JP2002063195A - 情報収集登録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 帳票を用いて情報収集を行う情報収集登録装
置において、複数の帳票に対応する場合であっても、効
率的に情報の収集およびデータベースへの登録を行える
ようにする。 【解決手段】 少なくとも一つの入力項目についての情
報入力用エリアを有した帳票を用いて前記入力項目につ
いての情報として収集する情報収集手段１２，１３，１
４と、収集した情報を記憶蓄積するデータベース手段１
６と、収集した情報とその情報格納領域との対応関係を
前記入力項目別に管理する情報定義手段１１と、この情
報定義手段１１が管理する対応関係に従いつつ収集した
情報をデータベース手段１６内の対応格納領域に記憶蓄
積させる登録処理手段１５とを備えて、情報収集登録装
置１０を構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、予め定められた入
力項目についての情報を収集して、その情報をデータベ
ースに登録するための情報収集登録装置に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来、情報収集登録装置としては、例え
ば図２１に示すように、例えばパーソナルコンピュータ
やワークステーションからなるもので、ＣＲＴ（Cathod
e RayTube）等の表示部と、キーボード等の入力部と、
ハードディスク装置等の記憶部と、所定プログラムを実
行するＣＰＵ（Central Processing Unit）等の処理部
とを備えたものが知られている。

【０００３】このような情報収集登録装置では、（１）
帳票管理処理、（２）情報入力処理、（３）データベー
ス登録処理を順次実行することで、情報の収集およびデ
ータベースへの登録を行うようになっている。（１）の
帳票管理処理は、情報の収集に必要となる情報入力画面
（以下「帳票」という）を管理するための処理である。
（２）の情報入力処理は、（１）の処理で管理される帳
票が表示部に表示されると、情報入力者が入力部を操作
して、その帳票上に存在する入力用エリアに文字を入力
することで、情報を入力する処理である。（３）のデー
タベース登録処理は、（２）の処理で入力された情報を
記憶部内に構築されたデータベースに登録する処理であ
る。

【０００４】ここで、上述した（１）〜（３）の各処理
のうち、本発明に関わりの深い（１）の帳票管理処理お
よび（３）のデータベース登録処理について、さらに詳
しく説明する。

【０００５】（１）の帳票管理処理では、情報を収集す
るための準備作業として、１つの帳票にて収集する情報
の種類が決定され、その帳票上における入力項目として
情報収集登録装置内に定義される。この定義は、帳票管
理者が入力部を操作することによって行われる。定義が
完了すると、情報収集登録装置では、定義された入力項
目に対応した入力用エリアを少なくとも一つ有した帳票
を、表示部に表示可能となる。具体的には、例えば図２
２に示すように、「氏名」、「年齢」、「職業」等とい
った入力項目に対応する入力用エリアを有した利用者情
報帳票を、表示部上に表示することが可能になる。

【０００６】このような帳票管理処理で定義される帳票
は、複数あってもよい。すなわち、入力項目が異なる別
な帳票が必要になった場合には、その別帳票について上
述の処理を新たに行い、入力項目の定義内容を帳票単位
で管理することで、収集すべき情報の異なる帳票を作成
でき、これにより様々な情報を収集することが実現可能
となる。なお、既に定義されている帳票に入力項目を追
加したり、不要になった入力項目を削除する、といった
帳票の管理作業が必要になった場合には、再び帳票管理
処理を行って入力項目を再定義することにより、各帳票
単位で入力項目に修正を加えるようにする。

【０００７】また、（３）のデータベース登録処理で
は、帳票上に存在する入力用エリアに入力された情報
を、記憶部内のデータベースへ登録するが、そのために
帳票上の入力項目に対するデータベース上の格納領域
（表名、列名等）が、予め帳票管理者によって各帳票単
位で定義されている。そして、その定義内容に従いつ
つ、データベース登録処理では、入力された情報をデー
タベース上の格納領域へ順次登録する。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の情報収集登録装置では、帳票管理処理における
入力項目の定義およびその管理と、データベース登録処
理におけるデータベース上の格納領域の定義およびその
管理とを、それぞれ各帳票単位で行っていることから、
効率的な管理および処理の実行が行えないといった難点
がある。

