JP2002154730A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は複数の排紙トレイを端末のユーザ毎に
割り当て、当該ユーザからの印刷データを記録した記録
紙を当該割り当てた排紙トレイに排出して、記録紙が混
ざり合うことを防止する画像形成装置を提供する。 【解決手段】画像形成装置は、ホスト装置から印刷要求
があると、印刷データからユーザコードを取り出して、
内部メモリに各排紙トレイに対して管理データとして登
録されているユーザコードと一致するかチェックし、一
致すると、当該ユーザコードに対して登録されている排
紙トレイを記録紙の排出先として選択して、当該選択し
た排紙トレイに記録済の記録紙を排出する（ステップＳ
１０１〜Ｓ１０５）。したがって、各ユーザの記録済の
記録紙が排紙トレイ上で混じり合うことを防止すること
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、詳細には、複数の排紙トレイを端末のユーザ毎に割
り当て、当該ユーザからの印刷データを記録した記録紙
を当該割り当てた排紙トレイに排出して、記録紙が混ざ
り合うことを防止する画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、ＯＡ（Office Automation ）化が
進むなかで、パーソナルコンピュータ（以下、パソコン
という。）やワードプロセッサ（以下、ワープロとい
う。）等の情報処理装置（端末）がネットワークや切換
器を介してプリンタ装置を共有して、使用することが行
われており、このようなネットワークに接続されたプリ
ンタ装置は、多くの端末が使用すること等から、記録済
みの記録紙を排出する排紙トレイを複数備えている。

【０００３】このようなプリンタ装置を複数の情報処理
装置が共有する場合、当該プリンタ装置の排紙トレイ
は、情報処理装置のオペレータが指定した排紙トレイを
選択して、当該排紙トレイに記録紙を排出させ、また、
複数部数の記録を行うソート指定された印刷要求では、
指定された複数の排紙トレイを使用してソート出力を行
う。

【０００４】このように複数の排紙トレイを備えたプリ
ンタ装置では、従来、プリンタ装置を利用するユーザが
マニュアル操作で排紙先の排紙トレイを指定して、記録
済の記録紙を当該指定した排紙トレイに排出させること
が行われている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の複数の排紙トレイを備えたプリンタ装置等の
画像形成装置にあっては、ユーザがマニュアル操作で指
定した排紙トレイ先に記録済の記録紙を排出しているた
め、誤操作などにより印刷物が他のユーザの記録紙と混
じってしまうおそれがあり、利用性を向上させる上で、
改良の必要があった。

【０００６】そこで、請求項１記載の発明は、ネットワ
ークに接続された複数の端末からの印刷要求に応じて印
刷データを記録紙に記録して、当該記録済みの記録紙を
複数の排紙トレイの１つに排出するに際して、各端末の
ユーザを一意に識別する相手識別子と複数の排紙トレイ
のうちの一つの排紙トレイを関連付けて管理データとし
て記憶することにより、各端末のユーザ毎に排紙トレイ
を割り当てることができるようにして、各ユーザの記録
済の記録紙が排紙トレイ上で混じり合うことを防止でき
るようにし、利用性を向上させることのできる画像処理
装置を提供することを目的としている。

【０００７】請求項２記載の発明は、端末から印刷要求
があると、当該印刷要求に含まれている相手識別子と管
理データに基づいて排紙トレイを割り当て、当該割り当
てた排紙トレイに当該印刷要求の印刷データを記録した
記録紙を排出させることにより、各端末のユーザ毎に割
り当てた排紙トレイに、各ユーザの記録済の記録紙を排
出して、排紙トレイ上で各ユーザの記録済の記録紙が混
じり合うことを防止し、利用性を向上させることのでき
る画像処理装置を提供することを目的としている。

【０００８】請求項３記載の発明は、印刷要求がパン
チ、ステープル等の所定の後処理を指定していると、当
該後処理を実行可能な排紙トレイを当該印刷要求の印刷
データを記録した記録紙の排出先として選択することに
より、指定された後処理を確実に行えるようにし、利用
性をより一層向上させることのできる画像処理装置を提
供することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明の画
像形成装置は、複数の端末の接続されたネットワークに
接続され、複数の排紙トレイを備えて、前記各端末から
の印刷要求に応じて印刷データを記録紙に記録して、当
該記録済みの記録紙を前記複数の排紙トレイの１つに排
出する画像形成装置において、前記各端末のユーザを一
意に識別する相手識別子と前記複数の排紙トレイのうち
の一つの排紙トレイを関連付けて管理データとして記憶
することにより、上記目的を達成している。

