JP2003002440A - Method and system for control of request for delivery - Google Patents

Method and system for control of request for delivery

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JP2003002440A
JP2003002440A JP2001192196A JP2001192196A JP2003002440A JP 2003002440 A JP2003002440 A JP 2003002440A JP 2001192196 A JP2001192196 A JP 2001192196A JP 2001192196 A JP2001192196 A JP 2001192196A JP 2003002440 A JP2003002440 A JP 2003002440A
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JP
Japan
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delivery
information
orderer
computer
request
Prior art date
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Application number
JP2001192196A
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Japanese (ja)
Inventor
Yusuke Kitagawa
裕介 北川
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Dai Nippon Printing Co Ltd
Original Assignee
Dai Nippon Printing Co Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method and a system for control of requests for delivery in which a requester for delivery as an ordering part can recognize contents of a request for delivery in making the request to a transporter as an ordered part, in which work is efficient both for the ordering part and the ordered part, and in which the ordering part can easily recognize delivery situations. SOLUTION: In making the request for delivery to the ordered part, the ordering part makes on-line input through a general network, and transmits electronic mail including result of that and connection information for subsequent recognition. The contents of the request and the situations of delivery can thus be securely recognized by both the ordering part and the ordered part, input load by the ordering part can be reduced, and business of the ordered part can be efficiently conducted.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、汎用のネットワー
クを利用した配送依頼管理方法およびシステムに関し、
特に発注者からの配送依頼、受注者である運送会社から
の依頼内容の確認および、配送状況の提示について、汎
用のネットワークを利用して実現する技術に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a delivery request management method and system using a general-purpose network,
In particular, the present invention relates to a technology for realizing a delivery request from an orderer, confirmation of a request content from a shipping company which is an orderer, and presentation of a delivery status by using a general-purpose network.

【0002】[0002]

【従来の技術】荷物の配送を依頼する発注者は、電話を
利用して受注者である運送会社に対して、配送依頼と合
せて、荷物の集荷を依頼する方法が知られている。ま
た、汎用のネットワークであるインターネットを介し
て、発注者側のコンピュータでWWW(World Wide We
b)ブラウザを利用して、運送会社のホームページにア
クセスして、配送伝票の伝票番号などを入力すること
で、依頼した荷物の配送状況を確認できることも知られ
ている。
2. Description of the Related Art There is known a method in which an orderer who requests the delivery of a package uses a telephone to request the delivery company, which is an orderer, to collect the package together with the delivery request. In addition, a WWW (World Wide We
b) It is also known that the delivery status of the requested package can be confirmed by accessing the home page of the shipping company using a browser and entering the slip number of the delivery slip.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電話に
よる配送依頼では、運送会社と発注者の双方で、集荷日
時と場所の確認を、確実に実施することができないとい
った問題が存在する。また、配送伝票への記載は、荷物
の集荷時に手書きによる記入が一般的であり、その場
合、多くの荷物を別の送り先に送る際など、依頼主の住
所など同一の内容を送り先毎に記入しなければならず、
その場で、記入内容の確認も必要となり、手間と時間を
要している。加えて、依頼主が配送伝票を記入し、内容
を確認する間、運送会社の集荷担当者は、配送伝票の記
入が完了するまで、時間的な拘束を受け、作業効率を悪
くしている。
However, in the case of a telephone delivery request, there is a problem that both the shipping company and the orderer cannot reliably confirm the pickup date and time and place. In addition, it is common to fill in the delivery slip by handwriting when collecting packages, and in that case, when sending many packages to different destinations, enter the same contents such as the address of the client for each destination. I have to
It is necessary to confirm the details of the entry on the spot, which takes time and effort. In addition, while the client fills out the delivery slip and confirms the contents, the person in charge of collecting at the shipping company is restricted in time until the delivery slip is completely filled, which deteriorates the work efficiency.

【0004】配送状況の確認においては、汎用のネット
ワークであるインターネットを介して、WWWサーバ機
能で運送会社が提供するホームページを、依頼主が、情
報端末機器のWWWブラウザ機能を用いて、配送伝票の
控えなどから、配送伝票番号などの入力を行い、配送状
況を確認している。そのために、伝票の控えなどをとっ
ておく手間と、伝票番号などを入力する手間が生じてい
る。
In order to confirm the delivery status, the client uses the WWW browser function of the information terminal device to send a delivery slip to a home page provided by the shipping company with the WWW server function via the Internet, which is a general-purpose network. The delivery status is checked by entering the delivery slip number and other information from a copy. For this reason, it is necessary to keep a copy of the slip and to input a slip number.

【0005】上記課題を解決するため、本発明では、配
送依頼の内容確認を確実に行うことができ、かつ、依頼
時の発注者と受注者両者の作業の効率化を図り、発注者
が容易に配送状況を確認できる配送依頼管理方法および
システムを提供することを目的とする。
In order to solve the above-mentioned problems, according to the present invention, the contents of the delivery request can be surely confirmed, and the work of both the orderer and the orderer at the time of the request can be made more efficient, and the orderer can easily perform the work. It is an object of the present invention to provide a delivery request management method and system capable of confirming delivery status.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】本発明の第1の態様は、
発注者である配送依頼主が、荷物の配送を、受注者であ
る運送会社に依頼する方法において、発注者側の情報端
末装置と受注者側のコンピュータを、汎用のネットワー
クを介して接続する段階と、前記発注者側の情報端末装
置において、配送を依頼するための配送依頼情報を前記
汎用のネットワークを介してオンライン入力する段階
と、前記受注者側のコンピュータが、配送の依頼および
配送状況を管理する配送管理情報を記録する段階と、前
記受注者側のコンピュータが、前記発注者に知らせるた
めの通知情報として、配送依頼の受付完了と前記配送依
頼情報と前記受注者側のコンピュータを特定するアドレ
スおよび前記配送依頼情報を一意に決定する識別子から
成る前記受注者側のコンピュータへの接続情報を、前記
汎用のネットワークを介して、前記発注者に宛てた電子
メールで送信する段階を行うようにしたものである。
The first aspect of the present invention is as follows.
In the method in which the delivery requester, who is the orderer, requests the delivery company, which is the orderer, to deliver the parcel, connecting the information terminal device on the orderer side and the computer on the orderer side via a general-purpose network. In the information terminal device on the orderer side, online input of delivery request information for requesting delivery via the general-purpose network, and the computer on the orderer side displays the delivery request and delivery status. The step of recording the delivery management information to be managed, and the computer on the contractor side, as notification information for notifying the orderer, specifies the completion of acceptance of the delivery request, the delivery request information, and the computer on the contractor side. The connection information to the computer on the contractor side, which includes an address and an identifier for uniquely determining the delivery request information, is used as the general-purpose network. Through it, in which to perform the step of transmitting an e-mail addressed to the orderer.

【0007】本発明の第2の態様は、上述の第1の態様
に係る配送依頼管理方法において、前記発注者が、前記
通知情報である前記電子メールを、前記発注者側の情報
端末装置で受信する段階と、前記発注者が、受信した前
記電子メールの中に記載された前記接続情報を用いて、
前記汎用のネットワークを介して、前記受注者側のコン
ピュータが記録する該配送管理情報を確認する段階と、
集荷の一定時間前までの限定された時間において前記配
送管理情報を変更可能とする段階を行うようにしたもの
である。
According to a second aspect of the present invention, in the delivery request management method according to the first aspect, the orderer sends the electronic mail, which is the notification information, to an information terminal device on the orderer side. And a step of receiving, using the connection information written in the received email by the orderer,
Confirming the delivery management information recorded by the computer on the contractor side via the general-purpose network;
The delivery management information can be changed in a limited time until a certain time before the pickup.

