ES2220258T5 - Tecla de función para el tratamiento de datos de ordenador - Google Patents
Tecla de función para el tratamiento de datos de ordenador Download PDFInfo
- Publication number
- ES2220258T5 ES2220258T5 ES99943514.2T ES99943514T ES2220258T5 ES 2220258 T5 ES2220258 T5 ES 2220258T5 ES 99943514 T ES99943514 T ES 99943514T ES 2220258 T5 ES2220258 T5 ES 2220258T5
- Authority
- ES
- Spain
- Prior art keywords
- program
- address
- database
- user
- name
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/20—Natural language analysis
- G06F40/274—Converting codes to words; Guess-ahead of partial word inputs
Description
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
DESCRIPCION
Tecla de funcion para el tratamiento de datos de ordenador
La presente invencion se refiere a un metodo de acceso, en una segunda fuente de informacion, a la segunda informacion asociada a la pnmera informacion en un programa de aplicacion que contiene los datos del usuario.
Recientemente, con la aparicion de programas, tales como los procesadores de texto, hojas de calculo, etc., denominados a continuacion procesadores de texto, los usuarios pueden necesitar la recuperacion de informacion, como la informacion de nombres y direcciones, etc., para su insercion en un documento, como una carta, un fax, etc., creado con el procesador de texto. Tfpicamente, la informacion es recuperada por el usuario desde una fuente de gestion de la informacion externa al procesador de texto, tal como un programa de base de datos, un programa de gestion de contactos, etc., o desde el propio procesador de texto, para su insercion en el documento. Los ejemplos de tales procesadores de texto son el Word, Notepad, Excel, Wordpad, Word-Perfect, Quatropro, Amipro, etc., y los ejemplos de estas fuentes de gestion de la informacion son el Access, Outlook, Oracle, dBase, rBase, Cardfile, etc.
Sin embargo, la informacion en la base de datos debe ser actualizada constantemente por el usuario. Esto requiere que el usuario aprenda a utilizar y a tener acceso a la base de datos. En este caso, un cambio en la informacion, como un cambio en una direccion o un nombre, etc., exige que el usuario del procesador de texto ejecute este cambio en la base de datos, o como alternativa, el cambio es realizado en la base de datos centralmente por un administrador de base de datos.
La US 5.761.656 revela una interfaz entre una aplicacion de ordenador y una base de datos, en la cual un usuario invoca la aplicacion y otro programa, denominado gestor de enlaces. El usuario arrastra y baja objetos desde una ventana de aplicacion hacia una ventana del gestor de enlaces para ordenar al gestor de enlaces que asocie los parametros de los objetos a los campos de entrada y salida de las operaciones. Asf, el usuario debe identificar una cadena de busqueda, para iniciar la busqueda en la base de datos, y para copiar y pegar los datos en la aplicacion.
Por lo tanto, la presente invencion se refiere a un metodo, a un programa informatico y a un medio legible por ordenador para proporcionar el elemento de funcion mediante la utilizacion en particular de una pantalla tactil, una tecla de teclado, un icono, un menu, un dispositivo de mando de voz, etc., denominado a continuacion “boton”, proporcionado en un procesador de textos y acoplado a una fuente de gestion de la informacion para proporcionar un tratamiento de direcciones dentro de un documento creado por el programa informatico, proporcionando asf un metodo y un medio legible por ordenador para el tratamiento de direcciones dentro de un programa informatico.
Un objeto de la presente invencion es proporcionar un metodo y un medio legible por ordenador para el tratamiento de direcciones dentro de procesador de textos.
Otro objeto de la presente invencion es proporcionar un metodo y un medio legible por ordenador para el tratamiento de direcciones dentro de un procesador de textos empleando un dispositivo de entrada, tal como una pantalla tactil, una tecla de teclado, un icono, un menu, un dispositivo de mando de voz, etc., proporcionado en el programa informatico y acoplado a una fuente de gestion de la informacion, tal como un programa de base de datos, un programa de gestion de contactos, etc.
Los objetos anteriores y otros se consiguen segun la presente invencion proporcionando un metodo, un programa informatico y un medio legible por ordenador de acuerdo con las reivindicaciones 1, 14 y 15 respectivamente.
Se proporciona un elemento de funcion, tal como una tecla, boton, icono, o menu, ligado a una operacion de usuario en un ordenador, por el cual un unico clic en el elemento de funcion en una ventana o programa sobre una pantalla de ordenador, o una unica seleccion en un menu en un programa, inicia la recuperacion del nombre y direcciones y/o de la informacion relacionada con otra persona o companfa, mientras el usuario esta trabajando simultaneamente en otro programa, por ejemplo, un procesador de texto. El clic sobre el elemento de funcion inicia un programa conectado al boton para buscar una base de datos o archivo disponible en o a traves del ordenador, que contiene los datos relacionados con la persona, companfa o direccion, con el fin de consultar los datos correspondientes a lo que el usuario escribe, o escribe parcialmente, por ejemplo el nombre y/o direccion en el procesador de texto, los datos correctos procedentes de la base de datos, los datos relacionados con los datos escritos, por ejemplo el nombre de la persona, companfa, o la direccion tradicional o electronica, u otra persona, o companfa, o datos relacionados con la direccion, y alternativamente las personas, companfas, o direcciones, se visualizan y se introducen posiblemente en el procesador de texto, si estos datos relacionados existen.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
La presente invencion incluye asimismo un medio legible por ordenador que almacena las instrucciones del programa por las cuales se puede realizar el metodo de la invencion cuando las instrucciones almacenadas del programa estan cargadas adecuadamente en un ordenador.
