JP6939473B2 - Document processing equipment and programs - Google Patents

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Description

本発明は、文書処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a document processing apparatus and a program.

特許文献１には、内容の異なる複数の記事で構成された文書から、キーワードに関連する単位記事を自動的に抽出し、分類仕分け、整理保存するようにした文書処理装置が開示されている。 Patent Document 1 discloses a document processing apparatus that automatically extracts unit articles related to keywords from a document composed of a plurality of articles having different contents, sorts them, sorts them, and stores them in an organized manner.

特許文献２には、再現表示させたいアノテーション等の付加情報を検索するための検索条件が指定されると、付加情報の属性情報を用いて指定された検索条件に合致する付加情報を検索し、検索された付加情報を文書上に再現表示するようにした表示制御方法が開示されている。 In Patent Document 2, when a search condition for searching additional information such as annotations to be reproduced and displayed is specified, additional information matching the specified search condition is searched using the attribute information of the additional information. A display control method for reproducing and displaying the searched additional information on a document is disclosed.

特開２００１−１０９７７２号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2001-109772 特開２００４−１５１８９８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-151898

電子文書に属性情報を付与することにより、複数の電子文書を仕分けることが行われている。このような属性情報を付与するためのソフトウェアでは、属性情報を付与しようとする電子文書を表示させ、表示させた電子文書の中から文字列を選択することにより選択された文字列を属性情報として登録するような機能を備えている場合がある。 A plurality of electronic documents are sorted by adding attribute information to the electronic document. In the software for giving such attribute information, the electronic document to which the attribute information is to be given is displayed, and the character string selected by selecting the character string from the displayed electronic documents is used as the attribute information. It may have a function to register.

しかし、このような機能を利用して属性情報を登録しようとする場合、ユーザは表示された電子文書の中から属性情報として登録すべき文字列を目視により探さなければならない。 However, when attempting to register attribute information using such a function, the user must visually search for a character string to be registered as attribute information from the displayed electronic document.

本発明の目的は、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置及びプログラムを提供することである。 An object of the present invention is to provide a document processing device and a program capable of displaying a character string corresponding to a type of received attribute information in a displayed electronic document separately from other character strings. ..

［文書処理装置］
請求項１に係る本発明は、電子文書の文字列に関する属性情報の種類を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた種類に対応する文字列を、表示された電子文書の中から検索する検索手段と、前記電子文書において、前記検索手段により検索された文字列を他の文字列と区別して表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた文書処理装置である。 [Document processing device]
The present invention according to claim 1 searches the displayed electronic document for a receiving means that accepts a type of attribute information related to a character string of an electronic document and a character string corresponding to the type received by the receiving means. It is a document processing apparatus including a search means and a display control means for controlling the character string searched by the search means to be displayed separately from other character strings in the electronic document.

請求項２に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記検索手段により検索された文字列を他の文字列と比べて強調して表示するよう制御する請求項１記載の文書処理装置である。 The present invention according to claim 2 is the document processing apparatus according to claim 1, wherein the display control means controls the character string searched by the search means to be emphasized and displayed as compared with other character strings. ..

請求項３に係る本発明は、前記検索手段は、書式情報が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された電子文書の中から、属性情報の種類に対応した書式情報が予め記憶された記憶手段に記憶された書式情報に合致する文字列を検索する請求項１又は２記載の文書処理装置である。 According to the third aspect of the present invention, when the search means searches for the attribute information of the type in which the format information is stored, the format information corresponding to the type of the attribute information is stored in advance from the displayed electronic document. The document processing apparatus according to claim 1 or 2, which searches for a character string that matches the format information stored in the stored storage means.

請求項４に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記検索手段により複数の書式情報に対応した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された書式情報とを対応付けて表示するよう制御する請求項３記載の文書処理装置である。 According to the fourth aspect of the present invention, when the display control means searches for a character string corresponding to a plurality of format information by the search means, the searched character string corresponds to the format information used for the search. The document processing apparatus according to claim 3, wherein the document processing apparatus is controlled so as to be attached and displayed.

請求項５に係る本発明は、前記検索手段は、属性情報として登録される可能性のある文字列が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された電子文書の中から、属性情報として登録される可能性のある複数の文字列が、属性情報の種類に対応されて記憶された記憶手段に記憶された文字列と一致する文字列を検索する請求項１又は２記載の文書処理装置である。 According to the fifth aspect of the present invention, when the search means searches for attribute information of a type in which a character string that may be registered as attribute information is stored, the attribute information is displayed from the displayed electronic documents. The document processing according to claim 1 or 2, wherein a plurality of character strings that may be registered as search for a character string that matches the character string stored in the stored storage means corresponding to the type of attribute information. It is a device.

請求項６に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記記憶手段において１つの属性情報の種類に対して複数の文字列が記憶されており、前記検索手段により複数の文字列に一致した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された文字列とを対応付けて表示するよう制御する請求項５記載の文書処理装置である。 According to the sixth aspect of the present invention, in the display control means, a plurality of character strings are stored for one type of attribute information in the storage means, and characters matching the plurality of character strings by the search means. The document processing device according to claim 5, wherein when a column is searched, the searched character string and the character string used for the search are controlled to be displayed in association with each other.

請求項７に係る本発明は、前記受付手段により受け付けられた属性情報の種類が複数ある場合には、前記表示制御手段は、各種類における前記検索手段によりそれぞれ検索された文字列毎に区別して表示するよう制御する請求項４又は６記載の文書処理装置である。 According to the seventh aspect of the present invention, when there are a plurality of types of attribute information received by the receiving means, the display control means distinguishes each character string searched by the search means in each type. The document processing apparatus according to claim 4 or 6, which is controlled to be displayed.

請求項８に係る本発明は、前記表示制御手段は、各種類における前記検索手段によりそれぞれ検索された文字列毎に色分けして表示するよう制御する請求項７記載の文書処理装置である。 The present invention according to claim 8 is the document processing apparatus according to claim 7, wherein the display control means is controlled so that each character string searched by the search means of each type is color-coded and displayed.

[プログラム]
請求項９に係る本発明は、電子文書の文字列に関する属性情報の種類を受け付けるステップと、受け付けられた種類に対応する文字列を、表示された電子文書の中から検索するステップと、前記電子文書において、検索された文字列を他の文字列と区別して表示するよう制御するステップと、を備えたプログラムである。 [program]
The present invention according to claim 9 includes a step of accepting a type of attribute information related to a character string of an electronic document, a step of searching for a character string corresponding to the accepted type from the displayed electronic document, and the electronic document. It is a program including a step of controlling the searched character string to be displayed separately from other character strings in a document.

請求項１に係る本発明によれば、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, there is provided a document processing apparatus capable of displaying a character string corresponding to a type of received attribute information in a displayed electronic document separately from other character strings. be able to.

請求項２に係る本発明によれば、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, there is provided a document processing apparatus capable of displaying a character string corresponding to the type of received attribute information in a displayed electronic document separately from other character strings. be able to.

請求項３に係る本発明によれば、書式が異なる場合であっても、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を検索することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, a document processing device capable of searching a character string corresponding to a type of received attribute information in a displayed electronic document even if the format is different. Can be provided.

