JP2001225523A - 自動印刷・照合・封入・封緘装置並びにその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書の印刷・照合・封入・封緘処理を自
動化することで処理の高速化を図り、自動照合・封入・
封緘処理により人為ミスの発生を防止する。 【解決手段】 差出人からの電子文書をイメージデータ
変換手段２０５が第１のイメージデータへ変換した後、
特徴量抽出手段２０７がこの第１のイメージデータから
特徴量を抽出する。２次元コード作成手段２１０はこの
特徴量を元に２次元コードを作成する。この２次元コー
ドは第２のイメージデータに変換され、合成手段２１２
が第１のイメージデータと第２のイメージデータを合成
して印刷手段２１４が文書を印刷出力する。次に、印刷
された文書を読み取り、イメージデータに変換した後、
第１の照合手段２１７がこのイメージデータと前記第１
のイメージデータとを照合する。照合結果が正常なら
ば、２次元コードを読み取り、イメージデータに変換し
た後、第２の照合手段２１８がこのイメージデータと前
記第２のイメージデータとを照合する。照合結果が正常
ならば、封入・封緘処理手段２２０が封入・封緘処理を
行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子化された一
般文書の印刷、照合、封入および封緘を自動で行う自動
印刷・照合・封入・封緘装置並びにその方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】内容証明郵便は、書き留めとした郵便物
の内容の文書について、何年何月何日にいかなる内容の
文書を誰から誰に宛てて差し出したということを、郵便
局が差出人の作成した謄本によって証明するものであ
る。また、内容証明郵便は、郵便物の内容文書によって
法律上の権利に関する意志表示をし、後日の証拠として
残しておく必要のある場合等（借金の催促やクーリング
オフ等）に利用されている。謄本は郵便局に５年間保管
される。

【０００３】図７は従来から行われている内容証明郵便
の概要を示す概念図である。次に、従来から行われてい
る内容証明郵便の概要を示す。先ず差出人は、内容証明
郵便物を手書きで作成する。このとき、謄本を含め、内
容証明する文書を３通作成する。次に、差出人は郵便局
へ出向き、作成した３通の文書を郵便局窓口に差し出
す。郵便局（の局員）は内容証明文書と謄本２通が同一
であることを目視で確認する。確認が終わり問題がなか
ったら、内容証明文書と謄本に郵便局証明印を押印す
る。そして、謄本１通を受領書と共に、差出人に返却す
る。

【０００４】また、残りの謄本１通は郵便局に保管され
る。そして、郵便局員立ち会いの下で内容証明文書を封
緘する。封緘した文書は郵便局から受け取り人に書き留
めで配達される。受け取り人は内容証明郵便物を郵便局
配達人から受け取ると、配達証に受領印を押印し、郵便
局配達人に渡す。郵便局配達人は押印された配達証を郵
便局に持ち帰り、確かに配達した旨を示す配達証明書を
差出人に配達する。

【０００５】このように、従来の内容証明郵便はすべて
手作業により処理されているため、作業時間が長いとい
う問題がある。特に「内容証明文書と謄本の確認作業」
及び「局員の立ち会いの下の封緘作業」に時間を要して
いる。

【０００６】また、従来から市町村役所（役場）などの
行政サービスを実施している所では、申請書類は紙ベー
スで処理されており、役所の所員は申請者から直接窓口
であるいは郵送されてきた申請書の内容を目で確認し、
コンピュータにキー入力などの手段を用いて入力し、コ
ンピューで処理し、印刷出力された証明書などの文書を
目で確認した上で証明印を押印して申請者に手渡した
後、関係省庁へ関係書類を封筒に封入かつ封緘して送り
届けている。この場合も、申請書などの一般文書の照合
や封入および封緘処理はすべて手作業により処理されて
いるため、作業時間が長いという問題がある。さらに、
従来は申請時に承認印を押して返却できない文書を利用
者に渡す場合には、後日直接窓口に取りに来てもらう
か、郵送していた。この場合も、申請書などの一般文書
の照合や封入および封緘処理はすべて手作業により処理
されているため、作業時間が長いという問題がある。

【０００７】また、個人経営の商店を含む中小企業間の
取り引きでは上記のような文書の印刷から照合・封入・
封緘処理にいたるまですべて手作業により処理されてい
るため、作業時間が長いという問題がある。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来から
文書の印刷、照合、封入および封緘処理はすべて人間に
よる手作業で行っており、作業時間が長いという問題が
ある。

【０００９】また、文書の確認作業においては必ず人的
介入を伴うので、人為ミスが発生する可能性もある。

【００１０】また、多量の文書を送付するとき、封筒と
文書の組み違え（人為ミスのみならず意図的差し替えも
含む）が発生する可能性もあった。

【００１１】この発明はこのような問題点を解決するた
めに為されたものであり、文書の印刷、照合、封入およ
び封緘処理を自動化することで処理の高速化を図り、文
書の確認作業における人為ミスの発生や封筒と文書の組
み違えの発生を防止する装置を提供することを目的とす
る。

【００１２】

【課題を解決するための手段】第１の発明に係る自動印
刷・照合・封入・封緘装置は、電子化された文書を入力
する手段と、この入力手段によって入力された文書を汎
用的な第１のイメージデータへ変換する第１のイメージ
データ変換手段と、前記第１のイメージデータを記憶す
る第１の記憶手段と、前記第１のイメージデータから特
徴量を抽出する特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段
によって抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さ
が短いデータであるダイジェストを作成するダイジェス
ト作成手段と、前記ダイジェストを元にユニークデータ
を作成するユニークデータ作成手段と、前記ユニークデ
ータを元に２次元コードを作成する２次元コード作成手
段と、前記２次元コードを第２のイメージデータに変換
する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２のイメ
ージデータを記憶する第２の記憶手段と、前記第１のイ
メージデータを前記第１の記憶手段から読み出してこの
第１のイメージデータの所定の余白領域に前記第２のイ
メージデータを電子的に添付するイメージデータ合成手
段と、前記合成された第１のイメージデータおよび第２
のイメージデータを記憶する第３の記憶手段と、前記第
１のイメージデータおよび第２のイメージデータを印刷
して所定の余白領域に２次元コードを表示した文書を紙
ベースで出力する印刷手段と、を備えたものである。

【００１３】また、第２の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、暗号化された文書を受信する受信手
段と、この受信手段によって受信された文書を復号化す
る復号化手段と、復号化された文書を汎用的な第１のイ
メージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
ータおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白
領域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力す
る印刷手段と、を備えたものである。

【００１４】また、第３の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメ
ージデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１
のイメージデータの特徴量を元に作成した２次元コード
のイメージデータを第２のイメージデータとして記憶す
る第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷
した文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の
読み取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータ
に変換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１
の記憶手段から前記第１のイメージデータを読み出し
て、この第１のイメージデータと前記第３のイメージデ
ータとを照合する第１の照合手段と、この第１の照合手
段による照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余
白領域に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コ
ードを読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み
取り手段が読み取った２次元コードを第４のイメージデ
ータに変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記
第２の記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出
して、この第２のイメージデータと前記第４のイメージ
データとを照合する第２の照合手段と、この第２の照合
手段による照合結果が正常ならば、封入・封緘処理を行
う封入・封緘処理手段とを備えたものである。