【０００９】例えば、従来の情報収集登録装置におい
て、複数の帳票に対応する場合には、各帳票別に独自に
入力項目を定義したり、各帳票別にデータベース上の格
納領域を管理する必要がある。しかも、データベース上
の格納領域を各帳票別に管理することから、データベー
ス登録処理を行う処理部を帳票毎に用意する必要があ
る。したがって、各帳票間で同一の入力項目がある場合
には、重複処理（定義、管理等）が発生してしまい、効
率的であるとはいえない。また、重複処理は、入力項目
を定義等のみならず、ある入力項目を各帳票上から削除
する場合にも発生し、結果として多大な労力が必要とな
る。しかも、この場合には、削除洩れ等のトラブルが生
じるおそれもある。

【００１０】そこで、本発明は、複数の帳票に対応する
場合であっても、効率的に情報の収集およびデータベー
スへの登録を行うことのできる情報収集登録装置を提供
することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために案出された情報収集登録装置で、少なくとも
一つの入力項目についての情報入力用エリアを有した帳
票を用い、前記情報入力用エリアに入力された情報を前
記入力項目についての情報として収集する情報収集手段
と、前記入力項目についての情報を記憶蓄積するデータ
ベース手段と、前記情報収集手段が収集する情報と前記
データベース手段内における情報格納領域との対応関係
を前記入力項目別に記憶して管理する情報定義手段と、
前記情報定義手段が管理する対応関係に従いつつ、前記
情報収集手段が収集した情報を前記データベース手段内
の対応格納領域に記憶蓄積させる登録処理手段とを備え
ることを特徴とする。

【００１２】上記構成の情報収集登録装置によれば、情
報収集手段が収集する情報とデータベース手段内におけ
る情報格納領域との対応関係を入力項目別に記憶して管
理するので、情報収集手段が用いる帳票が複数種類存在
し、かつ、各帳票間で同一の入力項目があっても、情報
定義手段が対応関係を重複して記憶管理する必要がな
い。しかも、その情報定義手段が管理する対応関係に従
いつつ、情報収集手段が収集した情報をデータベース手
段内の対応格納領域に記憶蓄積させるので、その記憶蓄
積を行う登録処理手段も一つあればよく、帳票毎に用意
する必要がない。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づき本発明に係る
情報収集登録装置について説明する。

【００１４】〔第１の実施の形態〕先ず、本発明の請求
項１記載の発明に係る情報収集登録装置について説明す
る。図１は、本実施形態で説明する情報収集登録装置の
機能構成を示すブロック図である。

【００１５】図例のように、本実施形態における情報収
集登録装置１０は、大別すると、帳票情報定義部１１、
帳票作成処理部１２、表示装置１３、入力装置１４、帳
票情報登録処理部１５および情報データベース１６から
構成されている。

【００１６】帳票情報定義部１１は、帳票管理処理、す
なわち情報の収集に必要となる帳票を管理するための処
理を行うものである。そのために、帳票情報定義部１１
は、帳票上に存在する入力項目に関する情報を記憶する
項目情報記憶部１１０と、その入力項目に対応する情報
データベース１６内の情報格納領域に関する情報を記憶
する格納情報記憶部１１１と、を備えている。

【００１７】帳票作成処理部１２は、帳票情報定義部１
１での管理内容に基づいて、情報の収集に必要となる帳
票を作成するものである。そのために、帳票作成処理部
１２は、帳票情報定義部１１に管理される既存の帳票を
表示装置１３に一覧表示する帳票一覧表示処理部１２０
と、その一覧表示を行う際のワークエリアとして用いら
れる帳票名記憶部１２１と、一覧表示の中から選択され
た帳票上に存在する入力項目を抽出してその帳票を作成
する帳票項目表示処理部１２２と、その抽出・作成を行
う際のワークエリアとして用いられる入力情報記憶部１
２３と、を備えている。

【００１８】表示装置１３は、帳票作成処理部１２が作
成した帳票を表示出力するものである。また、入力装置
１４は、表示装置１３が表示出力した帳票上に存在する
入力用エリアに情報を入力するためのものである。

【００１９】帳票情報登録処理部１５は、データベース
登録処理、すなわち入力装置１４から入力された情報を
情報データベース１６内に登録する処理を行うものであ
る。そのために、帳票情報登録処理部１５は、入力され
た情報とこれに対応する情報データベース１６内の情報
格納領域との対応関係を認識する登録項目処理部１５０
と、その認識を行う際のワークエリアとして用いられる
登録情報記憶部１５１と、認識結果に従いつつ入力され
た情報を情報データベース１６内に登録する登録処理部
１５２と、を備えている。

