FR2608027A3

FR2608027A3 - System for archiving documents

Info

Publication number: FR2608027A3
Application number: FR8617394A
Authority: FR
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1986-12-12
Filing date: 1986-12-12
Publication date: 1988-06-17

Abstract

This system comprises in combination : - a plurality of generally parallelepipedal containers 2, which are strong in compression and are intended to be arranged in a substantially contiguous manner in several superimposed rows, and - rigid intermediate plates 8 which, intended each to be placed between two superimposed rows of containers, bear on the upper face of a row of containers and act as supports for the row of containers located immediately above.

Description

SYSTEME D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
La présente invention a pour objet un système d'archivage de documents.DOCUMENT ARCHIVING SYSTEM
The present invention relates to a document archiving system.

Toutes les entreprises industrielles et commerciales doivent archiver des documents. Généralement, les documents d'archives sont disposés à l'intérieur de boîtes de forme parallèlépipèdique, entièrement fermées, réalisées en carton ou en matière synthétique. Un tel type de boîte nécessite pour sa réalisation une=surface de matière importante, ainsi que la mise en oeuvre d'opérations de façonnage très coûteuses. En outre, ces boîtes sont peu pratiques car l'utilisateur désirant avoir accès à un document contenu dans- une boîte doit, au préalable, retirer de celle-ci la totalité des documents qu'elle contient. All industrial and commercial companies must archive documents. Generally, archival documents are arranged inside boxes of parallelepipedal shape, entirely closed, made of cardboard or synthetic material. Such a type of box requires for its production a large area of material, as well as the implementation of very expensive shaping operations. In addition, these boxes are impractical because the user wishing to have access to a document contained in a box must, beforehand, remove from it all of the documents it contains.

Dans le cadre d'un système d'archivage intégrant le coût de celui-ci, il convient de tenir compte du support des boîtes qui, dans le cas le plus simple, est constitué par des étagères et, dans des cas plus complexes, par des armoires. Quel que soit le support utilisé, il existe toujours un volume vide important, constitutif de perte de place, entre la partie supérieure d'une rangée de boîtes et l'étagère disposée immédiatement au-dessus de celles-ci. En outre, en fonction de la localisation où un archivage est effectué, il n'est pas toujours possible, pour des raisons d'encombrement, de mettre en place une armoire ou d'assurer le montage d'étagères. Within the framework of an archiving system integrating the cost thereof, account should be taken of the support for the boxes which, in the simplest case, consists of shelves and, in more complex cases, by cupboards. Whatever the support used, there is always a large empty volume, constituting a loss of space, between the upper part of a row of boxes and the shelf placed immediately above them. In addition, depending on the location where archiving is performed, it is not always possible, for reasons of space, to set up a cabinet or ensure the assembly of shelves.

La présente invention vise à remédier à ces inconvénients. The present invention aims to remedy these drawbacks.

A cet effet, le système qu'elle concerne comprend en combinai son
- une pluralité de conteneurs de forme générale parallèlépipèdique, présentant une bonne résistance à la compression, destinés à être disposés de façon sensiblement jointive sur plusieurs rangées superposées, et
- des plaques intercalaires rigides qui, destinées à être placées chacune entre deux rangées superposées de conteneurs, sont en appui sur la face supérieure d'une rangée de conteneurs et servent de supports à la rangée de conteneurs disposée immédiatement au-dessus.To this end, the system to which it relates comprises in combination its
a plurality of containers of generally parallelepipedal shape, having good resistance to compression, intended to be arranged in a substantially contiguous manner on several superimposed rows, and
- rigid intermediate plates which, each intended to be placed between two superimposed rows of containers, are supported on the upper face of a row of containers and serve as supports for the row of containers arranged immediately above.

