JP2001282589A

JP2001282589A - 遠隔ファイル変換システム、媒体及び情報集合体

Info

Publication number: JP2001282589A
Application number: JP2000091523A
Authority: JP
Inventors: Masaki Aeba; 正樹饗庭
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2000-03-29
Filing date: 2000-03-29
Publication date: 2001-10-12

Abstract

(57)【要約】【課題】閲覧専用のフォーマットで文書ファイルを作
成するためには、閲覧専用ファイル変換ソフトを各コン
ピュータに導入する必要があり、費用負担が大きい。【解決手段】編集可能な文書ファイルをネットワーク
１を介して入力し、閲覧専用のフォーマットのファイル
に変換し、ネットワーク１を介して出力する変換手段を
有する変換サーバ６と、文書ファイルを変換サーバ６に
ネットワーク１を介して転送する複数の端末２、３、４
とを備え、変換されたファイルは、変換サーバ６から、
変換前の文書ファイルを提供した端末２に転送されるこ
とを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書ファイルを閲
覧専用のフォーマットのファイルに変換するシステム、
媒体及び情報集合体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、伝票、仕様書、カタログ、規格
書、マニュアルなど様々な種類の文書を電子出版するこ
とが広く普及してきている。

【０００３】このように、文書を電子出版する際に閲覧
専用のフォーマットを利用することがよく行われてい
る。

【０００４】閲覧専用のフォーマットとして、ＰＤＦ
（Ｐｏｒｔａｂｌｅｄｏｃｕｍｅｎｔｆｏｒｍａ
ｔ）が広く用いられている。

【０００５】ＰＤＦは米国ＡｄｏｂｅＳｙｓｔｅｍｓ社
が開発した電子出版向けの文書フォーマットであり、文
字フォントの情報、大きさや画像などのレイアウトを保
持したままで、表示することができるフォーマットであ
る。

【０００６】ＰＤＦのファイルは、閲覧専用のソフトを
使用して閲覧する。この閲覧専用のソフトでは、ＰＤＦ
のファイルを作成したり修正したりすることは出来な
い。

【０００７】ＰＤＦのファイルを作成するには、ＰＤＦ
のファイル作成専用のソフトを使用する必要がある。

【０００８】一方、通常の文書作成ソフトでは、作成し
た文書ファイルは、他の人にも自由に編集利用すること
が出来る。

【０００９】ところが、ＰＤＦで作成したファイルは、
そのファイルを閲覧する人が修正することが出来ない。
従って、電子出版などに適している。

【００１０】このように、作成した文書は、閲覧専用の
フォーマットのファイルで、インターネットなどの伝送
媒体や、ＣＤ−ＲＯＭなどの可搬性記録媒体を利用して
配布されている。

【００１１】また、閲覧専用のソフトは、インターネッ
トなどから無償でダウンロードして使用することが出来
る。

【００１２】ところが、ＰＤＦなどの閲覧専用フォーマ
ットで文書ファイルを作成するためには、ワードプロセ
ッサなどの文書作成ソフトで作成したファイルを閲覧専
用のフォーマットのファイルに変換する必要がある。こ
のような変換をおこなう閲覧専用ファイル変換ソフトは
一般に高価である。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、文書ファイ
ルをＰＤＦのような閲覧専用のフォーマットで提供する
場合、このような文書のファイルを閲覧専用のフォーマ
ットに変換する必要がある。

【００１４】このため閲覧専用のフォーマットの文書フ
ァイルを作成するコンピュータには、閲覧専用ファイル
変換ソフトを導入する必要がある。

【００１５】複数のコンピュータを使用して、閲覧専用
ファイルを作成する際には、各コンピュータに閲覧専用
ファイル変換ソフトを導入する必要があるので、使用す
るコンピュータの台数が多い場合、閲覧専用ファイル変
換ソフトを購入する費用が大きな負担になる。

【００１６】すなわち、複数のコンピュータを用いて、
閲覧専用のフォーマットで文書ファイルを作成するため
には、閲覧専用ファイル変換ソフトを各コンピュータに
導入しなければならないので、閲覧専用ファイル変換ソ
フトを購入する費用が大きな負担になるという課題があ
る。

【００１７】また、閲覧専用ファイル変換ソフトを導入
していないコンピュータでは、閲覧専用のファイルを作
成することが出来ないという課題がある。

【００１８】本発明は、上記課題を考慮し、複数のコン
ピュータで文書ファイルを作成する際、閲覧専用ファイ
ル変換ソフトを各コンピュータに導入しなくても各コン
ピュータで閲覧専用ファイルを作成することが出来る遠
隔ファイル変換システム、媒体及び情報集合体を提供す
ることを目的とするものである。

【００１９】また、本発明は、閲覧専用ファイル変換ソ
フトが導入されていないコンピュータでも閲覧専用のフ
ァイルを作成することが出来る遠隔ファイル変換システ
ム、媒体及び情報集合体を提供することを目的とするも
のである。

【００２０】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決する
ために、第１の本発明（請求項１に対応）は、文字、記
号、データ、図形、画像の少なくとも一つ以上を含む編
集可能な文書ファイルをネットワークを介して入力し、
閲覧専用のフォーマットのファイルに変換し、前記ネッ
トワークを介して出力する変換手段を有する変換サーバ
と、前記文書ファイルを前記変換サーバに前記ネットワ
ークを介して転送する複数の端末とを備え、前記変換さ
れたファイルは、前記変換サーバから、変換前の前記文
書ファイルを提供した端末に転送されることを特徴とす
る遠隔ファイル変換システムである。

【００２１】また、第２の本発明（請求項２に対応）
は、前記文書ファイルの変換を要求する要求フォームを
ウェブページとして提供するＷＷＷサーバを備え、前記
端末は、前記要求フォームを利用して、前記文書ファイ
ルを前記ネットワークを介して前記ＷＷＷサーバに転送
し、前記ＷＷＷサーバは、前記変換サーバに前記端末か
ら転送されてきた前記文書ファイルを転送することを特
徴とする第１の本発明に記載の遠隔ファイル変換システ
ムである。

