JP2000029811A - 電子メール簡略表示装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
電子メール簡略表示装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体Info
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- JP2000029811A JP2000029811A JP19271398A JP19271398A JP2000029811A JP 2000029811 A JP2000029811 A JP 2000029811A JP 19271398 A JP19271398 A JP 19271398A JP 19271398 A JP19271398 A JP 19271398A JP 2000029811 A JP2000029811 A JP 2000029811A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 受信した電子メール情報をユーザに分かりや
すく表示可能とし、小型の表示装置にも効率的に電子メ
ール情報を圧縮して表示可能な電子メール簡略表示装置
を提供する。 【解決手段】 変換辞書３及び変換規則５には予め電子
メール情報中の文字列を変換するための辞書及び規則情
報を記述しておく。辞書解釈部２は電子メール情報格納
部１から受取った電子メール情報と変換辞書３に記述さ
れた辞書情報とを比較し、電子メール情報中の文字列を
登録されている文字列に変換する。規則解釈部４は電子
メール情報格納部１から受取った電子メール情報と変換
規則５に記述された規則情報とを比較し、電子メール情
報中の文字列を登録されている規則に従って変換する。
辞書解釈部２及び規則解釈部４で変換された電子メール
情報は整形部６で整形処理を行った後に表示装置７に表
示する。
すく表示可能とし、小型の表示装置にも効率的に電子メ
ール情報を圧縮して表示可能な電子メール簡略表示装置
を提供する。 【解決手段】 変換辞書３及び変換規則５には予め電子
メール情報中の文字列を変換するための辞書及び規則情
報を記述しておく。辞書解釈部２は電子メール情報格納
部１から受取った電子メール情報と変換辞書３に記述さ
れた辞書情報とを比較し、電子メール情報中の文字列を
登録されている文字列に変換する。規則解釈部４は電子
メール情報格納部１から受取った電子メール情報と変換
規則５に記述された規則情報とを比較し、電子メール情
報中の文字列を登録されている規則に従って変換する。
辞書解釈部２及び規則解釈部４で変換された電子メール
情報は整形部６で整形処理を行った後に表示装置７に表
示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール簡略表示
装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにそ
の制御プログラムを記録した記録媒体に関し、特に電子
メール情報を効率的に読めるように表示する表示方法に
関する。
装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにそ
の制御プログラムを記録した記録媒体に関し、特に電子
メール情報を効率的に読めるように表示する表示方法に
関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子メールを表示するための表示
方法においては、「Ｔｏ：」（発信先のアドレス）、
「Ｆｒｏｍ：」（発信者のアドレス）、「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」（発信内容：副題）、「Ｃｃ：」（カーボンコピ
ー：発信先以外への送付先）、「（本文）」の５つの項
目を夫々順番に表示するようになっている。
方法においては、「Ｔｏ：」（発信先のアドレス）、
「Ｆｒｏｍ：」（発信者のアドレス）、「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」（発信内容：副題）、「Ｃｃ：」（カーボンコピ
ー：発信先以外への送付先）、「（本文）」の５つの項
目を夫々順番に表示するようになっている。
【０００３】しかしながら、小型表示装置を持つ端末に
おいては、これらの項目を全て一度に表示することが難
しいため、小型表示装置を持つ端末においても電子メー
ルを効率的に読めるように工夫したシステムの一例が特
開平９−１９０３２８号公報に記載されている。
おいては、これらの項目を全て一度に表示することが難
しいため、小型表示装置を持つ端末においても電子メー
ルを効率的に読めるように工夫したシステムの一例が特
開平９−１９０３２８号公報に記載されている。
【０００４】この携帯型情報端末ではスクロール制御手
段等を備え、受信した電子メールを表示する際に文字列
を自動的にスクロールすることによって、大きな表示ス
ペースを持たない端末においても、電子メールをユーザ
にとって分かりやすい形で表示するようにしている。
段等を備え、受信した電子メールを表示する際に文字列
を自動的にスクロールすることによって、大きな表示ス
ペースを持たない端末においても、電子メールをユーザ
にとって分かりやすい形で表示するようにしている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ール表示方法では、携帯型情報端末のように表示領域が
小さい場合に一度に表示される情報量が少ないので、表
示される情報全体をユーザが理解するのに時間が掛かっ
てしまう。
ール表示方法では、携帯型情報端末のように表示領域が
小さい場合に一度に表示される情報量が少ないので、表
示される情報全体をユーザが理解するのに時間が掛かっ
てしまう。
【０００６】また、電子メールアドレス（例えば、ｓａ
ｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ）等
のように長い文字列をそのまま出力するため、冗長な情
報表示となり、ユーザによる内容理解速度があがらな
い。ユーザが内容を理解するために必要な情報は、上記
の例の場合、「坂上」という個人名を特定することがで
きれば十分であり、電子メールアドレスに付加されるド
メイン名の表示等は不要である。
ｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ）等
のように長い文字列をそのまま出力するため、冗長な情
報表示となり、ユーザによる内容理解速度があがらな
い。ユーザが内容を理解するために必要な情報は、上記
の例の場合、「坂上」という個人名を特定することがで
きれば十分であり、電子メールアドレスに付加されるド
メイン名の表示等は不要である。
【０００７】そこで、本発明の目的は上記の問題点を解
消し、受信した電子メールデータをユーザに分かりやす
く表示することができ、小型の表示装置にも効率的に情
報を圧縮して表示することができる電子メール簡略表示
装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにそ
の制御プログラムを記録した記録媒体を提供することに
ある。
消し、受信した電子メールデータをユーザに分かりやす
く表示することができ、小型の表示装置にも効率的に情
報を圧縮して表示することができる電子メール簡略表示
装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにそ
の制御プログラムを記録した記録媒体を提供することに
ある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明による電子メール
簡略表示装置は、受信した電子メール情報を表示する電
子メール簡略表示装置であって、前記電子メール情報中
に含まれる文字列を予め登録された辞書及び規則に基づ
いて変換するよう構成している。
簡略表示装置は、受信した電子メール情報を表示する電
子メール簡略表示装置であって、前記電子メール情報中
に含まれる文字列を予め登録された辞書及び規則に基づ
いて変換するよう構成している。
【０００９】本発明による他の電子メール簡略表示装置
は、受信した電子メール情報を表示する電子メール簡略
表示装置であって、予め設定された辞書及び規則を保持
する保持手段と、前記電子メール情報中に含まれる文字
列を前記保持手段に保持された辞書及び規則に基づいて
変換する変換手段とを備えている。
は、受信した電子メール情報を表示する電子メール簡略
表示装置であって、予め設定された辞書及び規則を保持
する保持手段と、前記電子メール情報中に含まれる文字
列を前記保持手段に保持された辞書及び規則に基づいて
変換する変換手段とを備えている。
【００１０】本発明による電子メール簡略表示方法は、
受信した電子メール情報を表示する電子メール簡略表示
方法であって、前記電子メール情報中に夫々含まれる文
