DE903514C

DE903514C - Teaching aids to illustrate the work processes in a commercial enterprise

Info

Publication number: DE903514C
Application number: DEG676A
Authority: DE
Inventors: Hans Goerlitz
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1949-12-25
Filing date: 1949-12-25
Publication date: 1955-08-16

Description

Lehrmittel zur Veranschaulichung der Arbeitsvorgänge in einem Gewerbebetrieb Die Durchführung von Arbeitsvorgängen in der technischen und kaufmännischen Verwaltung, beim Einkauf oder bei Arbeiten planender Art, also vorwiegend Büroarbeiten, erfolgt im allgemeinen auf Grund einer erfahrungsgemäßen Übung, wobei durch ebenfalls erfahrungsmäßig entwickelte Formulare die Richtigkeit und Vollständigkeit der Abwicklung der Aufgaben gesichert wird. Eine methodische Durchführung dieser Aufgaben in der Art, wie sie die soggenannte wissenschaftliche Betriebsführung bei der Planung oder bei der Zeitaufnahme mit der Uhr bei Arbeitsvorgängen in der Werkstatt kennt, ist für die Büroarbeiten nicht üblich.Teaching aids to illustrate the work processes in a commercial enterprise The implementation of work processes in technical and commercial administration, when purchasing or doing work of a planning nature, i.e. mainly office work generally on the basis of an experience based exercise, whereby also based on experience developed forms the correctness and completeness of the handling of the tasks is secured. A methodical implementation of these tasks in the way they are the so-called scientific management during planning or time recording knows with the clock during work processes in the workshop is for office work not common.

Es lassen sich jedoch auch für diese Art Arbeiten Stufen des Arbeitsablaufes aufstellen, die weniger die Handarbeit als die gedankliche Arbeit betreffen. Die Art der dabei in Frage kommenden büroteehnischen Hilfsmittel, wie Karteien, Listen, Pläne, verschiedener Art, ist von der Art der Aufgaben und der Art des Unternehmens abhängig.However, steps in the workflow can also be used for this type of work set up that concern less manual work than intellectual work. the Type of office technical aids in question, such as index cards, lists, Plans, of various kinds, depend on the nature of the tasks and the nature of the company addicted.

Eine .schriftliche Darlegung dieses Verfahrens ist natürlich möglich. Dabei ist es aber nicht leicht, alle Gesichtspunkte, die von der Art des Unternehmens abhängen, zu übersehen.A written description of this procedure is of course possible. But it is not easy to do all of the considerations that depend on the type of company depend on being overlooked.

Dieser Mangel wird erfindungsgemäß beseitigt durch ein Lehrmittel, welches besteht aus einer Tafel mit einer Skala, auf welcher die Arbeitsvorgänge ihrem zeitlichen Ablauf nach verzeichnet sind, und mit den bürotechnischen Hilfsmitteln, wie Karteikästen, Plänen, Tabellen usw. in Modellform, welche zugeordnet zu den Teilungen auf der Skala austauschbar auf der Tafel befestigt sind.According to the invention, this deficiency is eliminated by a teaching aid, which consists of a board with a scale on which the work processes are recorded according to their chronological sequence, and with the office technical aids, such as file boxes, plans, tables, etc. in model form, which are assigned to the Graduations on the scale are fixed interchangeably on the board.

Die Erfindung besteht weiterhin in der Anordnung von Schienen, Rillen, Drähten od. dgl. auf der Tafel parallel zur Skala zur Führung von Schiebern, die entweder selbst die Arbeitsformulare kennzeichnen oder zur Aufnahme dieser dienen, sowie in einer Feldeinteilung und einer Anordnung von Drahtbügeln zur -Veranschaulichung der Beziehungen zwischen den einzelnen auf der Skala angegebenen Arbeitsvorgängen und den dazu gehörigen bürotechnischen Hilfsmitteln.The invention also consists in the arrangement of rails, grooves, Wires or the like the board parallel to the scale to guide Sliders that either identify the work forms themselves or for inclusion serve this, as well as in a field division and an arrangement of wire brackets To illustrate the relationships between each one indicated on the scale Work processes and the associated office technology aids.

Ein Ausführungsbeispiel des Erfindungsgegenstandes ist in der Zeichnung dargestellt.An exemplary embodiment of the subject matter of the invention is shown in the drawing shown.

Fig. i zeigt in räumlicher Darstellung das Lehrmittel; Fig. 2 stellt in vergrößertem Maßstabe eine Kupplung für zwei Lehrmitteltafeln dar; Fig. 3 zeigt ein Modell mit Zapfen im Schnitt. Es handelt sich um ein Beispiel aus einer Maschinenfabrik, welches die Festlegung der Beä;rbeitungsgänge eines Werkstückes behandelt.Fig. I shows the teaching material in a spatial representation; Fig. 2 represents shows a coupling for two teaching material panels on an enlarged scale; Fig. 3 shows a model with tenons in section. It is an example from a machine factory, which deals with the definition of the machining steps for a workpiece.