【００２２】また、第３の本発明（請求項３に対応）
は、前記変換サーバは、前記入力された文書ファイルを
格納する格納手段を有し、前記変換手段は、所定の時間
毎に前記格納手段に格納された前記文書ファイルを変換
することを特徴とする第２の本発明に記載の遠隔ファイ
ル変換システムである。

【００２３】また、第４の本発明（請求項４に対応）
は、前記変換サーバは、前記入力された文書ファイルを
格納する格納手段を有し、前記変換手段は、前記格納手
段に格納された前記文書ファイルの数が所定の数になる
毎に前記格納手段に格納された前記文書ファイルを変換
することを特徴とする第２の本発明に記載の遠隔ファイ
ル変換システムである。

【００２４】また、第５の本発明（請求項５に対応）
は、前記ＷＷＷサーバは、前記変換サーバに前記端末か
ら転送されてきた前記文書ファイルを変換するよう要求
し、前記変換サーバは、その要求に応じて、前記端末か
ら転送されてきた前記文書ファイルを変換することを特
徴とする第２の本発明に記載の遠隔ファイル変換システ
ムである。

【００２５】また、第６の本発明（請求項６に対応）
は、前記ＷＷＷサーバは、前記変換されたファイルを転
送するための転送フォームをウェブページとして提供
し、前記端末は、前記転送フォームを利用して、前記変
換サーバで変換されたファイルを転送するよう要求し、
前記ＷＷＷサーバはその要求に従って前記変換サーバで
変換されたファイルを前記端末に転送することを特徴と
する第２〜５の本発明のいずれかに記載の遠隔ファイル
変換システムである。

【００２６】また、第７の本発明（請求項７に対応）
は、前記要求フォームには、閲覧用のパスワードを入力
する欄が設けられており、前記端末は、前記文書ファイ
ルを前記ＷＷＷサーバに転送するよう要求する際、前記
閲覧用のパスワードを入力し、前記転送フォームには、
前記閲覧用のパスワードを入力する欄と、前記ＷＷＷサ
ーバが決定した閲覧用のキーを入力する欄が設けられて
おり、前記端末は、前記変換されたファイルを転送する
よう要求する際、前記閲覧用のパスワードと前記閲覧用
のキーを入力し、前記ＷＷＷサーバは、前記端末が入力
した前記閲覧用のパスワードと前記閲覧用のキーが正し
いものである場合、前記端末へ前記変換されたファイル
を転送することを特徴とする第６の本発明に記載の遠隔
ファイル変換システムである。

【００２７】また、第８の本発明（請求項８に対応）
は、前記ＷＷＷサーバは、前記端末宛に電子メールで変
換が完了したことを通知することを特徴とする第２〜７
の本発明のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システム
である。

【００２８】また、第９の本発明（請求項９に対応）
は、前記ＷＷＷサーバは、前記端末宛に前記変換された
ファイルを添付した電子メールを送ることを特徴とする
第２〜５の本発明のいずれかに記載の遠隔ファイル変換
システムである。

【００２９】また、第１０の本発明（請求項１０に対
応）は、前記閲覧専用のフォーマットとは、ＰＤＦ（Ｐ
ｏｒｔａｂｌｅｄｏｃｕｍｅｎｔｆｏｒｍａｔ）で
あることを特徴とする第１〜９の本発明のいずれかに記
載の遠隔ファイル変換システムである。

【００３０】また、第１１の本発明（請求項１１に対
応）は、前記ネットワークは、インターネット及び／ま
たはイントラネットであることを特徴とする第１〜１０
の本発明のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システム
である。

【００３１】また、第１２の本発明（請求項１２に対
応）は、前記文書ファイルは、暗号化されて前記ネット
ワークを転送されることを特徴とする第１〜１１の本発
明のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システムであ
る。

【００３２】また、第１３の本発明（請求項１３に対
応）は、前記変換されたファイルは、暗号化されて前記
ネットワークを転送されることを特徴とする第１〜１２
の本発明のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システム
である。

【００３３】また、第１４の本発明（請求項１４に対
応）は、前記端末は、前記文書ファイルの内容と対応す
る前記変換されたファイルの内容を照合することによっ
て、前記変換されたファイルが改竄されていないかどう
かを確認することを特徴とする第１〜１３の本発明のい
ずれかに記載の遠隔ファイル変換システムである。

【００３４】また、第１５の本発明（請求項１５に対
応）は、前記変換サーバは、前記ＷＷＷサーバの機能を
兼ねていることを特徴とする第２〜１４の本発明のいず
れかに記載の遠隔ファイル変換システムである。

【００３５】また、第１６の本発明（請求項１６に対
応）は、文字、記号、データ、図形、画像の少なくとも
一つ以上を含む編集可能な文書ファイルをネットワーク
を介して転送する複数の端末から送られてきた文書ファ
イルを前記ネットワークを介して入力し、閲覧専用のフ
ォーマットのファイルに変換し、前記ネットワークを介
して前記端末に出力する変換手段を備え、前記変換され
たファイルは、前記変換サーバから、変換前の前記文書
ファイルを提供した端末に転送されることを特徴とする
変換サーバである。

【００３６】また、第１７の本発明（請求項１７に対
応）は、文字、記号、データ、図形、画像の少なくとも
一つ以上を含む編集可能な文書ファイルの変換を要求す
る要求フォームをウェブページとして複数の端末に提供
し、前記端末から転送されてきた文書ファイルを変換サ
ーバに転送するＷＷＷサーバであって、前記端末は、前
記要求フォームを利用して、前記文書ファイルを前記ネ
ットワークを介して前記ＷＷＷサーバに転送し、前記Ｗ
ＷＷサーバは、前記転送されてきた前記文書ファイルを
前記変換サーバに転送し、前記変換サーバは、前記ＷＷ
Ｗサーバから転送されてきた前記文書ファイルを前記ネ
ットワークを介して入力し、閲覧専用のフォーマットの
ファイルに変換し、前記ネットワークを介して前記端末
に出力する変換手段を有し、前記変換されたファイル
は、変換前の前記文書ファイルを提供した端末に転送さ
れることを特徴とするＷＷＷサーバ。

