４】本発明の目的は、複数の資材購入会社がそ
れぞれが契約するサプライヤ等の資材供給者から最も低
コストで資材を購入することのできる資材共同購入シス
テム、資材共同購入方法、およびこの方法をコンピュー
タに実行させるためのプログラムを提供することにあ
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段と作用効果】本発明は、複
数の資材購入会社がそれぞれ契約する資材供給者との契
約情報をＷＥＢ上で開示し、最も安い契約を締結してい
る資材購入会社の購入ルートを利用して資材を購入する
ことにより、前記目的を達成するものである。具体的に
は、請求項１に記載の資材共同購入システムは、複数の
資材購入会社がそれぞれ保有する端末と、各端末とネッ
トワークを介して接続されるサーバとを備え、複数の資
材購入会社が資材供給者から資材を共同購入する資材共
同購入システムであって、各資材購入会社が前記資材供
給者との間で締結した資材購入契約に係る契約情報を収
集する契約情報収集手段と、収集された契約情報が契約
対象となる資材の種類に応じて蓄積される契約情報蓄積
手段と、前記端末から出力された資材の購入希望情報に
応じて、蓄積された契約情報を前記端末に提示する契約
情報提示手段と、提示された契約情報の中から選択され
た契約選択情報を受け付ける契約選択情報受付手段と、
受け付けられた契約選択情報に係る資材購入契約を締結
した資材購入会社の端末に、前記購入希望情報を通知す
る購入希望情報通知手段とを備えていることを特徴とす
る。

【０００６】このような本発明によれば、契約情報収集
手段で各資材購入会社が資材供給者との間で締結した資
材購入契約に係る契約情報を収集し、収集された契約情
報が資材の種類に応じて契約情報蓄積手段で蓄積されて
いるため、資材購入会社の端末から資材の購入希望情報
を出力すると、これに応じた契約情報が該端末に提示さ
れる。そして、提示された契約情報の中から選択された
契約選択情報を契約選択情報受付手段で受け付け、契約
選択情報に係る資材購入契約を締結した資材購入会社の
端末に、購入希望情報通知手段により購入希望情報を通
知することにより、資材購入会社は、その購入希望を含
めて資材発注を行い、購入希望情報を出力した資材購入
会社は、最も低価格で資材を購入することが可能とな
る。また、サプライヤ等の資材供給者も資材を一括で受
注することができるため、受注作業、納品作業を簡素化
することができ、効率的に資材を販売供給することがで
きる。

【０００７】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明において、購入希望情報が通知された資材購入会
社の資材取引の結果に基づく資材購入契約の変更に係る
情報を収集し、契約情報蓄積された契約情報を更新する
契約情報更新手段を備えていることを特徴とする。この
ような本発明によれば、契約選択情報で選択された資材
購入契約を締結した資材購入会社の該資材の発注量が増
大するので、スケールメリットにより資材単価を下げる
ような契約変更を行うことができる。そして、契約情報
更新手段で契約変更に係る情報を収集することにより、
常に、最も低価格の資材単価に関する情報をＷＥＢ上で
提供することができるため、参加する資材購入会社にと
ってより有利な取引を実現することができる。

【０００８】請求項３に記載の発明は、請求項１または
請求項２に記載の発明において、契約情報蓄積手段に蓄
積される契約情報は、少なくとも、資材の品番、価格、
および納入場所が含まれていることを特徴とする。ここ
で、資材の品番とは、資材供給者となるサプライヤで定
められた品番を意味する。複数の資材購入会社で共通で
取り扱える品番だからである。このような本発明によれ
ば、資材の品番、価格、納入場所に関する情報を契約情
報提示手段により、購入を希望する資材購入会社の端末
に提示できるため、購入を希望する資材の種類、品番、
価格、納入場所を確認して、要求に即した資材に係る契
約情報を適切に選択することができる。

【０００９】請求項４に記載の発明は、請求項１〜請求
項３のいずれかに記載の発明において、各端末がそれぞ
れの資材購入会社の資材管理情報を蓄積した資材管理情
報蓄積手段と接続されている場合、各端末が該資材管理
情報に蓄積された資材管理情報を前記サーバに出力する
資材管理情報出力手段を備えていることを特徴とする。
ここで、資材管理情報には、資材購入の実績情報の他、
資材購入契約に係る契約情報も含まれる。このような本
発明によれば、システムに参加する資材購入会社の資材
管理情報に基づいて、該資材購入会社の契約情報を自動
的にサーバに収集することができるため、契約更新を含
む種々の購入資材に関する情報を契約情報蓄積手段で管
理することができ、最新の情報でより適切な状態で資材
の共同購入を行うことができる。