Cette solution est tou-. d'abord très intéressante du fait qu'elle permet l'archivage de conteneurs sur plusieurs rangées superposées sans nécessiter l'utilisation de supports spécifiques tels que des étagères, puisque chaque rangée de conteneurs sert elle-même de support à la rangée de conteneurs disposée immédiatement au-dessus. Compte tenu de la présence des plaques intercalaires, les conteneurs sont disposés sur une surface stable, et un conteneur situé dans une rangée inférieure peut, sans inconvénient, être retiré de cette rangée en vue de la consultation de documents sans perturber l'arrangement des conteneurs disposés au-dessus. Cette souplesse d'utilisation est particulièrement intéressante car permettant d'archiver des documents en n'importe quel lieu, même exigu, sans nécessiter l'implantation d'une structure spécifique. This solution is all. first of all very interesting because it allows the archiving of containers on several superimposed rows without requiring the use of specific supports such as shelves, since each row of containers itself serves as a support for the row of containers arranged immediately above. Given the presence of the intermediate plates, the containers are arranged on a stable surface, and a container located in a lower row can, without inconvenience, be removed from this row for the consultation of documents without disturbing the arrangement of the containers arranged above. This flexibility of use is particularly interesting because it allows documents to be stored anywhere, even when cramped, without requiring the establishment of a specific structure.

Avantageusement, chaque conteneur est constitué par une ceinture équipée de moyens de fixation des documents et comportant des moyens assurant sa fermeture sur elle-même, dont les extrémités ouvertes, disposées en haut et en bas, sont obturées par les plaques intercalaires situées, respectivement, au-dessus et au-dessous en période d'archivage. Advantageously, each container is constituted by a belt equipped with means for fixing the documents and comprising means ensuring its closure on itself, whose open ends, arranged at the top and at the bottom, are closed by the intermediate plates located, respectively, above and below during archiving.

Cet agencement présente de nombreux avantages, dont le premier réside dans la faible surface de matière et dans la simplicité du façonnage nécessaire à la réalisation de chaque conteneur. En outre, après ouverture d'un conteneur, à la façon d'un classeur, tous les documents sont immédiatement accessibles, ce qui évite d'avoir à les retirer du conteneur lorsqu'il s'agit de ne réaliser que la consultation d'un document. Enfin, il faut noter qu'en raison du contact des extrémités ouvertes de chaque conteneur avec les plaques intercalaires disposées au-dessus et au-dessous, les documents sont stockés à l'abri de la poussière. This arrangement has many advantages, the first of which resides in the small area of material and in the simplicity of the shaping necessary for the production of each container. In addition, after opening a container, like a filing cabinet, all documents are immediately accessible, which avoids having to remove them from the container when it comes to carrying out only the consultation of a document. Finally, it should be noted that due to the contact of the open ends of each container with the intermediate plates placed above and below, the documents are stored protected from dust.

Selon une autre caractéristique de l'invention, la largeur de chaque plaque intercalaire est au moins égale à la profondeur des conteneurs et la longueur de chaque plaque est un multiple de la largeur des conteneurs. I1 en résulte qu'en période d'archivage, une plaque intercalaire est recouverte par un nombre entier de conteneurs. According to another characteristic of the invention, the width of each intermediate plate is at least equal to the depth of the containers and the length of each plate is a multiple of the width of the containers. As a result, during an archiving period, an intermediate plate is covered by a whole number of containers.

En outre, chaque plaque intercalaire comporte des éléments de rigidification. In addition, each intermediate plate has stiffening elements.

Selon une forme d'exécution, les éléments de rigidification de chaque plaque sont constitués par deux étriers rigides dont les branches sont engagées dans l'épaisseur de ia plaque depuis les deux extrémités de celles-ci, et s'étendent sur plus de la moitié de sa longueur. According to one embodiment, the stiffening elements of each plate consist of two rigid stirrups, the branches of which are engaged in the thickness of the plate from the two ends of the latter, and extend over more than half of its length.

Avantageusement dans ce cas, la partie centrale de chaque étrier déborde des extrémités de la plaque et est cintrée à 90" vers le haut de façon à dépasser de quelques centimètres du plan de la plaque. Advantageously in this case, the central part of each stirrup extends beyond the ends of the plate and is bent 90 "upwards so as to protrude a few centimeters from the plane of the plate.

Les parties en débord des deux étriers, d'une part, forment des poignées facilitant la manipulation de la plaque considérée et, d'autre part, forment des butées assurant le calage de chaque conteneur d'extrémité. The protruding parts of the two stirrups, on the one hand, form handles facilitating the handling of the plate considered and, on the other hand, form stops ensuring the wedging of each end container.

