JP2000270005A - 不要データを削除するための情報処理装置および情報処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 外部から供給されたデータが不要データであ
る場合には、その不要データを自動的に検出して削除す
る。 【解決手段】 電子メールを読み込み、読み込んだ電子
メールの内容と削除対象登録語とを比較する（ステップ
Ｓ５）。削除対象登録語に該当しないと判断された場合
（ステップＳ６）は、複製された電子メールはそのまま
保存される。他方、ステップＳ６で登録語に該当すると
判断された場合には、Ｃ１の経路を通って、ステップＳ
７でその電子メールが削除される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、外部から供給され
たデータが不要データである場合には、その旨を判定し
て、当該不要データを削除する情報処理装置および情報
処理方法に関するものである。

【０００２】さらに詳述すると、本発明は電子メールな
どの授受を行うのに好適な、情報処理装置および情報処
理方法に関するものである。

【０００３】

【従来の技術】各種の電子機器が普及するのに伴なっ
て、外部機器から多くのデータが入力されるようになっ
た。特に、インターネットなどのネットワークの普及に
より、電子メールを受け取る機会が増えている。そし
て、受け取った電子メールの数が増えるに従って、その
電子メールを分類・整理する必要が生じてくる。

【０００４】従来、こういった電子メールを分類するに
あたり、通信日時による分類、表題による分類などが行
われている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電子メ
ールの受信量が多くなると、サーバの記憶容量を非常に
多く占有することになる。これに加えて、近年では電子
メールにファイル添付ができるようになってきており、
電子メール一つ当たりのデータ容量は増大する傾向にあ
る。

【０００６】そこで、十分な記憶容量を確保するために
も、不要な電子メールはできるだけ削除するのが望まし
い。しかし、受信する電子メール数が膨大になると、不
要な電子メールを削除する作業だけでも煩雑になってく
る。

【０００７】また、不要な電子メールを削除したとして
も、送信元が膨大な量の電子メールを送信してくる限
り、受信側で削除してもすぐに記憶容量が満杯になって
しまう。そこで、このような不要電子メールを送信する
送信元に対して送信停止通知を発する必要が生じてく
る。

【０００８】さらに、このような不要電子メールを送信
してくる者の中には、故意に嫌がらせで行っていること
も十分に考えられる。このような場合には、故意に不要
電子メールを送信してくる者と、その不要電子メールの
内容を第三者に明らかにすることによって、不要電子メ
ールの送信を止めさせる必要が生じてくる。その際に、
受信側で使っている言語環境のものと違う環境から送信
される事も考えられる。従って、このように異なる言語
環境から送信された不要電子メールに対しても、送信元
で読み取れる適切な送信停止通知を発する必要がある。

【０００９】よって、本発明の目的は、上述の点に鑑
み、外部から供給されたデータが不要データである場合
には、その不要データを自動的に検出して削除するよう
にした、情報処理装置および情報処理方法を提供するこ
とにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に係る本発明は、外部からデータを入力
する入力手段と、予め定めた範疇のデータを記憶してあ
る記憶手段と、前記入力されたデータ中に前記予め定め
た範疇のデータが含まれているか否かを判定する判定手
段と、前記判定手段により前記予め定めた範疇のデータ
が含まれていると判定された場合には、当該入力された
データを不要データとして削除する削除手段とを具備し
たものである。

【００１１】請求項２に係る本発明は、請求項１に係る
情報処理装置において、前記予め定めた範疇のデータ
は、所定のキーワード、入力されたデータの送信日時も
しくは受信日時もしくは作成者により分類される。

【００１２】請求項３に係る本発明は、請求項１に係る
情報処理装置において、さらに加えて、削除対象となる
不要データを作成者に自動返信する返信手段を備えたも
のである。

【００１３】請求項４に係る本発明は、請求項３に係る
情報処理装置において、削除対象となる不要データを作
成者に自動返信する際に、添付データを付加して返信す
るものである。

【００１４】請求項５に係る本発明は、請求項４に係る
情報処理装置において、前記不要データを作成者に自動
返信する際の添付データは、削除対象となる不要データ
の種類に応じて変更する。

【００１５】請求項６に係る本発明は、請求項１ないし
請求項５のいずれかに係る情報処理装置において、前記
外部から入力されるデータは、電子メールである。

【００１６】請求項７に係る本発明は、請求項１ないし
請求項５のいずれかに係る情報処理装置において、さら
に加えて、前記不要データの送信元に対して送信停止通
知を発信する報知手段を備えたものである。