【００２０】情報データベース１６は、帳票情報登録処
理部１５から登録指示のあった情報を記憶蓄積して管理
するものである。なお、情報データベース１６では、情
報格納領域が、例えばこの情報データベース１６内に設
けられている表名および列名によって特定されるように
なっている。

【００２１】これらの各部１１〜１６は、ＣＲＴ等の表
示部、キーボード等の入力部、ハードディスク装置等の
記憶部およびＣＰＵ等の処理部を備えた一つのパーソナ
ルコンピュータまたはワークステーション上にて実現す
ればよいが（図２１参照）、例えば複数のコンピュータ
が互いに接続されたネットワークシステム上で実現する
ようにしてもよい。

【００２２】次いで、以上のように構成された情報収集
登録装置１０における処理動作例について説明する。

【００２３】はじめに、帳票管理処理における入力項目
の定義について説明する。図２は本実施形態で説明する
項目情報記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図であ
り、図３は本実施形態で説明する格納情報記憶部の記憶
形式の一具体例を示す説明図である。

【００２４】情報収集登録装置１０では、情報の収集の
準備作業として、帳票上における入力項目の定義が必要
となる。入力項目の定義は、帳票管理者によって入力装
置１４から行われ、それに応じて帳票情報定義部１１が
次に述べるような処理動作を行う。

【００２５】すなわち、入力項目の内容として、「帳票
名」、「入力項目名」、「表示項目」、「内容」等とい
った、その入力項目に関する情報が入力されると、帳票
情報定義部１１は、その入力内容を入力装置１４から受
け取って、例えば図２に示すように項目情報記憶部１１
０内に記憶する。そして、このような処理を、一つの帳
票で必要となる入力項目数分だけ行う。これにより、項
目情報記憶部１１０内に入力項目が定義されることにな
る。なお、複数の帳票に対応する場合には、項目情報記
憶部１１０内に複数種類の「帳票名」が存在することに
なる。

【００２６】また、各入力項目に対応する情報データベ
ース１６内の情報格納領域に関する情報が入力される
と、帳票情報定義部１１は、その入力内容を入力装置１
４から受け取って、例えば図３に示すように格納情報記
憶部１１１内に記憶する。このとき、格納情報記憶部１
１１では、一つの入力項目に対して、情報データベース
１６内の表名および列名を記憶するようになっている
が、同一の入力項目がすでに存在する場合についてはそ
の記憶を行わない。このような記憶を、格納情報記憶部
１１１は、項目情報記憶部１１０内に記憶されている入
力項目数分だけ行う。このようにして、格納情報記憶部
１１１内には、入力項目に対する情報データベース１６
内の情報格納場所が定義されることになる。

【００２７】入力項目の定義が完了すると、次に、情報
収集登録装置１０では、帳票作成処理部１２が情報を収
集するための帳票作成処理を開始する。帳票作成処理
は、帳票一覧表示処理と、帳票項目表示処理とからな
る。図４は本実施形態で説明する帳票一覧表示処理の一
手順を示すフローチャートであり、図５は本実施形態で
説明する帳票名記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明
図であり、図６は本実施形態で説明する表示の一具体例
を示す説明図であり、図７は本実施形態で説明する帳票
項目表示処理の一手順を示すフローチャートであり、図
８は本実施形態で説明する入力情報記憶部の記憶形式の
一具体例を示す説明図である。

【００２８】帳票作成処理を開始すると、帳票作成処理
部１２では、帳票一覧表示処理部１２０が帳票一覧表示
処理を行う。すなわち、例えば図４に示すように、帳票
一覧表示処理部１２０は、項目情報記憶部１１０内よ
り、格納された入力項目に関する情報を１件読み出し
（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）、読
み出した情報から「帳票名」を抽出する（Ｓ１０２）。
そして、抽出した「帳票名」と同じ「帳票名」が帳票名
記憶部１２１内に既に存在しているか否かを判断し（Ｓ
１０３）、存在していなければ抽出した「帳票名」を帳
票名記憶部１２１に記憶させる（Ｓ１０４）。

【００２９】これを項目情報記憶部１１０に格納されて
いる入力項目数分だけ行うことで（Ｓ１０５）、帳票名
記憶部１２１内には、例えば図５に示すように、項目情
報記憶部１１０に管理されている「帳票名」の一覧が作
成されることになる。

