FR2723551A1 - Dispositif de stockage, de presentation et de reperage visuel permanent de documents - Google Patents

Abstract

La présente invention concerne une chemise-dossier (3) adaptée au rangement de dossiers par simple entassement sur une surface plane (4). Dans ce type de rangement, cette chemise-dossier ménage en effet une visualisation permanente du repérage des documents qu'elle contient ; les dossiers rangés de cette manière sur les étagères inclinées (4) se rassemblent sous l'effet de leur poids tout en restant repérables par la zone d'identification (1) que la butée (2) de la chemise-dossier délimite. Un exemple de ce type de dossier objet de la présente invention est constitué d'une chemise-dossier simple à laquelle est adjointe en face supérieure (couverture) (13), et sur un de ses côtés (12), une réglette (2) ou onglet rabattable formant butoir, la face intérieure (fond) étant constituée d'un matériau favorisant le glissement de celui-ci.

Description

DISPOSITIF DE STOCKAGE, DE PRESENTATION ET DE REPERAGE VISUEL
PERMANENT DE DOCUMENTS
La présente invention a pour objet un dispositif de stockage, de présentation et de repérage visuel permanent de documents.

Le secteur technique de 1'invention est le danaine de la fabrication de classeurs de documents comportant des moyens de repérage et que l'on stocke par entassement sur une surface plane.

Une des applications principales de l'invention est le stockage ou rangement à plat de documents de faible épaisseur, soit même d'une seule épaisseur de feuille, sur un support à garder à portée de main de l'utilisateur, et que celui-ci doit pouvoir repérer et retrouver rapidement et facilement, même sans avoir respecté un code de classement particulier.

On connaît en effet divers systèmes et procédés qui permettent de repérer des documents par adressage direct de ceux-ci : on peut citer par exemple les dossiers suspendus mais ce procédé présente l'inconvénient de consommer de la place et n'est donc pas adapté au classement de documents de faible épaisseur constitués de peu de feuilles ou même d'une seule feuille et est difficile à garder à portée de main directe de l'utilisateur, car il nécessite des meubles supports relativement importants qui sont trop encombrants à poser sur un coin de bureau par exemple.

On peut citer également les procédés de stockage vertical ou oblique de documents grâce à un support rigide de ceux-ci ces systèmes permettent le classement de dossiers de faible épaisseur mais présentent l'inconvénient, en leur réservant des emplacements, de oensamer inutilement de la place et de nécessiter également un meuble support plus important que celui évoqué pour les dossiers suspendus, relativement à la faible épaisseur des dossiers.

Une autre solution consiste à entasser en escalier des chemises simples. Dans ce cas un double problème se pose : soit le système de classement nécessite une surface à plat importante si les dossiers ne sont pas régulièrement rassemblés ; soit le repérage de ces documents devient impossible si ceux-ci sont trop serrés et se chevauchent de manière désordonnée.

On relève également des systèmes de stockage et de classement de fiches, donc pouvant être de faible épaisseur, ayant un codage spécifique permettant de les repérer, et munis de dispositifs de calage et d'entraînement, permettant de les sortir d'un boîtier support et de les relier à d'autres fiches dont le classement est oooun avec celui de celles que l'on a repérées.

On peut citer dans ce type de réalisation, les brevets US N 1.721.248 et US Ne 2.095.109 déposés respectivement par Monsieur
Elmer DAVIS et Max THEIMER en 1920 et 1936, dans lesquels on classe des fiches que 1 'on peut ensuite tirer suivant un repérage particulier le long d'un de leurs côtés ; et quand on sort ladite fiche ainsi repérée de son boîtier support, elle entraîne avec elle d'autres fiches qui lui sont liées ; ces systèmes sont en fait des boîtes à archives de fiches, avec un classement sans visualisation permanente du contenu de celles-ci, ne permettant donc pas à 1 'utilisateur de repérer immédiatement un document non répertorié dans un classement général avec un codage spécifique. En effet, dans la présente invention, ce sont des informations contenues dans ou sur le document, qui doivent permettre à l'utilisateur de les repérer, en particulier pour les dossiers en cours de traitement quotidien que celui-ci veut garder à portée de main, sur son bureau par exemple et afin d'éviter justement d'avoir à respecter un codage de classement.

