JP2001319101A - 逆オークション方法、印刷逆オークション方法及び印刷逆オークションシステム、並びに印刷逆オークションシステムプログラム記録媒体 - Google Patents

逆オークション方法、印刷逆オークション方法及び印刷逆オークションシステム、並びに印刷逆オークションシステムプログラム記録媒体

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JP2001319101A
JP2001319101A JP2001053581A JP2001053581A JP2001319101A JP 2001319101 A JP2001319101 A JP 2001319101A JP 2001053581 A JP2001053581 A JP 2001053581A JP 2001053581 A JP2001053581 A JP 2001053581A JP 2001319101 A JP2001319101 A JP 2001319101A
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JP2001053581A
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Hiroshi Ichikawa
浩 市川
Satoshi Kori
聡 郡
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    • Y02TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02PCLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
    • Y02P90/00Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
    • Y02P90/30Computing systems specially adapted for manufacturing

Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【課題】従来の印刷や計理業務に代表される発注業務
は、自己の希望する仕事の内容にできるだけ沿って受注
してくれる相手の受注者を捜すのが、その仕事がうまく
いくか否かの分岐点となっていた。また近年、各会社や
各事務所毎の業務内容をインターネットのホームページ
に紹介され、発注を希望する者から見れば相手先の業者
を選択する幅が広がっているが、その情報は、インター
ネット掲示者の自己PRの面が強いことから、発注者の
要望に添うものか否かの判断がつきかねるものであっ
た。 【解決手段】本発明は、その所属する業界の仕組みを知
る仲介者が、インターネットを利用して専用のWebサ
イト、或いは提携会社のホームページにバナー広告を開
設して自社の専用サイトに連接し、発注者からの希望を
前記Webサイトに掲示し、一方、受注者側に発注者の
希望価格以下で落札させることを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、発注者と受注者と
の間の落札を可能にするコンピュータ使用の逆オークシ
ョン方法及びそのシステムに関し、さらに詳しくは、印
刷、経理業務等の依頼を希望する発注者からの申し込み
を受けた仲介者が自己のWeb画面上にオークション・
サイトを設け、予め仲介者によって認定された受注希望
者に入札を行わせることを特徴とする逆オークション方
法、印刷逆オークション方法及び印刷逆オークションシ
ステム、並びに印刷逆オークションシステムプログラム
記録媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、例えばパンフレットのような印刷
物を印刷業者に依頼する場合は、一社毎に見積もりを取
って、その中から費用が安く且つ品質の高い業者と契約
をするのが通常であった。このため、そのような印刷業
者を選定するまでに相当の時間を要していた。
【0003】また例えば経理業務を外部の会計事務所に
依頼する場合には、上記同様にある程度の見積もりや、
事務所の規模等を参照して依頼先を決めているが、依頼
金額に関しては、依頼者である発注者の価格の希望でな
く、もっぱら受注者側の会計事務所の指定金額によって
決定していた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述のように、印刷や
経理業務に代表される発注業務は、自己の希望する仕事
の内容にできるだけ沿って受注してくれる相手先を探す
のが、その仕事を成功するか否かの分岐点となってい
た。
【0005】近年、各会社や各事務所毎の業務案内をイ
ンターネット上のホームページに紹介され、発注を希望
する者から見れば相手先の業者を選択する幅が広がって
きたが、その情報は、インターネット掲示社の自己PR
の面が強いことから、発注者の要望に添うものか否かの
判断がつきかねる事もあった。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は、その業界の仕
組みを知る仲介者が、インターネットを利用して専用の
Webサイトを開設し、発注者からの希望を前記Web
