DE3404415C2

DE3404415C2 -

Info

Publication number: DE3404415C2
Application number: DE19843404415
Authority: DE
Inventors: Peter 6638 Dillingen De Reiter; Berthold 6630 Saarlouis De Frankenreiter
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1984-02-08
Filing date: 1984-02-08
Publication date: 1988-04-21
Also published as: DE3404415A1

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Bedrucken der Vor- und Rückseiten eines Briefbogens mit vier Seiten für eine Steuererklärung mittels eines Druckers, der von einem programmierten Computer gesteuert ist.The invention relates to a method for printing on Front and back of a four-page letterhead for a tax return using a printer that is controlled by a programmed computer.

Bei Finanzbehörden ist für die Abgabe der meisten Steu ererklärungen, insbesondere Einkommensteuererklärungen, die Verwendung vorbestimmter Formulare vorgeschrieben. Als Formulare sind häufig, etwa bei Einkommenssteuerer klärungen, mit einer Vorbedruckung vorgesehene Brief bögen in Format Doppel-DIN-A4 vorgesehen, deren Vor- und Rückseiten vom Verwender durch entsprechende Be schriftung auszufüllen sind. Derartige Briefbögen ent halten also insgesamt vier Seiten, die die Vor- und Rückseiten des Briefbogens darstellen. Das Ausfül len derartiger Briefbögen mit insgesamt vier Seiten bereitet Schwierigkeiten, wenn hierfür - etwa mit vor programmierten Texten - computergesteuerte Drucker ver wendet werden sollen. Herkömmliche computergesteuer te Drucker drucken in einem Arbeitsgang nur auf einer Seite. In bekannter Weise wird beim Ausfüllen solcher Formulare mittels computergesteuerter Drucker zunächst die eine Seite beschriftet, dann wird das Formular um gedreht und auf der anderen Seite beschriftet. Dieses bekannte Verfahren wird beispielsweise in Steuerbera terbüros beim Ausfüllen von Formularen für Einkommen steuererklärungen mittels computergesteuerter Drucker angewendet. Tax authorities are responsible for the tax levy tax returns, especially income tax returns, the use of predetermined forms is required. As forms are common, for example with income taxpayers Clarifications, letter provided with a preprint Sheets in double A4 format are provided, the preliminary and backsides from the user by appropriate Be must be filled in. Such letterhead ent So hold a total of four pages, the front and Represent the back of the letterhead. The completion len such letterhead with a total of four pages creates difficulties when doing this - for example with programmed texts - computer controlled printer ver should be applied. Conventional computer controlled te printers only print on one at a time Page. In a known manner when filling such Forms using computer-controlled printers first labeled one side, then the form turns around rotated and labeled on the other side. This known method is for example in Steuerbera offices filling out forms for income tax returns using computer controlled printers applied.

Das bekannte Verfahren hat den Nachteil, daß es zeitauf wendig ist, da die Briefbögen vor dem Beschriften auf der anderen Seite jeweils umgedreht werden müssen. Es wäre zwar vermutlich technisch möglich, die Briefbögen mittels zweier nachgeschalteter computergesteuerter Drucker oder innerhalb eines speziell für diesen Zweck ausgelegten computergesteuerten Druckers zu beschrif ten; dies würde jedoch erhebliche technische und finan zielle Aufwendungen erfordern. Der Zeitaufwand fällt hierbei stark ins Gewicht, da bei den Betrieben, welche das bekannte Verfahren anwenden, die Kosten für Arbeits aufwand gegenüber den sonstigen Betriebskosten einen sehr hohen Anteil darstellen. Das bekannte Verfahren hat den weiteren Nachteil, daß beim Beschriften von Briefbögen auf der Vor- und Rückseite kein handels übliches Tabellierpapier, das nur zum Bedrucken auf einer Seite bestimmt ist, verwendet werden kann. Das handelsübliche Tabellierpapier ist, auch wenn eine mit den Formularen übereinstimmende Vorbedruckung aufgebracht ist, wesentlich billiger als die amt lichen Formulare.The known method has the disadvantage that it is time consuming is agile since the letterhead is open before labeling the other side must be turned over. It the letterhead would probably be technically possible by means of two downstream computer-controlled Printer or within one specifically for this purpose computer-controlled printer ten; however, this would be significant technical and finan require additional expenses. The time expenditure falls this is of great importance since the companies apply the known method, the cost of labor expenses compared to the other operating costs represent a very high proportion. The well-known process has the further disadvantage that when labeling Letterheads on the front and back no trade usual ruler paper that only for printing on one side can be used. The commercial ruler paper is, even if one preprinted with the forms is applied, much cheaper than the office forms.