請求項４に係る本発明によれば、書式が異なる場合であっても、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, even if the format is different, the character string corresponding to the type of received attribute information is displayed separately from other character strings in the displayed electronic document. It is possible to provide a document processing apparatus capable of providing a document processing device.

請求項５に係る本発明によれば、文字列が異なる場合であっても、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を検索することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, a document processing apparatus capable of searching a character string corresponding to a type of received attribute information in a displayed electronic document even when the character strings are different. Can be provided.

請求項６に係る本発明によれば、文字列が異なる場合であっても、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, even if the character strings are different, the character string corresponding to the type of received attribute information is displayed separately from other character strings in the displayed electronic document. It is possible to provide a document processing device capable of providing a document processing device.

請求項７に係る本発明によれば、表示された電子文書において、受け付けられた複数の属性情報の種類に対応する文字列をそれぞれ他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, in a displayed electronic document, a document processing apparatus capable of displaying a character string corresponding to a plurality of types of received attribute information in a distinctive manner from other character strings. Can be provided.

請求項８に係る本発明によれば、表示された電子文書において、受け付けられた複数の属性情報の種類に対応する文字列をそれぞれ他の文字列と区別して表示することが可能な文書処理装置を提供することができる。 According to the eighth aspect of the present invention, in a displayed electronic document, a document processing apparatus capable of displaying a character string corresponding to a plurality of types of received attribute information separately from other character strings. Can be provided.

請求項９に係る本発明によれば、表示された電子文書において、受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を他の文字列と区別して表示することが可能なプログラムを提供することができる。 According to the ninth aspect of the present invention, it is possible to provide a program capable of displaying a character string corresponding to the type of received attribute information in a displayed electronic document separately from other character strings. can.

本発明の一実施形態の文書管理システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the document management system of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における文書処理装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware structure of the document processing apparatus 10 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における文書処理装置１０の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of the document processing apparatus 10 in one Embodiment of this invention. 文書処理装置１０の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example of a document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example of a document processing apparatus 10. 属性検索設定画面４４の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the attribute search setting screen 44. 文書処理装置１０の属性検索設定画面４４における操作による動作を説明するためのフローチャート図である。It is a flowchart for demonstrating the operation by the operation on the attribute search setting screen 44 of a document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の登録しようとする属性情報の種類に対応する文字列を検索する動作を説明するためのフローチャート図である。It is a flowchart for demonstrating the operation of searching the character string corresponding to the type of the attribute information to be registered of the document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の属性情報の種類に対応する文字列を検索する動作を説明するための表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of the display screen for demonstrating the operation which searches for the character string corresponding to the type of the attribute information of a document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の検索結果を示す表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example which shows the search result of the document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の属性情報の種類に対応する文字列を検索する動作を説明するための表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of the display screen for demonstrating the operation which searches for the character string corresponding to the type of the attribute information of a document processing apparatus 10. （Ａ）は、属性検索設定画面４４の一例であって、属性名「日付」の属性値登録画面４７を示す図である。（Ｂ）は、属性検索設定画面４４の一例であって、属性名「文書種類」の属性値登録画面４７を示す図である。(A) is an example of the attribute search setting screen 44, and is a diagram showing an attribute value registration screen 47 of the attribute name “date”. (B) is an example of the attribute search setting screen 44, and is a diagram showing an attribute value registration screen 47 of the attribute name “document type”. 文書処理装置１０の検索結果を示す表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example which shows the search result of the document processing apparatus 10. 文書処理装置１０の検索結果を示す表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example which shows the search result of the document processing apparatus 10.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本発明の一実施形態の文書管理システムのシステム構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of a document management system according to an embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態の文書管理システムは、図１に示されるように、ネットワーク１により相互に接続されたパーソナルコンピュータ等の文書処理装置１０〜１２、およびサーバ装置１４により構成される。 As shown in FIG. 1, the document management system according to the embodiment of the present invention is composed of document processing devices 10 to 12 such as personal computers and server devices 14 interconnected by a network 1.

文書処理装置１０〜１２には、属性情報付与ソフトウェアがインストールされており、この属性情報付与ソフトウェアにより属性情報付与プログラムを実行して電子文書である文書データに属性情報を付与することにより、複数の文書データを属性情報の種類毎に仕分けることが可能となっている。また、属性情報付与ソフトウェアは、属性情報の種類に対応する文字列を文書データ中から検索する検索機能を備えている。 Attribute information imparting software is installed in the document processing devices 10 to 12, and the attribute information imparting software executes an attribute information imparting program to impart attribute information to document data which is an electronic document, thereby a plurality of documents. It is possible to sort document data by type of attribute information. In addition, the attribute information imparting software has a search function for searching the document data for a character string corresponding to the type of attribute information.

また、文書処理装置１０〜１２には、属性情報を付与して生成された文書データや、これらの文書データを格納したファイルを互いに送受信したり、閲覧、修正することが可能になっている。 Further, the document processing devices 10 to 12 can transmit / receive, view, and modify the document data generated by adding the attribute information and the file storing the document data to each other.

また、サーバ装置１４は、文書処理装置１０〜１２とネットワーク１を介して接続されており、文書処理装置１０〜１２により属性情報を付与して生成された文書データや、これらの文書データを格納したファイルを格納することができるようになっている。そして、文書処理装置１０〜１２は、サーバ装置１４に格納されている属性情報を付与して生成された文書データや、これらの文書データを格納したファイルを読み出すことができるようになっていることにより、文書処理装置１０〜１２は、サーバ装置１４を介しての文書データやファイルの受け渡しが可能となる。 Further, the server device 14 is connected to the document processing devices 10 to 12 via the network 1, and stores the document data generated by adding the attribute information by the document processing devices 10 to 12 and these document data. It is possible to store the created file. Then, the document processing devices 10 to 12 can read the document data generated by adding the attribute information stored in the server device 14 and the file in which the document data is stored. As a result, the document processing devices 10 to 12 can transfer document data and files via the server device 14.

次に、本実施形態の文書管理システムにおける文書処理装置１０のハードウェア構成を図２に示す。なお、文書処理装置１１、１２の構成は、文書処理装置１０の構成と同じであるためその説明は省略する。 Next, FIG. 2 shows the hardware configuration of the document processing device 10 in the document management system of the present embodiment. Since the configurations of the document processing devices 11 and 12 are the same as the configurations of the document processing devices 10, the description thereof will be omitted.

文書処理装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１６、メモリ１７、ネットワーク１を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１８、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１９、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置２０を有する。これらの構成要素は、制御バス２１を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 2, the document processing device 10 includes a communication interface (IF) 18 for transmitting and receiving data to and from an external device and the like via a CPU 16, a memory 17, and a network 1, and a hard disk drive (HDD). ), Etc., a user interface (UI) device 20 including a touch panel or a liquid crystal display, and a keyboard. These components are connected to each other via the control bus 21.

ＣＰＵ１６は、メモリ１７または記憶装置１９に格納された属性情報付与プログラムに基づいて所定の処理を実行して、文書処理装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１６は、メモリ１７または記憶装置１９内に格納された属性情報付与プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１６に提供することも可能である。 The CPU 16 executes a predetermined process based on the attribute information imparting program stored in the memory 17 or the storage device 19 to control the operation of the document processing device 10. In the present embodiment, the CPU 16 has been described as reading and executing the attribute information imparting program stored in the memory 17 or the storage device 19, but the program is stored in a storage medium such as a CD-ROM. It can also be provided to the CPU 16.