【００１５】また、第４の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、電子化された文書を入力する手段
と、この入力手段によって入力された文書を汎用的な第
１のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変
換手段と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の
記憶手段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽
出する特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって
抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデ
ータであるダイジェストを作成するダイジェスト作成手
段と、前記ダイジェストを元にユニークデータを作成す
るユニークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元
に２次元コードを作成する２次元コード作成手段と、前
記２次元コードを第２のイメージデータに変換する第２
のイメージデータ変換手段と、前記第２のイメージデー
タを記憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデ
ータを前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイ
メージデータの所定の余白領域に前記第２のイメージデ
ータを電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前
記合成された第１のイメージデータおよび第２のイメー
ジデータを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメ
ージデータを前記第１の記憶手段または第３の記憶手段
から読み出して印刷するとともに前記第２のイメージデ
ータを前記第２の記憶手段または第３の記憶手段から読
み出して印刷して所定の余白領域に２次元コードを表し
た文書を紙ベースで出力する印刷手段と、この印刷手段
によって印刷された文書を読み取る第１の読み取り手段
と、この第１の読み取り手段が読み取った文書を第３の
イメージデータに変換する第３のイメージデータ変換手
段と、前記第１の記憶手段又は前記第３の記憶手段から
前記第１のイメージデータを読み出して、この第１のイ
メージデータと前記第３のイメージデータとを照合する
第１の照合手段と、この第１の照合手段による照合結果
が正常ならば、前記印刷された文書の余白領域に印刷さ
れた２次元コードを読み取る第２の読み取り手段と、こ
の第２の読み取り手段が読み取った２次元コードを第４
のイメージデータに変換する第４のイメージデータ変換
手段と、前記第２の記憶手段又は前記第３の記憶手段か
ら前記第２のイメージデータを読み出して、この第２の
イメージデータと前記第４のイメージデータとを照合す
る第２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結
果が正常ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理
手段とを備えたものである。

【００１６】また、第５の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、暗号化された文書を受信する受信手
段と、この受信手段によって受信された文書を復号化す
る復号化手段と、復号化された文書を汎用的な第１のイ
メージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
ータを前記第１の記憶手段または第３の記憶手段から読
み出して印刷するとともに前記第２のイメージデータを
前記第２の記憶手段または第３の記憶手段から読み出し
て印刷して所定の余白領域に２次元コードを表した文書
を紙ベースで出力する印刷手段と、この印刷手段によっ
て印刷された文書を読み取る第１の読み取り手段と、こ
の第１の読み取り手段が読み取った文書を第３のイメー
ジデータに変換する第３のイメージデータ変換手段と、
前記第１の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前記第
１のイメージデータを読み出して、この第１のイメージ
データと前記第３のイメージデータとを照合する第１の
照合手段と、この第１の照合手段による照合結果が正常
ならば、前記印刷された文書の余白領域に印刷された２
次元コードを読み取る第２の読み取り手段と、この第２
の読み取り手段が読み取った２次元コードを第４のイメ
ージデータに変換する第４のイメージデータ変換手段
と、前記第２の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前
記第２のイメージデータを読み出して、この第２のイメ
ージデータと前記第４のイメージデータとを照合する第
２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結果が
正常ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理手段
とを備えたものである。

【００１７】また、第６の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメ
ージデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１
のイメージデータの特徴量を元に作成した２次元コード
のイメージデータを第２のイメージデータとして記憶す
る第２の記憶手段と、前記文書の配送サービスを実施し
た後、前記第１のイメージデータを印刷した文書を読み
取る第１の読み取り手段と、この第１の読み取り手段が
読み取った文書を第３のイメージデータに変換する第１
のイメージデータ変換手段と、前記第１の記憶手段から
前記第１のイメージデータを読み出して、この第１のイ
メージデータと前記第３のイメージデータとを照合する
第１の照合手段と、この第１の照合手段による照合結果
が正常ならば前記印刷された文書の余白領域に前記第２
のイメージデータを印刷した２次元コードを読み取る第
２の読み取り手段と、この第２の読み取り手段が読み取
った２次元コードを第４のイメージデータに変換する第
２のイメージデータ変換手段と、前記第２の記憶手段か
ら前記第２のイメージデータを読み出して、この第２の
イメージデータと前記第４のイメージデータとを照合す
る第２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結
果が正常ならば、文書の改竄がない旨を示す表示手段と
を備えたものである。

【００１８】また、第７の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、ダイジェスト手段は特徴量に一方向
性ハッシュ関数を適用してダイジェストを作成するもの
である。

【００１９】また、第８の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘装置は、ユニークデータ作成手段は、ダイジ
ェストに、受付通番（利用者から送信された文書を受け
付けた日付）とページ番号を付加してユニークデータを
作成するものである。

【００２０】また、第９の発明に係る自動印刷・照合・
封入・封緘方法は、電子化された文書を入力するステッ
プと、この入力ステップで入力された文書を汎用的な第
１のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変
換ステップと、前記第１のイメージデータを記憶するス
テップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出
する特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップで
抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデ
ータであるダイジェストを作成するダイジェスト作成ス
テップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを作
成するユニークデータ作成ステップと、前記ユニークデ
ータを元に２次元コードを作成する２次元コード作成ス
テップと、前記２次元コードを第２のイメージデータに
変換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記第
２のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶し
た第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメー
ジデータの所定の余白領域に前記第２のイメージデータ
を電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、前
記合成された第１のイメージデータおよび第２のイメー
ジデータを記憶するステップと、前記第１のイメージデ
ータおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白
領域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力す
る印刷ステップと、を備えたものである。

【００２１】また、第１０の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、暗号化された文書を受信する受信
ステップと、この受信ステップで受信された文書を復号
化する復号化ステップと、復号化された文書を汎用的な
第１のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ
変換ステップと、前記第１のイメージデータを記憶する
ステップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽
出する特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップ
で抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短い
データであるダイジェストを作成するダイジェスト作成
ステップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを
作成するユニークデータ作成ステップと、前記ユニーク
データを元に２次元コードを作成する２次元コード作成
ステップと、前記２次元コードを第２のイメージデータ
に変換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記
第２のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶
した第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメ
ージデータの所定の余白領域に前記第２のイメージデー
タを電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、
前記合成された第１のイメージデータおよび第２のイメ
ージデータを記憶するステップと、前記第１のイメージ
データおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余
白領域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力
する印刷ステップと、を備えたものである。

【００２２】また、第１１の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、文書のイメージデータを第１のイ
メージデータとして記憶するステップと、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶するス
テップと、前記第１のイメージデータを印刷した文書を
読み取る第１の読み取りステップと、この第１の読み取
りステップで読み取った文書を第３のイメージデータに
変換する第１のイメージデータ変換ステップと、前記記
憶した第１のイメージデータを読み出して、この第１の
イメージデータと前記第３のイメージデータとを照合す
る第１の照合ステップと、この第１の照合ステップによ
る照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領域
に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コードを
読み取る第２の読み取りステップと、この第２の読み取
りステップで読み取った２次元コードを第４のイメージ
データに変換する第２のイメージデータ変換ステップ
と、前記記憶した第２のイメージデータを読み出して、
この第２のイメージデータと前記第４のイメージデータ
とを照合する第２の照合ステップと、この第２の照合ス
テップによる照合結果が正常ならば、封入・封緘処理を
行う封入・封緘処理ステップとを備えたものである。

