JP2003091690A - 振込処理方法、振込処理システム及びコンピュータに振込処理を実行させるためのコンピュータソフトウエアプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 買い手から複数の請求書の合計金額が合算し
て振り込まれた場合でも、売り手側で振込に係る請求書
を容易に特定する。 【解決手段】 コンピュータシステムに請求書に関する
所定の処理を実行させるためのコンピュータソフトウエ
アプログラムであって、買い手に対して発行する請求書
として、ユニークな番号であって２のべき乗の整数から
なる請求書特定番号を付してなる請求書を発行する請求
書発行機能を有し、前記請求書特定番号は、少なくとも
当該買い手について未払いの請求書についてユニークな
番号である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、売り手が発行した
１以上の請求書の合計金額について買い手が合算して振
込を依頼するためのシステム、方法及びコンピュータソ
フトウエアプログラム、１以上の請求書の合計金額につ
いて買い手が合算して振り込んできた時に、振込にかか
る１以上の請求書を特定するためのシステム、方法及び
コンピュータソフトウエアプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、商取引の決済方法として振込
による決済が広く利用されている。この振込による決済
においては、売り手が買い手に商品等を販売した時にこ
の商品等の情報に基づいてこの買い手に請求書を発行す
る。買い手は請求書の金額を、ＥＢ（Electronic Banki
ng）を利用して、又は銀行等の金融機関の窓口、ATM
（現金自動預入払出機）などから売り手の銀行保有口座
宛てに振込みを依頼する。買い手から振込みを依頼され
た銀行は、全銀などの決済ネットワークを通じて、前記
買い手の銀行口座から売り手の銀行口座に資金を移動す
る。これにより、決済が行われるようになっている。

【０００３】ところで、同一の売り手から同一の買い手
に対して複数の請求書が発行される場合がある。このよ
うな場合、買い手は請求書１件毎に振込処理を行うのは
非常に煩雑であり、また振込手数料もかかってしまう。
そのため、買い手は複数の請求書の合計金額を合算して
売り手の銀行保有口座に振込む事が広く行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、複数の
請求書の合計金額について買い手から合算振込された場
合、売り手はどの請求書について入金されたかが不明で
ある。ここで、例えば当該売り手が発行した未払いの請
求書の全件について合算振込され、かつ請求書の合計金
額と合算振込みされた金額とが一致する場合であれば、
売り手は当該買い手についての全ての未払い請求書を一
括して消込処理できる。ところが、多くの場合、売り手
の合計請求金額と買い手から合算振込された金額とは一
致しない。このような金額の不一致は、例えば、売り手
側の請求書発行の締め日と、買い手側の請求書支払いの
締め日とが一致せず、「今月分の請求書」の件数が相違
する場合や、買い手側の検収漏れなどによって頻繁に生
じる。そのため、売り手は個々の請求書の金額と振り込
まれた合計金額とを突き合わせて１件づつ消込作業を行
ったり、買い手に問い合わせて振込みに掛る請求書を特
定しなければならない。

【０００５】本発明は上記の課題に鑑みてなされたもの
で、買い手から複数の請求書の合計金額が合算して振り
込まれた場合でも、売り手側で振込に係る請求書を容易
に特定できる振込処理方法、振込処理システム及びコン
ピュータに振込処理を実行させるためのコンピュータソ
フトウエアプログラムを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の主要な観
点によれば、コンピュータシステムに請求書に関する所
定の処理を実行させるためのコンピュータソフトウエア
プログラムであって、買い手について発行された未払い
の請求書として、ユニークな番号であって２のべき乗の
数からなる請求書特定番号を付して発行された請求書、
の情報を入力する請求書情報入力機能と、前記入力され
た請求書の情報から売り手への支払対象となる１以上の
未払い請求書を選択させる請求書選択機能と、選択され
た前記１以上の未払い請求書の前記請求書特定番号を合
算する請求書特定番号合算機能と、選択された前記１以
上の未払い請求書の請求金額を合算する請求金額合算機
能と、合算した請求書特定番号に基づいて合算振込用口
座番号を生成する合算振込用口座番号生成機能と、所定
の金融機関に対し、前記生成した合算振込用口座番号に
対して前記合算した請求金額の振込を依頼するための振
込依頼機能とを有することを特徴とするコンピュータソ
フトウエアプログラムが提供される。

【０００７】このような構成によれば、買い手が１以上
の請求書の合計金額を合算して振込み処理を行なう場合
に、各請求書に付された２のべき乗の数からなる請求書
特定番号を合算し、この合算値を含む合算振込用の口座
番号に振込みを依頼することができる。このように、２
のべき乗の数の合算値を使用することで、売り手は個々
の請求書特定番号に分解することが容易となる。このた
め、買い手が１以上の請求書の合計金額について合算振
込した場合でも、合算振込にかかる請求書を容易に特定
して消し込みを行うことができる。

【０００８】本発明の一の実施の形態によれば、前記請
求書選択機能は、前記入力された請求書を売り手毎にソ
ートする機能を有し、前記請求金額合算機能は、当該売
り手についての１以上の未払い請求書の請求金額を合算
するものである。ここで、前記合算振込用口座番号生成
機能は、金融機関が当該売り手に対して予め割り付けた
１以上の振込用口座番号のうちの１つを、前記合算振込
用口座番号として生成するものであることが好ましい。

【０００９】本発明の他の実施の形態によれば、前記振
込依頼を行った前記１以上の請求書のステータスを支払
済みとして更新する請求書ステータス更新機能をさらに
有するものである。このような構成により、買い手は、
請求書ステータスに基づいて買掛金データベースなどを
検索することで、振込みの対象となる１以上の請求書を
迅速かつ正確に選択することができる。