【００３７】また、第１８の本発明（請求項１８に対
応）は、文字、記号、データ、図形、画像の少なくとも
一つ以上を含む編集可能な文書ファイルをネットワーク
を介して入力し、閲覧専用のフォーマットのファイルに
変換し、前記ネットワークを介して出力する変換手段を
有する変換サーバに、前記文書ファイルを前記ネットワ
ークを介して転送する端末であって、前記変換されたフ
ァイルは、前記変換サーバから、変換前の前記文書ファ
イルを提供した端末に転送されることを特徴とする端末
である。

【００３８】また、第１９の本発明（請求項１９に対
応）は、第１〜１８の本発明のいずれかに記載の遠隔フ
ァイル変換システム、ＷＷＷサーバ、変換サーバ及び端
末の全部または一部の全部または一部の機能をコンピュ
ータにより実行させるためのプログラム及び／またはデ
ータを担持した媒体であって、コンピュータにより処理
可能なことを特徴とする媒体である。

【００３９】また、第２０の本発明（請求項２０に対
応）は、第１〜１８の本発明のいずれかに記載の遠隔フ
ァイル変換システム、ＷＷＷサーバ、変換サーバ及び端
末の全部または一部の全部または一部の機能をコンピュ
ータにより実行させるためのプログラム及び／またはデ
ータであることを特徴とする情報集合体である。

【００４０】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を図
面を参照して説明する。

【００４１】（第１の実施の形態）図１に、本発明の第
１の実施の形態における遠隔ファイル変換システムの構
成を示す。

【００４２】遠隔ファイル変換システムは、端末Ａ２、
端末Ｂ３、端末Ｃ４などの複数の端末が、ネットワーク
１を介して、ＷＷＷサーバ５、変換サーバ６に接続され
ている。

【００４３】ネットワーク１は、インターネット及び／
またはイントラネットである。

【００４４】端末Ａ２、端末Ｂ３、端末Ｃ４などは、文
書ファイルを作成する端末であり、閲覧専用ファイル変
換ソフトは導入されていない。

【００４５】変換サーバ６は、文書ファイルを閲覧専用
のファイルに変換するサーバであり、閲覧専用ファイル
変換ソフトが導入されている。

【００４６】ＷＷＷサーバ５は、ＷＷＷサーバとして機
能するものであり、端末Ａ２、端末Ｂ３、端末Ｃ４など
にＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒｔｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒ
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてウェブページを提供し、各
端末がウェブページの形で提供されるフォームにデータ
を入力することによって、通常の文書ファイルを閲覧専
用ファイルに変換する要求を受け付け、また、ウェブペ
ージの形で提供されるフォームに各端末がデータを入力
することによって、変換サーバ６が変換した閲覧専用フ
ァイルを変換を要求した各端末に転送するサーバであ
る。

【００４７】図２にＷＷＷサーバ５の構成を示す。

【００４８】ＷＷＷサーバ５は、端末通信手段５０、文
書格納手段５１、閲覧専用ファイル格納手段５２、ユー
ザ情報５３、管理手段５４、時計５７、電子メール送信
手段５５、変換サーバ通信手段５６から構成される。

【００４９】端末通信手段５０は、端末Ａ２などの各端
末にウェブページを提供し、端末Ａ２などの各端末から
の要求に応じて、端末Ａ２などから転送されてくる文書
ファイルを受け取り、また変換した閲覧専用ファイルを
端末Ａ２などに転送する手段である。

【００５０】文書格納手段５１は、端末Ａ２などの各端
末から転送されてきた文書ファイルを格納する手段であ
る。

【００５１】閲覧専用ファイル格納手段５２は、変換サ
ーバ６で変換された閲覧専用ファイルを格納する手段で
ある。

【００５２】ユーザ情報５３は、遠隔ファイル変換シス
テムを使用するユーザ情報であり、遠隔ファイル変換シ
ステムのログイン名とログインの際のパスワードの情報
である。

【００５３】管理手段５４は、遠隔ファイル変換システ
ムへユーザがログインすることを許可し、文書格納手段
５１に格納されている文書ファイル及び閲覧専用ファイ
ル格納手段５２に格納されているファイルを管理し、電
子メール送信手段５５に電子メールを作成するために必
要な情報を提供する手段である。

【００５４】時計５７は、時刻を刻む時計である。

【００５５】電子メール送信手段５５は、管理手段５４
からの指示に従って閲覧専用ファイルへの変換が完了し
た場合、その変換を依頼したユーザ宛に変換が完了した
ことを通知する電子メールを送信する手段である。

【００５６】変換サーバ通信手段５６は、管理手段５４
からの指示に従って、文書ファイルを変換サーバ６に転
送し、また変換サーバ６に文書ファイルを閲覧専用ファ
イルに変換する指示を通知する手段である。

【００５７】図３に、変換サーバ６の構成を示す。

【００５８】変換サーバ６は、ＷＷＷサーバ通信手段５
８、文書格納手段５９、閲覧専用ファイル格納手段６
１、変換手段６０から構成される。

【００５９】ＷＷＷサーバ通信手段５８は、文書ファイ
ルをＷＷＷサーバから受け取り、閲覧専用ファイルをＷ
ＷＷサーバ６に転送する手段である。

【００６０】文書格納手段５９は、文書ファイルを一時
的に格納する手段である。

【００６１】閲覧専用ファイル格納手段６１は、変換さ
れた閲覧専用ファイルを一時的に格納する手段である。

【００６２】変換手段６０は、文書ファイルを閲覧専用
ファイルに変換する手段である。

【００６３】次に、このような本実施の形態の動作を説
明する。

【００６４】図４に本実施の形態の遠隔ファイル変換シ
ステムのフローチャートを示す。また、図５に本実施の
形態の端末Ａ２、ＷＷＷサーバ５、変換サーバ６の間で
コマンドやデータのやり取りを示す。

