JP2000268021A

JP2000268021A - 学級経営支援システム

Info

Publication number: JP2000268021A
Application number: JP7001899A
Authority: JP
Inventors: Nobuhiro Nozaki; 信弘野崎; Ichiro Shimomura; 一郎下村
Original assignee: NIPPON HYOJUN KK
Current assignee: NIPPON HYOJUN KK
Priority date: 1999-03-16
Filing date: 1999-03-16
Publication date: 2000-09-29

Abstract

(57)【要約】【課題】学級経営に係る文書資料を迅速に正確にかつ
容易に作成する支援システムを提供する。【解決手段】パソコンにより学級経営に係る文書資料
の作成を支援するシステムであって、前記文書資料の内
容に係る文書データが予めワープロ文書のテンプレート
データとしてシステムに登録されており、テンプレート
データの内容がテンプレートビュアーとしてシステムの
画面に表示され、テンプレートデータの中から選択され
るものをその儘または部分的に修正のうえプリントする
機能を有している。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、パソコンにより学
級経営に係る文書資料を作成可能とした学級経営支援シ
ステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、学校の教師らは、学級経営に係る
文書資料を手書きで作成しており、その作成に多くの手
間と時間を費やしている。学級経営に係る文書資料に
は、日常の学級経営に関するもの、授業実践に関するも
の、または保護者への連絡に関するものなど様々な種類
のものがあり、これらの多種多様な文書資料をいちいち
手書きで作成するには極めて多くの労力が必要とされ
る。

【０００３】また、近年、イラスト集等の印刷冊子から
コピーをとって利用したり、ワープロで作成した文書に
イラストツールソフトからイラストを取り込んだりし
て、多少の省力化を図ることも行なわれているが、それ
でもかなりの手間と時間のかかる作業を強いられている
のが実態である。

【０００４】これまで、学級経営に係る文書資料、例え
ば日常の学級経営に必要で良く使われる文書や資料、学
習指導に必要な賞状やカード類およびそれに関わるイラ
ストやデザイン文字等を一つに纏めたシステムは開発さ
れていない。また、これらの文書や資料、賞状、カード
類等を閲覧したり検索したりすることが可能なシステム
も開発されていない。従来からあるワープロ文書のテン
プレート集は、任意の文書データを選択する場合に、付
属の印刷冊子に印字された見本を参照してそのデータの
ファイル名等から、ＣＤ−ＲＯＭ等に収められたデータ
を探して選択および起動する。したがって付属の印刷冊
子を参照する作業と、ＣＤ−ＲＯＭ等からデータを呼び
出す作業とを別々に行なう必要があるために、その作業
は少々面倒である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は以上の点に鑑
み、学級経営に係る文書資料を迅速に正確にかつ容易に
作成する支援対策を提供し、併せて、これらの文書資料
を見栄え良く作成することが可能な学級経営支援システ
ムを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の請求項１による学級経営支援システムは、
パソコンにより学級経営に係る文書資料の作成を支援す
るシステムであって、前記文書資料の内容に係る文書デ
ータが予めワープロ文書のテンプレートデータとしてシ
ステムに登録されており、前記テンプレートデータの内
容がテンプレートビュアーとしてシステムの画面に表示
され、前記テンプレートデータの中から選択されるもの
をその儘または部分的に修正のうえプリントする機能を
有することを特徴とするものである。

【０００７】また、本発明の請求項２によるシステム
は、パソコンにより学級経営に係る文書資料の作成を支
援するシステムであって、前記文書資料の内容に係る文
書データが予めワープロ文書のテンプレートデータとし
てシステムに登録されており、前記テンプレートデータ
の内容がテンプレートビュアーとしてシステムの画面に
表示され、前記テンプレートデータの中から選択される
ものをその儘または部分的に修正のうえプリントする機
能と、前記文書資料の内容に係る画像データが予めデジ
タルデータとしてシステムに登録されており、システム
の画面に表示される前記画像データの中から選択される
ものを、先に選択される前記テンプレートデータに貼り
付ける機能とを有することを特徴とするものである。

【０００８】また、本発明の請求項３によるシステム
は、上記した請求項１または２のシステムにおいて、テ
ンプレートデータが、児童生徒記入用資料、学級経営活
用資料、連絡通知資料ならびに賞状および認定証に関す
るものであることを特徴とするものである。

【０００９】また、本発明の請求項４によるシステム
は、上記した請求項１または２のシステムにおいて、テ
ンプレートデータをそのファイル名から検索する機能を
有することを特徴とするものである。

【００１０】また、本発明の請求項５によるシステム
は、上記した請求項１または２のシステムにおいて、複
数のテンプレートデータの内容を同時に画面に表示し、
この複数のテンプレートデータの中から選択されるもの
をその詳細確認のために拡大表示する機能を有すること
を特徴とするものである。

【００１１】また、本発明の請求項６によるシステム
は、上記した請求項２のシステムにおいて、文書資料の
内容に係る画像データが、これに代えて文書資料を修飾
するためのものであることを特徴とするものである。

【００１２】また、本発明の請求項７によるシステム
は、上記した請求項２または６のシステムにおいて、シ
ステムの画面に表示される画像データの中から選択され
るものを、先に選択されるテンプレートデータに代え
て、新たに作成されるワープロ文書に貼り付ける機能を
有することを特徴とするものである。

【００１３】更にまた、本発明の請求項８は、上記した
請求項１、２、３、４、５、６または７記載の機能をパ
ソコンに発揮させるべく必要なプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体である。

【００１４】上記構成を備えた本発明の請求項１による
支援システムを利用して学級経営に係る文書資料を作成
すると、予めシステムに登録されている前記文書資料の
内容に係る文書データのテンプレート（雛形）を基にし
てワープロ機能で文書資料を作成することになるため
に、この種の文書資料を迅速に正確にかつ容易に作成す
ることが可能となる。

