JP2002247538A - 会議サーバ装置及び多地点会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 多地点会議システムで、会議中に使用したＷ
ＷＷサーバ上のＷＥＢ資料をサーバ装置の記録媒体の負
担になることなく議事録として記録し、また、議事録再
生時に見やすく再生する。 【解決手段】 会議サーバ装置１００は議事録として、
複数の会議端末２００から受信した会議参加者の映像及
び音声と、ネットワーク上のＷＷＷサーバ４００に登録
されているＷＥＢ資料であって会議中に配信されたＷＥ
Ｂ資料のＵＲＬアドレスを会議開始時点からの経過時間
と共に記録して、会議端末から議事録の再生開始指示を
受けた場合にその再生を開始して会議端末に送信すると
ともに、ＵＲＬアドレスを会議開始時点からの経過時間
に通知する。会議端末では通知されたＵＲＬアドレスに
基づいてＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料をアクセスする
と、会議に使用された時点でＷＥＢ資料を再生すること
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、遠隔地の多地点間
で会議を行うために映像、音声などを伝送する多地点会
議システムに関し、特に会議参加者が所望の会議資料を
見る機能に関する。

【０００２】

【従来の技術】実際の会議では種々の会議資料をホワイ
トボードやスクリーンに投影することが行われるので、
多地点会議システムでも同様に、会議中に使用された映
像資料をサーバ装置の映像資料データベースに記憶し、
これを各会議端末で会議中に表示できれば会議をスムー
ズに進行することができ、また、これを会議終了後に再
生して表示できれば便利である。

【０００３】この種の従来例として、例えば特開平１１
−６９３３１号公報には会議録画を大容量のＤＶＤ−Ｒ
ＡＭに記録し、これを再生して各会議端末で表示する方
法が提案されている。

【０００４】また、他の従来例として、例えばマイクロ
ソフト社のネット・ミーティングと呼ばれるデータ会議
が知られている。このデータ会議では、データ会議アプ
リケーションを使用することにより、会議参加者間でア
プリケーション共有、ホワイトボード共有、チャット、
ファイル転送などの機能を利用することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ネットワー
ク上のＷＷＷサーバに登録されているＷＥＢ資料を会議
中の資料として使用した場合、このＷＥＢ資料そのもの
を議事録の一部として会議サーバ装置に記録すれば、議
事録の再生時にこのＷＥＢ資料も再生できるので、より
リアルな議事録再生が可能になり、便利である。しかし
ながら、ＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料そのものを会議サ
ーバ装置に記録すると、サーバ装置の記録媒体の負担に
なるという問題点がある。

【０００６】ここで、ＷＥＢ資料そのものではなく、代
わりにそのＵＲＬアドレスを記録すればサーバ装置の記
録媒体の負担を軽減することができる。しかしながら、
多数のＷＥＢ資料の各ＵＲＬアドレスを記録した場合、
議事録再生時に会議中の場面でどのＷＥＢ資料が使用さ
れたかがわからなくなるという問題点がある。

【０００７】さらに、上記従来のデータ会議では、会議
参加者が会議開始前にあらかじめ、共有したい資料を登
録することができないので、会議開始中にデータ会議ア
プリケーションを使用して登録する必要があるが、この
場合、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク上の会議では、共有す
る資料はマルチキャストで配信されるか、ユニキャスト
で参加者全員に配信されるので、配信元のネットワーク
トラフィックへの影響や、配信時間がかかる。さらに、
資料を共有するためのアプリケーションが複数起動する
ので、ウィンドウの数が増加して操作しずらくなる。

【０００８】本発明は上記の問題点に鑑み、会議中に使
用したＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料をサーバ装置の記録
媒体の負担になることなく議事録として記録することが
できるとともに、議事録再生時に見やすく再生すること
ができる会議サーバ装置及び多地点会議システムを提供
することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、下記の会議サーバ装置及び多地点会議シス
テムを提供する。

【００１０】すなわち、本発明によれば会議端末とネッ
トワークを介して接続され、前記会議端末から受信した
会議参加者の映像及び音声を合成して前記会議端末に配
信する通信制御手段と、議事録として、前記会議端末か
ら受信した会議参加者の映像、音声、及びネットワーク
上のＷＷＷサーバに登録されているＷＥＢ資料であって
会議中に配信されたＷＥＢ資料のＵＲＬアドレスを会議
開始時点からの経過時間と共に記録する議事録記録手段
と、前記会議端末から前記記録された議事録の再生開始
指示を受けた場合にその再生を開始して前記会議端末に
送信するとともに、前記記録されたＵＲＬアドレスを会
議開始時点からの経過時間に通知する議事録再生手段と
を、備えた会議サーバ装置会議端末とネットワークを介
して接続され、前記会議端末から受信した会議参加者の
映像及び音声を合成して前記会議端末に配信する通信制
御手段と、議事録として、前記会議端末から受信した会
議参加者の映像、音声、及びネットワーク上のＷＷＷサ
ーバに登録されているＷＥＢ資料であって会議中に配信
されたＷＥＢ資料のＵＲＬアドレスを会議開始時点から
の経過時間と共に記録する議事録記録手段と、前記会議
端末から前記記録された議事録の再生開始指示を受けた
場合にその再生を開始して前記会議端末に送信するとと
もに、前記記録されたＵＲＬアドレスを会議開始時点か
らの経過時間に通知する議事録再生手段とを、備えた会
議サーバ装置が提供される。

