JP2001022850A5 - - Google Patents

Description

【書類名】 明細書
【発明の名称】 スケジュール管理方法
【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示するスケジュール管理方法において、
利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示することを特徴とするスケジュール管理方法。
【請求項２】
利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更することを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理方法。
【請求項３】
スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、
同一時間帯に登録するスケジュール数が、設定された上限値を超えるかどうかの判断に基づいて、該スケジュールを登録するか禁止するかを決定することを特徴とするスケジュール管理方法。
【請求項４】
利用者が入力した、登録したいスケジュールの時間の長さに対して、上記上限値を超えない連続した時間帯を抽出し、利用者に通知することを特徴とする請求項３記載のスケジュール管理方法。
【請求項５】
個々のスケジュールに対して優先度の設定が可能となっており、
新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されているスケジュールの上記優先度との比較により、この時間帯に登録するスケジュールを決定することを特徴とする請求項３記載のスケジュール管理方法。
【請求項６】
新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、この入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されている上記スケジュールとを提示し、利用者から受け付けた指示により指定されたスケジュールを、上記時間帯とは異なる他の時間帯に登録することを特徴とする請求項３記載のスケジュール管理方法。
【請求項７】
複数メンバーから成るグループのスケジュール登録を行う場合であって、グループのメンバー全員の空き時間帯を抽出し、この空き時間帯が見つからなかったとき、
全てのメンバーについて、上記上限値に達しない範囲でかつ、既存スケジュール数が少ない順に、スケジュールの登録候補となる時間帯を抽出し、
この登録候補となる時間帯へのスケジュール登録に関するメンバーの了承を得た上、該スケジュールを登録することを特徴とする請求項３記載のスケジュール管理方法。
【請求項８】
スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、
登録するスケジュールの時間帯に隣接する時間帯のスケジュールを提示することを特徴とするスケジュール管理方法。
【請求項９】
スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、
任意の時間帯において、設定しようとするスケジュールを含め、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示し、
この表示結果に対して、利用者の了承を得た場合、この設定しようとするスケジュールを登録することを特徴とするスケジュール管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、各種ＯＡ機器、例えばパーソナルコンピュータ、ワープロ（ワードプロセッサ）、携帯端末などに搭載されているスケジュール管理ソフトウェア、個人情報管理ソフトウェア、およびグループウェアに適するスケジュール管理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
種々のスケジュールを視覚化することで、利用者がスケジュールの管理すなわちスケジュールの把握や変更等の作業を行うのを支援する手法が広く利用されている。このようなスケジュール管理においてスケジュールを表現する方法としては、一般に、時間軸に対する傍線で表させるやり方や、時間軸に対し、開始時と終了時の区切りにおいてスケジュールの有無を表現するやり方がある。
【０００３】
すなわち、図２２に示すようなスケジュールの表示画面１０１を用いてスケジュールを表現する。同図に示すように、一つは、プラン１０２に代表されるように、時間軸上にある時間帯を設定することによって、その時間帯は何らかの作業を行うこととして、利用者の行動の指針とする。もう一つは、ＴｏＤｏ１０３やマイルストーン１０４などに代表されるように、時間軸上のある時点を示し、そのポイントに対して意味付けを行うことにして、利用者の行動の指針とする。
【０００４】
こういったスケジュール表示において、複数の種類のスケジュールがある場合には、例えばプラン１０２であれば、表示画面１０１中のプラン１０２の位置から上方へ少し離してそのプラン１０２に平行に、時間軸上の適切な位置に線（プラン）を引く。ＴｏＤｏ１０３やマイルストーン１０４の場合も同様である。
【０００５】
また、何らかのグラフィックに色を付けてスケジュールの違いを明示することもある。
【０００６】
また、スケジュールの登録においては、図２３に示すようにカレンダー１０５などのスケジュールを実際の暦に即した表示ウィンドウに行うことで、利用者に明示して効率的なスケジューリングの支援を行っている。これらのスケジュール画面は、個人で利用する形態のものと、グループで利用する形態のものがありそれぞれの表示の手法やデータの管理の方法は異なるが、行おうとしているところは同一である。
【０００７】
特開平１０−９１６８１号公報に開示された技術では、スケジュール表示システムにおいて、スケジュールデータベースに記憶されているアポイントメントとＴｏＤｏ作業をすべて予定どおりに完了するために、利用者は何時間働く必要があるのかを日毎に予測する忙しさ算出手段を備え、グラフィカルにこの忙しさを、テキストベースのスケジュール表示と重ね合わせることで、利用者の持ち時間が容易にわかるようにしている。ネットワークを用いてグループメンバーの忙しさを集計し、個人の忙しさと同様の方法でグラフィカルに利用者に提示するグループ忙しさ表示手段を備え、非公開な作業がある場合であっても、利用者は、だれがいつ頃忙しいかを容易に知ることができるようにしている。この従来技術では、ＴｏＤｏを設定するため、そのＴｏＤｏまでの作業内容が把握できないために、忙しさの算出をおこない、そのＴｏＤｏを完了するまでに行わないといけないスケジュールの算出を行っている。ただこれでは、ＴｏＤｏの重要度の考慮がなされていないため、式による算出結果だけでは、実用に即したものにはならない。また、この算出結果はあくまで予測であり、実際のスケジュールの設定に関しては、利用者の主観的な判断によるところが大いにあるため、正確性に欠けるところがある。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようにＴｏＤｏを表示する方法や、それまでにかかる作業量を予測する方法では、実際にかかる作業量を的確に把握することができない。このため、全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行うのが困難であるという問題がある。
【０００９】
例えば、上記のように時間軸に対する傍線で表させてスケジュールを表現する方法では、表示範囲に限りがある。すなわち、ある限られた画面領域内にスケジュールを表示する場合に、スケジュールごとに線を引くわけであるが、この線は実際には幅を持っている。さらに、同じ時間帯に複数件のスケジュールを表示する場合は、線と線との間に区切りのためのある程度の幅を持った空きスペースが必要である。そのため、横線を並べた場合には、表示画面の縦の長さを、線の太さと線と線との間の幅とを足した値で割った分に相当する個数のスケジュールだけしか表示できない。もし、その数よりも多くのスケジュールが登録されている場合には、画面をスクロールすれば見ることができるが、全てを一つの画面に表示することはできない。そのため、全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。
【００１０】
また、上記のようにグラフィックに色を付けスケジュールの違いを明示することで時間軸に対してスケジュールを表現する方法では、やはり全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。
【００１１】
また、上記のように時間軸に対し、開始時と終了時の区切りにおいて、スケジュールの有無を表現することで時間軸に対してスケジュールを表現する方法では、その時間帯にどれだけのスケジュールが登録されているかの把握ができないため、やはり全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。
【００１２】
このように、従来の技術では、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で把握するのは困難である。このため、利用者がスケジュール調整を行うのが困難であるという問題がある。
【００１３】
また、上記従来の技術では、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で把握するのが困難であるため、スケジュールを登録する場合に、利用者が誤って自分の許容量を超えてスケジュールを登録してしまうおそれが高い。これでは、事実上、スケジュールをこなすことは困難である。これは、ある時間帯にスケジュールをすでに登録済みであっても、それを認識しにくいためである。このため、やはり利用者がスケジュール調整を行うのが困難であるという問題がある。
【００１４】
また、上記従来の技術では、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で把握するのが困難であるため、スケジュールを登録する場合に、利用者が、これから登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールや、これから登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールとの関係を考慮しづらい。このため、やはり利用者がスケジュール調整を行うのが困難であるという問題がある。例えば、社外の打ち合わせが入っている時間帯に、社内の打ち合わせのスケジュールを登録してしまうと、社内の打ち合わせのためにその時間だけ帰社しなければならなくなり非効率的である。また、例えば、優先度の非常に高い仕事を終えたあとに、また優先度の非常に高い仕事を入れてしまうと、人間の処理効率が落ちてしまい、やはり非効率的である。
【００１５】
また、スケジュールを一つ登録する際に、それを登録することによって他のスケジュールを移動させたりする必要や、移動させてもやはりスケジュールが苦しくなりすぎるため、登録を中止したくなることもあるが、上記従来の技術では、登録処理をやり直せない。このため、やはり利用者がスケジュール調整を行うのが困難であるという問題がある。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するため、本発明に係るスケジュール管理方法は、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示するスケジュール管理方法において、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示することを特徴としている。
【００１７】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示するスケジュール管理装置において、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示するスケジュール表示手段が設けられている構成であってもよい。
【００１８】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示するスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体において、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示するプログラムを格納してもよい。
【００１９】
上記の構成により、スケジュールの閲覧の際には、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示する。したがって、スケジュールが多くなってきても、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で容易に把握することができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００２０】
例えば、スケジュールの閲覧の際には、スケジュール表示手段が、スケジュールの個数に応じて傍線の太さを変化させる。すなわち、例えば、スケジュールの個数が多いほど、傍線を太くする。
【００２１】
従来の、スケジュールの個数に応じて表示画面内の何段分も用いてそれぞれプラン１０２を引くやり方では、スケジュールが多くなってくると、スクロールしなければ全体を見ることができない。これは、各プランの線幅や、プラン間の幅があるためである。
【００２２】
これに対し、上記本発明の構成によれば、上記のように、傍線の太さを変化させることによってスケジュールの多さを表す。したがって、スケジュールが多くなってきても、表示画面内の多くの行数を消費することがない。表示画面の縦の長さが短くても、スクロールなどを行うことなく、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で容易に把握することができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００２３】
また、例えば、スケジュールの登録の際には、スケジュール表示手段が、スケジュールの個数に応じて、スケジュールの入っている時間帯を表す領域の色を変化させる。例えば、スケジュールの個数が多いほど、色の波長を長くする。したがって、スケジュールが多くなってきても、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で容易に把握することができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００２４】
また、例えば、スケジュールの登録の際には、スケジュール表示手段が、登録するスケジュールの個数に応じたスケジュール図形を、スケジュールの入っている時間帯を表す領域に描写する。例えば、登録するスケジュールの個数に比例した例えば同数個の点や丸や四角等の図形を、開始時と終了時の区切り線間に挿入する。その結果、多くのスケジュールが登録されている時間帯では、この図形が密集して描写され、スケジュールが少ししか登録されていない時間帯では、この図形がまばらに描写される。このように、図形の密集具合を利用者が見れば、スケジュールの多さをすぐに把握できる。したがって、スケジュールが多くなってきても、全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で容易に把握することができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００２５】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記構成に加えて、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更することを特徴としている。
