JP2002342044A - 電子メールを使用してソフトの校正とプリントジョブステータスを容易にする方法 - Google Patents
電子メールを使用してソフトの校正とプリントジョブステータスを容易にする方法Info
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Abstract
ルイメージングと、このような印刷の効率を高める。 【解決手段】 デジタルプリントジョブの電子校正セッ
トを生成し、校正セットが承認されるまでプリントジョ
ブの完了を遅らせる方法およびシステムが提供される。
本発明はさらに、電子メールを介して送信され承認され
る電子校正セットの生成も含む。
Description
ージングの分野に関する。より具体的には、本発明はド
キュメントと画像を印刷する目的のデジタルイメージン
グと、このような印刷の効率を高める方法に関する。
ドキュメントの印刷から、多数のドキュメントのコピー
の大規模なプロダクションにまで渡る多くのプロダクシ
ョンプロセスで一般的に使用されている。典型的なシス
テムでは、印刷されるドキュメントまたは画像はデジタ
ルデータによって表される。このデータは、コンピュー
タを介してドキュメントまたは画像をスキャニングする
かまたはデジタルに生成するかのいずれかで作成するこ
とができる。このデータは典型的にはネットワーク接続
でプリンタに供給される。データはついでプリンタに関
連づけられたラスタイメージングプロセッサ(RIP)
によって処理され、プリンタによって使用可能なフォー
マットに変換されて画像を再生成する。
ョブがプリンタに送信されると、最後まで実行しなけれ
ばならず、従ってプリントが完了する前にエラーが検出
されてもジョブは完了するまで継続していた。関連技術
のプリンタは、オペレータがプリントジョブをキャンセ
ルできる機構を含んでいたが、典型的にはこれらの機構
は非常に高い程度でオペレータがプリントジョブに関わ
ることを必要とする。したがって、プリントジョブの中
に後から問題が発見されたため、プリントジョブを何回
も印刷しなければならないことがしばしばあった。プリ
ントジョブを再実行しなければならないと高価で無駄で
あるため、多数のドキュメントのコピーを伴う大量のプ
リントジョブでは特にやっかいである。
f、プルーフ、試し刷り、証明)セットの生成を可能に
し、オペレータが多数のコピーを実行する前にプリント
ジョブをチェックすることを可能にしている。プリンタ
はプリントジョブをRIPから受信し、校正セットを印
刷する。プリントジョブはついで全プロダクションを実
行する前に、オペレータが正確さに関して校正セットを
確認する間、保留待ち行列に入れられる。このような校
正はエラーを伴うジョブのコピーを多数作成することを
避けることによって、資源を節約しコストを低減する効
果的な方法である。オペレータが校正セットの中でエラ
ーを発見した場合、さらなる費用または無駄が発生する
前にエラーを訂正する措置がとられる。
であるが、校正セットを印刷し、校正セットを顧客に手
で渡し、顧客がプリントジョブを確認するのを待ってか
らプリントジョブをキャンセルするかまたは印刷する現
在の方法は高価で遅く、全体として非効率的である。特
に、大量のプリントジョブまたは複雑なプリントジョブ
は、現在の方法の時間と費用を増大させる。したがっ
て、校正セットを生成する前に、プリントジョブが望ま
しいように印刷されることをチェックできることに対す
る顧客からの要求が増大している。したがって、プリン
トジョブの校正セットの確認を容易にする方法に対する
ニーズが依然としてある。
および会計の情報を収集する速度と効率を高めるという
要求がある。現在、請求および会計の情報は各個別のマ
シンに手動でアクセスすることによってしか得られな
い。この方法は時間がかかり、遅く、不便である。
に訂正を行う機能と効率を高める方法が提供される。ド
キュメントまたは画像のデジタルな表現がRIPによっ