【００１１】また、本発明によれば会議端末と、ネット
ワークを介して接続され、会議端末から受信した会議参
加者の映像及び音声を合成して前記会議端末に配信する
通信制御手段と、議事録として、前記会議端末から受信
した会議参加者の映像及び音声と、ネットワーク上のＷ
ＷＷサーバに登録されているＷＥＢ資料であって会議中
に配信されたＷＥＢ資料のＵＲＬアドレスを会議開始時
点からの経過時間と共に記録する議事録記録手段、及び
前記会議端末から前記記録された議事録の再生開始指示
を受けた場合にその再生を開始して前記会議端末に送信
するとともに、前記記録されたＵＲＬアドレスを会議開
始時点からの経過時間に通知する議事録再生手段を有す
る会議サーバ装置とを備え、前記会議端末が前記通知さ
れたＵＲＬアドレスに基づいて前記ＷＷＷサーバ上のＷ
ＥＢ資料をアクセス可能にした多地点会議システム会議
端末と、ネットワークを介して接続され、会議端末から
受信した会議参加者の映像及び音声を合成して前記会議
端末に配信する通信制御手段と、議事録として、前記会
議端末から受信した会議参加者の映像及び音声と、ネッ
トワーク上のＷＷＷサーバに登録されているＷＥＢ資料
であって会議中に配信されたＷＥＢ資料のＵＲＬアドレ
スを会議開始時点からの経過時間と共に記録する議事録
記録手段、及び前記会議端末から前記記録された議事録
の再生開始指示を受けた場合にその再生を開始して前記
会議端末に送信するとともに、前記記録されたＵＲＬア
ドレスを会議開始時点からの経過時間に通知する議事録
再生手段を有する会議サーバ装置とを備え、前記会議端
末が前記通知されたＵＲＬアドレスに基づいて前記ＷＷ
Ｗサーバ上のＷＥＢ資料をアクセス可能にした多地点会
議システムが提供される。

【００１２】上記構成により、ＷＥＢ資料のＵＲＬアド
レスをＷＥＢ資料データベースに登録するので、サーバ
装置の記録媒体の負担になることなくＷＥＢ資料を登録
することができる。また、議事録再生時にはＵＲＬアド
レスを会議開始時点からの経過時間に会議端末に通知す
るので、会議端末が通知されたＵＲＬアドレスに基づい
てＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料にアクセス可能となり、
したがって、見やすく再生することができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明に係る多地点
会議システムの一実施形態を示す構成図である。

【００１４】図１に示すシステムでは、一例として多地
点会議サーバ装置（単に会議サーバ装置又はサーバ装置
ともいう）１００に対して最大８台の多地点会議クライ
アント端末（以下単に「端末」ともいう）２００がＬＡ
ＮやＷＡＮ（以下ＬＡＮ／ＷＡＮ）３００を介して接続
される。サーバ装置１００には大容量記憶装置としてハ
ードディスク（ＨＤ）１２０が設けられている。また、
ＬＡＮ／ＷＡＮ３００には、世界中のＷＷＷサーバ４０
０に接続可能であり、さらに、会議サーバ装置１００も
同様にＷＷＷサーバである。

【００１５】図２は図１に示すシステムにおいて、端末
２００がＷＷＷサーバ４００上（さらには会議サーバ装
置１００上）のＷＥＢ資料にアクセスする動作を示し、
端末２００はブラウザを有する。そして、会議サーバ装
置１００はＷＷＷサーバ４００上のＷＥＢ資料名とＵＲ
Ｌアドレスを対応して登録するためのＷＥＢ資料データ
ベースを有する。このＷＥＢ資料データベースにはさら
に、自己のＷＥＢ資料が登録される。ＷＥＢ資料はテキ
ストファイルや、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ、ＢＭＰなどの画像
を含むファイルである。

【００１６】図２における手順（１）はＷＷＷサーバ４
００上のＷＥＢ資料を「見る」手順を示し、手順（２）
は「見せる」手順を示す。

【００１７】（１）見る側の端末２００ａのクライアン
トがＷＷＷサーバ４００上のＷＥＢ資料名を選択して
「見る」ボタンを操作して端末２００ａが会議サーバ装
置１００に対してＷＥＢ資料名を送ると、会議サーバ装
置１００はこれに応答してそのＵＲＬアドレスを送る。
これにより、端末２００ａはＷＷＷサーバ４００上のＷ
ＥＢ資料にアクセスすることができる。

【００１８】（２）見せる側の端末２００ａのクライア
ントがＷＷＷサーバ４００上のＷＥＢ資料のＵＲＬアド
レスを選択して他の見せられる側の端末２００ｂのクラ
イアントに「見せたい」ボタンを操作し、端末２００ａ
が会議サーバ装置１００に対してそのＵＲＬアドレスを
送ると、会議サーバ装置１００は見せられる側の端末２
００ｂに対してそのＵＲＬアドレスを送る。これによ
り、見せられる側の端末２００ｂがＷＷＷサーバ４００
上のＷＥＢ資料にアクセスすることができるので、端末
２００ａのクライアントが他の端末２００ｂのクライア
ントに、見せたいＷＥＢ資料を見せることができる。