【００１５】この請求項１によるシステムは、その機能
を実現するために、文書資料の内容に係る文書データを
有している。この文書データは、日常の学級経営、授業
実践または保護者への連絡等に必要とされる文書資料の
内容をワープロ文書としてテンプレートの形で保存した
ものであり、このテンプレートデータの内容がテンプレ
ートビュアーとして画面に表示される。したがって教師
は、このテンプレートデータを画面に呼び出して利用す
るものを選択し、これをその儘または部分的に修正を加
えた上でプリントアウトする。テンプレートデータの内
容をテンプレートビュアーとして画面に表示するビュア
ー機能は、文書資料を見た目そのままの形で画像表示す
るものであることから、これを利用する教師にとって文
書資料の内容をその書式を含めて認識し易いものであ
り、このように学級経営に係る文書資料のテンプレート
データをビュアー形式で表示するパソコンシステムは、
これまで全く開発されていない。また本発明によれば、
テンプレートを選択する作業と、そのデータをデータベ
ースから呼び出す作業とが同時に行なわれるために、こ
れらの作業を簡略化することが可能となる。

【００１６】また、上記構成を備えた本発明の請求項２
によるシステムを利用して学級経営に係る文書資料を作
成すると、予めシステムに登録されている前記文書資料
の内容に係る文書データのテンプレートおよび画像デー
タを基にしてワープロ機能で文書資料を作成することに
なるために、この種の文書資料を迅速に正確にかつ容易
に、更に内容が一層豊富な状態で作成することが可能と
なる。

【００１７】この請求項２によるシステムは、その機能
を実現するために、先ず、文書資料の内容に係る文書デ
ータを有している。この文書データは、上記したように
日常の学級経営、授業実践または保護者への連絡等に必
要とされる文書資料の内容をワープロ文書としてテンプ
レートの形で保存したものであり、このテンプレートデ
ータの内容がテンプレートビュアーとして画面に表示さ
れる。したがって教師は、このテンプレートデータを画
面に呼び出して利用するものを選択し、これをその儘ま
たは部分的に修正を加えた上でプリントアウトする。テ
ンプレートデータの内容をテンプレートビュアーとして
画面に表示するビュアー機能は、文書資料を見た目その
ままの形で画像表示するものであることから、これを利
用する教師にとって文書資料の内容をその書式を含めて
認識し易いものであり、このように学級経営に係る文書
資料のテンプレートデータをビュアー形式で表示するパ
ソコンシステムは、これまで全く開発されていない。ま
た本発明によれば、テンプレートを選択する作業と、そ
のデータをデータベースから呼び出す作業とが同時に行
なわれるために、これらの作業を簡略化することが可能
となる。また、この請求項２によるシステムは、併せ
て、文書資料の内容に係る画像データを有している。こ
の画像データは、日常の学級経営、授業実践または保護
者への連絡等に必要とされる画像資料をデジタルデータ
として保存したものであり、この画像データが画面に表
示される。したがって教師は、この画像データを画面に
呼び出して利用するものを選択し、これを先に選択した
文書データのテンプレートデータに貼り付けて、両デー
タを合成する。

【００１８】上記した文書データのテンプレートデータ
は、学級経営に係る多種多様な文書資料を網羅するよう
に作成するのが理想的であり、このような観点から本発
明の請求項３では、このテンプレートデータが、児童生
徒記入用資料、学級経営活用資料、連絡通知資料ならび
に賞状および認定証に関するものとされている。したが
ってこの請求項３の内容に従って作成されたテンプレー
ト集によれば、教師が不便を感じることがないほどに学
級経営に係る文書資料をその種類に関して実質的に網羅
することが可能となる。

【００１９】また、教師が多種類のテンプレートデータ
の中から利用に適するものを選択するには、その作業の
迅速性ないし効率性が要求され、このような観点から本
発明の請求項４では、テンプレートデータをそのファイ
ル名から検索することが可能とされている。この検索
は、ファイル名による文字検索であって、例えば「賞
状」を検索すると「賞状」の文字をファイル名の全部ま
たは一部に含むテンプレートが抽出され、「時間割」を
検索すると「時間割」の文字をファイル名の全部または
一部に含むテンプレートが抽出されるので、テンプレー
トの選択作業を効率良く行なうことが可能となる。

【００２０】また、同じく、教師が多種類のテンプレー
トデータの中から利用に適するものを選択するには、複
数のテンプレートデータを見比べながら最適のものを選
択すると云う状況を設定するのが望ましく、このような
観点から本発明の請求項５では、複数のテンプレートデ
ータの内容を同時に画面に表示し、この複数のテンプレ
ートデータの中から選択されるものをその詳細確認のた
めに拡大表示することが可能とされている。したがって
教師は、画面に同時に表示される複数のテンプレートを
比較しながら選択作業を行ない、これはと思う任意のテ
ンプレートを拡大表示してその詳細を確認した上で、最
終決定を行なうことが可能となる。

【００２１】また、学級経営に係る文書資料が、児童生
徒、保護者または学校関係者等に配布されるものである
場合には、この文書資料にイラスト、デザイン文字また
は飾り罫等の飾りを付けると、その見栄えを良くするこ
とができ、文書に対する注目度を高めることができる。
したがってこのような観点から、本発明の請求項６で
は、文書資料の内容に係る画像データに代えて、文書資
料を修飾するための画像データが予めシステムに登録さ
れている。教師は、この文書資料を修飾するための画像
データを呼び出して利用するものを選択し、これを先に
選択した文書データのテンプレートデータに貼り付け
て、両データを合成する。