【００２６】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、上記構成に加えて、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更する期間変更手段が設けられている構成であってもよい。
【００２７】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、上記構成に加えて、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更するプログラムを格納してもよい。
【００２８】
上記の構成において、利用者が拡大や縮小を指定すると、スケジュールを時系列で表示する画面の両端間の期間すなわち表示の全期間がそれぞれ一生、年、月、週、日である、ライフプランスケジュール、年間スケジュール、月間スケジュール、週間スケジュール、日間スケジュールへと変化する。そして、例えば年間スケジュールであれば１月を表示上の単位とし、月間スケジュールであれば１週や１日を表示上の単位とするといったように、スケジュールの表示上の時間単位を変更する。
【００２９】
したがって、利用者は、長期間のスケジュール概要を見たければ、日、週、月、年、一生というふうに表示を変えていけばよいし、また、短期間の詳細な概要を見たければ、一生、年、月、週、日というふうに表示を変えていけばよい。このように、同一のスケジュールについて、利用者の希望により、詳細な表示と概略の表示との間で自由に表示形式を変更することができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができる。
【００３０】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、同一時間帯に登録するスケジュール数が、設定された上限値を超えるかどうかの判断に基づいて、該スケジュールを登録するか禁止するかを決定することを特徴とする。
【００３１】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、利用者が入力した、登録したいスケジュールの時間の長さに対して、上記上限値を超えない連続した時間帯を抽出し、利用者に通知する方法であってもよい。
【００３２】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、個々のスケジュールに対して優先度の設定が可能となっており、新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されているスケジュールの上記優先度との比較により、この時間帯に登録するスケジュールを決定する方法であってもよい。
【００３３】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、この入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されている上記スケジュールとを提示し、利用者から受け付けた指示により指定されたスケジュールを、上記時間帯とは異なる他の時間帯に登録する方法であってもよい。
【００３４】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、複数メンバーから成るグループのスケジュール登録を行う場合であって、グループのメンバー全員の空き時間帯を抽出し、この空き時間帯が見つからなかったとき、全てのメンバーについて、上記上限値に達しない範囲でかつ、既存スケジュール数が少ない順に、スケジュールの登録候補となる時間帯を抽出し、この登録候補となる時間帯へのスケジュール登録に関するメンバーの了承を得た上、該スケジュールを登録する方法であってもよい。
【００３５】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、登録するスケジュールの時間帯に隣接する時間帯のスケジュールを提示することを特徴とする。
【００３６】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、任意の時間帯において、設定しようとするスケジュールを含め、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示し、この表示結果に対して、利用者の了承を得た場合、この設定しようとするスケジュールを登録することを特徴とする。
【００３７】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止する方法であってもよい。
【００３８】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理装置において、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止する管理手段が設けられている方法であってもよい。
【００３９】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体において、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するプログラムを格納してもよい。
【００４０】
上記の構成により、利用者が、自分の許容量に応じて、同一の時間帯に登録できるスケジュール数の上限値をあらかじめ入力しておく。そして、スケジュール登録処理を行った際に、もし、登録した結果上記上限値を超えるような場合には、システムがその登録を禁止する。また、上限値を超えるため登録できない旨を利用者に通知する。したがって、利用者は、現在その時間帯にすでに何個のスケジュールを登録してあるかを意識しなくても、自分の許容量を超えるスケジュール登録をしてしまう心配がない。それゆえ、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができる。
【００４１】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記した方法において、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果、上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知する方法であってもよい。
【００４２】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、上記構成に加えて、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知する空き時間抽出手段が設けられている構成であってもよい。
【００４３】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知するプログラムを格納してもよい。
【００４４】
上記の構成により、各時間帯には、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す登録可否フラグがあり、スケジュール登録処理を行う際に、もし、登録した結果上記上限値を超えるような場合には、システムがその登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であって、この現在登録したいスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を、この現在登録したいスケジュールを登録可能な時間帯の候補として抽出し、利用者に通知する。したがって、利用者は、上記のように上限値の制限により登録できなかったスケジュールについては、この時間帯の候補のなかから選んでその時間帯に登録することができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができる。
【００４５】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記した方法において、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動する方法であってもよい。
【００４６】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、上記構成に加えて、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動する入れ替え手段が設けられている構成であってもよい。
【００４７】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動するプログラムを格納してもよい。
【００４８】
上記の構成により、各スケジュールには優先度が設定されている。スケジュールが登録されると上限値を超えるような場合には、システムは、この優先度に基づいてスケジュールの入れ替えを行って、優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録する一方、優先度の低いほうを他の時間帯へ移動する。したがって、この入れ替え（移動）処理は、あらかじめ決められた優先度同士の比較に基づくものであるため、登録済みのスケジュールが少ないときだけでなく、スケジュールが多く、また、他のスケジュールとの関連が増したときでも、確実に行うことができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができる。
【００４９】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記した方法において、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付ける方法であってもよい。
【００５０】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、上記構成に加えて、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付ける入れ替え手段が設けられている構成であってもよい。
【００５１】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付けるプログラムを格納してもよい。
【００５２】
上記の構成により、スケジュールには優先度が設定されている。スケジュールが登録されると上限値を超えるような場合には、システムは、この優先度に基づいてスケジュールの入れ替えを行うことを利用者に促す。利用者は、優先度の高低等を参考にして、いずれかのスケジュールを選択して他の時間帯へ移動する。したがって、登録済みのスケジュールが少ないときだけでなく、スケジュールが多く、また、他のスケジュールとの関連が増したときでも、上限値を超えるような場合に利用者のそのときの事情に応じて所望の入れ替え（移動）処理を容易に行うことができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができる。
【００５３】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記した方法において、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録する方法であってもよい。
【００５４】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、上記構成に加えて、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録するグループワーク管理手段が設けられている構成であってもよい。
【００５５】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録するプログラムを格納してもよい。
【００５６】
上記の構成により、複数のメンバーで行う作業（グループワーク）のスケジュールの場合には、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出する。みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する。みつからなければ、どのメンバーも上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に、時間帯を抽出していく。該当する時間帯がみつかった場合、その時間帯の既存スケジュール数が１以上であるメンバーがもしいれば、そのメンバーに、そこに登録してよいかを尋ねる。該当するメンバー全員が了承すれば、その時間帯にスケジュールを登録する。
【００５７】
したがって、上限値を超えないように、かつ、なるべく既存スケジュール数の少ない時間帯に、スケジュールを登録できるので、各メンバーの実際の仕事の負担を軽減できる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、複数のメンバーで行う作業において利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００５８】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示する方法であってもよい。
【００５９】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理装置において、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示する関連スケジュール提示手段が設けられている構成であってもよい。
【００６０】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体において、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示するプログラムを格納してもよい。
【００６１】
上記の構成により、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールや、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールを提示する。したがって、登録しようとするスケジュールと、これから登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールや、これから登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールとの関係を考慮しやすい。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００６２】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄する方法であってもよい。
【００６３】
また、本発明に係るスケジュール管理装置は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理装置において、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄する模擬手段が設けられている構成であってもよい。