【００１９】このようにＷＷＷサーバ４００上のＷＥＢ
資料を見ている間（アクセス中）は、会議サーバ装置１
００の負担はない。

【００２０】図３を参照してサーバ装置１００について
詳しく説明する。このサーバ装置１００はソフトウエア
及びハードウエアにより構成される通信制御手段１０
１、ユーザ認証手段１０２、予約管理手段１０３、サー
バ制御手段１０４、文字合成手段１０５、映像合成手段
１０６、音声フォーマット変換手段１０７、音声合成手
段１０８、ＷＷＷサーバ手段１１１、蓄積手段１１３、
及び負荷監視制御手段１１５と、ＨＤ１２０上に構成さ
れるユーザ管理データベース１０９、予約管理データベ
ース１１０、ＷＥＢ資料データベース１１２、映像デー
タベース１１４及び画面合成定義データベース１１６を
有する。

【００２１】通信制御手段１０１はクライアント端末２
００から受信するデータ／制御コマンド１として、映像
音声データ、ユーザ認証データ、予約登録情報、端末情
報、映像資料データ、ＷＥＢ資料データ、ＵＲＬデー
タ、拡大映像要求コマンド及びその他制御用データなど
を受け取り、クライアント端末２００に対して送信する
データ／制御コマンド２として、映像音声データ、ＨＴ
ＭＬデータ、会議情報データ、ユーザ認証結果通知及び
その他制御用データなどを送る。

【００２２】通信制御手段１０１とユーザ認証手段１０
２の間ではユーザ認証データ及びユーザ認証結果通知３
がやり取りされ、通信制御手段１０１と予約管理手段１
０３との間では予約情報データ４がやり取りされる。通
信制御手段１０１とサーバ制御手段１０４との間では制
御用データ５がやり取りされ、通信制御手段１０１から
文字合成手段１０５には文字情報データ６が送られる。
通信制御手段１０１と映像合成手段１０６との間では映
像データ及び合成映像データ７がやり取りされ、文字合
成手段１０５から映像合成手段１０６には文字映像デー
タ１０が送られる。通信制御手段１０１から音声フォー
マット変換手段１０７にはＧＳＭ音声データ８が送ら
れ、音声合成手段１０８から通信制御手段１０１には合
成ＧＳＭ音声データ９が送られる。音声フォーマット変
換手段１０７と音声合成手段１０８との間ではＰＣＭ合
成音声データ及びＧＳＭ合成音声データ１１がやり取り
される。

【００２３】ユーザ認証手段１０２とユーザ管理データ
ベース１０９との間ではユーザ認証データ１２がやり取
りされ、予約管理手段１０３と予約管理データベース１
１０との間では予約情報データ１３がやり取りされる。
サーバ制御手段１０４とＷＷＷサーバ手段１１１との間
ではＨＴＴＰリクエストデータ及びＨＴＴＰレスポンス
データ１４がやり取りされ、サーバ制御手段１０４と音
声合成手段１０８との間では音声合成制御データ１５が
やり取りされる。サーバ制御手段１０４から映像合成手
段１０６に対しては映像合成制御データ１６が送られ
る。サーバ制御手段１０４と蓄積手段１１３との間では
蓄積制御データ及び読み出し制御データ１７がやり取り
され、映像合成手段１０６と蓄積手段１１３との間では
蓄積映像データ及び読み出し映像データ１８がやり取り
される。音声合成手段１０８と蓄積手段１１３との間で
は蓄積音声データ及び読み出し音声データ１９がやり取
りされる。

【００２４】ＷＷＷサーバ手段１１１とＷＥＢ資料デー
タベース１１２との間ではＷＥＢ資料及びＷＥＢ資料デ
ータ２０がやり取りされ、蓄積手段１１３と映像データ
ベース１１４との間では映像・音声データ及び映像資料
データ２１がやり取りされる。また、蓄積手段１１３と
ＷＥＢ資料データベース１１２との間ではＷＥＢ資料及
びＷＥＢ資料データ２０がやり取りされる。映像合成手
段１０６と画面合成定義データベース１１６との間では
画面合成定義データ２４がやり取りされる。負荷監視制
御手段１１５はＬＡＮ／ＷＡＮ３００との間で負荷監視
用パケットデータ及び負荷監視用応答パケットデータ２
２をやり取りして、レート制御指示データ２３を通信制
御手段１０１に送る。

【００２５】サーバ装置１００の基本機能を説明する。 ・プロキシ機能：ＷＷＷサーバ機能。ＬＡＮ／ＷＡＮ３
００からの要求が多地点会議のＨＴＴＰ要求か通常のイ
ンターネットアクセス要求かを判断し、後者の場合には
インターネット用プロキシへ配信する。 ・ユーザ認証機能：あらかじめ登録されているユーザか
否かを判断する。 ・映像合成・配信機能：各端末２００からの映像を指定
されたレイアウトで１枚に合成して全端末２００に配信
する。 ・音声合成・配信機能：各端末２００からの音声を指定
された組み合わせでミキシングして全端末２００に配信
する。 ・文字合成機能：各端末２００からの映像の下部にスラ
イスデータを合成して１枚のフレームに合成する。

【００２６】・記録機能：各端末２００からの映像・音
声をＨＤ１２０に記録する。 ・記録再生機能：ＨＤ１２０に記録された映像・音声デ
ータを再生して各端末２００に配信する。ダウンロード
であれば、ＭＰＥＧ−１形式に変換してダウンロードす
る。 ・レート制御機能：端末２００が接続されているネット
ワーク帯域幅を調査し、帯域幅に応じた映像ビットレー
ト、音声符号化方式を採用する。

