JP2003058535A - 情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザが再入力することなく、内容の類似し
た別の文書にユーザ付加情報をコピーする。 【解決手段】 付加情報記憶部１には、メモやマーカと
いったユーザ付加情報が、その位置情報と共に格納され
ている。付加情報複写部２は、インタフェース部３に、
入力としてユーザ名、複写元文書名、複写先文書名、文
書間の類似関係の情報が与えられると、文書間の類似関
係に基づいて、ユーザ付加情報を複写先文書に対してコ
ピーする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報管理装置、特
に、電子マニュアルや電子教科書等、内容の類似した複
数の電子文書を効果的に表示したり、そこに設定された
ブックマークやメモ等のユーザ付加情報を管理するため
の情報管理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ユーザの利便性向上のため
の、電子文書には、メモ、ブックマークやマーカ等のユ
ーザ付加情報（以下、単に付加情報という）をつけるこ
とができる。その実現にあたって、従来は以下のいずれ
かの方法が用いられていた。

【０００３】１．電子文書中で付加情報を付ける位置
に、付加情報の位置を示すタグを挿入し、元の電子文書
を改変する方法（特開平１０−４０２３６号公報等）。 ２．電子文書自体は改変せず、付加情報の内容とその設
定位置を記憶するデータベースを用意し、表示する際に
電子文書と付加情報を組み合わせて表示する方法（特開
平５−７３５４３号公報等）。

【０００４】上記２．の方法は例えば特開２０００−３
３９２９９のように、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウェ
ブ）等を用いてインターネット上に公開されている共有
文書に、個々のユーザ毎の異なる付加情報を設定する場
合にも利用されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術では次のような問題点があった。 ［問題点１］上記従来の方法は、付加情報は、それが設
定された文書と組み合わせて保持されるため、内容の類
似した別の文書を表示する際には利用できないという問
題点があった。例えば、あるユーザがＡ社のＡ１という
留守番電話の電子マニュアルを持っており、それに付加
情報を設定していたとする。このユーザが新しくＡ２と
いう留守番電話を購入したときに、Ａ１の電子マニュア
ルに付与した付加情報をＡ２の電子マニュアルでも利用
したいと考えた場合、上記従来の方法では不可能であっ
た。

【０００６】［問題点２］また、既存のインターネット
環境では、例えば電子マニュアルが各メーカのサイトに
存在するように、類似した文書は様々なサイトに分散し
て配置されることが多い。このような環境では、サーバ
で、各サイトにある文書情報に付与した付加情報を集中
管理し、そのサイトにアクセスしたときに、文書情報と
付加情報を組み合わせて表示する方法が考えられるが、
それでも付加情報の再利用はできないという問題点があ
った。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、前述の課題を
解決するため次の構成を採用する。 〈構成１〉電子文書に設定されたユーザ付加情報を管理
する情報管理装置において、ユーザ付加情報を記憶する
付加情報記憶部と、ユーザ付加情報を、電子文書間の類
似関係に基づいてコピーする付加情報複写部とを備えた
ことを特徴とする情報管理装置。

【０００８】〈構成２〉電子文書に設定されたユーザ付
加情報を管理する情報管理装置において、ユーザ付加情
報を記憶する付加情報記憶部と、ユーザ付加情報の共有
関係を示す参照先情報を保持する参照先情報記憶部と、
類似した電子文書間で、参照先情報に基づいて、対象と
なる電子文書に対して、いずれかのユーザ付加情報が共
有されるかを判定する付加情報参照部と、付加情報参照
部で判定された共有ユーザ付加情報を対象となる電子文
書に設定し、電子文書を出力するインタフェース部とを
備えたことを特徴とする情報管理装置。

【０００９】〈構成３〉構成１に記載の情報管理装置に
おいて、ユーザが付加したメモ情報を複写するか否かを
メモ情報の設定位置または内容によって判断する複写判
断部と、複写判断部の判断結果に基づいてユーザ付加情
報をコピーする付加情報複写部とを備えたことを特徴と
する情報管理装置。

【００１０】〈構成４〉構成２に記載の情報管理装置に
おいて、ユーザが付加したメモ情報を参照するか否かを
メモ情報の設定位置または内容によって判断する複写判
断部と、複写判断部の判断結果に基づいてユーザ付加情
報が共有されるか否かを判定する付加情報参照部とを備
えたことを特徴とする情報管理装置。

【００１１】〈構成５〉構成３または４に記載の情報管
理装置において、メモ情報の内容として複写禁止語を格
納する複写禁止語記憶部とを備えたことを特徴とする情
報管理装置。

【００１２】〈構成６〉構成１または３に記載の情報管
理装置において、ユーザ付加情報の設定位置が文書内の
アンカータグである場合に、類似文書において対応する
位置を特定してコピーする付加情報複写部を備えたこと
を特徴とする情報管理装置。

【００１３】〈構成７〉構成２または４に記載の情報管
理装置において、ユーザ付加情報の設定位置が文書内の
アンカータグである場合に、類似文書において対応する
位置を特定して参照する付加情報参照部を備えたことを
特徴とする情報管理装置。

【００１４】〈構成８〉構成１、３、６のいずれかに記
載の情報管理装置において、ユーザ付加情報がブックマ
ークである場合、ブックマークが一定期間設定されてい
たか、または、現在も設定されている場合に、文書間の
類似関係に基づいてコピーする付加情報複写部を備えた
ことを特徴とする情報管理装置。

【００１５】〈構成９〉構成２、４、７のいずれかに記
載の情報管理装置において、ユーザ付加情報がブックマ
ークである場合、ブックマークが一定期間設定されてい
たか、または、現在も設定されている場合に、文書間の
類似関係に基づいて参照するか否かを判定する付加情報
参照部を備えたことを特徴とする情報管理装置。

【００１６】〈構成１０〉ネットワーク上に存在する電
子文書に設定されたユーザ付加情報を管理する情報管理
装置において、ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶
部と、電子文書間の類似関係の情報を記憶する類似関係
記憶部と、電子文書の格納先ネットワークアドレスを記
憶するサイト一覧記憶部と、ユーザがアクセスしたい類
似文書の情報を記憶するユーザメニュー情報記憶部と、
類似関係記憶部の情報またはユーザメニュー情報記憶部
の情報に基づき、サイト一覧記憶部を参照して、類似し
た電子文書間でユーザ付加情報をコピーする付加情報複
写部とを備えたことを特徴とする情報管理装置。

【００１７】〈構成１１〉ネットワーク上に存在する電
子文書に設定されたユーザ付加情報を管理する情報管理
装置において、ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶
部と、電子文書間の類似関係の情報を記憶する類似関係
記憶部と、ユーザ付加情報の共有関係を示す参照先情報
を保持する参照先情報記憶部と、電子文書の格納先ネッ
トワークアドレスを記憶するサイト一覧記憶部と、ユー
ザがアクセスしたい類似文書の情報を記憶するユーザメ
ニュー情報記憶部と、類似関係記憶部の情報またはユー
ザメニュー情報記憶部の情報に基づき、かつ、参照先情
報を参照して、ユーザが指定した電子文書に対して、い
ずれかのユーザ付加情報が共有されるかを判定する付加
情報参照部と、ユーザが指定した電子文書を、格納先ネ
ットワークアドレスに基づいて取得し、かつ、電子文書
に対して、付加情報参照部で判定されたユーザ付加情報
を設定してユーザに出力する制御部とを備えたことを特
徴とする情報管理装置。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて詳細に説明する。また、以下の具体例１〜５
は、従来の［問題点１］を解決するための具体例であ
り、具体例６、７は、従来の［問題点２］を解決するた
めの具体例である。

【００１９】《具体例１》具体例１は、今まで利用して
いた文書に対して設定された付加情報を、新たに利用す
る文書に適合するようにコピーする方法である。

【００２０】〈構成〉図１は、本発明の情報管理装置の
具体例１を示す構成図である。図の装置は、付加情報記
憶部１、付加情報複写部２、インタフェース部３からな
る。付加情報記憶部１は、ユーザが文書に設定したメモ
情報、ブックマーク情報、マーカ情報等のユーザ付加情
報を記憶する機能部である。

【００２１】図２は、付加情報記憶部１のデータ例を示
す説明図である。この例では、付加情報記憶部１は、ユ
ーザ名項目、位置情報項目、付加情報種別項目、メモ内
容項目からなり、一つの付加情報は１レコードに対応し
ている（図中の第１レコード〜第３レコード参照）。