【００２３】また、第１２の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、電子化された文書を入力するステ
ップと、この入力ステップで入力された文書を汎用的な
第１のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ
変換ステップと、前記第１のイメージデータを記憶する
ステップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽
出する特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップ
で抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短い
データであるダイジェストを作成するダイジェスト作成
ステップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを
作成するユニークデータ作成ステップと、前記ユニーク
データを元に２次元コードを作成する２次元コード作成
ステップと、前記２次元コードを第２のイメージデータ
に変換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記
第２のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶
した第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメ
ージデータの所定の余白領域に前記第２のイメージデー
タを電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、
前記合成された第１のイメージデータおよび第２のイメ
ージデータを記憶するステップと、前記記憶した第１の
イメージデータを読み出して印刷するとともに前記記憶
した第２のイメージデータを読み出して印刷して所定の
余白領域に２次元コードを表した文書を紙ベースで出力
する印刷ステップと、印刷された文書を読み取る第１の
読み取りステップと、この第１の読み取りステップで読
み取った文書を第３のイメージデータに変換する第３の
イメージデータ変換ステップと、前記記憶した第１のイ
メージデータを読み出して、この第１のイメージデータ
と前記第３のイメージデータとを照合する第１の照合ス
テップと、この第１の照合ステップでの照合結果が正常
ならば、前記印刷された文書の余白領域に印刷された２
次元コードを読み取る第２の読み取りステップと、この
第２の読み取りステップで読み取った２次元コードを第
４のイメージデータに変換する第４のイメージデータ変
換ステップと、前記記憶した第２のイメージデータを読
み出して、この第２のイメージデータと前記第４のイメ
ージデータとを照合する第２の照合ステップと、この第
２の照合ステップでの照合結果が正常ならば、封入・封
緘処理を行う封入・封緘処理ステップとを備えたもので
ある。

【００２４】また、第１３の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、暗号化された文書を受信する受信
ステップと、この受信ステップで受信された文書を復号
化する復号化ステップと、復号化された文書を汎用的な
第１のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ
変換ステップと、前記第１のイメージデータを記憶する
ステップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽
出する特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップ
で抽出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短い
データであるダイジェストを作成するダイジェスト作成
ステップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを
作成するユニークデータ作成ステップと、前記ユニーク
データを元に２次元コードを作成する２次元コード作成
ステップと、前記２次元コードを第２のイメージデータ
に変換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記
第２のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶
した第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメ
ージデータの所定の余白領域に前記第２のイメージデー
タを電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、
前記合成された第１のイメージデータおよび第２のイメ
ージデータを記憶するステップと、前記記憶した第１の
イメージデータを読み出して印刷するとともに前記記憶
した第２のイメージデータを読み出して印刷して所定の
余白領域に２次元コードを表した文書を紙ベースで出力
する印刷ステップと、この印刷ステップで印刷された文
書を読み取る第１の読み取りステップと、この第１の読
み取りステップで読み取った文書を第３のイメージデー
タに変換する第３のイメージデータ変換ステップと、前
記記憶した第１のイメージデータを読み出して、この第
１のイメージデータと前記第３のイメージデータとを照
合する第１の照合ステップと、この第１の照合ステップ
での照合結果が正常ならば、前記印刷された文書の余白
領域に印刷された２次元コードを読み取る第２の読み取
りステップと、この第２の読み取りステップで読み取っ
た２次元コードを第４のイメージデータに変換する第４
のイメージデータ変換ステップと、前記記憶した第２の
イメージデータを読み出して、この第２のイメージデー
タと前記第４のイメージデータとを照合する第２の照合
ステップと、この第２の照合ステップによる照合結果が
正常ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理ステ
ップとを備えたものである。

【００２５】また、第１４の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、文書のイメージデータを第１のイ
メージデータとして記憶するステップと、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶するス
テップと、前記文書の配送サービスを実施した後、前記
第１のイメージデータを印刷した文書を読み取る第１の
読み取りステップと、この第１の読み取りステップで読
み取った文書を第３のイメージデータに変換する第１の
イメージデータ変換ステップと、前記記憶した第１のイ
メージデータを読み出して、この第１のイメージデータ
と前記第３のイメージデータとを照合する第１の照合ス
テップと、この第１の照合ステップでの照合結果が正常
ならば前記印刷された文書の余白領域に前記第２のイメ
ージデータを印刷した２次元コードを読み取る第２の読
み取りステップと、この第２の読み取りステップで読み
取った２次元コードを第４のイメージデータに変換する
第２のイメージデータ変換ステップと、前記記憶した第
２のイメージデータを読み出して、この第２のイメージ
データと前記第４のイメージデータとを照合する第２の
照合ステップと、この第２の照合ステップでの照合結果
が正常ならば、文書の改竄がない旨を表示する表示ステ
ップとを備えたものである。

【００２６】また、第１５の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、ダイジェストステップは特徴量に
一方向性ハッシュ関数を適用してダイジェストを作成す
るものである。

【００２７】また、第１６の発明に係る自動印刷・照合
・封入・封緘方法は、ユニークデータ作成ステップは、
ダイジェストに、受付通番（利用者から送信された文書
を受け付けた日付）とページ番号を付加してユニークデ
ータを作成するものである。

【００２８】第１７の発明に係る自動印刷・照合・封入
・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメージ
データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷した
文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読み
取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに変
換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の記
憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、こ
の第１のイメージデータと前記第３のイメージデータと
を照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段によ
る照合結果が異常ならば警告情報を警告ランプやテレビ
などの表示装置に出力する手段とを備えたものである。

【００２９】第１８の発明に係る自動印刷・照合・封入
・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメージ
データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷した
文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読み
取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに変
換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の記
憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、こ
の第１のイメージデータと前記第３のイメージデータと
を照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段によ
る照合結果が異常ならば前記印刷した文書を異常文書用
排出トレイへ出力する手段とを備えたものである。

【００３０】第１９の発明に係る自動印刷・照合・封入
・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメージ
データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷した
文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読み
取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに変
換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の記
憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、こ
の第１のイメージデータと前記第３のイメージデータと
を照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段によ
る照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領域
に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コードを
読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み取り手
段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータに
変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２の
記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出して、
この第２のイメージデータと前記第４のイメージデータ
とを照合する第２の照合手段と、この第２の照合手段に
よる照合結果が異常ならば、警告情報を警告ランプやテ
レビなどの表示装置に出力する手段とを備えたことを特
徴とする自動印刷・照合・封入・封緘装置。

【００３１】第２０の発明に係る自動印刷・照合・封入
・封緘装置は、文書のイメージデータを第１のイメージ
データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷した
文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読み
取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに変
換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の記
憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、こ
の第１のイメージデータと前記第３のイメージデータと
を照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段によ
る照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領域
に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コードを
読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み取り手
段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータに
変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２の
記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出して、
この第２のイメージデータと前記第４のイメージデータ
とを照合する第２の照合手段と、この第２の照合手段に
よる照合結果が異常ならば、前記印刷した文書を異常文
書用排出トレイへ出力する手段とを備えたことを特徴と
する自動印刷・照合・封入・封緘装置。

【００３２】

【発明の実施の形態】実施の形態１．この発明に係る自
動印刷・照合・封入・封緘装置は、電子文書受付センタ
ー（以下、センターと称する）に設置される。図１はこ
の発明に係る自動印刷・照合・封入・封緘装置を含む電
子文書受け付けシステムの全体構成図である。図１にお
いて、１は差出人（以下、利用者と称する場合もある）
が使用する利用者端末、２はインターネット、３はセン
ター、４はセンター３に設置された自動印刷・照合・封
入・封緘装置である。

