JP2002223252A - 電子メール通信装置、電子メール通信プログラム及び電子メール通信プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 メール端末側が、１つのファイルで複数のメ
ールの内容を一度に見ることができ、利用者の効率及び
管理の容易性を向上させる。 【解決手段】 メールサーバにおいて、合成条件設定部
５９は、電子メールを合成するための合成条件を含む基
本メールを設定し、合成条件記憶部５８は、上記設定部
５９により設定された基本メールを記憶する。メール受
信部５１が電話回線１を介して電子メールを受信した場
合、基本メール読み出し部５７、合成条件読み出し部５
６、合成条件判定部５５及び合成メール生成部５４は、
該受信部５１により受信された電子メールが有する情報
と合成条件記憶部５８に記憶されている基本メールに含
まれる合成条件との比較に基づいて、該当する受信メー
ルを合成して合成メールを生成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メール通信装置
に関し、複数のメールを１つのメールに加工することに
より電子メールを送受信することができる電子メール通
信装置、電子メール通信プログラム及び電子メール通信
プログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メール通信端末は、メールを受信す
る場合はメールサーバに接続する。メールサーバは、受
信メールの送信要求に応じて、該電子メール通信端末宛
てのメールボックス内の未読メールの全て又は一部を送
信している。電子メール通信端末の利用者は、これらの
受信した複数のメールの中から所定のメールを探し出す
ために、メールサーバより未読メールを受信後、全受信
メールを該端末での特定のキーワードによる検索機能等
を利用して検索し、１つ１つ開いては読むといったこと
を行っている。

【０００３】また、電子メール通信端末は、メールサー
バからメールボックス内の受信メールリストを予め受信
し、この受信リストから見たいメールのみを選択し、こ
の選択された受信メールのみメールサーバから受信する
といった機能を備えている。この機能を利用して所定の
複数のメールを検索し、関連するメールのみを報告書形
式で上司へ送信する場合等は、そのまま、関連するメー
ルを全て転送するか、メールを１つ１つ開いて、本文内
の内容をカット＆ペーストで新たに別のメールを作成
し、送信するといったことを行っている。

【０００４】特開平１０−９１７０７号公報には、メー
ルに含まれる特定の単語を検索し、必要なデータのみを
取り出して、複数のデータを合成し、帳票を作成する電
子メールを利用した帳票生成システムが開示されてい
る。これにより、１つのメール内の設定されたキーワー
ドによって必要な項目のみを抜き出し、新たに別のフォ
ーマットのファイルを作成することができる。

【０００５】特開平１１−３３８７９４号公報には、設
定した結合条件に従って複数のメールを結合し、一括管
理する電子メール受信処理装置が開示されている。これ
により、端末側で複数のメールを自動で１本化し、受信
メール数を削減し、受信メールの管理を容易にできる。

【０００６】特開平１−２９３０６３号公報には、それ
ぞれの端末から受け取ったイメージデータ、テキストデ
ータ等の複数のファイルを連携ファイルとして利用者の
メールボックスに格納し、１つのファイルとして利用者
に出力するマルチメディア連携通信方式が開示されてい
る。これにより、予め設定してある方法に従い、それぞ
れのデータを１つのファイルとして連携し、それぞれの
受信端末に応じて出力することができる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来方
式のいずれにおいても、メールボックス内に格納された
膨大な受信メールの中から、見たいメール又は重要なメ
ールのみを通信端末で受信し、内容を瞬時にかつ同時に
読むことができない。頻繁にメールをやり取りする利用
者にとって、メールの内容を一つ一つ確認しながら読む
ことは、煩わしいことである。また、メールサーバでの
受信メールを全てそのまま受信するのみであると、同じ
テーマ、同じ顧客からのメールをグループ化して管理す
るといったことも、困難である。

【０００８】更に、必要な関連するメールを集めて、新
たに例えば、上司に報告するための報告書形式等の特定
フォーマットファイルを作成する場合も、関連すると思
われるメールを１つ１つ開き、必要な箇所をカット＆ペ
ーストで手作業で行わなければならず、誤りも起こりや
すく、多くの手間がかかり、頻度が多い程、メールの量
が多い程、利用者にとって煩わしいといったことがあ
る。

【０００９】例えば、会議の議事録、２次会の案内等の
メールを複数の人がそれぞれの項目を担当し、その内容
の報告をメールで行う場合、関係のない受信メール、ダ
イレクトメール等で埋もれてしまい、本当に必要な関連
するメールのみを収集して、内容を読むことは非常に困
難なことである。その上、これらのメールを１つの報告
書にまとめることは、更に手間がかかる。また、株価等
のメールサービスを受けている場合等、頻繁に更新され
送信されるメールで最新のメールのみを選択して読む、
又はある特定の期間でのメールのみを集めて読む場合
は、非常に手間がかかり煩わしい。

【００１０】特開平１１−３３８７９４号公報に開示さ
れている電子メール受信処理装置は、設定した結合条件
に従って複数のメールを結合して一括管理するものであ
り、合成条件の設定に基づき複数の関連するメールを自
動合成し、合成すべき内容が揃った段階で新たに１つの
合成メールとして生成するものではない。

【００１１】また、特開平１−２９３０６３号公報に開
示されているマルチメディア連携通信方式は、イメージ
データ、テキストデータ等の複数のファイルを連携ファ
イルとして利用者のメールボックスに格納し、１つのフ
ァイルとして利用者に出力するものであり、メールサー
バへの合成条件の設定によってメールを受信した際に条
件の合ったメールのみ本文を１つのメールに合成するも
のではない。

【００１２】更に、特開平１０−９１７０７号公報に開
示されている電子メールを利用した帳票生成システム
は、メールに含まれる特定の単語を検索し、必要なデー
タのみを取り出して複数のデータを合成し、帳票を作成
するものであり、メールサーバ上で複数の受信メールに
ついて本文を合成するものではない。

【００１３】電子メール通信システムでは、業者から頻
繁に送られてくるダイレクトメール、会社関係のメー
ル、友人からのメール等の膨大なメール量によって、自
分が必要としている受信メールをすぐに取り出せないと
いった問題がある。また、それぞれの送信者が任意に作
成したフォーマットが統一されていない受信メールは読
む側にとっては非常に見にくく、関連したメールを一度
に読むといったことはできない。また、通信端末側でメ
ールを管理する上でも、メールが複数存在するとどのメ
ールと、どのメールが関連付けされているか判断するの
は非常に紛らわしく、扱いにくいといった問題がある。
更に、定期的に複数の関連するメールが全て揃っている
か否かを確認するのは、手間と時間がかかり効率が悪
い。

【００１４】例えば、それぞれ担当した業務内容をメー
ルで報告し、これらをひとまとめにして所定の報告書を
作成し、この報告書を関係者に送信しなくてはならない
といった場合がある。この場合、全てのメンバーのメー
ルを取り出し、メールが揃っているのかどうか確認し、
所定のフォーマットに編集し直して、このまとめたメー
ルを関係者に送信するといったことを行わなければなら
ず、非常に多くの手間と時間がかかる。これらの回数が
多いほど、収集するメール数が多いほど、利用者にとっ
て大きな負担となる。

【００１５】本発明の目的は、メールサーバに雛型とな
るフォーマットの基本メールと合成する条件を予め設定
し、該合成条件でメールを生成できることから、必要な
関連するメールをすばやくキャッチし、正確に送信者ご
との関連するメールを固定のフォーマットに合成し、全
ての送信者の必要とするメールが揃った時点で関係者に
送信することで、メールを受信する側が最短期間に１つ
のファイルで複数のメールの内容を１度に見ることがで
き、利用者の効率及び管理の容易性を向上させることが
できる電子メール通信装置、電子メール通信プログラム
及び電子メール通信プログラムを記録した記録媒体を提
供することにある。

【００１６】また、本発明の他の目的は、メールサーバ
に雛型となるフォーマットの基本メールと合成するメー
ルアドレス又はその一部（ドメイン名等）を予め合成条
件として設定し、該合成条件でメールを生成できること
から、必要な関連するグループのメールをすばやくキャ
ッチし、正確に送信者ごとの関連するメールを固定のフ
ォーマットに合成し、全ての送信者の必要とするグルー
プのメールが揃った時点で関係者に送信することで、通
信端末側に負担をかけることなく、利用者の利便性を向
上させることができ、メールを受信する側が最短期間に
１つのファイルで複数のメールの内容を一度に見ること
ができ、利用者の効率及び管理の容易性を向上させるこ
とができる電子メール通信装置、電子メール通信プログ
ラム及び電子メール通信プログラムを記録した記録媒体
を提供することにある。

【００１７】また、本発明の他の目的は、メールサーバ
に雛型となるフォーマットの基本メールと合成する送信
日時を予め合成条件として設定し、該合成条件でメール
を生成できることから、時系列で欲しいような必要な関
連するグループのメールをすばやくキャッチし、送信者
ごとの関連するメールを固定のフォーマットに正確に合
成し、全ての送信者の必要とするサブジェクトのメール
が揃った時点で関係者に送信することで、通信端末側に
負担をかけることなく、利用者の利便性を向上させるこ
とができ、メールを受信する側が最短期間に１つのファ
イルで複数のメールの内容を一度に見ることで、利用者
の効率及び管理の容易性を向上させることができる電子
メール通信装置、電子メール通信プログラム及び電子メ
ール通信プログラムを記録した記録媒体を提供すること
にある。

【００１８】また、本発明の他の目的は、メールサーバ
に雛型となるフォーマットの基本メールと合成するサブ
ジェクトを予め合成条件として設定し、該合成条件でメ
ールを生成できることから、必要な関連するサブジェク
トのメールをすばやくキャッチし、送信者ごとの関連す
るメールを固定のフォーマットに正確に合成し、全ての
送信者の必要とするサブジェクトのメールが揃った時点
で関係者に送信することで、通信端末側に負担をかける
ことなく、利用者の利便性を向上させることができ、メ
ールを受信する側が最短期間に１つのファイルで複数の
メールの内容を一度に見ることで、利用者の効率及び管
理の容易性を向上させ、適用期間を設定できることか
ら、メールをより一層絞込み、きめ細かく対応すること
ができる電子メール通信装置、電子メール通信プログラ
ム及び電子メール通信プログラムを記録した記録媒体を
提供することにある。