【００６５】以下、図４と図５を用いて、端末Ａ２が作
成した文書ファイルを本実施の形態の遠隔ファイル管理
システムを用いて閲覧専用ファイルに変換する動作を説
明する。

【００６６】Ｓ１において、端末Ａ２は、ワードプロセ
ッサ用ソフト、プレゼンテーション用書類作成ソフト、
表計算用ソフトなどを用いて、文書を作成し、文書ファ
イルとして保存する。文書ファイルは、文字、記号、デ
ータ、図形、画像の少なくとも一つ以上を含む編集可能
なファイルである。具体的には、文書ファイルは、仕様
書、製品のカタログ、製品のマニュアル、論文、業務報
告書、請求書や受領書などの帳票類、プレゼンテーショ
ン用資料などである。

【００６７】Ｓ２において、端末Ａ２は、ブラウザを起
動し、ＵＲＬを指定してＷＷＷサーバ５が提供するウェ
ブページにアクセスする。これを受けて、ＷＷＷサーバ
５の端末通信手段５０は、端末Ａ２にログイン画面を転
送する。

【００６８】端末Ａ２は、ユーザ名とパスワードをログ
イン画面を利用して入力し、ＷＷＷサーバ５に転送す
る。ユーザ名とパスワードはＳＳＬ（ＳｅｃｕｒｅＳ
ｏｃｋｅｔｓＬａｙｅｒ）によって暗号化されて転送
される。

【００６９】端末通信手段５０は、端末Ａ２から送られ
てきたユーザ名とパスワードをユーザ管理手段５３に出
力する。

【００７０】ユーザ管理手段５３は、ユーザ名とパスワ
ードが正しいものであるかどうかをユーザ情報５３に基
づいてチェックし、正しいものである場合、端末通信手
段５０に通知する。

【００７１】端末通信手段５０は、ユーザ名とパスワー
ドが正しいことが通知されると、図５に示すようにアッ
プロード画面１１を端末Ａ２に転送する。

【００７２】ユーザ名とパスワードが正しくない場合
は、ユーザ名とパスワードが正しくないことをウェブペ
ージで通知する。

【００７３】Ｓ３において、端末Ａ２は、ＷＷＷサーバ
５から転送されてきたアップロード画面１１を利用し
て、閲覧専用ファイルに変換したい文書ファイルをＷＷ
Ｗサーバにアップロードする。

【００７４】図６に、アップロード画面１１の例を示
す。

【００７５】アップロード画面１１は、ブラウザメニュ
ー１２の下段に表示され、変換フォーム２６から構成さ
れる。

【００７６】ブラウザメニュー１２は、ブラウザのメニ
ューであり、１３でＵＲＬを指定する。

【００７７】変換フォーム２６は、閲覧専用ファイルに
変換したい文書ファイルをＷＷＷサーバにアップロード
する際に、必要な情報を入力するフォームである。

【００７８】ユーザは、変換フォーム２６に端末Ａ２の
キーボードやマウスを使って必要な情報を入力すること
によって文書ファイルをＷＷＷサーバ５にアップロード
することが出来る。

【００７９】すなわち、氏名８にはユーザの氏名を入力
する。通知先メールＩＤ１９には、閲覧専用ファイルへ
の変換が完了したことを通知してもらう電子メールの送
り先のアドレスを入力する。

【００８０】閲覧パスワード２０は、変換された閲覧専
用ファイルを表示したり、端末Ａ２にダウンロードする
際に必要なパスワードであり、変換を依頼する文書毎に
自由閲覧パスワード２０を設定することが出来る。閲覧
パスワード２０としては、半角英数字６文字以内の文字
列を入力する。

【００８１】変換するファイル２１には、閲覧専用ファ
イルに変換したいファイル名を入力する。あるいは、参
照ボタンを入力することによってもファイル名を入力す
ることが出来る。

【００８２】参照ボタンを入力すると、図７に示すよう
なファイル指定画面２８が現れるので、この画面を利用
してマウスでファイル名を選択することによって容易に
ファイル名を入力することが出来る。

【００８３】同報先メールＩＤ２２には、１から５にメ
ールＩＤを入力すると、入力したメールアドレスに、変
換が完了したことを通知する電子メールのカーボンコピ
ーを送付する。

【００８４】同報先メールＩＤ２２は、文書の変換を依
頼するユーザ以外の人に変換が完了したことを通知する
電子メールを送りたいときに使用する。また、カーボン
コピーを送付する人に閲覧用パスワードを、電話などの
手段で予め通知しておけば、同報メールを受け取ると、
その人は、別途通知された閲覧用パスワードを入力する
ことにより、ただちに閲覧専用ファイルをダウンロード
することが出来る。

【００８５】セキュリティ２３には、印刷、文章の変
更、テキストなどの選択、注釈などの追加と選択のぞれ
ぞれのチェック項目があり、閲覧専用ファイルを閲覧す
る際にチェックされた項目を禁止することが出来る。例
えば印刷をチェックすると、変換された閲覧専用ファイ
ルを閲覧することが出来るが、印刷することが出来なく
なる。

【００８６】クリア２５をマウスでクリックすると、氏
名１８、通知先メールＩＤ１９以外の入力をクリアす
る。

【００８７】また、変換結果１５をマウスでクリックす
ると、後述するダウンロード画面に切り替わる。１６を
マウスでクリックすると、閲覧専用ファイルを閲覧する
ソフトを無償でダウンロードすることが出来る。ご覧下
さい１７をクリックすると、操作説明が別画面で表示さ
れる。

