JP2002259778A - Medical material management system and method - Google Patents

Medical material management system and method

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JP2002259778A
JP2002259778A JP2001054507A JP2001054507A JP2002259778A JP 2002259778 A JP2002259778 A JP 2002259778A JP 2001054507 A JP2001054507 A JP 2001054507A JP 2001054507 A JP2001054507 A JP 2001054507A JP 2002259778 A JP2002259778 A JP 2002259778A
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Japan
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medical
medical material
terminal
order
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JP2001054507A
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Japanese (ja)
Inventor
Hiromitsu Kubota
洋充 久保田
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KUON SYSTEM KK
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KUON SYSTEM KK
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To promptly and inexpensively provide a medical material management system carrying out sending/receiving of an order for medical materials, stock management, expiration date management or the like. SOLUTION: A mutually communicable management server 10 is provided, connected with a medical institution terminal 50 and a physical distribution center terminal 30 through the Internet. The management server 10 is provided with an order receiving means storing stock information in a predetermined area of a storing means and notifying the medical institution terminal 50 sending the stock information of a reception of the stock information when the stock information specifying consumed medical materials of precedently delivered medical materials comprising predetermined types and quantity is inputted through the medical institution terminal 50, an ordering means outputting ordering information specifying medical materials to be delivered to the medical institution on the basis of the stored stock information to the physical distribution center terminal, and a delivery managing means adding an identifier for identifying already warehoused medical materials to corresponding data of the stock information and storing it when warehousing information of delivered medical materials is inputted.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、医療材料の管理シ
ステム及び医療材料の管理方法に関し、より詳細にはコ
ンピュータ端末による通信を利用して医療材料の受発注
を可能とすると共に、納品された医療材料の在庫管理、
使用期限管理、取引データ、その他のデータを管理し、
かつ、医療機関及び物流センターにおける事務処理等の
軽減を図ることのできる医療材料の管理システム及び医
療材料の管理方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a medical material management system and a medical material management method, and more particularly, to a method for receiving and delivering medical materials using communication by a computer terminal. Inventory management of medical materials,
Manage expiration date management, transaction data and other data,
In addition, the present invention relates to a medical material management system and a medical material management method capable of reducing office work and the like in a medical institution and a distribution center.

【0002】[0002]

【従来技術】病院等の医療機関における医療材料の管理
は、適正在庫数を設定し、この設定数に応じて在庫管理
を行い、また、各医療材料の使用期限管理、医療保険請
求との連動等は、各医療機関がそれぞれの負担により行
っている。
2. Description of the Related Art The management of medical materials in hospitals and other medical institutions involves setting an appropriate number of stocks, performing inventory management in accordance with the set numbers, managing the expiration date of each medical material, and linking it with medical insurance claims. Etc. are carried out by each medical institution at their own expense.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】前述のような管理を各
医療機関毎に行う場合、各医療機関はこのような医療材
料の管理に人材を割く必要があり、そのため、人件費用
が嵩む。また、このような管理を容易とするためにコン
ピュータを利用した管理システムを構築することも考え
られるが、各病院毎に異なる管理方法を採用するため
に、各病院毎に独自のシステムを構築する必要がある。
そのため、このようなシステムの構築には莫大な費用が
かかると共に、このシステムが実際に立ち上がるまでに
は、システム分析、システム設計、システム構築、シス
テムの仮運用、再構築、稼働という工程を経て実際に使
用に耐え得るシステムが構築できるものであり、その導
入のためには多大な労力と時間を費やす必要がある。
When the above-described management is performed for each medical institution, each medical institution needs to dedicate human resources to the management of such medical materials, which increases the labor cost. It is also conceivable to construct a management system using a computer to facilitate such management. However, in order to adopt a different management method for each hospital, a unique system is constructed for each hospital. There is a need.
Therefore, the construction of such a system is enormous, and before this system is actually launched, it must go through the steps of system analysis, system design, system construction, temporary operation of the system, rebuilding, and operation. It is possible to construct a system that can withstand use, and it is necessary to spend a great deal of labor and time for its introduction.

【0004】さらに、各医療機関毎にこのようなシステ
ムを構築する場合には、これを管理するシステムエンジ
ニア等の技術者を同時に確保する必要があり、人件費が
更に嵩むものとなる。
Further, when such a system is constructed for each medical institution, it is necessary to simultaneously secure technicians such as system engineers for managing the system, which further increases labor costs.

【0005】そのため、このようなシステムの構築は、
比較的規模の大きい医療機関のためめのものであり、小
中規模の医療機関にとってはこれを利用できるものでは
なく、これらの医療機関にあっては依然として看護婦や
医師、薬剤師等の医療関係者の労力負担により在庫管
理、期限管理、帳簿作成、保険請求等の処理作業が行わ
れているのが実際である。
[0005] Therefore, the construction of such a system is as follows.
It is intended for relatively large-scale medical institutions, and is not available for small and medium-sized medical institutions, and these medical institutions still have medical services such as nurses, doctors, pharmacists, etc. In fact, processing tasks such as inventory management, expiration date management, book creation, insurance claims, etc. are performed by the labor burden of the user.

【0006】さらに、前述の従来の医療材料の管理方法
にあっては、病院等の医療機関は個々に医療材料の受
注、購入等を行うものであるために、協同購入による安
価な医療材料の入手という利益を享受することができな
い。
Further, in the above-mentioned conventional medical material management method, since medical institutions such as hospitals individually receive orders and purchase medical materials, inexpensive medical materials are purchased jointly. You cannot enjoy the benefits of obtaining.

【0007】そこで、本発明の目的は、上記従来技術に
おける欠点を解消するものであり、インターネットを利
用した新規な発想に基づく管理システムを提供すること
により、極めて早期にかつ中小の医療機関においても導
入が可能であり、医療材料の適正在庫数を設定し、この
設定数に応じて在庫管理を行い、また、各医療材料の使
用期限管理、医療保険請求との連動等を、医師、看護
婦、薬剤師などの医療関係者の負担によることなく行う
ことができると共に、医療材料の協同購入等をも容易と
することのできる医療材料管理システム及び医療材料管
理方法を提供することを目的とする。
Accordingly, an object of the present invention is to solve the above-mentioned drawbacks in the prior art, and to provide a management system based on a new idea utilizing the Internet, so that it can be used very early and even in small and medium-sized medical institutions. It can be introduced, set the appropriate number of medical materials in stock, manage inventory according to this set number, and manage the expiration date of each medical material, link with medical insurance claims, etc. It is an object of the present invention to provide a medical material management system and a medical material management method which can be performed without the burden of medical personnel such as pharmacists and can facilitate the joint purchase of medical materials.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の医療材料管理システム及び医療材料管理方
法は、コンピュータシステムにより医療材料の管理を行
う医療材料管理システム1において、予め決定された種
類及び数量から成る定数の医療材料の納品を受けた医療
機関において利用する医療機関端末50と、医療材料を
納品する物流センターにおいて利用する物流センター端
末30とに通信ネットワークを介して接続され、それぞ
れに対して相互に交信可能に構成された例えばサーバ
(管理サーバ)10により構成されてなり、前記医療機
関端末50を介して入力された情報を、該情報を発信し
た医療機関と関連付けて記憶する記憶手段と、前記医療
機関端末を介して納品済みの医療材料のうちの消費され
た医療材料の種類及び数を含む出庫情報が入力されたと
き、前記記憶手段の所定の領域(発注データファイル1
22)に該出庫情報を記憶すると共に、該出庫情報を発
信した医療機関端末50に対して該出庫情報の受信を通
知する受注処理を行う受注手段と、前記記憶手段に記憶
された出庫情報に基づき、該出庫情報を発信した医療機
関に納品すべき医療材料を特定する発注情報を、前記物
流センター端末30に出力する、発注処理を行う発注手
段と、前記医療機関端末50を介して、前記物流センタ
ーより納品された医療材料の種類及び数を含む入庫情報
が入力されたとき、前記記憶手段に記憶された出庫情報
のうちの対応するデータに、入庫済であることを識別す
る識別子を付加して前記記憶手段に記憶する、納品管理
処理を行う納品管理手段とを備えたことを特徴とする
(請求項1,請求項11)。
In order to achieve the above object, a medical material management system and a medical material management method of the present invention are determined in advance in a medical material management system 1 for managing medical materials by a computer system. A medical institution terminal 50 used in a medical institution that has received a delivery of a constant number of medical materials composed of the types and quantities, and a distribution center terminal 30 used in a distribution center that delivers the medical materials, via a communication network, For example, it is configured by a server (management server) 10 configured to be able to communicate with each other, and stores information input via the medical institution terminal 50 in association with the medical institution that transmitted the information. Storage means to perform, the type and the type of consumed medical material among the medical materials delivered via the medical institution terminal. When goods issue information including the number is inputted, a predetermined area of the storage means (ordering data file 1
22) storing the delivery information and receiving order information for notifying the medical institution terminal 50 that has transmitted the delivery information of the receipt of the delivery information; and receiving the delivery information stored in the storage means. An ordering means for performing ordering processing, which outputs ordering information for specifying a medical material to be delivered to the medical institution that has transmitted the retrieval information to the distribution center terminal 30, and the medical institution terminal 50, When receiving information including the type and number of medical materials delivered from the distribution center is input, an identifier for identifying that the receiving has been completed is added to the corresponding data of the leaving information stored in the storage means. And a delivery management means for performing a delivery management process, which is stored in the storage means.

【0009】前記発注処理を行う発注手段は、前記発注
情報の出力に対して前記物流センター端末30に該発注
情報に含まれる各医療材料の納品予定情報の入力を要求
し、前記記憶手段は、前記物流センター端末30を介し
て入力された前記前記納品予定情報を記憶する記憶領域
(納品データファイル123)を備える構成とすること
もできる(請求項2,請求項12)。
The ordering means for performing the ordering process requests the distribution center terminal 30 to input delivery schedule information of each medical material included in the ordering information in response to the output of the ordering information. It is also possible to provide a storage area (delivery data file 123) for storing the delivery schedule information input via the distribution center terminal 30 (claims 2 and 12).

【0010】さらに、前記入庫情報に、入庫された医療
材料の使用期限の終期を特定するデータを含め、前記記
憶手段(発注データファイル122)に記憶された入庫
情報に基づき、該医療機関に入庫された医療材料の使用
期限の終期を前記物流センター端末30に出力する使用
期限管理処理を行う使用期限管理手段を備けることもで
きる(請求項3,請求項13)。
Further, the storage information includes data specifying the end of the expiration date of the received medical material, and is stored in the medical institution based on the storage information stored in the storage means (ordering data file 122). An expiration date management means for performing expiration date management processing for outputting the end of the expiration date of the used medical material to the distribution center terminal 30 may be provided (claims 3 and 13).

【0011】なお、医療機関は、定数として設定されて
いない医療材料の発注を行うこともでき、この場合に
は、複数種類の医療材料の商品名、規格、製造会社名、
分類等の情報をそれぞれ関連付けて、かつ、各医療材料
を検索可能な状態で記憶した医療材料データベースを管
理サーバ10に設け、又は管理サーバ10とインターネ
ットを介して接続可能な他のサーバにより管理されてい
るデータベースとして設け、前記受注処理を行う受注手
段は、前記医療機関端末50を介して定数外の医療材料
の発注要求がされたとき、該要求を行った医療機関端末
50に医療材料の検索条件の入力を要求すると共に、該
医療機関端末50を介して入力された条件に従い前記医
療材料データベース内を検索し、この検索を要求した前
記医療機関端末50に検索の結果抽出された医療材料の
情報を出力して該抽出された医療材料の発注数の入力を
要求し、該発注数の入力があったとき、前記記憶手段の
所定の領域(発注データファイル122)に前記抽出さ
れた医療材料の情報と関連付けてこの発注数を定数外受
注情報として記憶し、前記発注処理を行う発注手段は、
前記記憶手段に記憶された定数外受注情報に基づき、該
定数外の医療材料の発注を要求した医療機関に納品すべ
き医療材料を特定する発注情報を前記物流センター端末
30に出力するよう構成する(請求項4,請求項1
4)。
[0011] Incidentally, the medical institution can also order medical materials that are not set as constants. In this case, the product name, standard, manufacturer name, and manufacturer name of a plurality of types of medical materials are set.
A medical material database in which information such as classification is associated with each other and each medical material is stored in a searchable state is provided in the management server 10, or is managed by another server that can be connected to the management server 10 via the Internet. When receiving an order request for a medical material out of a certain number via the medical institution terminal 50, the order receiving means for performing the order processing is searched for the medical material by the requesting medical institution terminal 50. While requesting input of conditions, the medical material database is searched according to the conditions input via the medical institution terminal 50, and the medical material terminal extracted as a result of the search is searched by the medical institution terminal 50 that has requested this search. The information is output to request the input of the order number of the extracted medical material. When the order number is input, a predetermined area (order Over datafile 122) in association with the extracted medical material information storing this number of orders as a constant outside order information, order placing section for performing the ordering process,
On the basis of the out-of-constant order information stored in the storage means, the order information for specifying the medical material to be delivered to the medical institution requesting the order of the out-of-constant medical material is output to the distribution center terminal 30. (Claim 4, Claim 1
4).

【0012】また、医療材料管理システム1を実現する
管理サーバ10は、前記医療機関端末50及び/又は物
流センター端末30からの要求に応じ、前記記憶手段内
に記憶されたデータを要求のあった医療機関端末50及
び/又は物流センター端末30に出力する処理ないしは
手段を設けることもできる(請求項5,請求項15)。
In addition, the management server 10 for realizing the medical material management system 1 has requested the data stored in the storage means in response to a request from the medical institution terminal 50 and / or the distribution center terminal 30. Processing or means for outputting to the medical institution terminal 50 and / or the distribution center terminal 30 may be provided (claims 5 and 15).

