DE102014107037B3 - Method, apparatus and systems for processing a plurality of sheet-shaped documents - Google Patents
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Abstract
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente (A, Hn, L) mit folgenden Schritten: – Sammeln von Dokumenten in einer Sammelstation (4) zu Dokumentengruppen (A, H), welche aus einer wechselnden Anzahl von einzelnen Dokumenten bestehen, wobei wenigstens ein erster Typ einer Dokumentengruppe (H) eine Mehrzahl von Dokumenten (H1, H2, Hn) enthält und jede Dokumentengruppe (A, H) in einem Sammelvorgang gesammelt wird, dessen Bearbeitungsdauer (ΔtS) von der Anzahl der zu der jeweiligen Dokumentengruppe (A, H) gehörenden Dokumente abhängt, – Transportieren der gesammelten Dokumentengruppen (A, H) zu einer ersten von zumindest zwei in Transportrichtung hintereinander angeordneten Bearbeitungsstationen (V1, V2), wobei jede Bearbeitungsstation (V1, V2) mit einer Verbindungsvorrichtung (7, 8) zum Verbinden der Dokumente einer Dokumentengruppe (H) ausgestattet ist, – Verbinden der Dokumente einer in der ersten Bearbeitungsstation (V1) vorliegenden Dokumentengruppe (A, H), wenn die vorliegende Dokumentengruppe (A, H) dem ersten Typ von Dokumentengruppen (H) angehört und die zu erwartende Bearbeitungsdauer (ΔtS) eines zur gleichen Zeit in der Sammelstation (4) ablaufenden Sammelvorgangs einen vorgegebenen Grenzwert (ΔtG) übersteigt, und – Übergeben einer in der ersten Bearbeitungsstation (V1) vorliegenden Dokumentengruppe (A, H) ohne eine Verbindung der Dokumente dieser Dokumentengruppe an die zweite Bearbeitungsstation (V2), wenn die vorliegende Dokumentengruppe (A, H) nicht dem ersten Typ von Dokumentengruppen (H) angehört und/oder die zu erwartende Bearbeitungsdauer (ΔtS) eines gleichzeitig in der Sammelstation (4) ablaufenden Sammelvorgangs den vorgegebenen Grenzwert (ΔtG) unterschreitet.The invention relates to a method for processing a plurality of sheet-shaped documents (A, Hn, L) comprising the following steps: collecting documents in a collecting station (4) into document groups (A, H) which consist of an alternating number of individual documents, wherein at least a first type of document group (H) contains a plurality of documents (H1, H2, Hn) and each document group (A, H) is collected in a collection process whose processing time (ΔtS) is from the number of documents to the respective document group ( A, H), transporting the collected document groups (A, H) to a first of at least two processing stations (V1, V2) arranged one behind the other in the transport direction, each processing station (V1, V2) being connected to a connecting device (7, 8 ) is provided for connecting the documents of a document group (H), - connecting the documents one in the first processing station (V1) vorlieg document group (A, H) if the present document group (A, H) belongs to the first type of document group (H) and the expected processing time (ΔtS) of a collection process running at the collection station (4) at the same time exceeds a predetermined limit value ( ΔtG), and - passing a document group (A, H) present in the first processing station (V1) without linking the documents of that document group to the second processing station (V2) if the present document group (A, H) is not of the first type belongs to document groups (H) and / or the expected processing time (.DELTA.tS) of a simultaneously running in the collecting station (4) collection process below the predetermined limit (.DELTA.tG).
Description
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente, sowie Verarbeitungssysteme zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente.The invention relates to a method and an apparatus for processing a plurality of sheet-shaped documents, as well as processing systems for processing a plurality of sheet-shaped documents.
Bei der automatisierten Herstellung von Massen-Postsendungen, die sich jeweils aus einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente zusammensetzen, ergibt sich die Situation, dass die Dokumente einer Postsendung in Dokumentengruppen unterteilt sind und die einzelnen Dokumente zumindest eines Teils der Dokumentengruppen miteinander verbunden werden müssen, beispielsweise durch Klammern, Heften, Binden oder Leimen. Eine solche Situation ergibt sich beispielsweise bei der Zusammenstellung von Postsendungen, die sich aus einem Anschreiben an den Empfänger der Postsendung und einer zugehörigen Anlage zusammensetzen, wobei es sich bei der Anlage um eine Dokumentengruppe aus einer Mehrzahl von blattförmigen Dokumenten handelt, die miteinander verbunden sind und beispielsweise in Form eines gehefteten, gebundenen oder geklammerten Dokumentenstapels vorliegen.In the automated production of bulk mailpieces, each composed of a plurality of sheet-shaped documents, there is the situation that the documents of a mailing are divided into document groups and the individual documents of at least a part of the document groups must be connected to each other, for example by brackets , Stapling, binding or gluing. Such a situation arises, for example, in the compilation of mailpieces which consist of a cover letter to the recipient of the mailpiece and an associated attachment, wherein the attachment is a document group of a plurality of sheet-shaped documents which are interconnected and for example in the form of a stapled, bound or stapled document stack.