【００３０】帳票名記憶部１２１内に「帳票名」の一覧
が作成されると、表示装置１３は、帳票一覧表示処理部
１２０からの指示に従いつつ、例えば図６に示すよう
に、帳票一覧画面２１を表示して、情報入力者からの選
択を受け得る状態にする。

【００３１】ここで、情報入力者が入力装置１４を操作
していずれか一つの帳票を選択すると、帳票作成処理部
１２では、続いて、帳票項目表示処理部１２２が帳票項
目表示処理を行う。すなわち、例えば図７に示すよう
に、帳票項目表示処理部１２２は、項目情報記憶部１１
０内より、格納された入力項目に関する情報を１件読み
出し（Ｓ２０１）、そこから「帳票名」を抽出する（Ｓ
２０２）。そして、抽出した「帳票名」が情報入力者に
より選択された「帳票名」と同じであるか否かを判断し
（Ｓ２０３）、同じであれば読み出した情報の「入力項
目名」、「表示項目」等を入力情報記憶部１２３に記憶
させる（Ｓ２０４）。

【００３２】これを項目情報記憶部１１０に格納されて
いる入力項目数分だけ行うことで（Ｓ２０５）、入力情
報記憶部１２３内には、情報入力者が選択した帳票上に
存在する入力項目の一覧が作成されることになる。

【００３３】入力情報記憶部１２３内に入力項目の一覧
が作成されると、表示装置１３は、帳票項目表示処理部
１２２からの指示に従いつつ、例えば図６に示すよう
に、その入力項目を有した帳票２２、すなわち選択され
た「帳票名」の帳票２２を表示して、情報入力者からの
情報入力を受け得る状態にする。なお、図例では、帳票
一覧画面２１と帳票２２を併せて表示しているが、それ
ぞれを別々に表示するようにしてもよいことは勿論であ
る。

【００３４】そして、表示された帳票２２上の入力項目
に対し、情報入力者が入力装置１４を操作して情報を入
力すると、入力された情報は、例えば図８に示すよう
に、入力情報記憶部１２３内の入力情報の項目に格納さ
れることになる。

【００３５】帳票２２上の入力項目に対して全ての情報
が情報入力者により入力されると、次に、情報収集登録
装置１０では、帳票情報登録処理部１５が入力された情
報を情報データベース１６内に登録するデータベース登
録処理を行う。図９は本実施形態で説明するデータベー
ス登録処理の一手順を示すフローチャートであり、図１
０は本実施形態で説明する登録情報記憶部の記憶形式の
一具体例を示す説明図であり、図１１は本実施形態で説
明する情報データベースの記憶形式の一具体例を示す説
明図である。

【００３６】データベース登録処理にあたって、帳票情
報登録処理部１５では、例えば図９に示すように、先
ず、登録項目処理部１５０が入力情報記憶部１２３から
その入力情報記憶部１２３に格納された入力情報を１件
読み出し（Ｓ３０１）、そこから「入力項目名」を抽出
する（Ｓ３０２）。そして、登録項目処理部１５０は、
抽出した「入力項目名」から情報データベース１６内の
格納場所を検索する処理を実施する（Ｓ３０３）。

【００３７】詳しくは、登録項目処理部１５０は、先
ず、格納情報記憶部１１１からその格納情報記憶部１１
１に格納されている情報を１件読み出し（Ｓ３０４）、
そこから「入力項目名」を抽出する（Ｓ３０５）。そし
て、登録項目処理部１５０は、入力情報記憶部１２３か
ら抽出した「入力項目名」と、格納情報記憶部１１１か
ら抽出した「入力項目名」とを比較する（Ｓ３０６）。
その結果、「入力項目名」が同一であれば、登録項目処
理部１５０は、格納情報記憶部１１１との比較処理を中
止して、格納情報記憶部１１１から読み出した情報、す
なわち入力情報、表名、列名を登録情報記憶部１５１に
格納する（Ｓ３０７）。

【００３８】これを同じ項目が見つかるまで格納情報記
憶部１１１に格納された項目数分だけ行うことで（Ｓ３
０８）、登録情報記憶部１５１内には、入力情報に対す
る情報データベース１６内の情報格納領域が格納される
ことになる。そして、この処理を入力情報記憶部１２３
に格納された入力項目数分だけ繰り返して行えば（Ｓ３
０９）、登録情報記憶部１５１内には、例えば図１０に
示すように、入力情報記憶部１２３内の全ての入力情報
に対する情報データベース１６内の情報格納領域が格納
されることになる。

