JP2001175754A - System for supporting student invitation work - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、進学予定者に対し
て学校が行う学生募集業務を支援する学生募集業務支援
システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a student recruiting business support system for supporting a student recruiting business performed by a school for prospective students.
【０００２】[0002]
【従来の技術】専門学校、短大、大学などの学校は、毎
年、学生の募集を行っている。この学生募集業務には、
例えば、学校の情報を掲載している進学情報誌やＤＭ
（ダイレクトメール）による広告、資料請求者へのパン
フレットや学校説明会の告知の送付、学校説明会の実施
などが挙げられる。2. Description of the Related Art Schools such as vocational schools, junior colleges, and universities recruit students every year. In this student recruitment business,
For example, a college information magazine or DM that lists school information
(Direct mail), sending pamphlets and notices of school briefings to requesters of materials, and conducting school briefings.
【０００３】このような学校の行う種々の学生募集業務
を支援し、また進学を希望する高校生や浪人などの進学
予定者にたくさんの学校の情報を提供する企業として、
いくつかの進学支援企業が存在している。進学支援企業
は、進学情報誌に複数の学校についての情報を掲載して
進学予定者に配るとともに、各学校には進学予定者から
寄せられた資料請求や説明会への申し込み等の情報を提
供している。これにより、進学予定者が広く専門学校等
の情報を得ることができるようになるとともに、学生を
募集する学校が自校に興味を持ってくれる進学予定者の
情報を得ることができるようになっている。[0003] As a company that supports a variety of student recruitment operations performed by such schools, and provides a large amount of information on schools to prospective students such as high school students and ronans wishing to go on to school,
There are several college support companies. The school entry support company publishes information about multiple schools in a school entrance information magazine and distributes it to prospective students, and provides each school with information such as requesting materials received from prospective students and applying for briefing sessions. are doing. As a result, prospective students can obtain information on vocational schools and the like, and schools recruiting students can obtain information on prospective students who are interested in their own school. ing.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】上記のように、各学校
から見れば、進学支援企業は学生募集業務に役立つ存在
である。その進学支援企業は、従来、情報誌を届けた進
学予定者がハガキやＦＡＸ、電話などで返してくる情報
を、そのまま、あるいは手作業で表計算ソフトウェアの
データなどに変換して、各学校に送るというサービスを
行っている。As described above, from the viewpoint of each school, the college support company is useful for recruiting students. Conventionally, the college support company converts the information returned by prospective students who have delivered the information magazine via postcards, faxes, telephones, etc., directly or manually to spreadsheet software data, etc., and sends it to each school. We have a service of sending.
【０００５】また、近年のインターネットの普及によ
り、進学予定者が進学支援企業の提供する学校情報掲載
のホームページからインターネットを介してＥメールな
どのアクション（資料請求等）を起こすことも出始めて
いる。しかし、このようなインターネット環境を介して
送られてくる情報は、従来、進学支援企業からそのまま
学校に転送されていることが多い。すなわち、学校は、
ハガキやＦＡＸに基づくデータとは別に、転送されてく
るＥメールなどの情報を受け取っている。また、学校か
ら見れば、他の進学支援企業等から受け取るデータも存
在するため、種々のデータを内部で統合する必要に迫ら
れている。[0005] In addition, with the recent spread of the Internet, prospective students have begun to take actions such as e-mails (requests for materials, etc.) via the Internet from homepages on which school information is provided by a school support company. However, information sent via such an Internet environment has conventionally been often transferred directly to schools from a college support system. That is, the school
In addition to data based on postcards and faxes, information such as an e-mail to be transferred is received. Further, from the viewpoint of the school, there is also data received from other university support companies and the like, so that it is necessary to integrate various data internally.
【０００６】さらに、各学校のホームページなどを見て
学校に直接Ｅメールなどのアクションを起こす進学予定
者も増えてきており、学校としては受け取る情報の種類
や量の増加に追いつくのが大変な状況にある。これらの
異なる形態の種々の情報をまとめ上げて使いやすい形に
修正する手間は、インターネットを使う進学予定者が増
えるにしたがって増大すると予想される。[0006] Furthermore, the number of prospective students who take action such as e-mail directly at schools by looking at the homepages of each school is increasing, and it is difficult for schools to catch up with the increase in the type and amount of information received. It is in. It is expected that the trouble of collecting these various forms of information and modifying it into a usable form will increase as the number of prospective students using the Internet increases.
【０００７】一方、進学予定者には高校生も含まれるた
め、インターネットを介する情報提供や情報収集に１本
化することは難しく、将来的にも紙媒体や電話、ＦＡＸ
等を使った情報提供や情報収集は存続していくと思われ
る。本発明の課題は、学生募集業務を行う学校が当該業
務に必要な情報を使いやすい形で入手することができる
ような学生募集支援システムを提供することにある。On the other hand, since high school students are also included in the prospective students, it is difficult to integrate information provision and information collection via the Internet.
It is expected that information provision and information collection using such means will continue. An object of the present invention is to provide a student recruitment support system that enables a school that performs student recruitment work to obtain information necessary for the work in an easy-to-use form.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】請求項１に係る学生募集
業務支援システムは、進学予定者に対して学校が行う学
生募集業務を支援するシステムであって、学校情報サー
バーと、情報管理サーバーと、データ取得装置とを備え
ている。データ取得装置は、学校に設置されるものであ
る。学校情報サーバー及び情報管理サーバーは、例え
ば、学生募集業務を支援する進学支援企業が管理・運営
するものである。学校情報サーバーは、学校情報ホーム
ページを管理する。この学校情報ホームページは、パー
ソナルコンピュータや携帯端末などの進学予定者の情報
端末から、インターネットを介してアクセス可能であ
る。この学校情報ホームページには、複数の学校情報が
掲載されている。情報管理サーバーは、紙媒体、ＦＡ
Ｘ、あるいは電話により進学予定者から送られてくる情
報を入力する入力手段を有している。そして、情報管理
サーバーは、入力手段から入力された情報と、進学予定
者から学校情報サーバーを介して送られてくる情報とを
統合し、それを進学予定者データとして蓄積する。デー
タ取得装置は、情報管理サーバーと通信可能な状態で学
校に設置される装置である。このデータ取得装置は、そ
の学校に関係する進学予定者データを情報管理サーバー
から得て、情報処理を行う。A system for supporting student recruitment according to claim 1 is a system for supporting student recruitment performed by a school for prospective students, comprising a school information server, an information management server, And a data acquisition device. The data acquisition device is installed in a school. The school information server and the information management server are managed and operated by, for example, a college support company that supports student recruitment operations. The school information server manages a school information homepage. This school information homepage can be accessed via the Internet from information terminals of prospective students, such as personal computers and mobile terminals. A plurality of school information is posted on this school information homepage. Information management server, paper media, FA
It has input means for inputting information sent from the prospective student by X or by telephone. Then, the information management server integrates the information input from the input means and the information sent from the prospective student via the school information server, and accumulates the information as prospective student data. The data acquisition device is a device that is installed in a school so that it can communicate with the information management server. This data acquisition device performs information processing by obtaining prospective student data related to the school from the information management server.
