JP2002230192A - 財務会計ａｓｐシステム，財務会計プログラム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザにとって利便性が高く合理的な財務関
連業務を実行できる財務会計ＡＳＰシステムを提供す
る。 【解決手段】 財務会計ＡＳＰシステムは、会計処理、
資金調達、税務申告書類作成等の機能を備えるアプリケ
ーションをＡＳＰ事業者がＡＳＰサービスとして提供す
るものであって、これら機能を実行するシステムをＡＳ
Ｐ事業者が保有するコンピュータ上で作動させ、利用者
がこれらシステムを回線を介して利用することができる
ようにしたもので、これにより企業等ユーザにおける資
金調達から会計業務及び決算業務までのサービスを一貫
して提供することができる。特に資金調達においては、
財務会計ＡＳＰシステムはユーザよりの融資申し込みを
受けて、データベースに保持している当該ユーザの決算
データから融資審査用データを生成して所定の金融機関
に送信し、これを用いて金融機関が融資審査を行うこと
により、ユーザにとって非常に利便性の高いシステムを
提供できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、財務会計ＡＳＰシ
ステム，財務会計プログラム及び記録媒体、より具体的
には、会計処理機能、資金調達機能、税務申告書類作成
機能等を備えるアプリケーションソフトをＡＳＰ事業者
がＡＳＰサービスとして提供するための財務会計ＡＳＰ
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ＡＳＰ（Application Service Provide
r）サービスは、基本的にはアプリケーションプログラ
ムのネットワーク経由による利用をユーザに可能とする
サービスであり、１つのサービスで多数の利用者をサポ
ートすることができる、いわゆる“ＯＮＥ ｔｏ ＭＡＮ
Ｙ”のサービスとすることにより、サービス提供者にと
って当該サービスの提供価格を低く抑えて競争力を高め
ることができることをその利点とするものである。

【０００３】さらに広義のＡＳＰにおいては、アプリケ
ーションプログラムを利用者ごとにカスタマイズする
“ＯＮＥ ｔｏ ＯＮＥ”のサービスとしても捉えられ
る。例えば、従来から行われているアウトソーシング
は、必要な資源を外部に求める方式であり、例えば、自
社でコンピュータを保有せずに自社で発生するデータの
処理を外部に委託したり、データ処理は自社保有のコン
ピュータで実施し、そのデータ処理のための人的資源を
外部に依頼するなど、各種の形態を考えることができ
る。

【０００４】上述のようなインターネットを通じたＡＳ
Ｐサービスシステムとしては、種々の適用形態がある。
例えばＷｅｂページのホスティングサービスやＥＣ（電
子商取引）関連については、現在すでに大きく伸びてい
る。また、給与計算、人事管理、会計処理などバックオ
フィス系の基幹業務はアウトソーシングしやすいものと
いわれ、ＡＳＰサービスへの適用が考えられている。こ
のような状況のなかで、上記のバックオフィス系サービ
スに関し、企業財務処理に関するＡＳＰシステムも各種
の形態が提案されているが、企業の会計業務及び決算業
務から資金調達までのサービスを一貫して提供するＡＳ
Ｐシステムについては、具体的に構築されていないのが
現状である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、企業の会計業務及
び決算業務から資金調達までのサービスを一貫して提供
するＡＳＰシステムであって、会計データを用いて各種
の財務関連サービスを提供することにより、ユーザにと
って利便性が高く合理的な財務関連業務を実行すること
ができる財務会計ＡＳＰシステムを提供することを目的
とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、財務
会計に関連する所定のアプリケーションを回線を介して
ユーザに利用できるようにしたサービスを提供するため
の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記アプリケーシ
ョンを保持してユーザに対するＡＳＰサービスを提供す
るＡＳＰ事業者は、前記アプリケーションによって機能
を実現するシステムとして、ユーザの会計業務を行う会
計システム、及びユーザの資金調達を支援する資金調達
システムを少なくとも保持し、ユーザの会計、決算、資
金調達業務をＡＳＰサービスとして提供できるようにし
たことを特徴としたものである。

【０００７】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記ＡＳＰ事業者は、前記アプリケーションを有し
て該アプリケーションを動作させておくデータセンタを
有し、前記ユーザが回線を介して端末から前記データセ
ンタにアクセスすることにより前記ＡＳＰサービスを受
けられるようにしたことを特徴としたものである。

【０００８】請求項３の発明は、請求項２の発明におい
て、前記データセンタの会計システムは、ユーザによっ
て入力される会計データを受け付けて、該会計データの
仕訳内容の確認と必要があれば修正とを行って該会計デ
ータを蓄積し、該蓄積した会計データに基づいて財務諸
表を作成する機能を有することを特徴したものである。

【０００９】請求項４の発明は、請求項３の発明におい
て、前記会計システムは、前記作成した財務諸表に基づ
いて決算書データを生成することを特徴としたものであ
る。

【００１０】請求項５の発明は、請求項４の発明におい
て、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記ＡＳＰ事業者と
の契約に基づく所定の会計事務所を有し、該会計事務所
は、前記会計システムが作成した決算書を確認の上認証
し、電子認証データを前記決算書に付与して前記ＡＳＰ
事業者のデータセンタに返送することを特徴としたもの
である。

【００１１】請求項６の発明は、請求項５の発明におい
て、前記データセンタは、前記会計事務所にて認証を受
けた決算データを、決算データの原本性を確保するため
のサーバとして用意された原本性確保サーバに保管して
管理することを特徴としたものである。

【００１２】請求項７の発明は、請求項６の発明におい
て、前記ＡＳＰ事業者は、前記原本性確保サーバに蓄積
された決算データについて謄本を出力するサービスを実
行する機能を有することを特徴としたものである。

【００１３】請求項８の発明は、請求項１ないし７のい
ずれか１の発明において、前記アプリケーションによっ
て機能を実現されるシステムのうち、前記資金調達シス
テムによって実行されるサービスをプレミアムサービス
として位置づけ、該プレミアムサービスを利用可能なユ
ーザを他の一般ユーザと区別して登録することを特徴と
したものである。