Le problème posé est donc de pouvoir ranger de tels documents qui peuvent être de très faible épaisseur, telle qu'une seule feuille de papier, sur lesquels on a pris des notes relatives à une affaire en cours par exemple, d'une manière simple, corme à plat sur la surface d'un bureau ou d'un meuble, et qui restent accessibles et rapidement repérables ensuite quand on veut les récupérer, sans nécessiter un précodage et/ou une indexation ou une attention particulière de classement, ni de meuble de rangement encombrant.

Une solution au problème posé est un dispositif de stockage, de présentation et de repérage visuel permanent de documents comprenant au moins un dossier de type chemise dans lequel est glissé ledit document ; ledit dossier ccmporte sur 1 'une de ses surfaces un butoir sous forme d'une excroissance par rapport à ladite surfaoe, lequel butoir est situé à une distance donnée i d'un côté dit de référence dudit dossier, délimitant avec ce côté de référence une zone dite d'identification du dossier.

Dans des modes de réalisation préférentiels, ladite butée est constituée d'une réglette parallèle audit côté de référence du dossier ou simplement d'au moins une cale ponctuelle située dans le plan médian XX' perpendiculaire audit côté de référence du dossier ou dissymétriquement par rapport à ce plan XX' ; en cas de cales multiples, celles-ci sont alignées parallèlement suivant le côté de référence défini ci-dessus.

Dans ce dernier cas, suivant un mode de réalisation particulier, ladite butee peut être réalisée par découpe dans le matériau constituant la surface supérieure visible du dossier, d'un onglet relevable autour d'une ligne de pliage de cette découpe et faisant charnière parallèlement au côté de référence.

Pour permettre ledit stockage et la présentation des chemises ainsi définies, le dispositif suivant l'invention comporte également un support de stockage à plat que l'on peut appeler suivant une des applications présentoir , lequel stockage à plat de ces dossiers se faisant contre une surface de maintien de ceux-ci, faisant partie dudit support de stockage et inclinée au moins suivant le plan médian XX' de ces dossiers, soit suivant une direction perpendiculaire à leur côté de référence ; cette surface de maintien est également de préférence inclinée par rapport et suivant ledit côté de référence du dossier, afin que ledit support s'appuie sur toute surface de réception par un seul angle et soit maintenu par ailleurs par un pied situé sous ladite surface de maintien des dossiers et formant un polygone de sustentation avec ledit angle.

Suivant un tel mode de réalisation, lesdits supports à surface de maintien inclinée peuvent même se glisser les uns sous les autres ; de plus, ces surfaces inclinées peuvent constituer un procédé de rangement nouveau qui peut être également utilisé dans des armoires de rangement comme un tiroir ou une étagère inclinée, sans être uniquement posé sur un meuble ou un bureau.

Le résultat est un nouveau dispositif et procédé de stockage, de présentation et de repérage visuel permanent de documents, essentiellement de faible épaisseur, telle qu'en particulier de moins de 20 millimètres et même jusqu'à une seule feuille, répondant ainsi au problème posé sans avoir les inconvénients des dispositifs actuels.

En particulier, la présente invention permet, sans générer d'encombrement supplémentaire, de stocker de tels dossiers sur une surface plane qu'est la surface de maintien définie précédemment, tout en permettant de les identifier unitairement et rapidement, d'un seul coup d'oeil, en utilisant des références personnelles ou des informations notées sur le dossier lui-même si la chemise fourreau, dans laquelle on glisse ledit document et constituant ledit dossier, est transparente et permet ainsi dans la zone d'identification qui reste toujours visible, de repérer les notes prises sur le document lui-même.

Le dispositif suivant l'invention permet, par la surfaoe de maintien inclinée, de faire en sorte que les dossiers posés sur celle-ci, se rassemblent sous l'effet de leur poids, vers le bas du plan incliné et le premier d'entre eux s'appuie sur toute butée de celui-ci ; ils y restent tous repérables par leur zone d'identification qui demeure apparente gracie aux diverses butées de chaque dossier arrêtant le dossier posé au-dessus et ainsi de suite en se décalant vers le haut sous forme de marches d'escalier.

On pourrait citer d'autres avantages de la présente invention, mais ceux cités ci-dessus en montrent déjà suffisemment pour en prouver la nouveauté et l'intérêt.

La description et les figures ci-après représentent des exemples de réalisation de l'invention, mais n'ont aucun caractère limitatif : d'autres réalisations sont possibles, dans le cadre de la portée et de 1 'étendue de cette invention, en particulier en changeant la forme des butées des dossiers concernés, ainsi que celle des supports inclinés.