【０００９】本請求項に係るシステムを学校側から見れ
ば、学校に設置されるデータ取得装置にその学校に関係
する進学予定者データが送られてくる。そして、この進
学予定者データは、紙媒体、ＦＡＸ、あるいは電話によ
り進学予定者から送られてくる情報と、進学予定者から
学校情報サーバーを介して送られてくる情報とが統合さ
れたものである。このように、情報管理サーバーによっ
て学校に必要な情報が統合された形で蓄積されており、
それを学校に設置されたデータ取得装置で受け取ること
ができるシステムとなっているため、学校にとっては学
生募集業務に必要な情報を使いやすい形で入手し易くな
る。When the system according to the present invention is viewed from the school side, data of prospective students related to the school is sent to the data acquisition device installed in the school. The prospective student data is obtained by integrating information sent from prospective students via paper media, facsimile, or telephone with information sent from prospective students via the school information server. is there. In this way, information required for schools is accumulated in an integrated form by the information management server,
The system allows the data to be received by the data acquisition device installed in the school, so that the school can easily obtain the information necessary for student recruitment work in an easy-to-use form.
【００１０】また、ここでは、学校情報サーバーが、学
校情報ホームページによって情報端末を持つ進学予定者
からの情報をインターネットを介して集め、情報管理サ
ーバーにその情報を送る役割を果たす。このようにイン
ターネットを利用することによって、不特定多数であり
個々に通信回線を設けることが困難な進学予定者から、
個人情報や資料請求、説明会への参加希望などの情報を
集めることを可能としている。そして、情報管理サーバ
ーは、学校情報サーバーから人手を介すことなく電子デ
ータを入手して、入力手段から入力された情報と統合
し、それを進学予定者データとして蓄積していく。この
進学予定者データは、学校情報ホームページを見てイン
ターネットを介して進学予定者が送ってくる情報と進学
情報誌などを見てハガキ等の紙媒体、ＦＡＸ、あるいは
電話により進学予定者から送られてくる情報とが一本化
されたデータであるため、学校にとっては情報処理など
が行いやすい使い勝手のよいものである。[0010] Here, the school information server plays a role of collecting information from prospective students who have information terminals via the school information homepage via the Internet, and transmitting the information to the information management server. By using the Internet in this way, from unspecified large numbers of prospective students who have difficulty establishing individual communication lines,
It is possible to collect information such as personal information, requesting materials, and requesting participation in briefings. Then, the information management server obtains the electronic data from the school information server without human intervention, integrates the information with the information input from the input means, and accumulates the information as prospective student data. The prospective student data is sent from the prospective student via paper media such as postcards, FAX, or telephone by looking at the information sent by prospective students via the Internet on the school information website and the prospective information magazine. Since the incoming information is unified data, it is easy for the school to perform information processing and the like and is easy to use.
【００１１】なお、学校管理サーバーと情報管理サーバ
ーとは、別々のコンピュータであってもよいし、同一の
コンピュータ内に入っていてもよい。請求項２に係る学
生募集業務支援システムは、請求項１に記載のシステム
であって、学校情報ホームページには各学校の個別ペー
ジが設けられている。そして、学校は、その学校の個別
ページの内容の作成・修正を行うことが可能である。Note that the school management server and the information management server may be separate computers or may be included in the same computer. A student recruiting business support system according to claim 2 is the system according to claim 1, wherein an individual page of each school is provided on the school information homepage. Then, the school can create and correct the content of the individual page of the school.
【００１２】ここでは、学校情報サーバーが管理する学
校情報ホームページに各学校の個別ページを設けたた
め、学校は、独自のホームページを立ち上げなくてもイ
ンターネットによる進学予定者への情報提供を行うこと
ができる。また、学校が独自で立ち上げているホームペ
ージから学校情報ホームページの個別ページにリンクを
張り、進学予定者が学校に対して行う情報の送信を学校
情報ホームページを介するものに一本化させれば、学校
としては、進学予定者からインターネットを介して送ら
れてくる情報の全てをデータ取得装置から得られる進学
予定者データに含ませることができる。この場合には、
進学予定者は、学校情報ホームページを介した学校への
情報送信を手段として選び、学校へ直接Ｅメールを送る
等の手段を採らなくなる（あるいは採れなくなる）と思
われ、学校での進学予定者に関する情報の管理や処理が
容易となる。In this case, since the school information homepage managed by the school information server has an individual page for each school, the school can provide information to prospective students via the Internet without setting up its own homepage. it can. In addition, by linking the school's own homepage to the individual page of the school information homepage and linking the information that prospective students send to the school to the school via the school information homepage, As a school, all information sent from prospective students via the Internet can be included in prospective student data obtained from the data acquisition device. In this case,
Prospective students may choose to send information to the school via the school information homepage as a means, and will not (or will not) be able to send email directly to the school. Information management and processing become easy.
【００１３】請求項３に係る学生募集業務支援システム
は、請求項１又は２にシステムであって、データ取得装
置は、学校から進学予定者に向けて発信される進学予定
者向け情報を、情報管理サーバーに送ることができる。
また、情報管理サーバーは、データ取得装置から送られ
てきた進学予定者向け情報を、Ｅメールあるいは学校情
報ホームページを介して進学予定者に提供する。[0013] A student recruitment support system according to claim 3 is the system according to claim 1 or 2, wherein the data acquisition device transmits information for prospective students transmitted from the school to prospective students. Can be sent to the management server.
Further, the information management server provides the information for prospective students sent from the data acquisition device to the prospective students via email or a school information homepage.
【００１４】ここでは、情報端末を持つ進学予定者に対
して、学校が進学予定者向け情報を発信することができ
る。この進学予定者向け情報は、個々の進学予定者に対
するものであってもよいし、不特定多数の進学予定者に
対するものであってもよい。進学予定者向け情報が不特
定多数の進学予定者に対するものである場合には、独自
で立ち上げるホームページよりも進学予定者の利用率が
高い傾向にある学校情報ホームページ上で、学校から発
信する進学予定者向け情報を提供することが可能であ
る。Here, the school can transmit information for prospective students to the prospective students having the information terminal. The information for prospective students may be for individual prospective students or may be for an unspecified number of prospective students. If the information for prospective students is for an unspecified number of prospective students, use the school information website, which tends to have a higher usage rate for prospective students than the website launched independently, to send the information from the school. It is possible to provide information for the planner.