【００２２】図２のユーザ名項目は、その付加情報を作
成したユーザ名を表す。例えば、図示例ではユーザ１と
ユーザ２の２名のユーザが存在する。位置情報項目は、
その付加情報をどのファイルのどの位置に設定したかを
示す情報を表す。位置情報項目は次の『』に示すように
位置情報を「：」「＠」「＃」の記号で区切って表現さ
れる。 『文書名＋「：」＋ファイル名＋「＠」＋章節番号また
は見出し＋「＃」＋アンカータグ名』

【００２３】ここで、文書名は、例えば製品Ａの取扱説
明書マニュアルといった単位を表す。ファイル名は、文
書が複数のファイルによって構成されている場合の、一
つ一つのファイル名を表す。例えば後述する図３の
（ａ）はある電話のマニュアル文書内の一つのファイル
を表す。章節番号は、ファイル内の章節を表す番号を示
す情報である。但し、章節番号がふられていなければ、
見出し文字列でもよい。アンカータグ名は、ファイル中
の位置を指し示すタグであり、例えば、ＨＴＭＬ形式の
文書においては、「<a name="アンカー名">」タグで表
されたり、例えば、特開２０００−０９００５０に示す
ような付加情報の専用タグで表される。

【００２４】尚、位置情報項目は、その位置を特定でき
れば、文書名とファイル名だけでもよいし、アンカータ
グの代わりに行番号等で表してもよい。また、予めファ
イルにアンカータグが設定されていなければ、前処理と
して、例えば、ファイル中の文毎にアンカータグを設定
してもよい。但し、この場合には、そのファイルと付加
情報を表示するときにも、アンカータグの位置を再計算
し、付加情報の位置を特定する必要がある。

【００２５】付加情報種別項目は、その付加情報が、メ
モ、ブックマーク、マーカのうち、いずれであるかを表
す情報である。付加情報種別項目がメモの場合には、メ
モ内容項目にメモの内容を格納する。例えば、図２の第
１レコードは、「ユーザ１が設定したメモの内容が、
“この説明は要チェック”で、文書ＡのファイルＡ１の
２．３節に設定されている」ことを表す。マーカの場合
には、付加情報種別項目にマーカの色情報も格納する。
例えば、図２の第２レコードは、「ユーザ１が文書Ａの
ファイルＡ１の２．３節のアンカータグ「着信件数」に
青色のマーカを設定している」ことを表している。但
し、マーカやメモは、色情報だけでなく、文字サイズ等
他のフォント情報を保持してもよい。例えば、第３レコ
ードは、「ユーザ２がブックマークを文書Ａのファイル
Ａ５に設定している」ことを表している。

【００２６】図３は、ファイルＡ１とユーザ付加情報の
設定内容を示す説明図である。図中の文書は、ＨＴＭＬ
形式の文書であり、図３（ａ）のファイルに付加情報を
組み合わせると、図３（ｂ）のように、２．３節の見出
しの下に、フォントサイズが２で、赤色のメモ「この説
明は要チェック」を表示し、また、「着信履歴は２０件
保存可能です。」の部分を青色で表示するようにタグが
挿入される。但し、付加情報の表示方法は、この方法に
限定せず、例えば別のフレームに表示してもよい。

【００２７】図４は、ブックマークの表示例を示す説明
図である。図示例は、ＨＴＭＬ形式の文書のフレーム表
示にしている。左のフレームがブックマークの表示領域
であり、右のフレームがファイルの表示領域である。図
４では、図２の第３レコードがブックマーク表示領域に
表示されている。ブックマーク表示領域の文字列「留守
録の設定」は、文書ＡのファイルＡ５の見出し文字列
を、ファイルＡ５から取得して表示している。

【００２８】図１に戻って、付加情報複写部２は、付加
情報記憶部１に格納されている位置情報を、類似した文
書に合うようにコピーし、付加情報記憶部１に新たなレ
コードを追加する機能部である。付加情報複写部２にお
いて、どの文書の付加情報を、どの文書に合うようにコ
ピーするかは、インタフェース部３で指定するようにな
っている。

【００２９】インタフェース部３は、ユーザまたは他の
装置とのインタフェースであり、入力として次の四つの
入力内容を受け取る。 入力１：付加情報を作成したユーザ名 入力２：付加情報のコピー元の文書名 入力３：付加情報のコピー先の文書名 入力４：文書間の、ファイルや章節や文単位の類似関係

【００３０】例えば、入力１が「ユーザ１」で、入力２
が「文書Ａ」で、入力３が「文書Ｂ」ならば、「付加情
報記憶部１の位置情報項目が文書Ａで、ユーザ名項目が
ユーザ１である付加情報を、文書Ｂに合う位置にコピー
せよ」という入力である。

【００３１】入力４の類似関係は、章節や見出しの内容
が類似しているファイルや章節や文間の関係を表す情報
である。図５は、類似した文書の一例を示す説明図であ
る。図６は、類似関係の説明図である。例えば、図３
（ａ）のファイルＡ１がメーカＡ社の電話ＴＥＬ−Ａ１
のマニュアル（文書Ａと呼ぶ）中のファイル、図５のフ
ァイルＢ３がメーカＢ社の電話ＴＥＬ−Ｂ１のマニュア
ル（文書Ｂと呼ぶ）中のファイルとする。図３（ａ）と
図５は、双方とも着信履歴を表示する方法が記載されて
いるので類似したファイルといえる。そこで、このファ
イルや章節間の関係を表すために、図６に示す類似関係
の情報を与える。この類似関係は、類似したファイルや
章節の位置情報をリスト形式で表現する。

【００３２】個々の位置情報は、次の『』内に示すよう
に、 『文書名＋「：」＋ファイル名＋「＠」＋章節番号また
は見出し』 とする。章節番号または見出しは省略可能で、その場
合、そのファイル全体が相手の章節の内容と対応してい
る。

【００３３】入力４の類似関係は、付加情報のコピー元
やコピー先の文書以外の関係を含んでいても構わない。
例えば、図６の第１レコードは、「文書Ａ：ファイルＡ
１＠２．３」、「文書Ｂ：ファイルＢ３＠着信履歴の表
示方法」、「文書Ｃ：ファイルＣ１」に類似関係がある
ことを表している。

【００３４】また、この類似関係の作成方法は、公知の
類似文書検索システムに対して、検索文入力部に文書Ａ
の各章節を与え、最も類似度が高かった文書Ｂの章節と
の関係としてもよいし、文書Ａと文書Ｂの章節の見出し
語同士を比較して最も類似度が高かった章節との関係と
してもよい。また、予め人手で作成してもよい。

【００３５】尚、上記具体例１の情報管理装置は、マイ
クロコンピュータ等で実現されており、付加情報記憶部
１は、ハードディスク装置や半導体メモリ等の記憶装置
からなり、また、付加情報複写部２は、対応するソフト
ウェアとこれを実行するハードウェアで構成され、更
に、インタフェース部３は、キーボードやマウス等の入
力装置および表示装置や印刷装置等の出力装置、あるい
はネットワークインタフェース等から構成されているも
のである。

【００３６】〈動作〉図７は、具体例１の動作フローチ
ャートである。以下、このフローチャートに沿って具体
例１の動作を説明する。ここでは、例として、付加情報
記憶部１が図２の状態で、インタフェース部３から、ユ
ーザ１が文書Ａから文書Ｂへコピーするように指定した
とする。但し、付加情報記憶部１の位置情報項目にアン
カータグが付いていない付加情報をコピーすると考え
る。アンカータグが付いている付加情報のコピーは、具
体例４にて後述する。また、指定された類似関係は図６
に示す通りとする。即ち、入力１はユーザ１、入力２は
文書Ａ、入力３は文書Ｂ、入力４は図６に示す情報であ
る。

【００３７】［ステップＳ１００］付加情報複写部２
は、付加情報記憶部１にある全てのレコードでステップ
Ｓ１１０からステップＳ１４０迄の操作を実行したなら
終了する。そうでないなら、ステップＳ１１０に行く。 ［ステップＳ１１０］付加情報複写部２は、付加情報記
憶部１のレコードを一つ選択する。そのレコードのユー
ザ名項目と、位置情報項目の文書名がインタフェース部
３で指定されたユーザ名と文書名と同一ならばステップ
Ｓ１２０へ行く。そうでないなら処理対象ではないの
で、ステップＳ１００へ戻り、次のレコードで実行す
る。また、位置情報にアンカータグが含まれている場合
も、同様にステップＳ１００へ戻り、次のレコードで実
行する。例えば、図２の第１、２レコードはユーザ１
で、かつ、文書Ａであり、インタフェース部３から指定
されたユーザ名と文書名に一致する。但し、第２レコー
ドにはアンカータグがあるので、ステップＳ１００に戻
る。第３レコードはユーザ名が一致しないので、ステッ
プＳ１００に戻る。