【００１４】請求項９の発明は、請求項８の発明におい
て、前記ＡＳＰ事業者のデータセンタは、会員ユーザの
アクセスに際して該ユーザが前記プレミアムサービスを
利用可能なユーザであるか否かを判別し、ユーザのアク
セスに用いるユーザマスタを制御して前記プレミアムサ
ービスを利用可能なユーザにのみ前記資金調達システム
を利用するための表示情報を送信することにより、前記
一般ユーザに対する資金調達システムの情報表示をコン
トロールすることを特徴としたものである。

【００１５】請求項１０の発明は、請求項８または９の
発明において、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記ＡＳ
Ｐ事業者との契約に基づく所定の金融機関を有し、前記
資金調達システムは、前記プレミアムサービスを利用可
能なユーザの融資申し込み要求を受け付けて、該申し込
みに応じて前記会計システムで作成した前記プレミアム
サービスを利用可能なユーザの決算データを参照し、該
決算データに基づく融資審査用データを生成し、該生成
したデータを前記金融機関に送信することを特徴とした
ものである。

【００１６】請求項１１の発明は、請求項１０の発明に
おいて、前記金融機関は、前記資金調達システムが生成
した融資審査用データを用いて融資審査を行い、前記資
金調達システムを通じてユーザに対する融資の可否を通
知することを特徴としたものである。

【００１７】請求項１２の発明は、請求項８または９の
発明において、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記ＡＳ
Ｐ事業との契約に基づく所定の金融機関を有し、前記資
金調達システムは、前記会計システムで作成した前記プ
レミアムサービスを利用可能なユーザの決算データを参
照して、該決算データに基づく前記金融機関の融資審査
用データを生成し、該生成したデータを前記金融機関に
定期的に、または不定期に送信することを特徴としたも
のである。

【００１８】請求項１３の発明は、請求項８ないし１２
のいずれか１の発明において、前記資金調達システム
は、前記プレミアムサービスを利用可能なユーザの決算
データに基づいて該ユーザの財務分析を行い、該財務分
析の結果に基づいて資金繰りの警告情報を該ユーザに送
信する機能を有することを特徴としたものである。

【００１９】請求項１４の発明は、請求項１０ないし１
３のいずれか１の発明において、前記金融機関のシステ
ムは、前記会計システムが作成した前記プレミアムサー
ビスを利用可能なユーザの決算データに基づいて該ユー
ザの財務分析を行い、該財務分析の結果に基づいて融資
可能な金額の自動判定と融資利率の自動決定とを行うこ
とを特徴としたものである。

【００２０】請求項１５の発明は、請求項１０ないし１
４のいずれか１の発明において、前記プレミアムサービ
スを利用可能なユーザに対して、該ユーザ自身が保持す
ることによって該金融機関が発行する契約書に対する電
子署名を可能とする署名用情報または署名手段を該ユー
ザに付与し、前記金融機関がユーザに対する融資を応諾
する際に、該金融機関のシステムによって契約書を生成
してユーザに送信し、該ユーザが前記情報または署名手
段を用いて前記契約書に所定の方法で電子署名を行って
前記金融機関に返信することにより、前記金融期間の融
資が実行されることを特徴としたものである。

【００２１】請求項１６の発明は、請求項１５に記載の
財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記金融機関は、前
記署名手段として、ユーザの認証情報を記録したＩＣカ
ードまたはスマートメディアを発行し、前記ユーザは、
前記ＩＣカードの認証情報を端末に取り込むことによっ
て前記契約書に電子署名を付与可能としたことを特徴と
したものである。

【００２２】請求項１７の発明は、請求項１または２の
発明において、前記ＡＳＰ事業者は、前記アプリケーシ
ョンによって機能を実現するシステムとしてさらに税務
処理システムを有し、該税務処理システムは、前記会計
システムが記憶しているユーザごとの会計データを用い
て、税務申告を行うための申告書類データをユーザごと
に生成する機能を有することを特徴としたものである。

【００２３】請求項１８の発明は、請求項１７の発明に
おいて、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記ＡＳＰ事業
者との契約に基づく所定の会計事務所を有し、前記ＡＳ
Ｐ事業者の前記税務処理システムが作成した申告書類デ
ータを前記会計事務所に送信し、該会計事務所が確認の
うえ認証データを付与して前記ＡＳＰ事業者に返送する
ことを特徴としたものである。

【００２４】請求項１９の発明は、請求項１の発明にお
いて、前記会計システムは、ユーザの顧問会計士が会計
士協会の登録会計士であるかどうかを判別する機能を有
することを特徴としたものである。

【００２５】請求項２０の発明は、請求項１ないし１９
のいずれか１の発明において、前記ＡＳＰ事業者は、ソ
フトベンダから上記アプリケーションのすくなくとも一
部のライセンス供与を受け、前記ＡＳＰ事業者が該ライ
センス供与の代償として所定のライセンス料を支払うこ
とを特徴としたものである。

【００２６】請求項２１の発明は、請求項１ないし１９
のいずれか１の発明において、前記アプリケーションの
ライセンスを保持するソフトベンダによって前記ＡＳＰ
事業者が運営されることを特徴としたものである。

【００２７】請求項２２の発明は、請求項１ないし１９
のいずれか１の発明において、インターネットサービス
プロバイダによって前記ＡＳＰ事業者が運営されること
を特徴としたものである。

【００２８】請求項２３の発明は、請求項１ないし１９
のいずれか１の発明において、前記ＡＳＰ事業者は、複
数の事業者が共同して運営することを特徴としたもので
ある。

【００２９】請求項２４の発明は、請求項２ないし２３
のいずれか１の発明において、該財務会計ＡＳＰシステ
ムは、ブラウザを有する端末装置を用いてインターネッ
トを介して前記データセンタにアクセス可能とし、前記
ユーザは、前記ブラウザを有する端末によって前記アプ
リケーションの少なくとも一部を利用可能としたことを
特徴としたものである。

