DE2163376A1

DE2163376A1 - READY TO SHIP LETTER

Info

Publication number: DE2163376A1
Application number: DE19712163376
Authority: DE
Inventors: Heinz Dipl Kfm Kleberg; Peter Dipl Kfm Querling
Original assignee: Feldmuehle Anlagen und Produktion GmbH
Current assignee: Feldmuehle Anlagen und Produktion GmbH
Priority date: 1971-12-21
Filing date: 1971-12-21
Publication date: 1973-06-28

Description

Postversandfertiger Brief Die Erfindung betrifft einen postversandfertiger Brief mit von außen zu beschriftendem Informationsträger, wie Bank- Postscheckauszug, Rechnung, Lieferschein u.ä., mit einem Informationsträger, der die Information im Selbstdurchschreibeverfahren erhält. Mail ready for mailing The invention relates to a mailing ready for mail Letter with information carrier to be labeled from the outside, such as bank or postal check statement, Invoice, delivery note, etc., with an information carrier that contains the information in the Self carbonless procedure receives.

Uie Übersendung von Eank- und PostscheckauszUgen, von Rechnungen, Lieferscheinen u.a. Benachrichtigungen erfolgt auch heute noch zum größten Tell auf die konventionelle Art und Weise, indem de betr@ffende Information, beispielsweise in Form eines Bankauszuges erstellt, anschließend in einen Briefumschlag gesteckt und durch Verkleben verschlossen wird.By sending bank and postal check statements, invoices, Delivery notes and notifications are still made today for the largest Tell in the conventional way by adding the relevant information, for example created in the form of a bank statement, then put in an envelope and is closed by gluing.

Im Zeitlater der weitgehenden Automation der Bürotätigkeit und des inzwischen weitgehenden Einsatzed der elektronischen Datenverarbeitung zur Erstellung solcher Informationen ist man bemüht, auch die Arbeit des Einbringens des Informationsträgers in dio Versandhülle, deren Beschriftung und das anschließende Verschließen möglichst einzusparen und mit dem Arbeitschritt der Erstellung der Information zu verbinden. In the era of extensive automation of office work and the meanwhile extensive use of electronic data processing for the creation Efforts are made to include such information, including the work of bringing in the information carrier in the shipping envelope, its labeling and the subsequent closing if possible and to combine it with the work step of creating the information.

Nach einem vorbekannten Vorschlag besteht eine solche versandfertige Hülle mit darin befindlichem Informationsträger, der von außen beschriftet werden karul, darin, daß die Beschriftung auf einem Endlosformularsatz erfolgt, dessen unterste Lage von der RUckseite der VersandhUlle gebildet wird, Uber dieser unteren Lage befindet sich der eigentliche Informationsträger und darUber eine weitere Lage, die das obere Blatt der VersandhUlle bildet. Die Zwischenlage des lnformationsträgers ist dabei in der Breite geringer gehalten als die beiden Außenlagen, so daß nach dem Öffnen die Einlage entnommen werden kann. Die Erstellung der Information und die Außenbeschriftung, beispielsweise in Form der Anschrift, erfolgt bei dieser versandrertlgen HUlle in einem Arbeitsgang von außen, wobei die Beschri£-tung durch Verwendung eines selbstdurchschreibenden Papiers unter dem Druck des Schreibstiftes bzw. der Schreibmaschinentype zustande kommt. $Dabei können zusätzliche Informationstrager wie Belegexemplare, die im Büro verbleiben, noch darUber oder darunter angeordnet sein.According to a previously known proposal, there is one that is ready for dispatch Case with information carrier inside, which is labeled from the outside karul, in the fact that the lettering is done on a continuous form set, whose lowest Position is formed by the back of the shipping envelope, The actual information carrier is located above and above this lower layer another layer that forms the top sheet of the shipping envelope. The liner of the information carrier is kept smaller in width than the two Outer layers so that the insert can be removed after opening. The creation the information and the outside lettering, for example in the form of the address, takes place from the outside in one work step with this shipping case, whereby the Labeling by using carbonless paper under the print of the pen or the typewriter type. $ Additional Information carriers such as specimen copies that remain in the office, still about or be arranged underneath.