【００３８】［ステップＳ１２０］そのレコードの位置
情報項目が、入力された類似関係に存在するかどうかを
調べる。存在する場合には、ステップＳ１３０へ行く。
存在しない場合には、ステップＳ１００へ戻り、次のレ
コードで実行する。例えば、図２の第１レコードはファ
イルＡ１の２．３節であり、それは図６に示す類似関係
の第１レコードに存在するので、ステップＳ１３０へ行
く。

【００３９】［ステップＳ１３０］ステップＳ１２０で
検出した類似関係の当該レコードにある全ての位置情報
のうち、コピー先の文書名と同じものが存在するかどう
かを調べる。存在するならばステップＳ１４０へ行く。
存在しないなら、ステップＳ１００へ戻り、次のレコー
ドで実行する。例えば、図６の第１レコードでは「文書
Ｂ：ファイルＢ３＠着信履歴の表示方法」と「文書Ｃ：
ファイルＣ１」が「文書Ａ：ファイルＡ１＠２．３」と
類似関係がある。コピー先の文書は文書Ｂなので、「文
書Ｂ：ファイルＢ３＠着信履歴の表示方法」がコピー先
の位置情報になる。

【００４０】［ステップＳ１４０］新しいレコードを付
加情報記憶部１に追加する。新しく追加されるレコード
の各値は、ユーザ名、付加情報種別、メモ内容項目に対
しては、コピー元のレコードをそのままにしてコピーす
る。位置情報項目については、ステップＳ１３０で決定
した位置情報にする。結果として付加情報記憶部１は次
のようになる。

【００４１】図８は、コピー後の付加情報記憶部１の内
容を示す説明図である。図示のように、第１レコードの
ユーザ名、付加情報種別、メモ内容項目がコピーされた
レコードが追加されている。従って、これ以降は、「文
書ＢのファイルＢ３の見出しが着信履歴の表示方法」に
対しても付加情報が適用されるようになる。

【００４２】〈効果〉以上のように具体例１によれば、
類似した電子文書間でユーザ付加情報を、文書間の類似
関係に基づいてコピーするようにしたので、以前、ユー
ザが利用していた文書に付加したメモやブックマーク等
のユーザ付加情報を、内容の類似した別の文書にコピー
することで、再入力する必要がなく利用することができ
る。

【００４３】《具体例２》具体例２は、一方の文書への
付加情報の変更を、他方の文書の付加情報にも反映させ
るようにしたものである。即ち、以前作成した付加情報
を、別の文書に対応させてコピーするようにした場合、
例えばコピー先のメモの内容を変更しても、コピー元の
メモの内容は変更されないことになる。しかし、複数の
電子マニュアルへのメモの変更を同時に行いたい場合も
ある。そこで、具体例２では、このような一方の文書へ
の付加情報の変更を他方の文書の付加情報にも反映させ
るようにしている。

【００４４】本具体例では、具体例１とは異なり、新規
レコードを生成せず、ある文書の付加情報を表示すると
きに、その文書自身には付加情報がなくても、類似文書
に付加情報が設定されていれば、それを参照して表示す
る構成とする。例えば、文書ＡのファイルＡ１と文書Ｂ
のファイルＢ３に類似関係がある場合に、文書Ｂのファ
イルＢ３を表示する際に、文書ＡのファイルＡ１に付加
されたメモを表示する。

【００４５】〈構成〉図９は、具体例２の構成図であ
る。図示の情報管理装置は、付加情報記憶部１、インタ
フェース部３、参照先情報記憶部４、類似関係記憶部
５、付加情報参照部６、文書ファイル記憶部７からな
る。即ち、具体例１の付加情報複写部２の代わりに付加
情報参照部６とし、新たに参照先情報記憶部４と類似関
係記憶部５と文書ファイル記憶部７とを追加したもので
ある。

【００４６】参照先情報記憶部４は、ある文書を表示す
るときに、どの文書にある付加情報を参照するかを示す
参照先情報の記憶部である。図１０は、参照先情報記憶
部４のデータ例の説明図である。図示のように、参照先
情報とは、参照元文書を表示する場合に、参照先付加情
報項目にある付加情報を参照することを表す。例えば、
図１０の第１レコードでは、ユーザ１が文書Ｂを表示す
る場合に、文書Ａにある付加情報を参照することを表わ
している。

【００４７】類似関係記憶部５は、具体例１でのインタ
フェース部３への入力４の類似関係と同じものを予め格
納している記憶部である。類似関係は、文書Ａ，Ｂに限
らず、様々な文書間の関係を格納している。

【００４８】付加情報参照部６は、参照先情報記憶部４
と類似関係記憶部５のレコードを利用し、ある文書の付
加情報に適した、別の類似文書の付加情報を選択する機
能部である。即ち、付加情報参照部６の類似関係に基づ
き、類似した文書間で、参照先情報記憶部４の参照先情
報に基づいて、対象となる文書に対してどのユーザ付加
情報が共有されるかを判定する機能部である。

【００４９】文書ファイル記憶部７は、例えば、上述し
た図３（ａ）のような文書ファイルを格納する記憶部で
ある。また、具体例２のインタフェース部３では、入力
として、表示要求を出したユーザ名と、そのユーザが表
示したいファイル名が指定される。尚、付加情報記憶部
１については具体例１と同様であるため、その説明を省
略する。

【００５０】尚、具体例２の情報管理装置における参照
先情報記憶部４、類似関係記憶部５および文書ファイル
記憶部７は、ハードディスク装置や半導体メモリ等の記
憶装置からなり、また、付加情報参照部６は、対応する
ソフトウェアとこれを実行するハードウェアで構成され
ている。

【００５１】〈動作〉具体例２は、文書を表示する際に
実行されるために、ブックマークを表示する場合とファ
イルを表示する場合で、参照される付加情報が異なる。
図４のようにブックマークを表示する場合には、付加情
報記憶部１の付加情報種別項目がブックマークのレコー
ドを、ファイルを表示する場合には、付加情報種別項目
がメモやマーカであるレコードを参照する。

【００５２】図１１は、具体例２の動作を示すフローチ
ャートである。インタフェース部３からの入力により、
ブックマークまたは特定のファイルを表示する状況を考
える。例として、付加情報記憶部１、参照先情報記憶部
４、類似関係記憶部５が、それぞれ図２、図１０、図６
の状態で、ユーザ１に文書ＢのファイルＢ３を表示する
状況を説明する。

【００５３】［ステップＳ２００］付加情報参照部６は
参照先情報記憶部４を参照し、指定されたユーザについ
て、指定された文書が参照元文書項目に存在するかどう
か調べる。即ち、この場合は、参照先情報記憶部４にお
いて、ユーザ１で参照元文書が文書Ｂの項目が存在する
かを調べる。存在すれば、その参照先付加情報項目の付
加情報も表示することになる。例えば、図１０の第１レ
コードの参照元文書は文書Ｂなので、その参照先付加情
報項目「文書Ａ」の付加情報も表示する。

【００５４】［ステップＳ２１０］付加情報参照部６
は、付加情報記憶部１にある全てのレコードで、ステッ
プＳ２２０からステップＳ２６０までの操作を実行した
ならステップＳ２７０へ行く。そうでないなら、ステッ
プＳ２２０へ行く。

【００５５】［ステップＳ２２０］付加情報記憶部１の
レコードを一つ選択する。そのレコードの付加種別がブ
ックマークであり、かつ、現在ブックマークを表示する
状況なら、ステップＳ２３０へ行く。または、そのレコ
ードの付加情報種別がメモまたはマーカであり、かつ、
現在ファイルを表示する状況なら、ステップＳ２３０へ
行く。それ以外なら、状況と付加情報種別が合わないの
で、ステップＳ２１０へ戻り、次のレコードで実行す
る。例えば、文書ＢのファイルＢ３を表示する状況で
は、付加情報種別がメモまたはマーカであるレコードの
みが対象となる。図２では、第１レコードがメモなの
で、最初はこのレコードに対して処理が行われる。

【００５６】［ステップＳ２３０］そのレコードのユー
ザ名項目と、位置情報項目の文書名が、インタフェース
部３で指定されたユーザ名と文書名と同一ならば、その
ままで表示対象とするためにステップＳ２６０へ行く。
そのレコードの位置情報項目の文書名が、ステップＳ２
００で決定された文書と同一ならばステップＳ２４０へ
行く。いずれでもないなら、ステップＳ２１０へ戻り、
次のレコードで実行する。例えば、図２では、第１レコ
ードはユーザ１で、かつ文書Ａであり、これはステップ
Ｓ２００で指定された文書名と一致するので、このレコ
ードに対して、ステップＳ２６０ではなく、ステップＳ
２４０以降の処理が実行される。