Die einzelnen Dokumente werden dabei seriell in einem Drucker ausgedruckt, wobei dem Drucker das Druckmedium (in der Regel Papier) von einer Rolle zugeführt wird. Die bedruckte Rolle verlässt den Drucker und wird zum Schneiden der einzelnen blattförmigen Dokumente einer Schneideeinrichtung zugeführt. Nach dem Schneiden der einzelnen bedruckten Dokumente werden diese, ggf. nach weiteren Bearbeitungsschritten wie Mergen zu Teilgruppen, Drehen und Ausrichten, mittels einer Transporteinrichtung einer Sammelstation zugeführt, in der die einzelnen Dokumente oder Teilgruppen von Dokumenten zu vorgegebenen Dokumentengruppen gruppiert und gesammelt werden. Bei den vorgegebenen Dokumentengruppen kann es sich bspw. um einzelne Dokumente, um mehrere lose Einzeldokumente oder auch um Dokumentengruppen aus mehreren Einzeldokumenten handeln, die in einem späteren Verbindungsvorgang miteinander zu verbinden sind. Zum Verbinden der Einzeldokumente einer Dokumentengruppe, deren Dokumente miteinander verbunden werden sollen, werden diese (zu verbindenden) Dokumentengruppen in den aus dem Stand der Technik bekannten Systemen einer Verbindungseinrichtung zugeführt, in der die Einzeldokumente einer solchen Dokumentengruppe beispielsweise durch Klammern, Heften, Binden oder Kleben miteinander verbunden werden.The individual documents are thereby serially printed in a printer, wherein the printer, the printing medium (usually paper) is fed from a roll. The printed roll leaves the printer and is fed to a cutting device for cutting the individual sheet-shaped documents. After the individual printed documents have been cut, they are fed, if necessary after further processing steps such as merging into subgroups, turning and aligning, to a collecting station by means of a transport device, in which the individual documents or subgroups of documents are grouped and collected to form predetermined document groups. The given groups of documents may, for example, be individual documents, a plurality of loose individual documents, or also groups of documents from a plurality of individual documents which are to be interconnected in a later connection process. To connect the individual documents of a document group whose documents are to be connected to one another, these document groups are fed in the systems known from the prior art to a connection device in which the individual documents of such a document group are for example stapled, stitched, bound or glued be connected to each other.
Der Verbindungsvorgang, der in der Verbindungseinrichtung ausgeführt wird, braucht dabei eine gewisse Bearbeitungszeit. Dadurch bedingt kann es bei der Zufuhr der Dokumente zur Sammelstation und/oder zur Verbindungseinrichtung zu Wartezeiten kommen, weil zunächst abgewartet werden muss, bis ein Verbindungsvorgang in der Verbindungseinrichtung vollständig abgeschlossen worden ist und die Verbindungseinrichtung wieder für einen nachfolgenden Verbindungsvorgang verfügbar ist, bevor eine nachfolgende Dokumentengruppe in die Verbindungseinrichtung eingeführt werden kann. Dies erfordert dann ein zeitweiliges Stillsetzen des Transports der Dokumente bzw. der Dokumentengruppen und führt in der Folge zu einer Reduzierung des Durchsatzes.The connection process, which is performed in the connection device, it takes a certain processing time. As a result, waiting times may occur during the supply of the documents to the collecting station and / or to the connecting device because it is first necessary to wait until a connecting operation in the connecting device has been completely completed and the connecting device is again available for a subsequent connecting operation, before a following Document group can be introduced into the connection device. This then requires a temporary stoppage of the transport of the documents or the document groups and consequently leads to a reduction of the throughput.
Aus der
Aus der
Auch bei diesem System mit mehreren hintereinander angeordneten Verbindungseinrichtungen kann es zu zeitweiligen Verzögerungen im Zuführvorgang der einzelnen Dokumente und Dokumentengruppen zur Sammelstation und zu den Bearbeitungsstationen kommen, wodurch sich der Durchsatz des Systems verringert.Even with this system with several connecting devices arranged one behind the other, there may be temporary delays in the feeding process of the individual documents and document groups to the collecting station and to the processing stations, which reduces the throughput of the system.
Hiervor ausgehend liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde, ein System zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente aufzuzeigen, mit dem eine Erhöhung des Durchsatzes erzielt werden kann. Based on this, the present invention seeks to provide a system for processing a plurality of sheet-shaped documents, with which an increase in throughput can be achieved.
Gelöst wird diese Aufgabe mit dem Verfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 1, der Vorrichtung mit den Merkmalen des Anspruchs 9 sowie mit den Systemen mit den Merkmalen der Ansprüche 14 und 18.This object is achieved with the method having the features of
Bevorzugte Ausführungsvarianten des Verfahrens, der Vorrichtung und der Systeme zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente sind in den abhängigen Ansprüchen aufgezeigt.Preferred embodiments of the method, apparatus and systems for processing a plurality of sheet-shaped documents are set out in the dependent claims.