【0013】なお、前述の医療材料管理システムを実現
する管理サーバ10に接続可能に構成された医療機関端
末50には、前記出庫情報及び/又は入庫情報を入力す
るための入力手段を設ける(請求項6)。
The medical institution terminal 50 which can be connected to the management server 10 for realizing the above-mentioned medical material management system is provided with an input means for inputting the outgoing information and / or incoming information (claim). Item 6).

【0014】例えば、前記医療機関に納品される医療材
料に、該納品される医療材料の情報を記録した情報カー
ドをそれぞれ附属すると共に、前記出庫情報及び/又は
入庫情報の入力手段が、前記情報カードの読み取り手段
とすることもでき(請求項7)、この場合、前記情報カ
ードは、印刷されたバーコードにより情報を記憶すると
共に、前記医療機関端末の前記出庫情報及び/又は入庫
情報の入力手段をバーコードリーダ53としても良い
(請求項8)。
For example, an information card recording information on the delivered medical material is attached to the medical material delivered to the medical institution, and the input means for the outgoing information and / or the incoming information is provided by the input means. In this case, the information card stores information by a printed barcode and inputs the delivery information and / or the receipt information of the medical institution terminal. The means may be a barcode reader 53 (claim 8).

【0015】また、医療材料管理システムを実現する管
理サーバ10に接続可能に構成された物流センター端末
30としては、前記医療材料管理システム(管理サーバ
10)より受信した前記発注情報に基づき、該発注情報
に含まれる各医療材料の少なくとも種類を特定する情報
を記録した情報カードを出力可能な、例えばバーコード
ラベルプリンタ等の出力手段を設けることもでき(請求
項9)、前記発注処理に、前記物流センターに前記発注
情報に含まれる各医療材料の少なくとも種類を特定する
情報を記録した情報カードの作成を要求する処理を含め
ることもできる(請求項16)。
The distribution center terminal 30 configured to be connectable to the management server 10 that implements the medical material management system, receives the order information based on the order information received from the medical material management system (the management server 10). It is also possible to provide an output means such as a bar code label printer capable of outputting an information card recording information specifying at least the type of each medical material included in the information (Claim 9). The distribution center may include a process of requesting the creation of an information card recording information for specifying at least the type of each medical material included in the order information (claim 16).

【0016】さらに、この場合前記発注情報に、該医療
材料が医療保険請求の対象か否かの情報を含め、受信し
た発注情報により特定される医療材料が医療保険請求の
対象である場合、前記出力手段を介して前記情報カード
に保険請求可能であることを識別可能な記号を記録可能
に構成し(請求項10)、前記発注情報に伴って物流セ
ンターに該記号を情報カードに記録する要求を行うよう
構成することもできる(請求項17)。
Further, in this case, the order information includes information on whether or not the medical material is subject to a medical insurance claim. If the medical material specified by the received order information is a subject for a medical insurance claim, A request for recording a symbol capable of identifying that the insurance claim is possible on the information card via the output means (claim 10), and requesting the distribution center to record the symbol on the information card along with the order information. (Claim 17).

【0017】[0017]

【発明の実施の形態】つぎに本発明の実施形態を添付図
面を参照しながら以下説明する。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.

【0018】本発明の医療材料管理システムは、病院、
その他の医療機関等の医療材料の消費者であって所定の
登録手続を完了した者(本明細書において「会員」とい
う。)の使用するコンピュータ端末(本明細書において
「医療機関端末」という。)と、医療材料の納品、保
管、管理等を行う者(本明細書において「物流センタ
ー」という。)が使用するコンピュータ端末(本明細書
によおいて「物流センター端末」という。)とが共にイ
ンターネットを利用可能なデータベースを構築し、この
データベースに対して医療機関端末及び物流センター端
末から入力された医療材料の発注、納品等に関する各種
の情報の入力、更新等の管理、及び医療機関端末、物流
センター端末への出力、並びに医療機関医療機関端末及
び物流センター端末からの要求に応じて、前記データベ
ース内に記憶された情報を医療機関端末及び物流センタ
ー端末に出力する各機能を備えている。
The medical material management system according to the present invention comprises a hospital,
A computer terminal (hereinafter, referred to as a "medical institution terminal") used by a consumer of medical materials, such as another medical institution, who has completed a predetermined registration procedure (hereinafter, referred to as a "member"). ) And a computer terminal (hereinafter, referred to as a “distribution center terminal”) used by a person who performs delivery, storage, management, and the like of medical materials (hereinafter, referred to as a “distribution center”). Together, they build a database that can use the Internet, manage various information related to ordering and delivery of medical materials input from medical institution terminals and distribution center terminals to this database, manage updates, etc., and medical institution terminals The information stored in the database according to the output to the distribution center terminal and the request from the medical institution terminal and the distribution center terminal. It has the functions of outputting to the medical institution terminal and distribution center terminal.

【0019】図1は、本発明の医療材料管理システム1
の構成例を示したものであり、前述の医療機関端末50
及び物流センター端末30に、例えばインターネット等
の通信ネットワークに接続されてなる管理サーバ10に
より実現されている。
FIG. 1 shows a medical material management system 1 according to the present invention.
This is an example of the configuration of the medical institution terminal 50 described above.
The distribution server 30 is realized by the management server 10 connected to a communication network such as the Internet.

【0020】〔管理サーバ〕医療材料管理システム1を
実現する管理サーバ10は、必要に応じてこれに接続さ
れた入出力端末、ディスプレイ装置、電子メール用のイ
ンターフェース、その他必要な機器を含み、各部を統括
的に制御する中央処理装置及びRAM、ROM、ハード
ディスク等から成る記憶手段を備え、例えばこの記憶手
段を構成するハードディスク等に格納されたプログラム
を中央処理装置が実行することにより後述の各機能が実
現される。
[Management Server] The management server 10 for realizing the medical material management system 1 includes an input / output terminal, a display device, an e-mail interface, and other necessary devices connected thereto as necessary. A central processing unit for controlling the overall operation and storage means including a RAM, a ROM, a hard disk, and the like. Is realized.

【0021】この管理サーバ10は、図1に示すように
本実施形態にあっては例えばインターネット等の通信ネ
ットワークに接続され、接続業者の設備及び/又は通信
業者の設備により、一般公衆回線、専用回線、CATV
その他の回線網を介して、少なくとも医療機関端末及び
物流センター端末に接続可能に構成されている。
In this embodiment, the management server 10 is connected to a communication network such as the Internet, as shown in FIG. 1, and is connected to a general public line or a dedicated public line by equipment of a connection company and / or equipment of the communication company. Line, CATV
It is configured to be connectable to at least a medical institution terminal and a distribution center terminal via another line network.

【0022】本実施形態において、管理サーバ10は、
図2に示すようにWWWサーバ11、データベースサー
バ12及びメールサーバ13とから成る。
In the present embodiment, the management server 10
As shown in FIG. 2, it is composed of a WWW server 11, a database server 12, and a mail server 13.

【0023】WWWサーバ11は、インターネット等の
通信ネットワークを介して接続された前述の医療機関端
末50及び物流センター端末30により指定されたUR
L内のデータを指定を行った医療機関端末50又は物流
センター端末30に転送する。
The WWW server 11 is connected to the UR specified by the medical institution terminal 50 and the distribution center terminal 30 connected via a communication network such as the Internet.
The data in L is transferred to the designated medical institution terminal 50 or distribution center terminal 30.

【0024】また、データベースサーバ12は、商品の
情報や、会員の情報、物流センターの情報等が記憶され
たマスタファイル121、医療機関端末50から受信さ
れる後述の「出庫情報」を記憶する発注データファイル
122、物流センター端末30を介して受信される、後
述の「納品予定情報」を記憶する納品データファイル1
23、各種の番号を管理する番号管理ファイル124等
から成る記憶領域を備えたデータベースを管理する。
The database server 12 also stores a master file 121 in which information on merchandise, information on members, information on a distribution center and the like are stored, and an order for storing “shipping information” to be described later received from the medical institution terminal 50. Data file 122, delivery data file 1 that is received via the distribution center terminal 30 and stores “delivery schedule information” described later
23, manages a database including a storage area including a number management file 124 for managing various numbers.

【0025】また、メールサーバ13は、例えばPOP
サーバであり、医療機関端末50より送信された例えば
医療材料に関する問合せの電子メールを、この問合せに
応答する担当者の使用する端末に振り分けて転送する。
The mail server 13 is, for example, a POP
The server is a server that distributes, for example, an e-mail for an inquiry about medical materials transmitted from the medical institution terminal 50 to a terminal used by a person who responds to the inquiry.

【0026】なお、提供される医療材料に関する情報、
例えば製造会社名、商品名、規格、価格その他の情報を
記録した医療材料データベース(図示せず。)は、例え
ば前述のデータベースサーバにより管理されるデータベ
ース内の所定の記憶領域に設けても良く、又は前述の管
理サーバ10とは別個に、該管理サーバ10と例えば通
信ネットワークを介して接続可能に構成された、他のサ
ーバにより管理されたデータベースを利用するものであ
っても良い。
It should be noted that information on the provided medical materials,
For example, a medical material database (not shown) that records information such as a manufacturer name, a product name, a standard, a price, and the like may be provided in a predetermined storage area in a database managed by the database server described above, for example. Alternatively, a database managed by another server that is configured to be connectable to the management server 10 via a communication network separately from the management server 10 may be used.

【0027】〔医療機関端末〕本発明の医療材料管理シ
ステム1を構成する管理サーバ10に接続可能に構成さ
れた医療機関端末50は、インターネット等の通信ネッ
トワークを介して前述の管理サーバ10に接続可能な環
境を備えるものであれば如何なるものであっても良く、
例えば一般に市販されているパーソナルコンピュータ等
のコンピュータ端末を使用することもできる。
[Medical Institution Terminal] The medical institution terminal 50 configured to be connectable to the management server 10 constituting the medical material management system 1 of the present invention is connected to the management server 10 via a communication network such as the Internet. Anything that has a possible environment may be used,
For example, a computer terminal such as a generally available personal computer can also be used.

【0028】なお、本明細書において、医療機関端末5
0は、単体としてのコンピュータ端末のみならず、会員
である例えば医療機関内に構築されたローカルエリアネ
ットワーク(LAN)全体、若しくはこのLANを構成
する個々のコンピュータ端末をも含む。
In this specification, the medical institution terminal 5
0 includes not only a single computer terminal but also a member, for example, an entire local area network (LAN) constructed in a medical institution, or individual computer terminals constituting this LAN.

【0029】一例として、本実施形態にあっては医療機
関である病院内に構成されたLANを医療機関端末50
として説明する。
As an example, in this embodiment, a LAN configured in a hospital, which is a medical institution, is connected to the medical institution terminal 50.
It will be described as.

【0030】この医療機関端末50は、操作が簡単であ
ると共に本発明の方法により実現される医療材料の管理
をより容易に行うことができるよう、好ましくはタッチ
パネル型の端末(以下、「タッチパネル端末」とい
う。)51を備え、また、このLANを構成する端末の
うちの少なくとも1つには、医療材料と共に納品され、
この納品された医療材料を特定するための情報がバーコ
ード、その他のコードで印刷され、又は貼着された磁気
テープ、ICチップ等により記録されたカードやラベル
等(本明細書において、これらを総称して「情報カー
ド」という。)に記憶された情報を読み取り可能な読み
取り手段を備えている。
The medical institution terminal 50 is preferably a touch panel type terminal (hereinafter referred to as a “touch panel terminal”) so that the operation is simple and the management of medical materials realized by the method of the present invention can be performed more easily. ). At least one of the terminals constituting the LAN is delivered together with medical materials,
The information for identifying the delivered medical material is printed with a bar code or other code, or a card or label or the like recorded by a magnetic tape, an IC chip, or the like (in this specification, A reading unit capable of reading information stored in an information card (collectively referred to as an “information card”) is provided.

【0031】本実施形態にあっては、前述の情報カード
に医療材料の内容を特定するための情報が記録されたバ
ーコードを印刷し、医療機関端末50には、このバーコ
ードを読み取り可能なバーコードリーダ53が読み取り
手段として設けられている。
In this embodiment, a bar code on which information for specifying the contents of the medical material is printed on the information card, and the bar code can be read by the medical institution terminal 50. A bar code reader 53 is provided as reading means.

【0032】以下、病院内に構築されたLANを医療機
関端末50として説明し、その構成の一例を図3〜図7
に示す。図3に示す構成例にあっては、新規にインター
ネットに接続可能な病院内のLANを構築し、これを医
療機関端末50とした例であり、この医療機関端末50
はインターネットに対するインターフェースとして設け
られたルータ(ダイアルアップルータ)58を備え、こ
のダイアルアップルーター58から分岐した回線の一方
を、例えば医療材料の管理倉庫(物品倉庫)に配置し
た、バーコードリーダ等の読み取り手段を備えたタッチ
パネル端末51に接続すると共に、他方の回線を、医療
材料の管理部署、例えば病院内に設けられた用度課等の
入庫側に配置された管理用コンピュータ端末52に接続
し、この管理部署に設けられた管理用コンピュータ端末
52に、アダプタ54及びバーコードリーダ53から成
る読み取り手段を設けている。また、この管理用コンピ
ュータ52には、プリンタ55等の出力装置、CRT等
の表示装置、キーボード、マウスその他の周辺機器が接
続されている。
Hereinafter, the LAN constructed in the hospital will be described as the medical institution terminal 50, and an example of the configuration will be described with reference to FIGS.
Shown in The configuration example shown in FIG. 3 is an example in which a hospital LAN that can be newly connected to the Internet is constructed and is used as a medical institution terminal 50.
Has a router (dial-up router) 58 provided as an interface to the Internet, and one of the lines branched from the dial-up router 58 is arranged in a medical material management warehouse (article warehouse), for example, a reading means such as a bar code reader. And the other line is connected to a management computer terminal 52 disposed on the entrance side of the management section of the medical material, for example, a utility section provided in a hospital, and the like. A reading means including an adapter 54 and a barcode reader 53 is provided in a management computer terminal 52 provided in the management section. Further, an output device such as a printer 55, a display device such as a CRT, a keyboard, a mouse, and other peripheral devices are connected to the management computer 52.