て処理される時、校正セットの処理を補助できる情報が
使用可能になる。このような情報には、入力ページ番
号、出力ページ番号、特別なコマンドなどが含まれる。
本発明では、このような情報はさらに、校正セットの電
子的な生成を含む。本発明はついで、HTMLページま
たは電子メールに含まれるかまたは添付されるなど、オ
ペレータまたは顧客に電子的に使用可能な情報をRIP
から作成する。ついで情報が使用され、校正プロセスを
助ける。ジョブが校正プロセスをクリアすると、プリン
トジョブはキャンセルすることもできるし、またはオペ
レータがジョブを印刷するように命令される可能性もあ
る。
ットを印刷する方法に関する。この方法では、プリント
ジョブが分析されて、校正セットをHTMLページに印
刷すべきかまたは電子メールを介して顧客に送信すべき
かが決定される。このような決定を行った後、プリント
ジョブのページはラスタ化され、ラスタメモリファイル
に記憶される。このラスタメモリファイルはラスタ化さ
れたページのみではなく、特徴に関係するラスタ化され
た情報も含む。ついで電子校正セットが作成され、電子
メールが顧客に送信される。プリントジョブは保留待ち
行列に入れられ、その間校正セットを確認することがで
きる。プリントジョブは校正セットを承認したことを示
すオペレータの命令を受信すると、保留待ち行列から解
放される。ついでプリントジョブは最終的な形態に印刷
され、校正セットのページに印刷されていた特徴情報が
あればその情報はカットされる。
トジョブのステータスに関する電子メールを送信するこ
とができる。ステータスに関する電子メールは、プリン
トステータスメッセージ(ジョブはスプールしている)
と会計情報(請求メータの値)の両方を含むことができ
る。
次の、本発明の詳細な説明でより明らかになろう。
を使用するタイプの典型的なプリントシステムは、好ま
しくは高速デジタルプリンタであるデジタルプリンタ2
0を含み、デジタルプリンタ20はプリンタユーザイン
タフェース22を有する。例として示されたプリントシ
ステム10はネットワーク接続を介して遠隔の入力を受
信するように構成されたネットワーク印刷システムであ
るが、本発明の範囲の中では他の構成も企図され、可能
である。たとえば、入力がローカルであるシステム、お
よび/または、多数のプリンタが同じネットワークに接
続されているシステムも本発明の範囲に入る。特定のプ
リンタ構成が本明細書で論じられるが、本発明は他の印
刷システム構成の中に組み入れられることを理解された
い。
(RIP)26を含み、ラスタイメージプロセッサは、
プリンタ20が接続されているネットワーク28から着
信データを受信する。プリントジョブは、ラスタイメー
ジプロセッサ26に送られる前に、ネットワーク28上
のプリントサーバ待ち行列27に保持される場合もあ
る。ラスタイメージプロセッサ26は処理ユニット30
を含み、処理ユニット30は制御コマンドとデータをネ
ットワーク28から受信する。制御コマンドは処理ユニ
ット30によってマシン制御言語に翻訳され、この間、
着信プリントジョブとプログラムコードは、RIP待ち
行列とも呼ばれるプリントジョブバッファ32に記憶さ
れる。
0を含み、マーキングエンジン40は、たとえば出力紙
に画像を生成するために必要な標準の紙取扱処理装置を
組み込んでいる。マーキングエンジン40は、画像デー
タと、処理ユニット30によって生成された制御データ
を含むデータストリームを受信し、多数ページ画像バッ
ファ23内に記憶する。画像データは処理され、書き込
みヘッド(図示せず)に送信されて出力ページに転写さ
れる。
た出力ページを、簡単な電気接続12によってプリンタ
20に接続された1台または複数のフィニッシングデバ
イス42に送る出力デバイスも含む。フィニッシングデ
バイス42はフィニッシングデバイスユーザインタフェ
ース43を含む。フィニッシングデバイス42は穴開け
パンチまたはバインダなどの、一般に使用される任意の