Una valoracion mas completa de la invencion y de las numerosas ventajas que conlleva, se conseguira facilmente a medida que se vaya entendiendo mejor en la siguiente descripcion detallada de la misma, realizada con referenda a las figuras adjuntas, en las cuales:
Figura 1: es un diagrama de flujo que ilustra un metodo para el tratamiento de direcciones dentro de
un programa informatico, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 2: es un diagrama de flujo que ilustra un metodo para el tratamiento de direcciones dentro de
un programa informatico, de acuerdo con otra realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 3: es un pantallazo que ilustra la entrada de un nombre que se debe buscar y un boton de
tratamiento de direcciones dentro de un procesador de texto, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 4: es un pantallazo que ilustra una direccion recuperada en un procesador de texto, de
acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 5: es un pantallazo que ilustra la entrada de un nombre y una direccion que se deben buscar y
un boton de tratamiento de direcciones dentro de un procesador de texto, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 6: es un pantallazo que ilustra una ventana de mensajes para anadir un nuevo contacto, de
acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente.
Figura 7: es un pantallazo que ilustra una ventana de mensajes de registro de contactos, de acuerdo
con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 8: es un pantallazo que ilustra una ventana de mensajes de una direccion que falta, de
acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 9: es un pantallazo que ilustra una ventana de mensajes para modificar una direccion de
contacto, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 10: es un pantallazo que ilustra una ventana de mensajes de registro para seleccionar una
direccion de contacto, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 11: es un pantallazo que ilustra un modo mas detallado para registrar una direccion adicional
para el registro de contactos de la figura 9, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 12: es un pantallazo que ilustra una ventana del programa de gestion de contactos en un modo
totalmente detallado, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 13: es un pantallazo que ilustra una direccion que ya esta funcionando en la ventana de
mensajes, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 14: es un pantallazo que ilustra la entrada de un nombre que se debe buscar y un boton de
tratamiento de direcciones dentro de una hoja de calculo, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 15: es un pantallazo que ilustra una direccion recuperada en una hoja de calculo, de acuerdo
con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
Figura 16: es una ilustracion esquematica de un ordenador de uso general para ejecutar los procesos
de la presente invencion, de acuerdo con una realizacion ilustrativa de la presente invencion.
En una realizacion de la presente invencion, el direcaonamiento del unico boton se realiza al proporcionar una unidad de entrada, tal como una pantalla tactil, teclado, icono, menu, dispositivo de mando de voz, etc., denominado a continuacion el boton, en un programa informatico, tal como un programa de procesamiento de texto, programa de hojas de calculo, etc., denominado a continuacion procesador de texto, para ejecutar aquf el tratamiento de direcciones.
En consecuencia, en un procesador de texto, se anade el boton y un usuario escribe la informacion, tal como el nombre de un destinatario, o parte del nombre, etc., en un documento creado con el procesador de texto, tal como una carta, fax, etc., y luego hace clic, selecciona, ordena, etc., el boton a traves de la unidad de entrada adecuada, tal como una casilla de la pantalla tactil, tecla del teclado, icono, eleccion de menu, dispositivo de mando de voz, etc. Entonces un programa ejecuta y recupera la informacion escrita del documento y busca una fuente de gestion de la informacion, tal como una base de datos, archivo, programa
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
de base de datos, programa de gestion de contactos, etc., denominado a continuacion base de datos para determinar si la informacion, tal como el nombre o parte del nombre escrito y buscado por el programa existe en la base de datos. Si el programa no encuentra la informacion almacenada, tal como un nombre, correspondiente al nombre o parte del nombre escrito, el programa pregunta al usuario si la informacion, tal como el nombre que no ha sido encontrado, tiene que ser anadido a la base de datos. Ademas, el usuario puede introducir cualquier otra informacion aparte del nombre, tal como las direcciones, oficinas, numeros de telefono, numeros de fax, direccion de e-mail, etc., de modo tal que esta otra informacion pueda ser almacenada en la base de datos para un uso posterior.
Si el programa encuentra el (los) nombre(s) y direccion(es) correspondiente(s) a la parte del nombre del destinatario escrito, se introduce automaticamente esta informacion adicional dentro del procesador de texto del usuario, opcionalmente con una confirmacion por el usuario de que son los datos correctos. Si la informacion escrita sobre la direccion no corresponde a los datos ya almacenados en la base de datos, despues de hacer clic sobre el boton, el programa, por ejemplo, deja que el usuario decida (1) si se trata de nuevos datos (por ejemplo, una nueva direccion) para un contacto existente, (2) si los datos almacenados deben ser sustituidos por lo que el usuario acaba de escribir, (3) si se trata de un nuevo contacto con el mismo nombre que uno ya introducido dentro de la base de datos, o (4) si la direccion escrita debe ser utilizada solamente una vez, y por lo tanto no debe ser almacenada en modo alguno en la base de datos. Si, posteriormente, por ejemplo, se re-llama un nombre con varias direcciones almacenadas en la base de datos, se visualizaran todas las direcciones para este contacto, para que la direccion correcta pueda ser seleccionada por el usuario.
Tambien se puede ampliar el programa para almacenar y recuperar otra informacion, tal como unos numeros de telefono, numeros de fax, direcciones de e-mail, etc. Una vez que el programa re-llama los numeros de telefono, numeros de fax, direcciones de e-mail, etc., el usuario puede ordenar al programa que envfe los emails, fax, etc. De forma similar, si el usuario escribe en el nombre de una lista de mails, el programa crea cartas intercaladas, e-mails por grupos, etc.
Con referencia ahora a las figuras, donde los mismos numeros de referencia designan las partes identicas o correspondientes en todas las distintas figuras, y de forma mas particular en las figuras 1 y 2, se ilustran unos diagramas de flujo de un direccionamiento de boton unico, de acuerdo con las realizaciones ilustrativas de la presente invencion.