【0008】本発明の第3の態様は、上述の第1または
第2の態様に係る配送依頼管理方法において、前記発注
者が、前記通知情報である前記電子メールを、前記発注
者側の情報端末装置で受信する段階と、前記受注者が、
集荷、一時保管、運送、配送完了の都度、荷物の状態が
変更したことを配送状況情報として入力し、前記受注者
側のコンピュータの配送管理情報に記録する段階と、前
記発注者が、受信した前記電子メールの中に記載された
前記接続情報に基づいて、前記発注者の情報端末装置か
ら、前記汎用的なネットワークを介して、前記受注者側
のコンピュータが記録する該荷物の配送状況情報を参照
する段階と、該荷物に対する配送状況が配送完了状態に
更新されてから、一定の時間の内に、該配送管理情報に
記録された前記発注者の電子メールアドレス宛てに、前
記配送管理情報と配送先への配送完了日時を記載した配
送完了情報を含む電子メールを作成し、前記汎用的なネ
ットワークを介して送信する段階を行うようにしたもの
である。
A third aspect of the present invention is the delivery request management method according to the first or second aspect, wherein the orderer sends the e-mail as the notification information to the orderer side information. The step of receiving at the terminal device, the contractor,
Each time the collection, temporary storage, transportation, or delivery is completed, the change in the state of the package is input as delivery status information and recorded in the delivery management information on the computer of the contractor side, and the orderer receives it. Based on the connection information described in the electronic mail, delivery status information of the parcel recorded by the computer of the order acceptor is recorded from the information terminal device of the orderer via the general-purpose network. And the delivery management information to the e-mail address of the orderer recorded in the delivery management information within a certain time after the delivery and the delivery status of the package are updated to the delivery completed state. The step of creating an electronic mail including the delivery completion information describing the delivery completion date and time to the delivery destination and transmitting it via the general-purpose network is performed.

【009】本発明の第4の態様は、上述の第1乃至第3
の態様に係る配送依頼管理方法において、前記受注者側
のコンピュータにおいて、出力すべき配送依頼情報を指
示する段階と、前記受注者側のコンピュータに記録され
た配送管理情報から、該当する配送管理情報を抽出する
段階と、該配送管理情報に基づいて配送伝票を出力する
段階と、集荷の際に発注者が記入する配送依頼伝票に代
えて前記配送伝票を使用する段階とを行うようにしたも
のである。
A fourth aspect of the present invention is based on the above first to third aspects.
In the delivery request management method according to the aspect 1, the corresponding delivery management information is selected from the step of instructing the delivery request information to be output on the orderer computer and the delivery management information recorded on the orderer computer. Of extracting the delivery slip, outputting the delivery slip based on the delivery management information, and using the delivery slip instead of the delivery request slip filled by the orderer at the time of collection. Is.

【0010】本発明の第5の態様は、発注者である配送
依頼主が、受注者である運送会社に対して、荷物の配送
を依頼する配送依頼管理システムであって、汎用のネッ
トワークと、発注者側の情報端末装置と、前記発注者側
の情報端末装置において配送を依頼するための配送依頼
情報を前記汎用のネットワークを介して入力するオンラ
イン入力手段と、受注者側のコンピュータと、前記受注
者側のコンピュータが配送の依頼および配送状況を管理
する配送管理情報を記録する配送情報管理手段と、前記
受注者側のコンピュータが、前記発注者に知らせるため
の通知情報として、配送依頼の受付完了と前記配送依頼
情報と前記受注者側のコンピュータを特定するアドレス
および前記配送依頼情報を一意に決定する識別子から成
る前記受注者側のコンピュータへの接続情報を、前記汎
用のネットワークを介して前記発注者に宛てて電子メー
ルで送信する電子メール送信手段を、設けたものであ
る。
A fifth aspect of the present invention is a delivery request management system in which a delivery requester, who is an orderer, requests a delivery company, which is an orderer, to deliver a package, and a general-purpose network, An information terminal device on the orderer side, an online input means for inputting delivery request information for requesting delivery at the information terminal device on the orderer side via the general-purpose network, a computer on the orderer side, A delivery-side information management means for recording delivery management information for the delivery-side computer to manage delivery requests and delivery status, and a delivery-request acceptance as notification information for the orderer-side computer to notify the orderer. Completion, the delivery request information, an address for identifying the computer of the orderer side, and an identifier for uniquely determining the delivery request information The connection information to the computer, an electronic mail sending means for sending an e-mail addressed to the orderer via the general-purpose network, those provided.

【0011】本発明の第6の態様は、上述の第5の態様
に係る配送依頼管理システムにおいて、前記発注者が、
前記通知情報である前記電子メールを、前記発注者側の
情報端末装置で受信する電子メール受信手段と、前記発
注者が、受信した前記電子メールの中に記載された前記
接続情報を用いて、前記汎用のネットワークを介して、
前記受注者側のコンピュータが記録する該配送管理情報
を確認する配送状況確認手段と、集荷の一定時間前まで
の限定された時間において前記配送管理情報を変更可能
とする配送管理情報変更手段を設けたものである。
A sixth aspect of the present invention is the delivery request management system according to the fifth aspect, wherein the orderer is
The e-mail that is the notification information, an e-mail receiving means for receiving at the information terminal device on the orderer side, and the orderer, by using the connection information described in the received e-mail, Via the general-purpose network,
A delivery status confirmation means for confirming the delivery management information recorded by the computer of the orderer and a delivery management information changing means for changing the delivery management information within a limited time until a certain time before the pickup of cargo are provided. It is a thing.

【0012】本発明の第7の態様は、上述の第5または
第6の態様に係る配送依頼管理システムにおいて、前記
発注者が、前記通知情報である前記電子メールを、前記
発注者側の情報端末装置で受信する電子メール受信手段
と、前記受注者が、集荷、一時保管、運送、配送完了の
都度、荷物の状態が変更したことを配送状況情報として
入力して、前記受注者側のコンピュータの配送管理情報
に記録する配送状況記録手段と、前記発注者が、受信し
た前記電子メールの中に記載された前記接続情報に基づ
いて、前記発注者の情報端末装置から前記汎用的なネッ
トワークを介して、前記受注者側のコンピュータが記録
する該荷物の配送状況情報を参照する配送状況参照手段
と、該荷物に対する配送状況が配送完了状態に更新され
てから一定の時間の内に、該配送管理情報に記録された
前記発注者の電子メールアドレス宛てに、前記配送管理
情報と配送先への配送完了日時を記載した配送完了情報
を含む電子メールを作成し、前記汎用的なネットワーク
を介して送信する、配送完了通知手段を設けたものであ
る。
According to a seventh aspect of the present invention, in the delivery request management system according to the fifth or sixth aspect, the orderer sends the electronic mail, which is the notification information, to the orderer side information. The e-mail receiving means for receiving at the terminal device and the orderer's computer by inputting as delivery status information that the state of the package is changed every time the orderer collects, temporarily stores, transports, or completes the delivery. Delivery status recording means for recording the delivery management information, and the orderer from the information terminal device of the orderer to establish the general-purpose network based on the connection information described in the received electronic mail. Via the delivery status reference means for referring to the delivery status information of the package recorded by the computer of the contractor, and a certain time after the delivery status of the package is updated to the delivery completed state An e-mail including the delivery management information and delivery completion information indicating the delivery completion date and time to the delivery destination is created in the destination of the e-mail address of the orderer recorded in the delivery management information. It is provided with delivery completion notifying means for transmitting via a network.