【００１０】請求項５に記載の発明は、前記請求項１に
係る発明を方法の発明として構成したものであり、請求
項６の発明はこの請求項５に係る発明をコンピュータに
実行させるプログラムとして構成したものである。ここ
で、方法の発明を構成する各手順は、同一のコンピュー
タ内で実施されなければならないわけではなく、複数の
コンピュータが協働して一連の手順が実施されるように
構成してもよく、さらに一つの手順を複数のコンピュー
タが協働して実施してもよい。そして、これらの発明
も、前記請求項２〜請求項４と同様の限定を加えること
が可能であり、同様の作用および効果を享受することが
できる。また、プログラムとして構成することにより、
汎用のコンピュータで本発明の方法を実施できるため、
広く普及させることができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の一形態を図
面に基づいて説明する。〔ビジネスモデルおよびシステムの構成〕図１には、本
発明の実施形態に係る資材共同購入システムのビジネス
モデルを表す模式図である。この資材共同購入システム
は、資材購入会社となる○○××社、Ａ社、Ｂ社、Ｃ社
の間で利用され、各々が契約する資材供給者となるサプ
ラヤとの契約情報を○○××社で収集管理する。複数の
資材購入会社で同じサプライヤから同じ商品を購入する
場合、収集された契約情報から商品単価、取引単位等の
情報を入手して、最も安い契約条件を選択して商品を購
入することができる。例えば、Ａ社がサプライヤと所定
色のペンキの取引契約を結んでおり、○○××社もＡ社
が購入するペンキと同じものを購入している場合、Ａ社
の契約に基づく商品単価と、○○××社の契約に基づく
商品単価を対比して、○○××社の商品単価が安けれ
ば、他のＢ社、Ｃ社、さらにＡ社は、○○××社の契約
情報を選択して、○○××社のルートで購入資材となる
ペンキをサプライヤから購入する。

【００１２】他のＡ社、Ｂ社、Ｃ社からの注文は、○○
××社のサーバ４Ａに登録され、これを受け付けた○○
××社は、自社の資材管理データベース４Ｂを探索し
て、該当する購入資材の在庫がどこかにあるかどうかを
チェックして、在庫があれば、直ちに自社の配送ルート
Ｒを介して購入資材の配送を行う。在庫がない場合は、
サプライヤに発注して、該サプライヤとの契約における
納入先に納品してもらい、以後、自社の配送ルートＲを
介して購入資材を注文したＡ〜Ｃ社に配送する。他の会
社が有利な契約条件である場合も、これと略同様であ
る。

【００１３】図２には、前記のビジネスモデルをネット
ワーク上で実現するためのシステム構成が示されてお
り、この資材共同購入システム１は、端末２Ａ、２Ｂ、
２Ｃと、ネットワーク３と、共有サーバ４と、工場端末
５とを備えている。端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃは、資材共同
購入システム１に参加するＡ社、Ｂ社、Ｃ社が保有する
端末コンピュータであり、図示を略したが、演算処理装
置および記憶装置を備え、ソフトウエアとしてブラウザ
がインストールされている。また、各端末２Ａ、２Ｂ、
２Ｃは、各社の資材管理データベース２１Ａ、２１Ｂ、
２１Ｃと接続可能に構成され、この資材管理データベー
ス２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃ中の購入資材に関する資材管
理情報を、ネットワーク３を介して共有サーバ４に出力
するための資材管理情報出力手段を備えている。

【００１４】ネットワーク３は、ＴＣＰ／ＩＰ等のプロ
トコルに準拠したインターネットとして構成され、共有
サーバ４で提示する契約情報は、ＷＷＷ上でＨＴＭＬ形
式等のサイトとして提示される。工場端末５は、この資
材共同購入システム１を管理する○○××社の工場が保
有する端末であり、共有サーバ４からの在庫出荷命令を
受け付けたり、工場自らが資材共同購入システム１を利
用して資材購入を行う場合の端末コンピュータとして構
成される。なお、この工場端末５は、端末２Ａ、２Ｂと
同様の構成を有するが、ネットワーク３を介して接続さ
れているわけではなく、○○××社内に構築されたイン
トラネットを介して共有サーバ４と接続されている。