【００１０】本発明の第２の主要な観点によれば、コン
ピュータシステムに請求書に関する所定の処理を実行さ
せるためのコンピュータソフトウエアプログラムであっ
て、買い手に対して発行する請求書として、ユニークな
番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を
付してなる請求書を発行する請求書発行機能を有するこ
とを特徴とするコンピュータソフトウエアプログラムが
提供される。ここで、前記請求書特定番号は、少なくと
も当該買い手について未払いの請求書についてユニーク
な番号であることが好ましい。

【００１１】このような構成によれば、買い手から１以
上の請求書の合計金額について合算振込みされた場合で
も、売り手は各請求書に付された２のべき乗の数からな
る請求書特定番号の合算値を入手することにより、個々
の請求書特定番号に容易に分解することができる。これ
により、買い手が１以上の請求書の合計金額について合
算振込した場合でも、振込にかかる請求書を容易に特定
して消し込みを行うことができる。

【００１２】本発明の一の実施の形態によれば、さら
に、前記発行済請求書の情報を、請求書発行先の買い手
の情報に、前記請求書特定番号及び請求金額の情報を関
連付けて格納する発行済請求書情報格納機能を有する。

【００１３】このような構成により、前記発行済請求書
情報格納部に格納された買い手の情報に基づいて、当該
買い手に発行した請求書を選択し、選択した請求書の中
から合算振込みに係る１以上の請求書を特定できる。

【００１４】本発明の他の一の実施の形態によれば、前
記請求書発行機能は、特定の買い手に対してのみ選択的
に前記２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付して
なる請求書を発行するものである。これにより、例え
ば、請求書特定番号を合算するためのシステムを有する
買い手に対してだけ前記請求書特定番号を付与した請求
書を発行することができる。

【００１５】本発明の他の一の実施の形態によれば、前
記請求書発行機能は、前記特定の買い手に対して請求書
を発行する毎に、連続する２のべき乗の数を順次請求書
特定番号として決定する請求書特定番号決定機能を有す
るものである。

【００１６】このような構成により、連続する２のべき
乗の整数を順次請求書特定番号として付与しておくこと
で、合算振込みに係る１以上の請求書の請求書特定番号
も連続した若しくはそれに近い２のべき乗の数となるの
で、請求書の特定を迅速に行える。

【００１７】本発明の他の一の実施の形態によれば、さ
らに、買い手が１又は２以上の請求書にかかる請求金額
を合算して振り込みを依頼した金融機関から、当該振込
に係る金額の合算値及び当該合算値を振り込んだ合算振
込用口座番号を受取って格納する機能と、前記合算振込
用振込口座番号から前記請求書特定番号の合算値を抽出
し、この合算値に基づいて、買い手に対して未払いの請
求書として、ユニークな番号であって２のべき乗の数か
らなる１以上の請求書特定番号を算出することで当該買
い手について支払われた請求書を特定する請求書特定番
号算出機能とを有する。ここで、前記請求書特定番号算
出機能は、前記請求書特定番号の合算値に含まれる１以
上の２のべき乗の数の最大値から順次請求書特定番号を
算出するものであることが好ましい。

【００１８】このような構成により、合算振込用口座番
号から抽出した前記請求書特定番号の合算値に基づいて
１以上の請求書特定番号を算出することで合算振込に係
る請求書を特定できるので、請求書の消し込みを迅速に
実行することができる。

【００１９】本発明の他の一の実施の形態によれば、請
求書特定番号算出機能によって特定された各請求書と振
込に係る請求額の合算値とを用いて発行済請求書の消し
込み処理を行なう消し込み処理機能をさらに有する。こ
こで、前記消し込み処理機能は、前記特定された発行済
請求書の合算値と、振込に係る請求額の合算値とを比較
し、これらが等しい場合に当該発行済請求書が支払い済
であると判断するものであることが好ましい。

【００２０】このような構成により、特定された１以上
の請求書について振り込まれた金額と、発行済請求書の
合計金額とが等しい場合に、これらの請求書について全
て支払い済とみなして一括して消し込みを行なうことが
でき、請求書の金額を参照しながら１件ずつ消し込みを
行なう必要がない。

【００２１】本発明の第３の主要な観点によれば、請求
書に関する所定の処理を行う振込処理システムであっ
て、買い手について発行された未払いの請求書として、
ユニークな番号であって２のべき乗の数からなる請求書
特定番号を付して発行された請求書、の情報を入力する
請求書情報入力手段と、前記入力された請求書の情報か
ら売り手への支払対象となる１以上の未払い請求書を選
択する請求書選択手段と、選択された前記１以上の未払
い請求書の前記請求書特定番号を合算する請求書特定番
号合算手段と、選択された前記１以上の未払い請求書の
請求金額を合算する請求金額合算手段と、合算した請求
書特定番号に基づいて合算振込用口座番号を生成する合
算振込用口座番号生成手段と、所定の金融機関に対し、
前記生成した合算振込用口座番号に対して前記合算した
請求金額の振込を依頼するための振込依頼手段とを有す
ることを特徴とする振込処理システムが提供される。

【００２２】このような構成によれば、上記した第１の
主要な観点におけるコンピュータソフトウエアプログラ
ムを利用して、買い手が１以上の請求書の合計金額につ
いて合算振込みの依頼を容易に実行できる振込処理シス
テムを得ることができる。

【００２３】本発明の第４の主要な観点によれば、請求
書に関する所定の処理を行う振込処理方法であって、買
い手について発行された未払いの請求書として、ユニー
クな番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定番
号を付して発行された請求書、の情報を入力する請求書
情報入力工程と、前記入力された請求書の情報から売り
手への支払対象となる１以上の未払い請求書を選択する
請求書選択工程と、選択された前記１以上の未払い請求
書の前記請求書特定番号を合算する請求書特定番号合算
工程と、選択された前記１以上の未払い請求書の請求金
額を合算する請求金額合算工程と、合算した請求書特定
番号に基づいて合算振込用口座番号を生成する合算振込
用口座番号生成工程と、所定の金融機関に対し、前記生
成した合算振込用口座番号に対して前記合算した請求金
額の振込を依頼するための振込依頼工程とを有すること
を特徴とする振込処理方法が提供される。