字列を予め登録された辞書及び規則に基づいて変換する
ステップを備えている。
受信した電子メール情報を表示する電子メール簡略表示
方法であって、前記電子メール情報中に夫々含まれる文
字列を予め登録された辞書及び規則に基づいて変換する
ステップを備えている。
【００１１】本発明による電子メール簡略表示制御プロ
グラムを記録した記録媒体は、受信した電子メール情報
をコンピュータに表示させるための電子メール簡略表示
制御プログラムを記録した記録媒体であって、前記電子
メール簡略表示制御プログラムは前記コンピュータに、
前記電子メール情報中に含まれる文字列を予め登録され
た辞書及び規則に基づいて変換させている。
グラムを記録した記録媒体は、受信した電子メール情報
をコンピュータに表示させるための電子メール簡略表示
制御プログラムを記録した記録媒体であって、前記電子
メール簡略表示制御プログラムは前記コンピュータに、
前記電子メール情報中に含まれる文字列を予め登録され
た辞書及び規則に基づいて変換させている。
【００１２】すなわち、本発明の電子メール簡略表示方
法は、電子メールの内容を、ユーザが定義可能な変換辞
書に基づいて変換し、ユーザの定義で圧縮した内容を表
示装置上に表示するようにしている。
法は、電子メールの内容を、ユーザが定義可能な変換辞
書に基づいて変換し、ユーザの定義で圧縮した内容を表
示装置上に表示するようにしている。
【００１３】また、この電子メール簡略表示方法では、
電子メールの内容を、ユーザが定義可能な変換規則に基
づいて変換し、ユーザが定義した規則で圧縮した内容を
表示装置上に表示するようにしている。
電子メールの内容を、ユーザが定義可能な変換規則に基
づいて変換し、ユーザが定義した規則で圧縮した内容を
表示装置上に表示するようにしている。
【００１４】さらに、変換された電子メールの内容を、
整形部によって整形し、ユーザの定義で圧縮されかつ見
やすいように整形された内容を表示装置上に表示するよ
うにしている。
整形部によって整形し、ユーザの定義で圧縮されかつ見
やすいように整形された内容を表示装置上に表示するよ
うにしている。
【００１５】これによって、受信した電子メールデータ
をユーザに分かりやすく表示することが可能になるとと
もに、小型の表示装置［ディスプレイやＬＣＤ（Ｌｉｑ
ｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等］にも効
率的に情報を圧縮して表示することが可能となる。
をユーザに分かりやすく表示することが可能になるとと
もに、小型の表示装置［ディスプレイやＬＣＤ（Ｌｉｑ
ｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等］にも効
率的に情報を圧縮して表示することが可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例による
電子メール簡略表示装置の構成を示すブロック図であ
る。図において、本発明の一実施例による電子メール簡
略表示装置は電子メール情報格納部１と、辞書解釈部２
と、変換辞書３と、規則解釈部４と、変換規則５と、整
形部６と、表示装置７と、制御メモリ８とからなる。
面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例による
電子メール簡略表示装置の構成を示すブロック図であ
る。図において、本発明の一実施例による電子メール簡
略表示装置は電子メール情報格納部１と、辞書解釈部２
と、変換辞書３と、規則解釈部４と、変換規則５と、整
形部６と、表示装置７と、制御メモリ８とからなる。
【００１７】変換辞書３は共有用辞書３１と、個人用辞
書３２とを持ち、共有用辞書３１及び個人用辞書３２は
夫々アドレス用辞書３１１，３２１と、サブジェクト用
辞書３１２，３２２と、本文用辞書３１３，３２３とを
備えている。
書３２とを持ち、共有用辞書３１及び個人用辞書３２は
夫々アドレス用辞書３１１，３２１と、サブジェクト用
辞書３１２，３２２と、本文用辞書３１３，３２３とを
備えている。
【００１８】変換規則５は共有用規則５１と、個人用規
則５２とを持ち、共有用規則５１及び個人用規則５２は
夫々アドレス用規則５１１，５２１と、サブジェクト用
規則５１２，５２２と、本文用規則５１３，５２３とを
備えている。
則５２とを持ち、共有用規則５１及び個人用規則５２は
夫々アドレス用規則５１１，５２１と、サブジェクト用
規則５１２，５２２と、本文用規則５１３，５２３とを
備えている。
【００１９】電子メール情報格納部１は受信した電子メ
ール情報（以下、電子メールとする）から得られる情報
を格納し、辞書解釈部２は変換辞書３を基に電子メール
情報格納部１に格納された電子メールの内容を変換す
る。規則解釈部４は変換規則５を基に電子メール情報格
納部１に格納された電子メールの内容を変換する。
ール情報（以下、電子メールとする）から得られる情報
を格納し、辞書解釈部２は変換辞書３を基に電子メール
情報格納部１に格納された電子メールの内容を変換す
る。規則解釈部４は変換規則５を基に電子メール情報格
納部１に格納された電子メールの内容を変換する。
【００２０】整形部６は辞書解釈部２及び規則解釈部４
で変換された電子メールを整形し、表示装置７は整形部
６で整形された電子メールを表示する。制御メモリ８は
これら電子メール簡略表示装置の各部が動作するための
プログラムを格納しており、ＲＯＭ（リードオンリメモ
リ）やフロッピディスク等が使用可能である。
で変換された電子メールを整形し、表示装置７は整形部
６で整形された電子メールを表示する。制御メモリ８は
これら電子メール簡略表示装置の各部が動作するための
プログラムを格納しており、ＲＯＭ（リードオンリメモ
リ）やフロッピディスク等が使用可能である。
【００２１】図２は図１の電子メール情報格納部１に格
納されている情報の具体例を示す図であり、図３は図１
の個人用辞書３２のアドレス用辞書３２１または共有用
辞書３１のアドレス用辞書３１１に記述されている辞書
情報の一例を示す図であり、図４は図１の個人用辞書３
２のサブジェクト用辞書３２２または共有用辞書３１の
サブジェクト用辞書３１２に記述されている辞書情報の
一例を示す図であり、図５は図１の個人用辞書３２の本
文用辞書３２３または共有用辞書３１の本文用辞書３１
３に記述されている辞書情報の一例を示す図である。
納されている情報の具体例を示す図であり、図３は図１
の個人用辞書３２のアドレス用辞書３２１または共有用
辞書３１のアドレス用辞書３１１に記述されている辞書
情報の一例を示す図であり、図４は図１の個人用辞書３
２のサブジェクト用辞書３２２または共有用辞書３１の
サブジェクト用辞書３１２に記述されている辞書情報の
一例を示す図であり、図５は図１の個人用辞書３２の本
文用辞書３２３または共有用辞書３１の本文用辞書３１
３に記述されている辞書情報の一例を示す図である。
【００２２】図６は図１の個人用規則５２のアドレス用
規則５２１または共有用規則５１のアドレス用規則５１
１に記述されている規則情報の一例を示す図であり、図
７は図１の個人用規則５２のサブジェクト用規則５２２
または共有用規則５１のサブジェクト用規則５１２に記
述されている規則情報の一例を示す図であり、図８は図
１の個人用規則５２の本文用規則５２３または共有用規
則５１の本文用規則５１３に記述されている規則情報の
一例を示す図である。
規則５２１または共有用規則５１のアドレス用規則５１
１に記述されている規則情報の一例を示す図であり、図
７は図１の個人用規則５２のサブジェクト用規則５２２
または共有用規則５１のサブジェクト用規則５１２に記
述されている規則情報の一例を示す図であり、図８は図
１の個人用規則５２の本文用規則５２３または共有用規
則５１の本文用規則５１３に記述されている規則情報の
一例を示す図である。
【００２３】これら図１〜図８を参照して本発明の一実
施例による電子メール簡略表示装置の各部について詳細
に説明する。
施例による電子メール簡略表示装置の各部について詳細
に説明する。
【００２４】電子メール情報格納部１には受信した電子
メールの内容が格納されている。一般的に、電子メール
には、図２に示すように、「Ｆｒｏｍ：」（発信者のア
ドレス）と、「Ｔｏ：」（発信先のアドレス）と、「Ｃ
ｃ：」（カーボンコピー：発信先以外への送付先）と、
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」（発信内容：副題）と、「（本
文）」との５つの項目からなる。図２では「Ｆｒｏ
ｍ：」に「ｋａｍｂａ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．
ｊｐ」が、「Ｔｏ：」に「ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．
ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ，ｊｉｂｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃ
ｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が、「Ｃｃ：」に「ｋｏｓｅ
ｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が、「Ｓｕ
ｂｊｅｃｔ：」に「ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆ
ｏｒ ＭａｉｌＦｒｉ Ｍａｙ ８ ２１：２７：００
１９９８ 電子新聞プロジェクトサービス開始につい
て」が、「（本文）」に「お世話になっております。
（後略）」が夫々記載されている。
メールの内容が格納されている。一般的に、電子メール
には、図２に示すように、「Ｆｒｏｍ：」（発信者のア
ドレス）と、「Ｔｏ：」（発信先のアドレス）と、「Ｃ
ｃ：」（カーボンコピー：発信先以外への送付先）と、
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」（発信内容：副題）と、「（本
文）」との５つの項目からなる。図２では「Ｆｒｏ
ｍ：」に「ｋａｍｂａ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．
ｊｐ」が、「Ｔｏ：」に「ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．
ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ，ｊｉｂｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃ
ｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が、「Ｃｃ：」に「ｋｏｓｅ
ｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が、「Ｓｕ
ｂｊｅｃｔ：」に「ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆ
ｏｒ ＭａｉｌＦｒｉ Ｍａｙ ８ ２１：２７：００
１９９８ 電子新聞プロジェクトサービス開始につい
て」が、「（本文）」に「お世話になっております。
（後略）」が夫々記載されている。
【００２５】辞書解釈部２は変換辞書３を参照しなが
ら、電子メール情報格納部１に格納された電子メールを
変換する。変換辞書３は共有用辞書３１と個人辞書３２
とを持っている。これら共有用辞書３１及び個人辞書３
２はどちらか一方のみしか持たないという構成も可能で
ある。共有用辞書３１と個人用辞書３２とに分けている
のは、複数のユーザが本方式を用いたシステムを利用す
る際に、辞書情報を共有できるようにすることを意図し
たものである。
ら、電子メール情報格納部１に格納された電子メールを
変換する。変換辞書３は共有用辞書３１と個人辞書３２
とを持っている。これら共有用辞書３１及び個人辞書３
２はどちらか一方のみしか持たないという構成も可能で
ある。共有用辞書３１と個人用辞書３２とに分けている
のは、複数のユーザが本方式を用いたシステムを利用す
る際に、辞書情報を共有できるようにすることを意図し
たものである。
【００２６】共有用辞書３１及び個人用辞書３２には夫
々アドレス用辞書３１１，３２１と、サブジェクト用辞
書３１２，３２２と、本文用辞書３１３，３２３とが含
まれている。これらについても各辞書を部分的に持たな
いようにすることも可能である。
々アドレス用辞書３１１，３２１と、サブジェクト用辞
書３１２，３２２と、本文用辞書３１３，３２３とが含
まれている。これらについても各辞書を部分的に持たな
いようにすることも可能である。
【００２７】ここでは共有用辞書３１を用いた場合につ
いて詳細に説明する。共有用辞書３１はアドレス用辞書
３１１と、サブジェクト用辞書３１２と、本文用辞書３
１３とを備えており、夫々電子メールのアドレス、サブ
ジェクト、本文の内容を変換するための辞書情報が格納
されている。
いて詳細に説明する。共有用辞書３１はアドレス用辞書
３１１と、サブジェクト用辞書３１２と、本文用辞書３
１３とを備えており、夫々電子メールのアドレス、サブ
ジェクト、本文の内容を変換するための辞書情報が格納
されている。
【００２８】アドレス用辞書３１１は、図３に示すよう
に、電子メールのアドレス変換前の文字列「ｋａｍｂａ
＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｋｏｓｅｋ
ｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｓａｋａ
ｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｏ
ｗｎｅｒ−ｗｉｎｏｗｓｃｅ＿ｕｓｅｒｓ＿ｊｐ＠ｔ
ｔ．ｒｉｍ．ｏｒ．ｊｐ」と、変換後の文字列「神
場」，「古関」，「私」，「ＣＥ開発」とを夫々対応付
けて保持している。
に、電子メールのアドレス変換前の文字列「ｋａｍｂａ
＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｋｏｓｅｋ
ｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｓａｋａ
ｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｏ
ｗｎｅｒ−ｗｉｎｏｗｓｃｅ＿ｕｓｅｒｓ＿ｊｐ＠ｔ
ｔ．ｒｉｍ．ｏｒ．ｊｐ」と、変換後の文字列「神
場」，「古関」，「私」，「ＣＥ開発」とを夫々対応付
けて保持している。
【００２９】サブジェクト用辞書３１２は、図４に示す
ように、電子メールのサブジェクト文字列中の変換前文
字列「電子新聞プロジェクト」，「特許プロジェクト」
と、変換後文字列「ＥＰ−Ｐｒｊ」，「Ｐａｔ−Ｐｒ
ｊ」とを夫々対応付けて保持している。
ように、電子メールのサブジェクト文字列中の変換前文
字列「電子新聞プロジェクト」，「特許プロジェクト」
と、変換後文字列「ＥＰ−Ｐｒｊ」，「Ｐａｔ−Ｐｒ
ｊ」とを夫々対応付けて保持している。
【００３０】本文用辞書３１３は、図５に示すように、
電子メールの本文中の文字列に関する変換前文字列「電
子新聞プロジェクト」，「Ｃ＆Ｃメディア研究所」，
「お世話になっております。」と、変換後文字列「ＥＰ
−Ｐｒｊ」，「ＣＣＭ」，「（空白）」とを夫々対応付
けて保持している。この場合、変換後の文字列の「（空
白）」は変換によって表示をしないようにしている。
電子メールの本文中の文字列に関する変換前文字列「電
子新聞プロジェクト」，「Ｃ＆Ｃメディア研究所」，
「お世話になっております。」と、変換後文字列「ＥＰ
−Ｐｒｊ」，「ＣＣＭ」，「（空白）」とを夫々対応付
けて保持している。この場合、変換後の文字列の「（空
白）」は変換によって表示をしないようにしている。
【００３１】変換辞書３に個人用辞書３２が含まれてい
る場合には、アドレス用辞書３２１、サブジェクト用辞
書３２２、本文用辞書３２３夫々に、共有用辞書３１に
含まれるアドレス用辞書３１１、サブジェクト用辞書３
１２、本文用辞書３１３と同様の内容が保持されてい
る。
る場合には、アドレス用辞書３２１、サブジェクト用辞
書３２２、本文用辞書３２３夫々に、共有用辞書３１に
含まれるアドレス用辞書３１１、サブジェクト用辞書３
１２、本文用辞書３１３と同様の内容が保持されてい
る。
【００３２】規則解釈部４は変換規則５を参照しなが
ら、電子メール情報格納部１に格納された電子メールを
変換する。変換規則５は、共有用規則５１と個人用規則
５２とを持っている。これらも変換辞書３と同様に、ど
ちらか一方のみしか持たないという構成も可能である。
共有用規則５１と個人用規則５２とに分けているのは、
複数のユーザが本方式を用いたシステムを利用する際
に、規則情報を共有できるようにすることを意図したも
のである。
ら、電子メール情報格納部１に格納された電子メールを
変換する。変換規則５は、共有用規則５１と個人用規則
５２とを持っている。これらも変換辞書３と同様に、ど
ちらか一方のみしか持たないという構成も可能である。
共有用規則５１と個人用規則５２とに分けているのは、
複数のユーザが本方式を用いたシステムを利用する際
に、規則情報を共有できるようにすることを意図したも
のである。
【００３３】共有用規則５１及び個人用規則５２には、
夫々アドレス用規則５１１，５２１、サブジェクト用規
則５１２，５２２、本文用規則５１３，５２３が含まれ
ている。これらについても各規則を部分的に持たないよ
うにすることも可能である。
夫々アドレス用規則５１１，５２１、サブジェクト用規
則５１２，５２２、本文用規則５１３，５２３が含まれ
ている。これらについても各規則を部分的に持たないよ
うにすることも可能である。
【００３４】ここでは、共有用規則５１を用いた場合に
