JP2003016254A - Method for managing voting rights - Google Patents

Method for managing voting rights

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JP2003016254A
JP2003016254A JP2001203598A JP2001203598A JP2003016254A JP 2003016254 A JP2003016254 A JP 2003016254A JP 2001203598 A JP2001203598 A JP 2001203598A JP 2001203598 A JP2001203598 A JP 2001203598A JP 2003016254 A JP2003016254 A JP 2003016254A
Authority
JP
Japan
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shareholder
identifier
voting
voting right
approval
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001203598A
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Japanese (ja)
Inventor
Takayuki Nagata
隆行 永田
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TAKARA PRINTING CO Ltd
Original Assignee
TAKARA PRINTING CO Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method for managing the voting rights with which the voting rights can be easily carried out in a general meeting of stockholders. SOLUTION: Before the date of the general meeting of stockholders for a prescribed period, a managing computer 21 extracts stockholders having the voting rights. Then, a voting rights exercise number is generated for each stockholder and transmitted to the electronic mail address of each of stockholders together with a notice of a general meeting of stockholders. The stockholder accesses a stock substitution system 20 through the Internet I by using a password, a stockholder ID and the voting rights exercise number. In order to exercise the voting rights, approval/disapproval is selected for each bill by using a voting rights exercise web page. Such data on approval/ disapproval are transmitted to the stock substitution system 20. The managing computer 21 accumulates the data on the approval/disapproval for each bill and calculates the voted result.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、株主総会において
行使する議決権の管理を行なう場合に用いる議決権管理
方法に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a voting right management method used to manage voting rights exercised at a general meeting of shareholders.

【0002】[0002]

【従来の技術】株主総会において、議決権を有する株式
保有者(株主)は、議決権を行使することが可能であ
る。この様な株式に関しては、証券代行機関が株式事務
を行なう場合がある。この場合、証券代行機関は、株主
総会の期日の少なくとも2週間以上前に招集通知と議決
権行使書とを郵送する。そして、株主は、株主総会に参
加して、議案に対する賛否を表明する。また、株主総会
に参加しない株主は、議案に対する賛否を表明した議決
権行使書に押印し、証券代行機関に返送する。証券代行
機関においては、押印された印影により本人確認を行な
う。そして、証券代行機関は、株主総会前に、議決権行
使書を集計し、株式会社に報告していた。
2. Description of the Related Art At a general meeting of shareholders, stockholders (shareholders) who have voting rights can exercise their voting rights. With regard to such stocks, a securities agency may carry out stock business. In this case, the securities agency will mail the convocation notice and voting form at least two weeks before the date of the shareholders meeting. Then, the shareholders participate in the general meeting of shareholders and express their approval or disapproval of the proposal. Shareholders who do not participate in the general meeting of shareholders shall affix a voting form demonstrating their approval or disapproval of the proposal and return it to the securities agency. At the securities agency, the identity is confirmed by the imprint of the seal. Then, the stock transfer agency aggregated voting rights exercise forms and reported them to the stock company before the general meeting of shareholders.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】現在、この議決権行使
書は郵送により送付され、返送された後、集計される。
この場合、郵送に代えてネットワークを用いることも考
えられる。しかし、ネットワークを用いる場合、本人確
認が困難な場合が多く、第三者が株主になりすまして、
議決権を行使する危険もある。このため、電子認証制度
を利用することも可能であるが、暗号鍵の管理などが困
難な場合も多い。
[Problems to be Solved by the Invention] Currently, this voting form is sent by mail, and after it is returned, it is totaled.
In this case, it is possible to use a network instead of mailing. However, when using a network, it is often difficult to identify yourself, and a third party impersonates a shareholder,
There is also the risk of exercising your voting rights. Therefore, it is possible to use the electronic authentication system, but it is often difficult to manage the encryption key.

【0004】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたものであり、その目的は、簡易に議決権を行使す
ることができる議決権管理方法を提供することにある。
The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to provide a voting right management method capable of simply exercising voting rights.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに、請求項1に記載の発明は、株主を識別するための
株主識別子を記録した株主データ記憶手段と、議決権を
行使する場合に用いる識別子であって、前記株主識別子
と関連づけられた議決権識別子を記録した議決権識別子
データ記録手段と、株主総会における議案に対して賛否
を表明した賛否識別子を記録する投票データ記憶手段
と、ネットワークを介して株主端末に接続された管理コ
ンピュータとを有する議決権管理システムを用いて、株
主の議決権を管理する方法であって、前記管理コンピュ
ータが、前記株主端末から、株主識別子と議決権識別子
とを受信する第1の段階と、前記管理コンピュータが、
前記株主データ記憶手段と前記議決権識別子データ記録
手段とを用いて、前記受信した株主識別子及び議決権識
別子を照合する第2の段階と、前記照合ができた場合、
前記管理コンピュータが、前記株主端末から議決権を行
使するための賛否識別子を受信し、この賛否識別子を前
記投票データ記憶手段に記録する第3の段階と、前記管
理コンピュータが、株主総会前に前記賛否識別子を集計
し、投票結果を算出する第4の段階とを有することを要
旨とする。
[Means for Solving the Problems] In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to claim 1 uses a shareholder data storage means in which a shareholder identifier for identifying a shareholder is recorded, and exercises voting rights. A voting right identifier data recording means for recording a voting right identifier associated with the shareholder identifier, and a voting data storage means for recording an approval / disapproval identifier expressing an approval / disapproval of a proposal at a general meeting of shareholders. A method of managing voting rights of a shareholder using a voting right management system having a management computer connected to a shareholder terminal via a network, wherein the management computer uses the shareholder identifier and the voting right from the shareholder terminal. A first step of receiving an identifier and the management computer,
A second step of collating the received shareholder identifier and voting right identifier using the shareholder data storage means and the voting right identifier data recording means, and if the collation is successful,
The management computer receives the approval / disapproval identifier for exercising the voting right from the shareholder terminal, and records the approval / disapproval identifier in the voting data storage means; The gist is to have a fourth step of totaling the pros and cons identifiers and calculating a voting result.

【0006】請求項2に記載の発明は、請求項1に記載
の議決権管理方法において、前記第3の段階の受信は、
前記株主総会前の所定期間のみ許容することを要旨とす
る。請求項3に記載の発明は、請求項1又は2に記載の
議決権管理方法において、株主総会期日の所定期間前
に、前記管理コンピュータが、議決権を有する株主を抽
出する段階と、前記管理コンピュータが、前記抽出され
た株主の端末に、前記議決権識別子を送信する段階とを
さらに有することを要旨とする。
According to a second aspect of the invention, in the voting right management method according to the first aspect, the reception in the third step is
The main point is to allow only a predetermined period before the general meeting of shareholders. The invention according to claim 3 is the voting right management method according to claim 1 or 2, wherein the management computer extracts shareholders who have voting rights before a predetermined period of the date of the general meeting of shareholders, and the management. The computer further comprises the step of transmitting the voting right identifier to the extracted shareholder terminal.

【0007】請求項4に記載の発明は、請求項3に記載
の議決権管理方法において、前記議決権識別子は、株主
総会期日の所定期間前に、議決権を有する株主毎に生成
されることを要旨とする。
The invention according to claim 4 is the voting right management method according to claim 3, wherein the voting right identifier is generated for each shareholder having a voting right before a predetermined period of the general meeting of shareholders. Is the gist.