【0013】本発明の第8の態様は、上述の第5乃至第
7の態様に係る配送依頼管理システムにおいて、前記受
注者側のコンピュータにおいて、出力すべき配送依頼情
報を指示し、前記受注者側のコンピュータに記録された
配送管理情報から該当する配送管理情報を抽出し、該配
送管理情報に基づいて配送伝票を出力する配送伝票出力
手段を設けたものである。
An eighth aspect of the present invention is the delivery request management system according to any of the above fifth to seventh aspects, in which the computer on the orderer side instructs the delivery request information to be output, and the orderer A delivery slip output means for extracting the corresponding delivery management information from the delivery management information recorded in the computer on the side and outputting the delivery slip based on the delivery management information is provided.

【0014】本発明の第9の態様は、上述の第5乃至第
8の態様に係る配送依頼管理システムにおいて、前記汎
用のネットワークが、インターネットによって構成さ
れ、前記オンライン入力手段、前記配送管理情報変更手
段、前記配送状況確認手段は、WWWブラウザ上で動作
し、前記配送管理情報変更手段、前記配送状況確認手段
は、インターネットの電子メールプロトコルで作動する
電子メールシステムとWWWブラウザが連携して、前記
接続情報を電子メールシステム上でクリックすると、W
WWブラウザ上に、該情報を表示するように動作する手
段を設けたものである。
A ninth aspect of the present invention is the delivery request management system according to the above fifth to eighth aspects, wherein the general-purpose network is configured by the Internet, the online input means, the delivery management information change. The means and the delivery status confirmation means operate on a WWW browser, and the delivery management information change means and the delivery status confirmation means cooperate with an e-mail system operating according to an e-mail protocol of the Internet and a WWW browser, If you click the connection information on the email system, W
A means for operating to display the information is provided on the WW browser.

【0015】本発明の第10の態様は、コンピュータ
を、上述の第5乃至第9に係る配送依頼管理システムと
して動作させるためのプログラムをコンピュータ読み取
り可能な記録媒体に記録して提供するようにしたもので
ある。
In a tenth aspect of the present invention, a program for operating a computer as the delivery request management system according to the fifth to ninth aspects is recorded in a computer-readable recording medium and provided. It is a thing.

【0016】[0016]

【発明の実施の形態】以下、本発明を図示する実施形態
に基づいて説明する。図1は、本発明の一実施形態に係
わる配送依頼管理方法に用いる構成要素のブロック図で
ある。汎用ネットワーク1、発注者側の情報端末装置
2、受注者側システム3を有している。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be described below based on illustrated embodiments. FIG. 1 is a block diagram of components used in a delivery request management method according to an embodiment of the present invention. It has a general-purpose network 1, an information terminal device 2 on the orderer side, and a contractor side system 3.

【0017】汎用ネットワーク1は、種々の通信回線を
利用して構築された汎用の広域ネットワークであり、不
特定多数のユーザの接続を前提としたネットワークであ
る。情報端末装置2および受注者側システム3は、イン
ターネットプロトコルを用いて汎用ネットワーク1に接
続している。
The general-purpose network 1 is a general-purpose wide area network constructed by using various communication lines, and is a network premised on connection of an unspecified number of users. The information terminal device 2 and the contractor side system 3 are connected to the general-purpose network 1 using the Internet protocol.

【0018】発注者は、汎用ネットワーク1を介して、
受注者へ荷物の配送を依頼し、受注者は、その内容に応
じて、発注者に対して荷物の集荷と送り先への配送を実
施する。具体的な利用形態としては、発注者が配送の依
頼主である顧客であり、受注者が荷物の配送を受ける運
送会社であることが一般的である。
The orderer receives the general-purpose network 1 through
The orderer requests the orderer to deliver the package, and the orderer collects the package and delivers it to the destination according to the contents. As a concrete usage form, it is general that the orderer is a customer who is a client of delivery and the orderer is a shipping company that receives delivery of parcels.

【0019】発注者側の情報端末装置2は、WWWブラ
ウザ機能21と電子メール受信手段22を備えている。
この情報端末装置2は、市販のパーソナルコンピュータ
にWWWブラウザや電子メールソフトウェアをインスト
ールしたもの、WWWブラウザ機能や電子メール機能を
持つPDA(Personal Digital Assistant)と呼ばれる
携帯情報端末装置、携帯電話などを利用することができ
る。
The information terminal device 2 on the orderer side has a WWW browser function 21 and an electronic mail receiving means 22.
As the information terminal device 2, a commercially available personal computer in which a WWW browser or e-mail software is installed, a mobile information terminal device called a PDA (Personal Digital Assistant) having a WWW browser function or an e-mail function, a mobile phone or the like is used. can do.

【0020】したがって、本発明を実施するにあたっ
て、発注者側には、特別な専用ハードウェアや専用ソフ
トウェアを用意する必要はなく、汎用ネットワーク1に
接続して、インターネット上のホームページの閲覧と、
電子メールの送受信ができる、一般的な環境が用意でき
ればよい。
Therefore, in order to carry out the present invention, it is not necessary for the orderer side to prepare any special dedicated hardware or dedicated software, and it is possible to connect to the general-purpose network 1 and browse a home page on the Internet.
It is only necessary to have a general environment in which e-mail can be sent and received.

【0021】他方、受注者側システム3は、基本構成と
して、配送情報管理手段31、WWWサーバ32、電子
メール送信手段33、配送伝票出力手段34、配送状況
記録手段35、を有している。
On the other hand, the contractor side system 3 has, as a basic configuration, delivery information management means 31, WWW server 32, electronic mail transmission means 33, delivery slip output means 34, delivery status recording means 35.

【0022】配送情報管理手段31は、配送する荷物の
各種情報を管理する機能を有し、その構成は、汎用のコ
ンピュータに、データベース管理ソフトウェアをインス
トールしたものである。
The delivery information management means 31 has a function of managing various information of packages to be delivered, and its configuration is that a database management software is installed in a general-purpose computer.

【0023】配送情報管理手段31は、汎用ネットワー
ク1とWWWサーバ32を介して、発注者がオンライン
入力する依頼主情報41、配送先情報42、荷物情報4
3から成る配送依頼情報44、および、配送状況記録手
段35において記録される配送状況情報46を管理す
る。
The delivery information management means 31 receives requester information 41, delivery destination information 42, and package information 4 which the orderer inputs online via the general-purpose network 1 and the WWW server 32.
It manages the delivery request information 44 consisting of 3 and the delivery status information 46 recorded in the delivery status recording means 35.

【0024】WWWサーバ32は汎用のコンピュータ
に、WWWサーバ用ソフトウェアをインストールした装
置であり、汎用ネットワーク1を介して、発注者側の情
報端末装置2のWWWブラウザ機能21に対して、配送
依頼に必要な情報の入力を導くための表示と、発注者
が、その表示に基づいてオンライン入力を行える、配送
依頼用ホームページ51を提供する。
The WWW server 32 is a general-purpose computer in which the WWW server software is installed, and sends a delivery request to the WWW browser function 21 of the information terminal device 2 on the orderer side via the general-purpose network 1. A display for guiding the input of necessary information and a delivery request home page 51 from which the orderer can make online input based on the display are provided.

【0025】電子メール送信手段33は、配送情報管理
手段31が管理している情報に基づいて電子メールを作
成する機能と、電子メールサーバ用のソフトウェアをイ
ンストールした、汎用のコンピュータから成り、汎用ネ
ットワーク1を介して、発注者に対して電子メールを送
信する機能を提供する。
The electronic mail transmitting means 33 is composed of a general-purpose computer in which software for an electronic mail server is installed and a function of creating an electronic mail based on the information managed by the delivery information management means 31, and a general-purpose network. 1 to provide the function of sending an electronic mail to the orderer.