【0033】また、図4に示す構成例は、例えば会員で
ある病院内にすでにLANが構築されていおり、これを
利用して医療機関端末50を構成した例であり、既存の
LANにタッチパネル端末51及び管理用のコンピュー
タ端末52を増設すると共に、構成された病院内のLA
Nをインターネットに接続した例である。
The configuration example shown in FIG. 4 is an example in which a LAN has already been constructed in a hospital, for example, as a member, and a medical institution terminal 50 is configured using this LAN. 51 and a computer terminal 52 for management are added, and the LA
This is an example in which N is connected to the Internet.

【0034】さらに、図5に示す例は、会員である病院
が、病院内に既存のLANを有すると共に、インターネ
ットに接続し得る環境を備える場合であり、これに必要
な端末を増設して医療機関端末50を構成した例であ
る。
Further, the example shown in FIG. 5 is a case where a hospital as a member has an existing LAN in the hospital and has an environment capable of connecting to the Internet. It is an example in which the institution terminal 50 is configured.

【0035】なお、図3〜図5に示す実施形態にあって
は、インターネットと病院内のLANとの接続をダイア
ルアップルータ58を介して行う例について説明した
が、このダイアルアップルータ58に代え、図6及び図
7に示すようにターミナルアダプタ(TA)58’を使
用して病院内のLANをインターネットに接続すること
もできる。
In the embodiment shown in FIGS. 3 to 5, an example has been described in which the connection between the Internet and the LAN in the hospital is made via the dial-up router 58. As shown in FIG. 6 and FIG. 7, the LAN in the hospital can be connected to the Internet using a terminal adapter (TA) 58 '.

【0036】〔物流センター端末〕前述の管理サーバ1
0にインターネット等の通信ネットワークを介して接続
可能に構成された物流センター端末30の構成は、前述
した医療機関端末50と略同様の構成とすることができ
ることから、その説明を省略する。
[Distribution center terminal] Management server 1 described above
The configuration of the distribution center terminal 30 that can be connected to the medical institution 0 via a communication network such as the Internet can be substantially the same as the configuration of the medical institution terminal 50 described above, and a description thereof will be omitted.

【0037】なお、好ましくは、この物流センター端末
30には例えばハンディ・ターミナルを設けて入荷・入
庫・仕分け・出庫・出荷という一連の作業に各セクショ
ンでバーコードリーダやスキャナと組み合わせて使用す
ると、転写ミスなどの防止や商品チェックができ便利で
ある。
Preferably, the distribution center terminal 30 is provided with a handy terminal, for example, and used in combination with a barcode reader or scanner in each section for a series of operations such as receiving, receiving, sorting, leaving, and shipping. It is convenient because it can prevent transfer errors and check products.

【0038】また、納品する医療材料に同包される情報
カード、例えばバーコードの印刷された情報カードを印
刷等するバーコードラベルプリンタを設けることとすれ
ば便利である。
Further, it is convenient to provide a bar code label printer for printing an information card enclosed with the delivered medical material, for example, an information card on which a bar code is printed.

【0039】〔基本機能〕以上のように構成された本発
明の医療材料管理システム1を利用するに際し、このシ
ステムの利用を希望する者は事前に所定の入会手続を経
る等の所定の手続が必要である。
[Basic Functions] When using the medical material management system 1 of the present invention configured as described above, a person who wishes to use this system must perform a predetermined procedure such as a predetermined enrollment procedure in advance. is necessary.

【0040】この所定の手続を経ることにより会員とな
った医療機関等に対しては、例えばこの会員を識別する
ための識別符号(IDナンバー等)が付与されると共
に、この医療機関に関する所定の情報が、前述の識別符
号と関連付けられてデータベースの所定の記憶領域に記
憶される。
For example, an identification code (ID number, etc.) for identifying the member is given to a medical institution or the like that has become a member through the predetermined procedure, and a predetermined number of the medical institution is associated with the member. The information is stored in a predetermined storage area of the database in association with the identification code.

【0041】また、入会に際し、この会員における過去
の医療材料の消費量、消費される医療材料の種類等が考
慮され、該会員における医療材料の在庫数として適正量
とされる医療材料の種類及び数量(本明細書において
「定数」という。)が決定され、この「定数」が前述の
会員に関するデータと共にデータベースに記憶される。
In addition, when the member is enrolled, the past amount of medical materials consumed by the member, the type of medical material to be consumed, and the like are taken into consideration. A quantity (referred to herein as a "constant") is determined, and the "constant" is stored in a database along with the aforementioned data on the member.

【0042】また、この会員に対して定められた前述の
「定数」に従って、会員である病院の例えば管理倉庫内
に医療材料が納品される。この際、納品される商品の品
名、数量、使用期限等のデータが管理サーバ10のデー
タベース内に記憶され、事前の準備が完了する。
Further, according to the above-mentioned "constant number" determined for the member, the medical material is delivered to the member hospital, for example, in a management warehouse. At this time, data such as the product name, quantity, and expiration date of the delivered product are stored in the database of the management server 10, and preparation in advance is completed.

【0043】なお、前述の「定数」は、会員である医療
機関におけるその後の医療材料の消費動向に従い、適宜
変更可能としても良い。
The above-mentioned "constant" may be appropriately changed in accordance with the subsequent consumption trend of medical materials in the medical institution as a member.

【0044】1.受発注機能・納品管理機能 この機能は、医療機関端末50を介して入力された出庫
情報に基づき会員に対して納品すべき医療材料の情報を
得(受注機能)、この出庫情報に基づいて、会員に対し
て納品を行うべき医療材料の情報を、発注情報として物
流センターに出力する処理(発注機能)である。なお、
この受注機能には、提供された発注情報に応じて物流セ
ンター端末30より入力された納品予定情報を記憶・管
理して納品予定を管理する機能を付加することもでき
る。
1. Ordering / Delivery Management Function This function obtains information on medical materials to be delivered to the member based on the delivery information input via the medical institution terminal 50 (order receiving function). This is a process (ordering function) of outputting information on medical materials to be delivered to the member to the distribution center as ordering information. In addition,
This order receiving function can also have a function of storing and managing delivery schedule information input from the distribution center terminal 30 in accordance with the provided order information, and managing a delivery schedule.

【0045】1−1.出庫処理に伴う受注 会員は、前述の「定数」に従って納品された医療材料を
使用する際、この医療材料を特定するための情報を医療
機関端末50に入力すると共に、この入力されたデータ
を「出庫情報」として管理サーバ10に出力する(図1
参照)。この出庫情報を受信した管理サーバ10は、こ
の受信された情報に基づき発注データファイル122内
の記録を更新し、物流センターが会員に対して納品すべ
き医療材料のデータとして記憶すると共に、医療機関端
末50に対して出庫情報を受信したことを示すデータを
出力する(受注処理)。
1-1. When using the medical material delivered in accordance with the above-mentioned “constant number”, the member inputs information for specifying the medical material to the medical institution terminal 50 and uses the input data as “ Output to the management server 10 as "shipping information" (FIG. 1)
reference). The management server 10 receiving the delivery information updates the record in the order data file 122 based on the received information, stores the data as medical material data to be delivered to the member by the distribution center, and stores the medical institution. The data indicating that the delivery information has been received is output to the terminal 50 (order receiving process).

【0046】管理サーバ10は、この発注データファイ
ル122内に記憶された情報を物流センター端末30に
出力すると(発注処理)、この情報を受けた物流センタ
ーはこの発注情報により特定された医療材料を会員に対
して納品する。
When the management server 10 outputs the information stored in the order data file 122 to the distribution center terminal 30 (order processing), the distribution center receiving this information deletes the medical material specified by the order information. Deliver to members.

【0047】従って、管理サーバ10は、この出庫処理
に基づき会員に対してはその商品の受注処理を行う受注
手段を構成し、また、物流センターに対しては、商品の
受注を行う発注手段を構成する。
Therefore, the management server 10 constitutes an order receiving means for executing an order receiving process for the product to the member based on the delivery process, and an order receiving means for receiving an order for the product to the distribution center. Constitute.

【0048】本実施形態にあっては、この入力作業をよ
り簡単に行うことができるよう、商品に同包された情報
カードにこの商品を特定するためのデータを記録したバ
ーコードを印刷し、このバーコードカードに印刷された
バーコードを医療機関端末50に設けられたバーコード
リーダでスキャンすることにより、この入力作業が行え
るよう構成されている。
In the present embodiment, in order to make this input operation easier, a bar code recording data for specifying this product is printed on an information card enclosed with the product, The bar code printed on the bar code card is scanned by a bar code reader provided in the medical institution terminal 50, so that the input operation can be performed.

【0049】1−2.定数外発注処理に基づく受注 会員は、前述の「定数」として納品を受けていない医療
材料を発注する場合、医療機関端末50を介してこの医
療材料の発注を管理サーバ10に対して要求すると、管
理サーバ10は医療機関端末50に対し発注する医療材
料を特定するための情報の入力を要求すると共に、この
入力された情報を定数外発注情報として受信する。
1-2. The order receiving member based on the out-of-constant order processing When ordering a medical material that has not been delivered as the “constant number”, the member requests the management server 10 to order the medical material via the medical institution terminal 50. The management server 10 requests the medical institution terminal 50 to input information for specifying the medical material to be ordered, and receives the input information as non-constant order information.

【0050】医療材料を特定するための情報の入力を要
求するに際しては、管理サーバ10が、医療材料の商品
名等の直接入力することを要求するようしても良く、ま
た、前述の管理サーバ10の記憶手段内又はこの管理サ
ーバ10と例えばインターネット等を介して接続可能に
構成された別のサーバにより管理されている記憶手段内
に、複数種類の医療材料の商品名、規格、製造会社名、
分類等の情報をそれぞれ関連付けて、かつ、各医療材料
を検索可能な状態で記憶した医療材料データベースを設
け、定数外発注の要求を受信した管理サーバ10は、医
療機関端末50に対して、この医療材料データベース内
に記憶された医療材料を検索するに必要なデータの入力
を要求するよう構成し、例えば医療材料の名称、製造会
社名、これらの頭文字、前記医療材料データベースで使
用されている医療材料の大分類、中分類、小分類等のう
ちの少なくとも1つの情報が入力されたとき、この条件
に従って医療材料データベースを検索し、抽出された医
療材料を医療機関端末50に出力すると共に、該出力さ
れた医療材の注文数、規格等の情報の入力を要求するよ
う構成しても良い。
When requesting input of information for specifying a medical material, the management server 10 may request direct input of a product name or the like of the medical material. The product names, standards, and manufacturer names of a plurality of types of medical materials are stored in the storage means of the medical server 10 or in a storage means managed by another server which can be connected to the management server 10 via, for example, the Internet. ,
The management server 10 receives the request for out-of-constant order by providing a medical material database in which information such as classifications are associated with each other and each medical material is stored in a searchable state. It is configured to require input of data necessary to search for medical materials stored in the medical material database, for example, the name of the medical material, the name of the manufacturer, these initials, and the names used in the medical material database. When information on at least one of a major classification, a middle classification, a minor classification, and the like of the medical material is input, the medical material database is searched according to the conditions, and the extracted medical material is output to the medical institution terminal 50. It may be configured to request the input of information such as the number of orders of the output medical materials and the standards.

【0051】このようにして定数外発注情報を受信した
管理サーバ10は、そのデータベース内に設けられた発
注データファイル122を更新し、この発注データファ
イル122に記憶された情報に基づき物流センターが会
員に対して納品すべき医療材料を特定した発注情報を物
流センター端末30に出力する。
The management server 10 receiving the out-of-constant order information as described above updates the order data file 122 provided in the database, and based on the information stored in the order data file 122, the distribution center The order information specifying the medical material to be delivered to the distribution center terminal 30 is output to the distribution center terminal 30.

【0052】1−3.返品処理に基づく受注の取り消し 以上のようにして、発注データファイル内に記憶された
出庫情報ないしは、定数外発注情報は、医療機関端末5
0より送信された返品情報により更新され、これにより
発注の取り消しを行うことができる。
1-3. Cancellation of order based on return processing As described above, the delivery information or out-of-constant order information stored in the order data file is stored in the medical institution terminal 5.
The order is updated with the returned goods information transmitted from 0, whereby the order can be canceled.

【0053】例えば、前述の出庫処理を終了して、発注
データベース122に出庫情報として記憶された医療材
料のうち、会員が実際には使用しなかった医療材料があ
る場合、この医療材料に関する発注を取り消して、会員
はこれを管理倉庫内に戻すこともできる。
For example, when the above-mentioned retrieval process is completed and there is a medical material which is not actually used by the member among the medical materials stored as the retrieval information in the order database 122, the order relating to this medical material is issued. Upon withdrawal, the member may return it to the administrative warehouse.

【0054】返品に際し、会員は返品する医療材料を特
定するための情報、個数、その他必要な情報を医療機関
端末50を介して入力し、この入力されたデータを返品
情報として管理サーバ10に出力する。
Upon return, the member inputs information for specifying the medical material to be returned, the number, and other necessary information via the medical institution terminal 50, and outputs the input data to the management server 10 as return information. I do.

【0055】この返品情報を受信した管理サーバ10
は、この返品情報10に基づき発注データファイル12
2中の記録を更新し、例えば発注データファイル122
中の該当する医療材料のデータを削除し、又は該医療材
料のデータに「返品」であることを表示する識別子を付
加する等して、該商品が返品されたものであることを記
憶すると共に、この発注データファイル122に記憶さ
れた情報を物流センター端末30に出力する。
The management server 10 that has received the return information
The order data file 12 based on the return information 10
2 is updated, for example, the order data file 122
By deleting the data of the corresponding medical material in the data or adding an identifier indicating that the product is "returned" to the data of the medical material, storing that the product has been returned, The information stored in the order data file 122 is output to the distribution center terminal 30.

