JP2003141031A

JP2003141031A - アルバム生成プログラム及び方法

Info

Publication number: JP2003141031A
Application number: JP2001339353A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Sugie; 啓杉江
Original assignee: ICK SOLUTIONS CORP; Itochu Kenzai Corp
Current assignee: ICK SOLUTIONS CORP; Itochu Kenzai Corp
Priority date: 2001-11-05
Filing date: 2001-11-05
Publication date: 2003-05-16

Abstract

(57)【要約】【課題】大量の画像データを自動的に仕分して、迅速
かつ容易にアルバムを作成することを目的とする。【解決手段】受信した電子メールに添付された画像デ
ータを仕分して電子的なアルバムを生成するプログラム
であって、画像データが添付された電子メールを受信す
る受信手段（Ｓ２１）と、電子メールから、予め設定さ
れたコードを解析して前記画像データを格納する場所を
決定する手段（Ｓ２６）と、電子メールから画像データ
を抽出して、格納場所へ抽出した画像データを格納する
手段（Ｓ２９）とを計算機に機能させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、多数の画像データ
を自動的に仕分して、アルバムを自動的に作成するシス
テム及びプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】デジタルカメラ等の普及に伴って、画像
データをコンピュータ上で管理し、所望の画像をグルー
プ化するなどで電子的なアルバムを作成する画像管理ソ
フトウェアが知られている。

【０００３】これは、撮影または読み込んだ画像データ
をコンピュータ上で縮小表示（サムネイル）し、多数の
縮小画像を所望のウインドウに表示させるもので、操作
者は、これら縮小画像を見ながら所望の画像をピックア
ップして、ドラッグアンドドロップ等の操作により、予
め設定したディレクトリまたはフォルダに格納すること
などで画像データの管理を行っている。

【０００４】また、住宅の建築においては、「住宅の品
質確保の促進などに関する法律」（平成１２年４月施
行）により、基本構造部分について１０年間の瑕疵担保
責任が義務づけられ、また、住宅性能表示制度も行われ
ており、基礎や躯体などの完成後には点検の難しい部位
などについて、工程毎に施工状況を写真やデジタルカメ
ラの画像などで保存しておき、品質の保証に利用するも
のがある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記前
者の従来例の画像管理ソフトウェアでは、サムネイルの
生成こそコンピュータにより自動的に行われるが、画像
データの選択、仕分は人間の手作業で行わざるを得ず、
画像データが大量になると労力が過大になるという問題
がある。

【０００６】また、上記後者の従来例に示したように、
建築工程を画像データで保存して品質保証等に利用する
場合では、１棟の住宅建築工事に関わる撮影者が多数存
在し、さらに、この住宅の施工を統括する元請工務店
は、常時多数の物件を手がけているため、各撮影者が施
工状況を撮影して元請工務店へ送った場合、元請工務店
には多数の物件について、各撮影者から工程毎の画像デ
ータが大量に送られてくることになる。このため、画像
データをまとめる元請工務店では、各住宅の施工工程毎
に画像データが送られて来るので、画像データの数は膨
大なものとなり、これらの膨大な数の画像データを仕分
し、各物件毎にアルバム化する作業が必要になり、多大
な労力を必要とするという問題がある。

【０００７】そこで本発明は、上記問題点に鑑みてなさ
れたもので、大量の画像データを自動的に仕分して、迅
速かつ容易にアルバムを作成することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、受信した
電子メールに添付された画像データを仕分して電子的な
アルバムを生成するプログラムであって、画像データが
添付された電子メールを受信する受信手段と、前記電子
メールから、予め設定されたコード（構造化コード）ま
たは文章（文字列）を解析して前記画像データを格納す
る場所を決定する格納場所解析手段と、前記電子メール
から画像データを抽出して、前記格納場所へ抽出した画
像データを格納する格納手段とを計算機に機能させる。

【０００９】また、第２の発明は、受信した電子メール
に添付された画像データを仕分して電子的なアルバムを
生成するプログラムであって、予め設定したコード（構
造化コード）または文章を付した電子メールを生成する
電子メール生成手段と、この電子メールを画像の撮影先
に送信する送信手段と、画像データが添付されて返信さ
れた電子メールを受信する受信手段と、前記電子メール
から、予め設定されたコードまたは文章を解析して前記
画像データを格納する場所を決定する格納場所解析手段
と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記格
納場所へ抽出した画像データを格納する格納手段とを計
算機に機能させる。

【００１０】前記コードは、撮影した画像データの属性
を示すことを特徴とする請求項１または請求項２に記載
のプログラム。

【００１１】また、第３の発明は、前記第１または第２
の発明において、前記格納手段は、格納した画像データ
を予め設定したＷｅｂページで電子的なアルバムとして
公開する公開手段を含み、この公開手段は、格納した画
像データの格納場所に基づいて、前記Ｗｅｂページのリ
ンクを生成または更新する。

【００１２】また、第４の発明は、前記第１または第２
の発明において、前記コードは、撮影した画像データの
属性を示す。

【００１３】なお、前記コードは、例えば、階層的な構
造を備えた格納場所における階層を特定し、あるいは、
格納場所がキーに基づいて格納場所を特定するデータベ
ースの場合では、前記コードは、画像データのキーを示
す。

【００１４】また、第５の発明は、受信した電子メール
に添付された画像データを仕分して電子的なアルバムを
生成するアルバム生成方法であって、画像データが添付
された電子メールを受信する処理と、前記電子メールか
ら、予め設定されたコード（構造化コード）または文章
を解析して前記画像データを格納する場所を決定する処
理と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記
格納場所へ抽出した画像データを格納する処理とを含
む。

