CN2511049Y - 智能管理办公一体机 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种智能管理办公一体机,它包括键盘、液晶显示接口、电路板;键盘上设有一用于启动智能管理的管理键,电路板包括面板控制器、中央控制器、存储器、本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B、通话电路、定向电路。中央控制器接收本机摘机检测电路和并机摘机检测电路送来的检测信号,并根据设定的程序指令继电器A、继电器B的接通或断开。可对受控号码进行通话时间的限制,并控制受控号码传真的发送。

Description

智能管理办公一体机

技术领域

本实用新型涉及一种通信终端设备，特别是集电话、传真等功能为一体的办公一体机。

背景技术

随着通信技术的快速发展，通信设备的功能也日益增强，集电话、传真、扫描、打印、复印等功能为一体的办公一体机(电话传真机)已成为企事业单位办公的必备设备。现有的办公一体机在提高企事业单位的办公效率的同时，也增加了企事业单位的经济负担。企事业单位对办公一体机的管理只能是依靠职员自觉地遵守长话短说和不拨打受控电话，不发送与单位无关的传真，无法主动控制职员拨打电话的时间、电话的种类和传真发送。

实用新型内容

本实用新型旨在解决办公一体机无法控制拨打电话种类，通话时间长短，及控制受控号码传真发送的问题，而提供一种具有智能管理的办公一体机。

本实用新型是这样实现的，针对多功能办公一体机的销售群体主要是中小企事业单位的特点，充分考虑到他们对于企事业的日常开支相对敏感，为了更好的让企事业主管理好单位的开支明细，同时提高单位运作的效率，智能管理办公一体机通过设置受控号码来控制拨打电话的时间、电话的种类和发送传真。

本实用新型提出的智能管理办公一体机，包括键盘、液晶显示接口、电路板；键盘上设有一用于启动智能管理的管理键，电路板包括面板控制器、中央控制器、存储器、本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B、通话电路、定向电路，其中：

面板控制器，用于接收键盘的指令，并具有发送指令给中央控制器的功能；

中央控制器，它与本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B和面板控制器相连接，接收本机摘机检测电路和并机摘机检测电路送来的检测信号，并根据设定的程序指令继电器A、继电器B的接通或断开；

存储器，它与中央控制器连接，接受中央控制器的指令，用来存储和读取用户的各种设置信息、初始化信息和通信记录；如：授权用户名及密码、受控号码、通信记录等；其中授权用户名及密码、受控号码的设置可通过键盘、液晶显示接口，通过与中央控制器通信，保存到存储器，也可由PC设置通过并口通信存到存储器；通信记录是中央控制器自动记录的信息，内容是授权用户拨打受控号码所记录下来的信息；

本机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测手柄摘机信号或免提通信信号，并将检测信号送给中央控制器；

并机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测并机摘机信号，并将检测信号送给中央控制器；

继电器A，它的控制端与中央控制器相连、并通过定向电路与外线相连，它接受中央控制器的指令，接通或断开与外线电路的连接；

继电器B，它的控制端与中央控制器相连、并通过继电器A与外线相连接，接受中央控制器的指令，接通或断开并机与外线电路的连接；

定向电路，它与继电器A、继电器B和通话电路相连，构成通信线路。

本实用新型智能管理办公一体机通过“管理键”的启动来决定是否将智能办公一体机管理起来，当不进行管理时，智能管理办公一体机和普通的办公一体机一样，任何人都可以方便地进行各种操作，包括打电话和发传真。当启动“管理键”时，管理员就可以在智能办公一体机上或通过计算机来设置用户的使用权限。智能管理办公一体机的管理功能包括两部分：一部分是受控号码的设置，另一部分是长话短说，即对通话时间进行限制。管理功能对受控号码的控制可以针对一个具体的号码，也可以是一组的号码，例如：在受控号码列表中输入0，就可以控制所有的国内长途电话和国际电话。管理功能不仅能通过长话短说来控制电话，还能控制传真的发送。