Die Eifindung hat sich die Auigrbe gestellt, eine versandfertige HUlle mit von außen zu beschriftendem Inrormationsträger zu schaffen, die in ihrem Aurbau einfacher lt, weitere Materialeinsparung ermöglicht und absolute Sicherheit hinsichtlich der Unlesbarkeit von außen gewährleistet. Die vorbeschriebene versandferttge Hülle erspart zwar eine ganze Reihe von Arbeitsvorgängen, sie ist in ihrem Aufbau aber nach wie vor nach dem Prinzip einer vor- und rUckseitigen Abdeckung und eines eingebrachten Informatlonsträgers aufgebaut. Dadurch, daß die einzelnen Lagen des Endlosformularsatzes verschieden breit sind, in dieser verschiedenen Breite aber wiederum miteinander verbunden werden mUssen, um eine Fixierung des Informationsträgers in der Außenhülle zu haben, ist der Aufbau der vorbekannten VersandhUllen, wle er in der US-patentschrift 3 104 799 beschrieben ist, äußerst materialaufwendig.The discovery has been made in the Auigrbe, an envelope ready for dispatch to create with information carrier to be labeled from the outside that in their construction Easier, enables further material savings and absolute security with regard to the illegibility from the outside guaranteed. The previously described envelope ready for dispatch saves a whole series of work processes, but it is in its structure still according to the principle of a front and back cover and an inserted one Information carrier built up. Because the individual layers of the continuous form set are of different widths, but in turn with each other in this different width must be connected in order to fix the information carrier in the outer shell available is the structure of the previously known shipping envelopes, as described in the US patent specification 3 104 799 is extremely expensive in terms of material.

Diese Nachteile werden vermieden und die gestellte Aufgabe durch ein« postversandfertigen Brief mit von außen zu beschriftendem Informationstrager, wie EankX und Postscheckauszug, Rechnung, Lieferschein u.ä. mit einem Informationsträger, der die Information im Selbstdurchschreibeverfahren erhält, dadurch gelost, daß der postversandfertige Brief lediglich aus einem Vorder- und einem Rückblatt besteht, das RUckblatt auf der Innenseite als Informationsträger dient und zumindest eines der beiden Blätter ein selbstdurchschreibendes Papier ist.These disadvantages are avoided and the task set by a « letter ready for postage with information carrier to be labeled from the outside, such as EankX and postal check excerpt, invoice, delivery note, etc. with an information carrier, who receives the information in the self-copying process, being drawn by the fact that the ready-to-post letter consists only of a front and a back sheet, the back sheet on the inside serves as an information carrier and at least one of the two sheets is a carbonless paper.

Dabei ist zweckmäßig entweder das Vorder- oder das Rückblatt in an sich bekannter Weise mit einem Wirrmuster versehen, um zu verhindern, daß durch den Brief hindurch die Information gelesen werden kann oder nicht gäniich zu vermeidende EindrUcke der Schreibemaschinentypen auf dem Vorderblatt eine Entzifferung der Information ohne Öffnen des Briefes ermöglichen. Das Wirrmuster kann ein in dunkler Einfärbung aufgedrücktes Zahlenmeer sein. Bei Verwendung holzhaltiger Papiere ist eine bevorzugte Möglichkeit, die Information unleserlich zu halten, das Einprägen von Wirrmustern. Die Anordnung und die Art des Wirrmusters hängen weitgebend von der Art des selbstdurchschreibenden Papiers und davon ab, durch welche spezielle Lösung im Rahmen der Erfindung die Postversandfähigkeit des Briefes erreicht wird.Either the front or the back sheet is useful here known way provided with a random pattern to prevent that through Throughout the letter the information can be read or cannot be avoided Imprints of the typewriter types on the front sheet a decipherment of the information without opening the letter. The tangled pattern can be in a dark color be an imprinted sea of numbers. When using wood-containing papers, one is preferred Possibility of keeping the information illegible, memorizing random patterns. The arrangement and the type of random pattern depend largely on the type of self-copying Paper and from what special solution within the scope of the invention the Mailability of the letter is achieved.