【００６４】
また、本発明に係るスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体において、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄するプログラムを格納してもよい。
【００６５】
上記の構成により、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行う。
【００６６】
スケジュールを一つ登録する際に、それを登録することによって他のスケジュールを移動させたりする必要や、移動させてもやはりスケジュールが苦しくなりすぎるため、登録を中止したくなることもある。このようなときに、上記本発明の構成によれば、いきなりスケジュールを登録・移動してしまうのではなく、仮の登録処理として、一つのスケジュールを登録することによって他のスケジュールの変更が発生するような場合の変更も含めて、まず、スケジュール登録処理、例えば登録・移動・削除などの処理のシミュレーションを行う。
【００６７】
したがって、利用者は、そのシミュレーションの結果に満足すれば、それを本登録として実際に登録すればよい。逆に、結果に不満であれば、その仮登録内容を一旦破棄して、再度、満足のいくまでシミュレーションをやり直すことができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができる。
【００６８】
【発明の実施の形態】
〔実施の形態１〕
本発明の実施の一形態について図１ないし図１９に基づいて説明すれば、以下の通りである。
本実施の形態に係るスケジュール管理システム（システムと略称する）は、スタンドアロン型の機器構成としては、図４に示すように、パーソナルコンピュータ（スケジュール表示手段、期間変更手段、管理手段、関連スケジュール提示手段、模擬手段、空き時間抽出手段、入れ替え手段、グループワーク管理手段）２１と表示装置であるディスプレイ（スケジュール表示手段）２２とがケーブル接続された構成を有している。パーソナルコンピュータ２１には、図示しないＣＰＵ、メモリ、記憶装置が内蔵されている。また、ネットワーク型の機器構成としては、図５に示すように、これらのパーソナルコンピュータ２１とディスプレイ２２とが、ケーブル等によりネットワーク接続された構成を有している。ネットワークを介してのグループでのスケジュール管理も、基本的には上記スタンドアロン型と同様に行う。
【００６９】
本実施の形態に係るスケジュール管理を行うスケジュール管理装置は、スケジュール管理処理を機能させるためのプログラムで実現される。このプログラムはコンピュータで読み取り可能な記録媒体に格納されている。本発明では、この記録媒体として、パーソナルコンピュータ２１や図示しないマイクロコンピュータ等で処理が行われるために必要な、図示していないメモリ、例えばＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）のようなものそのものがプログラムメディアであってもよいし、また図示していないが外部記憶装置としてプログラム読み取り装置が設けられ、そこに記録媒体を挿入することで読み取り可能なプログラムメディアであってもよい。
【００７０】
いずれの場合においても、格納されているプログラムは、上記ＣＰＵがアクセスして実行させる構成であってもよいし、あるいはいずれの場合もプログラムを読み出し、読み出されたプログラムは、上記パーソナルコンピュータ２１や図示しないマイクロコンピュータ等の図示されていないプログラム記憶エリアにダウンロードされて、そのプログラムが実行される方式であってもよい。このダウンロード用のプログラムは予め本体装置に格納されているものとする。
【００７１】
ここで上記プログラムを格納する記録媒体は、本体と分離可能に構成されるものであり、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピーディスクやハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ・ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等の光ディスクのディスク系、ＩＣカード（メモリカード）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＲＯＭ等による半導体メモリを含めた固定的にプログラムを担持する媒体であってもよい。
【００７２】
また、本発明においてはインターネットを含む通信ネットワークと接続可能なシステム構成であることから、通信ネットワークからプログラムをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する媒体であってもよい。尚、このように通信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合には、そのダウンロード用プログラムは予め装置本体に格納しておくか、あるいは別な記録媒体からインストールされるものであってもよい。尚、記録媒体に格納されている内容としてはプログラムに限定されず、データであってもよい。
【００７３】
本実施の形態に係るスケジュール管理システムの内部モジュールの構成は以下の通りである。すなわち、図６に示すように、スケジュール管理システムは、スケジュール表示機能、スケジュール管理機能、およびスケジュールデータベースからなっている。すなわち、この内部モジュールには、スケジュールを格納しているデータベースがあり、そのデータベース内に格納されたスケジュールを表示する機能が３パターンある。その表示機能は、それぞれ、いろいろな時間の期間（スパン）でスケジュールを表すことができる。
【００７４】
まず、これらの機能の概略を説明する。
スケジュールの表示は、上記スケジュール表示機能と図７に示すスケジュール時間形態との組み合わせによって行われる。スケジュール表示機能は、図６に示すように、線幅可変多忙度表示機能、色調可変多忙度表示機能、点間可変多忙度表示機能を持ち、さらに、表示期間管理機能を有する。線幅可変多忙度表示機能は、スケジュールの多忙度を線の太さによって表示する線幅可変多忙度表示を行う機能である。色調可変多忙度表示機能は、スケジュールの多忙度を色の変化によって表示する色調可変多忙度表示を行う機能である。点間可変多忙度表示機能は、スケジュールの多忙度を点の密度によって表示する点間可変多忙度表示を行う機能である。表示期間管理機能は、画面上に表示する期間（スパン）を変更・管理する機能である。
【００７５】
上記の線幅可変多忙度表示、色調可変多忙度表示、点間可変多忙度表示のいずれを表示画面に表示するかは、システムにあらかじめ設定された、表示画面の選択を示す表示画面選択フラグによって決定されており、この結果、システムが起動した際の表示画面が選定されることになる。
【００７６】
また、スケジュールを設定するための画面表示は、これら３種類のスケジュール表示とは別に用意されており、スケジュールに必要な項目を入力するための、例えば表形式のような画面である。上記スケジュール表示は、そのスケジュールを入力した後の結果もしくは途中経過を表示するためのものである。
【００７７】
スケジュール管理機能は、登録管理機能、検出管理機能、判断管理機能、移動管理機能、多人数管理機能を持つ。登録管理機能は、上限管理を行うものであり、登録の上限を管理して制限を設ける機能である。検出管理機能は、空き時間の検出を行うものであり、登録されているスケジュールから空き時間を検出する機能である。判断管理機能は、登録確認および登録模擬を行うものであり、登録確認は、空き時間へスケジュールを登録する時の確認機能であり、登録模擬は、空き時間へスケジュールを設定した後に多忙度がどうなるかを模擬（シミュレーション）する機能である。移動管理機能は、自動入れ替え、入れ替え確認を行うものであり、自動入れ替えは、スケジュールの優先度に基づいて自動的な入れ替えを行う機能であり、入れ替え確認は、入れ替えの際の確認を行う機能である。多人数管理機能は、グループワークの管理を行うものである。
【００７８】
図８にスケジュール時間形態と表示上の区切りとを示す。例えば「日間」（１日）を例にとってみると、全体の時間帯の上限値は１日で、区切りを１時間とすると、その時間帯を１時間で２４個分に分割するということである。区切りが３０分であれば、４８個に分割される。
【００７９】
より詳細には以下の通りである。すなわち、本実施の形態では、時間帯は、５つに分類される。ライフプラン、年間、月間、週間、日間である。ライフプランは、年を区切りとし、人生設計を行う際に利用する。年間の区切りの一例としては、４半期、月、１週、１日がある。おおよそ年間スケジュールは数年にわたる場合と１年の表示に限る場合とがあるが、その年を月であれば１２、週であれば月を考慮してその月での第１週から第５週、日であれば３６５（うるう年の場合の考慮も入れる）に分割し、それぞれの区切りにスケジュールカウンタを設ける。
【００８０】
このスケジュールカウンタは、スケジュールの登録状態を示し、スケジュールカウンタの上限は、登録制限の際の後述の上限値に連動している。利用者がスケジュールを登録した場合に、そのデータの開始日と終了日とから、当てはまる時間帯のスケジュールカウンタを増加させる。スケジュールカウンタは先の実装で上限値を超えるようなことはないので、最大でも上限値を超えるようなことはない。すなわち、スケジュールを登録する際に上限値のチェックがすでに入っており、設定されている上限値を超えてスケジュールが登録されるようなことがないようになっているので、上記のように登録したスケジュールについてスケジュールカウンタを増加させても、上限値を超えるようなことはない。空き時間を検出するためには、このスケジュールカウンタを走査することによって行う。走査の結果は、図示しない表示ウィンドウに反映され、スケジュール設定の支援となる。
【００８１】
区切りの分類について述べる。時間帯が年の場合は上記で示した通りである。月の場合は、年と同じように１日を区切りの最小単位とする。週の場合は、あらかじめ決められた数分（図８中では単に「分」と表示）を区切りの最小単位とする。なお、ここでは、５分を下回らないものとする。そして、表示形態の変化に基づいて、区切りを変えることとする。１日の場合は、区切りを、利用者の利便性を考慮に入れた１時間、３０分、２０分、１５分、１０分、５分と６段階に分けて設定できるようにする。なお、これは一例であり、時間帯の分類、および区切りに関しては、これに限定するものではない。
【００８２】
スケジュールは、実際のコンピュータの中では、一つのデータとして、ハードディスクなどの記憶媒体に管理されている。そのデータは、タイトル、内容、開始日、終了日、その他のデータのリンク情報、完了チェックフラグ、完了日などのフォーマットを持っており、表示画面にスケジュールを表示する際に、それらのデータを記憶媒体から読み出してきて、その表示画面の表示形態に即した形に加工して表示する。
【００８３】
次に、上記各スケジュール表示機能について詳細に説明する。
まず、スケジュール表示として上記線幅可変多忙度表示を選択した場合の表示について説明する。
図１に示すように、時系列を表す画面としては、時系列ウィンドウ１内に、スケジュールの多忙度を表す横線２が、矩形で表される区切りのとしての時間帯３ごとに描かれる。図中、例えば左端の矩形が１９９９年２月１日であり、右に１個進むにつれて日が進むように表現されている。
【００８４】
時系列を表している図９（ａ）に示す画面において、横線２ａで示されるスケジュールと部分的に同一の時間帯を持つスケジュールが設定されると、図９（ｂ）、図９（ｃ）へと画面表示が変わっていき、元の画面から設定後の画面を見ると、横線の太さが、２ａ、２ｂ、２ｃへと若干ずつ太くなっていく。このように、時間帯の重なっているスケジュールを繰り返し登録していくと、重なっている時間帯において、それらのスケジュールを表す横線がだんだんと太くなっていく。
【００８５】
すでに述べたように、従来は、スケジュールを表現する手法として、図２２に示すように時間軸に対する傍線で表させる方法がある。この方法では、表示範囲に限りがあるため、全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。すなわち、従来では、スクロールするなどしなければ全体を見ることができない。また、スケジュールの表示画面を前述の図２３で示すようなカレンダー画面で表す方法もあるが、この方法では、月ごとの日にち単位であるため、それよりも大きな時間軸やより小さい時間軸のスケジューリングには不適切であり、やはり全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。
【００８６】
これに対し、本実施の形態では、傍線の太さを変化させることによって、スケジュールの多さを表し、全体のスケジュールの把握を容易にしている。すなわち、図１や図９に示すように、スケジュールの時系列画面を採用し、スケジュールを表すグラフィックを横線によって表し、スケジュールがある時間帯に加算されるごとに、その時間範囲に当てはまる横線の幅を少しずつ、例えば一定の長さ分、大きくしていく。これによって、スケジュールの多忙度が一目で判別でき、多岐にわたる時間軸の幅に対してのスケジュールの多忙度の表現上の問題を解決している。
【００８７】
次に、スケジュール表示として上記色調可変多忙度表示を選択した場合の表示について説明する。
従来は、時間軸に対してスケジュールを表現するために、何らかのグラフィックに色を付けてスケジュールの違いを明示することがあるが、スケジュールの多さを色で表したものはないため、全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。すなわち、従来では、スケジュールの忙しさを前述の図２３に示すようなカレンダー画面の１日の濃淡によって表し、グラフィカルな面で利用者への可視性を高めるとしている。ただこの手法では、黒の階調なので、中間に位置する忙しさの状態を見極めるためにはその前後の階調を見て判断する必要があるため使いにくい。
【００８８】
これに対し、本実施の形態では、図２に示すように、時系列を表している画面は、時系列ウィンドウ６内に、スケジュールが設定されていない時間帯を表す矩形領域７…と、少数のスケジュールが設定されている時間帯を表す矩形領域８・１０と、多数のスケジュールが設定されている矩形領域９とが描かれる。
【００８９】
そして、時系列のうち、ある時間帯の矩形領域の色を変化させることによってスケジュールの多さを表し、全体のスケジュールの把握を容易にしている。すなわち、矩形の内部は通常、白で表されている。スケジュールを一件登録すると、矩形内部の色が変化する。繰り返し登録を繰り返すと、スケジュールが集中しているところは波長の長い色になる。例えば、その時間帯に相当する矩形領域が白色で表されているスケジュールのない時間帯に、スケジュールを一件登録すると、その時間帯に相当する矩形領域の色が白から紫に変わる。そこへスケジュールをもう一件登録すると、紫から青に変わる。以下同様である。あるいは、利用者の好みに応じ、例えば、紫をとばして、スケジュールを一件登録すると白から青へ変化させる等の設定も可能である。
【００９０】
つまり、スケジュールを表しているグラフィックには、通常、色がついているが、本実施の形態では、それはスケジュール自体に設定された色である。ある時間帯の矩形を用意し、その時間帯にスケジュールが入っていた場合には、波長の短いものから長いものへと色の段階を設定する。具体的には、紫、青、緑、黄、橙、赤である。時間帯にスケジュールが集中している部分は波長の長い色で表示させることによって、従来のような階調表現による曖昧さを解決している。それゆえ、スケジュールの多忙度が一目で判別できる。
