JP2001344357A

JP2001344357A - 教務サポートシステム、データ処理装置、方法、及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体

Info

Publication number: JP2001344357A
Application number: JP2000162641A
Authority: JP
Inventors: Kayo Hirakawa; 佳世平川; Yoshinori Tasai; 美紀田齊
Original assignee: APSIS CORP
Current assignee: APSIS CORP
Priority date: 2000-05-31
Filing date: 2000-05-31
Publication date: 2001-12-14

Abstract

(57)【要約】【課題】従来の科目固定制はもちろん、科目自由選択
制における複雑な教務処理を一元管理可能とする。【解決手段】サーバコンピュータ１０２は、インター
ネット等のネットワークに接続されたユーザ端末１０３
の表示装置３０７にメインメニュー画面等を表示すると
ともに、ユーザ端末１０３から入力された生徒情報（生
徒氏名、学籍番号、在籍の有無等を含んだ情報）と科目
情報（科目名、教科名、単位数、科目の種別（必修科
目、必修選択科目、選択科目等の種別）等を含んだ情
報）とを関連付けてデータベース２０４ａに記憶させた
り、前記データベース２０４ａから前記生徒情報及び前
記科目情報を関連付けて読み出したりする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は教務サポートシステ
ム、データ処理装置、方法、及びコンピュータ読み取り
可能な記憶媒体に関し、従来の科目固定制はもちろん、
科目自由選択制を採用する学校における複雑な教務処理
を一元管理するのに用いて好適なものである。

【０００２】

【従来の技術】近年の教育方針として個性化、多様化を
重要視する傾向があり、総合学科の高校、職業系の学
校、普通高校、専門学校、短期大学、塾等では、科目自
由選択制カリキュラムを採用するところも多くなってい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述のような科目自由
選択制カリキュラムにおいては、生徒ごとに選択する科
目が異なるため、その教務処理は非常に複雑となってし
まう。そのため、コンピュータ処理により管理を行うこ
とが必要とされ、特に、学校全体の教務処理を一元管理
できるようにすることが求められる。

【０００４】本発明は前記のような実情に鑑みてなされ
たものであり、従来の科目固定制はもちろん、科目自由
選択制における複雑な教務処理を一元管理することので
きる教務サポートシステム、データ処理装置、方法、及
びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供すること
を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の教務サポートシ
ステムは、教務サポートサービスを提供するためのデー
タ処理装置と、前記教務サポートサービスを利用するた
めのユーザ端末とをネットワークを介して接続した教務
サポートシステムであって、情報を記憶するためのデー
タ記憶手段と、前記ユーザ端末から入力された生徒情報
及び科目情報を関連付けて前記データ記憶手段に記憶さ
せたり、前記データ記憶手段から前記生徒情報及び前記
科目情報を関連付けて読み出したりするデータ管理手段
とを備えた点に特徴を有する。

【０００６】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、前記生徒情報は、少なくとも生徒氏名
を含んだ情報である点にある。

【０００７】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、前記生徒情報は更にクラス情報に関連
付けられている点にある。

【０００８】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、前記科目情報は、少なくとも科目名
と、当該科目が必修科目であるか選択科目であるかとい
った科目の種別とを含んだ情報である点にある。

【０００９】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、前記科目名として、同一の科目につい
て複数の名称を設定可能とした点にある。

【００１０】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、科目を開設するための入力画面を前記
ユーザ端末の表示装置に、表示するユーザインターフェ
ース手段を備えた点にある。

【００１１】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、各生徒の履修科目を入力するための入
力画面を前記ユーザ端末の表示装置に表示するユーザイ
ンターフェース手段を備えた点にある。

【００１２】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、各生徒の科目ごとの成績を入力するた
めの入力画面を前記ユーザ端末の表示装置に表示するユ
ーザインターフェース手段を備えた点にある。

【００１３】本発明の教務サポートシステムの他の特徴
とするところは、前記データ記憶手段は、前記入力画面
を介して入力された成績情報を前記生徒情報及び前記科
目情報に関連付けて記憶するとともに、前記成績情報
を、自由に書き換え可能な状態、或いは、一定の場合の
み書き換え可能な状態とする点にある。

【００１４】また、本発明のデータ処理装置は、教務サ
ポートサービスを提供するためのデータ処理装置であっ
て、外部から入力された生徒情報及び科目情報を関連付
けて外部或いは内部のデータ記憶手段に記憶させたり、
前記データ記憶手段から前記生徒情報及び前記科目情報
を関連付けて読み出したりするデータ管理手段を備えた
点に特徴を有する。