Auf der Tafel i ist an ihrer Längsseite eine Skala 2 .angebracht, die in Felder I bis VI unterteilt ist. In die Felder sind die Stufen der gedanklichen Überlegungen und Festlegungen, die »Funktionsstufen«, einbetragen, also z. B. in Feld I: Vergegenwärtigen der Bearheitungsaufgabe, in Feld II: Planen der Bearbeitungsfolge, in Feld III: Vergegenwärtigen der vorhandenen Produktionsmittel, in Feld IV: Auswahl der wirtschaftlichen Bearbeitungsweise usw.A scale 2 is attached to the long side of panel i, which is divided into fields I to VI. In the fields are the stages of thought Considerations and specifications, the »functional levels«, are entered, e.g. Am Field I: visualizing the processing task, in field II: planning the processing sequence, in field III: visualization of the means of production available, in field IV: selection economic processing, etc.

Die für die Durchführung dieser Vorgänge benötigten bürotechnischen Hilfsmittel sind oberhalb der Skala 2 als Modelle nachgebildet und auf der Tafel i befestigt. Dabei sind eine Kartei; mit 3, eine Liste mit q., Pläne mit 5 bezeichnet. Der Planer findet auf diesen Hilfsmitteln Angaben über Produktionsmittel nach Art und Leistungsfähigkeit, Angaben über Belegungsdauer, Termine usw., also alle Daten, die für seine überlegungen und Ents,cheidungenerforderlich .sind.The office technology required to carry out these processes Aids are reproduced as models above scale 2 and on the board i attached. Here are a card index; with 3, a list with q., plans with 5. The planner will find information on the means of production in accordance with Art and performance, information about occupancy, dates, etc., i.e. all data, which are necessary for his deliberations and decisions.

Handelt es. sich um kleinere Betriebe, die an Hand des Lehrmittels erklärt werden sollen, so müssen die Modelle 3, q., 5 ganz oder teilweise entfernt werden, da in Kleinbetrieben nicht alle Tatsachen schriftlich festgehalten und niedergelegt werden. Zu diesem Zwecke sind die Modelle mit Zapfen i 9 und die Tafel i mit entsprechenden Bohrungen 2o versehen, in welche die Zapfen einpassen, um eine leichte Austauschbarkeit zu erreichen.Does it. smaller companies using the teaching material are to be explained, models 3, q., 5 must be completely or partially removed because not all facts are recorded and put down in writing in small businesses will. For this purpose, the models with tenons i 9 and the panel i with corresponding Provided holes 2o into which the pegs fit for easy interchangeability to reach.

Am 'linken Ende der Skala 2, oberhalb dieser, befindet .sich ein Stapel Formulare 7 und ein Stapel Zeichnungen 6. Weiterhin ist längs der Skala 2 eine Schiene 8 mit einem Schieber 9 angeordnet und eine Schiene io mit einem Schieber i i.At the left end of the scale 2, above it, there is a stack Forms 7 and a stack of drawings 6. There is also a rail along the scale 2 8 arranged with a slide 9 and a rail io with a slide i i.

Die Formulare 7 dienen zum Eintragen der Arbeitsgänge. Von diesen wird eines zusammen mit einer Zeichnung vom Stapel 6 auf den Schieber 9 gelegt und zwecks Bearbeitung an der Skala 2 vorbeigeführt. Dabei werden auf dem Formular 7 die sich ,aus den Überlegungen ergebenden Entscheidungen, in welcher Reihenfolge z. B. die Arbeitsgänge erfolgen sollen usw., eingetragen.The forms 7 are used to enter the operations. Of these one is placed on the slide 9 together with a drawing from the stack 6 and moved past the scale 2 for processing. In doing so, on form 7 the decisions resulting from the considerations, in which order z. B. the operations are to be carried out, etc., entered.

Ein weiteres Formular 12 liegt auf dem Schieber i i. Dieses Formular dient z. B. zur Eintragung von Anweisungen für den Fall, daß die Anfertigung von Spezialwerkzeugen oder Vorrichtungen nötig wird. Der Schieber i i wird in diesem Fall mit dem Formular 12 nach rechts an den Rand der Tafel zur Weitergabe an das Vorrichtungskonstruktionsbü:ro geführt.Another form 12 is on the slide i i. This form serves z. B. to enter instructions in the event that the manufacture of Special tools or devices are required. The slide i i is in this Drop with Form 12 to the right on the edge of the board for forwarding to the Fixture design office: ro managed.