【００１５】また、第６の発明は、受信した電子メール
に添付された画像データを仕分して電子的なアルバムを
生成するアルバム生成方法であって、予め設定したコー
ド（構造化コード）または文章を付した電子メールを生
成する処理と、この電子メールを画像の撮影先に送信す
る処理と、画像データが添付されて返信された電子メー
ルを受信する処理と、前記電子メールから、予め設定さ
れたコードまたは文章を解析して前記画像データを格納
する場所を決定する処理と、前記電子メールから画像デ
ータを抽出して、前記格納場所へ抽出した画像データを
格納する処理とを含む。

【００１６】また、第７の発明は、前記第５または第６
の発明において、前記画像データを格納する処理が、前
記格納した画像データを予め設定したＷｅｂページで電
子的なアルバムとして公開する公開処理を含み、この公
開処理は、格納した画像データの格納場所に基づいて、
前記Ｗｅｂページのリンクを生成または更新する。

【００１７】

【発明の効果】したがって、本発明によれば、撮影の依
頼を電子メールで行うとともに、画像データを仕分する
ためのコードまたは文章（文字列）を、この電子メール
に埋め込んでおき、撮影が終了すると、撮影依頼の電子
メールに画像データを添付して返信する。そして、受信
した電子メールの中からコードまたは文章を解析して、
添付された画像データの格納先を迅速に決定して格納す
ることができるため、複数の撮影者から膨大な数の画像
データが送られてきた場合であっても、ほぼリアルタイ
ムに所定の格納先へ格納でき、さらに、格納した画像デ
ータは即座にＷｅｂページ上で電子アルバムとして公開
することが可能となり、電子メールと予め設定したコー
ドまたは文章を用いることによって、従来、手作業で行
わざるを得なかった画像データ２０の作業を迅速かつ自
動的に行って、電子的なアルバムとして即座に公開する
ことが可能となる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を添付
図面に基づいて説明する。

【００１９】図１は、一戸建住宅の施工状況を画像デー
タで管理する一例を示す概念図である。

【００２０】＜ハードウェアの概要＞インターネット１
０に接続されたアルバム管理サイト１は、Ｗｅｂ（Worl
d Wide Web）サーバ２と、ＳＭＴＰなどの送信プロト
コルとＰＯＰ３（またはＡＰＯＰ）等の受信プロトコル
を実装したメールサーバ３と、後述する画像管理アプリ
ケーション４１を実行するアプリケーションサーバ４
と、各施工撮影者のメールアドレスと各物件毎の画像デ
ータ及び各物件毎の情報並びにアルバム管理サイト１の
ユーザー情報などを蓄積するデータベース５０を主体に
構成される。

【００２１】画像管理アプリケーション４１は、電子メ
ールの送受信機能（メールクライアント）を有するとと
もに、受信した電子メールに添付された画像データを各
物件の工事毎に画像データを仕分し、管理するととも
に、Ｗｅｂサーバ２を介して画像データを電子的なアル
バムとして公開するものである。なお、これらのサーバ
は複数のハードウェア（コンピュータ）に分散して稼働
させてもよいし、単一のハードウェア上で稼働するもの
でもよい。

【００２２】一方、インターネット１０に接続されて、
アルバム管理サイト１のサービスを受けるクライアント
としては、画像データ２０を電子メール３０に添付して
送信するとともに、電子メールを受信する送受信ソフト
ウェア（メールクライアント）を備えたコンピュータ５
等から構成される。

【００２３】このコンピュータ５は、デジタルカメラ９
と接続可能であって、デジタルカメラ９で撮影した画像
データ２０を読み込んで、記憶装置上にファイルとして
格納し、この画像データ２０を電子メール３０に添付し
てアルバム管理サイト１のメールサーバ３へ送信し、ま
た、メールサーバ３等からの電子メール３０を受信して
表示装置上で表示可能に構成される。

【００２４】また、コンピュータ５はＨＴＭＬ（Hyper
Text Markup Language）ファイル等を解釈可能なブ
ラウザ（閲覧ソフトウェア）を備え、Ｗｅｂサーバ２を
介して画像管理アプリケーション４１が提供する画像デ
ータを閲覧可能に構成される。

【００２５】なお、画像データを添付した電子メール３
０を送信する手段及びＷｅｂサーバ２からの情報を取得
する手段としては上記コンピュータ５とデジタルカメラ
９に限定されるものではなく、例えば、図１において、
インターネットに接続可能な携帯電話（移動体通信手
段）６と、メールクライアントを備えたＰＤＡ（Person
al Data Assistant）７等のモバイル機器の組み合わ
せでもよく、あるいは、デジタルカメラとメールクライ
アントを備えたカメラ付携帯電話８や、電子メールの送
受信機能を備えたデジタルカメラ１９等で構成すること
ができる。なお、ＰＤＡ７やカメラ付携帯電話８に、ブ
ラウザを備えればＷｅｂサーバ２との通信が可能となる
のでより好ましい。

【００２６】＜ソフトウェアの概要＞次に、アルバム管
理サイト１の概要を説明する。

【００２７】アルバム管理サイト１では、画像管理アプ
リケーション４１が予め登録された施工撮影者のメール
アドレスに、施工中の物件の予め設定した撮影箇所及び
返信用の構造化コード（後述）を記載した電子メール３
０を、メールサーバ３を介して送信する。

【００２８】施工撮影者等は受信した電子メール３０に
従って、施工中の物件をデジタルカメラ９等で撮影し、
この画像データ２０をアルバム管理サイト１からの電子
メール３０に添付して返信する。

【００２９】施工撮影者からの電子メール３０を受信し
たメールサーバ３は、画像管理アプリケーション４１へ
電子メール３０を通知する。

【００３０】画像データ２０を添付した返信を受信した
画像管理アプリケーション４１は、電子メール３０に記
載された構造化コードを解析して、画像データ２０の格
納場所を決定し、電子メール３０から抽出した画像デー
タ２０をデータベース５０や記憶手段等に格納する。