ついて詳細に説明する。共有用規則５１は夫々アドレス
用規則５１１と、サブジェクト用規則５１２と、本文用
規則５１３とを備えており、夫々電子メールのアドレ
ス、サブジェクト、本文の内容を変換するための規則情
報が格納されている。
ついて詳細に説明する。共有用規則５１は夫々アドレス
用規則５１１と、サブジェクト用規則５１２と、本文用
規則５１３とを備えており、夫々電子メールのアドレ
ス、サブジェクト、本文の内容を変換するための規則情
報が格納されている。
【００３５】アドレス用規則５１１は、図６に示すよう
に、電子メールのアドレス変換前の文字列から変換後の
文字列に変換するための規則が記述されている。図６に
示す例では正規表現［Ｒｅｇｕｌａｒ Ｅｘｐｒｅｓｓ
ｉｏｎ：ある文字列をメタキャラクタ（超文字）の組合
せで記述することができる表現の集合］を用いた置換式
によって変換規則が記述されている。
に、電子メールのアドレス変換前の文字列から変換後の
文字列に変換するための規則が記述されている。図６に
示す例では正規表現［Ｒｅｇｕｌａｒ Ｅｘｐｒｅｓｓ
ｉｏｎ：ある文字列をメタキャラクタ（超文字）の組合
せで記述することができる表現の集合］を用いた置換式
によって変換規則が記述されている。
【００３６】例えば、図６に示すアドレス用規則５１１
には、電子メールアドレスの＠マーク（アットマーク）
以下を消去し、＠マークより前に書かれている文字列の
みを切出すという処理を記述した規則が書かれている。
には、電子メールアドレスの＠マーク（アットマーク）
以下を消去し、＠マークより前に書かれている文字列の
みを切出すという処理を記述した規則が書かれている。
【００３７】尚、変換辞書３と変換規則５との違いは、
前者が基本的に単純な１対１の文字列の対応によって変
換を行うものであるのに対し、後者は文字列のパターン
を記述することによって自由度の高い変換規則を記述す
ることができる点にある。
前者が基本的に単純な１対１の文字列の対応によって変
換を行うものであるのに対し、後者は文字列のパターン
を記述することによって自由度の高い変換規則を記述す
ることができる点にある。
【００３８】サブジェクト用規則５１２は、図７に示す
ように、電子メールのサブジェクト変換前の文字列から
変換後の文字列に変換するための規則が記述されてい
る。図７に示す例では正規表現を用いた置換式によって
変換ルールが記述されている。
ように、電子メールのサブジェクト変換前の文字列から
変換後の文字列に変換するための規則が記述されてい
る。図７に示す例では正規表現を用いた置換式によって
変換ルールが記述されている。
【００３９】例えば、図７に示すサブジェクト用規則５
１２にはあるメーリングリストから配信される電子メー
ルのサブジェクトを圧縮して日付情報のみを切出すとい
う処理を記述した規則が書かれている。
１２にはあるメーリングリストから配信される電子メー
ルのサブジェクトを圧縮して日付情報のみを切出すとい
う処理を記述した規則が書かれている。
【００４０】この例では、電子メールのサブジェクト
が”ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳｆｏｒ Ｍａｉｌ
Ｔｕｅ Ｊｕｎ ９ ２０：０４：２０ １９９８”等
のように、固定されたメーリングリストの名前（ＹＯＭ
ＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆｏｒ Ｍａｉｌ）、曜日
（Ｔｕｅ）、月（Ｊｕｎ）、日付（９）、時間（２０：
０４：２０）、年（１９９８）が列挙されている場合に
月と日付とを切出し、”Ｊｕｎ ９”に変換される。
が”ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳｆｏｒ Ｍａｉｌ
Ｔｕｅ Ｊｕｎ ９ ２０：０４：２０ １９９８”等
のように、固定されたメーリングリストの名前（ＹＯＭ
ＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆｏｒ Ｍａｉｌ）、曜日
（Ｔｕｅ）、月（Ｊｕｎ）、日付（９）、時間（２０：
０４：２０）、年（１９９８）が列挙されている場合に
月と日付とを切出し、”Ｊｕｎ ９”に変換される。
【００４１】本文用規則５１３は、図８に示すように、
電子メールの本文中の文字列に関する変換前の文字列か
ら変換後の文字列に変換するための規則が記述されてい
る。図８に示す例では正規表現を用いた置換式によって
変換ルールが記述されている。
電子メールの本文中の文字列に関する変換前の文字列か
ら変換後の文字列に変換するための規則が記述されてい
る。図８に示す例では正規表現を用いた置換式によって
変換ルールが記述されている。
【００４２】例えば、図８に示す本文用規則５１３には
本文中に「＞＞」で始まる行があれば、その行を削除す
るという処理を記述した規則が書かれている。これは多
くの電子メールソフトウェアで、引用の際に引用文に
「＞＞」を付加する場合があるが、その引用部分を表示
対象から外す場合に用いる規則である。
本文中に「＞＞」で始まる行があれば、その行を削除す
るという処理を記述した規則が書かれている。これは多
くの電子メールソフトウェアで、引用の際に引用文に
「＞＞」を付加する場合があるが、その引用部分を表示
対象から外す場合に用いる規則である。
【００４３】引用部分についてはそれ以前に授受した電
子メールに既に書かれているため、圧縮表示を行う場合
には不要であると考えられ、このような規則を与えてい
る例である。
子メールに既に書かれているため、圧縮表示を行う場合
には不要であると考えられ、このような規則を与えてい
る例である。
【００４４】変換規則５に個人用規則５２が含まれてい
る場合には、アドレス用規則５２１、サブジェクト用規
則５２２、本文用規則５２３夫々に、共有用規則５１に
含まれるアドレス用規則５１１、サブジェクト用規則５
１２、本文用規則５１３と同様の内容が保持されてい
る。
る場合には、アドレス用規則５２１、サブジェクト用規
則５２２、本文用規則５２３夫々に、共有用規則５１に
含まれるアドレス用規則５１１、サブジェクト用規則５
１２、本文用規則５１３と同様の内容が保持されてい
る。
【００４５】整形部６は辞書解釈部２と規則解釈部４と
によって変換された電子メールを、最終的に表示装置７
に出力する前に整形処理を行う。表示装置７は整形部６
で整形処理された情報を表示する。
によって変換された電子メールを、最終的に表示装置７
に出力する前に整形処理を行う。表示装置７は整形部６
で整形処理された情報を表示する。
【００４６】図９は本発明の一実施例による電子メール
簡略表示装置の処理動作を示すフローチャートであり、
図１０は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及び共有
用辞書３１のアドレス用辞書３２１，３１１を参照して
変換した電子メールの一例を示す図であり、図１１は図
１の規則解釈部４で個人用規則５２及び共有用規則５１
のアドレス用規則５２１，５１１を参照して変換した電
子メールの一例を示す図である。
簡略表示装置の処理動作を示すフローチャートであり、
図１０は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及び共有
用辞書３１のアドレス用辞書３２１，３１１を参照して
変換した電子メールの一例を示す図であり、図１１は図
１の規則解釈部４で個人用規則５２及び共有用規則５１
のアドレス用規則５２１，５１１を参照して変換した電
子メールの一例を示す図である。
【００４７】図１２は図１の規則解釈部４で個人用規則
５２及び共有用規則５１のサブジェクト用規則５２２，
５１２を参照して変換した電子メールの一例を示す図で
あり、図１３は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及
び共有用辞書３１のサブジェクト用辞書３２２，３１２
を参照して変換した電子メールの一例を示す図である。
５２及び共有用規則５１のサブジェクト用規則５２２，
５１２を参照して変換した電子メールの一例を示す図で
あり、図１３は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及
び共有用辞書３１のサブジェクト用辞書３２２，３１２
を参照して変換した電子メールの一例を示す図である。
【００４８】図１４は図１の規則解釈部４で個人用規則
５２及び共有用規則５１の本文用規則５２３，５１３を
参照して変換した電子メールの一例を示す図であり、図
１５は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及び共有用
辞書３１の本文用辞書３２３，３１３を参照して変換し
た電子メールの一例を示す図であり、図１６は図１の整
形部６で整形された電子メールの一例を示す図である。
５２及び共有用規則５１の本文用規則５２３，５１３を
参照して変換した電子メールの一例を示す図であり、図