【００２２】また、本発明の請求項７では、データの合
成が、選択した画像データを、先に選択した文書データ
のテンプレートデータに貼り付けるのに代えて、新たに
作成するワープロ文書に貼り付けることが可能とされて
いるので、当該システムに予め登録されている画像デー
タの利用範囲を大幅に拡大することが可能となる。

【００２３】本発明のシステムは、小学校、中学校、高
校または大学等の各種の教育機関で広く利用することが
可能である。したがって本願明細書で使用する「教師」
なる用語にはこれらの機関で教鞭をとる者が全て含ま
れ、「児童」または「児童生徒」なる用語にはこれらの
機関で教育を受ける者が全て含まれる。

【００２４】

【発明の実施の形態】つぎに本発明の実施形態を図面に
したがって説明する。

【００２５】図１に示すように、当該実施形態に係る学
級経営支援システムは先ず入力部１を有しており、この
入力部１に対して表示部２、入出力制御部３、データ処
理部４、記憶部５および印刷部６が図示するように接続
されている。

【００２６】入力部１は、キーボードおよびマウス等よ
りなっていて、教師が学級経営に関する文書資料等を行
なう際に使用される。表示部２はＣＲＴまたは液晶ディ
スプレイ等よりなっていて、後記する入力画面および出
力画面等の予め定義された各種の画面を可視表示する。
入出力制御部３は、入力部１を通じて指令または入力さ
れた内容を解釈してこれをデータ処理部４に与えるとと
もに、データ処理部４から発せられる各種の表示指令を
解釈して表示部２に対する表示制御を行なうインターフ
ェースとして機能する。

【００２７】データ処理部４は、ＣＰＵおよびその動作
を制御するアプリケーションプログラムを有していて、
入力部１を通じて指令または入力された内容が入出力制
御部３を介して与えられることによって記憶部５とのや
り取りを伴いながらアプリケーションシステムプログラ
ムとして予め記述された内容にしたがったデータ処理な
いし制御を実行する。この実行結果は入出力制御部３を
通じて表示部２に表示制御されたり、記憶部５に書き込
まれたりする。記憶部５は、メインメモリ（ＲＡＭ）に
おかれる作業領域５Ａと、ディスク装置（フロッピー
（登録商標）ディスク、ハードディスクまたは光磁気デ
ィスク等）等の二次記憶装置におかれるデータ記憶領域
５Ｂおよび画面定義記憶領域５Ｃとを有している。作業
領域５Ａは、システムの起動とともにデータ処理部４に
より確保されて、入力されたデータが一時的に記憶され
る領域であり、データ記憶領域５Ｂは、作業領域５Ａに
一時記憶されたデータについてのセーブ要求があったと
きにデータがデータ処理部４による書込み制御を通じて
半恒久的に記憶される領域であり、画面定義記憶領域５
Ｃは、システムとして表示部２に表示すべき各種画面の
画面定義情報が予め記憶された領域である。また印刷部
６はプリンタ等よりなっていて、指令にしたがって各種
画面をプリントアウトする。また当該システムのための
アプリケーションプログラムないしソフトウェアは標準
的なパソコンのＯＳ上で稼働するように設定されてお
り、具体的には、Ｗｉｎｄｏｗｓ９５／９８（商標）対
応とされている。また当該システムにおいては、その機
能上、使用するパソコンにワープロソフトがインストー
ルされている必要があり、具体的には、一太郎８／９
（商標）またはＷｏｒｄ９７／９８（商標）がインスト
ールされている必要がある。

【００２８】当該システムは、その機能を実現するため
に、先ず、学級経営に係る各種の文書資料の内容を備え
た文書データを有している。この文書データは、日常の
学級経営、授業実践または保護者への連絡等に必要と思
われる文書資料の内容をワープロデータとしてテンプレ
ートの形で多数保存したものであって、凡そ３５０種類
のテンプレートが、図２に示すように「Ａ．児童記入用
資料」「Ｂ．学級経営活用資料」「Ｃ．連絡通知資料」
および「Ｄ．賞状・認定証」よりなる４つの大項目のも
とにそれぞれグループ分けして３階層で収録されてい
る。階層項目は、大項目を表示した第１階層から中項目
を表示した第２階層へ、更に小項目を表示した第３階層
へと徐々に内容が細分化されており、よって先ず、第１
階層で大項目を指定し、次いでその下の第２階層で中項
目を指定し、更にその下の第３階層で小項目を指定する
ことにより、目的とするテンプレートの候補に自動的に
辿り着くようになっている。例えば、教師が１年生を担
任していて、児童に渡す賞状を選択しようとする場合
は、先ず第１階層で「賞状・認定証」を指定し、続いて
第２階層で「賞状」を指定し、最後に第３階層で「１．
２年」を指定すると、１年生の児童に渡すのに相応しい
書式および内容を備えた賞状のテンプレートの候補に辿
り着く。候補は１つのみの場合もあるが、一般には複数
の候補があって、この複数の候補がテンプレートビュア
ーに表示されるので、教師はこのビュアーを見て、最適
のテンプレートを選択する。

【００２９】第１階層の「Ａ．児童記入用資料」は、第
２階層で「自己発見資料」「コミュニケーション資料」
「体育練習資料」「生活点検資料」「読書資料」「学級
活動資料」および「児童会・クラブ活動資料」の７項目
に分かれており、この７項目がそれぞれ第３階層で
「１．２年」「３．４年」および「５．６年」の３項目
に分かれている。

