DE19644249C1 - Method and device for identifying consignments - Google Patents

Method and device for identifying consignments

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DE19644249C1 DE19644249A DE19644249A DE19644249C1 DE 19644249 C1 DE19644249 C1 DE 19644249C1 DE 19644249 A DE19644249 A DE 19644249A DE 19644249 A DE19644249 A DE 19644249A DE 19644249 C1 DE19644249 C1 DE 19644249C1
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C3/00—Sorting according to destination
    • B07C3/10—Apparatus characterised by the means used for detection ofthe destination
    • B07C3/14—Apparatus characterised by the means used for detection ofthe destination using light-responsive detecting means
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    • B07C3/00—Sorting according to destination

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und Vorrichtungen zur Identifizierung von Sendungen.The invention relates to a method and devices for identifying Broadcasts.

Bei der automatischen Bearbeitung von Sendungen werden Informationen durch die Bearbeitungsmaschine auf die Sendung aufgebracht. Dies kann durch Aufdruck eines Kodes, z. B. Balkenkode, oder durch Aufdruck von Klartext geschehen.When processing shipments automatically, information is provided by the Processing machine applied to the shipment. This can be done by printing a Codes, e.g. B. bar code, or by printing plain text.

Diese Informationen können
This information can

  • - gelesene Zielinformationen enthalten, d. h. Informationen über den Sendungsempfänger, die zur Sortierung herangezogen werden,- contain read target information, d. H. Information about the Consignees who are used for sorting
  • - Kennzeichnungen in Form von Identifikationskodes (ID-Kode) zur späteren Wiedererkennung bei einer offline-Bearbeitung enthalten,- Markings in the form of identification codes (ID code) for later Recognition when working offline,
  • - gelesene Informationen über den Absender enthalten,- contain read information about the sender,
  • - sonstige Informationen (z. B. Bearbeitungsinformationen) enthalten.- Contain other information (e.g. processing information).

Sie werden gleichzeitig oder auch zeitlich versetzt aufgebracht.They are applied simultaneously or at different times.

Daneben werden im Bearbeitungsprozeß auch physikalische Eigenschaften der Sendungen, wie Sendungsdicke, Sendungsgewicht ermittelt (US 4,838,435, DE 39 32 374 A1).In addition, physical properties of the Consignments, such as consignment thickness, consignment weight are determined (US 4,838,435, DE 39 32 374 A1).

Der zur Verfügung stehende Raum für die von der Bearbeitungsmaschine aufgebrachten Informationen, insbesondere für den ID-Kode, ist aufgrund der Sendungsgröße beschränkt und reicht oftmals nicht aus. Die Anzahl der Stellen des ID-Kodes richtet sich nach der Anzahl der über einen bestimmten Zeitraum zu unterscheidenden Sendungen. Soll z. B. eine eindeutige Unterscheidung von täglich 100 Mio Sendungen über einen Zeitraum von 100 Tagen (108*102 = 1010) erfolgen, so muß eine 10-stellige Dezimalzahl als ID-Kode aufgebracht werden.The space available for the information provided by the processing machine, in particular for the ID code, is limited due to the size of the shipment and is often not sufficient. The number of digits in the ID code depends on the number of items to be distinguished over a certain period of time. Should z. For example, if there is a clear distinction between 100 million consignments per day over a period of 100 days (10 8 * 10 2 = 10 10 ), a 10-digit decimal number must be applied as the ID code.

Darüberhinaus ist als Zielinformation eine 5-stellige Postleitzahl aufzudrucken, so daß also insgesamt 15 Dezimalstellen aufzubringen sind. Beide Informationen können sowohl zusammen in einem Maschinenlauf, als auch getrennt und nacheinander in zwei Maschinenläufen aufgebracht werden.In addition, a 5-digit postcode must be printed as destination information, so that that means a total of 15 decimal places. Both information can both together in one machine run, as well as separately and in succession in two Machine runs are applied.