【００１５】共有サーバ４は、演算処理装置４１および
記憶装置４２を備えたコンピュータとして構成され、図
示を略したが、この共有サーバ４には、キーボード、マ
ウス等の入力装置、およびディスプレイ、プリンタ等の
出力装置が接続されている。この共有サーバ４は、登録
受付手段４３、契約情報受付手段４４、購入希望情報受
付手段４５、契約選択情報受付手段４６、契約情報提示
手段４７、購入希望情報通知手段４８、契約情報更新手
段４９、およびデータベース管理手段５０を備えてい
る。各手段４３〜５０は、演算処理装置４１を含むサー
バ全体の動作制御を行うＯＳ（Operating System）上で
必要に応じて呼び出され動作するプログラムとして構成
されている。また、記憶装置４２上には、顧客マスタ登
録データベース５１、仕入先マスタ登録データベース５
２、および商品マスタ登録データベース５３が確保さ
れ、ＳＱＬ言語を利用したデータベース管理手段５０に
よりデータの蓄積、検索等を行うことができるようにな
っている。

【００１６】登録受付手段４３は、端末２Ａ、２Ｂ、２
Ｃを操作して共有サーバ４にアクセスし、資材共同購入
システム１に参加しようとする顧客、すなわち資材購入
会社Ａ社、Ｂ社、Ｃ社の参加希望を受け付けるととも
に、該顧客のマスタデータを収集する部分である。詳し
くは後述するが、この登録受付手段４３は、まず、端末
２Ａ、２Ｂ、２Ｃから送信された参加希望に対して、顧
客情報登録用の画面を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに返信して
顧客情報の入力および送信を促す。収集する顧客情報と
しては、顧客名、住所、電話番号の他、資材購入の可否
決定を有する承認権限者等がある。

【００１７】この登録受付手段４３は、顧客情報を収集
すると、ＩＤ、パスワードを設定して、端末２Ａ、２
Ｂ、２Ｃに返信するとともに、ＩＤおよびパスワードと
収集した顧客情報を関連づけ、関連づけられた顧客情報
をデータベース管理手段５０を介して顧客マスタ登録デ
ータベース５１に記録保存する。顧客マスタ登録データ
ベース５１は、顧客情報が蓄積される部分であり、図４
に示されるように、１つの記録用テーブルが設定された
テーブル構造のデータベースとして構成され、この顧客
マスタ登録データベース５１には、ＩＤ、パスワード、
および顧客名、住所等の顧客情報が１つのレコードとし
て蓄積される。

【００１８】契約情報収集手段４４は、会員登録した資
材購入会社Ａ社、Ｂ社、Ｃ社が契約するサプライヤとの
契約情報を収集する部分である。契約情報には、資材購
入会社Ａ社、Ｂ社、Ｃ社が契約した仕入先に係る仕入先
情報と、その仕入先との契約に係る商品に関する商品情
報とがあり、契約情報収集手段４４は、仕入先情報およ
び商品情報を順次収集する。仕入先情報は、仕入先名
称、設定率、振込先、住所等の情報を含んで構成され、
契約情報収集手段４４は、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃにこれ
らの情報の入力を促す画面を送信し、必要な情報が得ら
れたら、メーカコードを設定して、メーカコードおよび
得られた情報を関連づけ、データベース管理手段５０を
介して、仕入先マスタ登録データベース５２に記録保存
する。仕入先マスタ登録データベース５２は、仕入先情
報が蓄積される部分であり、図５に示されるように、１
つの記録用テーブルが設定されたテーブル構造のデータ
ベースとして構成され、この仕入先マスタ登録データベ
ース５２には、メーカコード、仕入先名称、設定率、振
込先、住所等の仕入先情報が１つのレコードに記録され
る。

【００１９】一方、商品情報は、品番、メーカコード、
品名、仕入単価、取引単位等を含んで構成され、契約情
報収集手段４４は、仕入先情報が収集された後、端末２
Ａ、２Ｂ、２Ｃにこれらの情報の入力を促す画面を送信
する。尚、メーカコードは仕入先情報の入力で設定され
たメーカコードを、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃ側からはコン
トロール不可の状態でデフォルト表示する。また、端末
２Ａ、２Ｂ、２Ｃの画面上で入力される品番は、サプラ
イヤで設定された品番を入力すればよい。

【００２０】必要な情報が得られたら、契約情報収集手
段４４は、品番をシステム上唯一の品番コードとなる変
換を行った後、メーカコード、品名、仕入単価等の情報
を品番コードと関連づけ、データベース管理手段５０を
介して、商品マスタ登録データベース５３に記録保存す
る。契約情報蓄積手段としての商品マスタ登録データベ
ース５３は、仕入単価、取引単位を含む契約情報が蓄積
される部分であり、図６に示されるように、１つの記録
用テーブルが設定されたテーブル構造のデータベースと
して構成され、この商品マスタ登録データベース５３に
は、品番、メーカコード、品名、仕入単価、標準価格、
取引単位等の情報が１つのレコードに記録される。

