JP2002368897A - 混雑状況開示システム、混雑状況開示方法、及び該システムの制御プログラム - Google Patents

混雑状況開示システム、混雑状況開示方法、及び該システムの制御プログラム

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JP2002368897A
JP2002368897A JP2001173279A JP2001173279A JP2002368897A JP 2002368897 A JP2002368897 A JP 2002368897A JP 2001173279 A JP2001173279 A JP 2001173279A JP 2001173279 A JP2001173279 A JP 2001173279A JP 2002368897 A JP2002368897 A JP 2002368897A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 コールセンタなどの顧客受付窓口の混雑状況
を自動的に測定し、ネットワークを介して顧客へ開示す
る混雑状況開示システムを提供する。 【解決手段】 試験端末1から受付窓口端末2,…,2
に対して所定の時間間隔で発呼が行われ、受付窓口端末
2,…,2の応答に基づいて着信の可否が検出され、検
出結果M1が生成されてWebサーバ3に送信される。
検出結果M1は、Webサーバ3で受信され、解析され
て受付窓口の混雑状況を表す開示ページ3cが作成さ
れ、顧客端末1のアクセスに応じて開示ページ3cがイ
ンターネットNWを介して顧客端末5へ送信される。顧
客端末5は、開示ページ3cを受信して表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、混雑状況開示シ
ステム、混雑状況開示方法、及び該システムの制御プロ
グラムに係り、例えば、コールセンタなどの顧客受付窓
口の混雑状況をインターネットなどの通信回線を介して
顧客へ開示する用途に好適な混雑状況開示システム、混
雑状況開示方法、及び該システムの制御プログラムに関
する。
【0002】
【従来の技術】従来では、コールセンタなどの顧客受付
窓口の混雑状況は、顧客に開示されることは殆どなかっ
たが、敢えて開示するとすれば、顧客受付窓口にフリー
ダイヤルなどの特番を設定し、通信事業者から提供され
る同フリーダイヤルの単位時間当たりの使用状況を表す
呼トラフィック情報を人手による作業によって取り出
し、解析して開示ページを作成することにより、開示す
ることができる。
【0003】この場合、電話局からフリーダイヤルサー
ビス専用のアプリケーションソフトウェアが提供され
る。このソフトウェアを用いて指定番号に関する指定期
間の呼トラフィック情報が照会され、その結果が例えば
CSV(Comma Separated Value )形式のファイルとし
て保存される。ナビダイヤルサービスを利用する場合
は、Webブラウザを用いて同様のことが実現される。
呼トラフィック情報としては、指定期間に指定番号ヘ掛
かってきた電話の回数、ビジーになった回数、及び平均
通話時間などが最短10分間隔で得られる。この呼トラ
フィック情報に基づいて時間帯毎の着信率が算出され、
この算出結果によって受付窓口の混雑状況を表す開示ペ
ージが編集される。この開示ページは、ローカル環境で
内容が確認された後、公開用のWebサーバへ送り込ま
れる。その後、顧客がWebサーバに対してアクセスす
ることにより、開示ページが公開される。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の混雑状況の開示方法では、次のような問題点があっ
た。すなわち、顧客受付窓口の混雑状況をリアルタイム
で開示する場合、呼トラフィック情報の収集及び更新の
ための多大な工数が必要になり、実現が困難であるとい
う問題があった。また、顧客受付窓口にフリーダイヤル
などの特番が設定されていない場合、呼トラフィック情
報が得られないので、時間帯毎の着信率が算出されず、
対応できないという問題があった。
【0005】この発明は、上述の事情に鑑みてなされた
もので、顧客受付窓口にフリーダイヤルなどの特番を設
定する必要がなく、同顧客受付窓口の混雑状況の把握及
び開示を自動的に行う混雑状況開示システム、混雑状況
開示方法、及び該システムの制御プログラムを提供する
ことを目的としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項1記載の発明は、試験端末と、受付窓口端末
と、混雑状況開示サーバと、顧客端末とを備えた混雑状
況開示システムに係り、前記試験端末は、前記受付窓口
端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対して所定の時間
間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答に基づいて着
信の可否を検出し、検出結果を生成して前記所定の時間
間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する構成にし、前
記受付窓口端末は、前記試験端末の前記発呼が着信した
ときに応答する構成にし、前記混雑状況開示サーバは、
前記試験端末から前記検出結果を受信し、該検出結果を
解析して受付窓口の混雑状況を表す開示ページを作成
し、かつ前記顧客端末のアクセスに応じて前記開示ペー
ジを通信回線を介して該顧客端末へ送信する構成にし、
前記顧客端末は、顧客の操作に基づき、前記通信回線を
介して前記混雑状況開示サーバにアクセスし、該アクセ
スに対応した前記開示ページを通信回線を介して受信す
る構成にしたことを特徴としている。
【0007】請求項2記載の発明は、試験端末と、受付
窓口端末と、混雑状況開示サーバと、顧客端末とを備え
た混雑状況開示システムに係り、前記試験端末は、前記
受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対して所
定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答に基
づいて着信の可否を検出し、検出結果を生成して前記所
定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する構成
にし、前記受付窓口端末は、前記試験端末の前記発呼が
着信したときに応答する構成にし、前記混雑状況開示サ
ーバは、前記試験端末から前記検出結果を受信して前記
