ES2367379A1 - Procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, y terminal de uso público correspondiente. - Google Patents

Procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, y terminal de uso público correspondiente. Download PDF

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Abstract

Procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, y terminal de uso público correspondiente. Permite contratar a distancia servicios que requieren una identificación del cliente por parte de un agente humano de una entidad bancaria y la firma de un documento contractual por parte del cliente. Utiliza unos terminales de uso público (1), instalados fijos en lugares accesibles al público y conectados a una red (2), un equipo privado (3) operable por un agente humano y un servidor (4). El usuario, desde uno de los terminales de uso público (1), comunica por videoconferencia con un operador humano que opera en uno de los equipos privados (3) y que controla a distancia unos medios de tratamiento de documentos físicos ubicados en el terminal público (1), incluyendo un escáner para documentos de identidad. El usuario firma los documentos contractuales desde el terminal de uso público (1).

Description

Procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, y terminal de uso público correspondiente.
Campo de la invención
La invención se sitúa en el campo de los servicios bancarios a distancia, en particular los servicios que requieren un contrato entre una entidad bancaria y un cliente o usuario de los servicios que ofrece dicha entidad.
Más concretamente, la invención se refiere a un procedimiento para la realización de este tipo de contratación a distancia, así como a un terminal de uso público específico para la puesta en práctica de dicho procedimiento.
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Estado de la técnica
Son conocidos los cajeros automáticos que están dispuestos en las partes exteriores de los locales de una entidad bancaria y que permiten a un cliente, usualmente mediante una tarjeta bancaria, realizar a toda hora operaciones como consultar el saldo, retirar e ingresar dinero en efectivo, actualizar una libreta de ahorros, comprar entradas de espectáculos, comprar billetes de transporte, recargar tarjetas telefónicas, realizar transferencias entre cuentas, etc. Estos cajeros también se encuentran instalados de forma aislada en lugares públicos relativamente protegidos, como son los aeropuertos, las estaciones de tren, los centros comerciales, etc.
Los servicios que pueden ofrecer estos cajeros automáticos excluyen todos aquellos que requieren una identificación del cliente por parte de un agente de la entidad bancaria y la firma de un documento contractual por parte del cliente. Se trata, por ejemplo, de contratos de seguros, contratos de tarjetas bancarias, modificaciones de contratos, etc. Actualmente estos servicios deben ser atendidos por el personal de la entidad bancaria en los locales de la propia entidad y en presencia del cliente, con lo cual los clientes que residen en una zona en la que la entidad bancaria no tiene sucursal deben desplazarse para obtener este tipo de servicios. Por otra parte, es difícil que una entidad bancaria abra una nueva sucursal en una zona con un reducido número de clientes potenciales, ya que los costes de funcionamiento son elevados.
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Sumario de la invención
La invención tiene como finalidad resolver los inconvenientes citados, proporcionando un procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios que permita contratar a distancia aquellos servicios que requieren una identificación del cliente por parte de un agente humano de la entidad bancaria y la firma de un documento contractual por parte del cliente.
Esta finalidad se consigue mediante un procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, caracterizado porque utiliza una pluralidad de terminales de uso público, instalados fijos en lugares accesibles al público y conectados a una red, por lo menos un equipo privado operable por un agente humano y por lo menos un servidor, conectado a dicha red, que establece y controla una comunicación, a través del propio servidor, entre uno de dichos terminales de uso público y dicho equipo privado; dichos terminales de uso público comprendiendo una carcasa blindada que aloja unos medios de tratamiento de documentos físicos, incluyendo por lo menos un escáner para documentos de identidad, provistos de un acceso para documentos físicos en el exterior de dicha carcasa blindada; dicho procedimiento comprendiendo las acciones siguientes:
-
comunicación por videoconferencia, a través de dicha red y de dicho servidor, entre un usuario en uno de dichos terminales de uso público y un operador humano en dicho equipo privado, utilizando respectivamente unos medios de interfaz de imagen y sonido provistos en dicho terminal de uso público y unos medios de interfaz de imagen y sonido en dicho equipo privado;
-
tratamiento de documentos físicos en el terminal público por dichos medios de tratamiento de documentos físicos, controlados por el operador desde el equipo privado a través de dicha red y de dicho servidor, incluyendo por lo menos el escaneado de un documento de identidad del usuario en dicho escáner de documentos de identidad;
-
envío automático desde dicho terminal de uso público a dicho equipo privado, a través de dicha red y de dicho servidor, de un formato digital de documentos físicos tratados por dichos medios de tratamiento de documentos físicos en el terminal de uso público, incluyendo el documento de identidad escaneado por dicho escáner de documentos de identidad;
-
envío desde dicho equipo privado a dicho terminal de uso público, a través de dicha red y de dicho servidor, de un formato digital de un documento contractual a firmar por el usuario, dicho envío siendo ordenado por el agente desde el equipo privado;
-
firma de dicho documento contractual por el usuario que opera en el terminal de uso público;
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envío automático desde dicho terminal de uso público a dicho equipo privado, a través de dicha red y de dicho servidor, de un formato digital de dicho documento contractual firmado por el usuario.