Die Vorteile des erfindungsgemäßen postversandfertigen Briefes sind offensichtlich. Sie bestehen im wesentlichen darin, daß praktisch gar kein zusätzlicher Informationsträger erforderlich ist, sondern das RUakblatt der VersandhUlle den Inforniationsträger darstellt und auf dessen Innenseite die Information trägt. Abgesehen davon daß damit in einem bisher dreilagigen System eine Lage vollkommen eingespart wird, besteht der weitere wesentliche Vorteil darin, daß die Erstellung dieses postversandfahigen Briefes äußerst einrach ist, indem lediglich Vorder- und BUckblatt randseitig miteinander vereinigt werden, beispielsweise durch Verkleben, ohne daß unterschiedliche Dimensionen und zusätzliche Befestigungsmittel fUr die Innenlagen erforderlich sind.The advantages of the mail-ready letter according to the invention are apparently. They consist essentially in the fact that practically no additional Information carrier is required, but the contact sheet of the shipping envelope Represents information carrier and carries the information on the inside. Apart from that of the fact that this saves one layer completely in a previously three-layer system the other major advantage is that that creation This letter, which can be sent by post, is extremely unremarkable by only adding the front and The back sheet can be joined together at the edge, for example by gluing, without the need for different dimensions and additional fasteners for the Inner layers are required.

Da sich dieses neue System insbesondere fUr die automatische Erstellung des postversandfertigen Briefes anbietet, ist der einzelne Brief zweckmäßig Bestandteil eines Endlosformularsatzes, der je nach den maschinellen Erfordernissen randseitig gelocht, zum Abtrennen der Randlochung zusätzlich perforiert sein kann und der bevorzugt auch Perforationen zum Abtrennen der randseitigen Verklebungszonen enthält, so daß der Zugang zu der Information fUr den Berechtigten einfach ist und lediglich das Vorderblatt nach dem öffnen wegzuwerfen ist. Das neue Versandsystem ohne eigentliche Einlage für die Information hat den zusätzlichen Vorteil, daß an der aufgerissenen Randverklebung sofort ein unrechtmäßiges Uffnen erkennbar wird.Since this new system is particularly suitable for the automatic creation of of the letter ready for postage, the individual letter is an appropriate component of a continuous form set, depending on the machine requirements perforated, can also be perforated to separate the edge perforation and is preferred also contains perforations for separating the edge-side bonding zones, so that the access to the information is easy for the authorized person and only that The front sheet is to be thrown away after opening. The new shipping system without an actual Inlay for information has the additional advantage of being on the torn open Adhesion to the edge, an unlawful opening is immediately recognizable.

FUr die Realisierung des versandfertigeli Briefes in Sinne der Erfindung bieten sich im wesentlichen zwei AusfUhrungsmöglichkeiten an. Die eine bevorzugte Ausführung besteht darin, daß das Vorderblatt zumindest im Bereich der Postanschrift eine transparent hinterklebte Fensteröffnung aufweist und das RUckblatt selbstdurchschreibend ist. Dabei wird entweder das Vorderblatt innenseitig mit einem Wirrmuster bedruckt oder bevorzugt vorderseitig geprägt. Der Vorteil dieser zuletztgenannten Ausführung besteht darin, daß die Außenseite des Vorderblattes in ihren Eigenschaften bisherigen Fensterbriefumschlagen entspricht, also mit Postwertzeichen beklebt werden kann, StempelauRdrücke und Beschriftungen aufgebracht werden können, die Anschrift aber von außen durch das Fenster hindurch auf dem RUckblatt erstellt wird. Der Brief geneigt damit den postalischen Anforderungen und hat den weiteren Vorteil, daß er in seinem Äußeren einem üblichen Brief entspricht.For the realization of the ready-to-mail letter according to the invention There are essentially two possible designs. The one preferred Execution is that the front sheet at least in the area of the postal address has a transparently glued window opening and the back sheet is self-copying is. Either the inside of the front sheet is printed with a random pattern or preferably embossed on the front. The advantage of this last-mentioned version consists in the fact that the outside of the front sheet has previous properties Window envelope, i.e. postage stamps can be stuck on, Stamps and lettering can be applied, but the address is created from the outside through the window on the back sheet. The letter inclined to the postal Requirements and has the further Advantage that its appearance corresponds to a normal letter.

Mit der Prägung wird erreicht, daß EindrUcke durch die Typen der Schreibmaschine, von Buchungsautomaten u.ä., wie sie insbesondere beim Schreiben ohne Farbband leicht entstehen, nicht erkennbar sind. Es ist in diesem Fall freilich notwendig, ein genügend opakes, z.B.holzhaltiges Papier zu verwenden. Es kann natUrlich aber auch die Vorderseite des Vorderblattes geprägt und seine RUckselte mit einem Zahlenmeer bedruckt sein.With the embossing it is achieved that impressions by the types of typewriter, from booking machines and the like, especially when writing without a ribbon arise, are not recognizable. In this case it is of course necessary to have a sufficient one Use opaque, e.g. wood-based paper. Of course, it can also be the front of the front sheet be embossed and its back be printed with a sea of numbers.