サイトに掲示し、一方、受注者側に発注者の希望価格以
下で落札させる事を特徴とする逆オークション方法、印
刷逆オークション方法及び印刷逆オークションシステ
ム、並びに印刷逆オークションシステムプログラム記録
媒体に関するものである。
【0007】すなわち本発明の第一は、発注者と受注者
との間の落札を可能にするコンピュータ使用のオークシ
ョン方法において、仲介者は予め出品を希望する発注者
に対して特定の識別コードを付与する第一ステップと、
発注者は前記Web画面に接続して前記識別コードを入
力した後に発注依頼画面にて指定事項を記入し、仲介者
のチェックを受けた発注内容がオークション・サイトに
掲載される第二ステップと、予め仲介者によって認定さ
れた受注希望者は、該オークション・サイトに掲示され
た発注内容に沿って受注額を入力して、発注者希望額以
下の受注額を入力した受注希望者のみが落札できる第三
ステップとから成ることを特徴とする逆オークション方
法である。
【0008】本発明の第二は、前記第一ステップは、オ
ークションを仲介する仲介者が開示するWeb画面上に
おいて、予め出品を希望する発注者からの申し込みを受
けて直接に、或いは仮登録してその仮登録受付了承メッ
セージを提示し、次いで該メッセージを受け入れた発注
者のみ取引を認定をし、該発注者に特定の識別コードを
付与することを特徴とする請求項1記載の逆オークショ
ン方法である。
【0009】本発明の第三は、前記第二ステップは、発
注者は前記Web画面に接続して前記識別コードを入力
した後に発注依頼画面にて指定事項を記入し、その記入
内容をメール受信した仲介者のチェックを受けた後に、
その発注内容がオークション・サイトに掲載されること
を特徴とする請求項1〜2記載の逆オークション方法で
ある。
【0010】本発明の第四は、前記第三ステップは、予
め仲介者によって別途認定された受注希望者は、付与さ
れた自己の識別コードを入力することによりオークショ
ン・サイトと接続し、該サイトに掲示された発注内容に
沿って受注額を入力して、発注者希望額以下の受注額を
入力した場合のみ、仲介者によって落札を決定されるこ
とを特徴とする請求項1〜3記載の逆オークション方法
である。
【0011】本発明の第五は、受注者と受注者との間の
落札を可能にするコンピュータ使用の印刷オークション
方法において、仲介者は予め印刷を希望する発注者に対
して特定の識別コードを付与する第一ステップと、発注
者は前記Web画面に接続して前記識別コードを入力し
た後に発注依頼画面にて指定事項を記入し、仲介者のチ
ェックを受けた発注内容がオークション・サイトに掲載
される第二ステップと、予め仲介者によって認定された
印刷受注希望者は、該オークション・サイトに掲示され
た発注内容に沿って受注額を入力して、発注者希望額以
下の受注額を入力した受注希望者のみが落札できる第三
ステップと、落札決定後に仲介者は、発注者から正式発
注書を受け、一方受注者からも受注確認後の対応スケジ
ュールを受ける第四ステップと、前記対応スケジュール
を確認した発注者は、原稿を仲介者に送付し、仲介者は
受けた原稿を受注者に再送して印刷を行わせて完成品を
発注者に納付する第五ステップとから成ることを特徴と
する印刷逆オークション方法である。
【0012】本発明の第六は、発注者と受注者との間の
落札を可能にするコンピュータ使用の印刷逆オークショ
ン方法において、仲介者は予め提携する関連業者のホー
ムページのバナー広告欄に自社リストを開設される第一
ステップと、自社リストをクリックすることによって逆
オークションサイトに連接する第二ステップと、出品を
希望する発注者に対して特定の識別コードを付与する第
三ステップと、発注者は前記Web画面に接続して前記
識別コードを入力した後に発注依頼画面にて指定事項を
記入し、仲介者のチェックを受けた発注内容がオークシ
ョン・サイトに掲載される第四ステップと、予め仲介者
によって認定された受注希望者は、該オークション・サ
イトに掲示された発注内容に沿って受注額を入力して、
発注者希望額以下の受注額を入力した受注希望者のみが
落札できる第五ステップと、仲介者は提携会社毎の受発
注内容、報酬額内容関係情報一覧を表示する第六ステッ
プとから成ることを特徴とする印刷逆オークション方法
である。
【0013】本発明の第七は、仲介者の中央サーバコン
ピュータに接続する仲介者専用サイトを介して、取引認
定を受けた発注者が仲介者のWeb画面上にインターネ
ット出品し、一方、取引認定を受けた受注者が発注者希
望額以下のインターネット入札を行う逆オークションシ
ステムにおいて、該中央サーバコンピュータは、予め印
刷を希望する発注者及び予め印刷の受注を希望する受注
者のデータを蓄積する取引者登録手段と、印刷を希望す
る発注者の取引データを蓄積する発注者データ蓄積手段
と、印刷の受注を希望する受注者のデータを蓄積する受
注者データ蓄積手段と、受注者による落札額を登録する
落札額登録手段と、発注者から正式発注書を受けて登録
する発注書登録手段と、受注者からの受注確認後の対応
スケジュールを登録するスケジュール管理手段と、発注
者からの原稿を受注者に送付して得た印刷物を管理する
印刷物管理手段と、必要において発注者の利用履歴を表
示させ、必要項目を入力することによって新たな発注デ
ータとして蓄積する履歴者データ蓄積手段と、からなる