【００１５】また、進学予定者向け情報が個々の進学予
定者に対するものである場合には、情報管理サーバーが
複数の学校の情報をまとめて個々の進学予定者に送信す
るようにすれば、各進学予定者にとって便利である。請
求項４に係る学生募集業務支援システムは、請求項３に
記載のシステムであって、情報管理サーバーは、データ
取得装置を介して学校から送られてくる進学予定者向け
情報を、学校発信データとして蓄積する。If the information for prospective students is for individual prospective students, the information management server may collectively transmit information on a plurality of schools to the prospective students, and the information management server may transmit the information to each prospective student. It is convenient for prospective students. The system for supporting student recruitment according to claim 4 is the system according to claim 3, wherein the information management server transmits the information for prospective students sent from the school via the data acquisition device to the school transmission data. Accumulate as
【００１６】ここでは、情報管理サーバーが、進学予定
者データに加えて、進学予定者向け情報を学校発信デー
タとして蓄積する。すなわち、情報管理サーバーには、
進学予定者データと、学校発信データとが蓄積されてい
く。したがって、情報管理サーバーは、学校発信データ
によって進学予定者データを区分けしたり、学校発信デ
ータと進学予定者データとをリンクさせたりすることが
可能であり、より学校に使いやすい形で進学予定者デー
タを学校に提供することができる。Here, the information management server stores information for prospective students as school transmission data in addition to the data for prospective students. In other words, the information management server
The prospective student data and the school transmission data are accumulated. Therefore, the information management server can classify the prospective student data according to the school transmitted data, or link the data transmitted from the school with the prospective student data, so that the prospective student can enter the school more easily. Data can be provided to schools.
【００１７】請求項５に係る学生募集業務支援システム
は、請求項４に記載のシステムであって、情報管理サー
バーは、進学予定者向け情報に対して進学予定者が応答
した情報を、進学予定者向け情報に関連づけた形で進学
予定者データとして蓄積する。ここでは、学校が発信し
た進学予定者向け情報に対して進学予定者が応答を返し
てきた場合に、その応答の情報を進学予定者向け情報に
関連づけた形で進学予定者データとして蓄積する。この
ため、学校としては、データ取得装置から得られる進学
予定者データの情報処理や分析を行いやすくなる。A fifth aspect of the present invention is the student recruiting business support system according to the fourth aspect, wherein the information management server transmits information responding to the prospective student information to the prospective student information. Is stored as prospective student data in a form associated with information for students. Here, when the prospective student returns a response to the information for the prospective student transmitted by the school, the information of the response is accumulated as the prospective student data in a form associated with the information for the prospective student. For this reason, it becomes easier for the school to perform information processing and analysis of prospective student data obtained from the data acquisition device.
【００１８】請求項６に係る学生募集業務支援システム
は、請求項１から５のいずれかに記載のシステムであっ
て、情報管理サーバーは、データ取得装置からのデータ
要求指令を受けたときに、その学校に関係する進学予定
者データをデータ取得装置へと送信する。ここでは、学
校からの要求があったタイミングで、情報管理サーバー
からデータ取得装置へと進学予定者データが送信され
る。情報管理サーバーにおいて所定の学校に関する進学
予定者データに変更がある度にデータ取得装置への送信
を行うことも考えられるが、通信コストを考慮すると、
データ取得装置において情報処理やプリント出力などの
業務を行う前のデータ要求時に一括して進学予定者デー
タの送信を行うほうが経済的となる。A student recruitment support system according to claim 6 is the system according to any one of claims 1 to 5, wherein the information management server receives a data request command from the data acquisition device. The prospective student data related to the school is transmitted to the data acquisition device. Here, the prospective student data is transmitted from the information management server to the data acquisition device at a timing when there is a request from the school. It is conceivable that the information management server sends the data to the data acquisition device every time there is a change in the prospective student data for the predetermined school, but considering the communication cost,
It is more economical to collectively transmit the prospective student data at the time of a data request before performing a task such as information processing and print output in the data acquisition device.
【００１９】請求項７に係る学生募集業務支援システム
は、請求項６に記載のシステムであって、情報管理サー
バーは、データ取得装置に送信した進学予定者データの
履歴を残している。そして、情報管理サーバーは、デー
タ取得装置からのデータ要求指令に応じて、蓄積してい
る進学予定者データのうち未送信の部分をデータ取得装
置に対して送信する。[0019] A student recruitment support system according to a seventh aspect is the system according to the sixth aspect, wherein the information management server keeps a history of prospective student data transmitted to the data acquisition device. Then, the information management server transmits an untransmitted portion of the stored prospective student data to the data acquisition device in response to a data request command from the data acquisition device.
【００２０】情報管理サーバーは、進学予定者からの情
報をどんどん進学予定者データとして蓄積していくた
め、データ取得装置にその学校に関係する進学予定者デ
ータ全てを送るとすると、時間の経過にしたがいデータ
量が膨大なものとなる。そこで、ここでは、送信した進
学予定者データの履歴を残し、蓄積している進学予定者
データのうち未送信の部分をデータ取得装置に対して送
信する手法を採ることによって、通信コストやデータ送
信にかかる時間を抑制している。Since the information management server accumulates information from prospective students steadily as prospective student data, if all the prospective student data related to the school is sent to the data acquisition device, the information management server will be over time. Accordingly, the amount of data becomes enormous. Therefore, here, the communication cost and the data transmission rate are determined by adopting a method of transmitting the unsent portion of the stored prospective student data to the data acquisition device by retaining the history of the transmitted prospective student data. To reduce the time it takes.
【００２１】請求項８に係る学生募集業務支援システム
は、請求項１から７のいずれかに記載のシステムであ
り、データ取得装置は、他データ入力部を有している。
他データ入力部は、情報管理サーバー以外からの進学予
定者に関するデータの入力を受け付ける。ここでは、情
報管理サーバーから受ける進学予定者データは統合され
た使いよいものであるが、それ以外から入手する進学予
定者に関するデータについては学校内で別途処理しなけ
ればならないことに鑑み、この情報管理サーバー以外か
らの進学予定者に関するデータをデータ取得装置に取り
入れることができるように他データ入力部を設けてい
る。これにより、情報管理サーバー以外からの進学予定
者に関するデータについても、データ取得装置に取り込
むことができ、データ取得装置内で情報管理サーバーか
ら得る進学予定者データと統合することが可能となる。An eighth aspect of the present invention is a student recruitment service support system according to any one of the first to seventh aspects, wherein the data acquisition device has another data input unit.
The other data input unit accepts input of data on prospective students from other than the information management server. Here, the prospective student data received from the information management server is integrated and usable, but in consideration of the prospective student data obtained from other sources, it must be processed separately in the school. Another data input unit is provided so that data on prospective students from other than the management server can be taken into the data acquisition device. Accordingly, data regarding prospective students from other than the information management server can be taken into the data acquisition device, and can be integrated with the prospective student data obtained from the information management server in the data acquisition device.
【００２２】[0022]
【発明の実施の形態】＜学生募集業務支援システムの概
要＞本発明の一実施形態である学生募集業務支援システ
ムを図１に示す。このシステムは、専門学校や短大、大
学等の学校２０の情報を広く進学予定者（高校生、進学
浪人、社会人など）１０に提供するとともに、学生を募
集する学校２０が自校に興味を持ってくれる進学予定者
１０の情報を使いやすい形で入手できるようにするシス
テムである。このシステムを学校２０側から見ると学生
を募集する業務を支援してくれるシステムとなるため、
ここでは学生募集業務支援システムと名付けている。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS <Outline of Student Recruitment Operation Support System> FIG. 1 shows a student recruitment operation support system according to an embodiment of the present invention. This system provides information on schools 20 such as vocational schools, junior colleges, universities, etc. to a wide range of prospective students (such as high school students, advanced students, members of society, etc.) 10 and schools 20 recruiting students are interested in their own schools. This is a system that makes it possible to obtain information on prospective students 10 in an easy-to-use form. When this system is viewed from the school 20 side, it becomes a system that supports the work of recruiting students,
Here, it is called the student recruitment support system.