【００３０】第１階層の「Ｂ．学級経営活用資料」は、
第２階層で「校務文書」「児童管理資料」「学習指導計
画」「学校行事予定表」「時間割」および「カレンダ
ー」の６項目に分かれており、「カレンダー」の項目の
みが第３階層で「１９９９年度」「２０００年度」「２
００１年度」および「今日は何の日」の４項目に分かれ
ている。「カレンダー」以外の５つの項目では例外的に
第２階層が最下層項目とされている。

【００３１】第１階層の「Ｃ．連絡通知資料」は、第２
階層で「学年・学級通信」「保護者への通知」「文書書
き方事例」および「はがき」の４項目に分かれており、
「はがき」の項目のみが第３階層で「年賀状」および
「暑中見舞い」の２項目に分かれている。「はがき」以
外の３つの項目では例外的に第２階層が最下層項目とさ
れている。

【００３２】また、第１階層の「Ｄ．賞状・認定証」
は、第２階層で「賞状」および「認定証」の２項目に分
かれており、この２項目がそれぞれ第３階層で「１．２
年」「３．４年」および「５．６年」の３項目に分かれ
ている。

【００３３】図３ないし図５は、予めシステムに登録さ
れているテンプレートのファイル名の一覧を一部抜粋で
示しており（図３ないし図５は一連の表である）、１・
２年用には「○学期の目標」「１年間の思い出」「お誕
生日おめでとう」「学級会できまったこと」「学級日
記」等があり、３・４年用には「１年間の歩み」「委員
会活動」「おたより相談室」「お誕生日おめでとう」
「係活動計画表」等があり、５・６年用には「○学期の
目標」「１年間の歩み」「委員会活動」「おたより相談
室」「お誕生日おめでとう」等があり、学級経営資料に
は「委員会活動所属一覧表」「演劇教室実施要綱」「学
習指導計画」「学級経営計画」「学校行事予定」等があ
り、通知・連絡資料には「演劇鑑賞会のお知らせ」「学
年だより」「緊急連絡カード作成について」「個人面談
アンケート」「地域班カード記入のお願い」等があり、
これらのテンプレートが全て原則として出来合いの書面
資料の形でデータ保存されている。

【００３４】図６ないし図２３はそれぞれ、テンプレー
トの具体例であって、各テンプレートをそのまま帳票と
してプリントアウトしたものを示している。

【００３５】先ず、図６は、１・２年用の「冬休みのお
手伝い」のテンプレート１３であって、枠１３ａ内にイ
ラスト１３ｂおよびタイトル１３ｃが記載されており、
その下に、学年、クラスおよび氏名の記入欄１３ｄ、使
用方法の説明欄１３ｅ、手伝い名および手伝い内容等の
記入欄１３ｆならびに保護者用の記入欄１３ｇ等が設け
られている。図７は、３・４年用の「冬休みのお手伝
い」のテンプレート１５であって、同じく枠１５ａ内に
イラスト１５ｂおよびタイトル１５ｃが記載されてお
り、その下に、学年、クラスおよび氏名の記入欄１５
ｄ、使用方法の説明欄１５ｅ、手伝い名および手伝い内
容等の記入欄１５ｆならびに保護者用の記入欄１５ｇ等
が設けられている。図８は、５・６年用の「冬休みのお
手伝い」のテンプレート１７であって、同じく枠１７ａ
内にイラスト１７ｂおよびタイトル１７ｃが記載されて
おり、その下に、学年、クラスおよび氏名の記入欄１７
ｄ、使用方法の説明欄１７ｅ、手伝い名および手伝い内
容等の記入欄１７ｆならびに保護者用の記入欄１７ｇ等
が設けられている。この「冬休みのお手伝い」は、冬休
みの生活記録として、各児童および保護者が必要事項を
記入の上、教師に提出するものである。

【００３６】また、図９は、１・２年用の「お友達お知
らせカード」のテンプレート１９であって、枠１９ａ内
にタイトル１９ｂが記載されており、その下に、宛て名
の記入欄１９ｃ、学年、クラスおよび氏名の記入欄１９
ｄ、今日の学習、明日の時間割および今日の出来事等の
記入欄１９ｅならびに教師用の記入欄１９ｆ等が設けら
れるとともにイラスト１９ｇが記載されている。図１０
は、３・４年用の「お友達お知らせカード」のテンプレ
ート２１であって、同じく枠２１ａ内にタイトル２１ｂ
が記載され、その下に、宛て名の記入欄２１ｃ、学年、
クラスおよび氏名の記入欄２１ｄ、今日の学習、明日の
時間割および今日の出来事等の記入欄２１ｅならびに教
師用の記入欄２１ｆ等が設けられるとともにイラスト２
１ｇが記載されている。図１１は、５・６年用の「お友
達お知らせカード」のテンプレート２３であって、同じ
く枠２３ａ内にタイトル２３ｂが記載され、その下に、
宛て名の記入欄２３ｃ、学年、クラスおよび氏名の記入
欄２３ｄ、今日の学習、明日の時間割および今日の出来
事等の記入欄２３ｅならびに教師用の記入欄２３ｆ等が
設けられるとともにイラスト２３ｇが記載されている。
この「お友達お知らせカード」は、欠席した児童への連
絡状として、指定された児童が必要事項を記入の上、欠
席した児童に手渡すものである。

【００３７】また、図１２は、１・２年用の「招待カー
ド」のテンプレート２５であって、招待のメッセージ２
５ａがイラスト２５ｂ入りで記載されており、その下
に、日にち、時間および場所等の記入欄２５ｃならびに
学年、クラスおよび氏名の記入欄２５ｄが設けられてい
る。図１３は、３・４年用の「招待カード」のテンプレ
ート２７であって、同じく招待のメッセージ２７ａがイ
ラスト２７ｂ入りで記載され、その下に、日にち、時間
および場所等の記入欄２７ｃならびに学年、クラスおよ
び氏名の記入欄２７ｄ等が設けられている。図１４は、
５・６年用の「招待カード」のテンプレート２９であっ
て、同じく招待のメッセージ２９ａがイラスト２９ｂ入
りで記載され、その下に、日にち、時間および場所等の
記入欄２９ｃならびに学年、クラスおよび氏名の記入欄
２９ｄが設けられている。この「招待カード」は、運動
会への招待状として、各児童が必要事項を記入の上、保
護者または知人等に手渡すものである。また１枚の用紙
にカード２枚分がプリントされるので、裁断して使用す
る。