ことを特徴とする印刷逆オークションシステムである。
【0014】本発明の第八は、前記仲介者専用サイト
は、発注者からのインターネット出品を一括受信する本
部サイトであり、必要に応じて発注者の地域ごとに下部
サイトを接続していることを特徴とする請求項6記載の
逆オークションシステムである。
【0015】本発明の第九は、仲介者の中央サーバコン
ピュータに接続する仲介者専用サイトを介して、取引認
定を受けた発注者が仲介者のWeb画面上にインターネ
ット出品し、一方、取引認定を受けた受注者が発注者希
望額以下のインターネット入札を行う逆オークションシ
ステムにおいて、該中央サーバコンピュータは、予め印
刷を希望する発注者及び予め印刷の受注を希望する受注
者のデータを蓄積する取引者登録機能と、印刷を希望す
る発注者の取引データを蓄積する発注者データ蓄積機能
と、印刷の受注を希望する受注者のデータを蓄積する受
注者データ蓄積機能と、受注者による落札額を登録する
落札額登録機能と、発注者から正式発注書を受けて登録
する発注書登録機能と、受注者からの受注確認後の対応
スケジュールを登録するスケジュール管理手段と、発注
者からの原稿を原稿を受注者に送付して得た印刷物を管
理する印刷物管理機能と、必要において発注者の利用履
歴を表示させ、新たな発注データとして蓄積する履歴蓄
積機能とを有するプログラムを、印刷逆オークションシ
ステムに実行させることを特徴とする印刷逆オークショ
ンシステムプログラム記録媒体である。
【0016】
【発明の実施の形態】図1は、本発明システムの概況を
示す全体図であるが、本発明の逆オークションは、入札
を希望する発注者と、その入札条件をチェックして自分
のWebサイトに掲示する仲介者と、仲介者のWebサ
イトに受注金額を入力して最低額で落札する受注者と
が、インターネットを接続しながら入札を行うものであ
る。
【0017】この場合、仲介を業務として行う仲介者
は、先ず自己のWebサイトをインターネット上で開設
する必要がある。そしてこの逆オークションに参加を希
望する発注者と受注者との参加資格認証を仲介者自身が
責任を持って行い、落札後の契約事項の履行を発注者お
よび受注者の両方に求める立場となる。
【0018】発注者側は、仲介者の開設するWebサイ
トに自分の希望する仕事を他社に委託することを希望す
る場合、先ず仲介者のWeb画面上で図2に示されよう
な事項を入力して会員としての認証を得る。
【0019】或いは発注者の資格を確認する必要がある
場合には、発注希望者である会社の仮登録を行い、例え
ば支払いが、30日以内(納品月の末締めで翌月末払い
等の支払い)や60日以内にできる会社という選択の中
から登録条件が決められ、それに見合う会社のみが仮登
録受付了承メッセージを受ける。
【0020】この場合、仲介者から送信されたこの仮登
録受付了承メッセージを発注者が受諾した後に本登録が
認められ、この時点で発注者は、仲介者から契約書と規
約書(2通)の他、会社案内、取扱説明書等の必要書類
が送付され、一方、発注者側は、締結した契約書と自社
の会社案内等を仲介者に返送して、Webサイトに入る
IDアドレス及びパスワード等の識別コードを発行され
る(第一ステップ)。
【0021】発注者が商品の入札を依頼をする手順とし
ては、前記の付与された識別番号で仲介者のWeb画面
と接続し、図3に示されるように画面上で仲介者側から
用意された出品依頼フォームに沿って必要事項を入力し
てEメールで送信すると、仲介者から受信した旨の連絡
を受ける。
【0022】次いで発注者から送信された出品依頼フォ
ームをチェックした仲介者は、入力内容に問題が無けれ
ばその旨を発注者に連絡する一方、仲介者が作成した出
品登録フォームに入力して、逆オークションサイトに入
札表示する(第二ステップ)。
【0023】この場合発注者側は、出品内容に対する受
注者からの申し込み期間や時間を自ら設定できるように
なっているので、仮にその指定期間に入札がまとまらな
ければ、その逆オークションサイトにおける入札表示は
消滅することになっている。
【0024】一方受注を希望する受注者は、発注者同様
予め図4に示されるように仮登録を行い、この仮登録を
行う場合には、例えば納品が、受注日から30日以内や
40日以内にできる会社という選択の中から登録条件が
決められ、それに見合う会社のみが仮登録受付了承メッ
セージを受ける。
【0025】仲介者から送信されたこの仮登録受付了承
メッセージを、受注者が受諾してはじめて本登録が認め
られ、この時点で受注者は、仲介者から契約書と規約書
(2通)の他、会社案内、取扱説明書等の必要書類が送
付され、一方、受注者側は、締結した契約書と自社の会
社案内等を仲介者に返送して、逆オークションサイトに
入るIDアドレス及びパスワード等の識別コードを発行
される。
【0026】次いで受注者は、これらの識別コードを入
力することによって逆オークションサイトに接続し、W
eb画面上の出品商品一覧を見た後に入札希望の商品を
指定して希望受注額を入力する。
【0027】この場合、本実施例では受注者の指定金額
に仲介料として例えば15%の金額が連動して表示さ
れ、これらの合計額が、発注者の発注額を上回る場合に
は入札が成立しない旨の表示が出される。従って受注者
側は、その仕事を受注しようとするなら、発注者の指定
期間内において何度も受注金額を入力できるし、また他