Lösungen zur Identifizierung von Sendungen im bisherigen Umfang, die keinen genügenden Platz für die aufzudruckenden Kodes bereitstellen, sind nicht bekannt geworden.Solutions to identify shipments in the previous scope, which none provide sufficient space for the codes to be printed are not known become.

Der in den unabhängigen Ansprüchen 1 und 5 angegebenen Erfindung liegt das Problem zugrunde, bei der eindeutigen Identifizierung von Sendungen die Stellenzahl des ID- Kodes gegenüber dem Stand der Technik zu verringern und dabei den Umfang der zu identifizierenden Sendungen hinsichtlich Menge und Zeitraum beizubehalten.The invention as set out in independent claims 1 and 5 is the problem is based on the number of digits of the ID Reduce codes over the prior art while reducing the scope of the maintain identifying shipments in terms of quantity and period.

Zur Identifizierung der Sendungen werden dabei nur die Merkmale herangezogen, die eine Unterscheidung im notwendigen Maße gewährleisten. Dies wird in einer statistischen Erhebung ermittelt.To identify the consignments, only the characteristics that are used are used ensure a distinction to the extent necessary. This will be in one statistical survey.

Durch die Einbeziehung meßbarer Eigenschaften der Sendungen oder anderer auf der Sendung befindlicher Informationen in die Identifizierung kann der notwendige Informationsumfang und damit die Stellenzahl des ID-Kodes verringert werden.By including measurable properties of the consignments or others on the Sending information in the identification may be necessary The amount of information and thus the number of digits of the ID code can be reduced.

Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen angegeben.Advantageous embodiments of the invention are specified in the subclaims.

Die weiteren Merkmale der Sendung, die zur Identifizierung herangezogen werden, können sowohl physikalische meßbare Sendungseigenschaften als auch sonstige auf der Sendung befindliche Namens-, Adreß- oder Bearbeitungsinformationen sein.The other characteristics of the shipment, which are used for identification, can have both physical measurable shipment properties as well as others name, address or processing information on the program.

Nachfolgend wird die Erfindung in Ausführungsbeispielen näher erläutert. In den dazugehörenden Zeichnungen zeigtThe invention is explained in more detail below in exemplary embodiments. In the associated drawings

Fig. 1 ein Blockschaltbild einer erfindungsgemäßen Vorrichtung zur Generierung des Identifikationskodes Fig. 1 is a block diagram of an inventive device for generating the identification code

Fig. 2 ein Blockschaltbild einer erfindungsgemäßen Vorrichtung zur Identifizierung der Sendungen für eine anschließende Sortierung Fig. 2 is a block diagram of a device according to the invention for identifying the items for subsequent sorting

Fig. 3 eine Briefsendung mit einem ID-Kode in Form eines Balkenkodes. Fig. 3 shows a letter with an ID code in the form of a bar code.

Es besteht die Aufgabe, wie in der Beschreibungseinleitung angegeben, 100 Mio Sendungen über 100 Tage eindeutig zu unterscheiden. Da der Platz für einen ID-Kode mit 10 Dezimalstellen nicht ausreicht, wird ein 9-stelliger ID-Kode verwendet. Damit die 100 Mio Sendungen eindeutig unterschieden werden können, wird bei der Generierung des 9-stelligen ID-Kodes die gemessene Sendungslänge mit einbezogen. Sind die Sendungslängen durch Messung in 100 Klassen einteilbar, können innerhalb jeder Klasse 10 Mio Sendungen unterschieden werden. Entfällt auf keine dieser Klassen mehr als 10% des gesamten Sendungsaufkommens, dann können die 100 Mio Sendungen über 100 Tage eindeutig unterschieden werden. Entsprechend läßt sich mit anderen meßtechnisch erfaßbaren Sendungseigenschaften verfahren, z. B. mit Sendungshöhe, -dicke, geometrische Form, Gewicht, Farbe, Oberflächenbeschaffenheit, Glanz, Steifigkeit, Vorhandensein von Briefmarken, Lage von Adreßblöcken, Strukturen auf den abgetasteten Sendungsoberflächen, innere Strukturen der Beschriftung.There is the task, as stated in the introduction to the description, 100 million Clearly differentiate shipments over 100 days. Because the space for an ID code with 10 decimal places is not sufficient, a 9-digit ID code is used. So that 100 million shipments can be clearly distinguished during generation of the 9-digit ID code includes the measured shipment length. Are the Consignment lengths can be divided into 100 classes by measurement, within each Class 10 million shipments can be distinguished. Does not apply to any of these classes than 10% of the total shipment volume, then the 100 million shipments clearly differentiated over 100 days. Accordingly, with others Process measurable shipment properties, z. B. with shipment height, -thick, geometric shape, weight, color, surface texture, gloss,  Stiffness, presence of postage stamps, location of address blocks, structures on the scanned shipment surfaces, inner structures of the lettering.