In dem erfindungsgemäßen Verfahren werden in einer Sammelstation die seriell von einem Eingangskanal kommenden Dokumente zunächst zu Dokumentengruppen gesammelt, wobei die Dokumentengruppen aus einer wechselnden Anzahl von einzelnen Dokumenten bestehen und wenigstens ein erster Typ einer Dokumentengruppe eine Mehrzahl von Dokumenten enthält, die miteinander zu verbinden sind. Jede Dokumentengruppe wird dabei in einem Sammelvorgang gesammelt, dessen Bearbeitungsdauer von der Anzahl der zu der jeweiligen Dokumentengruppe gehörenden Dokumente abhängt. Zweckmäßig werden die Dokumente des erstens Typs einer Dokumentengruppe zu einem Dokumentenstapel aufgestapelt, wobei die Bearbeitungsdauer des Sammel- und Aufstapelvorgangs von der Anzahl der zu dieser Dokumentengruppe gehörenden Dokumente abhängt. Neben dem ersten Typ einer Dokumentengruppe, welche aus einer Mehrzahl von Dokumenten besteht, die miteinander verbunden werden sollen, wird wenigstens noch ein weiterer Typ einer Dokumentengruppe unterschieden, wie z. B. eine Dokumentengruppe aus einzelnen Dokumenten (also einzelne Blätter) und/oder eine Dokumentengruppe, die aus mehreren losen Dokumenten besteht, die nicht miteinander verbunden werden sollen. Die in der Sammelstation gesammelten Dokumentengruppen werden in dem erfindungsgemäßen Verfahren anschließend zu einer ersten von zumindest zwei in Transportrichtung hintereinander angeordneten Bearbeitungsstationen transportiert, wobei jede der Bearbeitungsstationen mit einer Verbindungsvorrichtung zum Verbinden von Dokumenten einer Dokumentengruppe, insbesondere eines Dokumentenstapels, ausgestattet ist. Eine in der ersten Bearbeitungsstation vorliegende Dokumentengruppe wird von der dieser ersten Bearbeitungsstation zugeordneten Verbindungsvorrichtung verbunden, wenn die vorliegende Dokumentengruppe dem ersten Typ von Dokumentengruppen angehört (also dem Typ von Dokumentengruppen, der aus einer Mehrzahl von Dokumenten besteht, die miteinander verbunden werden sollen) und wenn die zu erwartende Bearbeitungsdauer eines zur gleichen Zeit in der Sammelstation ablaufenden Sammelvorgangs einen vorgegebenen Grenzwert übersteigt. Wenn die genannte Bedingung (vorliegende Dokumentengruppe gehört dem ersten Typ von Dokumentengruppen an und die zu erwartende Bearbeitungsdauer eines gleichzeitig in der Sammelstation ablaufenden Sammelvorgangs ist größer als der vorgegebene Grenzwert) dagegen nicht gegeben ist, wird die in der ersten Bearbeitungsstation vorliegende Dokumentengruppe an die stromabwärts der ersten Bearbeitungsstation angeordnete zweite Bearbeitungsstation übergeben, ohne dass eine Verbindung der Dokumente dieser Dokumentengruppe erfolgt. Ob die Dokumente der nun in der zweiten Bearbeitungsstation vorliegenden Dokumentengruppe dort miteinander verbunden werden, hängt nun davon ab, ob es sich bei der vorliegenden Dokumentengruppe um eine Dokumentengruppe des ersten Typs (also eine Dokumentengruppe, deren Dokumente miteinander zu verbinden sind) oder um eine Dokumentengruppe eines anderen Typs (beispielsweise um ein einzelnes Dokument oder um eine Dokumentengruppe aus mehreren losen Dokumenten, die nicht miteinander verbunden werden sollen) handelt. Wenn es sich bei der nun in der zweiten Bearbeitungsstation vorliegenden Dokumentengruppe um eine Dokumentengruppe des ersten Typs handelt, werden die Dokumente dieser Dokumentengruppe in der zweiten Bearbeitungsstation mittels der dieser zweiten Bearbeitungsstation zugeordneten Verbindungsvorrichtung miteinander verbunden.In the method according to the invention, in a collecting station, the documents coming serially from an input channel are first collected into document groups, the document groups consisting of an alternating number of individual documents and at least a first type of document group containing a plurality of documents to be interconnected. Each document group is collected in a collection process whose processing time depends on the number of documents belonging to the respective document group. Conveniently, the documents of the first type of document group are stacked into a document stack, the processing time of the batching and unstacking operation depending on the number of documents belonging to that document group. In addition to the first type of document group, which consists of a plurality of documents to be connected to each other, at least one other type of document group is distinguished, such. B. a document group of individual documents (ie individual sheets) and / or a document group, which consists of several loose documents that should not be connected to each other. The document groups collected in the collecting station are subsequently transported in the method according to the invention to a first of at least two processing stations arranged one behind the other in the transport direction, each of the processing stations being equipped with a connecting device for connecting documents of a document group, in particular a document stack. A document group present in the first processing station is connected by the connecting device associated with this first processing station if the present document group belongs to the first type of document groups (ie the type of document groups consisting of a plurality of documents to be interconnected) and the expected processing time of a collection process running at the collecting station at the same time exceeds a predetermined limit value. On the other hand, if the said condition (present document group belongs to the first type of document groups and the expected processing time of a collecting operation concurrently in the collecting station is greater than the predetermined limit value) is not met, the document group present in the first processing station is sent to the downstream of passed first processing station arranged second processing station, without a connection of the documents of this document group takes place. Whether the documents of the document group now present in the second processing station are linked there depends on whether the document group in question is a document group of the first type (ie a document group whose documents are to be linked together) or a document group another type (for example, a single document or a group of documents from multiple loose documents that should not be linked together). If the document group now present in the second processing station is a document group of the first type, the documents of this document group in the second processing station are connected to one another by means of the connecting device assigned to this second processing station.
