DE2165301A1

DE2165301A1 - Letterhead

Info

Publication number: DE2165301A1
Application number: DE19712165301
Authority: DE
Inventors: Manfred Dr Ing Boening
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1971-12-23
Filing date: 1971-12-23
Publication date: 1973-07-05

Description

IBriefbogentl Die Erfindung betrifft einen Briefbogen, insbesondere für den Geschäftsverkehr mit einem Namen und Anschrift des Versenders aufweisenden gedruckten Briefkopf und einem zur Aufnahme von Namen und Anschrift eines Empfängers dienenden Adressenfeld, das an einer Stelle angeordnet ist, die einen Versand des gefalteten Briefbogens in Fenster-Briefumschlägen zuläßt. Letterhead The invention relates to a letterhead, in particular for business transactions with a name and address of the consignor printed letterhead and one to hold the name and address of a recipient Serving address field, which is arranged in a position that enables the dispatch of the folded letterhead in window envelopes.

Briefbogen der vorstehenden Art -werden in grossem Umfang verwendet. Man faltet sie normalerweise ziehharmonikaartig in drei Abschnitte und bringt sie in sogenannten Fenster-Briefumschlägen des Formates DIN lang zum Versand.Letterhead of the above type is widely used. They are usually folded into three sections like an accordion and brought together in so-called window envelopes in DIN long format for dispatch.

Die Erfahrung hat gelehrt, dass viele Briefe mit einem Wort oder einem kurzen Satz beantwortet werden können. Dieser Umstand hat dazu geführt, dass man Briefe in zahlreichen Fällen durch sogenannte Kurzantworten beantwortet. Hierbei geht man so vor, dass man die Antwort auf dem Originalschreiben vermerkt, das Originalschreiben kopiert und die Kopie als Eurzantwort an den Korrespondenzpartner sendet. Diese Technik vermag ungeachtet ihrer unbestreitbaren Vorteile gleichwohl nicht voll zu befriedigen. Der Grund hierfür besteht darin, dass nach der handschriftlichen Eintragung des Kurzantworttextes entweder die Briefkopie oder ein Briefumschlag mit der Anschrift des Empfängers der Kurzantwort versehen werden muß.Experience has taught that many letters contain one word or one short sentence can be answered. This fact has led to the fact that one Letters answered in numerous cases with so-called short replies. Here the way to proceed is to note the answer on the original letter, the original letter copied and sent the copy to the correspondent as a euro reply. These Technology, regardless of its undeniable advantages, is nevertheless not fully capable to satisfy. The reason for this is that after the handwritten entry of the short answer text either a copy of the letter or an envelope with the address of the recipient of the short answer must be provided.

Die Kurzantwort kann also regelmässig nicht unmittelbar zur Postversandstelle geleitet werden, sondern sie muß über ein Schreibbüro laufen. Dieser Umweg bringt zeitliche Verzögerungen und Mehrarbeit für das Schreibbüro mit sich.The short answer can therefore regularly not be sent directly to the post office but it has to go through a typing office. This detour brings time delays and extra work for the typing office.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die angedeuteten Nachteile auszuschalten und einen Briefbogen zu entwickeln, der es gestattet, das Kurzantwort-Verfahren zu vereinfachen und noch wirtschaftlicher zu gestalten. Diese Aufgabe wird .erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß der neue Briefbogen auf seiner Rückseite ein zweites Adressenfeld aufweist, das durch Nachvornfalten seines unteren Teils unter das erste Adressenfeld klappbar ist und in das Name und Anschrift des Versenders eingedruckt sind.The invention is based on the indicated disadvantages off and develop a letterhead that allows the short answer procedure to simplify and make it even more economical. This task is .in accordance with the invention solved by the fact that the new letterhead has a second address field on its back by folding forward its lower part under the first address field is foldable and has the name and address of the sender printed on it.

