JP2000029946A - 学術総会に関する情報提供及び宿泊施設・交通機関予 約受付システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】多数の学術総会の中から任意の学術総会に関す
る最新の情報を閲覧することができ、しかも学術総会に
参加するための交通機関や宿泊施設の予約を容易に行う
ことのできるシステムを提供する。 【解決手段】通信回線網２に接続されたホストコンピュ
ータ１内に、多数の学術総会に関する開催日や会場、演
題募集要項等の各学術総会情報５が蓄積され、任意の学
術総会情報を検索する検索手段６を有する学術総会情報
データベース４を備えるとともに、各学術総会情報に関
連付けされた会場周辺案内図や会場周辺の宿泊施設リス
ト等の付随情報７が蓄積され、また、各学術総会へ参加
するための宿泊施設及び交通機関の予約を受け付ける予
約受付手段８を有し、前記通信回線網に接続された端末
３を操作することにより前記ホストコンピュータ内の前
記学術総会情報および付随情報が端末から出力されると
ともに、同端末から入力された前記宿泊施設及び交通機
関の予約データが前記予約受付手段に蓄積されるように
構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はコンピュータ通信回
線網を介してホストコンピュータに接続された端末へ、
学術総会に関する情報の提供及び同総会へ参加するため
の宿泊施設や交通機関の予約受付を行うことのできるシ
ステムに関する。

【０００２】

【現状とその問題点】各種学術会議の団体は、例えば国
内における医療、医薬関連だけでも約１４００団体あ
り、各団体が全国各地で年１回程度の学術総会（研究会
を含む）を開催している。学術総会の開催日や開催場
所、あるいは演題の募集要項等の情報は、学術会議の団
体から会員へ送付される案内や学術雑誌等の掲載記事に
より提供されており、参加希望者はこれら案内や雑誌記
事から情報を得た上で、総会への参加申し込みや論文発
表の申し込みを行っている。

【０００３】学術総会へ参加するには、さらに同総会の
会場への交通機関や宿泊施設の予約を行わねばならない
が、これらの予約手続は参加者各自が会場までの交通機
関や会場周辺の宿泊施設を調べ、さらに旅行代理店等へ
出向いて予約を行わなければならず、煩雑で手間が掛か
っているのが現状である。

【０００４】

【目的】本発明は多数の学術総会の中から任意の学術総
会に関する最新の情報を閲覧することができ、しかも学
術総会に参加するための交通機関や宿泊施設の予約を容
易に行うことのできるシステムを提供することを目的と
している。

【０００５】

【本発明の構成】上記目的を達成するために、本発明に
係るシステムは、通信回線網に接続されたホストコンピ
ュータ内に、多数の学術総会に関する開催日や会場、演
題募集要項等の各学術総会情報が蓄積され、任意の学術
総会情報を検索する検索手段を有する学術総会情報デー
タベースを備えるとともに、各学術総会情報に関連付け
された会場周辺案内図や会場周辺の宿泊施設リスト等の
付随情報が蓄積され、また、各学術総会へ参加するため
の宿泊施設及び交通機関の予約を受け付ける予約受付手
段を有し、前記通信回線網に接続された端末を操作する
ことにより前記ホストコンピュータ内の前記学術総会情
報および付随情報が端末から出力されるとともに、同端
末から入力された前記宿泊施設及び交通機関の予約デー
タが前記予約受付手段に蓄積されることを特徴としてい
る。

【０００６】

【実施例】以下、本発明に係るシステムの実施例を、例
えば医療、医薬関連の学術総会（以下総会と略称する）
に関する情報を提供する場合の具体例に基づいて詳細に
説明する。

【０００７】後述する総会についての各種情報が蓄積さ
れたホストコンピュータ１は通信回線網２に接続されて
いて、同じく通信回線網２に接続されたパーソナルコン
ピュータ等の利用者側の端末３を操作することにより前
記ホストコンピュータ１との間でデータの受け渡しを行
うことができるようになっている。前記通信回線網２は
インターネット、パソコン通信を利用したり、あるいは
一般の電話回線網によって直接接続してもよい。