【００３０】請求項２５の発明は、請求項２ないし２４
のいずれか１の発明において、ＡＳＰ事業者は、ユーザ
の端末にインストールする端末用ソフトウェアをユーザ
に提供し、該ユーザが該端末用ソフトウェアを有する端
末に用いて前記データセンタにアクセスし、前記アプリ
ケーションの少なくとも一部を利用可能としたことを特
徴としたものである。

【００３１】請求項２６の発明は、請求項１ないし２５
のいずれか１に記載の財務会計ＡＳＰシステムの機能を
実現するためのプログラムである。

【００３２】請求項２７の発明は、請求項２６に記載の
プログラムを記録した記録媒体である。

【００３３】

【発明の実施の形態】本発明の財務会計ＡＳＰシステム
は、会計処理機能、資金調達機能、税務申告書類作成機
能等備えるアプリケーションソフトをＡＳＰ事業者がＡ
ＳＰサービスとして提供するもので、会計システムや資
金調達システム、納税処理システム等のシステムをＡＳ
Ｐ事業者が保有するコンピュータ上で作動させて、利用
者はこれらシステムを回線を介して利用することができ
るようにしたもので、企業等ユーザにおける資金調達か
ら会計業務及び決算業務までのサービスを一貫して提供
することができるようにしたことを特徴としたものであ
る。

【００３４】図１は、本発明の財務会計ＡＳＰシステム
のアプリケーション構成の一例を説明するための図であ
る。本発明の財務会計ＡＳＰシステムにおいては、ユー
ザがホストコンピュータを自前で用意せずに、会計処
理、決算処理、税務処理及び資金調達処理を行なうアプ
リケーションをＡＳＰ事業者がユーザにレンタルし、Ａ
ＳＰ事業者のコンピュータにインターネット回線を通し
てユーザがアクセスすることにより各機能を実行するも
のである。図１に示すように、財務会計ＡＳＰシステム
は、会計システムＡ１、税務処理システムＡ２、資金調
達システムＡ３を有していて、これらのシステムがデー
タを有機的に活用して処理を行う機能を有する。

【００３５】このほか、図示しないが、ユーザ入力に基
づいてユーザの給与計算処理を行うシステムや、該給与
計算システムと連携して確定拠出型企業年金プラン等に
おける事務処理をアウトソーシングし、信託銀行や生命
保険会社とにおいて資金運用を行うためのアプリケーシ
ョンを付加して総合的なバックオフィス系ＡＳＰシステ
ムを構築することもできる。

【００３６】図２は、本発明の財務会計ＡＳＰシステム
を適用するシステムモデルの構成例を説明するための図
である。本発明に係わるＡＳＰサービスの一例におい
て、ソフトベンダ１は、上記の機能を有するアプリケー
ションを開発し、ＡＳＰ事業者２に対してライセンス供
与ａを行う。ＡＳＰ事業者２は、その代償としてソフト
ベンダ１に対してライセンス料ｂを支払う。ＡＳＰ事業
者２は、サーバを持ったデータセンタ（ＩＤＣ（インタ
ーネットデータセンタ）２ａを保有し、ライセンス供与
を受けたアプリケーションをサーバに保持してインター
ネット８を介してユーザ３に対するサービス提供ｃを実
施する。ユーザ３は、ＡＳＰ事業者２に対して利用料ｄ
を支払う。このとき、ソフトベンダ１とＡＳＰ事業者２
が同一であってもかまわない。

【００３７】ＡＳＰ事業者２が提供するサービスには、
インターネット接続事業者であるＩＳＰ（インターネッ
トサービスプロバイダ）が係わることになる。ＩＳＰ
は、ユーザに対してインターネットに接続できるサービ
スを提供する事業者であるが、このＩＳＰ自体が、上記
ＩＤＣ２ａを有してＡＳＰ事業者２となり得ることもあ
るし、ＩＳＰとＩＤＣが異なる事業者によって運営され
ることもある。またこの他、サーバやバックアップ装
置、もしくはネットワーク機器などの提供ｅを行いその
対価ｆを受けるハードベンダ６が係わる。また、この
他、図示していないが、ＡＳＰサービスの販売を行う事
業者であるリセラーやＶＡＲと呼ばれる事業者が本ビジ
ネスに係わることになる。またさらに本発明の財務会計
ＡＳＰシステムでは、本財務会計ＡＳＰシステムに含ま
れる資金調達システムを用いてユーザに対する融資を実
行する金融機関５が加わる。

【００３８】ＡＳＰビジネスにおいて、上記のようにＡ
ＳＰ事業者２は、一般的にはアプリケーションをインタ
ーネット回線などを介して期間貸し出しするサービス事
業者として定義付けられ、例えば、上記のようにインタ
ーネットサービスプロバイダがＡＳＰ事業者となること
もあるし、この他ソフトウェア開発会社、情報サービス
会社、コンサルティング会社、電話会社等がＡＳＰ事業
者となることもあり、またこれらの複数の会社が協力し
てＡＰＳサービスを実施するような形態も考えられる。

【００３９】本システムは、基本的にはインターネット
８を介したウェブシステム上で運用される。本発明の財
務会計ＡＳＰシステムにおいては、上述のように、ＡＳ
Ｐ事業者２のデータセンタ２ａに基幹アプリケーション
が保持され、ユーザはインターネット回線を使用してこ
のデータセンタ２ａにアクセスしてデータの送受信を行
う。一方、ユーザ側端末としては、例えば以下のごとく
の形態をとることができる。

【００４０】（１）ＡＳＰ事業者２から提供された端末
用ソフトウェアをユーザ３が保有しているパソコン３ａ
等にインストールし、ユーザは、このソフトウェアを用
いてデータを入力して、その入力データを通信回線へと
送り出す。データセンタ２ａは、ユーザ３より送信され
たデータを蓄積しておき、これら蓄積データに基づいて
財務諸表を作成する。また会計事務所７は予めなされた
契約に基づいて本システムの運用に加わっている。会計
事務所７は、データセンタ２にオンラインで接続して、
仕訳内容の確認／修正等の財務諸表のチェックを行う。
そして会計事務所７は、財務諸表データ等に基づいて決
算書を作成し、これに電子認証データを付与してデータ
センタ２ａに送信する。データセンタ２ａでは、上記の
認証つき決算データをデータセンタが保持する原本性確
保サーバに格納して、保管・管理する。なお、このとき
上記の仕訳内容の確認／修正をＡＳＰ事業者２のソフト
ウェアが行って、これを会計事務所７が後に一括して、
またはその都度認証するようにしてもよい。