フィニッシングデバイスであってよい。
み、論理制御センタ50はプリンタユーザインタフェー
ス22を含み、オペレータはこれを介して機能を入力
し、プリンタ20からメッセージを受け取る。プリンタ
20はまた、ローカルディスクに記憶されRIP26に
よってアクセスされる共通命令のデータベース60を含
む。データベース60に記憶される命令はたとえば、選
択された特定の校正が何であっても、どの場合でオペレ
ータが従わなければならない特定のフィニッシングデバ
イスに関するセットアップの指示を含む。一般には、こ
れらの指示は所与のフィニッシングデバイスを物理的に
どのようにセットアップするかに関する命令を含む。た
とえば穴開けパンチは望ましい位置に物理的に移動しな
ければならない移動止め(detent)を有するが、その移
動止めは移動止めを移動させる前に除去しなければなら
ない、ばねのついたピンで止められている場合がある。
はいくつかの重要なジョブ要求情報を伴ってRIP26
に来なければならない。この情報は一般にプリントジョ
ブの特徴と呼ばれる。このような特徴の1つは校正セッ
トの要求である。本発明はこのような特徴を含むプリン
トジョブに関する。
ト(プリントジョブまたは入力ジョブ)の電子バージョ
ンを準備することが必要である。典型的には、ドキュメ
ントの電子バージョンは、ページ記述言語(「PD
L」)で書かれたコンピュータ可読ファイルであるが、
もちろん他のフォーマットでもよい。PDLファイル
は、情報交換用米国基準コード(「ASCII」)フォ
ーマットのコマンドを含む。ドキュメントをPDLファ
イルとして記憶する利点は、PDLファイルは典型的に
は、ドキュメントをビットマップ化された画像ファイル
として記憶した場合よりもはるかに小さいということで
ある。印刷デバイスはPDLファイルを読み取り、PD
Lファイルの中の命令にしたがって印刷機能を実行す
る。命令をASCIIコードで印刷デバイスに送信する
ことは、ドキュメントのビットマップ化された画像を作
成し、ついでビットマップ化された画像を印刷デバイス
に送信するよりもはるかに効率的である。たとえば、
「PDF」という文字列を24ポイントのタイムズニュ
ーロマンフォントで印刷するように印刷デバイスに命令
するいくつかのASCII文字を印刷デバイスに送信す
るほうが、1インチあたり600ドットの解像度で文字
列のビットマップ化された画像を作成し、そのビットマ
ップ化された画像全部を印刷デバイスに送信するよりも
はるかに効率的である。PDLファイルフォーマットの
例は、ポータブルドキュメントフォーマット(「PD
F」)フォーマットとポストスクリプトフォーマットで
あり、どちらもカリフォルニア州、パロアルトのアドビ
システム社によるものである。
タ可読媒体上に記憶され、プリントドキュメント管理シ
ステムプログラムを実行するコンピュータによってアク
セス可能である。印刷の準備ができると、プリンタのオ
ペレータはPDLファイルの一部または全部をラスタイ
メージングプロセッサ(RIP)に送信する。RIPは
RIPが受信したPDL命令を処理し、関連づけられた
プリンタに、ドキュメントの1ページまたは複数のペー
ジを印刷するように命令する。しかし、本発明はPDL
フォーマットを使用するデバイスまたは構成に限定され
るものではないことを理解されたい。グラフィカルフォ
ーマットなど、ドキュメントを電子形態で記憶する多く
のほかのフォーマットが可能であり、また他の記憶媒体
も可能であり、本発明は本明細書に説明されたフォーマ
ットと媒体に限定されるものではない。
では広く使用されている。RIPの主な機能は、入力ジ
ョブを、白黒または画像の各要素に対して16レベルの
うちの1つである灰色で表す、ラスタまたはビットの流
れに処理することである。この処理を行う際に、RIP
はジョブの印刷の管理を助ける、入力ジョブに関する大
量の情報を有する。
である。本発明の方法では、プリンタ10は関連するR