【００９１】
本実施の形態では、上記のように色を波長の長さ順にしている。これは、虹をイメージしたデザインである。このようにすることにより、見た目が美しく、かつ、どこでスケジュールが密集しどこで余裕があるのかを利用者が直感的に把握することが容易になる。
【００９２】
また、波長の最も長い色は赤であり、信号機等の例からもわかるように赤は危険表示に用いられることが多い色である。このため、本実施の形態では、最もスケジュールが密集している部分を赤に割り当てる。そして、スケジュールが少なくなるにつれて波長を短くする。このようにすることにより、見た目が美しく、かつ、どこでスケジュールが密集しどこで余裕があるのかを利用者が直感的に把握するのがより容易になる。
【００９３】
また、上記と異なり、色を波長の長さ順にするかわりに、画面中の他の場所に、凡例として色の順序を同時に表示しておくこともできる。これにより、利用者の所望の順序で色分けでき、個々の利用者にとってそれぞれわかりやすい表示を提供することができる。
【００９４】
次に、スケジュール表示として上記点間可変多忙度表示を選択した場合の表示について説明する。
従来は、時間軸に対してスケジュールを表現するために、時間軸に対し、開始時と終了時の区切りにおいてスケジュールの有無を表現することはあるが、その時間帯にどれだけのスケジュールが登録されているかの把握ができないため、全体のスケジュールからスケジュールの多さを一目で把握するのは困難である。すなわち、従来では、スケジュールの状態を表現するために、前述の図２３に示すように、カレンダー画面の１日の時間区切りの中でスケジュールの忙しさを表現しているが、この手法では、スケジュールの全体的な分布や、優先度の違いなどが確認しにくい側面がある。
【００９５】
これに対し、本実施の形態では、開始時と終了時の区切り線間にスケジュールを表す点や丸などの図形を挿入することによってスケジュールの多さを表し、全体のスケジュールの把握を容易にする。すなわち、図３や図１０に示すように、例えば年、月、週、日を設定する場合に、時系列ウィンドウ１１内の特定の時間帯を表現した矩形の表示枠１２…の中に点１３…を挿入し、その密度によって、それらのスケジュールの分布や時間ごとの集中度合いを表現し、さらに、その点の矩形内での高低によってそのスケジュールの優先度を表現する。つまり、矩形の内部は通常、空白で表されている。スケジュールを１件登録すると、矩形の内部に点が現れ、登録を繰り返すとその点が増えていく。すなわち、スケジュールを１件登録するごとに、その時間帯に相当する表示枠の中に点が１個増える。それゆえ、スケジュールの多忙度が一目で判別できる。
【００９６】
ここでは、各スケジュールに優先度を設けている。これは、複数のスケジュール同士について、どちらを先に処理しなければならないかを示す指標である。
【００９７】
図３や図１０において、上述のように点の上下位置は優先度の違いを表しており、優先度に沿って上下方向の位置が決まる。図中、上にあるほど優先度が高いことを示す。なお、本実施の形態では優先度は１０段階としている。しかし、優先度の段階数は、利用者が定めるところにより、何段階にも設定できる。また、優先度の「高い」と「低い」との境界は、利用者が任意に決定できる。例えば、優先度を１０段階に定めた場合に、「５以下は低い」や「８以下は低い」といったように、利用者が自分の主観でどの段階を境界とするかを設定することができる。
【００９８】
ここでは、スケジュールを入力する際は、優先度も同時に入力することとなっている。なお、ここでは、利用者が特に優先度を入力しない場合には、最大値と最小値との間の範囲の中間の値が自動的にシステムにそのスケジュールの優先度として入力されるようになっている。
【００９９】
図３や図１０において、各点は、マウスなどのドラッグアンドドロップ操作で別の位置へ移動できる。横方向に操作すれば別の時期へ移動でき、縦方向に操作すれば別の優先度へ移動できる。縦方向に移動させれば、移動後の位置に設定されている優先度がそのスケジュールに再割り当てされる。
【０１００】
なお、図３や図１０において、スケジュールを一つ登録すると、点が一つ増え、それだけ密度が高いことがわかるが、ここで、複数の日にちにまたがるスケジュールを登録した場合には、各日に点が記載される。
【０１０１】
以上、３種類のスケジュール表示について説明したが、上記３種類のスケジュール表示は、このうち一つを選んで表示させることもできるし、また、複数を１つの表示部に並べて表示させることもできる。また、上述のように、標準の表示として起動時に表示されるものをあらかじめ選択しておくことや、起動後に他の表示に切り替えることもできる。また、この表示は、スケジュール登録作業とは無関係に、単にスケジュールを閲覧したい場合の表示として利用することも可能である。
【０１０２】
また、上記３種類のスケジュール表示においては、スケジュールをそれぞれ線、領域、点で表示しているが、マウスなどのポインティングデバイスでこれらをクリックしたり、表示画面の上のほうに表示されている機能アイコン（図示せず）等の上へドラッグアンドドロップしたりするなどして指定すれば、該当するスケジュールの内容が詳細表示され、利用者がそのスケジュールの作業内容を閲覧することができる。指定したものが複数のスケジュールを含んでいれば、該当する複数のスケジュールの内容がそれぞれ詳細表示される。
【０１０３】
また、例えば点間可変多忙度表示では、図３と図１０とでは、「優先度」の「高い／低い」の表示の有無、および、１週内の日数が異なっている。これは、図３は利用者の表示希望に沿って、「高い／低い」の表示を省き、かつ７日とも表示した場合であり、図１０も同様に、利用者の表示希望に沿って、「高い／低い」を表示し、かつその１週中の所望の連続した６日のみを表示した場合であり、このように、各情報の表示の有無を利用者が自由に設定できる。すなわち、利用者の設定により、表示期間やその他の表題などを自由に設定することができる。これは、他の２種類のスケジュール表示でも同様である。
【０１０４】
このように、上記スケジュール表示では、各情報の表示の有無を利用者が自由に設定できるので、スケジュール調整をより容易に行える。
【０１０５】
上記３種類のスケジュール表示において、現在画面に表示させている全体の期間（「画面表示期間」と称する）は、ライフプランのスケジュールであれば数年間であり、年間のスケジュールであれば１年であり、月間のスケジュールであれば１月であり、週間のスケジュールであれば１週間である。時間軸すなわち画面表示期間を一生、年、月、週、日とすることにより、スケジュールはそれぞれ、ライフプランスケジュール、年間スケジュール、月間スケジュール、週間スケジュール、日間スケジュールの５つの形態が存在する。
【０１０６】
また、利用者（複数人の場合はその各自）は、自分が画面表示として主に希望する、あるいは頻繁に使う等の時間形態がライフプラン、年間、月間、週間、日間のいずれであるかや、その区切り等も適宜考慮して、自分のマシン（コンピュータ）でスケジュール登録の際の入力に用いる時間単位をそれぞれ上記種々の区切りのなかから選択してシステムに設定しておくことができる。この結果、例えば、ある人は５分刻みで、またある人は１時間刻みで、またある人は１日刻みで、登録すべき自分のスケジュールのデータを入力することになる。一方、このように各自が入力用に設定している時間単位がどれであるかや、表示画面上のスケジュールの時間形態や区切りがいずれであるかにかかわらず、データベース内には、最小単位刻み、すなわち本実施の形態では５分単位で、全てのスケジュールが登録されるようになっている。これにより、利便性と管理効率とが上がる。
【０１０７】
また、例えば、図１は、「月間」形態で、区切りを「１日」にしているが、このスケジュールのまま、「年間」形態で、区切りを「月」にすると、２月全体が、「スケジュール３個分（つまりその月内の最大値）に相当する太さ」の傍線で表示される。
【０１０８】
また、上記３種類のスケジュール表示において、マウスなどの操作により、スケジュール表示の時間軸が段階的に切り替わる。すなわち、例えばマウスの右ボタンを押しながらマウスカーソルをスケジュール表示画面上の特定の部位（例えばスケジュール表示枠）上で右から左へと移動（ドラッグ）させることによって、スケジュール表示が、年間スケジュール、月間スケジュール、週間スケジュール、日間スケジュールへ（またはその逆）と変化していく。また、ドラッグ操作以外でもよく、例えば、スケジュール表示画面上の特定の部位に拡大ボタン、縮小ボタンを設けておき、縮小ボタンをマウスでクリックすれば、日間スケジュール、週間スケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールへと変化していく。拡大ボタンをクリックすれば、年間スケジュール、月間スケジュール、週間スケジュール、日間スケジュールへと変化していく。
【０１０９】
「週間形態、１日区切り」を「月間形態、１日区切り」に変更する（すなわち、区切りは変えずに形態を長くする）と、同一画面に表示される日数が増えるのに合わせて、１日分の表示幅を狭くする。逆に、形態を短くする場合は、１日分の表示幅を広くする。
【０１１０】
従来では、スケジュールの設定状況を表現する表示方法として、カレンダー、１日スケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールとして表す方法がある。この方法では、それぞれの表示に切り替えを行わないと、その目的に即した用途を満たさない。
【０１１１】
これに対し、本実施の形態では、上述のように、表示方法を、日間スケジュール、週間スケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールと段階的に切り替えることによって、全体のスケジュールの把握を容易にする。すなわち、上記の手段を利用し、時間軸を１日、１週間、１ヶ月、１年、１生涯に切り替えて、それぞれの時間帯の特徴を生かした表示画面を実現する。それゆえ、１日、１週間、１ヶ月、１年、１生涯のスケジュールの状態を把握しやすくなる。また、人生計画を立てるのに役立つ。
【０１１２】
次に、各スケジュール管理機能について詳細に説明する。
まず、登録管理機能（上限管理）について述べる。
スケジュールを設定する場合に、同じ時間帯にたくさんのスケジュールを設定したとしても、実際に実行できるのは、その利用者の能力による。通常、スケジュールは、ある一定の時間帯には１つを行うのが理想的である。ところが実際は、利用者の事情により必ずしも１つとはならない場合が多い。開始日から終了日が重なっているデータが２つ以上存在する場合、その時間帯にスケジュールは２つ以上存在することになり、利用者がスケジュールをこなしていくためには、懸命な努力が必要となってくる。重なるスケジュールがあまりにも多くに及べば、その時間帯にあるスケジュールの完了は困難といえる。
【０１１３】
これに対し、本実施の形態では、システムには、個人のスケジュールを管理しているデータベースが存在するが、利用者のおのおのが、それぞれのデータベースに対して、以下のように、自分の上限値を設定している。このように、各時間帯において、利用者が設定できるスケジュールの上限を設けることによって、上記の困難を避けることができる。
【０１１４】
すなわち、まず、上限値を管理するパラメータを用意する。図１３はその上限値を設定するための値入力画面である。上限値と書かれている部分の空白２３に、利用者が自分で実行できるであろうとするスケジュールの上限値を設定し、登録ボタン２４を押すことによって、上限値がシステムに記憶される。なお、本実施の形態では、上限値は３に設定するものとする。
【０１１５】
また、スケジュールを設定するときには、そのスケジュールの時間帯すなわち開始日から終了日をキーとして、スケジュールを管理しているデータベースに問い合わせを行い、スケジュールカウンタの情報を取得する。該当するスケジュールが見つかった場合に、これから登録しようとするスケジュールの個数とすでにそこに登録されているスケジュールの個数との合計数と、上限値とを比較し、その合計数が上限値と同等もしくは超えていれば、そのスケジュールは登録できないため、その旨を利用者に知らせる。利用者は、その回答によってスケジュールの再設定を行うこととなる。
【０１１６】
図１１、図１２、図１５は、このスケジュールカウンタの様子を示している。これらの図においては、スケジュールカウンタの「９時」欄は「９：００〜０９：５９」を表し、「１０時」欄は「１０：００〜１０：５９」を表し、「１１時」欄は「１１：００〜１１：５９」を表し、「９時から１１時」とは「９：００〜１１：５９」を表している。図１３において「９時から１１時」というスケジュールを入れると「９時」「１０時」「１１時」の欄のスケジュールカウンタの値が増加する。
【０１１７】
上限値を設定する区切り単位は、そのスケジュールを表示させる際の区切りと同等のものとしている。そのため、スケジュール表示の区切りが変化すると、上限値以下か否かが変化する。例えば、区切りを「１０分」に設定しておいて、９：００から９：１０までスケジュールを入れた結果、９：００から９：１０までが上限値に達し、一方９：１０から１０：００までは達していないような場合を考える。区切りが「１０分」であれば、９：００から９：１０までが上限値に達していると解釈され、９：１０から１０：００までが上限値に達していないと解釈される。一方、区切りを「１時間」に変更すると、９：００から１０：００までが上限値に達していると解釈される。
【０１１８】
このように、利用者が開始時期と終了時期とを指定してから、システムがデータベースを調べ、登録すると上限値を超える場合は、「そこに登録すると上限値を超えるので登録できない」旨の通知を行う。
【０１１９】
従来は、入力できる可能な限りのスケジュールの登録処理ができ、実質的には無制限であった。これでは、事実上、スケジュールをこなすのは困難である。
【０１２０】
これに対し、本実施の形態では、利用者が、スケジュールを登録するときに、実行可能な上限を設定することで、スケジュールの多忙度が超過していることを明示したり、利用者がその上限値を超えてスケジュールを設定することを禁止したりして、無理なスケジューリングを行わないように支援している。すなわち、スケジュールの時間単位にスケジュールカウンタを持たせ、そのスケジュールカウンタの上限値（ここでは３）を設定することによって登録可能数の制限を実現する。図１１はその技術的内容を表している。例えば、１日を時間軸（画面表示期間）に持ち、１時間をその分割の区切りに設定すると、図１１（ａ）のようになる。ここで、図１１（ｂ）に示すスケジュールが設定されると、スケジュールカウンタは、そのスケジュールの開始時から終了時までを計算して設定される。その結果、図１１（ｃ）に示すように、スケジュールの設定後、スケジュールカウンタが加算される。次に、８時から１０時までのスケジュールを設定しようとすると、９時のスケジュールカウンタがもうすでに上限値（３）に達しているのでスケジュールは登録できない仕組みになっている。それゆえ、無理なスケジュールを設定することがなくなる。このようなスケジュールは、前述のように、利用者が他の時間帯へ再設定することになる。
【０１２１】
次に、検出管理機能（空き時間検出）について述べる。