Es ist somit Aufgabe der Erfindung, bei einem Ver fahren der eingangs genannten Art die Beschriftung mit wenig Zeitaufwand und zugleich wirtschaftlich an zubringen.It is therefore an object of the invention in a Ver drive the lettering of the type mentioned with little time and at the same time economically bring to.

Zur Lösung dieser Aufgabe sind die kennzeichnenden Merkmale des Patentanspruchs vorgesehen. Bei An wendung des im Patentanspruch beschriebenen Ver fahrens wird handelsübliches Tabellierpapier, das üblicherweise bei computergesteuerten Druckern einge setzt wird und das allgemein nur auf einer Seite be druckt wird, verwendet. Der vorgesehene, gegebenenfalls mit Hilfe eines EDV-Programms erarbeitete Text wird mittels eines handelsüblichen computergesteuerten Druckers auf die Seite des Tabellierpapiers, die werksseitig zum Bedrucken vorgesehen ist, aufgedruckt. Hierbei wird für jede zu bedruckende Seite des Brief bogens eine Teilfläche des Tabellierpapiers mit dem jeweils vorbestimmten Text bedruckt, die Rückseite des Tabellierpapiers bleibt frei. Jede bedruckte Teilfläche entspricht einer Seite des Briefbogens. Es werden also sämtliche Seiten des Briefbogens auf die entsprechenden Teilflächen des Tabellierpapiers aufgedruckt, bevor dieses aus dem Drucker entnommen wird. Die Bedruckung der Teilflächen erfolgt in der Weise, daß das Schriftbild der von dem Drucker in Förderrichtung gesehen zuerst bedruckten Teilflä che gegenüber dem Schriftbild der in Förderrichtung gesehen als nächste bedruckten Teilfläche um 180° verdreht ist. Hierbei entsprechen die um 180° ver dreht zueinander bedruckten Teilflächen den jewei ligen Vor- und Rückseiten des Briefbogens. Nach dem Bedrucken sämtlicher für einen Briefbogen erforder lichen Teilflächen wird das nun bedruckte Tabellier papier aus dem Drucker entnommen, wobei, sofern End los-Tabellierpapier verwandt worden ist, das bedruckte Tabellierpapier abzutrennen ist. Das bedruckte Tabel lierpapier wird sodann entlang einer Kante, die senk recht zur Förderrichtung des Tabellierpapiers steht, gefaltet. Die Faltkante befindet sich bei dem Tabellierpapier zwischen den jeweils um 180° verdreht zueinander an geordneten Teilflächen. Das beschriftete Tabellier papier wird um die Faltkante so gefaltet, daß die unbe schrifteten Seiten gegeneinander zur Anlage kommen. Die beschrifteten Seiten bilden dann jeweils die Vor- und Rückseite eines Papierbogens. Infolge des Faltens ist das Schriftbild auf den Vor- und Rückseiten richtig an geordnet, so daß die Vor- und Rückseite von oben nach unten gelesen werden können. Sodann ist eine weitere Faltung entlang einer in Längsrichtung zur Förderrich tung gelegenen Faltkante erforderlich. Diese Faltkante befindet sich in Längsrichtung zwischen zwei nebenein anderliegenden Seiten. Es entsteht so ein Doppelbrief bogen.To solve this problem are the characteristic ones Features of the claim provided. At An use of the ver described in claim Fahrens becomes customary ruler paper usually turned on in computer-controlled printers is set and generally only on one side is used. The intended, if applicable with the help of a computer program using a commercially available computer-controlled Printer on the side of the ruler is provided for printing at the factory. This is for each side of the letter to be printed a part of the tab paper with the each printed with predetermined text, the back of the tab paper remains free. Each printed Partial area corresponds to one side of the letterhead. So all pages of the letterhead are open the corresponding areas of the tab paper printed before it is removed from the printer becomes. The partial areas are printed in the Way that the typeface of the from the printer in Direction of conveyance seen first printed part che compared to the typeface in the conveying direction seen as the next printed area by 180 ° is twisted. Here correspond to ver by 180 ° turns the printed areas to each other front and back of the letterhead. After this Printing all required for a letterhead The now printed ruler becomes part of the surface paper removed from the printer, where provided end Los ruler paper has been used, the printed one Rip off ruler paper. The printed table liner paper is then along an edge, the vertical is right to the conveying direction of the tab paper, folded. The folding edge is on the tab paper between each rotated by 180 ° ordered sub-areas. The labeled ruler paper is folded around the folded edge so that the uncoated written pages come into contact with each other. The labeled pages then form the front and Back of a sheet of paper. As a result of folding the typeface on the front and back pages correctly ordered so that the front and back from the top can be read below. Then there is another Folding along a lengthways to the conveying direction folded edge required. This fold edge is located next to each other in the longitudinal direction other sides. This creates a double letter arc.