【0056】本実施形態にあっては、この返品処理に際
しても前述の発注処理と同様に、商品に例えば同包され
た情報カードに印刷されたバーコードをバーコードリー
ダ等の読み取り手段で読み取ることにより、返品情報を
入力可能として、会員の労力軽減を図っている。
In the present embodiment, a bar code printed on an information card enclosed in a product, for example, is read by a reading means such as a bar code reader, in the same manner as in the order processing described above. As a result, the return information can be input, thereby reducing the member's labor.

【0057】以上のようにして、出庫処理、定数外発注
処理、返品処理により医療機関端末50より入力された
情報は、前述のように発注データファイル122内に記
憶され、会員に対して納品すべき商品の情報として物流
センター端末30に出力される。
As described above, the information input from the medical institution terminal 50 by the delivery processing, out-of-constant order processing, and return processing is stored in the order data file 122 as described above, and delivered to the member. This information is output to the distribution center terminal 30 as information on a product to be sold.

【0058】1−4.納品予定管理処理 管理サーバ10は、発注データファイル内に記憶された
情報に基づき前述の発注情報を物流業者端末30に出力
する際、物流センター端末30に対し該出力された発注
情報に対応する各医療材料の納品予定期日の入力を要求
する。
1-4. Delivery Schedule Management Processing When the management server 10 outputs the above-mentioned order information to the distribution agent terminal 30 based on the information stored in the order data file, the management server 10 sends to the distribution center terminal 30 each item corresponding to the output order information. Requests input of expected delivery date of medical materials.

【0059】この要求に対し、物流センター端末30を
介して納品予定が入力されると、管理サーバ10は入力
された納品期日を納品データファイル123に記憶する
(納品予定管理処理)。
In response to this request, when a delivery schedule is input via the distribution center terminal 30, the management server 10 stores the input delivery date in the delivery data file 123 (delivery schedule management processing).

【0060】2.在庫数管理機能 この「在庫管理機能」とは、前述の定数として設定され
た種類及び数量の医療材料が、例えば会員の管理倉庫内
に常時ストックされるように、商品の在庫数を管理する
機能である。
2. Inventory management function This "inventory management function" is a function to manage the inventory of goods so that medical materials of the type and quantity set as the aforementioned constants are always stocked, for example, in the member's management warehouse. It is.

【0061】会員が医療材料を使用する際に管理サーバ
10に送信した出庫情報、及び返品情報は、これに基づ
き定数に対するストック商品の不足分を換算することが
でき、管理サーバ10はこの情報に基づき、会員の管理
倉庫等にストックされ、商品の在庫数を管理する。
The delivery information and the return information transmitted to the management server 10 when the member uses the medical material can convert the shortage of the stock product with respect to the constant based on the information, and the management server 10 converts the information into the information. Based on this information, it is stocked in the member's management warehouse, etc., and manages the number of products in stock.

【0062】管理サーバ10は、前述の発注処理に際し
て物流センター端末30に発注データファイル122に
記憶されたデータを発注情報として出力し、物流センタ
ーはこの受信した情報に従って会員である医療機関に医
療材料を納入する。
The management server 10 outputs the data stored in the order data file 122 to the distribution center terminal 30 as the order information at the time of the above-mentioned order processing, and the distribution center sends the medical material to the medical institution as a member according to the received information. To be delivered.

【0063】このようにして、出庫情報として発注した
医療材料が納品されると、この納品を受けた医療機関
は、医療機関端末50を介して納品された医療材料の種
類及び数量を特定する情報を入庫情報として管理サーバ
10に出力する。
In this way, when the ordered medical material is delivered as the delivery information, the medical institution that has received the delivery receives the information specifying the type and quantity of the delivered medical material via the medical institution terminal 50. Is output to the management server 10 as storage information.

【0064】この入庫情報を受信した管理サーバ10
は、この受信した情報に基づいて発注データファイル1
22及び納品データファイル123内の対応するデータ
に納品済みであることを示す識別子を付加して両ファイ
ル122,123内のデータを更新する。
The management server 10 that has received the receipt information
Is based on the received information, the order data file 1
22 and the corresponding data in the delivery data file 123 are added with an identifier indicating that delivery has been completed, and the data in both files 122 and 123 is updated.

【0065】この処理により、管理サーバ10は、会員
である医療機関において消費された医療材料が補充を受
けたことを認識し、各会員である医療機関における医療
材料の在庫数が可及的に定数に近づくよう管理される。
By this processing, the management server 10 recognizes that the medical materials consumed at the member medical institution have been replenished, and the inventory number of the medical material at each member medical institution is reduced as much as possible. It is managed to approach a constant.

【0066】本実施形成にあっては、物流センターは医
療材料の納品に際し、医療材料を定数と共に決定されて
いる数量の小分けパッケージに小分けすると共に、各小
分けパッケージに、医療材料に関するデータ(例えば医
療材料名を特定するための情報、小分け個数、使用期限
等)を記録した、例えばバーコードの印刷された情報カ
ードを作成してこの小分けパッケージに同包ないしは貼
着する等して、指定された会員の指定された病棟等に納
品する。
In the present embodiment, the distribution center divides the medical material into small packages of a predetermined number together with a constant upon delivery of the medical materials, and stores data (eg, medical data) on the medical materials in each small package. Information for specifying the material name, the number of subdivisions, expiration date, etc.) were recorded. For example, an information card with a barcode printed was created and enclosed or affixed to this subdivision package. Delivery to the ward designated by the member.

【0067】このようにして、定数に従ったパッケージ
に小分けされ、バーコード等のコードが印刷された情報
カードが同包された医療材料を物流センターが会員であ
る医療機関に納品すると、会員はこの納品された商品に
同包され又は貼着されている情報カードに記録された情
報を、医療機関端末50に設けられたバーコードリーダ
53等の読み取り手段でスキャンすると共にこの情報を
入庫情報として管理サーバ10に出力することで、容易
に入庫情報の入力を行うことができる。なお、この情報
カードは、前述した出庫情報の入力に際しても使用する
ことができる。
In this way, when a medical material, which is subdivided into packages according to a constant and encloses an information card on which a code such as a bar code is printed, is delivered to a medical institution of which the distribution center is a member, the member receives The information recorded on the information card enclosed or affixed to the delivered product is scanned by a reading means such as a barcode reader 53 provided in the medical institution terminal 50, and this information is used as stock information. By outputting the information to the management server 10, it is possible to easily input the warehousing information. Note that this information card can also be used when inputting the above-mentioned exit information.

【0068】3.期限管理機能 本発明の医療材料管理システム1にあっては、会員の管
理倉庫にストックされている在庫商品の使用期限管理を
行う機能をも付加することができる。この使用期限管理
を行う場合には、例えば前述の入庫情報中に、入された
医療材料の使用期限ないしは該医療材料の製造年月日
等、該医療材料の使用期限の終期を特定し得るデータを
付加する。
3. Expiration date management function In the medical material management system 1 of the present invention, a function of managing expiration date of stock items stocked in the member's management warehouse can be added. When the expiration date management is performed, for example, in the above-mentioned warehousing information, data that can specify the expiration date of the inserted medical material or the end date of the expiration date of the medical material, such as the date of manufacture of the medical material. Is added.

【0069】本実施形態にあっては、前述の医療材料に
同包される情報カードに、該情報カードを同包する医療
材料の使用期限の終期を算出し得る情報を記録してい
る。
In the present embodiment, information for calculating the end of the expiration date of the medical material enclosing the information card is recorded on the information card enclosing the medical material.

【0070】この情報カードの読み取りにより、医療機
関端末50を介してこの使用期限を入庫情報として受信
した管理サーバ10は、発注データファイル122及び
/又は納品データファイル123にこの情報を記録し、
この情報に基づき医療材料の使用期限を管理する。
By reading this information card, the management server 10 having received this expiration date as receipt information via the medical institution terminal 50 records this information in the order data file 122 and / or the delivery data file 123,
The expiration date of the medical material is managed based on this information.

【0071】管理サーバ10は、例えばこの発注データ
ファイル122及び/又は納品データファイル123に
記憶された情報に従い、使用期限が所定の日数となる
と、この医療材料をリストアップして該データを物流セ
ンター端末30に出力するよう構成することもできる。
When the expiration date reaches a predetermined number of days in accordance with the information stored in the order data file 122 and / or the delivery data file 123, the management server 10 lists the medical materials and stores the data in the distribution center. It may be configured to output to the terminal 30.

【0072】このようにして、物流センター端末30に
使用期限の終期が出力されると、物流センターはこの使
用期限の終期の近づいた医療材料を該当する医療機関の
例えば管理倉庫より回収し、この回収された医療材料の
種類及び数量に相当する医療材料を納品すると共に、こ
の回収した医療材料に関する情報を、医療機関端末及び
/又は物流センター端末30を介して管理サーバ10に
入力すると、管理サーバ10は、この受信した情報に基
づき、発注データファイル122及び/又は納品データ
ファイル123より該当する医療材料のデータを削除
し、又は、回収済みであることを示す識別子を付加して
更新する。
When the end of the expiration date is output to the distribution center terminal 30 in this way, the distribution center collects the medical material whose expiration date is approaching from, for example, a management warehouse of the relevant medical institution, When the medical material corresponding to the type and quantity of the collected medical materials is delivered and information on the collected medical materials is input to the management server 10 via the medical institution terminal and / or the distribution center terminal 30, the management server Based on the received information, 10 deletes the data of the medical material from the order data file 122 and / or the delivery data file 123, or updates the data by adding an identifier indicating that the medical material has been collected.

【0073】前述のように、使用期限が近づいた医療材
料に代えて新たな医療材料の納品を行うと、この新たに
入庫された医療材料に関する情報は物流業者端末30及
び/又は医療機関端末50を介して管理サーバ10に入
力され、この情報を受信した管理サーバ10は、発注デ
ータファイル122及び/又は納品データファイル12
3内のデータを更新して、該更新されたデータに基づい
て新たに使用期限の管理が行われる。
As described above, when delivery of a new medical material is performed in place of the medical material whose expiration date is approaching, the information on the newly received medical material is stored in the distributor terminal 30 and / or the medical institution terminal 50. The management server 10 which has been input to the management server 10 via the
3 is updated, and a new expiration date is managed based on the updated data.

【0074】4.その他の機能 4−1.納品予定通知機能 管理サーバ10は、医療機関端末50からの要求に応
じ、この要求を行った医療機関端末50に対し、納品デ
ータファイル123内に記憶されたデータのうち、該医
療機関端末50を使用する医療機関に対し納品する予定
の医療材料の納品予定を出力する、納品予定通知機能を
設けることもできる。
4. Other functions 4-1. Delivery schedule notification function In response to a request from the medical institution terminal 50, the management server 10 sends the medical institution terminal 50 of the data stored in the delivery data file 123 to the requesting medical institution terminal 50. A delivery schedule notification function for outputting a delivery schedule of medical materials to be delivered to a medical institution to be used may be provided.

【0075】この、納品予定通知機能により会員である
医療機関は、使用により消費した(出庫した)医療材料
がいつ補充されるかを知ることができ、医療材料の使用
予定等を立てる際に便利である。
The medical institution, which is a member, can know when medical material consumed (exported) by use is replenished by the delivery schedule notification function, which is convenient when planning the use of medical material. It is.

【0076】4−2.出庫・返品・定数外発注履歴の利
用 管理サーバ10は、医療機関端末50及び/又は物流セ
ンター端末30からの要求に応じ、発注データファイル
122に記憶されているデータに基づき、この要求を行
った医療機関50又は物流センター端末30を使用する
医療機関又は物流センターに関する出庫情報の履歴、返
品情報の履歴及び定数外発注情報の履歴の各データを、
該要求を行った医療機関端末50及び/又は物流センタ
ー端末30に出力するよう構成することもできる。
4-2. Use of Outgoing / Returning / Out-of-constant Order History The management server 10 has made this request in response to a request from the medical institution terminal 50 and / or the distribution center terminal 30 based on the data stored in the order data file 122. The data of the history of the delivery information, the history of the return information, and the history of the non-constant order information regarding the medical institution or the distribution center using the medical institution 50 or the distribution center terminal 30,
It may be configured to output the request to the medical institution terminal 50 and / or the distribution center terminal 30 that made the request.

【0077】このデータが送信された医療機関端末50
及び/又は物流センター端末30は、例えばこれをプリ
ントアウトすることにより、これらの情報の一覧として
参照することができ、また、受信したこれらのデータを
加工し、又は未加工の状態で納品書やその他の取引書
類、経理等の帳票用のデータとして使用することがで
き、物流センター及び医療機関における事務処理負担の
軽減を図ることもできる。
The medical institution terminal 50 to which this data was transmitted
The distribution center terminal 30 can refer to a list of such information by printing it out, for example, and can process the received data, or process the received data in an unprocessed state. It can be used as data for other forms such as transaction documents, accounting, etc., and it is also possible to reduce the burden of paperwork at distribution centers and medical institutions.

【0078】この情報は、例えば発注日付の新しい順に
履歴を一覧表示させるよう構成しても良く、また、例え
ば発注日毎に背景色を変更する等、見やすさを向上させ
ても良い。
This information may be configured to display a list of histories in the order of the newest order date, for example, or to improve the visibility by, for example, changing the background color for each order date.