【００１７】請求項８に係る本発明は、外部からデータ
を入力する入力ステップと、予め定めた範疇のデータを
記憶する記憶ステップと、前記入力されたデータ中に前
記予め定めた範疇のデータが含まれているか否かを判定
する判定ステップと、前記判定ステップにより前記予め
定めた範疇のデータが含まれていると判定された場合に
は、当該入力されたデータを不要データとして削除する
削除ステップとを具備した情報処理方法である。

【００１８】請求項９に係る本発明は、請求項８に係る
情報処理方法において、前記予め定めた範疇のデータ
は、所定のキーワード、入力されたデータの送信日時も
しくは受信日時もしくは作成者により分類されるものと
する。

【００１９】請求項１０に係る本発明は、請求項８に係
る情報処理方法において、さらに加えて、削除対象とな
る不要データを作成者に自動返信する返信ステップを備
えたものである。

【００２０】請求項１１に係る本発明は、請求項１０に
係る情報処理方法において、削除対象となる不要データ
を作成者に自動返信する際に、添付データを付加して返
信する。

【００２１】請求項１２に係る本発明は、請求項１１に
係る情報処理方法において、前記不要データを作成者に
自動返信する際の添付データは、削除対象となる不要デ
ータの種類に応じて変更する。

【００２２】請求項１３に係る本発明は、請求項８ない
し請求項１２のいずれかに係る情報処理方法において、
前記外部から入力されるデータは、電子メールである。

【００２３】請求項１４に係る本発明は、請求項８ない
し請求項１２のいずれかに係る情報処理方法において、
さらに加えて、前記不要データの送信元に対して送信停
止通知を発信する報知ステップを備えたものである。

【００２４】請求項１５に係る本発明は、外部からデー
タを入力する入力ステップと、予め定めた範疇のデータ
を記憶する記憶ステップと、前記入力されたデータ中に
前記予め定めた範疇のデータが含まれているか否かを判
定する判定ステップと、前記判定ステップにより前記予
め定めた範疇のデータが含まれていると判定された場合
には、当該入力されたデータを不要データとして削除す
る削除ステップとを、読み出し可能なプログラムの形態
で記憶した記憶媒体である。

【００２５】請求項１６に係る本発明は、請求項１５に
係る記憶媒体において、前記予め定めた範疇のデータ
は、所定のキーワード、入力されたデータの送信日時も
しくは受信日時もしくは作成者により分類される。

【００２６】請求項１７に係る本発明は、請求項１５に
係る記憶媒体において、さらに加えて、削除対象となる
不要データを作成者に自動返信する返信ステップを備え
たものである。

【００２７】請求項１８に係る本発明は、請求項１７に
係る記憶媒体において、削除対象となる不要データを作
成者に自動返信する際に、添付データを付加して返信す
るものである。

【００２８】請求項１９に係る本発明は、請求項１８に
係る記憶媒体において、前記不要データを作成者に自動
返信する際の添付データは、削除対象となる不要データ
の種類に応じて変更するものである。

【００２９】請求項２０に係る本発明は、請求項１５な
いし請求項１９のいずれかに係る記憶媒体において、前
記外部から入力されるデータは、電子メールである。

【００３０】請求項２１に係る本発明は、請求項１５な
いし請求項１９のいずれかに係る記憶媒体において、さ
らに加えて、前記不要データの送信元に対して送信停止
通知を発信する報知ステップを備えたものである。

【００３１】請求項２２に係る本発明は、請求項１５〜
請求項２１のいずれかに係る記憶媒体において、前記記
憶媒体として、サーバ・コンピュータおよびクライアン
ト・コンピュータが読むことができるプログラムを格納
したフロッピーディスク、ハードディスク、光磁気ディ
スク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テー
プ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭを用いたものであ
る。

【００３２】請求項２３に係る本発明は、請求項１５〜
請求項２１のいずれかに係る記憶媒体において、前記記
憶媒体をコンピュータに着脱可能としたものである。

【００３３】

【発明の実施の形態】図１は、本発明を適用した情報処
理装置の全体構成を示すブロック図である。本図におい
て、１は外部のインターネットあるいは電子機器を介し
て入力されるデータに対して予め定めた処理を施すと共
に、本実施の形態に特有な、不要データの削除処理（図
２〜図５を参照して詳細に説明する）を実行する。