【００３８】また、図１５は、３・４年用の「夏休みの
生活」のテンプレート３１であって、タイトル３１ａが
記載されるとともに学校名および日付の記入欄３１ｂが
設けられており、その下に、夏休みの生活に関する注意
事項３１ｃがイラスト３１ｄ入りで記載されるとともに
保護者への連絡事項３１ｅが記載されている。図１６
は、３・４年用の「冬休みの生活」のテンプレート３３
であって、タイトル３３ａが記載されるとともに学校名
および日付の記入欄３３ｂが設けられ、その下に、冬休
みの生活に関する注意事項３３ｃがイラスト３３ｄ入り
で記載されるとともに保護者への連絡事項３３ｅが記載
されている。図１７は、３・４年用の「春休みの生活」
のテンプレート３５であって、タイトル３５ａが記載さ
れるとともに学校名および日付の記入欄３５ｂが設けら
れ、その下に、春休みの生活に関する注意事項３５ｃが
イラスト３５ｄ入りで記載されるとともに保護者への連
絡事項３５ｅが記載されている。この「夏休みの生活」
「冬休みの生活」および「春休みの生活」は何れも、休
み中の注意事項伝達書として、教師がシステムのワープ
ロで必要な加筆訂正を加えた上で、各児童に配布する。

【００３９】また、図１８は「学習指導計画（週案）」
のテンプレート３７であって、タイトル３７ａが記載さ
れるとともに教師の記名捺印欄３７ｂが設けられてお
り、その下に、１週間分の学習指導計画の記入欄３７ｃ
が設けられている。この「学習指導計画（週案）」は、
指導計画の週間計画表として、教師が手書きまたはシス
テムのワープロで必要事項を記入の上、自ら使用し、ま
た必要に応じて学校へ提出する。

【００４０】また、図１９は「緊急時の連絡先」のテン
プレート３９であって、タイトル３９ａが記載されてお
り、その下に、児童氏名等の記入欄３９ｂ、保護者氏名
等の記入欄３９ｃ、不在時の連絡先の記入欄３９ｄなら
びに略図の記入欄３９ｅが設けられている。この「緊急
時の連絡先」は、緊急連絡先資料として、各保護者が記
入の上、教師に提出する。

【００４１】また、図２０は「保護者会について」のテ
ンプレート４１であって、タイトル４１ａが記載される
とともに日付および学校名の記入欄４１ｂが設けられて
おり、その下に、保護者会開催に関する連絡事項４１ｃ
が記載されている。この「保護者会について」は、保護
者会開催に関する学校内での連絡状として、担当教師が
手書きまたはシステムのワープロで必要な加筆訂正の
上、他の教師などの関係者に配布する。

【００４２】また、図２１は「保護者会のお知らせ」の
テンプレート４３であって、宛て先４３ａおよびタイト
ル４３ｂが記載されるとともに日付および学校名の記入
欄４３ｃが設けられており、その下に、保護者会開催に
関する連絡事項４３ｄが記載されている。この「保護者
会のお知らせ」は、保護者会開催に関する連絡状ないし
案内状として、教師が手書きまたはシステムのワープロ
で必要な加筆訂正の上、各保護者に配布する。

【００４３】また、図２２は「学級だより（枠）」のテ
ンプレート４５であって、枠４５ａ内にタイトル４５ｂ
がイラスト形式で記載されるとともに学校名、学年およ
びクラスの記入欄４５ｃが設けられており、その下に、
今月の行事予定および学習予定等の記入欄４５ｄが空欄
状態で設けられている。この「学級だより（枠）」は教
師が手書きまたはシステムのワープロで必要事項を記入
の上、各児童に配布する。また、このまま児童に手渡し
て、児童に必要事項を記入させるようにしても良い。

【００４４】また、図２３は「学級だより（見本）」の
テンプレート４７であって、枠４７ａ内にタイトル４７
ｂがイラスト形式で記載されるとともに学校名、学年お
よびクラスの記入欄４７ｃが設けられており、その下
に、今月の行事予定および学習予定等の記入欄４７ｄが
例文４７ｅおよびイラスト４７ｆ記載済みの状態で設け
られている。この「学級だより（見本）」は、教師がシ
ステムのワープロで必要な加筆訂正の上、各児童に配布
する。

【００４５】当該システムは、上記機能を実現するため
に、併せて、学級経営に係る各種の文書資料の内容を備
えた画像データと、学級経営に係る各種の文書資料を修
飾するための画像データとを有している。前者の画像デ
ータは、日常の学級経営、授業実践または保護者への連
絡等に必要と思われる画像資料の内容をデジタルデータ
として多数保存したものであり、後者の画像データは、
学級経営に直接関係する内容ではないが、学級経営に係
る各種の文書資料を修飾するのに相応しいと思われる画
像資料の内容をデジタルデータとして多数保存したもの
であり、両画像資料合わせて凡そ３５００種類の画像デ
ータが、図２４および図２５に示すように「Ａ．学校行
事」「Ｂ．授業」「Ｃ．学校」「Ｄ．家庭」「Ｅ．年中
行事」「Ｆ．自然・物」「Ｇ．スポーツ・遊び」「Ｈ．
その他イラスト」「Ｉ．デザイン文字」「Ｊ．飾り罫・
囲み罫」「Ｋ．学習資料」および「Ｌ．その他」よりな
る１２の大項目のもとにそれぞれグループ分けして３階
層で収録されている。階層項目は、上記テンプレートの
場合と同様に、大項目を表示した第１階層から中項目を
表示した第２階層へ、更に小項目を表示した第３階層へ
と徐々に内容が細分化されており、よって先ず、第１階
層で大項目を指定し、次いでその下の第２階層で中項目
を指定し、更にその下の第３階層で小項目を指定するこ
とにより、目的とする画像データの候補に自動的に辿り
着くようになっている。候補は１つのみの場合もある
が、一般には複数の候補があって、この複数の候補が画
像データビュアーに表示されるので、教師はこのビュア
ーを見て、最適の画像データを選択する。