【0079】4−3.情報カードの出力機能 物流センター端末30には、情報カードに例えばバーコ
ード等の情報を記録するためのコード等を印刷可能な出
力手段(本実施形態にあってはバーコードプリンタ)を
設け、物流センター端末30は、管理サーバ10より受
信した発注情報に基づいて、この情報カードに所定の情
報を記録可能に構成されている。
4-3. Output function of information card The distribution center terminal 30 is provided with an output means (a bar code printer in the present embodiment) capable of printing a code or the like for recording information such as a bar code on the information card. The center terminal 30 is configured to be able to record predetermined information on this information card based on the order information received from the management server 10.

【0080】本実施形態において、前述の管理サーバ1
0は、物流センター端末30に発注データファイル12
2内の情報を出力するに際し、該情報を例えば物流セン
ター端末30に設けられたバーコードプリンタにおいて
所定のバーコードを印刷可能なデータに変換し、又は該
データを付加して発注情報として出力する。
In the present embodiment, the management server 1
0 indicates the order data file 12 to the distribution center terminal 30.
When the information in 2 is output, the information is converted into printable data of a predetermined barcode in a barcode printer provided in the distribution center terminal 30 or the data is added and output as ordering information. .

【0081】従って、このデータを受信した物流センタ
ー端末30は、このデータに従って情報カードにバーコ
ードを容易に印刷することができ、物流センターはこの
ようにして印刷された情報カードを、小分けした医療材
料に添付して納品することにより、この納品を受けた医
療機関は医療機関端末50に設けられたこの情報カード
を読み取り手段により読み取ることにより、出庫情報や
入庫情報、返品情報の入力を極めて容易に行うことがで
きる。
Therefore, the distribution center terminal 30 receiving this data can easily print the barcode on the information card according to this data, and the distribution center can divide the printed information card into small medical The medical institution that has received this delivery can read the information card provided in the medical institution terminal 50 with the reading means, and can input the delivery information, the receipt information, and the return information extremely easily. Can be done.

【0082】また、例えば発注データファイルに記憶さ
れた情報には、例えばこの記憶されたデータに対応する
医療材料が医療保険請求の対象であるか否かを識別する
ためのデータを付加し、この発注データファイル122
内に記憶されたデータを受信した物流センター端末は、
医療請求可能な医療材料に関する情報カードの作成に際
し、医療請求可能である旨の識別を可能と成す記号を印
刷、その他の手段により記録するよう構成することもで
きる。
For example, to the information stored in the order data file, for example, data for identifying whether or not the medical material corresponding to the stored data is the subject of a medical insurance claim is added. Order data file 122
The distribution center terminal receiving the data stored in the
When creating an information card relating to a medical billable medical material, it may be configured to record a symbol that enables identification of medical billable by printing or other means.

【0083】この識別記号は、例えば情報カードに所定
の色彩の帯を印刷し、又は、情報カード自体を所定の色
に着色することにより構成しても良く、また、他の記
号、符号、その他の識別子を印刷するよう構成しても良
い。
The identification symbol may be constituted by, for example, printing a band of a predetermined color on the information card, or coloring the information card itself to a predetermined color. May be configured to be printed.

【0084】このように形成することにより、このよう
な情報カードが附属する医療材料の納品を受けた医療機
関にあっては、医療保険の請求漏れを減らすことがで
き、該医療機関における労力負担を軽減することができ
る。
By forming in this manner, in a medical institution that has received the delivery of medical materials to which such an information card is attached, it is possible to reduce omission of medical insurance claims, and to reduce the labor burden on the medical institution. Can be reduced.

【0085】4−4.問合せ機能 なお、例えば会員が商品の内容や納品方法、時期、シス
テムの内容などについて問合せを必要とする場合には、
医療機関端末50からの要求に従い管理サーバ10は医
療機関端末50の表示装置に問合せ画面を表示させ、該
画面の表示に従って入力された問合せの内容、及び医療
機関端末50において指定された担当者のデータが医療
機関端末50から管理サーバ10に出力される。
4-4. Inquiry function For example, if the member needs to inquire about the contents of the product, the delivery method, the timing, the contents of the system, etc.,
In response to the request from the medical institution terminal 50, the management server 10 displays an inquiry screen on the display device of the medical institution terminal 50, the content of the inquiry input according to the display of the screen, and the The data is output from the medical institution terminal 50 to the management server 10.

【0086】このデータを受信した管理サーバ10は、
メールサーバ13において医療機関端末50で指定した
担当者毎にメールの送信先の振り分けを行い、指定され
た担当者の使用する端末に、入力された問合せの内容を
出力する。
The management server 10 receiving this data sets
The mail server 13 sorts the destination of the e-mail for each person designated by the medical institution terminal 50, and outputs the contents of the input inquiry to a terminal used by the designated person.

【0087】〔医療機関端末による操作手順〕以上のよ
うに構成された医療材料管理システム1に前述の各機能
を行わせる条件と成る情報の入力を容易とするために、
管理サーバ10は医療機関端末50、特に医療機関端末
50の一部を成すタッチパネル端末51の表示装置に以
下に示す画面を表示させ、会員はこの表示装置に表示さ
れた案内に従った操作を行うことにより、容易に前述の
管理サーバ10における各機能を利用することができ
る。
[Operation Procedure by Medical Institution Terminal] In order to facilitate input of information that is a condition for causing the medical material management system 1 configured as described above to perform the above-described functions,
The management server 10 displays the following screen on the display device of the medical institution terminal 50, particularly the touch panel terminal 51 which forms a part of the medical institution terminal 50, and the member operates according to the guidance displayed on this display device. This makes it possible to easily use the functions of the management server 10 described above.

【0088】各情報の入力に際し会員はタッチパネル端
末51を立ち上げて、このタッチパネル端末51を管理
サーバ10に接続すると、タッチパネル端末51の表示
装置にはオープニング画面(図8参照)が表示される。
When inputting each information, the member starts up the touch panel terminal 51 and connects the touch panel terminal 51 to the management server 10. When the touch panel terminal 51 is connected to the management server 10, an opening screen (see FIG. 8) is displayed on the display device of the touch panel terminal 51.

【0089】1.出庫処理 出庫に際し、まず、タッチパネルメニューのオープニン
グ画面(図8参照)に表示されている「MENU」欄に
おいて「物品管理」を選択すると、管理サーバ10はこ
の指定に従って所定のプログラムを起動し、タッチパネ
ル端末51の表示装置に図9に示す物品管理メニューを
表示させる。
1. Outgoing Carriage Processing At the time of outgoing warehouse, first, when "Article Management" is selected in the "MENU" field displayed on the opening screen (see FIG. 8) of the touch panel menu, the management server 10 starts a predetermined program in accordance with the designation, and The article management menu shown in FIG. 9 is displayed on the display device of the terminal 51.

【0090】この物品管理メニューの表示に従って、表
示されたメニュー中から「出庫」を選択すると、図10
に示す出庫スキャン画面が表示され、管理サーバ10は
医療材料に附属する情報カードに印刷されたバーコード
の読み取りを要求する。
When "delivery" is selected from the displayed menu in accordance with the display of the article management menu, FIG.
Is displayed, and the management server 10 requests reading of the barcode printed on the information card attached to the medical material.

【0091】この画面の案内に従って、図10に示す出
庫スキャン画面が表示されている状態で出庫する商品の
バーコードをスキャンする。スキャンは連続して行い、
出庫する全ての商品のスキャンが終了したときに、画面
に表示されている「閉じる」の表示を選択する。
According to the guidance on this screen, the barcode of the product to be delivered is scanned while the delivery scan screen shown in FIG. 10 is displayed. Scanning is performed continuously,
When the scanning of all the products to be taken out is completed, the display of “close” displayed on the screen is selected.

【0092】初期の設定において、使用するタッチパネ
ル端末51が複数あり、データの読み取りが行われたタ
ッチパネル端末51毎にこの出庫情報に基づく医療材料
を納入する病棟が決まっている場合、又は、商品の種類
毎に入庫すべき病棟が決定されている場合には、出庫確
認画面(図11)が画面上に表示され、病棟が設定され
ていない場合には、病棟選択画面(図12)が表示され
て、該医療材料の納品を行うべき病棟の選択が要求さ
れ、この画面において病棟の入力を行った後、出庫確認
画面(図11)が表示される。
In the initial setting, when there are a plurality of touch panel terminals 51 to be used, and a ward to deliver medical materials based on this retrieval information is determined for each touch panel terminal 51 from which data has been read, or If a ward to be entered is determined for each type, an exit confirmation screen (FIG. 11) is displayed on the screen, and if no ward is set, a ward selection screen (FIG. 12) is displayed. Thus, selection of a ward to which the medical material is to be delivered is requested. After inputting the ward on this screen, a retrieval confirmation screen (FIG. 11) is displayed.

【0093】出庫表示画面(図11)の表示に先立ち、
タッチパネル端末51はバーコードリーダでスキャンさ
れたデータを管理サーバ10に送信し、このデータを受
信した管理サーバ10は例えば品名マスタファイル(図
2中の「各種マスタ」)121に記憶されているデータ
とこの受信したデータとを照合し、バーコードデータに
対応する商品に関する情報が、管理サーバ10からタッ
チパネル端末51に出力される。
Prior to displaying the delivery display screen (FIG. 11),
The touch panel terminal 51 transmits the data scanned by the barcode reader to the management server 10, and the management server 10 receiving the data transmits the data stored in, for example, the product name master file (“various masters” in FIG. 2) 121. Is compared with the received data, and information on the product corresponding to the barcode data is output from the management server 10 to the touch panel terminal 51.

【0094】このデータを受信したタッチパネル端末5
1は、前述の出庫確認画面(図11)においてスキャン
されたバーコードに対応する医療材料の内容を表示装置
に表示する。
Touch panel terminal 5 receiving this data
1 displays the contents of the medical material corresponding to the barcode scanned on the above-mentioned retrieval confirmation screen (FIG. 11) on the display device.

【0095】品名マスターにスキャンされたバーコード
のデータに対応する商品が存在しない場合には、「該当
の商品はありません」と表示する。
If there is no product corresponding to the barcode data scanned by the product name master, "No corresponding product" is displayed.

【0096】会員は、表示された商品が、バーコードの
スキャンを行った商品と一致することを確認した後、画
面中に表示されている「OK」を選択すると、このデー
タが出庫情報として医療機関端末より管理サーバ10に
出力される。
[0096] After confirming that the displayed product matches the product obtained by scanning the bar code, the member selects "OK" displayed on the screen, and this data is used as the delivery information. The data is output to the management server 10 from the institution terminal.

【0097】この出庫情報を受信した管理サーバ10
は、発注データファイル122にこのデータを記録す
る。
The management server 10 receiving the delivery information
Records this data in the order data file 122.

【0098】また、管理サーバ10は、出庫情報の受信
によりタッチパネル端末51の表示装置に出庫完了画面
(図13)を表示させ、出庫処理が完了する。
Further, the management server 10 displays the exit completion screen (FIG. 13) on the display device of the touch panel terminal 51 upon receiving the exit information, and the exit process is completed.

【0099】2.返品処理 本処理に際し、タッチパネル端末51の表示装置には、
下記の画面が表示される。
2. Return processing In this processing, the display device of the touch panel terminal 51 includes:
The following screen is displayed.

【0100】この返品処理を行う場合、先ずオープニン
グ画面(図8)を表示するタッチパネル端末51の画面
上において「物品管理」を選択して物品管理メニュー
(図9)を表示させ、このメニュー中から「返品」の表
示を選択する。
When performing this return processing, first, on the screen of the touch panel terminal 51 for displaying the opening screen (FIG. 8), select “Article management” to display the article management menu (FIG. 9). Select "Return" display.

【0101】「返品」の表示を選択することにより、返
品スキャン画面(図14)が表示され、この画面が表示
されている状態で返品する商品に付けられているバーコ
ードをスキャンする。スキャンは、これを連続して行
い、全てのスキャンが終了したときに返品スキャン画面
(図14)の「閉じる」の表示を選択する点について
は、前述の出庫処理の場合と同様である。
By selecting the display of "Return", a return scan screen (FIG. 14) is displayed, and a bar code attached to the returned product is scanned while this screen is displayed. Scanning is performed continuously, and the display of “close” on the returned goods scan screen (FIG. 14) when all the scans are completed is the same as in the case of the above-described retrieval processing.

【0102】以上の処理により、設定ファイルに病棟が
設定されている場合には、返品確認画面(図15参照)
へ、病棟が設定されていない場合には、病棟設定画面
(12参照)で病棟を選択後、返品確認画面(図15)
が表示される。
By the above processing, when the ward is set in the setting file, the returned goods confirmation screen (see FIG. 15)
If the ward has not been set, select the ward on the ward setting screen (see 12), and then return the product (see Fig. 15).
Is displayed.

【0103】返品確認画面(図15)において、タッチ
パネル端末51の表示装置には、スキャンされたバーコ
ードに対応する商品の情報が表示される。この動作につ
いては、前述の出庫処理と同様である。
On the return confirmation screen (FIG. 15), the display device of the touch panel terminal 51 displays information on a product corresponding to the scanned barcode. This operation is the same as the above-described retrieval process.

【0104】以上の表示により返品する商品と画面上に
表示された商品の一致を確認後、返品確認画面(図1
5)上に表示されている「OK」の表示を選択すると、
この返品する商品に関するデータが返品データとして管
理サーバ10に送信され、これを受信した管理サーバ1
0は発注データファイル122中の記録を受信したデー
タに基づき更新する。そして、タッチパネル端末は、そ
の画面上に返品完了画面(図16)を表示し、返品処理
が完了する。
After the merchandise to be returned and the merchandise displayed on the screen are confirmed by the above display, the returned goods confirmation screen (FIG. 1)
5) If you select "OK" displayed above,
The data relating to the returned product is transmitted to the management server 10 as return data, and the management server 1 receiving the data is returned.
0 updates the record in the order data file 122 based on the received data. Then, the touch panel terminal displays a return completion screen (FIG. 16) on the screen, and the return processing is completed.