【００１９】また、本発明の他の目的は、メールサーバ
に雛型となるフォーマットの基本メールと合成するメー
ルアドレス等に加え、更にメールを合成する適用期間を
予め合成条件として設定し、該合成条件でメールを生成
できることから、時系列で欲しいような必要な関連する
グループのメールをすばやくキャッチし、送信者ごとの
関連するメールを固定のフォーマットに正確に合成し、
全ての送信者の必要とするグループのメールが揃った時
点で関係者に送信することで、通信端末側に負担をかけ
ることなく、利用者の利便性を向上させることができ、
メールを受信する側が最短期間に１つのファイルで複数
のメールの内容を一度に見ることで、利用者の効率及び
管理の容易性を向上させることができる電子メール通信
装置、電子メール通信プログラム及び電子メール通信プ
ログラムを記録した記録媒体を提供することにある。

【００２０】

【課題を解決するための手段】本発明の電子メール通信
装置は、電子メールを合成するための合成条件を含む基
本メールを設定する設定手段と、前記設定手段により設
定された前記基本メールを記憶する記憶手段と、通信回
線を介して電子メールを受信する受信手段と、前記受信
手段により受信された電子メールが有する情報と前記記
憶手段に記憶されている基本メールに含まれる合成条件
との比較に基づいて、該当する受信メールを合成して合
成メールを生成する生成手段と、を備えるものである。

【００２１】メール端末で電話回線等を利用してメール
サーバに対して電子メールを送受信する電子メール通信
において、具体的には、メールサーバに雛型となるフォ
ーマットを規定した基本メール及びメールの合成条件を
設定する手段と、基本メール及びメールの合成条件を読
み出す手段と、合成条件と受信したメールを比較及び判
定する手段と、合成条件が一致したメールのみ本文をこ
の雛型となるフォーマットを規定した基本メールに合成
する手段と、雛型となるフォーマットを規定した基本メ
ール内の全ての項目が揃ったか否かを判定する手段と、
全て揃った段階で新たにメールを自動作成する手段と、
メール端末からの送信要求により該メールを送信する手
段を備える。

【００２２】この場合、メールサーバに対して予め雛型
となるフォーマットを指定した基本のメール及びメール
への合成条件を設定し、メールを受信した際に合成条件
と受信したメール情報とを比較し、一致したメールのみ
雛型となるフォーマットを規定した基本メールに合成
し、基本メール内の全ての項目が揃った段階でメールを
新たに自動作成し、メール端末からの送信要求により該
メールを送信し、メール端末にて受信する。

【００２３】前記設定手段は、複数の異なる受信メール
の送信元アドレスに含まれる記号列を前記基本メールに
設定し、前記生成手段は、前記受信手段により受信され
た電子メールの送信元アドレスが前記記憶手段に記憶さ
れている前記基本メールに含まれる記号列のいずれかと
一致する場合に、該当する受信メールを合成して合成メ
ールを生成する。

【００２４】この場合、メールの合成条件を設定する手
段として、雛型となるフォーマットを規定した基本メー
ル内にキーワードとアドレスを設定でき、受信メールの
送信元のメールアドレスが一致したメールのみ、メール
本文を基本メール内のキーワードの設定した箇所に合成
し、合成メールを自動生成する。

【００２５】また、メールの合成条件を設定する手段と
して、雛型となるフォーマットを規定した基本メール内
にキーワードとアドレスの一部の文字列（例えば、ドメ
イン名）を設定でき、受信メールの送信元のメールアド
レス内の文字列（例えば、ドメイン名）が一致したメー
ルのみ、メール本文を基本メール内のキーワードの設定
した箇所に合成し、合成メールを自動生成する。

【００２６】これにより、必要な関連するグループのメ
ールをすばやくキャッチし、正確に送信者ごとの関連す
るメールを固定のフォーマットに合成し、全ての送信者
の必要とするグループのメールが揃った時点で関係者に
送信することで、利用者の利便性を向上させることがで
きる。また、メールを受信する側では、最短期間に１つ
のファイルで複数のメールの内容を１度に見ることがで
きるため、利用者の効率及び管理の容易性を向上させる
ことができる。例えば、各グループごとにお得意先のア
ンケート結果を収集し、決まった数ごとのリストとし
て、関係者に送信することができる。

【００２７】前記設定手段は、複数の異なる受信メール
の送信日時を前記基本メールに設定し、前記生成手段
は、前記受信手段により受信された電子メールの送信日
時が前記記憶手段に記憶されている前記基本メールに含
まれる送信日時のいずれかと一致する場合に、該当する
受信メールを合成して合成メールを生成する。

【００２８】この場合、メールの合成条件を設定する手
段として、雛型となるフォーマットを規定した基本メー
ル内にキーワードと必要なメールの送信日時を設定で
き、メールの送信日時がこの設定した日時に一致したメ
ールのみ、メールの本文を基本メール内のキーワードを
設定した箇所に合成し、合成メールを自動生成する。

【００２９】これにより、必要な関連するグループのメ
ールをすばやくキャッチし、正確に送信者ごとの関連す
るメールを固定のフォーマットに合成し、全ての送信者
の必要とするグループのメールが揃った時点で関係者に
送信することを行い、利用者の利便性を向上させること
ができる。また、メールを受信する側では、最短期間に
１つのファイルで複数のメールの内容を１度に見ること
ができるため、利用者の効率及び管理の容易性を向上さ
せることができる。更に、時系列で送信日時を設定でき
ることから、より一層きめ細かく対応することがきる。
例えば、リアルタイムに送られてくる株価等のメールに
対して、一定の時間間隔、所定の時間でのメールを合成
し、利用者に送信することができる。

【００３０】前記設定手段は、複数の異なる受信メール
のサブジェクトに含まれる記号列を前記基本メールに設
定し、前記生成手段は、前記受信手段により受信された
電子メールのサブジェクトが前記記憶手段に記憶されて
いる前記基本メールに含まれる記号列のいずれかと一致
する場合に、該当する受信メールを合成して合成メール
を生成する。

【００３１】この場合、メールの合成条件を設定する手
段として、雛型となるフォーマットを規定した基本のメ
ール内にキーワードと必要なメールのサブジェクトの一
部又は全部の文字列を設定でき、サブジェクトが一致し
た受信メールのみ、メール内の本文を基本のメール内の
キーワードを設定した箇所に合成し、合成メールを自動
生成することを特徴としている。

【００３２】これにより、必要な関連するサブジェクト
のメールをすばやくキャッチし、正確に送信者ごとの関
連するメールを固定のフォーマットに合成し、全ての送
信者の必要とするサブジェクトのメールが揃った時点で
関係者に送信することを行い、利用者の利便性を向上さ
せることができる。また、メールを受信する側では、最
短期間に１つのファイルで複数のメールの内容を１度に
見ることができるため、利用者の効率及び管理の容易性
を向上させることができる。例えば、得意先から送られ
てくる発注内容のメールに対して、サブジェクトに入れ
てある各機種ごとにメールを合成し、関連業者に送信す
ることができる。

【００３３】前記設定手段は、受信メールを合成する適
用期間を前記基本メールに設定し、前記生成手段は、前
記受信手段により受信された電子メールの受信日時が前
記記憶手段に記憶されている前記基本メールに含まれる
適用期間のいずれかと一致する場合に、該適用期間の受
信メールを最新のものに更新して合成して合成メールを
生成する。

【００３４】この場合、メールの合成条件を設定する手
段として、雛型となったフォーマットを規定した基本の
メール内にキーワードとメールを合成する適用期間を設
定でき、この期間内においては合成条件に一致する毎に
最新のメールに更新し、この期間が終了になった時点で
の最新の合成メールを自動生成する。

【００３５】これにより、必要な関連するサブジェクト
のメールをすばやくキャッチし、正確に送信者ごとの関
連するメールを固定のフォーマットに合成し、全ての送
信者の必要とするサブジェクトのメールが揃った時点で
関係者に送信することを行い、利用者の利便性を向上さ
せることができる。また、メールを受信する側では、最
短期間に１つのファイルで複数のメールの内容を一度に
見ることができるため、利用者の効率及び管理の容易性
を向上させることができる。更に、適用期間を設定でき
ることから、より一層メールを絞込み、きめ細かく対応
することができる。例えば、刻々と変化するデータに対
して、適用期間内の最新データのメールをひとまとめに
して、利用者に送信することができる。

【００３６】他の観点において本発明は、コンピュータ
を、電子メールを合成するための合成条件を含む基本メ
ールを設定する設定手段と、前記設定手段により設定さ
れた前記基本メールを記憶する記憶手段と、通信回線を
介して電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段
により受信された電子メールが有する情報と前記記憶手
段に記憶されている基本メールに含まれる合成条件との
比較に基づいて、該当する受信メールを合成して合成メ
ールを生成する生成手段と、を備える電子メール通信装
置として機能させるためのプログラムである。

【００３７】他の観点において本発明は、コンピュータ
を、電子メールを合成するための合成条件を含む基本メ
ールを設定する設定手段と、前記設定手段により設定さ
れた前記基本メールを記憶する記憶手段と、通信回線を
介して電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段
により受信された電子メールが有する情報と前記記憶手
段に記憶されている基本メールに含まれる合成条件との
比較に基づいて、該当する受信メールを合成して合成メ
ールを生成する生成手段と、を備える電子メール通信装
置として機能させるためのプログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体である。

【００３８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
図面と対応して詳細に説明する。図１は、本発明の第１
実施の形態による電子メール通信装置の構成を説明する
ブロック図である。図１には、本電子メール通信装置と
して、メールサーバを示しているが、インターネット等
の通信回線を介して接続されるメール端末と同じハード
ウェア構成を有する。

