JP2000316064A

JP2000316064A - デジタル複合装置

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Publication number: JP2000316064A
Application number: JP11125259A
Authority: JP
Inventors: Yasuto Tamada; 康人玉田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-04-30
Filing date: 1999-04-30
Publication date: 2000-11-14
Anticipated expiration: 2019-04-30
Also published as: JP3689258B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メディアを入力媒体、出力媒体とするた
めの機器、紙を入力媒体、出力媒体とするための機器を
備える一体的なデジタル複合装置を提供する。【解決手段】ネットワークとのインターフェイス10,1
1を有すると共に、コピー機能7,16と、ファクシミリ機
能9,7,16と、プリンタ機能7,16と、スキャナ機能22,26
とを有し、入力媒体から入力した情報を出力媒体に出力
するデジタル複合装置に対し、入力媒体および出力媒体
として、印字することによって情報を記録する紙、電子
的な信号として情報を記録する電子記録媒体のいずれを
も選択できる媒体選択手段110を設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コピー、ファクシ
ミリ、プリンタ、スキャナといった機能を併せ持つデジ
タル複合装置にかかり、特に情報を入出力する媒体とし
て、紙と同様に電子記録媒体を使用できるデジタル複合
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複写機は、原稿や本といった印刷
によって情報が記録された媒体から情報を読み取ってこ
れを用紙に出力する、つまり紙を入力媒体および出力媒
体として使用するよう構成されたものが主流であった。
しかし、近年は、情報の記録媒体が紙からフロッピィデ
ィスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memor
y）といった電子メディアに移行する傾向にある。この
ため、このような複写装置にも、紙と電子メディアとの
両方に入力、出力可能な機能を備えることが要求されて
いる。

【０００３】紙と電子メディアとの両方に対応できる従
来の複写機としては、例えば、特開平５−１５１２６８
号公報に記載されたキーワードメディア変換装置、特開
平６−１５２８４９号公報に記載された画像入力装置が
ある。以上のような従来技術のうち、特開平５−１５１
２６８号公報に記載されたキーワードメディア変換装置
は、入力用のマイクロフォン、キーボード、タブレット
の他、紙を入力媒体とする写真や絵を入力するためのス
キャナを備えたワークステーションとして構成されてい
る。このワークステーションでは、先に挙げたマイクロ
フォンやディスプレイを出力手段として使用している。

【０００４】また、特開平６−１５２８４９号公報に記
載された画像入力装置では、画像入出力装置と、テレ
ビ、ビデオ、ＶＴＲといった他の機器とを接続し、これ
らの機器から情報を入力してプリンタ（紙が出力媒
体）、ＣＲＴに出力できるようにしている。さらに、入
力媒体、出力媒体のいずれにも電子メディアを用い、こ
の電子メディア間での規格の互換性をとる構成として
は、特開平５−１９１４６９号公報に記載されたマルチ
メディア通信機構がある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、以上述
べた構成は、入力媒体、出力媒体のいずれか一方に紙を
媒体とすることができるものの、入力媒体、出力媒体と
して、任意に紙または電子メディアを選択することはで
きない。また、画像入力装置として機能するコンピュー
タなどを中心に複数の独立した機器を接続する構成に
は、機器を組み合わせることによって生じる不具合や、
ハードウェアおよびソフトウェアの互換性を考慮するこ
とが必要になる。このため、装置を操作するユーザの作
業が複雑となる上、ある程度の知識が必要になる。

【０００６】本発明は、以上の点に鑑みて行われたもの
である。すなわち、本発明は、電子メディアを入力媒
体、出力媒体とするための機器、紙を入力媒体、出力媒
体とするための機器を備える一体的なデジタル複合装置
を提供する。そして、このようなデジタル複合装置に対
し、その操作性を向上させる構成をさらに付加し、入出
力の媒体として紙および電子メディアが任意に選択で
き、しかも操作が簡易なデジタル複合装置を提供するこ
とを目的とするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】以上述べた課題は、以下
の手段によって解決できる。すなわち、請求項１記載の
発明は、ネットワークとのインターフェイスを有すると
共に、コピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機
能と、スキャナ機能とを有し、入力媒体から入力した情
報を出力媒体に出力するデジタル複合装置であって、入
力媒体および出力媒体として、印字することによって情
報を記録する印字記録媒体、電子的な信号として情報を
記録する電子記録媒体のいずれをも選択できる媒体選択
手段を有することを特徴とするものである。

【０００８】このように構成することにより、印字記録
媒体を媒体とする情報を簡易な操作で電子メディアに変
換することができ、また、異なったメディアに記録され
たデータを統一して管理することができる。

【０００９】請求項２記載の発明は、媒体選択手段は、
印字記録媒体および情報の記録方式が異なる複数種の電
子記録媒体の中から、情報の用途に応じて出力媒体を選
択することが可能であることを特徴とするものである。

【００１０】このように構成することにより、印字記録
媒体および電子記録媒体を媒体とする情報を装置内に保
存でき、しかも他の機器を使用することなく情報を一元
管理する構成が簡易に構築できる。また、装置内部の記
録媒体が多数種類あるため、この中から情報に最も適し
た記録媒体が選択できる。