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Como se verá más adelante en la descripción de una forma de realización de la invención, este procedimiento resuelve de forma eficaz y segura el problema de facilitar la contratación a distancia de los servicios bancarios del tipo indicado al principio.
Este procedimiento tiene unas características esenciales que le confieren el mismo nivel de seguridad que cuando un agente atiende a un cliente presencialmente en luna sucursal de la entidad bancaria. Por una parte, todas las comunicaciones entre el terminal de uso público, en el que opera el cliente o usuario, y el equipo privado en el opera el agente de la entidad bancaria se realizan a través del servidor que está conectado a dicho terminal de uso público y a dicho equipo privado a través de la red, típicamente la red de uso público WWW (World Wide Web). El servidor es un servidor propio de la entidad bancaria, situado en un lugar seguro y programado específicamente para proporcionar esta comunicación con un elevado grado de seguridad. Por otra parte, es de destacar que los medios de tratamiento de documentos físicos provistos en los terminales de uso público están controlados a distancia por el agente humano que opera en el equipo privado. Como se verá más adelante, el usuario que opera en el terminal de uso público sigue las instrucciones enviadas por el agente a distancia y no tiene control sobre ninguno de los medios de tratamiento de documentos físicos, que se activan y funcionan únicamente por orden del agente en el momento oportuno. Finalmente, el escáner de documentos de identidad provisto en el terminal público permite al agente que opera a distancia desde el equipo privado obtener una imagen de un documento de identidad con una fotografía del usuario y, asociándola a la imagen del usuario que le llega por videoconferencia, comprobar adecuadamente la identidad del mismo. Además, la imagen escaneada del documento de identidad proporciona al agente directamente unos datos alfanuméricos para referenciar al usuario en la aplicación financiera de la propia entidad bancaria. Estos datos alfanuméricos son, típicamente, el nombre y el número de documento de identidad del usuario.
En una forma de realización básica del procedimiento, los medios de tratamiento de documentos físicos provistos en los terminales de uso público pueden comprender, además del escáner de documentos de identidad, únicamente un lector de tarjetas inteligentes con capacidad de firma electrónica, como por ejemplo el documento de identidad electrónico español. En este caso, el terminal no imprime ni escanea documentos. El usuario introduce su documento de identidad electrónico en dicho lector de tarjetas para firmar electrónicamente el documento contractual que ha sido enviado por el agente a distancia. Se observará que el procedimiento es diferente del caso en que un usuario utiliza su documento de identidad electrónico para realizar trámites a distancia desde un ordenador. En efecto, en este último caso no interviene ningún agente humano que comprueba la identidad del usuario gracias a una imagen escaneada del documento de identidad y a una imagen de videoconferencia, y que controla personalmente los dispositivos con los que el usuario interactúa, sino que el usuario opera libremente en una aplicación informática con múltiples opciones y sólo tiene que identificarse a través de un certificado digital.
En una forma de realización más completa, que permite a los usuarios firmar físicamente los documentos contractuales en formato papel, dichos medios de tratamiento de documentos físicos provistos en el terminal de uso público comprenden un escáner de documentos en formato papel y una impresora de documentos en formato papel, dicho procedimiento comprendiendo:
-
la impresión de dicho documento contractual a firmar en dicha impresora de documentos en formato papel de dicho terminal de uso público, ordenada por el agente desde el equipo privado, produciendo un documento contractual físico, en formato papel, que el usuario firma físicamente;
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el escaneado de dicho documento contractual físico, firmado físicamente por el usuario, en dicho escáner de dicho terminal de uso público, que es controlado por el operador desde el equipo privado a través de dicha red y de dicho servidor.
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Preferentemente, tras haber sido escaneado en dicho escáner de documentos en formato papel del terminal público, dicho documento contractual firmado queda depositado en un alojamiento provisto en el interior de dicha carcasa blindada.