【００３９】本メールサーバは、受信部２、デコーダ
３、ＣＰＵ（制御部）４、表示装置５、送信部６、エン
コーダ７、ＲＯＭ８、ＲＡＭ／ＨＤ９、時計１０、キー
ボード１１、及びＣＤ−ＲＯＭドライブ１２により構成
される。ＣＰＵ４は、本メールサーバ全体の動作を制御
する。具体的には、送信部６及び受信部２に対する電子
メールの送受信制御、エンコーダ７及びデコーダ３に対
するデータ変換制御、表示装置５に対する表示制御、キ
ーボード１１への入力操作に応じた入力制御、ＲＡＭ／
ＨＤ９又はＲＯＭ８に格納されている電子メール等のデ
ータ又はプログラム等の読み出し及び書き込み制御、等
を行う。特に、予め設定した基本メール（例えば図５参
照）と受信した電子メールとから合成メール（例えば図
９参照）を生成する。

【００４０】受信部２は、電話回線１を利用して電子メ
ールを受信する。デコーダ３は、受信した電子メールの
フォーマットをテキストに変換する。エンコーダ７は、
テキストデータである電子メールを送信するメールフォ
ーマットに変換する。送信部６は、電話回線１を利用し
て電子メールを送信する。

【００４１】ＲＯＭ８は、ＣＰＵ４を動作させるための
プログラム等を固定的に格納する。ＲＡＭ／ＨＤ９は、
ＣＰＵ４の処理に必要なデータを一時的に格納するワー
クメモリであり、受信した電子メール又は送信する電子
メール、メール端末に接続する際のユーザＩＤ、パスワ
ード等の情報を格納する。表示装置５は、ＬＣＤ等であ
り、ＣＰＵ４の指示に基づいて、電子メールや各種設定
内容等を表示する。キーボード１１は、メール入力、各
種設定入力を行う。時計１０は、電子メールの受信又は
送信時の日時を管理する。

【００４２】図２は、本実施の形態によるメールサーバ
の機能を示す機能ブロック図である。本メールサーバ
は、メール受信部５１、メール送信部５３、メール記憶
部（メールボックス）５２、合成メール生成部５４、合
成条件判定部５５、合成条件読み出し部５６、基本メー
ル読み出し部５７、合成条件記憶部５８、及び合成条件
設定部５９の機能により実現される。

【００４３】メール受信部５１は、図１の受信部２の機
能であり、電話回線１を利用して電子メールを受信す
る。メール記憶部（メールボックス）５２は、図１のＲ
ＡＭ／ＨＤ９等の機能であり、受信した電子メールを宛
先毎に分類して記憶すると共に、合成メール生成部５４
で生成された合成メールを記憶する。

【００４４】合成条件設定部５９は、図１のキーボード
１１等の機能であり、雛型となるメールフォーマット
（基本メール）及び、メールの合成条件を設定する。合
成条件記憶部５８は、図１のＲＡＭ／ＨＤ９等の機能で
あり、合成条件設定部５９による設定内容を記憶する。
合成条件読み出し部５６は、図１のＣＰＵ４の機能であ
り、電子メールを受信する毎に、合成条件記憶部５８に
記憶されている合成条件を読み出す。

【００４５】合成条件判定部５５は、図１のＣＰＵ４の
機能であり、受信した電子メールと取り出した合成条件
とが一致しているか否かを判定する。基本メール読み出
し部５７は、図１のＣＰＵ４の機能であり、合成条件判
定部５５による判定で一致する場合に、合成条件記憶部
５８に記憶されている雛型となるメールフォーマットを
読み出す。

【００４６】合成メール生成部５４は、図１のＣＰＵ４
の機能であり、基本メール読み出し部５７からのメール
フォーマットに基づいて、受信した電子メールを用いて
メールの合成処理を行う。メール送信部５３は、図１の
送信部６等の機能であり、メール端末からの送信要求に
応じて、メール記憶部５２からの電子メール又は合成メ
ールを電話回線１を利用して送信する。

【００４７】次に、本実施の形態によるメールサーバの
動作について説明する。本実施の形態によるメールサー
バは、雛型となるフォーマットを規定した基本のメール
内にキーワードとアドレスを設定する。この場合、メー
ルサーバは、受信した電子メールの送信元のメールアド
レスが一致する場合に、該受信メール本文を基本メール
内のキーワードを設定した箇所に合成して合成メールを
自動生成し、全ての合成項目が揃った段階でメールサー
バへ送信する。

【００４８】図３は、本実施の形態によるメールサーバ
での基本メール及び合成条件を設定する動作を説明する
フローチャートである。図４は、本実施の形態によるメ
ールサーバで合成メールを生成する動作を説明するフロ
ーチャートである。また、図５は基本メール、図６〜図
８は受信メール、図９は合成メールを例示する図であ
る。

【００４９】図３において、はじめに、メールサーバに
おいて基本メール及び合成条件を設定するため、Ｔｏ欄
及びＣｃ欄に送信元のメールアドレスを入力する（ステ
ップＳ１０１）。その後、Ｓｕｂ欄にサブジェクト（タ
イトル）を入力する（ステップＳ１０２）。

【００５０】次に、メールの本文及び合成条件を入力し
（ステップＳ１０３）、この基本メールをメール記憶部
５２に記憶する（ステップＳ１０４）。図５の基本メー
ルに関して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄には、送信元のメールア
ドレス「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠
ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」、及び「ｅｅｅ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されている。これは、メ
ールを合成した後に「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊ
ｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」及び「ｅ
ｅｅ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」に送信することを意
味している。また、Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「○○
君、△△さん結婚２次会のご案内」が示されている。

【００５１】また、本文欄「（１）日時、場所」には、
合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されている。「＃ＭＡＩ
Ｌ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」は、メールを合成するための条
件がメールアドレスであることを示すキーワードであ
る。また、メールアドレス「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃ
ｏ．ｊｐ」は、合成対象となる電子メールのアドレスで
ある。

【００５２】本文欄「（２）アトラクション」には、合
成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉ
ｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されている。また、本文欄
「（３）２人のプロフィール」には、合成条件「＃ＭＡ
ＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ」が設定されている。また、基本メールの先頭の
「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡＩＬ＿ＦＯＲＭ」は、通常のメー
ルとは異なる基本メールであることを示すキーワードで
ある。

【００５３】図４において、はじめに、メールサーバに
おいて、自分宛ての電子メールを受信する（ステップＳ
１５０）。ここで、合成条件記憶部５８から図５に示し
た合成条件を含む基本メールを読み出す（ステップＳ１
５１）。受信メールから合成条件である送信元のメール
アドレスを読み出す（ステップＳ１５２）。

【００５４】図６の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄に
は、送信元のメールアドレス「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．
ｃｏ．ｊｐ」が示されている。ここで、このメールアド
レスと基本メールから読み出した合成条件「＃ＭＡＩＬ
＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊ
ｐ」と比較する（ステップＳ１５３）。この場合、メー
ルアドレスが一致するため、図６の受信メールの本文を
基本メールの合成条件が設定されている欄「（１）日
時、場所」へ挿入する。挿入後は、この基本メール内の
合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除する（ステップＳ１５
４）。

【００５５】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る（ステップＳ１５５）。この場合、合成条件「＃ＭＡ
ＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ」、「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が未だ存在するため、受信メー
ルの待ち状態（ステップＳ１５０）となり、次の受信メ
ールに対しても同様な処理が繰り返される。

【００５６】次に、図７の受信メールに関して、Ｆｒｏ
ｍ欄には、送信元のメールアドレス「ｃｃｃ＠ｋａｉｓ
ｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が示されている。ここで、このメー
ルアドレスと基本メールから読み出した合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃ
ｏ．ｊｐ」とを比較する。この場合、メールアドレスが
一致するため、図７の受信メールの本文を基本メールの
合成条件が設定されている欄「（２）アトラクション」
へ挿入する。挿入後は、この基本メール内の合成条件
「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除する。

【００５７】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る。この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が未だ存在す
るため、受信メールの待ち状態となり、次の受信メール
に対しても同様な処理が繰り返される。

【００５８】次に、図８の受信メールに関して、Ｆｒｏ
ｍ欄には、送信元のメールアドレス「ｄｄｄ＠ｋａｉｓ
ｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が示されている。ここで、このメー
ルアドレスと基本メールから読み出した合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃ
ｏ．ｊｐ」とを比較する。この場合、メールアドレスが
一致するため、図８の受信メールの本文を基本メールの
合成条件が設定されている欄「（３）２人のプロフィー
ル」へ挿入する。挿入後は、この基本メール内の合成条
件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除する。

【００５９】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る。この場合、基本メール内に合成条件「＃ＭＡＩＬ＿
ＡＤＤＲＥＳＳ：」が無いので、この時点で基本メール
からの合成メールの生成処理を終了し（ステップＳ１５
６）、合成メールをメール記憶部５２に記憶する（ステ
ップＳ１５７）。

【００６０】図９の合成メールに関して説明する。図５
に示した基本メールに、図６〜図８に示した受信メール
の本文の内容が所定の欄（１）〜（３）に挿入されてい
ることがわかる。次に、メール端末からの受信要求に応
答して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に設定されたメールアドレス
に上記合成メールを送信する（ステップＳ１５８）。

【００６１】本発明の第２実施の形態によるメールサー
バについて説明する。本実施の形態によるメールサーバ
は、メールの合成条件を設定する場合、雛型となるフォ
ーマットを規定した基本メール内にキーワードとアドレ
スの一部の文字列（例えば、ドメイン名）を設定する。
この場合、メールサーバは、合成条件と受信メールの送
信元メールアドレス内の文字列（例えば、ドメイン名）
とが一致した受信メールのみ、該メール本文を基本メー
ル内のキーワードの設定した欄に挿入して合成メールを
自動生成し、全ての合成項目が揃った段階で、メール端
末へ送信する。