Die Bearbeitungsdauer der Verbindungsvorgänge in den Bearbeitungsstationen ist dabei vorgegeben und hängt bspw. von der Art der in den Bearbeitungsstationen verwendeten Verbindungsvorrichtungen ab. Die Bearbeitungsdauer der Sammelvorgänge in der Sammelstation hängt von der Anzahl der in dem Sammelvorgang zu sammelnden Dokumente einer Dokumentengruppe ab und ist daher wegen der wechselnden Anzahl der Dokumente in den Dokumentengruppen variabel. Die zu sammelnden Gruppen und die Anzahl der Dokumente in jeder zu sammelnden Dokumentengruppe sind dabei in einem Verarbeitungsjob, der bspw. in einer Datenbank hinterlegt ist, vorgegeben und daher bekannt. Aus der bekannten Anzahl der Dokumente kann für jede zu sammelnde Dokumentengruppe eine zu erwartende Bearbeitungszeit für den in der Sammelstation abzuarbeitenden Sammelvorgang bereits im Voraus (d. h. vor Durchführung des Sammelvorgangs) ermittelt werden, bspw. durch Rückgriff auf die Jobdaten in der Datenbank oder durch das Auslesen von Dokumenteninformationen aus den einzelnen Dokumenten mittels einer Leseeinrichtung. Es ist daher möglich, bei der Auswahl einer Bearbeitungsstation für die Durchführung eines Verbindungsvorgangs die (vorgegebene) Bearbeitungsdauer des Verbindungsvorgangs und die zu erwartenden (wechselnden) Bearbeitungsdauern der Sammelvorgänge in der Sammelstation zu berücksichtigen.The processing time of the connection processes in the processing stations is predetermined and depends, for example, on the type of connection devices used in the processing stations. The processing time of the collection processes in the collection station depends on the number of documents to be collected in the collection process of a document group and is therefore variable because of the changing number of documents in the document groups. The groups to be collected and the number of documents in each document group to be collected are specified and therefore known in a processing job which, for example, is stored in a database. From the known number of documents, an expected processing time for the collection process to be processed in the collection station can already be determined in advance (ie before the collection process), for example by resorting to the job data in the database or by the read-out document information from the individual documents by means of a reading device. It is therefore possible, when selecting a processing station to perform a connection process, the (predetermined) processing time of the connection process and the expected (changing) To consider the processing times of the collection processes in the collection station.
Neben der ersten und der zweiten Bearbeitungsstation können auch noch weitere Bearbeitungsstationen vorgesehen sein, welche stromabwärts der zweiten Bearbeitungsstation angeordnet sind. Die Auswahl einer geeigneten Bearbeitungsstation aus der Mehrzahl der vorhandenen Bearbeitungsstationen, in der die Dokumente einer Dokumentengruppe des ersten Typs miteinander verbunden werden, erfolgt hier in entsprechender Weise, d. h. es wird ein Verbindungsvorgang durchgeführt, wenn sich eine Dokumentengruppe des ersten Typs in einer der Bearbeitungsstationen befindet und gleichzeitig in der Sammelstation ein Sammelvorgang durchgeführt wird, dessen zu erwartende Bearbeitungsdauer größer ist als ein vorgegebener Grenzwert. Durch die Anordnung von weiteren Bearbeitungsstationen entlang der Transportrichtung kann dabei sicher gestellt werden, dass in jedem Fall immer nur dann ein Verbindungsvorgang in einer der Bearbeitungsstationen durchgeführt wird, wenn gleichzeitig in der Sammelstation ein Sammelvorgang mit einer längeren Bearbeitungsdauer (länger als der vorgegebene Grenzwert) ansteht.In addition to the first and the second processing station also further processing stations can be provided, which are arranged downstream of the second processing station. The selection of a suitable processing station from the plurality of existing processing stations, in which the documents of a document group of the first type are connected to each other, takes place here in a corresponding manner, d. H. A joining process is carried out if a document group of the first type is located in one of the processing stations and, at the same time, a collection process is carried out in the collecting station whose expected processing time is greater than a predetermined limit value. By arranging further processing stations along the transport direction, it can be ensured that in each case a connection process is always carried out in one of the processing stations, if at the same time a collecting process with a longer processing time (longer than the predetermined limit value) is present in the collecting station ,
Durch diese Synchronisierung der Verbindungsvorgänge in einer der (beiden) Bearbeitungsstationen und des Sammelvorgangs in der Sammelstation können Verzögerungen und Unterbrechungen bei der Zuführung der Dokumente zu der Sammelstation und zu den Bearbeitungsstationen vermieden werden. Es wird dadurch ermöglicht, dass die Dokumente in einem kontinuierlichen Fluss ohne Unterbrechung transportiert werden können. Insbesondere die Zuführung der Dokumente zur Sammelstation kann mittels einer kontinuierlich betriebenen Transporteinrichtung ohne Unterbrechung des Transportvorgangs bei weitgehend gleichbleibender, hoher Transportgeschwindigkeit erfolgen.By synchronizing the connection operations in one of the (two) processing stations and the collecting operation in the collecting station, delays and interruptions in the delivery of the documents to the collecting station and to the processing stations can be avoided. It enables the documents to be transported in a continuous flow without interruption. In particular, the feeding of the documents to the collecting station can take place by means of a continuously operated transport device without interrupting the transport process at a largely constant, high transport speed.
