DE1804516A1

DE1804516A1 - Process for the systematization and improvement of the control of sales of goods as well as a device for the implementation of the process

Info

Publication number: DE1804516A1
Application number: DE19681804516
Authority: DE
Inventors: Rolv Stendal
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1967-10-30
Filing date: 1968-10-23
Publication date: 1969-05-29
Also published as: FR1589895A; GB1235137A

Description

PATENTANWÄLTE 1 8 Π Λ R 1 RPATENTANWÄLTE 1 8 Π Λ R 1 R

DIPL. ING. C. STOEPEIi · DIPL. ING. W. GOLLWITZER ·" DIPL. ING? MOLLDIPL. ING. C. STOEPEIi · DIPL. ING. W. GOLLWITZER · "DIPL. ING? MOLL IiANDAtr/PFAIiZ · AM 8CHtTZBNHOFIiANDAtr / PFAIiZ AM 8CHtTZBNHOF

21. Oktober 1968October 21, 1968

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RoIv Stendal, Kristiansand S., NorwegenRoIv Stendal, Kristiansand S., Norway

"Verfahren zur Systematisierung und Verbesserung der Kontrolle von Warenumsätzen sowie Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens ""Procedures for systematising and improving control of sales of goods as well as the device for carrying out the procedure "

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur Systematisierung und Verbesserung der Kontrolle von Warenumsätzen und kann sowohl intern, als auch zwischen Produzenten und Umsatzgliedern und auch zwischen den Umsatzgliedern untereinander Anwendung finden. Ferner umfasst die Erfindung eine Vorrichtung in Gestalt einer Preiskarte zur Durchführung des Verfahrens.The present invention relates to a method for systematising and improving the control of sales of goods and can both internally, as well as between producers and sales links and also between the sales links among themselves Find application. The invention further comprises a device in the form of a price card for carrying out the Procedure.

Bei den heute vom Warenhandel benutzten Kontrollsystemen ist eine sehr umfassende und kostspielige Überwachung erforderlich, um Unterschieife zu verhindern. Dies gilt sowohl für Unter-The control systems used today in the trade in goods require very extensive and costly monitoring, to prevent differences. This applies to both

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schleife in Gestalt von direkter Unterschlagung von Geldmittel, als auch in Form von Entnahmen von Waren aus dem Warenvorrat durch das Personal. Gewöhnlich wird von dem Verkäufer eine Unterlage, ein sogenannter Kassenzettel, ausgefüllt, von dem ein Durchschlag zur Kasse geht. Es hat sich jedoch in der Praxis gezeigt, dass bei Vorhandensein dieser einzigen Kontrollmöglichkeit durch einen solchen Kassenzettel es eine Reihe von Möglichkeiten gibt, Betrügereien in der Kasse auszuführen. Auf jeden Fall wird ziemlich viel Zeit vergehen, ehe derartige Betrügereien entdeckt werden.loop in the form of direct embezzlement of funds, as well as in the form of removal of goods from the stock by the staff. Usually a Document, a so-called receipt, filled out, from which a copy goes to the cash register. However, it has proven itself in practice showed that if this single control option is available through such a receipt, there are a number of options there to carry out scams in the cash register. In any case, it will be quite a long time before such scams getting discovered.

Der allergrößte Nachteil bei jedem Umsatz von Waren, sei es dass es den Detaillisten oder eines der Zwischenglieder betrifft, ist jedoch das vollständige Fehlen einer Kontrolle des verbleibenden Warenvorrates. Wo es sich z.B. um sogenannte Stapelwaren handelt, besteht eine gewisse Möglichkeit, durch inspizieren des Warenvorrates ein wachsames Auge auf ihn zu haben. Wo es sich aber z.B. um Manufaktur handelt, ist das Problem einer befriedigenden Kontrolle bis j etzt nahezu unlösbar. Die Waren werden ständig im Geschäft verkauft, ohne daß irgendwelche Informationen über die verkauften Waren an das Lager gegeben werden, und zumal die Waren nicht nach Warensorten gelagert sind, ist es bei derartigen Waren völlig unmöglich, den verbleibenden Lagervorrat zu kontrollieren. The greatest disadvantage of any sale of goods is it that it concerns the detailer or one of the intermediate links, however, is the complete lack of control of the remainder Stock of goods. In the case of so-called stacked goods, for example, there is a certain possibility of inspecting the To keep a close eye on him in the inventory of goods. But where it is a question of manufacture, for example, the problem is a satisfactory one Control up to now almost insoluble. The goods will constantly sold in the store without any information being given to the warehouse about the goods sold, and especially so the goods are not stored according to type of goods, it is completely impossible to control the remaining stock of such goods.

