JP2000082071A5

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Publication number: JP2000082071A5
Application number: JP1998267349A
Authority: JP
Filing date: 1998-09-04
Publication date: 2005-10-27
Anticipated expiration: 2018-09-04

Description

【特許請求の範囲】
【請求項１】ファイルを管理するファイル管理装置であって、
各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを行列状のリストで表示するリスト表示制御手段と、
複数のインデックス情報を複写する複写手段と、
前記複写手段で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け手段とを備えることを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】前記表示されるリスト上において、ファイルのインデックス情報を入力及び編集するインデックス情報入力編集手段と、
前記インデックス情報に基づいて、前記リスト上でファイル検索する検索手段とを更に備えることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項３】前記複写手段は、他のアプリケーションにおける行列状のデータ、或いは前記行列状のリストにおける所望の範囲のインデックス情報を複写することを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項４】前記貼り付け手段は、前記リストにおける複数のファイルの複数のインデックス情報に対して、一括して貼り付け処理を行うことを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項５】前記貼り付け先のフィールドタイプに前記貼り付けるインデックス情報が適合しているか否かを判別する判別手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項６】前記貼り付け手段では、前記貼付け先に既存のインデックス情報があるレコードに対しては当該既存のインデックス情報を前記複写したインデックス情報で更新し、前記貼り付け先にインデックス情報がなく且つ前記ファイルの情報が関連付けられているレコードに対しては当該レコードのインデックス情報として前記複写したインデックス情報を追加し、それ以外の場合は前記複写したインデックス情報を関連付けた新規レコードを作成することを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項７】前記貼り付け手段で、前記リストにおいて既存のインデックス情報を有するレコードが更新された場合には、当該レコードを識別可能な識別情報を付加する識別情報付加手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項８】複数のファイルを管理するファイル管理装置であって、
前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御手段と、
前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力手段と、
前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索手段と、
前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集手段とを備えることを特徴とするファイル管理装置。
【請求項９】複数のファイルを管理するファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法であって、
各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、
複数のインデックス情報を複写する複写工程と、
前記複写工程で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け工程とを備えることを特徴とするファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法。
【請求項１０】複数のファイルを管理するファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法であって、
前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、
前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力工程と、
前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索工程と、
前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集工程とを備えることを特徴とするファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法。
【請求項１１】ファイル管理装置内のＣＰＵによって実行されるプログラムが格納された記憶媒体において、
各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、
複数のインデックス情報を複写する複写工程と、
前記複写工程で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け工程との各工程を前記ＣＰＵに実行させるためのコンピュータ読取り可能なプログラムが格納された記憶媒体。
【請求項１２】ファイル管理装置内のＣＰＵによって実行されるプログラムが格納された記憶媒体であって、
前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、
前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力工程と、
前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索工程と、
前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集工程との各工程を前記ＣＰＵに実行させるためのコンピュータ読取り可能なプログラムが格納された記憶媒体。 [Claims]
[Claim 1] A file management device that manages files
A list display control means that displays the information of each file and the index information of each file in a matrix list, and
Copying means for copying multiple index information and
A file management device including a pasting means for pasting a plurality of index information copied by the copying means in a list on the matrix.
2. Index information input editing means for inputting and editing the index information of the file on the displayed list, and
The file management device according to claim 1, further comprising a search means for searching a file on the list based on the index information.
3. The file management device according to claim 1, wherein the copying means copies matrix data in another application or index information in a desired range in the matrix list.
4. The file management device according to claim 1, wherein the pasting means collectively performs a pasting process on a plurality of index information of a plurality of files in the list.
5. The file management device according to claim 1, further comprising a determination means for determining whether or not the index information to be pasted matches the field type of the pasting destination.
6. In the pasting means, for a record having existing index information at the pasting destination, the existing index information is updated with the copied index information, and the pasting destination does not have the index information and the information of the file. The claim is characterized in that the copied index information is added as the index information of the record to the record associated with, and a new record associated with the copied index information is created in other cases. 1. The file management device according to 1.
7. Claim 1 is characterized in that when a record having existing index information in the list is updated by the pasting means, an identification information adding means for adding identification information that can identify the record is further provided. The file management device described.
8. A file management device that manages multiple files
A list display control means for displaying the information of the plurality of files and the index information of each file as a matrix list, and
An index information input means for inputting index information of a file registered in the list on the displayed list, and
A search means for searching a file based on the index information on the displayed list, and
A file management device comprising an index information batch editing means for batch editing index information of the file on the displayed list.
9. A file management method for controlling a file management device that manages multiple files.
A list display control process that displays the information of each file and the index information of each file as a matrix list, and
A copying process that copies multiple index information and
A file management method for controlling a file management device, which comprises a pasting step of pasting a plurality of index information copied in the copying step in a list on the matrix.
10. A file management method for controlling a file management device that manages multiple files.
A list display control process for displaying the information of the plurality of files and the index information of each file as a matrix list, and
An index information input process for inputting index information of a file registered in the list on the displayed list, and
A search process for searching a file based on the index information on the displayed list, and
A file management method for controlling a file management device, which comprises an index information batch editing step for batch editing index information of the files on the displayed list.
11. In the storage medium in which the program executed by the CPU in the file management device is stored
A list display control process that displays the information of each file and the index information of each file in a matrix list, and
A copying process that copies multiple index information and
A storage medium in which a computer-readable program for causing the CPU to execute each step of pasting a plurality of index information copied in the copying step in a list on the matrix is performed.
12. A storage medium in which a program executed by the CPU in the file management device is stored.
A list display control process for displaying the information of the plurality of files and the index information of each file as a matrix list, and
An index information input process for inputting index information of a file registered in the list on the displayed list, and
A search process for searching a file based on the index information on the displayed list, and
A storage medium in which a computer-readable program for causing the CPU to execute each step of the index information batch editing step of batch editing the index information of the file on the displayed list is stored.