【００４６】例えば、第１階層の「Ａ．学校行事」は、
第２階層で「１学期」「２学期」「３学期」および「各
月」の４項目に分かれており、このうちの「１学期」は
第３階層で「４月」「５月」「６月」「７月」および
「８月」の５項目に分かれており、「２学期」は第３階
層で「９月」「１０月」「１１月」および「１２月」の
４項目に分かれており、「３学期」は第３階層で「１
月」「２月」および「３月」の３項目に分かれている。
「各月」には例外的に第３階層がなく、第２階層が最下
層項目とされている。

【００４７】したがって、これに従って例えば、第１階
層で「Ａ．学校行事」を指定し、次いで第２階層で「１
学期」を指定し、更に第３階層で「４月」を指定する
と、図２６に示すように、４月の代表的な学校行事であ
る「入学」「健康診断」または「歯科検診」等をあしら
ったイラストよりなる複数の画像データ４９の候補（図
には候補が３つ描かれている）がビュアーに表示される
ので、教師はこのビュアーを見て、作成中の文書資料に
使用するのに最も相応しい画像データを任意に選択し、
これを、先に選択してワープロ起動中のテンプレートデ
ータまたは新たに作成し始めてワープロ起動中のワープ
ロデータの所望位置に貼り付ける。先に貼り付けた画像
データや予めテンプレートに貼り付けられている画像デ
ータと交換するように貼り替えることも可能である。

【００４８】また、第１階層で「Ｆ．自然・物」を指定
し、次いで第２階層で「野菜・果物」を指定し、更に第
３階層で「１学期」「２学期」または「３学期」を指定
すると、図２７に示すように、代表的な野菜または果物
等である「柿」「栗」または「みかん」等をあしらった
イラストよりなる複数の画像データ５１の候補（図には
候補が６つ描かれている）がビュアーに表示されるの
で、教師はこのビュアーを見て、作成中の文書資料に使
用するのに最も相応しい画像データを任意に選択し、こ
れを、先に選択してワープロ起動中のテンプレートデー
タまたは新たに作成し始めてワープロ起動中のワープロ
データの所望位置に貼り付ける。先に貼り付けた画像デ
ータや予めテンプレートに貼り付けられている画像デー
タと交換するように貼り替えることも可能である。

【００４９】また、第１階層で「Ｉ．デザイン文字」を
指定し、次いで第２階層で「タイトル」を指定し、更に
第３階層で「通信」を指定すると、図２８に示すように
「学年だより」「学年通信」または「学級だより」をそ
れぞれかな書きでタイトル化したデザイン文字よりなる
複数の画像データ５３の候補（図には候補が６つ描かれ
ている）がビュアーに表示されるので、教師はこのビュ
アーを見て、作成中の文書資料に使用するのに最も相応
しい画像データを任意に選択し、これを、先に選択して
ワープロ起動中のテンプレートデータまたは新たに作成
し始めてワープロ起動中のワープロデータの所望位置に
貼り付ける。先に貼り付けた画像データや予めテンプレ
ートに貼り付けられている画像データと交換するように
貼り替えることも可能である（例えば図２２または図２
３に示した「学級だより」のテンプレート４５，４７に
おけるタイトル４５ｂ，４７ｂと置き換えるようにして
貼り付ける）。

【００５０】つぎに、当該システムの操作方法を説明す
る。

【００５１】パソコンのＯＳ上で当該システムをセット
アップして起動させると、表示部２のディスプレイにメ
インメニュー画面（メニュー画面とも称する、図示せ
ず）が表示されるので、ここでテンプレートビュアーを
選択して画面を呼び出すと、図２９の左上に示すテンプ
レートビュアー画面５５が表示される。このテンプレー
トビュアー画面５５では、各種文書のテンプレートを種
類別に検索し、選択することができ、また選択したテン
プレートは、その場でワープロを起動して開くことがで
きる。

【００５２】先ず、符号５５ａの入力欄で、インストー
ル済みで利用可能なワープロソフトの種類を指定し、符
号５５ｂ，５５ｃおよび５５ｄの入力欄で、これから作
成する文書の種類を上記３階層により指定し、更に符号
５５ｅの入力欄で文書の判型を指定すると、符号５５ｆ
の表示欄すなわちテンプレートビュアーに、上記指定に
より候補とされた文書のテンプレート５７の画像が複数
（図には候補が６つ描かれている）一覧表示される。何
れかのテンプレート５７をダブルクリックすると、同図
の下側の画面図に示すように、そのテンプレート５７が
拡大表示されるので、その内容の詳細を確認することが
できる。またダブルクリックによる拡大表示をさせ、
［起動］５５ｊをクリックすることによりワープロが起
動するので、この状態でテンプレート５７は自由に編集
または印刷することができ、編集した文書は名前を付け
てハードディスクに保存することができる。