Eine Übergabe einer sich in einer stromaufwärtigen Bearbeitungsstation befindlichen Dokumentengruppe ohne Verbindung der Dokumente dieser Dokumentengruppe an eine stromabwärtige Bearbeitungsstation kann zweckmäßig auch dann erfolgen, wenn in der stromaufwärtigen Bearbeitungsstation ein Fehler auftritt, bspw. wenn die Verbindungsvorrichtung dieser Bearbeitungsstation defekt ist oder nicht mehr mit Verbindungsmitteln (bspw. Heftklammern) zur Durchführung eines Verbindungsvorgangs ausgestattet ist, weil der Vorrat an Verbindungsmitteln erschöpft ist.A handover of a document group located in an upstream processing station without connection of the documents of this document group to a downstream processing station can also be carried out appropriately if an error occurs in the upstream processing station, for example if the connection device of this processing station is defective or no longer with connecting means ( For example, staples) is equipped to perform a connection operation, because the supply of connecting means is exhausted.
Als besonders zweckmäßige Ausführungsform der Erfindung hat es sich erwiesen, wenn die Zuführung der Dokumente zu der Sammelstation mit einer ersten Transporteinrichtung erfolgt, welche die einzelnen Dokumente kontinuierlich in einem fortlaufenden Dokumentenstrom der Sammelstation zuführt und die in der Sammelstation gesammelten Dokumentengruppen dann auf eine zweite Transporteinrichtung übergeben werden, welche taktweise betrieben wird. Zweckmäßig umfasst die zweite Transporteinrichtung hierfür eine Mehrzahl von in Transportrichtung hintereinander angeordneten und taktweise verschiebbaren Sammelfächern, in welche die von der Sammeleinrichtung gebildeten Dokumentengruppen abgelegt werden, wobei jede Dokumentengruppe in einem ihr zugeordneten Sammelfach gelegt wird. Die Sammelfächer können dann taktweise in Transportrichtung vorgeschoben werden, um die in den Sammelfächern abgelegten Dokumentengruppen den Bearbeitungsstationen zuzuführen.As a particularly expedient embodiment of the invention, it has been found that the delivery of the documents to the collecting station is carried out with a first transport device which continuously feeds the individual documents in a continuous document stream the collecting station and then transfer the document groups collected in the collecting station to a second transport device which is operated intermittently. For this purpose, the second transport device expediently comprises a plurality of collecting compartments arranged one behind the other in the transport direction and cyclically displaceable, into which the document groups formed by the collecting device are deposited, each document group being placed in a collecting compartment assigned to it. The collection compartments can then be advanced cyclically in the transport direction to supply the document groups stored in the collection compartments the processing stations.
In der in der vorbeschriebenen Weise ausgewählten Bearbeitungsstation werden die dort vorliegenden Dokumentengruppen des ersten Typs in einem Verbindungsvorgang miteinander verbunden. Der Verbindungsvorgang nimmt dabei eine vorgegebene Bearbeitungsdauer in Anspruch, welche zumindest im Wesentlichen (nur) von der Art der verwendeten Verbindungsvorrichtung, nicht jedoch von der Anzahl der Dokumente der zu verbindenden Dokumentengruppe (also beispielsweise nicht von der Dicke eines zu verbindenden Dokumentenstapels) abhängt. Der Grenzwert, welcher für die Auswahl der ersten oder der zweiten Bearbeitungsstation zum Verbinden der Dokumente einer Dokumentengruppe vorgegeben wird, hängt dabei zweckmäßig von der Bearbeitungsdauer des Verbindungsvorgangs in der ersten bzw. in der zweiten Verbindungsvorrichtung ab.In the processing station selected in the manner described above, the document groups of the first type present there are interconnected in a connection process. In this case, the connection process requires a predetermined processing time, which depends at least essentially (only) on the type of connection device used, but not on the number of documents of the document group to be connected (that is, for example, not on the thickness of a document stack to be joined). The limit value, which is specified for the selection of the first or the second processing station for connecting the documents of a document group, expediently depends on the processing duration of the connection process in the first or in the second connection device.
Bevorzugt entspricht der vorgegebene Grenzwert der Bearbeitungsdauer eines Verbindungsvorgangs in der ersten Verbindungsvorrichtung.Preferably, the predetermined limit value corresponds to the processing time of a connection operation in the first connection device.