【００８８】変換フォーム２６にデータを入力し、マウ
スでアップロード２４をクリックすると、確認ダイアロ
グが表示されるので、確認をクリックする。

【００８９】そうすると、図５のアップロード要求４６
に示すように、端末Ａ２からＷＷＷサーバ５に入力した
情報が転送される。このとき、転送される情報は、ＳＳ
Ｌにより暗号化されている。

【００９０】さらに図５の文書ファイル４２に示すよう
に文書ファイルが端末Ａ２からＷＷＷサーバ５にＦＴＰ
またはＨＴＴＰに従って転送される。この文書ファイル
も上記と同様にして暗号化されて転送される。

【００９１】ＷＷＷサーバ５の端末通信手段５０は、端
末Ａ２で入力された情報を受け取り、管理手段５４に出
力する。

【００９２】管理手段５４は、端末Ａ２で入力された情
報であるアップロード要求４６を受け取ると、端末通信
手段５０に端末Ａ２から文書ファイル４２をアップロー
ドするよう指示する。

【００９３】これを受けて、端末通信手段５０は、端末
Ａ２から文書ファイル４２をアップロードして、管理手
段５４に出力する。

【００９４】管理手段５４は、端末Ａ２から送られてき
たアップロード要求４６と文書ファイル４２を組にして
文書格納手段５１に格納する。

【００９５】Ｓ４において、管理手段５４は、変換サー
バ通信手段５６に文書ファイル４２を変換サーバ６に転
送するよう指示する。

【００９６】変換サーバ５６は、これを受けて、図５に
示すように、文書格納手段５１に格納されている文書フ
ァイル４２を変換サーバ６に転送する。

【００９７】さらに、管理手段５４は、変換サーバ６に
文書ファイル４２を閲覧専用ファイルに変換するよう要
求を発し、変換サーバ５６はこの要求を、図５の変換要
求４３に示すように変換サーバ６に通知する。

【００９８】管理手段５４は、時計５７の時刻を利用し
て一定時間毎に、このような変換要求４３を発行する。

【００９９】一方、変換サーバ６において、ＷＷＷサー
バ通信手段５８は、ＷＷＷサーバ５から送られてくる文
書ファイル４２を受け取ると、文書格納手段５９に一時
的に格納する。

【０１００】さらに、ＷＷＷサーバ通信手段５８が、Ｗ
ＷＷサーバ５から送られてきた変換要求４３を受け取る
と、変換手段６０に通知する。

【０１０１】変換手段６０は、変換要求４３に従って、
文書格納手段５９に格納されている文書ファイル４２を
閲覧専用ファイルに変換し、閲覧専用ファイル格納手段
６１に一時的に格納する。

【０１０２】変換手段６０は、変換が完了すると、変換
が完了したことをＷＷＷサーバ通信手段５８に通知す
る。

【０１０３】ＷＷＷサーバ通信手段５８は、図５に示す
ように、ＷＷＷサーバ５に変換完了通知４４を発行す
る。

【０１０４】ＷＷＷサーバ５の変換サーバ通信手段５６
は、変換サーバ６からの変換完了通知４４を受け取る
と、管理手段５４に変換が完了したことを通知する。

【０１０５】管理手段５４は、変換された閲覧専用ファ
イルを転送するように、変換サーバ通信手段５６に指示
する。

【０１０６】これを受けて変換サーバ通信手段５６は、
図５に示すように、ＷＷＷサーバ通信手段５８から閲覧
専用ファイル４５を転送し、管理手段５４に出力する。

【０１０７】管理手段５４は、閲覧専用ファイル４５を
閲覧専用ファイル格納手段５３に格納する。

【０１０８】Ｓ５において、管理手段５４は、電子メー
ル送信手段５５に、変換が完了したことを通知する電子
メールを送信するように指示する。

【０１０９】電子メール送信手段５５は、図５に示すよ
うに、図６の通知先メールＩＤ１９に入力されたアドレ
スと、同報先メールＩＤ２２にメールアドレスが入力さ
れた場合にはそのアドレスにも変換が完了したことを通
知する電子メールを送信する。

【０１１０】図１０にこのような電子メール４０を示
す。

【０１１１】電子メール４０で、閲覧専用ファイルをダ
ウンロード及び表示するためのウェブページのＵＲＬ、
閲覧専用ファイルをダウンロードしたり表示する際に入
力する閲覧キーなども通知される。

【０１１２】文書ファイルの変換を依頼したユーザは、
端末Ａ２から電子メール閲覧ソフトを起動して、ＷＷＷ
サーバ５から送られてきた電子メール４０を受信して閲
覧することにより、変換が完了したことを知る。

【０１１３】Ｓ６において、ユーザは閲覧専用ファイル
をダウンロードするために、端末Ａ２で、ブラウザを起
動し、ＵＲＬを指定してＷＷＷサーバ５が提供するウェ
ブページにアクセスする。

【０１１４】これを受けて、ＷＷＷサーバ５の端末通信
手段５０は、端末Ａ２にログイン画面を転送する。Ｓ２
と同様にしてユーザはログインする。

【０１１５】Ｓ７において、端末通信手段５０は、図５
に示すようにダウンロード画面３０を端末Ａ２に転送す
る。

【０１１６】図８にダウンロード画面３０の例を示す。
ダウンロード画面３０は、ブラウザメニュー１２の下段
に表示され、ダウンロードフォーム４１から構成され
る。

【０１１７】閲覧キー３１は、閲覧キーを入力及び消去
するための画面である。すなわち、３２には、ダウンロ
ード画面３０を表示したときに、最後に変換したファイ
ルの閲覧キーが入力されている。

【０１１８】古い閲覧専用ファイルをダウンロードする
場合、３２を古い閲覧専用ファイルの閲覧キーで上書き
するか、閲覧キー消去３３をクリックする。閲覧キー消
去３３をクリックすると、３２に入力されている閲覧キ
ーやファイル名、アップロード時刻なども消去される。