En la figura 1, despues de que el usuario haya insertado la direccion en el procesador de texto, el usuario acciona el boton en el paso 2 y el programa analiza lo que el usuario ha escrito en el documento en el paso 4. En el paso 6, el programa decide lo que se ha encontrado en el documento y si el programa no ha encontrado nada en el documento o si lo que ha encontrado no era interpretable el programa va al paso 8 y saca un mensaje apropiado para el usuario y luego se interrumpe en el paso 16. El programa analiza lo que el usuario ha escrito en el documento en el paso 4, por ejemplo, mediante el analisis (i) separaciones de parrafo/lfnea/formateado, etc., (ii) indicadores y abreviaturas de calle, avenida, camino, callejon, bulevar, ciudad, estado, codigo postal, pais, etc., (iii) indicadores y abreviaturas de Sr., Sra., Sir, Frau, Herr, Madam, Madame, Jr., Senior, etc., (iv) indicadores y abreviaturas de Inc., Ltd., P.C., L.L.C., SA, AS, AB, ASA, AG, etc., y (v) una base de datos de nombres comunes de hombre/mujer.
Si el programa encuentra una lista de mailing de direcciones de e-mail/numero de telefono por nombre de categorfa u otra informacion, en el paso 6, el programa ejecuta una accion apropiada y luego la ejecucion del programa se interrumpe en el paso 16. Si el programa encuentra solamente un nombre o las iniciales, o algo similar, el programa consulta el nombre en la base de datos en el paso 12 y en el paso 18 el programa determina lo que se ha encontrado. Si el programa encuentra mas de una coincidencia posible de contacto/direccion, en el paso 20 el programa muestra las elecciones de menu al usuario para que pueda elegir una respuesta adecuada. Entonces, en el paso 22 el programa inserta una direccion y nombre exactos en el documento y luego en el paso 16 el programa interrumpe la ejecucion. Si el programa encuentra una coincidencia exacta, es decir, un contacto con una direccion, el programa inserta la direccion y nombre exactos en el documento en el paso 22 y luego se interrumpe la ejecucion en el paso 16. Si el programa no encuentra un nombre en la base de datos, en el paso 24 el programa sugiere al usuario que especifique una direccion y luego se interrumpe la ejecucion en el paso 16. Si el programa en el paso 6 encuentra un nombre y una direccion, en el paso 14 se consulta el nombre en la base de datos. Luego, en el paso 26, si no se encuentra ninguna coincidencia, en el paso 28 el programa inserta una direccion y un nombre que son corregidos eventualmente por el usuario dentro de la base de datos y luego se interrumpe la ejecucion en el paso 16. Si en el paso 26, se encuentran el nombre y direccion, en el paso 32 el programa no toma ninguna medida o muestra los datos para que el usuario los edite. Si en el paso 26, se encuentra el nombre pero no la direccion, el programa sugiere al usuario que tome una decision en el paso 30. Si el usuario decide que este otro contacto tenga el mismo nombre, el programa se va al paso 28. Si el usuario decide que se trata de un hecho aislado, no se toma ninguna medida y el programa se interrumpe en el paso 16. Si el usuario decide que el contacto, por ejemplo, se ha mudado y que se trata de una nueva direccion, en el paso 34 una de las direcciones antiguas del contacto es sustituida por la nueva y el programa se interrumpe en el paso 16. Si el
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
usuario decide que se trata de una direccion adicional para el contacto, en el paso 36 se inserta la direccion adicional en la base de datos para este contacto y la ejecucion se interrumpe en el paso 16.
El diagrama de flujo indicado en la figura 2 es similar al diagrama de flujo de la figura 1, excepto para algunos pasos adicionales que se exponen ahora. En el paso 6, si el programa encuentra solamente un nombre o un nombre similar se consulta el nombre en la base de datos en el paso 12, luego en el paso 18 si el programa ha encontrado mas de una coincidencia posible de contacto/direccion, el programa muestra las elecciones al usuario para que pueda elegir una direccion en el paso 20. Luego en el paso 21 el usuario decide si inserta la direccion seleccionada dentro del documento. Si el usuario no decide seleccionar la direccion dentro del documento el programa interrumpe la ejecucion en el paso 16. Si el usuario decide insertar la direccion seleccionada dentro del documento, el programa inserta la direccion y el nombre dentro del documento en el paso 22 y luego se interrumpe en el paso 16.
Si el programa encuentra un nombre y direccion en la base de datos en el paso 6, luego en el paso 14 el programa consulta el nombre en la base de datos y en el paso 26 el programa determina lo que ha encontrado. Si el programa no encuentra el nombre en el paso 26, en el paso 27 el programa sugiere al usuario que tome una decision y haga una revision e inserte o no el contacto y la direccion. Si el usuario decide no insertar la direccion de contacto, el programa se interrumpe en el paso 16. Si el usuario decide insertar la direccion de contacto, en el paso 28 el programa inserta la direccion y el nombre que pueden ser corregidos eventualmente por el usuario o el programa en la base de datos y luego la ejecucion se interrumpe en el paso 16.
Si en el paso 26 el programa encuentra un nombre y no una direccion, en el paso 29 se consulta el nombre en la base de datos. Luego en el paso 31, el programa decide si este contacto posee otra direccion. Si el contacto no tiene otra direccion, en el paso 33 el programa sugiere al usuario que tome una decision y haga una revision y anada o no la direccion. Si el usuario no quiere anadir la direccion en el paso 33, el programa se interrumpe en el paso 16. Si el usuario quiere anadir la direccion en el paso 33 porque es una direccion adicional para el contacto, en el paso 36 se inserta la direccion en la base de datos para el contacto y la ejecucion se interrumpe en el paso 16.