【００１１】請求項３記載の発明は、出力媒体を複製す
る出力媒体複製手段をさらに有し、出力媒体複製手段
は、出力媒体が電子記録媒体であっても複製が可能であ
ることを特徴とするものである。

【００１２】このように構成することにより、印字記録
媒体と同程度の簡易な操作で電子記録媒体の複製が行え
るようになる。

【００１３】請求項４の記載の発明は、入力した情報の
ファイル形式を、ユーザインターフェイスから指定して
異なるファイル形式に変換し、出力媒体に出力するファ
イル形式変換手段をさらに有し、ファイル形式変換手段
により変換可能なファイル形式の種類をアップデート可
能にすることを特徴とするものである。

【００１４】このように構成することにより、ユーザが
複製などの前段階で改めてファイル形式の変換処理を別
途行う必要が無くなる。また、変換されるファイル形式
にユーザのニーズを反映することができるようになる。

【００１５】請求項５の記載の発明は、電子記録媒体に
情報を記録する記録形式を予めユーザインターフェイス
から指定できる媒体記録形式指定手段をさらに有し、媒
体記録形式指定手段により指定可能な記録形式の種類を
アップデート可能にすることを特徴とするものである。

【００１６】このように構成することにより、ユーザが
複製などの前段階で改めて記録形式の変換処理を別途行
う必要が無くなる。また、変換される記録形式にユーザ
のニーズを反映することができるようになる。

【００１７】請求項６記載の発明は、入力した情報をい
ったん記憶する一時記憶手段をさらに有し、一時記憶手
段に記憶された情報を使用する使用権利を、情報を入力
した入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせに基づ
いて設定することを特徴とするものである。

【００１８】このように構成することにより、情報を入
力した入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせに矛
盾が無い場合についてだけユーザが一時記憶手段に記憶
されている情報を使用できるようになる。

【００１９】請求項７記載の発明は、一時記憶手段に記
憶された情報の使用権利を有するユーザが、ユーザイン
ターフェイスを介して、あるいは外部に設けられたコン
ピュータから遠隔的に前記情報を操作できるよう構成す
ることを特徴とするものである。

【００２０】このように構成することにより、デジタル
複合装置の内部に記憶された情報を簡易に操作すること
ができるようになる。

【００２１】請求項８記載の発明は、デジタル複合装置
を使用できる使用権限をユーザごとに設定する使用権限
設定手段と、ユーザを識別し、識別されたユーザの使用
権限で使用されるユーザインターフェイスだけを提供す
ると共に、ユーザインターフェイスを使用するにあたっ
て必要の無い駆動部に供給される電力を少なくとも低減
する電力節減手段とをさらに有することを特徴とするも
のである。

【００２２】このように構成することにより、処理に必
要な構成にだけ電力が供給できるようになり、デジタル
複合装置に効率的に電力を供給することができ、消費電
力の省力化を図ることができる。

【００２３】請求項９記載の発明は、スキャナ機能によ
って読み取られ、テキストデータに変換された画像デー
タを、テキストデータの一部を識別名として予め指定さ
れた領域に自動的に記録する画像データ記録手段をさら
に有することを特徴とするものである。

【００２４】このように構成することにより、画像デー
タの識別名が自動的に決定でき、ユーザの負担が軽減さ
れる。

【００２５】請求項１０記載の発明は、入力媒体からの
情報入力、出力媒体への情報出力を、各入力媒体および
出力媒体ごとに独立して行うマルチ入出力制御手段をさ
らに有することを特徴とするものである。

【００２６】このように構成することにより、各部の入
出力が並列に処理でき、しかもさらに上位の制御装置の
負荷を軽減することができる。

【００２７】請求項１１記載の発明は、デジタル複合装
置内部のメンテナンスおよびアップデートは、ネットワ
ークとのインターフェイスを介して自動的に行われるこ
とを特徴とするものである。

【００２８】このように構成することにより、メンテナ
ンスおよびアップデートが自動的になされ、ユーザがこ
のような処理を行う必要がなくなる。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態につ
いて説明する。本実施の形態のデジタル複合装置は、ネ
ットワークとのインターフェイスを有すると共に、コピ
ー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、スキ
ャナ機能とを有し、入力媒体から入力した情報を出力媒
体に出力するデジタル複合装置である。そして、この入
力媒体および出力媒体として、印字することによって情
報を記録する紙などの印字記録媒体、電子的な信号とし
て情報を記録する、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ
（Compact Disc-Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Compact D
isc-ReWritable）、ＰＤ（Phot Disc）、ＭＯ（Magnet
Optical disc）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile-
Random Access Memory）などの電子記録媒体のいずれを
も選択できる媒体選択手段を有するものである。

【００３０】図１は、このようなデジタル複合装置の構
成を説明するためのブロック図である。なお、図１で
は、アドレスバス、データバス、入出力処理の制御信号
を表す線はすべて太線の矢印でまとめて表す。また、各
構成を指定するためのアドレスデコーダや入出力バッフ
ァといった特に説明する必要の無い構成については図示
しないものとする。