【００５３】また、符号５５ｇの入力欄に任意の文書名
または単語を文字入力して、［検索］ボタン５５ｈをク
リックすると、その文書名または単語をファイル名に有
する文書が表示される。［次を検索］５５ｉをクリック
すると、次の候補が表示される。［起動］５５ｊをクリ
ックすると、ワープロが起動して、選択した文書のテン
プレート５７が表示されるので、その内容の詳細を確認
することができる。また、この状態でテンプレート５７
は自由に編集または印刷することができ、編集した文書
は名前を付けてハードディスク等に保存することができ
る。［終了］５５ｋをクリックすると、テンプレートビ
ュアーを終了してメインメニュー画面に戻る。

【００５４】このように、テンプレートビュアー機能
は、テンプレートビュアーで希望のテンプレートを選択
し、［起動］ボタンをクリックするだけで、ワープロソ
フトが起動してテンプレートが開く。文書は自由に編集
して、印刷または保存することができるものである。

【００５５】また、メインメニュー画面で画像ビュアー
を選択して画面を呼び出すと、図２９の右上に示す画像
ビュアー画面５９が表示される。この画像ビュアー画面
５９では、ワープロ文書で使用可能なイラストやデザイ
ン文字、ロゴ等の画像を種類別に検索し、選択すること
ができ、選択した画像をワープロ文書にドラッグアンド
ドロップで貼り付けることができる。

【００５６】画像を貼り付けるワープロ文書および画像
ビュアーの双方を起動してから、符号５９ａ，５９ｂお
よび５９ｃの入力欄で、これから貼り付けする画像の種
類を上記３階層により指定すると、符号５９ｄの表示欄
すなわち画像ビュアーに、上記指定により候補とされた
画像データ６１の画像が複数（図には候補が６つ描かれ
ている）一覧表示される。何れかの画像データ６１をダ
ブルクリックすると、その画像データ６１が拡大表示さ
れるので、その内容の詳細を確認することができる。ま
た符号５９ｅの入力欄に任意の画像名または単語を文字
入力して、［検索］ボタン５９ｆをクリックすると、そ
の画像名または単語をファイル名に有する画像が表示さ
れる。［次を検索］５９ｇをクリックすると、次の候補
が表示される。

【００５７】選択した画像データ６１の上でマウスの左
ボタンをクリックして、そのままワープロ文書の任意の
位置にドラッグしてボタンを離すと、画像がワープロ文
書に貼り付けられる。画像は任意の大きさとなるように
拡大または縮小して貼り付けることが可能である。［ク
リップボードにコピー］５９ｈをクリックすると、選択
した画像がクリップボードに取り込まれるので、貼り付
けする文書で「編集」メニューから「貼り付け」を選択
して貼り付ける。これは、ドラッグアンドドロップを使
うことができないアプリケーションで使用するものであ
る。［ＢＭＰに保存］５９ｉをクリックすると、選択し
た画像をビットマップファイル形式で保存する。［終
了］５９ｊをクリックすると、画像ビュアーを終了して
メインメニュー画面に戻る。

【００５８】このように、画像ビュアー機能は、画像ビ
ュアーで希望の画像を選択し、見本画像をワープロ文書
にドラッグするだけで、画像を文書に貼り付けることが
できるものである。

【００５９】

【発明の効果】本発明は、以下の効果を奏する。

【００６０】すなわち先ず、上記構成を備えた本発明の
請求項１による学級経営支援システムにおいては、文書
資料の内容に係る文書データが予めワープロ文書のテン
プレートデータとしてシステムに登録され、テンプレー
トデータの内容がテンプレートビュアーとしてシステム
の画面に表示され、テンプレートデータの中から選択さ
れるものをその儘または部分的に修正のうえプリントす
る機能を有しているために、学級経営に係る各種の文書
資料を迅速に正確にかつ容易に作成することができる。
テンプレートデータの内容をテンプレートビュアーとし
て画面に表示するビュアー機能は、文書資料を見た目そ
のままの形で画像表示するものであるために、これを利
用する教師にとって文書資料の内容を書式を含めて認識
し易いものであり、このように学級経営に係る文書資料
のテンプレートデータをビュアー形式で表示することに
より、テンプレートの選択作業を極めて効率良く行なう
ことができる。また本発明においては、テンプレートを
選択する作業と、そのデータをデータベースから呼び出
す作業とが同時に行なわれるために、これらの作業を簡
略化することもできる。

【００６１】またこれに加えて、本発明の請求項２によ
るシステムにおいては、文書資料の内容に係る画像デー
タが予めデジタルデータとしてシステムに登録され、シ
ステムの画面に表示される画像データの中から選択され
るものを、先に選択されるテンプレートデータに貼り付
ける機能を有しているために、当該システムによって迅
速、正確かつ容易に作成される文書資料の内容を一層豊
富にして充実させることができる。

【００６２】また、本発明の請求項３によるシステムに
おいては特に、テンプレートデータが、児童生徒記入用
資料、学級経営活用資料、連絡通知資料ならびに賞状お
よび認定証に関するものとされているために、当該シス
テムによって迅速、正確かつ容易に作成される文書資料
の種類を豊富にして充実させることができ、学級経営に
必要とされる文書資料の殆ど全てを網羅することができ
る。

【００６３】また、本発明の請求項４によるシステムに
おいては特に、テンプレートデータをそのファイル名か
ら検索する機能を有しているために、このファイル名に
よる文字検索を行なうことにより、テンプレートの選択
作業を効率良く行なうことができる。

【００６４】また、本発明の請求項５によるシステムに
おいては特に、複数のテンプレートデータの内容を同時
に画面に表示し、この複数のテンプレートデータの中か
ら選択されるものをその詳細確認のために拡大表示する
機能を有しているために、複数のテンプレートデータを
比較しながら選択作業を行ない、任意のテンプレートデ
ータを拡大表示してその詳細を確認した上で最終決定を
行なうと云うようにテンプレートの選択作業を効率良く
行なうことができる。

