JP2001265701A - 通信端末装置及びその制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ひとつのメールを確認中に、そのメールに関
連する別のメールを受信した場合に、関連するメールが
あることをユーザに報せることを可能とする通信端末装
置及びその制御方法を提供することである。 【解決手段】 格納しているメールから検索対象となる
検索項目を設定するメール検索項目設定部５、格納して
いるメールから設定した検索項目を抽出する検索項目抽
出部７、表示しているメールに対応する検索項目を抽出
する内容表示メール検索項目抽出部６、抽出した表示し
ているメールの検索項目を抽出検索項目格納部８から検
索する検索部、検索した結果、検索項目が一致するメー
ルがあるかどうかを検出する関連メール受信検出部１１
とを備えることで実現する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、メールの送受信を
行うことができる通信端末装置に関するもので、特に、
表示しているメールに関連する検索項目を有するメール
を検索することが可能な通信端末装置及びその制御方法
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メールの普及と共に、会議、
打ち合わせといった各種連絡事項や案内等が電子メール
を使って行われるようになってきている。そのため、こ
の電子メールを行うことができる端末自体も、パーソナ
ルコンピューターや携帯端末といった情報処理装置はも
とより、携帯電話等にいたるまで幅広く、また小型化さ
れてきている。従って、メールを表示する画面も、大き
い画面から小さい画面まで多種多様になっており、この
さまざまなサイズの画面を使って、受信した電子メール
を表示する方法に関して、いろいろと研究がなされてき
ている。

【０００３】特開平１１−１１０３１８号公報には、受
信した電子メール内の送付者の関連データを容易に表示
させることのできる情報通信装置が開示されている。こ
れは、表示画面に表示される受信メール内の送付者情報
の領域を指示すると、指示された送付者情報に基づいて
記憶装置に記憶されている送付者の関連情報を検索し、
検索した関連情報を読み出して表示させることを特徴と
するものである。

【０００４】特開平４−３１２０４７号公報には、受信
したメールの中からタイトル情報を抽出し、この情報に
基づいて所望のタイトル項目を含む一覧データを抽出す
ることで、メールの表示、検索等の処理時間を短縮させ
るメール情報処理装置が開示されている。

【０００５】特開平７−６４８７９号公報には、電子メ
ール本文のほかに、部分的に表示制御を施すための情報
を送受信することで、単なる文字の羅列だけの電子メー
ルを部分的にさまざまな表示処理により強調等すること
を容易にする電子メール送受信装置が開示されている。

【０００６】特開平９−３２６８２２号公報には、メー
ルの一覧表を表示する際に、メールの発信者の名前、受
信した日時、重要度などの書誌的情報に含まれる情報に
よって表示する色を決定することで、特定のメールを検
索する際に効率の良いメール表示装置が開示されてい
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記記
載の技術においては、なお以下のような課題を有してい
る。

【０００８】上記記載の技術では、メールを受信した場
合に、特定のメールをユーザが検索しやすい形にはなっ
ている。しかし、いずれの技術を用いても、一つのメー
ルを開いている間に、そのメールに関連したほかのメー
ルがあったとしても、そのメールの存在すらわからな
い。

【０００９】例えば、ある打ち合わせに関する案内がメ
ールで送信され、その後、この打ち合わせ日程や場所が
変更になって変更案内のメールが送信された場合に、メ
ールを受信した人が、変更前の案内を読んでいるとき
に、変更案内のメールを受信していたとしても、今読ん
でいるメールを終了し、変更案内のメールを読むまで、
変更があったことはわからない。

【００１０】また、例えば、ある日時に打ち合わせの連
絡がメールにて送信されてきた場合に、そのメールと前
後して、同じ時間帯で、別の打ち合わせの連絡が送信さ
れてきたとしても、一つのメールを読んでいる間は、別
の打ち合わせの連絡がきたことがわからない。