【0026】電子メール送信手段33は、配送依頼の受
付完了を通知する通知情報電子メール61において、配
送依頼情報44に加えて、該配送依頼に対する変更およ
び該荷物の配送状況を確認することが可能なホームペー
ジへ接続するためのアドレスとプロトコルを記述した、
URL(Uniform Resource Locator)を、接続情報とし
て記載する。
The e-mail sending means 33 can confirm the change in the delivery request and the delivery status of the parcel in addition to the delivery request information 44 in the notification information e-mail 61 notifying the completion of acceptance of the delivery request. Described the address and protocol for connecting to various homepages,
A URL (Uniform Resource Locator) is described as connection information.

【0027】配送伝票出力手段34は、配送伝票45
に、配送依頼情報44を出力する。通常は、発注者が配
送伝票用紙に手書きで記入したものを荷物に貼付する
が、本配送依頼管理システムでは、集荷担当者が、集荷
の際に、荷物に添付することで、発注者の記入の手間お
よび記入の間の待ち時間を削減することができる。
The delivery slip output means 34 includes a delivery slip 45.
Then, the delivery request information 44 is output. Normally, the orderer puts on the delivery slip a handwritten form and attaches it to the package.However, in this delivery request management system, the person in charge of collection attaches it to the package at the time of collection, so that the orderer's entry is completed. It is possible to reduce the labor and waiting time between filling.

【0028】出力された配送伝票45は、バーコードな
どの機械で容易に読み取り可能な情報と、荷物を運ぶ人
間がその荷物を識別するための情報が記載されている
が、控え伝票として保管する必要は無い。
The output delivery slip 45 contains information such as a bar code that can be easily read by a machine and information for a person carrying the parcel to identify the parcel, but is stored as a copy slip. There is no need.

【0029】配送状況記録手段35は、荷物の状態が変
化する度に、配送作業における中継拠点などから、荷物
の配送状況情報46を更新する。配送状況情報46は、
WWWサーバ32と汎用ネットワーク1を介して、発注
者が配送状況を確認するための、配送状況確認用ホーム
ページ53において提供される。
The delivery status recording means 35 updates the delivery status information 46 of a package from a relay point or the like in the delivery work each time the state of the package changes. The delivery status information 46 is
It is provided via the WWW server 32 and the general-purpose network 1 on the delivery status confirmation home page 53 for the orderer to confirm the delivery status.

【0030】図1に示した装置の構成および台数は、本
発明の範囲を限定するものではない。図1においては、
WWWサーバ32、電子メール送信手段33、配送伝票
出力手段34、配送状況記録手段35を、配送情報管理
手段31と直接接続する形態としたが、通常は、LAN
を介して、機能毎に通信を行う形態で実施する。
The configuration and the number of devices shown in FIG. 1 do not limit the scope of the present invention. In FIG.
The WWW server 32, the electronic mail transmission means 33, the delivery slip output means 34, and the delivery status recording means 35 are directly connected to the delivery information management means 31, but normally a LAN is used.
The communication is performed for each function via the.

【0031】また、各手段およびサーバを、それぞれ異
なるコンピュータシステムとして構成したが、一つのコ
ンピュータシステムに搭載することも可能であるし、逆
に、電子メール送信手段33を、電子メールを作成する
手段と、電子メールのサーバ機能を、分離して構成する
ことも可能である。処理するデータ量、障害対策などに
より、コンピュータの構成は異なって良い。
Further, although each means and server are configured as different computer systems, it is also possible to mount them on one computer system, and conversely, the electronic mail transmitting means 33 is means for creating electronic mail. It is also possible to separately configure the e-mail server function. The configuration of the computer may differ depending on the amount of data to be processed, countermeasures against failures, and the like.

【0032】図1に示す形態は、説明のために選択した
に過ぎず、唯一の要件は、汎用ネットワーク1に接続し
て、インターネットのプロトコルで情報の交換を行うこ
とが可能な、発注側の情報端末装置と受注側のコンピュ
ータシステムが存在することである。
The form shown in FIG. 1 is selected only for the purpose of explanation, and the only requirement is that the ordering side is capable of connecting to the general-purpose network 1 and exchanging information by the protocol of the Internet. The existence of an information terminal device and a computer system on the order receiving side.

【0033】以下に、荷物の配送を依頼する場合を例に
とり、図1に示すシステムを用いた配送依頼の手順につ
いて、図2に従って、具体的に説明する。配送の依頼主
である発注者は、情報端末装置2において、WWWブラ
ウザ機能21を利用して、運送会社のWWWサーバ32
上の配送依頼用ホームページ51にアクセスする。図3
に、配送依頼用ホームページの例を示す。
The procedure of a delivery request using the system shown in FIG. 1 will be specifically described below with reference to FIG. 2, taking the case of requesting delivery of a package as an example. The orderer, who is the client of the delivery, uses the WWW browser function 21 in the information terminal device 2 to use the WWW server 32 of the shipping company.
Access the above delivery request home page 51. Figure 3
Shows an example of a delivery request home page.

【0034】この配送依頼用ホームページ51へのアク
セスは、配送依頼用ホームページ51のURLを直接入
力する、または、情報端末装置2が記録しているURL
を使用する、または、インターネットの検索ツールなど
を利用してアクセスするなど、通常のWWWブラウザ機
能の操作で行う。
To access the delivery request home page 51, the URL of the delivery request home page 51 is directly input, or the URL recorded by the information terminal device 2 is entered.
Or by using a search tool on the Internet or the like, and is operated by a normal WWW browser function operation.

【0035】依頼主である発注者は、依頼主情報とし
て、依頼主の「氏名」、「住所」、「電話番号」、「電
子メールアドレス」と、「集荷場所」、「集荷希望
日」、「集荷希望時間帯」を入力する。図3の例におい
ては、時間帯は、3つの時間帯から選択する方式を用い
ている。
The orderer who is the client, as the client information, is the client's "name", "address", "telephone number", "e-mail address", "collection location", "desired collection date", Enter the desired pickup time zone. In the example of FIG. 3, the time zone uses a method of selecting from three time zones.

【0036】配送先情報42としては、配送先の「氏
名」、「住所」、「電話番号」と「配送指定日」および
「配送指定時間帯」を入力する。図3の例では、「配送
指定時間帯」は、「集荷希望時間帯」と同様に、3つの
時間帯から選択する方式を用いている。
As the delivery destination information 42, "name", "address", "telephone number", "designated delivery date" and "designated delivery time zone" of the delivery destination are entered. In the example of FIG. 3, the “delivery designated time zone” uses a method of selecting from three time zones, like the “collection desired time zone”.

【0037】複数のお届け先に対して荷物の配送を依頼
する場合は、荷物の情報を入力した後で、「<配送先:
1>」の横に記述された「他の配送先有り」を選択する
ことで、依頼主の情報と、集荷に関する情報が同一の配
送依頼用ホームページ51が表示され、別の配送先の入
力を行うことができる。
When requesting delivery of a package to a plurality of delivery destinations, after inputting the information of the package, "<delivery destination:
By selecting "There is another delivery destination" written next to "1>", the delivery request home page 51 in which the information of the requester and the information regarding collection are the same is displayed, and a different delivery destination can be input. It can be carried out.

【0038】図3に示した「<配送先:1>」に表示さ
れている数字「1」は、配送先を区別するための番号で
あり、最初の配送先を1として、配送先が追加される毎
に、この値を2、3、4と変化させて表示する。
The number "1" displayed in "<delivery destination: 1>" shown in FIG. 3 is a number for distinguishing the delivery destinations, and the delivery destination is added with the first delivery destination being 1. Each time it is displayed, this value is changed to 2, 3, 4 and displayed.