1、长话短说。

长话短说功能不仅能节省公司的通话费用，更能提高员工的工作效率，让管理体制更富意义。长话短说的控制对所有的电话都有效，包括通过并机拨打的电话，通话时间的控制可以以5分钟为起点，5分钟为步长，直至一小时。尤其值得一提的是，长话短说的功能不仅对拨出的电话有效，而且对拨入的电话亦有效，这样才能彻底解决用单位电话聊天的问题。

2、控制发送传真

对发送传真的控制针对的是受控号码，那些没有得到授权的用户不能进行传真操作。

附图说明

以下结合实施例对本实用新型智能管理办公一体机作进一步描述。

附图1为本实用新型智能管理办公一体机实施例的控制通信线路原理方框图。

附图2为本实用新型智能管理办公一体机实施例的控制通信线路电路图。

具体实施方式

参照附图1所示，控制通信线路电路是由光耦UT2、UT4、继电器RELAY1、继电器RELAY2、连接器及相关电路组成手柄通信、免提通信、并机通信的控制电路：手柄通信由光耦UT2完成摘机信号检测，继电器RELAY1，接通、切断连接到外线的通路；免提通信的控制由继电器RELAY1，与手柄一致，并机通信由光耦UT4完成摘机信号检测，继电器RELAY1、RELAY2切断并机通信。

参照附图2所示，光耦UT2一端连接到手柄，用于检测手柄摘机信号，另一端连接中央控制器(MFC1000)，继电器RELAY1的7脚连中央控制器，继电器RELAY1的5脚连接继电器RELAY2的4脚，继电器RELAY1的4脚接到继电器RELAY2的2脚上，继电器RELAY1的1脚连接到定向电路；继电器RELAY2的5、6脚连接到外线。手柄摘机时，UT2导通，启动程序，中央控制器检测到摘机信号(C1)后，输出控制信号(C2)到继电器RELAY1的7脚，继电器RELAY1吸合，接通外线。光耦UT4一端连接到继电器RELAY2的4脚、继电器RELAY1的5脚，另一端连接并机，还有一端连接到中央控制器，继电器RELAY2的7脚连接到中央控制器，并机摘机时，光耦UT4导通，启动程序，中央控制器检测到摘机信号(C4)后，输出控制信号(C3)到继电器RELAY2的7脚，继电器RELAY2吸合，接通外线。切断电话时，由程序输出控制信号(C2、C3)吸合继电器REALY1、RELAY2，延迟1秒后断开，电话交换局发出忙音，切断当前的通话。

图中，JFT4接主机输出的两路控制信号(C2、C3)，两路输入到主机的摘机信号(C1、C4)，30V电源VCC、地GND。面板控制器TM87PH46N与中央控制器和键盘相连接。本实施例软件实现流程：

1、开辟E2PROM空间存储数据，在普通办公一体机的基础上，把由PC(计算机)传递过来的管理参数，分类进行处理后存储到E2PROM。

2、在办公一体机上建立管理参数设置界面，设置的参数统一存储到E2PROM。

3、对用户的操作做必须的、清楚的提示。

4、实现控制。

拨打电话或传真前，把用户所拨的号码存储起来，对号码进行判断，若是受控号码，提示输入密码，密码正确时，程序自动完成拨号，进入相应的传真或电话，同时开始记录通信开始的时间，通信持续的时间。

5、对硬件的控制见第三点。

6、记录所存储的电话号码，用户输入的有效密码，通信开始时间，通信存续时间，做适当处理，存储到E2PROM，用户可打印出来，查看通信记录。

本实施例包含有通话自动切断技术、受控号码授权、受控号码通信记录技术，具体操作如下：

初次使用本机，启动管理键，通过管理功能菜单，输入超级用户密码，进入长话短说设置、受控拨号管理开关设置、设置需要的受控号码组、授权用户及密码。

长话短说的通话时间设置完毕，立即能灵活控制通话时间。当智能管理办公一体机一进入电话，无论通过手柄、并机、还是免提的方式，立即读取长话短说所设的时间，进行倒计时，在切断前25秒进行告警提示，通话时间到了，而用户通话还在进行，这时自动切断本机通话线路，中断本次通话，返回正常状态。