【００１５】また、本発明のデータ処理方法は、教務サ
ポートサービスを提供するためのデータ処理方法であっ
て、外部から入力された生徒情報及び科目情報を関連付
けてデータ記憶手段に記憶させたり、前記データ記憶手
段から前記生徒情報及び前記科目情報を関連付けて読み
出したりする手順を行う点に特徴を有する。

【００１６】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記憶媒体は、教務サポートサービスを提供する処理を
実行するためのプログラムを格納するコンピュータ読み
取り可能な記憶媒体であって、外部から入力された生徒
情報及び科目情報を関連付けてデータ記憶手段に記憶さ
せたり、前記データ記憶手段から前記生徒情報及び前記
科目情報を関連付けて読み出したりする処理を実行する
ためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュ
ータ読み取り可能な記憶媒体。

【００１７】このようにした本発明では、生徒情報と科
目情報とが関連付けられて記憶されるので、ユーザ端末
側において、その関連を種々の形態によって表示装置に
表示したり、印刷したりすることができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
教務サポートシステム、データ処理装置、方法、及びコ
ンピュータ読み取り可能な記憶媒体の実施の形態につい
て説明する。

【００１９】図１には、本実施の形態の教務サポートシ
ステムの全体構成を示す。図１において、１０１はイン
ターネット等のネットワークである。１０２はデータベ
ースを備えたサーバコンピュータであり、教務サポート
サービスを提供するためのものである。１０３は前記教
務サポートサービスを利用するためのユーザ端末であ
り、各学校の教務部や教師の準備室等に設置されてい
る。

【００２０】このようにした教務サポートシステムで
は、例えば、ＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プ
ロバイダ）を利用して、学校側から毎月利用料を支払
い、ユーザ端末１０３を介して特定のＷｅｂサイトにア
クセスすることにより、教務サポートサービスを利用す
る形態とすればよい。

【００２１】図２には、サーバコンピュータ１０２のハ
ードウェア構成の一例を示す。２０１はＣＰＵであり、
データの送受信、データの結合等を行うためバス２０６
を介して各種構成要素を制御するものである。このバス
２０６を介して、各種構成要素（機器）間相互のアドレ
ス信号、制御信号、及び各種データの転送が行われる。

【００２２】２０２はＲＯＭ（読み出し専用メモリ）で
あり、前記ＣＰＵ２０１の制御手順（コンピュータプロ
グラム）を記憶する。ＣＰＵ２０１がこの制御手順を実
行することにより、データの転送、データの結合等の処
理を実行することが可能となる。２０３はＲＡＭであ
り、データの送受信、データの結合等のためのワークメ
モリ、各種構成要素の制御のための一時記憶手段として
用いられる。

【００２３】２０４はハードディスク記憶装置等の保存
用外部記憶装置であり、データベース２０４ａを記憶す
る。なお、本実施の形態では、当該外部記憶装置２０４
が、本発明でいうデータ記憶手段の機能を実現するもの
である。２０５はインターネット等のネットワーク１０
１に接続するためのネットワークインターフェースであ
る。

【００２４】本実施の形態では、教務サポートサービス
のためのプログラムが外部記憶装置２０４上に記憶さ
れ、前記ＣＰＵ２０１が当該プログラムを実行すること
により、本発明でいうデータ管理手段、ユーザインタフ
ェース手段等の機能が実現される。

【００２５】図３には、ユーザ端末１０３のハードウェ
ア構成の一例を示す。３０１はＣＰＵであり、データの
送受信、データの結合等を行うためバス３０８を介して
各種構成要素を制御するものである。このバス３０８を
介して、各種構成要素（機器）間相互のアドレス信号、
制御信号、及び各種データの転送が行われる。

【００２６】３０２はＲＯＭ（読み出し専用メモリ）で
あり、前記ＣＰＵ３０１の制御手順（コンピュータプロ
グラム）を記憶する。ＣＰＵ３０１がこの制御手順を実
行することにより、データの転送、データの結合等の処
理を実行することが可能となる。３０３はＲＡＭであ
り、データの送受信、データの結合等のためのワークメ
モリ、各種構成要素を制御するための一時記憶手段とし
て用いられる。

【００２７】３０４はハードディスク記憶装置等の保存
用外部記憶装置である。３０５はネットワークを結ぶた
めのネットワークインターフェースである。

【００２８】３０６はキーボードやマウス等の入力装置
であり、電子文書やその要求等を入力するため用いられ
る。３０７はディスプレイ等の表示装置であり、各種デ
ータの入力画面等を表示するために用いられる。

【００２９】本実施の形態では、ユーザ端末１０３側で
サーバコンピュータ１０２に接続して、サーバコンピュ
ータ１０２からプログラムをＲＡＭ３０３に一時的に記
憶し、データの処理は適時サーバコンピュータ１０２に
制御命令を前記プログラムを介して送出し、サーバコン
ピュータ１０２側で処理を実行して、その処理結果をユ
ーザ端末１０３に送り返す構成となっている。