【００６２】図１０は、本実施の形態によるメールサー
バで合成メールを生成する動作を説明するフローチャー
トである。また、図１１は基本メール、図１２〜図１４
は受信メール、図１５は合成メールを例示する図であ
る。図１１の基本メールに関して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に
は、送信元のメールアドレス「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．
ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊ
ｐ，．．」、及び「ｅｅｅ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊ
ｐ」が設定されている。これは、メールを合成した後に
「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉ
ｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」及び「ｅｅｅ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」に送信することを意味している。ま
た、Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「○○商品セミナーの
参加／不参加」が示されている。

【００６３】本文欄「（１）Ａ株式会社」には、合成条
件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＡＫＫ」
が設定されている。「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿Ｗ
ＯＲＤ：」は、メールを合成するための条件がメールア
ドレスの一部の文字列であることを示すキーワードであ
る。「ＡＫＫ」は、合成対象となる電子メールのアドレ
スの一部の文字列である。

【００６４】次に、本文欄「（２）Ｂ株式会社」には、
合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：Ｂ
ＫＫ」が設定されている。本文欄「（３）株式会社Ｃ」
には合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲ
Ｄ：ＫＫＣ」が設定されている。基本メールの先頭の
「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡＩＬ＿ＦＯＲＭ」は、通常のメー
ルとは異なり、基本メールであることを示すキーワード
である。

【００６５】図１０において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛てのメールを受信する（ステップＳ１
８０）。次に、合成条件記憶部５８（図２参照）から図
１１に示した合成条件を含む基本メールを読み出す（ス
テップＳ１８１）。受信メールから送信元のメールアド
レスを取り出す（ステップＳ１８２）。図１２の受信メ
ールに関して、Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレ
ス「ｂｂｂ＠ａｋｋ．ｃｏ．ｊｐ」が示されている。

【００６６】ここで、このメールアドレスと基本メール
から読み出した合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ
＿ＷＯＲＤ：ＡＫＫ」とを比較する（ステップＳ１８
３）。この場合、メールアドレスの一部の文字列「ＡＫ
Ｋ」が一致するため、図１２の受信メールの本文を基本
メールの合成条件が設定されている欄「（１）Ａ株式会
社」へ挿入する。挿入後、この基本メール内の合成条件
「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＡＫＫ」を
削除する（ステップＳ１８４）。

【００６７】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：」が存在するか否
かを判定する（ステップＳ１８５）。この場合、合成条
件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＢＫＫ、
＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＫＫＣ」が
未だ存在するため、受信メールの待ち状態（ステップＳ
１８０）となり、次の受信メールに対しても同様な処理
が繰り返される。

【００６８】図１３の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｃｃｃ＠ｂｋｋ．ｃ
ｏ．ｊｐ」が示されている。ここで、このメールアドレ
スと基本メールから読み出した合成条件「＃ＭＡＩＬ＿
ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＢＫＫ」とを比較する。こ
の場合、メールアドレスの一部の文字列「ＢＫＫ」が一
致するため、図１３の受信メールの本文を基本メールの
合成条件が設定されている欄「（２）Ｂ株式会社」へ挿
入する。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＢＫＫ」を削除す
る。

【００６９】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：」が存在するか否
かを判定する。この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤ
ＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＫＫＣ」が未だ存在するため、
受信メールの待ち状態（ステップＳ１８０）となり、次
の受信メールに対しても同様な処理が繰り返される。

【００７０】図１４の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｄｄｄ＠ｋｋｃ．ｃ
ｏ．ｊｐ」が示されている。ここで、このメールアドレ
スと基本メールから読み出した合成条件「＃ＭＡＩＬ＿
ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＫＫＣ」とを比較する。こ
の場合、メールアドレスの一部の文字列「ＫＫＣ」が一
致するため、図１４の受信メールの本文を基本メールの
合成条件が設定されている欄「（３）株式会社 Ｃ」へ
挿入する。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃
ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：ＫＫＣ」を削除
する。

【００７１】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿ＷＯＲＤ：…」が存在するか
否かを判定する（ステップＳ１８５）。この場合、基本
メール内に合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ＿Ｗ
ＯＲＤ：…」が無いので、この時点で基本メールからの
合成メールの生成処理を終了し（ステップＳ１８６）、
合成メールをメール記憶部５２に記憶する（ステップＳ
１８７）。

【００７２】図１５の合成メールに関して説明する。図
１１に示した基本メールに、図１２〜図１４に示した受
信メールの本文の内容が所定の欄（１）〜（３）に挿入
されていることがわかる。次に、メール端末からの受信
要求に応答して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に設定されたメール
アドレスに上記合成メールを送信する（ステップＳ１８
８）。

【００７３】つぎに、本発明の第３実施の形態によるメ
ールサーバについて説明する。本実施の形態によるメー
ルサーバは、メールの合成条件を設定する手段として、
雛型となるフォーマットを規定した基本メール内にキー
ワードと必要な受信メールの送信日時を設定する。この
場合、メールサーバは、メールの送信日時がこの設定し
た日時に一致したメールのみ、メールの本文を基本メー
ル内のキーワードを設定した箇所に合成して合成メール
を自動生成し、全ての合成項目が揃った段階でメール端
末へ送信する。

【００７４】図１６は、本実施の形態によるメールサー
バで合成メールを生成する動作を説明するフローチャー
トである。また、図１７は基本メール、図１８〜図２２
は受信メール、図２３は合成メールを例示する図であ
る。図１７の基本メールに関して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に
は、送信元のメールアドレス「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．
ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ‥．」
及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定され
ている。これは、メールを合成した後に「ａａａ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ，‥」及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」
に送信することを意味している。Ｓｕｂ欄には、サブジ
ェクト「○○会社 株式推移情報」が示されている。

【００７５】基本メールの先頭の「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡ
ＩＬ＿ＦＯＲＭ」は、通常のメールとは異なり、基本メ
ールであることを示すキーワードである。また、本文欄
「（１）１０時」には合成条件である送信日時「＃ＳＡ
ＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：１０：００」、本文欄
「（２）２時」には合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿Ｔ
ＩＭＥ：０２：００」、本文欄「（３）５時」には合成
条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：０５：００」が
設定されている。「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ」
は、合成日時を示すキーワードである。

【００７６】図１６において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛てのメールを受信する（ステップＳ２
０１）。合成条件記憶部５８（図２参照）から図１７に
示した合成日時の合成条件を含んだ基本メールを読み出
す（ステップＳ２０２）。受信メールから送信日時を取
り出す（ステップＳ２０３）。

【００７７】図１８の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｘｘｘ＠ｋｋ．ｃｏ．
ｊｐ」が示されている。また、Ｔｉｍｅ欄には、送信日
時「１０：０５」が示されている。ここで、この受信メ
ールに示されている送信日時「１０：０５」と、基本メ
ールから読み出した合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿Ｔ
ＩＭＥ：１０：００」、「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭ
Ｅ＿２：００」、「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：
５：００」とを比較する（ステップＳ２０４）。

【００７８】この場合、合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ
＿ＴＩＭＥ：１０：００」が一致するため、図１８の受
信メールの本文を基本メールの合成条件が設定されてい
る欄「（１）１０時」へ挿入する。挿入後は、この基本
メール内の合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：
１０：００」を削除する（ステップＳ２０５）。

【００７９】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：」が存在するか否かを判定
する（ステップＳ２０６）。この場合、合成条件「＃Ｓ
ＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：０２：００」、「＃ＳＡＭ
ＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：０５：００」が未だ存在するた
め、受信メールの受信待ち状態となり（ステップＳ２０
１）、次の受信メールに対しても同様な処理が繰り返さ
れる。

【００８０】図２１の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｘｘｘ＠ｋｋ．ｃｏ．
ｊｐ」が示されている。また、Ｔｉｍｅ欄には、送信日
時「２：２５」が示されている。ここで、この受信メー
ルに示されている送信日時「２：２５」と、基本メール
から読み出した合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭ
Ｅ＿０２：００」、「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：
０５：００」とを比較する。

【００８１】この場合、合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ
＿ＴＩＭＥ：０２：００」が一致するため、図２１の受
信メールの本文を基本メールの合成条件が設定されてい
る欄「（２）２時」へ挿入する。挿入後は、この基本メ
ール内の合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：０
２：００」を削除する。

【００８２】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：」が存在するか否かを判定
する。この場合、合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩ
ＭＥ：０５：００」が未だ存在するため、受信メールの
受信待ち状態となり、次の受信メールに対しても同様な
処理が繰り返される。

【００８３】図２２の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｘｘｘ＠ｋｋ．ｃｏ．
ｊｐ」が示されている。また、Ｔｉｍｅ欄には、送信日
時「５：３４」が示されている。ここで、この受信メー
ルに示されている送信日時「５：３４」と、基本メール
から読み出した合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭ
Ｅ：０５：００」とを比較する。

【００８４】この場合、合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ
＿ＴＩＭＥ：０５：００」が一致するため、図２２の受
信メールの本文を基本メールの合成条件が設定されてい
る欄「（２）５時」へ挿入する。挿入後は、この基本メ
ール内の合成条件「＃ＳＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：０
５：００」を削除する。

【００８５】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＡＭＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：…」が存在するか否かを判
定する。この場合、基本メール内に合成条件「＃ＳＡＭ
ＰＬＩＮＧ＿ＴＩＭＥ：…」が無いので、この時点で基
本メールからの合成メールの生成処理を終了し（ステッ
プＳ２０７）、合成メールをメール記憶部５２に記憶す
る（ステップＳ２０８）。

【００８６】図２３の合成メールに関して説明する。図
１８〜図２２に示す受信メールのうち、図１８、図２１
及び図２２に示した受信メールの本文の内容が所定の欄
（１）〜（３）に挿入されていることがわかる。受信メ
ールの中で、図１９、２０の受信メールについては、合
成日時が合成条件に一致しないため、図２３の合成メー
ルには挿入されていない。次にメール端末からの受信要
求により、この合成メールをメール端末へ送信する（ス
テップＳ２０９）。