【００３１】そして、画像管理アプリケーション４１
は、画像データ２０を保存した後、この画像データ２０
を電子的なアルバムとして公開するＷｅｂサーバ２のＷ
ｅｂページを更新または生成し、上記画像データ２０の
格納場所とのリンクを生成または更新し、施工状況の画
像データ２０を電子アルバムとして公開する。

【００３２】＜アルバム管理サイトの利用例＞上記のよ
うなアルバム管理サイト１の利用形態の一例を、図２に
示す。

【００３３】図２において、元請工務店５Ａは、物件デ
ータの作成、更新を行うとともに、工程管理データを作
成、更新する。

【００３４】そして、元請工務店５Ａは、実際の工事を
依頼する撮影者の名称やメールアドレスを登録し、各物
件の工事毎に施工撮影者を割り当てる。また、画像管理
アプリケーション４１で生成された電子アルバムを閲覧
して、工事の進捗状況を監視する。

【００３５】施工撮影者５Ｂは、アルバム管理サイト１
からの電子メール３０に基づいて、施工状況を撮影し、
撮影した画像データ２０を電子メール３０に添付して返
信する。この施工撮影者５Ｂも、画像管理アプリケーシ
ョン４１で生成された電子アルバムを閲覧して、自分が
行う工事の前工程などについて確認する事ができる。

【００３６】工事監理者５Ｃは、元請工務店や施工撮影
者から依頼を受けて、建築現場の指揮、管理を行うもの
で、電子アルバムを閲覧することで、各工事の進捗状況
をインターネット１０を介して確認する事ができる。

【００３７】また、検査員５Ｄは、所定の検査機関に属
し、建築物件の検査を行う者であり、インターネット１
０を介して電子アルバムを閲覧することで、各物件の施
工状況及び工程の進捗状況を把握することができる。

【００３８】そして、施主５Ｅは、物件の建築を元請工
務店などへ依頼した者であり、インターネット１０を介
して電子アルバムを閲覧することで、自己の物件の施工
状況及び工程の進捗状況を把握することができる。

【００３９】＜電子メールの生成及び送信＞次に、アル
バム管理サイト１の詳細について説明する。

【００４０】図３は、主に元請工務店５Ａが利用する物
件登録及び撮影者割り当て並びにメール送信を行う管理
画面のイメージである。

【００４１】図２に示した元請工務店５Ａはコンピュー
タを用いて、アルバム管理サイト１のＷｅｂサーバ２と
接続し、所定のＩＤ及びパスワードで認証を行った後、
図３に示す管理画面から入力を行い、画像データ２０の
撮影を依頼する者（撮影者）を物件毎に設定する。

【００４２】図３の管理画面では、物件・工事・撮影者
をそれぞれ入力または更新し、物件毎の各工事について
撮影者を関連付ける。この撮影者は、本実施形態のよう
に建築物件へ適用する場合では、施工撮影者が行うもの
とする。

【００４３】この入力の結果は、Ｗｅｂサーバ２から画
像管理アプリケーション４１へ送信され、画像管理アプ
リケーション４１は、データベース５０の新規レコード
の作成や更新が行われる。

【００４４】まず、図３の管理画面においては、建築を
行う物件（一戸建て住宅）の名称１０１、施主名１０
２、住所１０３、施工の開始日１０４の各入力欄へ入力
してから物件登録ボタン１２０をクリックすることによ
り、画像管理アプリケーション４１は新規の物件をデー
タベース５０に登録する。

【００４５】一方、既に登録済みの物件を呼び出すに
は、図中中程の物件名プルダウンメニュー１１０から所
望の物件名を選択する。なお、不要になった物件名につ
いては、物件名プルダウンメニュー１１０から所望の物
件名を選択した後、削除ボタン１２１をクリック（また
はＥＮＴＥＲ）すればよい。

【００４６】次に、選択または登録した物件の各工事に
ついて撮影者を割り当てるには、工事名プルダウンメニ
ュー１０５を操作して、所望の工事名を選択する。

【００４７】工事名を選択した後、撮影者名プルダウン
メニュー１０６を操作して、所望の撮影者を表示させた
後、割り当てボタン１２３をクリックすれば、選択した
撮影者が工事名プルダウンメニュー１０５で選択した工
事に関する撮影（画像データ２０の返信）を請け負うこ
とが設定される。

【００４８】なお、撮影者の名称及び電子メールアドレ
スは、図３の下方に示した各登録画面において、予め登
録されたものであり、データベース５０上には、撮影者
（撮影者）の名称及び電子メールアドレスが自動的に格
納される。

【００４９】撮影者名を選択した後に、図中下方の読み
込みボタン１２４をクリックすると、撮影者名プルダウ
ンメニュー１０６の下のアドレス欄１０７には、選択し
た撮影者の電子メールアドレスが表示される。この電子
メールアドレスを修正する場合には、アドレス欄１０７
に文字列を入力した後、下方の更新ボタン１２５をクリ
ックすることで、選択した撮影者の電子メールアドレス
は更新されて、データベース５０に格納される。

【００５０】上記入力を各工事毎に撮影者名を選択して
割り当てボタン１２３をクリックすることで、各工事毎
に施工を行う撮影者が設定される。なお、一つの工事
（工程）には、複数の撮影者を割り当てることができ、
選択した工事名に対して順次撮影者名プルダウンメニュ
ー１０６から撮影者を選択し、割り当てボタン１２３を
クリックすることで、一つの工事に対して複数の撮影者
を設定することができる。