【００２４】このような構成によれば、上記した第３の
主要な観点における振込処理システムによって好適に得
られる振込処理方法を得ることができる。

【００２５】本発明の第５の主要な観点によれば、請求
書に関する所定の処理を行う振込処理システムであっ
て、買い手に対して発行する請求書として、ユニークな
番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を
付してなる請求書を発行する請求書発行手段を有するこ
とを特徴とする振込処理システムが提供される。

【００２６】このような構成によれば、上記した第２の
主要な観点におけるコンピュータソフトウエアプログラ
ムを利用した振込処理システムを得ることができる。

【００２７】本発明の第６の主要な観点によれば、請求
書に関する所定の処理を行う振込処理方法であって、買
い手に対して発行する請求書として、ユニークな番号で
あって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付して
なる請求書を発行する請求書発行工程を有することを特
徴とする振込処理方法が提供される。

【００２８】このような構成によれば、上記した第５の
主要な観点の振込処理システムによって好適に得られる
振込処理方法を得ることができる。

【００２９】なお、この発明の他の特徴と顕著な効果
は、次の発明の実施の形態の項の記載と添付した図面と
を参照することで、より明確に理解される。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。まず、本発明の理解を容易にする
ために、図１を参照して、本発明の一実施形態の概略を
簡単に説明する。

【００３１】図１に符号２で示す売り手は、符号６で示
す買い手に対して商品等を提供すると、この商品等の代
金として買い手６に複数の請求書を発行する。前記買い
手６は、これらの請求書の合計金額を合算して銀行９に
振込を依頼する。

【００３２】前記売り手２は、前記した請求書の発行及
び請求書の特定（消込）を実行するための請求書発行・
特定システム１を保有している。また、前記買い手６
は、前記した請求書の合算振込処理を実行するための請
求書支払処理システム５を保有している。

【００３３】次に、前記請求書発行・特定システム１及
び請求書支払処理システム５を利用した請求書の発行、
振込、請求書特定処理の各工程を簡単に説明する。な
お、この図のＳ１〜Ｓ１０は処理順序を示す符号であ
り、以下の説明のステップＳ１〜ステップＳ１０に対応
する。

【００３４】まず、前記請求書発行・特定システム１
が、売り手２が商品やサービスを買い手６に提供した場
合に、その代金の請求に必要な情報を前記売掛金データ
ベース４に登録して１以上の請求書１００ａ、１００
ｂ、１００ｃ…を発行する（ステップＳ１）。この請求
書には、買い手６について発行した未払いの請求書とし
てユニークな番号であって、本実施形態では２のべき乗
の整数からなる４桁の請求書特定番号を含む７桁の数字
が振込用口座番号として表示される。１以上の請求書が
発行されると、それらの請求書の情報が前記売掛金デー
タベース４に格納される（ステップＳ２）。このような
処理は、売り手２と買い手６との間で取引が発生する度
に行われる。

【００３５】前記請求書を受取った買い手６の請求書支
払処理システム５は、この請求書の情報を前記買掛金デ
ータベース８に格納し（ステップＳ３）、自社の会計処
理の基準日（締め日）が到来すると、未払いの請求書の
合計金額について、銀行９に対して合算して振込するた
めの処理を行う（ステップＳ４）。具体的には、各請求
書の請求金額と、前記請求書特定番号をそれぞれ合算
し、この請求書特定番号の合算値を含む合算振込用の口
座番号を生成する。そして、生成した合算振込用口座番
号に対して、前記ＥＢやＡＴＭ、銀行窓口などから請求
書の合計金額を合算振込依頼する（ステップＳ５）。

【００３６】銀行９は、買い手６から合算振込依頼の情
報を受取ると（ステップＳ６）、合算振込用口座番号に
基づいて売り手２の指定振込口座番号を特定する（ステ
ップＳ７）。この指定振込口座番号は、売り手２に割り
当てられた１以上の合算振込用口座番号に振込まれた資
金をとりまとめる口座として予め売り手２と銀行９との
間で取決められているものである。そして、銀行９は、
特定した売り手２の指定振込口座に対して買い手６から
振込を依頼された請求書の合計金額について振込（資金
移動）を行う（ステップＳ８）。前記合計金額を指定振
込口座番号へ振込んだ後、銀行９は売り手２に対し、振
込が完了した旨の通知と共に、前記合算振込用口座番号
及び請求書の合計金額の情報を売り手２に通知する（ス
テップＳ９）。

【００３７】銀行９から合算振込用口座番号及び請求書
の合計金額の情報を受取ると、前記請求書発行・特定シ
ステム１は、合算振込用口座番号と振込金額に基づいて
消し込みの処理を行う（ステップＳ１０）。具体的に
は、合算振込用口座番号から抽出した４桁の請求書特定
番号の合算値を分解し、この合算値に含まれる１以上の
２のべき乗の整数を算出する。この２のべき乗の整数が
請求書特定番号として付与されている請求書が、前記売
掛金データベース４に格納されている未払いの請求書デ
ータと突き合わせて、請求書データの消込を行う。

【００３８】このように、買い手６について発行済の請
求書としてユニークな２のべき乗の整数を請求書特定番
号として付与しておくことで、後に詳しく説明する様
に、買い手６が１以上の請求書について合算振込した場
合にこの請求書特定番号の合算値に基づいて１以上の請
求書特定番号を確実かつ容易に算出できる。これによ
り、合算振込にかかる請求書を確実に特定でき、請求書
の消し込み処理が容易になる。

【００３９】次に、図２乃至図７を参照して、前記請求
書発行・特定システム１及び請求書支払処理システム５
の構成を説明する。

【００４０】まず前記請求書発行・特定システム１は、
図２に示すようにＣＰＵ１０とＲＡＭ１１とモデム等の
通信デバイス１２と入出力装置１３が接続されたバス１
４に、データ格納部１５とプログラム格納部１６とが接
続されてなる。