【0008】請求項5に記載の発明は、請求項1〜4の
いずれか1項に記載の議決権管理方法において、前記株
主データ記憶手段には、前記株主端末から前記管理コン
ピュータにアクセスするために用いるパスワードが、前
記株主識別子に関連づけられて記録されており、前記第
1の段階では、さらに前記パスワードを受信し、前記第
2の段階では、さらに、前記株主データ記憶手段を用い
て前記受信したパスワードを照合することを要旨とす
る。
According to a fifth aspect of the present invention, in the voting right management method according to any one of the first to fourth aspects, the shareholder data storage means is for accessing the management computer from the shareholder terminal. Is recorded in association with the shareholder identifier. In the first step, the password is further received, and in the second step, the password is further received using the shareholder data storage means. The point is to verify the password that you have created.

【0009】請求項6に記載の発明は、請求項1〜5の
いずれか1項に記載の議決権管理方法において、前記株
主データ記憶手段には、前記株主識別子に関連づけて、
前記株主が保有する株式数がさらに記録されており、前
記第4の段階は、前記管理コンピュータが、前記株主デ
ータ記憶手段を用いて、議決権を有する株主毎に株式数
を抽出し、前記賛否識別子毎に株式数を集計することを
要旨とする。
According to a sixth aspect of the present invention, in the voting right management method according to any one of the first to fifth aspects, the shareholder data storage means is associated with the shareholder identifier,
The number of shares held by the shareholders is further recorded, and in the fourth step, the management computer extracts the number of shares for each shareholder having a voting right by using the shareholder data storage means, The point is to count the number of shares for each identifier.

【0010】請求項7に記載の発明は、請求項1〜6の
いずれか1項に記載の議決権管理方法において、前記第
3の段階は、さらに、前記賛否識別子とともに、前記株
主が議決権を行使する株式数を受信し、この株式数を前
記賛否識別子と関連づけて記録し、前記第4の段階は、
賛否識別子毎に、前記賛否識別子に関連づけられた株式
数を集計することを要旨とする。
The invention according to claim 7 is the voting right management method according to any one of claims 1 to 6, wherein in the third step, the shareholder has a voting right together with the approval / disapproval identifier. Receiving the number of shares exercising, and recording the number of shares in association with the pros and cons identifiers;
The gist is to collect the number of shares associated with the approval / disapproval identifier for each approval / disapproval identifier.

【0011】(作用)請求項1に記載の発明によれば、
管理コンピュータが、前記株主データ記憶手段と前記議
決権識別子データ記録手段とを用いて、前記受信した株
主識別子及び議決権識別子を照合する。そして、前記照
合ができた場合、前記株主端末から議決権を行使するた
めの賛否識別子を受信し、この賛否識別子を前記投票デ
ータ記憶手段に記録する。そして、株主総会前に前記賛
否識別子を集計し、投票結果を算出する。このため、株
主は、ネットワークに接続された端末を用いて、容易に
議決権を行使することができる。また、投票結果は管理
コンピュータが集計するので、容易かつ迅速に株主の賛
否を把握することができる。
(Operation) According to the invention described in claim 1,
The management computer collates the received shareholder identifier and voting right identifier using the shareholder data storage means and the voting right identifier data recording means. When the collation is possible, the approval / disapproval identifier for exercising the voting right is received from the shareholder terminal, and the approval / disapproval identifier is recorded in the voting data storage means. Then, before the general meeting of shareholders, the pros and cons identifiers are totaled and the voting result is calculated. Therefore, the shareholders can easily exercise their voting rights using the terminals connected to the network. Further, since the voting results are totaled by the management computer, it is possible to easily and quickly grasp the approval or disapproval of the shareholders.

【0012】請求項2に記載の発明によれば、管理コン
ピュータは、株主端末から送信された議決権を行使する
ための賛否識別子の受信を、前記株主総会前の所定期間
のみ許容する。このため、時期を逸した議決権の行使は
排除される。
According to the second aspect of the invention, the management computer allows reception of the approval / disapproval identifier for exercising the voting right transmitted from the shareholder terminal only for a predetermined period before the shareholders meeting. This precludes the exercise of voting rights at any time.

【0013】請求項3に記載の発明によれば、管理コン
ピュータが、議決権を有する株主を抽出し、前記抽出さ
れた株主の端末に、前記議決権識別子を送信する。この
ため、株主は議決権識別子を把握できる。特に、議決権
識別子を株主総会毎に洗い替えする場合には、株主は容
易に議決権識別子を把握できる。
According to the third aspect of the present invention, the management computer extracts the shareholders who have the voting right and transmits the voting right identifier to the terminal of the extracted shareholders. Therefore, the shareholder can grasp the voting right identifier. In particular, when the voting right identifier is changed every shareholder meeting, the shareholders can easily grasp the voting right identifier.

【0014】請求項4に記載の発明によれば、株主総会
期日の所定期間前に、管理コンピュータが、議決権識別
子を、議決権を有する株主毎に生成する。このため、議
決権識別子を株主総会毎に洗い替えすることができ、議
決権識別子に基づいて確実に議決権行使ができる。
According to the invention described in claim 4, the management computer generates a voting right identifier for each shareholder having a voting right before a predetermined period of the date of the general meeting of shareholders. Therefore, the voting right identifier can be changed for each shareholder meeting, and the voting right can be surely exercised based on the voting right identifier.

【0015】請求項5に記載の発明によれば、株主デー
タ記憶手段には、前記株主端末から前記管理コンピュー
タにアクセスするために用いるパスワードが、前記株主
識別子に関連づけられて記録されている。このため、株
主の本人認証はパスワードを用いて行なわれ、パスワー
ドとは別に、議決権の有無を議決権識別子で確認でき
る。従って、従来の株主管理を行なうシステムを活かし
ながら、ネットワーク上での議決権の行使を許容でき
る。
According to the invention of claim 5, a password used for accessing the management computer from the shareholder terminal is recorded in the shareholder data storage means in association with the shareholder identifier. Therefore, the authentication of the shareholder is performed by using the password, and the existence of the voting right can be confirmed by the voting right identifier separately from the password. Therefore, it is possible to exercise the voting rights on the network while utilizing the conventional system for managing shareholders.

【0016】請求項6に記載の発明によれば、株主デー
タ記憶手段には、前記株主識別子に関連づけて、前記株
主が保有する株式数がさらに記録されており、前記第4
の段階は、前記管理コンピュータが、前記株主データ記
憶手段を用いて株式数を抽出し、前記賛否識別子毎に株
式数を集計する。このため、株主の保有する株式数に応
じて、議決権の行使ができる。
According to the invention of claim 6, the number of shares held by the shareholder is further recorded in the shareholder data storage means in association with the shareholder identifier.
In the step (2), the management computer extracts the number of shares using the shareholder data storage means and totals the number of shares for each of the approval / disapproval identifiers. Therefore, voting rights can be exercised according to the number of shares held by the shareholders.