【００４１】また、上記の例において、会計事務所７が
オンラインで直接データセンタ２ａにアクセスすること
を禁止し、財務諸表をデータセンタ２ａにて作成してプ
リントアウトし、会計事務所７がこのプリントアウト書
類をチェックしてユーザ３にフィードバックし、チェッ
クを受けたデータをユーザ３が該当データを修正するよ
うしたシステムとしてもよい。

【００４２】（２）ユーザ３の端末として基本的にはブ
ラウザを備えていればよく、ユーザはこのブラウザを用
いてインターネット８を介してＡＳＰ事業者２のデータ
センタ２ａにアクセスし、会計データの入力から帳票作
成までを実行できるようにする。すなわちユーザ３は、
ブラウザによってＡＳＰ事業者２のホームページにアク
セスし、用意されている入力画面によって必要な会計デ
ータを入力する。入力された会計データは、上記実施例
（１）と同様な処理によって財務諸表を作成することが
できる。

【００４３】この場合、ユーザ３の端末としては、Ｗｅ
ｂブラウザを保持するパーソナルコンピュータ３ａ、Ｐ
ＤＡ３ｂ、携帯電話３ｃ等の端末装置を使用することが
できる。勿論ユーザ３の端末はこれらに限定されること
なく、家庭用ゲーム機などのＷｅｂブラウザを搭載した
端末でデータ入力が可能であれば、本発明に係わるサー
ビスの供与を受けることも可能である。

【００４４】すなわち上記（２）の形態でＷｅｂシステ
ム用いることにより、ユーザ側端末にはＷｅｂブラウザ
が用意されていればよく、業務アプリケーションのソフ
トウェアを保持する必要がないために、ソフトウェアの
メンテナンスやバージョンアップ等に関して非常に合理
的なシステムを提供できる。一方、例えば上記（１）の
ごとくに、従来のサーバクライアントシステムのよう
に、クライアント側にもアプリケーションを保持せしめ
てサービスを行うシステムを構築することもできる。

【００４５】上述のごとくの構成を用いて本発明の財務
会計ＡＳＰシステムを用いたサービスの提供を受けよう
とするユーザ３は、ＡＳＰ事業者２に対してサービス提
供を受けるための要求を提出すると、ＡＳＰ事業者２が
当該ユーザに対する認証を行って、ユーザ３に対するア
プリケーションサービスの提供を開始する。そして、Ａ
ＳＰ事業者２は、ユーザ３による利用情報を蓄積し、ユ
ーザ３に対する課金を行う。課金の体系としては、従来
の課金方法を適宜選択できる。すなわち、月額固定料金
制、利用時間や利用情報料に従う従量料金制、もしくは
これら固定料金制と従量料金制の併用制等が適用でき
る。また、本発明の財務会計ＡＳＰシステムでは、用意
されたサービスのうち、資金調達システムをプレミアム
サービスとして位置づけ、本資金調達システムを利用可
能な会員を融資付き会員として別に登録する。

【００４６】本発明において、データセンタ２ａには、
会計システム、資金調達システム、税務処理システム等
が保持されており、本発明の財務会計ＡＳＰシステムの
ユーザがこれら各システムをＷｅｂを通じて利用するこ
とができ、各システムは、データを相互に利用できるよ
うに有機的に関係付けられている。これにより、各ユー
ザの会計データ等の履歴データを用いて一貫したサービ
スを提供することができるものである。各システムにつ
いて説明する。

【００４７】まず本発明に係わる会計システムの一例に
ついて説明する。以下に示す実施例は、ユーザ端末で入
力用のソフトウェアを用いてデータ入力を行うシステム
であって、また仕訳処理の修正・チェックは、データセ
ンタのアプリケーションにて行うようにした形態のもの
である。本財務会計ＡＳＰシステムの契約ユーザには、
ＡＳＰ事業者から端末インストール用のソフトウェアを
ユーザに対して送付する。送付の形態としては、当該ソ
フトウェアをインストールしたＣＤＲＯＭ等の記録媒体
をユーザあてに郵送してユーザがパソコン等の端末装置
にインストールする形態や、ユーザ端末からブラウザ等
を用いてオンラインでソフトウェアの配信を受けられる
ようにしてもよい。

【００４８】図３は、会計システムへのユーザ登録に関
する処理の流れの一例を説明するためのフローチャート
である。ＡＳＰ事業者は、端末用のＣＤＲＯＭを無料体
験版として希望ユーザに配布し（ステップＳ１）、その
ユーザは無料体験期間内ではサービスを無料で体験でき
るようにし、ユーザが会員としてサービス提供を継続し
て契約したい場合に、例えばＡＳＰ事業者のホームペー
ジにアクセスして所定の手続きを行って会員登録を行う
ようにする（ステップＳ２）。そしてＡＳＰ事業者は、
申し込みを行ったユーザに対してサービス開始に必要な
書類一式とともに、無料体験期間経過後においても引き
続いてソフトウェアを使用できるようにする“解除キー
番号”を記載したユーザ登録証明書とを郵送する（ステ
ップＳ３）。

【００４９】ユーザは送付された解除キー番号をＡＳＰ
事業者のホームページを用いて登録することにより、正
式ユーザとしてのサービス利用が可能となる（ステップ
Ｓ４）。また、サービス開始に必要な書類には、ユーザ
の会社の資本金や代表者というような会社の基本的な情
報、消費税の取り扱い方法などの会計業務に必要な情報
を記入する欄が設けられていて、これら必要事項をユー
ザが記入してＡＳＰ事業者に返送する（ステップＳ
５）。なお、後述する資金融資サービスにおいては、別
途特別会員の契約が必要となる。