【００３９】登録情報記憶部１５１内に情報格納領域が
格納されると、続いて、帳票情報登録処理部１５では、
登録処理部１５２が入力情報記憶部１２３内の入力情報
を情報データベース１６内に登録する。このとき、登録
処理部１５２は、登録情報記憶部１５１内に格納された
情報格納領域に従いつつ、それぞれの入力情報の登録を
行う。これにより、情報データベース１６内では、例え
ば図１１に示すように、それぞれ定義された情報格納領
域に各入力情報を記憶蓄積することになる。

【００４０】以上のように、本実施形態の情報収集登録
装置１０では、帳票情報定義部１１による帳票管理に従
いつつ、帳票作成処理部１２、表示装置１３および入力
装置１４が各入力項目についての情報を収集し、収集し
た情報を帳票情報登録処理部１５が情報データベース１
６内に登録するが、そのときに、収集する情報と情報デ
ータベース１６内における情報格納領域との対応関係を
入力項目別に管理するようになっている。そのため、情
報の収集に用いる帳票が複数種類存在し、かつ、各帳票
間で同一の入力項目があっても、帳票情報定義部１１が
対応関係を重複して記憶管理する必要がない。しかも、
その帳票情報定義部１１が管理する対応関係に従いつ
つ、収集した情報を帳票情報登録処理部１５が情報デー
タベース１６内の対応格納領域に記憶蓄積させるので、
その記憶蓄積を行う帳票情報登録処理部１５も一つあれ
ばよく、帳票毎に用意する必要がない。

【００４１】したがって、本実施形態の情報収集登録装
置１０を用いれば、帳票管理処理における入力項目の定
義およびその管理と、データベース登録処理における格
納領域の定義およびその管理とを、それぞれ各帳票単位
で行っていることから、例えば複数の帳票に対応する場
合であっても、各帳票別に独自に入力項目を重複して定
義したり、各帳票別に情報データベース１６内の格納領
域を管理する必要がなく、しかもデータベース登録処理
を行う帳票情報登録処理部１５を帳票毎に用意する必要
もないので、従来に比べて効率的な管理および処理の実
行が行えるようになる。

【００４２】〔第２の実施の形態〕次に、本発明の請求
項２記載の発明に係る情報収集登録装置について説明す
る。ただし、ここでは、上述した第１の実施の形態の場
合との相違点についてのみ説明するものとする。図１２
は、本実施形態で説明する情報収集登録装置の要部の機
能構成を示すブロック図である。

【００４３】図例のように、本実施形態における情報収
集登録装置は、第１の実施の形態で説明した帳票情報定
義部１１（図１参照）に、定義情報検索処理部１７を組
み合わせた形で構成される。

【００４４】定義情報検索処理部１７は、第１の実施の
形態で説明した帳票一覧表示処理部１２０および帳票名
記憶部１２１（図１参照）に加えて、帳票情報定義部１
１に管理される既存の帳票上に存在する入力項目を検索
する格納項目検索処理部１７０と、その検索を行う際の
ワークエリアとして用いられる格納項目検索記憶部１７
１と、帳票情報定義部１１に管理される帳票上の入力項
目を追加する検索項目追加処理部１７２と、を備えてい
る。

【００４５】次いで、このように構成された情報収集登
録装置における処理動作例、特に帳票管理処理におい
て、帳票上における入力項目の定義を追加する場合の処
理動作例について説明する。図１３は本実施形態で説明
する表示の一具体例を示す説明図であり、図１４は本実
施形態で説明する入力項目検索処理の一手順を示すフロ
ーチャートであり、図１５は本実施形態で説明する格納
項目検索記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図であ
り、図１６は本実施形態で説明する入力項目追加処理の
一手順を示すフローチャートである。

【００４６】本実施形態の情報収集登録装置では、帳票
上における入力項目の定義を追加するのにあたって、先
ず、表示装置１３が、例えば図１３に示すような入力項
目検索画面２３を表示する。