【００１１】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたもので、その目的とするところは、メールを取り
扱うことができる通信端末装置において、ひとつのメー
ルを確認中に、そのメールに関連する別のメールを受信
した場合に、関連するメールがあることをユーザに報せ
ることを可能とする通信端末装置及びその制御方法を提
供することである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明における通信端末
装置は、書誌情報と本文情報でなる電子メール情報の送
受信を行う通信端末装置で、電子メール情報の書誌情報
中の任意の項目を検索対象として予め設定する検索項目
設定手段と、電子メール情報を格納するメール格納手段
と、前記メール格納手段に格納された複数の電子メール
情報から所望の電子メール情報を表示する表示手段と、
前記表示している電子メール情報に含まれる書誌情報か
ら前記検索項目設定手段によって設定されている項目を
抽出し、前記メール格納手段に格納された複数の電子メ
ール情報から、該項目を含んでいる電子メール情報を検
索する検索手段と、前記検索手段によって検索した結果
を、前記所望の電子メール情報の表示に対応させて前記
表示手段に表示させる制御手段を備えてなることを特徴
とする。

【００１３】本発明における通信端末装置は、検索の基
準を設定する基準設定手段をさらに備え、前記検索手段
は、前記基準設定手段にて設定された基準に応じて前記
メール格納手段に格納された複数の電子メール情報から
所望の電子メール情報を検索することを特徴とする。

【００１４】本発明における通信端末装置は、前記制御
手段は、所望の電子メール情報を前記表示手段に表示さ
せる際に、表示している電子メール情報の検索対象とな
った書誌情報部分の表示形態を変えて表示させることを
特徴とする。

【００１５】本発明における通信端末装置は、前記制御
手段は、前記検索手段によって抽出された項目を含む電
子メール情報が検索された際に、前記表示手段に該当す
る電子メール情報を表示させることを特徴とする。

【００１６】また、本発明における通信端末装置の制御
方法は、書誌情報と本文情報でなる電子メール情報の送
受信を行う通信端末装置の制御方法で、電子メール情報
の書誌情報中の任意の項目を検索対象として予め設定し
ておくステップと、電子メール情報を格納しておくステ
ップと、前記格納された複数の電子メール情報から所望
の電子メール情報を表示するステップと、前記表示して
いる電子メール情報に含まれる書誌情報より前記設定さ
れている項目を抽出するステップと、前記格納された複
数の電子メール情報から、前記抽出された項目を含んで
いる電子メール情報を検索するステップと、該検索した
結果を所望の電子メール情報の表示に対応させて表示さ
せるステップと、を含めてなることを特徴とする。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下に、本発明における通信端末
装置及びその制御方法の実施形態に関して図面を用いて
詳細に説明する。尚、ここではわかりやすくするために
通信端末装置を認証情報設定装置として説明する。ま
た、この電子機器は、以下に記載されている機能を備え
た内容のものであれば、どのようなものであってもかま
わない。例えば、電子手帳や携帯情報端末、ＰＨＳや携
帯電話、パソコンやワープロ、ＡＴＭやＣＤ等の銀行端
末、ＰＯＳやＥＣＲ等のターミナル機器、ゲーム機等で
あってもよく、さらには、これ以外に個人認証を必要と
する機器であれば、すべて適用できる内容のものであ
る。

【００１８】図１は、本発明における通信端末装置の構
成を示すブロック図である。

【００１９】通信端末装置１は、メールの受信を行うメ
ール受信部２と、受信したメールを格納するメール格納
部３と、メール格納部３に格納しているメール内容を１
件づつ表示するメール内容表示部４と、メール格納部３
に格納しているメールから特定のメールを検索する際の
検索項目を設定するメール検索項目設定部５と、メール
検索項目設定部５に設定されている検索項目を用いて、
メール内容表示部４に表示しているメールから検索項目
を抽出する内容表示メール検索項目抽出部６、及び、メ
ール格納部３に格納しているメールから検索項目を抽出
する検索項目抽出部７と、検索項目抽出部７にて抽出し
た検索項目を格納する抽出検索項目格納部８と、メール
検索項目設定部５にて設定した検索項目に対して検索項
目が一致したかどうかの判定基準を設定する検索項目一
致判定基準設定部９と、検索項目一致判定基準設定部９
にて設定されている基準を用いて、内容表示メール検索
項目抽出部６にて抽出した検索項目と同一の検索項目
が、表示しているメールの検索項目以外に抽出検索項目
格納部８に格納されているかどうかを検索する同一検索
項目検索部１０と、同一検索項目検索部１０にて検索し
た結果、同一の検索項目を持ったメールが表示している
メール以外にある、すなわち現在表示しているメールに
関連したメールがあることを検知する関連メール受信検
知部１１と、関連メール受信検知部１１にて関連メール
の受信を検知した結果、関連メールの受信を報知する関
連メール受信報知部１２と、及び図示はしていないが、
メール送信部、操作部、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から
構成されている。