Die erfindungsgemäße Vorrichtung umfasst einen Eingangskanal mit einer ersten antreibbaren Transporteinrichtung zum seriellen Transport der einzelnen Dokumente zu einer stromabwärts des Eingangskanals angeordneten Sammelstation. In der Sammelstation werden die von dem Eingangskanal zugeführten einzelnen Dokumente zu Dokumentengruppen gesammelt und gegebenenfalls zu Dokumentenstapeln aufgestapelt, wobei die Dokumentengruppen aus einer wechselnden Anzahl von einzelnen Dokumenten bestehen und wenigstens ein erster Typ einer Dokumentengruppe eine Mehrzahl von Dokumenten enthält, die in einem nachfolgenden Verbindungsvorgang miteinander verbunden werden sollen. An die Sammelstation schließen sich stromabwärts eine erste Bearbeitungsstation und nachfolgend eine zweite Bearbeitungsstation an, welche jeweils mit einer Verbindungsvorrichtung zum Verbinden von Dokumenten einer Dokumentengruppe (insbesondere eines Dokumentenstapels) ausgestattet sind. Bei den Verbindungsvorrichtungen kann es sich beispielsweise um Klammer- oder Heftgeräte, Drahtheftmaschinen oder um Binder (beispielsweise Klebebinder) handeln. Die erfindungsgemäße Vorrichtung umfasst weiterhin noch eine Steuereinrichtung zur Ansteuerung der Bearbeitungsstationen, wobei die Steuereinrichtung zumindest die erste Bearbeitungsstation erfindungsgemäß so ansteuert, dass sie die Dokumente einer aktuell in der ersten Bearbeitungsstation vorliegenden Dokumentengruppe miteinander verbindet, wenn diese vorliegende Dokumentengruppe dem ersten Typ einer Dokumentengruppe angehört und wenn die Bearbeitungsdauer eines zur gleichen Zeit in der Sammelstation ablaufenden Sammelvorgangs einen vorgegebenen Grenzwert übersteigt. Wie bei dem erfindungsgemäßen Verfahren entspricht dieser Grenzwert zweckmäßig der Bearbeitungsdauer eines Verbindungsvorgangs in der ersten Bearbeitungsstation.The device according to the invention comprises an input channel with a first drivable transport device for the serial transport of the individual documents to a collection station arranged downstream of the input channel. At the collecting station, the individual documents fed from the input channel are collected into groups of documents and optionally stacked into stacks of documents, the document groups consisting of an alternating number of individual documents and at least a first type of document group containing a plurality of documents which in a subsequent connection operation with each other to be connected. A first processing station and subsequently a second processing station adjoin the collecting station downstream, which are each equipped with a connecting device for connecting documents of a document group (in particular a document stack). The connection devices may be For example, staplers or staplers, wire stitching machines or binders (for example, perfect binder) act. The inventive device further comprises a control device for controlling the processing stations, the control device according to the invention controls at least the first processing station so that it connects the documents of a document group currently present in the first processing station with each other, if this document group belongs to the first type of document group and if the processing time of a collection process taking place at the collection station at the same time exceeds a predetermined limit value. As in the case of the method according to the invention, this limit expediently corresponds to the processing time of a connection process in the first processing station.
Die erfindungsgemäße Vorrichtung umfasst zweckmäßig neben der ersten Transporteinrichtung des Eingangskanals noch eine zweite Transporteinrichtung, welche die in der Sammelstation gesammelten Dokumentengruppen aufnimmt und zu den stromabwärts angeordneten Bearbeitungsstationen transportiert. Die erste Transporteinrichtung des Eingangskanals ist dabei bevorzugt so ausgebildet, dass sie von einem Antrieb in einer kontinuierlichen Transportbewegung mit weitgehend gleichbleibender Transportgeschwindigkeit angetrieben wird. Die zweite Transporteinrichtung, welche stromabwärts der Sammelstation angeordnet ist, umfasst bevorzugt eine Mehrzahl von in Transportrichtung hintereinander angeordneten und taktweise verschiebbaren Sammelfächern, in welche die von der Sammeleinrichtung gebildeten Gruppen abgelegt werden. Der taktweise Vorschub der Sammelfächer wird dabei zweckmäßig von der Steuereinrichtung gesteuert und mit der Bewegung der ersten Transporteinrichtung des Eingangskanals synchronisiert.The device according to the invention expediently comprises, in addition to the first transport device of the input channel, a second transport device which receives the document groups collected in the collecting station and transports them to the downstream processing stations. The first transport device of the input channel is preferably designed so that it is driven by a drive in a continuous transport movement with largely constant transport speed. The second transport device, which is arranged downstream of the collecting station, preferably comprises a plurality of collecting compartments arranged one behind the other in the transport direction and cyclically displaceable, in which the groups formed by the collecting device are deposited. The cyclic advance of the collection compartments is suitably controlled by the control device and synchronized with the movement of the first transport means of the input channel.
In einem bevorzugten Ausführungsbeispiel umfasst die zweite Transporteinrichtung ein erstes Sammelfach und mindestens ein sich stromabwärts daran anschließendes zweites Sammelfach, wobei in einer Grundstellung der Vorrichtung eine erste Verbindungsvorrichtung dem ersten Sammelfach und eine zweite Verbindungsvorrichtung dem zweiten Sammelfach zugeordnet ist. Das erste Sammelfach mit der zugeordneten ersten Verbindungsvorrichtung bildet dabei die erste Bearbeitungsstation und in entsprechender Weise bildet das zweite Sammelfach mit der ihr zugeordneten zweiten Verbindungsvorrichtung die zweite Bearbeitungsstation. In diesem Ausführungsbeispiel sind also zwei separate Verbindungsvorrichtungen vorgesehen, d. h. jede Bearbeitungsstation weist eine eigene Verbindungsvorrichtung auf. Alternativ zu diesem Ausführungsbeispiel ist es auch möglich, eine einzige Verbindungsvorrichtung für beide Bearbeitungsstationen vorzusehen. In diesem Ausführungsbeispiel ist eine verfahrbare Verbindungsvorrichtung vorgesehen, welche in Transportrichtung zwischen der ersten Bearbeitungsstation und der zweiten Bearbeitungsstation hin und her gefahren werden kann und – gesteuert von der Steuereinrichtung – immer zu der Bearbeitungsstation gefahren wird, welche gerade für die Durchführung eines Verbindungsvorgangs ausgewählt worden ist. Die verfahrbare Verbindungsvorrichtung ist dabei zweckmäßig oberhalb der zweiten Transporteinrichtung mit den hintereinander angeordneten Sammelfächern angeordnet und sie kann zwischen benachbarten Sammelfächern hin und her gefahren werden.In a preferred embodiment, the second transport device comprises a first collecting compartment and at least one downstream second collecting compartment, wherein in a basic position of the device a first connecting device is associated with the first collecting compartment and a second connecting device is associated with the second collecting compartment. The first collecting tray with the associated first connecting device forms the first processing station and in a corresponding manner, the second collecting tray with its associated second connecting device forms the second processing station. In this embodiment, therefore, two separate connection devices are provided, d. H. Each processing station has its own connection device. As an alternative to this embodiment, it is also possible to provide a single connection device for both processing stations. In this embodiment, a movable connecting device is provided, which can be moved in the transport direction between the first processing station and the second processing station back and forth - driven by the control device - always to the processing station, which has just been selected for performing a connection operation , The movable connecting device is expediently arranged above the second transport device with the collecting compartments arranged one behind the other and it can be moved back and forth between adjacent collecting compartments.