【００５０】会計ＡＳＰサービスの正式会員となったユ
ーザは、端末用ソフトウェアを用いて会計データを日々
入力し（ステップＳ６）、例えば月末などの会社の締め
日までに確定した会計データをメールに添付してＡＳＰ
事業者のデータセンタに送信する。データセンタでは、
送信されてきた会計データをチェックし、勘定科目の間
違いがあればこれを修正し、また支出と収入の整合性の
バランスチェックを行い、確定データを作成する（ステ
ップＳ７，Ｓ８）。そして作成された確定データはデー
タセンタの記憶手段に記憶されて（ステップＳ９）、ユ
ーザ指定のメールアドレス宛に送信される（ステップＳ
１０，１１）。

【００５１】またデータセンタには決算処理システムが
備えられており、蓄積された確定データを用いて決算処
理を行うことができる（ステップＳ１２）。決算システ
ムにおいては、決算書類の作成が可能である。またデー
タセンタは、原本性確保サーバを有し、決算システムに
よって作成した決算データについて予め契約した会計士
による認証を受けて（ステップＳ１３）、認証付き決算
書データとして上記の原本性確保サーバに保管する（ス
テップＳ１４）。原本性確保サーバには決算書のデータ
が長期保存され、ユーザ毎の決算書ライブラリが作成さ
れる。また、原本性確保サーバのデータを用いて、ユー
ザの要望に基づいて謄本出力のサービスを提供すること
ができる（ステップＳ１５）。

【００５２】次に本発明の財務会計ＡＳＰシステムにお
ける資金調達システムについて説明する。図４は、本発
明の財務会計ＡＳＰシステムにおける資金調達システム
について説明するための図である。資金融資システムに
よるプレミアムサービスは、所定の条件を満たしたユー
ザ３に対し本発明の資金融資ＡＳＰシステムを用いて融
資を実行するサービスであって、ユーザ３は、運転資金
融資基本契約をＡＳＰサービスの運用に加わる金融機関
５と締結し、ＡＳＰ事業者のデータセンタ２ａが保持す
る決算データ（例えば、Ｂ／Ｓ，Ｐ／Ｌ，試算表等）を
融資申し込みの際に上記金融機関５に提供することによ
り、金融機関５が融資審査を行って融資の可否を決定
し、その結果に応じた処理を行うようにしたものであ
る。図４に示す例では、ＡＳＰ事業者としてデータセン
タ２ａ及びＩＳＰ２ｂによってサービスが提供される構
成を示している。

【００５３】上記のプレミアムサービスを受けることが
できる特別会員は、その他の一般会員と区別して登録さ
れ、ＡＳＰ事業者２はサービス利用料金に他のサービス
とは異なる体系を適用できる。本財務会計ＡＳＰシステ
ムのサービス会員は、データセンタ２ａに対してＷｅｂ
上で例えばＩＤ／パスワードを送信して各システムにア
クセスするが、このときに上記ＩＤ／パスワードによっ
て上記の特別会員か否かを判別し、アプリケーション側
でユーザマスタの表示画面を使い分けることによって特
別会員でない一般の会員には融資申し込みに関する表示
を行わないようにする。

【００５４】ユーザ３が資金調達システムを利用するに
は、前述のように金融機関５との間で運転資金融資基本
契約を取り交わしておくことが必要である。また、ユー
ザとＡＳＰ事業者との間では、ＡＳＰ事業者が保持して
いる決算データ等の融資審査用データを金融機関に提供
することに合意することを示す決算データ提供に関する
覚え書きをとりかわしておく。そして金融機関５は、ユ
ーザ３を認証するための認証用ＩＣカードを発行し、こ
のＩＣカードを読み込むためのリーダ装置をユーザ３に
対して貸与する。ＩＣカードについては、後述して再度
説明する。なお、ＩＣカードリーダは、金融機関５から
ユーザ３に貸与される携帯に限定されることなく、ユー
ザ３側で準備してもよい。また金融機関５は、契約ユー
ザを引き受け先とした指図手形を振り出してユーザの署
名捺印を受け、期間満了時にその手形を取り立てに回す
ことで返済を受けることができるようにする。なお、返
済方法については、上記指図手形に限定されることな
く、適宜任意の方法を適用できる。

【００５５】図５は、本発明に係わる資金調達システム
における融資申し込みから実行に至る流れを説明するた
めの図である。まず融資を受けようとする本発明の財務
会計ＡＳＰシステムのユーザ３は、ＩＳＰ２ｂを通じて
データセンタ２ａに対して融資申し込み情報を送信す
る。この融資申し込みおいては、ユーザはまずデータセ
ンタ２ａのシステムへログインし、表示されている融資
申し込みボタンをクリック等によってＯＮにする。この
融資申し込みボタンは、前述のように融資サービス利用
契約者のみに表示されるようになっている。すなわち、
データセンタ２ａのアプリケーションでは、融資サービ
ス利用契約を予め締結している特別会員をログイン時に
判別し、マスターでコントロールして契約の有無に応じ
た表示画面をユーザマスタに表示させるようにする。融
資申し込みのための必要情報は、融資金額、融資日時、
借り入れ期間、返済スケジュール等の情報である。

【００５６】データセンタ２ａの資金調達システムで
は、ユーザより送信された融資申し込みを受け付けて、
金融機関５が融資審査において必要とする融資審査用デ
ータを生成する。この融資審査用データは、決算書、勘
定科目内訳書、もしくはバランスシート、損益計算書、
試算表、等のデータであって、金融機関の要求条件に応
じて予め定めたものである。これら融資審査用データ
は、前述の会計システムによってユーザから入力された
会計データを用いて生成するもので、本発明の財務会計
ＡＳＰシステムの特徴となるものである。

【００５７】上記のごとくの融資審査用データを生成し
たデータセンタ２ａは、そのデータを金融機関５に送信
し、金融機関５は受信した融資審査用データによって融
資可否の審査を行い、融資可能であれば、承認を示す回
答をユーザに送付し、融資相当額の送金を行う。通常、
融資申し込みから承認までが１〜２日で実施され、さら
に承認の回答から１〜２日で送金がなされる。