【００５７】［ステップＳ２４０］具体例１のステップ
Ｓ１２０と同様に、そのレコードの位置情報項目が、類
似関係記憶部５に存在するかどうかを調べる。存在する
場合には、ステップＳ２５０へ行く。存在しない場合に
はステップＳ２１０へ戻り、次のレコードで実行する。
例えば、図２の第１レコードの位置情報はファイルＡ１
の２．３節であり、それは図６に存在するので、ステッ
プＳ２５０へ行く。

【００５８】［ステップＳ２５０］ステップＳ２４０で
検出した類似関係記憶部５の当該レコードにある全ての
位置情報のうち、インタフェース部３で指定された表示
ファイルと同じものが存在するかどうかを調べる。存在
するならステップＳ２６０へ行く。存在しないなら、ス
テップＳ２１０へ戻り、次のレコードで実行する。例え
ば、図６の第１レコードでは「文書Ｂ：ファイルＢ３＠
着信履歴の表示方法」と「文書Ｃ：ファイルＣ１」が
「文書Ａ：ファイルＡ１＠２．３」と類似関係がある。
この二つの位置情報のうち、インタフェース部３で指定
された表示ファイルは文書ＢのファイルＢ３なので、
「文書Ｂ：ファイルＢ３＠着信履歴の表示方法」の位置
に、図２の第１レコードのメモ内容を挿入すると決め
る。

【００５９】一方、ブックマークを表示する状況なら
ば、ステップＳ２４０で検出した類似関係記憶部５の当
該レコードにある全ての位置情報のうち、インタフェー
ス部３で指定された文書名と一致するものが存在するか
どうかを調べる。例えば、ユーザ２の場合には、図２の
第３レコードで文書ＡのファイルＡ５にブックマークが
されているので、図６の第２レコードの類似関係によ
り、文書ＢのファイルＢ７にもブックマークがあるとみ
なす。

【００６０】［ステップＳ２６０］その付加情報を表示
対象にする。ステップＳ２１０へ戻り、次のレコードで
実行する。 ［ステップＳ２７０］インタフェース部３は、ファイル
を表示する状況ならば、文書ファイル記憶部７を参照
し、インタフェース部３で指定された表示ファイルとス
テップＳ２６０で指定された付加情報を同時に表示す
る。結果は次の通りである。

【００６１】図１２は、付加情報を組み合わせた文書の
説明図である。図示のように、参照元文書である文書Ｂ
のファイルＢ３の着信履歴の表示方法の位置にメモリ内
容が挿入される。また、ブックマークを表示する状況な
らば、表示対象となったブックマークを表示する。

【００６２】〈効果〉以上のように、具体例２によれば
類似した文書の間で共通の付加情報を利用するようにし
たので、一方の文書から付加情報を変更した場合に、他
方の文書の付加情報にも変更を反映させることができ
る。

【００６３】《具体例３》具体例３は、付加情報をコピ
ーする場合に条件を設けて行うようにしたものである。
即ち、付加情報によっては、別の文書では役に立たない
場合があり、このような場合はコピーを行わないことが
望ましい。

【００６４】図１３は、アンカータグがあるファイルの
一例の説明図である。図１４は、このようなファイルに
対する付加情報の説明図である。例えば特開２０００−
９００５０に示すように、文書にメモ等を付与できる位
置に、予めアンカータグが挿入されている場合には、文
単位等、細かく位置情報の指定が可能である。例えば、
図１３のように、文単位で、「<A name="補足説明１"
>」のようにアンカータグが設定されている文書では、
図１４の付加情報の第２レコードのように、本文中の
「<A name="補足説明５">」タグにメモ等を指定でき
る。この第２レコードは図１３のファイルＡ１のStep.2
について述べているが、この情報は文書Ａに限定的であ
り、コピーしても有用ではない。

【００６５】そこで、具体例３では、例えば次の条件
(1)、(2)で、各メモをコピーするかどうかを判断する。 ●条件(1) そのメモ内容に、本文中の内容を指し示す単語（例え
ば、メモ内容「ステップ２では確認メッセージは出ない
ので、削除は要注意」のように、「ステップ」は内容を
指し示す単語）を含まない場合で、かつ、

【００６６】●条件(2) そのメモが見出しに付けられている場合にコピーする、
または、そのメモが付けられているアンカータグを含む
文の文頭が、「ステップ」等、操作を表す単語でない場
合にコピーする。

【００６７】〈構成〉図１５は、具体例３の構成図であ
る。図の装置は、付加情報記憶部１、付加情報複写部
２、インタフェース部３、複写判断部８、複写禁止語記
憶部９からなる。ここで、付加情報記憶部１〜インタフ
ェース部３は、具体例１の構成と同様であるため、ここ
での説明は省略する。

【００６８】複写判断部８は、上記の条件(1)、(2)に従
い、メモの内容やメモの付けられている位置を調べて、
メモ情報をコピーするかどうかを判断する機能部であ
る。複写禁止語記憶部９は、文字列「ステップ」のよう
に、本文中の内容を指し示す単語を含むメモをコピーし
ないように、そのような単語（複写禁止語）を記憶する
ための記憶部である。

【００６９】図１６は、複写禁止語記憶部９の一例を示
す説明図である。ここでは、複写を禁止する文字列とし
て、「ステップ」と「この操作」が格納されている。従
って、複写判断部８はこれらの文字列を含むメモをコピ
ーしないことになる。

【００７０】インタフェース部３は、具体例１と同様の
インタフェース部３であるが、具体例３の入力２は、付
加情報のコピー元の文書自体となる。なぜなら、複写判
断部８で、メモの内容や位置を調べるために、文書の内
容を調べる必要があるからである。

【００７１】尚、具体例３の情報管理装置における複写
禁止語記憶部９は、ハードディスク装置や半導体メモリ
等の記憶装置からなり、また、複写判断部８は、対応す
るソフトウェアとこれを実行するハードウェアで構成さ
れている。

【００７２】〈動作〉図１７は、具体例３の動作を示す
フローチャートである。以下、このフローチャートに沿
ってその動作を説明する。最初にインタフェース部３か
ら、ユーザ名、コピー元の文書とコピー先の文書名が指
定されているものとする。例として、付加情報記憶部１
と、インタフェース部３への入力４が、それぞれ、図１
４と図６の状態で、ユーザ１が文書Ａから文書Ｂへ、付
加情報をコピーすると考える。

【００７３】図１７において、ステップＳ１００の処理
と、ステップＳ１２０以降の処理は具体例１と同様の処
理であり、具体例３では、ステップＳ１００とステップ
Ｓ１２０の間に次の処理を加える。

【００７４】［ステップＳ３００］付加情報複写部２
は、付加情報記憶部１のレコードを一つ選択する。その
レコードのユーザ名項目と、位置情報項目の文書名が、
インタフェース部３で指定されたユーザ名と文書名とに
同一ならばステップＳ３１０へ行く。そうでないなら、
処理対象ではないので、ステップＳ１００へ戻り、次の
レコードで実行する。

【００７５】［ステップＳ３１０］付加情報複写部２
は、その付加情報の付加情報項目がメモかどうかを調べ
る。メモならばステップＳ３２０へ行く。そうでなけれ
ばステップＳ１２０へ行き、具体例１と同様の処理を行
う。

【００７６】［ステップＳ３２０］複写判断部８は、付
加情報のメモ内容項目を調べる。メモ内容項目が複写禁
止語記憶部９にある文字列を含むなら、ステップＳ１０
０へ戻り、次のレコードで実行する。そうでないなら、
ステップＳ３３０へ行く。例えば、図１４では、第１、
第３レコードは、複写禁止語記憶部９にある文字列「ス
テップ」や「この操作」を含まないので、ステップＳ３
３０へ行く。一方、第２レコードは複写禁止語「ステッ
プ」を含むので、ステップＳ１００へ戻る。

【００７７】［ステップＳ３３０］複写判断部８は、そ
のメモの位置情報が、見出しに付加されているかどうか
を調べる。見出しかどうかは、以下のように判断する。
位置情報について、「文書Ａ：ファイルＡ１＠２．３」
や「ファイルＢ３着信履歴の表示方法」のように、ファ
イル名の後ろに「＠」が付いていて、「＃」がなければ
見出しである。見出しと判断されれば、ステップＳ１２
０へ行く。そうでなければ、ステップＳ３４０へ行く。
例えば、図１４の第１レコードには、「＃」がないの
で、ステップＳ１２０へ行く。第３レコードには「＃」
があるので、ステップＳ３４０へ行く。

【００７８】［ステップＳ３４０］複写判断部８は、コ
ピー元の文書を調べ、そのメモがつけられているアンカ
ータグを含む文の文頭に、「ステップ」「Step」等の操
作を表す単語が存在するかどうかを調べる。存在すれ
ば、ステップＳ１００へ戻り、次のレコードで実行す
る。そうでなければ、ステップＳ１２０へ行く。例え
ば、図１４の第３レコードは、「[Step.3]<A name="補
足説明６">受話器を取る。</A>」とあり、先頭に「Ste
p」という単語があるためコピーされない。