La invención también comprende el terminal de uso público utilizado para la puesta en práctica del procedimiento, caracterizado porque presenta una estructura para su instalación fija y comprende:
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una carcasa blindada,
-
unos medios de conexión a una red,
-
unos medios de interfaz de imagen y sonido aptos para realizar una videoconferencia a través de dicha red;
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unos medios de tratamiento de documentos físicos alojados en el interior de dicha carcasa blindada, incluyendo por lo menos un escáner para documentos de identidad, provistos de un acceso para documentos físicos en el exterior de dicha carcasa blindada;
-
un procesador y un soporte digital que almacena un programa ejecutable por dicho procesador para intercambiar, a través de dicha red, formatos digitales de documentos tratados o a tratar por dichos medios de tratamiento de documentos físicos, y para controlar dichos medios de tratamiento de documentos físicos de acuerdo con instrucciones recibidas a través de dicha red.
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En la forma de realización más completa mencionada anteriormente, que permite a los usuarios firmar físicamente los documentos contractuales en formato papel, dichos medios de tratamiento de documentos físicos comprenden un escáner de documentos en formato papel y una impresora de documentos en formato papel.
Preferentemente, dicho escáner de documentos en formato papel presenta una salida de documentos escaneados que desemboca en un alojamiento provisto en el interior de dicha carcasa blindada.
La invención también abarca otras características de detalle ilustradas en la descripción detallada de una forma de realización de la invención y en las figuras que la acompañan.
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Breve descripción de los dibujos
Las ventajas y características de la invención se aprecian a partir de la siguiente descripción en la que, sin ningún carácter limitativo, se relata una forma preferente de realización de la invención haciendo mención de las figuras que se acompañan. Las figuras muestran:
Fig. 1, un diagrama de bloques que muestra esquemáticamente el sistema formado por los terminales de uso público en los que operan los usuarios, la red de comunicaciones, el servidor y los equipos privados en los que operan los agentes;
Fig. 2, una vista esquemática en perspectiva frontal de un terminal de uso público;
Fig. 3, una vista esquemática posterior del terminal de uso público de la Fig. 2, en la cual se indican en forma de bloques funcionales los diferentes elementos del terminal.
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Descripción detallada de una forma de realización de la invención
El diagrama de bloques de la Fig. 1 muestra de forma esquemática un sistema para la ejecución del procedimiento según la invención. El sistema está concebido para su uso exclusivo por una entidad bancaria que desea ofrecer a sus clientes, o a sus potenciales clientes, la posibilidad de contratar a distancia servicios bancarios que requieren la identificación del cliente por parte de un agente humano de la propia entidad y la firma de un documento contractual por parte del cliente. El sistema está formado por una pluralidad de terminales de uso público 1 conectados a una red de comunicaciones 2, que en el ejemplo descrito es la red de uso público WWW (Word Wide Web), por lo menos un servidor 4, conectado igualmente a dicha red 2, y por lo menos un equipo privado 3, también conectado a dicha red 2, en el que opera un agente humano de la entidad bancaria. En las formas de realización preferentes, como la que aquí se describe, el sistema está dotado de una pluralidad de dichos servidores privados 3 en cada uno de los cuales opera un agente humano de la entidad bancaria.
Los terminales de uso público 1 se instalan aisladamente en lugares públicos relativamente protegidos, como por ejemplo un recinto de una universidad, un espacio comercial o unas dependencias de un colegio profesional. Por supuesto, también es posible instalar un terminal 1 en una sucursal de la entidad bancaria para descongestionar el servicio de atención presencial de la sucursal.
Los equipos privados 3 y el servidor 4 se encuentran en un espacio privado de la entidad bancaria. Los equipos privados 3 están instalados en unas dependencias de la entidad bancaria donde trabajan agentes de dicha entidad. Como se verá más adelante, estos equipos privados 3 están materializados en forma de equipos informáticos de sobremesa que ejecutan una aplicación informática específica. El servidor 4, por su parte, está instalado en un local seguro de la entidad bancaria, accesible únicamente por el personal autorizado a cargo del sistema informático de la entidad. En el sistema representado en la Fig. 2, los equipos privados 3 están conectados al servidor 4 a través de la red de uso público WWW, de referencia 2 en la Fig. 1, que también conecta los terminales 1 a dicho servidor 4. Este esquema corresponde al caso en que el servidor 4 se encuentra geográficamente separado de los equipos privados 3 y se conecta con éstos a través de dicha red WWW. Cuando el servidor 4 se encuentra en el mismo lugar que un grupo de equipos privados 3, comunica con éstos a través de una red local LAN (Local Area Network) privada de la propia entidad bancaria, en lugar de hacerlo a través de una red pública de uso público como la WWW.