Die Fachwelt hat sich mit dieser Angelegenheit ziemlich eingehend beschäftigt und einzelne größere Firmen sind dazu übergegangen, kostspielige Datenverarbeitungsausrüstungen für die Kontrolle des Lagervorrates anzuschaffen. Diese Systeme arbeiten an sich erfolgreich, doch sind sie sehr kostspielig, erfordern viel Platz und sind beim Einsatz für diesen Zweck nicht besonders schnell,The professional world has dealt with this matter quite in depth and some larger companies have gone over to purchase expensive data processing equipment to control inventory levels. These systems work successful in themselves, but they are very expensive, require a lot of space and are not particularly useful for this purpose fast,

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Der vorliegenden Erfindung liegt demgemäß die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur Systematisierung und Verbesserung der Kontrolle von Warenumsätzen zu schaffen, das es ermöglicht, zu jeder Zeit den verbleibenden Warenvorrat in rascher und einfacher Weise zu kontrollieren und das weiterhin eine sehr effektive Kassenkontrolle und Kontrolle im Hinblick auf unzulässige Entnahmen von Waren aus dem Geschäft ermöglicht.The present invention is accordingly based on the object of a method for systematisation and improvement the control of sales of goods, which makes it possible to the remaining stock of goods at any time in a faster and easier way Control in a manner that continues to be a very effective cash control and control with regard to unauthorized withdrawals of goods from the store.

Die Erfindung löst diese Aufgabe durch ein Verfahren, bei ä The invention solves this problem by a method in which a

welchem die jeweiligen Waren beim Produktionsglied oder bei einem der Umsatzglieder mit einer Preiskarte mit einem Lochcode des Ausaadelungstyps an wenigstens einem Rand, der die Art und die Spezifikationen der Ware angibt, versehen werden, wobei die Preiskarte oder ein Teil derselben bei Verkauf der Ware von dieser entfert und bei der Kassenkontrolle und als Karteikarte für den Lagervorrat benutzt wird. Die Codifizierung der Kaifen kann nach einem System vorgenommen werden, das verhindert, dass zwei verschiedene Waten in einem Umsatzbereich denselben Code erhalten.which the respective goods for the production link or for one of the sales links with a price card with a hole code of the Ausaadelung type on at least one edge, which the type and the Specifications of the goods are provided, with the price card or a part thereof removed from this when the goods are sold and at the checkout and as an index card for stock is used. The codification of the Kaifen can after a System that prevents two different wades in a sales area from receiving the same code.

Die Preiskarte kann, abgesehen davon, dass sie mit dem |The price card can, apart from being linked to the |

genannten Lochcode versehen ist, in an sich bekannter Weise geteilt und mit einer Perforierung versehen sein, so dass der die Codifizierung tragende Teil leicht vom übrigen Bereich abgetrennt werden kann.mentioned hole code is provided, divided in a known manner and be provided with a perforation so that the coding load-bearing part can easily be separated from the rest of the area.

Die Ware, z. B. ein Kissenbezug, kann von dem Hersteller mit einer erfindungsgemäßen Preiskarte versehen werden. Der Code auf der Pre.iskarte wird die Hauptart der Ware, also Kissenbezug, angegeben, Ferner wird die Codifizierung Qualität, Grosse und Farbe und, wenn notwendig, übrige Auskünfte angegeben. Wenn die Ware von dem Detaillisten verkauft wird, dann wird z. B. inThe goods, e.g. B. a pillow case, can be obtained from the manufacturer be provided with a price card according to the invention. Of the The code on the price card is the main type of goods, i.e. pillow case, The codification quality, size and color and, if necessary, other information is also given. if the goods are sold by the retailer, then z. Am