【００４１】前記データ格納部１５は、請求書の発行・
特定に必要な情報を格納する前記売掛金データベース４
と、顧客情報データベース１７と、指数マトリックス１
８とからなる。

【００４２】まず前記売掛金データベース４は、買い手
６に提供した商品・サービスの単価や個数（合計金額）
・提供した日付、発行済請求書の請求金額・請求書特定
番号及び請求先である買い手６の情報等の請求情報４ａ
と、請求書を発行したかや支払済かどうかの請求書ステ
ータス情報４ｂ、及び銀行９からこの売り手２に割当て
られた１以上の振込口座番号を格納するものである。前
記請求書ステータスとして、本実施例では"未発行・未
払い""発行済・未払い"及び"発行済・支払済"の３種類
を格納するように構成されている。また、前記振込口座
番号として、本実施形態では一の売り手２に対して１１
１００００〜１１１９９９９までの１００００件の口座
番号が割当てられている。後述するように、買い手６に
対して発行される各請求書には、この振込口座番号の中
から２のべき乗の整数が選択されて表示される。

【００４３】前記顧客情報データベース１７は、買い手
６となる顧客の買い手コードなどの属性情報を格納する
ものである。

【００４４】前記指数マトリックス１８は、図３に示す
ように、縦軸に各請求書に表示される請求書特定番号と
しての２のべき乗の整数をとり、横軸に請求書特定番号
の合算値をとることで、この合算値に含まれる１以上の
２のべき乗の整数を特定できるものである。このような
マトリックスを予め格納しておくことにより、後述する
請求書特定番号算出部４２が請求書特定番号の合算値を
このマトリックスに適用することで、振込にかかる１以
上の請求書の請求書特定番号を迅速に算出できるように
なる。

【００４５】次に、前記プログラム格納部１６（図２）
は、メインプログラム１９の他に、売り手２が請求書を
発行するための請求書発行機能部２０と、売り手２が買
い手６からの合算振込情報に基づいて１以上の請求書を
特定するための請求書特定機能部２５とを備えている。

【００４６】まず前記請求書発行機能部２０は、売り手
２が買い手６に対して提供した商品やサービスの単価や
提供日等の情報を受取って新規の請求書レコードを作成
し、買い手コードに関連付けて前記売掛金データベース
４に格納する売掛金情報受付部２１と、前記売掛金デー
タベース４から請求書レコードの情報を取得する請求デ
ータ取得部２２と、２のべき乗の整数からなる請求書特
定番号を各請求書毎に決定する請求書特定番号決定部２
３と、取得した請求書データに基づいて請求書を作成し
出力する請求書作成部２４とを有している。

【００４７】前記売掛金情報受付部２１は、新規に売掛
金データを登録した時は、前記請求書ステータス４ｂ
を"未発行・未払い"として登録するものである。

【００４８】前記請求データ取得部２２は、請求書作成
時に、請求書ステータス４ｂが"未発行・未払い"の請求
書データ及び"発行済・未払い"の売掛金データを取得す
るものである。

【００４９】前記請求書特定番号決定部２３は、当該買
い手６について発行された未払いの請求書としてユニー
クな２のべき乗の整数を割当てるものである。本実施形
態では、上記のように４桁の数字を割当てて振込口座番
号に含める様に構成されている。具体的には、図４に示
すように、２^０である１から、２^１２である４０９６ま
での１３個の整数を順次割当てるものである。これらの
２のべき乗の整数は、１３個の指数ｎを組合せて合算す
ることで１〜８１９１までの数を生成することができ
る。またこれらの合算値から、指数ｎのどの数値を組合
せたかを特定することができるという性質を有してい
る。従って、２のべき乗の整数を請求書特定番号として
付与し、この合算値の情報を取得できれば、合算振込に
係る複数の請求書を容易に特定し消し込むことが可能に
なる。なお、請求書特定番号の桁数は、買い手６によっ
て請求金額が合算して振込まれる可能性のある請求書の
件数を考慮して適宜増減することができる。また、割当
てる請求書特定番号は２のべき乗の整数として連続させ
ることが好ましい。

【００５０】前記請求書作成部２４（図２）は、前記請
求書特定番号決定部２３が決定した請求書特定番号を付
与して、所定のレイアウトで請求書を発行するものであ
る。

【００５１】ここで、前記請求書発行機能部２０によっ
て発行される請求書の例を、図５を参照して説明する。

【００５２】この請求書１００には、買い手６の氏名
（名称）１０１、買い手コード１０２、発行日１０３の
書誌的事項、対象商品名１０４、請求金額１０５の請求
費目、銀行名１０６、支店名１０７、預金口座種別１０
８、口座名義人１０９の振込先の情報、及び前記銀行１
０６からこの売り手２に割当てられた振込用口座番号１
１０の各事項が表示されている。本実施形態では、前記
振込口座番号１１０のうちの下４桁の数字が前記請求書
特定番号１１１として構成されている。振込の対象とな
る請求書が１件の場合は、この振込口座番号１１０に対
してそのまま振込を依頼すれば良いが、請求書が２件以
上の場合は、後述するように４桁の請求書特定番号１１
１を合算し、上３桁の数字と並記して合算振込用口座番
号を生成して振込を行うようにする。

【００５３】つぎに、図２に示す請求書特定機能部２５
は、合算振込情報受取部２６と、請求書特定部２７と、
合計請求金額算出部２８と、消込処理部２９とを備えて
いる。

【００５４】前記合算振込情報受取部２６は、買い手６
が合算振込を依頼した銀行９から合算振込にかかる情報
を取得するものである。具体的には、買い手６が合算し
た１以上の請求書の請求書特定番号の合算値や、合算振
込された請求書の合計金額などの情報を、振込依頼者で
ある買い手６のコードと共に受け取る。