【００２１】尚、図６における品番は、契約情報収集手
段４４で変換されたものであるが、本例では、収集され
たサプライヤ設定の品番に、商品種別、メーカコードを
連結してハイフンを介して相互に連結する変換が行われ
ている。また、契約情報収集手段４４により複数の資材
購入会社Ａ社、Ｂ社、Ｃ社から同じ商品について同じサ
プライヤとの契約情報が入力された場合、契約情報自体
は別々のレコードとして記録されるが、各レコードの末
尾には、同じ商品に係る各資材購入会社の取引比率が記
録される。

【００２２】購入希望情報受付手段４５は、各端末２
Ａ、２Ｂ、２Ｃから出力された購入希望情報を受け付け
る部分であり、購入希望情報は、メーカ名、商品名、品
番、および必要量等を含んで構成される。受け付けられ
た購入希望情報は、データベース管理手段５０に出力さ
れる。データベース管理手段５０は、この情報に基づい
て、商品マスタ登録データベース５３を探索して、該当
する品番に係る契約情報を抽出して、抽出結果を契約情
報提示手段４７に出力する。

【００２３】契約情報提示手段４７は、抽出された契約
情報を、各端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに提示する部分であ
り、提示する契約情報は、データベース管理手段５０で
抽出された結果の各々に納期等の期限情報を付すること
により生成される。そして、契約情報提示手段４７は、
生成した複数の契約情報を表形式で端末２Ａ、２Ｂ、２
Ｃに送信出力する。契約選択情報受付手段４６は、各端
末２Ａ、２Ｂ、２Ｃの表示画面上に提示された契約情報
の中から、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃを操作して自己が購入
を希望する資材購入ルートとして選択した契約情報を受
け付ける部分であり、受け付けられた契約選択情報は、
購入希望情報通知手段４８に出力される。

【００２４】購入希望情報通知手段４８は、選択された
契約を締結する資材購入会社Ａ社、Ｂ社、Ｃ社、○○×
×社のいずれかに購入希望がある旨を通知する部分であ
る。具体的には、購入希望情報通知手段４８は、購入希
望情報に含まれるメーカ名、商品名、品番、および必要
量、および納期を一連の情報として生成し、選択された
契約がＡ社、Ｂ社、Ｃ社のいずれかであれば、応答する
端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに該情報を送信出力する。一方、
選択された契約が○○××社である場合、資材購入を希
望する会社の近隣に位置し、該当品番を購入している近
隣工場の工場端末５に前記情報を送信出力する。各会
社、近隣工場では、自己の通常の取引量に、購入希望情
報の取引量を加えてサプライヤに発注をかけ、納品され
た後は、自己の配送ルートを利用して資材購入を希望す
る会社に配送する。

【００２５】契約情報更新手段４９は、前述のような形
で資材の共同購入が成立した結果、発注量の増大に伴
い、契約条件を変更した場合、蓄積された契約情報を更
新する部分である。契約情報の更新に係る契約更新情報
は、各端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから出力され、契約情報収
集手段４４で一旦受け付けられ、契約情報更新手段４９
により、データベース管理手段５０を介して商品マスタ
登録データベース５３に蓄積された情報の更新が行われ
る。

【００２６】ここで、Ａ社、Ｂ社、Ｃ社のいずれかにお
いて、サプライヤとの契約変更が行われた場合、その社
員が端末を操作して変更内容を共有サーバ４に出力して
もよいが、各端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃは、各々の資材管理
データベース２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃと接続され、資材
管理情報出力手段を備えているので、これを利用して契
約更新情報を出力してもよい。具体的には、資材管理情
報出力手段が資材管理データベース２１Ａ、２１Ｂ、２
１Ｃに蓄積された共有サーバ４に登録した商品に係る契
約情報を監視し、契約情報に変更が生じたら、その変更
内容を契約更新情報として出力する。

【００２７】〔システムの作用〕次に、前述した資材共
同購入システムの作用について、フローチャートに基づ
いて説明する。１．顧客情報および契約情報の登録顧客情報および契約情報の登録は、図７、図８に示され
るフローチャートに基づいて実施される。 (1)まず、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃのいずれかを操作して
ブラウザソフトにより共有サーバ４にアクセスすると
（処理Ｓ１）、共有サーバ４は、システム利用メニュー
画面を送信して（処理Ｓ２）、利用したいシステムの選
択を促す。