【００２３】学生募集支援システムは、進学支援企業３
０が提供するシステムである。進学支援企業３０は、進
学情報誌やダイレクトメール（ＤＭ）、インターネット
上のホームページなどを利用して、複数の学校２０につ
いての情報を進学予定者１０に提供するとともに、各学
校２０には進学予定者１０から寄せられた資料請求や説
明会への申し込み等の情報を提供する企業である。この
進学支援企業３０が提供する学生募集支援システムは、
図１に示すように、進学支援企業３０が管理する情報管
理サーバー３１、学校情報サーバー３２、手入力装置
（入力手段）３３、及びＷｅｂ記事管理サーバー３４
と、各学校２０に配備される進学予定者情報処理装置２
１とから構成される。[0023] The student recruitment support system is a company 3
0 is the system provided. The pre-college support company 30 provides information on a plurality of schools 20 to prospective students 10 using a pre-college information magazine, direct mail (DM), a website on the Internet, etc., and plans to enter each school 20. This is a company that provides information such as requests for materials received from persons 10 and applications for briefing sessions. The student recruitment support system provided by this college support company 30
As shown in FIG. 1, an information management server 31, a school information server 32, a manual input device (input means) 33, and a Web article management server 34 which are managed by a college support company 30.
And a prospective student information processing device 2 deployed in each school 20
And 1.
【００２４】＜学校情報サーバー＞学校情報サーバー３
２は、インターネットを介して進学予定者１０に対して
学校情報ホームページ３２ａを開設し、それを管理する
サーバーである。学校情報ホームページ３２ａは、進学
予定者１０が持つパーソナルコンピュータ１１のウェブ
・ブラウザーにより閲覧及びコンタクトが可能とされて
おり、進学に関する様々な情報を進学予定者１０に提供
している。<School Information Server> School Information Server 3
Reference numeral 2 denotes a server that establishes a school information homepage 32a for prospective students 10 via the Internet and manages it. The school information homepage 32a can be browsed and contacted by the web browser of the personal computer 11 of the prospective student 10 and provides various information on the prospective student to the prospective student 10.
【００２５】この学校情報ホームページ３２ａの機能と
しては、進学予定者１０を会員として登録するページの
表示、いろいろな学校２０に関する進学関連情報の表
示、進学支援企業３０あるいは学校２０から会員への連
絡の表示（ＷｅｂメールやＷｅｂＤＭ、会員個別ページ
を利用）、各学校２０が独自に作成する学校個別ページ
の表示、会員からのアクションの受け付けに関する表
示、会員向けの掲示板やチャットのページの表示、進学
予定者１０の通う高校の先生向けの会員登録のページの
表示、高校の先生向けの進学関連情報の表示などが挙げ
られる。The function of the school information homepage 32a is to display a page for registering prospective students 10 as members, to display information relating to various schools 20 concerning the entrance to school, and to contact the members from the advancement support company 30 or the school 20 to the members. Display (use Web mail, WebDM, member individual page), display of school individual page created by each school 20 independently, display of accepting actions from members, display of bulletin board and chat pages for members, going to school Display of a member registration page for a high school teacher to whom the person 10 goes, display of entrance-related information for a high school teacher, and the like.
【００２６】進学予定者１０、あるいは進学予定者１０
の通う高校の先生などは、学校情報ホームページ３２ａ
に示される入力フォームに所定の入力を行って送信をす
ることによって、会員として登録を受けることができ
る。入力フォームに入力された情報は、会員ＩＤが付さ
れて、学校情報サーバー３２から情報管理サーバー３１
へと送られる。また、学校情報サーバー３２は、各会員
に個別の会員個別ページを設定し、会員からの要求があ
ったときに会員ＩＤ及びパスワードを確認した上でその
会員に対してそのページを表示する。この会員個別ペー
ジには、学校２０や進学支援企業３０からの情報や応答
などが表示される。A prospective student 10 or a prospective student 10
The school information homepage 32a
The user can be registered as a member by making a predetermined input in the input form shown in FIG. The information entered in the input form is provided with a member ID, and is transmitted from the school information server 32 to the information management server 31.
Sent to. Further, the school information server 32 sets an individual member individual page for each member, confirms the member ID and password when requested by the member, and displays the page to the member. On this member individual page, information, responses, and the like from the school 20 and the advancement support company 30 are displayed.
【００２７】また、学校情報サーバー３２は、学校情報
ホームページ３２ａを介して、学校２０の資料の請求、
学校２０が開催する説明会などのイベントへの申し込
み、進学に関するアンケートの回答、進学情報誌の請求
といった会員からのアクションを受け付ける。そして、
学校情報サーバー３２は、そのアクションを情報管理サ
ーバー３１へと送る。The school information server 32 requests the materials of the school 20 via the school information homepage 32a.
Actions from members, such as application for events such as briefings held by the school 20, responses to questionnaires regarding entrance into school, and requests for entrance to school information magazines are accepted. And
The school information server 32 sends the action to the information management server 31.
【００２８】＜手入力装置＞手入力装置３３は、進学支
援企業３０から送られてくる進学情報誌やＤＭなどを見
た進学予定者１０がハガキやＦＡＸ、電話等１２で進学
支援企業３０に寄せてくるアクションを、データ化して
情報管理サーバー３１へと送る装置である。この手入力
装置３３は、主として紙媒体を見たり電話を受けたりし
たオペレータによる手入力という手段を用いてデータ化
を行うが、音声認識装置やスキャナー及びＯＣＲなどを
利用してオペレータの負担を軽減させることもできる。<Hand Input Device> The hand input device 33 is used by the prospective student 10 who has viewed a college information magazine or DM sent from the college support company 30 to the college support company 30 by postcard, FAX, telephone, or the like 12. It is a device that converts the approach action into data and sends it to the information management server 31. This manual input device 33 converts data mainly by means of manual input by an operator who looks at a paper medium or receives a telephone call, but reduces the burden on the operator by using a voice recognition device, a scanner and an OCR. It can also be done.
【００２９】なお、手入力装置３３によるデータ化は、
ハガキやＦＡＸなどを寄せてきた進学予定者１０に対す
る情報を既に有している場合には、それを情報管理サー
バー３１から呼び出して、データを追加する作業とな
る。その進学予定者１０からの初めてのアクションであ
る場合には、その進学予定者１０に対して付す会員Ｎ
ｏ．を情報管理サーバー３１から得て、会員Ｎｏ．とリ
ンクさせたデータを情報管理サーバー３１へと送る。The data conversion by the manual input device 33 is as follows.