【００１７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の請求項１記載のファイル管理装置は、ファイルを管理するファイル管理装置であって、各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを行列状のリストで表示するリスト表示制御手段と、複数のインデックス情報を複写する複写手段と、前記複写手段で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け手段とを備えることを特徴とする。
請求項８記載のファイル管理装置は、複数のファイルを管理するファイル管理装置であって、前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御手段と、前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力手段と、前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索手段と、前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集手段とを備えることを特徴とする。 [0017]
[Means for solving problems]
In order to achieve the above object, the file management apparatus according to claim 1 Symbol placement of the present invention is a file management apparatus for managing files, list matrix of the index information of the information and the respective files for each file It is characterized by including a list display control means for displaying in, a copying means for copying a plurality of index information, and a pasting means for pasting a plurality of index information copied by the copying means in a list on the matrix. To do.
The file management device according to claim 8 is a file management device that manages a plurality of files, and is a list display control means for displaying the information of the plurality of files and the index information of each file in a matrix list. , An index information input means for inputting index information of a file registered in the list on the displayed list, a search means for searching a file based on the index information on the displayed list, and the above. It is characterized by including an index information batch editing means for batch editing the index information of the file on the displayed list.

請求項９記載のファイル管理方法は、複数のファイルを管理するファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法であって、各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、複数のインデックス情報を複写する複写工程と、前記複写工程で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け工程とを備えることを特徴とする。
請求項１０記載のファイル管理方法は、複数のファイルを管理するファイル管理装置を制御するためのファイル管理方法であって、前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力工程と、前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索工程と、前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集工程とを備えることを特徴とする。 The file management method of claim 9 Symbol mounting is a file management method for controlling the file management apparatus for managing a plurality of files, and the index information of the information and the respective files for each file, a matrix list It is characterized by including a list display control step of displaying in, a copying step of copying a plurality of index information, and a pasting step of pasting a plurality of index information copied in the copying step in a list on the matrix. To do.
The file management method according to claim 10 is a file management method for controlling a file management device that manages a plurality of files, and lists the information of the plurality of files and the index information of each file in a matrix. Based on the list display control step displayed in, the index information input step of inputting the index information of the file registered in the list on the displayed list, and the index information on the displayed list. It is characterized by including a search step of searching for a file and an index information batch editing step of collectively editing the index information of the file on the displayed list.