Der erfindungsgemässe Briefbogen bietet den Vorteil, dass er das mühsame Anbringen von Namenund Anschrift des Versenders, an den eine Kurzantwort ergehen soll, entbehrlich macht. Da das Adressenfeld nur einen Teil des nach vorn geklappten Abschnittes des Briefbogens bedeckt, bleibt hinreichend Platz für die Anbringung einer Kurzantwort. Besitzer von Kopiergeräten mit einstellbarer Blatt länge haben die Möglichkeit, für die Kurzantwort ein verkürztes Papierformat zu verwenden. Besitzer von formatgebundenen Kopiergeräten senden die Kurzantwort auf einem Bogen zurück, der unterhalb der Kurzantwort einen freien Abschnitt aufweist.The letterhead according to the invention offers the advantage that it does the tedious Attachment of the name and address of the sender to whom a short reply will be sent should, makes dispensable. Since the address field is only part of the folded forward Covered section of the letterhead, there is sufficient space for the attachment a short answer. Owners of copiers with adjustable sheet length have the option of using a shortened paper format for the short answer. owner from format-bound copiers send the short answer on a Arc back, which has a free section below the short answer.

Dieser freie Abschnitt bietet dem Empfänger der Kurzantwort die Möglichkeit einer einfachen Antwort auf die Kurzantwort.This free section offers the recipient of the short answer the opportunity a simple answer to the short answer.

Ein Ausfuhrungsbeispiel eines erfindungsgemässen Briefbogens wird im folgenden anhand der beigefügten Zeichnung näher erläutert. Es zeigen: Fig. 1 die Vorderseite eines erfindungsgemässen Briefbogens Fig. 2 die Rückseite eines erfindungsgemässen Briefbogens Fig. 3 die Vorderseite eines für eine Kurzantwort vorbereiteten Briefbogens Fig. 4 die Vorderseite eines für den normalen Versand gefalteten Briefbogens Fig. 5 die Seitenansicht des Briefbogens gemäß Fig. 4 Fig. 6 die Vorderansicht eines für die Kurzantwort gefalteten Briefbogens und Fig. 7 die Seitenansicht des Briefbogens gemäß Fig. 6.An exemplary embodiment of a letterhead according to the invention is explained in more detail below with reference to the accompanying drawing. They show: FIG. 1 the front side of a letterhead according to the invention; FIG. 2 the rear side of a 3 the front side of a letterhead according to the invention for a short reply prepared letterhead Fig. 4 the front of a for normal mailing folded letterhead FIG. 5 shows the side view of the letterhead according to FIG. 4 FIG. 6 shows the front view of a letterhead folded for the short answer; and FIG. 7 the side view of the letterhead according to FIG. 6.

In Fig. 1 ist 11 die Vorderseite eines erfindungsgemässen Briefbogens, der längs Faltlinien 12 und 13 in drei Abschnitts 14, 15, 16 unterteilbar ist. Die faltlinien sind durch Faitmarkierungen 17 und 18 gekennzeichnet. Auf dem Abschnitt 14 befinden sich der Briefkopf 19 und ein Adressenfeld 20. In das Adressenfeld 20 wird vom Versender mit Hilfe einer Schreibischine die jeweilige Adresse des Empfängers eingetragen.In Fig. 1, 11 is the front of a letterhead according to the invention, which can be divided into three sections 14, 15, 16 along fold lines 12 and 13. the Fold lines are indicated by fitting marks 17 and 18. On the section 14 are the letterhead 19 and an address field 20. In the address field 20 the address of the recipient is sent by the sender with the help of a writing desk registered.

Auf der Rückseite 21 des Briefbogens gemäß Fig. 1 befindet sich, wie aus Pig. 2 erkennbar ist, ein weiteres Adressenfeld 22. In dieses Adressenfeld ist in auf dem Kopf stehender Anordnung die Anschrift des Versenders eingedruckt. Das Eindrucken kann durch die den Briefbogen liefernde Druckerei erfolgen, es ist jedoch auch das nachträgliche Eindrucken der Anschrift mit Hilfe eines Stempels oder das Aufkleben eines Adressenzettels möglich.On the back 21 of the letterhead according to FIG. 1 is how from Pig. 2 is recognizable, a further address field 22. This address field is The address of the consignor is imprinted in an upside-down arrangement. That Printing can be done by the printing company supplying the letterhead, but it is also the subsequent printing of the address with the help of a Stamp or sticking an address label is possible.

Beabsichtigt der Empfänger eines Briefes eine Kurzantwort zu geben, so klappt er den Abschnitt 16 um die Faltlinie 13 nach vorn, versieht den rechten neben dem Adressenfeld 22 angeordneten Teil des Abschnittes 16 mit der gewünschten Kurzantwort, kopiert den Bogen in der in Fig. 3 dargestellten Lage und gibt die Kurzantwort zum Versand.If the recipient of a letter intends to give a short reply, so he folds the section 16 forward around the fold line 13, provides the right one next to the address field 22 arranged part of the section 16 with the desired Short answer, copies the sheet in the position shown in Fig. 3 and gives the Short answer to shipping.