【０００８】ホストコンピュータ１は学術総会情報デー
タベース４を有しており、前記学術総会情報データベー
ス４は学術総会の開催日や会場、演題募集要項等の学術
総会情報（以下総会情報と称する）５が蓄積され、検索
手段６により多数の総会情報中から任意のものを検索で
きるようになっている。本実施例のシステムにおいて
は、前記検索手段として５０音別検索手段６ａ、開催月
別検索手段６ｂ、領域別検索手段６ｃの３種類のものを
有している。

【０００９】また、前記総会情報データベース４には各
総会情報５に関連付けされた付随情報７が蓄積されてい
て、同付随情報としては総会が開催される会場の周辺案
内図、会場までの交通案内、会場周辺の宿泊施設の一覧
や地図、観光案内等のデータが蓄積されている。

【００１０】しかして、本発明のシステムにおいては前
記ホストコンピュータ１内に各学術総会へ参加するため
の宿泊施設及び交通機関の予約を受け付ける予約受付手
段８を備えており、参加予定の総会名や参加日、参加者
の氏名や連絡先等の必要事項を端末３から入力すること
によって宿泊施設や交通機関の予約を行うことができる
ようになっている。なお、総会情報はシステム管理者が
各総会を主催する学術会議の団体（以下学会と称する）
から最新の情報を入手し、逐次ホストコンピュータに入
力しておく。

【００１１】次ぎに本発明に係るシステムの作用を端末
３に表示される具体的な画面に基づき、使用手順に沿っ
て説明する。なお、以下の説明において、画面中の移動
ボタン等の選択操作や項目の指定は端末３がパーソナル
コンピュータである場合には、例えば各端末のマウスを
クリックして行う。

【００１２】トップ画面９の表示は例えば図３に示すよ
うに、３種類の移動ボタン１０ａ、１０ｂ、１０ｃが表
示されていて、それぞれ５０音別検索画面１１ａ、月別
検索画面１１ｂ、領域別検索画面１１ｃの３種類の検索
画面に移動できるようになっている。

【００１３】５０音別検索画面１ａでは、ア〜ワ行の１
０個の行選択ボタンが表示され、検索しようとする学会
の頭文字が含まれる行のボタンを選ぶ。なお、例えば国
内の学会であれば学会名の頭に「日本」とつくものが多
いので、この場合には「日本」を省略して検索する。具
体的には「日本医学放射線物理学会」を検索する場合、
「日本」を省略した「医学放射線物理学会」の頭文字で
ある「イ」を含む「ア」行の選択ボタンを選ぶ。任意の
行ボタンが選ばれると、５０音別検索手段６ａにより検
索が行われて学会名一覧画面１２が表示され、行ボタン
に対応する頭文字の付く学会名が一覧表示される。

【００１４】月別検索画面１１ｂでは、例えば２年分の
月別ボタン中から検索しようとする月のボタンを選ぶよ
うになっていて、ボタンを選択すると月別検索手段６ｂ
による検索が行われて学会名一覧画面１２が表示され、
月別ボタンに対応する月に総会を開催する学会名が一覧
表示される。

【００１５】領域別検索画面１１ｃでは、例えば脳神経
外科学、病原微生物学、薬剤学等の医学領域名の一覧が
５０音順に表示され、これら医学領域名中から検索しよ
うとするものを選択するようになっていて、領域名が選
択されると、領域名検索手段６ｃによる検索が行われて
学会名一覧画面１２が表示され、選択した領域に分類さ
れる学会名が一覧表示される。

【００１６】前記学会名一覧画面１２においては、各検
索手段により絞り込まれた学会名の一覧が表示され、同
一覧中の学会名から任意のものを選択することによって
その学会が開催する総会情報画面１３に移動できるよう
になっている。