【００４７】その状態で、例えば図１４に示すように、
帳票管理者が入力装置１４を操作して入力項目を検索す
るためのキーワードとして文字列を入力すると（Ｓ４０
１）、定義情報検索処理部１７では、格納項目検索処理
部１７０が、項目情報記憶部１１０内より、格納された
入力項目に関する情報を１件読み出し（Ｓ４０２）、そ
こから「内容」を抽出する（Ｓ４０３）。そして、入力
された文字列が抽出した「内容」の文字列の中に含まれ
ているか否かを判定する（Ｓ４０４）。この判定の結
果、同じ文字列が含まれていれば、さらに、格納項目検
索処理部１７０は、格納項目検索記憶部１７１に既に同
じ入力項目が存在するか否かをチェックし（Ｓ４０
５）、存在していなければ読み出した情報の「入力項目
名」、「内容」等を格納項目検索記憶部１７１に記憶さ
せる（Ｓ４０６）。

【００４８】これを項目情報記憶部１１０に格納されて
いる入力項目数分だけ行うことで（Ｓ４０７）、格納項
目検索記憶部１７１内には、例えば図１５に示すよう
に、帳票管理者が入力した文字列を内容に含む、既存の
入力項目の一覧が作成されることになる。

【００４９】格納項目検索記憶部１７１内に既存の入力
項目の一覧が作成されると、表示装置１３は、帳票一覧
表示処理部１２０からの指示に従いつつ、例えば図１３
に示すように、入力項目追加画面２４を表示して、帳票
管理者からの情報入力を受け得る状態にする。なお、図
例では、入力項目検索画面２３と入力項目追加画面２４
を併せて表示しているが、それぞれを別々に表示するよ
うにしてもよいことは勿論である。

【００５０】そして、例えば図１６に示すように、入力
項目追加画面２４の表示後（Ｓ５０１）、帳票管理者が
表示された入力項目の中から追加したい入力項目を選択
し（Ｓ５０２）、またそれを追加する帳票を一覧表示の
中から選択すると（Ｓ５０３）、定義情報検索処理部１
７では、検索項目追加処理部１７２が、選択された入力
項目の情報および帳票名の情報を、項目情報記憶部１１
０内に記憶させる（Ｓ５０４）。

【００５１】これにより、項目情報記憶部１１０内に
は、既存の入力項目を、帳票管理者が指定した帳票上の
入力項目として追加することができる。また、他の帳票
にも追加が必要な場合には、入力項目追加画面２３に表
示された帳票一覧の中から、再度帳票名を選択すればよ
い（Ｓ５０５）。さらに、検索された別な入力項目を追
加する場合には、入力項目追加画面２３に表示された入
力項目の検索一覧の中から、再度入力項目を選択すれば
よい（Ｓ５０６）。

【００５２】以上のように、本実施形態の情報収集登録
装置では、帳票情報定義部１１に新たな対応関係を記憶
させる場合に、既に同一の入力項目に関する対応関係が
記憶されているか否かを検索し、同一の入力項目に関す
る対応関係が記憶されていなければ、その新たな対応関
係を定義情報検索処理部１７が帳票情報定義部１１内に
記憶させるようになっている。したがって、本実施形態
の情報収集登録装置を用いれば、帳票管理者が入力した
文字列を基に、既に格納領域として存在する情報を検索
し、そこから帳票の入力項目を作成できるので、同一項
目の定義ミス（重複定義等）が防げるとともに、帳票の
作成時間も短縮でき、結果として処理の効率化が図れる
ようになる。

【００５３】〔第３の実施の形態〕次に、本発明の請求
項３記載の発明に係る情報収集登録装置について説明す
る。ただし、ここでも、上述した第１または第２の実施
の形態の場合との相違点についてのみ説明するものとす
る。図１７は、本実施形態で説明する情報収集登録装置
の要部の機能構成を示すブロック図である。

【００５４】図例のように、本実施形態における情報収
集登録装置は、第１の実施の形態で説明した帳票情報定
義部１１（図１参照）に、入力項目削除処理部１８を組
み合わせた形で構成される。

【００５５】入力項目削除処理部１８は、第２の実施の
形態で説明した格納項目検索処理部１７０および格納項
目検索記憶部１７１（図１２参照）に加えて、帳票情報
定義部１１に管理される既存の帳票上に存在する入力項
目を削除する選択項目削除処理部１８０と、その削除を
行う際のワークエリアとして用いられる管理情報記憶部
１８１と、を備えている。