La figure 1 est une vue de face ou de dessus d'un dossier réalisé suivant l'invention.

La figure 2 est une vue en coupe suivant II/II' dans l'axe médian XX' du dossier de la figure 1.

La figure 3 est une vue en coupe d'un dossier comme celui représenté sur la figure 2, avec une réglette de section en forme de profil en U .

La figure 4 est une autre vue en coupe suivant 11/11' de la figure 1, avec une autre variante de réglette de section en forme de U .

La figure 5 est une vue latérale ou en coupe de divers dossiers posés sur un support incliné suivant l'invention.

La figure 6 est une vue perspective d'un dossier réalisé suivant l'invention avec une butée ponctuelle.

La figure 7 est une vue perspective d'un dispositif suivant 1'invention, incluant un support incliné vers un de ses angles, sur lequel ont été déposes des dossiers comportant une seule butée.

En référence à ces dessins, le dispositif objet de l'invention est réalisé sur la base d' une chemise dossier 3, d'un format habituel 24 x 32 centimètres par exemple, de type chemise simple ou avec rabats ou de type pochette ouverte sur deux côtés.

On réalise dans un mode de réalisation suivant les figures 1 à 4, le long d'une des bordures 12 de oette chemise 3, soit en fait celle située au fond du fourreau 6 dans lequel on glisse le document, une excroissance longitudinale 2 sur la longueur du côté 12 considéré, à une distance 1 par exemple d'un centimètre minimum du bord 12 de référence du dossier 3.

Cette excroissance 2 forme réglette, qui va servir de butoir aux autres dossiers 3 que l'on viendra superposer, et cela évitera ainsi que la zone située à la gauche 1 suivant les différentes figures ne soit masquée, comme représenté sur les figures 1 à 5, si les différents dossiers successifs sont empilés les uns sur les autres vers la droite de la représentation de ces figures.

Cet empilage se fait naturellement par gravité suivant la représentation de la figure 5, grâce à un support 4 de stockage desdits dossiers 3, dans la surface de maintien recevant les dossiers et inclinée au moins suivant le plan médian E de ces dossiers, soit perperdiculairement à leur côté 12 de référence, lesquels dossiers étant entraînés verticalement vers le bas du plan incliné 4, jusqu'à ce qu'ils viennent s'appuyer sur la butée 2 du dossier situé en dessous, le premier dossier posé sur le support 4 venant lui-même en butée sur un butoir 7 inférieur dudit support, lequel étant en appui sur toute surface horizontale de réception 10.

Dans un mode de réalisation particulier, ladite réglette de calage 2 est façonnee dans la surface du dossier lui-même et parallèle audit côté 12 de référence du dossier, comme par exemple une pliure collée dudit matériau constituant cette faoe supérieure 13 du dossier rigidifié par l'adjonction éventuelle à l'intérieur de la pliure d'un matériau rigidifiant ; ladite butée 2 qui peut donc être constituée d'une reglette fixée sur ladite surface 13 et parallèle audit côté 12 de référence du dossier, peut être également réalisée par un profilé dont la section transversale perpendiculaire au côté 12 a au moins deux montants dont l'un est solidaire de ladite surface 13 et constitue la zone d'identification 1, et un autre constitue ladite butée 2 : ledit profilé peut être constitué de divers matériaux tels qu'alumirïium, matière plastique, etc..., il peut être transparent ou de différentes oouleurs, fixé sur la face supérieure 12 visible du dossier par collage ou tout autre système de fixation.

Le profil de ladite cornière peut être de section transversale en forme de U , tel que représenté sur les figures 3 et 4, permettant de fixer des systèmes de repérage du dossier, et peut être couronné d'une lentille transparente 5 faisant loupe, surtout pour faciliter la lecture des indications de repérage du dossier.

Dans tous les modes de réalisation, le fond desdits dossiers 3 est réalisé de préférence dans un matériau lisse et non adhérent, de sorte qu'il permet le glissement de ces dossiers les uns, sur et par rapport aux autres.