【００３４】２は、ＣＲＴあるいはＬＣＤ等の表示装置
である。

【００３５】３は、キーボード等の命令入力装置であ
る。

【００３６】４は、ＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ），ＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ），ＲＡ
Ｍ，ＲＯＭ等の記憶装置である。なお、後に詳述するフ
ローチャート（図２〜図５）は、上記ＲＯＭに読み出し
可能なプログラムの形態で記憶されている。

【００３７】実施の形態１ ここでは、外部からデータを入力する入力手段と、予め
定めた範疇のデータを記憶してある記憶手段と、前記入
力されたデータ中に前記予め定めた範疇のデータが含ま
れているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段に
より前記予め定めた範疇のデータが含まれていると判定
された場合には、当該入力されたデータを不要データと
して削除する削除手段とを具備した情報処理装置につい
て説明する。ここで、前記予め定めた範疇のデータは、
所定のキーワード、入力されたデータの送信日時もしく
は受信日時もしくは作成者により分類される。

【００３８】なお、本実施の形態では、図１に示した情
報処理装置が複数台あり、少なくとも１台のサーバと１
台のクライアントを含むシステムを前提としている。

【００３９】図２は、本実施の形態における処理手順を
示すフローチャートである。

【００４０】まず、ステップＳ１においては、サーバが
電子メールを受信する。すると、ステップＳ２におい
て、サーバがクライアントに対して受信通知を行う。次
に、ステップＳ３において、クライアントはサーバから
電子メールを複製する。ステップＳ４では、その複製し
た電子メールの内容を読み込む。

【００４１】図３は、ステップＳ４における詳細な処理
手順を示したフローチャートである。まず、図３のステ
ップＳ４１において、クライアントは複製した電子メー
ルがテキストのみのデータであるか否かを判別し、テキ
ストデータのみであればステップＳ５に進む。他方、ス
テップＳ４１でテキストデータのみでないと判断された
場合、例えば符号化されたデータなどを含む場合には、
ステップＳ４２において、当該データの展開アプリケー
ションがあるか否かを判断し、該当する展開アプリケー
ションがある場合には、ステップＳ４３において当該デ
ータを展開し、ステップＳ５に進む。

【００４２】ステップＳ４２において、該当する展開ア
プリケーションがないと判断された場合には、そのまま
ステップＳ５に進む。

【００４３】次に、再び図２に戻る。ステップＳ５にお
いては、読み込んだ電子メールの内容と削除対象登録語
とを比較する。ステップＳ６において、削除対象登録語
に該当しないと判断された場合は、複製された電子メー
ルはそのまま保存される。他方、ステップＳ６で登録語
に該当すると判断された場合には、Ｃ１の経路を通っ
て、ステップＳ７でその電子メールが削除される。すな
わち、ステップＳ７においては、クライアントおよび／
またはサーバ上の電子メールは不要データとみなされて
削除される。

【００４４】実施の形態２ ここでは、上記の情報処理装置において、さらに加え
て、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信す
る返信手段を備えた情報処理装置について説明する。

【００４５】本実施の形態は、図２において、ステップ
Ｓ６の後の経路Ｃ２に該当する。そこで、ステップＳ８
における不要メール返信処理を、図４を用いて詳細に説
明する。

【００４６】まず、図４のステップＳ８１において、送
信元へのみ不要メールを返信すると判断された場合に
は、ステップＳ８２において送信元の返信パスのみを返
信メールに書き込んだ後にステップＳ８３で返信を実行
する。

【００４７】ステップＳ８１において、送信元以外にも
不要メールを返信すると判断された場合には、ステップ
Ｓ８４において返信パスを指定し、ステップＳ８５にお
いて指定した返信パスを返信メールに書き込む。

【００４８】次に、ステップＳ８６において、指定した
送信先以外に送信元にも返信すると判断された場合に
は、ステップＳ８２で送信元への返信パスを書き込む。
他方、ステップＳ８６において、指定したパスのみに返
信すると判断された場合には、ステップＳ８３で返信を
実行する。

【００４９】実施の形態３ ここでは、上記の情報処理装置において、削除対象とな
る不要データを作成者に自動返信する際に、添付データ
を付加して返信する情報処理装置について説明する。