IP26を介してプリントジョブを分析し、ジョブの正
しい扱い方を決定する。図3に示されるように、プリン
トジョブが最初に作成され80、プリンタに送信される
90。好ましくは、プリントジョブは上記のようにPD
Lファイルとして作成され、プリントジョブの校正(pr
oofing、プルーフィング)を担当する人の電子メールア
ドレスおよび、電子校正セットを確認する要求など、埋
め込まれた電子メール情報を含む。プリントジョブがプ
リンタに送信されると90、プリントジョブはRIP2
6によって受信され、埋め込まれた電子メール情報が検
出される95。本発明の好ましい実施形態では、RIP
26は提出されたプリントジョブのステータスに関する
電子メールを検出されたアドレスにすぐに送信し、この
ようなステータス電子メールを印刷プロセスの間中送信
し続ける。このような電子メールステータスメッセージ
は「ジョブがスプールしました」、「ジョブを解釈して
います」などのメッセージを含む。
子メール情報を検出する際に、プリントジョブが校正セ
ットを要求しているかどうかを決定しなければならない
100。校正セットの要求がない場合、プリントジョブ
は通常どおりに印刷用に送信される110。校正セット
の要求があれば、プリントジョブはプリンタ内のデータ
プロセッサによって処理される120。本発明の好まし
い実施形態では、処理ステップはRIP26によって完
了する。RIP26は、好ましくはステップ120でプ
リントジョブのページをラスタ化する。たとえば、校正
のページに特徴情報を印刷する要求がある場合、RIP
26はプリントジョブ内の特徴を使用して校正ページに
関するラスタメモリを作成し、RIP26はさらに特徴
情報をラスタ化してこれを同じラスタメモリ内に記憶す
る。
ラスタ化することに続いて、ステップ130で、ラスタ
メモリを使用して電子媒体内にプリントジョブの校正セ
ットを作成する。本発明の1実施形態では、校正セット
は、ジョブをどのように印刷するかを詳細に記述する電
子メールメッセージとして準備され、ページの数、各ペ
ージについて選択された媒体のタイプ、選択されるフィ
ニッシングオプション、および各ページに発生するテキ
ストなどの特徴情報が含まれる。本発明の別の実施形態
では、校正セットはPDFファイルなど別のファイルと
して準備され、この中にはプリントジョブの各ページ面
のラスタ画像と、上記に記述された特徴情報が含まれ
る。本発明の好ましい実施形態では、校正セットはプリ
ントジョブの各ページ面のラスタ画像を含むhtmlペ
ージ上に準備される。ステップ130で校正セットを作
成する一部として、RIP26はプリントジョブのすべ
てのページが準備されたことを確認する。
電子ファイルの中に生成されると、プリンタは完全な電
子校正セットを伴う電子メールを検出されたアドレスに
送信する140。電子メールは電子メールのテキストと
して電子校正セットを含むか、添付ファイルとして電子
校正セットを添付するか、電子校正セットに関するht
mlページへのリンクを含むかのいずれかである。ネッ
トワーク問題を生成する傾向のある長い電子メールや大
きな添付を伴う電子メールを避けるために、本発明では
htmlページが好ましい。電子メールはまた特別なジ
ョブコードまたは電子署名のプロビジョンを含むことも
可能である。
れると、ステップ150では、プリントジョブが保留待
ち行列に入れられる。ジョブは、プリントジョブの校正
を担当する人がジョブを承認するまで、保留待ち行列に
とどまる。プリントジョブを承認するかまたはキャンセ
ルするために、校正セットを確認する人は、特別に指定
されたジョブ承認コードまたはデジタル署名を使用して
電子メールに応答することもできる。好ましい実施形態
では、ジョブ承認コードはプリントジョブが受け入れら
れたか、キャンセルされたか、または特定の命令を与え
られたかによって異なる。代替の方法では、ジョブは単
にプリンタのオペレータに電話をかけるだけで承認され