１５は図１の辞書解釈部２で個人用辞書３２及び共有用
辞書３１の本文用辞書３２３，３１３を参照して変換し
た電子メールの一例を示す図であり、図１６は図１の整
形部６で整形された電子メールの一例を示す図である。
【００４９】これら図１及び図９〜図１６を参照して本
発明の一実施例による電子メール簡略表示装置の処理動
作について詳細に説明する。
発明の一実施例による電子メール簡略表示装置の処理動
作について詳細に説明する。
【００５０】電子メール情報格納部１から与えられた電
子メールは辞書解釈部２に供給される。辞書解釈部２に
供給される電子メールは、例えば、図２に示すようなフ
ォーマットで渡される。辞書解釈部２では、まず個人用
辞書３２及び共有用辞書３１のアドレス用辞書３２１，
３１１を解釈し、電子メールのアドレス中に変換可能な
文字列があれば、変換を行う（図９ステップＳ１，Ｓ
２）。
子メールは辞書解釈部２に供給される。辞書解釈部２に
供給される電子メールは、例えば、図２に示すようなフ
ォーマットで渡される。辞書解釈部２では、まず個人用
辞書３２及び共有用辞書３１のアドレス用辞書３２１，
３１１を解釈し、電子メールのアドレス中に変換可能な
文字列があれば、変換を行う（図９ステップＳ１，Ｓ
２）。
【００５１】例えば、電子メール情報格納部１に格納さ
れている電子メールが、図２に示すような内容の場合、
アドレス用辞書３２１，３１１の内容として図３に示す
ような情報が格納されていれば、アドレス情報が変換さ
れて「Ｆｒｏｍ：」の行の「ｋａｍｂａ＠ｃｃｍ．ｃ
ｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が「神場」に、「Ｔｏ：」の
行の「ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃ
ｏ．ｊｐ」が「私」に、「Ｃｃ：」の行の「ｋｏｓｅｋ
ｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が「古関」に
夫々変換され、変換後の情報は、図１０に示す内容２ａ
のように、「Ｆｒｏｍ：神場」、「Ｔｏ：坂上，ｊｉｂ
ｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」、「Ｃ
ｃ：古関」となる。
れている電子メールが、図２に示すような内容の場合、
アドレス用辞書３２１，３１１の内容として図３に示す
ような情報が格納されていれば、アドレス情報が変換さ
れて「Ｆｒｏｍ：」の行の「ｋａｍｂａ＠ｃｃｍ．ｃ
ｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が「神場」に、「Ｔｏ：」の
行の「ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃ
ｏ．ｊｐ」が「私」に、「Ｃｃ：」の行の「ｋｏｓｅｋ
ｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」が「古関」に
夫々変換され、変換後の情報は、図１０に示す内容２ａ
のように、「Ｆｒｏｍ：神場」、「Ｔｏ：坂上，ｊｉｂ
ｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ」、「Ｃ
ｃ：古関」となる。
【００５２】辞書解釈部２で変換された情報は規則解釈
部４に渡され、アドレスに関する規則に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用規則
５２及び共有用規則５１のアドレス用規則５２１，５１
１を解釈し、電子メールアドレス中に変換可能な文字列
があれば、変換を行う（図９ステップＳ３，Ｓ４）。
部４に渡され、アドレスに関する規則に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用規則
５２及び共有用規則５１のアドレス用規則５２１，５１
１を解釈し、電子メールアドレス中に変換可能な文字列
があれば、変換を行う（図９ステップＳ３，Ｓ４）。
【００５３】例えば、規則解釈部４に渡される情報が、
図１０に示す内容２ａのような内容の場合、アドレス用
規則５２１，５１１の内容に図６に示すような変換規則
が格納されていれば、アドレス情報が変換されて「Ｆｒ
ｏｍ：」の行の「ｊｉｂｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ」の＠マーク以下が削除されて「ｊｉｂ
ｉｋｉ」に変換され、変換後の情報は、図１１に示す内
容４ａのように、「Ｆｒｏｍ：神場」、「Ｔｏ：坂上，
ｊｉｂｉｋｉ」、「Ｃｃ：古関」となる。
図１０に示す内容２ａのような内容の場合、アドレス用
規則５２１，５１１の内容に図６に示すような変換規則
が格納されていれば、アドレス情報が変換されて「Ｆｒ
ｏｍ：」の行の「ｊｉｂｉｋｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ」の＠マーク以下が削除されて「ｊｉｂ
ｉｋｉ」に変換され、変換後の情報は、図１１に示す内
容４ａのように、「Ｆｒｏｍ：神場」、「Ｔｏ：坂上，
ｊｉｂｉｋｉ」、「Ｃｃ：古関」となる。
【００５４】規則解釈部４で変換された情報は規則解釈
部４において、サブジェクトに関する規則に基づいた変
換処理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用
規則５２及び共有用規則５１のサブジェクト用規則５２
２，５１２を解釈し、電子メールサブジェクト中に変換
可能な文字列があれば、変換を行う（図９ステップＳ
５，Ｓ６）。
部４において、サブジェクトに関する規則に基づいた変
換処理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用
規則５２及び共有用規則５１のサブジェクト用規則５２
２，５１２を解釈し、電子メールサブジェクト中に変換
可能な文字列があれば、変換を行う（図９ステップＳ
５，Ｓ６）。
【００５５】例えば、規則解釈部４に渡される情報が、
図１１に示す内容４ａのような内容の場合、サブジェク
ト用規則５２２，５１２の内容に、図７に示すような変
換規則が格納されていれば、サブジェクト情報が変換さ
れて「ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆｏｒ Ｍａｉ
ｌ Ｆｒｉ Ｍａｙ ８ ２１：２７：００ １９９
８」が「Ｍａｙ ８」に変換され、変換後の情報は、図
１２に示す内容４ｂのように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：Ｍａ
ｙ ８ 電子新聞プロジェクトサービス開始について」
となる。
図１１に示す内容４ａのような内容の場合、サブジェク
ト用規則５２２，５１２の内容に、図７に示すような変
換規則が格納されていれば、サブジェクト情報が変換さ
れて「ＹＯＭＩＵＲＩ ＣＯＬｉＮＳ ｆｏｒ Ｍａｉ
ｌ Ｆｒｉ Ｍａｙ ８ ２１：２７：００ １９９
８」が「Ｍａｙ ８」に変換され、変換後の情報は、図
１２に示す内容４ｂのように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：Ｍａ
ｙ ８ 電子新聞プロジェクトサービス開始について」
となる。
【００５６】規則解釈部４で変換された情報は再度辞書
解釈部２に渡され、サブジェクトに関する辞書に基づい
た変換処理が行われる。すなわち、辞書解釈部２では個
人用辞書３２及び共有用辞書３１のサブジェクト用辞書
３２２，３１２を解釈し、電子メールのサブジェクト中
に変換可能な文字列があれば、変換を行う（図９ステッ
プＳ７，Ｓ８）。
解釈部２に渡され、サブジェクトに関する辞書に基づい
た変換処理が行われる。すなわち、辞書解釈部２では個
人用辞書３２及び共有用辞書３１のサブジェクト用辞書
３２２，３１２を解釈し、電子メールのサブジェクト中
に変換可能な文字列があれば、変換を行う（図９ステッ
プＳ７，Ｓ８）。
【００５７】例えば、辞書解釈部２に渡される情報が、
図１２に示す内容４ｂのような内容の場合、サブジェク
ト用辞書３２２，３１２の中に、図４に示すような辞書
情報が格納されていれば、サブジェクト情報が変換さ
れ、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の行の「電子新聞プロジェク
ト」が「ＥＰ−Ｐｒｊ」に変換され、変換後の情報は、
図１３に示す内容２ｂのように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：
Ｍａｙ ８ ＥＰ−Ｐｒｊサービス開始について」とな
る。
図１２に示す内容４ｂのような内容の場合、サブジェク
ト用辞書３２２，３１２の中に、図４に示すような辞書
情報が格納されていれば、サブジェクト情報が変換さ
れ、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の行の「電子新聞プロジェク