【００７９】〈効果〉以上のように具体例３によれば、
付加情報をコピーする際に、コピーを行わない文字列を
指定し、この文字列を含む場合は付加情報をコピーしな
いようにしたので、メモの位置や内容により、必要なメ
モだけをコピーすることができる。

【００８０】《具体例４》具体例４は、類似した文書の
文間で対応関係を検出し、アンカータグで指定された付
加情報を正しい位置にコピーできるようにしたものであ
る。例えば、図１４の第２レコードのように、アンカー
タグで位置を指定されたとしても、コピー先の文書にそ
れと対応する文が分からないので、全て見出しの位置に
コピーすることしかできない。しかし、コピー元とコピ
ー先の文書間で対応する文を見つけることができれば、
正確な位置にメモリをコピーすることができる。例え
ば、図３の「着信履歴は、２０件保存可能です。」と、
図５の「かかってきた電話の番号は、３０件まで記憶で
きます。」は類似した内容である。これらの文が対応付
けられれば、望ましい位置にコピーすることができる。
そこで、具体例４では、類似した文書の文間で対応関係
を検出し、アンカータグで指定された付加情報を正しい
位置にコピーできるようにしている。

【００８１】〈構成〉図１８は、具体例４の構成図であ
る。図の装置は、付加情報記憶部１、付加情報複写部
２、インタフェース部３、複写判断部８、複写禁止語記
憶部９、類似文判断部１０、類語辞書記憶部１１、アン
カー付加部１２からなる。ここで、付加情報記憶部１〜
複写禁止語記憶部９は、具体例３の構成と同様であるた
め、ここでの説明は省略する。

【００８２】類似文判断部１０は、メモやマーカの位置
がアンカータグによって指定されている場合に、コピー
元とコピー先の文書間で類似した文を見つける機能部で
ある。類語辞書記憶部１１は、コピー元とコピー先の文
書間で、同義語かどうかを判断するための文書間の類語
を格納する記憶部である。

【００８３】図１９は、類語辞書記憶部１１の一例を示
す説明図である。この例では、その文書を作成したメー
カ毎の単語の違いを格納しており、例えば、第１レコー
ドは、メーカＡの文書中の単語「着信」と、メーカＢの
文書中の単語「かかってきた電話」は同義語であること
を表している。尚、類語辞書記憶部１１として、メーカ
毎ではなく、文書毎の単語の違いを格納してもよい。

【００８４】アンカー付加部１２は、コピー先の文書に
アンカータグが存在しない場合に、例えば、コピー先の
文書に対して文区切りを行って文毎にアンカータグを付
加する、といった適宜アンカータグを付与する機能部で
ある。

【００８５】インタフェース部３は、具体例１と同様の
インタフェース部３であるが、具体例４の入力２と入力
３は、それぞれ付加情報のコピー元の文書自体、コピー
先の文書自体となる。なぜなら、類似文判断部１０で、
文間の対応関係を検出する必要があるからである。ま
た、類語辞書記憶部１１で、その文書を作成したメーカ
毎の単語の違いを格納している場合には、コピー元の文
書とコピー先の文書がどのメーカの文書であるかを示す
文書属性も必要である。

【００８６】尚、具体例４の情報管理装置における類語
辞書記憶部１１は、ハードディスク装置や半導体メモリ
等の記憶装置からなり、また、類似文判断部１０および
アンカー付加部１２は、対応するソフトウェアとこれを
実行するハードウェアで構成されている。

【００８７】〈動作〉以下、具体例４の動作を説明す
る。図２０は、具体例４の動作フローチャートである。
具体例４では、具体例１とは異なり、位置情報にアンカ
ータグがあったレコードでも、アンカーの位置を維持す
るようにコピー処理を行うので、具体例１のステップＳ
１１０の代わりにステップＳ４００を実行する。また、
具体例４では、付加情報記憶部１は次のような付加情報
が格納されているとする。図２１は、具体例４の付加情
報記憶部１の一例を示す説明図である。

【００８８】［ステップＳ４００］付加情報複写部２
は、付加情報記憶部１のレコードを一つ選択する。その
レコードのユーザ名項目と、位置情報項目の文書名が、
インタフェース部３で指定されたユーザ名と文書名と同
一ならばステップＳ１２０へ行く。そうでないなら、処
理対象ではないので、ステップＳ１００へ戻り、次のレ
コードで実行する。

【００８９】また、具体例４では、具体例１におけるス
テップＳ１４０の代わりに、次に説明するステップＳ４
１０〜ステップＳ４５０を実行する。尚、以降の説明で
は、一例として、メーカＡのファイルＡ１（図１３参
照）の付加情報を、メーカＢのファイルＢ３（図５参
照）にコピーする場合を説明する。

【００９０】［ステップＳ４１０］付加情報複写部２
は、その付加情報の位置情報項目がアンカータグで指定
されている場合には、ステップＳ４２０へ行く。そうで
ない場合には、アンカータグに対応する位置を決定する
処理は不要なので、ステップＳ４５０へ行く。

【００９１】［ステップＳ４２０］類似文判断部１０
は、インタフェース部３から入力されたコピー元の文書
を参照し、アンカータグに囲まれた文を取得する。例え
ば、図２１の第２レコードでは、図１３の補足説明１
「着信履歴は、２０件保存可能です。」を取得する。

【００９２】［ステップＳ４３０］類似文判断部１０
は、コピー先の文書の各文と、ステップＳ４２０で取得
した文の類似度を計算する。先ず、アンカー付加部１２
により、コピー先の文書に対して文区切りを行い、文毎
にアンカータグを付ける。例えば、ファイルＢ３は、次
のように文区切りされる。

【００９３】図２２は、類似文判断部１０の処理例を示
す説明図である。図中の（ａ）ファイルＢ３の文区切り
結果に示すように、ファイルＢ３は、第１文〜第５文に
区切られる。

【００９４】［ステップＳ４４０］類似文判断部１０
は、ステップＳ４２０で取得した文と、ステップＳ４３
０の各文の類似度を比較する。これは、ステップＳ４２
０で取得した文とステップＳ４３０の各文を形態素解析
し、一致した単語が最も多い文を見つけ、一致した単語
数が閾値を超えていたら類似文とみなす。その際、類語
辞書記憶部１１の同義語は一致しているとみなす。例え
ば、各文は図２２（ｂ）に示すように単語区切りされて
いる。このうち第１文は、図１９に示す類語辞書記憶部
１１にある単語が含まれているので、それらも一致した
単語と数える。全ての文の内、第１文は、図２２（ｃ）
の結果と一致した単語が最も多いので、それを類似文と
する（但し、閾値を、単語数×０．５≦一致した単語数
とする）。尚、（ｂ）において、アンダーラインを引い
た単語がファイルＡ１の単語抽出結果と一致した単語で
ある。

【００９５】［ステップＳ４５０］付加情報複写部２
は、新しいレコードを付加情報記憶部１に追加する。新
しく追加されるレコードの各値は、ユーザ名、付加情報
種別、メモ内容項目に対しては、コピー元のレコードを
そのままにしてコピーする。位置情報項目については、
ステップＳ１３０で決定した位置情報にする。更に、位
置情報が、アンカータグで指定されている場合には、ス
テップＳ４３０で判断した類似文のアンカーにする。結
果として、追加されるレコードの位置情報項目は、「フ
ァイルＢ３＠着信履歴の表示方法＃<a name="ファイルB
3-1">」になる。

【００９６】尚、複写判断部８および複写禁止語記憶部
９による複写を行うか否かの判断処理については具体例
３と同様であるため、ここでの説明は省略する。

【００９７】〈効果〉以上のように、具体例４によれ
ば、アンカータグを使って付加情報が設定されている場
合でも、付加情報をコピーすることができる。

【００９８】《具体例５》上記各具体例では、付加情報
記憶部１に登録されているブックマークのみをコピーし
ていたが、必ずしもそれに限る必要はない。過去に一定
期間ブックマークしていたファイルには、ユーザが興味
を持った説明が記載されており、ユーザがその説明を理
解したためにブックマークを削除したものとみなすこと
ができる。これらのブックマークはユーザの関心が高い
機能であるので、新たに別の製品を購入した場合に、予
めブックマークしておくことは有効である。そこで、具
体例５では、過去に一定期間登録されたブックマークを
コピーすることで、ユーザの関心の高い機能へのブック
マークを自動設定可能にする。