る。ジョブが承認されると、ステップ160でプリント
ジョブは保留待ち行列から解放され、最終ジョブが印刷
される。プリントジョブが拒否されると、ジョブはキャ
ンセルされ、印刷されずに保留待ち行列から消去され
る。
の範囲と性質は変えられることを理解されたい。特徴情
報はジョブレベルの特徴および/またはページレベルの
特徴を含むことができる。また、特徴情報を校正セット
の各ページに印刷する必要もない。たとえば、ジョブレ
ベルの特徴をジョブの第1のページのみに印刷し、ペー
ジレベルの特徴はまったく印刷しない場合もある。別の
例としては、選択された特徴のみを印刷することが望ま
しい場合、また、特徴を所定のページのみに適用するこ
とが望ましい場合もある。たとえば、プリントジョブの
1つの一般的な特徴はプレックス(plex)である。プレ
ックスとは印刷が片面(シンプレックスsimplex)また
は両面(デュプレックス duplex)であるかに関する。
校正ページにプレックスの特徴に関する情報を印刷し、
ドキュメントの中でこの特徴が変わる場所を確認するこ
とが望ましい場合がある。したがって、本発明を介して
情報は校正セットのページに印刷され、オペレータは印
刷結果で特徴を確認することができる。さらに、必要で
あれば、オペレータは特徴の設定を適切に変更するため
に、特徴が変わる場所を決定することもできる。
は校正セットのページを確認する任意の人がページに関
連づけられた特徴情報を見ることができ、この結果、校
正ページが印刷されたように校正ページを印刷すること
ができる。この情報を有することで、校正ページが望ま
しいように印刷されていない場合、特徴を調節すること
が簡単になる。
ムは電子メールを介して、あらかじめ構成された電子メ
ールアドレスに会計ファイルを送信するように構成する
ことができる。この機構を使用すると、顧客は自分のロ
ーカルコンピュータでいくつかのジョブの結果を確認す
ることができる。この同じ電子メールを使用して、プリ
ンタに戻る必要なく顧客請求情報を作成し、プリンタの
ユーザインタフェース上で会計情報を要求することがで
きる。本発明の好ましい実施形態では、プリンタは、新
しい会計ログがシステム上に保存されていることを、あ
らかじめ構成された電子メールアドレスに電子メールで
通知する。会計ログファイルは、好ましくは通知電子メ
ールに添付され、ログファイルをプリンタから検索する
必要性を除去する。当業者であれば、この電子メール機
能が、データの添付があってもなくても、自動的に実行
するように設定することができ、プリンタ管理者が確立
した時間スケジュールで会計情報を配信できることが分
かるであろう。
り、本発明の範囲を限定するものとして受け取るべきで
はないことを理解されたい。たとえば、本発明は種々の
プロトコルと共に使用され、本明細書に詳述されたプロ
トコルに限定されるものではない。請求項は特段の記載
のない限り、これらの順序または要素に限定されるもの
として読まれるべきではない。したがって、首記の請求
項および請求項の等価物の範囲と精神の中に入るすべて
の実施形態が、本発明として請求されるものである。
描く図である。
ンタの詳細なレイアウトである。
トである。
Claims (39)
- 【請求項1】プリントジョブのステータスを監視し、プ
リントジョブを正確に完成させる方法であって、該方法
は、 プリントジョブをマシン可読形態で入力するステップ
と、 前記プリントジョブ内に電子メール情報を埋め込むステ
ップと、 前記プリントジョブをプリンタに送信するステップと、 前記プリントジョブを分析して電子メール情報を検出す
るステップと、 前記プリントジョブのステータスに関する電子メールメ
ッセージを前記プリンタから送信するステップと、 前記プリントジョブのページを処理し、該処理されたペ
ージをメモリファイル内に記憶するステップと、 前記プリントジョブをどのように印刷するかに関して電
子メールメッセージを前記プリンタから送信するステッ