【００５５】前記請求書特定部２７は、図６に示すよう
に、前記売掛金データベース４から請求書ステータス
が"発行済・未払い"の請求書情報を取得する未払請求書
情報取得部４０と、前記合算振込情報受取部２６が受取
った合算振込情報から、合算振込用口座番号に含まれて
いる請求書特定番号の合算値を抽出する請求書特定番号
抽出部４１と、抽出した請求書特定番号の合算値に基づ
いて１以上の請求書特定番号を算出する請求書特定番号
算出部４２とからなる。

【００５６】本実施形態では、前記請求書特定番号算出
部４２は抽出された請求書特定番号の合算値を前記指数
マトリックス１８（図３参照）に適用することで１以上
の請求書特定番号を算出するように構成されている。

【００５７】前記消込処理部２９は、前記請求書特定番
号算出部４２が算出した１以上の請求書特定番号に基づ
いて特定された１以上の請求書について一括して仮消し
込みを行うものである。そして、この仮消し込みした請
求書の合計金額と、買い手６から合算して振り込まれた
合計金額とを比較して、これらが等しい場合に当該１以
上の発行済請求書が全て支払われたと判断し、前記売掛
金データベース４の請求書データの請求書ステータス
を"発行済・支払済"に一括して更新するものである。

【００５８】上記した各構成要素等は、前記ＣＰＵ１０
によりＲＡＭ１１等に呼び出されて実行されることでこ
の発明の各機能を実行するように構成されている。

【００５９】つぎに、図７を参照して、前記請求書支払
処理システム５の構成を説明する。このシステム５も、
図示を省略したＣＰＵとＲＡＭとモデム等の通信デバイ
スと入出力装置が接続されたバスに、データ格納部５０
とプログラム格納部５１とが接続されてなる。

【００６０】まず、前記データ格納部５０は、売り手２
から購入した商品等の単価や合計金額・購入日等の情報
の他、売り手２から受取った請求書の発行日や請求金
額、売り手２が各請求書に付与した４桁の請求書特定番
号を含む振込口座番号等の請求書関連情報（図５参照）
と、"処理済"又は"未処理"に関する請求書ステータスの
情報を格納する買掛金データベース８と、売り手２の属
性情報を格納する取引先情報データベース５２とから構
成されている。

【００６１】次に、前記プログラム格納部５１は、メイ
ンプログラム５３の他、請求書情報受取部５４と、請求
書選択部５５と、請求書特定番号合算部５６と、請求金
額合算部５７と、合算振込用口座番号生成部５８と、振
込依頼情報出力部５９と、請求書ステータス更新部６０
とを備えている。

【００６２】前記請求書情報受取部５４は、売り手２か
ら発行された請求書の情報を受け取って新たに買掛金の
レコードを作成し、この売り手２のコードに関連付けて
前記買掛金データベース８に格納するように構成されて
いる。

【００６３】前記請求書選択部５５は、買い手６の締め
日が到来した時に、前記買掛金データベース８から請求
書ステータスが"未払い"の請求書を検索して抽出するも
のである。抽出された未払いの請求書の中から、買い手
６が当月中に振込み処理を行う１以上の請求書を選択す
る。また、前記請求書特定番号合算部５６は、前記請求
書選択部５５によって選択された１以上の請求書の前記
請求書特定番号を合算するものである。前記請求金額合
算部５７は、選択された１以上の請求書の請求金額の合
計額を算出するものである。前記合算振込用口座番号生
成部５８は、前記４桁の請求書特定番号をこの合算値に
置換えて、７桁の合算振込用口座番号を生成するもので
ある。前記振込依頼情報出力部５９は、前記合算振込用
口座番号に対して前記請求書の合計金額の振込を前記銀
行９に依頼するための情報を出力するものである。

【００６４】前記請求書ステータス更新部６０は、買い
手６が受取った請求書について銀行９への振込依頼処理
が完了したかのステータスを管理するものであり、それ
ぞれ"未払い""支払済"の情報を前記買掛金データベース
８に格納する。ここで、請求書を受取って新規に作成さ
れたレコードの請求書ステータスはデフォルトで"未払
い"としておく。

【００６５】上記した各構成要素等は、前記ＣＰＵによ
りＲＡＭ等に呼び出されて実行されることで各機能を実
行するように構成されている。

【００６６】以下、このシステム１の詳細な機能を実際
の動作と共に、図８〜図１０を参照して説明する。な
お、これらの図のＳ１４〜Ｓ５２は処理順序を示す符号
であり、以下の説明のステップＳ１４〜Ｓ５２に対応す
る。

【００６７】最初に、図８に基づいて売り手２における
請求書発行のための処理工程を説明する。

【００６８】まず、前記請求データ取得部２２が前記売
掛金データベース４に格納されている売掛金情報の中か
ら、請求書ステータスが"未発行・未払い"の売掛金情報
又は"発行済・未払い"の請求書情報をすべて書き出し
（ステップＳ１４）、前記買い手コードでソートする
（ステップＳ１５）。

【００６９】ついで、前記請求書特定番号決定部２３
が、"未発行・未払い"の売掛金情報について請求書特定
番号を以下のステップＳ１６〜ステップＳ１９のように
して算出する。まず、２のべき乗の整数２^ｎのうち最小
値である２^０＝１から順次請求書特定番号が付与されて
いるかを判断するため、ｎの初期値として０を代入する
（ステップＳ１６）。２^０＝１の請求書特定番号が検索
できなかった時は、１を請求書特定番号として割当てる
（ステップＳ１７、ステップＳ１８）。２^０＝１が既に
請求書特定番号として付与されている場合には、ｎをイ
ンクリメントして再度２^ｎの請求書特定番号が付与され
ているかを判断する（ステップＳ１９）。