En el paso 30, si el usuario decide que se trata de otro contacto con un mismo nombre, el programa va al paso 28. Si en el paso 30 el usuario decide que es un hecho aislado, el programa se interrumpe en el paso 16. Si en el paso 30, el usuario decide que el contacto, por ejemplo, se ha mudado, el programa va al paso 34. Si en el paso 30, el usuario decide que se trata de una direccion adicional para el contacto, en el paso 36 el programa inserta la direccion en la base de datos para el contacto y luego se interrumpe en el paso 16.
Se describiran ahora varios pantallazos ilustrativos que se han generado durante la ejecucion del programa, de acuerdo con la presente invencion, haciendo referencia a las figuras 3-15 y los ejemplos como sigue.
Para recuperar una direccion existente de la base de datos, la figura 3 ilustra un punto de partida en un documento de procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito un nombre 40. El usuario pincha el boton 42, por ejemplo, senalado UnicoBoton y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el nombre 40 del documento, busca una base de datos para el nombre 40, e inserta la direccion recuperada 44 asociada al nombre 40 dentro del documento como se muestra, por ejemplo, en la figura 4.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 12, 18, 22 y 16 en los diagramas de procesos de las figuras 1 y 2.
Para anadir un nuevo contacto a la base de datos, la figura 5 ilustra un punto de partida en el documento del procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito un nombre y direccion de un nuevo contacto 46. El usuario acciona el boton 42, por ejemplo, senalado UnicoBoton, y el programa de acuerdo con la invencion recupera el nuevo contacto 46 del documento, busca una base de datos para el nombre del nuevo contacto 46 y genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 6. Esta pantalla incluye un mensaje 50 que comunica al usuario que el nuevo contacto no existe en la base de datos, el mensaje 52 que incluye la direccion recuperada del documento, una seleccion del tipo de direccion 54, tal como casa, oficina, etc., y los botones 56, 58 y 60 respectivamente de OK, Detalles, y Cancelar.
En este punto, el usuario puede cancelar la operacion por accionamiento del boton 60 de Cancelar, pedir al programa que almacene los datos en la base de datos y volver al documento por accionamiento del boton 56 de OK, o comprobar los detalles antes de almacenar los datos en la base de datos por accionamiento del boton 58 de Detalles. Si el usuario acciona el boton 58 de Detalles, tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 7, se proporciona una pantalla de mensajes de modo tal que el usuario pueda revisar y editar los datos 62 y la seleccion 54, almacenar los datos 62 y 54 en la base de datos mediante el accionamiento del boton 64 de Anadir y Elegir, ver mas opciones por medio del accionamiento del boton 66 de Opciones, o cancelar la operacion mediante el accionamiento del boton 60 Cancelar.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 14, 26, 28 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 1 y a los pasos 2, 4, 6, 14, 26, 27, 28 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 2.
Para tratar de recuperar una direccion existente, pero cuando el contacto no se encuentra en la base de datos, la figura 3 ilustra un punto de partida en el documento del procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito el nombre de un contacto 40. El usuario acciona el boton 42, por ejemplo, el UnicoBoton senalado, y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el nombre 40 del documento, busca una base de datos para el nombre de contacto 40 y genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 8. Esta pantalla incluye un mensaje 68 que comunica al usuario que el contacto no existe en la base de datos y especifica una direccion, y el boton 56 de OK. En este punto, cuando el usuario acciona el boton 56 de OK, el usuario vuelve al documento para que la direccion de contacto pueda ser incluida como en el ejemplo 2 anterior.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 12, 18, 24 y 16 en los diagramas de flujo de las figuras 1 y 2.
Para anadir una nueva direccion para un contacto ya existente en una version corta, la figura 4 ilustra un punto de partida en el documento del procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito un nombre y la nueva direccion de un contacto ya existente 44. El usuario acciona el boton 42, por ejemplo, senalado como UnicoBoton, y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el contacto ya existente 44 del documento, busca una base de datos para el nombre del contacto existente 44 y genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 9. Esta pantalla incluye un mensaje 70 que comunica al usuario que el contacto ya existe en la base de datos con una direccion ya existente, un mensaje 72 que incluye la direccion existente, la adicion del nuevo contacto con la seleccion del mismo nombre 74, el cambio de seleccion de la direccion ya existente 76, la utilizacion de la direccion ya existente en la seleccion del documento 78, la adicion de la nueva direccion a la seleccion de contactos 80, la seleccion del tipo de direccion 54, tal como casa, oficina, etc., y los botones 56, 58 y 60 respectivamente de OK, Detalles y Cancelar. En este punto, el usuario puede seleccionar una de las cuatro opciones 74-80 y accionar el boton 56 de OK para ejecutar las opciones seleccionadas. El usuario puede cancelar tambien la operacion mediante el accionamiento del boton 60 de Cancelar, o comprobar los detalles antes de almacenar los datos en la base de datos por medio del accionamiento del boton 58 de Detalles.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 14, 26, 28, 30, 34, 36, y 16 en el diagrama de flujo de la figura 1 y a los pasos 2, 4, 6, 14, 26, 29, 31,30, 28, 34, 36, y 16 en el diagrama de flujo de la figura 2.
Para elegir entre varias direcciones coincidentes posibles, la figura 3 ilustra un punto de partida en un documento de procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito un nombre y posiblemente una direccion de al menos un contacto ya existente 40. El usuario acciona el boton 42, por ejemplo, senalado como UnicoBoton, y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el contacto existente 40 del documento, busca una base de datos para el nombre del contacto ya existente 40 y genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 10. Esta pantalla incluye un mensaje que comunica al usuario que el nombre corresponde a varias direcciones y posibles contactos que ya existen en la base de datos, con los contactos y direcciones ya existentes para la seleccion 82, un mensaje 84 que incluye el nombre y direccion completos para el contacto que el usuario selecciona en 82, el boton 66 de Opciones, un boton 86 de Elegir, un boton 88 de Detalles completos, un boton 90 de Mas>>>, y el boton 60 de Cancelar. La pantalla mencionada anteriormente indica al usuario que existe al menos un contacto con el mismo nombre, y que existen mas de una direccion y/o contacto que coinciden.