【００３３】また、図２はこの発明に係る自動印刷・照
合・封入・封緘装置の実施の形態１を示す構成図であ
る。図２において、２０１は電子化された文書を入力す
る入力手段、２０２は差し出し人からの暗号化された文
書を受信する受信手段、２０３は自動印刷・照合・封入
・封緘装置４を構成する各手段を制御する制御手段、２
０４は受信手段が受信した暗号文書を復号する復号化手
段、２０５ａは入力手段２０１によって入力された文書
または復号化手段２０４からの文書を汎用的な第１のイ
メージデータ（Ｔｉｆｆ）へ変換する第１のイメージデ
ータ変換手段、２０６は第１のイメージデータを記憶す
る第１の記憶手段、２０７は第１のイメージデータから
特徴量を抽出する特徴量抽出手段、２０８は特徴量抽出
手段２０７によって抽出された特徴量を元にこの特徴量
より長さが短いデータであるダイジェストを作成するダ
イジェスト作成手段、２０９はダイジェストを元にユニ
ークデータを作成するユニークデータ作成手段、２１０
はユニークデータを元に２次元コードを作成する２次元
コード作成手段、２０５ｂは２次元コードを第２のイメ
ージデータに変換する第２のイメージデータ変換手段、
２１１は第２のイメージデータを記憶する第２の記憶手
段、２１２は第１のイメージデータと第２のイメージデ
ータを合成する合成手段、２１３は合成された第１のイ
メージデータおよび第２のイメージデータを記憶する第
３の記憶手段、２１４は文書を紙ベースで出力する印刷
手段、２１５は印刷された文書を読み取る第１の読み取
り手段、２１６は印刷された２次元コードを読み取る第
２の読み取り手段、２０５ｃは第１の読み取り手段が読
み取った文書を第３のイメージデータに変換する第３の
イメージデータ変換手段、２０５ｄは第２の読み取り手
段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータに
変換する第４のイメージデータ変換手段、２１７は第１
のイメージデータと第３のイメージデータを照合する第
１の照合手段、２１８は第２のイメージデータと第４の
イメージデータを照合する第２の照合手段、２１９は照
合手段２１７または照合手段２１８の照合結果を表示す
る表示手段、２２０は封入と封緘を行う封入・封緘手段
である。

【００３４】図３及び図４はこの発明に係る自動印刷・
照合・封入・封緘装置の動作の実施の形態１を示すフロ
ーチャートであり、文書の受信から印刷・照合・封入・
封緘までの動作を示している。次に、実施の形態１の動
作を図１〜図４を参照して説明する。まず、差出人は利
用者端末１上で文書作成ソフトウェア（ＭＳ−Ｗｏｒｄ
や一太郎など）を用いて電子化された文書を作成する。
次に、差出人は利用者端末１上で暗号化ツールを用いて
作成した文書を暗号化した上で暗号化された文書をイン
ターネット２経由でセンター３に設置されている自動印
刷・照合・封入・封緘装置４へ送信する。自動印刷・照
合・封入・封緘装置４では、受信手段２０２が、差出人
からの暗号化された電子文書を受信すると（ステップＳ
３１）、復号化手段２０４がこの文書を復号化した上で
（ステップＳ３２）、図示しない記憶装置に電子ファイ
ルとして一旦記憶すると共に、制御手段２０３へ文書の
到来を通知する。これ以降は、この制御手段からの制御
信号に従って、自動印刷・照合・封入・封緘装置を構成
している各手段が順次動作する。

【００３５】このように、文書を暗号化することで、文
書送受信におけるセキュリティの向上を図ることができ
る。

【００３６】なお、差出人は暗号化手段を持っていない
場合や不具合などによりインターネットによる送信がで
きない場合も考慮し、例えばフロッピーディスクなどの
媒体をセンター３に持ち込んで直接自動印刷照合封入・
封緘装置へ入力させてもよい。この場合はセンター所員
からの指示により、入力手段２０１が媒体内の電子文書
を入力する。この場合は、ステップＳ３１及びステップ
Ｓ３２はスキップする。

【００３７】次に、イメージデータ変換手段２０５ａ
は、復号化された文書あるいは媒体から入力した文書の
データ形式をＭＳ−Ｗｏｒｄや一太郎などの文書データ
から汎用的なイメージデータであるＴｉｆｆデータに変
換する。変換されたイメージデータは第１のイメージデ
ータとして第１の記憶手段２０６へ格納される（保管デ
ータＡとする）（ステップＳ３３）。次に、特徴量抽出
手段２０７は、Ｔｉｆｆデータから特徴量データを抽出
し（ステップＳ３４）、ダイジェスト作成手段２０８
は、この抽出された特徴量データに一方向性ハッシュ関
数を適用して一定量（例えば１６バイト）に圧縮したダ
イジェストを作成する（ステップＳ３５）。

【００３８】次に、ユニークデータ作成手段２０９は、
ダイジェスト作成手段２０８によって得られたダイジェ
ストに、受付通番（利用者から送信された文書を受け付
けた日付）とページ番号を付加し、ユニークデータを作
成する。このようにユニークデータを付与すれば、再度
証明する場合にこのユニークデータを調べることにより
文書の正当性（原本性）を確認でき、改竄されているか
否かを判断できる効果がある（ステップＳ３６）。

【００３９】次に、２次元コード作成手段２１０は、上
記ユニークデータから二次元コード（例えばグリフコー
ド）を作成する（ステップＳ３７）。次に、イメージデ
ータ変換手段２０５ｂは２次元コード作成手段２１０に
よって得られた二次元コードを第２のイメージデータに
変換して（ステップＳ３８）、第２の記憶手段２１１に
格納する（保管データＢとする）。次に、合成手段２１
２は第１の記憶手段２０６から第１のイメージデータ
（保管データＡ）を読み出すと共に、第２の記憶手段２
１１から第２のイメージデータ（保管データＢ）を読み
出し、この第１のイメージデータの余白領域に上記第２
のイメージデータを電子的に添付して保管データＣとし
て第３の記憶手段２１３に格納する（ステップＳ３
９）。従って、第１のイメージデータには第２のイメー
ジデータ用に余白領域を予め確保しておく必要がある。

【００４０】次に、印刷手段２１４は第３の記憶手段２
１３から第１のイメージデータと第２のイメージデータ
（保管データＣ）を読み出して２次元コードが添付され
た文書を紙に印刷出力する（ステップＳ４０）。印刷時
には不正コピー防止を考慮し、禁複写用紙（下地に特殊
なインクを施した印刷用紙で、コピー機等による複写を
行った場合、複製物である旨のメッセージが表示され
る）や透かしを入れた用紙（コピー機等による複写を行
った場合、透かし部分は複写されないため偽物と判別で
きる）を使用する。