Die Erfindung kann auch in der Weise Anwendung finden, daß die bezüglich des Schriftbildes um 180° zueinan derstehenden Teilflächen senkrecht zur Förderrichtung angeordnet werden.The invention can also be used in the manner that the 180 ° with respect to the typeface of the partial areas perpendicular to the conveying direction to be ordered.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachstehend anhand der Zeichnungen dargestellt und beschrieben. Es zeigtAn embodiment of the invention is shown below illustrated and described with reference to the drawings. It shows

Fig. 1 einen Computerdrucker beim Befördern eines nach dem erfinderischen Verfahren bedruck ten Papierbogens, Fig. 1 shows a computer printer in conveying one by the inventive method Imprinted th paper sheet,

Fig. 2 einen Papierbogen gemäß Fig. 1 nach dem Abtrennen, Fig. 2 shows a paper sheet of FIG. 1 after separation,

Fig. 3 den Papierbogen gemäß Fig. 2 von der Längs kante 12 aus gesehen, Fig. 3 shows the sheet of paper in FIG. 2 of the longitudinal edge 12 of view,

Fig. 4 einen Papierbogen gemäß Fig. 2 nach dem Falten, Fig. 4 shows a paper sheet of FIG. 2 after folding,

Fig. 5 einen Papierbogen gemäß Fig. 4 nach noch maligem Falten. Fig. 5 shows a paper sheet of Fig. 4 according to yet times will wrinkle.

Der in Fig. 1 dargestellte Computerdrucker 1 befördert aus der Öffnung 2 das Tabellierpapier 13 in Förderrich tung 3. Die Beförderung erfolgt mittels je eines nicht dargestellten Lochrandes, welche entlang den Längsrän dern 10, 12 des Tabellierpapiers 13 angebracht sind. Die Führungslochränder werden in einem späteren Arbeitsgang entlang je einer unmittelbar daneben parallel zu ihnen verlaufenden Perforationslinie, die nicht dargestellt ist, abgetrennt. An der Querkante 4 des Tabellierpapiers 13 ist ein beschrifteter Papierbogen, wie er in Fig. 2 dar gestellt ist, bereits abgetrennt worden. Ein Vorrat des noch unbeschrifteten Tabellierpapiers 13, dessen Längs ausdehnung nicht bestimmt ist (Endlostabellierpapier), befinde sich auf einem nicht dargestellten Stapel unter halb des computergesteuerten Druckers 1.The computer printer 1 shown in Fig. 1 conveys the Recording Paper 13 in the conveying Rich tung 3 from the opening 2. The transport takes place by means of a hole edge, not shown, which are attached along the longitudinal edges 10, 12 of the tab paper 13 . The guide hole edges are cut off in a later step along a perforation line that runs parallel to them and is not shown. On the transverse edge 4 of the tab paper 13 , a labeled paper sheet, as shown in Fig. 2, has already been separated. A stock of the still unlabelled tab paper 13 , the longitudinal extent of which is not determined (endless tab paper), is located on a stack, not shown, under half of the computer-controlled printer 1 .