【００５１】次に、各工事に割り当てられたすべての撮
影者名を参照するには、割り当て一覧ボタン１２２をク
リックすることで、図３の右側には、サブウィンドウ７
０内に、工事名、撮影者名、電子メールアドレスが表示
され、さらに、各工事名に対応して、電子メールを送付
する撮影者（撮影を依頼する者）を選択する選択欄１３
１が表示される。

【００５２】物件の工事について撮影者を設定すると画
像管理アプリケーションは、所定のタイミングで、後述
するような構造化コードと、具体的な撮影箇所と撮影ガ
イドを添付した電子メール３０が、選択した撮影者へ送
信される。なお、撮影を依頼する電子メール３０の送信
タイミングは、例えば、前工程の画像データ２０が返信
された時点等、予め設定されたものであり、基礎工事の
画像データ２０が送られてくると、次の躯体工事に関連
付けられた撮影者に電子メール３０を自動的に送信し、
同様に、躯体工事の画像データ２０が返信された時点
で、次の屋根工事の撮影者へ電子メール３０を自動的に
送信する。

【００５３】また、電子メール３０の送信（配信）処理
は、上記のような自動的な処理の他、撮影者が電子メー
ル３０誤って削除した場合などに備えて、図３の管理画
面から手動にて送信することもできる。

【００５４】例えば、手動にて図中基礎工事を施工する
山田工務店に施工状況の撮影指示を送る際には、サブウ
ィンドウ７０の左側の選択欄１３１をクリックして、黒
丸印の選択マークを表示させた後、サブウィンドウ７０
上方の送信ボタン１３３をクリックすることで、後述す
るように、画像管理アプリケーション４１で用いる構造
化コードと、具体的な撮影箇所と撮影ガイドを添付した
電子メールが、選択した撮影者へ送信される。

【００５５】次に、各工事に対する撮影箇所及び撮影ガ
イドの関連付けは、上述の「住宅の品質確保の促進など
に関する法律」等に準じて各工事毎に予め設定されたも
のであり、これら撮影箇所及びガイドが、工事に関連付
けられた撮影者への電子メール３０に添付される。

【００５６】＜送信データの構造＞これらの元請工務店
毎及び物件毎のデータは、データベース５０上では図４
のように格納される。

【００５７】図４において、元請工務店データ９０’
は、アルバム管理サイト１の利用者であり、複数の元請
工務店が名称と元請コード９０Ａ（例えば、４桁のコー
ド）に関連付けられてデータベース５０に格納されてい
る。

【００５８】物件データ１１０’は、上記元請工務店デ
ータ９０’に関連付けられており、通常、一つの元請工
務店データ９０’に対して複数の物件データ１１０’が
関連付けられている。この物件データ１１０’は、名称
と物件コード１１０Ａ（４桁のコード）が関連付けられ
てデータベース５０に格納されている。

【００５９】次に、工事データ１０５’は、一つの物件
に対して予め設定されている複数の工程の名称と、工事
コード１０５Ａ（２桁のコード）が関連付けられてデー
タベース５０に格納されており、一般的な木造住宅であ
れば、例えば、基礎工事、躯体工事、屋根工事、外壁工
事、外装工事、サッシ工事などの工事名称に、それぞ
れ、０１、０２………０６等のコードが付されている。

【００６０】次に、撮影箇所データ１３０は、一つの工
事データ１０５’についてそれぞれ設定されたものであ
り、通常、一つの工事について複数の撮影箇所データ１
３０が予め設定されており、撮影箇所の名称と撮影箇所
コード１３０Ａから構成される。

【００６１】この撮影箇所データ１３０は、上述の「住
宅の品質確保の促進などに関する法律」等に準じて、住
宅の品質を保証する上で必要な施工状況について予め設
定されたものであって、施主に引き渡した後では確認で
きない部分などについて、撮影を行うように設定された
もので、撮影箇所データ１３０は、撮影箇所の名称と撮
影箇所コード１３０Ａ（２桁のコード）で構成される。

【００６２】例えば、躯体工事に対して撮影を要求する
部位は、「土台継ぎ手」、「アンカーボルト」、「筋交
い」、「木材の品質」、「防蟻、防腐処理」などであ
り、これらの撮影箇所名について、コード１３０Ａが０
１、０２………０８等のように予め設定されている。

【００６３】さらに、一つの撮影箇所について、具体的
な撮影場所と、撮影に関する注意点からなる撮影ガイド
１３１が設定されており、この撮影ガイド１３１は撮影
箇所データ１３０に対応するテキストデータ１３１Ａと
してデータベース５０に格納され、後述する電子メール
に記載または添付される。

【００６４】この撮影ガイド１３１は、例えば、撮影箇
所データ１３０として土台継ぎ手を選択した場合、次の
ようなテキストで構成される。

【００６５】〔撮影場所〕：継ぎ手部と土台の拡大〔撮影注意点〕：継ぎ手が明瞭に解るように撮影この、撮影ガイド１３０は、テキストデータ１３１Ａと
してデータベース５０に格納されている。

【００６６】なお、図４において、アンカーボルトや筋
交いなどの他の撮影箇所データ１３０についても、上記
と同様に具体的な撮影場所と、撮影に関する注意点から
なる撮影ガイド１３１がテキストデータ１３１Ａとして
予め設定されている。

【００６７】次に、上記工事データ１０５’には撮影箇
所データ１３０の他に、図５で示すように施工を行う撮
影者データ１４０が関連付けられており、一つの工事デ
ータ１０５’に対して複数の撮影者データ１４０が関連
付け可能となっている。

【００６８】さらに、各撮影者データ１４０には、電子
メールアドレス１５０が関連付けられており、アドレス
データ１５０Ａとしてデータベース５０に格納されてい
る。

【００６９】＜撮影依頼電子メールの配信処理＞次に、
工事の撮影者に対して撮影を依頼する電子メールの配信
処理について、図６のフローチャートを参照しながら以
下に説明する。なお、この処理は画像管理アプリケーシ
ョン４１が実行するものである。