Die andere zweckmäßige AusfUhrungsform des postversandfertigen Briefes ist dadurch gekennzeichnet, daß entweder das außen mit einem Zahlenmeer bedruckte Vorderblatt einen freien Bereich zum Aurbringen der Anschrift und fUr die anderen erforderlichen, oben erwähnten postalischen Zwecke aufweist, oder aber das Vorderblatt vorderseitig geprEgt und zweckmäßig rückseitig zusätzlich bedruckt ist. lurch das Wirrmuster ist sichergestellt, daß die eigentliche Information, beispielsweise der Bankauszug nicht von außen gelesen werden kann, andererseits ermöglichen die Aussparungen im Zahlenmeer oder die geprägte Vorderseite das Aufbringen der Anschrift und ähnlicher Angaben. Bei nur geprägter Vorderseite müssen natürlich die Informationen selbst ohne Farbband geschrieben werden oder mit einem Deckblatt, das lediglich Lm Bereich der Anschrift hinterkohlt ist.The other practical embodiment of the letter ready for postage is characterized in that either the one printed on the outside with a sea of numbers Front sheet a free area to write the address and for the others necessary, above-mentioned postal purposes, or the front sheet is embossed on the front and is expediently also printed on the back. through that Random pattern ensures that the actual information, for example the Bank statement can not be read from the outside, on the other hand allow the cutouts in the sea of numbers or the embossed front, the application of the address and the like Declarations. If the front is only embossed, the information itself must of course written without a ribbon or with a cover sheet that is only lm area the address is charred.

Grundsätzlich ist t in der WahL der selbstdurchschreibenden Papiere und in der Anordnung und Auswahl der Wirrmuster eine breite und dem Jeweiligen Anwendungszweck angepaßte Auswahl möglich. Als besonders bevorzugt geeignet hat sich dau bereits erwähnte Einschichtenpapier bewährt, das auf einem dunkel eingefärbten Träger eine opake Beschichtung aufweist, die bei Beaufschlagung durch Druck zur Transparenz komprimiert und so den dunklen Untergrund, d.h.Basically, there is a choice of carbonless papers and in the arrangement and selection of the random pattern a broad and the respective application purpose adapted selection possible. Dur has already proven to be particularly preferred mentioned single-layer paper has proven to be effective a dark colored one Carrier has an opaque coating that when applied by pressure to Transparency is compressed and so the dark background, i.e.

das Schriftzeichen sichtbar werden läßt. Außer einer sehr guten Durchschreibleistung liegt der besondere Vorteil eines solch dunkel eingefärbten selbstdurchschreibenden Papiers darin, daß es durch seine dunkle Einfärbung absalzt gegen Durchsicht schützt, so daß bctspielsweise oben erwähnte Prägung des Vorderblattes ausreichend ist und so der Brief von außen gänzlich angefärbt bleiben kann.makes the characters visible. Except for a very good copy performance is the particular advantage of such a dark-colored self-copying Paper in that its dark coloring protects it from being seen through, so that, for example, the above-mentioned embossing of the front sheet is sufficient and so that the letter can remain completely colored from the outside.

Die Erfindung wird anschließend anhand von drei Figuren näher beschrieben, von denen Fig. 1 den grundsätzlichen Aufbau von einem solchen postversandfertigen Brief in geöffnetem Zustand, die Fig,2 und Fig. 3 die beiden oben aufgezeigten Prinzipien wiedergeben, ohne das der Anmeldegegenstand auf diese konkret dargestellten Ausftlhrungsformen beschränkt ist.The invention will then be described in more detail with reference to three figures, of which Fig. 1 the basic structure of such a mailing ready Letter in the open state, FIGS. 2 and 3, the two principles set out above reproduce, without the subject of the registration on these specifically presented forms of execution is limited.