【００１０】上記構成によれば、ネットワークに接続さ
れた複数の端末からの印刷要求に応じて印刷データを記
録紙に記録して、当該記録済みの記録紙を複数の排紙ト
レイの１つに排出するに際して、各端末のユーザを一意
に識別する相手識別子と複数の排紙トレイのうちの一つ
の排紙トレイを関連付けて管理データとして記憶するの
で、各端末のユーザ毎に排紙トレイを割り当てることが
できるようにして、各ユーザの記録済の記録紙が排紙ト
レイ上で混じり合うことを防止することができ、利用性
を向上させることができる。

【００１１】この場合、例えば、請求項２に記載するよ
うに、前記画像形成装置は、前記端末から前記印刷要求
があると、当該印刷要求に含まれている前記相手識別子
と前記管理データに基づいて前記排紙トレイを割り当
て、当該割り当てた排紙トレイに当該印刷要求の印刷デ
ータを記録した前記記録紙を排出させるものであっても
よい。

【００１２】上記構成によれば、端末から印刷要求があ
ると、当該印刷要求に含まれている相手識別子と管理デ
ータに基づいて排紙トレイを割り当て、当該割り当てた
排紙トレイに当該印刷要求の印刷データを記録した記録
紙を排出させるので、各端末のユーザ毎に割り当てた排
紙トレイに、各ユーザの記録済の記録紙を排出して、排
紙トレイ上で各ユーザの記録済の記録紙が混じり合うこ
とを防止することができ、利用性を向上させることがで
きる。

【００１３】また、例えば、請求項３に記載するよう
に、前記画像形成装置は、パンチ、ステープル等の所定
の後処理を実行可能な排紙トレイを備え、前記印刷要求
が当該後処理を指定していると、前記後処理を実行可能
な排紙トレイを当該印刷要求の印刷データを記録した記
録紙の排出先として選択するものであってもよい。

【００１４】上記構成によれば、印刷要求がパンチ、ス
テープル等の所定の後処理を指定していると、当該後処
理を実行可能な排紙トレイを当該印刷要求の印刷データ
を記録した記録紙の排出先として選択するので、指定さ
れた後処理を確実に行えるようにすることができ、利用
性をより一層向上させることができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。

【００１６】図１及び図２は、本発明の画像形成装置の
第１の実施の形態を示す図であり、図１は、本発明の画
像形成装置の第１の実施の形態を適用した画像形成シス
テム１のシステム構成図である。

【００１７】図１において、画像形成システム１は、画
像形成装置１０と複数のホスト装置２０がＬＡＮ（Loca
l Area Network）等のネットワークで接続されている。

【００１８】画像形成装置１０は、画像形成制御部や画
像形成エンジン部等を備えており、ネットワークを介し
てホスト装置２０から印刷要求と印刷データを受信す
る。画像形成装置１０は、その画像形成制御部でネット
ワークからの印刷要求と印刷データを受け取り、画像形
成エンジン部で、実際に印刷処理を行う。画像形成装置
１０は、複数、例えば、４つの排紙トレイ１０ａ〜１０
ｄを備えており、各排紙トレイ１０ａ〜１０ｄには、画
像形成装置１０を利用するユーザを一意に識別すること
のできる相手識別子としてユーザコードが割り当てられ
る。例えば、図１に示すように、排紙トレイ１０ａに
は、ユーザコード「１１１１」とユーザコード「２２２
２」が、排紙トレイ１０ｂには、ユーザコード「３３３
３」が、排紙トレイ１０ｃには、ユーザコード「４４４
４」が、排紙トレイ１０ｄには、ユーザコード「５５５
５」がそれぞれ割り当てられる。

【００１９】この排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに対するユ
ーザコードの割り当ては、画像形成装置１０の操作パネ
ル（図示略）から設定入力操作することにより行うこと
ができるとともに、ホスト装置２０からのコマンドによ
り割り当てることができる。画像形成装置１０は、排紙
トレイ１０ａ〜１０ｄにユーザコードが割り当てられる
と、排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに対応させて当該割り当
てられたユーザコードを内部メモリ（図示略）に管理デ
ータとして記憶し、後述するように、ホスト装置２０か
ら印刷要求があった際に、当該印刷データに含まれてい
るユーザコードに基づいて当該印刷データを印刷処理し
た記録紙の排紙先の排紙トレイ１０ａ〜１０ｄとして、
管理データにユーザコードに対応して記憶されている排
紙トレイ１０ａ〜１０ｄを選択して、当該選択した排紙
トレイ１０ａ〜１０ｄに記録紙を排出する。

