JP2000339208A - ファイル属性情報取得方法およびファイル属性情報取得装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファイルのタイトルや内容などの属性情報を
取得する場合、ファイル内のテキスト情報の構文解析を
行うなどの方法によれば、処理自体が複雑化してしま
い、また、ファイルにテキスト情報を含んでいない場合
には、それらの情報が取得することができないなどの課
題があった。 【解決手段】 ファイル２のファイル作成時に、入力手
段１１によって属性情報テーブルの項目に入力された属
性情報の値を、属性情報構造定義手段１２によって定義
された項目に対応させて、属性情報保存手段１４に保存
するように構成したものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイルの属性
情報を取得するファイル属性情報取得方法およびファイ
ル属性情報取得装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ファイルの属性情報としては、ファイル
名、ファイルの種類、ファイルが保存されている場所、
サイズ（容量）、作成日時、更新日時、作成者、タイト
ル、内容などがある。このうち、ファイル名、ファイル
の種類、ファイルが保存されている場所、サイズ、作成
日時、更新日時などの情報は、ファイル自体の属性情報
であるので、ファイルの作成の際に容易に取得すること
ができる。一方、ファイルの作成者、タイトル、内容な
どのファイル自体の属性情報でない情報は、何らかの方
法により取得する必要がある。

【０００３】従来、ファイルの作成者の情報は、システ
ムのユーザ名などをファイルの作成者としていた。ま
た、ファイルのタイトルの情報は、ファイル内のテキス
ト情報（文字列情報、文書情報）の最初（第１行目）の
文書などをファイルのタイトルとしていた。また、ファ
イルの内容の情報は、ファイル内のテキスト情報の構文
解析を行うなどにより取得していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、システムのユ
ーザ名とファイルの作成者とが異なる場合もあり、この
場合、ファイルの作成者の情報を確実に取得することが
できない。また、ファイル内の最初の文書は、正確なそ
のファイルのタイトルでない場合も多い。

【０００５】また、ファイル内のテキスト情報の構文解
析を行う方法は、自然言語を対象とした解析であって確
立された技術ではなく、非常に困難であり、処理自体が
複雑化してしまう。また、ファイルにテキスト情報を含
んでいない場合（ファイルの内容がイメージ情報だけの
場合）には、ファイルの内容の情報が取得することがで
きない。さらに、ファイル内のテキスト情報に書かれて
いない情報は、テキスト情報の構文解析を行っても取得
することができない。例えば、客先訪問レポートという
ファイルであれば、そのファイル内にその客先名が書か
れていない場合は、その客先名の情報を付加することが
できず、その客先名を情報として取得することができな
い。

【０００６】この発明は、上記のような課題を解決する
ためになされたものであり、簡単かつ確実に、ファイル
自体の属性情報でない情報も取得することができるとと
もに、それらの情報を容易に付加することができるファ
イル属性情報取得方法およびファイル属性情報取得装置
を得ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明に係
るファイル属性情報取得方法は、入力手段によって、フ
ァイルの作成時に、属性情報テーブルの属性情報の項目
に従って、当該ファイルに関連のある属性情報の値が入
力され、属性情報構造定義手段によって、予め、属性情
報保存手段に保存しておきたい属性情報の項目の構造が
定義され、解析手段によって、属性情報テーブルの項目
と属性情報構造定義手段で定義された項目とが一致する
か否かが解析され、一致する場合に、属性情報構造定義
手段で定義された項目に対応させて属性情報の値を属性
情報保存手段に保存するものである。

【０００８】請求項２記載の発明に係るファイル属性情
報取得装置は、ファイルの作成時に、属性情報テーブル
の属性情報の項目に従って、当該ファイルに関連のある
属性情報の値を入力する入力手段と、予め保存しておき
たい属性情報の項目の構造を定義する属性情報構造定義
手段と、属性情報テーブルの項目と属性情報構造定義手
段で定義された項目とが一致するか否かを解析し、一致
する場合に、属性情報構造定義手段で定義された項目に
対応させて属性情報の値を属性情報保存手段に保存させ
る解析手段とを備えたものである。

【０００９】請求項３記載の発明に係るファイル属性情
報取得装置は、属性情報保存手段に保存されているファ
イルの属性情報の値を検索する検索手段を設けたもので
ある。