図３は、上記の属性情報付与プログラムが実行されることにより実現される文書処理装置１０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the document processing device 10 realized by executing the above attribute information imparting program.

文書処理装置１０は、記憶装置１９に記憶されている属性情報付与プログラム３０を制御部としてのＣＰＵ１６において実行することにより、文書情報登録部２２、判定情報登録部２３、受付部２４、検索部２５及び表示制御部２６等として機能する。 The document processing device 10 executes the attribute information imparting program 30 stored in the storage device 19 in the CPU 16 as a control unit, so that the document information registration unit 22, the determination information registration unit 23, the reception unit 24, and the search unit 25 are executed. And functions as a display control unit 26 and the like.

また、記憶装置１９は、属性情報付与プログラム３０、文書情報３１及び判定情報３３等を格納する。 Further, the storage device 19 stores the attribute information giving program 30, the document information 31, the determination information 33, and the like.

属性情報付与プログラム３０は、ＣＰＵ１６を文書情報登録部２２、判定情報登録部２３、受付部２４、検索部２５及び表示制御部２６等として動作させるプログラムである。 The attribute information imparting program 30 is a program that operates the CPU 16 as a document information registration unit 22, a determination information registration unit 23, a reception unit 24, a search unit 25, a display control unit 26, and the like.

文書情報３１は、例えばテキスト情報、画像情報、動画情報等の情報であって、属性情報を付与して生成された文書情報を含む。 The document information 31 is, for example, information such as text information, image information, and moving image information, and includes document information generated by adding attribute information.

判定情報３３は、登録しようとする属性情報の種類に対応する文字列を検索するために用いられる。判定情報３３は、予め記憶装置１９に登録される。 The determination information 33 is used to search for a character string corresponding to the type of attribute information to be registered. The determination information 33 is registered in the storage device 19 in advance.

判定情報３３には、属性情報の種類に対応した書式情報であるフォーマット登録情報と、属性情報の種類に対応した文字列が含まれる。例えば、属性情報の種類である属性名「日付」に対して「○○年○月○日」、「○○／○／○」等の書式情報が判定情報として登録される。また、属性名「取引先名称」に対して「○○株式会社」、「○○Ｃｏ，Ｌｔｄ」、「○○（株）」、「（株）○○」等の書式情報が判定情報として登録される。また、属性名「金額」に対して「××円」、「￥××」、「××＄」等の書式情報が判定情報として登録される。また、属性名「文書種類」に対して「領収書」、「請求書」等の文字列が判定情報として登録される。つまり、判定情報３３として、属性情報の種類に対して、使用頻度の高い書式情報又は文字列を登録することができる。 The determination information 33 includes format registration information, which is format information corresponding to the type of attribute information, and a character string corresponding to the type of attribute information. For example, format information such as "○○ year ○ month ○ day" and "○○ / ○ / ○" is registered as determination information for the attribute name "date" which is a type of attribute information. In addition, format information such as "○○ Co., Ltd.", "○○ Co, Ltd", "○○ Co., Ltd.", "○○ Co., Ltd." is used as judgment information for the attribute name "customer name". be registered. In addition, format information such as "XX yen", "\ XX", and "XX $" is registered as determination information for the attribute name "amount". In addition, character strings such as "receipt" and "invoice" are registered as determination information for the attribute name "document type". That is, as the determination information 33, frequently used format information or character strings can be registered for the type of attribute information.

文書情報登録部２２は、登録要求に応じて記憶装置１９の文書情報３１に新たな文書情報を登録する。 The document information registration unit 22 registers new document information in the document information 31 of the storage device 19 in response to the registration request.

判定情報登録部２３は、登録要求に応じて記憶装置１９に新たな判定情報３３を登録する。具体的には、判定情報登録部２３は、属性情報の種類に関連付けて新たな書式情報を判定情報３３として登録する。また、判定情報登録部２３は、属性情報の種類に関連付けて新たな文字列を判定情報３３として登録する。また、判定情報登録部２３は、新たな属性情報の種類を登録し、新たな属性情報の種類に関連付けて新たな書式情報又は文字列を判定情報３３として登録する。 The determination information registration unit 23 registers new determination information 33 in the storage device 19 in response to the registration request. Specifically, the determination information registration unit 23 registers new format information as determination information 33 in association with the type of attribute information. Further, the determination information registration unit 23 registers a new character string as the determination information 33 in association with the type of attribute information. Further, the determination information registration unit 23 registers a new type of attribute information, and registers a new format information or a character string as the determination information 33 in association with the new type of attribute information.

受付部２４は、文書データの文字列に関する属性情報の種類を受け付ける。具体的には、ユーザが、文書データの中から検索して属性情報として登録したい文字列に関する属性情報の種類を受け付ける。 The reception unit 24 receives the type of attribute information related to the character string of the document data. Specifically, the user accepts the type of attribute information related to the character string that the user wants to search from the document data and register as the attribute information.

検索部２５は、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類に対応する文字列を、表示された文書データの中から判定情報３３に基づいて検索する。 The search unit 25 searches the displayed document data for a character string corresponding to the type of attribute information received by the reception unit 24 based on the determination information 33.

また、検索部２５は、書式情報が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された文書データの中から、属性情報の種類に対応した書式情報が記憶装置１９の判定情報３３として格納された書式情報に合致する文字列を検索する。 Further, when the search unit 25 searches for the attribute information of the type in which the format information is stored, the format information corresponding to the type of the attribute information is stored as the determination information 33 of the storage device 19 from the displayed document data. Search for a character string that matches the format information.

また、検索部２５は、属性情報として登録される可能性のある文字列が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された文書データの中から、属性情報として登録される可能性のある文字列が、属性情報の種類に対応されて記憶された記憶装置１９に判定情報３３として記憶された文字列と一致する文字列を検索する。 Further, when the search unit 25 searches for the attribute information of the type in which the character string that may be registered as the attribute information is stored, the search unit 25 may be registered as the attribute information from the displayed document data. A certain character string searches for a character string that matches the character string stored as determination information 33 in the storage device 19 stored corresponding to the type of attribute information.

表示制御部２６は、文書データにおいて、検索部２５により検索された文字列を他の文字列と区別して表示するよう制御する。具体的には、表示制御部２６は、検索部２５により検索された文字列を他の文字列と比べて強調して表示するよう制御する。例えば、検索部２５により検索された文字列を他の文字列と比べて太い文字で表示したり、濃く表示したり、異なる色で表示したり、マーキングして表示したり、囲み線で表示するように制御する。 The display control unit 26 controls the document data so that the character string searched by the search unit 25 is displayed separately from other character strings. Specifically, the display control unit 26 controls so that the character string searched by the search unit 25 is emphasized and displayed as compared with other character strings. For example, the character string searched by the search unit 25 is displayed in thicker characters, darker characters, different colors, marked and displayed, or displayed with a box line as compared with other character strings. To control.

また、表示制御部２６は、検索部２５により複数の書式情報に対応した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された書式情報とを対応付けて表示するよう制御する。例えば、検索された文字列と検索に使用された書式情報とを同じ色でマーキングして表示するよう制御する。 Further, when the search unit 25 searches for a character string corresponding to a plurality of format information, the display control unit 26 controls to display the searched character string and the format information used for the search in association with each other. .. For example, control is performed so that the searched character string and the format information used for the search are marked and displayed in the same color.