【００８７】つぎに、本発明の第４実施の形態によるメ
ールサーバについて説明する。本実施の形態によるメー
ルサーバは、メールの合成条件を設定する手段として、
雛型となるフォーマットを規定した基本メール内にキー
ワードと必要なメールのサブジェクトの一部、又は全部
の文字列を設定する。この場合、メールサーバは、サブ
ジェクトが一致した受信メールのみ、メール内の本文を
基本のメール内のキーワードを設定した箇所に合成して
合成メールを自動生成し、全ての合成項目が揃った投階
でメール端末へ送信する。

【００８８】図２４は、本実施の形態によるメールサー
バで合成メールを生成する動作を説明するフローチャー
トである。また、図２５は基本メール、図２６〜図２８
は受信メール、図２９は合成メールを例示する図であ
る。図２５の基本メールに関して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に
は、送信元のメールアドレス「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．
ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」
及び「ｅｅｅ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定され
ている。これは、メールを合成した後に「ａａａ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ，‥」及び「ｅｅｅ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」
に送信することを意味している。Ｓｕｂ欄には、サブジ
ェクト「３月４日 注文リスト」が示されている。

【００８９】基本メールの先頭の「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡ
ＩＬ＿ＦＯＲＭ」は、通常のメールとは異なり、基本メ
ールであることを示すキーワードである。また、本文欄
「３月４日 注文リスト 本日注文分 ３件」には、合
成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：注文」、「＃ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ：キャンセル」、「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：変更」と設定
されている。「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：」は、受信メールを
合成するための条件が、サブジェクトの一部の文字列で
あることを示すキーワードである。また、「注文」は、
合成対象となる受信メールのサブジェクトの一部の文字
列である。この基本メールにより、サブジェクトに「注
文」、「キャンセル」、「変更」という文字が付く受信
メールを合計３件合成することになる。

【００９０】図２４において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛てのメールを受信する（ステップＳ２
５０）。ここで、合成条件記憶部５８から図２５のよう
な合成条件を含む基本メールを読み出す（ステップＳ２
５１）。受信メールから合成条件であるサブジェクトを
取り出す（ステップＳ２５２）。

【００９１】図２６の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されている。また、Ｓｕｂ欄に
は、サブジェクト「ＸＸＸの注文」が示されている。ま
た、本文には、型名「ＸＸＸ−ＸＸＸ」、数量「１
ヶ」、希望納期「３月１０日」、及び納入先「△△」が
示されている。

【００９２】ここで、この受信メールに示されているサ
ブジェクト「ＸＸＸの注文」と、基本メールから読み出
した合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：注文」とを比較する
（ステップＳ２５３）。この場合、合成条件「＃ＳＵＢ
ＪＥＣＴ」が一致するため、図２６の受信メールの本文
を基本メールの合成条件が設定されている本文欄へ挿入
する。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃ＳＵ
ＢＪＥＣＴ：注文」を削除する（ステップＳ２５４）。

【００９３】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＵＢＪＥＣＴ：」が存在するか否かを判定する（ステッ
プＳ２５５）。この場合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ：」が未だ２つ存在するため、受信メールの受信待ち
状態となり（ステップＳ２５０）、次の受信メールに対
しても同様な処理が繰り返される。

【００９４】図２７の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されている。また、Ｓｕｂ欄に
は、サブジェクト「ＹＹＹのキャンセル」が示されてい
る。また、本文には、型名「ＹＹＹ−ＹＹＹ」及び数量
「５ヶ」が示されている。

【００９５】ここで、この受信メールに示されているサ
ブジェクト「ＹＹＹのキャンセル」と、基本メールから
読み出した合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：キャンセル」
とを比較する。この場合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ：」が一致するため、図２７の受信メールの本文を基
本メールの合成条件が設定されている本文欄へ挿入す
る。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃ＳＵＢ
ＪＥＣＴ：キャンセル」を削除する。

【００９６】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＵＢＪＥＣＴ：」が存在するか否かを判定する。この場
合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：」が未だ１つ存在す
るため、受信メールの受信待ち状態となり、次の受信メ
ールに対しても同様な処理が繰り返される。

【００９７】図２８の受信メールに関して、Ｆｒｏｍ欄
には、送信元のメールアドレス「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されている。また、Ｓｕｂ欄に
は、サブジェクト「ＺＺＺの変更」が示されている。ま
た、本文には、型名「ＸＸＸ−ＸＸＸ → ＺＺＺ−Ｚ
ＺＺ」、数量「１ヶ」、希望納期「３月１０日」、及び
納入先「△△」が示されている。

【００９８】ここで、この受信メールに示されているサ
ブジェクト「ＺＺＺの変更」と、基本メールから読み出
した合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：変更」とを比較す
る。この場合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：」が一致
するため、図２８の受信メールの本文を基本メールの合
成条件が設定されている本文欄へ挿入する。挿入後は、
この基本メール内の合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：注
文」を削除する。

【００９９】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｓ
ＵＢＪＥＣＴ：…」が存在するか否かを判定する。この
場合、基本メール内に合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：
…」が無いので、この時点で基本メールからの合成メー
ルの生成処理を終了し（ステップＳ２５６）、合成メー
ルをメール記憶部５２に記憶する（ステップＳ２５
７）。図２９の合成メールに関して説明する。図２６〜
図２９に示した受信メールの本文の内容が所定の欄に挿
入されていることがわかる。次に、メール端末からの受
信要求により、この合成メールをメール端末へ送信する
（ステップＳ２５８）。

【０１００】つぎに、本発明の第５実施の形態によるメ
ールサーバについて説明する。本実施の形態によるメー
ルサーバは、メールの合成条件を設定する手段として、
雛型となったフォーマットを規定した基本メール内にキ
ーワードと受信メールの合成を適用する期間を設定す
る。この場合、メールサーバは、この期間内においては
合成条件に一致する毎に最新のメールに更新し、この期
間が終了になった時点での最新の合成メールを自動生成
する。

【０１０１】図３０は、本実施の形態によるメールサー
バでの基本メール及び合成条件を設定する動作を説明す
るフローチャートである。図３１は、本実施の形態によ
るメールサーバで合成メールを生成する動作を説明する
フローチャートである。また、図３２は基本メール、図
３３〜図３５は受信メール、図３６は合成メールを例示
する図である。

【０１０２】図３０において、はじめに、メールサーバ
において基本メール及び合成条件を設定するため、Ｔｏ
欄及びＣｃ欄に送信元のメールアドレスを入力する（ス
テップＳ３０１）。その後、Ｓｕｂ欄にサブジェクトを
入力する（ステップＳ３０２）。次に、メールの本文及
び合成条件を入力し（ステップＳ３０３）、メールの合
成適用期間を入力する（ステップＳ３０４）。この基本
メールをメール記憶部５２に記憶する（ステップＳ３０
５）。

【０１０３】図３２の基本メールに関して、Ｔｏ欄及び
Ｃｃ欄には、送信元のメールアドレス「ａａａ＠ｋａｉ
ｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊ
ｐ，‥」及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が
設定されている。これは、メールを合成した後に「ａａ
ａ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃ
ｏ．ｊｐ」に送信することを意味している。Ｓｕｂ欄に
はサブジェクト「３月４日 注文リスト」が示されてい
る。

【０１０４】＃ＴＩＭＥ欄には、受信メールを合成する
適用期間「２０００／０３／０４０９：００−２０００
／０３／０４ １８：００」が示されている。これは、
「２０００／０３／０４ ０９：００」から、「２００
０／０３／０４ １８：００」までの期間に受信したメ
ールを合成する対象にすることを意味している。基本メ
ールの先頭の「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡＩＬ＿ＦＯＲＭ」
は、通常のメールとは異なり、基本メールであることを
示すキーワードである。

【０１０５】本文欄「３月４日 注文リスト 本日受付
分 ２件」には、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：注
文」、「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：キャンセル」が設定されて
いる。合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：」は、受信メール
を合成するための条件が、サブジェクトの一部の文字列
であることを示すキーワードである。また、「注文」、
「キャンセル」は、合成対象となる受信メールのサブジ
ェクトの一部の文字列である。この基本メールにより、
サブジェクトに「注文」又は「キャンセル」という文字
を含む受信メールを合計２件合成することになる。

【０１０６】図３１において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛てのメールを受信する（ステップＳ３
５０）。ここで、合成条件記憶部５８に記憶されてい
る、図３２のような合成条件を含む基本メールから合成
適用期間を読み出し（ステップＳ３５１）、現在の時刻
（受信日時）を読み出す（ステップＳ３５２）。

【０１０７】図３３の受信メールに関して、受信日時欄
には、日時「２０００／３／４ １０：０５：００」が
示されている。Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレ
ス「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されてい
る。Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「ＸＸＸの注文」が示
されている。また、本文には、型名「ＸＸＸ−ＸＸ
Ｘ」、数量「１ヶ」、希望納期「３月１０日」、及び納
入先「△△」が示されている。

【０１０８】次に、現在日時が合成適用期間のスタート
日時「２０００／０３／０４ ０９：００」以降か否か
を判定する（ステップＳ３５３）。ここで、現在日時が
合成適用期間のスタート日時以降である場合にはステッ
プＳ３５４に進み、スタート日時以降でない場合にはス
テップＳ３５０に戻る。この場合には、現在日時「２０
００／３／４ １０：０５：００」が合成適用期間のス
タート日時「２０００／０３／０４ ０９：００」以降
であるので、ステップＳ３５４に進む。

【０１０９】次に、現在日時が合成適用期間のエンド日
時以前か否かを判定する（ステップＳ３５４）。ここ
で、現在日時が合成適用期間のエンド日時以前である場
合にはステップＳ３５５に進み、エンド日時以前でない
場合にはステップＳ３５９に進む。この場合には、現在
日時「２０００／３／４ １０：０５：００」が合成適
用期間のエンド日時「２０００／０３／０４ １８：０
０」以前であるので、ステップＳ３５５に進む。