En este punto, el usuario puede accionar el boton 86 de Elegir para utilizar la direccion seleccionada y volver al documento, o el usuario puede accionar el boton 90 de Mas>>> para ver como el programa ha interpretado lo que el usuario ha escrito en el procesador de texto, y cambiar eventualmente este dato, en el cual el programa genera una pantalla actualizada tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 11. La pantalla actualizada incluye el dato 62 que muestra el nombre escrito en el procesador de texto tal como el programa lo ha interpretado, los campos de direcciones, y los campos para la seleccion del tipo de direccion 54, tal como casa, oficina, etc., que el usuario puede cambiar antes de que el programa lo almacene en la base de datos, el boton 64 de Anadir y Elegir, un boton 90 de <<<Menos que corresponde al boton 90 de Mas>>> para volver a la pantalla de la figura 10, y un boton 92 de Anadir esta direccion al contacto seleccionado mas arriba. El usuario puede accionar entonces el boton 92 de Anadir esta direccion al contacto seleccionado mas arriba y el resultado en el procesador de texto viene ilustrado en la figura 4. El usuario puede cancelar tambien la operacion mediante el accionamiento del boton 60 de Cancelar, o accionar el boton 64 de Anadir y Elegir para anadir este nombre y direccion como nuevo contacto y direccion, o abrir la base de datos antes de almacenar los datos en la base de datos mediante el accionamiento del boton 88 de Detalles completos tal como se describira mas adelante.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 12, 18, 20, 22 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 1 y a los pasos 2, 4, 6, 12, 18, 20, 21,22 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 2.
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
Para anadir una nueva direccion para un contacto ya existente en una version larga, la figura 4 ilustra un punto de partida en un documento del procesador de texto, tal como un documento en Word, en el cual el usuario ha escrito un nombre y una nueva direccion de un contacto ya existente 44. El usuario acciona el boton 42, por ejemplo, senalado como UnicoBoton, y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el contacto existente 44 del documento, busca una base de datos para el nombre del contacto existente 44 y genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 9. Tal como se ha descrito anteriormente, la pantalla incluye un mensaje 70 que comunica al usuario que el contacto ya existe en la base de datos con una direccion ya existente, y el usuario puede accionar el boton 58 de Detalles para ver los detalles de la nueva direccion para modificar potencialmente los detalles antes de que se almacenen en la base de datos y el programa genera una pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 10. Desde esta pantalla, el usuario puede elegir utilizar una direccion distinta de la que ha escrito, y volver al documento, o el usuario puede accionar el boton 88 de Detalles completos para entrar directamente en un programa de la base de datos, tal como Outlook, como se muestra, por ejemplo, en la figura 12. En la figura 12, el programa de la base de datos, tal como Outlook, puede incluir las partes 94-104 para que el usuario pueda modificar varios tramos de datos antes de que se almacenen en la base de datos.
Como alternative, en la pantalla que se muestra en la figura 10, el usuario puede accionar el boton 90 de Mas>>>, momento en el cual el programa genera la pantalla tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 11 y tal como se ha descrito anteriormente. En esta pantalla, el usuario puede accionar entonces el boton 92 de Anadir esta direccion al contacto seleccionado mas arriba. Si la direccion escrita se encuentra ya en uso, el programa genera una pantalla que incluye un mensaje 106, y los botones 108 y 110 respectivamente de Si y No, tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 13. Si el usuario pincha el boton 108 de Si, el programa escribe encima de la direccion de contacto la direccion especificada por el usuario (por ejemplo, si el contacto se ha mudado) y el resultado en el procesador de texto se muestra, por ejemplo, en la figura 4.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 12, 14, 26, 28, 30, 34, 36 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 1 y a los pasos 2, 4, 6, 12, 14, 26, 29, 31,30, 28, 34, 36 y 16 en el diagrama de flujo de la figura 2.
Para una aplicacion de hoja de calculo, la figura 14 ilustra un punto de partida en un documento del procesador de texto, tal como una hoja de calculo de Excel, en el cual el usuario ha escrito un nombre 112. El usuario pincha el boton 42, por ejemplo, senalado como UnicoBoton, y el programa de acuerdo con la presente invencion recupera el nombre 112 de la hoja de calculo, busca una base de datos para el nombre 112, e inserta la direccion recuperada 114 en la hoja de calculo tal como se muestra, por ejemplo, en la figura 15. En consecuencia, los ejemplos anteriores se aplican no solamente a los documentos de un procesador de texto, tal como los documentos en Word, etc., sino tambien a los documentos de otro procesador de texto, y hojas de calculo, tal como las hojas de calculo en Excel, etc.
El ejemplo anterior corresponde a los pasos 2, 4, 6, 12, 18, 22 y 16 en los diagramas de procesos de las figuras 1 y 2.