の受注者の受注額を参照にして対応を決めることもでき
る。
【0028】また受注者側は、Web画面に表示された
商品への受注は全てにわたって行えるが、逆に、発注者
側は、図5に示されるように自己の商品画面にしか接続
ができないようにソフト化されている。
【0029】発注者が指定した期間の中で最安値が示さ
れたと判断した仲介者は、その物件の落札を決定する
(第三ステップ)。
【0030】上記の落札が決定した後は、仲介者は落札
が合意したことの連絡を発注者と受注者に連絡を取る
が、この場合の連絡は、Eメール、電話、Faxのいず
れでも良いが、Eメールが早くて、確実であることから
好ましい。
【0031】両者からの連絡を確認した後、仲介者は、
発注者から正式に発注書を提出して貰うと共に、受注者
には仲介者名義で発注書を発行すると共に、同時に指定
納品書と包装ラベルを送付する。
【0032】前記発注書等を受理した受注者は、受注を
確認した後に納品スケジュールを仲介者から契約時に送
信されてあるスケジュールフォーマットに該当事項を入
力して、Eメールにて仲介者に送信する。
【0033】該送信スケジュールをチェックした仲介者
は、内容に問題が無ければ発注者に受注者のスケジュー
ルをEメールにて送信して、このスケジュール管理を請
け負う(第四ステップ)。
【0034】発注者は、スケジュールに沿って指定され
た期日までに入稿原稿、あるいは各種資料等を仲介者に
送付し、その送付を受けた仲介者は送付された内容をチ
ェックした後、問題が無ければ受注者に送付する。
【0035】送付された入稿原稿、あるいは各種資料等
を受理した受注者は、提出したスケジュール表に従って
作業を行い、指定日時までに納品先に納品するが、この
場合、仲介者から指定された書式と指定ラベルを添付し
て納品する。
【0036】次いでその納品を確認した仲介者は、発注
者宛に請求書を発行すると共に、受注者から請求書を受
けることになるが、発注者の入金を待って受注者に送金
する手順となっている(第五ステップ)。
【0037】また本発明における他の発明としての逆オ
ークションシステムは、仲介者専用サイトを介して、取
引認定を受けた発注者が仲介者のWeb画面上にインタ
ーネット出品し、一方、取引認定を受けた受注者が発注
者希望額以下のインターネット入札を行うことを特徴と
するが、この場合仲介者専用サイトは、発注者からのイ
ンターネット出品を一括受信する本部サイトであり、必
要に応じて発注者の地域ごとに下部サイトを接続してい
る。
【0038】これにより、全国からの発注を本部サイト
を有する本社で受け付けているが、更に各地域の支社に
対して、地域ごと、あるいは商品毎の対応を委任するこ
ともできるものである。
【0039】また本発明システムでは、発注者の利用履
歴を表示させ、必要項目を入力することによって新たな
発注データとして蓄積する履歴者データ蓄積手段を有し
ており、発注者が2度目以降の発注作業を行う場合に
は、この利用履歴を表示させて必要項目を入力すると自
動的に第二ステップの発注依頼画面に表示されるように
プログラム化されている。
【0040】他の発明として、提携する企業のホームペ
ージに運営者のバナー広告を表示し、印刷を発注する企
業が運営者名をクリックすることによって自動的に、運
営者の印刷サービスPRページが表示される会員サイト
(アフェリエイトサイトという)に連接するようにして
ある。
【0041】上記サイトにおいては、運営者のPRペー
ジが表示され発注者企業からの登録申込みを受けると、
その企業に対するID番号やパスワードを付与し、次い
で認証画面において上記番号を入力すると印刷の発注依
頼項目が表示され、必要事項を入力した後は運営者の印
刷依頼画面において受注者にその情報が表示される。
【0042】受注者からの落札が成立した場合の他、提
携社のサイトを通じて発注を受けた内容毎に、オーダー
番号、申込者、品名、価格、報酬額、決定日、進行状況
の明細一覧の他、提携会社向けに明細一覧に準じてパー
トナー名、申込み数、決定数、価格合計、報酬額合計等
の数値がオーダー一覧として画面表示できるようにプロ
グラムを組んでいる。
【0043】以下、実施例に従って本発明を詳細に説明
する。
【0044】
【実施例1】印刷業を営むA株式会社は、長年にわたっ
て培ってきた印刷のノウハウを生かすために、自社のイ
ンターネットWeb画面で発注者の印刷希望に対する仲
介業を行って、多数の受注者の中から落札を決定する逆
オークションシステムを開発した。
【0045】先ずA株式会社は、WWWサーバーを所有
する情報会社と契約して自社のWebサイトを開設し、
逆オークションの仲介を行っていることを掲示する一
方、インターネット接続で印刷を発注する個人、企業、
官庁等からの申し込みを受け付けることとなった。
【0046】印刷を依頼したいという広告業者であるB
株式会社からの申し込みを受け付けるために先ず図2に
示される事項の入力を受けて会員登録を行い、或いは仮
登録を行った後、仲介するためには受注者に対する支払
い等がしっかりとしている発注者でなければならないこ
とから、発注者であるB株式会社の支払い条件を確認し
て仮登録した旨の連絡をした。さらにこの逆オークショ
ンを利用しては発注作業を続けるか否かの確認をした。
【0047】確認が受諾された後、A株式会社は改めて
取引にかかる契約書及び規約書の2通と、自社の会社案