上述のように、登録すると上限値を超えてしまうような場合には利用者がスケジュールの再設定を行うこととしているが、この再設定の際に、表示画面を目視でスケジュールの空き時間を探し出す方法も一つであるが、自動的に行うことで作業の効率化もできる。すなわち、上述の構成では、今注目している時間帯にスケジュールが登録できるかどうかを検出するために上限値と実際のデータの数との比較で決定しているが、空き時間を探す場合は、スケジュールの検索を行うためにその都度データベースにアクセスしていたのでは時間が掛かってしまう。そこで、本実施の形態では、空き時間を探すのには、スケジュール自体のデータを利用するのではなく、各時間帯にスケジュールの登録状態のフラグであって「ＴＲＵＥ/ ＦＡＬＳＥ」で表現される「登録可否フラグ」をあらかじめ設けておくことによって行っている。これについて以下に説明する。
【０１２２】
従来では、スケジュールを設定しようとしたがもう既にスケジュールが入っていた場合に、およそ、新規のスケジュールを設定するための空き時間は、現在のスケジュールに基づいて検出している。たくさんのスケジュールがある場合にはこのような作業は容易ではない。
【０１２３】
これに対し、本実施の形態では、現在のスケジュールの状態から自動的に時間の空きを抽出し、利用者に提示してスケジュールの効率的な設定を支援する。すなわち、スケジュールの時間単位に空きを示す登録可否フラグを設け、その登録可否フラグの状態によって空き時間の検出を実現させる。図１２はその技術内容を表している。上限値までに到達した時間帯は上述の手段によって明らかになるため、同じようなスケジュールカウンタ形式を用いて、上限値まで到達した時間帯には登録可否フラグにＦＡＬＳＥを挿入し、まだ空き時間がある時間帯にはＴＲＵＥを挿入する。これにより、登録可否フラグにＴＲＵＥが設定されている時間帯にはスケジュールの空きがあり、ＦＡＬＳＥが設定されている時間帯はスケジュールの空きが無いことが分かる仕組みになっている。それゆえ、無駄無くスケジュールの設定ができる。また、空き時間を自動的に探してくれるので、スケジュールの設定に時間が掛からない。
【０１２４】
登録可否フラグは、スケジュールの件数を毎回調べるのに、データベースに負荷がかかることを考慮に入れた付随的なフラグである。各時間帯に入れたスケジュール件数が上限値に達すると、その時間帯のこの登録可否フラグはＦＡＬＳＥになり、上限値に達していなければ、ＴＲＵＥになる。
【０１２５】
実際の手順としては、まず、利用者が、スケジュールを登録すべく、開始時期と終了時期とを指定する。すると、システムがデータベースを調べ、もし開始時期から終了時期までの間に登録可否フラグがＦＡＬＳＥである時間帯が存在すれば、「そこはＦＡＬＳＥなので登録できない」旨の通知を行う。
【０１２６】
そして、このような場合には、
(a)利用者が、上記３種類のスケジュール表示のいずれかまたは複数のスケジュール表示を見ながら、空き時間帯を目視により探す。前述のような表示を用いることにより、どこがスケジュールが密集していてどこがそうでないかを利用者が把握しやすい。
(b)あるいは、利用者が、検索期間（抽出時間範囲）と、登録したいスケジュールの時間の長さとを入力する。あるいは、スケジュール時間が入力済みなのでこれを用いてシステムがこのスケジュールの時間の長さを計算する。そして、登録しても上限値を超えないような候補時間帯をシステムが抽出して、利用者に提示する。この抽出の際、上記のような登録可否フラグを設けてこれを参照するようにしているため、空き時間の抽出を効率良く行うことができる。
【０１２７】
なお、上限値を設定する区切り単位は、すでに説明した通り、そのスケジュールを表示させる際の区切りと同等のものとしているので、スケジュール表示の区切りを変化させると、登録可否フラグの状態が変化する。例えば、区切りを「１０分」に設定しておいて、９：００から９：１０までスケジュールを入れた結果、９：００から９：１０までが上限値に達し、一方９：１０から１０：００までは達していないような場合を考える。区切りが「１０分」であれば、９：００から９：１０までがＦＡＬＳＥであり、９：１０から１０：００まででは登録可否フラグがＴＲＵＥであると解釈される。一方、区切りを「１時間」に変更すると、９：００から１０：００までで登録可否フラグがＦＡＬＳＥであると解釈される。
【０１２８】
次に、判断管理機能（登録確認）について述べる。
従来では、任意のスケジュールを空き時間に設定するとき、そのスケジュールをその空き時間に設定することによって他の時間帯に設定されているスケジュールに与える影響は考慮されない。
【０１２９】
これに対し、本実施の形態では、任意のスケジュールを設定するときに、そのスケジュールが所属する時間帯のその他のスケジュールや、隣接した時間帯にあるスケジュールを明示し、利用者が確認できるようにし、スケジュールの適切な設定を支援する。すなわち、設定しようとする任意のスケジュールが所属する時間帯内のスケジュールの一覧を作成する。利用者はその一覧を参照し、適切な時間帯を、設定しようとする任意のスケジュールに割り付ける。図１４はその技術内容を表している。スケジュール管理機能３１は、上述のスケジュールカウンタを格納したスケジュールカウンタテーブル３２により、設定しようとするスケジュール３３の時間帯内にスケジュールが存在するか否かを割り出すことができる。そして、割り出した時間帯を元にデータベース３４とのやり取りを行って、スケジュールリスト３５を作成し、利用者にスケジュールを明示する仕組みになっている。それゆえ、スケジュールの設定ミスを防ぐことができる。
【０１３０】
例えば、上述の空き時間の抽出処理によってスケジュール登録の際の候補時間帯が得られたとする。しかし、そのスケジュールは前後のスケジュールを考慮に入れた場合には必ずしも適切ではないことがある。そこで、本実施の形態では、任意のスケジュールを設定したときに、その設定を有効にする前に、前後の時間帯にある既存スケジュールや、同じ時間帯に重なっている既存スケジュールを読み込み、その関連性を利用者に明示することによって、その時間帯にそのスケジュールを設定することが適切かどうかが利用者に判断するための材料を提供するようにしている。
【０１３１】
適切かどうかの判断の指針となるものとして、次のような手法を提供する。従来では、ＴｏＤｏなどのデータには優先度というものが設定されている。優先度は、従来はおよそ４段階ほどで表される。利用者は、優先度の高いスケジュールから作業を完了したり、逆に、優先度の低い簡単なスケジュールから作業を完了していったりする。ただ、一般的に、優先度の高いスケジュールを集中させると作業効率は低下する。それは、作業者の状態によって、１日単位であるかもしれないし、１時間単位かもしれない。この違いによる集中度の最小単位は、表示形態のスケールを変更することによって可能であるが、いずれにしろ、優先度の同じスケジュールをある一定期間続けることは、作業効率が低下するということである。
【０１３２】
そこで、本実施の形態では、任意のスケジュールが設定されようとしたとき、その時間帯に所属するスケジュールやその時間帯に隣接する時間帯に所属するスケジュールの優先度を調べ、設定しようとするスケジュールの優先度と異なるか同一かとともに、各優先度を利用者に提示する。これにより、利用者はその提示された情報を確認したうえで、スケジュールの設定を決定することができる。
【０１３３】
例えば、今登録しようとしているスケジュールが入る時間帯にすでに登録されているスケジュールについて、優先度を利用者に通知する。同じ時間帯に優先度の同じスケジュールがある場合には、そのようなスケジュールを続けると効率が低下するので、利用者は、この通知を参考にして、スケジュールの移動を検討することができる。また、同じ時間帯に優先度が異なるスケジュールがある場合に、登録済みのスケジュールの優先度が今回登録しようとするスケジュールの優先度より低くなっているが、現時点で考えてみれば、その登録済みのスケジュールのほうを、今回登録しようとするスケジュールの優先度より高くしよう、というふうに、この通知を参考にして、検討、修正することができる。
【０１３４】
なお、優先度が同一となる場合でも、そのようなスケジュールの設定をシステムが禁止してしまうというわけではなく、あくまでも、利用者にそのような情報を提供することが目的である。
【０１３５】
次に、判断管理機能（登録模擬）について述べる。
従来では、スケジュールを設定した場合に多忙度がどのようになるかは、スケジュールを設定してみないと分からない。その結果、利用者によっては、実際にスケジュールを設定してみてからでないと多忙度の予測ができないということがありうる。そして、任意のスケジュールについて、そのスケジュールを設定したことによって他のスケジュールの調整を行う必要が生じる場合が多々ある。しかし、実際にスケジュールを設定してしまうと、修正が困難になる場合も考えられる。すなわち、スケジュールデータは、設定する過程でデータベースに登録されてしまうので、スケジュールの設定に過ちが発生した場合に元に戻すのが容易ではない。
【０１３６】
そこで、本実施の形態では、空き時間に任意のスケジュールを設定した後の多忙度を、本登録の前にシミュレーションして明示することにより、適切なスケジュールの設定を支援する。すなわち、設定しようとする任意のスケジュールを任意の時間帯に仮に設定した場合のスケジュールを、本登録の場合のスケジュール画面用の領域とは別の作業領域に表示画面を用意して表示して利用者に明示する。このスケジュールは、仮に登録されているだけであるため、常に移動できるようになっており、逐一その変化が参照できる。もし、この仮の設定が満足いくものであれば、実際の設定に移ることができる。なお、このような仮の登録後の表示画面としても、図１、図２、図３のような表示を用いることができる。それゆえ、スケジュールの設定後の状態がシミュレーションできるので計画が立てやすくなる。
【０１３７】
次に、移動管理機能（自動入れ替え）について述べる。
本実施の形態では、スケジュールの入れ替えを自動的に行うことができる。すなわち、設定するスケジュールの開始時間から終了時間内にすでにスケジュールが存在し、スケジュールを新たに設定することによってその時間帯の上限値を超えてしまう場合に、優先度の低いスケジュールのほうを移動対象にして、移動した結果その時間帯が上限値未満になれば、そこへ上記の新たなスケジュールを登録するようにする。移動対象になったスケジュールは、削除対象にもなるが、通常、どの時間帯に移動するかは利用者が再設定することとなる。
【０１３８】
これについて詳細を述べる。すなわち、従来から、スケジュールには通常、優先度が設定されている。利用者は、独自で設定した優先度に基づいてスケジュールの入れ替えをおこなう。ただ、これは、スケジュールの設定が少ない場合には簡単であるが、スケジュールが多くなってきた場合や他のスケジュールとの関連が増した場合には困難である。すなわち、従来では、ある時間帯にスケジュールが設定されていて、これから設定するスケジュールのほうが優先度が高い場合に、元からあるスケジュールを移さなければならない状況が発生することがあるが、この場合に、利用者は、スケジュールの空きを探して、その時間帯が、移し替えるスケジュールを設定するのに適切か否かを判断して移動を行う。この手法では、まず、空き時間を探し出すのに手間がかかり、さらに、移動が適切かどうかを判断するのに手間が掛かる。
【０１３９】
これに対し、本実施の形態では、スケジュールに優先順位を設定し、自動的にスケジュールの入れ替えを行うことによって、スケジュールを設定するためだけにかかる手間を省き、効率のよいスケジュールの設定を支援する。すなわち、上述のように登録可否フラグを利用するなどして空き時間を検出するとともに、これから設定するスケジュールの優先度とすでに設定されているスケジュールの優先度とを比較し、適切な入れ替えを自動化することによって、作業の煩雑さをなくし、上記の課題を解決する。
【０１４０】
図１５はこの技術内容を説明している。今、図１５（ａ）に示すようなスケジュールカウンタであるとし、そこへ、図１５（ｂ）に示すようなスケジュール４１が登録されようとしたとする。この場合、図１５（ａ）に示す通り、該当する時間帯におけるスケジュールカウンタには、１０時から１１時には上限値（３）までスケジュールが入っている。そのため、システムは、その時間帯に登録している図１５（ｃ）に示す３つのスケジュール４２、４３、４４のデータをデータベースより読み出してくる。そのデータの優先度を調べる。ここでは、優先度は、数値が大きいほど優先度が高いものとする。この場合には、これから設定するスケジュール４１よりも優先度が低いスケジュール４２が対象になる。優先度の低いスケジュールがあったため、スケジュールの入れ替えが成立し、図１５（ｄ）に示すように、スケジュールカウンタが更新される。入れ替え対象となったスケジュール４２は、再度利用者が設定を行うことになる。それゆえ、利用者が逐一確認する必要が無くなる。
【０１４１】
なお、ここでは優先度の低いものを自動的に移動対象化することとしているが、逆に、優先度の高いものを自動的に移動対象化するようにすることも可能である。
【０１４２】
上限値を超えてしまうような場合にスケジュールを自動で入れ替えるか否かは、別のユーザーインターフェースにより設定された、自動入れ替えを行うかどうかを示すフラグである自動入れ替えフラグを見ることによって行われる。上限値を超えてスケジュールを設定する場合に、この自動入れ替えフラグが設定されていれば、優先度に基づいた自動入れ替え処理を行い、設定されていなければ、自動入れ替え処理を行わない。なお、詳細については後述する。
【０１４３】
本実施の形態では、優先度の高いスケジュールを優先的にその時間帯に登録することができる。
【０１４４】
なお、スケジュールを登録しようとする箇所に、すでに、今回登録しようとしているスケジュールと比べて優先度の低いものが複数個ある場合には、その中で最も優先度の低いものが移動対象として選択される。
【０１４５】
なお、同一時期に、優先度の同一のものを複数個登録することもできる。また、これからスケジュールを登録しようとする時間帯にすでに存在するスケジュールで、これからそこへ登録しようとするスケジュールと優先度が同じであるものについては、本実施の形態の自動入れ替えの対象とはしないこととしている。
【０１４６】
移動対象となったスケジュールは、その旨および上記３種類のスケジュール表示、および／または具体的なスケジュール内容が表示される。そして、移動先が新たに設定されることとなる。
【０１４７】
なお、この自動入れ替え処理も、上述のシミュレーションによる仮登録処理を介することにより、スケジュール登録のやり直しを行うことが可能である。すなわち、自動入れ替え処理をまずはシミュレーションし、その自動入れ替え処理結果に不満であれば、利用者が当該複数のスケジュールの優先度を適宜設定しなおして、再度、自動入れ替え処理をシミュレーションすればよい。
【０１４８】
次に、移動管理機能（入れ替え確認）について述べる。
上述のように、これから設定しようとするスケジュールの優先度が、すでに設定されているスケジュールの優先度よりも高い場合には、スケジュールの入れ替えが発生する。この場合に、上述の方法では、自動的に入れ替えを行っている。しかし、スケジュールを自動的に入れ替えをしてしまうと、利用者にとっては、そのスケジュールの所在がどこに有るのかが不明になる場合がある。このように、なんでも自動設定を行うのは混乱を招くという利用者のために、本実施の形態では、利用者が望めば、上記自動入れ替え処理とは異なる次のような処理を行うこともできる。
【０１４９】
すなわち、上述の自動入れ替え処理ではスケジュールを自動的に入れ替えていたが、ここでは、それとは異なり、入れ替える際に、比較用の表示画面を提示し、今から設定しようとするスケジュールと、そのスケジュールを設定しようとしている時間帯にすでに存在するスケジュールとの両方を、入れ替え対象のスケジュールとして互いに比較できるように表示する。そして、利用者に、どちらをその時間帯に設定するスケジュールとして選ぶかの判断を促し、指示を仰ぐ。