【００３１】図１に示した構成は、入力部１００と、デ
ータ制御部１１０と、入出力部１２０と、データ制御部
１１０と入出力部１２０の両方からアクセス可能なデュ
アルポート（dual port）ＳＲＡＭ５と、以上の構成の
すべてに電力を供給する電源ユニット６とを有してい
る。以下、入力部１００、入出力部１２０、データ制御
部１１０の順に各部の構成を説明し、続いて各構成の関
係について説明ものとする。

【００３２】（入力部）入力部１００は、他のパーソナ
ルコンピュータ（以下、パソコンという）との互換をと
るシリアルインターフェイス（Ｉ／Ｆ）８およびパラレ
ルインターフェイス９、ネットワーク用のインターフェ
イスであるＷＡＮ（Wide Area Network）インターフェ
イス１０およびＬＡＮ（Local Area Network）インター
フェイス１１を有している。シリアルインターフェイス
８には、例えばＲＳ−２３２Ｃなどが用いられ、また、
パラレルインターフェイス９には、例えば、セントロニ
クスインターフェイスのようなプリンタのデータ用のも
のが用いられる。また、このようなパラレルインターフ
ェイス９は、スキャナから画像データを入力することに
も使用できる。

【００３３】なお、本実施の形態では、シリアルインタ
ーフェイス８を介してパソコンなどが接続され、このパ
ソコンから遠隔的にデジタル複合装置に保存されたファ
イルを操作できるように構成されるものとする。

【００３４】さらに、ＬＡＮインターフェイス１１は、
イーサネット（登録商標）を中心にしたもので、ＷＡＮ
インターフェイス１０は、電話回線、あるいはＩＳＤＮ
（Interraded services digital network）回線を通じ
て別のネットワークと接続する。なお、ＷＡＮインター
フェイス１０には、電話回線を用いる場合にはモデム
が、ＩＳＤＮ回線を用いる場合にはターミナルアダプタ
が内蔵されるよう構成される。ところで、本実施の形態
のデジタル複合装置は、さらに上位の管理装置などと接
続していて、この管理装置からデジタル複合装置内部の
自動的なメンテナンス、あるいはファイルのアップデー
トが受けられるように構成できる。このように構成した
場合、自動メンテナンスやアップデートは、このＷＡＮ
インターフェイス１０を介して行われることになる。

【００３５】さらに入力部１００は、パネル入力表示装
置１７およびそれを制御するフロントパネルコントロー
ラ１２、ハードディスク（ＨＤ）装置１９、それを駆動
するハードディスクドライバ（ＨＤＤ）１８および制御
するハードディスクドライバコントローラ１３、ＩＣカ
ード２０を読み取るためのＩＣカードインターフェイス
１４、ＳＩＭＭ（Single Inline Memory Module）ある
いはＤＩＭＭ（DoubleInline Memory Module）２１と接
続するメモリモジュールインターフェイス１５を有して
いる。

【００３６】パネル入力表示装置１７およびそれを制御
するフロントパネルコントローラ１２は、本実施の形態
のデジタル複合装置がユーザと対話するためのユーザイ
ンターフェイスで、ユーザによる操作全体に使用され
る。ユーザは、パネル入力表示装置１７、フロントパネ
ルコントローラ１２から、入力媒体および出力媒体とし
て、紙、電子メディアのいずれをも選択できる。この入
力媒体、出力媒体の選択は、紙、電子メディアの別だけ
でなく、例えば、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった電
子メディアの種別をも選択することができる。

【００３７】ユーザは、ユーザ固有のＩＤコードを持っ
ている。このコードをパネル入力表示装置１７から入力
することによってデジタル複合装置側がユーザを識別す
る。また、ＩＣカード２０には、システムデバッグのた
めのプログラムや追加フォントデータ、プリンタエミュ
レーションの追加といったプログラムが書き込まれてい
て、ＩＣカードインターフェイス１４と接続するだけで
自動的にこのような処理を行うことができる。さらに、
メモリモジュールインターフェイス１５は、後述する一
時記憶用のＤＲＡＭのメモリを追加するために設けられ
たものである。

【００３８】（入出力部）入出力部１２０は、エンジン
コントローラ７、エンジンドライバ１６を有している。
また、スキャナ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった電
子メディアを制御するためのスキャナコントローラ２
２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコント
ローラ２４と、各電子メディアを駆動するためのスキャ
ナドライバ２６、ＣＤ−Ｒドライバ２７、ＤＶＤ−ＲＡ
Ｍドライバ２８、さらにはソータや製本機といったオプ
ションユニットを制御するオプションユニットコントロ
ーラ２５、オプションユニットを駆動するオプションユ
ニットドライバ２９とを有している。なお、３０、３
１、３２、３３は、いずれもリレーを表している。

【００３９】ただし、エンジンコントローラ７、エンジ
ンドライバ１６でいうエンジンとは用紙搬送、感光体ド
ラムおよびそのモータ、ソレノイド、ヒータ、光学系と
いったプリンタ、コピーに関わる構成を駆動するものを
いう。そして、エンジンコントローラ７、エンジンドラ
イバ１６と電子メディアおよびオプションユニットを制
御、駆動する構成とは、データ制御部１１０によってそ
れぞれ独立に制御されている。このような構成により、
本実施の形態では、デジタル複合装置の各構成の細かな
制御を可能にし、データアクセスおよび後述する電力供
給制御の効率化を図ることができる。