【００２７】次に詳細な機能を説明する。 ＜会議予約＞ ・会議登録：開催する会議を予約登録する機能。予約時
に登録する内容は、日時／開催会議名／コメント／参加
ユーザ認証設定／会議に使用する映像資料。 ・会議削除：既に予約登録した会議予約内容を削除する
機能。 ・会議登録内容一覧表示：既に登録した会議内容を日付
指定された日の内容一覧表として表示する機能。 ・会議参加認証：ユーザが会議に参加する際に、その会
議に登録されているか否かを判断し、登録されていない
場合には会議参加を拒否する機能。

【００２８】＜ＷＥＢ資料＞ ・ＷＥＢ資料登録：ＷＥＢ資料として使用するＵＲＬア
ドレスに関連付けた名前を「ＷＥＢ資料名」として登録
する機能。 ・ＷＥＢ資料削除：既に登録したＷＥＢ資料名を削除す
る機能。 ・ＷＥＢ資料一覧表示：サーバ装置１００に登録されて
いるＷＥＢ資料名の一覧を表示する機能。 ・ＷＥＢ資料表示：登録されたＷＥＢ資料名を選択して
ＷＥＢ資料名に関連付けられたＵＲＬアドレスのＷＥＢ
ページ情報を表示する機能。会議中であれば映像表示エ
リアを縮小して表示する。 ・ＷＥＢ資料反映：現在表示しているＷＥＢ資料の内容
を他の会議参加者に反映する機能。

【００２９】＜映像資料＞ ・映像資料登録：ＤＶ（デジタルビデオの略：以下同
じ）カメラに記録した映像をＭＰＥＧ−１に変換してサ
ーバ装置１００上に登録する。 ・映像資料削除：既に登録された映像資料を削除する。 ・映像資料プレビュー（再生／一時停止／早送り／巻き
戻し）：既に登録した映像資料を再生、再生一時停止、
早送り、巻き戻す機能。 ・映像資料一覧表示：既に登録された映像資料の一覧を
表示する機能。 ・映像資料見る（再生／一時停止／早送り／巻き戻
し）：登録された映像資料を会議中に合成して配信する
ことで一人で参照する機能。 ・映像資料見せる：登録された映像資料を会議中に合成
して全員に配信する機能。

【００３０】＜議事録＞ ・議事録録画：現在会議中の映像・音声、映像資料、Ｗ
ＥＢ資料をサーバ装置１００上に記録する機能。 ・議事録ダウンロード：サーバ装置１００上に登録され
た議事録をＨＴＭＬ形式で、端末２００の記録媒体上に
ダウンロードする機能。 ・議事録閲覧：サーバ装置１００上に登録された議事録
をレート制御を受けながら配信する機能。 ・議事録一覧表示／削除：サーバ装置１００上に登録さ
れた議事録を一覧表示し、また、削除する機能。 ・議事録再生（ＷＥＢ資料再生）：ダウンロードした議
事録をＷＥＢブラウザで参照する機能。

【００３１】＜表示＞ ・会議参加者名表示：映像表示領域の一部に参加者名を
合成する機能。 ・会議情報表示：現在開催中の会議情報（会議名／開催
日時／主催者名／参加者名）を表示する機能。 ・映像拡大／縮小

【００３２】次に図４を参照して端末２００について詳
しく説明する。この端末２００は音声入出力手段２０
１、映像入力手段２０２、ＷＷＷ表示手段２０３、操作
入力手段２０４、音声フォーマット変換手段２０５、映
像フォーマット変換手段２０６、ＷＷＷ制御手段２０
７、音声コーデック制御手段２０８、映像コーデック制
御手段２０９、端末制御手段２１０、蓄積手段２１１、
記録媒体２１２及び通信制御手段２１３を有し、通信制
御手段２１３はＬＡＮ／ＷＡＮ３００（図１、図３参
照）に接続される。

【００３３】音声入出力手段２０１から音声フォーマッ
ト変換手段２０５にはＰＣＭ音声入力信号３１が送ら
れ、音声コーデック制御手段２０８から音声入出力手段
２０１には音声出力信号３２が送られる。映像入力手段
２０２から映像フォーマット変換手段２０６にはＤＶ映
像信号３３が送られる。ＷＷＷ制御手段２０７からＷＷ
Ｗ表示手段２０３にはＨＴＭＬファイル制御情報３４が
送られ、ＷＷＷ表示手段２０３からＷＷＷ制御手段２０
７にはＣＧＩフォーム情報３５ａが送られる。操作入力
手段２０４からＷＷＷ表示手段２０３には操作イベント
データ３５ｂが送られる。

【００３４】音声フォーマット変換手段２０５から音声
コーデック制御手段２０８にはＰＣＭダウンサンプリン
グ音声データ３６が送られ、映像フォーマット変換手段
２０６から映像コーデック制御手段２０９にはＤＶ映像
データ３７が送られる。映像コーデック制御手段２０９
からＷＷＷ制御手段２０７にはＭＰＥＧ−１映像データ
３８が送られる。ＷＷＷ制御手段２０７から端末制御手
段２１０には制御用データ３９が送られ、端末制御手段
２１０と蓄積手段２１１との間では制御用データ４０が
やり取りされる。蓄積手段２１１と記録媒体２１２との
間では映像・音声データ、映像資料及びＷＥＢ資料用デ
ータ（ＨＴＭＬ）４１がやり取りされる。