【００３０】次に、本実施の形態の教務サポートシステ
ムにおける処理動作について説明する。教務サポートサ
ービスを利用する場合、教務部の職員や教師等は、ユー
ザ端末１０３のブラウザを利用してサーバコンピュータ
１０２にアクセスする。

【００３１】図４には、ユーザ端末１０３のディスプレ
イ等の表示装置３０７に表示されるメインメニュー画面
を示す。メインメニュー画面では、マスタ管理・印刷メ
ニュー欄４０１、印刷メニュー欄４０２、年度処理メニ
ュー欄４０３、その他のメニュー欄４０４が設定されて
おり、マウスを用いてクリックすることにより、各メニ
ュー欄４０１〜４０４中のメニューを選択することがで
きる。

【００３２】まず、図４に示すメインメニュー画面のマ
スタ管理・印刷メニュー欄４０１について説明する。

【００３３】図４の示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中の開設科目表示メニュー４０１ｃを選択すると、
図５（ａ）に示すように開設科目一覧画面が表示され
る。開設科目一覧画面において年度の欄５０１、学年の
欄５０２にそれぞれ必要な情報を入力すれば、サーバコ
ンピュータ１０２によりデータベース２０４ａからデー
タが読み出されて、指定された年度、学年を対象とした
開設科目一覧が表示される。この開設科目一覧画面で
は、年度５０３、教科５０４、科目５０５、学年５０
６、表示用科目５０７、単位数５０８、科目の種別５０
９（必修科目、必修選択科目、選択科目等の種別）、受
講者数５１０の項目が表示される。このようにした開設
科目一覧画面により、教務管理を行う上で、開設されて
いる科目、単位数、科目の種別、受講者数等を一目で把
握することができる。なお、科目５０５に掲げられた科
目名が指導要項等により定められたものであるのに対し
て、表示用科目５０７に掲げられた科目名は各学校ごと
に自由に設定できるものである。したがって、この表示
用科目５０７として、その学校で実際に使用されている
科目名を設定しておけば利便性を向上させることが可能
となる。

【００３４】また、任意の科目、例えば表示用科目「Ｈ
１１国語Ｉ」の項目部分の選択操作を行えば、同図
（ｂ）に示すように、当該科目についての開設科目カー
ドを表示することができる。この開設科目カードには、
各科目ごとに開設科目一覧画面よりも詳細な情報（コー
ド番号等）が表示される。他の科目について知りたい場
合は、先頭カード操作部５１１、最終カード操作部５１
２、次のカード操作部５１３、前のカード操作部５１４
を操作することにより、他の科目についての開設科目カ
ードの表示に切り替えることができる。また、印刷操作
部５１５を操作することにより、当該科目の履修者一覧
表を印刷することができる。

【００３５】図４に示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中のクラスデータ表示メニュー４０１ｄを選択する
と、図６に示すようにクラスデータ一覧画面が表示され
る。クラスデータ一覧画面において年度の欄６０１、学
年の欄６０２、ホームルームの欄６０３にそれぞれ必要
な情報を入力すれば、サーバコンピュータ１０２により
データベース２０４ａからデータが読み出されて、指定
された年度、学年、ホームルームを対象としたクラスデ
ータ一覧が表示される。このクラスデータ一覧画面で
は、整理番号６０４、学籍番号６０５、生徒氏名６０
６、必須クラブ名６０７、各学期の役員６０８、学校の
役員６０９、在籍の有無６１０、休学６１１の項目が表
示される。在籍の有無６１０では、チェックマークによ
り在籍の有無が表示される。このようにしたクラスデー
タ一覧画面により、教務管理を行う上で、クラス（ホー
ムルーム）ごとの各生徒に関する情報を一目で把握する
ことができる。

【００３６】図４に示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中の履修科目表示メニュー４０１ｅを選択すると、
図７に示すように履修科目カード画面が表示される。こ
の履修科目カード画面において年度の欄７０１、学年の
欄７０２、ホームルーム７０３の欄にそれぞれ必要な情
報を入力すれば、サーバコンピュータ１０２によりデー
タベース２０４ａからデータが読み出されて、指定され
た年度、学年、ホームルームを対象とした各生徒ごとの
履修科目カードが表示される。この履修科目カード画面
では、生徒ごとに履修科目７０４、教科７０５、科目の
種別７０６（必修科目、必修選択科目、選択科目等の種
別）の項目が表示される。なお、科目７０４は、上述し
た表示用科目（各学校において定められている科目名）
により表示される。他の生徒の履修科目を知りたい場合
は、先頭カード操作部７０７、最終カード操作部７０
８、次のカード操作部７０９、前のカード操作部７１０
を操作することにより、他の生徒についての履修科目カ
ードの表示に切り替えることができる。また、印刷操作
部７１１を操作することにより、その生徒の個人履修表
を印刷することができる。このようにした履修科目カー
ド画面により、教務管理を行う上で、生徒一人一人の履
修科目を把握することができる。