【００２０】図２は、メール受信部２にて受信してメー
ル格納部３に格納されているメールの格納例を示す図で
ある。受信したメールは、受信日付（発信日付）２０１
と、宛先（ＴｏやＣｃ）２０２と、差出人２０３と、件
名２０４と、及び実際のメール内容２０５等の項目から
構成されており、これらの各項目はそれぞれセパレータ
にて区切られている。

【００２１】メール検索項目設定部５は、これらの各項
目のうちどの項目を検索項目として検索の対象とするか
を設定するものである。ここでは、デフォルトとして
“差出人及び件名”が検索項目として設定されており、
このデフォルト値はユーザによって変更することができ
るものとする。

【００２２】検索項目抽出部７は、メール格納部３に格
納されているメールの中から、検索項目として設定され
ている項目（例えば、差出人２０３と件名２０４）を抽
出する。

【００２３】抽出検索項目格納部８は、検索項目抽出部
７によって抽出された項目を格納する。但し、メール検
索項目設定部５の設定内容に変更があった場合には、変
更された時点で、抽出検索項目格納部８の内容は消去さ
れ、メール格納部３に格納されているすべてのメールの
中から検索項目抽出部７が新たな検索項目を抽出し、抽
出した検索項目を格納する。メール検索項目設定部５の
設定内容に変更が無い場合には、メールを受信した時点
で、受信したメールから検索項目を検索項目抽出部７に
て抽出し、抽出した検索項目を追加の形で格納する。

【００２４】内容表示メール検索項目抽出部６は、メー
ル格納部３に格納されているメールの中から、１件のメ
ールがメール内容表示部４に表示された際に、表示した
メールにおける検索項目を抽出する。

【００２５】検索項目一致判定基準設定部９は、メール
検索項目設定部５にて設定した検索項目を用いて、完全
一致とか、含む（部分一致）とか、前方一致とか、後方
一致とか等が判定基準として設定される。

【００２６】図５は、検索項目一致判定基準設定部９の
判定基準の設定例である。

【００２７】図５において、判定基準は、設定されてい
る検索項目の数（項目数５０１）、設定されている検索
項目（項目名５０２）、及びそれぞれの検索項目におけ
る一致度（項目の一致度５０３）から構成されており、
それぞれセパレータにて区切られている。検索項目（項
目名５０２）及び検索項目における一致度（項目の一致
度５０３）が複数個ある場合は、それぞれがカン
マ（，）にて区切られている。この一致度の部分には、
“Ｐ”、“Ｉ”、または、“１”から“９”の数値が格
納され、“Ｐ”は完全一致を、“Ｉ”は部分一致（含ま
れる）を、また“１”から“９”までの数値は、文字が
一致した時点からの連続した文字数をあらわしている。
すなわち、“３”の場合は、文字が連続して３文字一致
した時点で一致していると見なされる。

【００２８】図５（ａ）の場合は、検索項目（項目名５
０２）として“差出人”と“件名”の２つが設定されて
おり、検索項目における一致度（項目の一致度５０３）
としては“差出人”に関しては、完全一致、“件名”に
関しては、連続した８文字が一致すると、検索項目が一
致したとして見なされることを示している。また（ｂ）
の場合は、検索項目（項目名５０２）として“件名”の
１つが設定されており、検索項目における一致度（項目
の一致度５０３）としては連続した５文字が一致すると
検索項目が一致したとして見なされることを示してい
る。