【００９９】〈構成〉図２３は、具体例５の構成図であ
る。図の装置は、付加情報記憶部１ａ、付加情報複写部
２、インタフェース部３、複写判断部８ａ、ブックマー
ク履歴記憶部１３からなる。ここで、付加情報複写部
２、インタフェース部３の基本的構成は、具体例１と同
様である。また、付加情報記憶部１ａは、ブックマーク
情報を記憶しないよう構成されている他は具体例１と同
様である。また、複写判断部８ａは、設定期間が一定の
期間（例えば６ヶ月）以上、あるいは現在も設定されて
いるブックマークを見つけ、そのブックマークもコピー
の対象にするよう構成されている。

【０１００】ブックマーク履歴記憶部１３は、ハードデ
ィスク装置や半導体メモリ等の記憶装置からなり、過去
に付与したブックマークを保存するための記憶部であ
る。図２４は、ブックマーク履歴記憶部１３の一例を示
す説明図である。図示のように、ブックマーク履歴記憶
部１３は、ユーザ名、位置情報、設定日、削除日の各項
目からなり、過去にそのユーザが設定または削除したブ
ックマーク情報を記憶するよう構成されている。図２４
において、ユーザ名と位置情報は、付加情報記憶部１の
項目と同じ意味である。設定日、削除日はそのブックマ
ークを設定した日付、削除した日付をそれぞれ表す。削
除日が空白になっているレコードは、現在も有効である
ことを示している。ブックマーク情報が付加情報記憶部
１にも重複して保存されることを防ぐために、この具体
例では、付加情報記憶部１に、ブックマーク情報を記憶
しないようにする。

【０１０１】〈動作〉図２５は、具体例５の動作フロー
チャートである。具体例５は、具体例１の終了直前に実
行されるサブルーチンである。例として、図２４に示す
ブックマークをコピーすると仮定する。

【０１０２】［ステップＳ５００］付加情報複写部２
は、ブックマーク履歴記憶部１３にある全てのレコード
に対して、以下の操作を実行したなら終了する。そうで
ないならステップＳ５１０へ行く。

【０１０３】［ステップＳ５１０］ステップＳ１１０と
同様の処理を行う。但し、ステップＳ１２０へ行く代わ
りにステップＳ５２０へ行く。

【０１０４】［ステップＳ５２０］複写判断部８は、そ
のブックマークが現在も有効か、または過去一定期間以
上登録されていたかどうかを調べる。ブックマーク履歴
記憶部１３にあり、削除日が空白、または削除日−設定
日が６ヶ月以上ならステップＳ５３０へ行く。いずれで
もないなら、ステップＳ５００へ戻り、次のレコードで
実行する。例えば、図２４では、第２レコードと第３レ
コードについてステップＳ５３０へ行く。

【０１０５】［ステップＳ５３０〜ステップＳ５５０］
これらのステップは、具体例１におけるステップＳ１２
０〜ステップＳ１４０までと同じ処理を行うため、ここ
での説明は省略する。

【０１０６】〈効果〉以上のように具体例５によれば、
過去に一定期間ブックマークを設定していた情報から、
ユーザが興味を持つであろう位置にブックマークを設定
することができる。

【０１０７】《具体例６》具体例６は、具体例１と同様
のコピー機能をネットワーク上で公開されている文書に
対して適用する。この技術の利用状況として、先ず、様
々なメーカや出版社のサイト等に点在して公開されてい
る電子マニュアル文書へのリンクを一元的に管理したサ
イトがあると仮定する。そして、ユーザは、このサイト
で管理されているリンクのうち、自分が見たいマニュア
ルだけを選択でき、更にメモやブックマークをマニュア
ル文書に付与できるとする。そして、ユーザが新たに別
のマニュアル文書を参照したくなったときに、具体例１
の技術を利用して、メモやブックマーク情報をコピーす
る。

【０１０８】〈構成〉図２６は、具体例６の構成図であ
る。図示のシステムは、サーバ１００、ネットワーク２
００、クライアント３００、メーカサイト４００，４０
１から構成されている。

【０１０９】サーバ１００は、様々な類似文書に対する
付加情報を管理するサーバコンピュータであり、情報管
理装置として、付加情報記憶部１０１、類似関係記憶部
１０２、付加情報複写部１０３、サイト一覧記憶部１０
４、ユーザメニュー情報記憶部１０５、ユーザ認証情報
記憶部１０６、制御部１０７、文書整形部１０８、通信
部１０９を備えている。

【０１１０】付加情報記憶部１０１および類似関係記憶
部１０２の内容は、ファイルの位置情報がＵＲＬである
点を除いて具体例２の付加情報記憶部１および類似関係
記憶部５と同じ構造である。図２７および図２８は、そ
れぞれ付加情報記憶部１０１および類似関係記憶部１０
２の一例を示す説明図である。付加情報記憶部１０１
は、図２７に示すように、その位置情報がＵＲＬとなっ
ている。また、類似関係記憶部１０２は図２８に示すよ
うに、図６に示したリスト形式を文書毎に区切って表現
したものである。

【０１１１】付加情報複写部１０３は、具体例１におけ
る付加情報複写部２と同様の機能を有している。即ち、
類似関係記憶部１０２の情報またはユーザメニュー情報
記憶部１０５の情報に基づき、サイト一覧記憶部１０４
を参照して、類似した文書間でユーザ付加情報をコピー
する機能部である。

【０１１２】サイト一覧記憶部１０４は、様々なメーカ
や出版社サイト等にあるマニュアルや電子教科書等のト
ップページのアドレスを管理するための記憶部である。
図２９は、サイト一覧記憶部１０４の一例を示す説明図
である。図示のように、サイト一覧記憶部１０４は、Ｉ
Ｄ、メーカ名、種類、製品、文書のトップページの各項
目からなり、例えば、最初のレコードは、「Ａ社の電話
ＴＥＬ−Ａ１のマニュアル文書がhttp://a.com/tla1/in
dex.htmlにある」ことを示している。

【０１１３】ユーザメニュー情報記憶部１０５は、サイ
ト一覧記憶部１０４で管理している製品のうちで、ユー
ザの興味のある製品のみ選択できるメニューを表示する
ために、ユーザが予め登録した製品名を管理するための
記憶部である。図３０は、ユーザメニュー情報記憶部１
０５の一例を示す説明図である。この例では、図２９で
５件あるレコードのうちで、"TEL-A1","TV-C1"の２件が
ユーザ１に対して選択されている。図３０のときのユー
ザ１へのメニュー表示は、後述する図３１の（ａ）に示
すようになる。

【０１１４】ユーザ認証情報記憶部１０６は、ログイン
したユーザを認証するために、ユーザＩＤとパスワード
を管理する記憶部である。制御部１０７は、ユーザ認証
やユーザに表示する内容を決定する等のサーバ全体の制
御を行う機能部である。文書整形部１０８は、メニュー
ページを作成したり、他のサイトからファイルを取得
し、付加情報と組み合わせたファイルを作成する機能部
である。また、相手の端末がＰＤＡ（Personal Digital
Assistants）やパソコン等のページの表示能力に応じ
て、他のメーカサイト４００，４０１の文書を変更する
機能を有している。通信部１０９は、ネットワーク２０
０を介してクライアント３００や他のメーカサイト４０
０，４０１との通信を行うためのインタフェースであ
る。

【０１１５】尚、具体例５のサーバにおける付加情報記
憶部１０１、類似関係記憶部１０２、サイト一覧記憶部
１０４、ユーザメニュー情報記憶部１０５およびユーザ
認証情報記憶部１０６は、それぞれハードディスク装置
や半導体メモリ等の記憶装置からなり、また、付加情報
複写部１０３、制御部１０７および文書整形部１０８
は、それぞれ対応するソフトウェアとこれを実行するハ
ードウェアで構成されている。

【０１１６】ネットワーク２００は、例えばインターネ
ットであるが、そのプロトコル、トポロジー、伝送媒体
等の種類はどのようなものであってもよい。クライアン
ト３００は、ユーザが保有するパーソナルコンピュー
タ、ＰＤＡ、携帯電話等の情報端末であり、ネットワー
ク２００を介して通信を可能にする通信機能を有する。
クライアント３００は、通信部３０１、ユーザインタフ
ェース部３０２から構成される。通信部３０１は、ネッ
トワーク２００を介してサーバ１００や他のメーカサイ
ト４００，４０１等と通信を行うためのネットワークイ
ンタフェースである。ユーザインタフェース部３０２
は、例えば、ＷＷＷブラウザや専用の文書や画像等の様
々なファイルの表示装置である。

【０１１７】メーカサイト４００，４０１は、電子マニ
ュアル等の文書を管理し、要求に応じてネットワーク２
００を介して文書をサーバ１００やクライアント３００
にレコードを発信することができるよう構成されたサイ
トである。