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der Warenausgabe die Preiskarte entfernt, von wo aus sie zur Kasse geliefert wird. Bei der Bezahlung wird der Verkaufsbetrag , der dem auf der Preiskarte angegebenen Preis entspricht, an einer bestimmten Stelle auf dem Teil der Preiskarte auf ge stempelt, der die Codifizierung trägt. Dieser Teil bleibt in der Kasse liegen und wird vom Kontrollpersonal abgeholt. Es ist dann sehr einfach zu kontrollieren, ob der Preis auf der Preiskarte mit dem auf der Kasse gedrückten Betrag übereinstimmt. Nach der Kontrolle geht die codifizierte Preiskarte zum Lager, wo er willkürlich in einer Kasette abgelegt wird. In dieser Kasette sind, abgesehen von den Preiskarten für die verkauften Waren auch besondere,. z.B. etwas gffössere Karten placiert, die den zuletzt ermittelten Lagervorrat aller in dem Geschäft vorkommender Waren angeben. Auch diese Lagervorratskarten sind mit dem Code der jeweiligen Ware codi- fiziert. Wenn man nun eine Übersicht über den noch vorhandenen L-agervorrat haben möchte, werden die Karten ganz einfach "ausgenadelt". Dies erfolgt in bekannter Weise dadurch, dass ein Stift oder eine Nadel durch'das erste Loch gestochen und angehoben wird. Die dieses Mal mit der Nadel ausgehobenen Karten werden in der Kasette zuvorderst gesetzt. So fährt man bis zum letzten Loch fort, dann sind alle Karten nach ihrem speziellen Code geordnet. Dadurch sind die Preiskarten derjenigen Waren, die von einer speziellen Warengruppe verkauft worden sind, jeweils zusammen mit der zugehörigen Lagerkarte gesammelt. Anschließend ist es ganz einfach, nur auf der Lagerkarte als "Ausgang aus dem Lager" eine Zahl zu führen, die der von den Preiskarten in der Kasette angegebenen Zahl entspricht. Nachdem dies· erfolgt ist, ist der Lagervorrat a jour geführt, und die Preiskarten können archiviert oder ganz einfach makuliert werden. Removes the price card from goods issue, from where it is delivered to the checkout. When paying the sales amount corresponding to that indicated in the price card price is stamped at a particular point on the part of the price card on ge carrying the codification. This part remains in the till and is picked up by the control staff. It is then very easy to check whether the price on the price card corresponds to the amount printed on the cash register. After the control, the coded price card goes to the warehouse, where it is randomly placed in a cassette. In this cassette, apart from the price cards for the goods sold, there are also special ones. For example, somewhat larger cards are placed that indicate the last determined stock level of all goods occurring in the shop. These stock cards are also coded with the code of the respective goods. If you want to have an overview of what is still available in the warehouse, the cards are simply "punched out". This is done in a known manner by piercing a pin or needle through the first hole and lifting it up. The cards picked up this time with the needle are placed first in the cassette. You continue like this until the last hole, then all cards are sorted according to their special code. As a result, the price cards of those goods that have been sold by a special group of goods are each collected together with the associated warehouse card. It is then very easy to just enter a number on the warehouse card as "Exit from warehouse" that corresponds to the number given by the price cards in the cassette. After this has taken place, the stock is kept up-to-date and the price cards can be archived or simply blotted out.

Für eine ganze Reihe kleiner Waren, die üblicherweise nicht mit Preiskarten versehen werden, wird es praktisch sein, in dersel-For a whole range of small goods that are usually not are provided with price cards, it will be practical in the same

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ben Weise wie oben beschrieben ein internes System anzufertigen. Jede Warengruppe kleiner Artikel muss ihren speziellen Code erhalten, und neben dem Verkaufsvorrat müssen kleine Karten mit dieser Codifizierung aufgelegt werden. Wenn ein Verkäufer dann z.B. 10 Garnröllchen, 4 Stck. Stopfgarn derselben Warengruppe verkauft, dann nimmt er eine Karte, die dieser Gruppe in dem Code entspricht und schreibt Ware und Anzahl auf die Karte. Diese Karte geht dann zur Kasse und die weitere Behandlung erfolgt genausb wie oben beschrieben.In the same way as described above, you can create an internal system. Each group of small articles must have its own special code, and in addition to the sales stock, small cards must be included this codification can be applied. If a seller then e.g. 10 rolls of thread, 4 pcs. Darning yarn from the same product group sells, then he takes a card that corresponds to this group in the code and writes the goods and the number on the card. These The card then goes to the cash register and further treatment takes place in the same way as described above.

Um zu vermeiden, dass verschiedene Waren mit demselben Code auf den Markt kommen, muss ein zentrales System ausgearbeitet werden, nach welchem einem Hersteller eine bestimmte Anzahl Codes zugeteilt wird, die die jeweilige Warenkollektion deckt. Wenn bei einer Ware völlige Produktionsaufgabe erfolgt, kann der Code für diese Ware selbstve^tändlich nach einer Quarantänezeit für eine neue Warensorte benutzt werden. Dieselben Codes die bei diesem, über zwei oder mehrere Glieder gehenden System benutzt werden, können intern in ein und demselben Gesdiäft benutzt werden. Die in diesem Geschäft gekennzeichneten Waren dürfen im Warenumsatz jedoch nicht weitergesandt werden, wodurch im Umsatz verschiedene i In order to avoid that different goods with the same code come onto the market, a central system has to be worked out according to which a manufacturer is assigned a certain number of codes that cover the respective goods collection. If a product has been completely stopped in production, the code for this product can of course be used for a new type of product after a quarantine period. The same codes that are used in this system, which has two or more links, can be used internally in one and the same business. However, the goods marked in this shop may not be forwarded in terms of sales, which means that various i

Waren mit demselben Code vorkommen könnten.Goods with the same code could appear.