El sistema está configurado de tal forma que no es posible establecer una comunicación directa entre un terminal 1 y un equipo 3 sin pasar por el servidor 4. Todas las comunicaciones entre los terminales 1 y los equipos 3 pasan siempre a través del servidor 4.
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El tráfico de datos que se establece entre un terminal 1 y un equipo 3 a través del servidor 4 es de tres tipos diferentes:
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Tráfico de datos multimedia: transporta datos de audio y video para la comunicación por videoconferencia entre un usuario que opera en un terminal 1 y un agente que opera en un equipo 3. Este tráfico no está cifrado. Se realiza mediante el protocolo RTMP (Real Time Messaging Protocol), a través del puerto TCP (Transmission Control Protocol) 1935 disponible en los terminales 1, en los equipos 3 y en el servidor 4.
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Tráfico de datos de señalización: transporta datos para coordinar las comunicaciones entre un terminal 1 y equipo 3, incluyendo instrucciones para el control desde el equipo 3 de los dispositivos alojados en el terminal 1, en particular el control de los medios de de tratamiento de documentos físicos 5, 6, 7, 17, como se verá más adelante. Este tráfico está cifrado mediante el protocolo HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) y se realiza a través del puerto TCP 443 disponible en los terminales 1, en los equipos 3 y en el servidor 4.
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Tráfico de datos de ficheros: transporta datos de ficheros en formato PDF (Portable Document Format) de los documentos tratados o a tratar por los medios de de tratamiento de documentos físicos 5, 6, 7, 17 en el terminal 1. Este tráfico también está cifrado mediante el protocolo HTTPS y se realiza a través del mencionado puerto TCP 443.
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Como muestran de forma esquemática las Figs. 2 y 3, cada terminal de uso público 1 tiene la forma de un quiosco provisto de una carcasa blindada 13 que aloja los dispositivos necesarios para el funcionamiento del mismo. El terminal de uso público 1 aquí descrito no permite realizar operaciones con dinero en efectivo. Su única funcionalidad consiste en la contratación a distancia de servicios bancarios que requieren la firma de un documento contractual por parte del cliente y la identificación de dicho cliente por parte de un agente humano de la entidad bancaria. Pese a ello, el terminal 1 está diseñado para ser inviolable, con la finalidad de proteger el acceso a la conexión con la entidad bancaria así como los documentos contractuales firmados que, como se verá más adelante, quedan depositados en el interior del terminal. Así pues, la carcasa 13 es una carcasa blindada y todos los accesos desde el exterior de la carcasa 13 son inviolables. El terminal 1 comprende los dispositivos siguientes:
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Unos medios de conexión 14 a la red 2, dispuestos en el interior de la carcasa 13, formados por un router conectado a la red 2, o bien un dispositivo de conexión Ethernet o de conexión inalámbrica a una red local con un punto de acceso a la red 2.
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Unos medios de interfaz de imagen y sonido aptos para realizar una videoconferencia a través de la dicha red 2, formados por un auricular de teléfono 8 con altavoz y micrófono, una pantalla 9 y una cámara 10 que está situada sobre la pantalla 9. La pantalla 9 es una pantalla táctil que permite al usuario seleccionar opciones mostradas en la misma. El terminal 1 puede estar provisto de otro altavoz, diferente del altavoz del auricular 8. Sin embargo, para garantizar la privacidad de la conversación frente a otras personas que puedan encontrarse en el recinto en el que está instalado el terminal 1, este otro altavoz queda mudo automáticamente cuando un usuario descuelga el auricular 8, de manera que la conservación de la videoconferencia se realice exclusivamente a través del auricular 8.
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Unos medios de tratamiento de documentos físicos alojados en el interior de la carcasa blindada 13, que en el ejemplo de realización descrito están formados por un escáner 5 para documentos de identidad, un lector 17 de tarjetas inteligentes ("smart cards"), apto para leer documentos de identidad electrónicos (documentos de identidad en forma de tarjeta dotada de un microchip que almacena los datos de identidad del titular y un certificado digital del mismo), un escáner 6 para escanear documentos contractuales en formato papel y una impresora 7 para imprimir documentos contractuales en formato papel. Todos estos medios de tratamiento de documentos físicos están provistos de un acceso para documentos físicos en el exterior de la carcasa blindada 13: el escáner 5 para documentos de identidad presenta un receptáculo 5a en el que el usuario deposita su documento de identidad, el escáner 6 presenta una rendija de admisión 6a por la que el usuario introduce un documento contractual firmado en formato papel, la impresora 7 presenta una rendija de salida 7a por la que el usuario recoge un documento contractual a firmar en formato papel y el lector 17 de tarjetas inteligentes presenta una rendija 17a para la introducción de un documento de identidad electrónico en forma de tarjeta inteligente.