【００７０】請求書特定番号が割当てられると、前記請
求書作成部２４が割当てられた請求書特定番号を含む振
込口座番号を表示して請求書を作成し、発行する（ステ
ップＳ２０）。

【００７１】このようにして請求書が発行されると、前
記請求書作成部２４が請求書ステータス４ｂを"発行済
・未払い"として前記売掛金データベース４に登録する
とともに（ステップＳ２１）、請求書の発行日等を同じ
く売掛金データベース４に登録する（ステップＳ２
２）。

【００７２】そして、上記の処理を当該買い手６につい
て請求書ステータス４ｂが"未発行・未払い"の売掛金情
報が全て"発行済・未払い"になるまで、順次指数ｎをイ
ンクリメントしながら同様の処理を繰り返す（ステップ
Ｓ２３、ステップＳ２４）。

【００７３】次に、図９を参照して、請求書支払処理シ
ステム５が受取った１以上の請求書について合算して振
込処理を行う場合の処理フローを説明する。

【００７４】まず、買い手６の請求書締め日が到来する
と、前記請求書選択部５５が買掛金データベース８の請
求書データを検索し、請求書ステータスでソートして"
未払い"の請求書を抽出する（ステップＳ２７）。

【００７５】抽出した請求書について、買い手６が支払
対象となる１以上の請求書を選択すると、前記請求書選
択部５５がこれらの請求書を売り手コードでソートする
（ステップＳ２８）。

【００７６】ついで、前記請求書特定番号合算部５６
が、各請求書に付された振込用口座番号の下４桁の請求
書特定番号が２のべき乗の整数である請求書を抽出し
（ステップＳ２９）、抽出した１以上の請求書の請求書
特定番号を合算する（ステップＳ３０）。また前記請求
金額合算部５７が請求金額の合算値を算出する（ステッ
プＳ３１）。

【００７７】そして、前記合算振込用口座番号生成部５
８が４桁の請求書特定番号の合算値を含む７桁の合算振
込用口座番号を生成する（ステップＳ３２）。

【００７８】ついで、前記振込依頼情報出力部５９が振
込合計金額、合算振込用口座番号等の情報を出力して所
定の金融機関９に振込を依頼する（ステップＳ３３）。

【００７９】このようにして、銀行９への振込依頼が完
了すると、前記請求書ステータス更新部６０が振込に係
る請求書のステータスを"支払済"に更新して、前記買掛
金データベース８に登録する（ステップＳ３４）。以上
のような処理を、全ての売り手２について実行する。

【００８０】次に、図１０を参照して、前記請求書発行
・特定システム１が、合算振込の情報に基づいて振込み
にかかる１以上の請求書を特定し消し込みを行う工程を
説明する。

【００８１】まず、前記合算振込情報受取部２６が銀行
等の金融機関９から合算振込の情報を受取ると（ステッ
プＳ３７）、前記請求書特定番号抽出部４１が、前記合
算振込情報に含まれる合算振込用口座番号から請求書特
定番号の合算値を抽出する（ステップＳ３８）。つい
で、前記請求書特定部２７の未払請求書情報取得部４０
が、前記売掛金データベース４から請求書ステータス４
ｂが"発行済・未払い"の請求書の情報を取得する（ステ
ップＳ３９）。

【００８２】抽出した請求書特定番号の合算値を、前記
請求書特定番号算出部４２が前記指数マトリックス１８
に適用して１以上の請求書特定番号を算出する（ステッ
プＳ４０）。そして算出した１以上の請求書特定番号
と、前記請求書ステータス４ｂが"発行済・未払い"の１
以上の請求書の請求書特定番号とが一致するかを判断す
る（ステップＳ４１）。

【００８３】番号が一致した場合は、全ての請求書の請
求書ステータス４ｂを一括して仮消し込みする（ステッ
プＳ４２）。

【００８４】一方、対応する請求書特定番号がなかった
場合は、支払済の請求書に対する二重の入金等であると
判断し、所定のアラームを出力する（ステップＳ４
３）。

【００８５】ついで、前記合計請求金額算出部２８が、
仮消し込みされた１以上の請求書の合計請求金額を算出
する（ステップＳ４４）。

【００８６】ついで、前記消込処理部２９が、算出され
た合計請求金額と合算振込された合計金額とを比較して
これらが等しいかを判断する（ステップＳ４５）。これ
らの金額が等しい場合には、仮消し込みされた全ての請
求書について支払いがなされたと判断し、売掛金データ
ベース４の請求書ステータス４ｂを"発行済・支払済"に
更新する（ステップＳ４６）。

【００８７】一方、仮消し込みした請求書の合計金額
と、合算振込された金額とが一致しない場合は、まず仮
消し込みの金額が大きいかを判断する（ステップＳ４
７）。合算振込された金額が合計請求金額を上回ってい
る場合、すなわち入金過剰の場合には、前記消込処理部
２９は過剰入金額の情報を出力した上で仮消し込みされ
た全ての請求書について支払いがなされたと判断し、請
求書ステータス４ｂを"発行済・支払済"に更新する（ス
テップＳ４８、ステップＳ４６）。

【００８８】また、振込金額が合計請求金額を下回って
いる場合、すなわち入金不足の場合には、前記消込処理
部２９は、仮消し込みした請求書データを発行日でソー
トし（ステップＳ４９）、発行日が古い順に振込金額か
ら請求金額を減算して、対応する請求書の請求書ステー
タス４ｂを"発行済・支払済"に更新していく（ステップ
Ｓ５０）。請求金額に満たない余りが生じた以降の請求
書データは、全て仮消し込みをクリアして請求書ステー
タス４ｂを"発行済・未払い"とし、当該余りの金額を
「預り金」として前記売掛金データベース４に登録する
（ステップＳ５１）。

【００８９】なお、この発明は上記の実施形態に限定さ
れるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で種々
変形可能である。