【００４０】（データ制御部）データ制御部１１０は、
デジタル複合装置全体を制御するメインコントローラ
１、デジタル複合装置を動作するソフトウェアやフォン
トデータが記憶された読み出し専用のメモリであるＲＯ
Ｍ２、入力部１００から入力したデータを一時記憶する
一時記憶手段であるＤＲＡＭ（Dinamic RAM）３および
ハードデスク装置１９およびハードデスクドライバ、ハ
ードデスクドライバコントローラ１３、初期値データや
ＩＤコードのようなユーザ固有のデータ、さらに入出力
部１２０の各コントローラおよびドライバに関する詳細
な情報を記憶し、メイン電源のオフ時にもこのデータを
保持しておくことが可能な不揮発性メモリであるＮＶＲ
ＡＭ（NonVolatile RAM）４とを有している。

【００４１】ＤＲＡＭ３は、一時記憶手段となる他、各
タスクの実行やメインコントローラ１に内蔵されたＣＰ
Ｕ（図示せず）のワーキングエリアとしても機能する。
また、入力部１００で説明した情報のファイル形式、記
録形式は、ＲＯＭ２に記憶されている。このような情報
のファイル形式、記録形式は、常にユーザのニーズに応
じてアップデートすることが可能である。

【００４２】次に、以上述べた構成の関係について説明
する。メインコントローラ１とエンジンコントローラ７
とは、デュアルポートＳＲＡＭ５を介して接続されてい
て、メインコントローラ１からエンジンコントローラ７
へのジョブ命令は、デュアルポートＳＲＡＭ５に書き込
まれる。エンジンコントローラ７は、デュアルポートＳ
ＲＡＭ５に書き込まれたコマンドを読み取り、これを実
行するようエンジンドライバ１６を制御する。

【００４３】一方、エンジンの状態は、エンジンコント
ローラ７がエンジンの状態に関するデータ（ステータ
ス）をデュアルポートＳＲＡＭ５に書き込み、これをメ
インコントローラ１が読み取ることによってメインコン
トローラ１に認識される。また、入出力部１２０に含ま
れる他のコントローラ（スキャナコントローラ２２、Ｃ
Ｄ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ
２４、オプションユニットコントローラ２５）も同様に
デュアルポートＳＲＡＭ５を介してメインコントローラ
１に接続されていることから、デュアルポートＳＲＡＭ
５は、メインコントローラ１側のアドレス空間にもマッ
ピングされ、入出力部１２０の各コントローラ（エンジ
ンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−
Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２
４、オプションユニットコントローラ２５）側のアドレ
ス空間にもマッピングされる。

【００４４】また、デュアルポートＳＲＡＭ５のアドレ
スは、入出力部１２０のエンジンコントローラ７、スキ
ャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、Ｄ
ＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコ
ントローラ２５の各々に専用に割り当てられるように分
割されている。一方、エンジンコントローラ７、スキャ
ナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶ
Ｄ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコン
トローラ２５では、デュアルポートＳＲＡＭ５のアドレ
スのうち、各々に割り当てられたアドレスにだけしかア
クセスができないように予めデコードされている。

【００４５】このような構成により、メインコントロー
ラ１の側からは、コントローラがデュアルポートＳＲＡ
Ｍ５に対してアクセスするアドレスによって入出力部１
２０の各コントローラを識別できる。一方、各コントロ
ーラからは、デュアルポートＳＲＡＭ５に対してそのア
ドレス領域を意識することなくコマンドやステータとい
ったデータの読み込み、書込ができるようになる。この
ような構成により、エンジンコントローラ７、スキャナ
コントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ
−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコント
ローラ２５がそれぞれ独立に各ドライバを制御できるよ
うになる。したがって、メインコントローラ１では、こ
の各コントローラにコマンドを与えた後に各コントロー
ラの動作に関与する必要がなくなり、各コントローラの
制御にかかる負担が軽減されることになる。

【００４６】また、メインコントローラ１とエンジンコ
ントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコ
ントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オ
プションユニットコントローラ２５のいずれかとの間で
デュアルポートＳＲＡＭ５に対するアクセスの競合が起
こった場合には、デュアルポートＳＲＡＭ５の側で排他
処理制御がなされる。また、競合が発生した場合には、
いずれかの側がウェイトされることになる。しかし、デ
ュアルポートＳＲＡＭ５のバスは他ビットの並列バスで
あるために競合が発生する頻度は比較的少なく、この点
が実質的に問題になることはない。

【００４７】次に、以上述べた構成の動作および機能に
ついて説明する。図２は、本実施の形態デジタル複合装
置の機能について説明するための図である。本実施の形
態のデジタル複合装置は、前述したように、紙および複
数の電子メディアに対応したインターフェイスを備えて
いる。このため、紙（印刷物）をスキャナで読み取るこ
とによる画像データの入力、ＬＡＮ、ＷＡＮといったネ
ットワークや他のコンピュータからの電子データ入力、
ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、さらにはＤＶＤ
−ＲＡＭといった電子メディアからもデータを入力する
ことができる。