【００３７】図４に示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中の成績入力メニュー４０１ｇを選択すると、図８
に示すように成績入力画面が表示される。成績入力画面
において年度の欄８０１、成績の種類の欄８０２（一学
期期末試験、二学期中間試験等）、教科の欄８０３、表
示用科目の欄８０４、担当教師の欄８０５に必要な情報
を入力すれば、サーバコンピュータ１０２によりデータ
ベース２０４ａからデータが読み出されて、指定された
年度、成績の種類、教科、科目、担当教師を対象とした
成績入力欄が表示される。この成績入力画面では、各生
徒について点数８０６、欠課時数８０７、評定８０８、
受験有無８０９の項目が設定されており、それぞれにつ
いての情報を入力することができる。

【００３８】なお、成績の種類の欄８０２において、成
績の種類としては、中間試験や期末試験等の標準のもの
以外にも、カスタマイズ対応により、実力試験、模擬試
験等の入力も可能となるようにしておく。また、点数８
０６を入力する場合に、満点であることはほとんどない
ので、２桁入力された時点で次行に移行し、１００点の
ときには＝キー等で次行に移行するようにしておけば、
入力作業の効率化を図ることができる。

【００３９】上記のようにして入力された成績情報（点
数、欠課時数、評定、受験有無等）はサーバコンピュー
タ１０２のデータベース１０２ａに保存されるのである
が、いつでも書き換え可能な状態となっているのでは、
教務管理上問題がある。そこで、本実施の形態では、以
下に述べるように、テンポラリーファイルとして担当教
師等が成績情報について入力可能とするとともに、その
後に、マスターファイルとしてサーバコンピュータ１０
２のデータベース１０２ａに保存されるようにしてい
る。

【００４０】図９（ａ）に示すように、学校の教務部の
みが利用することのできる教務部メニュー画面を設定し
ておく。この教務部メニュー画面は、例えば所定のパス
ワードが入力されたときのみ表示されるようにして、教
務部以外では利用できないようにする。教務部メニュー
画面では、成績入力準備メニュー９０１、入力成績の承
認メニュー９０２、登録済み成績の変更メニュー９０
３、出欠入力管理メニュー９０４が設定されている。

【００４１】前記メニュー中の成績入力準備メニュー９
０１を選択すると、同図（ｂ）に示すように成績入力準
備画面が表示される。成績入力準備画面において年度の
欄９０５、成績の種類の欄９０６、入力締切日の欄９０
７を入力して、成績入力準備操作部９０８を操作する
と、当該入力締切日までの間は、図８に示す成績入力画
面において、当該指定された年度、成績の種類を対象と
した成績情報（点数、欠課時数、評定、受験有無）につ
いて自由に入力することが可能となる。

【００４２】例えば、二学期中間試験が終わったとき
に、教務部において二学期中間試験の成績情報を書き換
え可能にしておき、各科目の担当教師に、入力締切日ま
でに成績情報を入力するよう伝える。担当教師は、その
入力締切日までに、図8に示す成績入力画面を介して二
学期中間試験についての成績情報を入力する。入力締切
日が過ぎると、図８に示す成績入力画面での成績情報の
入力が締切られる。

【００４３】そして、教務部において成績情報を承認し
たならば、図９に示す教務部メニュー画面の入力成績の
承認メニュー９０２を操作することにより、当該成績情
報がマスターファイルとしてサーバコンピュータ１０２
のデータベース１０２ａに保存されることになる。した
がって、その後は、図８に示す成績入力画面を介して成
績情報を書き換えることができず、教務部においての
み、図９に示す教務部メニュー画面の登録済み成績の変
更メニュー９０３を介して、マスターファイルとして保
存されている過去の成績情報の修正・変更を行うことが
できる。

【００４４】図４に示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中の総合成績出力メニュー４０１ｉを選択すると、
図１０に示すように総合成績メニュー画面が表示され
る。総合成績メニュー画面において年度の欄１００１、
学年の欄１００２、成績の種類（一学期期末試験、二学
期中間試験等）の欄１００３に必要な情報を入力すると
ともに、例えばホームルーム単位の成績一覧表が必要で
あれば、ホームルームの欄１００４に必要な情報を入力
し、印刷操作部１００５を操作すれば、当該ホームルー
ムに属する生徒の成績一覧表を印刷することができる。
図１１には、印刷される成績一覧表の一例を示す。この
成績一覧表では、縦の項目としてホームルーム（平成９
年度のホームルームＨ８−１）に属する生徒氏名、横の
項目として全科目名が設定されており、最後に各生徒に
ついての総点、平均点、ホームルーム内及び学年全体内
での順位が記載されるようになっている。