【0105】3.定数外発処理 前述の「出庫処理」及び「返品処理」と同様に、オープ
ニング画面(図8)上において「物品管理」を選択し、
物品管理メニュー(図9)において「定数外発注」の表
示を選択すると、図17に示す定数外発注画面が表示さ
れる。
3. Constant outgoing processing In the same manner as the above-mentioned "shipping processing" and "return processing", select "article management" on the opening screen (Fig. 8)
When the display of “order out of fixed number” is selected in the article management menu (FIG. 9), an out-of-constant order screen shown in FIG. 17 is displayed.

【0106】この定数外発注画面において、画面上に表
示されている「商品マスタ」を選択すると、図18の定
数外発注マスタ画面が、「新規登録」を選択すると、図
30の定数外発注新規画面が表示され、それぞれ処理が
振り分けられている。
In this non-constant order screen, when "product master" displayed on the screen is selected, the non-constant order master screen shown in FIG. 18 is displayed. The screen is displayed, and the processing is distributed to each.

【0107】定数外発注画面(図17)において、「商
品マスタ」の表示を選択することにより、この要求を受
信した管理サーバ10は、例えば商品マスタファイル
(図2中の「各種マスタ」)に記憶されている医療材料
を検索し、この商品マスタファイル中に記憶されている
商品中から、定数外発注する医療材料の選択を行う。
By selecting the display of “product master” on the out-of-constant order screen (FIG. 17), the management server 10 receiving this request stores, for example, the product master file (“various masters” in FIG. 2). The stored medical material is searched, and the medical material to be ordered out of the fixed number is selected from the products stored in the product master file.

【0108】なお、前述の商品マスタファイル、すなわ
ち医療材料のデータを検索可能に記憶した医療材料のデ
ータベースは、前述のように管理サーバ10の記憶手段
内に設けても良く、又は例えば前述の管理サーバ10と
は別個に設けられた、管理サーバ10に接続可能な他の
サーバにより管理されるデータベースに記憶されたデー
タを利用しても良い。
The above-mentioned product master file, that is, a database of medical materials in which data of medical materials is stored in a searchable manner may be provided in the storage means of the management server 10 as described above. Data stored in a database that is provided separately from the server 10 and managed by another server that can be connected to the management server 10 may be used.

【0109】この定数外発注画面(図17)において
「商品マスタ」の表示を選択することにより、図18に
示す定数外発注マスタ画面が表示され、この画面におい
て製造元別に商品を検索する場合には、「製造元別」の
表示を、記憶されている商品の分類別毎に医療材料を検
索する場合には、「分類別」の表示を選択する。
When the display of "product master" is selected on the non-constant order screen (FIG. 17), a non-constant order master screen shown in FIG. 18 is displayed. If the display of "by manufacturer" is to be searched for a medical material for each of the stored product categories, the display of "by category" is selected.

【0110】定数外発注マスタ画面(図18)におい
て、「製造元別」の表示を選択すると、この選択により
図19に示す「定数外発注製造元検索画面」が表示さ
れ、この表示において検索する商品の製造元の名称の頭
文字の入力が要求される。
When the display of "by manufacturer" is selected on the non-constant order master screen (FIG. 18), the "non-constant order manufacturer search screen" shown in FIG. 19 is displayed by this selection. You are required to enter the initials of the manufacturer's name.

【0111】この入力の要求に従い、製造元メーカーの
頭文字を入力すると、データベースに記憶されている医
療材料の製造メーカのうち、選択された頭字を有するメ
ーカー名の一覧が表示される(図20の「定数外発注製
造元選択画面」を参照)。図20に示す例では、製造元
メーカー名の頭文字として、「ア」を選択した例であ
る。
When the initials of the manufacturers are input in accordance with the input request, a list of the names of the medical materials manufacturers having the selected initials among the medical material manufacturers stored in the database is displayed (FIG. 20). Refer to “Outside fixed order manufacturer selection screen”). In the example shown in FIG. 20, "A" is selected as the initial letter of the manufacturer name.

【0112】データベースに記憶された医療材料は、該
医療材料が属する概念に従い大分類、中分類及び小分類
に分類されており、この定数外発注製造元選択画面(図
19)において、検索する医療材料を大分類、中分類、
小分類及び個々の商品名に絞りをかけて選択することが
可能であり、発注する商品の製造メーカを選択すると、
このメーカの取扱商品のうち、製造元マスタファイルに
登録されている該メーカー取扱の商品の大分類が表示さ
れる(図21参照)。
The medical materials stored in the database are classified into a large classification, a middle classification, and a small classification according to the concept to which the medical materials belong, and the medical material to be searched on this non-constant order manufacturer selection screen (FIG. 19). The large classification, the middle classification,
It is possible to narrow down and select individual product names, and select the manufacturer of the product to order,
Of the products handled by the manufacturer, the major categories of the products handled by the manufacturer registered in the manufacturer master file are displayed (see FIG. 21).

【0113】そして、この表示された分類中、検索して
いる商品を包含する大分類の表示を選択すると、この大
分類を更に細かく分類した中分類に属する分類のうち、
該メーカ名、大分類により絞りを掛けた中分類が表示さ
れ(図22参照)、さらに、この中分類中の所望の分類
を選択すると、選択されたメーカ名、大分類、中分類に
より絞りをかけられた小分類(図23参照)が表示され
る。
[0113] Then, when the display of the large category including the commodity being searched is selected from the displayed categories, among the categories belonging to the middle category obtained by further classifying the large category,
The middle category narrowed down by the manufacturer name and the large classification is displayed (see FIG. 22). Further, when a desired classification in the middle classification is selected, the narrowing is performed by the selected manufacturer name, the large classification and the middle classification. The assigned small classification (see FIG. 23) is displayed.

【0114】この表示された小分類中より、所望の分類
を選択すると、さらにこの選択された小分類により絞り
をかけた個々の商品名が表示される(図24参照)。
When a desired category is selected from the displayed small categories, individual product names narrowed down by the selected small category are displayed (see FIG. 24).

【0115】この表示された商品名より、該当する商品
を選択すると、設定ファイルに病棟が設定されている場
合には、図25に示す定数外発注マスタ発注画面が表示
され、病棟が設定されていない場合には、病棟選択画面
(図12参照)が表示され、該表示画面において病棟を
選択した後、定数外発注マスタ発注画面(図25)が表
示される。
When a corresponding product is selected from the displayed product name, if a ward is set in the setting file, a non-constant order master ordering screen shown in FIG. 25 is displayed, and the ward is set. If not, a ward selection screen (see FIG. 12) is displayed. After selecting a ward on the display screen, a non-constant order master ordering screen (FIG. 25) is displayed.

【0116】定数外発注マスタ発注画面(図25)で該
当する医療材料の情報がタッチパネル端末51の表示装
置に表示され、画面上に表示されたテンキーと、BS
(バックスペース)、C(クリア)のキーを使用して発
注数を入力する。
The information of the medical material corresponding to the non-constant order master order screen (FIG. 25) is displayed on the display device of the touch panel terminal 51, and the numeric keypad displayed on the screen and the BS are displayed.
(Backspace) and C (clear) keys are used to enter the number of orders.

【0117】発注数の入力が完了した後、画面上に表示
されている「OK」を選択すると、タッチパネル端末5
1を介して入力されたデータが管理サーバ10に送信さ
れる。
After the input of the number of orders is completed, if "OK" displayed on the screen is selected, the touch panel terminal 5
1 is transmitted to the management server 10.

【0118】このようにして定数外発注情報を受信した
管理サーバ10は、受信したデータに基づき発注データ
ファイル122を更新する。また、管理サーバ10はデ
ータの送信を完了したタッチパネル端末51に図26に
示す定数外発注完了画面を表示させ、定数外発注が終了
する。
The management server 10 receiving the out-of-constant order information as described above updates the order data file 122 based on the received data. In addition, the management server 10 displays the non-constant order completion screen shown in FIG. 26 on the touch panel terminal 51 which has completed the data transmission, and the non-constant order is ended.

【0119】図18に示す定数外発注マスタ画面におい
て、「分類別」の表示を選択する場合には、タッチパネ
ル端末51の表示装置上に定数外発注分類選択画面(図
27)が表示され、商品マスタテーブルに記憶されてい
る商品の大分類が表示される。
When the display of "by classification" is selected on the non-constant order master screen shown in FIG. 18, the non-constant order classification selection screen (FIG. 27) is displayed on the display device of the touch panel terminal 51, and the commodity is displayed. The major categories of the products stored in the master table are displayed.

【0120】この表示された大分類中から、検索する商
品を包含する分類を選択すると、この選択に応じてこの
大分類に包含される商品の中分類が画面上に表示される
(図28参照)。そして、この中分類の表示において、
さらに検索する商品を包含する分類を選択すると、表示
される分類がさらに絞りこまれ、この中分類に包含され
る商品の小分類が表示され(図29参照)、さらにこの
小分類の該当する表示を選択すると、この小分類に含ま
れる個々の商品名の一覧が画面上に表示される(図示せ
ず)。この表示された商品中から、発注する商品名を選
択すると、図25に示す定数外発注マスタ発注画面が表
示され、前述の製造元別に選択した場合と同様の操作に
より発注する商品の数量を入力した後、入力したデータ
を定数外発注データとして管理システムに出力して、定
数外発注処理が完了する。
When a category including the product to be searched is selected from the displayed large categories, the medium category of the product included in the large category is displayed on the screen in accordance with the selection (see FIG. 28). ). And, in the display of this middle classification,
When a category including a product to be searched is further selected, the displayed category is further narrowed down, and the small categories of the products included in the middle category are displayed (see FIG. 29). When a is selected, a list of individual product names included in this sub-category is displayed on the screen (not shown). When a product name to be ordered is selected from the displayed products, a non-constant order master ordering screen shown in FIG. 25 is displayed, and the quantity of the product to be ordered is input by the same operation as when the above-described selection by manufacturer is performed. Thereafter, the input data is output to the management system as non-constant order data, and the non-constant order processing is completed.

【0121】定数外発注のさらに別の方法としては、図
17に示す定数外発注画面において、「新規登録」の表
示を選択し、発注する商品名等の情報を画面上において
直接入力することもできる。この機能は、定数外発注の
うち、特に商品マスターテーブルに登録されていない新
商品等を発注する場合や、商品の俗名等から注文する際
に便利である。
As still another method of out-of-constant ordering, it is also possible to select “new registration” on the out-of-constant order screen shown in FIG. 17 and directly input information such as the name of a product to be ordered on the screen. it can. This function is convenient when placing an order for a new product or the like that is not registered in the product master table, or when placing an order based on the trade name of the product, among the non-constant order.

【0122】この場合には、定数外発注画面において
「新規登録」の表示を選択し、表示装置上に定数外発注
新規画面(図30)を表示させる。
In this case, the display of “new registration” is selected on the out-of-constant order screen, and the out-of-constant order new screen (FIG. 30) is displayed on the display device.

【0123】そして、この定数外発注新規画面(図3
0)上に表示されているキーの操作により、発注する新
規商品名を入力する。
Then, the new out-of-constant order new screen (FIG. 3)
0) The name of a new product to be ordered is input by operating the key displayed above.

【0124】この定数外発注新規画面(図30)のタッ
チパネルの操作で、新規商品名の情報を入力する。画面
の表示において、品名/規格のボタンをクリックするこ
とで、商品の品名と規格の入力を切り替えると共に、画
面上に表示されているカナ,アルファベット,数字,記
号のボタンを操作して品名及び規格を入力する。
By operating the touch panel on the new out-of-constant order new screen (FIG. 30), information on a new product name is input. On the screen display, click on the product name / standard button to switch the input of the product name and standard, and operate the kana, alphabet, number, and symbol buttons displayed on the screen to display the product name and standard. Enter

【0125】このようにして、商品の品名及び規格の入
力が完了した後、画面に表示されている「OK」の表示
をクリックすると、設定ファイルに病棟が設定されてい
る場合には、定数外発注新規発注画面(図31)に、病
棟が設定されていない場合には、病棟選択画面(図1
2)が表示されて、この画面によりこの新規商品を発注
する病棟を選択した後、定数外発注新規発注画面(図3
1)が表示され、この表示中において発注数量を入力す
ると共に、この発注数量の単位を入力した後、OKボタ
ンをクリックする。
After the entry of the product name and the standard is completed in this way, if "OK" displayed on the screen is clicked, if the ward is set in the setting file, the ward will be out of the fixed number. If the ward is not set on the new order screen (FIG. 31), the ward selection screen (FIG. 1)
2) is displayed. After selecting a ward for ordering the new product on this screen, a non-constant order new order screen (FIG. 3)
1) is displayed. In this display, the order quantity is input, and after inputting the unit of the order quantity, the OK button is clicked.

【0126】このOKボタンのクリックにより入力され
た定数外発注データが管理サーバ10に出力されて、管
理サーバ10の発注データファイル122がこの情報を
受信して更新される。このようにしてタッチパネル端末
51により定数外発注が終了すると、タッチパネル端末
51の表示装置には、図26に示す終了画面が表示さ
れ、定数外発注が完了する。
When the OK button is clicked, the out-of-constant order data input is output to the management server 10, and the order data file 122 of the management server 10 receives this information and is updated. When the non-constant order is completed by the touch panel terminal 51 in this way, the end screen shown in FIG. 26 is displayed on the display device of the touch panel terminal 51, and the non-constant order is completed.

【0127】4.出庫・返品・定数外発注履歴 「物品管理」(図9)の画面において表示されている表
示中、「出庫履歴」を選択することにより、管理サーバ
10の発注データファイル122に記憶されている出庫
データを、出庫履歴画面(図32)としてタッチパネル
端末51上に簡単に表示させることができる。
[0127] 4. Outgoing / Returned / Out-of-constant Order History By selecting “Outgoing History” in the “Article Management” (FIG. 9) screen, the outgoing outgoing stored in the order data file 122 of the management server 10 is selected. The data can be easily displayed on the touch panel terminal 51 as a retrieval history screen (FIG. 32).