【0017】請求項7に記載の発明によれば、前記第3
の段階は、さらに、前記賛否識別子とともに、前記株主
が議決権を行使する株式数を受信し、この株式数を前記
賛否識別子と関連づけて記録し、前記第4の段階は、賛
否識別子毎に、前記賛否識別子に関連づけられた株式数
を集計する。このため、株主は、保有する株式数に応じ
て、議決権の不統一行使ができる。
According to the invention of claim 7, the third
The step of further receives, together with the approval / disapproval identifier, the number of shares for which the shareholders exercise voting rights, records the number of shares in association with the approval / disapproval identifier, and the fourth step, for each approval / disapproval identifier, The number of shares associated with the approval / disapproval identifier is totaled. For this reason, shareholders can exercise their voting rights unequally according to the number of shares they hold.

【0018】[0018]

【発明の実施の形態】以下、本発明を具体化した一実施
形態を、図1〜図9に従って説明する。本実施形態で
は、証券代行機関が、株主総会における株主の議決権を
管理する議決権管理方法として説明する。この議決権管
理には、議決権管理システムとしての証券代行システム
20が用いられる。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. In the present embodiment, a securities agency will be described as a voting right management method for managing the voting rights of shareholders at a general meeting of shareholders. For this voting right management, a securities agency system 20 as a voting right management system is used.

【0019】この証券代行システム20は、株式保有者
(株主)の証券の管理代行サービスを提供する証券代行
機関のコンピュータシステムである。具体的には、株主
端末としてのユーザ端末10に、議決権を行使するため
の情報を提供する。
The securities agency system 20 is a computer system of a securities agency that provides securities agency services for stockholders (shareholders). Specifically, the user terminal 10 serving as a shareholder terminal is provided with information for exercising voting rights.

【0020】図1に示すように、証券代行システム20
は、ネットワークとしてのインターネットIを介して、
ユーザ端末10に接続されている。ユーザ端末10は、
株式保有者である株主が使用するコンピュータ端末であ
る。このユーザ端末10は、証券代行システム20から
受信したウェブページを表示したり、議案に対しての賛
否に関するデータを証券代行システム20に送信したり
する。このため、ユーザ端末10は、図示しない制御手
段(CPU)、記憶手段(RAM、ROM、ハードディ
スク等)、キーボード、マウス等の入力手段、ディスプ
レイ等の出力手段、モデム等の通信手段等を備える。ま
た、このユーザ端末10は、受信した電子メールやウェ
ブページを表示等するための各種プログラム(例えば、
電子メールプログラムやブラウザプログラム)を内蔵し
ている。
As shown in FIG. 1, the securities agency system 20.
Via the Internet I as a network,
It is connected to the user terminal 10. The user terminal 10
A computer terminal used by shareholders who are stockholders. The user terminal 10 displays a web page received from the securities transfer system 20 and transmits data regarding approval or disapproval of a bill to the securities transfer system 20. Therefore, the user terminal 10 includes control means (CPU), storage means (RAM, ROM, hard disk, etc.), input means such as a keyboard and mouse, output means such as a display, communication means such as a modem, and the like, which are not shown. In addition, the user terminal 10 uses various programs for displaying received e-mails and web pages (for example,
E-mail program or browser program).

【0021】証券代行システム20は、図1に示すよう
に、管理コンピュータ21を備えている。この管理コン
ピュータ21は、ユーザ端末10との間でデータの送受
信を行なう。管理コンピュータ21は、図示しない制御
手段(CPU)、記憶手段(RAM、ROM等)、キー
ボード、マウス等の入力手段、ディスプレイ等の出力手
段、モデム等の通信手段等を有するコンピュータであ
り、各種プログラムを実行することにより、後述するデ
ータの処理、データ送受信等の制御等を行なう各手段と
しての機能を実現する。
The securities agency system 20 includes a management computer 21, as shown in FIG. The management computer 21 sends and receives data to and from the user terminal 10. The management computer 21 is a computer having control means (CPU), storage means (RAM, ROM, etc.), input means such as a keyboard and mouse, output means such as a display, communication means such as a modem, and the like, not shown, and various programs. By executing the above, the function as each means for controlling data processing, data transmission / reception, and the like, which will be described later, is realized.

【0022】管理コンピュータ21には、図1に示すよ
うに、株主データ記憶手段としての株主データ記憶部2
2、ウェブページ記憶部23、及び議決権識別子データ
記録手段及び投票データ記憶手段としての投票データ記
憶部24が、それぞれ接続されている。
As shown in FIG. 1, the management computer 21 has a stockholder data storage unit 2 as stockholder data storage means.
2, a web page storage unit 23, and a voting data storage unit 24 as a voting right identifier data recording unit and a voting data storage unit are respectively connected.

【0023】株主データ記憶部22には、図2に示すよ
うに、この証券代行機関を利用する株主に関するデータ
が記録されている。本実施形態では、株主データ記憶部
22には、株主に関する株主属性データ220と、保有
する株式に関する株式データ221とが記録されてい
る。この株主属性データ220は、株式を購入すること
により、株主になった場合に生成される。株主属性デー
タ220には、株主名毎に、住所、電話番号、電子メー
ルアドレス及びパスワードに関するデータが、相互に関
連づけられて記録される。さらに、株式データ221に
は、株式銘柄、株式数、及び株主識別子としての株主I
Dに関するデータが含まれる。この株式データ221は
株主属性データ220に関連づけられて記録される。
As shown in FIG. 2, the stockholder data storage unit 22 stores data about stockholders who use the securities agency. In the present embodiment, the shareholder data storage unit 22 records shareholder attribute data 220 regarding shareholders and stock data 221 regarding shares held. This shareholder attribute data 220 is generated when a shareholder is purchased by purchasing a share. In the shareholder attribute data 220, data regarding an address, a telephone number, an e-mail address, and a password are recorded in association with each other for each shareholder name. Further, the stock data 221 includes the stock name, the number of stocks, and the stockholder I as a stockholder identifier.
Data for D is included. The stock data 221 is recorded in association with the stockholder attribute data 220.

【0024】この株主名データ領域には、株式を保有す
る株主を識別するために、その氏名に関するデータが記
録される。住所データ領域、電話番号データ領域には、
それぞれ株主の住所や電話番号に関するデータが記録さ
れる。電子メールアドレスデータ領域には、その株主が
利用する電子メールのアドレスに関するデータが記録さ
れる。パスワードデータ領域には、その株主が利用する
パスワードに関するデータが記録される。この電子メー
ルアドレス及びパスワードは、株主が本システムを用い
て議決権を行使することを証券代行機関に申請した場合
に記録される。
In this shareholder name data area, in order to identify the shareholder who owns the stock, data regarding the name is recorded. In the address data area and telephone number data area,
Data is recorded for each shareholder's address and telephone number. In the electronic mail address data area, data relating to the electronic mail address used by the shareholder is recorded. In the password data area, data regarding the password used by the shareholder is recorded. This e-mail address and password will be recorded when a shareholder applies to a securities agency to exercise voting rights using this system.

【0025】株式データ221の株式銘柄データ領域に
は、株主が保有する株式を識別するための株式銘柄名や
証券コードに関するデータが記録される。株式数データ
領域には、株主が保有する株式数に関するデータが記録
される。株主IDデータ領域には、株主に付与された識
別子である株主IDに関するデータが記録される。
In the stock brand data area of the stock data 221, data relating to the stock brand name and stock code for identifying the stock held by the shareholders is recorded. Data relating to the number of shares held by the shareholders is recorded in the share number data area. In the shareholder ID data area, data relating to the shareholder ID, which is an identifier given to the shareholder, is recorded.