Da der Zeitpunkt der Durchführung der Vorgänge oder die Verfügung über bestimmte Fabrikationseinrichtungen häufig .an Termine gebunden ist, müssen diesbezügliche Angaben des Terminplanes beachtet werden. So muß z. B. die Bereitstellung der Zeichnungen 6, also die Durchführung der ersten Funktionsstufe, termingemäß erfolgen. Der Einsatz von besonders anzufertigenden Bearbeitungsvorrichtungen kann z. B. auch nur dann erfolgen, wenn ihre Fertigstellung zu einem bestimmten Termin erfolgt war. Um diese Bindungen zu veranschaulichen, ist für den ersten Fall ein einsteckbarer Bügel 13, der den Terminplan 5 mit der- ersten Funktionsstufe verbindet, vorgesehen.As the time of execution of the operations or the disposition is often tied to deadlines via certain manufacturing facilities the relevant information in the schedule must be observed. So must z. B. the provision of the drawings 6, that is, the implementation of the first functional stage, on schedule take place. The use of custom-made processing devices can z. B. only take place if their completion by a certain date was done. To illustrate these ties, one is given for the first case insertable bracket 13, which connects the schedule 5 with the first functional level, intended.

Aus dar Bearbeitung geht hervor, daß die Arbeitsunterlagen 6 und 7 ihren Ursprung in einem anderen Aufgabenkreis haben und daß andererseits die fertigen Arbeitsunterlagen, nämlich die Formulare 7 und 12, anderen Arbeitskreisen zugeführt werden, die bei einer körperlichen Darstellung mit einer ähnlichen Funktionsskala und bürotechnischen Hilfsmitteln ausgerüstet sind. Um die Zusammenschaltung verschiedener zusammengehöriger Tafeln zu ermöglichen, sind an den Zugangs- und Abgabepunkten 14 bzw. 15 Verbindungsglieder (Brücken) vorgesehen, auf welcher zu- oder abgehende Formulare verschoben werden können. In Fig. 2 ist eine Brücke 16 dargestellt, welche die Verbindung mit einer vorgeschalteten Tafel 18 zeigt. Die Brücke 16 wird durch Bügel 17 an der Tafel i und 18 ge. halten.The processing shows that the working documents 6 and 7 have their origin in a different group of tasks and that, on the other hand, the finished working documents, namely forms 7 and 12, are passed on to other working groups which, in the case of a physical representation, have a similar functional scale and office technical aids are equipped. In order to enable the interconnection of different boards that belong together, connecting links (bridges) are provided at the access and delivery points 14 and 15, on which incoming or outgoing forms can be moved. In FIG. 2, a bridge 16 is shown, which shows the connection with an upstream panel 18. The bridge 16 is ge by bracket 17 on the panel i and 18. keep.

Weiterhin sind zur Vergrößerung der übersicht auf der Tafel noch Längslinien 21 und Querlinien 22 vorgesehen. Es entstehen hierdurch Längsfelder 23 und 24 z. B. zur Aufnahme der Unterlagen über die Produktionsmittel und für die Termindaten. Die Querfelder ermöglichen eine leichtere Zuordnung der Hilfsmittel 3, q. usw. zu den Feldern 1 bis V I der Skala.Furthermore, there are longitudinal lines on the board to enlarge the overview 21 and transverse lines 22 are provided. This creates longitudinal fields 23 and 24 z. B. to record the documents about the means of production and for the deadline data. The transverse fields allow easier assignment of the aids 3, q. etc. too fields 1 to V I of the scale.

Claims

PATENT CLAIMS: i: Teaching aids to illustrate the work processes in an office, consisting of a board (i) with a scale (2) on which the work processes are recorded according to their chronological sequence, and with the office technology Aids such as file boxes (3), plans (q.), Tables, in model form, which assigned to the graduations on the scale and attached to the panel (i) and interchangeably are.

2. Teaching aid according to claim i, characterized by the arrangement of rails (8, io), grooves, wires or the like parallel to the scale (2) for guiding slides (9, 11), which either identify the work forms themselves or for inclusion serve this.

3. Teaching aid according to claim i and 2, characterized in that the models (3, ¢, 5) of the office technical aids by means of cutouts (2o) are fixed in the panel (i), in which they themselves or by means of pegs (i9), Fit bolts or the like. ¢.

Teaching material according to claims i to 3, characterized by Frames attached to board (i) with appropriate colored fields for marking for the aid models in corresponding colors.

5. Teaching aids after Claims i to q., Characterized in that the panel (i) is formed by grooves, strips or colored lines, colored fields is divided transversely.

6. Teaching aids after Claims i to 5, characterized in that the board is perpendicular to the scale (2) running grooves, strips, colored lines (22) or the like. Divided lengthways into fields is.

7. Teaching aid according to claim i to 5, characterized by the interchangeable arrangement attached, appropriately colored bracket (13), the foot points of which are on the one hand on the scale (2), on the other hand on or next to the tools (5), for Illustration of the temporal relationships between each on the scale specified work processes and the associated office technology aids. B. teaching aids according to claim i to 6, characterized by the arrangement of clutches (16) on the sides of the panel (i), which also act as bridges for the shift the work documents (drawings, work plans, orders, etc.) to the other Table (18) are used, which are also organic with that of the first table (i) represent affiliated operations.