Bei dem Ausführungsbeispiel gemäß Fig. 1-5 soll eine Einkommensteuererklärung hergestellt werden, wie sie bei deutschen Finanzbehörden üblich ist. Hierzu wird Tabel lierpapier 13 verwendet, das entsprechend den Wünschen des Bestellers in bestimmter Breite und mit einer Vor bedruckung versehen, welche der Bedruckung bei den amt lichen Vordrucken für Einkommensteuererklärung ent spricht, hergestellt worden ist. Die Abmessung des Ta bellierpapiers 13 zwischen den Längsrändern 10, 12 ohne Lochrand, d. h. der Abstand zwischen den Perfora tionslinien, entspricht der doppelten Breitseite eines DIN-A4 Bogens, das Tabellierpapier 13 ist mithin so breit wie in amtlicher Vordruck für Einkommensteuer erklärungen. In Förderrichtung 3 ist die Abmessung, wie bereits erwähnt, unbestimmt, wobei allerdings Querfalten 4, 5, 6 vorgesehen sind, die durch Anbringung einer nicht dargestellten Perforationslinie auf diesen Querfalten 4, 5, 6 zugleich Abrißkanten darstellen. Diese Querfalten 4, 5, 6 sind bereits vom Hersteller oder vom Lieferanten des Tabellierpapiers 13 angebracht worden. Der Abstand zwi schen den Querfalten 4 bis 5 bzw. 5 bis 6 ist ungefähr so groß wie die Längsseite eines amtlichen Vordrucks für Einkommensteuererklärungen, er entspricht mithin etwa der Längsseite eines DIN-A4 Bogens. In Förderrichtung 3 ist auf dem Tabellierpapier 13 außerdem eine Längsfalte 7 vor gesehen, welche genau in der Mitte zwischen dem Längsrän dern 10 und 12 angeordnet ist. Auch diese Längsfalte 7 ist auf Wunsch des Bestellers vom Hersteller oder vom Liefer anten angebracht worden. Das Tabellierpapier 13 ist mit hin durch die Falten 4, 5, 6, 7 in Teilflächen 17, 18, 19, 20 untergliedert. Die Teilflächen 17, 18, 19, 20 werden entsprechend einer Vorgabe durch den com putergesteuerten Drucker 1 auf der zu bedruckenden Sei te 14 des Tabellierpapiers 13, das, wie oben erwähnt, auf der zu bedruckenden Seite 14 mit einer Vorbedruck ung versehen ist, bedruckt. Die den Papierabschnitten 17, 18, 19, 20 gegenüberliegende, nicht mit einer Vor bedruckung versehenen Seite 15 des Tabellierpapiers 13 wird nicht bedruckt (siehe auch Fig. 3). Die in den Figuren unterhalb der Ziffern 17, 18, 19, 20 angebrach ten waagerechten Striche zeigen an, daß sich auf der Seite der Striche in Längsrichtung gesehen jeweils das untere Ende der Bedruckung befindet. Wie aus den Fig. 1 und 2 zu ersehen ist, ist die Teilfläche 17 um 180° verdreht zur Teilfläche 18 und Teilfläche 20 um 180° verdreht zur Teilfläche 19 be druckt. In the exemplary embodiment according to FIGS. 1-5, an income tax return is to be produced, as is customary with German tax authorities. For this Tabel lierpapier 13 is used, which is made according to the wishes of the customer in a certain width and with a pre-printing, which corresponds to the printing on the official forms for income tax return, has been produced. The dimension of the taper paper 13 between the longitudinal edges 10, 12 without a perforated edge, ie the distance between the perforation lines, corresponds to the double broad side of a DIN A4 sheet, the tab paper 13 is therefore as wide as in the official form for income tax returns. In the conveying direction 3 , as already mentioned, the dimension is indefinite, although transverse folds 4, 5, 6 are provided, which at the same time represent tear-off edges by attaching a perforation line (not shown) to these transverse folds 4, 5, 6 . These cross folds 4, 5, 6 have already been applied by the manufacturer or by the supplier of the tab paper 13 . The distance between the transverse folds 4 to 5 and 5 to 6 is approximately as large as the long side of an official form for income tax returns, which corresponds to the long side of a DIN A4 sheet. In the conveying direction 3 , a longitudinal fold 7 is also seen on the tab paper 13 , which is arranged exactly in the middle between the longitudinal edges 10 and 12 . This longitudinal fold 7 has been attached by the manufacturer or by the supplier at the request of the customer. The tab paper 13 is subdivided with folds 4, 5, 6, 7 into partial areas 17, 18, 19, 20 . The surface portions 17, 18, 19, 20 are according to a default by the com puter controlled printer 1 on the te be printed Be 14 of the Tabellierpapiers 13, which, as mentioned above, provided on the print side 14 with a Vorbedruck ung, printed . The paper sections 17, 18, 19, 20 opposite, not provided with a pre-printed side 15 of the tab paper 13 is not printed (see also Fig. 3). The horizontal lines in the figures below numbers 17, 18, 19, 20 indicate that the lower end of the printing is seen on the side of the lines in the longitudinal direction. As can be seen from FIGS. 1 and 2, the partial surface 17 is rotated by 180 ° to the partial surface 18 and partial surface 20 rotated by 180 ° to the partial surface 19 be printed.