【００５６】次いで、このように構成された情報収集登
録装置における処理動作例、特に帳票管理処理におい
て、既に定義されている帳票上の入力項目を削除する場
合の処理動作例について説明する。図１８は本実施形態
で説明する表示の一具体例を示す説明図であり、図１９
は本実施形態で説明する入力項目削除処理の一手順を示
すフローチャートであり、図２０は本実施形態で説明す
る管理情報記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図で
ある。

【００５７】本実施形態の情報収集登録装置では、既に
定義されている帳票上の入力項目を削除するのにあたっ
て、先ず、表示装置１３が、例えば図１８に示すような
管理画面２５を表示する。

【００５８】その状態で、帳票管理者が入力装置１４を
操作して削除したい入力項目のキーワードとして文字列
を入力すると、入力項目削除処理部１８では、格納項目
検索処理部１７０が第２の実施の形態の場合と同様にし
て項目情報記憶部１１０内より該当する入力項目を検索
して、その検索結果の一覧を表示装置１３が項目検索画
面２６として表示する。

【００５９】項目検索画面２６の表示後、帳票管理者が
表示された入力項目の中から削除したい入力項目を選択
すると、入力項目削除処理部１８では、選択項目削除処
理部１８０が、選択された入力項目の情報を管理情報記
憶部１８１内に記憶させる。これにより、管理情報記憶
部１８１内には、例えば図１９に示すように、項目情報
記憶部１１０内から削除すべき入力項目の「入力項目
名」等が記憶されることになる。

【００６０】その後、入力項目削除処理部１８では、項
目情報記憶部１１０内からの入力項目に関する情報の削
除を行う。すなわち、例えば図２０に示すように、選択
された（削除すべき）入力項目の「入力項目名」を管理
情報記憶部１８１内に取得すると（Ｓ６０１）、選択項
目削除処理部１８０は、項目情報記憶部１１０より、格
納された入力項目に関する情報を１件読み出し（Ｓ６０
２）、そこから「入力項目名」を抽出する（Ｓ６０
３）。そして、選択項目削除処理部１８０は、選択され
た「入力項目名」と項目情報記憶部１１０から抽出した
「入力項目名」とが同じか否かを判定し（Ｓ６０４）、
同じであればその「入力項目名」に該当する入力項目に
関する情報を項目情報記憶部１１０内から削除する（Ｓ
６０５）。

【００６１】これを項目情報記憶部１１０に格納されて
いる入力項目数分だけ行うことで（Ｓ６０７）、項目情
報記憶部１１０内からは、選択された「入力項目名」と
同じ「入力項目名」の入力項目が一括して全て削除され
ることになる。

【００６２】以上のように、本実施形態の情報収集登録
装置では、帳票情報定義部１１に既に定義されている入
力項目をその帳票情報定義部１１内から削除する場合
に、入力項目削除処理部１８が削除すべき入力項目に関
する情報を帳票情報定義部１１内から一括して削除する
ようになっている。したがって、本実施形態の情報収集
登録装置を用いれば、帳票管理者の入力した検索文字列
を基に、帳票情報定義部１１内を検索して、該当する入
力項目の一覧を作成し、その一覧情報から既存の複数帳
票に存在する入力項目を一括して削除できるので、同一
項目の削除洩れが防げるとともに、帳票の修正時間も短
縮でき、結果として処理の効率化が図れるようになる。

【００６３】なお、上述した第１〜第３の実施の形態で
は、いずれも、表示装置１３上に帳票を表示した状態で
情報入力者に入力装置１４から情報を入力させること
で、必要な情報の収集を行う場合を例に挙げて説明した
が、本発明はこれに限定されるものではない。すなわ
ち、予め定められた入力項目についての情報入力用エリ
アを有する帳票を用いて情報の収集を行うものであれ
ば、表示装置１３および入力装置１４によってその情報
収集を行うのではなく、例えばＯＣＲ（Optical Charac
ter Reader）による光学的文字読み取り等を用いて情報
を収集する場合であっても、上述した第１〜第３の実施
の形態と全く同様に適用することが考えられる。