La figura 16 es una ilustracion esquematica de un sistema de ordenador para ejecutar el direccionamiento de unico boton de acuerdo con la presente invencion. Un ordenador 200 ejecuta el metodo de la presente invencion, en la cual el ordenador incluye, por ejemplo, una unidad de visualizacion 202, tal como una unidad convencional de visualizacion o un monitor de pantalla tactil con una interfaz de pantalla tactil, etc., un teclado 204, un dispositivo de punteado 206, una almohadilla para raton o una almohadilla digital 208, un disco duro 210, u otras unidades de soporte fijas, de alta densidad, conectadas mediante la utilizacion de un bus adecuado para el dispositivo (por ejemplo, un bus SCSI, un bus IDE perfeccionado, un bus Ultra DMA, un bus PCI, etc.) , una unidad disquetera 212, una unidad de cinta o CD ROM 214 con soportes de cinta o CD 216, u otros dispositivos de soporte amovibles, tales como los soportes magneto-opticos, etc., y una tarjeta madre 218. La tarjeta madre 218 incluye, por ejemplo, un procesador 220, una RAM 222, y una ROM 224 (por ejemplo, dRaM, ROM, EPROM, EeProM, SRAM, sDrAM, y flash RAM, etc.) , los puertos de E/S 226 que se pueden utilizar para acoplarse a los dispositivos externos, redes, etc., (no mostrados) , y los dispositivos logics opcionales especializados (por ejemplo, los ASIC) o los dispositivos logics configurables (por ejemplo, GAL y FPGA re-programable) 228 para realizar las funciones especializadas de hardware/software, tal como el procesamiento de sonidos, procesamiento de imagenes, procesamiento de senales, procesamiento de redes neurales, procesamiento de reconocimiento optic de caracteres (OCR) , etc., un microfono 230, y un altavoz o altavoces 232.
Tal como se establece anteriormente, el sistema incluye al menos un medio legible por ordenador, o como alternativa, se puede acceder al medio legible por ordenador a traves de varias vfas, tales como redes, internet, unidades, etc. Ejemplos de soportes legibles por ordenador son discos compactos, discos duros, disquetes, cinta, discos magneto optics, PROMs (EPROM, EEPROM, flash EPROM) , DRAM, SRAM, SDRAM, etc., almacenados en cualquiera o en una combinacion de medios legibles por ordenador, la presente invencion incluye el software para controlar tanto el hardware del ordenador 200 como que el ordenador 200 pueda interactuar con un usuario humano. Este software puede incluir, sin limitarse a ello, las unidades perifericas, los sistemas operativos y las aplicaciones de usuario, tal como las herramientas de desarrollo. Estos soportes legibles por ordenador incluyen ademas el producto del programa informatico de la
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
presente invencion para realizar cualquiera de los procesos de acuerdo con la presente invencion, descritos anteriormente (vease, por ejemplo, las figuras 1-15). Los dispositivos informaticos codificadores de la presente invencion pueden ser cualquier mecanismo codificador interpretado o ejecutable, incluidos sin limitarse a los mismos listas de codigos, interpretadores, bibliotecas dinamicas de enlaces, clases Java y programas ejecutables completos, etc.
La invencion tambien puede ser realizada mediante la preparacion de circuitos integrados especfficos de aplicacion o mediante la interconexion de una red adecuada de circuitos convencionales de componentes, como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
El tratamiento de las direcciones, de acuerdo con esta invencion, es una simplificacion significativa en relacion con los metodos existentes, y requiere ninguna o poca formacion por parte del usuario, ya que las direcciones correctas se recuperan con una cantidad minima de mandos por el usuario, clics, pulsaciones de teclas, etc. Ademas, un programa de acuerdo con la presente invencion, puede ser programado y creado en la mayorfa de los lenguajes existentes de programacion y estar conectado a la mayorfa de los procesadores de teXto modernos. Por lo tanto, de acuerdo con la presente invencion, el proceso de crear y actualizar los registros en una base de datos de direcciones esta simplificado de forma s ign ificativa, ya que puede realizarse ahora directamente desde el procesador de texto.
Aunque la presente invencion este definida en terminos de documentos de procesador de texto, tales como los documentos en Word y las hojas de calculo en Excel, la presente invencion es aplicable a todos los tipos de documentos de procesamiento de texto, tales como Notepad, Wordpad, WordPerfect, Quatropro, Amipro, etc., como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
Aunque la presente invencion este definida en terminos de gestion de la informacion o programas de base de datos, tales como Outlook, etc., la presente invencion es aplicable a todos los tipos de gestion de la informacion o programas de base de datos, tales como Access, Oracle, dBase, rBase, Cardfile, incluidos “archivos planos”, etc., como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
Aunque la presente invencion este definida en terminos de proporcionar una unidad de entrada, tal como un boton 42 en un procesador de texto para el tratamiento de direcciones en el, la presente invencion puede ponerse en practica con todos los tipos de unidades de entrada tales como una pantalla tactil, tecla de teclado, icono, menu, dispositivo de mando de voz, etc., como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
Aunque la presente invencion este definida en terminos de un programa que recupera la informacion de un documento antes de buscar una base de datos, el usuario puede seleccionar la informacion en el documento que el programa debe buscar en la base de datos (por ejemplo, destacando, seleccionando, indicando con letras cursivas, subrayando, etc.) , como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
Aunque la presente invencion este definida en terminos de un programa que recupera un nombre o parte del mismo desde un documento antes de buscar una base de datos, el programa puede recuperar una direccion o parte de la misma desde el documento antes de buscar la base de datos e insertar, corregir, completar, etc., la direccion recuperada basandose en la informacion encontrada en la base de datos que corresponde a la direccion o parte de la misma recuperada, como sera facilmente evidente para los especialistas en la tecnica.
Ademas, la cantidad de nombres o direcciones encontradas con cada nuevo caracter escrito puede visualizarse en la pantalla mientras se escribe, desde el primer caracter escrito, teniendo la posibilidad el usuario por este medio y en cualquier momento de visualizar en la pantalla los nombres o direcciones encontradas para otro analisis antes de la seleccion. De esta forma el usuario puede decidir como escribir numerosos caracteres antes de su transferencia a la pantalla y, hasta cierto punto, captar asimismo los nombres o direcciones con faltas de ortograffa por el usuario o almacenadas mal escritas.