【００９０】例えば、上記の実施形態においては、請求
書特定番号として２のべき乗の整数（１０進数）を使用
した場合を説明したが、これに限定されず、振込口座番
号として使用可能な数や記号であれば適宜使用できる。
例えば、振込口座番号の全部又は一部にアルファベット
を含む場合には、アルファベットの文字数である２６進
数の数を請求書特定番号として付与することで、上記実
施形態と同様の効果を得ることができる。

【００９１】また、上記実施形態においては、請求書特
定番号が特定された請求書について合計請求金額と振込
金額とを比較して一括消込処理を行っているが、個別に
消込処理を行っても良い。

【００９２】また、振込金額が不足している場合の消込
処理においては、画面上に消込処理の対象となる請求書
データを表示させて売り手に消し込む対象を選択させる
ようにしても良い。

【００９３】また、上記の実施形態では、指数マトリッ
クス１８に請求書特定番号の合算値を適用して、合算振
込に係る１以上の請求書を算出するようにしているが、
これに限定されない。例えば、図１１に示すように、請
求書特定番号の合算値（図示の例では「９６４」）につ
いて、図１１（ｂ）のような演算処理を行うことで１以
上の請求書特定番号を算出するようにしても良い。

【００９４】さらに、請求書の発行・特定システム１
と、請求書支払処理システム５とを統合することもでき
る。

【００９５】さらにまた、銀行９が売り手２に割当て
て、この売り手２が請求書に表示する振込口座番号及び
買い手６が合算振込を行う合算振込用口座番号は、上記
実施形態における７桁の数字に限定されない。アルファ
ベットの大文字、小文字やアスタリスク（＊）、単価記
号（＠）、井げた（＃）、円記号（￥）などの記号を含
んだり、６桁以下若しくは８桁以上の口座番号とするこ
とも可能である。

【００９６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
買い手から複数の請求書の合計金額が合算されて振り込
まれた場合でも、売り手側で振込に係る請求書を容易に
特定して消し込みすることができる振込処理方法、振込
処理システム及びコンピュータに振込処理を実行させる
ためのコンピュータソフトウエアプログラムを得ること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本実施形態の全体構成を示すイメージ図。

【図２】 本実施形態にかかる請求書発行・特定システ
ムの構成を示す図。

【図３】 指数マトリックスのイメージを示す図。

【図４】 ２のべき乗の整数を示す説明図。

【図５】 請求書の一例を示す図。

【図６】 請求書特定部の構成を示す図。

【図７】 本実施形態にかかる請求書支払処理システム
の構成を示す図。

【図８】 請求書の発行処理工程を示すフローチャー
ト。

【図９】 合算振込の依頼工程を示すフローチャート。

【図１０】 合算振込に係る１以上の請求書を特定する
工程を示すフローチャート。

【図１１】 請求書特定の他の方法を示す図。

【符号の説明】

１…請求書発行・特定システム ２…売り手 ３…サーバ装置 ４…売掛金データベース ５…請求書支払処理システム ６…買い手 ７…サーバ装置 ８…買掛金データベース ９…金融機関 １０…ＣＰＵ １１…ＲＡＭ １２…通信デバイス １３…入出力装置 １４…バス １５…データ格納部 １６…プログラム格納部 １７…顧客情報データベース １８…指数マトリックス １９…メインプログラム ２０…請求書発行機能部 ２１…売掛金情報受付部 ２２…請求データ取得部 ２３…請求書特定番号決定部 ２４…請求書作成部 ２５…請求書特定機能部 ２６…合算振込情報受取部 ２７…請求書特定部 ２８…合計請求金額算出部 ２９…消込処理部 ４０…未払請求書情報取得部 ４１…請求書特定番号抽出部 ４２…請求書特定番号算出部 ５０…データ格納部 ５１…プログラム格納部 ５２…取引先情報データベース ５３…メインプログラム ５４…請求書情報受取部 ５５…請求書選択部 ５６…請求書特定番号合算部 ５７…請求金額合算部 ５８…合算振込用口座番号生成部 ５９…振込依頼情報出力部 ６０…請求書ステータス更新部