また、表示制御部２６は、記憶装置１９において１つの属性情報の種類に対して複数の文字列が記憶されており、検索部２５により複数の文字列に一致した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された文字列とを対応付けて表示するよう制御する。例えば、検索された文字列と検索に使用された文字列とを同じ色でマーキングして表示するよう制御する。 Further, when the display control unit 26 stores a plurality of character strings for one type of attribute information in the storage device 19, and the search unit 25 searches for a character string matching the plurality of character strings, the display control unit 26 stores the character strings. Controls to display the searched character string and the character string used for the search in association with each other. For example, control is performed so that the searched character string and the character string used for the search are marked and displayed in the same color.

また、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類が複数ある場合には、表示制御部２６は、各種類における検索部２５によりそれぞれ検索された文字列毎に区別して表示するよう制御する。例えば、各種類における検索部２５によりそれぞれ検索された文字列毎に色分けして表示するよう制御する。 When there are a plurality of types of attribute information received by the reception unit 24, the display control unit 26 controls to display each character string searched by the search unit 25 in each type separately. For example, it is controlled so that each character string searched by the search unit 25 in each type is color-coded and displayed.

次に、属性情報付与ソフトウェアを起動してファイルを展開した場合の表示画面例について図４及び図５に基づいて詳述する。 Next, an example of a display screen when the attribute information imparting software is started and the file is expanded will be described in detail with reference to FIGS. 4 and 5.

属性情報付与ソフトウェアの起動により、表示画面には、文書データに対して実行するための各種機能がツールバー４０上にツールとして表示され、文書データのビュー画面４１、属性登録画面４２、属性検索設定画面４４等が表示される。 By starting the attribute information addition software, various functions for executing the document data are displayed as tools on the toolbar 40 on the display screen, and the document data view screen 41, attribute registration screen 42, and attribute search setting screen are displayed. 44 etc. are displayed.

ツールバー４０上には、検索したい文字列に関する属性情報の種類をプルダウンして選択する検索欄５０と、検索欄５０において選択された属性情報の種類を受け付けて検索処理を実行する検索ボタン５１と、記憶装置１９に判定情報３３として記憶されている全ての種類の属性情報を受け付けて検索処理を実行する検索ボタン５２等が表示される。検索ボタン５１と検索ボタン５２は、受付部２４として機能する。 On the toolbar 40, a search field 50 for pulling down and selecting the type of attribute information related to the character string to be searched, a search button 51 for accepting the type of attribute information selected in the search field 50 and executing the search process, and a search button 51. A search button 52 or the like that receives all types of attribute information stored as determination information 33 in the storage device 19 and executes a search process is displayed. The search button 51 and the search button 52 function as a reception unit 24.

属性登録画面４２では、図４に示されるように、入力欄４３に、属性名と、その属性名に対応する属性値として用いる文字列を入力して登録することで、文書データに対して属性情報を付与することができる。具体的には、例えば「日付」によりデータを仕分けるために、属性名「日付」の入力欄４３に「２０１７／０９／１８」を入力して登録したり、「文書種類」によりデータを仕分けるために、属性名「文書種類」の入力欄４３に「請求書」を入力して登録したりして、属性情報を付与することができる。 On the attribute registration screen 42, as shown in FIG. 4, by inputting and registering the attribute name and the character string used as the attribute value corresponding to the attribute name in the input field 43, the attribute is attributed to the document data. Information can be given. Specifically, for example, in order to sort data by "date", to register by entering "2017/09/18" in the input field 43 of the attribute name "date", or to sort data by "document type". Attribute information can be added by inputting and registering an "invoice" in the input field 43 of the attribute name "document type".

また、属性検索設定画面４４では、図５に示されるように、属性登録画面４２において属性情報を付与するための文字列を文書データ中から検索するための情報（判定情報３３）を設定することができる。つまり、属性情報の種類に関連付けて書式情報や、属性情報として使用頻度の高い文字列を登録して判定情報３３として記憶装置１９に格納したり、削除することができる。また、新たな属性情報の種類を登録して判定情報３３として記憶装置１９に格納したり、削除することができる。 Further, on the attribute search setting screen 44, as shown in FIG. 5, information (judgment information 33) for searching the document data for a character string for adding attribute information on the attribute registration screen 42 is set. Can be done. That is, the format information and the character string frequently used as the attribute information can be registered in association with the type of the attribute information and stored in the storage device 19 as the determination information 33, or deleted. Further, a new type of attribute information can be registered and stored in the storage device 19 as the determination information 33, or can be deleted.

具体的には、例えば属性情報の種類（属性名）として用いる文字列を入力欄４５に入力して登録ボタン４８ａをクリックすることにより登録したり、属性名として入力欄４５に登録されている文字列を選択して削除ボタン４８ｂをクリックすることにより削除することができる。 Specifically, for example, a character string used as a type (attribute name) of attribute information can be entered in the input field 45 and registered by clicking the registration button 48a, or a character registered in the input field 45 as an attribute name. It can be deleted by selecting a column and clicking the delete button 48b.

また、属性情報の種類（属性名）として登録されている文字列が複数ある場合には、図６に示されるように、入力欄４５をプルダウンして他の文字列を選択できるようになっている。 Further, when there are a plurality of character strings registered as the type (attribute name) of the attribute information, as shown in FIG. 6, the input field 45 can be pulled down to select another character string. There is.

そして、属性情報の種類に対応する属性値として用いる書式情報や文字列を入力欄４６に入力して登録ボタン４９ａをクリックすることにより登録することができる。属性値として登録された書式情報や文字列は、属性値登録画面４７に表示される。そして、属性値登録画面４７に表示されている書式情報や文字列を選択して削除ボタン４９ｂをクリックすることにより、選択された書式情報や文字列を削除することができる。 Then, the format information and the character string used as the attribute value corresponding to the type of the attribute information can be registered by inputting the format information and the character string in the input field 46 and clicking the registration button 49a. The format information and the character string registered as the attribute value are displayed on the attribute value registration screen 47. Then, by selecting the format information or character string displayed on the attribute value registration screen 47 and clicking the delete button 49b, the selected format information or character string can be deleted.

すなわち、入力欄４５をプルダウンして選択された属性情報の種類の切り替えに応じて、切り替えられた属性情報の種類に対応する書式情報や文字列が属性値登録画面４７に表示される。 That is, according to the switching of the attribute information type selected by pulling down the input field 45, the format information and the character string corresponding to the switched attribute information type are displayed on the attribute value registration screen 47.

具体的には、図５に示されるように、入力欄４５で選択された「日付」に対して「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」や「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」等の正規表現である書式情報を入力欄４６に入力して登録ボタン４９ａをクリックすると、これらの書式情報が属性値登録画面４７に表示され、判定情報３３として記憶装置１９に格納される。また、既に記憶装置１２に判定情報３３として格納されている属性情報の種類である場合には更新される。 Specifically, as shown in FIG. 5, for the "date" selected in the input field 45, "\ d [4] / \ d [1,2] / \ d [1,2]" or If you enter the format information that is a regular expression such as "\ d [4] year \ d [1,2] month \ d [1,2] day" in the input field 46 and click the registration button 49a, these formats will be displayed. The information is displayed on the attribute value registration screen 47 and stored in the storage device 19 as the determination information 33. Further, if the type of attribute information is already stored in the storage device 12 as the determination information 33, it is updated.