【００２８】(2)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃにより資材共同
購入システム１を選択した旨の情報を送信すると（処理
Ｓ３）、登録受付手段４３は、ＩＤ、パスワード入力画
面を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに送信して（処理Ｓ４）、Ｉ
Ｄ、パスワードの入力を促す。 (3)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃにより応答情報が送信される
と（処理Ｓ５）、登録受付手段４３は、新規登録である
か否かを判定する（処理Ｓ６）。 (4)応答情報が新規登録である旨の情報である場合、登
録受付手段４３は、図９に示される顧客マスタ登録画面
Ｇ１を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに送信して、顧客情報の入
力を促す（処理Ｓ７）。 (5)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから画面Ｇ１に必要事項を入
力した顧客情報が送信されたら（処理Ｓ８）、登録受付
手段４３は、該顧客に係るＩＤおよびパスワードを設定
し、設定されたＩＤ、パスワードを端末２Ａ、２Ｂ、２
Ｃに送信し（処理Ｓ９）、収集された顧客情報をデータ
ベース管理手段５０を介して顧客マスタ登録データベー
ス５１に記録保存する（処理Ｓ１０）。

【００２９】(6)登録が終了したら、共有サーバ４は、
資材共同購入システム１のメニュー画面を端末２Ａ、２
Ｂ、２Ｃに送信する（処理Ｓ１１）。尚、既に会員登録
されている場合、共有サーバ４は、前記(4)、(5)の処理
はスキップして、資材共同購入システム１のメニュー画
面を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに送信する（処理Ｓ１１）。 (7)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃより、契約情報の登録メニュ
ーを選択した旨の情報が送信されたら（処理Ｓ１２）、
契約情報収集手段４４は、まず、図１０に示される仕入
先マスタ登録画面Ｇ２を送信し（処理Ｓ１３）、登録す
る契約情報に係るサプライヤの情報の入力を促す。

【００３０】(8)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃより、画面Ｇ２
に基づくサプライヤの情報が送信されたら（処理Ｓ１
４）、契約情報収集手段４４は、メーカコードを設定し
（処理Ｓ１５）、メーカコードと収集されたサプライヤ
の情報とを関連づけた後、データベース管理手段５０を
介して仕入先マスタ登録データベース５２に該情報を記
録保存する（処理Ｓ１６）。 (9)サプライヤの情報が記録保存されたら、契約情報収
集手段４４は、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに図１１に示され
る商品マスタ登録画面Ｇ３を送信して（処理Ｓ１７：契
約情報収集手順）、登録する契約情報に係る商品の情報
の入力を促す。

【００３１】(10)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃより、画面Ｇ３
に基づく商品情報が送信されたら（処理Ｓ１８）、契約
情報収集手段４４は、商品の品番の前にメーカコードお
よび商品種別をハイフンを介して順次連結して品番コー
ドの変換を行い（処理Ｓ１９）、変換された品番コード
と得られた商品情報とを関連づけた後、データベース管
理手段５０を介して、該情報を商品マスタ登録データベ
ース５３に記録保存する（処理Ｓ２０：契約情報蓄積手
順）。

【００３２】２．資材の共同購入資材の共同購入は、図１２、図１３のフローチャートに
基づいて実施される。 (1)前記の顧客情報および契約情報の登録における(1)〜
(5)の手順後の資材共同購入システム１のメニュー画面
において、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから資材購入希望のメ
ニューが選択された旨の情報が共有サーバ４に送信され
ると（処理Ｓ２１）、購入希望情報受付手段４５は、図
１３に示される資材選択画面Ｇ４を端末２Ａ、２Ｂ、２
Ｃに送信し（処理Ｓ２２）、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃによ
る選択を促す。尚、この選択画面Ｇ４は、図６における
品番コードを利用して階層表示できるようになってい
る。すなわち、この品番コードは、（商品）−（メーカ
コード）−（商品品番）という形で構成され、画面Ｇ４
上である商品を選択すると、該商品を供給するサプライ
ヤが一覧表示されるようになっている。

【００３３】(2)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃにより、商品種
類が選択され（処理Ｓ２３）、さらに仕入先メーカが選
択され（処理Ｓ２４）、その旨の情報が共有サーバ４に
送信されると、購入希望情報受付手段４５は、図１５に
示される商品選択画面Ｇ５を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに送
信する（処理Ｓ２５）。ここで、この商品選択画面Ｇ５
は、２つのサブ画面Ｇ５１、Ｇ５２に区画されていて、
サブ画面Ｇ５１で所望する色を選択すると、これに応じ
てさらに細分化された情報がサブ画面Ｇ５２に表示され
るようになっている。