【００４８】そして、以上のように様々な媒体から入力
したデータは、デジタル複合装置内でいったん電子デー
タとして蓄積され、処理された後に紙、ネットワーク、
電子メディアといった媒体に出力され、必要に応じて複
製される。また、本実施の形態のデジタル複合装置に
は、各媒体に適応した専用のトレイが設けられている。
このトレイは、出力に使用された媒体が紙である場合に
は、用紙トレイ４０、オプションユニットとしての製本
機４１として構成される。また、出力に使用された媒体
が電子媒体である場合には、各電子媒体の寸法形状に適
した各メディア専用トレイ４２として構成される。

【００４９】以上の機能をまとめると、以下のように記
述できる。なお、各機能について示したアルファベット
は、図２中の矢線に付したアルファベットと対応するも
のである。１．メディア変換機能ｃ，ｄ，ｉ，ｌ，ｍ，ｏ２．記録形式（ＨＦＳ、ＩＳＯ９６６０、ハイブリッドなど）変換機能ｋ，ｐ３．ネットワーク対応型ＣＤ−Ｒ／ＲＷドライブ機能ｇ，ｊ４．ネットワーク対応型ＤＶＤ−ＲＡＭドライブ機能ｈ，ｍ５．デジタルコピー機能ａ６．デジタルコピーサーバ機能ｂ７．ファイルサーバ機能ｆ８．ネットワークプリンタｅ

【００５０】次に、以上の機能を有するデジタル複合装
置の動作について説明する。なお、本実施の形態のデジ
タル複合装置は、ユーザがデジタル複合装置を使用でき
る権利を、入力媒体と出力媒体との組み合わせによって
決定する機能（セキュリティ機能）と、テキストデータ
に変換された画像データを、テキストデータの一部を識
別名として自動的に保存する機能とを有している。以下
の動作説明では、このセキュリティ機能、画像データ記
録手段についても説明するものとする。

【００５１】先ず、ユーザは、パネル入力表示装置１７
からユーザのＩＤコードを入力する。このＩＤコード
は、フロントパネルコントローラ１２を介してメインコ
ントローラ１に送られる。メインコントローラ１とバス
で接続されたＮＶＲＡＭ４には、ＩＤコードと、ＩＤコ
ードに対応するユーザ使用範囲とを対応付けたテーブル
が記憶されている。

【００５２】ここでいうユーザ使用範囲は、例えば、一
般のユーザであるか、あるいはサービスマンのようにア
ップデートが許可されたユーザであるかによって変わる
ものである。メインコントローラ１は、ＩＤコードから
このユーザのユーザ使用範囲を知り、ユーザ使用範囲で
使用可能な機能だけを操作する画面のプログラムをＲＯ
Ｍ２から呼び出す。そして、呼び出したプログラムに基
づく画面がパネル入力表示装置１７に表示されるように
フロントパネルコントローラ１２を制御する。

【００５３】続いてユーザは、表示された画面から情報
（データ）の入力、出力を指示する。また、ユーザは、
この指示で、図２中に記した紙、電子データ、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった
電子メディアの中から入力媒体、出力媒体を選択し、パ
ネル入力表示装置１７から入力する。

【００５４】メインコントローラ１は、この入力媒体、
出力媒体からジョブに必要なドライバを認識し、入出力
部１２０のうち、必要がないと判断されたドライバのコ
ントローラに対してドライバに供給される電力を停止す
るようデュアルポートＳＲＡＭ５を通して指示する。こ
の指示を受けたコントローラは、それぞれに設けられた
リレーを切り、電源ユニット６からドライバへの電力供
給を停止する。

【００５５】より具体的にいえば、例えば、図２中の矢
線ｄで表される処理を行う場合、入力媒体は紙であり、
出力媒体はＤＶＤ−ＲＡＭである。したがって、この入
力時にはスキャナドライバ２６を駆動する必要があり、
また、出力時にはＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８を駆動す
る必要がある。そして、この他のドライバは必要ないこ
とになる。このような場合、メインコントローラ１は、
エンジンコントローラ７、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、
オプションユニットコントローラ２５に指示し、それぞ
れと接続するエンジンドライバ１６、ＣＤ−Ｒドライバ
２７、オプションユニットドライバ２９への電力供給を
停止するようにする。

【００５６】なお、スキャナドライバ２６、ＣＤ−Ｒド
ライバ２７、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８、オプション
ユニットドライバ２９には、それぞれリレー３０、リレ
ー３１、リレー３２、リレー３３が設けてあって、この
電力供給停止については、それぞれのコントローラが制
御してこのリレーを切ることによって実現できる。ま
た、完全に電力の供給を断ってしまうことが望ましくな
いドライバについては、少なくとも供給する電力を最小
限度まで低減するようにしても良い。

【００５７】また、以上の動作において、ジョブの進行
に合わせて必要なドライバにだけ電力を供給するように
しても良い。すなわち、ジョブに必要なスキャナドライ
バ２６、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８のうち、データの
入力時にはスキャナドライバ２６にだけ電力を供給する
ようにし、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８へ電力は供給し
ない。そして、データ入力終了後、スキャナドライバ２
６への電力供給を停止し、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８
へ電力を供給するようにする。このようにすれば、デジ
タル複合装置が消費する電力をより効率的に省電力化す
ることができる。