ト」が「ＥＰ−Ｐｒｊ」に変換され、変換後の情報は、
図１３に示す内容２ｂのように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：
Ｍａｙ ８ ＥＰ−Ｐｒｊサービス開始について」とな
る。
【００５８】辞書解釈部２で変換された情報は再度規則
解釈部４に渡され、本文に関する規則に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用規則
５２及び共有用規則５１の本文用規則５２３，５１３を
解釈し、電子メールの本文中に変換可能な文字列があれ
ば、変換を行う（図９ステップＳ９，Ｓ１０）。
解釈部４に渡され、本文に関する規則に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、規則解釈部４では個人用規則
５２及び共有用規則５１の本文用規則５２３，５１３を
解釈し、電子メールの本文中に変換可能な文字列があれ
ば、変換を行う（図９ステップＳ９，Ｓ１０）。
【００５９】例えば、規則解釈部４に渡される情報が、
図１３に示す内容２ｂのような内容の場合、本文用規則
５２３，５１３の内容として、図８に示すような変換規
則が格納されていれば、本文情報が変換されて、「＞
＞」で始まる「電子新聞プロジェクトはいつからスター
トでしょうか？」の行が削除され、変換後の情報は、図
１４に示す内容４ｃのように、「お世話になっておりま
す。神場＠Ｃ＆Ｃメディア研究所です。来年度の４月か
ら開始する予定です。」となる。
図１３に示す内容２ｂのような内容の場合、本文用規則
５２３，５１３の内容として、図８に示すような変換規
則が格納されていれば、本文情報が変換されて、「＞
＞」で始まる「電子新聞プロジェクトはいつからスター
トでしょうか？」の行が削除され、変換後の情報は、図
１４に示す内容４ｃのように、「お世話になっておりま
す。神場＠Ｃ＆Ｃメディア研究所です。来年度の４月か
ら開始する予定です。」となる。
【００６０】規則解釈部４で変換された情報は再度辞書
解釈部２に渡され、本文に関する辞書に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、辞書解釈部２では個人用辞書
３２及び共有用辞書３１の本文用辞書３２３，３１３を
解釈し、電子メールの本文に変換可能な文字列があれ
ば、変換を行う（図９ステップＳ１１，Ｓ１２）。
解釈部２に渡され、本文に関する辞書に基づいた変換処
理が行われる。すなわち、辞書解釈部２では個人用辞書
３２及び共有用辞書３１の本文用辞書３２３，３１３を
解釈し、電子メールの本文に変換可能な文字列があれ
ば、変換を行う（図９ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００６１】例えば、辞書解釈部２に渡される情報が図
１４に示す内容４ｃのような内容の場合、本文用辞書３
２３，３１３の中に、図５に示すような辞書情報が格納
されていれば、本文情報が変換され、「Ｃ＆Ｃメディア
研究所」が「ＣＣＭ」に変換され、「お世話になってお
ります。」が削除される。後者は、変換後の文字列が定
義されていないためである。変換後の情報は、図１５に
示す内容２ｃのように、「神場＠ＣＣＭです。来年度の
４月から開始する予定です。」となる。
１４に示す内容４ｃのような内容の場合、本文用辞書３
２３，３１３の中に、図５に示すような辞書情報が格納
されていれば、本文情報が変換され、「Ｃ＆Ｃメディア
研究所」が「ＣＣＭ」に変換され、「お世話になってお
ります。」が削除される。後者は、変換後の文字列が定
義されていないためである。変換後の情報は、図１５に
示す内容２ｃのように、「神場＠ＣＣＭです。来年度の
４月から開始する予定です。」となる。
【００６２】辞書解釈部２で変換された情報は整形部６
に渡され、出力前の最終的な整形処理が行われる。すな
わち、整形部６では主に表示に要する文字数の削減のた
めの処理を行う。
に渡され、出力前の最終的な整形処理が行われる。すな
わち、整形部６では主に表示に要する文字数の削減のた
めの処理を行う。
【００６３】ここでは、（１）「Ｆｒｏｍ： 送信者
名」を「送信者名」に変換する、（２）「Ｔｏ：受信者
名」から「Ｔｏ：」を削除し「受信者名」に変換する、
（３）「Ｃｃ：受信者名」を「（受信者名）」のよう
に、「Ｃｃ：」を削除し、受信者名を「（」と「）」と
の括弧で囲む、（４）「Ｓｕｂｊｅｃｔ：サブジェク
ト」を「［サブジェクト］」のように、「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」を削除し、サブジェクトを「［」と「］」との括
弧で囲む、（５）全角文字（２ｂｙｔｅを用いた漢字な
どの文字表現）で書かれている英数字、記号、カタカナ
等を可能ならば（対応する半角文字が存在すれば）半角
文字に変換する、（６）２つ以上連続する空白文字（ス
ペース、タブ、改行など）を１つの空白文字に置き換え
るという規則に基づいて夫々整形処理を行う（図９ステ
ップＳ１３）。
名」を「送信者名」に変換する、（２）「Ｔｏ：受信者
名」から「Ｔｏ：」を削除し「受信者名」に変換する、
（３）「Ｃｃ：受信者名」を「（受信者名）」のよう
に、「Ｃｃ：」を削除し、受信者名を「（」と「）」と
の括弧で囲む、（４）「Ｓｕｂｊｅｃｔ：サブジェク
ト」を「［サブジェクト］」のように、「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」を削除し、サブジェクトを「［」と「］」との括
弧で囲む、（５）全角文字（２ｂｙｔｅを用いた漢字な
どの文字表現）で書かれている英数字、記号、カタカナ
等を可能ならば（対応する半角文字が存在すれば）半角
文字に変換する、（６）２つ以上連続する空白文字（ス
ペース、タブ、改行など）を１つの空白文字に置き換え
るという規則に基づいて夫々整形処理を行う（図９ステ
ップＳ１３）。
【００６４】整形部６に渡される情報が図１５に示す内
容２ｃのような内容の場合、上記の整形処理によって、
電子メールは、図１６に示す内容６ａのように、「神場
＞坂上，ｊｉｂｉｋｉ（古関）［Ｍａｙ ８ ＥＰ−Ｐ
ｒｊサービス開始について］神場＠ＣＣＭです。来年度
の４月から開始する予定です。」と整形される。
容２ｃのような内容の場合、上記の整形処理によって、
電子メールは、図１６に示す内容６ａのように、「神場
＞坂上，ｊｉｂｉｋｉ（古関）［Ｍａｙ ８ ＥＰ−Ｐ
ｒｊサービス開始について］神場＠ＣＣＭです。来年度
の４月から開始する予定です。」と整形される。
【００６５】最後に、整形部６で整形された情報は表示
装置７に渡され、表示装置７において表示処理が行われ
る（図９ステップＳ１４）。
装置７に渡され、表示装置７において表示処理が行われ
る（図９ステップＳ１４）。
【００６６】上記のように、本実施例では変換辞書３及
び変換規則５によって、電子メールにおける冗長な情報
を簡略化することができるため、ユーザにとって理解し
やすい情報に変換することができる。
び変換規則５によって、電子メールにおける冗長な情報
を簡略化することができるため、ユーザにとって理解し
やすい情報に変換することができる。
【００６７】また、文字数を圧縮することができるた
め、表示領域の小さなディスプレイ｛携帯端末の小さい
表示装置［ディスプレイやＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒ
ｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等］｝上に電子メールを
表示した場合でも、通常よりもユーザにとって必要な情
報が一括して表示される割合が高くなる。
め、表示領域の小さなディスプレイ｛携帯端末の小さい
表示装置［ディスプレイやＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒ
ｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等］｝上に電子メールを
表示した場合でも、通常よりもユーザにとって必要な情
報が一括して表示される割合が高くなる。
【００６８】さらに、本実施例ではユーザが設定可能な
変換辞書３及び変換規則５を持っているため、ユーザが
受信する電子メールの内容に応じて、使いやすい辞書設
定及び規則設定を行うことができる。
変換辞書３及び変換規則５を持っているため、ユーザが
受信する電子メールの内容に応じて、使いやすい辞書設
定及び規則設定を行うことができる。
【００６９】さらにまた、本実施例ではアドレス用辞書
３１１，３２１及びアドレス用規則５１１，５２１、サ
ブジェクト用辞書３１２，３２２及びサブジェクト用規
則５１２，５２２、本文用辞書３１３，３２３及び本文
用規則５１３，５２３に分けて変換辞書３及び変換規則
５を持っているため、きめ細かい辞書設定及び規則設定
を行うことができる。