If there is already information on the prospective student 10 who has sent a postcard, a fax, or the like, the information management server 31 calls the information to add data. If this is the first action from the prospective student 10, the member N assigned to the prospective student 10
o. Is obtained from the information management server 31, and the member No. is obtained. Is transmitted to the information management server 31.
【００３０】＜情報管理サーバー＞情報管理サーバー３
１は、学校情報サーバー３２及び手入力装置３３から送
られてくる進学予定者１０に関するデータを、会員別に
統合したデータとして会員情報ファイル３１ａに記憶・
蓄積していく。また、情報管理サーバー３１は、学校２
０からの要求に従って各学校２０の進学予定者情報処理
装置２１に送信したデータ（後述）を、送信済みデータ
としてデータ送信履歴ファイル３１ｂに記憶・蓄積す
る。<Information Management Server> Information Management Server 3
1 stores data relating to prospective students 10 sent from the school information server 32 and the manual input device 33 as member-integrated data in the member information file 31a.
Accumulate. In addition, the information management server 31
Data (described later) transmitted to the prospective student information processing apparatus 21 of each school 20 in accordance with the request from 0 is stored and accumulated in the data transmission history file 31b as transmitted data.
【００３１】会員情報ファイル３１ａには、各会員毎に
図２に示すような種類のデータが記憶されている。ここ
には、会員ＩＤ、会員の名前、会員の所属する機関、希
望する学校名、資料請求やイベント申し込みなどの履
歴、会員から受信したメール履歴、学校２０から受け取
って会員へと転送したメール履歴などが蓄積されてい
く。このように、会員情報ファイル３１ａには、学校情
報サーバー３２及び手入力装置３３からのデータだけで
はなく、学校２０側から会員に対して発信されたデータ
（後述する学校発情報）も蓄積されていく。The member information file 31a stores data of the type shown in FIG. 2 for each member. Here, the member ID, the member's name, the institution to which the member belongs, the desired school name, the history of requesting materials and application for events, the history of emails received from members, the history of emails received from school 20 and transferred to members And so on are accumulated. As described above, in the member information file 31a, not only the data from the school information server 32 and the manual input device 33, but also data (school information to be described later) transmitted from the school 20 to the member is stored. Go.
【００３２】また、資料請求履歴のデータは日付と学校
名とがリンクした形のデータであり、イベント申込履歴
のデータは日付と学校名とイベント情報を特定する数字
とがリンクした形のデータであり、メール発信履歴は日
付と学校名とメール内容とがリンクした形のデータであ
る。このように、会員情報ファイル３１ａのデータに
は、複数のデータがリンクした形のものが幾つか存在す
る。すなわち、学校や進学支援企業が発信する情報に対
して会員が起こしたアクションを、その発信した情報に
関連づけた形でデータとして蓄積しているものが存在す
る。例えば、図２のイベント申込履歴にある「９９／０
２／１５−Ａ−２」は、Ａという学校２０が学校情報ホ
ームページ３２ａを介して発信した２番目のイベント情
報に対して所定の日に申し込みがあったことを示してお
り、学校が発信したイベント情報と、それに対して会員
が起こしたイベント申し込みというアクションとが、関
連づけられた形でデータとして蓄積されている。このよ
うな複数のデータをリンクさせた形のデータは、学校２
０における統計処理等の情報処理や分析に有用である。The data of the material request history is data in a form in which a date and a school name are linked, and the data of the event application history is data in a form in which a date, a school name, and a number specifying event information are linked. Yes, the mail transmission history is data in the form of a link between the date, the school name, and the mail content. As described above, there are some data in the member information file 31a in which a plurality of data are linked. In other words, there are some which accumulate actions taken by members in response to information transmitted by schools or college support companies as data in a form associated with the transmitted information. For example, “99/0” in the event application history of FIG.
"2 / 15-A-2" indicates that there was an application on a predetermined day for the second event information sent by the school A called via the school information homepage 32a, and the school sent it. The event information and the action of applying for the event caused by the member to the event information are accumulated as data in an associated form. Such data in the form of a link between a plurality of data is stored in school 2
It is useful for information processing and analysis such as statistical processing at 0.
【００３３】なお、学校２０側から会員に対して発信す
るために情報管理サーバー３１へと送られてきたデータ
（学校発情報）は、学校情報サーバー３２の学校情報ホ
ームページ３２ａを介して進学予定者１０に提供された
り、会員がＥメールアドレスを有している場合には学校
情報ホームページ３２ａを介さずに直接会員にＥメール
で届けられたりする。The data sent from the school 20 to the information management server 31 in order to transmit the information to the member (school-originated information) is transmitted to the prospective student via the school information homepage 32a of the school information server 32. 10 or if the member has an e-mail address, it is directly sent to the member by e-mail without going through the school information homepage 32a.
【００３４】＜Ｗｅｂ記事管理サーバー＞Ｗｅｂ記事管
理サーバー３４は、学校情報サーバー３２とは別のサー
バーであり、学校情報ホームページの変更・修正を行
う。そして、変更・修正が終わり進学支援企業３０によ
る校閲が済んだ学校情報ホームページは、その後、学校
情報サーバー３２が提供する正式な学校情報ホームペー
ジ３２ａとして公開される。<Web Article Management Server> The Web article management server 34 is a server different from the school information server 32, and changes and corrects the school information homepage. Then, the school information homepage, which has been changed and corrected and has been reviewed by the university entrance and exit support company 30, is released as a formal school information homepage 32a provided by the school information server 32.
【００３５】このＷｅｂ記事管理サーバー３４による学
校情報ホームページの変更・修正は、進学支援企業３０
の他、各学校２０が直接行うことも可能となっている。
但し、各学校２０が作成・変更・修正を行うことのでき
るページは各学校２０の個別ページだけであり、その内
容には進学支援企業３０によって校閲がかけられる。 ＜進学予定者情報処理装置＞進学予定者情報処理装置２
１は、情報管理サーバー３１と通信可能な状態で各学校
２０に設置される装置であって、その学校２０を希望す
る進学予定者１０に関するデータを主として進学支援企
業３０が管理する情報管理サーバー３１から得て情報の
処理を行う。具体的には、その学校２０を希望している
進学予定者１０のデータを管理して、Ｅメールの送信、
郵送等のためのラベル印刷、統計処理、広告コストの計
算等を行い、学校２０の学生募集業務を支援する装置と
しての役割を果たす。なお、進学予定者情報処理装置２
１と情報管理サーバー３１とは、一般公衆回線で結んで
もよいし、専用通信回線で結んでもよい。The change / modification of the school information homepage by the web article management server 34 is performed by the
In addition, each school 20 can also perform it directly.
However, the pages that can be created, changed, and modified by each school 20 are only the individual pages of each school 20, and the contents thereof can be reviewed by the college support company 30. <Scheduled student information processing device> Scheduled student information processing device 2
Reference numeral 1 denotes a device installed in each school 20 in a state where it can communicate with the information management server 31. The information management server 31 mainly manages data on prospective students 10 desiring to enter the school 20 by the college support company 30. To process information. Specifically, it manages the data of prospective students 10 desiring to go to the school 20 and sends e-mail,
It performs label printing for postal mail, statistical processing, calculation of advertisement costs, and the like, and plays a role as a device that supports the student recruitment work of the school 20. In addition, the prospective student information processing device 2
1 and the information management server 31 may be connected by a general public line or a dedicated communication line.