Selon une forme avantageuse d'exécution, chaque plaque intercalaire est réalisée en polypropylène et obtenue par extrusion avec ménagement de cannelures longitudinales, tandis que chaque étrier est réalisé en fil métallique dont les branches sont engagées à l'intérieur des cannelures de la plaque. According to an advantageous embodiment, each intermediate plate is made of polypropylene and obtained by carefully extruding longitudinal grooves, while each stirrup is made of metal wire whose branches are engaged inside the grooves of the plate.

De toute façon, l'invention sera bien comprise à l'aide de la description qui suit, en référence au dessin schématique annexé, représentant, à titre d'exemple non limitatif, une forme d'exécution de ce système d'archivage
Figure I est une vue en perspective de ce système d'archivage dans lequel deux des éléments sont représentés en position éclatée
Figure 2 est une vue en perspective en position semi-ouverte d'un conteneur d'archivage
Figure 3 est une vue de dessus d'une plaque intercalaire ;
Figure 4 est une vue partielle en coupe de cette plaque intercalaire selon la ligne IV-IV de figure 3.Anyway, the invention will be clearly understood with the aid of the description which follows, with reference to the appended schematic drawing, representing, by way of nonlimiting example, an embodiment of this archiving system
Figure I is a perspective view of this archiving system in which two of the elements are shown in exploded position
Figure 2 is a perspective view in semi-open position of an archiving container
Figure 3 is a top view of an intermediate plate;
Figure 4 is a partial sectional view of this intermediate plate along the line IV-IV of Figure 3.

Dans la forme d'exécution représentée au dessin, le système d'archivage comprend une pluralité de conteneurs 2 dont chacun, comme montré à la figure 3, est constitué par une ceinture 3 présentant des lignes de pliage 4 permettant de la refermer sur elle-même, position dans laquelle elle est maintenue par exemple par un dispositif à boutonpression 5a, 5b. Ce conteneur est équipé d'un dispositif 6 de fixation de documents 7, de type connu, par exemple à anneaux ou à pinces. In the embodiment shown in the drawing, the archiving system comprises a plurality of containers 2 each of which, as shown in FIG. 3, is constituted by a belt 3 having fold lines 4 allowing it to be closed on it- even, position in which it is maintained for example by a press-button device 5a, 5b. This container is equipped with a device 6 for fixing documents 7, of known type, for example with rings or clips.

Chaque conteneur 2 est réalisé en un matériau possèdant une bonne résistance à la compression, par exemple en une matière synthétique ou en carton ondulé.Each container 2 is made of a material having good resistance to compression, for example a synthetic material or corrugated cardboard.

Le système d'archivage comprend également un certain nombre de plaques intercalaires 8 dont chacune possède une profondeur au moins égale à la largeur des conteneurs, et une longueur égale à un multiple de l'épaisseur des conteneurs Dans la forme d'exécution, représentée au dessin, chaque plaque intercalaire 8, réalisée en polypropylène et obtenue par extrusion, comporte des cannelures 9 servant à l'engagement de deux étriers de rigidification 10. Chaque étrier 10, réalisé en fil métallique rigide, possède des branches 12 dont la longueur est supérieure à la moitié de la longueur d'une plaque 8, et une partie centrale 13 dépassant d'une extrémité de la plaque, et faisant saillie de celle-ci vers le haut.Comme cela est montré à la figure 3, les deux étriers 10 sont décalés l'un par rapport à l'autre dans le sens de la largeur de la plaque pour permettre un chevauchement de leurs branches 12. The archiving system also comprises a certain number of intermediate plates 8, each of which has a depth at least equal to the width of the containers, and a length equal to a multiple of the thickness of the containers. In the embodiment, shown in drawing, each intermediate plate 8, made of polypropylene and obtained by extrusion, comprises grooves 9 used for the engagement of two stiffening stirrups 10. Each stirrup 10, made of rigid metallic wire, has branches 12 whose length is greater at half the length of a plate 8, and a central part 13 protruding from one end of the plate, and projecting from the latter upwards. As shown in FIG. 3, the two stirrups 10 are offset from each other in the width direction of the plate to allow an overlap of their branches 12.