【0026】ウェブページ記憶部23には、図3に示す
ように、ユーザ端末10からのアクセス要求に応じて提
供するウェブページに関するウェブページデータ230
が記録される。このウェブページデータ230は、証券
代行機関が本サービスを提供するために設けられてい
る。本実施形態では、このウェブページ記憶部23に
は、後述する「証券代行ウェブページ」や「議決権行使
ウェブページ」等の各種ウェブページが、HTML(Hy
pertext Markup Language )を用いて記録されている。
As shown in FIG. 3, the web page storage unit 23 stores web page data 230 regarding web pages provided in response to an access request from the user terminal 10.
Is recorded. This web page data 230 is provided for the securities agency to provide this service. In the present embodiment, various web pages such as a “stock transfer proxy web page” and a “voting right exercise web page” described later are stored in the web page storage unit 23 as HTML (Hy
pertext Markup Language).

【0027】投票データ記憶部24には、図4に示すよ
うに、株主が議決権を行使して投票した投票データ24
0が記録される。この投票データ240のデータ領域
は、証券代行機関が議決権を有する株主に対して株主総
会招集通知を送付する前に生成される。本実施形態で
は、投票データ240には、株主ID、議決権識別子と
しての議決権行使番号、株式数、議案番号、賛否識別子
としての賛否フラグが、相互に関連づけられて記録され
る。この株主IDデータ領域には、株主を識別するため
のデータが記録される。議決権行使番号データ領域に
は、株主総会招集通知を送付する前に、証券代行機関
が、議決権を有する株主に対して付与した議決権行使番
号に関するデータが記録される。
In the voting data storage unit 24, as shown in FIG. 4, voting data 24 in which shareholders exercise their voting rights to vote
0 is recorded. The data area of the voting data 240 is generated before the stock transfer agency sends the shareholders' convocation notice to the shareholders who have the voting right. In this embodiment, a shareholder ID, a voting right exercise number as a voting right identifier, the number of shares, a bill number, and an approval / disapproval flag as an approval / disapproval identifier are recorded in the voting data 240 in association with each other. In this shareholder ID data area, data for identifying the shareholder is recorded. In the voting right exercise number data area, data relating to the voting right exercise number given to the shareholder having the voting right by the securities agency before the notice of convocation of the general meeting of shareholders is recorded.

【0028】また、株式数データ領域には、株主が保有
し、議決権を行使する株式数に関するデータが記録され
る。議案番号データ領域には、株主総会における議案を
識別するための議案番号に関するデータが記録される。
賛否フラグデータ領域には、株主が議案に対して表明し
た「賛成」又は「反対」を識別するためのフラグに関す
るデータが記録される。株主総会において複数の議案が
審議される場合には、議案毎に賛否に関するデータが記
録される。
Further, in the number-of-shares data area, data relating to the number of shares held by shareholders and exercising voting rights is recorded. In the bill number data area, data relating to the bill number for identifying the bill at the general meeting of shareholders is recorded.
In the approval / disapproval flag data area, data regarding a flag for identifying “agreement” or “opposition” expressed by a shareholder is recorded. When multiple agenda items are deliberated at a general meeting of shareholders, data regarding approval or disapproval are recorded for each agenda item.

【0029】次に、上記のように構成されたシステムに
おいて、議決権行使処理を行なう手順を、図5に従って
説明する。まず、本システムを用いて議決権を行使する
株主の登録段階の処理について説明する。証券代行機関
の新規顧客が、株式を購入した場合、証券代行機関は株
主名、住所、電話番号に関するデータを株主データ記憶
部22の株主属性データ220に記録する。そして、購
入した株式について、株主属性データ220に関連づけ
て株式データ221として株式銘柄、株式数に関するデ
ータを記録する。この場合、管理コンピュータ21は、
この株式に関する株主IDを付与し、株式データ221
として株主データ記憶部22に記録する。なお、株式を
購入した顧客に関する株主属性データ220が既に存在
する場合には、この株主属性データ220に関連づけて
株式データ221を記録する。
Next, the procedure for executing the voting right exercise in the system configured as described above will be described with reference to FIG. First, the process of registering a shareholder who exercises voting rights using this system will be described. When a new customer of the securities transfer agency purchases the stock, the securities transfer agency records the data regarding the shareholder name, address, and telephone number in the shareholder attribute data 220 of the shareholder data storage unit 22. Then, regarding the purchased stock, data relating to the stock brand and the number of stocks is recorded as the stock data 221 in association with the stockholder attribute data 220. In this case, the management computer 21
Share data 221 is given with the shareholder ID for this stock.
Is recorded in the shareholder data storage unit 22 as. When the shareholder attribute data 220 regarding the customer who purchased the stock already exists, the stock data 221 is recorded in association with the shareholder attribute data 220.

【0030】株主となった顧客が、インターネットIを
介しての議決権行使を希望する場合には、証券代行機関
に対して、その希望に関する届出書を提出する。この届
出書には、顧客の押印、株主が使用するパスワード及び
株主の連絡先としての電子メールアドレスが含まれる。
この届出書を受領した証券代行機関は、この顧客に関す
る株主属性データ220に、届出のあった電子メールア
ドレス、パスワードを記録する(S1−1)。
When a customer who has become a shareholder wishes to exercise his / her voting right via the Internet I, he / she submits a notification form regarding the desire to the securities agency. This notification form includes the customer's seal, the password used by the shareholder, and the email address for contacting the shareholder.
The securities agency which received this notification form records the notified e-mail address and password in the shareholder attribute data 220 regarding this customer (S1-1).

【0031】次に、管理コンピュータ21は、登録され
た電子メールアドレスに、インターネットIを介して通
知を送信する(S1−2)。この通知には、インターネ
ットIを介しての議決権行使が認められた旨と株主ID
とが含まれる。
Next, the management computer 21 sends a notification to the registered e-mail address via the Internet I (S1-2). This notice shall include the fact that the exercise of voting rights via Internet I has been approved and the shareholder ID.
And are included.

【0032】次に、議決権行使の段階の処理について説
明する。株主総会の期日の所定期間前になった場合、証
券代行機関は、株主総会の招集通知を行なう。この場
合、管理コンピュータ21は、株主総会の行なわれる株
式銘柄に関して、議決権を有する株主の株主IDを株主
データ記憶部22から抽出する(S1−3)。
Next, the processing at the stage of exercising voting rights will be described. If the specified date of the general meeting of shareholders comes before the specified period, the securities agency will notify the general meeting of shareholders. In this case, the management computer 21 extracts the shareholder ID of the shareholder having the voting right from the shareholder data storage unit 22 for the stock issue for which the shareholder meeting is held (S1-3).

【0033】そして、管理コンピュータ21は、抽出し
た株主IDに対して議決権行使番号を生成する(S1−
4)。本実施形態では、抽出した株主ID毎に、管理コ
ンピュータ21が乱数を用いて議決権行使番号を生成す
る。そして、管理コンピュータ21は、投票データ記憶
部24に株主IDに関連づけて、生成した議決権行使番
号を記録する。
Then, the management computer 21 generates a voting right exercise number for the extracted shareholder ID (S1-
4). In this embodiment, the management computer 21 uses a random number to generate a voting right exercise number for each extracted shareholder ID. Then, the management computer 21 records the generated voting right exercise number in the voting data storage unit 24 in association with the shareholder ID.