所定の時間間隔の履歴情報として保存し、該履歴情報を
前記所定の時間間隔毎に解析して受付窓口の混雑状況を
表す開示ページを作成し、かつ前記顧客端末のアクセス
に応じて前記開示ページを通信回線を介して該顧客端末
へ送信する構成にし、前記顧客端末は、顧客の操作に基
づき、前記通信回線を介して前記混雑状況開示サーバに
アクセスし、該アクセスに対応した前記開示ページを通
信回線を介して受信する構成にしたことを特徴としてい
る。
【0008】請求項3記載の発明は、試験端末と、受付
窓口端末と、混雑状況開示サーバと、管理端末と、顧客
端末とを備えた混雑状況開示システムに係り、前記試験
端末は、前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端
末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端
末の応答に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生
成して前記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに
送信する構成にし、前記受付窓口端末は、前記試験端末
の前記発呼が着信したときに応答する構成にし、前記混
雑状況開示サーバは、前記試験端末から前記検出結果を
受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存する
と共に、受付窓口の混雑状況を表示する開示ページの仕
様を設定するための環境設定情報を保存し、前記履歴情
報を前記環境設定情報に基づいて解析して前記開示ペー
ジを作成し、前記管理端末の指令に基づいて前記環境設
定情報を更新し、かつ前記顧客端末のアクセスに応じて
前記開示ページを通信回線を介して該顧客端末へ送信す
る構成にし、前記管理端末は、管理者の操作に基づき、
前記環境設定情報を設定及び変更する構成にし、前記顧
客端末は、顧客の操作に基づき、前記通信回線を介して
前記混雑状況開示サーバにアクセスし、該アクセスに対
応した前記開示ページを通信回線を介して受信する構成
にしたことを特徴としている。
【0009】請求項4記載の発明は、試験端末と、受付
窓口端末と、混雑状況開示サーバと、管理端末と、顧客
端末とを備えた混雑状況開示システムに係り、前記試験
端末は、前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端
末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端
末の応答に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生
成して前記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに
送信する構成にし、前記受付窓口端末は、前記試験端末
の前記発呼が着信したときに応答する構成にし、前記混
雑状況開示サーバは、前記試験端末から前記検出結果を
受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存する
と共に、受付窓口の混雑状況を表示する開示ページの仕
様を設定するための環境設定情報を保存し、前記履歴情
報を前記環境設定情報に基づいて解析して前記開示ペー
ジを作成し、前記管理端末の指令に基づいて前記環境設
定情報を更新すると共に前記保存している履歴情報を前
記管理端末へ送信し、かつ前記顧客端末のアクセスに応
じて前記開示ページを通信回線を介して該顧客端末へ送
信する構成にし、前記管理端末は、管理者の操作に基づ
き、前記環境設定情報を設定及び変更すると共に前記混
雑状況開示サーバに保存されている前記履歴情報を受信
する構成にし、前記顧客端末は、顧客の操作に基づき、
前記通信回線を介して前記混雑状況開示サーバにアクセ
スし、該アクセスに対応した前記開示ページを通信回線
を介して受信する構成にしたことを特徴としている。
【0010】請求項5記載の発明は、請求項3又は4記
載の混雑状況開示システムに係り、前記環境設定情報
は、前記受付窓口端末の名称及び稼働時間と、受付窓口
の混雑状況の判定基準と、前記開示ページの表示仕様
と、前記履歴情報の開示期間とで構成されていることを
特徴としている。
【0011】請求項6記載の発明は、請求項1、2、
3、4又は5記載の混雑状況開示システムに係り、前記
試験端末から前記受付窓口端末に対して行う発呼は、公
衆通信網における電話番号を用いることを特徴としてい
る。
【0012】請求項7記載の発明は、混雑状況開示方法
に係り、試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況開示サ
ーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システムにお
いて、前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が
該受付窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、
該受付窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して
検出結果を生成する着信可否検出処理と、前記試験端末
が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前記混雑状況開
示サーバに送信する検出結果送信処理と、前記混雑状況
開示サーバが前記試験端末から前記検出結果を受信し、
該検出結果を解析して受付窓口の混雑状況を表す開示ペ
ージを作成する開示ページ作成処理と、顧客の操作に基
づき、前記顧客端末が前記通信回線を介して前記混雑状
況開示サーバにアクセスして前記開示ページの開示を要
求するアクセス処理と、前記混雑状況開示サーバが前記
顧客端末のアクセスに応じて前記開示ページを通信回線
を介して該顧客端末へ送信する開示ページ送信処理と、
前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ページ
を前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処理と
を行うことを特徴としている。
【0013】請求項8記載の発明は、混雑状況開示方法
に係り、試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況開示サ
ーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システムにお
いて、前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が
該受付窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、
該受付窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して
検出結果を生成する着信可否検出処理と、前記試験端末
が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前記混雑状況開
示サーバに送信する検出結果送信処理と、前記混雑状況
開示サーバが前記試験端末から前記検出結果を受信して
前記所定の時間間隔の履歴情報として保存する履歴情報
保存処理と、前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を
前記所定の時間間隔毎に解析して受付窓口の混雑状況を
表す開示ページを作成する開示ページ作成処理と、顧客
の操作に基づき、前記顧客端末が通信回線を介して前記
混雑状況開示サーバにアクセスして前記開示ページの開
示を要求するアクセス処理と、前記混雑状況開示サーバ
が前記顧客端末のアクセスに応じて前記開示ページを前
記通信回線を介して該顧客端末へ送信する開示ページ送
信処理と、前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記
開示ページを前記通信回線を介して受信する開示ページ
受信処理とを行うことを特徴としている。
【0014】請求項9記載の発明は、混雑状況開示方法
に係り、試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況開示サ
ーバと、顧客端末と、管理端末とを備えた混雑状況開示
システムにおいて、前記受付窓口端末の稼働時間内に前
記試験端末が該受付窓口端末に対して所定の時間間隔で
発呼を行い、該受付窓口端末の応答に基づいて着信の可
否を検出して検出結果を生成する着信可否検出処理と、
前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前
記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理と、
前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検出結
果を受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存
する履歴情報保存処理と、前記混雑状況開示サーバが受
付窓口の混雑状況を表示する開示ページの仕様を設定す
るための環境設定情報を保存する環境設定情報保存処理
と、前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を前記環境
設定情報に基づいて解析して前記開示ページを作成する
開示ページ作成処理と、管理者の操作に基づき、前記管
理端末が前記環境設定情報を設定及び変更する環境設定
情報設定及び変更処理と、前記混雑状況開示サーバが前
記管理端末の指令に基づいて前記環境設定情報を更新す
る環境設定情報更新処理と、顧客の操作に基づき、前記
顧客端末が通信回線を介して前記混雑状況開示サーバに
アクセスして前記開示ページの開示を要求するアクセス
処理と、前記混雑状況開示サーバが前記顧客端末のアク
セスに応じて前記開示ページを前記通信回線を介して該
顧客端末へ送信する開示ページ送信処理と、前記顧客端
末が前記アクセスに対応した前記開示ページを前記通信
回線を介して受信する開示ページ受信処理とを行うこと
を特徴としている。
【0015】請求項10記載の発明は、混雑状況開示方
法に係り、試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況開示
サーバと、顧客端末と、管理端末とを備えた混雑状況開
示システムにおいて、前記受付窓口端末の稼働時間内に
前記試験端末が該受付窓口端末に対して所定の時間間隔
で発呼を行い、該受付窓口端末の応答に基づいて着信の
可否を検出して検出結果を生成する着信可否検出処理
と、前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔
で前記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理
と、前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検
出結果を受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として
保存する履歴情報保存処理と、前記混雑状況開示サーバ
が受付窓口の混雑状況を表示する開示ページの仕様を設
定するための環境設定情報を保存する環境設定情報保存
処理と、前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を前記
環境設定情報に基づいて解析して前記開示ページを作成
する開示ページ作成処理と、管理者の操作に基づき、前
記管理端末が前記環境設定情報を設定及び変更する環境
設定情報設定及び変更処理と、前記混雑状況開示サーバ
が前記管理端末の指令に基づいて前記環境設定情報を更
新する環境設定情報更新処理と、前記混雑状況開示サー
バが前記保存している履歴情報を前記管理端末へ送信す
る履歴情報送信処理と、管理者の操作に基づき、前記管
理端末が前記混雑状況開示サーバに保存されている前記
履歴情報を受信する履歴情報受信処理と、顧客の操作に
基づき、前記顧客端末が通信回線を介して前記混雑状況
開示サーバにアクセスして前記開示ページの開示を要求
するアクセス処理と、前記混雑状況開示サーバが前記顧
客端末のアクセスに応じて前記開示ページを前記通信回
線を介して該顧客端末へ送信する開示ページ送信処理
と、前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ペ
ージを前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処
理とを行うことを特徴としている。
【0016】請求項11記載の発明は、請求項9又は1
0記載の混雑状況開示方法に係り、前記環境設定情報
は、前記受付窓口端末の名称及び稼働時間と、受付窓口
の混雑状況の判定基準と、前記開示ページの表示仕様