請求項１１記載の記憶媒体は、ファイル管理装置内のＣＰＵによって実行されるプログラムが格納された記憶媒体において、各ファイルの情報と当該各ファイルのインデックス情報とを行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、複数のインデックス情報を複写する複写工程と、前記複写工程で複写した複数のインデックス情報を、前記行列上のリストにおいて貼り付ける貼り付け工程との各工程を前記ＣＰＵに実行させるためのコンピュータ読取り可能なプログラムが格納されている。
請求項１２記載の記憶媒体は、ファイル管理装置内のＣＰＵによって実行されるプログラムが格納された記憶媒体であって、前記複数のファイルの情報と各ファイルのインデックス情報とを、行列状のリストで表示するリスト表示制御工程と、前記表示されるリスト上で、前記リストに登録されるファイルのインデックス情報を入力するインデックス情報入力工程と、前記表示されるリスト上で、前記インデックス情報に基づいてファイル検索する検索工程と、前記表示されるリスト上で、前記ファイルのインデックス情報を一括して編集するインデックス情報一括編集工程との各工程を前記ＣＰＵに実行させるためのコンピュータ読取り可能なプログラムが格納されている。 List storage medium of claim 11 Symbol mounting, in storage medium storing a program to be executed by CPU in the file management apparatus, for displaying the index information of the information and the respective files for each file in a matrix of a list To cause the CPU to execute each step of a display control step, a copying step of copying a plurality of index information, and a pasting step of pasting a plurality of index information copied in the copying step in a list on the matrix. Contains computer-readable programs.
The storage medium according to claim 12 is a storage medium in which a program executed by a CPU in a file management device is stored, and information on the plurality of files and index information of each file are displayed in a matrix-like list. A list display control step to be displayed, an index information input step of inputting index information of a file registered in the list on the displayed list, and a file based on the index information on the displayed list. A computer-readable program for causing the CPU to execute each process of the search process to be searched and the index information batch editing process for collectively editing the index information of the file on the displayed list is stored. ing.

【００９６】
【発明の効果】
本発明のファイル管理装置によれば、効率的な文書のインデキシングを行うことにより、高い生産性を実現することができる。 [0906]
【Effect of the invention】
According to file management apparatus of the present invention, by performing the indexing of efficient document, it is possible to realize a high productivity.

このように、検索操作と画像記録操作とインデックス入力操作を統合すると共に、複数文書を一括して扱えるようにすることにより、操作性を高めることができる。尚、本発明のファイル管理方法及び本発明の記憶媒体においても同様の効果を得ることができる。 In this way, the operability can be improved by integrating the search operation, the image recording operation, and the index input operation, and by making it possible to handle a plurality of documents at once. The same effect can be obtained with the file management method of the present invention and the storage medium of the present invention.

本発明のファイル管理装置によれば、過去に使用したインデックスデータを再度利用するために文書を検索し、文書リストに表示された検索結果のインデックスデータをこれから入力する文書のインデックスデータとして参照する、あるいは複写するなどといった操作を容易に行うことができる。 According to the file management apparatus of the present invention, to search for documents in order to utilize the index data used in the past again, referred to as index data of the document to be input from now the index data of the search results displayed in the document list , Or operations such as copying can be easily performed.

本発明のファイル管理装置によれば、インデックスデータの修正を簡単に行うことができる。 According to the file management apparatus of the present invention, it can be performed easily modified Lee emissions index data.

本発明のファイル管理装置によれば、複数のインデックスに対して、修正を行う必要がある場合、一括して修正操作を行うことができる。 According to the file management apparatus of the present invention, the index of the multiple, if it is necessary to make modifications, it is possible to perform the correction operation collectively.

本発明のファイル管理装置によれば、正しいフィールドタイプのインデックスデータを入力することができる。 According to the file management apparatus of the present invention, it is possible to input the index data of the correct field type.

本発明のファイル管理装置によれば、種々のファイルに適用可能である。 According to the file management apparatus of the present invention is applicable to the species' s file.

本発明の記憶媒体によれば、ファイル管理装置の拡張性、汎用性を高めることができる。 According to the storage medium of the present invention, extension of the file management apparatus, it is possible to enhance the versatility.