そして、属性情報の種類として「日付」をキーワードとして検索した場合に、判定情報３３として格納された属性情報の種類である「日付」に対応する上述の書式情報に対応する文字列である「２０１７／９／１８」や「２０１７年９月１８日」が文書データ中から検索される。ここで、正規表現とは、文字列の集合を一つの文字列で表現する方法の一つである。 Then, when "date" is searched as a keyword as the type of attribute information, "2017" is a character string corresponding to the above-mentioned format information corresponding to "date" which is the type of attribute information stored as determination information 33. "/ 9/18" and "September 18, 2017" are searched from the document data. Here, the regular expression is one of the methods for expressing a set of character strings with one character string.

次に、文書処理装置１０の属性検索設定画面４４における動作について、図５〜図７に基づいて説明する。 Next, the operation of the document processing device 10 on the attribute search setting screen 44 will be described with reference to FIGS. 5 to 7.

属性検索設定画面４４のタブが選択されて表示されると、表示制御部２６は、記憶装置１９に格納された判定情報３３を読み込んで入力欄４５に属性名を表示するように制御する（ステップＳ１０）。そして、表示している属性名に対応する属性値を属性値登録画面４７に表示するように制御する（ステップＳ１１）。具体的には、図５に示されているように属性名「日付」に対応する属性値として書式情報である「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」や「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」を属性値登録画面４７に表示するように制御する。 When the tab of the attribute search setting screen 44 is selected and displayed, the display control unit 26 controls to read the determination information 33 stored in the storage device 19 and display the attribute name in the input field 45 (step). S10). Then, the attribute value corresponding to the displayed attribute name is controlled to be displayed on the attribute value registration screen 47 (step S11). Specifically, as shown in FIG. 5, the format information "\ d [4] / \ d [1,2] / \ d [1,2" is used as the attribute value corresponding to the attribute name "date". ] ”And“ \ d [4] year \ d [1,2] month \ d [1,2] day ”are controlled to be displayed on the attribute value registration screen 47.

そして、表示制御部２６は、ツールバー４０の検索欄５０に属性検索設定画面４４に表示されている属性名を反映させて表示するように制御する(ステップＳ１２)。 Then, the display control unit 26 controls the search field 50 of the toolbar 40 to reflect the attribute name displayed on the attribute search setting screen 44 (step S12).

次に、属性検索設定画面４４の属性名が切り替えられたか否かを判定する（ステップＳ１３）。ここで、判定情報３３として複数の属性名が登録されている場合には、図６に示されるように、入力欄４５をプルダウンして属性名を切り替えて選択することが可能となる。 Next, it is determined whether or not the attribute name of the attribute search setting screen 44 has been switched (step S13). Here, when a plurality of attribute names are registered as the determination information 33, as shown in FIG. 6, the input field 45 can be pulled down and the attribute names can be switched and selected.

そして、表示制御部２６は、入力欄４５の属性名がプルダウンして切り替えられたと判定されると（ステップＳ１３においてＹｅｓ）、切り替えられた属性名に対応する属性値を記憶装置１９から読み込んで属性値登録画面４７に表示し（ステップＳ１１）、検索欄５０に属性検索設定画面４４に表示されている属性名を反映させて表示するように制御する（ステップＳ１２）。 Then, when it is determined that the attribute name in the input field 45 is pulled down and switched (Yes in step S13), the display control unit 26 reads the attribute value corresponding to the switched attribute name from the storage device 19 and attributes it. It is displayed on the value registration screen 47 (step S11), and is controlled so as to reflect the attribute name displayed on the attribute search setting screen 44 in the search field 50 (step S12).

そして、入力欄４５の属性名がプルダウンして切り替えられないと判定された場合には（ステップＳ１３においてＮｏ）、属性名の登録ボタン４８ａ又は属性値の登録ボタン４９ａがクリックされたか否かが判定される（ステップＳ１４）。 Then, when it is determined that the attribute name in the input field 45 cannot be switched by pulling down (No in step S13), it is determined whether or not the attribute name registration button 48a or the attribute value registration button 49a has been clicked. (Step S14).

属性検索設定画面４４において、属性名の入力欄４５又は属性値の入力欄４６に文字列が入力され、登録ボタン４８ａ又は登録ボタン４９ａがクリックされたと判定されると（ステップＳ１４においてＹｅｓ）、判定情報登録部２３は、属性検索設定画面４４に表示中の属性名と属性値（書式情報又は文字列）を記憶装置１９に書き込んで（ステップＳ１５）、判定情報３３を更新する。そして、表示制御部２６は、更新された判定情報３３に基づいて属性名を表示するように制御する（ステップＳ１０）。 On the attribute search setting screen 44, when a character string is input in the attribute name input field 45 or the attribute value input field 46 and it is determined that the registration button 48a or the registration button 49a is clicked (Yes in step S14), the determination is made. The information registration unit 23 writes the attribute name and the attribute value (format information or character string) displayed on the attribute search setting screen 44 into the storage device 19 (step S15), and updates the determination information 33. Then, the display control unit 26 controls to display the attribute name based on the updated determination information 33 (step S10).

そして、判定情報登録部２３により属性名の登録ボタン４８ａ又は属性値の登録ボタン４９ａがクリックされていないと判定されると（ステップＳ１４においてＮｏ）、属性名の削除ボタン４８ｂ又は属性値の削除ボタン４９ｂがクリックされたか否かが判定される（ステップＳ１６）。 Then, when the determination information registration unit 23 determines that the attribute name registration button 48a or the attribute value registration button 49a has not been clicked (No in step S14), the attribute name deletion button 48b or the attribute value deletion button It is determined whether or not 49b has been clicked (step S16).

そして、属性名の削除ボタン４８ｂ又は属性値の削除ボタン４９ｂがクリックされたと判定されると（ステップＳ１６においてＹｅｓ）、判定情報登録部２３は、属性検索設定画面４４において削除された属性名又は属性値（書式情報又は文字列）を記憶装置１９から削除して（ステップＳ１７）、判定情報３３を更新する。そして、表示制御部２６は、更新された判定情報３３に基づいて属性名を表示するように制御する（ステップＳ１０）。 Then, when it is determined that the delete button 48b of the attribute name or the delete button 49b of the attribute value is clicked (Yes in step S16), the determination information registration unit 23 determines the deleted attribute name or attribute on the attribute search setting screen 44. The value (format information or character string) is deleted from the storage device 19 (step S17), and the determination information 33 is updated. Then, the display control unit 26 controls to display the attribute name based on the updated determination information 33 (step S10).

そして、属性名の削除ボタン４８ｂ又は属性値の削除ボタン４９ｂがクリックされていないと判定された場合には（ステップＳ１６においてＮｏ）、処理を終了する。 Then, when it is determined that the delete button 48b of the attribute name or the delete button 49b of the attribute value is not clicked (No in step S16), the process ends.