Ist auf den Sendungen nur Platz für einen 7-stelligen ID-Kode, so wird bei der Generierung des 7-stelligen ID-Kodes die ebenfalls aufzudruckende 5-stellige Postleitzahl einbezogen. Das bedeutet dann, daß zu jeder 5-stelligen Postleitzahl 100.000 Sendungen eindeutig über 100 Tage unterscheidbar sind. Entfällt auf eine einzelne 5-stellige Postleitzahl nicht mehr als 1% des gesamten Sendungsaufkommens, dann sind wiederum insgesamt 100 Mio Sendungen über 100 Tage eindeutig unterscheidbar.If there is only space for a 7-digit ID code on the items, the Generation of the 7-digit ID code, the 5-digit that is also to be printed Postcode included. This means that for every 5-digit postcode 100,000 consignments can be clearly distinguished over 100 days. Accounts for one individual 5-digit postcode no more than 1% of the total shipment volume, then a total of 100 million shipments over 100 days are unique distinguishable.

Wird der ID-Kode in einem ersten Maschinenlauf und die Zielinformation in Form der Postleitzahl in einem zweiten Maschinenlauf aufgebracht, so wird es für die Durchführung des zweiten Maschinenlaufes in aller Regel ausreichen, einen kürzeren ID- Kode zu verwenden, der z. B. nur einen Tag gültig ist.Is the ID code in a first machine run and the target information in the form of Postal code applied in a second machine run, so it will be for the Execution of the second machine run is usually sufficient, a shorter ID To use code that z. B. is only valid for one day.

Dies bietet sich an, wenn der zweite Maschinenlauf am gleichen Tag stattfindet. Erst für spätere Zwecke (z. B. der Sendungsverfolgung zur Qualitätssicherung oder für Reklamationsdienste) ist ein langfristig gültiger Kode erforderlich.This is useful if the second machine run takes place on the same day. Only for later purposes (e.g. shipment tracking for quality assurance or for Complaint services) a long-term code is required.

In diesem Fall bietet sich an, im ersten Maschinenlauf nur 8 Dezimalstellen ID- Information zu drucken. Im zweiten Maschinenlauf wird dann die 5-stellige Zielinformation aufgebracht und um eine Dezimalstelle zusätzliche ID-Information ergänzt, so daß insgesamt 14 Dezimalstellen gedruckt sind. Die Wahrscheinlichkeit, daß eine einzelne Sendung in Postleitzahl und 8-stelliger ID-Information mit einer Sendung des Vortags übereinstimmt, ist (bei gleichmäßiger Belegung aller Postleitzahlen mit je 103 Sendungen pro Tag) gleich 103 * 108 = 0,00001. Die Wahrscheinlichkeit, daß dies für irgendeinen der vergangenen 100 Tage zutrifft ist 100 * 0,00001 = 0,001. Unter 1000 Sendungen ist also eine, die nicht über 100 Tage eindeutig identifizierbar ist. Wird dieser Fall durch Vergleich mit den Datenbeständen erkannt, so wird eine Unterscheidung über die genannte eine zusätzliche Stelle ID-Information herbeigeführt.In this case it is advisable to print only 8 decimal places of ID information in the first machine run. The 5-digit target information is then applied in the second machine run and supplemented by one decimal place additional ID information, so that a total of 14 decimal places are printed. The likelihood that a single shipment in postcode and 8-digit ID information matches a shipment from the previous day is 10 3 * 10 8 = 0.00001 (if all postcodes are occupied equally with 10 3 shipments per day). The probability that this will be true for any of the past 100 days is 100 * 0.00001 = 0.001. So there is one out of 1,000 shipments that cannot be clearly identified over 100 days. If this case is recognized by comparison with the data stocks, a distinction is made about the said additional location ID information.