【００５８】次に、メインコントローラ１は、入力媒体
からのデータ入力を開始させる。入力媒体から入力され
たデータは、いったんＤＲＡＭ３に記憶され、メインコ
ントローラ１によって解析された後にハードディスク装
置１９にファイルとして保存される。ただし、ハードデ
スク装置１９の記憶容量も有限であるから、それ以上フ
ァイルを追加することができなくなってしまうことが起
こり得る。

【００５９】このようなことを防ぐためにメインコント
ローラ１では、ハードデスク装置１９に記憶されている
ファイルのアクセス状況をタイムスタンプのデータで監
視している。そして、デュアルポートＳＲＡＭ５から入
出力部１２０のコントローラに指示し、最近アクセスさ
れていないファイルをいずれかの媒体に移動させてい
る。このような処理により、ハードデスク装置１９には
常に空き領域が設けられる。また、この空き領域の容量
やファイルを移動する先の媒体については、ユーザが前
もって指定することができる。このようなユーザによる
指定内容は、ＮＶＲＡＭ４に記憶されている。

【００６０】このとき、ファイルがビットマップイメー
ジデータなどの画像データでない場合、必要に応じて別
のファイル形式に変換してハードデスク装置１９から他
の記録媒体に記録される。また、ハードデスク装置１９
から移動される先の記録媒体が、例えばＣＤ−Ｒのよう
に複数の記録形式を持つものである場合には、入力時の
データの記録形式を変換して保存することも可能であ
る。

【００６１】なお、なお、実施の形態１でいう情報のフ
ァイル形式とは、例えば、ＴＩＦＦ（Tag Image File F
ormat）、ＧＩＦ（Graphic Interchange Format）、ビ
ットマップといった例えば画像情報を保存する形式を指
し、また、記録形式とは、ＨＦＳ（Hierachical File S
ystem）、ＩＳＯ９６６０、ハイブリッドといったファ
イルの管理方式を指すものとする。

【００６２】また、本実施の形態では、このようなファ
イル形式、記録形式の変換を、ユーザがデータの用途
（一時的に使用する、高品質な状態で長期保存するな
ど）に応じてパネル入力表示装置１７から決定できる。
このためには、例えば、パネル入力表示装置１７がデー
タの用途を入力できる画面を表示するようにフロントパ
ネルコントローラ１２に設定することが考えられる。そ
して、データの用途と、用途に適した出力媒体の種別と
のテーブルを例えばＲＯＭ２、ＮＶＲＡＭ４に予め記憶
しておき、このテーブルを表示してユーザが移動先の媒
体を選択できるよう構成することも可能である。

【００６３】このようにした場合、特に、ユーザが電子
メディアの特性に関する知識が無い場合にも情報の用途
に最適な電子メディアを選択することができるようにな
る。したがって、本実施の形態デジタル複合装置の操作
性がいっそう高まることになる。

【００６４】一方、ファイルされたデータがスキャナか
ら入力した画像データである場合、そのファイル保存時
には、デジタル複合装置のＯＣＲ機能によってそのファ
イル名が自動的に付けられる。以下、この処理を図３の
フローチャートを用いて説明する。図示したフローチャ
ートでは、先ず、ユーザが、入力したイメージのうち、
ファイル名の要素となる領域を設定するＯＣＲ領域設定
の処理をする（Ｓ１）。この処理に続いて、ファイル名
の最大文字数を設定する（Ｓ２）。メインコントローラ
１は、ステップＳ１、ステップＳ２の設定に基づいて、
イメージを入力し、設定された領域を識別する。

【００６５】さらに、入力した画像データの変換処理精
度を高めるための前処理として、すキュー補正を行って
その傾きを補正する（Ｓ４）。続いて、不要なイメージ
を除去するためにノイズ、網掛け除去を行う（Ｓ５）。
次に、例えばＲＯＭ２に記憶された活字テンプレートを
使用し、イメージデータから活字文字を認識する（Ｓ
６）。ここで、活字として認識された文字がステップＳ
２で設定したファイル名の最大文字数に達しているか否
か判断し（Ｓ７）、達していない場合には（Ｓ７：Ｎ
ｏ）、手書き文字の認識に移る（Ｓ８）。

【００６６】手書き文字の認識では、曖昧さを含んでい
るため、文字と認識されたものについては、最終的に何
らかの文字と判定される。このようにして手書き文字認
識が最大文字数に達するまで行われ（Ｓ９）、ファイル
名が決められる。そして、このファイル名に対してその
意味の妥当性を判断することにより修正する、などの知
識処理が行われ（Ｓ１０）、最終的なファイル名が決定
する。なお、ステップＳ７の判断で、認識された活字文
字が最大数に達した場合には（Ｓ７：Ｙｅｓ）、すぐに
この知識処理が行われる（Ｓ８）。