３１１，３２１及びアドレス用規則５１１，５２１、サ
ブジェクト用辞書３１２，３２２及びサブジェクト用規
則５１２，５２２、本文用辞書３１３，３２３及び本文
用規則５１３，５２３に分けて変換辞書３及び変換規則
５を持っているため、きめ細かい辞書設定及び規則設定
を行うことができる。
【００７０】これら変換辞書３及び変換規則５は夫々共
有用辞書３１及び共有用規則５１と個人用辞書３２及び
個人用規則５２とに分けることも可能なように構成され
ているので、仕事に関係する電子メールに関しては仕事
仲間のユーザが共有用の辞書及び規則を共有し、私用の
電子メールに関する辞書及び規則は個人用の辞書及び規
則に記述すること等も可能である。
有用辞書３１及び共有用規則５１と個人用辞書３２及び
個人用規則５２とに分けることも可能なように構成され
ているので、仕事に関係する電子メールに関しては仕事
仲間のユーザが共有用の辞書及び規則を共有し、私用の
電子メールに関する辞書及び規則は個人用の辞書及び規
則に記述すること等も可能である。
【００７１】図１７は本発明の他の実施例による電子メ
ール簡略表示装置の構成を示すブロック図である。図に
おいて、本発明の他の実施例による電子メール簡略表示
装置は表示装置７の代わりに送信部９を設けた以外は図
１に示す本発明の一実施例による電子メール簡略表示装
置と同様の構成となっており、同一構成要素には同一符
号を付してある。また、同一構成要素の動作は本発明の
一実施例による電子メール簡略表示装置と同様である。
ール簡略表示装置の構成を示すブロック図である。図に
おいて、本発明の他の実施例による電子メール簡略表示
装置は表示装置７の代わりに送信部９を設けた以外は図
１に示す本発明の一実施例による電子メール簡略表示装
置と同様の構成となっており、同一構成要素には同一符
号を付してある。また、同一構成要素の動作は本発明の
一実施例による電子メール簡略表示装置と同様である。
【００７２】送信部９では本発明の一実施例による電子
メール簡略表示装置の表示装置７のように電子メールを
表示するのではなく、整形部６で整形された電子メール
を送信する処理を行う。
メール簡略表示装置の表示装置７のように電子メールを
表示するのではなく、整形部６で整形された電子メール
を送信する処理を行う。
【００７３】本発明の一実施例による電子メール簡略表
示装置では電子メールを受信した端末上で電子メールを
表示するために適した構成としているが、本発明の他の
実施例による電子メール簡略表示装置ではポケットベル
（ページャ）等の複雑な計算機構を持たない端末に電子
メールを直接送信するために適した構成としている。
示装置では電子メールを受信した端末上で電子メールを
表示するために適した構成としているが、本発明の他の
実施例による電子メール簡略表示装置ではポケットベル
（ページャ）等の複雑な計算機構を持たない端末に電子
メールを直接送信するために適した構成としている。
【００７４】このように、ユーザが設定可能な変換辞書
３及び変換規則５を用いて、電子メールにおける冗長な
文字列を短い文字列に変換することによって、電子メー
ルの表示に要する文字数を削減することができる。
３及び変換規則５を用いて、電子メールにおける冗長な
文字列を短い文字列に変換することによって、電子メー
ルの表示に要する文字数を削減することができる。
【００７５】また、変換辞書３を用いて電子メールアド
レス（例えば、ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ）等の長い文字列を発信先や発信者の名
前の漢字表記（例えば、坂上等）のような短くかつ直感
的に理解しやすい文字列に変換することによって、電子
メールの内容をユーザにとって理解しやすいように提示
（表示）することができる。
レス（例えば、ｓａｋａｇａｍｉ＠ｃｃｍ．ｃｌ．ｎｅ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ）等の長い文字列を発信先や発信者の名
前の漢字表記（例えば、坂上等）のような短くかつ直感
的に理解しやすい文字列に変換することによって、電子
メールの内容をユーザにとって理解しやすいように提示
（表示）することができる。
【００７６】さらに、変換辞書３及び変換規則５として
個人用に用意されたものを使用することによって、ユー
ザ自身が自分宛にくる電子メールの特徴にあわせて辞書
を用意することが可能となるので、ユーザ毎にカスタマ
イズした形で電子メールの表示を行うことができる。
個人用に用意されたものを使用することによって、ユー
ザ自身が自分宛にくる電子メールの特徴にあわせて辞書
を用意することが可能となるので、ユーザ毎にカスタマ
イズした形で電子メールの表示を行うことができる。
【００７７】さらにまた、変換辞書３及び変換規則５と
して個人用のものの他に、共有用のものを使用すること
によって、他のユーザが作成した変換辞書３や変換規則
５を用いることができるので、自分自身では辞書や規則
の作成ができないユーザでも容易に本システムを利用す
ることができる。
して個人用のものの他に、共有用のものを使用すること
によって、他のユーザが作成した変換辞書３や変換規則
５を用いることができるので、自分自身では辞書や規則
の作成ができないユーザでも容易に本システムを利用す
ることができる。
【００７８】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、受
信した電子メール情報を表示する電子メール簡略表示装
置において、電子メール情報中のアドレスとサブジェク
トと本文とに夫々含まれる文字列を予め登録された辞書
及び規則に基づいて変換することによって、受信した電
子メール情報をユーザに分かりやすく表示することがで
き、小型の表示装置にも効率的に情報を圧縮して表示す
ることができるという効果がある。
信した電子メール情報を表示する電子メール簡略表示装
置において、電子メール情報中のアドレスとサブジェク
トと本文とに夫々含まれる文字列を予め登録された辞書
及び規則に基づいて変換することによって、受信した電
子メール情報をユーザに分かりやすく表示することがで
き、小型の表示装置にも効率的に情報を圧縮して表示す
ることができるという効果がある。
【図１】本発明の一実施例による電子メール簡略表示装
置の構成を示すブロック図である。
置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１の電子メール情報格納部に格納されている
電子メール情報の具体例を示す図である。
電子メール情報の具体例を示す図である。
【図３】図１の個人用辞書のアドレス用辞書または共有
用辞書のアドレス用辞書に記述されている辞書情報の一
例を示す図である。
用辞書のアドレス用辞書に記述されている辞書情報の一
例を示す図である。
【図４】図１の個人用辞書のサブジェクト用辞書または
共有用辞書のサブジェクト用辞書に記述されている辞書
情報の一例を示す図である。
共有用辞書のサブジェクト用辞書に記述されている辞書
情報の一例を示す図である。
【図５】図１の個人用辞書の本文用辞書または共有用辞
書の本文用辞書に記述されている辞書情報の一例を示す
図である。
書の本文用辞書に記述されている辞書情報の一例を示す
図である。
【図６】図１の個人用規則のアドレス用規則または共有
用規則のアドレス用規則に記述されている規則情報の一
例を示す図である。
用規則のアドレス用規則に記述されている規則情報の一
例を示す図である。
【図７】図１の個人用規則のサブジェクト用規則または
共有用規則のサブジェクト用規則に記述されている規則
情報の一例を示す図である。
共有用規則のサブジェクト用規則に記述されている規則
情報の一例を示す図である。
【図８】図１の個人用規則の本文用規則または共有用規
則の本文用規則に記述されている規則情報の一例を示す
図である。
則の本文用規則に記述されている規則情報の一例を示す
図である。
【図９】本発明の一実施例による電子メール簡略表示装
置の処理動作を示すフローチャートである。
置の処理動作を示すフローチャートである。
【図１０】図１の辞書解釈部で個人用辞書及び共有用辞
書のアドレス用辞書を参照して変換した電子メール情報
の一例を示す図である。
書のアドレス用辞書を参照して変換した電子メール情報
の一例を示す図である。
【図１１】図１の規則解釈部で個人用規則及び共有用規
則のアドレス用規則を参照して変換した電子メール情報
の一例を示す図である。
則のアドレス用規則を参照して変換した電子メール情報
の一例を示す図である。
【図１２】図１の規則解釈部で個人用規則及び共有用規
則のサブジェクト用規則を参照して変換した電子メール
情報の一例を示す図である。
則のサブジェクト用規則を参照して変換した電子メール
情報の一例を示す図である。
【図１３】図１の辞書解釈部で個人用辞書及び共有用辞
書のサブジェクト用辞書を参照して変換した電子メール
情報の一例を示す図である。
書のサブジェクト用辞書を参照して変換した電子メール
情報の一例を示す図である。