【０１１０】次に、合成条件記憶部５８から合成条件の
サブジェクトを含んだ基本メールを読み出し（ステップ
Ｓ３５５）、受信メールのサブジェクトを取り出す（ス
テップＳ３５６）。ここで、この受信メールに示されて
いるサブジェクト「ＸＸＸの注文」と、基本メールから
読み出した合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣＴ：注文」とを比
較する（ステップＳ３５７）。

【０１１１】この場合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ：」が一致するため、図３３の受信メールの本文を基
本メールの合成条件が設定されている本文欄へ挿入す
る。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃ＳＵＢ
ＪＥＣＴ：注文」を削除し（ステップＳ３５８）、受信
メールの受信待ち状態となり（ステップＳ３５０）、次
の受信メールに対しても同様な処理が繰り返される。

【０１１２】図３４の受信メールに関して、受信日時欄
には、日時「２０００／０３／０４１５：１０」が示さ
れている。Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレス
「ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されてい
る。Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「ＹＹＹのキャンセ
ル」が示されている。また、本文には、型名「ＹＹＹ−
ＹＹＹ」、及び数量「５ヶ」が示されている。

【０１１３】次に、現在日時が合成適用期間のスタート
日時「２０００／０３／０４ ０９：００」以降か否か
を判定する。この場合には、現在日時「２０００／０３
／０４ １５：１０」が合成適用期間のスタート日時
「２０００／０３／０４ ０９：００」以降であると判
定される。

【０１１４】次に、現在日時が合成適用期間のエンド日
時以前かを判定する。この場合には、現在日時「２００
０／３／４ １０：０５：００」が合成適用期間のエン
ド日時「２０００／０３／０４ １８：００」以前であ
ると判定される。次に、合成条件記憶部５８から合成条
件のサブジェクトを含んだ基本メールを読み出し、受信
メールのサブジェクトを取り出す。ここで、この受信メ
ールに示されているサブジェクト「ＹＹＹ−ＹＹＹのキ
ャンセル」と、基本メールから読み出した合成条件「＃
ＳＵＢＪＥＣＴ：キャンセル」とを比較する。

【０１１５】この場合、合成条件「＃ＳＵＢＪＥＣ
Ｔ：」が一致するため、図３４の受信メールの本文を基
本メールの合成条件が設定されている本文欄へ挿入す
る。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃ＳＵＢ
ＪＥＣＴ：キャンセル」を削除し、受信メールの受信待
ち状態となり、次の受信メールに対しても同様な処理が
繰り返される。

【０１１６】図３５の受信メールに関して、受信日時欄
には、日時「２０００／０３／０４２０：１３」が示さ
れている。Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレス
「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されてい
る。Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「ＺＺＺの変更」が示
されている。また、本文には、型名「ＸＸＸ−ＸＸＸ→
ＺＺＺ−ＺＺＺ」、数量「１ヶ」、希望納期「３月１
０日」、及び納入先「△△」が示されている。

【０１１７】次に、現在日時が合成適用期間のスタート
日時「２０００／０３／０４ ０９：００」以降か否か
を判定する。この場合には、現在日時「２０００／０３
／０４ ２０：１３」が合成適用期間のスタート日時
「２０００／０３／０４ ０９：００」以降であると判
定される。次に、現在日時が合成適用期間のエンド日時
以前かを判定する。この場合には、現在日時「２０００
／３／４ ２０：１３」が合成適用期間のエンド日時
「２０００／０３／０４ １８：００」以前ではないと
判定される。

【０１１８】この時点で、図３３〜図３５の受信メール
を対象とした、基本メールからの合成メールの生成処理
を終了し（ステップＳ３５９）、合成メールをメール記
憶部５２に記憶する（ステップＳ３６０）。図３６の合
成メールに関して説明する。図３３〜図３５に示す受信
メールのうち、図３３及び図３４に示した受信メールの
本文の内容が所定の欄に挿入されていることがわかる。
次に、メール端末からの受信要求により、この合成メー
ルをメール端末へ送信する（ステップＳ３６１）。

【０１１９】つぎに、本発明の第６実施の形態によるメ
ールサーバについて説明する。本実施の形態によるメー
ルサーバは、雛型となるフォーマットを規定した基本メ
ールの空いている合成箇所において、予め設定した所定
のデータを合成し、合成メールを自動生成し、全ての合
成項目が揃った段階でメール端末へ送信する。

【０１２０】図３７は、本実施の形態によるメールサー
バで合成メールを生成する動作を説明するフローチャー
トである。また、図３８は基本メール、図３９〜図４１
は受信メール、図４２は合成メールを例示する図であ
る。図３８の基本メールに関して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に
は、送信元のメールアドレス「ａａａ＠ｋａｉｓｙａ．
ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，‥」
及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が設定され
ている。これは、メールを合成した後に「ａａａ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ，ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ，‥」及び「ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」
に送信することを意味している。

【０１２１】また、Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「○○
君、△△さん結婚２次会のご案内」が示されている。＃
ＴＩＭＥ欄には、受信メールを合成する適用期間「２０
００／０８／１０−２０００／０８／２０」が示されて
いる。これは、「２０００／０８／１０」から、「２０
００／０８／２０」までの期間に受信したメールを合成
対象とすることを意味している。基本メールの先頭の
「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡＩＬ＿ＦＯＲＭ」は、通常のメー
ルとは異なり、基本メールであることを示すキーワード
である。

【０１２２】また、本文欄「（１）日時、場所」には、
合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ａａａ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が、本文欄「（２）アトラクシ
ョン」には、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：
ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が、本文欄
「（３）２人のプロフィール」には、合成条件「＃ＭＡ
ＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ」が設定されている。「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：」は、受信メールを合成するための条件が後続する
メールアドレスであることを示すキーワードである。

【０１２３】図３７において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛てのメールを受信する（ステップＳ４
００）。合成条件記憶部５８に記憶されている、図３８
のような合成条件を含む基本メールから合成適用期間を
読み出し（ステップＳ４０１）、現在の時刻（受信日
時）を読み出す（ステップＳ４０２）。次に、現在日時
が合成適用期間のスタート日時以降か判定する（ステッ
プＳ４０３）。

【０１２４】図３９の受信メールに関して、受信日時欄
には、日時「２０００／０８／１４８：００」が示され
ている。Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレス「ａ
ｂｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されている。Ｓ
ｕｂ欄には、サブジェクト「結婚２次会の開催日時、場
所について」が示されている。また、本文欄には、日時
「２０００年８月３０日（日）ＰＭ６：００〜」、場所
「□□ビル３Ｆ レストラン」、及び地図が示されてい
る。

【０１２５】次に、現在日時が合成適用期間のスタート
日時「２０００／０８／１０」以降か否かを判定する
（ステップＳ４０３）。ここで、現在日時が合成適用期
間のスタート日時以降である場合にはステップＳ４０４
に進み、スタート日時以降でない場合にはステップＳ４
００に戻る。この場合には、現在日時「２０００／０８
／１４ ８：００」が合成適用期間のスタート日時「２
０００／０８／１０」以降であるので、ステップＳ４０
４に進む。

【０１２６】次に、現在日時が合成適用期間のエンド日
時以前か否かを判定する（ステップＳ４０４）。ここ
で、現在日時が合成適用期間のエンド日時以前である場
合にはステップＳ４０５に進み、エンド日時以前でない
場合にはステップＳ４０９に進む。この場合には、現在
日時「２０００／０８／１４ ８：００」が合成適用期
間のエンド日時「２０００／０８／２０」以前であるの
で、ステップＳ４０５に進む。

【０１２７】次に、合成条件記憶部５８から合成条件の
アドレスを含んだ基本メールを読み出し（ステップＳ４
０６）、受信メールのアドレスを取り出す（ステップＳ
４０６）。ここで、この受信メールに示されているアド
レス「ａｂｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」と、基本メ
ールから読み出した合成条件とを比較する（ステップＳ
４０７）。

【０１２８】この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤ
ＲＥＳＳ：ａｂｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」と一致
するため、図３９の受信メールの本文を基本メールの合
成条件が設定されている本文欄へ挿入する。挿入後は、
この基本メール内の合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥ
ＳＳ：ａｂｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除する
（ステップＳ４０８）。

【０１２９】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る。この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：」が未だ２つ存在するため、受信メールの受信待ち
状態となり（ステップＳ４００）、次の受信メールに対
しても同様な処理が繰り返される。

【０１３０】図４０の受信メールに関して、受信日時欄
には、日時「２０００／０８／１９２３：００」が示さ
れている。Ｆｒｏｍ欄には、送信元のメールアドレス
「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ.ｊｐ」が示されてい
る。Ｓｕｂ欄には、サブジェクト「２次会のアトラクシ
ョンについて」が示されている。また、本文欄には、
「・部長の挨拶 ６：００〜 △△部長」、「・宣伝ゲ
ーム ６：３０〜 景品：Ａ，Ｂ，Ｃ」、「・花束贈呈
７：３０〜 プレゼンター：Ａ子さん」が示されてい
る。ここで、現在日時が合成適用期間のスタート日時以
降か否かを判定する。この場合には、現在日時「２００
０／０８／１９ ２３：００」は、合成適用期間のスタ
ート日時「２０００／０８／１０」以降であると判定さ
れる。

【０１３１】次に、現在日時が合成適用期間のエンド日
時以前かを判定する。この場合には、現在日時「２００
０／０８／１９ ２３：００」が合成適用期間のエンド
日時「２０００／０８／２０」以前であると判定され
る。次に、合成条件記憶部５８から合成条件のアドレス
を含んだ基本メールを読み出し、受信メールのアドレス
を取り出す。ここで、この受信メールに示されているア
ドレス「ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」と、基本
メールから読み出した合成条件とを比較する。

【０１３２】この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤ
ＲＥＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が一致
するため、図４０の受信メールの本文を基本メールの合
成条件が設定されている本文欄へ挿入する。挿入後は、
この基本メール内の合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥ
ＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除す
る。

【０１３３】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る。この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：」が未だ１つ存在するため、受信メールの受信待ち
状態となり、次の受信メールに対しても同様な処理が繰
り返される。