【００７０】電子メールの配信処理は、図３に示す管理
画面で設定された物件及び工事に対応する撮影者へ、上
述のように所定のタイミングで自動的に行われるもので
ある。

【００７１】図６は、送信タイミングとなった物件の、
ある工事について電子メールを配信する処理の一例を示
す。

【００７２】まず、図６のステップＳ１では、撮影を行
う物件の工事についてデータベース５０を検索し、元請
工務店の名称及び元請コード９０Ａと、物件名称及び物
件コード１１０Ａと、選択した工事に対応する名称及び
工事コード１０５Ａを読み込むとともに、ステップＳ２
では、上記図３で選択した撮影者の名称及び電子メール
アドレス１５０を読み込む。

【００７３】そして、ステップＳ３では、上記ステップ
Ｓ１で読み込んだ工事コード１０５Ａに基づいて撮影箇
所データ１３０を読み込むため、場所コード１３０Ａと
して予め設定した初期値を設定する。なお、ここでは、
場所コード１３０Ａの初期値として「０１」を設定す
る。

【００７４】ステップＳ４では、撮影箇所毎に画像デー
タを仕分するために、構造化コードを生成する。

【００７５】この構造化コード２００は、図４で示すよ
うに、上記元請コード９０Ａと物件コード１１０Ａに工
事コード１０５Ａと場所コード１３０Ａを結合して生成
するものであり、例えば、元請コード＝０００１、物件
コード１１０＝０００１、工事コード＝０４、場所コー
ド＝０１の場合、構造化コード＝０００１＿０００１＿
０４０１となる。なお、元請コード９０Ａと物件コード
１１０Ａの間及び工物件コード１１０Ａと工事コード１
０５Ａの間に「＿」を挿入したが、このような記号は任
意に設定すればよい。

【００７６】次に、ステップＳ５では、現在の場所コー
ド１３０Ａに対応する撮影ガイド１３１（テキストデー
タ１３１Ａ）をデータベース５０から読み込む。

【００７７】ステップＳ６では、新たな電子メールを作
成し、上記ステップＳ４で作成した構造化コード２００
を電子メールの「件名」に挿入するとともに、撮影者名
及び物件名を本文の先頭に挿入し、さらに、工事名と撮
影ガイドのテキストデータ１３１Ａと予め設定したメッ
セージを挿入する。そして、本文に送信者名（例えば、
元請工務店名）を挿入する。

【００７８】上記ステップＳ４〜ステップＳ７の処理に
より、図７に示すように、タイトルを構造化コード２０
０とし、撮影者１４０に物件名１１０’の工事名１０
５’について、撮影箇所データで指定される場所を撮影
ガイド１３１で指定された要件でデジタルカメラなどに
より撮影した画像データの返信を依頼する電子メール３
０が作成される。

【００７９】次に、画像管理アプリケーション４１は、
ステップＳ７でこの電子メールをメールサーバ３へ送信
し、メールサーバ３は指定されたメールアドレス１５０
に転送する。

【００８０】こうして、選択した工事のうち一つの撮影
箇所について電子メールを送信すると、ステップＳ８で
場所コードをインクリメント（例えば、１を加算）し
て、次の場所コードに対応する撮影ガイド１３１を検索
する。

【００８１】ステップＳ９では、該当する工事コード１
０５Ａについて、次の撮影箇所の有無を判定し、撮影箇
所があればステップＳ４へ戻って、次の撮影箇所につい
て電子メールを送信し、工事コードに対応した撮影箇所
について、それぞれ電子メールを送信してから処理を終
了する。

【００８２】上記配信処理により、選択した物件の工事
について、所定の要件（上記法律など）を満たすのに必
要な撮影箇所と撮影の要点を記載した電子メールが、撮
影箇所毎に生成されて自動的に送信される。

【００８３】図８に示す電子メールを複数受信した撮影
者は、各撮影箇所毎にデジタルカメラなどで撮影を行
い、撮影した画像を電子メールに添付してアルバム管理
サイト１に返信する。

【００８４】撮影に当たって、撮影者は、電子メール
（または電子メールの印刷物）を見ながら、場所と注意
事項に沿って作業を行えばよいので、その都度資料を見
たり、元請工務店に問い合わせるということがなくなっ
て、撮影を効率よく行うことができるのである。

【００８５】こうして撮影した画像データ２０は、図８
で示すように、返信メール３１の添付ファイルとし、送
信元のアドレス１５１（＝メールサーバ３）に送信され
る。

【００８６】＜返信メールの受信処理＞画像管理アプリ
ケーション４１は、バックグラウンドで常時メールサー
バ３の受信メールを読み込んで、撮影者からの返信メー
ル３１を受信し、構造化コード２００に基づいて添付さ
れた画像データ２０の格納先を決定し、Ｗｅｂサイトで
公開可能な形態で記憶手段へ格納する。

【００８７】画像管理アプリケーション４１が実行する
受信処理について図９のフローチャートを参照しながら
詳述する。

【００８８】まず、ステップＳ２１では、メールサーバ
３に到着している返信メール３１を読み込み、次に、ス
テップＳ２２では、読み込んだ返信メール３１に添付フ
ァイルがあるか否かを判定し、添付ファイルがない場合
には処理不要と判定して処理を終了する一方、添付ファ
イルがある場合にはステップＳ２３に進む。

【００８９】ステップＳ２３では、返信メール３１の所
定の位置から文字列を走査して、元請コード９０Ａを検
索する。例えば、図９に示した返信メール３１の件名欄
を走査し、件名欄が「Re: 0001#0001#0401」となってい
る場合、「Re: 」以降から４文字を抽出し、「0001」
を４桁の元請コード９０Ａとし、テキストデータからコ
ードに変換する。