In dem Blockschaltbild der Fig. 1 passieren die Sendungen 120 des Sendungsstromes 110 eine Meß- und/oder Abtasteinrichtung 160, zur Erfassung der ausgewählten physikalischen Sendungseigenschaften. Auf Basis dieser Messungen, sowie Informationen über weitere Sendungskennzeichen 115, wie z. B. der noch aufzubringende Zielkode, wird die Sendung durch einen Zuordnungsblock 130 einer unterscheidbaren Klasse zugeordnet. In einem nachfolgenden Kodegenerator 140 wird zu jeder Klasse ein ID-Kode erzeugt der dann durch einen Kode-Drucker 150 auf die Sendungsoberfläche aufgebracht wird. In the block diagram of FIG. 1, the mail items 120 of the mail stream 110 pass through a measuring and / or scanning device 160 for detecting the selected physical mail item properties. On the basis of these measurements, as well as information about other shipment indicators 115 , such as. B. the target code still to be applied, the shipment is assigned by an assignment block 130 to a distinguishable class. In a subsequent code generator 140 , an ID code is generated for each class, which is then applied to the mailing surface by a code printer 150 .

In dem Blockschaltbild der Fig. 2 werden die mit dem ID-Kode versehenen Sendungen 120 eindeutig identifiziert. Dabei passieren sie eine Meß- und/oder Abtasteinrichtung 170, in der die ausgewählten physikalischen Sendungseigenschaften wie in der Einrichtung 160 erfaßt werden. Zusätzlich werden mit der Einrichtung 170 der ID-Kode sowie weitere ausgewählte Kodesignale erfaßt. In einem nachgeschalteten Zuordnungs- und Identifizierungsblock 180 erfolgt dann die Zuordnung zu den festgelegten Klassen und entsprechend der jeweils ermittelten Klasse und des erkannten ID-Kodes die eindeutige Identifizierung der Sendung. In einer nachgeschalteten Steuerung 190 mit einer entsprechenden Datenbasis wird dann ein zugehöriges Steuersignal für eine Sortierstrecke 200 erzeugt.In the block diagram of FIG. 2, the mail items 120 provided with the ID code are clearly identified. They pass through a measuring and / or scanning device 170 , in which the selected physical mailing properties are recorded as in the device 160 . In addition, the device 170 detects the ID code and other selected code signals. In a subsequent assignment and identification block 180 , the assignment to the defined classes and, in accordance with the respectively determined class and the recognized ID code, the shipment is then uniquely identified. An associated control signal for a sorting section 200 is then generated in a downstream control 190 with a corresponding database.

Fig. 3 zeigt eine Briefsendung mit einem ID-Kode 30 in Form eines Balkenkodes. Weiterhin sind verschiedene physikalische Sendungseigenschaften, die bei der Identifizierung herangezogen werden können, angedeutet, z. B. Sendungslänge 10, Sendungshöhe 20, Position der Briefmarke 50, Position und Inhalt der Empfängeradresse 60, Inhalt des Zielkodes 40. Fig. 3 shows a letter with an ID code 30 in the form of a bar code. Furthermore, various physical shipment properties that can be used in the identification are indicated, e.g. B. shipment length 10 , shipment height 20 , position of the stamp 50 , position and content of the recipient address 60 , content of the destination code 40th

Claims (5)