【０１３４】図４１の受信メールに関して、「＃ＤＥＦ
ＡＵＬＴ＿ＭＡＩＬ」は、通常のメールとは異なり、デ
フォルトであることを示すキーワードである。本文欄に
は、「＊＊＊ないしょ＊＊＊」が示されている。図３７
において、合成適用期間のスタート日時「２０００／０
３／０４ ０９：００」以降であり（ステップＳ４０
３，Yes）、合成適用期間のエンド日時以前でない場合
（ステップＳ４０４，No）、合成メールの挿入箇所の残
数がゼロであるか否かを判別する（ステップＳ４０
９）。

【０１３５】ここで、合成メールの挿入箇所の残数がゼ
ロでない場合、デフォルトメールの本文を基本メールの
所定欄「（３）２人のプロフィール」に挿入する（ステ
ップＳ４１０）。この時点で、図３９〜図４１の受信メ
ールを対象とした、基本メールからの合成メールへの生
成処理を終了し（ステップＳ４１１）、合成メールをメ
ール記憶部５２に記憶する（ステップＳ４１２）。図４
２の合成メールに関して説明する。図３９〜図４１に示
す受信メールの本文の内容が所定の欄に挿入されている
ことがわかる。次に、メール端末からの受信要求によ
り、この合成メールをメール端末へ送信する（ステップ
Ｓ４１３）。

【０１３６】上述した第６実施の形態では、上記適用期
間内にて入手できなかったメールに対する項目に対して
は、空欄となり、見栄えが悪く、このメールを受け取っ
た第３の者にとっては内容が理解できにくい。また、項
目に対するメールがない場合は、ある特定の内容を記載
したいといったことができない。

【０１３７】本実施の形態により、メールサーバに雛型
となるフォーマットの基本メール内にデフォルトの内容
を予め設定しておくことで、適用期間内に入手できなか
ったメールに対する項目に対して、デフォルトの内容を
適用し、利用者の利便性の向上、きめ細かな対応によっ
てメールの内容の充実を図ることができる。

【０１３８】この場合、雛型となるフォーマットを規定
した基本のメールの空いている合成箇所において、予め
設定した所定のデータを合成し、合成メールを自動生成
する。これにより、適用期間内に入手できなかったメー
ルに対する項目に対して、このデフォルトの内容を適用
し、利用者の利便性の向上、きめ細かな対応によってメ
ールの内容の充実を図ることができる。例えば、メール
が入手できなかった項目に対して、「現在、検討中」、
「現在、作成中」といった内容を付加し、きめ細かな内
容で利用者に送信することができる。

【０１３９】つぎに、本発明の第７実施の形態によるメ
ールサーバについて説明する。本実施の形態によるメー
ルサーバは、基本メール内に本文が合成されたメールに
おいて、メールボックスから削除する。図４３は、本実
施の形態によるメールサーバで合成メールを生成する動
作を説明するフローチャートである。なお、ここでは、
上述した第１実施の形態による基本メール（図５参
照）、受信メール（図６〜図８参照）、合成メール（図
９参照）を用いて説明する。

【０１４０】図４３において、はじめに、メールサーバ
において、自分宛ての電子メールを受信する（ステップ
Ｓ４５０）。ここで、合成条件記憶部５８から図５に示
した合成条件を含む基本メールを読み出す（ステップＳ
４５１）。図６に示した受信メールから合成条件である
送信元のメールアドレスを読み出す（ステップＳ４５
２）。

【０１４１】ここで、このメールアドレスと基本メール
から読み出した合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」と比較する
（ステップＳ４５３）。この場合、メールアドレスが一
致するため、図６の受信メールの本文を基本メールの合
成条件が設定されている欄「（１）日時、場所」へ挿入
する。挿入後は、この基本メール内の合成条件「＃ＭＡ
ＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｂｂｂ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ」を削除し（ステップＳ４５４）、合成した元の受
信メール（図６参照）を削除する（ステップＳ４５
５）。

【０１４２】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る（ステップＳ４５６）。この場合、合成条件「＃ＭＡ
ＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．
ｊｐ」、「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａ
ｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が未だ存在するため、受信メー
ルの待ち状態（ステップＳ４５０）となり、次の受信メ
ールに対しても同様な処理が繰り返される。

【０１４３】次に、図７の受信メールに関して、送信元
のメールアドレスと基本メールから読み出した合成条件
「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」とを比較する。この場合、メールアド
レスが一致するため、図７の受信メールの本文を基本メ
ールの合成条件が設定されている欄「（２）アトラクシ
ョン」へ挿入する。挿入後は、この基本メール内の合成
条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｃｃｃ＠ｋａｉｓ
ｙａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除し、合成した元の受信メール
（図７参照）を削除する。

【０１４４】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか否かを判定す
る。この場合、合成条件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳ
Ｓ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃｏ．ｊｐ」が未だ存在す
るため、受信メールの待ち状態となり、次の受信メール
に対しても同様な処理が繰り返される。

【０１４５】図８の受信メールに関して、送信元のメー
ルアドレスと基本メールから読み出した合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙａ．ｃ
ｏ．ｊｐ」とを比較する。この場合、メールアドレスが
一致するため、図８の受信メールの本文を基本メールの
合成条件が設定されている欄「（３）２人のプロフィー
ル」へ挿入する。挿入後は、この基本メール内の合成条
件「＃ＭＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：ｄｄｄ＠ｋａｉｓｙ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」を削除し、合成した元の受信メール
（図８参照）を削除する。

【０１４６】次に、この基本メール内に合成条件「＃Ｍ
ＡＩＬ＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が存在するか、否かを判定
する。この場合、基本メール内に合成条件「＃ＭＡＩＬ
＿ＡＤＤＲＥＳＳ：」が無いので、この時点で基本メー
ルからの合成メールの生成処理を終了し（ステップＳ４
５７）、合成メール（図９参照）をメール記憶部５２に
記憶する（ステップＳ４５８）。次に、メール端末から
の受信要求に応答して、Ｔｏ欄及びＣｃ欄に設定された
メールアドレスに上記合成メールを送信する（ステップ
Ｓ４５９）。上述した第１〜第６実施の形態では、新た
なメールに合成後も元のメールを存在させると２重でデ
ータを持つことになり、メモリの使用量、及びメールの
送信時間を増大させることになる。

【０１４７】本実施の形態により、雛型となるフォーマ
ットを規定した基本メールに本文が合成されたメールに
おいて、元のメールをメールボックスから削除すること
ができる。これにより、メモリの使用量及びメールの送
信時間を減らすことで、利用者の利便性を向上させるこ
とができる。以上、この発明の実施の形態を図面を参照
して詳述してきたが、具体的な構成はこれらの実施の形
態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しな
い範囲の設計の変更等があってもよい。

【０１４８】たとえば、上記第１〜第７実施の形態で
は、メールサーバに基本メール及び合成条件を直接設定
しているが、メール端末上で設定した合成条件を含む基
本メールをメールサーバに送信する構成としてもよい。
この場合、メールサーバは、基本メールのキーワード
「＃ＢＡＳＩＣ＿ＭＡＩＬ＿ＦＯＲＭ」で基本メールで
あると認識する。

【０１４９】上記第１〜第７実施の形態では、メールサ
ーバに対して雛型となるフォーマットの基本メールと合
成するメールアドレス等のキーワードを予め設定しなけ
ればならず、これらの作業をメールサーバの管理者が、
利用者からの要求に応じて、専用のＰＣ等で行わなけれ
ばならない。こういった作業は、対応のための時間も多
く費やし、効率が悪く、急な変更等のきめ細かな内容が
難しい。

【０１５０】この場合、雛型となるフォーマットを規定
した基本メール及びメールの合成条件をメールサーバに
設定する手段として、メール端末上で雛型となるフォー
マットを規定した基本メール及び合成条件を入力し、キ
ーワードを付加して設定メールとして送信し、メールサ
ーバでは該合成条件に基づいて合成メールを生成する。

【０１５１】これにより、急な変更等に対して、効率よ
く、きめ細かな対応を行うことで、利用者の利便性を向
上させることができる。例えば、刻々と変化するデータ
に対して、適用期間内の最新データのメールをひとまと
めにして、利用者に送信するといったことができる。

【０１５２】また、上記第１〜第７実施の形態では、電
子メール通信装置はメールサーバであり、該サーバに基
本メール及び合成条件を直接設定している。他の形態と
して、メール端末が電子メール通信装置として該端末自
身に合成条件を予め設定しておき、メールサーバから電
子メールを受信する度に上述した合成処理を実行するこ
ともできる。

【０１５３】また、上記第１〜第７実施の形態及び上記
他の形態では、基本メール内に合成メール生成後の送信
元であるメールアドレスを予め設定しているが、本発明
はこれに限定されない。例えば、基本メールを作成時に
送信元が未確定な場合、複数の異なる合成条件を予め設
定し、該合成条件に基づいて合成メールが作成された後
に、送信元のメールアドレスをメールサーバ（又はメー
ル端末）に設定して送信してもよい。

【０１５４】いずれにしても、本発明の電子メール通信
装置（メールサーバ又はメール端末）は、合成条件設定
部５９（キーボード１１等）が電子メールを合成するた
めの合成条件を含む基本メールを設定し、合成条件記憶
部５８（ＲＡＭ／ＨＤ９）が、上記設定部５９により設
定された基本メールを記憶する。ここで、メール受信部
５１（受信部２）が通信回線（電話回線１等）を介して
電子メールを受信した場合、基本メール読み出し部５
７、合成条件読み出し部５６、合成条件判定部５５及び
合成メール生成部５４（ＣＰＵ４）は、該受信部５１に
より受信された電子メールが有する情報と合成条件記憶
部５８に記憶されている基本メールに含まれる合成条件
との比較に基づいて、該当する受信メールを合成して合
成メールを生成する。この時、該当する受信メールは基
本メール上で合成され、最終的に合成メールとなる。