【００１０】請求項４記載の発明に係るファイル属性情
報取得装置は、属性情報構造定義手段で定義された項目
を参照して、ファイルの属性情報の値を上記項目別に検
索手段に検索させ、その検索した上記属性情報の値を上
記項目別に一覧表示する表示手段を設けたものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を
説明する。 実施の形態１．図１は、この発明の実施の形態１による
ファイル属性情報取得装置を示すブロック図である。図
１に示すように、ファイル属性情報取得装置は、コンピ
ュータ１内に設けられており、入力手段１１、属性情報
構造定義手段１２、解析手段１３、属性情報保存手段１
４および検索手段１５から構成されている。任意ファイ
ル（ファイル）２は、ファイルの作成者が作成した任意
のファイルである。この任意ファイル２は、テキスト情
報を記憶したテキストファイルに限られず、イメージ情
報を記憶したイメージデータファイルなどであっても構
わない。

【００１２】入力手段１１は、任意ファイル２の作成者
が、任意ファイル２のファイル作成時に、図２に示すよ
うな属性情報テーブルの属性情報の項目に従って、当該
任意ファイル２に関連のある属性情報の値を入力するも
のである。属性情報構造定義手段１２は、図３に示すよ
うな属性情報保存手段１４に保存しておきたい属性情報
の項目の構造を定義しておくものである。

【００１３】解析手段１３は、属性情報テーブルの項目
と属性情報構造定義手段１２で定義された項目とが一致
するか否かを調べ（解析し）、一致した場合、属性情報
構造定義手段１２で定義された項目に対応させて、属性
情報テーブルに入力されている属性情報の値を属性情報
保存手段１４に記憶させるものである。属性情報保存手
段１４は、属性情報構造定義手段１２で定義された項目
に対応した属性情報の値を保存しておき、ファイル単位
で管理するものである。検索手段１５は、属性情報保存
手段１４に保存されている任意ファイル２の属性情報の
値を検索するものである。

【００１４】次に、動作について説明する。システムの
ユーザ（コンピュータ１のユーザ）は、予め、属性情報
構造定義手段１２によって属性情報の項目の構造を定義
しておく。例えば、図３に示すように、属性情報の項目
として、ＴＩＴＬＥ＝タイトル、ＣＯＮＴＥＮＴＳ＝内
容、ＡＵＴＨＯＲ＝作成者を定義しておく。このよう
に、属性情報構造定義手段１２で属性情報の項目を定義
可能に構成することにより、ユーザの取得したいファイ
ルの属性情報の内容に応じて、属性情報保存手段１４に
保存しておきたい属性情報の項目を任意に変更すること
が可能となる。

【００１５】任意ファイル２の作成者は、任意ファイル
２を作成する際（任意ファイル２を保存する際）、入力
手段１１によって、属性情報テーブルの属性情報の項目
毎に当該任意ファイル２に関連のある属性情報の値を入
力していく。例えば、図２に示すように、属性情報テー
ブルの項目が、ファイル名、タイトル、内容、および作
成者であれば、それぞれ、foo.bar.co.jp/data/list.tx
t 、特許出願情報、特許出願した人とその内容の一覧、
および山田太郎，山田次郎といった値を入力する。

【００１６】解析手段１３は、入力手段１１によって属
性情報テーブルに属性情報の値が入力されると、まず、
図４に示すように、属性情報テーブルの項目と属性情報
構造定義手段１２で定義された項目とが一致するか否か
を調べる（解析する）。即ち、解析手段１３は、属性情
報構造定義手段１２で定義された項目が属性情報テーブ
ルの項目に存在するか否かを調べる。

【００１７】解析手段１３は、属性情報構造定義手段１
２で定義された項目が属性情報テーブルの項目に存在す
る場合は、属性情報テーブルに入力されている属性情報
の値を、属性情報構造定義手段１２で定義された項目に
対応させて、属性情報保存手段１４に記憶させる。一
方、解析手段１３は、属性情報構造定義手段１２で定義
された項目が属性情報テーブルの項目に存在しない場合
は、属性情報テーブルに属性情報の値が入力されていな
いので、属性情報構造定義手段１２で定義された項目に
対応した属性情報の値は記憶されない（なしとなる）。

【００１８】尚、属性情報構造定義手段１２で定義可能
な項目を、属性情報テーブルの項目の範囲内とすること
によって、上記のような、属性情報構造定義手段１２で
定義された項目が属性情報テーブルの項目に存在しない
場合はなくなる。