【００３６】この進学予定者情報処理装置２１は、情報
管理サーバー３１に最新データの要求をすることによ
り、情報管理サーバー３１内の会員情報ファイル３１ａ
から抽出されたデータを得ることができる。進学予定者
情報処理装置２１から情報管理サーバー３１に最新デー
タの要求（信号送信）があると、情報管理サーバー３１
は、会員情報ファイル３１ａの中から希望学校としてそ
の学校２０の名前が挙げられている会員のデータを抽出
して、必要なデータを学校２０へと送信する。学校２０
は、情報管理サーバー３１から送られてくるデータを、
自校用進学予定者情報ファイル２１ｃに蓄積していく。
なお、情報管理サーバー３１は、上述のように送信済み
データをデータ送信履歴ファイル３１ｂに蓄積してお
り、データ送信履歴ファイル３１ｂを参照して所定の学
校２０のために抽出・選別したデータの中から未送信の
データだけを選んで学校２０へと送信する。The prospective student information processing apparatus 21 requests the information management server 31 for the latest data, and thereby the member information file 31a in the information management server 31.
Can be obtained. When there is a request (signal transmission) for the latest data from the information processing apparatus 21 for prospective students to the information management server 31, the information management server 31
Extracts, from the member information file 31a, the data of the member whose school 20 is listed as the desired school, and transmits necessary data to the school 20. School 20
Represents the data sent from the information management server 31,
The information is stored in the prospective student information file 21c for the own school.
Note that the information management server 31 stores the transmitted data in the data transmission history file 31b as described above, and among the data extracted and selected for the predetermined school 20 with reference to the data transmission history file 31b. And only the untransmitted data is selected and transmitted to the school 20.
【００３７】また、進学予定者情報処理装置２１は、進
学支援企業３０から進学予定者１０に情報を伝えてもら
う目的で、進学予定者１０向けの学校発情報を情報管理
サーバー３１に送ることができる。この学校発情報は、
上述のように、学校情報ホームページ３２ａを介して進
学予定者１０に提供されたり、直接Ｅメールで届けられ
たりする。さらに、情報管理サーバー３１に送られた進
学予定者１０向けの学校発情報は、会員情報ファイル３
１ａの中で、学校発信データとして蓄積される。例え
ば、図２に示すメール発信履歴は、学校２０が進学支援
企業３０を介して進学予定者１０に送った学校発情報を
蓄積したデータである。Further, the prospective student information processing device 21 can send information from the prospective student 10 to the information management server 31 for the purpose of having the prospective student 10 inform the prospective student 10 of the information. it can. This school information
As described above, it is provided to the prospective student 10 via the school information homepage 32a, or is directly delivered by e-mail. Further, the information from the school for the prospective student 10 sent to the information management server 31 is stored in the member information file 3.
In 1a, it is accumulated as school transmission data. For example, the e-mail transmission history shown in FIG. 2 is data in which school 20 has accumulated information from the school that the school 20 has sent to the prospective student 10 via the entrance support company 30.
【００３８】また、進学予定者情報処理装置２１は、他
データ入力部２１ｂから進学予定者に関するデータを入
手することが可能とされている。これは、進学支援企業
３０以外の進学支援企業９０などが提供している進学情
報誌やＤＭなどを見て直接学校２０にハガキやＦＡＸ、
Ｅメールなどを使ってアクセスしてくる進学予定者もい
れば、他の進学支援企業９０が進学予定者からの情報を
データとして学校２０に提供してくることもあるため、
これらを取り込めるようにしたものである。他データ入
力部２１ｂは、直接進学予定者１０から学校２０に送ら
れてきたハガキやＦＡＸ、Ｅメールなどの内容を手入力
等により自校用進学予定者情報ファイル２１ｃが有する
データに対応した形にすることができ、また他の進学支
援企業９０からデータを自校用進学予定者情報ファイル
２１ｃが有するデータに対応した形に修正することがで
きる。Further, the prospective student information processing apparatus 21 can obtain data on the prospective student from the other data input section 21b. This is done by looking directly at the school information magazines and DMs provided by the college support companies 90 other than the college support company 30, and postcards, faxes,
Some of the prospective students may access them by e-mail, etc., while other admission support companies 90 may provide information from prospective students to the school 20 as data.
It is designed to capture these. The other data input section 21b is configured to directly input the contents of postcards, faxes, e-mails, and the like sent from the prospective student 10 to the school 20 by manual input, etc., in accordance with the data held in the own student's prospective student information file 21c. It is also possible to correct the data from another university support company 90 into a form corresponding to the data held by the self-primary college prospective student information file 21c.
【００３９】さらに、学校２０は、Ｗｅｂ記事管理サー
バー３４に接続されている個別ページ編集装置２１ａを
有している。学校２０は、この個別ページ編集装置２１
ａを操作することによって、上述のように学校情報ホー
ムページ３２ａにあるその学校２０の学校個別ページの
変更・修正を直接行うことができる。 ＜本学生募集業務支援システムの特徴＞ （１）本学生募集業務支援システムでは、学校２０が最
新のデータの要求指令を送れば、情報管理サーバー３１
からその学校２０を希望する進学予定者に関するデータ
が送られてくる。そして、このデータは、紙媒体、ＦＡ
Ｘ、あるいは電話１２により進学予定者１０から送られ
てくる情報と、進学予定者１０から学校情報サーバー３
２を介して送られてくる情報とが統合されたものであ
る。このように、情報管理サーバー３１によって学校２
０に必要な情報が統合された形で会員情報ファイル３１
ａに蓄積されており、それを要求したときに学校２０が
受け取ることができるシステムとなっている。このた
め、学校２０にとっては、学生募集業務に必要な情報を
使いやすい形で入手し易くなっている。Further, the school 20 has an individual page editing device 21 a connected to the Web article management server 34. The school 20 uses the individual page editing device 21
By operating a, it is possible to directly change / correct the school individual page of the school 20 on the school information homepage 32a as described above. <Features of the student recruitment business support system> (1) In the student recruitment business support system, if the school 20 sends a request command for the latest data, the information management server 31
Sends data on prospective students who wish to go to the school 20. This data is stored on paper media, FA
X or information sent from the prospective student 10 by telephone 12 and the school information server 3 from the prospective student 10
2 is integrated with the information sent via the second information. In this way, the information management server 31 allows the school 2
Member information file 31 in a form in which the information necessary for
a, which can be received by the school 20 when requested. For this reason, it is easy for the school 20 to obtain information necessary for student recruitment work in an easy-to-use form.