なお、上述したステップＳ１０、ステップＳ１１、ステップＳ１５及びステップＳ１７において、記憶装置１９の判定情報３３にアクセスできない等のエラーが発生した場合には、表示制御部２６は、「定義ファイルにアクセスできません。新規に定義ファイルを作成しますか。」等のダイアログと、「ＯＫ」ボタンと「キャンセル」ボタンを表示し、「ＯＫ」ボタンがクリックされた場合は、記憶装置１９にファイルを作成し、処理を継続するように制御する。また、「キャンセル」ボタンがクリックされた場合は、処理を中止する。 If an error such as inaccessibility of the determination information 33 of the storage device 19 occurs in step S10, step S11, step S15, and step S17 described above, the display control unit 26 cannot access the definition file. A dialog such as "Do you want to create a new definition file?", "OK" button and "Cancel" button are displayed, and if the "OK" button is clicked, a file is created in the storage device 19 and processed. Is controlled to continue. If the "Cancel" button is clicked, the process is canceled.

次に、文書処理装置１０の文書データ中から属性情報として用いる文字列を検索する動作について、図８〜図１０に基づいて詳述する。 Next, the operation of searching for a character string used as attribute information from the document data of the document processing device 10 will be described in detail with reference to FIGS. 8 to 10.

受付部２４が、ユーザが属性情報として用いたい文字列に関する属性情報の種類である属性名（キーワード）を受け付ける（ステップＳ１００）と、受け付けられた属性名に対応する属性値（書式情報又は文字列）が判定情報３３から読み込まれる（ステップＳ１０１）。 When the reception unit 24 accepts an attribute name (keyword) which is a type of attribute information related to a character string that the user wants to use as attribute information (step S100), the attribute value (format information or character string) corresponding to the accepted attribute name is received. ) Is read from the determination information 33 (step S101).

具体的には、図９に示されるように、検索欄５０をプルダウンしてユーザが検索したいキーワードである例えば「日付」が選択されて検索ボタン５１がカーソル１００によりクリックされると、属性名「日付」に対応する属性値が判定情報３３から読み込まれる。 Specifically, as shown in FIG. 9, when the keyword "date" that the user wants to search by pulling down the search field 50 is selected and the search button 51 is clicked by the cursor 100, the attribute name ". The attribute value corresponding to "date" is read from the determination information 33.

ここで、上述したステップＳ１０１において、記憶装置１９の判定情報３３にアクセスできない等のエラーが発生した場合には、表示制御部２６は、「定義ファイルにアクセスできません。中止します。」等のダイアログと、「ＯＫ」ボタン等を表示し、「ＯＫ」ボタンがクリックされた場合は、処理を中止する。 Here, if an error such as inaccessibility of the determination information 33 of the storage device 19 occurs in step S101 described above, the display control unit 26 displays a dialog such as "The definition file cannot be accessed. Canceled." Then, an "OK" button or the like is displayed, and if the "OK" button is clicked, the process is stopped.

そして、検索された文字列をマーキングする色を設定する（ステップＳ１０２）。 Then, a color for marking the searched character string is set (step S102).

そして、検索部２５は、表示された文書データの中から、判定情報３３に基づいて、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類に対応する属性値に対応する文字列を検索する（ステップＳ１０３）。ここで、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類に対応する属性値が書式情報である場合には、表示された文書データの中から、判定情報３３として格納された書式情報に対応する文字列と合致する文字列を文書データ中から検索する。また、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類に対応する属性値が文字列である場合には、表示された文書データの中から、判定情報３３として格納された文字列と一致する文字列を文書データ中から検索する。 Then, the search unit 25 searches the displayed document data for a character string corresponding to the attribute value corresponding to the type of the attribute information received by the reception unit 24 based on the determination information 33 (step S103). ). Here, when the attribute value corresponding to the type of attribute information received by the reception unit 24 is the format information, the character corresponding to the format information stored as the determination information 33 from the displayed document data. Search the document data for a character string that matches the column. If the attribute value corresponding to the type of attribute information received by the reception unit 24 is a character string, a character string that matches the character string stored as the determination information 33 from the displayed document data. Is searched from the document data.

そして、キーワード検索された属性名に対応する文字列が文書データ中から検索されたか否かを判定する（ステップＳ１０４）。 Then, it is determined whether or not the character string corresponding to the attribute name searched by the keyword is searched from the document data (step S104).

そして、キーワード検索された属性名に対応する文字列が検索されたと判定された場合には（ステップＳ１０４においてＹｅｓ）、表示制御部２６は、検索された文字列と検索に使用された文字列である属性検索設定画面４４の属性値とを同じ色でマーキングして表示するように制御する（ステップＳ１０５）。 Then, when it is determined that the character string corresponding to the attribute name searched by the keyword has been searched (Yes in step S104), the display control unit 26 uses the searched character string and the character string used for the search. It is controlled so that the attribute value of a certain attribute search setting screen 44 is marked with the same color and displayed (step S105).

そして、キーワード検索された属性名に対応する文字列が検索されないと判定された場合には（ステップＳ１０４においてＮｏ）、ステップＳ１００の処理に戻って、別の属性名でキーワード検索する。 Then, when it is determined that the character string corresponding to the attribute name searched by the keyword is not searched (No in step S104), the process returns to the process of step S100 and the keyword search is performed by another attribute name.

そして、キーワード検索された属性名に対応する属性値が他にあるか否かが判定される（ステップＳ１０６）。 Then, it is determined whether or not there is another attribute value corresponding to the attribute name searched by the keyword (step S106).

そして、他に検索していない属性値がある場合には（ステップＳ１０６においてＹｅｓ）、検索していない属性値に変更し（ステップＳ１０７）、検索していない属性値に基づいて検索された文字列をマーキングする色を設定する（ステップＳ１０８）。そして、ステップＳ１０３の処理に戻って、その属性値に対応する文字列を検索する。 Then, if there is another attribute value that has not been searched (Yes in step S106), it is changed to the attribute value that has not been searched (step S107), and the character string searched based on the attribute value that has not been searched. The color to be marked is set (step S108). Then, the process returns to the process of step S103, and the character string corresponding to the attribute value is searched.

そして、他に検索していない属性値がない場合には（ステップＳ１０６においてＮｏ）、処理を終了する。 Then, if there is no other attribute value that has not been searched (No in step S106), the process ends.

具体的には、例えば図１０に示されるように、検索欄５０において「日付」が選択されて検索ボタン５１がクリックされた場合には、属性名「日付」に対応する属性値として書式情報「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」に対応する文字列である「２０１７／９／１８」と、書式情報「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」に対応する文字列である「２０１７年９月１８日」が検索されて、表示制御部２６は、ビュー画面４１上の検索された文字列と、属性値登録画面４７上の検索に使用された書式情報とをそれぞれ対応付けて他の文字列と区別して表示するよう制御する。具体的には、ビュー画面４１上の検索された文字列と、属性値登録画面４７上の検索に使用された書式情報と、を対応付けてそれぞれ同じ色でマーキングして表示し、書式情報毎に色分けしてマーキングして表示するように制御する。 Specifically, for example, as shown in FIG. 10, when "date" is selected in the search field 50 and the search button 51 is clicked, the format information "date" is used as the attribute value corresponding to the attribute name "date". The character string "2017/9/18" corresponding to "\ d [4] / \ d [1,2] / \ d [1,2]" and the format information "\ d [4] year \ d [ The character string "September 18, 2017" corresponding to "1,2] month \ d [1,2] day" is searched, and the display control unit 26 searches for the searched character string on the view screen 41. And the format information used for the search on the attribute value registration screen 47 are associated with each other and controlled to be displayed separately from other character strings. Specifically, the searched character string on the view screen 41 and the format information used for the search on the attribute value registration screen 47 are associated and displayed by marking them in the same color, and each format information is displayed. It is controlled to color-code and mark and display.