と、前記履歴情報の開示期間とで構成されていることを
特徴としている。
【0017】請求項12記載の発明は、請求項7、8、
9、10又は11記載の混雑状況開示方法に係り、前記
試験端末から前記受付窓口端末に対して行う発呼は、公
衆通信網における電話番号を用いることを特徴としてい
る。
【0018】請求項13記載の発明は、制御プログラム
に係り、コンピュータに請求項1、2、3、4、5又は
6記載の混雑状況開示システムの機能を実現させること
を特徴としている。
【0019】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
の実施の形態について説明する。図1は、この発明の実
施形態である混雑状況開示システムの一例を示す構成図
である。この形態の混雑状況開示システムは、同図に示
すように、試験端末1と、受付窓口端末2,…,2と、
混雑状況開示サーバ(例えば、Webサーバ)3と、管
理端末4と、顧客端末5とで構成されている。試験端末
1及び受付窓口端末2,…,2は、公衆通信網PNに接
続されている。また、試験端末1、Webサーバ3、管
理端末4、及び顧客端末5は、通信回線(例えば、イン
ターネット)NWに接続されている。
【0020】試験端末1は、例えば、混雑状況開示代行
サービス会社に設置されているパーソナルコンピュータ
などの情報処理装置であり、受付窓口端末2,…,2の
稼働時間内に同受付窓口端末2,…,2に対して公衆通
信網PNにおける電話番号を用いて所定の時間間隔で発
呼を行い、同受付窓口端末2,…,2の応答に基づいて
着信の可否を検出し、検出結果M1を生成して前記所定
の時間間隔でWebサーバ3に送信する。受付窓口端末
2,…,2は、試験端末1の発呼が着信したときに応答
する。この受付窓口端末2,…,2は、受付窓口が小規
模の場合は複数の電話機で構成され、受付窓口が中大規
模の場合は専用電話機付きの電話交換システムなどで構
成されている。
【0021】Webサーバ3は、例えば、混雑状況開示
代行サービス会社に設置されているUNIX(登録商
標)サーバなどの情報処理装置であり、同Webサーバ
3全体を制御する中央処理装置(以下、「CPU」とい
う)31及び同CPU31を動作させるための制御プロ
グラムが記録された記録媒体(例えば、リード・オンリ
・メモリ、以下、「ROM」という)32を有してい
る。Webサーバ3は、試験端末1から検出結果M1を
受信して前記所定の時間間隔の履歴情報3aとして保存
すると共に、受付窓口の混雑状況を表示する開示ページ
3cの仕様を設定するための環境設定情報3bを保存
し、同履歴情報3aを同環境設定情報3bに基づいて解
析して同開示ページ3cを作成し、管理端末4の指令に
基づいて同環境設定情報3bを更新すると共に、保存し
ている履歴情報3aを管理端末4へ送信し、かつ顧客端
末5のアクセスに応じて開示ページ3cをインターネッ
トNWを介して同顧客端末5へ送信する。環境設定情報
3bは、例えば、受付窓口端末2,…,2の名称及び稼
働時間と、受付窓口の混雑状況の判定基準と、開示ペー
ジ3cの表示仕様と、履歴情報3aの開示期間とで構成
されている。
【0022】管理端末4は、例えば、混雑状況開示代行
サービス会社に設置されているパーソナルコンピュータ
などの情報処理装置であり、管理者の操作に基づき、W
ebブラウザを用いてWebサーバ3へアクセスするこ
とにより、同Webサーバ3に保存されている環境設定
情報3bを設定及び変更すると共に、Webサーバ3に
保存されている履歴情報3aを受信し、同Webサーバ
3の作動状況の監視、及び管理者向けの詳細な統計情報
の表示を行う。顧客端末5は、例えば、顧客の自宅に設
置されているパーソナルコンピュータなどの情報処理装
置であり、顧客の操作に基づき、Webブラウザを用い
てインターネットNWを介してWebサーバ3にアクセ
スし、同アクセスに対応した前記開示ページ3cをイン
ターネットNWを介して受信する。
【0023】図2及び図3は、図1の混雑状況開示シス
テムの動作を説明するためのシーケンス図、及び図4が
開示ページ3cの一例を示す図である。これらの図を参
照して、この形態の混雑状況開示方法について説明す
る。図2に示すように、試験端末1の処理は、オペレー
ティングシステムなどが備えているアプリケーションプ
ログラムを定期的に起動する仕組み1aによって動作
し、受付窓口端末2,…,2の稼働時間内に試験端末1
から同受付窓口端末2,…,2に対して公衆通信網PN
における電話番号を用いて所定の時間間隔で発呼が行わ
れ(ステップA1)、同受付窓口端末2,…,2の応答
に基づいて着信の可否が検出されて検出結果M1が生成
される(ステップA2、着信可否検出処理)。検出結果
M1は、試験端末1から前記所定の時間間隔でWebサ
ーバ3に送信される(ステップA3、検出結果送信処
理)。この検出結果M1の送信は、例えば、電子メー
ル、FTP(File Transfer Protocol)、HTTP(Hy
pertext Transfer Protocol )などによるファイル転送
によって行われる。
【0024】Webサーバ3で検出結果M1が受信され
(ステップA4)、前記所定の時間間隔の履歴情報3a
として保存されると共に、同Webサーバ3で受付窓口
の混雑状況を表示する開示ページ3cの仕様を設定する
ための環境設定情報3bが保存される(ステップA5、
履歴情報保存処理、環境設定情報保存処理)。Webサ
ーバ3で履歴情報3aが環境設定情報3bに基づいて解
析されて開示ページ3cのHTML(Hypertext Markup
Language )ファイルが作成され(ステップA6、開示
ページ作成処理)、保存される。以上の処理が全ての受
付窓口端末2,…,2について行われる(ステップA
7)。
【0025】顧客の操作に基づき、顧客端末5からWe
bブラウザを用いてインターネットNWを介してWeb
サーバ3の予め公表されているアドレスにアクセスされ
て開示ページ3cの開示が要求される(ステップA8、
アクセス処理)。顧客端末5のアクセスに応じてWeb
サーバ3から開示ページ3cがインターネットNWを介
して同顧客端末5へ送信される(ステップA9、開示ペ
ージ送信処理)。開示ページ3cは、インターネットN
Wを介して顧客端末5で受信されて表示される(ステッ
プA10、開示ページ受信処理)。
【0026】開示ページ3cは、履歴情報3a及び環境
設定情報3bに対し、Webサーバ3で例えば次のよう
な処理を行うことによって作成される。試験端末1にお
ける試験条件は、試験の時間間隔が例えば15分間隔、