【００４５】さらに、図１０に示すホームルームの欄１
００４において指定されたホームルームに属する生徒の
個人成績表が必要であれば、生徒を特定するための情報
を入力し（ここでは、整理番号入力欄１００６に整理番
号を入力する）、印刷操作部１００７を操作すれば、各
生徒ごとの個人成績表を印刷することができる。図１２
には、印刷される個人成績表の一例を示す。

【００４６】また、図１０に示す総合成績メニュー画面
においては、欠点者一覧操作部１００８や成績上位者一
覧操作部１００９を操作することにより、欠点者一覧や
成績上位者一覧のファイル出力、印刷を指定することも
できる。図１３には、印刷される欠点者一覧表の一例を
示す。これらの情報は、例えば成績会議等で用いる資料
として使用することができる。

【００４７】図４に示すマスタ管理・印刷メニュー欄４
０１中の出欠管理メニュー４０１ｊを選択すると、図１
４（ａ）に示すように出欠管理一覧画面が表示される。
出欠管理一覧画面において年度の欄１４０１、学年の欄
１４０２、ホームルームの欄１４０３、月の欄１４０４
に必要な情報を入力すれば、サーバコンピュータ１０２
によりデータベース２０４ａからデータが読み出され
て、指定された年度、学年、ホームルーム、月を対象と
した出欠入力表が表示される。この出欠管理画面では、
各生徒の欠席日数１４０５、遅刻回数１４０６等の項目
が設定されており、それぞれについての情報を入力する
ことができる。

【００４８】この出欠管理画面上での入力についても、
上述した成績入力画面で説明したのと同様に、テンポラ
リーファイルとして当該ホームルームの担任教師等が各
生徒の出欠情報（欠席日数、遅刻回数等）について入力
可能とするとともに、マスターファイルとしてサーバコ
ンピュータ１０２のデータベース１０２ａに保存できる
ようにしている。マスターファイルとして保存されてい
る状態では、図１４に示す出欠管理一覧画面を閲覧する
ことはできるが、その書き換えを行うことができず、教
務課の管理の下でのみ、図９に示す教務部メニュー画面
を介して修正・変更が可能となる。

【００４９】また、任意の生徒の選択操作を行えば、同
図（ｂ）に示すように、当該生徒についての出欠管理カ
ードを表示することができる。他の生徒について知りた
い場合は、先頭カード操作部１４０７、最終カード操作
部１４０８、次のカード操作部１４０９、前のカード操
作部１４１０を操作することにより、他の生徒について
の出欠管理カードの表示に切り替えることができる。

【００５０】なお、図４に示すマスタ管理・印刷メニュ
ー欄４０１中の生徒データ表示メニュー４０１ａ、ホー
ムルーム表示メニュー４０２ｂ、教師データメニュー４
０２ｆ、科目成績出力メニュー４０１ｈ、在籍管理メニ
ュー４０２ｋについての詳細な説明は省略するが、それ
ぞれの内容に応じた画面表示がなされる。

【００５１】次に、図４に示すメインメニュー画面の年
度処理メニュー欄４０３について説明する。

【００５２】図４の示す年度処理メニュー欄４０３中の
進級準備メニュー４０３ａを選択すると、図１５に示す
ように進級準備画面が表示される。この進級準備画面
は、新年度のホームルーム作成、開設科目作成を行うと
ともに、既に入学している生徒に関して進級シミュレー
ションを行いながら新年度の準備を行うためのものであ
る。

【００５３】準備１として、ホームルーム作成、開設科
目作成を行う。ホームルーム作成メニューを選択１５０
１すると、具体的には図示しないがホームルーム作成画
面が表示され、この画面を介して新年度のホームルーム
（例えば、新年度である平成１２年度のホームルームＨ
１２−１といったもの）を設定することができる。ま
た、開設科目作成メニュー１５０２を選択すると、具体
的には図示しないが開設科目作成画面が表示され、この
画面を介して新年度の開設科目を設定することができ
る。また、各科目を担当する教師等についても設定する
ことができる。

【００５４】次に、準備２として、仮の新クラス作成メ
ニュー１５０３を選択すると、図１６に示すように仮の
新クラス作成画面が表示される。この仮の新クラス作成
画面では、現在のクラスの年度、学年、ホームルーム
を、そのまま新年度の年度、学年、ホームルームに変更
すればよい。