【００６７】なお、このような知識処理は、日本語とし
て厳密にその妥当性を判断するものではなく、知識処理
前に「風京画」となっていたものを「風景画」とする程
度で良い。そして、最終的に決定したファイル名を移動
先のファイルと照合し、同一のファイル名が存在するか
否か判断する（Ｓ１１）。この結果、同一のファイル名
が無かった場合には（Ｓ１１：Ｎｏ）、このファイル名
を採用して登録する（Ｓ１３）。一方、同一のファイル
名が存在する場合には（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、ファイル名
に連番を付加して登録する（Ｓ１２）。

【００６８】なお、以上の処理は、イメージデータのフ
ァイル名を入力するユーザの負担を軽減するために行う
ものである。したがって、決定したファイル名は、その
データを連想することができるだけで良く、必ずしも正
確にデータの内容を表現するものである必要はない。

【００６９】次に、本実施の形態セキュリティ機能につ
いて説明する。図４は、本実施の形態セキュリティにつ
いて説明する図である。本実施の形態セキュリティは、
このようにしてデジタル複合装置に保存されたファイル
に対し、その入力媒体、出力媒体との組み合わせに基づ
いてこのファイルを使用する権利をユーザに与えるか否
か判断するものである。この判断の基準は、図４のよう
に、インターフェイス権限、ファイルアクセス権限、メ
ディアアクセス権限の３要素から構成され、３要素の理
論積で決定する。

【００７０】インターフェイス権限とは、データの通り
道であるインターフェイスに制限を設けたものである。
また、ファイルアクセス権限とは、記録されたファイル
に対するユーザのアクセス権限である。さらに、メディ
アアクセス権限とは、本実施の形態のデジタル複合装置
が紙と同様に電子メディアを複製できるために設定され
た権限であって、選択された出力媒体で決定する。メデ
ィアアクセス権限は、実際にはデジタル複合装置が内蔵
する入出力部１２０の各装置をユーザが使用できるか否
か判断する要素である。

【００７１】このような本実施の形態セキュリティによ
れば、ユーザが個々の入力媒体（インターフェイス）、
ファイル、出力媒体に対して使用する権利を持つことに
意味はなく、各要素を組み合わせた場合に意味を生じ
る。このような組み合わせによる使用許可、不許可の設
定は、デジタル複合装置の管理者がパネル入力表示装置
１７からすべての組み合わせのうち、システム的な矛盾
を生じない組み合わせを選択することによって行うよう
になっている。

【００７２】以上述べたセキュリティによれば、本実施
の形態デジタル複合装置のような多機能を持った装置に
対し、操作を誤って無駄な複写などを実行し、紙に比べ
て高価な電子メディアを無駄にするといったことを防ぐ
ことができる。

【００７３】以上説明した本実施の形態によれば、電子
メディア、紙のいずれをも入力媒体、出力媒体とするた
めの機器を備える一体的なデジタル複合装置を提供でき
る。そして、このようなデジタル複合装置に対し、その
操作性を向上させる画像データの自動記録機能やセキュ
リティ機能をさらに付加し、その操作性をいっそう高め
ることができる。また、本実施の形態でいう出力媒体と
は、デジタル複合装置の内部でハードデスクからデータ
が移される先の記録媒体、あるいは最終的にユーザがデ
ジタル複合装置から出力する記録媒体のいずれであって
も良い。

【００７４】

【発明の効果】以上述べた本発明は、以下の効果を奏す
る。すなわち、請求項１記載の発明は、異なったメディ
アに記録されたデータを統一して管理することができる
一体的なデジタル複合装置を提供することができる。

【００７５】請求項２記載の発明は、情報に最も適した
記録媒体が簡易な操作で選択することができ、デジタル
複合装置の操作性を高めることができる。

【００７６】請求項３記載の発明は、電子記録媒体の複
製が操作を簡易化し、デジタル複合装置の操作性をいっ
そう高めることができる。

【００７７】請求項４の記載の発明は、ユーザが改めて
ファイル形式の変換処理を行う必要が無く、デジタル複
合装置の操作性をいっそう高めることができる。

【００７８】請求項５の記載の発明は、ユーザが改めて
記録形式の変換処理を行う必要が無く、デジタル複合装
置の操作性をいっそう高めることができる。

【００７９】請求項６記載の発明は、ユーザが意識する
ことなく入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせの
矛盾をなくし、デジタル複合装置の誤操作を防ぐことが
できる。

【００８０】請求項７記載の発明は、デジタル複合装置
の内部に記憶された情報操作を簡易化し、デジタル複合
装置の操作性をいっそう高めることができる。

【００８１】請求項８記載の発明は、機能に支障を生じ
ることなく、デジタル複合装置の省電力化を実現でき
る。

【００８２】請求項９記載の発明は、ユーザの負担が軽
減され、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めるこ
とができる。

【００８３】請求項１０記載の発明は、さらに上位の制
御装置の負荷を軽減することができ、より処理が高速に
行えるデジタル複合装置を提供できる。

【００８４】請求項１１記載の発明は、メンテナンスお
よびアップデートをユーザする必要がなく、デジタル複
合装置の操作性をいっそう高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態のデジタル複合装置の構
成を説明するためのブロック図である。