内、取扱説明書をB株式会社に送付すると共に、B株式
会社から捺印した契約書とB株式会社の会社概要を受け
取った後、B株式会社専用のID番号とパスワードから
成る識別コードを付与した(第一ステップ)。
【0048】仲介者であるA株式会社は、Web画面上
に逆オークションサイト名として「No.1パートナ
ー」を設け、B株式会社からの接続を付与した識別コー
ドと一致するときのみ、上記サイトに接続することがで
きるようにした。この場合、識別コードが3度間違った
場合は、インターネット接続が自動的に切れるようにし
てある。
【0049】専用識別コードで上記逆オークションサイ
トに接続したB株式会社は、図3に示される出品登録フ
ォームに該当事項を入力して送信した。
【0050】前記出品登録フォームを受信したA株式会
社は、入力された内容をチェックして問題がない場合
は、その旨をB株式会社に連絡した後、Web画面上の
逆オークションサイトに掲示するための出品登録フォー
ムに該当事項を入力して、受注者用に開示した(第二ス
テップ)。
【0051】受注を希望する印刷業を営むC株式会社、
D株式会社、E株式会社、F株式会社は、この逆オーク
ションに参加するためA株式会社のWeb画面にインタ
ーネット接続して、図4に示すユーザ仮登録の欄に各々
所定事項を入力したところ、仲介者であるA株式会社か
ら仮登録をした旨の連絡を受信した。
【0052】A株式会社から送信されたこの仮登録受付
了承メッセージを受諾した上記受注者側は、締結した契
約書と自社の会社案内等をA株式会社に返送して、逆オ
ークションサイトに入るID番号及びパスワード等の識
別コードを発行された。
【0053】上記の受注を希望する各印刷会社は、自己
のID番号及びパスワードを入力して逆オークションサ
イトに接続し、図5aに示される該サイト上のB株式会
社の印刷申し込み条件を見て、図5bに示されるように
C株式会社とD株式会社が入札に参加した。残りのE株
式会社とF株式会社は、入札価格が合わないことからB
株式会社の受注には参加しなかった。
【0054】この結果、B株式会社のパンフレット印刷
予算が200,000円で申し込まれていたのに対し
て、C株式会社が最低価格の140,000円で落札す
ることになり、仲介料の15%を上乗せた161,00
0円でこの仕事を受注することになった。
【0055】なおこの入札手順として、予め受注者側が
入力して金額が発注者(B株式会社)の指定金額より上
回る場合には、仲介料込みでオーバーする旨の表示がで
るようにソフト化されていると共に、さらに発注者側
は、自分の都合により入札する期間や時間を制限する事
ができるよう設定されている(第三ステップ)。
【0056】上記金額で落札が決定した後、仲介者であ
るA株式会社は、発注者であるB株式会社と受注者であ
るC株式会社に落札が決定した旨をEメールにて連絡し
て、各々に正式な受・発注をするか否かの確認をした。
【0057】両者からの確認後、発注者であるB株式会
社からは仲介者であるA株式会社あてに正式な発注書を
提出していただき、逆に受注者であるC株式会社には指
定受領書と包装ラベルを送付し、受注を確認した上で納
品までのスケジュール表をA株式会社あてに提出して貰
った。
【0058】この手続きは、予めA株式会社が用意して
あるスケジュールフォーマットに記載された事項に沿っ
て入力をした後に、A株式会社宛に送信して頂くように
なっている。
【0059】上記スケジュール表を受信したA株式会社
は、その内容をチェックした後に、発注者であるB株式
会社にそのスケジュール内容をEメール送信して通知し
た(第四ステップ)。
【0060】そのスケジュール表を受信したB株式会社
は、指定された入稿日までに原稿を仲介者であるA株式
会社に送付して頂き、A株式会社は送付された原稿をチ
ェックした後、問題が無ければ受注者であるC株式会社
に転送した。
【0061】転送された原稿を受けたC株式会社は、先
に提示したスケジュール表に従って従来の印刷工程であ
る、製版・校正・印刷・製本と作業を行い、指定の日時
に納品場所に印刷物を完納する。
【0062】この場合納品には、A株式会社指定の書式
と指定ラベルを用いて納付をするが、例えば、納付時に
宅急便(登録商標)等を利用するときは、予め宅急便の
該当番号を調査の上で、出荷完了のEメールをA株式会
社から発注者であるB株式会社あてに送信するようにし
ている。
【0063】この納品を確認した後、A株式会社は発注
者であるB株式会社あてに請求書を発行すると共に、受
注者であるC株式会社からA株式会社あてに請求書を送
付していただくよう手配した。
【0064】B株式会社は、先に締結した契約書の支払
い条項に従ってA株式会社に入金をしていただき、その
後C株式会社あてに前記同様契約に従って送金して、本
件の印刷仲介業務は終了した(第五ステップ)。
【0065】
【実施例2】計理業務に詳しいコンサルタント業を営ん
でいる個人Gは、中小企業や高額所得者の為に、長年に
わたって培ってきた経理業務のノウハウを生かすため
に、自社のインターネットWeb画面で発注者の経理業
務の委託に対する仲介業を行って、複数の会計事務所中
から落札を決定する逆オークションシステムを開発し
た。
【0066】先ず個人Gは、WWWサーバーを所有する
情報会社と契約して自己のWebサイトを開設し、逆オ
ークションの仲介を行っていることを掲示する一方、イ