【００３５】音声コーデック制御手段２０８から通信制
御手段２１３にはＧＳＭ音声データ４２などが送られ、
通信制御手段２１３から音声コーデック制御手段２０８
にはＧＳＭ音声データ４３が送られる。映像コーデック
制御手段２０９から通信制御手段２１３にはＭＰＥＧ−
１映像データ４４が送られ、通信制御手段２１３から映
像コーデック制御手段２０９にはＭＰＥＧ−１映像デー
タ４５が送られる。端末制御手段２１０と通信制御手段
２１３との間では制御用データ４６がやり取りされる。

【００３６】次に端末２００の主な機能について説明す
る。 ・音声データ配信：ＤＶカメラ／マイク入力から音声を
取り込み、音声データをサーバ装置に配信する機能。
（ＤＶカメラ／マイク入力からの音声入力ＰＣＭデータ
をダウンサンプリング後にＧＳＭに変換し、ＧＳＭのフ
レーム単位でパケット化してＨＴＴＰプロトコルで配信
する。） ・音声再生： ・映像データ配信：ＤＶカメラ／ＵＳＢカメラから映像
を取り込み、映像データをサーバ装置に配信する機能。
（ＤＶカメラ／ＵＳＢカメラからＤＶ形式の映像データ
をＭＰＥＧ−１に変換し、ＭＰＥＧ−１のフレーム単位
でパケット化してＨＴＴＰプロトコルで配信する。）

【００３７】次に図５〜図１５を参照して端末２００の
表示画面を説明する。 ＜メニュー画面＞メニュー画面には図５に示すように、
「会議予約画面表示ボタン」、「映像資料登録画面表示
ボタン」、「ＷＥＢ資料登録画面表示ボタン」、「会議
議事録の閲覧ダウンロード画面表示ボタン」、「現在開
催中の会議に参加するボタン」、「現在開催中の会議情
報の表示エリア」、「現在会議が開催されているか否か
の状況を表示するエリア」、「現在開催中の会議情報の
要求ボタン」、「本日開催開始予定の会議情報を表示す
るエリア」などが表示される。 ＜予約画面＞図５に示すメニュー画面上の「会議予約画
面表示ボタン」が操作されると、図６に示すような会議
予約画面が表示され、この会議予約画面から会議を予約
することができる。

【００３８】＜会議画面＞図５に示すメニュー画面上の
「会議開始ボタン」が操作されると、図７に示すような
会議画面が表示される。この会議画面には「議事録会議
情報表示エリア」、「映像資料表示エリア」、選択した
映像資料を「見る」ボタン及び「見せる」ボタン、「登
録ＷＥＢ資料一覧表示エリア」、選択したＷＥＢ資料を
「見る」ボタン、「議事録録画開始／停止ボタン、メニ
ュー画面に戻るための「メニューへ」ボタン、「会議映
像表示エリア」が設けられている。「会議映像表示エリ
ア」は図８に詳しく示すように、下側の略半分は４×２
＝８個のウィンドウに分割され、各分割ウィンドウには
８名の会議参加者のそれぞれの映像が表示される。ま
た、上側の略半分は２×１＝２個のウィンドウに分割さ
れ、その右側ウィンドウには自分が見たい、又は他の参
加者に見せられた映像資料が表示され、左側ウィンドウ
にはその映像資料の拡大映像などが表示される。

【００３９】＜会議画面（映像資料表示）＞図７に示す
会議画面上の、選択した映像資料を「見る」ボタン及び
「見せる」ボタンが操作されると、図９に示すような映
像資料表示の会議画面が表示される。この会議画面に
は、「会議映像表示エリア」に映像資料が表示され、ま
た、図７に示す会議画面の表示の他に更に、「映像資料
再生／一時停止／停止／スライダー／映像資料終了」の
各ボタンが表示される。 ＜会議画面（ＷＥＢ表示）＞図７に示す会議画面上の、
選択したＷＥＢ資料を「見る」ボタンが操作されると、
図１０に示すようなＷＥＢ表示の会議画面が表示され
る。この会議画面には、図７に示す会議画面の表示の他
に更に、「ＷＥＢページ表示エリア」、縮小された「会
議映像表示エリア」、「ＵＲＬ入力欄」、「ＷＥＢペー
ジ操作ボタン」、表示中のＷＥＢページを他の端末に
「見せる」ボタン、「ＷＥＢ資料表示を終了する」ボタ
ンが表示される。

【００４０】＜映像資料登録画面（プレビュー中）＞プ
レビュー中の映像資料登録画面には図１１に示すよう
に、サーバ１００上に登録された映像資料一覧、自端末
上の映像資料一覧、外部記録機器内の映像資料一覧、選
択した映像資料の移動先／削除ボタン、「メニューへ」
ボタン、映像資料再生表示エリア、スライダーバー、映
像資料再生／一時停止／停止ボタン、映像資料名入力欄
などが表示される。