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Una bandeja 11 dispuesta en el interior de la carcasa 13, bajo la salida 6b del escáner 6 que se encuentra en el interior de la carcasa 13 y por la cual salen los documentos que han sido escaneados por el escáner 6. La bandeja 11 forma así un alojamiento, dentro de la carcasa 13, donde quedan depositados automáticamente los documentos que han sido escaneados por el escáner 6. En la Fig. 3, la disposición de esta bandeja 11 dentro de la carcasa 13 se ha representado de forma esquemática.
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Un acceso 16 al interior de la carcasa 13, practicable únicamente por una persona autorizada, que permite recoger los documentos depositados en la citada bandeja 11. En el ejemplo de realización representado en la Fig. 2, el acceso 16 está materializado por una puerta dotada de un mecanismo de cierre de seguridad.
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Un teclado 15 a través del cual el usuario puede introducir datos alfanuméricos.
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Un procesador 12 y un soporte digital, por ejemplo en forma de disco duro, que almacena un programa ejecutable por el procesador 12. Este programa es una aplicación específica, de referencia 1A en la Fig. 1, que realiza, entre otras cosas, las acciones siguientes: recibir, a través de la red 2, un documento contractual en formato PDF a firmar y a imprimir por la impresora 7; enviar, a través de dicha red 2, un documento de identidad escaneado en formato PDF, un documento contractual firmado escaneado en formato PDF y, alternativamente, este último documento firmado electrónicamente en formato PDF; y controlar, siguiendo instrucciones recibidas a través de la red 2, el escáner 5, el escáner 6, la impresora 7 y el lector 17. Como se indica esquemáticamente en la Fig. 3 mediante una línea discontinua, todos los equipos 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15 y 17 están controlados por la aplicación 1A a través del procesador 12.
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Los equipos 3 (no representados en detalle en las figuras) están formados por un equipo informático de sobremesa que comprende un ordenador personal, una pantalla, una cámara de tipo webcam, unos auriculares con micrófono y una conexión a la red 2, y en el cual se ejecuta una aplicación específica, de referencia 3A en la Fig. 1. Como se verá más adelante, esta aplicación 3A recibe los datos y los documentos en formato PDF transmitidos desde un terminal 1, muestra al agente que opera en el equipo 3 estos datos y documentos, recibe instrucciones del agente y las transmite hacia el terminal 1, y envía asimismo al terminal 1 documentos en formato PDF. Además, la aplicación 3A proporciona al agente un acceso a la aplicación financiera de la entidad bancaria que es utilizada usualmente por los agentes de la entidad que atienden presencialmente a los clientes en una sucursal y que permite entrar y extraer datos para la gestión de cuentas y clientes.
El servidor 4 es un equipo informático en el cual se ejecuta una aplicación específica, de referencia 4A en la Fig. 1, que coordina las comunicaciones entre los terminales 1 y los equipos 3.
A continuación se describen con más detalle las diferentes etapas del procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios utilizando el terminal 1.
Inicialmente el terminal 1 está en modo dormido. Se activa cuando un usuario acciona una tecla del teclado 15 o bien toca la pantalla táctil 9. La pantalla táctil 9 muestra entonces un menú que contiene, entre otras informaciones, un botón para iniciar una sesión de contratación a distancia de servicios bancarios. Cuando el usuario activa este botón en la pantalla 9, la aplicación 1A en el terminal 1 envía una llamada al servidor 4. La aplicación 4A en el servidor 4 recibe esta llamada y comprueba si existe algún equipo 3 libre para atenderla. Para ello, la aplicación 4A guarda un registro de comunicaciones activas entre los terminales 1 y los equipos 3. En caso de que no haya ningún equipo 3 libre, la aplicación 4A envía un mensaje de vuelta al terminal 1 y la aplicación 1A indica al usuario a través de la pantalla 9 que no hay ningún agente disponible. Si por el contrario hay un equipo 3 libre, la aplicación 4A pasa la llamada a este equipo 3 y el agente que opera en el mismo contesta a la llamada. Se establece así una comunicación entre el terminal 1 y el equipo 3, a través del servidor 4, y la aplicación 4A pone al día el registro de comunicaciones. El agente que opera en el equipo 3 y el usuario que opera en el terminal 1 conversan por videoconferencia, a través del servidor 4. El agente también puede comunicar informaciones al usuario a través de la pantalla 9 del terminal 1. Para ello, la aplicación 3A en el equipo 3 permite al agente seleccionar texto, imágenes y animaciones y enviarlas al terminal 1, a través del servidor 4, para que la aplicación 1A las muestre al usuario a través de la pantalla
9.