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータシステムに請求書に関する
   所定の処理を実行させるためのコンピュータソフトウエ
   アプログラムであって、 買い手について発行された未払いの請求書として、ユニ
   ークな番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定
   番号を付して発行された請求書の情報を入力する請求書
   情報入力機能と、 前記入力された請求書の情報から売り手への支払対象と
   なる１以上の未払い請求書を選択させる請求書選択機能
   と、 選択された前記１以上の未払い請求書の前記請求書特定
   番号を合算する請求書特定番号合算機能と、 選択された前記１以上の未払い請求書の請求金額を合算
   する請求金額合算機能と、 合算した請求書特定番号に基づいて合算振込用口座番号
   を生成する合算振込用口座番号生成機能と、 所定の金融機関に対し、前記生成した合算振込用口座番
   号に対して前記合算した請求金額の振込を依頼するため
   の振込依頼機能とを有することを特徴とするコンピュー
   タソフトウエアプログラム
2. 【請求項２】 請求項１記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記請求書選択機能は、前記入力された請求書を売り手
   毎にソートする機能を有し、 前記請求金額合算機能は、当該売り手についての１以上
   の未払い請求書の請求金額を合算するものであることを
   特徴とするコンピュータソフトウエアプログラム。
3. 【請求項３】 請求項２記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記合算振込用口座番号生成機能は、金融機関が当該売
   り手に対して予め割り付けた１以上の振込用口座番号の
   うちの１つを、前記合算振込用口座番号として生成する
   ものであることを特徴とするコンピュータソフトウエア
   プログラム。
4. 【請求項４】 請求項１記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記振込依頼を行った前記１以上の請求書のステータス
   を支払済みとして更新する請求書ステータス更新機能を
   さらに有するものであることを特徴とするコンピュータ
   ソフトウエアプログラム。
5. 【請求項５】 コンピュータシステムに請求書に関する
   所定の処理を実行させるためのコンピュータソフトウエ
   アプログラムであって、 買い手に対して発行する請求書として、ユニークな番号
   であって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付し
   てなる請求書を発行する請求書発行機能を有することを
   特徴とするコンピュータソフトウエアプログラム。
6. 【請求項６】 請求項５記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記請求書特定番号は、少なくとも当該買い手について
   未払いの請求書についてユニークな番号であることを特
   徴とするコンピュータソフトウエアプログラム。
7. 【請求項７】 請求項５記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記請求書特定番号は、金融機関が当該売り手に対して
   予め割り付けた１以上の振込用口座番号の一部又は全部
   を構成するものであることを特徴とするコンピュータソ
   フトウエアプログラム。
8. 【請求項８】 請求項５記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 さらに、前記発行済請求書の情報を、請求書発行先の買
   い手の情報に、前記請求書特定番号及び請求金額の情報
   を関連付けて格納する発行済請求書情報格納機能を有す
   ることを特徴とするコンピュータソフトウエアプログラ
   ム。
9. 【請求項９】 請求項５記載のコンピュータソフトウエ
   アプログラムにおいて、 前記請求書発行機能は、特定の買い手に対してのみ選択
   的に前記２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付し
   てなる請求書を発行するものであることを特徴とするコ
   ンピュータソフトウエアプログラム。
10. 【請求項１０】 請求項５記載のコンピュータソフトウ
    エアプログラムにおいて、 前記請求書発行機能は、前記特定の買い手に対して請求
    書を発行する毎に、連続する２のべき乗の数を順次請求
    書特定番号として決定する請求書特定番号決定機能を有
    するものであることを特徴とするコンピュータソフトウ
    エアプログラム。
11. 【請求項１１】 請求項５記載のコンピュータソフトウ
    エアプログラムにおいて、 さらに、 買い手が１又は２以上の請求書にかかる請求金額を合算
    して振り込みを依頼した金融機関から、当該合算振込に
    係る金額の合算値及び当該合算値を振り込んだ合算振込
    用口座番号を受取って格納する機能と、 前記合算振込用口座番号に含まれる前記請求書特定番号
    の合算値を抽出し、この合算値に基づいて、買い手に対
    して未払いの請求書として、ユニークな番号であって２
    のべき乗の数からなる１以上の請求書特定番号を算出す
    ることで当該買い手について支払われた請求書を特定す
    る請求書特定番号算出機能とを有することを特徴とする
    コンピュータソフトウエアプログラム。
12. 【請求項１２】 請求項１１記載のコンピュータソフト
    ウエアプログラムにおいて、 前記請求書特定番号算出機能は、前記請求書特定番号の
    合算値に含まれる１以上の２のべき乗の数の最大値から
    順次請求書特定番号を算出するものであることを特徴と
    するコンピュータソフトウエアプログラム。
13. 【請求項１３】 請求項１１記載のコンピュータソフト
    ウエアプログラムにおいて、 前記請求書特定番号算出機能によって特定された各請求
    書と振込に係る請求額の合算値とを用いて発行済請求書
    の消込処理を行なう消込処理機能をさらに有することを
    特徴とするコンピュータソフトウエアプログラム。
14. 【請求項１４】 請求項１３記載のコンピュータソフト
    ウエアプログラムにおいて、 前記消込処理機能は、前記特定された発行済請求書の合
    算値と、振込に係る請求額の合算値とを比較し、これら
    が等しい場合に当該発行済請求書が支払い済であると判
    断するものであることを特徴とするコンピュータソフト
    ウエアプログラム。
15. 【請求項１５】 請求書に関する所定の処理を行う振込
    処理システムであって、 買い手について発行された未払いの請求書として、ユニ
    ークな番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定
    番号を付して発行された請求書、の情報を入力する請求
    書情報入力手段と、 前記入力された請求書の情報から売り手への支払対象と
    なる１以上の未払い請求書を選択する請求書選択手段
    と、 選択された前記１以上の未払い請求書の前記請求書特定
    番号を合算する請求書特定番号合算手段と、 選択された前記１以上の未払い請求書の請求金額を合算
    する請求金額合算手段と、 合算した請求書特定番号に基づいて合算振込用口座番号
    を生成する合算振込用口座番号生成手段と、 所定の金融機関に対し、前記生成した合算振込用口座番
    号に対して前記合算した請求金額の振込を依頼するため
    の振込依頼手段とを有することを特徴とする振込処理シ
    ステム。
16. 【請求項１６】 請求書に関する所定の処理を行う振込
    処理方法であって、 買い手について発行された未払いの請求書として、ユニ
    ークな番号であって２のべき乗の数からなる請求書特定
    番号を付して発行された請求書、の情報を入力する請求
    書情報入力工程と、 前記入力された請求書の情報から売り手への支払対象と
    なる１以上の未払い請求書を選択する請求書選択工程
    と、 選択された前記１以上の未払い請求書の前記請求書特定
    番号を合算する請求書特定番号合算工程と、 選択された前記１以上の未払い請求書の請求金額を合算
    する請求金額合算工程と、 合算した請求書特定番号に基づいて合算振込用口座番号
    を生成する合算振込用口座番号生成工程と、 所定の金融機関に対し、前記生成した合算振込用口座番
    号に対して前記合算した請求金額の振込を依頼するため
    の振込依頼工程とを有することを特徴とする振込処理方
    法。
17. 【請求項１７】 請求書に関する所定の処理を行う振込
    処理システムであって、 買い手に対して発行する請求書として、ユニークな番号
    であって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付し
    てなる請求書を発行する請求書発行手段を有することを
    特徴とする振込処理システム。
18. 【請求項１８】 請求書に関する所定の処理を行う振込
    処理方法であって、 買い手に対して発行する請求書として、ユニークな番号
    であって２のべき乗の数からなる請求書特定番号を付し
    てなる請求書を発行する請求書発行工程を有することを
    特徴とする振込処理方法。