【００４１】＜ＷＥＢ資料登録画面＞ＷＥＢ資料登録画
面には図１２に示すように、登録するＷＥＢ資料名入力
欄、入力したＷＥＢ資料名登録ボタン、既に登録された
ＷＥＢ資料名表示一覧、ＷＥＢ資料一覧からの表示／削
除ボタン、「メニューへ」ボタン、ＵＲＬアドレス入力
欄、ＷＥＢページ表示エリア、ＷＥＢ操作ボタンなどが
表示される。

【００４２】＜会議議事録閲覧画面（ダウンロード）＞
ダウンロードを行うための会議議事録閲覧画面には図１
３に示すように、「メニューへ」ボタン、議事録一覧表
示エリア、議事録一覧からのダウンロード／閲覧／削除
ボタン、ダウンロード先指定エリアなどが表示される。 ＜会議議事録閲覧画面＞会議議事録閲覧画面には図１４
に示すように、議事録会議情報表示エリア、映像・ＷＥ
Ｂ資料表示モード切換ボタン、スライダーバー、議事録
再生／一時停止／停止ボタン、閲覧ダウンロード画面へ
進むボタン、議事録映像表示エリアなどが表示される。

【００４３】＜会議議事録閲覧画面（ＷＥＢ表示）＞Ｗ
ＥＢ表示の会議議事録閲覧画面には図１５に示すよう
に、図１４に示す表示に加えて、ＵＲＬアドレス入力
欄、ＷＥＢページ表示エリア（議事録映像表示エリアに
代わる）、縮小された議事録映像表示エリア、ＷＥＢペ
ージ操作ボタンなどが表示される。

【００４４】＜議事録＞次に図１６を参照してサーバ装
置１００の議事録記録の開始処理を説明する。まず、端
末２００は「議事録記録開始」ボタンが操作されると議
事録記録開始コマンドをサーバ装置１００に送信する。
サーバ装置１００では、通信制御手段１０１が端末２０
０からコマンド（議事録記録開始コマンド）を受信する
と、サーバ制御手段１０４に対してコマンド解析を指示
し（ステップＳ１）、サーバ制御手段１０４が受信コマ
ンドを議事録記録開始コマンドと解析すると議事録の記
録指示を蓄積手段１１３に発行する（ステップＳ２）。
そして、蓄積手段１１３が会議中の映像・音声を議事録
としてＨＤ１２０上の映像データベース１１４へ記録を
開始する（ステップＳ３）。ここで、議事録として記録
する映像・音声は、ＨＤ１２０の容量を節約するため
に、端末２００から受信した全ての映像・音声ではな
く、その内、端末２００に配信した映像・音声のみであ
る。

【００４５】＜映像資料登録＞次に図１７を参照してサ
ーバ装置１００の映像資料登録の処理を説明する。ま
ず、端末２００は「映像資料登録」ボタンが操作される
と映像資料登録コマンドをサーバ装置１００に送信す
る。サーバ装置１００では、通信制御手段１０１が端末
２００からコマンド（映像資料登録コマンド）を受信す
ると、サーバ制御手段１０４に対してコマンド解析を指
示し（ステップＳ２１）、サーバ制御手段１０４が受信
コマンドを映像資料登録コマンドと解析すると映像資料
の書き込み指示を蓄積手段１１３に発行する（ステップ
Ｓ２２）。そして、蓄積手段１１３が映像資料登録コマ
ンドが指示する映像資料をＨＤ１２０上の映像データベ
ース１１４に記録し、また、その管理データをユーザ管
理データベース１０９に記録する（ステップＳ２３）。

【００４６】＜映像資料再生＞次に図１８を参照してサ
ーバ装置１００の映像資料再生の処理を説明する。ま
ず、端末２００は「見る」ボタンが操作されると映像資
料再生コマンドをサーバ装置１００に送信する。サーバ
装置１００では、通信制御手段１０１が端末２００から
コマンド（映像資料再生コマンド）を受信すると、サー
バ制御手段１０４に対してコマンド解析を指示し（ステ
ップＳ３１）、サーバ制御手段１０４が受信コマンドを
映像資料再生コマンドと解析するとアクセス権判断指示
をサーバ制御手段１０４に発行し（ステップＳ３２）、
サーバ制御手段１０４がそのユーザのアクセス権を判断
する（ステップＳ３３）。

【００４７】そして、「アクセス権有り」の場合には、
蓄積手段１１３が映像資料再生開始コマンドが指示する
映像資料を、ユーザ管理データベース１０９を参照しな
がら映像データベース１１４から再生し（ステップＳ３
４→Ｓ３５）、次いで再生した映像・音声をそれぞれ映
像合成手段１０６と音声合成手段１０８により合成し
（ステップＳ３６）、次いでこれを通信制御手段１０１
により端末２００に配信する（ステップＳ３７）。他
方、「アクセス権無し」の場合には、サーバ制御手段１
０４が「アクセス権無し」の送信コマンドを生成し（ス
テップＳ３４→Ｓ３８）、次いでこれを通信制御手段１
０１により端末２００に配信する（ステップＳ３９）。