【００９０】同様に、ステップＳ２４では、引き続き返
信メール３１の件名欄を走査し、最初の「#」から４文
字を抽出して、「0001」物件コード１１０Ａに変換し、
さらに、ステップＳ２５では、次の「#」以降から２文
字を抽出し、「04」を工事コード１０５Ａとして変換
し、ステップＳ２６では続く２文字を抽出して、「01」
を撮影箇所コード１３０Ａとして変換する。

【００９１】これら元請コード９０Ａ、物件コード１１
０Ａ、工事コード１０５Ａ及び撮影箇所コード１３０Ａ
から、ステップＳ２７では、添付された画像データ２０
の格納先を決定する。

【００９２】そして、ステップＳ２８、Ｓ２９では、返
信メール３１の添付ファイルから画像データ２０を抽出
して、ステップＳ２７で決定した格納先へ画像データ２
０を格納する。

【００９３】例えば、データベース５０へ画像データ２
０を格納する場合では、図１０で示すように、元請コー
ド９０Ａ、物件コード１１０Ａ、工事コード１０５Ａ及
び撮影箇所コード１３０Ａをキーフィールドとし、これ
らのキーフィールドとともに一つのレコードを構成する
ように画像データ２０を保存したファイルパス２０’を
埋め込んでいけばよい。

【００９４】あるいは、ファイルとして保存する場合で
は、図１１に示すように、アプリケーションサーバ４の
記憶手段４０に、元請コード９０Ａまたは元請工務店名
に対応したディレクトリ２１０の下位に、物件コード１
１０Ａまたは物件名に対応したディレクトリ２１１を設
け、このディレクトリ２１１に工事コード１０５Ａまた
は工事名と撮影箇所コード１３０Ａまたは撮影場所名を
含むファイル名２１２を設けて、上記のようにデコード
した画像データ２０を格納する。

【００９５】上記の受信処理により、各元請工務店の複
数の物件から各工事の状況を示す画像データ２０が返信
メール３１で送られて来ると、アルバム管理サイト１か
ら撮影依頼時の電子メールに組み込んだ構造化コード２
００を解析して、画像データ２０の格納先を自動的に決
定でき、データベース５０のレコードまたは記憶手段４
０のディレクトリへ自動的に仕分して格納することが可
能となって、人手を要することなく、迅速に大量の画像
データ２０の仕分を行って、電子的なアルバムを容易に
生成することができるのである。

【００９６】＜電子アルバムの生成・閲覧＞上記のよう
に自動的に仕分された画像データ２０は、図１２で示す
ように、Ｗｅｂページ６０上に電子アルバムとして公開
される。

【００９７】画像管理アプリケーション４１は、画像デ
ータ２０を格納すると、Ｗｅｂサーバ２上のＷｅｂペー
ジ６０を作成または更新して、新規に格納した画像デー
タ２０（画像ファイル）のリンクＬ０１〜Ｌ０４を作成
または更新することにより、自動的に電子アルバムの生
成または編集を行う。

【００９８】図１２では、上記図１１と同様に、アプリ
ケーションサーバ４の記憶手段４０に画像データ２０を
ファイル０１として保存した場合を示し、Ｗｅｂページ
６０には、ファイル０１のファイルパスを示すリンクＬ
０１が作成され、電子的アルバムとして公開される。な
お、Ｗｅｂページ６０のレイアウトは、予め設定したも
のである。

【００９９】こうして、作成された電子アルバムの一例
を、図１３に示す。

【０１００】このＷｅｂページ６０の上部には、物件名
１１０’と工事名１０５’がＨＴＭＬのリンクによって
表示され、その下には３行×５列の画像ファイルのリン
クＬ０１〜Ｌ１５及び各画像ファイルに対応した撮影箇
所１３０のリンクが設けられている。

【０１０１】また、各画像ファイルには、施主に開示す
るか否かを決定するチェックボックス１３２が設けら
れ、このチェックボックス１３２をチェックすることに
より、不要な画像等が施主に提供されることはない。

【０１０２】このＷｅｂページ６０は、例えば、物件毎
（図中物件名プルダウンメニュー１１０’）、工事毎
（図中工事名プルダウンメニュー１０５’）に分けて整
理され、図１４に示すような、選択画面より物件名と工
事名を選択して、所望のアルバムを閲覧することができ
る。

【０１０３】以上のように、撮影の依頼を電子メールで
行い、画像データ２０を仕分するための構造化コード２
００を、この電子メールに埋め込んでおき、撮影が終了
すると、撮影依頼の電子メールに画像データ２０を添付
して返信することにより、アルバム管理サイト１の画像
管理アプリケーション４１は、電子メールの中から構造
化コード２００を抽出して添付された画像ファイル２０
の格納先を迅速に決定して格納することができるため、
複数の撮影者から膨大な数の画像データ２０が送られて
きた場合であっても、ほぼリアルタイムに所定の格納先
へ格納でき、さらに、格納した画像データ２０は即座に
Ｗｅｂページ６０上で電子アルバムとして公開すること
が可能となる。

【０１０４】このように、電子メールと構造化コード２
００を用いることによって、従来、手作業で行わざるを
得なかった画像データ２０の仕分作業を迅速に行って、
電子的なアルバムとして即座に公開することが可能とな
る。

【０１０５】特に、上記のように建築工事へ適用した場
合では、多数の工程で複数の撮影者が関わるが、構造化
コード２００を付した電子メールに撮影したデータ２０
を添付して返信するだけで、自動的に仕分けが行われ、
施工状況の記録を迅速に生成でき、また、元請工務店や
検査員、施主などは、インターネットに接続可能な携帯
電話６などを利用することで、現在の進捗状況と工事の
内容について場所や時間を問わずに確認できるという大
きなメリットが生じるのである。