【００５８】上記データセンタ２ａで作成された融資審
査用データは、例えば上記のごとくの決算書等のドキュ
メントをＲＤＦによって閲覧可能なフォーマットにして
金融機関５に送信するようにしてもよいし、あるいは上
記融資審査用データをＸＭＬフォーマットにして送信す
るようにしてもよい。

【００５９】金融機関５が融資を応諾する場合、金融機
関のシステムによって金銭貸借契約書を自動生成してユ
ーザに送信し、ユーザがこの契約書に電子署名を行って
金融機関に返信し、これに応じて金融機関がユーザに送
金することによって実際の融資が実行される。電子署名
は、ユーザの認証情報を記憶したＩＣカードによって行
うことができる。ＩＣカードは、上記の融資サービス利
用契約者に対してＡＳＰ事業者からユーザに対して発行
され、ＩＣカードリーダがユーザに対して貸与される。
図６に示すごとく、ユーザは、貸与されたＩＣカードリ
ーダ（Ｒ）を端末装置３ａに接続してアプリケーション
に認知させてＩＣカード（ＩＣ）を挿入することにより
電子署名を実行できるようにする。

【００６０】データセンタの資金調達システムは、資金
繰りアラームサービス機能を有し、ユーザのキャッシュ
フローを監視して財務分析を行い、数ヶ月先のキャッシ
ュフローを予測し、予測結果に応じて所定条件に基づい
て資金繰りに関するアラームをユーザに対して発信する
ことができる。キャッシュフローの監視とワーニングメ
ッセージの送信は会計ＡＳＰシステムで自動的に実施さ
れる。上記のワーニングによって簡易コンサルティング
機能が実現される。また本会計システムでは、ユーザの
顧問会計士が会計士協会登録会計士であるかどうかの判
別を行うことができる。

【００６１】図７は、本発明に係わる資金調達システム
における融資実行パターンの処理の一例を説明するため
のフロー図である。ユーザは、まずＡＳＰ事業者のデー
タセンタにログインし（ステップＳ２１）、ユーザマス
タを開いてビジネスローンの融資申し込みを実行する
（ステップＳ２２）。その申し込みは、ＡＳＰ事業者の
データセンタに送られてデータセンタでは融資の審査に
必要とする審査必要書類を自動作成する（ステップＳ２
３）。

【００６２】金融機関では、上記の審査必要書類を受け
取り、融資可否を決定するための審査を行い（ステップ
Ｓ２４）、融資が可能であれば契約書を生成してユーザ
に送付し（ステップＳ２５，Ｓ２６）、融資不可であれ
ば、その旨をユーザに通知する（ステップＳ２５，Ｓ３
２）。融資可能である場合にユーザは、審査可の通知と
生成された契約書とを受け取り（ステップＳ２７）、デ
ータセンタが保持している契約書管理サーバにログイン
し（ステップＳ２８）、ＩＣカードを用いて契約書への
電子署名・捺印を行う（ステップＳ２９）。金融機関
は、電子署名・捺印された契約書を受信し（ステップＳ
３０）、融資を実行する（ステップＳ３１）。

【００６３】図８は、本発明に係わる資金調達システム
における融資実行パターンの処理の他の例を説明するた
めのフロー図である。まずユーザは、ＡＳＰ事業者のデ
ータセンタにログインし（ステップＳ４１）、ユーザマ
スタを開いてビジネスローンの融資利用可能額の判定要
求を送信する（ステップＳ４２）。その要求は、データ
センタに送られてデータセンタでは融資の審査に必要と
する審査必要書類を自動生成する（ステップＳ４３）。

【００６４】金融機関では、上記の審査必要書類を受け
取り、ユーザからの要求に従って融資利用可能額の判定
を行って（ステップＳ４４）、利用可能額回答を生成し
（ステップＳ４５）、これをユーザに送信する。送信さ
れた利用可能額回答を受信したユーザは、融資の利用額
及び利用期間の情報を入力して（ステップＳ４６）、金
融機関に送信する。金融機関では、その送信情報に基づ
いて契約書を自動生成する（ステップＳ４７）。このと
きに、ユーザの融資利用要求が適正かどうかの審査が行
われる。

【００６５】ユーザは、生成された契約書を受け取り、
ＩＣカードを用いて契約書への電子署名・捺印を行う
（ステップＳ４８）。金融機関は、電子署名・捺印され
た契約書を受信し（ステップＳ４９）、融資を実行する
（ステップＳ５０）。

【００６６】なお、上記実施例においては、金融機関に
対する電子署名にＩＣカードを用いる例について説明し
たが、本発明においては、電子署名を行う手段をＩＣカ
ードに限定するものではなく、スマートメディアメモリ
カード等も好適に使用できる。本発明では、ユーザの認
証情報を信頼性をもって付与できる手段を適宜用いるこ
とができ、例えば、ユーザが認証情報をキー入力し、こ
れを暗号化して送信することにより、金融機関が電子署
名として認証できるようにしてもよい。

【００６７】次に、本発明の財務会計ＡＳＰシステムに
含まれる税務処理システムについて説明する。税務処理
システムにおいては、蓄積しているユーザの会計情報を
もとに、税務申告を行うための申告書類を作成できる。
申告書に含まれる決算書は、上記の資金調達システムと
同様に、会計システムが蓄積している各ユーザの会計情
報を用いて作成することができる。作成した申告書類
は、オンラインで会計事務所７に送られ、確認の上認証
される。また、申告書類の作成に必要な会計データを会
計事務所７に送り、その会計事務所にて申告書類を作成
できるようにしてもよい。本申告書は電子データとして
保持され、将来導入される税務署への電子申告に対応さ
せることができる。

【００６８】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、企業の会計業務及び決算業務から資金調達ま
でのサービスを一貫して提供するＡＳＰシステムであっ
て、会計データを用いて各種の財務関連サービスを提供
することにより、ユーザにとって利便性が高く合理的な
財務関連業務を実行することができる財務会計ＡＳＰシ
ステムを提供することができる。