【００４１】次に、イメージスキャナなどの読取手段２
１５は印刷された文書を読取り（ステップＳ４１）、イ
メージデータ変換手段２０５Ｃは読取手段２１５が読み
取った文書を第３のイメージデータ（データＤ）に変換
する（ステップＳ４２）。この第３のイメージデータ
（データＤ）は照合手段２１７によって、第１のイメー
ジデータ（保管データＡ）と照合され（ステップＳ４
３）、一致するか否かが判断される（ステップＳ４
４）。照合の結果不一致ならば、警告情報を警告ランプ
やテレビなどの表示手段２１９に表示して（ステップＳ
４５）、読み取った文書を異常文書用排出トレイ（図６
中の排出トレイ２）に出力し、保管データＣの印刷から
やり直す。照合の結果一致すれば、読取手段２１６は印
刷された２次元コードを読取り（ステップＳ４６）、イ
メージデータ変換手段２０５ｄは読取手段２１６が読み
取った２次元コードを第４のイメージデータ（データＥ
とする）に変換する（ステップＳ４７）。この第４のイ
メージデータ（データＥ）は照合手段２１８によって、
第２のイメージデータ（保管データＢ）と照合され（ス
テップＳ４８）、一致するか否かが判断される（ステッ
プＳ４９）。照合の結果、不一致ならば、警告情報を警
告ランプや表示手段２１９に表示して（ステップＳ４
５）、読み取った文書を異常文書用排出トレイ（図６中
の排出トレイ２）に出力し、保管データＣの印刷からや
り直す。照合の結果一致すれば、その旨を表示手段２１
９が表示すると共に封入・封緘手段２２０は印刷された
文書の封入・封緘処理を実施し（ステップＳ５０）正常
文書用排出トレイ（図６中の封入部）に排出する。異常
文書用排出トレイに排出された文書は、廃棄処分され
る。正常文書用排出トレイ（図６中の封入部）に排出さ
れた文書は、封入・封緘後人手を介して受取人へ配送さ
れる。

【００４２】なお、上記の説明では、イメージ変換手段
として、第１〜第４のイメージ変換手段を設けて説明し
たが、これらを１つのイメージデータ変換手段が実行す
るようにしてもよい。

【００４３】また、第１のイメージデータと第３のイメ
ージデータの照合の際は、第１のイメージデータを第１
の記憶手段２０６から読み出したが、第３の記憶手段２
１３から読み出してもよい。同様に、第２のイメージデ
ータと第４のイメージデータの照合の際は、第２のイメ
ージデータを第２の記憶手段２１１から読み出したが、
第３の記憶手段２１３から読み出してもよい。

【００４４】この実施の形態によれば、文書の印刷を自
動化することにより、文書と謄本の印刷処理の高速化を
図ることができる。

【００４５】また、文書の照合・封入封緘処理を自動化
するので、文書の確認作業における人為ミスの発生や封
筒と文書の組み違えの発生を防止できる。

【００４６】また、受信手段だけでなく、媒体を直接入
力できる入力手段を設けたので、通信が不具合の場合で
も文書を媒体の形で直接センター３へ持ち込むことによ
り文書の自動印刷・照合・封入・封緘処理が可能にな
る。

【００４７】また、電子化された文書ファイルのイメー
ジデータと印刷された文書を読み取り後変換した後のイ
メージデータとの照合結果が不一致ならば、警告情報を
警告ランプやテレビなどの表示手段２１９に表示するの
で、オペレータは対処が容易になる。

【００４８】また、電子化された文書ファイルのイメー
ジデータと印刷された文書を読み取り後変換した後のイ
メージデータとの照合結果が一致ならば印刷文書を正常
文書用排出トレイに出力し、不一致ならば異常文書用排
出トレイに出力するようにし、照合結果が正常か異常か
で印刷文書の排出トレイを分けたので、印刷部が誤作動
などにより、誤って異常であった印刷文書を封入・封緘
してしまうという恐れが殆どなくなる。

【００４９】実施の形態２．また、文書を受取人へ配送
（以下、この配送のことをサービスという場合もある）
した後に照合処理を再度実施する場合もある。上記のサ
ービス後の再照合処理を実施する目的は以下の点にあ
る。例えば郵便サービスでは、郵便物（文書）配送後に
当該文書が受取人により改竄される可能性がある。この
ような場合には、文書配送後に印刷直後に実施した照合
処理を再度実施することにより当該文書の正当性（原本
性）を確認することができる。

【００５０】図５はこの発明に係る自動印刷・照合・封
入・封緘装置の動作の実施の形態２を示すフローチャー
トである。また、図２はこの実施の形態２も示してい
る。次に、図２および図５を用いて、この実施の形態２
の動作を説明する。読取手段２１５は印刷された文書を
読み取る（ステップＳ５１）。次に、イメージデータ変
換手段２０５ｃは、文書をイメージデータ（Ｔｉｆｆ）
に変換する（以下、このデータをデータＦとする。）
（ステップＳ５２）。次に、照合手段２１７は、データ
Ｆと保管データＡの文書データを照合する（ステップＳ
５３）。次に、照合結果が正常か否かを判断し（ステッ
プＳ５４）、正常でなければ、その旨警告ランプを点滅
させて（ステップＳ５５）、文書が改竄された旨の表示
を表示装置に行う（ステップＳ６１）。これにより、セ
ンター３の所員は文書が改竄されたと判断できる。

【００５１】ステップＳ５４において、照合結果が正常
ならば、第２の照合手段２１６は印刷した２次元コード
を読み取り（ステップＳ５６）、イメージデータ変換手
段２０５ｄはこの２次元コードをイメージデータ（Ｔｉ
ｆｆ）に変換する（以下、このデータをデータＧとす
る）（ステップＳ５７）。次に、第２の照合手段２１８
は、データＧと保管データＢの２次元コードを照合する
（ステップＳ５８）。次に、照合結果が一致するか否か
を判断する（ステップＳ５９）。照合結果が不一致なら
ば、ステップ５５へ飛び、警告ランプを点滅し、さらに
正常でない旨の表示を行う（ステップＳ６１）。ステッ
プＳ５９において、照合結果が一致すれば、文書の改竄
はなかった旨の表示を表示装置に行う（ステップＳ６
０）。

【００５２】この実施の形態によれば、配達後に再度文
書の照合を自動で行うので、文書が受取人によって改竄
されたか否かを確認することができ、文書の信頼性を維
持することができる。

【００５３】

【発明の効果】第１、第２、第９又は第１０の発明によ
れば、文書の印刷を自動化することにより、文書の印刷
処理の高速化を図ることができるという効果を奏する。

【００５４】また、第３又は第１１の発明によれば、文
書の照合・封入・封緘処理を自動化するので、文書の確
認作業における人為ミスの発生や封筒と文書の組み違え
の発生を防止できるという効果を奏する。

【００５５】また、第４、第５、第１２又は第１３の発
明によれば、文書の印刷・照合・封入・封緘処理を自動
化するので、処理の高速化を図ることができ、文書の確
認作業における人為ミスの発生や封筒と文書の組み違え
の発生を防止できるという効果を奏する。

【００５６】また、第１、第４、第９又は第１２の発明
によれば、受信手段だけでなく、媒体を直接入力できる
入力手段を設けたので、通信が不具合の場合でも文書を
媒体の形で直接センターへ持ち込むことにより文書の自
動印刷・照合・封入・封緘処理が可能になるという効果
を奏する。

【００５７】また、第６又は第１４の発明によれば、文
書を受取り人に配送した後、文書の照合処理を再度行う
ことにより文書が受取人によって改竄されたか否かを確
認することができるので、文書の信頼性を維持すること
ができるという効果を奏する。、

【００５８】また、第７、第８、第１５又は第１６発明
によれば、２次元コード作成手段は、ダイジェストに、
受付通番（利用者から送信された文書を受け付けた日
付）とページ番号を付加し、ユニークデータを作成して
付与することにより再度証明する場合にこのユニークデ
ータを調べれば文書が受け取り人によって改竄されたか
否かが確かめられるので、文書の信頼性を維持すること
ができるという効果を奏する。