【０１０６】図１５〜図１７は第２の実施形態を示し、
前記第１実施形態の構造化コード２００を文章（文字
列）に置き換えたものであり、その他の構成は前記第１
実施形態と同様である。

【０１０７】図１５は、工事の施工撮影者に対して撮影
を依頼する電子メールの配信処理を示し、前記第１実施
形態の図６のフローチャートと同一の処理については同
一の符号を付した。

【０１０８】電子メールの配信処理は、前記第１実施形
態の図６と同様に、撮影を行う物件、工事、撮影者の関
係が上記図３で設定され、上記と同様に、所定のタイミ
ングになると実行されるものである。

【０１０９】画像管理アプリケーション４１は、ステッ
プＳ１’で、該当する物件の工事についてデータベース
５０を検索し、元請工務店の名称、物件名、選択した工
事名を読み込むとともに、ステップＳ２では撮影者の名
称及び電子メールアドレス１５０を読み込む。

【０１１０】次に、ステップＳ３’では、撮影箇所毎に
画像データを仕分するために、上記ステップＳ１’で選
択した工事名に対応する予め設定された撮影箇所名のう
ち最初の撮影箇所を、データベース５０から読み込む。

【０１１１】次に、ステップＳ５では、現在の撮影箇所
に対応する撮影ガイド１３１（テキストデータ１３１
Ａ）をデータベース５０から読み込む。

【０１１２】ステップＳ６’では、新たな電子メールを
作成し、上記ステップＳ１’〜Ｓ３で読み込んだ元請工
務店名、物件名、工事名、撮影箇所名を、後に画像の仕
分けを行うための文章として、上記生成した電子メール
の所定の位置に挿入する。

【０１１３】ここで、画像を仕分けするための各名称を
挿入する際には、予め設定した項目名の後に各名称を挿
入し、例えば、図１７で示すように、電子メール３０の
本文の先頭から、〔元請工務店名〕ＩＣＫＴ〔物件名〕Ａ邸〔工事名〕基礎工事〔撮影箇所〕土台継ぎ手１のように、所定の記号＝〔〕の中に、予め設定した項目
名（元請工務店名、物件名、工事名、撮影箇所）を挿入
しておき、これらの〔〕の後に、各名称を挿入する。

【０１１４】なお、このとき、電子メール２０の件名欄
に、物件名と工事名に所定の文章（又は文字列）を挿入
すればよく、例えば、物件Ａの基礎工事撮影依頼、など
である。

【０１１５】生成した電子メールに、撮影する画像に関
する所定の文章を挿入すると、前記第１実施形態と同様
に、ステップＳ７で、読み込んだ撮影ガイドを挿入する
とともに、送信者と返信アドレス等を挿入してから電子
メールを送信する。

【０１１６】そして、ステップＳ８’では、次の撮影箇
所を読み込み、ステップＳ９’では、工事名に対応づけ
られた全ての撮影箇所について電子メール２０を送った
か否かを判定し、送っていれば処理を終了し、そうでな
い場合には、ステップＳ５に戻って、次の撮影箇所の電
子メール２０を生成し、送信する。

【０１１７】上記配信処理により、選択した物件の工事
について、所定の要件（上記法律など）を満たすのに必
要な撮影箇所と撮影の要点を記載した電子メールが、撮
影箇所毎に生成されて自動的に送信される。

【０１１８】この電子メールを複数受信した撮影者は、
各撮影箇所毎にデジタルカメラなどで撮影を行い、撮影
した画像を電子メール３０に添付してアルバム管理サイ
ト１に返信する。

【０１１９】画像管理アプリケーション４１は、バック
グラウンドで常時メールサーバ３の受信メールを読み込
んで、撮影者からの返信メール３１を受信し、返信メー
ル３１の文章（文字列）を解析して添付された画像デー
タ２０の格納先を決定し、Ｗｅｂサイトで公開可能な形
態で記憶手段へ格納する。

【０１２０】画像管理アプリケーション４１が実行する
受信処理について、図１６のフローチャートを参照しな
がら詳述する。

【０１２１】まず、ステップＳ２１では、前記第１実施
形態と同様にメールサーバ３に到着している返信メール
３１を読み込み、次に、ステップＳ２２では、読み込ん
だ返信メール３１に添付ファイルがあるか否かを判定
し、添付ファイルがない場合には処理不要と判定して処
理を終了する一方、添付ファイルがある場合にはステッ
プＳ２３’に進む。

【０１２２】ステップＳ２３’では、返信メール３１の
本文を所定の位置から文字列を走査して、元請工務店名
を検索する。

【０１２３】ここでは、図１７に示した返信メール３１
の本文を先頭から解析し、〔元請工務店名〕の後に出現
する文字列「ＩＣＫＴ」を元請工務店名として切り出
す。

【０１２４】同様に、ステップＳ２４’では、文字列の
解析を継続し、〔物件名〕の後に出現する文字列「Ａ
邸」を、物件名として切り出す。

【０１２５】ステップＳ２５’では、さらに文字列の解
析を継続し、〔工事名〕の後に出現する文字列「基礎工
事」を、工事名として切り出す。

【０１２６】ステップＳ２６’では、さらに文字列の解
析を継続し、〔撮影箇所名〕の後に出現する文字列「土
台継ぎ手１」を、撮影箇所名として切り出す。

【０１２７】以下、ステップＳ２７以降は、これら切り
出した元請工務店名、物件名、工事名、撮影箇所から、
添付された画像データ２０の格納先（ディレクトリの名
称など）を決定する。