【００１９】図２および図３では、属性情報の項目は、
ともに、タイトル、内容、作成者であるので、これらの
項目に対応した属性情報の値が属性情報保存手段１４に
記憶される。

【００２０】属性情報保存手段１４は、属性情報構造定
義手段１２で定義された項目毎にその属性情報の値を記
憶すると、ファイル単位で保存しておく。図４に示すよ
うに、任意ファイル２のファイル名が、foo.bar.co.jp/
data/list.txt であるので、属性情報のファイル名（Ｆ
ＩＬＥＮＡＭＥ）も、foo.bar.co.jp/data/list.txtと
する。

【００２１】尚、システムのユーザは、属性情報保存手
段１４に保存されている任意ファイル２の属性情報の値
を、変更、削除、更新などすることも可能である。

【００２２】システムのユーザは、検索手段１５によっ
て、属性情報保存手段１４に保存された任意ファイル２
の属性情報を、任意ファイル２のファイル名や属性情報
の値を基に検索することができる。

【００２３】以上のように、この実施の形態１によれ
ば、任意ファイル２のファイル作成時に、入力手段１１
によって属性情報テーブルの項目に入力された属性情報
の値が、属性情報構造定義手段１２によって定義された
項目に対応させて、属性情報保存手段１４に保存される
ように構成したので、簡易処理で、かつ確実に、ファイ
ル自体の属性情報（ファイル名、ファイルの種類、保存
場所、サイズ、作成日時など）でない情報（作成者、タ
イトル、内容など）も取得することができる。

【００２４】また、属性情報テーブルの項目に従って属
性情報の値を入力手段１１で入力しておくだけで、テキ
ストファイルでなくイメージデータファイルなどであっ
ても、属性情報として容易に取得することができるとと
もに、任意ファイル２内に書かれていない属性情報も容
易に付加することができる。

【００２５】また、属性情報構造定義手段１２で属性情
報の項目を定義可能に構成したので、ユーザの取得した
いファイルの属性情報の内容に応じて、属性情報保存手
段１４に保存しておきたい属性情報の項目を任意に変更
することができる。

【００２６】また、検索手段１５で検索可能に構成した
ので、属性情報などをキーとして任意ファイル２を検索
し、その任意ファイル２の内容の容易に確認することが
できる。

【００２７】実施の形態２．図５は、この発明の実施の
形態２によるファイル属性情報取得装置の構成を示すブ
ロック図である。この実施の形態２によるファイル属性
情報取得装置は、上気実施の形態１によるファイル属性
情報取得装置（図１参照）に、任意ファイル２の属性情
報の値を項目別に検索手段１５に検索させ、その検索し
た属性情報の値を項目別に一覧表示する表示手段１６を
付加したものである。その他の構成については、上記図
１に示したものと同様であるため、重複する説明を省略
する。

【００２８】次に、動作について説明する。尚、属性情
報構造定義手段１２による属性情報の項目の定義、入力
手段１１による属性情報テーブルの項目への属性情報の
値の入力、解析手段１３による属性情報の項目の解析お
よび属性情報保存手段１４への属性情報の値の保存につ
いては、上記実施の形態１で説明したのと同様であるた
め、その重複する動作説明を省略する。

【００２９】表示手段１６は、属性情報保存手段１４に
保存（蓄積）されている属性情報の値を、属性情報構造
定義手段１２で定義された項目を参照して（基づい
て）、検索手段１５を用いて項目単位で検索させ、その
検索した項目の属性情報の値を項目別に一覧表示する。

【００３０】このように、この実施の形態２によれば、
属性情報構造定義手段１２で定義された項目を参照し
て、属性情報の値を検索手段１５に項目単位で検索さ
せ、その検索した項目の属性情報の値を項目別に一覧表
示する表示手段１６を設けたので、属性情報構造定義手
段１２で定義された項目に基づいた属性情報の自動分類
表示を実現することができる。

【００３１】

【発明の効果】以上のように、請求項１記載の発明によ
れば、入力手段によって、ファイルの作成時に、属性情
報テーブルの属性情報の項目に従って、当該ファイルに
関連のある属性情報の値が入力され、属性情報構造定義
手段によって、予め、属性情報保存手段に保存しておき
たい属性情報の項目の構造が定義され、解析手段によっ
て、属性情報テーブルの項目と属性情報構造定義手段で
定義された項目とが一致するか否かが解析され、一致す
る場合に、属性情報構造定義手段で定義された項目に対
応させて属性情報の値を属性情報保存手段に保存するよ
うにしたので、簡単かつ確実に、ファイル自体の属性情
報でない情報も取得することができるとともに、テキス
トファイルでないファイルの情報やファイルに書かれて
いない情報も容易に取得することができるという効果を
奏する。