ンターネット接続で経理事務の委託を希望する中小企業
や高額所得者等からの申し込みを受け付けることとなっ
た。
【0067】経理事務を委託したいという電気販売店を
営むH電気店からの申し込みを受け付けるために実施例
1と同様に仮登録を行ったが、仲介するためには受注者
に対する支払い等がしっかりとしている発注者でなけれ
ばならないことから、発注者であるH電気店の支払い条
件を確認して仮登録した旨の連絡をした。さらにこの逆
オークションを利用して発注作業を続けるか否かの確認
をした。
【0068】確認が受諾された後、個人Gは改めて取引
にかかる契約書及び規約書の2通と、自分の経歴書、取
扱説明書等をH電気店に送付すると共に、H電気店から
捺印した契約書とH電気店の会社概要を受け取った後、
H電気店専用のIPアドレスとパスワードから成る識別
コードを付与した(第一ステップ)。
【0069】仲介者である個人Gは、Web画面上に逆
オークションサイトを設け、H電気店からの接続を付与
した識別コードと一致するときのみ、上記サイトに接続
することができるようにした。この場合、識別コードが
3度間違った場合は、インターネット接続が自動的に切
れるようにしてある。
【0070】専用識別コードで上記逆オークションサイ
トに接続したH電気店は、実施例1と同様に出品登録フ
ォームに該当事項を入力して、送信した。
【0071】前記出品登録フォームを受信した個人G
は、入力された内容をチェックして問題がない場合は、
その旨をH電気店に連絡した後、Web画面上の逆オー
クションサイトに掲示するための出品登録フォームに該
当事項を入力して、受注者用に開示した(第二ステッ
プ)。
【0072】経理業務の委託を希望するI会計事務所、
J会計事務所及びK会計事務所は、この逆オークション
に参加するため個人GのWeb画面にインターネット接
続して、実施例と同様にユーザ仮登録の欄に各々所定事
項を入力したところ、仲介者である個人Gから仮登録を
した旨の連絡を受信した。
【0073】個人Gから送信されたこの仮登録受付了承
メッセージを受諾した上記受注者側は、締結した契約書
と自社の会社案内等を個人Gに返送して、逆オークショ
ンサイトに入るIDアドレス及びパスワード等の識別コ
ードを発行して貰った。
【0074】上記の受注を希望する各会計事務所は、自
己のIDアドレス及びパスワードを入力して逆オークシ
ョンサイトに接続し、該サイト上のH電気店の経理業務
委託の申し込み条件を見て、I会計事務所、J会計事務
所株式会社の2事務所が入札に参加した。残りのK会計
事務所は、入札価格が合わないことからH電気店の受注
には参加しなかった。
【0075】この結果、H電気店の年間の経理業務委託
費の予算が600,000円で申し込まれていたのに対
して、I会計事務所が最低価格の500,000円で落
札することになり、仲介料の15%を上乗せた575,
000円でこの仕事を受注することになった。
【0076】なおこの入札手順として、予め受注者側が
入力して金額が発注者(H電気店)の指定金額より上回
る場合には、仲介料込みでオーバーする旨の表示がでる
ようにソフト化されていると共に、さらに発注者側は、
自分の都合により入札する期間や時間を制限する事がで
きるよう設定されている(第三ステップ)。
【0077】上記金額で落札が決定した後、仲介者であ
る個人Gは、発注者であるH電気店と受注者であるI会
計事務所に落札が決定した旨をEメールにて連絡して、
各々に正式な受・発注をするか否かの確認をした。
【0078】両者からの確認後、発注者であるH電気店
からは仲介者である個人Gあてに正式な発注書を提出し
ていただき、逆に受注者であるC株式会社には指定受領
書を提出して貰い、両者の取引の仲介を終了した。
【0079】発注者であるH電気店からは、個人Gあて
に仲介料を送金して頂いた後、月々の関係資料をI会計
事務所に送付して貰い、毎月の月次報告と、年度報告を
受けるよう指導した。
【0080】その後は、適宜、両者間の契約事項に沿っ
て報告がなされているかの確認を行い、仲介者としての
義務を果たした。
【0081】
【実施例3】実施例1の運営者である印刷業を営むA株
式会社は、自社と提携する関係会社のホームページにバ
ナー広告を開設(第一ステップ)し、A株式会社名をク
リックすると印刷サービスサイトが表示されるように設
定した(第二ステップ)。
【0082】図8に示すように印刷希望の発注者は、運
営者の印刷サービスサイトで自社名やLOGOを登録し
て、運営者よりID番号及びパスワードの付与を受け
(第三ステップ)、該当番号を入力画面で入力すると出
品登録フォームが表示されるため必要事項を入力して受
注者用に開示した(第四ステップ)。
【0083】実施例1と同様に、受注を希望する会員か
らの落札を受けてこの取引は成立する(第五ステップ)
が、本発明では、利用させていただいた提携会社毎に、
オーダー番号、申込者、品名、価格、報酬額、決定日、
進行状況の明細一覧の他、提携会社向けに明細一覧に準
じてパートナー名、申込み数、決定数、価格合計、報酬
額合計等の数値がオーダー一覧として画面表示できる
(第六ステップ)ようにプログラムを組んでいる(図示
せず)。
【0084】
【発明の効果】本発明は、インターネット上での入札と
いうシステムのため、従来に比較すると印刷発注の手続
きを大幅に簡略化でき、担当者からの発注内容を受信す