【００２０】ホスト装置２０は、パーソナルコンピュー
タ等の情報処理装置で構成され、搭載するＯＳ（Operat
ing System ）上で動作し文書編集等の印刷要求を行う
アプリケーション、ＯＳ管理下の中間モジュール（ＧＤ
Ｉ）、プリンタドライバ及びネットワークインターフェ
ース等を備えており、ネットワークインターフェースに
接続されたネットワークを介して、画像形成装置１０に
接続されている。

【００２１】ホスト装置２０の搭載するプリンタドライ
バは、アプリケーションからの印刷要求に応じて当該ア
プリケーションで作成等された文書データを印刷データ
としての最終のＰＤＬを作成するとともに、用紙方向や
解像度等の設定された各種印刷設定の設定コマンドをホ
スト装置２０の表示部に表示させ、当該表示に基づいて
設定された印刷設定情報とＰＤＬをネットワークインタ
ーフェースを介してネットワークに接続された画像形成
装置１０に送信する。特に、ホスト装置２０は、キー操
作等で画像形成装置１０の排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを
割り当てる設定入力操作が行われると、当該設定入力さ
れたユーザコードと割り当てた排紙トレイ１０ａ〜１０
ｄを記憶するとともに、プリンタドライバが、画像形成
装置１０にユーザコードと割り当てた排紙トレイ１０ａ
〜１０ｄの情報をコマンドとしてネットワークを介して
印刷装置１０に送信する。

【００２２】画像形成装置１０は、上述のように、ホス
ト装置２０からユーザコードと割り当てた排紙トレイ１
０ａ〜１０ｄの情報を示すコマンドがホスト装置２０か
ら送られてくると、当該コマンドの示すユーザコードと
割り当てた排紙トレイ１０ａ〜１０ｄとを対応させて内
部メモリの管理データに記憶する。

【００２３】次に、本実施の形態の作用を説明する。画
像形成システム１は、ホスト装置２０が、ネットワーク
を介して印刷データを印刷装置１０に送信して印刷要求
を行うが、このとき、ホスト装置２０は、当該ホスト装
置２０を使用するユーザのユーザコードを印刷データに
含ませて印刷装置１０に送信し、印刷装置１０は、ホス
ト装置２０からの印刷要求に応じて当該ホスト装置２０
から送られてくる印刷データを記録紙に記録出力して、
排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに排出するが、図２に示すよ
うに、この記録紙を排出する排紙トレイ１０ａ〜１０ｄ
を、印刷データに含まれているユーザコードに基づい
て、管理データに予めユーザコードと対応して登録され
ている排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを選択して、当該排紙
トレイ１０ａ〜１０ｄに記録紙を排出させる。

【００２４】なお、図２において、印刷データ中のユー
ザコードをＤｃｏｄｅとし、管理データに登録されてい
る排紙トレイ１０ａ〜１０ｄのうち排紙トレイＮに割り
あたられているユーザコードをＢｃｏｄｅ＿Ｎ（Ｎ＝
１、２、３、・・・）として表示する。

【００２５】すなわち、画像形成システム１は、ホスト
装置２０から画像形成装置１０に印刷要求を行い印刷デ
ータを送信すると、画像形成装置１０が、図２に示すよ
うに、印刷データからユーザコードを検索し（ステップ
Ｓ１０１）、ユーザコードを発見したかチェックする
（ステップＳ１０２）。

【００２６】ステップＳ１０２で、ユーザコードを発見
すると、印刷装置１０は、内部メモリの管理データに排
紙トレイ１０ａ〜１０ｄに対して登録されているユーザ
コードＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃｏｄｅ＿Ｎを検索して、印
刷データから取得したユーザコードＤｃｏｄｅと一致す
るユーザコードＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃｏｄｅ＿Ｎを検索
し（ステップＳ１０３）、ユーザコードＤｃｏｄｅと一
致するユーザコードＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃｏｄｅ＿Ｎが
あるかチェックする（ステップＳ１０４）。