【００５５】次に、準備３として、希望表作成メニュー
１５０４を選択すると、図１７に示すように希望表作成
画面が表示される。希望表作成画面において年度の欄１
７０１、学年の欄１７０２、ホームルームの欄１７０３
にそれぞれ必要な情報を入力すれば、指定された年度、
学年、ホームルームを対象とした各生徒ごとの希望表が
表示されるので、予め生徒から入手しておいた科目希望
と、新年度に開設される科目とを照らし合わせながら、
生徒ごとに履修科目の設定を行っていく。

【００５６】この場合に、担任名１７０４の項目にはそ
の科目の担任教師を入力するのであるが、必修科目等で
は生徒数も多いので、同一の科目を数人の教師が担当す
ることもある。各科目の担任名１７０４の項目部分をク
リックすれば、具体的には図示しないが、その科目を担
当する教師名が表示されるので、その中から当該生徒に
対する担任教師を選んで入力する。例えば、習熟度別に
担任教師を決めておけば、生徒の習熟度に応じて担任教
師を選択することにより、習熟度別の科目クラス編成を
行うことが可能となる。他の生徒について入力する場合
は、先頭カード操作部１７０５、最終カード操作部１７
０６、次のカード操作部１７０７、前のカード操作部１
７０８を操作することにより、他の生徒についての希望
表の表示に切り替えることができる。

【００５７】次に、準備４として、クラス替えメニュー
１５０５を選択すると、図１８に示すようにクラス替え
画面が表示される。クラス替え画面において現クラス選
択の欄の年度の欄１８０１、学年の欄１８０２、ホーム
ルームの欄１８０３にそれぞれ必要な情報を入力すれ
ば、指定された年度、学年、ホームルームを対象とした
生徒氏名の一覧が表示される。このクラス替え画面で
は、各生徒ごとに新年度ホームルーム１８０４の項目に
新年度のホームルームを入力して、クラス替えを設定す
ることができる。

【００５８】次に、準備５として、クラスデータ作成メ
ニュー１５０６を選択し、前記準備４により設定された
新年度のホームルームに関して、上述した図６に示すよ
うなクラスデータを作成する。

【００５９】以上述べた手順により、新年度のホームル
ーム作成、開設科目作成を行うとともに、既に入学して
いる生徒に関して進級シミュレーションを行いながら、
クラス（ホームルーム）編成等の新年度の準備を行うこ
とができる。

【００６０】図４の示す年度処理メニュー欄４０３中の
入学準備メニュー４０３ｂを選択すると、図１９（ａ）
に示すように入学準備画面が表示される。この入学準備
画面は、新年度のホームルーム作成、開設科目作成を行
うとともに、これから入学してくる新入生に関してデー
タを入力、作成して、新年度の準備を行うためのもので
ある。

【００６１】新入生データ取り込みメニュー１９０３を
選択すると、同図（ｂ）に示すように新入生データ取り
込み画面が表示されるので、入学年度の欄１９０７に入
学年度を入力するとともに、各新入生についての生徒氏
名等のデータを入力する。また、生徒個人情報表示メニ
ュー１９０３を選択すると、具体的には図示しないが、
各新入生ごとの生徒個人情報表示画面が表示される。な
お、ホームルーム作成メニュー１９０１、開設科目作成
メニュー１９０２、希望表作成メニュー１９０５、クラ
スデータ作成メニュー１９０６については、上述した進
級準備画面で説明したのと同様であり、その詳細な説明
は省略する。

【００６２】図４に示す年度処理メニュー欄４０３中の
卒業準備メニュー４０３ｃを選択すると、図２０に示す
ように卒業生指定画面が表示される。卒業静指定画面に
おいて卒業年度の欄２００１、学年の欄２００２、ホー
ムルームの欄２００３にそれぞれ必要な情報を入力すれ
ば、指定された年度、学年、ホームルームを対象とした
生徒の一覧が表示される。各生徒について、卒業予定で
あれば卒業２００４の項目にチェックマークを入力する
とともに、卒業年度２００５、卒業年月日２００６の項
目にそれぞれ卒業年度、卒業年月日を入力する。上記の
ように卒業２００４の項目にチェックマークが入力され
ることにより、その生徒が卒業するかどうかについては
フラグにより管理されることになる。また、科目自由選
択制では、同じ年度に入学した生徒でも卒業年度や卒業
年月日が異なることもあるので、卒業年度２００５や卒
業年月日２００６の項目は自由に入力できるようにして
いる。本実施の形態では、卒業年月日２００６の項目部
分をクリックするとカレンダーが表示され、そのカレン
ダーから卒業年月日を入力できるようにしている。