Fig. 1 Der Brief besteht aus Vorderblatt 1 und dem Rückblatt 2, das mit seiner Innen-seite 4 als Informationsträger dient und in der bevorzugt Ausführungsform ein selbst-&»chschrelbendes Papier ist, das auf einem dunkel eingefärbten Träger eine opake Beschichtung trägt. Vorderblatt 1 und RUckblatt 2 sind randseitig von einer Klebezone 5 eingerahmt, wobei die Klebezone 5 vorzugsweise beidseitig durch Perforationen 6 abgeschlossen ist.Fig. 1 The letter consists of front sheet 1 and back sheet 2, the serves with its inside 4 as an information carrier and in the preferred embodiment is a self-scribing paper that is on a dark-colored backing carries an opaque coating. Front sheet 1 and back sheet 2 are on the edge of an adhesive zone 5 framed, the adhesive zone 5 preferably through on both sides Perforations 6 is complete.

Die dargestellten postversandrertigen Briefe sind Teil von Endlösformularsätzen und haben deshalb an den beiden in Masahinenlaufri chtung verlaufenden Rändern zusätzl»ie Lochstreifen 7, die vor dem Versand des Briefes abgetrennt werden können.The shown ready-to-post letters are part of final sales form sets and therefore have additional edges on the two edges running in the direction of the Masahinen Punched tape 7, which can be cut off before the letter is sent.

Fig. 2 zeigt die AusfUhrungsform mit einem hinterklebten transparenten Fenster 8. Die Vorderseite 9 des Vorderblattes 1 ist geprägt, was nicht dargestellt ist. Als Material fUr das Vorderblatt 1 ist in diesem Fall ein stark holzhaltiges, prägefähiges Papier verwendet. Das nicht dargestellte RUckblatt besteht wiederum aus einem selbstdurchschreibenden dunkel eingefärbten Papier mit opaker Beschichtung.Fig. 2 shows the embodiment with a behind-glued transparent Window 8. The front side 9 of the front sheet 1 is embossed, which is not shown is. The material for the front sheet 1 in this case is a strongly wood-containing, Embossable paper is used. The back sheet, not shown, is in turn made of a self-copying, dark-colored paper with an opaque coating.

Fig. 3 zeigt ein Ausführungsbeispiel, bei dem die Vorderseite 10 des Vorderblattes 1 mit einem Zahlenmeer bedruckt ist. Aus diesem Zahlenmeer sind Bereiche 11 ausgespart, um das Aufbringen von Briefmarken und das Anbringen sonstiger postalischer Angaben zu ermöglichen. Das RUckblatt ist wiederum ein selbstdurchschreibendes dunkel eingefärbtes Papier mit opaker Beschichtung, Es kennen hier aber auch Durchsehreibepapiere vom Geber-Nehmer-Ryp verwendet werden, z.B. Farbreaktionspapiere, bei denen eine Farbkomponente auf der RUckseite 3 des Vorderblattes 1 aufgebracht ist, die zweite Komponente auf der Innenseite 4 des Rückblattes 2.Fig. 3 shows an embodiment in which the front side 10 of the Front sheet 1 is printed with a sea of numbers. From this sea of numbers are areas 11 left out for the application of postage stamps and other postal items To enable information. The back sheet is again a self-copying dark one Colored paper with an opaque coating, but there are also transparencies here from the donor-receiver type can be used, e.g. color reaction papers in which a Color component is applied to the back 3 of the front sheet 1, the second Component on the inside 4 of the back sheet 2.

Claims

1. Letter ready for mailing with information carrier to be labeled on the outside, such as bank and postal check statements, invoices, delivery notes, etc., with an information carrier, who receives the information by self-copying, characterized by that the letter ready for mailing consists only of a front and a back sheet consists, the Rilekblatt (2) on the inside (4) serves as an information carrier and at least one of the sheets (1,2) is carbonless paper.

2. Ready-to-mail letter according to claim 1, characterized in that that the front and / or back sheet (1,2) is provided with a random pattern.

3. Ready-to-mail letter according to claim 2, characterized in that that the random pattern is imprinted.

4. Ready-to-mail letter according to one of claims 1 to 3, characterized characterized in that the front sheet (1) provided with a random pattern is at least has a transparent window opening (8) glued behind in the bleaching of the postal address and the blade (2) is self-rubbing.

5. Ready-to-mail letter according to one of claims 1 and 2, characterized characterized in that the front sheet (1) printed on the outside with a random pattern is unprinted Has areas (11) for the address and other postal purposes.

6. Ready-to-dispatch letter according to one of claims 1 and 2, thereby gekennzeichnot that the front sheet (1) contains a random pattern embossed on the front and either a random pattern is printed on the inside or the paper as such is good opaque.