プとを含む前記方法。 - 【請求項2】前記プリントジョブに埋め込まれた電子メ
ール情報はさらに、電子校正セットと、該電子校正セッ
トの電子メール送信に対する要求を含む請求項1に記載
の方法。 - 【請求項3】前記プリントジョブに埋め込まれた電子メ
ール情報はさらに、前記ステータス情報の電子メール通
知または前記電子校正セットの電子メール送信を受信す
る人または複数の人の電子メールアドレス情報を含む請
求項2に記載の方法。 - 【請求項4】前記プリントジョブを分析して電子メール
情報を検出するステップはさらに、電子メールアドレス
情報と電子メール校正セット要求の検出を含む請求項1
に記載の方法。 - 【請求項5】前記プリントジョブのページを処理し該処
理されたページをメモリファイルに記憶するステップ
は、該プリントジョブのページをラスタ化し、該ラスタ
化されたページをラスタメモリに記憶することによって
完成する請求項1に記載の方法。 - 【請求項6】前記プリントジョブをどのように印刷する
かに関する情報は、電子メールメッセージのテキストで
送信される請求項1に記載の方法。 - 【請求項7】前記プリントジョブをどのように印刷する
かに関する情報は、電子メールメッセージの添付ファイ
ルで送信される請求項1に記載の方法。 - 【請求項8】前記プリントジョブをどのように印刷する
かに関する情報は、電子メールメッセージに提供される
htmlページに記録される請求項1に記載の方法。 - 【請求項9】前記ジョブをどのように印刷するかに関す
る電子メールメッセージへの応答を待つ間、前記プリン
トジョブを保留待ち行列の中に記憶するステップと、 前記プリントジョブを前記保留待ち行列から解放するス
テップとをさらに含む請求項1に記載の方法。 - 【請求項10】前記メモリファイルはさらに、前記プリ
ントジョブのステータスに関する、前記プリンタからの
前記電子メールメッセージに供給できるジョブ情報ログ
を含む請求項1に記載の方法。 - 【請求項11】前記ジョブ情報ログを人間が可読な形態
に変換するステップをさらに含む請求項10に記載の方
法。 - 【請求項12】前記ジョブ情報ログはさらに会計ログを
含む請求項10に記載の方法。 - 【請求項13】前記電子校正セットを作成するステップ
をさらに含む請求項1に記載の方法。 - 【請求項14】前記電子校正セットを作成するステップ
は、前記ラスタメモリにアクセスし、電子媒体内にラス
タデータのファイルを作成することによって完成する請
求項13に記載の方法。 - 【請求項15】前記プリントジョブをどのように印刷す
るかに関する電子メールメッセージを前記プリンタから
送信するステップは、前記電子校正セットのページを電
子メールメッセージの添付ファイルで送信することによ
って完成する請求項13に記載の方法。 - 【請求項16】前記添付ファイルはPDFファイルであ
る請求項15に記載の方法。 - 【請求項17】前記ジョブをどのように印刷するかに関
する電子メールメッセージへの応答を待つ間、前記プリ
ントジョブを保留待ち行列の中に記憶するステップと、 前記プリントジョブを前記保留待ち行列から解放するス
テップとをさらに含む請求項15に記載の方法。 - 【請求項18】前記プリントジョブを前記保留待ち行列
から解放するステップは、プリントジョブを承認する通
信の受信に続いて発生する請求項17に記載の方法。 - 【請求項19】前記プリントジョブを承認する通信は、
該プリントジョブに関する承認コードを有する電子メー
ルを含む請求項18に記載の方法。 - 【請求項20】前記プリントジョブを承認する通信はプ
リンタのオペレータによって受信される請求項18に記
載の方法。 - 【請求項21】前記電子媒体はhtmlページであり、
前記プリントジョブをどのように印刷するかに関する電
子メールメッセージを前記プリンタから送信するステッ
プは、該電子メールメッセージの中に該htmlのアド
レスまたはページを提供することによって完成する請求