Con el fin de identificar adecuadamente al usuario, el agente le indica a través de la videoconferencia que debe escanear su documento de identidad con foto utilizando el escáner 5 de documentos de identidad. Para guiar al usuario en esta acción, el agente selecciona en la aplicación 3A una animación que muestra unas instrucciones de uso del escáner 5, la aplicación 3A envía esta animación al terminal 1, a través del servidor 4, y la aplicación 1A muestra dicha animación en la pantalla 9. El usuario coloca su documento de identidad en el receptáculo 5a del escáner 5 e informa de ello al agente a través de la videoconferencia. El agente ve en todo momento en la pantalla del equipo 3 la imagen en vivo del usuario por medio de la videoconferencia. El agente selecciona entonces en la aplicación 3A un botón de activación del escáner 5. La aplicación 3A envía al terminal 1, a través del servidor 4, unas instrucciones de activación del escáner 5 y, de acuerdo con estas instrucciones, la aplicación 1A activa el escáner 5, con lo cual se realiza un escaneado del documento de identidad que ha sido colocado por el usuario en el receptáculo 5a del escáner 5, y se genera un documento en formato PDF que la aplicación 1A envía automáticamente al equipo 3 a través del servidor 4. La aplicación 3A muestra una imagen de este documento PDF a través de la pantalla del equipo 3. El agente puede así realizar las comprobaciones necesarias acerca de la identidad del usuario. En la forma de realización representada en la Fig. 2, el escáner 5 es de una sola cara, con lo cual el agente tras recibir el primer documento PDF vuelve a realizar las acciones descritas, pidiendo al usuario que dé al vuelta al documento de identidad en el receptáculo 5a para que sea escaneada la otra cara. En unas formas de realización ventajosas, el terminal 1 está provisto de un escáner de documentos de identidad de doble cara, con lo cual el equipo 3 recibe directamente un documento PDF que contiene las dos caras del documento de identidad. Por otra parte, el escáner 5 tiene una funcionalidad OCR (Optical Character Recognition), con lo cual el documento PDF del documento de identidad escaneado que recibe el equipo 3 contiene información alfanumérica que puede ser utilizada por el agente o directamente por la aplicación 3A para entrar datos del usuario en la aplicación financiera de la entidad bancaria.
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Una vez que el agente ha identificado adecuadamente al usuario y, eventualmente, ha introducido sus datos a través de la aplicación financiera, le indica a través de la videoconferencia que el terminal 1 va a entregarle, a través de la salida 7a de la impresora 7, un documento contractual que debe firmar para hacer efectiva la contratación de los servicios bancarios solicitados. Para guiar al usuario en esta acción, el agente selecciona en la aplicación 3A una animación que ilustra la salida de un documento por la salida 7a así como la firma manual del documento en el lugar adecuado; la aplicación 3A envía esta animación al terminal 1, a través del servidor 4, y la aplicación 1A muestra dicha animación en la pantalla 9. El documento contractual a firmar puede ser, por ejemplo, un contrato de póliza de seguro. Para generar el documento el agente utiliza el acceso a la aplicación financiera a través de la aplicación 3A, y selecciona el tipo de documento contractual que desea enviar al usuario, con lo cual dicha aplicación financiera genera automáticamente el documento con los datos del usurario, en formato PDF. El agente, tras revisar en pantalla el documento generado, selecciona en la aplicación 3A un botón correspondiente a la acción de imprimir el documento en el terminal 1, con lo cual la aplicación 3A envía al terminal 1, a través del servidor 4, este documento en formato PDF así como unas instrucciones para la impresión del mismo en la impresora 7 del terminal 1. La aplicación 1A recibe el documento en formato PDF y las instrucciones y manda la impresión del documento en la impresora 7. El usuario recoge el documento contractual impreso en formato papel, que sale por la rendija de salida 7a de la impresora, y lo firma.