【００４０】（２）本学生募集業務支援システムでは、
学校情報サーバー３２が、学校情報ホームページ３２ａ
によって進学予定者１０からの情報をインターネットを
介して集め、情報管理サーバー３１にその情報を送る役
割を果たす。このようにインターネットを利用すること
によって、不特定多数であり個々に通信回線を設けるこ
とが困難な進学予定者１０から、個人情報や資料請求、
説明会への参加希望などの情報を集めることが可能とな
っている。そして、情報管理サーバー３１は、学校情報
サーバー３２から人手を介すことなく電子データを入手
して、手入力装置３３から入力された情報と統合し、そ
れを会員情報ファイル３１ａに蓄積していく。この会員
情報ファイル３１ａにあるデータは、学校情報ホームペ
ージ３２ａを見てインターネットを介して進学予定者１
０が送ってくる情報と進学情報誌などを見てハガキ等の
紙媒体、ＦＡＸ、あるいは電話１２により進学予定者１
０から送られてくる情報とが一本化されたデータである
ため、学校２０にとっては情報処理などが行いやすい使
い勝手のよいものとなっている。(2) In the student recruitment support system,
School information server 32, school information homepage 32a
Thus, it collects information from prospective students 10 via the Internet and sends the information to the information management server 31. By using the Internet in this way, unspecified large numbers of prospective students 10 who have difficulty establishing communication lines individually can request personal information, materials,
It is possible to gather information such as the desire to participate in the briefing. Then, the information management server 31 obtains the electronic data from the school information server 32 without human intervention, integrates the data with the information input from the manual input device 33, and accumulates the information in the member information file 31a. . The data stored in the member information file 31a is stored in the school information homepage 32a.
Looking at the information sent by 0 and the advancement information magazine, etc., a prospective student 1 via a paper medium such as a postcard, FAX, or telephone 12
Since the information sent from 0 is unified data, the school 20 can easily perform information processing and the like and is easy to use.
【００４１】（３）本学生募集業務支援システムでは、
学校情報サーバー３２が管理する学校情報ホームページ
３２ａに各学校２０の個別ページを設けたため、学校２
０は、独自のホームページを立ち上げなくてもインター
ネットによる進学予定者１０への情報提供を行うことが
できる。(3) In the student recruitment support system,
The school information homepage 32a managed by the school information server 32 has an individual page for each school 20.
No. 0 can provide information to prospective students 10 via the Internet without setting up a unique homepage.
【００４２】また、学校２０が独自で立ち上げているホ
ームページから学校情報ホームページ３２ａの個別ペー
ジにリンクを張り、進学予定者１０が学校２０に対して
行う情報の送信を学校情報ホームページ３２ａを介する
ものに一本化させれば、学校２０としては、進学予定者
１０からインターネットを介して送られてくる情報の全
てを情報管理サーバー３１から得ることができるように
なる。Also, a link is provided from the homepage that the school 20 has independently set up to an individual page of the school information homepage 32a, and the information that the prospective student 10 sends to the school 20 is transmitted through the school information homepage 32a. In this way, the school 20 can obtain from the information management server 31 all information sent from the prospective students 10 via the Internet.
【００４３】（４）本学生募集業務支援システムでは、
学校２０は、進学支援企業３０を介して、進学予定者１
０に進学予定者向けの学校発情報を発信することができ
るようになっている。独自で立ち上げるホームページよ
りも進学予定者１０の利用率が高いと思われる学校情報
ホームページ３２ａ上で、学校発情報を発信することも
可能である。このため、不特定多数の進学予定者１０に
対する学校発情報の提供が、簡易且つ効果的に行うこと
ができるようになる。(4) In the student recruitment business support system,
The school 20 is provided with the prospective student 1
It is possible to send school-launched information for prospective students. It is also possible to transmit school-launched information on the school information homepage 32a, which is considered to have a higher utilization rate of the prospective students 10 than the homepage launched independently. For this reason, the provision of information from school to an unspecified number of prospective students 10 can be performed easily and effectively.
【００４４】（５）本学生募集業務支援システムでは、
学校２０からの要求があったタイミングで、情報管理サ
ーバー３１から進学予定者情報処理装置２１にデータが
送信される。このように、会員情報ファイル３１ａの更
新時に送信を行うのではなく、学校２０からの要求があ
ったタイミングで送信するようにしたため、通信コスト
が削減される。なお、学校２０としては情報処理やプリ
ント出力などの業務を行う前に最新の情報が得られれば
問題がなく、データ要求時における一括送信は学校２０
にとって有益である。(5) In the student recruitment support system,
Data is transmitted from the information management server 31 to the prospective student information processing apparatus 21 at a timing when a request from the school 20 is made. As described above, the transmission is not performed at the time of updating the member information file 31a, but is performed at a timing requested by the school 20, so that the communication cost is reduced. The school 20 has no problem as long as the latest information can be obtained before performing operations such as information processing and print output.
Is beneficial to
【００４５】また、情報管理サーバー３１がデータ送信
履歴ファイル３１ｂを参照して所定の学校２０のために
抽出したデータの中から未送信のデータだけを選んで学
校２０へと送信するため、通信コストやデータ送信にか
かる時間が最小限に抑えられている。Since the information management server 31 refers to the data transmission history file 31b and selects only untransmitted data from the data extracted for the predetermined school 20 and transmits it to the school 20, communication costs are reduced. And the time it takes to send data is minimized.
【００４６】[0046]
【発明の効果】本発明では、インターネットを利用して
不特定多数で個々に通信回線を設けることが困難な進学
予定者からの情報収集を効率的に行い、紙媒体、ＦＡ
Ｘ、あるいは電話により進学予定者から送られてくる情
報と進学予定者から学校情報サーバーを介して送られて
くる情報とを統合し、それを学校に設置されたデータ取
得装置で受け取ることができるようにしている。このた
め、進学予定者からの情報量が増えるとともに、学校は
学生募集業務に必要な情報を使いやすい形で入手するこ
とができる。According to the present invention, it is possible to efficiently collect information from prospective students who are difficult to set up individual communication lines by an unspecified number of individuals using the Internet, and to efficiently use paper media and FA.
It is possible to integrate the information sent from the prospective student by X or telephone and the information transmitted from the prospective student via the school information server, and to receive it by the data acquisition device installed in the school. Like that. As a result, the amount of information from prospective students increases, and the school can obtain the information necessary for student recruitment work in an easy-to-use form.
【図１】本発明の一実施形態である学生募集業務支援シ
ステムの概略ブロック図。FIG. 1 is a schematic block diagram of a student recruitment work support system according to an embodiment of the present invention.
【図２】会員情報ファイル３１ａ内の会員毎のデータの
一例。FIG. 2 is an example of data for each member in a member information file 31a.