【0128】この出庫履歴は、例えば発注データの発注
情報を発注日付の新しい順に一覧表示し、発注データの
状態により背景色を変更する構成としても良く、例えば
発注日毎に背景色を変更してその見やすさを向上させて
も良い。
The delivery history may be arranged such that, for example, order information of order data is displayed in a list in the order of the order date, and the background color is changed according to the state of the order data. The visibility may be improved.

【0129】また、「物品管理」の画面において表示さ
れる表示中、「返品履歴」を選択すると、発注データフ
ァイル122中に記憶されているデータ中、返品に関す
るデータを返品履歴画面(図33)として容易に表示さ
せることができ、本実施形態にあっては返品日付の新し
い順に一覧を表示する。
[0129] If "Return History" is selected during the display on the "Article Management" screen, the data relating to the return in the data stored in the order data file 122 is returned to the return history screen (Fig. 33). In the present embodiment, the list is displayed in the order from the newest return date.

【0130】さらに、「物品管理」(図9)の画面にお
いて表示されている表示中、「定数外発注履歴」を選択
すると、発注データファイル122に記憶されているデ
ータ中、定数外発注情報を、定数外発注履歴画面(図3
4参照)として容易にタッチパネル端末の表示装置上に
表示させることができる。本実施形態にあってはこの表
示を発注日の新しい順に一覧表示する。
Further, when "out-of-constant order history" is selected on the display of "article management" (FIG. 9), the out-of-constant order information in the data stored in the order data file 122 is displayed. , Out-of-constant order history screen (Fig. 3
4) can be easily displayed on the display device of the touch panel terminal. In the present embodiment, this display is displayed as a list in order from the new order date.

【0131】なお、定数外発注履歴の表示においても背
景色を発注日毎に変化させてその見やすさを向上させて
も良い。
In displaying the non-constant order history, the background color may be changed for each order date to improve the visibility.

【0132】5.問合せ なお、会員が商品の内容や納品方法、時期、システムの
内容などについて問合せを必要とする場合には、「物品
管理」(図9)の表示中に表示されている「お問合せ」
の表示を選択すると、「お問合せ画面」(図35参照)
が表示される。
[0132] 5. Inquiry If the member needs to inquire about the contents of the product, the delivery method, the timing, the contents of the system, etc., the "inquiry" displayed during the display of "article management" (FIG. 9).
When you select the display, "Inquiry screen" (see Fig. 35)
Is displayed.

【0133】この表示中において、問合せの内容を「商
品について」「納品について」「システムについて」の
表示から選択すると共に、連絡希望時間を至急の場合に
は「至急」の表示を選択することにより、時刻を指定す
る場合には、表示されている「AM」「PM」の表示及
び1〜12迄の数字、「まで」「ころ」の表示を組み合
わせて選択し、入力する。
In this display, the content of the inquiry is selected from the display of “about the product”, “about the delivery”, and “about the system”, and when the desired contact time is urgent, the display of “urgent” is selected. To specify the time, the display of "AM" and "PM" and the display of numbers from 1 to 12 and the display of "to" and "roller" are selected and input in combination.

【0134】画面の指示に従って所定の事項を入力した
後、「OK」の表示を選択すると、「担当者選択画面」
(図36参照)が表示される。この「担当者選択画面」
において担当者を選択すると、入力された情報が管理シ
ステムに送信され、このデータはメールサーバにおいて
指定された担当者に振り分けられて選択された担当者の
使用するコンピュータ端末に送信される。その後、画面
上には「メール送信完了画面」(図37)が表示され、
問合せの処理が完了する。
After inputting predetermined items in accordance with the instructions on the screen and selecting "OK", the "person in charge selection screen" is displayed.
(See FIG. 36) is displayed. This "person selection screen"
Is selected, the input information is transmitted to the management system, and this data is distributed to the designated person in the mail server and transmitted to the computer terminal used by the selected person. After that, a “mail transmission completion screen” (FIG. 37) is displayed on the screen,
The processing of the query is completed.

【0135】このようにして問合せのメールの送信を受
けた担当者は、受信したメールの内容に従って指定され
た時刻に会員に対して連絡を行う。
[0135] The person in charge of receiving the inquiry mail in this way contacts the member at the designated time according to the contents of the received mail.

【0136】6.納品予定の確認 また、「物品管理」(図9)のメニューにおいて、「納
品予定」の表示を選択すると、「納品予定画面」(図3
8)が表示され、この画面において管理システムは納品
データファイルに記憶されているデータのうち未納品分
のデータを抽出し、発注した順番に一覧表示する。
6. Confirmation of delivery schedule In addition, when the display of “delivery schedule” is selected in the menu of “article management” (FIG. 9), the “delivery schedule screen” (FIG. 3)
8) is displayed, and on this screen, the management system extracts the data of the undelivered data from the data stored in the delivered data file, and displays the list in the order of order.

【0137】この表示において、定数外発注のデータに
ついては、例えば背景色を他の表示と異ならせて区別す
るよう構成することもできる。
In this display, the data of the non-constant order may be configured to be distinguished by, for example, making the background color different from other displays.

【0138】[0138]

【発明の効果】以上説明した本発明の構成により、極め
て安価かつ早期に構築することのできる医療材料の管理
システムを提供することができた。
According to the configuration of the present invention described above, a medical material management system which can be constructed extremely inexpensively and quickly can be provided.

【0139】その結果、設定された適正在庫数に応じ在
庫管理を行うと共に、各医療材料の使用期限管理、医療
請求との連動、帳票作成処理等を、医師、看護婦、薬剤
師などの医療関係者の負担によることなく行うことがで
き、医療機関における負担を可及的に軽減することがで
きた。
As a result, inventory management is performed in accordance with the set appropriate stock quantity, and the expiration date management of each medical material, linkage with medical billing, form creation processing, and the like are performed by medical doctors, nurses, pharmacists, etc. This can be done without the burden on the patient, and the burden on medical institutions has been reduced as much as possible.

【0140】また、複数の医療機関における医療材料の
発注を本発明の医療材料管理システムにより行うことに
より、発注された医療材料を協同購入することができ、
その結果、医療機関は、医療材料の協同購入による購入
価格の低下という経済的な利益を得ることもできる。
Also, by ordering medical materials at a plurality of medical institutions using the medical material management system of the present invention, ordered medical materials can be purchased jointly.
As a result, the medical institution can also obtain the economic benefit of lowering the purchase price through the joint purchase of medical materials.

【0141】なお、本発明の医療材料管理システムにあ
っては、医療機関端末及び物流センター端末と、インタ
ーネット等の通信ネットワークを介して接続可能な管理
サーバを設け、この管理サーバにより管理されるデータ
ベースによりデータの記録、保存、管理を行うようにし
たことにより、医療機関端末及び物流センター端末とし
て使用されるコンピュータ端末自体はその容量が比較的
小さなものであっても良く、既に使用されなくなったコ
ンピュータ端末等を管理用端末として再度使用すること
ができ経済的である。
In the medical material management system of the present invention, a management server that can be connected to a medical institution terminal and a distribution center terminal via a communication network such as the Internet is provided, and a database managed by this management server is provided. The computer terminals used as medical institution terminals and distribution center terminals may have relatively small capacities due to data recording, storage, and management by The terminal can be used again as a management terminal, which is economical.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本発明の医療材料管理システムの一例を示す
概略説明図。
FIG. 1 is a schematic explanatory view showing an example of a medical material management system according to the present invention.

【図2】 管理サーバの構成例を示す概略説明図。FIG. 2 is a schematic explanatory diagram showing a configuration example of a management server.

【図3】 医療機関端末の構成例を示す概略説明図。FIG. 3 is a schematic explanatory view showing a configuration example of a medical institution terminal.

【図4】 医療機関端末の別の構成例を示す概略説明
図。
FIG. 4 is a schematic explanatory view showing another configuration example of the medical institution terminal.

【図5】 医療機関端末の別の構成例を示す概略説明
図。
FIG. 5 is a schematic explanatory view showing another configuration example of the medical institution terminal.

【図6】 医療機関端末の別の構成例を示す概略説明
図。
FIG. 6 is a schematic explanatory view showing another configuration example of the medical institution terminal.

【図7】 医療機関端末の別の構成例を示す概略説明
図。
FIG. 7 is a schematic explanatory view showing another configuration example of the medical institution terminal.

【図8】 タッチパネル端末に表示されたオープニング
画面。
FIG. 8 is an opening screen displayed on the touch panel terminal.

【図9】 タッチパネル端末に表示された物品管理メニ
ュー。
FIG. 9 is an article management menu displayed on the touch panel terminal.

【図10】 タッチパネル端末に表示された出庫スキャ
ン画面。
FIG. 10 is a retrieval scan screen displayed on the touch panel terminal.

【図11】 タッチパネル端末に表示された出庫確認画
面。
FIG. 11 is a delivery confirmation screen displayed on the touch panel terminal.

【図12】 タッチパネル端末に表示された病棟選択画
面。
FIG. 12 is a ward selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図13】 タッチパネル端末に表示された出庫完了画
面。
FIG. 13 is a retrieval completion screen displayed on the touch panel terminal.

【図14】 タッチパネル端末に表示された返品スキャ
ン画面。
FIG. 14 is a returned goods scan screen displayed on the touch panel terminal.

【図15】 タッチパネル端末に表示された返品確認画
面。
FIG. 15 is a return confirmation screen displayed on the touch panel terminal.

【図16】 タッチパネル端末に表示された返品完了画
面。
FIG. 16 is a return completion screen displayed on the touch panel terminal.

【図17】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
画面。
FIG. 17 is an out-of-constant order screen displayed on the touch panel terminal.

【図18】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
マスタ画面。
FIG. 18 is a non-constant order master screen displayed on the touch panel terminal.

【図19】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
製造元検索画面。
FIG. 19 is a non-constant order manufacturer search screen displayed on the touch panel terminal.

【図20】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
製造元選択画面。
FIG. 20 is a non-constant order manufacturer selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図21】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
製造元大分類選択画面。
FIG. 21 is a non-constant order manufacturer major category selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図22】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
製造元中分類選択画面。
FIG. 22 is an out-of-constant-order-order manufacturer-in-class selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図23】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
製造元小分類選択画面。
FIG. 23 is a non-constant order manufacturer small category selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図24】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
品名選択画面。
FIG. 24 is a non-constant order item name selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図25】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
マスタ発注画面。
FIG. 25 is a non-constant order master order screen displayed on the touch panel terminal.

【図26】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
完了画面。
FIG. 26 is a non-constant order completion screen displayed on the touch panel terminal.

【図27】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
大分類選択画面。
FIG. 27 is an out-of-constant order major category selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図28】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
中分類選択画面。
FIG. 28 is an out-of-constant-order-under-sorting selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図29】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
小分類選択画面。
FIG. 29 is a non-constant order minor category selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図30】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
新規画面。
FIG. 30 is a new order out-of-constant order screen displayed on the touch panel terminal.

【図31】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
新規発注画面。
FIG. 31 is a non-constant order new order screen displayed on the touch panel terminal.

【図32】 タッチパネル端末に表示された出庫履歴画
面。
FIG. 32 is a retrieval history screen displayed on the touch panel terminal.

【図33】 タッチパネル端末に表示された返品履歴画
面。
FIG. 33 is a return history screen displayed on the touch panel terminal.

【図34】 タッチパネル端末に表示された定数外発注
履歴画面。
FIG. 34 is a non-constant order history screen displayed on the touch panel terminal.

【図35】 タッチパネル端末に表示されたお問合せ画
面。
FIG. 35 is an inquiry screen displayed on the touch panel terminal.

【図36】 タッチパネル端末に表示された担当者選択
画面。
FIG. 36 is a staff member selection screen displayed on the touch panel terminal.

【図37】 タッチパネル端末に表示されたメール送信
完了画面。
FIG. 37 is a mail transmission completion screen displayed on the touch panel terminal.