El agente indica entonces al usuario, a través de la videoconferencia, que debe escanear este documento contractual firmado utilizando el escáner 6 de documentos en formato papel. Para guiar al usuario en esta acción, el agente selecciona en la aplicación 3A una animación que muestra unas instrucciones de uso del escáner 6; la aplicación 3A envía esta animación al terminal 1, a través del servidor 4, y la aplicación 1A muestra dicha animación en la pantalla 9. El agente activa el escáner 6 a través de un botón en la aplicación 3A y ésta envía al terminal 1, a través del servidor 4, unas instrucciones de activación del escáner 6 que son recibidas por la aplicación 1A que activa dicho escáner 6. Una vez que el escáner 6 ha sido activado a distancia por el agente, el usuario introduce el documento contractual firmado por la rendija de entrada 6a del escáner 6. El escáner 6 detecta automáticamente la presencia del documento en la rendija 6a y activa de forma conocida unos medios de arrastre del documento, de manera que el documento pasa automáticamente por el escáner 6 y sale de éste por la rendija de salida 6b para quedar depositado en la bandeja 11 en el interior de la carcasa 13. Esta operación de escaneado se repite tantas veces como páginas tenga el documento contractual. Cada página escaneada en el escáner 6 genera un documento en formato PDF que la aplicación 1A envía automáticamente al equipo 3 a través del servidor 4. La aplicación 3A muestra una imagen de este documento PDF a través de la pantalla del equipo 3. El agente puede así comprobar el documento y, si todo está conforme, validar la operación en la aplicación financiera accesible a través de la aplicación 3A. El documento contractual firmado en formato PDF queda almacenado en la base de datos de la aplicación financiera.
Posteriormente, una persona autorizada por la entidad bancaria pasa por los terminales 1, abre la puerta de acceso 16 utilizando una llave o un código de seguridad, y recoge los originales en formato papel de los documentos contractuales firmados que han quedado depositados en la bandeja 11.
Si el usuario dispone de un documento de identidad electrónico que permita la firma electrónica de documentos, en lugar de imprimir el documento contractual en la impresora 7 y escanear después este documento firmado en el escáner 6, se utiliza el lector de tarjetas inteligentes 17. Para ello, el usuario selecciona en la aplicación 3A un botón correspondiente a la acción de firmar electrónicamente el documento mediante el lector de tarjetas inteligentes 17 del terminal 1, con lo cual la aplicación 3A envía al terminal 1, a través del servidor 4, este documento en formato PDF así como unas instrucciones para la activación del lector 17. La aplicación 1A recibe el documento y las instrucciones, y procede a mostrar el documento en la pantalla 9 y a activar el lector 17. Asimismo, para guiar al usuario en esta acción, el agente selecciona en la aplicación 3A una animación que muestra unas instrucciones para la firma electrónica mediante el lector 17, la aplicación 3A envía esta animación al terminal 1, a través del servidor 4, y la aplicación 1A muestra dicha animación en la pantalla 9. El usuario, tras haber revisado el documento mostrado en la pantalla 9, introduce su documento de identidad electrónico en la rendija 17a del lector 17 y procede a firmar electrónicamente el documento, utilizando el teclado 15 para introducir su código PIN para la firma electrónica. La aplicación 1A envía automáticamente al equipo 3, a través del servidor 4, el documento firmado que consiste en el fichero PDF del documento al cual se le ha añadido la firma electrónica del usuario.
Se observará que el usuario no tiene ningún control sobre el escáner 5, el escáner 6, la impresora 7 y el lector 17. Todos estos equipos son activados y controlados exclusivamente por el agente humano que opera a distancia en el equipo 3.
Los datos de audio y video de la conversación por videoconferencia entre el agente y el usuario no son almacenados, es decir que no se graba la conversación. En cambio, el servidor 4 almacena durante un tiempo limitado, por ejemplo durante una hora, los documentos en formato PDF intercambiados entre un terminal 1 y un equipo 3. Cuando la realización del contrato ha concluido, y el documento contractual firmado en formato PDF ha sido almacenado por la aplicación A3 en la base de datos de la aplicación financiera, los documentos PDF almacenados temporalmente en el servidor 4 son borrados.
En unas formas de realización ventajosas, el terminal 1, además de los servicios que se han descrito, ofrece al usuario la posibilidad de navegar en una página Web de la entidad bancaria que es accesible al público a través de la red WWW. Para ello, la aplicación A1 en el terminal 1 muestra en la pantalla 9 un botón de conexión a dicha página Web e incorpora un navegador. El tráfico de datos con la página Web se realiza de forma convencional a través de la red WWW mediante el protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol) utilizando el puerto TCP 80 disponible en el terminal 1. Esta comunicación, a diferencia de las que se han descrito anteriormente, no pasa por el servidor 4 y no está controlado por ningún agente humano, sino que permite al usuario una navegación libre en dicha página Web y el libre acceso a los servicios convencionales ofrecidos a través de ésta. Obviamente, esta comunicación y estos servicios no forman parte del procedimiento según la invención. Se han mencionado aquí brevemente con la única finalidad de mostrar que el terminal 1 es compatible con estos servicios.