【００６４】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明の情報収
集登録装置では、情報収集手段が収集する情報とデータ
ベース手段内における情報格納領域との対応関係を入力
項目別に記憶して管理するので、情報収集手段が用いる
帳票が複数種類存在し、かつ、各帳票間で同一の入力項
目があっても、情報定義手段が対応関係を重複して記憶
管理する必要がない。しかも、その情報定義手段が管理
する対応関係に従いつつ、情報収集手段が収集した情報
をデータベース手段内の対応格納領域に記憶蓄積させる
ので、その記憶蓄積を行う登録処理手段も一つあればよ
く、帳票毎に用意する必要がない。したがって、本発明
の情報収集登録装置を用いれば、複数の帳票に対応する
場合であっても、帳票管理処理並びに情報の収集および
データベースへの登録を、従来に比べて効率的に行うこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る情報収集登録装置の第１の実施の
形態における機能構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態における項目情報記
憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態における格納情報記
憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態における帳票一覧表
示処理の一手順を示すフローチャートである。

【図５】本発明の第１の実施の形態における帳票名記憶
部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図６】本発明の第１の実施の形態における表示の一具
体例を示す説明図である。

【図７】本発明の第１の実施の形態における帳票項目表
示処理の一手順を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第１の実施の形態における入力情報記
憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図９】本発明の第１の実施の形態におけるデータベー
ス登録処理の一手順を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の第１の実施の形態における登録情報
記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図１１】本発明の第１の実施の形態における情報デー
タベースの記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図１２】本発明に係る情報収集登録装置の第２の実施
の形態における要部の機能構成を示すブロック図であ
る。

【図１３】本発明の第２の実施の形態における表示の一
具体例を示す説明図である。

【図１４】本発明の第２の実施の形態における入力項目
検索処理の一手順を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の第２の実施の形態における格納項目
検索記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図１６】本発明の第２の実施の形態における入力項目
追加処理の一手順を示すフローチャートである。

【図１７】本発明に係る情報収集登録装置の第３の実施
の形態における要部の機能構成を示すブロック図であ
る。

【図１８】本発明の第３の実施の形態における表示の一
具体例を示す説明図である。

【図１９】本発明の第３の実施の形態における入力項目
削除処理の一手順を示すフローチャートである。

【図２０】本発明の第３の実施の形態における管理情報
記憶部の記憶形式の一具体例を示す説明図である。

【図２１】一般的な情報収集登録装置の一例の外観構成
を示す説明図である。

【図２２】情報収集登録装置が用いる帳票の一具体例を
示す説明図である。

【符号の説明】

１０ 情報収集登録装置 １１ 帳票情報定義部 １２ 帳票作成処理部 １３ 表示装置 １４ 入力装置 １５ 帳票情報登録処理部 １６ 情報データベース １７ 定義情報検索処理部 １８ 入力項目削除処理部 １１０ 項目情報記憶部 １１１ 格納情報記憶部 １２０ 帳票一覧表示処理部 １２１ 帳票名記憶部 １２２ 帳票項目表示処理部 １２３ 入力情報記憶部 １５０ 登録項目処理部 １５１ 登録情報記憶部 １５２ 登録処理部 １７０ 格納項目検索処理部 １７１ 格納項目検索記憶部 １７２ 検索項目追加処理部 １８０ 選択項目削除処理部 １８１ 管理情報記憶部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも一つの入力項目についての情
   報入力用エリアを有した帳票を用い、前記情報入力用エ
   リアに入力された情報を前記入力項目についての情報と
   して収集する情報収集手段と、 前記入力項目についての情報を記憶蓄積するデータベー
   ス手段と、 前記情報収集手段が収集する情報と前記データベース手
   段内における情報格納領域との対応関係を前記入力項目
   別に記憶して管理する情報定義手段と、 前記情報定義手段が管理する対応関係に従いつつ、前記
   情報収集手段が収集した情報を前記データベース手段内
   の対応格納領域に記憶蓄積させる登録処理手段とを備え
   ることを特徴とする情報収集登録装置。
2. 【請求項２】 前記情報定義手段に新たな対応関係を記
   憶させる場合に、既に同一の入力項目に関する対応関係
   が記憶されているか否かを検索し、同一の入力項目に関
   する対応関係が記憶されていなければ、当該新たな対応
   関係を前記情報定義手段内に記憶させる検索処理手段が
   設けられたことを特徴とする請求項１記載の情報収集登
   録装置。
3. 【請求項３】 前記情報定義手段に記憶されている対応
   関係を前記入力項目別に当該情報定義手段内から一括し
   て削除する削除処理手段が設けられたことを特徴とする
   請求項１または２記載の情報収集登録装置。