【０１１８】〈動作〉先ず、制御部１０７は、ユーザか
らのログイン要求があると、ユーザにユーザＩＤとパス
ワードの入力を求め、ユーザ認証情報記憶部１０６を参
照してユーザ認証を行う。認証に成功すると、文書整形
部１０８はログインしたユーザに適合したメニューペー
ジを作成する。その際に、ユーザメニュー情報記憶部１
０５とサイト一覧記憶部１０４を参照する。ユーザ１に
対しては、次に示すようなメニューページを作成する。

【０１１９】図３１は、ページの表示例を示す説明図で
ある。ここで、（ａ）はメニューページ、（ｂ）はメニ
ュー登録ページ、（ｃ）は確定ボタン押下後のメニュー
登録ページを示している。上記のように、文書整形部１
０８がログインしたユーザに適合したメニューページを
作成した場合のメニューページは図３１（ａ）に示す通
りである。この図３１（ａ）において、下線部がリンク
である。リンクは、その製品のトップページ「http://
a.com/tla1/index.html」と、その付加情報とをサーバ
１００に要求できるように作られている。「TEL-A1(A
社)」が押されると、制御部１０７は、先ず「TEL-A1」
のトップページ「http://a.com/tla1/index.html」をメ
ーカサイトＡから取得する。次に、付加情報記憶部１０
１を参照し、その製品にブックマークが設定されていれ
ばそれも表示する。また、そのページにメモやマーカ等
の付加情報があればそれも表示する。

【０１２０】図３２は、製品TEL-A1のトップページの表
示例を示す説明図である。図示のように、図２７の第３
レコードのような、その製品にはブックマークが設定さ
れている。また、第２レコードに示すようなメモが設定
されている。また、図３１の「メニューを変更する場
合」を押すと、文書整形部１０８は、サイト一覧記憶部
１０４を参照して全ての製品を表示し、ユーザメニュー
情報記憶部１０５に登録されている製品にチェックを付
与するようにファイルを作成する。サイト一覧記憶部１
０４とユーザメニュー情報記憶部１０５が、それぞれ図
２９と図３０に示すような内容であるとき、図３１
（ｂ）に示すメニュー登録ページが作成される。

【０１２１】付加情報のコピー機能は、図３１（ｂ）の
メニュー登録ページから、メニューを新たな製品名を追
加した場合に実行される。ユーザが図３１（ｃ）のよう
に新たに「TEL-B1(B社)」にチェックをつけ確定ボタン
を押すと、制御部１０７は、付加情報記憶部１０１を起
動する。付加情報記憶部１０１の動作は次の通りであ
る。

【０１２２】＜ステップ１＞例えば、テレビだけでも複
数の製品に付加情報が付与されている場合があるので、
どの製品の付加情報をコピーするかを決定する。コピー
元の付加情報を決定する条件として、少なくとも、サイ
ト一覧記憶部１０４の種類項目が同じでなければならな
い。その上で、例えば、更に次のいずれかの条件に合う
ものを選択する。

【０１２３】［条件１］ユーザメニュー情報記憶部１０
５に登録されている項目のうち、そのユーザが最近アク
セスした製品の文書。例えば、ユーザが二つの電話TEL-
A1とTEL-B2を登録している場合に、新たにTEL-B1を追加
登録したとする。この場合、TEL-A1とTEL-B1のうち、最
近アクセスした方の付加情報をコピーする。

【０１２４】［条件２］同じメーカの文書。例えば、ユ
ーザが二つの電話TEL-A1とTEL-B2を登録していた場合
に、新たに、TEL-B1を追加登録したとする。この場合TE
L-B1とTEL-B2は同じメーカなので、TEL-B2の付加情報を
コピーする。

【０１２５】［条件３］類似関係記憶部１０２に最も多
く類似関係が保存されている文書間では類似性が高いと
判断できるので、そのような文書。例えば、ユーザが二
つの電話TEL-A1とTEL-B2を登録していた場合に、TEL-B1
を追加登録したとする。ここで、類似関係記憶部１０２
には次のような類似関係の情報が格納されていたとす
る。図３３は、類似関係記憶部１０２の一例を示す説明
図である。このような類似関係がある場合、TEL-A1とTE
L-B1の間の類似関係は４個、TEL-B1とTEL-B2の類似関係
は７個なので、TEL-B2の付加情報をコピーする。

【０１２６】図３１（ｃ）のように、ユーザが新たに
「TEL-B1(B社)」にチェックした場合には、図３０のう
ち、種類項目が「テレビ」であるのは「TEL-A1」だけな
ので、それがコピー元の製品となる。

【０１２７】＜ステップ２＞以上の動作で決定された製
品名をコピー元として、具体例１のステップＳ１００以
降の処理を実行する。即ち、ユーザ名はユーザ１、コピ
ー元は「TEL-A1」、コピー先は「TEL-B1(B社)」、類似
関係は類似関係記憶部１０２の各情報を入力として、付
加情報記憶部１０１の各レコード毎に、その付加情報を
コピーするか否かを判定して該当する場合にコピーする
処理を行う。そして、結果は、制御部１０７が通信部１
０９を介してネットワーク２００上に出力し、これをク
ライアント３００が受信する。

【０１２８】〈効果〉以上のように具体例６によれば、
ネットワーク上で公開されている類似文書についても付
加情報のコピーが可能となる。

【０１２９】《具体例７》具体例７では、具体例２と同
様の機能を、ネットワーク上で公開されている文書に対
して適用するようにしたものである。

【０１３０】〈構成〉図３４は、具体例７の構成図であ
る。具体例７は、具体例６の構成要素に対して参照先情
報記憶部１１０を追加し、付加情報複写部１０３を付加
情報参照部１１１に置き換えたものである。参照先情報
記憶部１１０は、具体例２における参照先情報記憶部４
と同様の構成となっている。図３５は、参照先情報記憶
部１１０の一例を示す説明図である。図示のように、参
照元文書項目、参照先付加情報項目が製品名となってい
る以外は具体例２の参照先情報記憶部４と同様である。
また、付加情報参照部１１１は、具体例２の付加情報参
照部６と同様の機能を有している。即ち、具体例７の付
加情報参照部１１１は、類似関係記憶部１０２の情報ま
たはユーザメニュー情報記憶部１０５の情報に基づき、
かつ、参照先情報記憶部１１０の参照先情報を参照し
て、ユーザが指定した文書に対して、どのユーザ付加情
報が共有されるかを判定するよう構成されている。

【０１３１】〈動作〉以下、具体例７の動作を説明す
る。尚、具体例６との相違点を主体として説明を行う。
具体例７の動作は、具体例６と比較してメニューを変更
するときと、ファイルを表示するときの動作が異なる。

【０１３２】［メニューを変更するとき］上述した図３
１（ｃ）で、新規の製品にチェックし、確定ボタンを押
した場合に、付加情報参照部１１１は、参照先情報記憶
部１１０にレコードを追加する。参照先情報記憶部１１
０の参照元文書は、新たにチェックされた製品となる。
参照先付加情報項目は、具体例６の＜ステップ１＞と同
じ方法で決定された製品名とする。

【０１３３】［ファイルを表示するとき］上述した図３
１（ａ）のように、製品を選択するメニューページで、
ユーザが「TEL-B1」を押したとする。制御部１０７は、
「TEL-B1」のトップページ「http://b.com/tlb1/index.
html」をメーカサイトＢから取得する。次に、付加情報
参照部１１１は、参照先情報記憶部１１０を参照し、ど
の付加情報と組み合わせるかを判断する。参照先情報記
憶部１１０が図３５の場合には、「TEL-B1」の付加情報
として「TEL-A1」の付加情報を利用する。以降の処理は
具体例２のステップＳ２００以降と同じである。即ち、
即ち、ユーザ名はユーザ１、表示ファイル名は、「TEL-
B1」として、付加情報参照部１１１は、付加情報記憶部
１０１の各レコード毎に、その付加情報を参照するか否
かを判定する。そして、制御部１０７は、該当するファ
イルをメーカサイト４００，４０１から取得して付加情
報をコピーし、通信部１０９を介してクライアント３０
０宛てにネットワーク２００上に出力する。

【０１３４】〈効果〉以上のように、具体例７によれ
ば、ネットワーク上で公開されている類似文書間で、付
加情報の共有が可能となる。

【０１３５】《利用形態》 (1)具体例３〜５は、具体例１に対してそれぞれ変更を
加えたものであるが、これらは、それぞれ個々のメモを
コピーするかどうかの判断方法、タグで付加情報の位置
が指定されている場合のコピーの方法、ブックマークを
コピーするかどうかの判断方法に関するものである。従
って、具体例２と組み合わせれば、それぞれ、メモを参
照するかどうかの判断方法、タグで付加情報の位置が指
定されている場合の付加情報の参照方法、ブックマーク
を参照するかどうかの判断方法と置き換えることができ
る。この場合、具体例３〜５の付加情報複写部２が付加
情報参照部に置き換えられ、また、複写判断部８、８ａ
は付加情報を参照するか否かを判断することになる。