El usuario puede decir por medio de un boton de accionamiento correspondiente si la busqueda debe limitarse solamente a la primera palabra o a cualquier palabra sola en un nombre o una direccion, tal como la seleccion de “Aventura en pleno mediodfa” escribiendo solamente “en pleno”, “en pleno mediodfa”, o “aventura en mediodfa”, u opcionalmente escribiendo tambien “mediodfa” o “aventura”.
Claims (10)
- Reivindicaciones1015 2.
- 3.20
- 4.
- 5.25
- 6.
- 7.30
- 8.35
- 9. 40
- 10.45 11.Metodo para proporcionar un elemento de funcion dentro de un procesador de textos, ligado a la operacion de un usuario de dicho procesador de textos, iniciando dicha operacion del usuario la recuperacion de un nombre, una direccion y/u otra informacion relacionada con la persona o companfa desde el exterior del procesador de textos, que comprende una unica activacion de dicho elemento de funcion que conduce a un analisis de lo que el usuario ha tecleado previamente en dicho documento para identificar unicamente un nombre y/o una direccion, que es usado como termino de busqueda, donde dicho analisis determina si el texto analizado representa un nombre y/o una direccion o no, siendo realizado dicho analisis por un programa de ordenador, y despues del analisis, para buscar utilizando dichos terminos de busqueda en una base de datos o archivo que contiene el nombre, direccion y/u otra informacion relacionada con la persona o companfa disponible en o a traves del ordenador, y mostrar dicha informacion recuperada encontrada en dicha base de datos o dicho archivo.Metodo segun la reivindicacion 1, caracterizado porque dicho elemento de funcion esta ligado un procesador de textos seleccionado de entre el grupo consistente en una aplicacion de procesamiento de textos y una hoja de calculo.Metodo segun la reivindicacion 1 o 2, caracterizado porque dicha base de datos o dicho archivo se selecciona de entre una clase consistente en un programa de base de datos, un programa gestor de contactos personales, un programa de hoja de calculo y un programa de procesamiento de textos.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho elemento de funcion se selecciona de entre el grupo consistente en una pantalla tactil, una tecla de teclado, un icono, un menu seleccionable, un boton de raton y un dispositivo de mando de voz.Metodo segun la reivindicacion 4, caracterizado porque dicha activacion de un menu seleccionable comprende ademas la accion de seleccionar y abrir el menu.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, que comprende ademas el paso de realizar una operacion con uno o ambos dichos terminos de busqueda y dicha informacion encontrada en dicha base de datos o dicho archivo.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque, cuando dicha base de datos o dicho archivo incluye dicha informacion encontrada asociada a dichos terminos de busqueda, realiza el paso adicional de mostrar dicha informacion encontrada en el procesador de textos.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque comprende ademas el paso seleccionado partir de la lista de: almacenar todos o parte de dichos terminos de busqueda en dicha base de datos o dicho archivo; almacenar, en respuesta a la informacion no encontrada mediante la utilizacion de dichos terminos de busqueda, todos o parte de dichos terminos de busqueda en dicha base de datos o dicho archivo.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, que comprende ademas el paso seleccionado del grupo consistente en: sustituir todos o parte de dichos terminos de busqueda por toda o parte de dicha informacion encontrada en dicho documento; corregir dicho termino de busqueda en dicho documento basandose en dicha segunda informacion; cambiar todos o parte de dichos terminos de busqueda en dicho documento por toda o parte de dicha informacion encontrada.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, que comprende ademas el paso de insertar toda o parte de dicha informacion encontrada en dicho documento.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, que comprende ademas el paso de realizar una operacion seleccionada del grupo consistente en enviar un mensaje de correo electronico, un telex, un fax y una carta dirigidos a uno de los nombres contenidos en dichos terminos de busqueda.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos terminos de busqueda comprenden una lista de nombres de correo.5 14.
- 15.Metodo segun cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho paso de analisis comprende interpretar dicho documento, donde la interpretacion incluye al menos uno de: buscar palabras especfficas, abreviaturas, frases de combinaciones de caracteres, interpretacion sintactica; y buscar caracterfsticas especfficas de formato.Programa de ordenador que comprende medios codificadores adaptados para realizar todos los pasos de cualquiera de las reivindicaciones 1 a 13 cuando se ejecuta en un ordenador.Medio legible por ordenador que almacena un programa informatico segun la reivindicacion 14.