【００３２】また、属性情報構造定義手段で属性情報の
項目を定義可能に構成したので、ユーザの取得したいフ
ァイルの属性情報の内容に応じて、属性情報保存手段に
保存しておきたい属性情報の項目を任意に変更すること
ができるという効果を奏する。

【００３３】請求項２記載の発明によれば、ファイルの
作成時に、属性情報テーブルの属性情報の項目に従っ
て、当該ファイルに関連のある属性情報の値を入力する
入力手段と、予め保存しておきたい属性情報の項目の構
造を定義する属性情報構造定義手段と、属性情報テーブ
ルの項目と属性情報構造定義手段で定義された項目とが
一致するか否かを解析し、一致する場合に、属性情報構
造定義手段で定義された項目に対応させて属性情報の値
を属性情報保存手段に保存させる解析手段とを備えたの
で、上記請求項１の発明と同様、簡単かつ確実に、ファ
イル自体の属性情報でない情報も取得することができる
とともに、テキストファイルでないファイルの情報やフ
ァイルに書かれていない情報も容易に取得することがで
きるなどの効果を奏する。

【００３４】請求項３記載の発明によれば、属性情報保
存手段に保存されているファイルの属性情報の値を検索
する検索手段を設けたので、属性情報の値などをキーと
してファイルを検索し、そのファイルの内容の容易に確
認することができるという効果を奏する。

【００３５】請求項４記載の発明によれば、属性情報構
造定義手段で定義された項目を参照して、ファイルの属
性情報の値を上記項目別に検索手段に検索させ、その検
索した上記属性情報の値を上記項目別に一覧表示する表
示手段を設けたので、属性情報構造定義手段で定義され
た項目に基づいた属性情報の自動分類表示を実現するこ
とができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の実施の形態１によるファイル属性
情報取得装置を示すブロック図である。

【図２】 属性情報テーブルの一例を示す図である。

【図３】 属性情報構造定義手段による定義される属性
情報の項目の一例を示す図である。

【図４】 解析手段の解析動作を説明するための図であ
る。

【図５】 この発明の実施の形態２によるファイル属性
情報取得装置を示すブロック図である。

【符号の説明】

２ 任意ファイル（ファイル） １１ 入力手段 １２ 属性情報構造定義手段 １３ 解析手段 １４ 属性情報保存手段 １５ 検索手段 １６ 表示手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力手段によって、ファイルの作成時
   に、属性情報テーブルの属性情報の項目に従って、当該
   ファイルに関連のある属性情報の値が入力され、属性情
   報構造定義手段によって、予め、属性情報保存手段に保
   存しておきたい属性情報の項目の構造が定義され、解析
   手段によって、上記属性情報テーブルの項目と上記属性
   情報構造定義手段で定義された項目とが一致するか否か
   が解析され、一致する場合に、上記属性情報構造定義手
   段で定義された項目に対応させて上記属性情報の値を上
   記属性情報保存手段に保存することを特徴とするファイ
   ル属性情報取得方法。
2. 【請求項２】 ファイルの作成時に、属性情報テーブル
   の属性情報の項目に従って、当該ファイルに関連のある
   属性情報の値を入力する入力手段と、 予め保存しておきたい属性情報の項目の構造を定義する
   属性情報構造定義手段と、 上記属性情報テーブルの項目と上記属性情報構造定義手
   段で定義された項目とが一致するか否かを解析し、一致
   する場合に、上記属性情報構造定義手段で定義された項
   目に対応させて上記属性情報の値を属性情報保存手段に
   保存させる解析手段とを備えたファイル属性情報取得装
   置。
3. 【請求項３】 属性情報保存手段に保存されているファ
   イルの属性情報の値を検索する検索手段を設けたことを
   特徴とする請求項２記載のファイル属性情報取得装置。
4. 【請求項４】 属性情報構造定義手段で定義された項目
   を参照して、ファイルの属性情報の値を上記項目別に検
   索手段に検索させ、その検索した上記属性情報の値を上
   記項目別に一覧表示する表示手段を設けたことを特徴と
   する請求項３記載のファイル属性情報取得装置。