【0039】荷物情報43については、まず荷物の内容
の選択を行う。一般の荷物に関しては、更にその「大き
さ」と「重量」と「温度」を選択する。図3において
は、一般の荷物以外について、特に選択項目を示してい
ないが、その内容に応じて、必要な選択項目を設けるこ
とも可能である。
Regarding the package information 43, first, the content of the package is selected. For general luggage, the "size", "weight" and "temperature" are further selected. In FIG. 3, selection items are not particularly shown for items other than general luggage, but it is also possible to provide necessary selection items according to the contents.

【0040】同一の送り主に対して複数個の荷物を送る
場合は、「<荷物:1>」の横に記述された「他の荷物
有り」を選択することで、依頼主情報41と、配送先情
報42が同一の配送依頼用ホームページ51が表示さ
れ、荷物を追加することができる。
When a plurality of packages are to be sent to the same sender, the requester information 41 and the delivery are selected by selecting "There is other package" next to "<Package: 1>". The delivery request home page 51 with the same destination information 42 is displayed, and the package can be added.

【0041】「<荷物:1>」に表示されている数字
「1」は、荷物を区別するための番号であり、最初の荷
物を1として、荷物が追加される毎に、この値を2、
3、4と変化させて表示する。
The number "1" displayed in "<luggage: 1>" is a number for distinguishing the luggage, and the first luggage is 1, and this value is set to 2 each time the luggage is added. ,
It is changed to 3 and 4 and displayed.

【0042】配送依頼用ホームページ51において、必
要な項目の入力や選択が完了した後、「配送依頼確定」
ボタンを押して、配送依頼情報44を、受注者側システ
ム3に送信する。この際に、入力した配送依頼情報44
の内容を表示して、再度確認を求めるボタンを設定する
ことも可能である。
On the delivery request home page 51, after the necessary items have been entered and selected, "delivery request confirmed"
Press the button to send the delivery request information 44 to the contractor side system 3. At this time, the delivery request information 44 entered
It is also possible to display the content of and to set a button for requesting confirmation again.

【0043】上述の「配送指定時間帯」、「大きさ」な
どのように、配送依頼情報44を入力するために必要な
項目について、項目名の一覧を用意することに加えて、
選択肢の一覧を事前に用意することで、入力の負担を低
減することができる。
In addition to preparing a list of item names for items necessary for inputting the delivery request information 44, such as the above "designated delivery time zone" and "size",
By preparing a list of options in advance, the burden of input can be reduced.

【0044】図3に示した画面例も本発明の範囲を限定
するものではない。依頼主、配送先、荷物の各情報を別
々の画面で構成したり、直前に入力した内容に応じて、
次に入力、あるいは、選択するための画面を切り替えた
り、チェックボックスによる選択だけではなく、選択項
目が一覧表示されるプルダウンリストなどを用いて、入
力負荷の低減や運用を考慮した構成が可能である。
The screen example shown in FIG. 3 also does not limit the scope of the present invention. You can configure the client, delivery address, and package information on separate screens, or depending on the information you entered immediately before,
Next, it is possible to switch the screen for inputting or selecting, select not only by using check boxes, but also by using a pull-down list that displays a list of selection items. is there.

【0045】図4に、配送情報管理手段31が扱う配送
管理情報40の項目例を示す。配送管理情報40は、上
述の発注者が入力した配送依頼情報44と、荷物の配送
状況を管理する配送状況情報46と、配送依頼情報44
を特定する識別子47から構成されている。
FIG. 4 shows an example of items of the delivery management information 40 handled by the delivery information management means 31. The delivery management information 40 includes the delivery request information 44 input by the orderer, the delivery status information 46 for managing the delivery status of the package, and the delivery request information 44.
The identifier 47 for identifying

【0046】受注者側システム3は、汎用ネットワーク
1およびWWWサーバ32を介して、発注者が情報端末
装置2から入力または選択した配送依頼情報44を受け
取り、配送情報管理手段31に登録する。この際、配送
先単位に配送依頼情報44を特定する識別子47を付加
し、配送状況情報46を「集荷前」に設定する。
The contractor side system 3 receives the delivery request information 44 input or selected by the orderer from the information terminal device 2 via the general-purpose network 1 and the WWW server 32, and registers it in the delivery information management means 31. At this time, an identifier 47 for identifying the delivery request information 44 is added to each delivery destination unit, and the delivery status information 46 is set to “before pickup”.

【0047】配送情報管理手段31は、記録した配送管
理情報40から、識別子47を含めた形式で、以降の配
送状況確認用URL48を設定し、配送管理情報40と
生成した配送状況確認用URL48を、電子メール送信
手段33に渡し、発注者への通知情報電子メール61の
送信を依頼する。
The delivery information management means 31 sets the subsequent delivery status confirmation URL 48 from the recorded delivery management information 40 in a format including the identifier 47, and sets the delivery management information 40 and the generated delivery status confirmation URL 48. , And sends it to the e-mail transmission means 33, and requests the orderer to send the notification information e-mail 61.

【0048】電子メール送信手段33は、配送情報管理
手段31から受け取った配送管理情報40と配送状況確
認用URL48を、図5に示す通知情報用電子メール6
1の形式に整形して、汎用ネットワーク1を介して、発
注者宛てに送信する。なお、電子メール61に記載する
配送状況確認用URL48は、荷物を区別するための番
号を含むことも可能である。
The e-mail sending means 33 sends the delivery management information 40 and the delivery status confirmation URL 48 received from the delivery information management means 31 to the notification information e-mail 6 shown in FIG.
The data is formatted into the format 1 and transmitted to the orderer through the general-purpose network 1. The delivery status confirmation URL 48 described in the electronic mail 61 may include a number for distinguishing the parcel.

【0049】発注者は、汎用ネットワーク1に接続した
情報端末装置2の電子メール受信手段22を用いて、上
述の通知情報電子メール61を受信する。図5に示した
例では、2ヶ所の配送先に対して3つの荷物を依頼した
内容が記述されている。
The orderer receives the above notification information electronic mail 61 by using the electronic mail receiving means 22 of the information terminal device 2 connected to the general-purpose network 1. In the example shown in FIG. 5, the contents of requesting three packages to two delivery destinations are described.

【0050】発注者は、通知情報電子メール61の内容
を確認し、配送依頼内容に誤り、もしくは、変更が無い
場合は、受注者からの集荷を待つ。通知情報電子メール
61において、配送依頼内容に誤りが存在するか、変更
が生じた場合は、通知情報電子メール61に記載された
配送状況確認用URL48に対してアクセスを行うと、
図6に示すような依頼内容変更用ホームページ52を表
示できる。
The orderer confirms the contents of the notification information electronic mail 61, and if the contents of the delivery request are erroneous or there is no change, wait for the orderer to collect the cargo. In the notification information electronic mail 61, if there is an error in the contents of the delivery request or a change occurs, if the delivery status confirmation URL 48 described in the notification information electronic mail 61 is accessed,
A request content changing home page 52 as shown in FIG. 6 can be displayed.