【００６３】次に、図４に示すメインメニュー画面のそ
の他のメニュー欄４０４について説明すれば、転入処理
メニュー４０４ａ、転出・退学処理メニュー４０４ｂ、
休学・停学・留学処理メニュー４０４ｃを選択すると、
それぞれ図２１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）に示すように転
入処理画面、休学・停学・留学処理画面、転出・退学処
理画面が表示される。転入画面では、上述した進級準
備、入学準備等で述べたのと同様に、生徒個人情報入力
メニュー２１０１、希望表入力メニュー２１０２、クラ
スデータ入力メニュー２１０３を用いた転入処理を行う
ことができる。また、休学・停学・留学処理画面では、
該当する生徒に関して休学、停学、留学の期間等を入力
することができる。また、転出・退学処理画面では、在
籍２１０４の項目にチェックマークが入力されることに
より、その生徒が在籍するかどうかについてフラグによ
り管理されることになる。

【００６４】次に、図４に示すメインメニュー画面の印
刷メニュー欄４０２について説明すると、印刷欄４０２
中の通知表印刷メニュー４０２ａ、成績証明書印刷メニ
ュー４０２ｂ、個人調査書印刷メニュー４０２ｃを選択
すると、各生徒ごとの通知表、成績証明書、個人調査書
の印刷出力が行われる。図２２（ａ）には印刷される通
知表の一例を、同図（ｂ）には印刷される成績証明書の
一例を示す。このようにした印刷出力サービスを利用す
ることにより、これら書類の作成といった事務作業を効
率化させることが可能となる。

【００６５】以上述べた実施の形態によれば、生徒情報
（本実施の形態では、生徒氏名、学籍番号、在籍の有無
等を含んだ情報）と、科目情報（本実施の形態では、科
目名、教科名、単位数、科目の種別（必修科目、必修選
択科目、選択科目等の種別）等を含んだ情報）とが関連
付けられてサーバコンピュータ１０２のデータベース２
０４ａに記憶されたり、サーバコンピュータ１０２のデ
ータベース２０４ａから読み出されたりするので、ユー
ザ端末１０３側において、その関連を種々の形態によっ
て表示したり、印刷したりすることができる。

【００６６】また、高校等では、大学とは異なり、科目
自由選択制を採用する場合でも、各生徒をホームルーム
に属させるといった特殊性を有する。本実施の形態で
は、生徒情報にクラス情報（本実施の形態では、ホーム
ルームを含んだ情報）を関連付けることにより、クラス
編成等の特殊な管理含めて教務処理の利便性を向上させ
ることができる。

【００６７】また、生徒情報及び科目情報に成績情報
（本実施の形態では、点数、欠課時数、評定、受験有無
を含んだ情報）や出欠情報（本実施の形態では、欠席日
数、遅刻回数等を含んだ情報）を関連付けることによ
り、教務処理の利便性を向上させることができる。

【００６８】以上のように、科目固定制はもちろん、科
目自由選択制における複雑な教務処理をも一元管理する
ことができる。

【００６９】また、最近では公立の小中高校にＬＡＮを
整備する方針が打ち出される等、インフラ整備は整いつ
つあり、本実施の形態のようにインターネットを用いて
システムを利用することができれば、各学校において新
たなシステムを構築することなく教務処理を行うことが
可能となる。

【００７０】（その他の実施の形態）上述した実施の形
態の機能を実現するべく各種のデバイスを動作させるよ
うに、該各種デバイスと接続された装置或いはシステム
内のコンピュータに対し、前記実施の形態の機能を実現
するためのソフトウェアのプログラムコードを供給し、
前記各種デバイスを動作させることによって実施したも
のも、本発明の範疇に含まれる。この場合、前記ソフト
ウェアのプログラムコード自体が上述した実施の形態の
機能を実現することになり、そのプログラムコード自
体、及びそのプログラムコードをコンピュータに供給す
るための手段、例えばかかるプログラムコードを格納し
た記録媒体は本発明を構成する。かかるプログラムコー
ドを記憶する記録媒体としては、例えばフロッピー（登
録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁
気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメ
モリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。

【００７１】

【発明の効果】以上述べたように本発明によれば、科目
固定制はもちろん、科目自由選択制における複雑な教務
処理をも一元管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態の教務サポートシステムの全体構
成を示す図である。