【０１５０】
利用者は、そのスケジュールおよびその各スケジュールの優先度を参考にしながら、どちらか一方あるいは両方を、別の時間帯へ移動する。そして、希望に応じて、はじめにスケジュールを登録しようとした時間帯に、移動しないほうのスケジュールを設定する。選外になったスケジュールについては、時間帯を変更して再度設定を行うこととなる。
【０１５１】
このようにして、利用者の意図と異なる処理が行われるといった自動スケジューリングの設定ミスを少なくすることができ、入れ替えの精度をより高めることができる。それゆえ、適切なスケジュールの設定を支援することができる。
【０１５２】
次に、上記各種スケジュール管理機能を用いたスケジュール登録処理手順について説明する。
【０１５３】
まず、登録したいスケジュールの時間帯に既存のスケジュールがあってここへ登録するといずれかの時間帯で上限値を超えてしまうような場合に、既存スケジュールの移動を行わないような処理について、図１６に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１５４】
まず、利用者がスケジュールを、優先度とともに入力する（Ｓ１）。
【０１５５】
システムは、その時間帯に入力された上記スケジュールを登録するといずれかの時間帯で上限値を超えるか否かを、データベースに実際に各上限値を問い合わせることによって調べる（Ｓ２）。
【０１５６】
Ｓ２でどの時間帯でも上限値以下であればＳ３に進む。すなわち、利用者が望めば、入力された上記スケジュールが登録される時間帯に含まれる、すなわち上記入力されたスケジュールに並行して存在する他のスケジュールや、入力された上記スケジュールが登録される時間帯に隣接した時間帯に属する他のスケジュールについて、それらの内容（開始時期、終了時期、仕事内容、優先度、その他）が画面に表示される（Ｓ３、Ｓ４）。そして、利用者は、最終的に、上記スケジュールをその時間帯に登録するか否かを決定し、実行する（Ｓ５、Ｓ６）。なお、説明の便宜上、上記Ｓ３〜Ｓ６の処理を処理（ア）と総称する。
【０１５７】
なお、Ｓ５に移る前に、すでに説明したように、入力した上記スケジュールを仮に登録したとした場合の、そのスケジュールも含めて全スケジュールの様子を、図１、図２、図３等のような表示にて利用者がチェックしてみることができる。その結果に不満ならば、実際には次のＳ５で登録を行わなければよい。このような仮登録（シミュレーション）は、後述の全ての処理手順でも同様に行うことが可能である。
【０１５８】
Ｓ２でいずれかの時間帯で上限値を超える場合は、図１７に示す「候補抽出処理」に移行する（Ｓ７）。これは、上限値を超える場合や入れ替え処理など様々な理由により未決定状態となっているスケジュールについて、データベースを検索して、登録できる時間帯の候補を抽出する処理である。
【０１５９】
この処理では、まず、抽出時間範囲を利用者が指定する（Ｓ１１）。抽出時間範囲とは、「この時間範囲のなかから、このスケジュールを登録可能な時間帯を見つけよ」というように、利用者がどのような時間範囲のうちで適切な時間帯を探すことを望んでいるのかを示す情報である。そして、該当スケジュールの時間の長さを利用者が指定するか、あるいは、システムが自動で調べる（Ｓ１２）。Ｓ１１とＳ１２とで得られた抽出時間範囲と該当スケジュールの時間の長さとを順次比較していくことにより、そのスケジュールを登録する時間的および上限値的に余裕のある時間帯すなわち空き時間を抽出していく（Ｓ１３）。Ｓ１３で抽出できれば（Ｓ１４）、それを仮のスケジュールすなわち時間帯候補として表示することで利用者に提示し（Ｓ１５）、呼び出し側へ戻る。Ｓ１４で抽出できなければ、Ｓ１１に戻り、利用者に対し、抽出時間範囲の再設定（変更）を促す。呼び出し側へ戻れば、得られた候補時間帯について、上記処理（ア）を行う。
【０１６０】
次に、登録したいスケジュールの時間帯に既存のスケジュールがあって、ここへ登録するといずれかの時間帯で上限値を超えてしまうような場合に、既存スケジュールの移動を自動的に行えるようにした処理について図１８に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１６１】
まず、利用者は、自動入れ替えフラグにＴＲＵＥまたはＦＡＬＳＥをあらかじめ設定しておく。この自動入れ替えフラグは、上記のように登録したいスケジュールの時間帯に既存のスケジュールがあってここへ登録するといずれかの時間帯で上限値を超えてしまうような場合に、既存スケジュールの移動を自動的に行うか否かを示すものであり、ＴＲＵＥであれば行うこととし、ＦＡＬＳＥであれば行わないことを示す。この自動入れ替えフラグは、パーソナルコンピュータ２１内の図示しない記憶装置に格納されている。次に、利用者がスケジュールを優先度とともに入力する（Ｓ２１）。
【０１６２】
システムは、その時間帯に入力された上記スケジュールを登録するといずれかの時間帯で上限値を超えるか否かを、データベースに実際に各上限値を問い合わせることによって調べる（Ｓ２２）。
【０１６３】
Ｓ２２でどの時間帯でも上限値以下であれば、前述の処理（ア）に進む（Ｓ２８）。Ｓ２２でいずれかの時間帯で上限値を超えるようであれば、システムが、入力したスケジュール（そのスケジュールをスケジュールＮと称する）を登録することで上限値を超えることになる全ての時間帯に、そのスケジュールＮより優先度の低いスケジュールが存在するかどうかを調べる（Ｓ２３）。
【０１６４】
Ｓ２３で存在すれば（そのスケジュールをスケジュールＬと称する）、あらかじめ利用者が設定しておいた上記自動入れ替えフラグがＴＲＵＥか否かをシステムが調べる（Ｓ２４）。なお、このようなスケジュールＬは複数個（Ｌ１、Ｌ２、…）存在する場合もある。
【０１６５】
Ｓ２４で自動入れ替えフラグがＴＲＵＥであれば、その入力スケジュールＮとＬとをシステムが入れ替える（Ｓ２５）。すなわち、Ｌが登録されていた時間帯にＮを登録し、Ｌを「未決定状態」に移行させる。そして、この「未決定状態」となったスケジュールを表示して利用者に通知する（Ｓ２６）。その「未決定状態」となったスケジュールについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ２７）、処理（ア）を行う（Ｓ２８）。
【０１６６】
Ｓ２３で存在しなければ、システムは、代わりに移動できるようなスケジュールがみつからないという理由により、スケジュールＮをその時間帯へ登録できないと判断する。そのため、スケジュールＮについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ２７）、処理（ア）を行う。
【０１６７】
Ｓ２４で自動入れ替えフラグがＦＡＬＳＥであれば、システムは、代わりに移動できるようなスケジュールがあっても、自動で入れ替える処理は行わない。そのため、スケジュールＮをその時間帯へ登録できない。そのため、このスケジュールＮについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ２７）、処理（ア）を行う（Ｓ２８）。
【０１６８】
次に、登録したいスケジュールの時間帯に既存のスケジュールがあるため、ここへさらに登録するといずれかの時間帯で上限値を超えてしまうような場合に、既存スケジュールの移動を自動または手動で行うような処理について、図１９に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１６９】
まず、利用者は、前述の自動入れ替えフラグにＴＲＵＥまたはＦＡＬＳＥをあらかじめ設定しておく。次に、利用者がスケジュールを、優先度とともに入力する（Ｓ３１）。
【０１７０】
システムは、その時間帯に入力された上記スケジュールを登録するといずれかの時間帯で上限値を超えるか否かを、データベースに実際に各上限値を問い合わせることによって調べる（Ｓ３２）。
【０１７１】
Ｓ３２でその時間帯でも上限値以下であれば、前述の処理（ア）に進む（Ｓ３８）。Ｓ３２でいずれかの時間帯で上限値以下でなければ、あらかじめ利用者が設定しておいた上記自動入れ替えフラグがＴＲＵＥか否かをシステムが調べる（Ｓ３３）。
【０１７２】
Ｓ３３で自動入れ替えフラグがＴＲＵＥであれば、システムが、入力したスケジュール（そのスケジュールをスケジュールＮと称する）を登録することで上限値を超えることになる全ての時間帯に、そのスケジュールより優先度の低いスケジュールが存在するかどうかを調べる（Ｓ３４）。
【０１７３】
Ｓ３４で存在すれば（そのスケジュールをスケジュールＬと称する）、その入力スケジュールＮとＬとをシステムが入れ替える（Ｓ３５）。すなわち、Ｌが登録されていた時間帯にＮを登録し、Ｌを「未決定状態」に移行させる。なお、前述のように、このようなスケジュールＬは複数個（Ｌ１、Ｌ２、…）存在する場合もある。
【０１７４】
そして、この「未決定状態」となったスケジュールを表示して利用者に通知する（Ｓ３６）。その「未決定状態」となったスケジュールについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ３７）、処理（ア）を行う（Ｓ３８）。
【０１７５】
Ｓ３４で存在しなければ、システムは、代わりに移動できるようなスケジュールがみつからないという理由により、スケジュールＮをその時間帯へ登録できないと判断する。そのため、スケジュールＮについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ３７）、処理（ア）を行う（Ｓ３８）。
【０１７６】
Ｓ３３で自動入れ替えフラグがＦＡＬＳＥであれば、システムは、代わりに移動できるようなスケジュールがあるか否かにかかわらず、自動で入れ替える処理は行わない。そのため、スケジュールＮをその時間帯へ自動では登録できない。ここで、スケジュールＮの内容と、スケジュールＮを登録しようとしているその時間帯に存在する全スケジュールの内容とを表示して利用者に提示する（Ｓ３９）。利用者は、その情報を見て、どのスケジュールをその時間帯に登録し、どのスケジュールを他の時間帯へ移動させるかを決める（Ｓ４０）。この結果に基づき、実際に登録や移動を行う（Ｓ４１）。なお、Ｓ４０、Ｓ４１において、結局その時間帯に登録するものとしてはＮ以外のその時間帯の既存のスケジュールを選び、スケジュールＮを他の時間帯へ移すこともありうる。
【０１７７】
そして、この「未決定状態」となったスケジュールを表示して利用者に通知する（Ｓ３６）。その「未決定状態」となったスケジュールについて、上述の「候補抽出処理」を行い（Ｓ３７）、処理（ア）を行う（Ｓ３８）。
〔実施の形態２〕
本発明の他の実施の形態について図５、図６、図２０および図２１に基づいて説明すれば、以下の通りである。なお、説明の便宜上、前記の実施の形態の図面に示した部材と同一の機能を有する部材には同一の符号を付記してその説明を省略する。
【０１７８】
本実施の形態では、基本的には実施の形態１と同様である。ただし、本実施の形態では、スケジュール管理システムは、図５に示すように、すでに述べたスタンドアロン型の機器構成であるシステム同士が、ネットワーク接続された構成を有しており、データの共有を、ネットワークアーキテクチャを利用して行うものである。そして、すでにネットワーク環境でスケジュール管理がされている場合を前提とするものである。このようにネットワーク上でスケジュールの管理がされている場合には、そのスケジュールデータは既存のネットワークアーキテクチャに依存する。なお、本発明に係るスケジュール管理のシステムにおいては、ネットワークアーキテクチャの種類は限定されない。
【０１７９】
本実施の形態では、スケジュール管理システムは、スケジュール管理機能として、図６に示すように多人数管理機能を有している。
【０１８０】
グループワークの場合は、全体のスケジュールを管理しているデータベースと、前述の個人のスケジュールを管理しているデータベースとがシステム上に存在する。そして、グループワークの場合は、データベースに設定されている最小単位、すなわちそのデータベースで設定できる最小の時間単位での管理となる。本実施の形態ではこの最小単位は前述の通り５分である。このようにして、各グループメンバーが自分のマシン（コンピュータ）でスケジュール登録の際に入力に用いるものとしてシステムに設定しておく時間単位を、グループ全体で統一（ここでは「５分刻み」に統一する）して、スケジュールの登録を行うようにしている。これにより、グループワークのスケジュール管理をより円滑に行うことができる。
【０１８１】
次に、本実施の形態にかかるグループワークでのスケジュール登録処理を、図２０に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１８２】
あらかじめ、グループ管理者が、「空き時間の抽出時間帯」（例えば向こう３ヶ月）を指定しておく。そしてその範囲内でシステムがグループの空き時間を抽出する（Ｓ６１）。すなわち、グループの全員について既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出する。これは、前述の登録可否フラグを用いればよい。
【０１８３】
空き時間がみつかれば（Ｓ６２）、グループ管理者またはシステムが、その時間帯に、当該スケジュールを入力して登録する（Ｓ６３）。そして、グループ管理者またはシステムが、登録したスケジュールを全メンバーに通知する（Ｓ６４）。
【０１８４】
Ｓ６２で空き時間がみつからなければ、システムが、「抽出基準」を考慮に入れて、登録済みのスケジュールの少ない時間帯を抽出する（Ｓ６５）。すなわち、「抽出基準」として、本実施の形態では、「人の優先度」と「検索登録数」とがある。
【０１８５】
「人の優先度」は、そのグループ内に属するメンバーの格付けであり、グループ内のメンバーが認めるところにより決定される。この格付けはあらかじめグループ管理者がシステムに設定しておく。「人の優先度」をここでは高いほうからＡ、Ｂ、Ｃとする。また、上限値が３であるとする。
【０１８６】
「検索登録数」とは、メンバーが何個スケジュールを登録してあるところまで検索対象とするかを示す指標である。例えばこれが「１」であれば、メンバーがスケジュールを０個または１個登録してあるところまで検索対象とし、そのような時間帯へスケジュールを登録すれば登録済みスケジュールはそれぞれ１個または２個になるということである。
【０１８７】
まず、「抽出基準」としての「人の優先度」を考慮に入れて、スケジュール設定が少ない時間帯を抽出する。すなわち、「人の優先度」がＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出する。
【０１８８】
次に、抽出した時間帯に当該スケジュールを登録してよいかを、システムまたはグループ管理者が全ての該当メンバー、すなわち抽出された時間帯にすでに別のスケジュール（ここでは１個）が入っている全てのメンバーに問い合わせる（Ｓ６６）。
【０１８９】
通知された各該当メンバーは、自分自身の既存のスケジュールを参照するなどして、また、通知されたスケジュールの内容の優先度等を考慮して、必要に応じて自分のスケジュールを調整したうえで、問い合わせに了解する旨、もしくは、都合が悪ければ、了解しない旨をグループ管理者またはシステムに返答する（Ｓ６７）。なお、スケジュールの優先度は、おのおのが設定しておく。
【０１９０】
返答を受けた側であるグループ管理者またはシステムは、その結果に基づいて、Ｓ６７でもし了解であれば、スケジュールを登録し（Ｓ６３）、全メンバーに通知する（Ｓ６４）。