【0051】この場合のWWWサーバ32へのアクセス
は、例えば、市販の電子メール送受信用のソフトウェア
において、電子メール本文に記載された配送状況確認用
URL48を、情報端末装置2のポインティングデバイ
スなどでクリックすることで、自動的にWWWブラウザ
ソフトウェアが起動されて、クリックした配送状況確認
用URL48へ移動する方法や、明示的にWWWブラウ
ザソフトウェアを起動して、電子メール61に記載され
た配送状況確認用URL48を、情報端末装置2の基本
機能であるコピー&ペーストなどの機能を利用して、W
WWブラウザソフトのアドレス指定欄に入力する方法で
行い、URLを入力する手間を削減できる。
To access the WWW server 32 in this case, for example, in the commercially available software for sending and receiving electronic mail, the delivery status confirmation URL 48 described in the text of the electronic mail is clicked with the pointing device or the like of the information terminal device 2. By doing so, the WWW browser software is automatically started, and the method for moving to the clicked delivery status confirmation URL 48 or the method for explicitly starting the WWW browser software and confirming the delivery status described in the email 61 is displayed. Use the URL 48 with the basic functions of the information terminal device 2, such as copy and paste, to
This can be done by the method of inputting in the address designation field of the WW browser software, and the labor of inputting the URL can be reduced.

【0052】WWWサーバ32は、配送状況確認用UR
L48に対してアクセスされた時、該当する配送依頼の
配送状況情報46が、「集荷前」の設定の場合のみ、配
送情報管理手段31から該配送依頼情報44を取り出
し、図6に示すような依頼内容変更用ホームページ52
を作成する。
The WWW server 32 is a delivery status confirmation UR.
When the L48 is accessed, the delivery request information 44 is taken out from the delivery information management means 31 only when the delivery status information 46 of the corresponding delivery request is set to "before collection", as shown in FIG. Homepage 52 for changing request contents
To create.

【0053】発注者は、依頼内容変更用ホームページ5
2に表示されている配送依頼情報44において、変更し
たい項目を、再入力、または、再選択することで、記録
されている配送依頼情報44を変更することができる。
The orderer is requested to change the request content homepage 5
The recorded delivery request information 44 can be changed by re-inputting or reselecting the item to be changed in the delivery request information 44 displayed in 2.

【0054】必要な変更を行った後、「変更内容確定」
ボタンをクリックして、受注者に配送依頼内容の変更を
送信する。実際の送信の前に、再度、変更した内容の確
認を促すことも可能である。加えて、図6に示したよう
に、変更された配送依頼情報44の内容を、再度、電子
メールで通知するように依頼することも可能である。
After making necessary changes, "confirm changes"
Click the button to send the delivery request changes to the contractor. It is also possible to prompt again to confirm the changed contents before the actual transmission. In addition, as shown in FIG. 6, it is possible to request to notify the changed contents of the delivery request information 44 by e-mail again.

【0055】配送依頼の変更は、集荷日時の一定時間前
(例えば12時間前など)までは、何度も変更が可能で
あり、一定時間以降の場合には、配送状況情報46を
「集荷中」に設定することで、配送依頼情報44を変更
することを禁止する。
The delivery request can be changed many times before a fixed time (for example, 12 hours before) of the collection date and time, and after the fixed time, the delivery status information 46 is changed to "collecting". By setting "", it is prohibited to change the delivery request information 44.

【0056】受注者側の運送会社では、集荷担当者が、
配送伝票出力手段34を用いて、例えば、特定の地域と
日付を指定して、配送管理情報40の中から、指定した
地域内に集荷場所が含まれ、更に、入力した日付が集荷
希望の日時に当たる配送管理情報40を抽出し、地域毎
に配送伝票45を出力する。
At the shipping company on the contractor side, the person in charge of collection is
By using the delivery slip output means 34, for example, a specific region and date are designated, and the collection place is included in the designated region from the delivery management information 40, and the input date is the desired date and time of collection. The delivery management information 40 corresponding to is extracted, and the delivery slip 45 is output for each area.

【0057】配送伝票45には、依頼主の氏名、住所、
電話番号と、配送先の住所、氏名、電話番号と、荷物の
数、大きさ(例えば、幅、高さ、奥行の合計長など)、
重量、配送方法(例えば、冷凍/冷蔵/一般)と、配送
指定日、配送指定時間帯などの配送依頼情報44が記載
されており、集荷担当者は、集荷の際に持参した配送伝
票45を用いて、集荷作業を実施する。
The delivery slip 45 includes the name, address, and
Telephone number, delivery address, name, telephone number, number of packages, size (eg width, height, total depth, etc.),
The weight, delivery method (eg, frozen / refrigerated / general), and delivery request information 44 such as the designated delivery date and the designated delivery time zone are described. The person in charge of collection collects the delivery slip 45 brought at the time of collection. Carry out collection work using

【0058】発注者から荷物を受け取った集荷担当者
は、配送状況記録手段35を用いて、配送情報管理手段
31の配送状況情報46を、集荷済みに更新する。配送
担当者は、荷物が受注者側の配送中継拠点を移動するな
どの変化が生じる度に、配送状況記録手段35を用い
て、配送状況情報46を更新する。
The person in charge of collection receiving the parcel from the orderer uses the delivery status recording means 35 to update the delivery status information 46 of the delivery information management means 31 to "collected". The delivery person updates the delivery status information 46 by using the delivery status recording means 35 every time a change occurs such that the parcel moves through the delivery relay base on the orderer side.

【0059】発注者は、荷物を集荷担当者に渡した以
降、通知情報電子メール61に記載された配送状況確認
用URL48を利用して、適宜、配送状況確認用ホーム
ページ53で配送状況を確認することができる。
After delivering the package to the person in charge of collection, the orderer confirms the delivery status on the delivery status confirmation home page 53 as appropriate using the delivery status confirmation URL 48 described in the notification information electronic mail 61. be able to.

【0060】WWWサーバ32は、配送状況確認用UR
L48に対してアクセスされた時、該当する配送の配送
状況情報46が、「集荷前」以外の設定の場合、配送情
報管理手段31が記録している該配送状況情報46を取
り出し、図7に示すような配送状況確認用ホームページ
53を作成して、配送状況を提供する。
The WWW server 32 is a delivery status confirmation UR.
When the delivery status information 46 of the relevant delivery is set to a setting other than "before collection" when the L48 is accessed, the delivery status information 46 recorded by the delivery information management means 31 is taken out and shown in FIG. The delivery status confirmation home page 53 as shown is created to provide the delivery status.

【0061】図7の例では、配送が完了するまでの期間
において、「集荷中」、「集荷済み」、あるいは、「配
送中」を表示するが、別の実施の形態では、受注者側の
配送中継拠点に基づき、荷物の所在などを図を用いて表
示することも可能である。
In the example of FIG. 7, "collecting", "collected", or "delivering" is displayed during the period until the delivery is completed, but in another embodiment, the contractor side It is also possible to display the whereabouts of parcels and the like using a figure based on the delivery relay base.

【0062】配送担当者が、荷物の配送を完了すると、
その場で、配送状況記録手段35を用いて、配送状況情
報46に、配送が完了した状態と完了日時を記録し、該
配送管理情報40を、電子メール作成手段33に渡し
て、配送完了電子メール62の送信を依頼する。
When the delivery person completes the delivery of the package,
On the spot, the delivery status recording means 35 is used to record the delivery completion state and the completion date and time in the delivery status information 46, and the delivery management information 40 is passed to the electronic mail creating means 33 to deliver the delivery completion information. Request to send the mail 62.

【0063】電子メール送信手段33は、該配送管理情
報40を、配送完了日時を記述した、図8に示すような
配送完了電子メール62を作成し、汎用ネットワーク1
を介して、発注者宛て送信する。
The e-mail sending means 33 creates a delivery completion e-mail 62 as shown in FIG. 8 in which the delivery completion date and time is described in the delivery management information 40, and the general-purpose network 1
Send to the orderer via.