【０１１９】消去後は手動で電子メールで通知された閲
覧キーを入力すると何度でも閲覧専用ファイルをダウン
ロードすることが出来る。

【０１２０】閲覧パスワード３４には、変換を依頼する
際に決めた閲覧パスワードを入力する。古いファイルを
ダウンロードする場合には、その閲覧パスワードを入力
する。

【０１２１】クリア３６をクリックすると、閲覧パスワ
ード３４の入力をクリアする。

【０１２２】ダウンロード３５をクリックすると、図５
に示すように指定した閲覧キーと閲覧パスワードに対応
する閲覧専用ファイルをダウンロードするダウンロード
要求４７がＷＷＷサーバ５に発行される。ダウンロード
要求４７は、ＳＳＬによって暗号化されてＷＷＷサーバ
５に転送される。

【０１２３】ＷＷＷサーバ５の端末通信手段５０は、ダ
ウンロード要求４７を受け取ると、管理手段５４に通知
する。

【０１２４】管理手段５４は、指定された閲覧キーと閲
覧パスワードに対応する閲覧専用ファイルを閲覧専用フ
ァイル格納手段５２から読み出し、端末通信手段５０に
出力するとともに端末通信手段５０に端末Ａ２に転送す
るように指示する。

【０１２５】これを受けて、端末通信手段５０は、図５
に示すように閲覧用ファイル４５を端末Ａ２に転送す
る。上記と同様に閲覧用ファイル４５も暗号化されてＦ
ＴＰまたはＨＴＴＰを用いて端末Ａ２に転送される。

【０１２６】端末Ａ２において、ダウンロードが完了す
ると、図９のような変換済ファイル表示画面３７が表示
される。変換済ファイル表示画面３７の中には、閲覧専
用ファイルが表示される。閲覧専用ファイルを表示する
閲覧専用ファイル表示ソフトがブラウザにブラグインと
して組み込まれており、変換済みファイル表示画面３７
は、このソフトによって閲覧専用ファイルが表示された
ものである。

【０１２７】保存ボタン３９をクリックすると、保存画
面３８が表示される。保存先フォルダを選択した後、保
存画面３８の保存ボタンをクリックすると、端末Ａ２の
保存先フォルダに閲覧専用ファイルを保存することが出
来る。

【０１２８】以上のようにして端末Ａ２は閲覧専用ファ
イルを得る。

【０１２９】同様に、端末Ｂ３、端末Ｃ４なども、文書
ファイルをＷＷＷサーバ５にアップロードし、閲覧専用
ファイルに変換することが出来る。

【０１３０】また、変換した閲覧専用ファイルは、ＷＷ
Ｗサーバ５が指定した閲覧キーと文書ファイルをアップ
ロードする際に指定した閲覧パスワードを指定すること
によって、何度でも端末Ａ２などに何度でもダウンロー
ドすることが出来るが、ＷＷＷサーバ５の管理手段５４
は、時計５７の示す時刻に基づいて、閲覧専用ファイル
が作成されてから、７２時間経過すると消去して、閲覧
専用ファイル格納手段５２の空き領域を確保する。

【０１３１】このように、本実施の形態の遠隔ファイル
変換システムを用いることによって、閲覧専用ファイル
を作成するソフトが導入されていない端末からでも容易
に文書ファイルを閲覧専用ファイルに変換することが出
来る。

【０１３２】なお、本実施の形態では、端末Ａ２とＷＷ
Ｗサーバ５との間の情報のやり取りがＳＳＬによって暗
号化されて行われるとして説明したが、さらに、ネット
ワーク１がインターネットである場合、端末Ａ２で、変
換前の文書ファイルと変換後の閲覧専用ファイルの内容
を照合するソフトを使用して、閲覧専用ファイルがネッ
トワーク１を転送される際に、改竄されているかどうか
を検査するようすることも出来る。

【０１３３】さらに、本実施の形態では、ＷＷＷサーバ
５は、一定時間毎に変換サーバ６に文書ファイルを閲覧
専用ファイルに変換するよう要求するとして説明した
が、これに限らない。ＷＷＷサーバ５の文書格納手段５
１に所定の数の文書ファイルが格納されたタイミングで
変換サーバ６に変換するよう要求しても構わない。ただ
し、この場合の所定の数としては、１以上の任意の数で
あればよい。

【０１３４】さらに、本実施の形態では、ＷＷＷサーバ
５は、一定時間毎に変換サーバ６に文書ファイルを閲覧
専用ファイルに変換するよう要求するとして説明した
が、これに限らない。ＷＷＷサーバ５から変換要求を発
行せず、変換サーバ６が一定時間毎に自動的に文書ファ
イルを変換しても構わない、また、ＷＷＷサーバ５から
変換要求を発行せず、変換サーバ６の文書格納手段５９
に所定の数の文書ファイルが格納されたタイミングで、
文書ファイルを変換しても構わない。ただし、この場合
の所定の数とは、１以上の任意の数であればよい。

【０１３５】さらに、本実施の形態では、閲覧専用ファ
イルをＷＷＷサーバ５からダウンロードするとして説明
したが、これに限らない。ＷＷＷサーバ５が閲覧専用フ
ァイルを添付した電子メールを送付しても構わない。

【０１３６】さらに、本実施の形態では、遠隔ファイル
変換システムがＷＷＷサーバ５と変換サーバ６を備えて
いるとして説明したが、これに限らない。変換サーバ５
がＷＷＷサーバ５の機能を兼ねていても構わない。ま
た、ＷＷＷサーバ５、変換サーバ６の各機能の一部また
はその組み合わせをそれぞれ異なったサーバに分担させ
ても構わない。要するに、遠隔ファイル変換システムの
ＷＷＷサーバ５と変換サーバ６の機能を１台以上の任意
の台数のサーバに分担させさえすればよい。