【００１７】前記総会情報画面１３は、各種の総会情報
５が表示されるものとしてあって、図４に示すように総
会を主催する学会名や同学会の本部所在地等のほかに、
総会名、同総会の開催場所、同日時、連絡先等の情報
や、演題の募集要項や既に決定済みのプログラム等が表
示される。

【００１８】各総会情報５にはそれぞれ付随情報７が関
連付けされていて、総会情報画面１３には後述する会場
案内画面１４、宿泊施設案内画面１５、宿泊詳細情報画
面１６、観光案内画面１７に移動するための移動ボタン
１８、１８と、総会情報画面に表示されている総会へ参
加するための宿泊施設および交通機関の予約を行うため
の予約受付画面１９へ移動するための移動ボタン２０が
表示されており、任意の移動ボタンを選択することによ
り各画面に移動することができるようになっている。

【００１９】前記会場案内画面１４では総会の開催会場
名、同会場の所在地および連絡先のほかに、最寄りの空
港、駅、高速道路のインターチェンジ等からの所要時間
の一覧と、会場周辺の案内地図が表示される。

【００２０】また、宿泊施設案内画面１５では、会場周
辺のホテルや旅館等の宿泊施設名一覧と、各宿泊施設の
位置を示す地図が表示され、宿泊詳細情報画面１６で
は、前記宿泊施設案内画面で表示された各宿泊施設の所
在地や料金および設備等の詳細情報が表示される。さら
に、観光案内画面１７は、会場周辺の名所旧跡やスポー
ツ施設等の案内が表示される。

【００２１】しかして予約受付画面１９は、図５に示す
前半画面１９ａと図６に示す後半画面１９ｂのように学
会名や参加年月日を記入する学会データ入力欄２１、申
込者の氏名、連絡先等のデータを記入する申込者データ
入力欄２２、宿泊日や希望宿泊先、宿泊日数等のデータ
を記入する宿泊データ入力欄２３、会場への往復に利用
する交通機関およびその出発地と到着地、交通機関の利
用年月日等のデータを記入する交通データ入力欄２４、
宿泊費や交通費の支払い方法を記入する支払方法指定欄
２５、予約の変更・取り消しについての案内欄３０が表
示される。

【００２２】また、予約受付画面１９には送信ボタン２
６とクリアボタン２７が表示されていて、送信ボタン２
６を選択すると、各欄に入力したデータがホストコンピ
ュータ１へ送信されて予約受付手段８にその予約データ
が蓄積され、一方クリアボタン２７を選択すると各欄に
入力したデータが送信されることなく消去されるように
なっている。

【００２３】ホストコンピュータ１に蓄積された予約デ
ータはシステム管理者によって管理され、この予約デー
タに基づいてシステム管理者が旅行業者等へ予約の手続
を纏めて行う。

【００２４】なお、上述した総会情報画面１３、会場案
内画面１４、宿泊施設案内画面１５、宿泊詳細情報画面
１６、観光案内画面１７、予約受付画面１９には互いに
画面を切り替えるための移動ボタン２８が表示されてお
り、任意の移動ボタンを選択することにより選択された
画面に移動でき、また、トップ画面９を除くすべての画
面にはトップ画面へ戻るための移動ボタン２９が表示さ
れる。

【００２５】また、図４に示した総会情報画面１３およ
び図５、６に示した予約受付画面１９ａ、１９ｂは表示
すべき情報量が多く縦長のページレイアウトとなるの
で、画面を上下にスクロールできるようにしておく。

【００２６】さらに、総会情報５を検索する検索手段６
として５０音別、月別、領域別の３つの検索手段を採用
しているが、総会名や同総会を主催する学会名の一部あ
るいは全部を直接入力して検索する学会名検索や、学会
に関連するキーワードを入力して検索するキーワード検
索を行うことができるようにしてもよい。