【０１３６】(2)また、具体例３〜５は、具体例６、７
と組み合わせて、ネットワークを利用した場合でも適用
することができる。 (3)具体例４で、文間の類似度を判断する方法は、単語
の一致率を用いたが、別の方法でも可能である。例え
ば、構文解析まで行い、主語と述語が一致した場合に類
似文と判断するようにしてもよい。 (4)具体例６、７では、電子マニュアルや電子教科書等
の文書ファイルをメーカサイト４００，４０１で管理し
ていたが、これらの文書ファイルをサーバ１００が管理
するようにしてもよい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の情報管理装置の具体例１を示す構成図
である。

【図２】付加情報記憶部のデータ例を示す説明図であ
る。

【図３】ファイルＡ１とユーザ付加情報の設定内容を示
す説明図である。

【図４】ブックマークの表示例を示す説明図である。

【図５】類似した文書の一例を示す説明図である。

【図６】類似関係の説明図である。

【図７】具体例１の動作フローチャートである。

【図８】コピー後の付加情報記憶部の内容を示す説明図
である。

【図９】具体例２の構成図である。

【図１０】参照先情報記憶部のデータ例の説明図であ
る。

【図１１】具体例２の動作を示すフローチャートであ
る。

【図１２】付加情報を組み合わせた文書の説明図であ
る。

【図１３】アンカータグがあるファイルの一例の説明図
である。

【図１４】アンカータグがあるファイルに対する付加情
報の説明図である。

【図１５】具体例３の構成図である。

【図１６】複写禁止語記憶部の一例を示す説明図であ
る。

【図１７】具体例３の動作を示すフローチャートであ
る。

【図１８】具体例４の構成図である。

【図１９】類語辞書記憶部の一例を示す説明図である。

【図２０】具体例４の動作フローチャートである。

【図２１】具体例４の付加情報記憶部の一例を示す説明
図である。

【図２２】類似文判断部１０の処理例を示す説明図であ
る。

【図２３】具体例５の構成図である。

【図２４】ブックマーク履歴記憶部の一例を示す説明図
である。

【図２５】具体例５の動作フローチャートである。

【図２６】具体例６の構成図である。

【図２７】付加情報記憶部の一例を示す説明図である。

【図２８】類似関係記憶部の一例を示す説明図である。

【図２９】サイト一覧記憶部の一例を示す説明図であ
る。

【図３０】ユーザメニュー情報記憶部の一例を示す説明
図である。

【図３１】ページの表示例を示す説明図である。

【図３２】マニュアルのトップページの表示例を示す説
明図である。

【図３３】類似関係記憶部の一例を示す説明図である。

【図３４】具体例７の構成図である。

【図３５】参照先情報記憶部の一例を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１、１ａ、１０１ 付加情報記憶部 ２、１０３ 付加情報複写部 ３ インタフェース部 ４、１１０ 参照先情報記憶部 ５、１０２ 類似関係記憶部 ６、１１１ 付加情報参照部 ７ 文書ファイル記憶部 ８、８ａ 複写判断部 ９ 複写禁止語記憶部 １０ 類似文判断部 １１ 類語辞書記憶部 １２ アンカー付加部 １３ ブックマーク履歴記憶部 １００ サーバ １０４ サイト一覧記憶部 １０５ ユーザメニュー情報記憶部 １０７ 制御部 ２００ ネットワーク ３００ クライアント ４００、４０１ メーカサイト

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子文書に設定されたユーザ付加情報を
   管理する情報管理装置において、 前記ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶部と、 前記ユーザ付加情報を、電子文書間の類似関係に基づい
   てコピーする付加情報複写部とを備えたことを特徴とす
   る情報管理装置。
2. 【請求項２】 電子文書に設定されたユーザ付加情報を
   管理する情報管理装置において、 前記ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶部と、 前記ユーザ付加情報の共有関係を示す参照先情報を保持
   する参照先情報記憶部と、 類似した電子文書間で、前記参照先情報に基づいて、対
   象となる電子文書に対して、いずれかのユーザ付加情報
   が共有されるかを判定する付加情報参照部と、 前記付加情報参照部で判定された共有ユーザ付加情報を
   前記対象となる電子文書に設定し、当該電子文書を出力
   するインタフェース部とを備えたことを特徴とする情報
   管理装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の情報管理装置におい
   て、 ユーザが付加したメモ情報を複写するか否かを当該メモ
   情報の設定位置または内容によって判断する複写判断部
   と、 前記複写判断部の判断結果に基づいてユーザ付加情報を
   コピーする付加情報複写部とを備えたことを特徴とする
   情報管理装置。
4. 【請求項４】 請求項２に記載の情報管理装置におい
   て、 ユーザが付加したメモ情報を参照するか否かを当該メモ
   情報の設定位置または内容によって判断する複写判断部
   と、 前記複写判断部の判断結果に基づいてユーザ付加情報が
   共有されるか否かを判定する付加情報参照部とを備えた
   ことを特徴とする情報管理装置。
5. 【請求項５】 請求項３または４に記載の情報管理装置
   において、 メモ情報の内容として複写禁止語を格納する複写禁止語
   記憶部とを備えたことを特徴とする情報管理装置。
6. 【請求項６】 請求項１または３に記載の情報管理装置
   において、 ユーザ付加情報の設定位置が文書内のアンカータグであ
   る場合に、類似文書において対応する位置を特定してコ
   ピーする付加情報複写部を備えたことを特徴とする情報
   管理装置。
7. 【請求項７】 請求項２または４に記載の情報管理装置
   において、 ユーザ付加情報の設定位置が文書内のアンカータグであ
   る場合に、類似文書において対応する位置を特定して参
   照する付加情報参照部を備えたことを特徴とする情報管
   理装置。
8. 【請求項８】 請求項１、３、６のいずれかに記載の情
   報管理装置において、 ユーザ付加情報がブックマークである場合、当該ブック
   マークが一定期間設定されていたか、または、現在も設
   定されている場合に、文書間の類似関係に基づいてコピ
   ーする付加情報複写部を備えたことを特徴とする情報管
   理装置。
9. 【請求項９】 請求項２、４、７のいずれかに記載の情
   報管理装置において、 ユーザ付加情報がブックマークである場合、当該ブック
   マークが一定期間設定されていたか、または、現在も設
   定されている場合に、文書間の類似関係に基づいて参照
   するか否かを判定する付加情報参照部を備えたことを特
   徴とする情報管理装置。
10. 【請求項１０】 ネットワーク上に存在する電子文書に
    設定されたユーザ付加情報を管理する情報管理装置にお
    いて、 前記ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶部と、 前記電子文書間の類似関係の情報を記憶する類似関係記
    憶部と、 前記電子文書の格納先ネットワークアドレスを記憶する
    サイト一覧記憶部と、 ユーザがアクセスしたい類似文書の情報を記憶するユー
    ザメニュー情報記憶部と、 前記類似関係記憶部の情報または前記ユーザメニュー情
    報記憶部の情報に基づき、前記サイト一覧記憶部を参照
    して、類似した電子文書間でユーザ付加情報をコピーす
    る付加情報複写部とを備えたことを特徴とする情報管理
    装置。
11. 【請求項１１】 ネットワーク上に存在する電子文書に
    設定されたユーザ付加情報を管理する情報管理装置にお
    いて、 前記ユーザ付加情報を記憶する付加情報記憶部と、 前記電子文書間の類似関係の情報を記憶する類似関係記
    憶部と、 前記ユーザ付加情報の共有関係を示す参照先情報を保持
    する参照先情報記憶部と、 前記電子文書の格納先ネットワークアドレスを記憶する
    サイト一覧記憶部と、 ユーザがアクセスしたい類似文書の情報を記憶するユー
    ザメニュー情報記憶部と、 前記類似関係記憶部の情報または前記ユーザメニュー情
    報記憶部の情報に基づき、かつ、前記参照先情報を参照
    して、前記ユーザが指定した電子文書に対して、いずれ
    かのユーザ付加情報が共有されるかを判定する付加情報
    参照部と、 前記ユーザが指定した電子文書を、前記格納先ネットワ
    ークアドレスに基づいて取得し、かつ、当該電子文書に
    対して、前記付加情報参照部で判定されたユーザ付加情
    報を設定して当該ユーザに出力する制御部とを備えたこ
    とを特徴とする情報管理装置。