【００３４】(3)端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃにより、商品選
択画面Ｇ５で品番が選択された旨の情報が送信されると
（処理Ｓ２６）、購入希望情報受付手段４５は、その品
番をデータベース管理手段５０に出力し、データベース
管理手段５０は、商品マスタ登録データベース５３から
該当する契約条件を抽出する（処理Ｓ２７）。抽出され
た契約情報は、契約情報提示手段４７に出力され、契約
情報提示手段４７は、抽出結果に基づいて、図１６に示
されるような契約情報リストを生成し（処理Ｓ２８）、
端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに対して送信する（処理Ｓ２９：
契約情報提示手順）。尚、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃ上に提
示された契約情報のリストを確認して、自社の契約条件
の方が安いと判断された場合は、選択をやめてもよい
し、さらには、前記した手順により自社の契約情報を登
録する操作を行ってもよい。

【００３５】(4)画面Ｇ６において、端末２Ａ、２Ｂ、
２Ｃを操作して契約情報リストに提示された契約情報に
カーソルを移動し、図１６では図示を略した見積り希望
ボタンを操作すると、端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから契約選
択情報が共有サーバ４に送信される（処理Ｓ３０）。送
信された契約選択情報は、契約選択情報受付手段４６で
受け付けられ（処理Ｓ３１：契約選択情報受付手順）、
契約選択情報受付手段４６は、図１７に示される見積り
要求画面を送信する（処理Ｓ３２）。 (5)画面Ｇ７に基づいて、見積りを要求する旨の情報が
端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから送信されると（処理Ｓ３
３）、その情報は購入希望情報通知手段４８で処理され
る。購入希望情報通知手段４８は、データベース管理手
段５０を介して、商品マスタ登録データベース５３内を
探索して、要求通りに納品可能かどうかを判定する（処
理Ｓ３４）。

【００３６】(6)判定の結果、要求通りに納品できない
と判定されたら、購入希望情報通知手段４８は、要求に
応えられない旨の要求不可情報を端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃ
に送信して（処理Ｓ３５）、システムを終了する。 (7)要求通り納品可能な場合は、購入希望情報通知手段
４８は、購入希望情報および見積り要求に係る品番、購
入量、納期、金額等の情報を資材購入契約を締結してい
るＡ社、Ｂ社、Ｃ社のいずれかの端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃ
に送信出力する（処理Ｓ３６：購入希望情報通知手
順）。

【００３７】(8)購入希望情報が契約選択情報に係るＡ
社、Ｂ社、Ｃ社のいずれかの端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃのい
ずれかに送信されると、その会社の端末を利用して資材
発注を行い、発注応諾情報が端末から共有サーバ４に送
信される（処理Ｓ３７）。発注応諾情報が共有サーバ４
で受信されると、共有サーバ４は、購入希望を出した端
末２Ａ、２Ｂ、２Ｃに対して、発注が終了した旨の発注
情報を送信し（処理Ｓ３８）、資材共同購入システム１
を終了する。

【００３８】３．契約情報の更新前記のような共同購入が実施され、契約情報の見直しが
行われ、資材共同購入システム１の契約情報を更新する
場合、図１８に示されるフローチャートに基づいて実施
される。 (1)サプライヤとの契約を締結しているＡ社、Ｂ社、Ｃ
社の端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃの資材管理情報出力手段は、
それぞれ接続された資材管理データベース２１Ａ、２１
Ｂ、２１Ｃに蓄積されたサプライヤとの資材購入に係る
契約情報を定期的に監視し（処理Ｓ３９）、契約情報が
更新されているか否かを判定する（処理Ｓ４０）。

【００３９】(2)契約情報の更新が行われたと判定され
ると、資材管理情報出力手段は、更新された契約情報を
資材管理データベース２１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃから取得
し（処理Ｓ４１）、取得した更新契約情報を共有サーバ
４に送信する（処理Ｓ４２）。 (3)送信された契約情報は、共有サーバ４の契約情報収
集手段４４で受け付けられ（処理Ｓ４３）、資材共同購
入システム１のデータ形式に変換した後、契約情報更新
手段４９に出力される。 (4)契約情報更新手段４９は、更新契約情報に含まれる
商品の品番に基づいて、データベース管理手段５０を介
して商品マスタ登録データベース５３を探索し、両デー
タを対比して更新された部分、例えば、仕入単価、取引
単位等の情報を変更して商品マスタ登録データベース５
３に記録された情報の更新を行う（処理Ｓ４４）。