【００５０】本実施の形態は、図４に示した経路Ｃ４を
とる。そこで、ステップＳ８７において返信メールにフ
ァイル添付する手順を図５を用いて詳細に説明する。

【００５１】ステップＳ８２またはステップＳ８５（図
４参照）において返信パスが書き込まれた返信メールに
対して、図５のステップＳ８７１では、送信メールの終
点位置を検出する。ステップＳ８７２では、その位置に
添付ファイルを貼り付け、ステップＳ８３でメール返信
を実行する。

【００５２】実施の形態４ ここでは、前記不要データを作成者に自動返信する際の
添付データは、削除対象となる不要データの種類に応じ
て変更する情報処理装置について説明する。

【００５３】本実施の形態は、図５に示した経路Ｃ６を
とる。ステップＳ８２またはステップＳ８５（図４参
照）において送信パスが書き込まれた返信メールに対し
て、図５のステップＳ８７３では、受信したメール中に
添付ファイル選択用の登録語が有るか否かをチェックす
る。次のステップＳ８７４において該当語があると判定
された場合には、該当する添付ファイルを選び出し、こ
こで選択された添付ファイルをステップＳ８７２で貼り
付けてステップＳ８３で送信を実行する。

【００５４】他方、ステップＳ８７４において該当語が
ないと判定された場合には、ステップＳ８７２において
初期設定の添付ファイルを貼り付けて、ステップＳ８３
で送信を実行する。

【００５５】他の実施の形態 不要データを送信する送信元に対して送信停止通知をす
ることにより、故意に不要データを送信してくる者に対
しては、不要データの作成者ならびに不要データの内容
を第三者に明らかにすることができる。その際に、不要
データの送信元が自分が使っている言語環境と異なる言
語環境を使用する場合にも、その送信元に対して、送信
元が読みことのできる適切な送信停止通知を出すことが
できる。

【００５６】なお、本発明は、前述した各実施の形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶
した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、その
システムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵや
ＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読
み出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【００５７】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【００５８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディ
スク、光磁気ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
などを用いることができる。

【００５９】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することによって、前述した実施の形態
の機能が実現される他、そのプログラムコードの指示に
基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際
の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前
述した実施の形態の機能が実現され得る。

【００６０】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実
現され得る。

【００６１】なお、本発明は、前述した実施の形態の機
能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録し
た記憶媒体からそのプログラムをパソコン通信など通信
ラインを介して要求者にそのプログラムを配信する場合
にも適用できることは言うまでもない。

【００６２】

【発明の効果】以上説明した通り、本発明によれば、外
部から供給されたデータが不要データである場合には、
その不要データを自動的に検出して削除することができ
る。より具体的には、ユーザ自身が定義する項目によっ
てデータを分類することで、不要データを削除すること
ができる。これによって、サーバおよびクライアントの
記憶容量を不必要に占有することがなくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した情報処理装置の全体構成を示
すブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態における処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図３】図２に示したステップＳ４の詳細な処理手順を
示したフローチャートである。