【図２】サーバコンピュータ１０２のハードウェア構成
の一例を示す図である。

【図３】ユーザ端末１０３のハードウェア構成の一例を
示す図である。

【図４】メインメニュー画面を示す図である。

【図５】開設科目一覧画面を示す図である。

【図６】クラスデータ一覧画面を示す図である。

【図７】履修科目カード画面を示す図である。

【図８】成績入力画面を示す図である。

【図９】教務部メニュー画面を示す図である。

【図１０】総合成績メニュー画面を示す図である。

【図１１】印刷される成績一覧表の一例を示す図であ
る。

【図１２】印刷される個人成績表の一例を示す図であ
る。

【図１３】印刷される欠点者一覧表の一例を示す図であ
る。

【図１４】出欠管理一覧画面を示す図である。

【図１５】進級準備画面を示す図である。

【図１６】仮の新クラス作成画面を示す図である。

【図１７】希望表画面を示す図である。

【図１８】クラス替え画面を示す図である。

【図１９】入学準備画面を示す図である。

【図２０】卒業生指定画面を示す図である。

【図２１】転入処理画面、休学・停学・留学処理画面、
転出・退学処理画面を示す図である。

【図２２】（ａ）は印刷される通知表の一例を示す図
で、（ｂ）は印刷される成績証明書の一例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０１ネットワーク１０２サーバコンピュータ１０３ユーザ端末２０１ＣＰＵ２０２ＲＯＭ２０３ＲＡＭ２０４外部記憶装置２０４ａデータベース２０５ネットワークインターフェース２０６バス３０１ＣＰＵ３０２ＲＯＭ３０３ＲＡＭ３０４外部記憶装置３０５ネットワークインターフェース３０６入力装置３０７表示装置３０８バス

フロントページの続き (72)発明者田齊美紀福岡県福岡市博多区博多駅東３丁目13番21 号エフビル８Ｆ株式会社アプシスコーポレイション内Ｆターム(参考） 2C028 AA00 5B049 AA01 AA02 BB21 CC00 DD01 DD05 EE05 FF03 FF09 GG02 GG04 GG07

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】教務サポートサービスを提供するための
データ処理装置と、前記教務サポートサービスを利用す
るためのユーザ端末とをネットワークを介して接続した
教務サポートシステムであって、情報を記憶するためのデータ記憶手段と、前記ユーザ端末から入力された生徒情報及び科目情報を
関連付けて前記データ記憶手段に記憶させたり、前記デ
ータ記憶手段から前記生徒情報及び前記科目情報を関連
付けて読み出したりするデータ管理手段とを備えたこと
を特徴とする教務サポートシステム。
【請求項２】前記生徒情報は、少なくとも生徒氏名を
含んだ情報であることを特徴とする請求項１に記載の教
務サポートシステム。
【請求項３】前記生徒情報は更にクラス情報に関連付
けられていることを特徴とする請求項１に記載の教務サ
ポートシステム。
【請求項４】前記科目情報は、少なくとも科目名と、
当該科目が必修科目であるか選択科目であるかといった
科目の種別とを含んだ情報であることを特徴とする請求
項１に記載の教務サポートシステム。
【請求項５】前記科目名として、同一の科目について
複数の名称を設定可能としたことを特徴とする請求項４
に記載の教務サポートシステム。
【請求項６】科目を開設するための入力画面を前記ユ
ーザ端末の表示装置に表示するユーザインターフェース
手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の教務サ
ポートシステム。
【請求項７】各生徒の履修科目を入力するための入力
画面を前記ユーザ端末の表示装置に表示するユーザイン
ターフェース手段を備えたことを特徴とする請求項１に
記載の教務サポートシステム。
【請求項８】各生徒の科目ごとの成績を入力するため
の入力画面を前記ユーザ端末の表示装置に表示するユー
ザインターフェース手段を備えたことを特徴とする請求
項１に記載の教務サポートシステム。
【請求項９】前記データ記憶手段は、前記入力画面を
介して入力された成績情報を前記生徒情報及び前記科目
情報に関連付けて記憶するとともに、前記成績情報を、
自由に書き換え可能な状態、或いは、一定の場合のみ書
き換え可能な状態とすることを特徴とする請求項８に記
載の教務サポートシステム。
【請求項１０】教務サポートサービスを提供するため
のデータ処理装置であって、外部から入力された生徒情報及び科目情報を関連付けて
外部或いは内部のデータ記憶手段に記憶させたり、前記
データ記憶手段から前記生徒情報及び前記科目情報を関
連付けて読み出したりするデータ管理手段を備えたこと
を特徴とするデータ処理装置。
【請求項１１】教務サポートサービスを提供するため
のデータ処理方法であって、外部から入力された生徒情報及び科目情報を関連付けて
データ記憶手段に記憶させたり、前記データ記憶手段か
ら前記生徒情報及び前記科目情報を関連付けて読み出し
たりする手順を行うことを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１２】教務サポートサービスを提供する処理
を実行するためのプログラムを格納するコンピュータ読
み取り可能な記憶媒体であって、外部から入力された生徒情報及び科目情報を関連付けて
データ記憶手段に記憶させたり、前記データ記憶手段か
ら前記生徒情報及び前記科目情報を関連付けて読み出し
たりする処理を実行するためのプログラムを格納したこ
とを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。