【００４８】＜ＷＥＢ資料登録＞次に図１９を参照して
サーバ装置１００のＷＥＢ資料登録の処理を説明する。
まず、端末２００は「ＷＥＢ資料登録」ボタンが操作さ
れるとＷＥＢ資料登録コマンドをサーバ装置１００に送
信する。サーバ装置１００では、通信制御手段１０１が
端末２００からコマンド（ＷＥＢ資料登録コマンド）を
受信すると、サーバ制御手段１０４に対してコマンド解
析を指示し（ステップＳ７１）、サーバ制御手段１０４
が受信コマンドをＷＥＢ資料登録コマンドと解析すると
ＷＥＢ資料管理テーブルの書き込み指示を蓄積手段１１
３に発行する（ステップＳ７２）。そして、蓄積手段１
１３がＷＥＢ資料管理テーブルを作成してＨＤ１２０上
のＷＥＢ資料データベース１１２に記録する（ステップ
Ｓ７３）。

【００４９】＜ＷＥＢ資料イベント登録＞次に図２０を
参照してサーバ装置１００のＷＥＢ資料イベントの記録
処理を説明する。まず、端末２００は「ＷＥＢ資料記
録」ボタンが操作されるとＷＥＢ資料記録用制御コマン
ドをサーバ装置１００に送信する。サーバ装置１００で
は、通信制御手段１０１が端末２００からコマンド（Ｗ
ＥＢ資料記録用制御コマンド）を受信すると、サーバ制
御手段１０４に対してコマンド解析を指示し（ステップ
Ｓ４１）、サーバ制御手段１０４が受信コマンドをＷＥ
Ｂ資料記録用制御コマンドと解析すると、表示中の映像
資料のＵＲＬの記録指示を蓄積手段１１３に発行する
（ステップＳ４２）。そして、蓄積手段１１３が映像資
料のＷＥＢ資料イベントとして、会議情報（会議名／開
催日時／主催者名／参加者名）と、表示中の映像資料の
ＵＲＬアドレスと、会議開始からの経過時間をＨＤ１２
０上のＷＥＢ資料データベース１１２に記録する（ステ
ップＳ４３）。

【００５０】＜ＷＥＢ資料見せる＞次に図２１を参照し
てサーバ装置１００のＷＥＢ資料イベントの通知処理を
説明する。まず、端末２００は「見せる」ボタンが操作
されるとＷＥＢ資料ＵＲＬ通知用制御コマンドをサーバ
装置１００に送信する。サーバ装置１００では、通信制
御手段１０１が端末２００からコマンド（ＷＥＢ資料Ｕ
ＲＬ通知用制御コマンド）を受信すると、サーバ制御手
段１０４に対してコマンド解析を指示し（ステップＳ５
１）、サーバ制御手段１０４が受信コマンドをＷＥＢ資
料ＵＲＬ通知用制御コマンドと解析すると、ＵＲＬ通知
コマンドの生成指示を発行する（ステップＳ５２）。

【００５１】そして、サーバ制御手段１０４がＵＲＬ通
知コマンドを生成してその送信指示を通信制御手段１０
１に発行し（ステップＳ５３）、次いで通信制御手段１
０１がこのＵＲＬ通知コマンドを他の端末２００に送信
する（ステップＳ５４）。これにより、「見せる」ボタ
ンが操作された端末２００で表示中のＷＥＢ資料のＵＲ
Ｌアドレスが他の端末２００で表示されるので、他の端
末２００がこのＵＲＬアドレスでＷＷＷサーバ４００
（さらにはサーバ装置１００）のＷＥＢ資料にアクセス
して表示することができる。

【００５２】＜議事録再生＞次に図２２を参照してサー
バ装置１００の議事録再生処理を説明する。まず、端末
２００は「議事録再生」ボタンが操作されると議事録再
生コマンドをサーバ装置１００に送信する。サーバ装置
１００では、通信制御手段１０１が端末２００からコマ
ンド（議事録再生コマンド）を受信すると、サーバ制御
手段１０４に対してコマンド解析を指示し（ステップＳ
６１）、サーバ制御手段１０４が受信コマンドを議事録
再生コマンドと解析すると、議事録とＷＥＢ資料イベン
トの読み出し指示を蓄積手段１１３に発行する（ステッ
プＳ６２）。

【００５３】次いで蓄積手段１１３が議事録とＷＥＢ資
料イベントをＨＤ１２０から読み出し（ステップＳ６
３）、次いでサーバ制御手段１０４がＷＥＢ資料イベン
トの経過時間（参照時間）か否かを判断する（ステップ
Ｓ６４）。そして、経過時間（参照時間）の場合にはサ
ーバ制御手段１０４がＵＲＬ通知コマンドを生成してそ
の配信指示を通信制御手段１０１に発行し（ステップＳ
６５）、次いで通信制御手段１０１がこのＵＲＬ通知コ
マンドを端末２００に送信し（ステップＳ６６）、次い
でステップＳ６７に進む。ステップＳ６４において経過
時間（参照時間）でない場合には直接ステップＳ６７に
進む。ステップＳ６７では議事録の映像と音声をそれぞ
れ映像合成手段１０６と音声合成手段１０８により合成
してその配信指示を通信制御手段１０１に発行し、次い
で通信制御手段１０１がレート制御を行いながら、この
合成された映像と音声を端末２００に送信する（ステッ
プＳ６８）。

【００５４】したがって、会議参加者が会議終了後など
に議事録を再生する場合に、会議中に映像資料が表示さ
れてＷＥＢ資料として登録された時点でそのＵＲＬアド
レスを通知されるので、そのＵＲＬアドレスで再生指示
することによりＷＥＢ資料を再生表示させることができ
る。なお、ステップＳ６５、Ｓ６６においてＵＲＬ通知
コマンドを端末２００に送信する代わりに、そのＷＥＢ
資料をＵＲＬアドレスに基づいて自動的に再生表示する
ようにしてもよい。