及び1間隔における試験回数が5回に設定されている。
この場合、或る時刻に試験が開始されて1回目の検出結
果が得られた後、同様の試験が例えば約1分毎に4回繰
り返されて5回分の検出結果が得られる。これらの5回
分の検出結果が纏められて検出結果M1になる。試験端
末1から送信された検出結果M1には、例えば、 顧客対応窓口の名称;◇◇受付窓口 試験日時;3月15日、17時30分 試験結果;5回中2回ビジー が含まれている。
【0027】Webサーバ3に保持される環境設定情報
3bには、例えば、 顧客対応窓口の名称;◇◇受付窓口 顧客対応窓口の営業時間;毎日9時から21時まで 履歴情報3aの保存期間(開示期間);7日 混雑状況開示の時間の分解能;1時間 顧客対応窓口が空いているとする判定基準;着信率67
%以上 顧客対応窓口が多少混雑しているとする判定基準;着信
率33%以上67%未満 顧客対応窓口が大変混雑しているとする判定基準;着信
率33%未満 が含まれている。
【0028】Webサーバ3に保持される履歴情報3a
には、例えば、 顧客対応窓口の名称;◇◇受付窓口 3月15日17時15分の検出結果M1;5回中3回ビ
ジー 3月15日17時00分の検出結果M1;5回中1回ビ
ジー 3月15日16時45分の検出結果M1;5回中2回ビ
ジー 3月15日16時30分の検出結果M1;5回中1回ビ
ジー 3月15日16時15分の検出結果M1;5回中1回ビ
ジー 3月15日16時00分の検出結果M1;5回中0回ビ
ジー(3月09日09時30分〜3月15日15時45
分の結果) 3月09日09時15分の検出結果M1;5回中0回ビ
ジー 3月09日09時00分の検出結果M1;5回中1回ビ
ジー が含まれている。
【0029】17時30分の検出結果M1が17時35
分にWebサーバ3で受信され、次の処理(1)〜
(8)が行われる。 (1)検出結果M1中の顧客対応窓口情報に基づいて◇
◇受付窓口の環境設定情報3bと履歴情報3aとが読み
出される。 (2)履歴情報3aに検出結果M1が追加されて逆時系
列順に並べられる。 (3)開示ページ3cのHTMLファイルに見出し部が
出力される。 (4)開示ページ3cのHTMLファイルに日付部(最
初は、3月15日)が出力される。 (5)稼働時間内について履歴情報3aを最新から過去
へ向かって状況開示の分解能の1時間分が取り出され、
当該期間中(最初は17時台)の着信率 着信率=1−(2+3+1)/(5+5+5)=0.6
=60% が算出される。 (6)着信率が60%なので、「多少混雑している」の
図柄が開示ページ3cのHTMLファイルに出力され
る。 (7)1時間分過去へ戻って処理(5)から繰り返す。
処理の終了時刻が9時台であれば、日付を1日戻して処
理(4)から繰り返される。開示期間の7日分の処理が
終了すると、処理(8)ヘ進む。 (8)開示期間の7日分の履歴情報3aが保存される。
なお、3月16日になると、3月9日分の履歴情報3a
がクリアされる。
【0030】開示ページ3cは、例えば図4に示すよう
に、営業時間が9時から21時に設定された「◇◇受付
窓口」について、混雑状況は1時間単位で3段階で表示
され、開示期間が当日を含む1週間に設定されて表示さ
れている。
【0031】管理者がWebブラウザを用いてWebサ
ーバ3に保存されている環境設定情報3bを参照、更
新、及び履歴情報3aを参照する場合、次の処理が行わ
れる。図3に示すように、管理者の操作に基づき、管理
端末4はWebブラウザを用いてWebサーバ3に対し
て環境設定情報3bの表示要求を行う(ステップB
1)。Webサーバ3は、環境設定情報3bを読み出
し、表示用に編集して応答する(ステップB2)。そし
て、環境設定情報3bの内容が管理端末4に表示される
(ステップB3)。管理者は、表示された環境設定情報
3bを確認し、修正が必要であると判断する場合(ステ
ップB4)は、表示された環境設定情報3bをWebブ
ラウザ上で変更し、Webサーバ3に対して更新を指令
する(ステップB5、環境設定情報変更処理)。この場
合、履歴情報3aの保存期間、混雑状況開示の時間の分
解能、及び顧客対応窓口が空いているとする判定基準が
変更される。Webサーバ3は、管理端末4の指令に基
づいて環境設定情報3bを更新し、その結果を管理端末
4へ応答する(ステップB6、環境設定情報更新処
理)。これにより、管理端末4に環境設定情報3bの更
新結果が表示される(ステップB7)。
【0032】管理者が管理端末4で履歴情報3aを参照
する場合、同管理端末4は、Webブラウザを用いてW
ebサーバ3に対して履歴情報3aの表示要求を行う
(ステップC1)。Webサーバ3は、環境設定情報3
b及び履歴情報3aを読み出し、履歴情報3aを作動状
況監視用や統計処理用の管理者向け表示形式に編集して
管理端末4へ送信する(ステップC2、履歴情報送信処
理)。管理者の操作に基づき、管理端末4でWebサー
バ3に保存されている履歴情報3aが受信され、同管理
端末4に表示される(ステップC3、履歴情報受信処
理)。なお、前記ステップB1,C1において、管理端
末4からWebサーバ3にアクセスする場合、同Web
サーバ3で特定のアドレスに制限したり、パスワードに
よる保護を行うことにより、セキュリティが確保され
る。
【0033】以上のように、この実施形態では、試験端
末1から受付窓口端末2,…,2に対して公衆通信網P
Nにおける電話番号を用いて発呼を行い、受付窓口の混
雑状況を表示する開示ページ3bを作成して顧客に提供
することにより、フリーダイヤルなどの特番を用いるこ
となく、同受付窓口のサービスレベルの維持向上に努め
ているという姿勢を打ち出すことができるので、顧客の
満足度が向上することが期待できる。さらに、受付窓口
の設備や要員の増強の必要性を判定するための情報も収
集できる。その上、受付窓口の混雑状況を顧客に知らせ
ることにより、不急の問合せに関する呼トラフィックを
混雑する時間帯から空いている時間帯へ誘導できるの
で、同受付窓口の呼トラフィックの平準化が期待でき
る。また、Webサーバ3で履歴情報3aを管理者向け
表示形式に編集して管理端末4へ送信するようにしたの
で、管理者はWebサーバ3の作動状況を監視できると
共に、過去の詳細な混雑状況を統計的に把握できる。
【0034】以上、この発明の実施形態を図面により詳
述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られる
ものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計