【０１２８】そして、ステップＳ２８、Ｓ２９では、返
信メール３１の添付ファイルから画像データ２０を抽出
して、ステップＳ２７で決定した格納先へ画像データ２
０を格納する。

【０１２９】こうして、電子メール３０に画像を仕分け
るための文章（文字列）を直接挿入した場合であって
も、画像データ２０の格納場所を迅速に把握でき、画像
データによるアルバムの生成を自動的に行うことができ
るのである。

【０１３０】なお、上記実施形態においては、建築工事
に適用した一例を示したが、土木工事や進捗状況を明示
する作業などに適用することができる。

【０１３１】また、物件が完成した後には、生成したＷ
ｅｂページをＣＤ−ＲやＤＶＤ−Ｒ、ＲＷ、ＲＡＭ等に
記録して施主へ提供することにより、基礎や躯体などの
完成後には点検の難しい部位などについての施工状況を
明示でき、瑕疵担保や住宅の性能保証を正確に行うこと
が可能となる。

【０１３２】また、上記実施形態においては、構造化コ
ード２００を電子メールの件名欄に挿入した例を示した
が、これに限定されるものではなく、本文中であっても
よく、受信処理の際に構造化コード２００が識別可能な
場所に挿入すればよい。

【０１３３】今回開示した実施の形態は、全ての点で例
示であって制限的なものではないと考えられるべきであ
る。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の
範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び
内容の範囲での全ての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態を示すアルバム管理サイト
の概略図。

【図２】同じく、アルバム管理サイトの利用形態の一例
を示す概略図。

【図３】同じく、管理画面を示す画面イメージ。

【図４】データベースのレコード構成と、コード体系の
一例を示す概念図。

【図５】同じく、データベース５０のレコード構成と、
コード体系の一例を示す概念図。

【図６】画像管理アプリケーションで実行される配信処
理のフローチャート。

【図７】送信する電子メールの一例を示す画面イメー
ジ。

【図８】返信された電子メールの一例を示す画面イメー
ジ。

【図９】画像管理アプリケーションで実行される受信処
理のフローチャート。

【図１０】データベースに格納されるコードと画像デー
タのレコードを示す概略図。

【図１１】ファイルとして画像データを保存する場合の
ディレクトリマップ。

【図１２】格納された画像ファイルとＷｅｂページの関
係を示す概略図。

【図１３】生成された電子アルバムの一例を示す画面イ
メージ。

【図１４】同じく電子アルバムの閲覧入力画面の画面イ
メージ。

【図１５】第２の実施形態を示し、画像管理アプリケー
ションで実行される配信処理のフローチャート。

【図１６】同じく、画像管理アプリケーションで実行さ
れる受信処理のフローチャート。

【図１７】同じく、電子メールの一例を示す画面イメー
ジ。

【符号の説明】

１アルバム管理サイト２Ｗｅｂサーバ３メールサーバ４アプリケーションサーバ５コンピュータ９デジタルカメラ２０画像データ３０電子メール３１返信メール４１画像管理アプリケーション５０データベース

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】受信した電子メールに添付された画像デー
タを仕分して電子的なアルバムを生成するプログラムで
あって、画像データが添付された電子メールを受信する受信手段
と、前記電子メールから、予め設定されたコードまたは文章
を解析して前記画像データを格納する場所を決定する格
納場所解析手段と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記格納場
所へ抽出した画像データを格納する格納手段とを計算機
に機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項２】受信した電子メールに添付された画像デー
タを仕分して電子的なアルバムを生成するプログラムで
あって、予め設定したコードまたは文章を付した電子メールを生
成する電子メール生成手段と、この電子メールを画像の撮影先に送信する送信手段と、画像データが添付されて返信された電子メールを受信す
る受信手段と、前記電子メールから、予め設定されたコードまたは文章
を解析して前記画像データを格納する場所を決定する格
納場所解析手段と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記格納場
所へ抽出した画像データを格納する格納手段とを計算機
に機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項３】前記格納手段は、格納した画像データを予
め設定したＷｅｂページで電子的なアルバムとして公開
する公開手段を含み、この公開手段は、格納した画像デ
ータの格納場所に基づいて、前記Ｗｅｂページのリンク
を生成または更新することを特徴とする請求項１または
請求項２に記載のプログラム。
【請求項４】前記コードは、撮影した画像データの属性
を示すことを特徴とする請求項１または請求項２に記載
のプログラム。
【請求項５】受信した電子メールに添付された画像デー
タを仕分して電子的なアルバムを生成するアルバム生成
方法であって、画像データが添付された電子メールを受信する処理と、前記電子メールから、予め設定されたコードまたは文章
を解析して前記画像データを格納する場所を決定する処
理と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記格納場
所へ抽出した画像データを格納する処理とを含むことを
特徴とするアルバム生成方法。
【請求項６】受信した電子メールに添付された画像デー
タを仕分して電子的なアルバムを生成するアルバム生成
方法であって、予め設定したコードまたは文章を付した電子メールを生
成する処理と、この電子メールを画像の撮影先に送信する処理と、画像データが添付されて返信された電子メールを受信す
る処理と、前記電子メールから、予め設定されたコードまたは文章
を解析して前記画像データを格納する場所を決定する処
理と、前記電子メールから画像データを抽出して、前記格納場
所へ抽出した画像データを格納する処理とを含むことを
特徴とするアルバム生成方法。
【請求項７】前記画像データを格納する処理が、前記格
納した画像データを予め設定したＷｅｂページで電子的
なアルバムとして公開する公開処理を含み、この公開処
理は、格納した画像データの格納場所に基づいて、前記
Ｗｅｂページのリンクを生成または更新することを特徴
とする請求項５または請求項６に記載のアルバム生成方
法。