【０１５５】具体的には、受信メールのメールアドレス
に含まれる文字列（記号列、図５又は図１１参照）、受
信メールの受信日時（図１７参照）、受信メールのサブ
ジェクトに含まれる文字列（記号列、図２５参照）、更
には、合成処理を実行する適用期間（図３２参照）等、
複数の異なる合成条件を予め設定する。

【０１５６】これにより、複数の異なる合成条件が設定
されている各々の位置に、受信した時間的な順序に関わ
らず、該当する受信メールが挿入される。したがって、
合成位置を適宜変更できることで、合成メールのレイア
ウトを自由に変更することができる。本発明の電子メー
ル通信装置は、本電子メール通信装置を機能させるため
のプログラムでも実現される。このプログラムは、コン
ピュータで読み取り可能な記録媒体に格納されていても
よい。

【０１５７】本発明では、この記録媒体として、図１に
示されるメールサーバ（又は、メール端末）のＲＯＭ８
そのものがプログラムメディアであってもよいし、また
ＣＤ−ＲＯＭドライブ１２等のプログラム読み取り装置
が設けられ、そこに記録媒体を挿入することで読み取り
可能なＣＤ−ＲＯＭ１３等のプログラムメディアであっ
てもよい。いずれの場合においても、格納されているプ
ログラムはＣＰＵ４がアクセスして実行させる構成であ
ってもよいし、プログラムを読み出し、読み出されたプ
ログラムは、図示されていないプログラム記憶エリアに
ダウンロードされて、そのプログラムが実行される方式
であってもよい。このダウンロード用のプログラムは予
め本体装置に格納されているものとする。

【０１５８】ここで上記プログラムメディアは、本体と
分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカ
セットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）デ
ィスクやハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯ
Ｍ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等の光ディスクのディスク系、
ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカー
ド系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯ
Ｍ、フラッシュＲＯＭ等による半導体メモリを含めた固
定的にプログラムを担持する媒体であってもよい。

【０１５９】さらに、送信部６及び受信部２を介して通
信ネットワークからプログラムをダウンロードするよう
に、流動的にプログラムを担持する媒体であってもよ
い。なお、このように通信ネットワークからプログラム
をダウンロードする場合には、そのダウンロード用プロ
グラムは予め装置本体に格納しておくか、あるいは別な
記録媒体からインストールされるものであってもよい。
なお、記録媒体に格納されている内容としてはプログラ
ムに限定されず、データであってもよい。

【０１６０】

【発明の効果】本発明によれば、必要な関連するメール
をすばやくキャッチし、正確に送信者ごとの関連するメ
ールを固定のフォーマットに合成し、全ての送信者の必
要とするメールが揃った時点で関係者に送信することを
行い、メール端末側に負担をかけることなく、利用者の
利便性を向上させることができる。

【０１６１】また、メールを受信する側にとって、最短
期間に１つのファイルで一度に複数のメールの内容を見
ることができるため、利用者の効率及び管理の容易性を
向上させることができる。例えば、会議の議事録を複数
の人で分担して作成し、回収でき次第、最短期間に固定
の議事録のフォーマットにまとめたのものを各出席メン
バーに送信するといったことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施の形態による電子メール通信
端末の構成を説明するブロック図である。

【図２】本発明の第１実施の形態によるメールサーバの
機能を示す機能ブロック図である。

【図３】本発明の第１実施の形態によるメール端末で基
本メール及び合成条件を設定する動作を説明するフロー
チャートである。

【図４】本発明の第１実施の形態によるメールサーバで
合成メールを生成する動作を説明するフローチャートで
ある。

【図５】本発明の第１実施の形態の基本メールを例示す
る図である。

【図６】本発明の第１実施の形態の受信メールを例示す
る図である。

【図７】本発明の第１実施の形態の受信メールを例示す
る図である。

【図８】本発明の第１実施の形態の受信メールを例示す
る図である。

【図９】本発明の第１実施の形態の合成メールを例示す
る図である。

【図１０】本発明の第２実施の形態によるメールサーバ
で合成メールを生成する動作を説明するフローチャート
である。

【図１１】本発明の第２実施の形態の基本メールを例示
する図である。

【図１２】本発明の第２実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図１３】本発明の第２実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図１４】本発明の第２実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図１５】本発明の第２実施の形態の合成メールを例示
する図である。

【図１６】本発明の第３実施の形態によるメールサーバ
で合成メールを生成する動作を説明するフローチャート
である。

【図１７】本発明の第３実施の形態の基本メールを例示
する図である。

【図１８】本発明の第３実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図１９】本発明の第３実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２０】本発明の第３実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２１】本発明の第３実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２２】本発明の第３実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２３】本発明の第３実施の形態の合成メールを例示
する図である。

【図２４】本発明の実施の形態によるメールサーバで合
成メールを生成する動作を説明するフローチャートであ
る。

【図２５】本発明の第４実施の形態の基本メールを例示
する図である。

【図２６】本発明の第４実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２７】本発明の第４実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２８】本発明の第４実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図２９】本発明の第４実施の形態の合成メールを例示
する図である。

【図３０】本発明の第５実施の形態によるメール端末で
基本メール及び合成条件を設定する動作を説明するフロ
ーチャートである。

【図３１】本発明の第５実施の形態によるメールサーバ
で合成メールを生成する動作を説明するフローチャート
である。

【図３２】本発明の第５実施の形態の基本メールを例示
する図である。

【図３３】本発明の第５実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図３４】本発明の第５実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図３５】本発明の第５実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図３６】本発明の第５実施の形態の合成メールを例示
する図である。

【図３７】本発明の第６実施の形態によるメールサーバ
で合成メールを生成する動作を説明するフローチャート
である。

【図３８】本発明の第６実施の形態の基本メールを例示
する図である。

【図３９】本発明の第６実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図４０】本発明の第６実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図４１】本発明の第６実施の形態の受信メールを例示
する図である。

【図４２】本発明の第６実施の形態の合成メールを例示
する図である。

【図４３】本発明の第７実施の形態によるメールサーバ
で合成メールを生成する動作を説明するフローチャート
である。

【符号の説明】

１ 電話回線 ２ 受信部 ３ デコーダ（暗号化） ４ ＣＰＵ（制御部：処理手段） ５ 表示装置（表示手段） ６ 送信部 ７ エンコーダ（暗号化） ８ ＲＯＭ（処理手順記憶手段） ９ ＲＡＭ／ＨＤ（記憶手段） １０ 時計 １１ キー入力部（入力手段） ５１ メール受信部 ５２ メール記憶部（メールボックス） ５３ メール送信部 ５４ 合成メール生成部 ５５ 合成条件判定部 ５６ 合成条件読み出し部 ５７ 基本メール読み出し部 ５８ 合成条件記憶部 ５９ 合成条件設定部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを合成するための合成条件を
   含む基本メールを設定する設定手段と、前記設定手段に
   より設定された前記基本メールを記憶する記憶手段と、
   通信回線を介して電子メールを受信する受信手段と、前
   記受信手段により受信された電子メールが有する情報と
   前記記憶手段に記憶されている基本メールに含まれる合
   成条件との比較に基づいて、該当する受信メールを合成
   して合成メールを生成する生成手段と、備えることを特
   徴とする電子メール通信装置。
2. 【請求項２】 前記設定手段は、複数の異なる受信メー
   ルの送信元アドレスに含まれる記号列を前記基本メール
   に設定し、前記生成手段は、前記受信手段により受信さ
   れた電子メールの送信元アドレスが前記記憶手段に記憶
   されている前記基本メールに含まれる記号列のいずれか
   と一致する場合に、該当する受信メールを合成して合成
   メールを生成することを特徴とする請求項１記載の電子
   メール通信装置。
3. 【請求項３】 前記設定手段は、複数の異なる受信メー
   ルの送信日時を前記基本メールに設定し、前記生成手段
   は、前記受信手段により受信された電子メールの送信日
   時が前記記憶手段に記憶されている前記基本メールに含
   まれる送信日時のいずれかと一致する場合に、該当する
   受信メールを合成して合成メールを生成することを特徴
   とする請求項１記載の電子メール通信装置。
4. 【請求項４】 前記設定手段は、複数の異なる受信メー
   ルのサブジェクトに含まれる記号列を前記基本メールに
   設定し、前記生成手段は、前記受信手段により受信され
   た電子メールのサブジェクトが前記記憶手段に記憶され
   ている前記基本メールに含まれる記号列のいずれかと一
   致する場合に、該当する受信メールを合成して合成メー
   ルを生成することを特徴とする請求項１記載の電子メー
   ル通信装置。
5. 【請求項５】 前記設定手段は、受信メールを合成する
   適用期間を前記基本メールに設定し、前記生成手段は、
   前記受信手段により受信された電子メールの受信日時が
   前記記憶手段に記憶されている前記基本メールに含まれ
   る適用期間のいずれかと一致する場合に、該適用期間の
   受信メールを最新のものに更新して合成して合成メール
   を生成することを特徴とする請求項２乃至４いずれかに
   記載の電子メール通信装置。
6. 【請求項６】 コンピュータを、電子メールを合成する
   ための合成条件を含む基本メールを設定する設定手段
   と、前記設定手段により設定された前記基本メールを記
   憶する記憶手段と、通信回線を介して電子メールを受信
   する受信手段と、前記受信手段により受信された電子メ
   ールが有する情報と前記記憶手段に記憶されている基本
   メールに含まれる合成条件との比較に基づいて、該当す
   る受信メールを合成して合成メールを生成する生成手段
   と、を備える電子メール通信装置として機能させるため
   のプログラム。
7. 【請求項７】 コンピュータを、電子メールを合成する
   ための合成条件を含む基本メールを設定する設定手段
   と、前記設定手段により設定された前記基本メールを記
   憶する記憶手段と、通信回線を介して電子メールを受信
   する受信手段と、前記受信手段により受信された電子メ
   ールが有する情報と前記記憶手段に記憶されている基本
   メールに含まれる合成条件との比較に基づいて、該当す
   る受信メールを合成して合成メールを生成する生成手段
   と、を備える電子メール通信装置として機能するための
   プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読
   み取り可能な記録媒体。