【図２】本発明の一実施の形態デジタル複合装置の機能
について説明するための図である。

【図３】本発明の一実施の形態の画像データ保存の処理
を説明するフローチャートである。

【図４】本発明の一実施の形態セキュリティについて説
明する図である。

【符号の説明】１メインコントローラ２ＲＯＭ３ＤＲＡＭ４ＮＶＲＡＭ５デュアルポートＳＲＡＭ６電源ユニット７エンジンコントローラ８シリアルインターフェイス９パラレルインターフェイス１０ＷＡＮインターフェイス１１ＬＡＮインターフェイス１２フロントパネルコントローラ１３ＨＤＤコントローラ１７パネル入力表示装置２２スキャナコントローラ２３ＣＤ−Ｒコントローラ２４ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２５オプションユニットコントローラ２６スキャナドライバ２７ＣＤ−Ｒドライバ２８ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２９オプションユニットドライバ１００入力部１１０データ制御部１２０入出力部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０３Ｇ 21/00 ３９８Ｇ０３Ｇ 21/00 ５１０５１０Ｇ０６Ｆ 3/12 ＺＧ０６Ｆ 3/12 Ｇ０３Ｇ 21/00 ３９０Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AP07 AQ06 HH03 HH11 HJ06 HN04 HN05 HN15 HQ20 HQ21 HT13 2C087 AA03 AA09 AB01 AC08 BA01 BA03 BA06 BC07 BD24 BD52 CB10 CB13 DA13 2H027 EJ04 EJ08 EJ13 EJ15 FA30 FD08 HB16 ZA01 ZA07 5B021 AA05 AA19 DD00 EE00 NN00 NN18 5C062 AA02 AA05 AA14 AA34 AA35 AB10 AB43 AB44 AC04 AE16 AF12 AF13 BA00

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークとのインターフェイスを有
すると共に、コピー機能と、ファクシミリ機能と、プリ
ンタ機能と、スキャナ機能とを有し、入力媒体から入力
した情報を出力媒体に出力するデジタル複合装置であっ
て、前記入力媒体および出力媒体として、印字することによ
って情報を記録する印字記録媒体、電子的な信号として
情報を記録する電子記録媒体のいずれをも選択できる媒
体選択手段を有することを特徴とするデジタル複合装
置。
【請求項２】前記媒体選択手段は、印字記録媒体およ
び情報の記録方式が異なる複数種の電子記録媒体の中か
ら、情報の用途に応じて前記出力媒体を選択することが
可能であることを特徴とする請求項１記載のデジタル複
合装置。
【請求項３】前記出力媒体を複製する出力媒体複製手
段をさらに有し、前記出力媒体複製手段は、前記出力媒
体が電子記録媒体であっても複製が可能であることを特
徴とする請求項１または２に記載のデジタル複合装置。
【請求項４】入力した情報のファイル形式を、ユーザ
インターフェイスから指定して異なるファイル形式に変
換し、前記出力媒体に出力するファイル形式変換手段を
さらに有し、前記ファイル形式変換手段により変換可能
なファイル形式の種類をアップデート可能にすることを
特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載のデジタ
ル複合装置。
【請求項５】電子記録媒体に情報を記録する記録形式
を予めユーザインターフェイスから指定できる媒体記録
形式指定手段をさらに有し、前記媒体記録形式指定手段
により指定可能な記録形式の種類をアップデート可能に
することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記
載のデジタル複合装置。
【請求項６】入力した情報をいったん記憶する一時記
憶手段をさらに有し、前記一時記憶手段に記憶された情
報を使用する使用権利を、情報を入力した入力媒体と出
力する出力媒体との組み合わせに基づいて設定すること
を特徴とする請求項１〜５のいずれか一つに記載のデジ
タル複合装置。
【請求項７】前記一時記憶手段に記憶された情報の使
用権利を有するユーザが、ユーザインターフェイスを介
して、あるいは外部に設けられたコンピュータから遠隔
的に前記情報を操作できるよう構成することを特徴とす
る請求項６に記載のデジタル複合装置。
【請求項８】デジタル複合装置を使用できる使用権限
をユーザごとに設定する使用権限設定手段と、ユーザを識別し、識別されたユーザの使用権限で使用さ
れるユーザインターフェイスだけを提供すると共に、前
記ユーザインターフェイスを使用するにあたって必要の
無い駆動部に供給される電力を少なくとも低減する電力
節減手段とをさらに有することを特徴とする請求項１〜
７のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項９】前記スキャナ機能によって読み取られ、
テキストデータに変換された画像データを、テキストデ
ータの一部を識別名として予め指定された領域に自動的
に記録する画像データ記録手段をさらに有することを特
徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載のデジタル
複合装置。
【請求項１０】前記入力媒体からの情報入力、前記出
力媒体への情報出力を、各入力媒体および出力媒体ごと
に独立して行うマルチ入出力制御手段をさらに有するこ
とを特徴とする請求項１〜９のいずれか一つに記載のデ
ジタル複合装置。
【請求項１１】デジタル複合装置内部のメンテナンス
およびアップデートは、前記ネットワークとのインター
フェイスを介して自動的に行われることを特徴とする請
求項１〜１０のいずれか一つに記載のデジタル複合装
置。