るだけで、仲介業者が内容の確認から入札の実施、落札
までの手続きをスムースに行い、その上落札後の管理も
仲介者が担うことから発注者の手間が省ける事になって
いる。
【0085】本発明の最大のメリットは、発注希望に対
して入札に参加できるのは予め仲介者によって事前審査
された全国の競争力のある業者であるため、発注者が提
示した希望額より安い受注額で落札が決定することか
ら、コストダウンに大いに寄与するものである。この場
合、同一の仕様のものが集まれば、さらに低価格となる
ものである。
【0086】発注者からの依頼、入札、落札まではの連
絡は、メール、電話、Fax等の連絡を行い、さらにイ
ンターネット上でのリアルタイムでの進行をサポートし
ているため、発注者に対して最適な受注者を紹介でき、
結果として納期の短縮に寄与できるものである。
【0087】また発注品に対する品質や納期などの管理
を、仲介者が責任を持って運営管理を行い、さらに入札
のための逆オークションサイトはセキュリティシステム
が保護されていることから、発注者や受注者の情報が外
部に流出することは無い。
【0088】仲介者は、その業界の実績を積んだ企業や
個人が行うことができることから、その発注された内容
に沿って、適切な納品を行えるという効果を合わせて有
するものである。
【0089】本発明の他の効果として、従来は発注は相
手会社1社しか出さないため受注会社の基準で取引が決
まっていたが、本システムを利用することにより、1案
件に対して複数の受注者が入札に参加することから、結
果として業界の標準化(プロパルスタンダード)が自然
と構成されるというメリットを合わせて有するものであ
る。
【0090】更に本発明の他の効果は、自社のホームペ
ージでの逆オークションだけでなく、提携する企業のホ
ームページにバナー広告を開設して、提携会社の顧客か
らも直接に逆オークションサイトであるアフィリエイト
サイトに接続できるため、より多くのアクセスを得られ
るというメリットを有するものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のシステムを説明する概略図である。
【図2】発注者の仮登録の為の入力画面を示す図であ
る。
【図3】発注者が発注する為の出品登録フォームを示す
図である。
【図4】受注者の仮登録の為の入力画面を示す図であ
る。
【図5】逆オークションサイト画面上に掲示される入札
の為のデータを示す図である。
【図6】逆オークションサイト画面上に掲示される落札
結果の一覧を示す図である。
【図7】逆オークションサイト画面上に掲示される仲介
者用データを示す図である。
【図8】実施例3の流れを示すフロー図である。

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】発注者と受注者との間の落札を可能にする
    コンピュータ使用のオークション方法において、仲介者
    は予め出品を希望する発注者に対して特定の識別コード
    を付与する第一ステップと、発注者は前記Web画面に
    接続して前記識別コードを入力した後に発注依頼画面に
    て指定事項を記入し、仲介者のチェックを受けた発注内
    容がオークション・サイトに掲載される第二ステップ
    と、予め仲介者によって認定された受注希望者は、該オ
    ークション・サイトに掲示された発注内容に沿って受注
    額を入力して、発注者希望額以下の受注額を入力した受
    注希望者のみが落札できる第三ステップとから成ること
    を特徴とする逆オークション方法。
  2. 【請求項2】前記第一ステップは、オークションを仲介
    する仲介者が開示するWeb画面上において、予め出品
    を希望する発注者からの申し込みを受けて直接に、或い
    は仮登録してその仮登録受付了承メッセージを提示し、
    次いで該メッセージを受け入れた発注者のみ取引を認定
    をし、該発注者に特定の識別コードを付与することを特
    徴とする請求項1記載の逆オークション方法。
  3. 【請求項3】前記第二ステップは、発注者は前記Web
    画面に接続して前記識別コードを入力した後に発注依頼
    画面にて指定事項を記入し、その記入内容をメール受信
    した仲介者のチェックを受けた後に、その発注内容がオ
    ークション・サイトに掲載されることを特徴とする請求
    項1〜2記載の逆オークション方法。
  4. 【請求項4】前記第三ステップは、予め仲介者によって
    別途認定された受注希望者は、付与された自己の識別コ
    ードを入力することによりオークション・サイトと接続
    し、該サイトに掲示された発注内容に沿って受注額を入
    力して、発注者希望額以下の受注額を入力した場合の
    み、仲介者によって落札を決定されることを特徴とする
    請求項1〜3記載の逆オークション方法。
  5. 【請求項5】受注者と受注者との間の落札を可能にする
    コンピュータ使用の印刷オークション方法において、仲
    介者は予め印刷を希望する発注者に対して特定の識別コ
    ードを付与する第一ステップと、発注者は前記Web画
    面に接続して前記識別コードを入力した後に発注依頼画
    面にて指定事項を記入し、仲介者のチェックを受けた発