１０ 進学予定者 １１ パーソナルコンピュータ（携帯端末） １２ ハガキ、ＦＡＸ、電話等 ２０ 学校 ２１ 進学予定者情報処理装置（データ取得装置） ２１ｂ 他データ入力部 ３０ 進学支援企業 ３１ 情報管理サーバー ３１ａ 会員情報ファイル ３２ 学校情報サーバー ３２ａ 学校情報ホームページ ３３ 手入力装置（入力手段） ３４ Ｗｅｂ記事管理サーバー ９０ 他の進学支援企業 Reference Signs List 10 prospective student 11 personal computer (mobile terminal) 12 postcard, FAX, telephone, etc. 20 school 21 prospective student information processing device (data acquisition device) 21b other data input section 30 preparatory student support company 31 information management server 31a member information file 32 School information server 32a School information homepage 33 Manual input device (input means) 34 Web article management server 90 Other admission support companies
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 梅林 一弘 大阪府大阪市北区中崎西２−４−12 梅田 センタービル17階 株式会社ジェイエスコ ーポレーション内 (72)発明者 内谷 利幸 大阪府大阪市北区中崎西２−４−12 梅田 センタービル17階 株式会社ジェイエスコ ーポレーション内 (72)発明者 岡本 篤也 大阪府大阪市北区中崎西２−４−12 梅田 センタービル17階 株式会社ジェイエスコ ーポレーション内 (72)発明者 樋田 勝彦 大阪府大阪市北区中崎西２−４−12 梅田 センタービル17階 株式会社ジェイエスコ ーポレーション内 Ｆターム(参考） 5B049 BB21 CC02 DD02 DD03 FF03 FF04 GG04 GG07 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing from the front page (72) Kazuhiro Umebayashi 17th floor of Umeda Center Building, 2-4-12 Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka JES Corporation (72) Inventor Toshiyuki Uchiya Osaka-shi, Osaka (72) Inventor Atsuya Okamoto 2-4-12 Nakazaki Nishi-ku, Umeda Center Building 17th Floor Umeda Center Building 17th Floor, 2-4-12 Nakazaki Nishi, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka ) Inventor Katsuhiko Hida 2-4-12 Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka Umeda Center Building 17th floor J-Segment Corporation F-term (reference) 5B049 BB21 CC02 DD02 DD03 FF03 FF04 GG04 GG07
Claims (8)
務を支援する学生募集業務支援システムであって、 進学予定者の情報端末からインターネットを介してアク
セス可能であり複数の学校情報を掲載した学校情報ホー
ムページを管理する学校情報サーバーと、 紙媒体、ＦＡＸ、あるいは電話により進学予定者から送
られてくる情報を入力する入力手段を有しており、前記
入力手段から入力された情報及び進学予定者から前記学
校情報サーバーを介して送られてくる情報を統合し、そ
れを進学予定者データとして蓄積する情報管理サーバー
と、 前記情報管理サーバーと通信可能な状態で学校に設置さ
れるデータ取得装置であって、その学校に関係する前記
進学予定者データを前記情報管理サーバーから得て情報
処理するデータ取得装置と、を備えた学生募集業務支援
システム。Claims: 1. A student recruitment support system for supporting a student recruiting operation performed by a school for prospective students, which is accessible from an information terminal of prospective students via the Internet and publishes a plurality of school information. School information server that manages the school information homepage, and input means for inputting information sent from prospective students by paper media, facsimile, or telephone. An information management server that integrates information sent from the prospective person through the school information server and stores the information as prospective student data; and data acquisition installed in the school in a state where it can communicate with the information management server. A data acquisition device for acquiring the prospective student data related to the school from the information management server and processing the information; Student recruitment business support system that includes.
別ページが設けられており、 学校は、その学校の前記個別ページの内容の作成・修正
を行うことができる、請求項１に記載の学生募集業務支
援システム。2. The student according to claim 1, wherein an individual page of each school is provided on the school information homepage, and the school can create and modify the contents of the individual page of the school. Recruitment business support system.
者に向けて発信される進学予定者向け情報を、前記情報
管理サーバーに送ることができ、 前記情報管理サーバーは、前記進学予定者向け情報を、
Ｅメールあるいは前記学校情報ホームページを介して進
学予定者に提供する、請求項１又は２に記載の学生募集
業務支援システム。3. The data acquisition device can transmit information for a prospective student transmitted from a school to a prospective student to the information management server, wherein the information management server is for the prospective student. information,
3. The student recruitment support system according to claim 1, which is provided to prospective students via email or the school information homepage.
装置を介して学校から送られてくる前記進学予定者向け
情報を、学校発信データとして蓄積する、請求項３に記
載の学生募集業務支援システム。4. The student recruitment business support system according to claim 3, wherein the information management server stores the information for prospective students sent from the school via the data acquisition device as school transmission data. .
記進学予定者向け情報に応答した情報を、前記進学予定
者向け情報に関連づけた形で前記進学予定者データとし
て蓄積する、請求項４に記載の学生募集業務支援システ
ム。5. The information management server according to claim 4, wherein the information that the prospective student responds to the information for the prospective student is stored as the data for the prospective student in a form associated with the information for the prospective student. Student recruitment support system described in.
装置からのデータ要求指令を受けたときに、その学校に
関係する前記進学予定者データを前記データ取得装置に
送信する、請求項１から５のいずれかに記載の学生募集
業務支援システム。6. The information management server, when receiving a data request command from the data acquisition device, transmits the prospective student data related to the school to the data acquisition device. The student recruitment support system described in any of the above.
装置に送信した前記進学予定者データの履歴を残してお
り、前記データ取得装置からのデータ要求指令に応じ
て、未送信の前記進学予定者データを前記データ取得装
置に送信する、請求項６に記載の学生募集業務支援シス
テム。7. The information management server has a history of the prospective student data transmitted to the data acquisition device, and in response to a data request command from the data acquisition device, the unscheduled prospective student data. The student recruitment business support system according to claim 6, wherein data is transmitted to the data acquisition device.
バー以外からの進学予定者に関するデータの入力を受け
付ける他データ入力部を有している、請求項１から７の
いずれかに記載の学生募集業務支援システム。8. The recruitment of students according to claim 1, wherein said data acquisition device has another data input unit for receiving an input of data on prospective students from other than the information management server. Business support system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP35709099A JP2001175754A (en) | 1999-12-16 | 1999-12-16 | System for supporting student invitation work |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP35709099A JP2001175754A (en) | 1999-12-16 | 1999-12-16 | System for supporting student invitation work |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001175754A true JP2001175754A (en) | 2001-06-29 |
Family
ID=18452341
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP35709099A Pending JP2001175754A (en) | 1999-12-16 | 1999-12-16 | System for supporting student invitation work |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001175754A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005149505A (en) * | 2003-11-14 | 2005-06-09 | Microsoft Corp | Secure dynamic credential distribution over network |
| JP2022100433A (en) * | 2020-12-24 | 2022-07-06 | 株式会社サマデイ | Entrance examination management system |
-
1999
- 1999-12-16 JP JP35709099A patent/JP2001175754A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005149505A (en) * | 2003-11-14 | 2005-06-09 | Microsoft Corp | Secure dynamic credential distribution over network |
| JP2012079342A (en) * | 2003-11-14 | 2012-04-19 | Microsoft Corp | Secure dynamic credential distribution over network |
| JP2022100433A (en) * | 2020-12-24 | 2022-07-06 | 株式会社サマデイ | Entrance examination management system |
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