【００５５】ここで、図１では、８台の端末２００と１
台のサーバ装置１００のみしか示されていないが、図２
３に示すようにＮ台の端末２００の任意の８台とＭ台の
サーバ装置１００の任意の１台を用いて１つの会議を開
催することができる。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、Ｗ
ＥＢ資料のＵＲＬアドレスをＷＥＢ資料データベースに
登録するので、記録媒体の負担になることなくＷＥＢ資
料を登録することができ、また、議事録再生時にはＵＲ
Ｌアドレスを会議開始時点からの経過時間を会議端末に
通知するので、会議端末が通知されたＵＲＬアドレスに
基づいてＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料にアクセス可能と
なり、したがって、見やすく再生することができる会議
サーバ装置及び多地点会議システムを提供することがで
きるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る多地点会議システムの一実施形態
を示す構成図

【図２】図１のシステムにおいてＷＥＢ資料をアクセス
する場合の手順を示す説明図

【図３】図１のサーバ装置を詳しく示すブロック図

【図４】図１のクライアント端末を詳しく示すブロック
図

【図５】図１の端末のメニュー画面を示す説明図

【図６】図１の端末の会議予約画面を示す説明図

【図７】図１の端末の会議画面を示す説明図

【図８】図７の会議映像表示エリアを詳しく示す説明図

【図９】図１の端末の会議画面（映像資料表示）を示す
説明図

【図１０】図１の端末の会議画面（ＷＥＢ表示）を示す
説明図

【図１１】図１の端末の映像資料登録画面（プレビュー
中）を示す説明図

【図１２】図１の端末のＷＥＢ資料登録画面を示す説明
図

【図１３】図１の端末の会議議事録閲覧画面（ダウンロ
ード）を示す説明図

【図１４】図１の端末の会議議事録閲覧画面を示す説明
図

【図１５】図１の端末の会議議事録閲覧画面（ＷＥＢ表
示）を示す説明図

【図１６】図１のサーバ装置の議事録記録の処理を示す
フローチャート

【図１７】図１のサーバ装置の映像資料登録の処理を示
すフローチャート

【図１８】図１のサーバ装置の映像資料再生の処理を示
すフローチャート

【図１９】図１のサーバ装置のＷＥＢ資料登録の処理を
示すフローチャート

【図２０】図１のサーバ装置のＷＥＢ資料イベント記録
の処理を示すフローチャート

【図２１】図１のサーバ装置のＷＥＢ資料イベント通知
の処理を示すフローチャート

【図２２】図１のサーバ装置の議事録再生の処理を示す
フローチャート

【図２３】図１の多地点会議システムの応用例を示す構
成図

【符号の説明】

１００ サーバ装置（多地点会議サーバ装置）（会議サ
ーバ装置） １１２ ＷＥＢ資料データベース １１４ 映像資料データベース １２０ ハードディスク（ＨＤ） ２００ クライアント端末（多地点会議クライアント端
末）（会議端末又は単に端末） ３００ ＬＡＮ／ＷＡＮ ４００ ＷＷＷサーバ

フロントページの続き (72)発明者 蓬田 康雄 神奈川県横浜市港北区綱島東４丁目３番１ 号 松下通信工業株式会社内 Ｆターム(参考） 5C064 AA02 AB03 AB04 AC01 AC12 AC22 AD06 AD14 5K015 AB01 AB02 JA01 5K030 HB01 HB02 KA20 LD08

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 会議端末とネットワークを介して接続さ
   れ、前記会議端末から受信した会議参加者の映像及び音
   声を合成して前記会議端末に配信する通信制御手段と、 議事録として、前記会議端末から受信した会議参加者の
   映像、音声、及びネットワーク上のＷＷＷサーバに登録
   されているＷＥＢ資料であって会議中に配信されたＷＥ
   Ｂ資料のＵＲＬアドレスを会議開始時点からの経過時間
   と共に記録する議事録記録手段と、 前記会議端末から前記記録された議事録の再生開始指示
   を受けた場合にその再生を開始して前記会議端末に送信
   するとともに、前記記録されたＵＲＬアドレスを会議開
   始時点からの経過時間に通知する議事録再生手段とを、 備えた会議サーバ装置。
2. 【請求項２】 会議端末と、ネットワークを介して接続
   され、会議端末から受信した会議参加者の映像及び音声
   を合成して前記会議端末に配信する通信制御手段と、 議事録として、前記会議端末から受信した会議参加者の
   映像及び音声と、ネットワーク上のＷＷＷサーバに登録
   されているＷＥＢ資料であって会議中に配信されたＷＥ
   Ｂ資料のＵＲＬアドレスを会議開始時点からの経過時間
   と共に記録する議事録記録手段、 及び前記会議端末から前記記録された議事録の再生開始
   指示を受けた場合にその再生を開始して前記会議端末に
   送信するとともに、前記記録されたＵＲＬアドレスを会
   議開始時点からの経過時間に通知する議事録再生手段を
   有する会議サーバ装置とを備え、 前記会議端末が前記通知されたＵＲＬアドレスに基づい
   て前記ＷＷＷサーバ上のＷＥＢ資料をアクセス可能にし
   た多地点会議システム。