【００２７】ステップＳ１０４で、ユーザコードＤｃｏ
ｄｅと一致するユーザコードＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃｏｄ
ｅ＿Ｎがあると、印刷装置１０は、当該ユーザコードＤ
ｃｏｄｅと一致するユーザコードＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃ
ｏｄｅ＿Ｎに対して登録されている排紙トレイ１０ａ〜
１０ｄを当該ユーザから送られてきた印刷データに基づ
いて印刷処理した記録紙の排出先として選択して、印刷
データをビットマップ展開し、展開した１ページ分のビ
ットマップデータを画像形成エンジン部に転送して、画
像形成エンジン部で記録紙に画像形成させた後、当該選
択した排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに記録済の記録紙を排
出する（ステップＳ１０５）。

【００２８】ステップＳ１０２で、印刷データ中にユー
ザコードを発見できなかったとき、また、ステップＳ１
０４で、ユーザコードＤｃｏｄｅと一致するユーザコー
ドＢｃｏｄｅ＿１〜Ｂｃｏｄｅ＿Ｎがないときには、印
刷装置１０は、予めデフォルトの排紙トレイとして設定
されている排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを排出先として選
択して、画像形成エンジン部で画像形成させた記録紙
を、当該選択したデフォルトの排紙トレイ１０ａ〜１０
ｄに排出する（ステップＳ１０６）。

【００２９】このように、本実施の形態の画像形成装置
１０は、ネットワークに接続されたホスト装置２０から
の印刷要求に応じて印刷データを記録紙に記録して、当
該記録済みの記録紙を複数の排紙トレイ１０ａ〜１０ｄ
の１つに排出するに際して、各ホスト装置２０のユーザ
を一意に識別する相手識別子としてのユーザコードと複
数の排紙トレイ１０ａ〜１０ｄのうちの一つを関連付け
て管理データとして記憶している。

【００３０】したがって、各ホスト装置２０のユーザ毎
に排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを割り当てて、各ユーザの
記録済の記録紙が排紙トレイ１０ａ〜１０ｄ上で混じり
合うことを防止することができ、利用性を向上させるこ
とができる。

【００３１】また、本実施の形態の画像形成装置１０
は、ホスト装置２０から印刷要求があると、当該印刷要
求に含まれている相手識別子としてのユーザコードと管
理データに基づいて排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを割り当
て、当該割り当てた排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに当該印
刷要求の印刷データを記録した記録紙を排出させてい
る。

【００３２】したがって、各ホスト端末２０のユーザ毎
に割り当てた排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに、各ユーザの
記録済の記録紙を排出して、排紙トレイ１０ａ〜１０ｄ
上で各ユーザの記録済の記録紙が混じり合うことを防止
することができ、利用性を向上させることができる。

【００３３】図３は、本発明の画像形成装置の第２の実
施の形態を適用した画像形成装置による排紙トレイ選択
処理を示すフローチャートである。

【００３４】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態の画像形成システム１と同様の画像形成システムに
適用したものであり、本実施の形態の説明においては、
必要に応じて上記第１の実施の形態で用いた符号をその
まま用いて説明する。

【００３５】本実施の形態の画像形成システム１は、ス
テープルやパンチ等の後処理を記録済の記録紙に行う場
合に、画像形成装置１０が、ユーザコードに基づいて割
り当てられた排紙トレイ１０ａ〜１０ｄではなく、当該
後処理を行うことのできる排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを
記録紙の排出先として選択するものである。

【００３６】すなわち、本実施の形態の画像形成システ
ム１の画像形成装置１０は、ステープルやパンチ等の後
処理を行う排紙トレイを備えている。いま、画像形成装
置１０の備えている排紙トレイ１０ａ〜１０ｄのうち、
後処理を行う機能を有している排紙トレイを排紙トレイ
１０ａとし、その他の排紙トレイ１０ｂ〜１０ｄを後処
理機能を有していない排紙トレイであるとする。

【００３７】この状態で、画像形成装置１０は、図３に
示すように、ホスト装置２０から印刷要求があると、当
該印刷要求の印刷データにステープルやパンチ等の後処
理が指定されているかチェックし（ステップＳ２０
１）、指定されていないときには、上記図２に示した処
理を行って、ユーザコードに基づいて、割り当てられて
いる排紙トレイ１０ａ〜１０ｄを記録紙の排出先として
選択して、当該排紙トレイ１０ａ〜１０ｄに記録済の記
録紙を排出する印刷処理を行う（ステップＳ２０２）。