【００５９】また、第１７または第１９の発明によれ
ば、電子化された文書ファイルのイメージデータと印刷
された文書を読み取り後変換した後のイメージデータと
の照合結果が不一致ならば、警告情報を警告ランプやテ
レビなどの表示手段２１９に表示するので、オペレータ
は対処が容易になるという効果を奏する。

【００６０】また、第１８または第２０の発明によれ
ば、電子化された文書ファイルのイメージデータと印刷
された文書を読み取り後変換した後のイメージデータと
の照合結果が一致ならば印刷文書を正常処理用排出トレ
イに出力し、不一致ならば異常処理用排出トレイに出力
するようにし、照合結果が正常か異常かで印刷文書の排
出トレイを分けたので、印刷部が誤作動などにより、誤
って異常であった印刷文書を封入・封緘してしまうとい
う恐れが殆どなくなるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明に係る自動印刷・照合・封入・封緘
装置を含む電子文書受け付けシステムの全体構成図であ
る。

【図２】 この発明に係る自動印刷・照合・封入・封緘
装置の実施の形態１および実施の形態２を示す構成図で
ある。

【図３】 はこの発明に係る自動印刷・照合・封入・封
緘装置の動作の実施の形態１を示すフローチャートであ
る。

【図４】 この発明に係る自動印刷・照合・封入・封緘
装置の動作の実施の形態１を示すフローチャートである
（続き）。

【図５】 この発明に係る自動印刷・照合・封入・封緘
装置の動作の別の実施の形態２を示すフローチャートで
ある。

【図６】 自動印刷・照合・封入・封緘装置の概観図で
ある。

【図７】 従来例の内、「内容証明郵便の概要」を示す
概念図である。

【符号の説明】

１ 利用者端末、 ２ インターネット、 ３ センタ
ー、 ４ 自動印刷・照合・封入・封緘装置、 ２０１
入力手段、 ２０２ 受信手段、 ２０３制御手段、
２０４ 復号手段、 ２０５ イメージデータ変換手
段、 ２０６記憶手段、 ２０７ 特徴量抽出手段、
２０８ ダイジェスト作成手段、２０９ ユニークデー
タ作成手段、 ２１０ ２次元コード作成手段、 ２１
１記憶手段、 ２１２ イメージデータ合成手段、 ２
１３ 記憶手段、 ２１４ 印刷手段、 ２１５ 読み
取り手段、 ２１６ 読み取り手段、 ２１７照合手
段、 ２１８ 照合手段、 ２１９ 表示手段、 ２２
０ 封入・封緘手段。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C087 AA09 AB06 BA03 BB10 BC05 BD01 BD07 BD13 BD55 CA04 CB07 DA16 3E030 AA10 FA10 GA04 GA05 9A001 BB03 BB04 EE02 EE03 EE04 GG03 HH23 HH27 JJ25 JJ35 KK61 LL03