【0064】発注者は、汎用ネットワーク1に接続した
情報端末装置2の電子メール受信手段22を用いて、配
送完了電子メール62を受信し、その内容を確認するこ
とで、配送が完了した日時および荷物が届け先に届いた
ことを知ることができる。配送が完了した以降も、配送
完了後の一定期間中は、配送状況確認用ホームページ5
3は、配送が完了した配送日時などの情報を表示する。
The orderer receives the delivery completion e-mail 62 by using the e-mail receiving means 22 of the information terminal device 2 connected to the general-purpose network 1 and confirms the content of the delivery completion e-mail 62. You can know that the package has arrived at the destination. Even after the delivery is completed, the delivery status confirmation homepage 5 for a certain period after the delivery is completed.
3 displays information such as delivery date and time when delivery is completed.

【0065】[0065]

【発明の効果】以上のとおり本発明に係る汎用のネット
ワークを利用した配送依頼管理方法およびシステムによ
れば、発注者が受注者に配送を依頼する際に、発注者と
受注者の双方で、依頼内容を確実に確認できる機能が実
現でき、発注者の入力負荷低減と受注者の業務を効率的
に行うことが可能になる。
As described above, according to the delivery request management method and system using the general-purpose network according to the present invention, both the orderer and the orderer can make a request when the orderer requests the orderer for delivery. A function for surely confirming the request content can be realized, and the input load of the orderer and the work of the contractor can be efficiently performed.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の一実施の形態を示すブロック図であ
る。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.

【図2】本発明のインターネットを介して配送の依頼を
行う手順を示す模式図である。
FIG. 2 is a schematic diagram showing a procedure for requesting delivery via the Internet of the present invention.

【図3】本発明の配送を依頼する画面の例である。FIG. 3 is an example of a screen for requesting delivery according to the present invention.

【図4】本発明の配送管理情報の項目例である。FIG. 4 is an example of items of delivery management information of the present invention.

【図5】本発明の通知情報電子メールの例である。FIG. 5 is an example of a notification information electronic mail according to the present invention.

【図6】本発明の依頼した配送内容を変更する画面の例
である。
FIG. 6 is an example of a screen for changing the requested delivery contents of the present invention.

【図7】本発明の配送状況を確認する画面の例である。FIG. 7 is an example of a screen for confirming the delivery status of the present invention.

【図8】本発明の配送完了電子メールの例である。FIG. 8 is an example of a delivery completion electronic mail according to the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 汎用ネットワーク 2 情報端末装置 21 WWWブラウザ機能 22 電子メール受信手段 3 受注側システム 31 配送情報管理手段 32 WWWサーバ 33 電子メール送信手段 34 配送伝票出力手段 35 配送状況記録手段 40 配送管理情報 41 依頼主情報 42 配送先情報 43 荷物情報 44 配送依頼情報 45 配送伝票 46 配送状況情報 47 識別子 48 配送状況確認用URL 51 配送依頼用ホームページ 52 配送依頼変更用ホームページ 53 配送状況確認用ホームページ 61 通知情報電子メール 62 配送完了情報電子メール 1 General-purpose network 2 Information terminal equipment 21 WWW browser function 22 E-mail receiving means 3 Ordering system 31 Delivery information management means 32 WWW server 33 E-mail sending method 34 Delivery slip output means 35 Delivery status recording means 40 Delivery management information 41 Client information 42 delivery address information 43 Luggage information 44 Delivery request information 45 delivery slip 46 Delivery status information 47 identifier 48 Delivery status confirmation URL 51 Delivery Request Home Page 52 Website for changing delivery request 53 Delivery status confirmation website 61 Notification Information Email 62 Delivery completion information email