【図１４】図１の規則解釈部で個人用規則及び共有用規
則の本文用規則を参照して変換した電子メール情報の一
例を示す図である。
則の本文用規則を参照して変換した電子メール情報の一
例を示す図である。
【図１５】図１の辞書解釈部で個人用辞書及び共有用辞
書の本文用辞書を参照して変換した電子メール情報の一
例を示す図である。
書の本文用辞書を参照して変換した電子メール情報の一
例を示す図である。
【図１６】図１の整形部で整形された電子メール情報の
一例を示す図である。
一例を示す図である。
【図１７】本発明の他の実施例による電子メール簡略表
示装置の構成を示すブロック図である。
示装置の構成を示すブロック図である。
１ 電子メール情報格納部 ２ 辞書解釈部 ３ 変換辞書 ４ 規則解釈部 ５ 変換規則 ６ 整形部 ７ 表示装置 ８ 制御メモリ ９ 送信部 ３１ 共有用辞書 ３２ 個人用辞書 ５１ 共有用規則 ５２ 個人用規則 ３１１，３２１ アドレス用辞書 ３１２，３２２ サブジェクト用辞書 ３１３，３２３ 本文用辞書 ５１１，５２１ アドレス用規則 ５１２，５２２ サブジェクト用規則 ５１３，５２３ 本文用規則
Claims (16)
- 【請求項１】 受信した電子メール情報を表示する電子
メール簡略表示装置であって、前記電子メール情報中に
含まれる文字列を予め登録された辞書及び規則に基づい
て変換するよう構成したことを特徴とする電子メール簡
略表示装置。 - 【請求項２】 前記電子メール情報中の少なくともアド
レスとサブジェクトとが表示される位置を示す情報を予
め設定された記号に置換えるよう構成したことを特徴と
する請求項１記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項３】 前記電子メール情報中の全角文字のうち
半角文字への置換え可能な文字を前記半角文字に置換え
るよう構成したことを特徴とする請求項１または請求項
２記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項４】 前記変換された電子メール情報を他の装
置に送信するよう構成したことを特徴とする請求項１か
ら請求項３のいずれか記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項５】 受信した電子メール情報を表示する電子
メール簡略表示装置であって、予め設定された辞書及び
規則を保持する保持手段と、前記電子メール情報中に含
まれる文字列を前記保持手段に保持された辞書及び規則
に基づいて変換する変換手段とを有することを特徴とす
る電子メール簡略表示装置。 - 【請求項６】 前記電子メール情報中の少なくともアド
レスとサブジェクトとが表示される位置を示す情報を予
め設定された記号に置換える手段を含むことを特徴とす
る請求項５記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項７】 前記電子メール情報中の全角文字のうち
半角文字への置換え可能な文字を前記半角文字に置換え
る手段を含むことを特徴とする請求項５または請求項６
記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項８】 前記変換された電子メール情報を他の装
置に送信する手段を含むことを特徴とする請求項５から
請求項７のいずれか記載の電子メール簡略表示装置。 - 【請求項９】 受信した電子メール情報を表示する電子
メール簡略表示方法であって、前記電子メール情報中に
含まれる文字列を予め登録された辞書及び規則に基づい
て変換するステップを有することを特徴とする電子メー
ル簡略表示方法。 - 【請求項１０】 前記電子メール情報中の少なくともア
ドレスとサブジェクトとが表示される位置を示す情報を
予め設定された記号に置換えるステップを含むことを特
徴とする請求項９記載の電子メール簡略表示方法。 - 【請求項１１】 前記電子メール情報中の全角文字のう
ち半角文字への置換え可能な文字を前記半角文字に置換
えるステップを含むことを特徴とする請求項９または請
求項１０記載の電子メール簡略表示方法。 - 【請求項１２】 前記変換された電子メール情報を他の
装置に送信するステップを含むことを特徴とする請求項
９から請求項１１のいずれか記載の電子メール簡略表示
方法。 - 【請求項１３】 受信した電子メール情報をコンピュー
タに表示させるための電子メール簡略表示制御プログラ
ムを記録した記録媒体であって、前記電子メール簡略表
示制御プログラムは前記コンピュータに、前記電子メー
ル情報中に含まれる文字列を予め登録された辞書及び規
則に基づいて変換させることを特徴とする電子メール簡
略表示制御プログラムを記録した記録媒体。 - 【請求項１４】 前記電子メール簡略表示制御プログラ
ムは前記コンピュータに、前記電子メール情報中の少な
くともアドレスとサブジェクトとが表示される位置を示
す情報を予め設定された記号に置換えさせることを特徴
とする請求項１３記載の電子メール簡略表示制御プログ
ラムを記録した記録媒体。 - 【請求項１５】 前記電子メール簡略表示制御プログラ
ムは前記コンピュータに、前記電子メール情報中の全角
文字のうち半角文字への置換え可能な文字を前記半角文
字に置換えさせることを特徴とする請求項１３または請
求項１４記載の電子メール簡略表示制御プログラムを記
録した記録媒体。 - 【請求項１６】 前記電子メール簡略表示制御プログラ
ムは前記コンピュータに、前記変換された電子メール情
報を他の装置に送信させることを特徴とする請求項１３
から請求項１５のいずれか記載の電子メール簡略表示制
御プログラムを記録した記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP19271398A JP2000029811A (ja) | 1998-07-08 | 1998-07-08 | 電子メール簡略表示装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP19271398A JP2000029811A (ja) | 1998-07-08 | 1998-07-08 | 電子メール簡略表示装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000029811A true JP2000029811A (ja) | 2000-01-28 |
Family
ID=16295829
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP19271398A Pending JP2000029811A (ja) | 1998-07-08 | 1998-07-08 | 電子メール簡略表示装置及びそれに用いる電子メール簡略表示方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000029811A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003007289A1 (en) * | 2001-07-10 | 2003-01-23 | Sanyo Electric Co., Ltd. | Communication terminal apparatus, and method for displaying characters in the communication terminal apparatus |
-
1998
- 1998-07-08 JP JP19271398A patent/JP2000029811A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2003007289A1 (en) * | 2001-07-10 | 2003-01-23 | Sanyo Electric Co., Ltd. | Communication terminal apparatus, and method for displaying characters in the communication terminal apparatus |
| US7443399B2 (en) | 2001-07-10 | 2008-10-28 | Sanyo Electric Co., Ltd. | Communication terminal apparatus and method for displaying characters on communication terminal apparatus |
| KR100894386B1 (ko) * | 2001-07-10 | 2009-04-22 | 산요덴키가부시키가이샤 | 통신 단말 장치, 통신 단말 장치에 있어서의 문자 표시 방법, 및 프로그램이 기록된 기록 매체 |
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