【００６９】また、本発明のＡＳＰシステムによれば、
ユーザが例えば社内ネットワーク経由でアプリケーショ
ンを利用するときに自社でシステムを構築した上で個々
の端末にアプリケーションをインストールする必要がな
くなり、アプリケーションが必要になったときにすぐに
利用することができ、スピード経営、高効率経営を実現
することができる。またウェブシステムを用いているた
めに、ユーザは特別な操作を学習する必要なく、高い利
便性をもってサービスの提供を受けることができる。

【００７０】また本発明のＡＳＰシステムでは、ＡＳＰ
事業者にとっては定常的安定収入が得られるメリットが
ある。またＡＳＰは多くの場合、ユーザ毎のカスタマイ
ズが不要であるため、ＡＳＰ事業者にとってはサービス
提供及び運用コストを削減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の財務会計ＡＳＰシステムのアプリケ
ーション構成の一例を説明するための図である。

【図２】 本発明の財務会計ＡＳＰシステムを適用する
システムモデルの構成例を説明するための図である。

【図３】 会計システムへのユーザ登録に関する処理の
流れの一例を説明するためのフローチャートである。

【図４】 本発明の財務会計ＡＳＰシステムにおける資
金調達システムについて説明するための図である。

【図５】 本発明に係わる資金調達システムにおける融
資申し込みから実行に至る流れを説明するための図であ
る。

【図６】 ＩＣカードリーダについて説明するための図
である。

【図７】 本発明に係わる資金調達システムにおける融
資実行パターンの処理の一例を説明するためのフロー図
である。

【図８】 本発明に係わる資金調達システムにおける融
資実行パターンの処理の他の例を説明するためのフロー
図である。

【符号の説明】

１…ソフトベンダ、２…ＡＳＰ事業者、３…ユーザ、５
…金融機関、６…ハードベンダ、７…会計事務所、８…
インターネット、ＩＣ…ＩＣカード、Ｒ…ＩＣカードリ
ーダ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中村 徳晴 東京都中央区銀座７−16−３ リコーリー ス株式会社内 (72)発明者 原木 義久 東京都中央区銀座７−16−３ リコーリー ス株式会社内