Während ein normaler Briefbogen, wie dies die Fig. 4 und 5 zeigen, in ziehharmonikaartig gefaltetem Zustand versendet wird, muß man für einen Kurzantwort-Briefbogen eine andere Faltung wählen" die sicherstellt daß der mittlere Teil der Briefkopie, welcher das kopierte Adressenfeld 22' trägt, nach aussen zu liegen kommt. Die entsprechende Faltung zeigen die Fig. 6 und 7.While a normal letterhead, as shown in Figs. 4 and 5, is sent in an accordion-like folded state, you have to use a short reply letterhead choose another fold "which ensures that the middle part of the letter copy, which carries the copied address field 22 'comes to lie on the outside. The corresponding 6 and 7 show the folding.

Um das Falten des Briefbogens zu erleichtern, ist der Abschnitt 14 regelmässig grösser als der Abschnitt 15 und dieser seinerseits grösser als der Abschnitt 16. Wie insbesondere aus Fig. 3 entnommen werden kann, wirkt sich diese Grössenstufung insofern günstig aus, als normalerweise die Zeile mit den Zeichen der Korrespondenzpartner und ds:Betreffzeile auch auf der Eurzantwort erkennbar sind.To make it easier to fold the letterhead, section 14 regularly larger than the section 15 and this in turn larger than the Section 16. As can be seen in particular from FIG. 3, this has an effect The size gradation is favorable in that it is normally the line with the characters the correspondent and ds: subject line also recognizable on the euro reply are.

Wird von dem zur Kurzantwort vorbereiteten Briefbogen gemäß Fig. 3 eine Kopie mit dem Originalformat des Briefbogens angefertigt, so erhält man auf der Briefkopie einen Abschnitt 16', der dem Empfänger die Möglichkeit bietet, seinerseits die Kurzantwort zu bestätigen oder zu beantworten. Er braucht lediglich einen Vermerk t'auf die Kurzantwort" anzubringen und seine Kurzantwort einzutragen. Der Vermerk nauf die Eurzantwort" wird zweckmässigerweise mit'einem Stempel angebracht, während der Vermerk WEurzantwort an oberhalb des Adressenfeldes 22 vorzugsweise gleichzeitig mit der Anschrift des Absenders des Originalschreibens gedruckt wird.Is used by the letterhead prepared for the short answer according to FIG If a copy is made in the original format of the letterhead, then one receives on the letter copy a section 16 ', which offers the recipient the opportunity for his part confirm or answer the short answer. All he needs is a note to put on the short answer "and enter his short answer. The note nauf die Eurz Answer "is expediently affixed with a stamp while the comment WE Short Reply to above the address field 22, preferably at the same time is printed with the address of the sender of the original letter.

In der Zeichnung kennzeichnen die indexfreien Bezugsziffern Teile des Originalbriefbogens und die mit Index versehenen Bezugsziffern Teile der Kopie des Originalbriefbogens.In the drawing, the non-indexable reference numerals identify parts of the original letterhead and the indexed reference numbers are parts of the copy of the original letterhead.

Claims

Patent claims:

1. Letterhead, especially for business transactions, with an en and address of the mailer having printed letterhead and one to receive of the name and address of a recipient serving address field in one place is arranged, which a mailing of the folded letterhead in window envelopes allows it to be indicated that it is on its rear side (21) second address field (22), which by forward folding its lower part (16) can be folded under the first address field (20) and into the name and address of the sender are imprinted.

2. Letterhead according to claim 1, characterized in that g e k e n n z e i c h n e t that the second address field (22) from the front (11) around the letterhead longitudinal axis on the back (21) turned letterhead arranged at the bottom right on the back and the name and address of the consignor are printed upside down are.

3. Letterhead according to claim 1 or 2, characterized in that g e k e n n -z e i c It does not mean that it is provided with two 1It markings (17, 18) in a manner known per se and by folding in three along the fold lines determined by the markings Sections (14,15,16) can be divided, of which the upper (14) on the front the letterhead (19) and the first address field (20) and the lower one (16) on the back (21) carries the wide address field (22).

4. Letterhead according to one of claims 1 - 3, characterized g e -k e n n shows that the distance between the lower edge of the two address fields (20,22) of the fold lines (12, 13) adjacent to them are essentially the same size is.