の変更などがあってもこの発明に含まれる。例えば、図
1では、試験端末1、Webサーバ3、及び管理端末4
がインターネットNWに接続されているが、これらを相
互接続するネットワークとしては、イントラネットやL
AN(ローカル・エリア・ネットワーク)でも良い。ま
た、図2では、アプリケーションプログラムを定期的に
起動する仕組み1aが用いられているが、一度起動され
たアプリケーションプログラムが自ら常駐して時刻を監
視しながら試験端末1の起動タイミングを決めても良
い。また、実施形態では、Webサーバ3の処理は、試
験端末1から送り込まれた検出結果M1によって起動さ
れるが、検出結果M1が送り込まれていることを一定間
隔で調べるプログラムを予め常駐させておき、このプロ
グラムによって同検出結果M1が送り込まれていること
が検出されたときにWebサーバ3の処理を起動しても
良い。また、試験の時間間隔は、15分間隔に限らず、
例えば、10分間隔や20分間隔でも良い。
【0035】
【発明の効果】以上説明したように、この発明の構成に
よれば、試験端末から受付窓口端末に対して公衆通信網
における電話番号を用いて発呼を行い、受付窓口の混雑
状況を表示する開示ページを作成して顧客に提供するこ
とにより、フリーダイヤルなどの特番を用いることな
く、同受付窓口のサービスレベルの維持向上に努めてい
るという姿勢を打ち出すことができるので、顧客の満足
度が向上することを期待できる。さらに、受付窓口の設
備や要員の増強の必要性を判定するための情報も収集で
きる。その上、受付窓口の混雑状況を顧客に知らせるこ
とにより、不急の問合せに関する呼トラフィックを混雑
する時間帯から空いている時間帯へ誘導できるので、同
受付窓口の呼トラフィックの平準化が期待できる。ま
た、混雑状況開示サーバで履歴情報を管理者向け表示形
式に編集して管理端末へ送信するようにしたので、管理
者は混雑状況開示サーバの作動状況を監視できると共
に、過去の詳細な混雑状況を統計的に把握できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施形態である混雑状況開示システ
ムの構成図である。
【図2】図1の混雑状況開示システムの動作を説明する
ためのシーケンス図である。
【図3】図1の混雑状況開示システムの動作を説明する
ためのシーケンス図である。
【図4】開示ページ3cの一例を示す図である。
【符号の説明】
1 試験端末 2 受付窓口端末 3 Webサーバ(混雑状況開示サーバ) 4 管理端末 5 顧客端末 PN 公衆通信網 NW インターネット(通信回線)

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システ
    ムであって、 前記試験端末は、 前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対し
    て所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答
    に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生成して前
    記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する
    構成にし、 前記受付窓口端末は、 前記試験端末の前記発呼が着信したときに応答する構成
    にし、 前記混雑状況開示サーバは、 前記試験端末から前記検出結果を受信し、該検出結果を
    解析して受付窓口の混雑状況を表す開示ページを作成
    し、かつ前記顧客端末のアクセスに応じて前記開示ペー
    ジを通信回線を介して該顧客端末へ送信する構成にし、 前記顧客端末は、 顧客の操作に基づき、前記通信回線を介して前記混雑状
    況開示サーバにアクセスし、該アクセスに対応した前記
    開示ページを通信回線を介して受信する構成にしたこと
    を特徴とする混雑状況開示システム。
  2. 【請求項2】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システ
    ムであって、 前記試験端末は、 前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対し
    て所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答
    に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生成して前
    記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する
    構成にし、 前記受付窓口端末は、 前記試験端末の前記発呼が着信したときに応答する構成
    にし、 前記混雑状況開示サーバは、 前記試験端末から前記検出結果を受信して前記所定の時
    間間隔の履歴情報として保存し、該履歴情報を前記所定
    の時間間隔毎に解析して受付窓口の混雑状況を表す開示
    ページを作成し、かつ前記顧客端末のアクセスに応じて
    前記開示ページを通信回線を介して該顧客端末へ送信す
    る構成にし、 前記顧客端末は、 顧客の操作に基づき、前記通信回線を介して前記混雑状
    況開示サーバにアクセスし、該アクセスに対応した前記
    開示ページを通信回線を介して受信する構成にしたこと
    を特徴とする混雑状況開示システム。
  3. 【請求項3】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、管理端末と、顧客端末とを備えた混雑状
    況開示システムであって、 前記試験端末は、 前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対し
    て所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答
    に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生成して前
    記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する
    構成にし、 前記受付窓口端末は、 前記試験端末の前記発呼が着信したときに応答する構成
    にし、 前記混雑状況開示サーバは、 前記試験端末から前記検出結果を受信して前記所定の時