また、判定情報３３として１つの属性情報の種類に対して複数の文字列が格納されている場合には、検索部２５により複数の文字列に一致した文字列が文書データ中から検索されると、ビュー画面４１上の検索された文字列と、属性値登録画面４７上の検索に使用された文字列とをそれぞれ対応付けて他の文字列と区別して表示するよう制御する。具体的には、ビュー画面４１上の検索された文字列と、属性値登録画面４７上の検索に使用された文字列とを対応付けてそれぞれ同じ色でマーキングして表示し、それぞれ検索に使用された文字列毎に色分けしてマーキングして表示するよう制御する。 Further, when a plurality of character strings are stored as the determination information 33 for one type of attribute information, the search unit 25 searches the document data for character strings matching the plurality of character strings. , The searched character string on the view screen 41 and the character string used for the search on the attribute value registration screen 47 are associated with each other and controlled to be displayed separately from other character strings. Specifically, the searched character string on the view screen 41 and the character string used for the search on the attribute value registration screen 47 are associated and displayed by marking them in the same color, and each is used for the search. It is controlled so that each character string is color-coded and marked and displayed.

次に、本発明の他の実施形態について、図１１〜図１４に基づいて説明する。 Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 11 to 14.

本実施形態では、記憶装置１９に判定情報３３として記憶されている全ての種類の属性情報を受け付けて検索処理を実行する検索ボタン５２を用いる。すなわち、図１１に示されるように、検索ボタン５２がカーソル１００を用いてクリックされることにより、判定情報３３として格納されている全ての属性名であって、検索欄５０で選択可能な全ての属性名に対応する文字列を文書データ中からまとめて検索することができる。 In the present embodiment, the search button 52 that receives all kinds of attribute information stored as the determination information 33 in the storage device 19 and executes the search process is used. That is, as shown in FIG. 11, when the search button 52 is clicked with the cursor 100, all the attribute names stored as the determination information 33 and all selectable in the search field 50. The character strings corresponding to the attribute names can be searched collectively from the document data.

具体的に、属性検索設定画面４４において、図１２（Ａ）に示されるように属性名「日付」に対して書式情報「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」、「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」が判定情報３３として登録され、さらに、図１２（Ｂ）に示されるように属性名「文書種類」に対して文字列「領収書」、「請求書」が判定情報３３として登録されている場合を例にして説明する。 Specifically, on the attribute search setting screen 44, as shown in FIG. 12A, the format information "\ d [4] / \ d [1,2] / \ d [1" is used for the attribute name "date". , 2] ”and“ \ d [4] year \ d [1,2] month \ d [1,2] day ”are registered as judgment information 33, and further, as shown in FIG. 12 (B), attributes. The case where the character strings "receipt" and "invoice" are registered as the determination information 33 for the name "document type" will be described as an example.

検索ボタン５２がクリックされると、属性名「日付」に対応する属性値として書式情報「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」に対応する文字列である「２０１７／９／１８」と、書式情報「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」に対応する文字列である「２０１７年９月１８日」が文書データ中から検索される。また、属性名「文書種類」に対応する属性値として文字列「請求書」が文書データ中から検索される。 When the search button 52 is clicked, the character string corresponding to the format information "\ d [4] / \ d [1,2] / \ d [1,2]" is used as the attribute value corresponding to the attribute name "date". "2017/9/18" and "September 18, 2017" which is a character string corresponding to the format information "\ d [4] year \ d [1,2] month \ d [1,2] day" "Day" is searched in the document data. In addition, the character string "invoice" is searched from the document data as the attribute value corresponding to the attribute name "document type".

そして、表示制御部２６は、ビュー画面４１上の検索された文字列と、属性値登録画面４７上の検索に使用された書式情報又は文字列とをそれぞれ対応付けて他の文字列と区別して表示するよう制御する。具体的には、図１３に示されるように、ビュー画面４１上の検索された文字列「２０１７／９／１８」と属性値登録画面４７上の検索に使用された書式情報「￥ｄ[４]／￥ｄ[１，２]／￥ｄ[１，２]」とを同じ色でマーキングして表示する。また、ビュー画面４１上の検索された文字列「２０１７年９月１８日」と属性値登録画面４７上の検索に使用された書式情報「￥ｄ[４]年￥ｄ[１，２]月￥ｄ[１，２]日」とを同じ色でマーキングして表示する。また、図１４に示されるように、ビュー画面４１上の検索された文字列「請求書」と、入力欄４５をプルダウンして表示される属性値登録画面４７上の検索に使用された文字列「請求書」とを同じ色でマーキングして表示する。なお、属性値登録画面４７上の「領収書」は文書データ中にないため検索されない。 Then, the display control unit 26 associates the searched character string on the view screen 41 with the format information or the character string used for the search on the attribute value registration screen 47 to distinguish them from other character strings. Control to display. Specifically, as shown in FIG. 13, the searched character string "2017/9/18" on the view screen 41 and the format information "\ d [4" used for the search on the attribute value registration screen 47 ] / \ D [1,2] / \ d [1,2] "is marked and displayed in the same color. In addition, the searched character string "September 18, 2017" on the view screen 41 and the format information "\ d [4] year \ d [1,2] month used for the search on the attribute value registration screen 47" \ D [1,2] days "is marked and displayed in the same color. Further, as shown in FIG. 14, the searched character string "invoice" on the view screen 41 and the character string used for the search on the attribute value registration screen 47 displayed by pulling down the input field 45. Mark the "invoice" in the same color and display it. The "receipt" on the attribute value registration screen 47 is not searched because it is not in the document data.

すなわち、受付部２４により受け付けられた属性情報の種類が複数ある場合には、表示制御部２６は、各種類における検索部２５によりそれぞれ検索された文字列毎に区別して表示するよう制御する。例えば、各種類における検索部２５によりそれぞれ検索された文字列毎に色分けして表示するよう制御する。 That is, when there are a plurality of types of attribute information received by the reception unit 24, the display control unit 26 controls to display each character string searched by the search unit 25 in each type separately. For example, it is controlled so that each character string searched by the search unit 25 in each type is color-coded and displayed.

そして、ユーザは、ビュー画面４１にマーキングして表示された文字列と、属性値登録画面４７にマーキングして表示された文字列とをみて、属性登録画面４２において属性情報として文字列を入力して登録することにより、文書データに対して属性情報を付与することができる。 Then, the user sees the character string marked and displayed on the view screen 41 and the character string marked and displayed on the attribute value registration screen 47, and inputs the character string as the attribute information on the attribute registration screen 42. Attribute information can be added to the document data by registering.