【０１９１】
もしＳ６７で了解でなければ、抽出する「人の優先度」の基準を上げて次の候補を抽出する（Ｓ６８）。すなわち、「人の優先度」がＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出する。なお、それでも抽出できなければ、「人の優先度」がＡ、ＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出する。このように、抽出する「人の優先度」の基準を順次最大にまで上げていきながら抽出していく。
【０１９２】
「人の優先度」が最大に達しても抽出できなければ、次の「抽出基準」を上げられるか否かを判断する。この場合、本実施の形態では、「検索登録数」が最大つまり上限値（ここでは３）に達していないので、「検索登録数」を上げることができる。そこで、１段階上げて「２」にする。すなわち、「人の優先度」がＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出することとする。なお、それでも抽出できなければ、「人の優先度」がＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出する。それでも抽出できなければ、「人の優先度」がＡ、ＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２である時間帯を抽出する。
【０１９３】
候補がみつかれば（Ｓ６９）、Ｓ６６に戻り、全ての該当メンバー、すなわち抽出された時間帯にすでに別のスケジュール（ここでは１個または２個）が入っている全てのメンバーに問い合わせる。Ｓ６９で候補がみつからなければ、もうどの抽出基準も上げることができないので、空き時間の抽出時間帯を変更し（Ｓ７０）、Ｓ６１に戻って空き時間を再度抽出する。このようにして、確実かつ容易にグループワークのスケジュールを登録することができる。
【０１９４】
本実施の形態では、このように、「抽出基準」としては「人の優先度」すなわちメンバーの格付けを主体として抽出していき、そのような抽出が限度に達すると、他の「抽出基準」である「検索登録数」に基づいて抽出していく。しかしながら、逆に、まず「検索登録数」に基づいて抽出していき、限度に達したら「人の優先度」に基づいて抽出するようにしてもよい。また、「人の優先度」に基づいた抽出のみを行うようにすることや、また、「検索登録数」に基づいた抽出のみを行うようにすることもできる。どのように抽出するかは、あらかじめグループ管理者がシステムに設定しておけばよい。
【０１９５】
スケジュールは個人で設定する場合もあるが、業務上、他社とのつながりの中でスケジュールの取り決めを行う場合がある。この場合、従来では、他人のスケジュールをネットワークなどを介して参照し、特定の数人の空き時間を目視で参照して適切なスケジュールを設定することになる。これでは、おのおのの数人に関してのスケジュールの調整が必要であり、効率的ではない。
【０１９６】
これに対し、本実施の形態では、上述の通り、多人数のスケジュールから自動的に空き時間の抽出を行い、スケジュールの大まかな時間候補を挙げる。そして、そのスケジュールの設定に関しておのおのに通知を行い、おのおのにそれぞれのスケジュールを調整させることによって、グループワークの効率的なスケジュール設定を支援することができる。すなわち、空き時間の抽出時間帯を決めるべく時間軸を例えば１日、１ヶ月、１年に限定し、グループのメンバーのスケジュールを照らし合わせることによって実現する。それゆえ、１日、１週間、１ヶ月等のグループのスケジュールが容易に把握でき、またそのため、自分のスケジュールも立てやすくすることができる。
【０１９７】
次に、本実施の形態にかかるグループワークでのスケジュール登録処理の別の例を、図２１に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１９８】
まず、グループ管理者が、「空き時間の抽出時間帯」（例えば向こう３ヶ月）を指定する（Ｓ８１）。
【０１９９】
システムがグループの空き時間を抽出する（Ｓ８２）。すなわち、グループの全員について既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出する。これは、前述の登録可否フラグを用いればよい。
【０２００】
空き時間がみつかれば（Ｓ８３）、グループ管理者またはシステムが、その時間帯に、当該スケジュールを入力して登録する（Ｓ８４）。そして、グループ管理者またはシステムが、登録したスケジュールを全メンバーに通知する（Ｓ８５）。
【０２０１】
空き時間がみつからなければ、システムが、「抽出基準」を考慮に入れて、登録済みのスケジュールの少ない時間帯を抽出する。「抽出基準」としては、前述の通り、例えば「人の優先度」と「検索登録数」とがある。前述の通り、「人の優先度」をここでは高いほうからＡ、Ｂ、Ｃとし、また、上限値が３であるとする。
【０２０２】
まず、「抽出基準」としての「人の優先度」および「検索登録数」の基準を初期化する（Ｓ８６）。「検索登録数」は「１」となる。すなわち、「人の優先度」がＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出するものとする。そして候補を抽出する（Ｓ８７）。
【０２０３】
それで抽出できなければ（Ｓ８８）、「抽出基準」を上げられるか否かを判断する（Ｓ８９）。現段階では、まだ「人の優先度」が最大に達していないので、「人の優先度」を上げることができる。そこで、１段階上げる（Ｓ９０）。すなわち、「人の優先度」がＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０である時間帯を抽出することとする。そしてＳ８７に戻って再度抽出する。
【０２０４】
それで抽出できなければ、「人の優先度」がＡ、ＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出する。このように、抽出する「人の優先度」の基準を順次最大にまで上げていきながら抽出していく。
【０２０５】
「人の優先度」が最大に達しても抽出できなければ、次の「抽出基準」を上げられるか否かを判断する（Ｓ８９）。この場合、「検索登録数」が最大つまり上限値（ここでは３）に達していないので、「検索登録数」を上げることができる。そこで、１段階上げて「２」にする（Ｓ９０）。すなわち、「人の優先度」がＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出することとする。そしてＳ８７に戻って再度抽出する。それでも抽出できなければ、「人の優先度」がＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２であって、かつ、それ以外のメンバーの既登録スケジュール数が０か１である時間帯を抽出する。それでも抽出できなければ、「人の優先度」がＡ、ＢまたはＣであるメンバーの既登録スケジュール数が０か１か２である時間帯を抽出する。
【０２０６】
それでも抽出できなければ、もうどの抽出基準も上げることができないので、「空き時間の抽出時間帯」を変更して（Ｓ９１）、Ｓ８２に戻る。あるいは、それができない場合等には、抽出処理を中止する。
【０２０７】
上記Ｓ８８で時間帯の候補が抽出できれば、その時間帯に当該スケジュールを登録してよいかを、システムまたはグループ管理者が全ての該当メンバー、すなわち抽出された時間帯にすでに別のスケジュール（ここでは１個または２個）が入っている全てのメンバーに問い合わせる（Ｓ９２）。
【０２０８】
通知された各該当メンバーは、自分自身の既存のスケジュールを参照するなどして、また、通知されたスケジュールの内容の優先度等を考慮して、必要に応じて自分のスケジュールを調整したうえで、問い合わせに了解する旨、もしくは、都合が悪ければ、了解しない旨をグループ管理者またはシステムに返答する（Ｓ９３）。なお、スケジュールの優先度は、おのおのが設定しておく。
【０２０９】
返答を受けた側であるグループ管理者またはシステムは、その結果に基づいて、Ｓ９３でもし了解であれば、スケジュールを登録し（Ｓ８４）、全メンバーに通知する（Ｓ８５）。
【０２１０】
もしＳ９３で了解でなければ、Ｓ８７に戻り、次の候補を抽出する。このようにして、確実かつ容易にグループワークのスケジュールを登録することができる。
【０２１１】
なお、本発明に係るスケジュール管理方法を、下記のように構成してもよい。すなわち、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュール多忙度予測機能であって、スケジュール表示機能において、グラフィカルユーザインタフェースを持つコンピュータで動作するスケジュールなどの個人情報および他人数の情報をデータベースで管理し、そのデータを登録、更新、削除し、その状態を表示するアプリケーションにおいて、図１に示すように、時系列画面である時系列ウィンドウ１上に展開されたスケジュールの多さを横線２の太さによって表すように構成してもよい。
【０２１２】
また、上記アプリケーションにおいて、図２に示すように、ある時間帯を矩形領域７〜１０等に表し、スケジュールの多さをその矩形領域内の色の変化によって表すことを特徴としたスケジュール表示機能としてもよい。図中の矩形領域９は矩形領域８・１０よりも波長の長い色で表されるように構成してもよい。
【０２１３】
また、上記アプリケーションにおいて、スケジュール表示機能として、図３に示すように、ある時間帯を矩形領域に表し、スケジュールの多さを点の密度によって表し、優先度の高いスケジュールに関しては、その矩形領域内の上部に位置させるように構成してもよい。
【０２１４】
また、上記アプリケーションにおいて、スケジュール登録管理機能として、図１３に示すように、ある時間帯において消化できるスケジュールの多さの上限を利用者が設定できる特徴を持ち、上記アプリケーションにおいて、スケジュール登録管理機能における上限数を超えてスケジュールを設定することができないようにする機能を持つように構成してもよい。
【０２１５】
また、上記スケジュール登録管理機能において、スケジュール検出管理機能として、登録されたスケジュールの空き時間を検出する機能を持つように構成してもよい。
【０２１６】
また、上記スケジュール検出管理機能において、スケジュール判断管理機能として、検出された空き時間に任意のスケジュールを設定することが適切かどうかを、そのスケジュールが設定される時間範囲に設定されているスケジュールとの比較によって決定するように構成してもよい。
【０２１７】
また、上記スケジュール判断管理機能において、任意のスケジュールを設定した後の時間範囲の多忙度の表示を上記スケジュール表示機能を利用して表示し、適切にスケジュールが設定されているかを判断するように構成してもよい。
【０２１８】
また、上記スケジュール判断管理機構において、スケジュール移動管理機能として、スケジュールの優先度に基づいて自動的にスケジュールの入れ替えを行うように構成してもよい。
【０２１９】
また、上記スケジュール移動管理機能において、入れ替え対象のスケジュールと任意のスケジュールとを比較表示して、利用者に判断を促すように構成してもよい。
【０２２０】
また、上記スケジュール管理機能において、スケジュール表示機構として、その日、一日のスケジュールを一定の時間毎に操作する特徴を持ち、その週、１週間のスケジュールを一定の時間毎および日ごと操作する特徴を持ち、その月、１ヶ月のスケジュールを一定の日数毎および週ごとに操作する特徴を持ち、その年、１年のスケジュールを一定の日数毎、および月、日毎に操作する特徴を持ち、その人、一生のライフプランを一定の月数毎、および年、月ごとに操作する特徴を持ち、それぞれの特徴を段階的に表示するように構成してもよい。
【０２２１】
また、上記スケジュール管理機構およびスケジュール表示機構において、多人数スケジュール管理機構として、多人数においてある日、ある月、ある年の多忙度の度合いを検出する機能を持つように構成してもよい。
【０２２２】
【発明の効果】
以上のように、本発明のスケジュール管理方法は、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示する構成である。
【０２２３】
また、本発明のスケジュール管理装置は、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示するスケジュール表示手段が設けられている構成としてもよい。
【０２２４】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、利用者により登録された各時間帯ごとの実際のスケジュールの個数に応じて、その個数を反映した図形を表示するプログラムを格納していてもよい。
【０２２５】
これにより、実際のスケジュールの個数を反映した図形を表示するので、スケジュールが多くなってきても全体のスケジュールからスケジュールの多さすなわち多忙度を一目で容易に把握することができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２２６】
また、本発明のスケジュール管理方法は、上記した方法において、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更する方法である。
【０２２７】
また、本発明のスケジュール管理装置は、上記の構成に加えて、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更する期間変更手段が設けられている構成であってもよい。
【０２２８】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、利用者からの入力に応じて、スケジュールを表示する画面の両端間の期間およびスケジュールの表示上の時間単位を変更するプログラムをさらに格納していてもよい。
【０２２９】
これにより、同一のスケジュールについて、利用者の希望により、詳細な表示と概略の表示との間で自由に表示形式を変更することができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２３０】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、同一時間帯に登録するスケジュール数が、設定された上限値を超えるかどうかの判断に基づいて、該スケジュールを登録するか禁止するかを決定することを特徴とする。
【０２３１】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、利用者が入力した、登録したいスケジュールの時間の長さに対して、上記上限値を超えない連続した時間帯を抽出し、利用者に通知する方法であってもよい。
【０２３２】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、個々のスケジュールに対して優先度の設定が可能となっており、新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されているスケジュールの上記優先度との比較により、この時間帯に登録するスケジュールを決定する方法であってもよい。
【０２３３】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、新たなスケジュールの入力が所望される時間帯において、登録されたスケジュール数が上記上限値に達している場合、この入力が所望される新たなスケジュールと、該時間帯において既に登録されている上記スケジュールとを提示し、利用者から受け付けた指示により指定されたスケジュールを、上記時間帯とは異なる他の時間帯に登録する方法であってもよい。