    間間隔の履歴情報として保存すると共に、受付窓口の混
    雑状況を表示する開示ページの仕様を設定するための環
    境設定情報を保存し、前記履歴情報を前記環境設定情報
    に基づいて解析して前記開示ページを作成し、前記管理
    端末の指令に基づいて前記環境設定情報を更新し、かつ
    前記顧客端末のアクセスに応じて前記開示ページを通信
    回線を介して該顧客端末へ送信する構成にし、 前記管理端末は、 管理者の操作に基づき、前記環境設定情報を設定及び変
    更する構成にし、 前記顧客端末は、 顧客の操作に基づき、前記通信回線を介して前記混雑状
    況開示サーバにアクセスし、該アクセスに対応した前記
    開示ページを通信回線を介して受信する構成にしたこと
    を特徴とする混雑状況開示システム。
  4. 【請求項4】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、管理端末と、顧客端末とを備えた混雑状
    況開示システムであって、 前記試験端末は、 前記受付窓口端末の稼働時間内に該受付窓口端末に対し
    て所定の時間間隔で発呼を行い、該受付窓口端末の応答
    に基づいて着信の可否を検出し、検出結果を生成して前
    記所定の時間間隔で前記混雑状況開示サーバに送信する
    構成にし、 前記受付窓口端末は、 前記試験端末の前記発呼が着信したときに応答する構成
    にし、 前記混雑状況開示サーバは、 前記試験端末から前記検出結果を受信して前記所定の時
    間間隔の履歴情報として保存すると共に、受付窓口の混
    雑状況を表示する開示ページの仕様を設定するための環
    境設定情報を保存し、前記履歴情報を前記環境設定情報
    に基づいて解析して前記開示ページを作成し、前記管理
    端末の指令に基づいて前記環境設定情報を更新すると共
    に前記保存している履歴情報を前記管理端末へ送信し、
    かつ前記顧客端末のアクセスに応じて前記開示ページを
    通信回線を介して該顧客端末へ送信する構成にし、 前記管理端末は、 管理者の操作に基づき、前記環境設定情報を設定及び変
    更すると共に前記混雑状況開示サーバに保存されている
    前記履歴情報を受信する構成にし、 前記顧客端末は、 顧客の操作に基づき、前記通信回線を介して前記混雑状
    況開示サーバにアクセスし、該アクセスに対応した前記
    開示ページを通信回線を介して受信する構成にしたこと
    を特徴とする混雑状況開示システム。
  5. 【請求項5】 前記環境設定情報は、 前記受付窓口端末の名称及び稼働時間と、受付窓口の混
    雑状況の判定基準と、前記開示ページの表示仕様と、前
    記履歴情報の開示期間とで構成されていることを特徴と
    する請求項3又は4記載の混雑状況開示システム。
  6. 【請求項6】 前記試験端末から前記受付窓口端末に対
    して行う発呼は、公衆通信網における電話番号を用いる
    ことを特徴とする請求項1、2、3、4又は5記載の混
    雑状況開示システム。
  7. 【請求項7】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システ
    ムにおいて、 前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が該受付
    窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付
    窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して検出結
    果を生成する着信可否検出処理と、 前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前
    記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検出結
    果を受信し、該検出結果を解析して受付窓口の混雑状況
    を表す開示ページを作成する開示ページ作成処理と、 顧客の操作に基づき、前記顧客端末が前記通信回線を介
    して前記混雑状況開示サーバにアクセスして前記開示ペ
    ージの開示を要求するアクセス処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記顧客端末のアクセスに応
    じて前記開示ページを通信回線を介して該顧客端末へ送
    信する開示ページ送信処理と、 前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ページ
    を前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処理と
    を行うことを特徴とする混雑状況開示方法。
  8. 【請求項8】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、顧客端末とを備えた混雑状況開示システ
    ムにおいて、 前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が該受付
    窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付
    窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して検出結
    果を生成する着信可否検出処理と、 前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前
    記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検出結
    果を受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存
    する履歴情報保存処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を前記所定の時
    間間隔毎に解析して受付窓口の混雑状況を表す開示ペー
    ジを作成する開示ページ作成処理と、 顧客の操作に基づき、前記顧客端末が通信回線を介して
    前記混雑状況開示サーバにアクセスして前記開示ページ
    の開示を要求するアクセス処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記顧客端末のアクセスに応