なお、上記実施形態では、属性登録画面４２をＵＩ装置２０に表示して処理を実行する構成について詳述したが、これに限らず、属性検索設定画面４４において例えばマウスで右クリックして実行バーを表示させる等により実行画面を表示して処理を実行するようにしてもよい。 In the above embodiment, the configuration in which the attribute registration screen 42 is displayed on the UI device 20 to execute the process has been described in detail, but the present invention is not limited to this, and the execution bar is not limited to this, for example, right-clicking with the mouse on the attribute search setting screen 44. May be displayed to display the execution screen and execute the process.

また、上記実施形態では、判定情報３３を文書処理装置１０の記憶装置１９に格納する構成について詳述したが、これに限らず、サーバ装置１４に格納し、複数の文書処理装置１０〜１２からアクセスして用いるようにしてもよい。 Further, in the above embodiment, the configuration in which the determination information 33 is stored in the storage device 19 of the document processing device 10 has been described in detail, but the present invention is not limited to this, and the determination information 33 is stored in the server device 14 from a plurality of document processing devices 10 to 12. You may access and use it.

[変形例]
上記実施形態では、属性情報付与ソフトに対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、文書データ等に対して編集操作を行う構成を有するソフトウェアであれば同様に本発明を適用することができるものである。 [Modification example]
In the above embodiment, the case where the present invention is applied to the attribute information imparting software has been described, but the present invention is not limited to this, and has a configuration for performing an editing operation on document data or the like. The present invention can be similarly applied to software.

例えば、パーソナルコンピュータ上で文書データを編集するようなソフトウェアだけでなく、スマートフォン、タブレット端末装置等の携帯情報端末装置等において文書データの編集操作を行うようなソフトウェアに対しても本発明は同様に適用可能である。 For example, the present invention similarly applies not only to software that edits document data on a personal computer, but also to software that edits document data on a mobile information terminal device such as a smartphone or a tablet terminal device. Applicable.

また、実施形態において、情報処理装置によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク（ＨＤＤ、ＦＤ（Flexible Disk））など）、光記録媒体（光ディスク（ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk））など）、光磁気記録媒体、半導体メモリ（フラッシュＲＯＭなど）などのコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記憶した状態で提供されてもよい。また、これらのプログラムは、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされてもよい。 Further, in the embodiment, the program executed by the information processing apparatus includes a magnetic recording medium (magnetic tape, magnetic disk (HDD, Flexible Disk), etc.), an optical recording medium (optical disc (CD (Compact Disk), DVD). (Digital Versatile Disk), etc.), a photomagnetic recording medium, a semiconductor memory (flash ROM, etc.), or the like, which may be provided in a state of being stored in a computer-readable recording medium. In addition, these programs may be downloaded via a network such as the Internet.

１ ネットワーク
１０、１１、１２ 文書処理装置
１４ サーバ装置
１６ ＣＰＵ
１７ メモリ
１８ 通信インタフェース（ＩＦ）
１９ 記憶装置
２０ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
２３ 判定情報登録部
２４ 受付部
２５ 検索部
２６ 表示制御部
３０ 属性情報付与プログラム
３３ 判定情報 1 Network 10, 11, 12 Document processing device 14 Server device 16 CPU
17 Memory 18 Communication Interface (IF)
19 Storage device 20 User interface (UI) device 23 Judgment information registration unit 24 Reception unit 25 Search unit 26 Display control unit 30 Attribute information assignment program 33 Judgment information

Claims (9)

電子文書の文字列に関する属性情報の種類を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた種類に対応する文字列を、表示された電子文書の中から検索する検索手段と、
前記電子文書において、前記検索手段により検索された文字列を他の文字列と区別して表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた文書処理装置。 A reception means that accepts the types of attribute information related to character strings in electronic documents,
A search means for searching the displayed electronic document for a character string corresponding to the type received by the reception means, and
In the electronic document, a display control means for controlling the character string searched by the search means to be displayed separately from other character strings, and
Document processing device equipped with. 前記表示制御手段は、前記検索手段により検索された文字列を他の文字列と比べて強調して表示するよう制御する請求項１記載の文書処理装置。 The document processing device according to claim 1, wherein the display control means controls the character string searched by the search means so as to be emphasized and displayed as compared with other character strings. 前記検索手段は、書式情報が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された電子文書の中から、属性情報の種類に対応した書式情報が予め記憶された記憶手段に記憶された書式情報に合致する文字列を検索する請求項１又は２記載の文書処理装置。 When the search means searches for the attribute information of the type in which the format information is stored, the format in which the format information corresponding to the type of the attribute information is stored in the storage means stored in advance from the displayed electronic documents. The document processing apparatus according to claim 1 or 2, which searches for a character string that matches information. 前記表示制御手段は、前記検索手段により複数の書式情報に対応した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された書式情報とを対応付けて表示するよう制御する請求項３記載の文書処理装置。 The claim that the display control means controls so that when a character string corresponding to a plurality of format information is searched by the search means, the searched character string and the format information used for the search are displayed in association with each other. 3. The document processing apparatus according to 3. 前記検索手段は、属性情報として登録される可能性のある文字列が記憶された種類の属性情報を検索する場合、表示された電子文書の中から、属性情報として登録される可能性のある複数の文字列が、属性情報の種類に対応されて記憶された記憶手段に記憶された文字列と一致する文字列を検索する請求項１又は２記載の文書処理装置。 When searching for attribute information of a type in which a character string that may be registered as attribute information is stored, the search means may be registered as attribute information from among the displayed electronic documents. The document processing apparatus according to claim 1 or 2, wherein the character string of the above is searched for a character string that matches the character string stored in the storage means stored corresponding to the type of attribute information. 前記表示制御手段は、前記記憶手段において１つの属性情報の種類に対して複数の文字列が記憶されており、前記検索手段により複数の文字列に一致した文字列が検索された場合、検索された文字列と検索に使用された文字列とを対応付けて表示するよう制御する請求項５記載の文書処理装置。 The display control means stores a plurality of character strings for one type of attribute information in the storage means, and when the search means searches for a character string matching the plurality of character strings, the display control means is searched. The document processing apparatus according to claim 5, wherein the character string used for the search and the character string used for the search are controlled to be displayed in association with each other. 前記受付手段により受け付けられた属性情報の種類が複数ある場合には、前記表示制御手段は、各種類における前記検索手段によりそれぞれ検索された文字列毎に区別して表示するよう制御する請求項４又は６記載の文書処理装置。 When there are a plurality of types of attribute information received by the receiving means, the display controlling means controls the display so as to distinguish and display each character string searched by the search means in each type. 6. The document processing apparatus according to 6. 前記表示制御手段は、各種類における前記検索手段によりそれぞれ検索された文字列毎に色分けして表示するよう制御する請求項７記載の文書処理装置。 The document processing apparatus according to claim 7, wherein the display control means controls the display by color-coding each character string searched by the search means of each type. 電子文書の文字列に関する属性情報の種類を受け付けるステップと、
受け付けられた種類に対応する文字列を、表示された電子文書の中から検索するステップと、
前記電子文書において、検索された文字列を他の文字列と区別して表示するよう制御するステップと、
を備えたプログラム。 Steps to accept the type of attribute information related to the character string of the electronic document,
A step to search the displayed electronic document for the character string corresponding to the accepted type, and
In the electronic document, a step of controlling the searched character string to be displayed separately from other character strings, and
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