【０２３４】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、上記したスケジュール管理方法において、複数メンバーから成るグループのスケジュール登録を行う場合であって、グループのメンバー全員の空き時間帯を抽出し、この空き時間帯が見つからなかったとき、全てのメンバーについて、上記上限値に達しない範囲でかつ、既存スケジュール数が少ない順に、スケジュールの登録候補となる時間帯を抽出し、この登録候補となる時間帯へのスケジュール登録に関するメンバーの了承を得た上、該スケジュールを登録する方法であってもよい。
【０２３５】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、登録するスケジュールの時間帯に隣接する時間帯のスケジュールを提示することを特徴とする。
【０２３６】
また、本発明に係るスケジュール管理方法は、スケジュールを時間帯ごとに登録するスケジュール管理方法において、任意の時間帯において、設定しようとするスケジュールを含め、登録されたスケジュールを時間帯ごとに表示し、この表示結果に対して、利用者の了承を得た場合、この設定しようとするスケジュールを登録することを特徴とする。
【０２３７】
また、本発明のスケジュール管理方法は、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止する方法である。
【０２３８】
また、本発明のスケジュール管理装置は、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止する管理手段が設けられている構成であってもよい。
【０２３９】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、利用者自身の許容量に応じた同一時間帯に登録できるスケジュール数の上限値の入力を受け付けるとともに、スケジュール登録の際に、もしそのスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するプログラムをさらに格納してもよい。
【０２４０】
これにより、スケジュール登録した結果上限値を超えるような場合にはその登録を禁止するので、利用者は自分の許容量を超えるスケジュール登録をしてしまう心配がない。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２４１】
また、本発明のスケジュール管理方法は、上記した方法において、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知する方法であってもよい。
【０２４２】
また、本発明のスケジュール管理装置は、上記の構成に加えて、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知する空き時間抽出手段が設けられている構成であってもよい。
【０２４３】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールの個数が上記上限値に達しているか否かを表す時間帯ごとの登録可否フラグを有し、スケジュール登録処理を行う際に、もしスケジュールを登録した結果上記上限値を超えるような場合には、その登録を禁止するとともに、この登録可否フラグが「上限値未満」を示している時間帯であってこのスケジュールの必要期間以上の長さを持った時間帯を候補として抽出し、利用者に通知するプログラムをさらに格納してもよい。
【０２４４】
これにより、上限値の制限により登録できなかったスケジュールについては、登録可能な時間帯の候補のなかから選んでその時間帯に登録することができる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２４５】
また、本発明のスケジュール管理方法は、上記した方法において、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動する方法であってもよい。
【０２４６】
また、本発明のスケジュール管理装置は、上記の構成に加えて、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動する入れ替え手段が設けられている構成であってもよい。
【０２４７】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、上記優先度の高いほうのスケジュールをその時間帯に登録するとともに、上記優先度の低いほうのスケジュールを他の時間帯へ移動するプログラムをさらに格納してもよい。
【０２４８】
これにより、スケジュールが登録されると上限値を超えるような場合には、システムは優先度に基づいてスケジュールの入れ替えを行う。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２４９】
また、本発明のスケジュール管理方法は、上記した方法において、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付ける方法であってもよい。
【０２５０】
また、本発明のスケジュール管理装置は、上記の構成に加えて、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付ける入れ替え手段が設けられている構成であってもよい。
【０２５１】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、全てのスケジュールに優先度が設定され、スケジュールが登録されるとその時間帯の上限値を超えるような場合には、すでにその時間帯に登録されているスケジュールと今登録しようとしているスケジュールとを提示し、利用者からの、他の時間帯に移動するスケジュールの指定を受け付けるプログラムをさらに格納していてもよい。
【０２５２】
これにより、スケジュールが登録されると上限値を超えるような場合にはシステムが優先度に基づいてスケジュールの入れ替えを行うことを利用者に促すので、利用者は、優先度の高低を参考にして、いずれかのスケジュールを選択して他の時間帯へ移動することが容易になる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、利用者がスケジュール調整をいっそう行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２５３】
また、本発明のスケジュール管理方法は、上記した方法に加えて、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録する方法であってもよい。
【０２５４】
また、本発明のスケジュール管理装置は、上記の構成に加えて、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録するグループワーク管理手段が設けられている構成であってもよい。
【０２５５】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、複数のメンバーで行う作業について、複数のメンバーで行う作業のスケジュールを登録する際に、まず、全メンバーの空いている時間帯を抽出し、みつかれば、その時間帯にスケジュールを登録する一方、みつからなければ、どのメンバーもスケジュール個数が上限値に達していない範囲で、既存スケジュール数の少ないところから順に時間帯を抽出し、該当する時間帯がみつかった場合は、その時間帯に既存スケジュールがあるメンバーがもしいれば、そのメンバーにそこに登録してよいかを尋ね、該当するメンバー全員からの了承の入力があれば、その時間帯に上記スケジュールを登録するプログラムをさらに格納してもよい。
【０２５６】
これにより、上限値を超えないように、かつ、なるべく既存スケジュール数の少ない時間帯に、スケジュールを登録できるので、各メンバーの実際の仕事の負担を軽減できる。それゆえ、上記の構成による効果に加えて、複数のメンバーで行う作業において利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２５７】
また、本発明のスケジュール管理方法は、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示する方法であってもよい。
【０２５８】
また、本発明のスケジュール管理装置は、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示する関連スケジュール提示手段が設けられている構成であってもよい。
【０２５９】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールを登録する場合に、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールおよび、これからスケジュールを登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールの少なくとも一方を利用者に提示するプログラムを格納してもよい。
【０２６０】
これにより、登録しようとするスケジュールと、これから登録しようとしている時間帯にすでに登録されているスケジュールや、これから登録しようとしている時間帯に隣接した時間帯にすでに登録されているスケジュールとの関係を考慮しやすい。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができるという効果を奏する。
【０２６１】
また、本発明のスケジュール管理方法は、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄する方法であってもよい。
【０２６２】
また、本発明のスケジュール管理装置は、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄する模擬手段が設けられている構成であってもよい。
【０２６３】
また、本発明のスケジュール管理プログラムを格納した記録媒体は、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理として、スケジュール登録処理のシミュレーションを行い、利用者からシミュレーションの結果への了承が入力されるとこの仮登録内容を本登録として登録する一方、利用者からシミュレーションの結果への不了承が入力されるとこの仮登録内容を破棄するプログラムを格納してもよい。
【０２６４】
これにより、スケジュールの登録の前に、仮の登録処理を行う。利用者は、そのシミュレーションの結果に満足すれば、それを本登録として実際に登録すればよく、逆に、結果に不満であれば、その仮登録内容を一旦破棄して、再度、満足のいくまでシミュレーションをやり直すことができる。それゆえ、利用者がスケジュール調整を行いやすくすることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール表示の一例を示す説明図である。
【図２】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール表示の他の例を示す説明図である。
【図３】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール表示のさらに他の例を示す説明図である。
【図４】
本発明に係るスケジュール管理装置の一構成例を示す説明図である。
【図５】
本発明に係るスケジュール管理装置の他の構成例を示す説明図である。
【図６】
本発明に係るスケジュール管理装置の内部の構成を示す説明図である。
【図７】
本発明に係るスケジュール管理装置のスケジュールの時間形態を示す説明図である。
【図８】
本発明に係るスケジュール管理装置における時間形態と区切りとの関係を示す説明図である。
【図９】
（ａ）ないし（ｃ）は、本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール登録前後の表示の一例を示す説明図である。
【図１０】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュールおよび優先度の表示の一例を示す説明図である。
【図１１】
（ａ）ないし（ｃ）は、本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール登録前後のスケジュールカウンタの値を示す説明図である。
【図１２】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュールの登録可否フラグの値を示す説明図である。
【図１３】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュールの上限値を入力する画面表示の一例を示す説明図である。
【図１４】
本発明に係るスケジュール管理装置において関連スケジュールを一覧表示する構成の一例を示す説明図である。
【図１５】
（ａ）ないし（ｄ）は、本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール登録時のスケジュール移動前後のスケジュールカウンタの値を示す説明図である。
【図１６】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図１７】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュール登録処理の際の候補抽出処理の一例を示すフローチャートである。
【図１８】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュールの入れ替え処理を含んだスケジュール登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図１９】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるスケジュールの入れ替え処理を含んだスケジュール登録処理の他の例を示すフローチャートである。
【図２０】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるグループワークについてのスケジュール登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図２１】
本発明に係るスケジュール管理装置におけるグループワークについてのスケジュール登録処理の他の例を示すフローチャートである。
【図２２】
従来のスケジュール管理装置におけるスケジュール表示の一例を示す説明図である。
【図２３】
従来のスケジュール管理装置におけるスケジュール表示の他の例を示す説明図である。
【符号の説明】
１ 時系列ウィンドウ
２、２ａ、２ｂ、２ｃ 横線
３ 時間帯
６ 時系列ウィンドウ
７、８、９、１０ 矩形領域
１１ 時系列ウィンドウ
１２ 表示枠
１３ 点
２１ パーソナルコンピュータ（スケジュール表示手段、期間変更手段、管理手段、関連スケジュール提示手段、模擬手段、空き時間抽出手段、入れ替え手段、グループワーク管理手段）
２２ ディスプレイ（スケジュール表示手段）
２３ 空白
２４ 登録ボタン
３１ スケジュール管理機能
３２ スケジュールカウンタテーブル
３３ スケジュール
３４ データベース
３５ スケジュールリスト
４１、４２、４３、４４ スケジュール