    じて前記開示ページを前記通信回線を介して該顧客端末
    へ送信する開示ページ送信処理と、 前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ページ
    を前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処理と
    を行うことを特徴とする混雑状況開示方法。
  9. 【請求項9】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状況
    開示サーバと、顧客端末と、管理端末とを備えた混雑状
    況開示システムにおいて、 前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が該受付
    窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付
    窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して検出結
    果を生成する着信可否検出処理と、 前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前
    記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検出結
    果を受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存
    する履歴情報保存処理と、 前記混雑状況開示サーバが受付窓口の混雑状況を表示す
    る開示ページの仕様を設定するための環境設定情報を保
    存する環境設定情報保存処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を前記環境設定
    情報に基づいて解析して前記開示ページを作成する開示
    ページ作成処理と、 管理者の操作に基づき、前記管理端末が前記環境設定情
    報を設定及び変更する環境設定情報設定及び変更処理
    と、 前記混雑状況開示サーバが前記管理端末の指令に基づい
    て前記環境設定情報を更新する環境設定情報更新処理
    と、 顧客の操作に基づき、前記顧客端末が通信回線を介して
    前記混雑状況開示サーバにアクセスして前記開示ページ
    の開示を要求するアクセス処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記顧客端末のアクセスに応
    じて前記開示ページを前記通信回線を介して該顧客端末
    へ送信する開示ページ送信処理と、 前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ページ
    を前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処理と
    を行うことを特徴とする混雑状況開示方法。
  10. 【請求項10】 試験端末と、受付窓口端末と、混雑状
    況開示サーバと、顧客端末と、管理端末とを備えた混雑
    状況開示システムにおいて、 前記受付窓口端末の稼働時間内に前記試験端末が該受付
    窓口端末に対して所定の時間間隔で発呼を行い、該受付
    窓口端末の応答に基づいて着信の可否を検出して検出結
    果を生成する着信可否検出処理と、 前記試験端末が前記検出結果を前記所定の時間間隔で前
    記混雑状況開示サーバに送信する検出結果送信処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記試験端末から前記検出結
    果を受信して前記所定の時間間隔の履歴情報として保存
    する履歴情報保存処理と、 前記混雑状況開示サーバが受付窓口の混雑状況を表示す
    る開示ページの仕様を設定するための環境設定情報を保
    存する環境設定情報保存処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記履歴情報を前記環境設定
    情報に基づいて解析して前記開示ページを作成する開示
    ページ作成処理と、 管理者の操作に基づき、前記管理端末が前記環境設定情
    報を設定及び変更する環境設定情報設定及び変更処理
    と、 前記混雑状況開示サーバが前記管理端末の指令に基づい
    て前記環境設定情報を更新する環境設定情報更新処理
    と、 前記混雑状況開示サーバが前記保存している履歴情報を
    前記管理端末へ送信する履歴情報送信処理と、 管理者の操作に基づき、前記管理端末が前記混雑状況開
    示サーバに保存されている前記履歴情報を受信する履歴
    情報受信処理と、 顧客の操作に基づき、前記顧客端末が通信回線を介して
    前記混雑状況開示サーバにアクセスして前記開示ページ
    の開示を要求するアクセス処理と、 前記混雑状況開示サーバが前記顧客端末のアクセスに応
    じて前記開示ページを前記通信回線を介して該顧客端末
    へ送信する開示ページ送信処理と、 前記顧客端末が前記アクセスに対応した前記開示ページ
    を前記通信回線を介して受信する開示ページ受信処理と
    を行うことを特徴とする混雑状況開示方法。
  11. 【請求項11】 前記環境設定情報は、 前記受付窓口端末の名称及び稼働時間と、受付窓口の混
    雑状況の判定基準と、前記開示ページの表示仕様と、前
    記履歴情報の開示期間とで構成されていることを特徴と
    する請求項9又は10記載の混雑状況開示方法。
  12. 【請求項12】 前記試験端末から前記受付窓口端末に
    対して行う発呼は、公衆通信網における電話番号を用い
    ることを特徴とする請求項7、8、9、10又は11記
    載の混雑状況開示方法。
  13. 【請求項13】 コンピュータに請求項1、2、3、
    4、5又は6記載の混雑状況開示システムの機能を実現
    させるための制御プログラム。
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JP2012080198A (ja) * 2010-09-30 2012-04-19 Nec Embedded Products Ltd コールセンタ状況表示システム、情報処理端末、及び、表示方法

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