In einem weiteren zweckmäßigen Ausführungsbeispiel umfasst die zweite Transporteinrichtung neben dem ersten und dem zweiten Sammelfach mindestens ein weiteres Sammelfach, welches (in einer Grundstellung der Vorrichtung) in Transportrichtung vor dem ersten Sammelfach angeordnet ist. Dieses zusätzliche Sammelfach kann als Parkfach zum Parken bzw. Zwischenlagern von Dokumentengruppen verwendet werden. Dieses Ausführungsbeispiel ist insbesondere dann zweckmäßig, wenn nicht nur zwei unterschiedliche Dokumentengruppentypen, sondern wenigstens drei oder mehr Typen von Dokumentengruppen unterschieden werden. So ist es beispielsweise möglich, einen ersten Typ von Dokumentengruppen einzurichten, der aus einer Mehrzahl von einzelnen Dokumenten besteht, die miteinander verbunden werden sollen. Daneben können weitere Typen von Dokumentengruppen vorgesehen sein, welche beispielsweise einen ersten Typ umfassen, der aus einem einzelnen Dokument besteht, und einem zweiten Typ, der aus zwei oder mehr losen Dokumenten besteht, die nicht miteinander verbunden werden sollen. In diesem Fall ist es zweckdienlich, wenn eine Dokumentengruppe des zweiten oder des dritten Typs (also Dokumente, die nicht miteinander verbunden werden sollen) in dem weiteren Sammelfach der zweiten Transporteinrichtung geparkt werden können, bevor sie im nachfolgenden Takt der zweiten Transporteinrichtung in die stromabwärts folgenden Bearbeitungsstationen überführt werden. Während sich die Dokumentengruppen des zweiten oder dritten Typs in einer Parkstellung in dem weiteren Sammelfach der zweiten Transporteinrichtung befinden, können die Dokumente einer Dokumentengruppe des ersten Typs in der ersten oder in der zweiten Bearbeitungsstation miteinander verbunden werden, während gleichzeitig in der Sammelstation in einem Sammelvorgang Dokumente einer Dokumentengruppe mit mehreren Dokumenten gesammelt und aufgestapelt werden.In a further expedient exemplary embodiment, the second transport device comprises, in addition to the first and the second collecting compartment, at least one further collecting compartment which is arranged (in a basic position of the device) in the transport direction in front of the first collecting compartment. This additional collection compartment can be used as a parking compartment for parking or temporary storage of document groups. This embodiment is particularly useful if not only two different types of document groups, but at least three or more types of document groups are distinguished. For example, it is possible to set up a first type of document group consisting of a plurality of individual documents to be linked together. In addition, other types of document groups may be provided, including, for example, a first type consisting of a single document and a second type consisting of two or more loose documents that are not to be interconnected. In this case, it is expedient if a document group of the second or third type (ie documents which are not to be interconnected) can be parked in the further collecting compartment of the second transport device before moving downstream in the subsequent cycle of the second transport device Processing stations are transferred. While the document groups of the second or third type are in a parking position in the further collection compartment of the second transport device, the documents of a document group of the first type in the first or in the second processing station can be connected to each other, while simultaneously in the collection station in a collection process documents a document group with several documents are collected and stacked.
Als besonders effizient hat sich ein Verarbeitungssystem zur Verarbeitung einer Mehrzahl blattförmiger Dokumente erwiesen, in dem die Sammelvorgänge in der Sammelstation und die Verbindungsvorgänge in den Bearbeitungsstationen von einer Steuereinrichtung derart miteinander synchronisiert werden, dass zu verbindende Dokumente eines Dokumentenstapels (des ersten Typs) entweder in der ersten Bearbeitungsstation oder in der zweiten Bearbeitungsstation miteinander verbunden werden, während gleichzeitig in der Sammelstation ein Sammelvorgang erfolgt, in dem eine Dokumentengruppe mit einer Mehrzahl von Dokumenten gesammelt und insbesondere zu einem Dokumentenstapel aufgestapelt wird.To be particularly efficient, a processing system for processing a plurality of sheet-shaped documents has proven, in which the collecting operations in the collecting station and the connection operations in the processing stations of a Control means are synchronized with each other so that documents to be connected a document stack (the first type) are connected to each other either in the first processing station or in the second processing station, while simultaneously in the collecting station, a collecting process in which a document group is collected with a plurality of documents and in particular is stacked to a document stack.