Claims (20)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子化された文書を入力する手段と、こ
   の入力手段によって入力された文書を汎用的な第１のイ
   メージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
   と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
   段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
   特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
   れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
   あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
   前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
   ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
   元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
   元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
   ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
   憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
   前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
   データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
   電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
   された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
   タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
   ータおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白
   領域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力す
   る印刷手段と、を備えたことを特徴とする自動印刷・照
   合・封入・封緘装置。
2. 【請求項２】 暗号化された文書を受信する受信手段
   と、この受信手段によって受信された文書を復号化する
   復号化手段と、復号化された文書を汎用的な第１のイメ
   ージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
   と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
   段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
   特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
   れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
   あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
   前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
   ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
   元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
   元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
   ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
   憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
   前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
   データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
   電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
   された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
   タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
   ータおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白
   領域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力す
   る印刷手段と、を備えたことを特徴とする自動印刷・照
   合・封入・封緘装置。
3. 【請求項３】 文書のイメージデータを第１のイメージ
   データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
   メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
   メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
   ２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷した
   文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読み
   取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに変
   換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の記
   憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、こ
   の第１のイメージデータと前記第３のイメージデータと
   を照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段によ
   る照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領域
   に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コードを
   読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み取り手
   段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータに
   変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２の
   記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出して、
   この第２のイメージデータと前記第４のイメージデータ
   とを照合する第２の照合手段と、この第２の照合手段に
   よる照合結果が正常ならば、封入・封緘処理を行う封入
   ・封緘処理手段とを備えたことを特徴とする自動印刷・
   照合・封入・封緘装置。
4. 【請求項４】 電子化された文書を入力する手段と、こ
   の入力手段によって入力された文書を汎用的な第１のイ
   メージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
   と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
   段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
   特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
   れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
   あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
   前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
   ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
   元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
   元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
   ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
   憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
   前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
   データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
   電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
   された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
   タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
   ータを前記第１の記憶手段または第３の記憶手段から読
   み出して印刷するとともに前記第２のイメージデータを
   前記第２の記憶手段または第３の記憶手段から読み出し
   て印刷して所定の余白領域に２次元コードを表した文書
   を紙ベースで出力する印刷手段と、この印刷手段によっ
   て印刷された文書を読み取る第１の読み取り手段と、こ
   の第１の読み取り手段が読み取った文書を第３のイメー
   ジデータに変換する第３のイメージデータ変換手段と、
   前記第１の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前記第
   １のイメージデータを読み出して、この第１のイメージ
   データと前記第３のイメージデータとを照合する第１の
   照合手段と、この第１の照合手段による照合結果が正常
   ならば、前記印刷された文書の余白領域に印刷された２
   次元コードを読み取る第２の読み取り手段と、この第２
   の読み取り手段が読み取った２次元コードを第４のイメ
   ージデータに変換する第４のイメージデータ変換手段
   と、前記第２の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前
   記第２のイメージデータを読み出して、この第２のイメ
   ージデータと前記第４のイメージデータとを照合する第
   ２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結果が
   正常ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理手段
   とを備えたことを特徴とする自動印刷・照合・封入・封
   緘装置。
5. 【請求項５】 暗号化された文書を受信する受信手段
   と、この受信手段によって受信された文書を復号化する
   復号化手段と、復号化された文書を汎用的な第１のイメ
   ージデータへ変換する第１のイメージデータ変換手段
   と、前記第１のイメージデータを記憶する第１の記憶手
   段と、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出する
   特徴量抽出手段と、この特徴量抽出手段によって抽出さ
   れた特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデータで
   あるダイジェストを作成するダイジェスト作成手段と、
   前記ダイジェストを元にユニークデータを作成するユニ
   ークデータ作成手段と、前記ユニークデータを元に２次
   元コードを作成する２次元コード作成手段と、前記２次
   元コードを第２のイメージデータに変換する第２のイメ
   ージデータ変換手段と、前記第２のイメージデータを記
   憶する第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを
   前記第１の記憶手段から読み出してこの第１のイメージ
   データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
   電子的に添付するイメージデータ合成手段と、前記合成
   された第１のイメージデータおよび第２のイメージデー
   タを記憶する第３の記憶手段と、前記第１のイメージデ
   ータを前記第１の記憶手段または第３の記憶手段から読
   み出して印刷するとともに前記第２のイメージデータを
   前記第２の記憶手段または第３の記憶手段から読み出し
   て印刷して所定の余白領域に２次元コードを表した文書
   を紙ベースで出力する印刷手段と、この印刷手段によっ
   て印刷された文書を読み取る第１の読み取り手段と、こ
   の第１の読み取り手段が読み取った文書を第３のイメー
   ジデータに変換する第３のイメージデータ変換手段と、
   前記第１の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前記第
   １のイメージデータを読み出して、この第１のイメージ
   データと前記第３のイメージデータとを照合する第１の
   照合手段と、この第１の照合手段による照合結果が正常
   ならば、前記印刷された文書の余白領域に印刷された２
   次元コードを読み取る第２の読み取り手段と、この第２
   の読み取り手段が読み取った２次元コードを第４のイメ
   ージデータに変換する第４のイメージデータ変換手段
   と、前記第２の記憶手段又は前記第３の記憶手段から前
   記第２のイメージデータを読み出して、この第２のイメ
   ージデータと前記第４のイメージデータとを照合する第
   ２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結果が
   正常ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理手段
   とを備えたことを特徴とする自動印刷・照合・封入・封
   緘装置。
6. 【請求項６】 文書のイメージデータを第１のイメージ
   データとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１のイ
   メージデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイ
   メージデータを第２のイメージデータとして記憶する第
   ２の記憶手段と、前記文書の配送サービスを実施した
   後、前記第１のイメージデータを印刷した文書を読み取
   る第１の読み取り手段と、この第１の読み取り手段が読
   み取った文書を第３のイメージデータに変換する第１の
   イメージデータ変換手段と、前記第１の記憶手段から前
   記第１のイメージデータを読み出して、この第１のイメ
   ージデータと前記第３のイメージデータとを照合する第
   １の照合手段と、この第１の照合手段による照合結果が
   正常ならば前記印刷された文書の余白領域に前記第２の
   イメージデータを印刷した２次元コードを読み取る第２
   の読み取り手段と、この第２の読み取り手段が読み取っ
   た２次元コードを第４のイメージデータに変換する第２
   のイメージデータ変換手段と、前記第２の記憶手段から
   前記第２のイメージデータを読み出して、この第２のイ
   メージデータと前記第４のイメージデータとを照合する
   第２の照合手段と、この第２の照合手段による照合結果
   が正常ならば、文書の改竄がない旨を示す表示手段とを
   備えたことを特徴とする自動印刷・照合・封入・封緘装
   置。
7. 【請求項７】 ダイジェスト手段は特徴量に一方向性ハ
   ッシュ関数を適用してダイジェストを作成することを特
   徴とする請求項１、２、４、５のいずれかに記載の自動
   印刷・照合・封入・封緘装置。
8. 【請求項８】 ユニークデータ作成手段は、ダイジェス
   トに、受付通番（利用者から送信された文書を受け付け
   た日付）とページ番号を付加してユニークデータを作成
   することを特徴とする請求項１、２、４、５のいずれか
   に記載の自動印刷・照合・封入・封緘装置。
9. 【請求項９】 電子化された文書を入力するステップ
   と、この入力ステップで入力された文書を汎用的な第１
   のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変換
   ステップと、前記第１のイメージデータを記憶するステ
   ップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出す
   る特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップで抽
   出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデー
   タであるダイジェストを作成するダイジェスト作成ステ
   ップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを作成
   するユニークデータ作成ステップと、前記ユニークデー
   タを元に２次元コードを作成する２次元コード作成ステ
   ップと、前記２次元コードを第２のイメージデータに変
   換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記第２
   のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶した
   第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメージ
   データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