    注内容がオークション・サイトに掲載される第二ステッ
    プと、予め仲介者によって認定された印刷受注希望者
    は、該オークション・サイトに掲示された発注内容に沿
    って受注額を入力して、発注者希望額以下の受注額を入
    力した受注希望者のみが落札できる第三ステップと、落
    札決定後に仲介者は、発注者から正式発注書を受け、一
    方受注者からも受注確認後の対応スケジュールを受ける
    第四ステップと、前記対応スケジュールを確認した発注
    者は、原稿を仲介者に送付し、仲介者は受けた原稿を受
    注者に再送して印刷を行わせて完成品を発注者に納付す
    る第五ステップとから成ることを特徴とする印刷逆オー
    クション方法。
  6. 【請求項6】発注者と受注者との間の落札を可能にする
    コンピュータ使用の印刷逆オークション方法において、
    仲介者は予め提携する関連業者のホームページのバナー
    広告欄に自社リストを開設される第一ステップと、自社
    リストをクリックすることによって逆オークションサイ
    トに連接する第二ステップと、出品を希望する発注者に
    対して特定の識別コードを付与する第三ステップと、発
    注者は前記Web画面に接続して前記識別コードを入力
    した後に発注依頼画面にて指定事項を記入し、仲介者の
    チェックを受けた発注内容がオークション・サイトに掲
    載される第四ステップと、予め仲介者によって認定され
    た受注希望者は、該オークション・サイトに掲示された
    発注内容に沿って受注額を入力して、発注者希望額以下
    の受注額を入力した受注希望者のみが落札できる第五ス
    テップと、仲介者は提携会社毎の受発注内容、報酬額内
    容関係情報一覧を表示する第六ステップとから成ること
    を特徴とする印刷逆オークション方法。
  7. 【請求項7】仲介者の中央サーバコンピュータに接続す
    る仲介者専用サイトを介して、取引認定を受けた発注者
    が仲介者のWeb画面上にインターネット出品し、一
    方、取引認定を受けた受注者が発注者希望額以下のイン
    ターネット入札を行う逆オークションシステムにおい
    て、該中央サーバコンピュータは、 予め印刷を希望する発注者及び予め印刷の受注を希望す
    る受注者のデータを蓄積する取引者登録手段と、 印刷を希望する発注者の取引データを蓄積する発注者デ
    ータ蓄積手段と、 印刷の受注を希望する受注者のデータを蓄積する受注者
    データ蓄積手段と、 受注者による落札額を登録する落札額登録手段と、 発注者から正式発注書を受けて登録する発注書登録手段
    と、 受注者からの受注確認後の対応スケジュールを登録する
    スケジュール管理手段と、 発注者からの原稿を受注者に送付して得た印刷物を管理
    する印刷物管理手段と、 必要において発注者の利用履歴を表示させ、必要項目を
    入力することによって新たな発注データとして蓄積する
    履歴者データ蓄積手段と、からなることを特徴とする印
    刷逆オークションシステム。
  8. 【請求項8】前記仲介者専用サイトは、発注者からのイ
    ンターネット出品を一括受信する本部サイトであり、必
    要に応じて発注者の地域ごとに下部サイトを接続してい
    ることを特徴とする請求項6記載の印刷逆オークション
    システム。
  9. 【請求項9】仲介者の中央サーバコンピュータに接続す
    る仲介者専用サイトを介して、取引認定を受けた発注者
    が仲介者のWeb画面上にインターネット出品し、一
    方、取引認定を受けた受注者が発注者希望額以下のイン
    ターネット入札を行う逆オークションシステムにおい
    て、該中央サーバコンピュータは、 予め印刷を希望する発注者及び予め印刷の受注を希望す
    る受注者のデータを蓄積する取引者登録機能と、 印刷を希望する発注者の取引データを蓄積する発注者デ
    ータ蓄積機能と、 印刷の受注を希望する受注者のデータを蓄積する受注者
    データ蓄積機能と、 受注者による落札額を登録する落札額登録機能と、 発注者から正式発注書を受けて登録する発注書登録機能
    と、 受注者からの受注確認後の対応スケジュールを登録する
    スケジュール管理手段と、 発注者からの原稿を原稿を受注者に送付して得た印刷物
    を管理する印刷物管理機能と、 必要において発注者の利用履歴を表示させ、新たな発注
    データとして蓄積する履歴蓄積機能とを有するプログラ
    ムを、印刷逆オークションシステムに実行させることを
    特徴とする印刷逆オークションシステムプログラム記録
    媒体。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8156033B2 (en) 2008-05-07 2012-04-10 Xerox Corporation Digital print procurement using reverse auction

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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