【００２９】同一検索項目検索部１０は、検索項目一致
判定基準設定部９にて設定される判定基準を用いて、内
容表示メール検索項目抽出部６で抽出された検索項目と
同一の検索項目を持ったメールが表示しているメール以
外に抽出検索項目格納部８に存在するかどうか検索す
る。

【００３０】関連メール受信検知部１１は、同一検索項
目検索部１０が検索を行った結果、同一検索項目を持っ
たメールが表示しているメール以外に存在することがわ
かった場合に、表示しているメールに関連したメールを
受信していることを検知する。

【００３１】関連メール受信報知部１２は、関連したメ
ールを受信していることを報知する。

【００３２】上記各部の働きについては、図３及び図４
のフローチャートを用いて詳細に説明する。

【００３３】図３は、メール検索項目設定部５の設定内
容に変更がない場合の動作を示すフローチャートであ
る。

【００３４】まず、メール受信部２にてメールを受信す
る（ステップＳ１）。この受信したメールをメール格納
部３に格納する（ステップＳ２）。この受信したメール
の検索項目を抽出する（ステップＳ３）。この抽出した
メールの検索項目を抽出検索項目格納部８に格納する
（ステップＳ４）。メール格納部３に格納しているメー
ルを一覧表示する（ステップＳ５）。ここで選択された
メールの内容を表示する（ステップＳ６）。この表示し
ているメールの検索項目を抽出する（ステップＳ７）。
この抽出した検索項目に一致している検索項目が、抽出
検索項目格納部８に存在するかどうか検索する（ステッ
プＳ８）。

【００３５】この検索は、検索項目一致判定基準設定部
９にて設定されている検索基準に基づいて、抽出検索項
目格納部８の上から順に、最後まで、ステップＳ７にて
抽出した検索項目について検索する。例えば、検索項目
一致判定基準として図５の（ａ）の内容が設定されてい
る場合には、差出人が表示されているメールの差出人と
同じで、件名が表示されているメールの件名と８文字連
続して同じものを検索することになる。この検索基準
は、自由に変更することができ、変更した場合の処理に
ついては、図４のフローチャートを用いて後述する。

【００３６】次に、ステップＳ８の検索の結果、ステッ
プＳ７にて抽出した検索項目と一致したメールの件数を
カウントする（ステップＳ９）。このカウントした件数
が１かどうかを判定する（ステップＳ１０）。これは、
表示しているメールの検索項目も抽出検索項目格納部８
に格納されているため、表示しているメールの検索項目
と同じ検索項目を有するメールが必ず１件はあることに
より、件数が１かどうかを判定することによって関連メ
ールがあるかどうかを判断することができる。

【００３７】判定した結果、一致した件数が１の場合
（関連メール無しの場合）はここで処理を終了する。一
致した件数が１以外の場合（関連メール有りの場合）
は、次のステップＳ１１に進む。

【００３８】ステップＳ９の判定の結果、一致した件数
が１以外の場合、すなわち、関連メール有りの場合は、
メールを表示している画面内に同一タイトルのメールが
存在する旨のメッセージを、ステップＳ９でカウントし
た件数より１少ない数値と共に表示する（ステップＳ１
１）。ここで、ステップＳ９でカウントした件数より１
少ない数値を用いるのは、上述したように、表示してい
るメールを除くためである。このようにしてメッセージ
を表示すると本処理を終了する。

【００３９】図４は、メール検索項目設定部５の設定内
容を変更した場合の動作を示すフローチャートである。
尚、図に示された処理の内容で上記図３と同じ処理内容
のものに関しては、上記図３で使用している付番をその
まま使用している。

【００４０】まず、メール検索項目設定部５の設定を変
更する（ステップＳ２０）。次に抽出検索項目格納部８
の内容を消去する（ステップＳ２１）。このメール格納
部３に格納されている全てのメールから、検索項目抽出
部７にて検索項目を抽出する（ステップＳ２２）。この
抽出した検索項目を抽出検索項目格納部８に格納する
（ステップＳ２３）。この後は、上記図３のメール検索
項目設定部５の設定内容に変更がない場合の動作を示す
フローチャートにおけるステップ１以降の処理を行う。
すなわち、メールの受信を行い、受信したメールに関す
る検索項目を抽出し、抽出した検索項目を抽出検索項目
格納部８に格納する。処理として、図３と同じであるた
め、以降の説明は省略する。