拨号管理通过设置受控号码、打开管理总开关、对特定用户授权管理。用户使用智能管理办公一体机时，通过数字键盘输入电话号码，按‘启动’键后，启动相关程序，对输入的号码，根据设定的受控号码，进行判断，如果此号码受控，液晶提示输入密码，授权用户根据超级用户分配的密码输入，密码正确，按‘启动’键后，进入自动拨号，密码输入三次错误时，智能管理办公一体机回到时间状态，需要重新输入电话号码，输入正确的密码，才能进行通信。密码最多可设8位，超级用户有权随时添加、删除每一个用户，修改用户的密码，一般的用户只有权用密码拨打受控号码，这样就非常方便进行管理。

本实施例智能管理办公一体机的存储器采用E2PROM(电可擦除可编程只读存储器)，用于保存管理方面的数据，如：授权用户名及密码、受控号码、通信记录等；其中授权用户名及密码、受控号码的设置可通过键盘、液晶显示接口通过与主板中央控制器通信，保存到E2PROM，也可由PC设置通过并口通信存到E2PROM；通信记录是中央控制器自动记录的信息，内容是授权用户拨打受控号码所记录下来的信息。

控制通信线路，针对三种情况进行控制，包括利用免提通信、拿起手柄通信、使用并机通话，其中并机具有自主的拨号电路，因此对并机拨号未进行控制，而控制通话时间，到了允许的最长通话时间，自动切断线路。为了实现控制，本机摘机检测电路和并机摘机检测电路由光耦的通、断分别来实现手柄摘机信号和并机摘机信号的检测。手柄摘机连接到外线(公共电话网络)的通路是否接通由软件程序控制，而非象一般情况，直接接通外线；检测到手柄摘机时，软件程序不进入电话状态，而是通过液晶做出提示，进行管理，只在用户操作均有效的情况下，软件程序才进入电话状态，通过继电器RELAY1，接通外线，把号码自动拨出，同时软件程序启动定时器，开始计算通话时间，控制通话时间；并机摘机则直接接通外线，程序上通话时间的控制与手柄摘机一致，自动切断并机通路时，通过继电器RELAY1、继电器RELAY2断开并机通路；免提通信时，按下免提键，也不象一般情况，直接接通外线，而是采取与上述手柄摘机一致的原理，同时打开喇叭。

Claims (2)

1、一种智能管理办公一体机，包括键盘、电路板；其特征在于：所述的键盘上设有一用于启动智能管理的管理键，所述电路板包括面板控制器、中央控制器、存储器、本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B、通话电路、定向电路，其中：

面板控制器，用于接收键盘的指令，并具有发送指令给中央控制器的功能；

中央控制器，它与本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B和面板控制器相连接，接收本机摘机检测电路和并机摘机检测电路送来的检测信号，指令继电器A、继电器B的接通或断开；

存储器，它与中央控制器连接，接受中央控制器的指令，用来存储和读取用户的各种设置信息、初始化信息和通信记录；

本机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测本机手柄摘机信号或本机免提通信信号，并将检测信号送给中央控制器；

并机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测并机摘机信号，并将检测信号送给中央控制器；

继电器A，它的控制端与中央控制器相连、并通过定向电路与外线相连，它接受中央控制器的指令，接通或断开与外线电路的连接；

继电器B，它的控制端与中央控制器相连、并通过继电器A与外线相连接，接受中央控制器的指令，接通或断开并机与外线电路的连接；

定向电路，它与继电器A、继电器B和通话电路相连，构成通信线路。

2、根据权利要求1所述的智能管理办公一体机，其特征在于：所述的本机摘机检测电路、并机摘机检测电路分别由光耦UT2、UT4构成，光耦UT2一端连接到本机手柄，用于检测本机摘机信号，另一端连接中央控制器，继电器A的7脚连中央控制器，继电器A的5脚连接继电器B的4脚，继电器A的4脚接到继电器B的2脚上，继电器A的1脚连接到定向电路；继电器B的5、6脚连接到外线；光耦UT4一端连接到继电器B的4脚和继电器A的5脚，另一端连接并机，还有一端连接到中央控制器，继电器B的7脚连接到中央控制器。

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