   電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、前記
   合成された第１のイメージデータおよび第２のイメージ
   データを記憶するステップと、前記第１のイメージデー
   タおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白領
   域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力する
   印刷ステップと、を備えたことを特徴とする自動印刷・
   照合・封入・封緘方法。
10. 【請求項１０】 暗号化された文書を受信する受信ステ
    ップと、この受信ステップで受信された文書を復号化す
    る復号化ステップと、復号化された文書を汎用的な第１
    のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変換
    ステップと、前記第１のイメージデータを記憶するステ
    ップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出す
    る特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップで抽
    出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデー
    タであるダイジェストを作成するダイジェスト作成ステ
    ップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを作成
    するユニークデータ作成ステップと、前記ユニークデー
    タを元に２次元コードを作成する２次元コード作成ステ
    ップと、前記２次元コードを第２のイメージデータに変
    換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記第２
    のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶した
    第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメージ
    データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
    電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、前記
    合成された第１のイメージデータおよび第２のイメージ
    データを記憶するステップと、前記第１のイメージデー
    タおよび第２のイメージデータを印刷して所定の余白領
    域に２次元コードを表示した文書を紙ベースで出力する
    印刷ステップと、を備えたことを特徴とする自動印刷・
    照合・封入・封緘方法。
11. 【請求項１１】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶するステップと、前記第１のイメー
    ジデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイメー
    ジデータを第２のイメージデータとして記憶するステッ
    プと、前記第１のイメージデータを印刷した文書を読み
    取る第１の読み取りステップと、この第１の読み取りス
    テップで読み取った文書を第３のイメージデータに変換
    する第１のイメージデータ変換ステップと、前記記憶し
    た第１のイメージデータを読み出して、この第１のイメ
    ージデータと前記第３のイメージデータとを照合する第
    １の照合ステップと、この第１の照合ステップによる照
    合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領域に前
    記第２のイメージデータを印刷した２次元コードを読み
    取る第２の読み取りステップと、この第２の読み取りス
    テップで読み取った２次元コードを第４のイメージデー
    タに変換する第２のイメージデータ変換ステップと、前
    記記憶した第２のイメージデータを読み出して、この第
    ２のイメージデータと前記第４のイメージデータとを照
    合する第２の照合ステップと、この第２の照合ステップ
    による照合結果が正常ならば、封入・封緘処理を行う封
    入・封緘処理ステップとを備えたことを特徴とする自動
    印刷・照合・封入・封緘方法。
12. 【請求項１２】 電子化された文書を入力するステップ
    と、この入力ステップで入力された文書を汎用的な第１
    のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変換
    ステップと、前記第１のイメージデータを記憶するステ
    ップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出す
    る特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップで抽
    出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデー
    タであるダイジェストを作成するダイジェスト作成ステ
    ップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを作成
    するユニークデータ作成ステップと、前記ユニークデー
    タを元に２次元コードを作成する２次元コード作成ステ
    ップと、前記２次元コードを第２のイメージデータに変
    換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記第２
    のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶した
    第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメージ
    データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
    電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、前記
    合成された第１のイメージデータおよび第２のイメージ
    データを記憶するステップと、前記記憶した第１のイメ
    ージデータを読み出して印刷するとともに前記記憶した
    第２のイメージデータを読み出して印刷して所定の余白
    領域に２次元コードを表した文書を紙ベースで出力する
    印刷ステップと、印刷された文書を読み取る第１の読み
    取りステップと、この第１の読み取りステップで読み取
    った文書を第３のイメージデータに変換する第３のイメ
    ージデータ変換ステップと、前記記憶した第１のイメー
    ジデータを読み出して、この第１のイメージデータと前
    記第３のイメージデータとを照合する第１の照合ステッ
    プと、この第１の照合ステップでの照合結果が正常なら
    ば、前記印刷された文書の余白領域に印刷された２次元
    コードを読み取る第２の読み取りステップと、この第２
    の読み取りステップで読み取った２次元コードを第４の
    イメージデータに変換する第４のイメージデータ変換ス
    テップと、前記記憶した第２のイメージデータを読み出
    して、この第２のイメージデータと前記第４のイメージ
    データとを照合する第２の照合ステップと、この第２の
    照合ステップでの照合結果が正常ならば、封入・封緘処
    理を行う封入・封緘処理ステップとを備えたことを特徴
    とする自動印刷・照合・封入・封緘方法。
13. 【請求項１３】 暗号化された文書を受信する受信ステ
    ップと、この受信ステップで受信された文書を復号化す
    る復号化ステップと、復号化された文書を汎用的な第１
    のイメージデータへ変換する第１のイメージデータ変換
    ステップと、前記第１のイメージデータを記憶するステ
    ップと、前記第１のイメージデータから特徴量を抽出す
    る特徴量抽出ステップと、この特徴量抽出ステップで抽
    出された特徴量に対して前記特徴量より長さが短いデー
    タであるダイジェストを作成するダイジェスト作成ステ
    ップと、前記ダイジェストを元にユニークデータを作成
    するユニークデータ作成ステップと、前記ユニークデー
    タを元に２次元コードを作成する２次元コード作成ステ
    ップと、前記２次元コードを第２のイメージデータに変
    換する第２のイメージデータ変換ステップと、前記第２
    のイメージデータを記憶するステップと、前記記憶した
    第１のイメージデータを読み出してこの第１のイメージ
    データの所定の余白領域に前記第２のイメージデータを
    電子的に添付するイメージデータ合成ステップと、前記
    合成された第１のイメージデータおよび第２のイメージ
    データを記憶するステップと、前記記憶した第１のイメ
    ージデータを読み出して印刷するとともに前記記憶した
    第２のイメージデータを読み出して印刷して所定の余白
    領域に２次元コードを表した文書を紙ベースで出力する
    印刷ステップと、この印刷ステップで印刷された文書を
    読み取る第１の読み取りステップと、この第１の読み取
    りステップで読み取った文書を第３のイメージデータに
    変換する第３のイメージデータ変換ステップと、前記記
    憶した第１のイメージデータを読み出して、この第１の
    イメージデータと前記第３のイメージデータとを照合す
    る第１の照合ステップと、この第１の照合ステップでの
    照合結果が正常ならば、前記印刷された文書の余白領域
    に印刷された２次元コードを読み取る第２の読み取りス
    テップと、この第２の読み取りステップで読み取った２
    次元コードを第４のイメージデータに変換する第４のイ
    メージデータ変換ステップと、前記記憶した第２のイメ
    ージデータを読み出して、この第２のイメージデータと
    前記第４のイメージデータとを照合する第２の照合ステ
    ップと、この第２の照合ステップによる照合結果が正常
    ならば、封入・封緘処理を行う封入・封緘処理ステップ
    とを備えたことを特徴とする自動印刷・照合・封入・封
    緘方法。
14. 【請求項１４】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶するステップと、前記第１のイメー
    ジデータの特徴量を元に作成した２次元コードのイメー
    ジデータを第２のイメージデータとして記憶するステッ
    プと、前記文書の配送サービスを実施した後、前記第１
    のイメージデータを印刷した文書を読み取る第１の読み
    取りステップと、この第１の読み取りステップで読み取
    った文書を第３のイメージデータに変換する第１のイメ
    ージデータ変換ステップと、前記記憶した第１のイメー
    ジデータを読み出して、この第１のイメージデータと前
    記第３のイメージデータとを照合する第１の照合ステッ
    プと、この第１の照合ステップでの照合結果が正常なら
    ば前記印刷された文書の余白領域に前記第２のイメージ
    データを印刷した２次元コードを読み取る第２の読み取
    りステップと、この第２の読み取りステップで読み取っ
    た２次元コードを第４のイメージデータに変換する第２
    のイメージデータ変換ステップと、前記記憶した第２の
    イメージデータを読み出して、この第２のイメージデー
    タと前記第４のイメージデータとを照合する第２の照合
    ステップと、この第２の照合ステップでの照合結果が正
    常ならば、文書の改竄がない旨を表示する表示ステップ
    とを備えたことを特徴とする自動印刷・照合・封入・封
    緘方法。
15. 【請求項１５】 ダイジェストステップは特徴量に一方
    向性ハッシュ関数を適用してダイジェストを作成するこ
    とを特徴とする請求項９、１０、１２、１３のいずれか
    に記載の自動印刷・照合・封入・封緘方法。
16. 【請求項１６】 ユニークデータ作成ステップは、ダイ
    ジェストに、受付通番（利用者から送信された文書を受
    け付けた日付）とページ番号を付加してユニークデータ
    を作成することを特徴とする請求項９、１０、１２、１
    ３のいずれかに記載の自動印刷・照合・封入・封緘方
    法。
17. 【請求項１７】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１の
    イメージデータの特徴量を元に作成した２次元コードの
    イメージデータを第２のイメージデータとして記憶する
    第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷し
    た文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読
    み取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに
    変換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の
    記憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、
    この第１のイメージデータと前記第３のイメージデータ
    とを照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段に
    よる照合結果が異常ならば警告情報を警告ランプやテレ
    ビなどの表示装置に出力する手段とを備えたことを特徴
    とする自動印刷・照合・封入・封緘装置。
18. 【請求項１８】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１の
    イメージデータの特徴量を元に作成した２次元コードの
    イメージデータを第２のイメージデータとして記憶する
    第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷し
    た文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読
    み取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに
    変換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の
    記憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、
    この第１のイメージデータと前記第３のイメージデータ
    とを照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段に
    よる照合結果が異常ならば前記印刷した文書を異常文書
    用排出トレイへ出力する手段とを備えたことを特徴とす
    る自動印刷・照合・封入・封緘装置。
19. 【請求項１９】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１の
    イメージデータの特徴量を元に作成した２次元コードの
    イメージデータを第２のイメージデータとして記憶する
    第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷し
    た文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読
    み取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに
    変換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の
    記憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、
    この第１のイメージデータと前記第３のイメージデータ
    とを照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段に
    よる照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領
    域に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コード
    を読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み取り
    手段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータ
    に変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２
    の記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出し
    て、この第２のイメージデータと前記第４のイメージデ
    ータとを照合する第２の照合手段と、この第２の照合手
    段による照合結果が異常ならば、警告情報を警告ランプ
    やテレビなどの表示装置に出力する手段とを備えたこと
    を特徴とする自動印刷・照合・封入・封緘装置。
20. 【請求項２０】 文書のイメージデータを第１のイメー
    ジデータとして記憶する第１の記憶手段と、前記第１の
    イメージデータの特徴量を元に作成した２次元コードの
    イメージデータを第２のイメージデータとして記憶する
    第２の記憶手段と、前記第１のイメージデータを印刷し
    た文書を読み取る第１の読み取り手段と、この第１の読
    み取り手段が読み取った文書を第３のイメージデータに
    変換する第１のイメージデータ変換手段と、前記第１の
    記憶手段から前記第１のイメージデータを読み出して、
    この第１のイメージデータと前記第３のイメージデータ
    とを照合する第１の照合手段と、この第１の照合手段に
    よる照合結果が正常ならば前記印刷された文書の余白領
    域に前記第２のイメージデータを印刷した２次元コード
    を読み取る第２の読み取り手段と、この第２の読み取り
    手段が読み取った２次元コードを第４のイメージデータ
    に変換する第２のイメージデータ変換手段と、前記第２
    の記憶手段から前記第２のイメージデータを読み出し
    て、この第２のイメージデータと前記第４のイメージデ
    ータとを照合する第２の照合手段と、この第２の照合手
    段による照合結果が異常ならば、前記印刷した文書を異
    常文書用排出トレイへ出力する手段とを備えたことを特
    徴とする自動印刷・照合・封入・封緘装置。