【0034】次に、管理コンピュータ21は、株主総会
招集通知とともに、この議決権行使番号を株主に送信す
る(S1−5)。この場合、管理コンピュータ21は、
株主IDに基づいて、株主データ記憶部22に記録され
た電子メールアドレスを抽出し、その電子メールアドレ
スに議決権行使番号を送信する。
Next, the management computer 21 sends this voting right exercise number to the shareholders together with the convocation notice of the shareholders' meeting (S1-5). In this case, the management computer 21
Based on the shareholder ID, the e-mail address recorded in the shareholder data storage unit 22 is extracted, and the voting right exercise number is transmitted to the e-mail address.

【0035】この株主総会招集通知を受信した株主は、
議決権を行使するための処理を行なう。ここでは、この
議決権行使は株主総会の前日までに行なうこととする。
まず、証券代行機関のウェブサイトにアクセス要求を行
なう(S1−6)。ここでは、ユーザ端末10のブラウ
ザプログラムを立ち上げ、証券代行システム20のUR
L(Uniform Resource Locators )を投入することによ
り行なわれる。
The shareholders who received the notice of convocation of the general meeting of shareholders are
Perform processing for exercising voting rights. Here, we will exercise this voting right by the day before the shareholders meeting.
First, an access request is made to the website of the securities agency (S1-6). Here, the browser program of the user terminal 10 is launched, and the UR of the securities transfer agent system 20 is started.
This is done by inputting L (Uniform Resource Locators).

【0036】アクセス要求を受信した管理コンピュータ
21は、ウェブページ記憶部23に記録された「証券代
行ウェブページ」を、インターネットIを介してユーザ
端末10に送信する(S1−7)。この「証券代行ウェ
ブページ」を受信したユーザ端末10のディスプレイに
は、図6に示す表示画面100が出力される(S1−
8)。この表示画面100には、株主のパスワード、株
主ID及び議決権行使番号の入力欄101が表示され
る。さらに、表示画面100には送信ボタン102が表
示される。
Upon receiving the access request, the management computer 21 transmits the "stock brokerage web page" recorded in the web page storage unit 23 to the user terminal 10 via the Internet I (S1-7). The display screen 100 shown in FIG. 6 is output to the display of the user terminal 10 that has received this “stock transfer web page” (S1-
8). On this display screen 100, a shareholder password, a shareholder ID, and a voting right exercise number input field 101 are displayed. Further, a send button 102 is displayed on the display screen 100.

【0037】まず、株主は、自身のパスワード、株主I
D及び受信した議決権行使番号を入力欄101に入力す
る。入力を完了した場合には、送信ボタン102をクリ
ックする。この場合、ユーザ端末10は、パスワード、
株主ID及び議決権行使番号に関するデータを、インタ
ーネットIを介して証券代行システム20に送信する
(S1−9)。
First, the shareholder must have his own password, shareholder I
Input D and the received voting right exercise number in the input field 101. When the input is completed, the send button 102 is clicked. In this case, the user terminal 10
Data concerning the shareholder ID and the voting right exercise number is transmitted to the securities transfer system 20 via the Internet I (S1-9).

【0038】このデータを受信した管理コンピュータ2
1は、受信したパスワード、株主ID及び議決権行使番
号の照合を行なう(S1−10)。ここでは、管理コン
ピュータ21は、まずパスワード及び株主IDに基づい
て本人確認を行なう。具体的には、受信したパスワード
及び株主IDが、株主データ記憶部22に記録されてい
るものと一致するかどうかを確認する。
Management computer 2 which received this data
1 collates the received password, shareholder ID, and voting right exercise number (S1-10). Here, the management computer 21 first confirms the identity based on the password and the shareholder ID. Specifically, it is confirmed whether or not the received password and shareholder ID match those recorded in the shareholder data storage unit 22.

【0039】次に、管理コンピュータ21は、議決権の
有無を確認する。具体的には、受信した議決権行使番号
が、投票データ記憶部24に株主IDに関連づけられて
記録された議決権行使番号に一致するかどうかを確認す
る。パスワード、株主ID、議決権行使番号の照合がで
きない場合には、管理コンピュータ21はその旨をユー
ザ端末10に送信し、処理を中止する。
Next, the management computer 21 confirms whether or not there is a voting right. Specifically, it is confirmed whether the received voting right exercise number matches the voting right exercise number recorded in the voting data storage unit 24 in association with the shareholder ID. When the password, the shareholder ID, and the voting right exercise number cannot be collated, the management computer 21 sends a message to that effect to the user terminal 10 and stops the processing.

【0040】パスワード、株主ID及び議決権行使番号
の照合ができた場合は、議決権行使処理を実行する(S
1−11)。この場合、管理コンピュータ21は、ユー
ザ端末10に対して、ウェブページ記憶部23に記録さ
れた「議決権行使ウェブページ」を送信する。このウェ
ブページを受信したユーザ端末10のディスプレイに
は、図7に示す表示画面110が出力される。この表示
画面110には、選択ボタン111、議案毎に議決権を
行使するための選択ボタン112、議案詳細ボタン11
3及び完了ボタン114が表示される。議案の内容を参
照する場合には、議案詳細ボタン113をクリックす
る。この場合、議案毎にその内容が表示される。
When the password, the shareholder ID, and the voting right exercise number can be verified, the voting right exercise processing is executed (S
1-11). In this case, the management computer 21 transmits the “voting right exercise web page” recorded in the web page storage unit 23 to the user terminal 10. The display screen 110 shown in FIG. 7 is output to the display of the user terminal 10 that has received this web page. On this display screen 110, a selection button 111, a selection button 112 for exercising voting rights for each bill, a bill details button 11
3 and a completion button 114 are displayed. To refer to the contents of the bill, click the bill details button 113. In this case, the content is displayed for each bill.

【0041】全議案に対して、一括して「賛成」又は
「反対」を投票する場合には、選択ボタン111のいず
れか一方を選択し、完了ボタン114をクリックする。
ここでは、議案毎に議決権を行使する場合を想定する。
議案毎の投票を希望する場合には、選択ボタン112を
クリックする。この場合、ユーザ端末10のディスプレ
イには、図8に示す表示画面120が出力される。この
表示画面120には、議案毎に「賛成」又は「反対」を
選択するための選択ボタン121、議案詳細ボタン12
2及び完了ボタン123が表示される。議案詳細ボタン
122は、議案の内容を表示するためのボタンである。
To collectively vote for "agree" or "disagree" with respect to all the bills, select either one of the selection buttons 111 and click the completion button 114.
Here, it is assumed that voting rights are exercised for each bill.
When the vote for each bill is desired, the selection button 112 is clicked. In this case, the display screen 120 shown in FIG. 8 is output to the display of the user terminal 10. On this display screen 120, a selection button 121 for selecting “agree” or “opposite” for each bill and a bill detail button 12
2 and a completion button 123 are displayed. The bill detail button 122 is a button for displaying the contents of the bill.