【００４１】上記例において、関連するメールが存在す
る場合、同一検索項目を有するメールが存在する旨の表
示を行うようにしているが、これは、表示だけに限定さ
れず、ブザー等の音にて報知してもよいし、振動等によ
って報知してもよいことは、言うまでもない。

【００４２】図６は、本発明の上述した制御を用いた場
合の通信端末装置におけるメール表示中の表示例を示し
た図である。

【００４３】図６の（ａ）は、受信メールの一覧表示で
あり、例えば、各メールの状態６０１、受信日時６０
２、差出人６０３、件名６０４が表示されている。ここ
で、メールの状態６０１とは、このメールが未読である
か既読であるかを示すものであり、ここでは４件目以降
が全て未読となっている。

【００４４】また、検索項目及び検索項目一致判定基準
としては、図５（ａ）で示した内容で設定されているも
のとする。すなわち、“差出人”と“件名”が検索項目
（項目名５０２）として設定されており、検索項目にお
ける一致度（項目の一致度５０３）としては“差出人”
については完全に一致していて、さらに“件名”につい
ては連続する８文字が一致している場合に、表示してい
るメールに関連したメールがあるとして見なすものとす
る。

【００４５】図６の（ｂ）は、（ａ）の一覧表示のう
ち、４件目のメール内容を表示している例である。
（ｂ）の画面表示例では、ｂ１の領域には上記（ａ）の
一覧表示リストの項目である差出人６０３、件名６０
４、受信日時６０２が表示されている。ｂ２の領域には
その詳細内容が表示されている。ところで（ａ）の一覧
表示リストのメールの中には、「差出人」である“○○
太郎”については完全一致、及び「件名」である“○○
会開催の案内”については連続する８文字が一致するメ
ールとして４件目（（ｂ）で表示しているメール）以外
に、６件目、８件目にも存在する。そのため、これを救
済する方法として、領域ｂ２の中にメール内容確認中に
関連メールが他にも存在することを報知するためのウィ
ンドウｂ２−１を設けている。

【００４６】このとき、条件が一致したことを示すため
に、例えば、Ｆｒｏｍ等の検索項目の表示形態を変えて
（色を変える、太さを変える）表示してもよい。

【００４７】さらに、ユーザの要望に対応するために、
このウィンドウｂ２−１内に２つのボタン、例えば“今
すぐ見る”ｂ２−２ａと“後で見る”ｂ２−２ｂが表示
される。ここでボタン（ｂ２−２ａ）の“今すぐ見る”
を操作した場合は、関連しているメール（この場合は、
６件目及び８件目のメール）内容を表示する。また、ボ
タン（ｂ２−２ｂ）の“後で見る”を操作した場合は、
ウィンドウ（ｂ２−１）を閉じて、ユーザに操作をまか
せるなどの動作を行うようになっている。つまり、ユー
ザに報知するだけでなく、その後の対応処理も実行でき
るようにしている（ユーザフレンドリーな構成としてい
る）。

【００４８】尚、ここまで挙げた実施形態における内容
は、本発明の主旨を変えない限り、上記記載に限定され
るものではない。

【００４９】

【発明の効果】本発明における通信端末装置及びその制
御方法においては、以下の効果が得られる。

【００５０】上述したように、格納しているメールから
検索対象となる検索項目を設定する検索項目設定手段
と、格納しているメールから設定した検索項目を抽出す
る検索項目抽出手段と、表示しているメールに対応する
検索項目を抽出する内容表示メール検索項目抽出手段
と、抽出した表示しているメールの検索項目を抽出検索
項目格納部から検索する検索手段とを有することを特徴
としたため、表示しているメールに関連したメールがま
だあるかどうかが簡単にわかるようになり、メールに対
する応答が簡単な通信端末装置を提供することができ
る。

【００５１】また、上記抽出検索項目格納部から検索す
る際に、関連しているかどうかを判断する基準を設定す
る検索項目一致判定基準設定手段をさらに有することを
特徴としたため、設定した検索項目に対して幅を持たせ
て、関連しているかどうかの判定をすることができるよ
うになり、よりユーザにとって使いやすい通信端末装置
を提供することができる。