Claims (6)

1. Procedimiento para la contratación a distancia de servicios bancarios, caracterizado porque utiliza una pluralidad de terminales de uso público (1), instalados fijos en lugares accesibles al público y conectados a una red (2), por lo menos un equipo privado (3) operable por un agente humano y por lo menos un servidor (4), conectado a dicha red (2), que establece y controla una comunicación, a través del propio servidor (4), entre uno de dichos terminales de uso público (1) y dicho equipo privado (3); dichos terminales de uso público (1) comprendiendo una carcasa blindada (16) que aloja unos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7), incluyendo por lo menos un escáner (5) para documentos de identidad, provistos de un acceso (5a, 6a, 7a) para documentos físicos en el exterior de dicha carcasa blindada (13); dicho procedimiento comprendiendo las etapas siguientes:
-
un usuario en uno de dichos terminales de uso público (1) y un operador humano en dicho equipo privado (3) se ponen en comunicación por videoconferencia, a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), utilizando respectivamente unos medios de interfaz de imagen y sonido (8, 9, 10) provistos en dicho terminal de uso público (1) y unos medios de interfaz de imagen y sonido en dicho equipo privado (3);
-
dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7), controlados por el operador desde el equipo privado (3) a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), realizan un tratamiento de documentos físicos en el terminal de uso público (1), incluyendo por lo menos el escaneado de un documento de identidad del usuario en dicho escáner (5) de documentos de identidad;
-
dicho terminal de uso público (1) envía automáticamente a dicho equipo privado (3), a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), un formato digital de documentos físicos tratados por dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7) en el terminal de uso público (1), incluyendo el documento de identidad escaneado por dicho escáner (5) de documentos de identidad (5);
-
dicho equipo privado (3) envía a dicho terminal de uso público (1), a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), un formato digital de un documento contractual a firmar por el usuario, dicho envío siendo ordenado por el agente desde el equipo privado (3);
-
el usuario que opera en el terminal de uso público (1) firma dicho documento contractual;
-
dicho terminal de uso público (1) envía automáticamente a dicho equipo privado (3), a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), un formato digital de dicho documento contractual firmado por el usuario.
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2. Procedimiento según la reivindicación 1, caracterizado porque dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7) provistos en el terminal de uso público (1) comprenden un escáner (6) de documentos en formato papel y una impresora de documentos (7) en formato papel, dicho procedimiento comprendiendo además las etapas siguientes:
-
dicha impresora (7) de documentos en formato papel de dicho terminal de uso público (1) realiza una impresión de dicho documento contractual a firmar, ordenada por el agente desde el equipo privado (3), produciendo un documento contractual físico, en formato papel, que el usuario firma físicamente;
-
dicho escáner (6) de dicho terminal de uso público (1), controlado por el operador desde el equipo privado (3) a través de dicha red (2) y de dicho servidor (4), escanea dicho documento contractual físico firmado físicamente por el usuario.
3. Procedimiento según la reivindicación 2, caracterizado porque comprende además una etapa consistente en que dicho documento contractual firmado, tras haber sido escaneado en dicho escáner (6) de documentos en formato papel del terminal público (1), sale de dicho escáner (6) y queda depositado en un alojamiento (11) provisto en el interior de dicha carcasa blindada (13).
4. Terminal de uso público (1) para la puesta en práctica del procedimiento según la reivindicación 1, caracterizado porque comprende:
-
una carcasa blindada (13),
-
unos medios de conexión (14) a una red (2),
-
unos medios de interfaz de imagen y sonido (8, 9, 10) aptos para realizar una videoconferencia a través de dicha red (2);
-
unos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7) alojados en el interior de dicha carcasa blindada (13), incluyendo por lo menos un escáner (5) para documentos de identidad, provistos de un acceso (5a, 6a, 7a) para documentos físicos en el exterior de dicha carcasa blindada (13);
-
un procesador (12) y un soporte digital que almacena un programa ejecutable por dicho procesador para intercambiar, a través de dicha red (2), formatos digitales de documentos tratados o a tratar por dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7), y para controlar dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7) de acuerdo con instrucciones recibidas a través de dicha red (2).
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5. Terminal de uso público (1) según la reivindicación 4, caracterizado porque dichos medios de tratamiento de documentos físicos (5, 6, 7) comprenden un escáner (6) de documentos en formato papel y una impresora de documentos (7) en formato papel.
6. Terminal de uso público (1) según la reivindicación 5, caracterizado porque dicho escáner (6) de documentos en formato papel presenta una salida (6b) de documentos escaneados que desemboca en un alojamiento (11) provisto en el interior de dicha carcasa blindada (13).
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