Durch die Synchronisation der Sammelvorgänge in der Sammelstation und der Verbindungsvorgänge in den Bearbeitungsstationen kann ein kontinuierlicher Fluss der der Sammelstation und den Bearbeitungsstationen zugeführten Dokumenten bzw. Dokumentengruppen gewährleistet werden, ohne dass der Transport der Dokumente bzw. der Dokumentengruppen unterbrochen werden müsste. Auf diese Weise kann der Durchsatz des Bearbeitungssystems wesentlich gesteigert werden, da es bei der Zuführung der Dokumente bzw. der Dokumentengruppen nicht zu Unterbrechungen im Dokumentenfluss kommen kann.By synchronizing the collection processes in the collecting station and the connection processes in the processing stations, a continuous flow of the collecting station and the processing stations supplied documents or document groups can be ensured without the transport of documents or document groups should be interrupted. In this way, the throughput of the processing system can be substantially increased, since it can not lead to interruptions in the document flow in the supply of documents or document groups.
Diese und weitere Vorteile der Erfindung ergeben sich aus dem nachfolgend unter Bezugnahme auf die begleitenden Zeichnungen näher beschriebenen Ausführungsbeispiel.These and other advantages of the invention will become apparent from the embodiment described in more detail below with reference to the accompanying drawings.
Die Zeichnungen zeigen:The drawings show:
Die in
Der bedruckte Dokumententräger
Es ist auch möglich, auf die Leseeinrichtung in dem Eingangsmodul
Die in dem Eingansmodul
Die erste Transporteinrichtung
Die zweite Transporteinrichtung
Das in der Darstellung von
Die stromabwärts des Sammelfachs
Jede der beiden Bearbeitungsstationen V1, V2 ist mit einer Verbindungsvorrichtung
Bei den Verbindungsvorrichtungen
Stromabwärts der zweiten Transporteinrichtung
Die in dem Eingangskanal
Für die Verarbeitung der Dokumente D und das Gruppieren dieser Dokumente in vorgegebenen Dokumentengruppen werden unterschiedliche Typen von Dokumentengruppen unterschieden. Inwieweit ein bestimmtes Dokument D einer bestimmten Dokumentengruppe angehört, ist durch den Verarbeitungsjob, der auf der beschriebenen Vorrichtung abläuft, vorgegeben. Diese Daten sind gegebenenfalls in einer Datenbank enthalten, die in einem Speicher der Steuereinrichtung
Bei einem zweiten Typ einer Dokumentengruppe A kann es sich um ein Einzeldokument handeln, also ein einzelnes bedrucktes Blatt. Dabei kann es sich beispielsweise um ein Anschreiben an einen Empfänger einer Postsendung handeln.A second type of document group A may be a single document, that is, a single printed sheet. This can be, for example, a cover letter to a recipient of a mailing.
Ein weiterer Typ einer Dokumentengruppe L kann beispielsweise eine Mehrzahl von Dokumenten (A, L) enthalten, welche allerdings – anders als der Dokumentengruppentyp H – als lose Blätter vorliegen, die nicht miteinander verbunden werden sollen. Bei diesem Typ einer Dokumentengruppe kann es sich beispielsweise um Rechnungen handeln.For example, another type of document group L may include a plurality of documents (A, L), which, unlike document group type H, are in the form of loose sheets that are not intended to be joined together. For example, this type of document group may be invoices.
Die einzelnen Dokumentengruppen mit jeweils wechselnder Anzahl von einzelnen Dokumenten werden in der vorbeschriebenen Vorrichtung in der ersten Sammeleinrichtung
Die Auswahl einer der beiden Bearbeitungsstationen zur Durchführung eines Verbindungsvorgangs erfolgt dabei durch die Steuereinrichtung
Diese Auswahl der zur Verbindung der Dokumente einer bestimmten Dokumentengruppe zu verwendenden Bearbeitungsstation (V1 oder V2) wird nachfolgend anhand von zwei Beispielen unter Bezugnahme auf
In
In der schematischen Darstellung der
In dem beispielhaft in
Im nächsten Takt werden alle Dokumente bzw. Dokumentengruppen eine Station weiter geschoben, d. h. das Dokument L(I) in das Leermodul, die Dokumentengruppe H(I) in die erste Bearbeitungsstation V1 und das erste Dokument A(I) in die zweite Bearbeitungsstation V2 (sechste Zeile der Tabelle in
In den nachfolgenden Takten der zweiten Transporteinrichtung
Nach Beendigung des Verbindungsvorgangs in der zweiten Bearbeitungsstation V2 und Beendigung des Sammelvorgangs in der Sammelstation
Ein weiteres Ausführungsbeispiel einer möglichen Dokumentenabfolge in dem erfindungsgemäßen Verfahren ist in
Im nächsten Takt wird das erste Dokument A(I) an die zweite Bearbeitungsstation V2 übergeben und die Dokumentengruppe H(I) wird vom Leermodul auf die erste Bearbeitungsstation V1 übergeben. Gleichzeitig beginnt in der Sammelstation
Es ist hier darauf hinzuweisen, dass die Dokumentenabfolge der Tabellen der
Die Sammelvorgänge in der Sammelstation
Gemäß der Erfindung synchronisiert also die Steuereinrichtung
Die Erfindung ist nicht auf die hier zeichnerisch dargestellte Ausführungsform beschränkt. So können bspw. neben den beiden Bearbeitungsstationen V1 und V2 noch weitere Bearbeitungsstationen vorgesehen sein. Auf das Leermodul kann auch verzichtet werden. Ein Leermodul ist allerdings dann vorteilhaft, wenn drei oder mehr unterschiedliche Typen von Dokumentengruppen unterschieden werden. Die in den Tabellen der
Die Erfindung ist nicht auf die oben beschriebenen und zeichnerisch dargestellten Ausführungsbeispiele beschränkt. Insbesondere kann die Steuereinrichtung
Claims (18)
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