【０１３７】さらに、本実施の形態の遠隔ファイル変換
システムの端末、ＷＷＷサーバ、変換サーバの全部また
は一部の手段の全部または一部の手段をハードウェアを
用いて実現しても構わないし、ソフトウェアで実現して
も構わない。

【０１３８】さらに、本発明の遠隔ファイル変換システ
ム、端末、ＷＷＷサーバ、変換サーバの全部または一部
の全部または一部の機能をコンピュータにより実行させ
るためのプログラム及び／またはデータを担持した媒体
であって、コンピュータにより処理可能なことを特徴と
する媒体も本発明に属する。

【０１３９】さらに、本発明の遠隔ファイル変換システ
ム、端末、ＷＷＷサーバ、変換サーバの全部または一部
の全部または一部の機能をコンピュータにより実行させ
るためのプログラム及び／またはデータであることを特
徴とする情報集合体も本発明に属する。

【０１４０】さらに、本発明のデータとは、データ構
造、データフォーマット、データの種類などを含む。ま
た、本発明の媒体とは、ＲＯＭ等の記録媒体、インター
ネット等の伝送媒体、光・電波・音波等の伝送媒体を含
む。また、本発明の担持した媒体とは、例えば、プログ
ラム及び／又はデータを記録した記録媒体、やプログラ
ム及び／又はデータを伝送する伝送媒体等を含む。

【０１４１】さらに、本発明のコンピュータにより処理
可能とは、例えば、ＲＯＭなどの記録媒体の場合であれ
ば、コンピュータにより読みとり可能であることであ
り、伝送媒体の場合であれば、伝送対象となるプログラ
ム及び／又はデータが伝送の結果として、コンピュータ
により取り扱えることであることを含む。

【０１４２】さらに、上記実施の形態の遠隔ファイル変
換システム、端末、ＷＷＷサーバ、変換サーバの全部又
は一部の手段の全部又は一部の機能をコンピュータによ
り実行させるためのプログラム及び／又はデータを記録
したプログラム記録媒体は、コンピュータにより読み取
り可能であり、読み取られた前記プログラム及び／又は
データが前記コンピュータと協動して前記機能を実行す
るプログラム記録媒体であっても良い。

【０１４３】さらに、本発明の情報集合体とは、例え
ば、プログラム及び／又はデータ等のソフトウエアを含
むものである。

【０１４４】

【発明の効果】以上説明したところから明らかなよう
に、本発明は、複数のコンピュータで文書ファイルを作
成する際、閲覧専用ファイル変換ソフトを各コンピュー
タに導入しなくても各コンピュータで閲覧専用ファイル
を作成することが出来る遠隔ファイル変換システム、媒
体及び情報集合体を提供することが出来る。

【０１４５】また、本発明は、閲覧専用ファイル変換ソ
フトが導入されていないコンピュータでも閲覧専用のフ
ァイルを作成することが出来る遠隔ファイル変換システ
ム、媒体及び情報集合体を提供することが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態における遠隔ファイ
ル変換システムの構成を示す図

【図２】本発明の第１の実施の形態におけるＷＷＷサー
バの構成を示すブロック図

【図３】本発明の第１の実施の形態における変換サーバ
の構成を示すブロック図

【図４】本発明の第１の実施の形態における遠隔ファイ
ル変換システムの動作を示すフローチャート図

【図５】本発明の第１の実施の形態における遠隔ファイ
ル変換システムの端末とＷＷＷサーバと変換サーバとの
データのやりとりを示す図

【図６】本発明の第１の実施の形態におけるアップロー
ド画面を示す図

【図７】本発明の第１の実施の形態におけるファイル指
定画面を示す図

【図８】本発明の第１の実施の形態におけるダウンロー
ド画面を示す図

【図９】本発明の第１の実施の形態における変換済みフ
ァイル表示画面を示す図

【図１０】本発明の第１の実施の形態におけるＷＷＷサ
ーバから送られてきた電子メールを示す図

【符号の説明】１ネットワーク２端末Ａ３端末Ｂ４端末Ｃ５ＷＷＷサーバ６変換サーバ１１アップロード画面１２ブラウザメニュー１３ＵＲＬ１４ＰＤＦ変換１５変換結果１６閲覧専用ソフトダウンロード１７ご覧ください１８氏名１９通知先メールＩＤ２０閲覧パスワード２１変換するファイル２２同報先メールＩＤ２３セキュリティ２４アップロード２５クリア２６変換フォーム３０ダウンロード画面３１閲覧キー３５ダウンロード３６クリア３７変換済みファイル表示画面３９保存ボタン４０電子メール４１ダウンロードフォーム