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】発注者である配送依頼主が、荷物の配送
を、受注者である運送会社に依頼する方法であって、発
注者側の情報端末装置と受注者側のコンピュータを、汎
用のネットワークを介して接続する段階と、前記発注者
側の情報端末装置において、配送を依頼するための配送
依頼情報を、前記汎用のネットワークを介して、オンラ
イン入力する段階と、前記受注者側のコンピュータが、
配送の依頼および配送状況を管理する配送管理情報を記
録する段階と、前記受注者側のコンピュータが、前記発
注者に知らせるための通知情報として、配送依頼の受付
完了と、前記配送依頼情報と、前記受注者側のコンピュ
ータを特定するアドレスおよび前記配送依頼情報を一意
に決定する識別子から成る前記受注者側のコンピュータ
への接続情報を、前記汎用のネットワークを介して、前
記発注者に宛てた電子メールで送信する段階と、を設け
たことを特徴とする配送依頼管理方法。
1. A method of requesting delivery of parcels from a shipping company, which is an orderer, to a shipping company, which is an orderer, wherein an information terminal device on the orderer side and a computer on the orderer side are general-purpose. Connecting via a network, inputting delivery request information for requesting delivery online in the information terminal device on the orderer side, via the general-purpose network, and a computer on the orderer side But,
A step of recording delivery management information for managing delivery request and delivery status, the computer of the order acceptor side, as notification information for notifying the orderer, completion of acceptance of delivery request, the delivery request information, An electronic device that sends connection information to the orderer side computer, which is composed of an address that identifies the orderer side computer and an identifier that uniquely determines the delivery request information, to the orderer through the general-purpose network. A delivery request management method comprising the step of sending by email.
【請求項2】請求項1記載の配送依頼管理方法であっ
て、前記発注者が、前記通知情報である前記電子メール
を、前記発注者側の情報端末装置で受信する段階と、前
記発注者が、受信した前記電子メールの中に記載され
た、前記接続情報を用いて、前記汎用のネットワークを
介して、前記受注者側のコンピュータが記録する該配送
管理情報を確認する段階と、集荷の一定時間前までの限
定された時間において、前記配送管理情報を変更可能と
する段階と、を設けたことを特徴とする配送依頼管理方
法。
2. The delivery request management method according to claim 1, wherein the orderer receives the e-mail, which is the notification information, at an information terminal device on the orderer side, and the orderer. Using the connection information described in the received e-mail, via the general-purpose network, to confirm the delivery management information recorded by the computer on the orderer side, and And a step of allowing the delivery management information to be changed within a limited time until a certain time ago.
【請求項3】請求項1または2に記載の配送依頼管理方
法であって、前記発注者が、前記通知情報である前記電
子メールを、前記発注者側の情報端末装置で受信する段
階と、前記受注者が、集荷、一時保管、運送、配送完了
の都度、荷物の状態が変更したことを、配送状況情報と
して入力し、前記受注者側のコンピュータの配送管理情
報に記録する段階と、前記発注者が、受信した前記電子
メールの中に記載された、前記接続情報に基づいて、前
記発注者の情報端末装置から、前記汎用的なネットワー
クを介して、前記受注者側のコンピュータが記録する該
荷物の配送状況情報を参照する段階と、該荷物に対する
配送状況が配送完了状態に更新されてから、一定の時間
の内に、該配送管理情報に記録された前記発注者の電子
メールアドレス宛てに、前記配送管理情報と配送先への
配送完了日時を記載した配送完了情報を含む電子メール
を作成し、前記汎用的なネットワークを介して送信する
段階と、を設けたことを特徴とする配送依頼管理方法。
3. The delivery request management method according to claim 1, wherein the orderer receives the electronic mail, which is the notification information, at an information terminal device on the orderer side, The contractor inputs, as delivery status information, that the state of the package has been changed each time collection, temporary storage, transportation, and delivery are completed, and recorded in the delivery management information of the computer on the contractor side, Based on the connection information described in the received electronic mail by the orderer, the orderer's computer records the information from the orderer's information terminal device via the general-purpose network. To the e-mail address of the orderer recorded in the delivery management information within a certain time after the delivery status of the package is referred to and the delivery status of the package is updated to the delivery completed state. A step of creating an e-mail including the delivery management information and delivery completion information describing the delivery completion date and time to the delivery destination and transmitting the e-mail via the general-purpose network. Request management method.
【請求項4】請求項1乃至3のいずれかに記載の配送依
頼管理方法であって、前記受注者側のコンピュータにお
いて、出力すべき配送伝票を指示する段階と、前記受注
者側のコンピュータに記録された配送管理情報から、該
当する配送管理情報を抽出する段階と、該配送管理情報
に基づいて、配送伝票を出力する段階と、集荷の際に、
発注者が記入する配送依頼伝票に代えて、前記配送伝票
を使用する段階と、を設けたことを特徴とする配送依頼
管理方法。
4. The delivery request management method according to claim 1, further comprising the step of instructing a delivery slip to be output in the computer of the contractor, and the computer of the contractor. From the recorded delivery management information, a step of extracting the relevant delivery management information, a step of outputting a delivery slip based on the delivery management information, and
And a step of using the delivery slip instead of the delivery request slip entered by the orderer.
【請求項5】発注者である配送依頼主が、受注者である
運送会社に対して、荷物の配送を依頼する配送依頼管理
システムであって、汎用のネットワークと、発注者側の
情報端末装置と、前記発注者側の情報端末装置におい
て、配送を依頼するための配送依頼情報を、前記汎用の
ネットワークを介して入力する、オンライン入力手段
と、受注者側のコンピュータと、前記受注者側のコンピ
ュータが、配送の依頼および配送状況を管理する配送管
理情報を記録する配送情報管理手段と、前記受注者側の
コンピュータが、前記発注者に知らせるための通知情報
として、配送依頼の受付完了と、前記配送依頼情報と、
前記受注者側のコンピュータを特定するアドレスおよび
前記配送依頼情報を一意に決定する識別子から成る接続
情報を、前記汎用のネットワークを介して、前記発注者
に宛てた電子メールで送信する電子メール送信手段と、
を備えることを特徴とする配送依頼管理システム。
5. A delivery request management system in which a delivery client, who is an orderer, requests a delivery company, which is an orderer, to deliver a package, which is a general-purpose network and an information terminal device on the orderer side. On the information terminal device on the orderer side, online input means for inputting delivery request information for requesting delivery via the general-purpose network, a computer on the orderer side, and a computer on the orderer side. A computer, delivery information management means for recording delivery management information for managing delivery request and delivery status, and completion of acceptance of delivery request as notification information for the orderer's computer to notify the orderer, The delivery request information,
E-mail transmitting means for transmitting connection information, which is composed of an address for specifying the computer on the orderer side and an identifier for uniquely determining the delivery request information, by an e-mail addressed to the orderer via the general-purpose network. When,
A delivery request management system comprising:
【請求項6】請求項5記載の配送依頼管理システムであ
って、前記発注者が、前記通知情報である前記電子メー
ルを、前記発注者側の情報端末装置で受信する電子メー
ル受信手段と、前記発注者が、受信した前記電子メール
の中に記載された、前記接続情報を用いて、前記汎用の
ネットワークを介して、前記受注者側のコンピュータが
記録する該配送管理情報を確認する配送状況確認手段
と、集荷の一定時間前までの限定された時間において、
前記配送管理情報を変更可能とする配送管理情報変更手
段と、を備えたことを特徴とする配送依頼管理システ
ム。
6. The delivery request management system according to claim 5, wherein the orderer receives the e-mail, which is the notification information, at an information terminal device on the orderer side, Delivery status in which the orderer confirms the delivery management information recorded by the computer on the orderer side via the general-purpose network using the connection information described in the received e-mail In the confirmation means and the limited time until a certain time before collection,
A delivery request management system, comprising: delivery management information changing means capable of changing the delivery management information.
【請求項7】請求項5または6に記載の配送依頼管理シ
ステムであって、前記発注者が、前記通知情報である前
記電子メールを、前記発注者側の情報端末装置で受信す
る電子メール受信手段と、前記受注者が、集荷、一時保
管、運送、配送完了の都度、荷物の状態が変更したこと
を、配送状況情報として入力し、前記受注者側のコンピ
ュータの配送管理情報に記録する配送状況記録手段と、
前記発注者が、受信した前記電子メールの中に記載され
た、前記接続情報に基づいて、前記発注者の情報端末装
置から、前記汎用的なネットワークを介して、前記受注
者側のコンピュータが記録する該荷物の配送状況情報を
参照する配送状況参照手段と、該荷物に対する配送状況
が配送完了状態に更新されてから、一定の時間の内に、
該配送管理情報に記録された前記発注者の電子メールア
ドレス宛てに、前記配送管理情報と配送先への配送完了
日時を記載した配送完了情報を含む電子メールを作成
し、前記汎用的なネットワークを介して送信する配送完
了通知手段と、を備えたことを特徴とする配送依頼管理
システム。
7. The delivery request management system according to claim 5, wherein the orderer receives the electronic mail, which is the notification information, at an information terminal device on the orderer side. Means, and the orderer inputs the fact that the state of the package has been changed each time the collection, temporary storage, transportation, and delivery are completed, as delivery status information, and is recorded in the delivery management information on the computer of the orderer. Situation recording means,
The orderer's computer records the information from the orderer's information terminal device via the general-purpose network based on the connection information described in the received electronic mail by the orderer. Delivery status reference means for referring to delivery status information of the package, and within a fixed time after the delivery status of the package is updated to the delivery completed state,
An electronic mail including the delivery management information and delivery completion information indicating the delivery completion date and time to the delivery destination is created at the e-mail address of the orderer recorded in the delivery management information, and the general-purpose network is created. A delivery request management system comprising:
【請求項8】請求項5乃至7のいずれかに記載の配送依
頼管理システムであって、前記受注者側のコンピュータ
において、出力すべき配送依頼情報を指示し、前記受注
者側のコンピュータに記録された配送管理情報から、該
当する配送管理情報を抽出し、該配送管理情報に基づい
て、配送伝票を出力する配送伝票出力手段と、を備える
ことを特徴とする配送依頼管理システム。
8. The delivery request management system according to any one of claims 5 to 7, wherein the computer of the orderer side instructs delivery request information to be output, and records it in the computer of the orderer side. A delivery request management system comprising: delivery slip output means for extracting the corresponding delivery management information from the delivered delivery management information and outputting a delivery slip based on the delivery management information.
【請求項9】請求項5乃至8のいずれかに記載の配送依
頼管理システムであって、前記汎用のネットワークは、
インターネットによって構成され、前記オンライン入力
手段、前記配送管理情報変更手段、前記配送状況確認手
段は、WWWブラウザ上で動作し、前記配送管理情報変
更手段、前記配送状況確認手段は、インターネットの電
子メールプロトコルで作動する電子メールシステムとW
WWブラウザが連携して、前記接続情報を電子メールシ
ステム上でクリックすると、WWWブラウザ上に、該情
報を表示するように動作する、ように構成したことを特
徴とする配送依頼管理システム。
9. The delivery request management system according to claim 5, wherein the general-purpose network is
The online input means, the delivery management information changing means, and the delivery status confirmation means operate on a WWW browser, and the delivery management information changing means and the delivery status confirmation means are Internet electronic mail protocols. E-mail system that works with W and
A delivery request management system configured to operate so that when a WW browser cooperates and the connection information is clicked on an electronic mail system, the information is displayed on the WWW browser.
【請求項10】コンピュータを、請求項5から9記載の
配送依頼管理システムとして動作させるためのプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
10. A computer-readable recording medium in which a program for operating a computer as the delivery request management system according to claim 5 is recorded.
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