【００４０】このような一連の処理手順で資材共同購入
システム１による資材共同購入方法を実施することによ
り、以下のような効果がある。まず、資材の購入を希望
する会社は、図１６の画面Ｇ１６に提示されたリストか
ら最も安い仕入単価のルートで資材を購入することがで
きる。したがって、それよりも高い仕入単価のルート
は、自然淘汰され、サプライヤからの資材購入ルートを
システム内で一本化することができる。その結果、当該
購入ルートにおいては、発注量の増大に伴う仕入単価の
低下をサプライヤに対して申し出しやすくなり、さらに
仕入単価が下がった契約情報をシステム上で更新するこ
とにより、一層安価に資材を購入することができるよう
になる。

【００４１】また、本例の資材共同購入システム１が会
員登録の方法をとっているため、参加を希望する会社の
与信情報も得ることができ、適正な取引を確保すること
ができる。さらに、サプライヤにとっては、発注が集中
することにより、配送ルートを簡素化することができ、
商品を供給する上での配送コストを大幅に低減させるこ
とができる。

【００４２】尚、本発明は、前述の実施形態に限定され
るものではなく、以下に示すような変形をも含むもので
ある。前記実施形態では、本発明を構成する各手段４３
〜５０、データベース５１〜５３が１つの共有サーバ４
内に展開するように構成されていたが、本発明はこれに
限られない。すなわち、複数のサーバが協働するように
しておき、各々の手段が別個のサーバ上で情報の収集、
蓄積、検索等を行ってもよい。

【００４３】また、前記実施形態では、資材管理情報を
端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃから出力するように構成していた
が、本発明はこれに限られない。すなわち、共有サーバ
が端末を介して順次資材管理データベースを巡回監視す
るように構成してもよい。さらに、前記実施形態では、
端末２Ａ、２Ｂ、２Ｃは、専ら資材共同購入システム１
専用の端末として構成されていたが、これに限らず、こ
れらの端末に会計処理機能を具備させ、資材管理データ
ベースの制御手段として利用してもよい。その他、本発
明の実施の際の具体的な構造、手順等は、本発明の目的
を達成できる範囲で他の構造等としてもよい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態における資材共同購入システ
ムのビジネスモデルを表す模式図である。

【図２】本発明の実施形態における資材共同購入システ
ムの構成を表す模式図である。

【図３】本発明の実施形態におけるシステムを構成する
サーバの構造を表す模式図である。

【図４】本発明の実施形態における顧客マスタ登録デー
タベースの構造を表す模式図である。

【図５】本発明の実施形態における仕入先マスタ登録デ
ータベースの構造を表す模式図である。

【図６】本発明の実施形態における商品マスタ登録デー
タベースの構造を表す模式図である。

【図７】本発明の実施形態の作用を説明するためのフロ
ーチャートである。

【図８】本発明の実施形態の作用を説明するためのフロ
ーチャートである。

【図９】本発明の実施形態における顧客情報を登録する
ための表示画面例である。

【図１０】本発明の実施形態における仕入先情報を登録
するための表示画面例である。

【図１１】本発明の実施形態における商品情報を登録す
るための表示画面例である。

【図１２】本発明の実施形態の作用を説明するためのフ
ローチャートである。

【図１３】本発明の実施形態の作用を説明するためのフ
ローチャートである。

【図１４】本発明の実施形態における購入希望情報を生
成するための表示画面例である。

【図１５】本発明の実施形態における購入希望情報を生
成するための表示画面例である。

【図１６】本発明の実施形態における契約情報提示手段
から提示された契約情報のリストを表す表示画面例であ
る。

【図１７】本発明の実施形態における選択した契約情報
について見積り要求を生成するための表示画面例であ
る。

【図１８】本発明の実施形態の作用を説明するためのフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１…資材共同購入システム、２Ａ、２Ｂ、２Ｃ…端末、
３…ネットワーク、４…共有サーバ（サーバ）、４４…
契約情報収集手段、５３…商品マスタ登録データベース
（契約情報蓄積手段）、４７…契約情報提示手段、４６
…契約選択情報受付手段、４８…購入希望情報通知手
段、契約情報更新手段４９、２１Ａ、２１Ｂ２１Ｃ…資
材管理データベース（資材管理情報蓄積手段）Ｓ１７…
契約情報収集手順、Ｓ２０…契約情報蓄積手順、Ｓ２９
…契約情報提示手順、Ｓ３１…契約選択情報受付手順、
Ｓ３６…購入希望情報通知手順