【図４】図２に示したステップＳ８の詳細な処理手順を
示したフローチャートである。

【図５】図４に示したステップＳ８７の詳細な処理手順
を示したフローチャートである。

【符号の説明】

１ 演算処理部 ２ 表示装置 ３ 命令入力装置 ４ 記憶装置

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部からデータを入力する入力手段と、 予め定めた範疇のデータを記憶してある記憶手段と、 前記入力されたデータ中に前記予め定めた範疇のデータ
   が含まれているか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段により前記予め定めた範疇のデータが含ま
   れていると判定された場合には、当該入力されたデータ
   を不要データとして削除する削除手段とを具備したこと
   を特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の情報処理装置におい
   て、 前記予め定めた範疇のデータは、所定のキーワード、入
   力されたデータの送信日時もしくは受信日時もしくは作
   成者により分類されることを特徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の情報処理装置におい
   て、さらに加えて、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する返信
   手段を備えたことに特徴を有する情報処理装置。
4. 【請求項４】 請求項３に記載の情報処理装置におい
   て、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する際
   に、添付データを付加して返信することを特徴とする情
   報処理装置。
5. 【請求項５】 請求項４に記載の情報処理装置におい
   て、 前記不要データを作成者に自動返信する際の添付データ
   は、削除対象となる不要データの種類に応じて変更する
   ことを特徴とする情報処理装置。
6. 【請求項６】 請求項１ないし請求項５のいずれかに記
   載の情報処理装置において、 前記外部から入力されるデータは、電子メールであるこ
   とを特徴とする情報処理装置。
7. 【請求項７】 請求項１ないし請求項５のいずれかに記
   載の情報処理装置において、さらに加えて、 前記不要データの送信元に対して送信停止通知を発信す
   る報知手段を備えたことを特徴とする情報処理装置。
8. 【請求項８】 外部からデータを入力する入力ステップ
   と、 予め定めた範疇のデータを記憶する記憶ステップと、 前記入力されたデータ中に前記予め定めた範疇のデータ
   が含まれているか否かを判定する判定ステップと、 前記判定ステップにより前記予め定めた範疇のデータが
   含まれていると判定された場合には、当該入力されたデ
   ータを不要データとして削除する削除ステップと、 を具備したことを特徴とする情報処理方法。
9. 【請求項９】 請求項８に記載の情報処理方法におい
   て、 前記予め定めた範疇のデータは、所定のキーワード、入
   力されたデータの送信日時もしくは受信日時もしくは作
   成者により分類されることを特徴とする情報処理方法。
10. 【請求項１０】 請求項８に記載の情報処理方法におい
    て、さらに加えて、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する返信
    ステップを備えたことに特徴を有する情報処理方法。
11. 【請求項１１】 請求項１０に記載の情報処理方法にお
    いて、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する際
    に、添付データを付加して返信することを特徴とする情
    報処理方法。
12. 【請求項１２】 請求項１１に記載の情報処理方法にお
    いて、 前記不要データを作成者に自動返信する際の添付データ
    は、削除対象となる不要データの種類に応じて変更する
    ことを特徴とする情報処理方法。
13. 【請求項１３】 請求項８ないし請求項１２のいずれか
    に記載の情報処理方法において、 前記外部から入力されるデータは、電子メールであるこ
    とを特徴とする情報処理方法。
14. 【請求項１４】 請求項８ないし請求項１２のいずれか
    に記載の情報処理方法において、さらに加えて、 前記不要データの送信元に対して送信停止通知を発信す
    る報知ステップを備えたことを特徴とする情報処理方
    法。
15. 【請求項１５】 外部からデータを入力する入力ステッ
    プと、予め定めた範疇のデータを記憶する記憶ステップ
    と、前記入力されたデータ中に前記予め定めた範疇のデ
    ータが含まれているか否かを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにより前記予め定めた範疇のデータが
    含まれていると判定された場合には、当該入力されたデ
    ータを不要データとして削除する削除ステップとを、読
    み出し可能なプログラムの形態で記憶したことを特徴と
    する記憶媒体。
16. 【請求項１６】 請求項１５に記載の記憶媒体におい
    て、 前記予め定めた範疇のデータは、所定のキーワード、入
    力されたデータの送信日時もしくは受信日時もしくは作
    成者により分類されることを特徴とする記憶媒体。
17. 【請求項１７】 請求項１５に記載の記憶媒体におい
    て、さらに加えて、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する返信
    ステップを備えたことに特徴を有する記憶媒体。
18. 【請求項１８】 請求項１７に記載の記憶媒体におい
    て、 削除対象となる不要データを作成者に自動返信する際
    に、添付データを付加して返信することを特徴とする記
    憶媒体。
19. 【請求項１９】 請求項１８に記載の記憶媒体におい
    て、 前記不要データを作成者に自動返信する際の添付データ
    は、削除対象となる不要データの種類に応じて変更する
    ことを特徴とする記憶媒体。
20. 【請求項２０】 請求項１５ないし請求項１９のいずれ
    かに記載の記憶媒体において、 前記外部から入力されるデータは、電子メールであるこ
    とを特徴とする記憶媒体。
21. 【請求項２１】 請求項１５ないし請求項１９のいずれ
    かに記載の記憶媒体において、さらに加えて、 前記不要データの送信元に対して送信停止通知を発信す
    る報知ステップを備えたことを特徴とする記憶媒体。
22. 【請求項２２】 請求項１５〜請求項２１のいずれかに
    記載の記憶媒体において、 前記記憶媒体として、サーバ・コンピュータおよびクラ
    イアント・コンピュータが読むことができるプログラム
    を格納したフロッピーディスク、ハードディスク、光磁
    気ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁
    気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭを用いたこ
    とを特徴とする記憶媒体。
23. 【請求項２３】 請求項１５〜請求項２１のいずれかに
    記載の記憶媒体において、 前記記憶媒体は、コンピュータに着脱可能であることを
    特徴とする記憶媒体。