In Fig. 2 ist der noch nicht gefaltete Papierbogen 16 mit den Papierabschnitten 17, 18, 19, 20 dargestellt, der an der Abrißkante 6 von dem Tabellierpapier 13 ge mäß Fig. 1 abgerissen worden ist. An dem Längsrand 12 ist in Höhe der Teilfläche 18 auf deren unbedruckter Sei te 15 ein Klebestreifen 9 angebracht (siehe auch Fig. 3). Nach dem erfindungsgemäßen Verfahren werden die Teil flächen 17, 20 um die Faltkante 5 mit ihrer unbe schrifteten Seite 15 in Richtung des Pfeils 8 derart umgefaltet, daß die unbedruckte Seite 15 der Teil flächen 17, 20 gegenüber der unbedruckten Seite 15 der Teilflächen 18, 19 zur Anlage kommt. Der auf der unbedruckten Seite 15 der Teilfläche 18 angebrach te Klebestreifen 9 wird sodann mit der unbedruckten Sei te 15 der Teilfläche 17 verklebt.In Fig. 2 the not yet folded paper sheet 16 is shown with the paper sections 17, 18, 19, 20 , which has been torn off at the tear-off edge 6 from the tab paper 13 according to FIG. 1. On the longitudinal edge 12 at the level of the partial surface 18 on its unprinted side 15 an adhesive strip 9 is attached (see also FIG. 3). According to the method of the invention, the partial surfaces 17, 20 are folded around the folded edge 5 with their unprinted side 15 in the direction of arrow 8 such that the unprinted side 15 of the partial surfaces 17, 20 relative to the unprinted side 15 of the partial surfaces 18, 19 comes to the plant. The on the unprinted side 15 of the patch is interrupted te 18 adhesive strip 9 is then reacted with the unprinted Be te 15 of the patch 17 adhered.