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者前田一晴東京都港区赤坂２−３−６株式会社小松製作所内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の資材購入会社がそれぞれ保有する端
末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）と、各端末（２Ａ、２Ｂ、２
Ｃ）とネットワーク３を介して接続されるサーバ４とを
備え、複数の資材購入会社が資材供給者から資材を共同
購入する資材共同購入システムであって、各資材購入会社が前記資材供給者との間で締結した資材
購入契約に係る契約情報を収集する契約情報収集手段
（４４）と、収集された契約情報が契約対象となる資材の種類に応じ
て蓄積される契約情報蓄積手段（５３）と、前記端末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）から出力された資材の購
入希望情報に応じて、蓄積された契約情報を前記端末
（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）に提示する契約情報提示手段（４
７）と、提示された契約情報の中から選択された契約選択情報を
受け付ける契約選択情報受付手段（４６）と、受け付けられた契約選択情報に係る資材購入契約を締結
した資材購入会社の端末に、前記購入希望情報を通知す
る購入希望情報通知手段（４９）とを備えていることを
特徴とする資材共同購入システム。
【請求項２】請求項１に記載の資材共同購入システムに
おいて、前記購入希望情報が通知された資材購入会社の資材取引
の結果に基づく資材購入契約の変更に係る情報を収集
し、前記契約情報蓄積手段（５３）に蓄積された契約情
報を更新する契約情報更新手段（４８）を備えているこ
とを特徴とする資材共同購入システム。
【請求項３】請求項１または請求項２に記載の資材共同
購入システムにおいて、前記契約情報蓄積手段に蓄積される契約情報は、少なく
とも、前記資材の品番、価格、および納入場所が含まれ
ていることを特徴とする資材共同購入システム。
【請求項４】請求項１〜請求項３のいずれかに記載の資
材共同購入システムにおいて、各端末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）は、それぞれの資材購入会
社の資材管理情報を蓄積した資材管理情報蓄積手段（２
１Ａ、２１Ｂ、２１Ｃ）と接続され、該資材管理情報に
蓄積された資材管理情報を前記サーバ４に出力する資材
管理情報出力手段を備えていることを特徴とする資材共
同購入システム。
【請求項５】複数の資材購入会社がそれぞれ保有する端
末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）と、各端末（２Ａ、２Ｂ、２
Ｃ）とネットワーク３を介して接続されるサーバ４との
間で実施され、複数の資材購入会社が資材供給者から資
材を共同購入する資材共同購入方法であって、コンピュータが各資材購入会社が前記資材供給会社との
間で締結した資材購入契約に係る契約情報を収集する契
約情報収集手順（Ｓ１７）と、コンピュータが収集された契約情報を契約対象となる資
材の種類に応じて蓄積する契約情報蓄積手順（Ｓ２０）
と、コンピュータが前記端末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）から出力
された資材の購入希望情報に応じて、蓄積された契約情
報を前記端末に提示する契約情報提示手順（Ｓ２９）
と、コンピュータが提示された契約情報の中から選択された
契約選択情報を受け付ける契約選択情報受付手順（Ｓ３
１）と、コンピュータが受け付けられた契約選択情報に係る資材
購入契約を締結した資材購入会社の端末（２Ａ、２Ｂ、
２Ｃ）に、前記購入希望情報を通知する購入希望情報通
知手順（Ｓ３６）とを備えていることを特徴とする資材
共同購入方法。
【請求項６】複数の資材購入会社がそれぞれ保有する端
末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）と、各端末とネットワーク
（３）を介して接続されるサーバ（４）との間で実施さ
れ、複数の資材購入会社が資材供給者から資材を共同購
入する資材共同購入方法をコンピュータに実行させるた
めのプログラムであって、各資材購入会社が前記資材供給会社との間で締結した資
材購入契約に係る契約情報を収集する契約情報収集手順
（Ｓ１７）と、収集された契約情報を契約対象となる資材の種類に応じ
て蓄積する契約情報蓄積手順（Ｓ２０）と、前記端末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）から出力された資材の購
入希望情報に応じて、蓄積された契約情報を前記端末に
提示する契約情報提示手順と、提示された契約情報の中から選択された契約選択情報を
受け付ける契約選択情報受付手順（Ｓ２９）と、受け付けられた契約選択情報に係る資材購入契約を締結
した資材購入会社の端末（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）に、前記
購入希望情報を通知する購入希望情報通知手順（Ｓ３
６）とをコンピュータに実行させることを特徴とするプ
ログラム。