【００２７】また、ホストコンピュータ１と各学会や旅
行業者等の端末とを通信回線で接続し、各学会からの総
会情報の入手や旅行業者への予約発注をオンラインで行
うことができるようにしてもよい。

【００２８】上述した実施例においては、利用者側の端
末３としてパーソナルコンピュータを利用するものとし
てあるが、その他オフィスコンピュータや画面表示機能
を有する電話機、あるいはファクシミリ装置を使用する
こともできる。なお、ファクシミリ装置を利用する場合
には、上述した実施例における各画面をファクシミリ装
置から印字出力させ、画面移動等の各種ボタンの選択
は、予め各ボタンに適宜数字を付しておき、該当するフ
ァクシミリの数字ボタンを押すことにより選択できるよ
うにする。また、ファクシミリ装置を利用しての宿泊施
設・交通機関の予約は、予約受付画面のファクシミリ出
力に必要データを書き込んだものを、システム管理者宛
にファクシミリ装置、あるいは郵便にて返送し、システ
ム管理者が予約受付手段８に前記必要データを蓄積す
る。

【００２９】

【発明の効果】本発明に係るシステムによれば、利用者
が各自の端末３を操作することにより、多数の学術総会
の中から任意の学術総会に関する最新の情報を容易に閲
覧することができる。また、本発明に係るシステムは宿
泊施設・交通機関の予約受付手段を有しているので、各
学術総会の情報を閲覧する際に、学術総会情報およびそ
の付随情報を参考にして学術総会に参加するための宿泊
施設や交通機関を予約することができる。

【００３０】したがって、従来のようにわざわざ旅行業
者等の窓口まで出向いたりする必要がなく、容易かつ確
実に宿泊施設や交通機関の予約を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るシステムの実施例を示す構成図。

【図２】同システムにおける画面の関連を示すチャート
図。

【図３】トップ画面の表示例を示す図。

【図４】総会情報画面の表示例を示す図。

【図５】予約受付画面の表示例（前半部分）を示す図。

【図６】予約受付画面の表示例（後半部分）を示す図。

【符号の説明】

１ ホストコンピュータ ２ 通信回線網 ３ 端末 ４ 総会情報デー
タベース ５ 総会情報 ６ 検索手段 ７ 総会付随情報 ８ 予約受付手段 ９ トップ画面 １０ａ、１０ｂ、１０ｃ 移動ボタン １１ａ、１１ｂ、１１ｃ 検索画面 １２ 学会名一覧画面 １３ 総会情報画
面 １４ 会場案内画面 １５ 宿泊施設案
内画面 １６ 宿泊詳細情報画面 １７ 観光案内画
面 １８ 移動ボタン １９ 予約受付画
面 ２０ 移動ボタン ２１ 学会データ
入力欄 ２２ 申込者データ入力欄 ２３ 宿泊データ
入力欄 ２３ 宿泊データ入力欄 ２４ 交通データ
入力欄 ２５ 支払方法指定欄 ２６ 送信ボタン ２７ クリアボタン ２８、２９ 移動
ボタン ３０ 変更・取り消し案内欄

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】通信回線網に接続されたホストコンピュー
   タ内に、多数の学術総会に関する開催日や会場、演題募
   集要項等の各学術総会情報が蓄積され、任意の学術総会
   情報を検索する検索手段を有する学術総会情報データベ
   ースを備えるとともに、各学術総会情報に関連付けされ
   た会場周辺案内図や会場周辺の宿泊施設リスト等の付随
   情報が蓄積され、また、各学術総会へ参加するための宿
   泊施設及び交通機関の予約を受け付ける予約受付手段を
   有し、前記通信回線網に接続された端末を操作すること
   により前記ホストコンピュータ内の前記学術総会情報お
   よび付随情報が端末から出力されるとともに、同端末か
   ら入力された前記宿泊施設及び交通機関の予約データが
   前記予約受付手段に蓄積されることを特徴とする学術総
   会に関する情報提供及び宿泊施設・交通機関予約受付シ
   ステム。