【００５２】また、上記関連メールの有無を検出した
後、報知する手段を有することを特徴としているため、
関連するメールが有る場合に、ユーザにとって、より簡
単にその存在を知ることができ、より的確な処理をする
ことができる通信端末装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例である通信端末装置の機能構成
を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施例である通信端末装置にて受信
し、格納されているメールの格納例を示す図である。

【図３】本発明の実施例である通信端末装置において、
メール検索項目の設定を変更しない場合の動作を示すフ
ローチャートである。

【図４】本発明の実施例である通信端末装置において、
メール検索項目の設定を変更した場合の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図５】本発明の実施例である通信端末装置において、
検索項目一致判定基準設定部にて設定された設定例を示
す図である。

【図６】本発明の実施例である通信端末装置において、
メールを表示するときの表示例である。

【符号の説明】

１ 通信端末装置 ２ メール受信部 ３ メール格納部 ４ メール内容表示部 ５ メール検索項目設定部 ６ 内容表示メール検索項目抽出部 ７ 検索項目抽出部 ８ 抽出検索項目格納部 ９ 検索項目一致判定基準設定部 １０ 同一検索項目検索部 １１ 関連メール受信検知部 １２ 関連メール受信報知部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5K030 GA18 HA08 HB29 HC01 JT03 LB18 LD13 MB18 5K034 AA19 BB06 EE11 FF13 HH01 HH02 HH12 HH13 HH17 HH18 KK29 LL08 PP05 SS03 5K067 AA34 DD51 EE02 FF02 FF23 FF31 HH22 HH23 KK15 9A001 DD11 FF03 JJ14

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書誌情報と本文情報でなる電子メール情
   報の送受信を行う通信端末装置において、 電子メール情報の書誌情報中の任意の項目を検索対象と
   して予め設定する検索項目設定手段と、 電子メール情報を格納するメール格納手段と、 前記メール格納手段に格納された複数の電子メール情報
   から所望の電子メール情報を表示する表示手段と、 前記表示している電子メール情報に含まれる書誌情報か
   ら前記検索項目設定手段によって設定されている項目を
   抽出し、前記メール格納手段に格納された複数の電子メ
   ール情報から、該項目を含んでいる電子メール情報を検
   索する検索手段と、 前記検索手段によって検索した結果を、前記所望の電子
   メール情報の表示に対応させて前記表示手段に表示させ
   る制御手段を備えてなることを特徴とする通信端末装
   置。
2. 【請求項２】 検索の基準を設定する基準設定手段をさ
   らに備え、 前記検索手段は、前記基準設定手段にて設定された基準
   に応じて前記メール格納手段に格納された複数の電子メ
   ール情報から所望の電子メール情報を検索することを特
   徴とする請求項１記載の通信端末装置。
3. 【請求項３】 前記制御手段は、所望の電子メール情報
   を前記表示手段に表示させる際に、表示している電子メ
   ール情報の検索対象となった書誌情報部分の表示形態を
   変えて表示させることを特徴とする請求項１記載の通信
   端末装置。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、前記検索手段によって
   抽出された項目を含む電子メール情報が検索された際
   に、前記表示手段に該当する電子メール情報を表示させ
   ることを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
5. 【請求項５】 書誌情報と本文情報でなる電子メール情
   報の送受信を行う通信端末装置の制御方法において、 電子メール情報の書誌情報中の任意の項目を検索対象と
   して予め設定しておくステップと、 電子メール情報を格納しておくステップと、 前記格納された複数の電子メール情報から所望の電子メ
   ール情報を表示するステップと、 前記表示している電子メール情報に含まれる書誌情報よ
   り前記設定されている項目を抽出するステップと、 前記格納された複数の電子メール情報から、前記抽出さ
   れた項目を含んでいる電子メール情報を検索するステッ
   プと、 該検索した結果を所望の電子メール情報の表示に対応さ
   せて表示させるステップと、を含めてなることを特徴と
   する通信端末装置の制御方法。