Dans un autre mode de réalisation, tel que représenté sur les figures 6 et 7, ladite butée 2 peut être constituée d'une cale ponctuelle, soit de l'ordre par exemple d'l/l0ème de la largeur des dossiers et dans 1 'autre direction d'au moins la moitié de l'épaisseur des dossiers que 1 'on veut empiler : cette cale ponctuelle est située, soit dans le plan médian XX' perpendiculaire audit côté 12 de référence des dossiers 3, soit dissymétriquement par rapport à ce plan XX' suivant l'appui recherché ; dans d'autres modes de réalisation, ladite butée 2 peut être constituée de plusieurs cales ponctuelles situées alors suivant une même ligne parallèle audit côté 12 de référence du dossier, reconstituant en fait une sorte de réglette discontinue. Cesdites cales ponctuelles peuvent être alors réalisées dans un mode de réalisation préférentiel, par découpe dans le matériau constituant la surface 3, chacune d'un onglet relevable autour d'une ligne de pliage 14 de cette découpe et faisant charnière parallèlement au côté 12.

Avec des dossiers 3 n'ayant qu'une telle cale ponctuelle, il est nécessaire, comme représenté sur la figure 7, que ledit support 4 soit également incliné par rapport audit côté 12 de référence du dossier et s'appuie sur toute surface de réception 10, suivant un seul de ses angles 11, situé d'un côté de la ligne de référence 12 desdits dossiers. Ainsi lesdits dossiers 3 viendront s'appuyer par le premier d'entre eux, posé contre la surface du support 4, d'une part contre le butoir avant 7 de celui-ci, et d'autre part contre un butoir latéral 8, situé le long de 1' autre côté adjacent par rapport à l'angle 11 et incliné du support 4.

Ce dernier comporte alors nécessairement un pied d'appui 9 ayant au moins deux points de oontact, situés en-dessous de la surface 4 de maintien des dossiers, avec la surface 11, pour constituer un polygone de sustentation suffisant du support sur la surface 10.

Carme représenté sur la figure 7, ledit pied 9 peut être constitué d'un tube plié, détachable du support 4, contre lequel il peut venir s'appuyer et se fixer par une de ses extrémités, et d'une jambe dont la longueur est suffisante pour obtenir les deux dits points d'appui minimum sur la surface 10 en revenant, sous la surface inclinée du support 4, vers le butoir avant 7 de celui-ci.

Claims (9)

REVENDICATIONS

1. Dispositif de stockage, de présentation et de repérage visuel permanent de documents, comprenant au moins un dossier de type chemise (3) dans lequel est glissé ledit document, caractérisé en oe que ledit dossier (3) comporte sur l'une de ses surfaces (13) un butoir (2) sous forme d'une excroissance par rapport à ladite surface (13), lequel butoir (2) est situé à une distance donnée 1 d'un côté (12) dit de référence dudit dossier (3) délimitant une zone (1) dite d'identification de celui-ci.

2. Dispositif suivant la revendication 1, caractérisé en oe que ladite butée (2) est constituée d'une réglette façonnée dans le matériau constituant la surface (13) du dossier lui-même, et parallèle audit côté (12) de référence du dossier.

3. Dispositif suivant la revendication 1, caracterisé en ce que ladite butée (2) est constituée d'une réglette fixée sur ladite surface (13) et parallèle audit côté (12) de référence du dossier.

4. Dispositif suivant 1 'une quelconque des revendications 2 ou 3, caractérisé en ce que la réglette est réalisée par un profilé dont la section transversale perpendiculaire audit côté (12) a au moins deux montants dont l'un est solidaire de ladite surface (13) et constitue la zone d'identification (1), et un autre constitue ladite butée (2).

5. Dispositif suivant la revendication 4, caractérisé en ce que ledit profil est de section transversale en U et couronné d'une lentille transparente (5) faisant loupe.

6. Dispositif suivant la revendication 1, caracterisé en ce que ladite butée (2) est constituée d'au moins une cale ponctuelle.

7. Dispositif suivant la revendication 6, caractérisé en ce que ladite butée est réalisée par découpe dans le matériau constituant la surface (13) d'un onglet relevable autour d'une ligne de pliage (14) de cette découpe et faisant charnière.

8. Dispositif suivant 1' une quelconque des revendications 1 à 7, caractérisé en ce qutil comporte un support (4) de stockage desdits dossiers (3), incliné au moins suivant le plan médian XX' des dossiers, et perpendiculairement à leur côté (12) de référence.

9. Dispositif suivant la revendication 8, caractérisé en ce que ledit support (4) est également incliné par rapport audit côté (12) de référence des dossiers, et s'appuie sur toute surface de réception (10) suivant un seul angle (11).