En pratique, une plaque étant posée au sol ou sur un support quelconque, une rangée de conteneurs 2 est déposée sur celle-ci, les parties centrales 13 des étriers formant des butées d'arrêt pour les conteneurs situés aux extrémités. Il est alors procédé à la mise en place d'une plaque intercalaire 8 qui repose sur la partie supérieure de la rangée précédemment obtenue, et obture les ouvertures supérieures desdits conteneurs. Cette plaque intercalaire sert elle-même de support à une autre rangée de conteneurs et ainsi de suite. Si un document stocké dans un conteneur disposé dans la rangée inférieure doit être consulté, ce conteneur peut très facilement être retiré de cette rangée, comme montré à la figure 1, sans perturber l'arrangement des conteneurs situés au-dessus. In practice, a plate being placed on the ground or on any support, a row of containers 2 is deposited thereon, the central parts 13 of the stirrups forming stops for the containers situated at the ends. It is then proceeded to the establishment of an intermediate plate 8 which rests on the upper part of the row previously obtained, and closes the upper openings of said containers. This intermediate plate itself serves as a support for another row of containers and so on. If a document stored in a container arranged in the lower row must be consulted, this container can very easily be removed from this row, as shown in FIG. 1, without disturbing the arrangement of the containers situated above.

Pour faciliter la préhension des conteneurs, ceux-ci peuvent être équipés, de façon connue, de languettes de préhension ou comporter une ouverture permettant l'introduction d'un doigt en vue de tirer le conteneur. To facilitate gripping of the containers, they can be equipped, in known manner, with gripping tabs or have an opening allowing the introduction of a finger in order to pull the container.

Comme il ressort de ce qui précède, l'invention apporte une grande amélioration à la technique existante en fournissant un système d'archivage de conception extrêmement avantageux, d'une part, en raison de la simplicité des moyens mis en oeuvre et, d'autre part, en raison du fait qu'il ne nécessite aucun support spécifique pour les conteneurs. As is apparent from the above, the invention brings a great improvement to the existing technique by providing an extremely advantageous design archiving system, on the one hand, due to the simplicity of the means used and, on the other hand, due to the fact that it does not require any specific support for the containers.

Comme il va de soi, l'invention ne se limite pas à la seule forme d'exécution de ce système, décrite ci-dessus à titre d'exemple ; elle en embrasse, au contraire, toutes les variantes de réalisation. It goes without saying that the invention is not limited to the sole embodiment of this system, described above by way of example; on the contrary, it embraces all of its variant embodiments.

C'est ainsi notamment que la structure des plaques intercalaires et la nature des matériaux utilisés pour leur fabrication pourraient être différentes, sans que l'on sorte pour autant du cadre de l'invention. Thus, in particular, the structure of the intermediate plates and the nature of the materials used for their manufacture could be different, without thereby departing from the scope of the invention.

Claims

- Rigid intermediate plates (8) which, intended to be placed each between two superimposed rows of containers, are supported on the upper face of a row of containers and serve as supports for the row of containers arranged immediately above.

a plurality of containers (2) of generally parallelepiped shape, having good resistance to compression, intended to be arranged in a substantially contiguous manner on several superimposed rows, and

1. - Document archiving system, characterized in that it comprises in combination

2. - System according to claim 1, characterized in that each container (2) is constituted by a belt (3) equipped with means (6) for attaching documents and comprising means (5a, 5b) ensuring its closure on it -same, whose open ends, arranged at the top and bottom, are closed by the intermediate plates (8) located, respectively, above and below during archiving.

3. - System according to any one of claims 1 and 2, characterized in that the width of each intermediate plate (8) is at least equal to the depth of the containers (2) and the length of each plate (8) is a multiple of the width of the containers (2).

4. - System according to any one of claims 1 to 3, characterized in that each intermediate plate (8) comprises stiffening elements.

5. - System according to claim 4, characterized in that the stiffening elements of each plate (8) consist of two rigid stirrups (10) whose branches (12) are engaged in the thickness of the plate from the two ends of these, and extend over more than half of its length.

6. - System according to claim 5, characterized in that the central part (13) of each stirrup (10) projects from the ends of the plate and is bent 900 upwards so as to protrude a few centimeters from the plane of the plate (8).

7. - System according to all of claims 5 and 6, characterized in that each intermediate plate (8) is made of polypropylene and obtained by extrusion with care of longitudinal grooves (9), while each stirrup (10) is made in metal wire, the branches of which are engaged inside the grooves (9) of the plate.