Applications Claiming Priority (6)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| NO984066 | 1998-09-03 | ||
| NO19984066 | 1998-09-03 | ||
| NO984066A NO984066L (no) | 1998-09-03 | 1998-09-03 | Funksjonsknapp for datamaskin |
| US189626 | 1998-11-10 | ||
| US09/189,626 US6323853B1 (en) | 1998-09-03 | 1998-11-10 | Method, system and computer readable medium for addressing handling from a computer program |
| PCT/NO1999/000273 WO2000014655A2 (en) | 1998-09-03 | 1999-09-02 | Function key for computer data handling |
Publications (3)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| ES2220258T1 ES2220258T1 (es) | 2004-12-16 |
| ES2220258T3 ES2220258T3 (es) | 2006-05-01 |
| ES2220258T5 true ES2220258T5 (es) | 2017-11-07 |
Family
ID=26648891
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| ES99943514.2T Expired - Lifetime ES2220258T5 (es) | 1998-09-03 | 1999-09-02 | Tecla de función para el tratamiento de datos de ordenador |
Country Status (7)
| Country | Link |
|---|---|
| EP (1) | EP1171836B2 (es) |
| AT (1) | ATE308078T2 (es) |
| AU (1) | AU5659099A (es) |
| DE (2) | DE99943514T1 (es) |
| DK (1) | DK1171836T5 (es) |
| ES (1) | ES2220258T5 (es) |
| WO (1) | WO2000014655A2 (es) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7272604B1 (en) | 1999-09-03 | 2007-09-18 | Atle Hedloy | Method, system and computer readable medium for addressing handling from an operating system |
| GB2367917A (en) | 2000-10-12 | 2002-04-17 | Qas Systems Ltd | Retrieving data representing a postal address from a database of postal addresses using a trie structure |
| CN103870151A (zh) * | 2013-12-12 | 2014-06-18 | 惠州Tcl移动通信有限公司 | 一种实现移动设备快速输入的方法及移动设备 |
Family Cites Families (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4674065A (en) † | 1982-04-30 | 1987-06-16 | International Business Machines Corporation | System for detecting and correcting contextual errors in a text processing system |
| US4456973A (en) * | 1982-04-30 | 1984-06-26 | International Business Machines Corporation | Automatic text grade level analyzer for a text processing system |
| US5148366A (en) † | 1989-10-16 | 1992-09-15 | Medical Documenting Systems, Inc. | Computer-assisted documentation system for enhancing or replacing the process of dictating and transcribing |
| US5774887A (en) † | 1992-11-18 | 1998-06-30 | U S West Advanced Technologies, Inc. | Customer service electronic form generating system |
| US5794228A (en) † | 1993-04-16 | 1998-08-11 | Sybase, Inc. | Database system with buffer manager providing per page native data compression and decompression |
| US5392386A (en) † | 1994-02-03 | 1995-02-21 | Inter Hi-Tec Ag | Method and apparatus for adding functionality to computer programs executing under graphical user interfaces |
| US5761656A (en) † | 1995-06-26 | 1998-06-02 | Netdynamics, Inc. | Interaction between databases and graphical user interfaces |
| US5946679A (en) † | 1997-07-31 | 1999-08-31 | Torrent Networking Technologies, Corp. | System and method for locating a route in a route table using hashing and compressed radix tree searching |
-
1999
- 1999-09-02 AT AT99943514T patent/ATE308078T2/de active
- 1999-09-02 ES ES99943514.2T patent/ES2220258T5/es not_active Expired - Lifetime
- 1999-09-02 DE DE1999943514 patent/DE99943514T1/de active Pending
- 1999-09-02 DK DK99943514.2T patent/DK1171836T5/da active
- 1999-09-02 EP EP99943514.2A patent/EP1171836B2/en not_active Expired - Lifetime
- 1999-09-02 AU AU56590/99A patent/AU5659099A/en not_active Abandoned
- 1999-09-02 DE DE69928022.2T patent/DE69928022T3/de not_active Expired - Lifetime
- 1999-09-02 WO PCT/NO1999/000273 patent/WO2000014655A2/en active IP Right Grant
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| DE99943514T1 (de) | 2005-01-13 |
| ES2220258T3 (es) | 2006-05-01 |
| WO2000014655A2 (en) | 2000-03-16 |
| ATE308078T2 (de) | 2005-11-15 |
| DK1171836T3 (da) | 2006-03-13 |
| DK1171836T4 (en) | 2017-09-18 |
| EP1171836B1 (en) | 2005-10-26 |
| DK1171836T5 (da) | 2017-11-20 |
| AU5659099A (en) | 2000-03-27 |
| DE69928022T3 (de) | 2017-11-09 |
| WO2000014655A3 (en) | 2000-06-02 |
| ES2220258T1 (es) | 2004-12-16 |
| DE69928022T2 (de) | 2006-07-20 |
| DE69928022D1 (de) | 2005-12-01 |
| EP1171836B2 (en) | 2017-06-21 |
| EP1171836A2 (en) | 2002-01-16 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US6323853B1 (en) | Method, system and computer readable medium for addressing handling from a computer program | |
| US7496854B2 (en) | Method, system and computer readable medium for addressing handling from a computer program | |
| US6377965B1 (en) | Automatic word completion system for partially entered data | |
| JP3841991B2 (ja) | マルチフィールド文字列の表示を変更する方法、装置およびコンピュータ・プログラム | |
| US7272604B1 (en) | Method, system and computer readable medium for addressing handling from an operating system | |
| US6970908B1 (en) | Method of email attachment confirmation | |
| US6460015B1 (en) | Method, system and computer program product for automatic character transliteration in a text string object | |
| US6389386B1 (en) | Method, system and computer program product for sorting text strings | |
| US5579519A (en) | Extensible electronic document processing system for creating new classes of active documents | |
| US20040122652A1 (en) | Mock translating software applications at runtime | |
| US7836401B2 (en) | User operable help information system | |
| US5982365A (en) | System and methods for interactively generating and testing help systems | |
| EP2162833A1 (en) | A method, system and computer program for intelligent text annotation | |
| GB2389437A (en) | Automatic data checking and correction | |
| JP2002108890A (ja) | 電子個人情報システムに電子インクをリンクさせる方法およびコンピュータ・プログラム | |
| ES2220258T5 (es) | Tecla de función para el tratamiento de datos de ordenador | |
| JP2001209638A (ja) | 情報処理装置及び方法並びにこれに利用される記憶媒体 | |
| CN1080421C (zh) | 用于注释软件视窗的系统和方法 | |
| Markus et al. | How Can Java Be Made Blind-Friendly | |
| Curley | Getting started with Emacs | |
| Li | ow Monterey, California | |
| Li et al. | User interface of DFQL: an object-oriented approach | |
| TW200414036A (en) | Editing method for supporting multiple languages | |
| Drol | Flash ActionScript Programming |