Mit Karten des Ausnadelungstyps sind Karten mit einer Reihe von Löchern, z.B. mit deren zwanzig gemeint, wobei einzelne der Löcher in der Reihe zum nächstgelegenen Rand hin geöffnet sind, so dass ein Stift oder eine Nadel, die in dieses Loch gesteckt wird, die Karte aus einem Stapel her^asheben wird, wenn die Nadel aufwärts geführt wird.With cards of the pinout type, cards with a Row of holes, e.g. meant by twenty, whereby some of the holes in the row are open to the nearest edge, so that a pin or needle inserted into this hole will lift the card out of a pile when the needle is led upwards.

In der Zeichnung sind zwei Beispiele derartiger Karten dargestellt. Two examples of such cards are shown in the drawing.

Die Preiskarte bzw. derPreiszettel 1 kann in üblicher Weise 909822/0913 The price card or price slip 1 can be 909822/0913

mit Aufschlüssen über Warenzeichen, Hersteller, Preis: usw. versehen sein. Die Preiskarte 1 ist an ihrem einen Rand mit einer Reihe von Löchern 2 versehen, von denen einzelne Löcher 3 zum Rand hin geöffnet sind.with information about trademarks, manufacturer, price: etc. be provided. The price card 1 is on one edge with a Row of holes 2 provided, of which individual holes 3 for Are open towards the edge.

In Fig. 1 ist die Preiskarte zweiteilig, wobei die Karte 1 mit Hilfe einer Perforierung 4 von dem übrigen Teil 6 der Preiskarte abgetrennt werden kann. Dieser Teil 6 ist an der Ware be- W festigt und kann dieser folgen, nachdem die Karte 1 für ihre Auswertung im Geschäft abgetrennt worden ist.In Fig. 1, the price card is in two parts, whereby the card 1 can be separated from the remaining part 6 of the price card with the aid of a perforation 4. This part 6 is at the goods are treated W solidifies and can follow it after the card has been separated one for their utilization in business.

Bei Ausnadelung von Karten in z. B. einem Karteikasten müssen die Karten ziemlich locker stehen,, der Kasten kann daher nicht ganz mit Karten gefüllt sein. Die Karten werden dann eine Neigung dazu haben, sich zu legen. Um diesem entgegenzuwirken, kann die erfindungsgemässe Preiskarte mit einem oder mehreren Einschnitten oder Spalten an einem oder mehreren Seitenrändern versehen sein. In Fig. 3 ist eine Karte gezeigt, die mit Spalten 4 und 5 an zwei gegenüberliegenden Rändern versehen ist. Der Spalt 4 liegt in dem-P selben Abstand von der Mittellinie wie der Spalt 5. Die Abstände aWhen needling cards in z. B. a card index box the cards must be quite loose, so the box cannot be completely filled with cards. The cards then become a slope have to lie down. To counteract this, the price card according to the invention with one or more incisions or columns on one or more side margins. In Fig. 3, a card is shown with columns 4 and 5 on two opposite edges is provided. The gap 4 lies in the -P same distance from the center line as gap 5. The distances a

und b sind dergestalt gleich. Dadurch, dass der Karteikasten mit einer längsgehenden Schiene oder Stange versehen wird, kann die Karte mit einem der Spalten auf diese gesetzt werden, abhängig davon, welche der Löcherreihen in dem gegebenen Fall benutzt werden soll. Durch die Versetzung der Spalten im Verhältnis zueinander wird die Karte nicht so geschwächt, wie es der Fall wäre, wenn die Spalten auf derselben Linie, z. B. in der Mitte der Karte, liegen würden.and b are thus equal. Because the card box with a longitudinal rail or rod is provided, the Card with one of the columns on this, depending on which of the rows of holes should be used in the given case. By offsetting the columns in relation to one another, the card is not weakened as it would if the columns on the same line, e.g. B. in the middle of the map.

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Claims

Patent claims:

1.) Method for systematising and improving the control of sales of goods, characterized in that the respective goods for the production link or for one of the sales links with a price card with a hole code of Needle-out type on at least one edge, which the type and

the specification / the goods are provided, whereby the M

Price card or part of the same when the goods are sold by this removed and at the checkout and as an index card is used for stock.

2.) Method according to claim 1, characterized in that that the coding is carried out according to a system that prevents two different goods in one sales area get the same code.

3.) Price card for carrying out the procedure according to

Claim 1, characterized in that it is at least one g

All edges with a hole code of the needling type (closed or holes open to the edge), which indicates the type of goods is.

4.) Price card according to claim 3, characterized in that it is divided in a manner known per se and with a perforation is provided, so that the part carrying the codification is slightly different from the remaining area can be separated.

5.) Price card according to claim 3 or 4, characterized in that that they have at least one gap or incision

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(4, 5) is intended to be mounted on a rod or rail to grab in a card box and thereby hold the card upright.

6.) Price card according to claim 5, with columns or
Incisions (4,5) on two opposite edges, characterized in that the columns | 4,5) each on the other
Side of the center line of the card and are at the same distance (a, b) from it.

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