【図38】 タッチパネル端末に表示された納品予定画
面。
FIG. 38 is a delivery schedule screen displayed on the touch panel terminal.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10(1) 管理サーバ(医療材料管理システム) 11 WWWサーバ 12 データベースサーバ 121 マスタファイル 122 発注データファイル 123 納品データファイル 124 番号管理ファイル 13 メールサーバ 30 物流センター端末 50 医療機関端末 51 タッチパネル端末 52 管理用コンピュータ端末 53 バーコードリーダ 54 アダプタ 55 プリンタ 58 ルータ(ダイアルアップルータ) 58’ ターミナルアダプタ 10 (1) Management server (medical material management system) 11 WWW server 12 Database server 121 Master file 122 Order data file 123 Delivery data file 124 Number management file 13 Mail server 30 Distribution center terminal 50 Medical institution terminal 51 Touch panel terminal 52 For management Computer terminal 53 Barcode reader 54 Adapter 55 Printer 58 Router (Dial-up router) 58 'Terminal adapter

Claims (17)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 コンピュータシステムにより医療材料の
管理を行う医療材料管理システムにおいて、 予め決定された種類及び数量から成る定数の医療材料の
納品を受けた医療機関において利用する医療機関端末
と、医療材料を納品する物流センターにおいて利用する
物流センター端末とに通信ネットワークを介して接続さ
れ、それぞれに対して相互に交信可能に構成されてな
り、 前記医療機関端末を介して入力された情報を、該情報を
発信した医療機関と関連付けて記憶する記憶手段と、 前記医療機関端末を介して納品済みの医療材料のうちの
消費された医療材料の種類及び数を含む出庫情報が入力
されたとき、前記記憶手段の所定の領域に該出庫情報を
記憶すると共に、該出庫情報を発信した医療機関端末に
対して該出庫情報の受信を通知する受注手段と、 前記記憶手段に記憶された出庫情報に基づき、該出庫情
報を発信した医療機関に納品すべき医療材料を特定する
発注情報を、前記物流センター端末に出力する発注手段
と、 前記医療機関端末を介して、前記物流センターより納品
された医療材料の種類及び数を含む入庫情報が入力され
たとき、前記記憶手段に記憶された出庫情報のうちの対
応するデータに、入庫済であることを識別する識別子を
付加して前記記憶手段に記憶する、納品管理手段とを備
えたことを特徴とする医療材料管理システム。
1. A medical material management system for managing medical materials by a computer system, comprising: a medical institution terminal used in a medical institution receiving a fixed number of medical materials having a predetermined type and quantity; Is connected via a communication network to a distribution center terminal used in a distribution center that delivers the information, and is configured to be able to communicate with each other. The information input via the medical institution terminal is referred to as the information. Storage means for storing in association with the medical institution that transmitted the medical information, and when the delivery information including the type and the number of consumed medical materials among the delivered medical materials is input via the medical institution terminal, the storage means The retrieval information is stored in a predetermined area of the means, and the medical institution terminal that transmitted the retrieval information is notified of the receipt of the retrieval information. Order receiving means for outputting, to the distribution center terminal, order information for specifying medical materials to be delivered to the medical institution which has transmitted the delivery information based on the delivery information stored in the storage means; When receiving information including the type and number of medical materials delivered from the distribution center is input via the medical institution terminal, the corresponding data in the outgoing information stored in the storage unit indicates that the receiving has been completed. A medical material management system, comprising: a delivery management unit for adding an identifier for identifying the presence of the item and storing the identifier in the storage unit.
【請求項2】 前記発注手段は、前記発注情報の出力に
対して前記物流センター端末に該発注情報に含まれる各
医療材料の納品予定情報の入力を要求し、 前記記憶手段は、前記物流センター端末を介して入力さ
れた前記前記納品予定情報を記憶する記憶領域を備える
ことを特徴とする請求項1記載の医療材料管理システ
ム。
2. The ordering means requests the distribution center terminal to input delivery schedule information of each medical material included in the ordering information in response to the output of the ordering information. The medical material management system according to claim 1, further comprising a storage area for storing the delivery schedule information input via a terminal.
【請求項3】 前記入庫情報が、入庫された医療材料の
使用期限の終期を特定するデータを含み、 前記記憶手段に記憶された入庫情報に基づき、該医療機
関に入庫された医療材料の使用期限の終期を前記物流セ
ンター端末に出力する使用期限管理手段を備えたことを
特徴とする請求項1又は2記載の医療材料管理システ
ム。
3. The storage information includes data specifying the end of the expiration date of the received medical material, and the use of the medical material stored in the medical institution based on the storage information stored in the storage unit. 3. The medical material management system according to claim 1, further comprising a use-period management unit that outputs an end of the period to the distribution center terminal.
【請求項4】 複数種類の医療材料の商品名、規格、製
造会社名、分類等の情報をそれぞれ関連付けて、かつ、
各医療材料を検索可能な状態で記憶した医療材料データ
ベースを設け、 前記受注手段は、前記医療機関端末を介して定数外の医
療材料の発注要求がされたとき、該要求を行った医療機
関端末に医療材料の検索条件の入力を要求すると共に、
該医療機関端末を介して入力された条件に従い前記医療
材料データベース内を検索し、この検索を要求した前記
医療機関端末に検索の結果抽出された医療材料の情報を
出力して該抽出された医療材料の発注数の入力を要求
し、該発注数の入力があったとき、前記記憶手段の所定
の領域に前記抽出された医療材料の情報と関連付けて発
注数を定数外受注情報として記憶し、 前記発注手段は、前記記憶手段に記憶された定数外受注
情報に基づき、該定数外の医療材料の発注を要求した医
療機関に納品すべき医療材料を特定する発注情報を前記
物流センター端末に出力するよう構成されて成ることを
特徴とする請求項1〜3いずれか1項記載の医療材料管
理システム。
4. A method for associating information such as a product name, a standard, a manufacturer name, and a classification of a plurality of types of medical materials, and
A medical material database storing each medical material in a searchable state is provided. The order receiving means, when an order request for a medical material out of a fixed number is made via the medical institution terminal, the medical institution terminal which made the request Request to enter search conditions for medical materials,
The medical material database is searched according to the conditions input via the medical institution terminal, and information on the medical material extracted as a result of the search is output to the medical institution terminal requesting the search, and the extracted medical material is output. Requesting the input of the order number of the material, when the order number is input, store the order number as a non-constant order information in association with the information of the extracted medical material in a predetermined area of the storage means, The ordering means outputs, to the distribution center terminal, ordering information for specifying medical materials to be delivered to a medical institution that has requested the ordering of the medical materials outside the constant number, based on the out-of-constant order information stored in the storage means. The medical material management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the medical material management system is configured to:
【請求項5】 前記医療機関端末及び/又は物流センタ
ー端末からの要求に応じ、前記記憶手段内に記憶された
データを要求のあった医療機関端末及び/又は物流セン
ター端末に出力する手段を備えたことを特徴とする請求
項1〜4いずれか1項記載の医療材料管理システム。
5. A means for outputting data stored in the storage means to a requesting medical institution terminal and / or distribution center terminal in response to a request from the medical institution terminal and / or distribution center terminal. The medical material management system according to any one of claims 1 to 4, wherein:
【請求項6】 請求項1記載の医療材料管理システムに
接続可能に構成された医療機関端末において、 前記出庫情報及び/又は入庫情報を入力するための入力
手段を備えたことを特徴とする医療機関端末。
6. A medical institution terminal configured to be connectable to the medical material management system according to claim 1, further comprising an input unit for inputting the outgoing information and / or incoming information. Institution terminal.
【請求項7】 前記医療機関に納品される医療材料に、
該納品される医療材料の情報を記録した情報カードをそ
れぞれ附属すると共に、前記出庫情報及び/又は入庫情
報の入力手段が、前記情報カードの読み取り手段である
ことを特徴とする請求項6記載の医療材料管理システム
における医療機関端末。
7. The medical material delivered to the medical institution,
7. The information card according to claim 6, wherein the information card on which the information of the medical material to be delivered is recorded is attached, and the input means of the outgoing information and / or the incoming information is reading means of the information card. Medical institution terminal in medical material management system.
【請求項8】 前記情報カードは、印刷されたバーコー
ドにより情報を記憶すると共に、前記医療機関端末の前
記出庫情報及び/又は入庫情報の入力手段がバーコード
リーダであることを特徴とする請求項7記載の医療機関
端末。
8. The information card according to claim 1, wherein the information is stored by a printed bar code, and the input unit of the outgoing information and / or the incoming information of the medical institution terminal is a bar code reader. Item 7. The medical institution terminal according to item 7.
【請求項9】 請求項1又は4記載の医療材料管理シス
テムに接続可能に構成された物流センター端末におい
て、 前記医療材料管理システムより受信した前記発注情報に
基づき、該発注情報に含まれる各医療材料の少なくとも
種類を特定する情報を記録した情報カードを出力可能な
出力手段を備えたことを特徴とする物流センター端末。
9. A distribution center terminal connectable to the medical material management system according to claim 1 or 4, wherein each medical device included in the order information based on the order information received from the medical material management system. A distribution center terminal comprising output means capable of outputting an information card on which information specifying at least the type of material is recorded.
【請求項10】 前記発注情報が、該医療材料が医療保
険請求の対象か否かの情報を含み、 受信した発注情報により特定される医療材料が医療保険
請求の対象である場合、前記出力手段を介して前記情報
カードに保険請求可能であることを識別可能な記号を記
録可能に構成されて成ることを特徴とする請求項9記載
の物流センター端末。
10. The output means, wherein the order information includes information on whether the medical material is subject to a medical insurance claim, and the medical material specified by the received order information is a subject of a medical insurance claim. 10. The distribution center terminal according to claim 9, wherein a symbol capable of identifying that the insurance card can be claimed through the information card can be recorded.
【請求項11】 コンピュータシステムにより医療材料
の管理を行う医療材料管理方法において、 予め決定された種類及び数量から成る定数の医療材料の
納品を受けた医療機関から、納品済みの医療材料のうち
の消費された医療材料の種類及び数を含む出庫情報が入
力されたとき、該医療機関を特定する情報と関連付けて
該出庫情報を記憶すると共に、該出庫情報を発信した医
療機関に対して該出庫情報の受信を通知する受注処理
と、 前記記憶された出庫情報に基づき、該出庫情報を発信し
た医療機関に納品すべき医療材料を特定する発注情報を
物流センターに通知する発注処理と、 前記医療機関から、前記物流センターより納品された医
療材料の種類及び数を含む入庫情報が入力されたとき、
前記記憶された出庫情報のうちの対応する情報に、入庫
済であることを識別する識別子を付加して記憶する、納
品管理処理から成ることを特徴とする医療材料管理方
法。
11. A medical material management method for managing medical materials by a computer system, comprising: a medical institution that has received a fixed number of medical materials having a predetermined type and quantity; When the retrieval information including the type and the number of the consumed medical materials is input, the retrieval information is stored in association with the information specifying the medical institution, and the retrieval is performed to the medical institution that transmitted the retrieval information. An order receiving process for notifying reception of information; an order receiving process for notifying a distribution center of ordering information for specifying a medical material to be delivered to a medical institution that transmitted the outgoing information based on the stored outgoing information; When receiving information including the type and number of medical materials delivered from the distribution center is input from the institution,
A medical material management method, comprising a delivery management process of adding an identifier for identifying that storage has been completed to the corresponding information of the stored delivery information and storing the added information.
【請求項12】 前記発注処理において、前記発注情報
を受信した前記物流センターに対し、該発注情報に含ま
れる各医療材料の納品予定情報の入力を要求し、 前記物流センターから前記納品予定情報の入力があった
とき、該納品予定情報を前記記憶手段に記憶する処理を
含むことを特徴とする請求項11記載の医療材料管理方
法。
12. In the order processing, the distribution center receiving the order information requests the distribution center to input delivery schedule information of each medical material included in the order information. 12. The medical material management method according to claim 11, further comprising a step of storing the delivery schedule information in the storage unit when there is an input.
【請求項13】 前記入庫情報が、入庫された医療材料
の使用期限の終期を特定するデータを含み、 前記入庫情報に基づき、該医療機関に入庫された医療材
料の使用期限の終期を前記物流センターに通知する処理
を含むことを特徴とする請求項11又は12記載の医療
材料管理方法。
13. The storage information includes data for specifying the end of the expiration date of the received medical material, and the end of the expiration date of the medical material received at the medical institution is determined based on the input information. 13. The medical material management method according to claim 11, further comprising a process of notifying a medical center.
【請求項14】 複数種類の医療材料の商品名、規格、
製造会社名、分類等の情報をそれぞれ関連付けて、か
つ、各医療材料を検索可能な状態で記憶した医療材料デ
ータベースを設け、 前記医療機関から定数外の医療材料の発注要求がされた
とき、該医療機関端末を介して入力された条件に従い前
記医療材料データベース内を検索し、この検索を要求し
た前記医療機関に検索の結果抽出された医療材料の情報
を通知すると共に、該抽出された医療材料の発注数の入
力を要求する処理と、 該発注数の入力があったとき、前記抽出された医療材料
の情報と関連付けて発注数を定数外受注情報として記憶
する処理を含み、 前記発注処理は、前記定数外受注情報に基づき、該定数
外の医療材料の発注を要求した医療機関に納品すべき医
療材料を特定する発注情報を前記物流センターに通知す
る処理を含むことを特徴とする請求項11〜13いずれ
か1項記載の医療材料管理方法。
14. A brand name, a standard, a plurality of types of medical materials,
A medical material database in which information such as a manufacturing company name and a classification is associated with each other, and each medical material is stored in a searchable state is provided. Searches the medical material database according to the conditions input via the medical institution terminal, notifies the medical institution requesting the search of the information of the medical material extracted as a result of the search, and Requesting the input of the number of orders, and, when the number of orders is input, storing the number of orders as out-of-constant order information in association with the information on the extracted medical material. A process of notifying the distribution center of order information specifying medical materials to be delivered to a medical institution that has requested the order of the medical material outside the fixed number based on the out-of-constant order information. Medical materials management method according to any one of claims 11 to 13, wherein the door.
【請求項15】 医療機関及び/又は物流センターから
の要求に応じ、前記記憶されたデータを要求のあった医
療機関及び/又は物流センターに出力する処理を含むこ
とを特徴とする請求項11〜14いずれか1項記載の医
療材料管理方法。
15. The method according to claim 11, further comprising a step of outputting the stored data to a requesting medical institution and / or distribution center in response to a request from the medical institution and / or distribution center. 14. The medical material management method according to any one of 14 above.
【請求項16】 前記発注処理が、前記物流センターに
前記発注情報に含まれる各医療材料の少なくとも種類を
特定する情報を記録した情報カードの作成を要求する処
理を含むことを特徴とする請求項11〜15いずれか1
項記載の医療材料管理方法。
16. The order processing includes requesting the distribution center to create an information card in which information specifying at least the type of each medical material included in the order information is recorded. Any one of 11 to 15
The medical material management method described in the section.
【請求項17】 前記発注情報に該医療材料が医療保険
請求可能か否かの情報を含め、前記発注処理が、前記発
注情報により特定される医療材料が医療保険請求可能な
ものであるとき、前記物流センターに前記情報カードに
保険請求可能であることを識別可能な記号の記録を要求
する処理を含むことを特徴とする請求項16記載の医療
材料管理方法。
17. The medical device according to claim 17, wherein the order information includes information on whether or not the medical material is claimable for medical insurance, and the ordering process is performed when the medical material specified by the order information is a medical insurance claimable. 17. The medical material management method according to claim 16, further comprising a process of requesting the distribution center to record a code capable of identifying that the information card can be claimed for insurance.
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