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字、記号、データ、図形、画像の少な
くとも一つ以上を含む編集可能な文書ファイルをネット
ワークを介して入力し、閲覧専用のフォーマットのファ
イルに変換し、前記ネットワークを介して出力する変換
手段を有する変換サーバと、前記文書ファイルを前記変換サーバに前記ネットワーク
を介して転送する複数の端末とを備え、前記変換されたファイルは、前記変換サーバから、変換
前の前記文書ファイルを提供した端末に転送されること
を特徴とする遠隔ファイル変換システム。
【請求項２】前記文書ファイルの変換を要求する要求
フォームをウェブページとして提供するＷＷＷサーバを
備え、前記端末は、前記要求フォームを利用して、前記文書フ
ァイルを前記ネットワークを介して前記ＷＷＷサーバに
転送し、前記ＷＷＷサーバは、前記変換サーバに前記端末から転
送されてきた前記文書ファイルを転送することを特徴と
する請求項１記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項３】前記変換サーバは、前記入力された文書
ファイルを格納する格納手段を有し、前記変換手段は、所定の時間毎に前記格納手段に格納さ
れた前記文書ファイルを変換することを特徴とする請求
項２記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項４】前記変換サーバは、前記入力された文書
ファイルを格納する格納手段を有し、前記変換手段は、前記格納手段に格納された前記文書フ
ァイルの数が所定の数になる毎に前記格納手段に格納さ
れた前記文書ファイルを変換することを特徴とする請求
項２記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項５】前記ＷＷＷサーバは、前記変換サーバに
前記端末から転送されてきた前記文書ファイルを変換す
るよう要求し、前記変換サーバは、その要求に応じて、前記端末から転
送されてきた前記文書ファイルを変換することを特徴と
する請求項２記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項６】前記ＷＷＷサーバは、前記変換されたフ
ァイルを転送するための転送フォームをウェブページと
して提供し、前記端末は、前記転送フォームを利用して、前記変換サ
ーバで変換されたファイルを転送するよう要求し、前記ＷＷＷサーバはその要求に従って前記変換サーバで
変換されたファイルを前記端末に転送することを特徴と
する請求項２〜５のいずれかに記載の遠隔ファイル変換
システム。
【請求項７】前記要求フォームには、閲覧用のパスワ
ードを入力する欄が設けられており、前記端末は、前記文書ファイルを前記ＷＷＷサーバに転
送するよう要求する際、前記閲覧用のパスワードを入力
し、前記転送フォームには、前記閲覧用のパスワードを入力
する欄と、前記ＷＷＷサーバが決定した閲覧用のキーを
入力する欄が設けられており、前記端末は、前記変換されたファイルを転送するよう要
求する際、前記閲覧用のパスワードと前記閲覧用のキー
を入力し、前記ＷＷＷサーバは、前記端末が入力した前記閲覧用の
パスワードと前記閲覧用のキーが正しいものである場
合、前記端末へ前記変換されたファイルを転送すること
を特徴とする請求項６記載の遠隔ファイル変換システ
ム。前記閲覧
【請求項８】前記ＷＷＷサーバは、前記端末宛に電子
メールで変換が完了したことを通知することを特徴とす
る請求項２〜７のいずれかに記載の遠隔ファイル変換シ
ステム。
【請求項９】前記ＷＷＷサーバは、前記端末宛に前記
変換されたファイルを添付した電子メールを送ることを
特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の遠隔ファイ
ル変換システム。
【請求項１０】前記閲覧専用のフォーマットとは、Ｐ
ＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅｄｏｃｕｍｅｎｔｆｏｒｍ
ａｔ）であることを特徴とする請求項１〜９のいずれか
に記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項１１】前記ネットワークは、インターネット
及び／またはイントラネットであることを特徴とする請
求項１〜１０のいずれかに記載の遠隔ファイル変換シス
テム。
【請求項１２】前記文書ファイルは、暗号化されて前
記ネットワークを転送されることを特徴とする請求項１
〜１１のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項１３】前記変換されたファイルは、暗号化さ
れて前記ネットワークを転送されることを特徴とする請
求項１〜１２のいずれかに記載の遠隔ファイル変換シス
テム。
【請求項１４】前記端末は、前記文書ファイルの内容
と対応する前記変換されたファイルの内容を照合するこ
とによって、前記変換されたファイルが改竄されていな
いかどうかを確認することを特徴とする請求項１〜１３
のいずれかに記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項１５】前記変換サーバは、前記ＷＷＷサーバ
の機能を兼ねていることを特徴とする請求項２〜１４の
いずれかに記載の遠隔ファイル変換システム。
【請求項１６】文字、記号、データ、図形、画像の少
なくとも一つ以上を含む編集可能な文書ファイルをネッ
トワークを介して転送する複数の端末から送られてきた
文書ファイルを前記ネットワークを介して入力し、閲覧
専用のフォーマットのファイルに変換し、前記ネットワ
ークを介して前記端末に出力する変換手段を備え、前記変換されたファイルは、前記変換サーバから、変換
前の前記文書ファイルを提供した端末に転送されること
を特徴とする変換サーバ。
【請求項１７】文字、記号、データ、図形、画像の少
なくとも一つ以上を含む編集可能な文書ファイルの変換
を要求する要求フォームをウェブページとして複数の端
末に提供し、前記端末から転送されてきた文書ファイル
を変換サーバに転送するＷＷＷサーバであって、前記端末は、前記要求フォームを利用して、前記文書フ
ァイルを前記ネットワークを介して前記ＷＷＷサーバに
転送し、前記ＷＷＷサーバは、前記転送されてきた前記文書ファ
イルを前記変換サーバに転送し、前記変換サーバは、前記ＷＷＷサーバから転送されてき
た前記文書ファイルを前記ネットワークを介して入力
し、閲覧専用のフォーマットのファイルに変換し、前記
ネットワークを介して前記端末に出力する変換手段を有
し、前記変換されたファイルは、変換前の前記文書ファ
イルを提供した端末に転送されることを特徴とするＷＷ
Ｗサーバ。
【請求項１８】文字、記号、データ、図形、画像の少
なくとも一つ以上を含む編集可能な文書ファイルをネッ
トワークを介して入力し、閲覧専用のフォーマットのフ
ァイルに変換し、前記ネットワークを介して出力する変
換手段を有する変換サーバに、前記文書ファイルを前記ネットワークを介して転送する
端末であって、前記変換されたファイルは、前記変換サーバから、変換
前の前記文書ファイルを提供した端末に転送されること
を特徴とする端末。
【請求項１９】請求項１〜１８のいずれかに記載の遠
隔ファイル変換システム、ＷＷＷサーバ、変換サーバ及
び端末の全部または一部の全部または一部の機能をコン
ピュータにより実行させるためのプログラム及び／また
はデータを担持した媒体であって、コンピュータにより
処理可能なことを特徴とする媒体。
【請求項２０】請求項１〜１８のいずれかに記載の遠
隔ファイル変換システム、ＷＷＷサーバ、変換サーバ及
び端末の全部または一部の全部または一部の機能をコン
ピュータにより実行させるためのプログラム及び／また
はデータであることを特徴とする情報集合体。