1. Verfahren zur Identifizierung von Sendungen, die mit einem lesbaren Identifikationskode versehen sind, dadurch gekennzeichnet, daß zur eindeutigen Wiedererkennung jeder einzelnen Sendung zusätzlich zum Identifikationskode mindestens ein weiteres Merkmal der jeweiligen Sendung durch Messung und/oder Abtastung ermittelt und ausgewertet wird, wobei zur Auswahl des oder der weiteren Merkmals/Merkmale statistische Erhebungen über Sendungsmenge, Sendungseigenschaften und Häufigkeit ihres Auftretens durchgeführt werden und nur die Merkmale zur Kennzeichnung verwendet werden, die für den benötigten Zeitraum in ausreichend unterscheidbare Klassen unterteilt werden können.1. A method for identifying mail items which are provided with a readable identification code, characterized in that, for the unique recognition of each individual mail item, in addition to the identification code, at least one further feature of the respective mail item is determined and evaluated by measurement and / or scanning, with a choice being made of the further characteristic (s) statistical surveys are carried out on the quantity of the consignment, the characteristics of the consignment and the frequency of its occurrence and only those characteristics are used for identification that can be divided into sufficiently different classes for the required period. 2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß als weiteres Merkmal eine physikalische Eigenschaft der Sendung ausgewertet wird.2. The method according to claim 1, characterized, that evaluated as a further characteristic a physical property of the shipment becomes. 3. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß als weiteres Merkmal auf der Sendungsoberfläche aufgebrachte Namen u./o. Adressen vollständig oder als Teile ausgewertet werden.3. The method according to claim 1, characterized, that as a further feature on the surface of the shipment names u./o. Addresses can be evaluated completely or as parts. 4. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß als weiteres Merkmal auf der Sendungsoberfläche aufgebrachte Bearbeitungsinformationen ausgewertet werden.4. The method according to claim 1, characterized, that applied as a further feature on the shipment surface Processing information can be evaluated. 5. Vorrichtung zur Realisierung des Verfahrens nach Anspruch 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß zur Generierung des Identifikationskodes folgendes vorgesehen ist:
  • - eine Meß- und/oder Abtasteinrichtung (160) zur Erfassung der ausgewählten weiteren Merkmale,
  • - ein Zuordnungsblock (130), der die jeweilige Sendung (120) auf der Basis der von der Meß- und/oder Abtasteinrichtung (160) ermittelten Merkmale festgelegten Klassen zuordnet,
  • - ein Kodegenerator (140), der für jede Klasse einen Identifikationskode erzeugt, der dann durch den Kodedrucker (150) auf die Sendung (120) aufgebracht wird,
und daß zur Identifizierung der jeweiligen Sendung folgendes vorgesehen ist:
  • - eine Meß- und/oder Abtasteinrichtung (170) zur Erfassung der ausgewählten weiteren Merkmale und Informationen und des aufgedruckten Identifikationskodes,
  • - ein Zuordnungs- und Identifizierungsblock (180), der die jeweilige Sendung (120) auf der Basis der von der Meß- und/oder Abtasteinrichtung (170) ermittelten Merkmale festgelegten Klassen zuordnet und gemäß des erkannten Identifikationskodes und der jeweiligen Klasse identifiziert.
5. Device for realizing the method according to claim 1 to 4, characterized in that the following is provided for generating the identification code:
  • a measuring and / or scanning device ( 160 ) for detecting the selected further features,
  • an assignment block ( 130 ) which assigns the respective shipment ( 120 ) on the basis of the classes determined by the features determined by the measuring and / or scanning device ( 160 ),
  • a code generator ( 140 ) which generates an identification code for each class, which is then applied to the mailing ( 120 ) by the code printer ( 150 ),
and that the following is provided to identify the respective shipment:
  • a measuring and / or scanning device ( 170 ) for recording the selected further features and information and the printed identification code,
  • - An assignment and identification block ( 180 ) which assigns the respective consignment ( 120 ) on the basis of the classes determined by the measuring and / or scanning device ( 170 ) and identifies them according to the identified identification code and the respective class.
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