【0042】ここでは、株主は、第1号議案に対しては
「賛成」、第2号議案に対しては「反対」、第3号議案
に対しては「賛成」の選択ボタン121を選択した場合
を想定する。完了ボタン123をクリックした場合、ユ
ーザ端末10のディスプレイには、図9に示す表示画面
130が出力される。この表示画面130には、株主が
選択した賛否が表示される。なお、表示画面110にお
いて、全議案に対して、一括して「賛成」又は「反対」
を投票した場合には、各議案に対して同じ「賛成」又は
「反対」が表示される。
Here, the shareholder selects the “agree” selection button 121 for the first proposal, “opposite” for the second proposal, and “agree” for the third proposal. Imagine if you did. When the completion button 123 is clicked, the display screen 130 shown in FIG. 9 is output to the display of the user terminal 10. On this display screen 130, the pros and cons selected by the shareholders are displayed. It should be noted that on the display screen 110, all the proposals are collectively “agree” or “oppose”.
If you vote for, the same “for” or “for” will be displayed for each bill.

【0043】さらに、表示画面130には、後退ボタン
131、議案詳細ボタン132及び行使ボタン133が
表示される。賛否を修正する場合には、後退ボタン13
1をクリックし、前の画面を出力し、選択を修正する。
議案内容を確認する場合には議案詳細ボタン132をク
リックする。
Further, a backward button 131, a bill detail button 132 and an exercise button 133 are displayed on the display screen 130. To correct the pros and cons, back button 13
Click 1 to print the previous screen and correct the selection.
To confirm the content of the bill, click the bill detail button 132.

【0044】そして、賛否を確認し、議決権を行使する
場合には、行使ボタン133をクリックする。行使ボタ
ン133がクリックされた場合、ユーザ端末10は、議
案番号毎に選択された賛否フラグを生成する。ここで
は、議案番号「1」及び「3」に対して「賛成」フラ
グ、議案番号「2」に対して「反対」フラグが関連づけ
られた賛否フラグが生成され、株主IDとともに、イン
ターネットIを介して証券代行システム20に送信され
る。
Then, in the case of confirming the approval or disapproval and exercising the voting right, the exercise button 133 is clicked. When the exercise button 133 is clicked, the user terminal 10 generates a pros and cons flag selected for each bill number. Here, an approval / disapproval flag associated with the “approval” flag for the bill numbers “1” and “3” and the “opposite” flag for the bill number “2” is generated, and together with the shareholder ID, via the Internet I. Is transmitted to the securities transfer agent system 20.

【0045】この賛否フラグを受信した管理コンピュー
タ21は、まず、株主IDに基づいて、株主データ記憶
部22からこの株主の保有する株式数を抽出する。そし
て、この株式数とともに、議案番号毎に賛否フラグを投
票データ記憶部24に記録する。以上により、株主によ
る議決権行使の処理を終了する。なお、株主総会の開催
時刻の所定時間前になった場合、管理コンピュータ21
は議決権行使のためのアクセス要求を拒否する。
The management computer 21 that has received this approval / disapproval flag first extracts the number of shares held by this shareholder from the shareholder data storage unit 22 based on the shareholder ID. Then, together with this number of shares, the approval / disapproval flag is recorded in the voting data storage unit 24 for each bill number. With the above, processing of voting by shareholders is completed. In addition, if it is a predetermined time before the holding time of the general meeting of shareholders, the management computer 21
Refuses access requests to exercise voting rights.

【0046】そして、管理コンピュータ21は、議案毎
の賛否フラグを集計する(S1−12)。この場合、管
理コンピュータ21は、株主データ記憶部22から株主
総会の行なわれる株式銘柄を保有する株主IDを抽出す
る。そして、この株主IDに関連づけられて記録された
投票データ240を抽出する。そして、議案毎に「賛
成」フラグに関連づけられた株式数、及び「反対」フラ
グに関連づけられた株式数を総計する。さらに、証券代
行機関は、郵送により返送された議決権行使書に記載さ
れた賛否の総計と合計し、その結果を株主総会に提供す
る。株主総会では、株主総会参加者の投票数と証券代行
機関から提供された結果とを合計し、議案を議決する。
Then, the management computer 21 totals the approval / disapproval flags for each bill (S1-12). In this case, the management computer 21 extracts from the stockholder data storage unit 22 the stockholder ID of the stockholder holding the stock issue for which the shareholders' meeting is held. Then, the voting data 240 recorded in association with this shareholder ID is extracted. Then, for each bill, the number of shares associated with the “agree” flag and the number of shares associated with the “opposite” flag are totaled. In addition, the securities agency will total the pros and cons described in the voting form returned by mail and provide the result to the shareholders meeting. At the general meeting of shareholders, the total number of votes from the participants of the general meeting of shareholders and the results provided by the securities transfer agency are summed up to vote on the bill.

【0047】以上、本実施形態によれば、以下に示す効
果を得ることができる。 ・ 上記実施形態では、株主総会の期日の所定期間前に
なった場合、証券代行機関は、株主総会の招集通知を行
なう。この招集通知に基づいて、株主は議決権を行使す
る。このため、従来の株主総会制度を活かしながら、株
主は議決権を行使できる。
As described above, according to this embodiment, the following effects can be obtained. In the above-mentioned embodiment, the securities transfer agency gives a notice of convocation of the general meeting of shareholders when a predetermined period before the date of the general meeting of shareholders is reached. Based on this notice of convocation, shareholders will exercise their voting rights. For this reason, shareholders can exercise their voting rights while utilizing the conventional system of shareholders' meetings.

【0048】・ 上記実施形態では、証券代行システム
20の管理コンピュータ21は、パスワード、株主ID
及び議決権行使番号を用いて、議決権を有する株主を照
合する。この議決権行使番号は、管理コンピュータ21
が乱数を用いて生成する。このため、電子認証制度を利
用する場合と異なり、証券代行機関は、簡易に株主を確
認できる。
In the above embodiment, the management computer 21 of the securities transfer system 20 uses a password and a shareholder ID.
And the voting number to verify the shareholders who have voting rights. This voting right exercise number is the management computer 21
Is generated using random numbers. Therefore, unlike the case of using the electronic authentication system, the securities agency can easily confirm the shareholders.

【0049】・ 上記実施形態では、株主が議決権を行
使した場合、インターネットIを介して、議案毎に賛否
フラグを証券代行システム20に送信する。この賛否フ
ラグは、株主の保有する株式数とともに投票データ記憶
部24に記録される。そして、株主総会の開催時刻の所
定時間前になった場合、管理コンピュータ21は、議案
毎の賛否フラグを集計する。このため、証券代行機関
は、容易に投票結果を把握することができる。
In the above embodiment, when the shareholders exercise their voting rights, the approval / disapproval flag is transmitted to the securities transfer agent system 20 for each bill via the Internet I. The approval / disapproval flag is recorded in the voting data storage unit 24 together with the number of shares held by the shareholders. Then, when it is a predetermined time before the time when the general meeting of shareholders is held, the management computer 21 counts the approval / disapproval flag for each bill. Therefore, the securities agency can easily understand the voting result.

【0050】・ 上記実施形態では、株主総会の開催時
刻の所定時間前になった場合、管理コンピュータ21は
議決権行使のためのアクセス要求を拒否する。このた
め、本システムを利用しての、時期を逸した議決権の行
使を排除できる。
In the above-described embodiment, the management computer 21 rejects the access request for exercising the voting right when a predetermined time comes before the time when the general meeting of shareholders is held. For this reason, it is possible to eliminate the use of the voting right at an untimely time by using this system.