【００６５】また、本発明の請求項６によるシステムに
おいては特に、文書資料の内容に係る画像データが、こ
れに代えて文書資料を修飾するためのものとされている
ために、当該システムによって迅速、正確かつ容易に作
成される文書資料の見栄えないし体裁を良くすることが
でき、これにより、作成される文書資料が配布物である
場合における配布目的の達成率を向上させることができ
る。

【００６６】また、本発明の請求項７によるシステムに
おいては特に、システムの画面に表示される画像データ
の中から選択されるものを、先に選択されるテンプレー
トデータに代えて、新たに作成されるワープロ文書に貼
り付ける機能を有しているために、当該システムに予め
登録されている画像データの利用範囲を大幅に拡大する
ことができ、この画像データを利用しながらオリジナル
の文書資料を作成することができる。

【００６７】更にまた、本発明の請求項８によれば、記
録媒体の提供により、上記効果を備えた当該システムの
普及を促進することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る学級経営支援システム
のブロック図

【図２】テンプレートの保存配置表

【図３】テンプレートのファイル名一覧表

【図４】テンプレートのファイル名一覧表

【図５】テンプレートのファイル名一覧表

【図６】テンプレートの一例を示す説明図

【図７】テンプレートの一例を示す説明図

【図８】テンプレートの一例を示す説明図

【図９】テンプレートの一例を示す説明図

【図１０】テンプレートの一例を示す説明図

【図１１】テンプレートの一例を示す説明図

【図１２】テンプレートの一例を示す説明図

【図１３】テンプレートの一例を示す説明図

【図１４】テンプレートの一例を示す説明図

【図１５】テンプレートの一例を示す説明図

【図１６】テンプレートの一例を示す説明図

【図１７】テンプレートの一例を示す説明図

【図１８】テンプレートの一例を示す説明図

【図１９】テンプレートの一例を示す説明図

【図２０】テンプレートの一例を示す説明図

【図２１】テンプレートの一例を示す説明図

【図２２】テンプレートの一例を示す説明図

【図２３】テンプレートの一例を示す説明図

【図２４】画像データの保存配置表

【図２５】画像データの保存配置表

【図２６】画像データの例を示す説明図

【図２７】画像データの例を示す説明図

【図２８】画像データの例を示す説明図

【図２９】テンプレートビュアー画面および画像ビュア
ー画面の説明図

【符号の説明】

１入力部２表示部３入出力制御部４データ処理部５記憶部６印刷部１３，１５，１７，１９，２１，２３，２５，２７，２
９，３１，３３，３５，３７，３９，４１，４３，４
５，４７，５７テンプレート４９，５１，５３，６１画像データ５５テンプレートビュアー画面５９画像ビュアー画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 5B009 LB00 NA11 NB01 ND03 NG02 QB16 RB02 RB21 RC01 SA12 TB03 VA02 VA09 5B049 AA01 BB21 CC02 DD01 DD05 EE05 EE07 FF02 FF03 FF04 FF09 5E501 AA02 AA06 AA14 AC19 AC33 AC34 BA05 CA03 CA10 EB05 EB06 EB11 EB15 FA13 FA14

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】パソコンにより学級経営に係る文書資料
の作成を支援するシステムであって、前記文書資料の内容に係る文書データが予めワープロ文
書のテンプレートデータとしてシステムに登録されてお
り、前記テンプレートデータの内容がテンプレートビュ
アーとしてシステムの画面に表示され、前記テンプレー
トデータの中から選択されるものをその儘または部分的
に修正のうえプリントする機能を有することを特徴とす
る学級経営支援システム。
【請求項２】パソコンにより学級経営に係る文書資料
の作成を支援するシステムであって、前記文書資料の内容に係る文書データが予めワープロ文
書のテンプレートデータとしてシステムに登録されてお
り、前記テンプレートデータの内容がテンプレートビュ
アーとしてシステムの画面に表示され、前記テンプレー
トデータの中から選択されるものをその儘または部分的
に修正のうえプリントする機能と、前記文書資料の内容に係る画像データが予めデジタルデ
ータとしてシステムに登録されており、システムの画面
に表示される前記画像データの中から選択されるもの
を、先に選択される前記テンプレートデータに貼り付け
る機能とを有することを特徴とする学級経営支援システ
ム。
【請求項３】請求項１または２のシステムにおいて、テンプレートデータが、児童生徒記入用資料、学級経営
活用資料、連絡通知資料ならびに賞状および認定証に関
するものであることを特徴とする学級経営支援システ
ム。
【請求項４】請求項１または２のシステムにおいて、テンプレートデータをそのファイル名から検索する機能
を有することを特徴とする学級経営支援システム。
【請求項５】請求項１または２のシステムにおいて、複数のテンプレートデータの内容を同時に画面に表示
し、この複数のテンプレートデータの中から選択される
ものをその詳細確認のために拡大表示する機能を有する
ことを特徴とする学級経営支援システム。
【請求項６】請求項２のシステムにおいて、文書資料の内容に係る画像データが、これに代えて文書
資料を修飾するためのものであることを特徴とする学級
経営支援システム。
【請求項７】請求項２または６のシステムにおいて、システムの画面に表示される画像データの中から選択さ
れるものを、先に選択されるテンプレートデータに代え
て、新たに作成されるワープロ文書に貼り付ける機能を
有することを特徴とする学級経営支援システム。
【請求項８】請求項１、２、３、４、５、６または７
記載の機能をパソコンに発揮させるべく必要なプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。