In Fig. 3 ist der abgetrennte Papierbogen 16 von der Längs kante 12 aus gesehen dargestellt. Diese Figur dient der Verdeutlichung des in Fig. 2 beschriebenen Verfahrens abschnitts.In Fig. 3, the separated paper sheet 16 is shown from the longitudinal edge 12 seen. This figure serves to illustrate the method section described in FIG. 2.

In Fig. 4 ist der durch Falten um die Faltkante 5 und anschließendes Kleben zusammengefaßten Papierbogen 47 dar gestellt. Die Teilfläche 17 stellt nunmehr die Vor derseite der Teilfläche 18, die Teilfläche 20 stellt die Rückseite der Teilfläche 19 dar. Wie anhand der waagerechten Striche zu erkennen ist, ver läuft die Bedruckung der Teilfläche 18, 19 in Les richtung von den Querfalten 4, 6, die nunmehr die Ober kante des durch Falten und Kleben zusammengefaßten Pa pierbogens 47 darstellen, zu der die Unterkante dar stellenden Querfalte 5. Gleiches gilt für die Beschrif tung der in Fig. 4 nicht dargestellten Teilflächen 17, 20. Hierbei entspricht Teilfläche 17 der Seite 1, Teilfläche 18 der Seite 2, Teilfläche 19 der Seite 3 und Teilfläche 20 der Seite 4 der Einkom mensteuererklärung. Der in Fig. 4 dargestellte, durch Falten und Kleben zusammengefaßte Papierbogen 47 ent spricht dem Format eines aufgeklappten Formblattes für Einkommensteuererklärungen. Die durch Falten und Kle ben zusammengefaßten Teilflächen 17, 18 werden nunmehr um die Längsfalte 7 in Richtung des Pfeiles 54 derart umgefaltet, daß die Teilfläche 18 auf der Teilfläche 19 zur Anlage kommt. Der um die Längsfalte 7 gefaltete Pa pierbogen 50 hat nun die endgültige Form, wie es in Fig. 5 dargestellt ist. Wie man sieht, stellt die Längs falte 7 die linke Kante der Teilfläche 17 dar, die zu gleich die aufklappbare Vorderseite 17 der Einkommensteu ererklärung darstellt. In Fig. 4 is summarized by folding around the folded edge 5 and subsequent gluing paper sheet 47 is provided. The partial area 17 now represents the front of the partial area 18 , the partial area 20 represents the rear of the partial area 19. As can be seen from the horizontal lines, the printing of the partial area 18, 19 runs in the reading direction from the transverse folds 4, 6 , Which now represent the upper edge of the paper sheet 47 combined by folding and gluing, to which the lower edge represents the transverse fold 5 . The same applies to the inscription of the partial surfaces 17, 20 not shown in FIG. 4. Here, sub-area 17 corresponds to page 1, sub-area 18 to page 2, sub-area 19 to page 3 and sub-area 20 to page 4 of the income tax return. The sheet of paper 47 shown in FIG. 4, summarized by folding and gluing, corresponds to the format of an unfolded form for income tax returns. The sub-areas 17, 18 combined by folding and gluing are now folded over the longitudinal fold 7 in the direction of arrow 54 in such a way that the sub-area 18 comes to rest on the sub-area 19 . The folded about the longitudinal fold 7 Pa pierbogen 50 now has the final shape, as shown in Fig. 5. As can be seen, the longitudinal fold 7 represents the left edge of the sub-area 17 , which also represents the hinged front side 17 of the income tax return.

Claims

Method for printing the front and back pages of a letter sheet with four pages for a tax return by means of a printer controlled by a programmed computer, characterized in that the side provided for printing ( 14 ) of tab paper ( 13 ) which Front pages ( 17, 19 ) and the back sides ( 18, 20 ) of the tax return corresponding partial areas under rotation of the typeface of the front pages ( 17, 19 ) with respect to the back sides ( 18, 20 ) are printed by 180 degrees and then so bent to the paper ( 50 ) are folded together so that the front sides ( 17, 19 ) and back sides ( 18, 20 ) each lie with the unlabeled sides ( 15 ).