【００３８】ステップＳ２０１で、後処理が指定されて
いるときには、画像形成装置１０は、ユーザコードによ
る排紙トレイ１０ａ〜１０ｄの割り当てを無視して、後
処理を行うために、後処理機能を有している排紙トレイ
１０ａを記録紙の排出先として選択して、画像形成エン
ジン部で画像形成させた記録紙を、当該選択した後処理
機能を有した排紙トレイ１０ａに排出し、必要な後処理
を行う（ステップＳ２０３）。

【００３９】このように、本実施の形態の画像形成装置
１０は、印刷要求がパンチ、ステープル等の所定の後処
理を指定していると、当該後処理を実行可能な排紙トレ
イ１０ａ〜１０ｄを当該印刷要求の印刷データを記録し
た記録紙の排出先として選択している。

【００４０】したがって、指定された後処理を確実に行
えるようにすることができ、利用性をより一層向上させ
ることができる。

【００４１】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。

【００４２】

【発明の効果】請求項１記載の発明の画像形成装置によ
れば、ネットワークに接続された複数の端末からの印刷
要求に応じて印刷データを記録紙に記録して、当該記録
済みの記録紙を複数の排紙トレイの１つに排出するに際
して、各端末のユーザを一意に識別する相手識別子と複
数の排紙トレイのうちの一つの排紙トレイを関連付けて
管理データとして記憶するので、各端末のユーザ毎に排
紙トレイを割り当てることができるようにして、各ユー
ザの記録済の記録紙が排紙トレイ上で混じり合うことを
防止することができ、利用性を向上させることができ
る。

【００４３】請求項２記載の発明の画像形成装置によれ
ば、端末から印刷要求があると、当該印刷要求に含まれ
ている相手識別子と管理データに基づいて排紙トレイを
割り当て、当該割り当てた排紙トレイに当該印刷要求の
印刷データを記録した記録紙を排出させるので、各端末
のユーザ毎に割り当てた排紙トレイに、各ユーザの記録
済の記録紙を排出して、排紙トレイ上で各ユーザの記録
済の記録紙が混じり合うことを防止することができ、利
用性を向上させることができる。

【００４４】請求項３記載の発明の画像形成装置によれ
ば、印刷要求がパンチ、ステープル等の所定の後処理を
指定していると、当該後処理を実行可能な排紙トレイを
当該印刷要求の印刷データを記録した記録紙の排出先と
して選択するので、指定された後処理を確実に行えるよ
うにすることができ、利用性をより一層向上させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像形成装置の第１の実施の形態の画
像形成装置を適用した画像形成システムのシステム構成
図。

【図２】図１の画像形成装置による排紙トレイ選択処理
を示すフローチャート。

【図３】本発明の画像形成装置の第２の実施の形態を適
用した画像形成装置による排紙トレイ選択処理を示すフ
ローチャート。

【符号の説明】

１ 画像形成システム １０ 画像形成装置 １０ａ〜１０ｄ 排紙トレイ ２０ ホスト装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の端末の接続されたネットワークに接
   続され、複数の排紙トレイを備えて、前記各端末からの
   印刷要求に応じて印刷データを記録紙に記録して、当該
   記録済みの記録紙を前記複数の排紙トレイの１つに排出
   する画像形成装置において、前記各端末のユーザを一意
   に識別する相手識別子と前記複数の排紙トレイのうちの
   一つの排紙トレイを関連付けて管理データとして記憶す
   ることを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】前記画像形成装置は、前記端末から前記印
   刷要求があると、当該印刷要求に含まれている前記相手
   識別子と前記管理データに基づいて前記排紙トレイを割
   り当て、当該割り当てた排紙トレイに当該印刷要求の印
   刷データを記録した前記記録紙を排出させることを特徴
   とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】前記画像形成装置は、パンチ、ステープル
   等の所定の後処理を実行可能な排紙トレイを備え、前記
   印刷要求が当該後処理を指定していると、前記後処理を
   実行可能な排紙トレイを当該印刷要求の印刷データを記
   録した記録紙の排出先として選択することを特徴とする
   請求項２記載の画像形成装置。