Claims (27)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 財務会計に関連する所定のアプリケーシ
   ョンを回線を介してユーザに利用できるようにしたサー
   ビスを提供するための財務会計ＡＳＰシステムにおい
   て、前記アプリケーションを保持してユーザに対するＡ
   ＳＰサービスを提供するＡＳＰ事業者は、前記アプリケ
   ーションによって機能を実現するシステムとして、ユー
   ザの会計業務を行う会計システム、及びユーザの資金調
   達を支援する資金調達システムを少なくとも保持し、ユ
   ーザの会計、決算、資金調達業務をＡＳＰサービスとし
   て提供できるようにしたことを特徴とする財務会計ＡＳ
   Ｐシステム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記ＡＳＰ事業者は、前記アプリケーショ
   ンを有して該アプリケーションを動作させておくデータ
   センタを有し、前記ユーザが回線を介して端末から前記
   データセンタにアクセスすることにより前記ＡＳＰサー
   ビスを受けられるようにしたことを特徴とする財務会計
   ＡＳＰシステム。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記データセンタの会計システムは、ユー
   ザによって入力される会計データを受け付けて、該会計
   データの仕訳内容の確認と必要があれば修正とを行って
   該会計データを蓄積し、該蓄積した会計データに基づい
   て財務諸表を作成する機能を有することを特徴とする財
   務会計ＡＳＰシステム。
4. 【請求項４】 請求項３に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記会計システムは、前記作成した財務諸
   表に基づいて決算書データを生成することを特徴とする
   財務会計ＡＳＰシステム。
5. 【請求項５】 請求項４に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記ＡＳＰ
   事業者との契約に基づく所定の会計事務所を有し、該会
   計事務所は、前記会計システムが作成した決算書を確認
   の上認証し、電子認証データを前記決算書に付与して前
   記ＡＳＰ事業者のデータセンタに返送することを特徴と
   する財務会計ＡＳＰシステム。
6. 【請求項６】 請求項５に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記データセンタは、前記会計事務所にて
   認証を受けた決算データを、決算データの原本性を確保
   するためのサーバとして用意された原本性確保サーバに
   保管して管理することを特徴とする財務会計ＡＳＰシス
   テム。
7. 【請求項７】 請求項６に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記ＡＳＰ事業者は、前記原本性確保サー
   バに蓄積された決算データについて謄本を出力するサー
   ビスを実行する機能を有することを特徴とする財務会計
   ＡＳＰシステム。
8. 【請求項８】 請求項１ないし７のいずれか１に記載の
   財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記アプリケーショ
   ンによって機能を実現されるシステムのうち、前記資金
   調達システムによって実行されるサービスをプレミアム
   サービスとして位置づけ、該プレミアムサービスを利用
   可能なユーザを他の一般ユーザと区別して登録すること
   を特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
9. 【請求項９】 請求項８に記載の財務会計ＡＳＰシステ
   ムにおいて、前記ＡＳＰ事業者のデータセンタは、会員
   ユーザのアクセスに際して該ユーザが前記プレミアムサ
   ービスを利用可能なユーザであるか否かを判別し、ユー
   ザのアクセスに用いるユーザマスタを制御して前記プレ
   ミアムサービスを利用可能なユーザにのみ前記資金調達
   システムを利用するための表示情報を送信することによ
   り、前記一般ユーザに対する資金調達システムの情報表
   示をコントロールすることを特徴とする財務会計ＡＳＰ
   システム。
10. 【請求項１０】 請求項８または９に記載の財務会計Ａ
    ＳＰシステムにおいて、該財務会計ＡＳＰシステムは、
    前記ＡＳＰ事業者との契約に基づく所定の金融機関を有
    し、前記資金調達システムは、前記プレミアムサービス
    を利用可能なユーザの融資申し込み要求を受け付けて、
    該申し込みに応じて前記会計システムで作成した前記プ
    レミアムサービスを利用可能なユーザの決算データを参
    照し、該決算データに基づく融資審査用データを生成
    し、該生成したデータを前記金融機関に送信することを
    特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
11. 【請求項１１】 請求項１０に記載の財務会計ＡＳＰシ
    ステムにおいて、前記金融機関は、前記資金調達システ
    ムが生成した融資審査用データを用いて融資審査を行
    い、前記資金調達システムを通じてユーザに対する融資
    の可否を通知することを特徴とする財務会計ＡＳＰシス
    テム。
12. 【請求項１２】 請求項８または９に記載の財務会計Ａ
    ＳＰシステムにおいて、該財務会計ＡＳＰシステムは、
    前記ＡＳＰ事業との契約に基づく所定の金融機関を有
    し、前記資金調達システムは、前記会計システムで作成
    した前記プレミアムサービスを利用可能なユーザの決算
    データを参照して、該決算データに基づく前記金融機関
    の融資審査用データを生成し、該生成したデータを前記
    金融機関に定期的に、または不定期に送信することを特
    徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
13. 【請求項１３】 請求項８ないし１２のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記資金調達シ
    ステムは、前記プレミアムサービスを利用可能なユーザ
    の決算データに基づいて該ユーザの財務分析を行い、該
    財務分析の結果に基づいて資金繰りの警告情報を該ユー
    ザに送信する機能を有することを特徴とする財務会計Ａ
    ＳＰシステム。
14. 【請求項１４】 請求項１０ないし１３のいずれか１に
    記載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記金融機関
    のシステムは、前記会計システムが作成した前記プレミ
    アムサービスを利用可能なユーザの決算データに基づい
    て該ユーザの財務分析を行い、該財務分析の結果に基づ
    いて融資可能な金額の自動判定と融資利率の自動決定と
    を行うことを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
15. 【請求項１５】 請求項１０ないし１４のいずれか１に
    記載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記プレミア
    ムサービスを利用可能なユーザに対して、該ユーザ自身
    が保持することによって該金融機関が発行する契約書に
    対する電子署名を可能とする署名用情報または署名手段
    を該ユーザに付与し、前記金融機関がユーザに対する融
    資を応諾する際に、該金融機関のシステムによって契約
    書を生成してユーザに送信し、該ユーザが前記情報また
    は署名手段を用いて前記契約書に所定の方法で電子署名
    を行って前記金融機関に返信することにより、前記金融
    期間の融資が実行されることを特徴とする財務会計ＡＳ
    Ｐシステム。
16. 【請求項１６】 請求項１５に記載の財務会計ＡＳＰシ
    ステムにおいて、前記金融機関は、前記署名手段とし
    て、ユーザの認証情報を記録したＩＣカードまたはスマ
    ートメディアを発行し、前記ユーザは、前記ＩＣカード
    の認証情報を端末に取り込むことによって前記契約書に
    電子署名を付与可能としたことを特徴とする財務会計Ａ
    ＳＰシステム。
17. 【請求項１７】 請求項１または２に記載の財務会計Ａ
    ＳＰシステムにおいて、前記ＡＳＰ事業者は、前記アプ
    リケーションによって機能を実現するシステムとしてさ
    らに税務処理システムを有し、該税務処理システムは、
    前記会計システムが記憶しているユーザごとの会計デー
    タを用いて、税務申告を行うための申告書類データをユ
    ーザごとに生成する機能を有することを特徴とする財務
    会計ＡＳＰシステム。
18. 【請求項１８】 請求項１７に記載の財務会計ＡＳＰシ
    ステムにおいて、該財務会計ＡＳＰシステムは、前記Ａ
    ＳＰ事業者との契約に基づく所定の会計事務所を有し、
    前記ＡＳＰ事業者の前記税務処理システムが作成した申
    告書類データを前記会計事務所に送信し、該会計事務所
    が確認のうえ認証データを付与して前記ＡＳＰ事業者に
    返送することを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
19. 【請求項１９】 請求項１に記載の財務会計ＡＳＰシス
    テムにおいて、前記会計システムは、ユーザの顧問会計
    士が会計士協会の登録会計士であるかどうかを判別する
    機能を有することを特徴とする財務会計ＡＳＰシステ
    ム。
20. 【請求項２０】 請求項１ないし１９のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記ＡＳＰ事業
    者は、ソフトベンダから上記アプリケーションのすくな
    くとも一部のライセンス供与を受け、前記ＡＳＰ事業者
    が該ライセンス供与の代償として所定のライセンス料を
    支払うことを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
21. 【請求項２１】 請求項１ないし１９のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記アプリケー
    ションのライセンスを保持するソフトベンダによって前
    記ＡＳＰ事業者が運営されることを特徴とする税務会計
    ＡＳＰシステム。
22. 【請求項２２】 請求項１ないし１９のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、インターネット
    サービスプロバイダによって前記ＡＳＰ事業者が運営さ
    れることを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
23. 【請求項２３】 請求項１ないし１９のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、前記ＡＳＰ事業
    者は、複数の事業者が共同して運営することを特徴とす
    る財務会計ＡＳＰシステム。
24. 【請求項２４】 請求項２ないし２３のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、該財務会計ＡＳ
    Ｐシステムは、ブラウザを有する端末装置を用いてイン
    ターネットを介して前記データセンタにアクセス可能と
    し、前記ユーザは、前記ブラウザを有する端末によって
    前記アプリケーションの少なくとも一部を利用可能とし
    たことを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
25. 【請求項２５】 請求項２ないし２４のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムにおいて、ＡＳＰ事業者
    は、ユーザの端末にインストールする端末用ソフトウェ
    アをユーザに提供し、該ユーザが該端末用ソフトウェア
    を有する端末に用いて前記データセンタにアクセスし、
    前記アプリケーションの少なくとも一部を利用可能とし
    たことを特徴とする財務会計ＡＳＰシステム。
26. 【請求項２６】 請求項１ないし２５のいずれか１に記
    載の財務会計ＡＳＰシステムの機能を実現するためのプ
    ログラム。
27. 【請求項２７】 請求項２６に記載のプログラムを記録
    した記録媒体。