【0051】なお、上記実施形態は、以下の態様に変更
してもよい。 ・ 上記実施形態では、賛否フラグを受信した管理コン
ピュータ21は、まず、株主IDに基づいて、株主デー
タ記憶部22からこの株主の保有する株式数を抽出す
る。そして、この株式数とともに、議案番号毎に賛否フ
ラグを投票データ記憶部24に記録する。そして、議案
毎に「賛成」フラグに関連づけられた株式数、及び「反
対」フラグに関連づけられた株式数を総計する。これに
代えて、株主に議決権の不統一行使を認めてもよい。こ
の場合、図8に示す表示画面120において、選択ボタ
ン121毎に株式数の入力欄を設ける。そして、表示画
面130の行使ボタン133がクリックされた場合、ユ
ーザ端末10は、インターネットIを介して、議案毎に
賛否フラグとその株式数とを、証券代行システム20に
送信する。この賛否フラグを受信した管理コンピュータ
21は、受信した株式数とともに、議案番号毎に賛否フ
ラグを投票データ記憶部24に記録する。これにより、
複数の議決権を有する株主は、議決権の不統一行使を行
なうことが可能になり、証券代行システム20は多様な
サービスを株主に提供できる。
The above embodiment may be modified into the following modes. In the above-described embodiment, the management computer 21 that receives the approval / disapproval flag first extracts the number of shares held by this shareholder from the shareholder data storage unit 22 based on the shareholder ID. Then, together with this number of shares, the approval / disapproval flag is recorded in the voting data storage unit 24 for each bill number. Then, for each bill, the number of shares associated with the “agree” flag and the number of shares associated with the “opposite” flag are totaled. Alternatively, shareholders may be allowed to exercise their voting rights unequally. In this case, on the display screen 120 shown in FIG. 8, an input field for the number of shares is provided for each selection button 121. When the exercise button 133 on the display screen 130 is clicked, the user terminal 10 transmits the approval / disapproval flag and the number of shares thereof for each bill to the securities agency system 20 via the Internet I. The management computer 21, which has received the approval / disapproval flag, records the approval / disapproval flag for each bill number in the voting data storage unit 24 together with the received number of shares. This allows
Shareholders having a plurality of voting rights can exercise their voting rights in an unbalanced manner, and the securities transfer system 20 can provide various services to the shareholders.

【0052】・ 上記実施形態では、議案の内容を参照
する場合には、議案詳細ボタン113をクリックする。
これに代えて、招集通知とともに、議案の内容を記録し
た電子ファイルを提供してもよい。これにより、効率的
にユーザに議案情報を提供できる。
In the above embodiment, when referring to the content of the bill, the bill detail button 113 is clicked.
Instead of this, an electronic file recording the content of the bill may be provided together with the convocation notice. Thereby, the bill information can be efficiently provided to the user.

【0053】・ 上記実施形態では、賛否フラグを受信
した管理コンピュータ21は、株主IDに基づいて、株
主データ記憶部22からこの株主の保有する株式数を抽
出する。そして、この株式数とともに、議案番号毎に賛
否フラグを投票データ記憶部24に記録する。これに加
え、議決権を行使できる期間に、同じ株主から複数回の
賛否フラグを受信した場合には、投票データ記憶部24
に記録された賛否フラグを上書きしてもよい。これによ
り、議決権を行使できる期間であれば、議案に対する賛
否を容易に変更することができる。
In the above-described embodiment, the management computer 21 that receives the approval / disapproval flag extracts the number of shares held by this shareholder from the shareholder data storage unit 22 based on the shareholder ID. Then, together with this number of shares, the approval / disapproval flag is recorded in the voting data storage unit 24 for each bill number. In addition to this, in the case where the approval / disapproval flags are received from the same shareholder a plurality of times during the period in which the voting rights can be exercised, the voting data storage unit 24
The approval / disapproval flag recorded in may be overwritten. As a result, the pros and cons of the bill can be easily changed during the period in which the voting rights can be exercised.

【0054】・ 上記実施形態では、株主総会の開催時
刻の所定時間前になった場合、管理コンピュータ21は
議決権行使のためのアクセス要求を拒否する。これに代
えて、株主総会の投票締め切り時刻まで、投票を受けて
もよい。
In the above embodiment, the management computer 21 rejects the access request for exercising the voting right when the predetermined time comes before the holding time of the shareholders meeting. Alternatively, the votes may be taken by the vote deadline time of the shareholders meeting.

【0055】・ 上記実施形態では、株主は、パスワー
ド、株主ID及び議決権行使番号の3つのコードを入力
することより、議決権行使を行なう。これに代えて、2
つのコードに基づいて、議決権の行使を認めてもよい。
この場合、証券代行システム20からユーザ端末10に
対して、株主IDと議決権行使番号を結合した本人確認
コードを送信する。株主は、受信した本人確認コードを
用いて議決権行使を行なう。これにより、株主のコード
入力の手間を簡略化できる。
In the above embodiment, the shareholder exercises the voting right by inputting the three codes of the password, the shareholder ID, and the voting right exercise number. Instead of this, 2
Voting rights may be granted based on one code.
In this case, the securities transfer system 20 transmits to the user terminal 10 a personal identification code in which the shareholder ID and the voting right exercise number are combined. Shareholders exercise their voting rights using the received personal identification code. This can simplify the shareholder's time and effort for code entry.

【0056】・ 上記実施形態では、株主は、パスワー
ド、株主ID及び議決権行使番号の3つのコードを入力
することより、議決権行使を行なう。これに代えて、2
つのコードに基づいて、議決権の行使を認めてもよい。
この場合、まず、証券代行システム20からユーザ端末
10に対して、株主IDと仮パスワードを送信する。次
に、株主は、この仮パスワードを用いて、証券代行シス
テム20にアクセスを行ない、株主総会において議決権
を行使する場合に用いる本来のパスワードを登録する。
そして、株主は、この本来のパスワードと株主IDとを
用いて議決権行使を行なう。これにより、株主のコード
入力の手間を簡略化できる。
In the above embodiment, the shareholder exercises the voting right by inputting the three codes of the password, the shareholder ID, and the voting right exercise number. Instead of this, 2
Voting rights may be granted based on one code.
In this case, first, the securities agency system 20 transmits the shareholder ID and the temporary password to the user terminal 10. Next, the shareholder uses the temporary password to access the securities agent system 20 and registers the original password used when exercising the voting right at the shareholders' meeting.
Then, the shareholder exercises the voting right by using the original password and the shareholder ID. This can simplify the shareholder's time and effort for code entry.

【0057】・ 上記実施形態では、ユーザ端末10と
してコンピュータ端末を用いた。この端末には、携帯電
話端末、PDA(Personal Digital Assistant)、公共
の場に設置された専用端末を用いてもよい。これによ
り、色々な端末を用いて、議決権を行使できる。
In the above embodiment, the computer terminal is used as the user terminal 10. A mobile phone terminal, a PDA (Personal Digital Assistant), or a dedicated terminal installed in a public place may be used as this terminal. This allows you to exercise your voting rights using various terminals.