項14に記載の方法。 - 【請求項22】前記ジョブをどのように印刷するかに関
する電子メールメッセージへの応答を待つ間、前記プリ
ントジョブを保留待ち行列の中に記憶するステップと、 前記プリントジョブを前記保留待ち行列から解放するス
テップとをさらに含む請求項21に記載の方法。 - 【請求項23】前記プリントジョブを前記保留待ち行列
から解放するステップは、プリントジョブを承認する連
絡の受信に続いて発生する請求項22に記載の方法。 - 【請求項24】前記プリントジョブを承認する連絡は、
該プリントジョブに関する承認コードを有する電子メー
ルを含む請求項23に記載の方法。 - 【請求項25】前記プリントジョブを承認する連絡は、
プリンタのオペレータによって受信される請求項23に
記載の方法。 - 【請求項26】 プリントジョブのステータスを監視
し、プリントジョブを正確に完成させる方法であって、
該方法は、 プリントジョブをマシン可読形態で入力するステップ
と、 前記プリントジョブに電子メール情報を埋め込むステッ
プと、 前記プリントジョブをプリンタに送信するステップと、 前記プリントジョブを分析して電子メール情報を検出
し、電子校正セットを印刷すべきかどうかを決定するス
テップと、 前記プリントジョブのステータスに関する電子メールメ
ッセージを前記プリンタから送信するステップと、 前記プリントジョブのページをラスタ化し、該ラスタ化
されたページをラスタメモリ内に記憶するステップと、 電子校正セットを作成するステップと、前記電子校正セ
ットを電子メールメッセージで前記プリンタから送信す
るステップと、 前記プリントジョブを保留待ち行列に記憶するステップ
と、 前記プリントジョブを前記保留待ち行列から解放するス
テップとを含む前記方法。 - 【請求項27】前記プリントジョブ内に埋め込まれた電
子メール情報はさらに、電子校正セットと、該電子校正
セットの電子メール送信に対する要求を含む請求項26
に記載の方法。 - 【請求項28】前記プリントジョブ内に埋め込まれた電
子メール情報はさらに、前記ステータス情報の電子通知
または前記校正セットの電子メール送信を受信する人ま
たは複数の人の電子メールアドレス情報を含む請求項2
7に記載の方法。 - 【請求項29】前記電子校正セットは電子メールメッセ
ージのテキストで送信される請求項26に記載の方法。 - 【請求項30】前記電子校正セットは、電子メールメッ
セージの添付ファイルとして送信される請求項26に記
載の方法。 - 【請求項31】前記添付ファイルはPDFファイルであ
る請求項30に記載の方法。 - 【請求項32】前記電子校正セットは電子メールメッセ
ージで提供されるhtmlページである請求項26に記
載の方法。 - 【請求項33】前記プリントジョブを前記保留待ち行列
から解放するステップは、プリントジョブを承認する連
絡を受信した後に発生する請求項26に記載の方法。 - 【請求項34】前記プリントジョブを承認する連絡は、
該プリントジョブに関する承認コードを有する電子メー
ルを含む請求項33に記載の方法。 - 【請求項35】前記プリントジョブを承認する連絡はプ
リンタのオペレータによって受信される請求項33に記
載の方法。 - 【請求項36】前記メモリファイルは、前記プリントジ
ョブのステータスに関する、前記プリンタからの前記電
子メールメッセージで提供できるジョブ情報ログを含む
請求項26に記載の方法。 - 【請求項37】前記ジョブ情報ログを人間が可読な形態
に変換するステップをさらに含む請求項36に記載の方
法。 - 【請求項38】前記ジョブ情報ログはさらに、会計ログ
を含む請求項36に記載の方法。 - 【請求項39】前記電子校正セットを作成するステップ
は、前記ラスタメモリにアクセスし、電子媒体内にラス
タデータのファイルを作成することによって完成する請
求項26に記載の方法。
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