【0058】[0058]

【発明の効果】以上詳述したように、本発明によれば、
ネットワークを用いて、株主総会における議案に対する
賛否を表明できるので、株主は容易に議決権を行使でき
る。また、株主の表明した賛否は、データとして記録さ
れるので、容易に投票結果を算出することができる。
As described in detail above, according to the present invention,
Shareholders can easily exercise their voting rights by using the network to express their approval or disapproval of the proposal at the general meeting of shareholders. Further, since the pros and cons expressed by the shareholders are recorded as data, the voting result can be easily calculated.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】 本発明の実施形態のシステム概略図。FIG. 1 is a system schematic diagram of an embodiment of the present invention.

【図2】 株主データ記憶部に記録されたデータの説明
図。
FIG. 2 is an explanatory diagram of data recorded in a shareholder data storage unit.

【図3】 ウェブページ記憶部に記録されたデータの説
明図。
FIG. 3 is an explanatory diagram of data recorded in a web page storage unit.

【図4】 投票データ記憶部に記録されたデータの説明
図。
FIG. 4 is an explanatory diagram of data recorded in a voting data storage unit.

【図5】 本発明の実施形態の処理手順の説明図。FIG. 5 is an explanatory diagram of a processing procedure according to the embodiment of the present invention.

【図6】 ユーザ端末に表示された画面の説明図。FIG. 6 is an explanatory diagram of a screen displayed on the user terminal.

【図7】 ユーザ端末に表示された画面の説明図。FIG. 7 is an explanatory diagram of a screen displayed on the user terminal.

【図8】 ユーザ端末に表示された画面の説明図。FIG. 8 is an explanatory diagram of a screen displayed on the user terminal.

【図9】 ユーザ端末に表示された画面の説明図。FIG. 9 is an explanatory diagram of a screen displayed on the user terminal.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10…株主端末としてのユーザ端末、20…議決権管理
システムとしての証券代行システム、21…管理コンピ
ュータ、22…株主データ記憶手段としての株主データ
記憶部、24…議決権識別子データ記録手段、投票デー
タ記憶手段としての投票データ記憶部、I…ネットワー
クとしてのインターネット。
10 ... User terminal as shareholder terminal, 20 ... Stock transfer agent system as voting right management system, 21 ... Management computer, 22 ... Shareholder data storage unit as shareholder data storage means, 24 ... Voting right identifier data recording means, voting data Voting data storage unit as storage means, I ... Internet as network.

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 株主を識別するための株主識別子を記録
した株主データ記憶手段と、 議決権を行使する場合に用いる識別子であって、前記株
主識別子と関連づけられた議決権識別子を記録した議決
権識別子データ記録手段と、 株主総会における議案に対して賛否を表明した賛否識別
子を記録する投票データ記憶手段と、 ネットワークを介して株主端末に接続された管理コンピ
ュータとを有する議決権管理システムを用いて、株主の
議決権を管理する方法であって、 前記管理コンピュータが、前記株主端末から、株主識別
子と議決権識別子とを受信する第1の段階と、 前記管理コンピュータが、前記株主データ記憶手段と前
記議決権識別子データ記録手段とを用いて、前記受信し
た株主識別子及び議決権識別子を照合する第2の段階
と、 前記照合ができた場合、前記管理コンピュータが、前記
株主端末から議決権を行使するための賛否識別子を受信
し、この賛否識別子を前記投票データ記憶手段に記録す
る第3の段階と、 前記管理コンピュータが、株主総会前に前記賛否識別子
を集計し、投票結果を算出する第4の段階とを有するこ
とを特徴とする議決権管理方法。
1. A shareholder data storage means in which a shareholder identifier for identifying a shareholder is recorded, and a voting right in which a voting right identifier, which is an identifier used when exercising a voting right and is associated with the shareholder identifier, is recorded. Using a voting right management system that has an identifier data recording means, a voting data storage means for recording an approval / disapproval identifier for proposing or disapproving a bill at a general meeting of shareholders, and a management computer connected to a shareholder terminal via a network A first step of the management computer receiving a shareholder identifier and a voting right identifier from the shareholder terminal; and the management computer having the shareholder data storage means. A second step of collating the received shareholder identifier and voting right identifier using the voting right identifier data recording means; If the verification is successful, the management computer receives the approval / disapproval identifier for exercising the voting right from the shareholder terminal, and records the approval / disapproval identifier in the voting data storage means. And a fourth step of calculating the voting results by totaling the pros and cons identifiers before the general meeting of shareholders.
【請求項2】 前記第3の段階の受信は、前記株主総会
前の所定期間のみ許容することを特徴とする請求項1に
記載の議決権管理方法。
2. The voting right management method according to claim 1, wherein the reception in the third stage is permitted only for a predetermined period before the shareholders meeting.
【請求項3】 株主総会期日の所定期間前に、前記管理
コンピュータが、議決権を有する株主を抽出する段階
と、 前記管理コンピュータが、前記抽出された株主の端末
に、前記議決権識別子を送信する段階とをさらに有する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の議決権管理方
法。
3. A step in which the management computer extracts a shareholder having a voting right before a predetermined period of a shareholder meeting date, and the management computer sends the voting right identifier to the extracted shareholder terminal. The voting right management method according to claim 1 or 2, further comprising:
【請求項4】 前記議決権識別子は、株主総会期日の所
定期間前に、議決権を有する株主毎に生成されることを
特徴とする請求項3に記載の議決権管理方法。
4. The voting right management method according to claim 3, wherein the voting right identifier is generated for each shareholder having a voting right before a predetermined period of a general meeting of shareholders.
【請求項5】 前記株主データ記憶手段には、前記株主
端末から前記管理コンピュータにアクセスするために用
いるパスワードが、前記株主識別子に関連づけられて記
録されており、 前記第1の段階では、さらに前記パスワードを受信し、 前記第2の段階では、さらに、前記株主データ記憶手段
を用いて前記受信したパスワードを照合することを特徴
とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の議決権管理
方法。
5. A password used for accessing the management computer from the shareholder terminal is recorded in the shareholder data storage means in association with the shareholder identifier, and in the first step, the 5. The voting right management according to claim 1, wherein a password is received, and in the second step, the received password is further collated using the shareholder data storage means. Method.
【請求項6】 前記株主データ記憶手段には、前記株主
識別子に関連づけて、前記株主が保有する株式数がさら
に記録されており、 前記第4の段階は、前記管理コンピュータが、前記株主
データ記憶手段を用いて、議決権を有する株主毎に株式
数を抽出し、前記賛否識別子毎に株式数を集計すること
を特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の議決
権管理方法。
6. The shareholder data storage means further records the number of shares held by the shareholder in association with the shareholder identifier, and in the fourth step, the management computer stores the shareholder data. The voting right management method according to any one of claims 1 to 5, wherein the number of shares is extracted for each shareholder having a voting right by using a means, and the number of shares is totaled for each of the approval and disapproval identifiers. .
【請求項7】 前記第3の段階は、さらに、前記賛否識
別子とともに、前記株主が議決権を行使する株式数を受
信し、この株式数を前記賛否識別子と関連づけて記録
し、 前記第4の段階は、賛否識別子毎に、前記賛否識別子に
関連づけられた株式数を集計することを特徴とする請求
項1〜6のいずれか1項に記載の議決権管理方法。
7. The third step further receives the number of shares for which the shareholders exercise voting rights together with the approval / disapproval identifier, and records the number of shares in association with the approval / disapproval identifier. 7. The voting right management method according to claim 1, wherein in the step, the number of shares associated with the approval / disapproval identifier is totaled for each approval / disapproval identifier.
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