CN2280626Y - 便于整理及查询的活页纸叠册 - Google Patents

Abstract

一种便于整理及查询的活页纸叠册,包括于资料文件用纸的一隅处设有一注记,例如截角构造,且于连续的数个装订孔处将二连孔或二连孔以上镂空构成一附记槽,若为连页式用纸则可于连页用纸相对位置设有注记及附记槽。首先利用注记构造轻易地将散乱的资料文件排列整齐,然后利用杆件穿过资料文件的附记槽,便能迅速地使特定资料文件筛选出,以利整理叠册。

Description

便于整理及查询的活页纸叠册

本实用新型涉及一种便于整理及查询的活页纸，特别是关于一种利用记录构造及附记槽便能轻易迅速地将散乱的资料文件整理、筛选以便叠册的便于整理及查询的活页纸叠册。

对于各行各业相关资料搜集而言，日常的报章杂志资料剪贴实为最佳的获得信息的途径。在剪贴工作中，大体上须具备相关的工具，如：美工刀、剪刀、切割板、报表夹、胶水、尺及剪贴纸……等用具，其中亦有利用剪贴簿为资料集册的贴护。但时下剪贴簿大部分为整册型，甚受页数多寡的限制。以整体而言，并不足以应付今日信息膨胀所需。所以，活页装订式的剪贴纸搭配以设有装订孔扣附装置的报表夹为最实用的贴护存册。

但是，目前所采用作为剪贴用纸的纸材，其构造不外乎在平面纸的一侧边上设有连续成排的装订孔，使用者可寻其装订孔加以对正而成叠装订。另外亦有人利用粘贴标签、见出纸等方式做为索引结构以利翻阅查询。但一旦要将散乱的文件资料依序整理，则使用粘贴标签或见出纸整理对散乱文件资料而言仍显得相当麻烦且不容易，而且当剪贴资料全部自报表夹移开时，即须非常小心地持拿，否则一不小心散乱开来，要再次细分整理将大伤脑筋。

台湾专利公报公告第221342号“可规格化制作及便于标示应用的索引结构”揭露一具有回折的文件主体，于其中心线处区隔出适当的方块，并于该等方块相邻接处切割出菱形镂空部，使得可内压中心线以形成折合部，然后利用一片起挑夹夹住一外压出中心线的折合部作为索引标记。该先前技术索引取出的步骤是先依序目视判断，再以工具挑出，故仍有因人工目视而造成资料漏失的可能。公告第34469号“新型考勤卡”所揭露内容为内置考勤卡于框架中，并藉碰触考勤卡钟内的内锁开关，使时间能打印于考勤卡上。其中，考勤卡右方下端裁切一30度的小角，以便有一致的方向性。此先前技术虽可确认方向，但对剪贴用纸的整理仍嫌不足，尤其对成叠资料中取出某特定资料的作业，其不足性更为明显。

本实用新型的主要目的在于提供一种便于迅速地将散乱的文件资料迅速整理，且使用方便的活页纸叠册。

本实用新型的次一目的在于提供一种利用二连孔或二连孔以上的附记槽定义出文件类别以方便节选整理的活页纸叠册。

本实用新型的再一目的在于提供一种可在连页式用纸上的相对位置设有注记构造及附记槽，以便能折叠后方便轻易地将散乱的文件资料列整且节选供整理的活页纸叠册。

本实用新型的又一目的在于连页式用纸上设有一定位注记，并将连页用纸沿定位注记裁剪，以便连页用纸能迅速展开折回。

为了达到上述目的，本实用新型采用如下措施：本实用新型便于整理及查询的活页纸叠册包括于资料文件用纸的一隅处设有一注记构造，且于连续的数个装订孔处将二连孔或二连孔以上镂空成一附记槽，利用此二构造能迅速轻易地将散乱的资料文件列整，然后以杆件穿过资料文件的附记槽，使所需文件资料的附记槽能往下滑位，而能迅速地使特定资料文件被筛选以供整理叠册及快速查询。

上述构造的文件资料用纸又可利用二连孔或二连孔以上所形成的附记槽定义出文件类别以方便筛选整理。

再者，连页式用纸上设有一定位注记，以利将连页用纸沿定位注记裁剪，以便连页用纸能迅速展开折回。

为了进一步了解本实用新型的技术内容，结合附图及实施例说明如下：附图说明：

图1为本实用新型的实施例的单页式用纸正面示意图。

图2为本实用新型的注记构造使用示意图；

图3为本实用新型的附记槽使用方法示意图；

图4为本实用新型的便于整理及查询的活页纸连页式用纸的注记构造与附记槽的示意图；

图5为本实用新型的便于整理及查询的活页纸叠册的定位注记的使用示意图；及

图6为本实用新型便于整理及查询的活页纸连页式用纸折叠成单一元件的示意图。

图7为图1所示注记构造的其他变形示例。

图1为本剪贴用纸叠册的单页式用纸实施例示意图。于文件资料用纸本体1上的一侧有一直列连续的数个装订孔2，并于用纸本体1的一隅角给予截角，形成一隅角注记构造11。较佳的隅角注记11为在装订孔2左顶端处。该注记11可为如前述的截角式样，亦可为菱形图b或半圆形d或其它图形，又可为打印图形e或圆孔贴上环签a或系上红缎带c作为注记等(请参考图7)，以方便确认文件资料为一致相同方向。

于该文件资料用纸本体1的装订孔2上，以二连孔方式镂空出一附记槽2n，此n可用以代表第n个附记槽。亦即，利用第一装订孔31与第二装订孔32镂空形成第一附记槽21，或利用第二装订孔32与第三装订孔33镂空形成第二附记槽22，或利用第三装订孔33与第四装订孔34镂空形成第三附记槽23，依此类推。因此，可依第一附记槽21、第二附记槽22、第三附记槽23……等定义出如时间的顺序，第一月、第二月、第三月……等，或定义出第一文件类、第二文件类、第三文件类……等以区隔出文件类别。如配合第n月份，则镂空第n孔与第(n+1)孔间，此为二连孔式；或镂空第n孔至第(n+2)孔间，此为三连孔式。

本实用新型亦可依实际需要，利用三连孔、四连孔或以上的方式以区隔出文件类别。本实用新型的重要创作精神是，未有装订孔的文件资料用纸，仍可按照位置高低自行设置附记槽做出文件类别区隔。

图2、3为本注记及附记槽使用示意图。首先利用文件资料一隅处的注记11，将散乱文件资料依据一致相同方向性予以列齐整理，亦即将文件资料的装订孔2整理汇排于同一侧，如图2所示。当然亦可利用上述各种不同的注记11，依便于迅速整理的目的加以妥善运用，让工作更方便。再者，图2中，第1B张为二连页式，第1G张为三连页式，图3中则第1C张为二连页式用纸，第1G张为三连页式用纸。

经整理后的文件资料如非为依序正确排列的状态时，若欲将文件重新排序，如图3所示，可利用一杆件30穿过附记槽2n，例如想取出的第三文件类，亦即可穿过第四装订孔34，待杆件30穿过所有文件资料后，文件资料将挂于杆件30上，而该第三文件类由于由第三装订孔33与第四装订孔34间镂空形成第三附记槽23的文件资料所组成，因此杆件30穿过第四装订孔34时，所有第三文件类用纸将往下滑位，亦即由该第四装订孔34下滑至第三装订孔33，使得第三文件类所有文件资料比其它文件资料均低，如此便很容易区分出第三类别文件资料，并将其取出对齐。依此方式运用于时间管理时，设将第一附记槽21定为例如第一月、第二附记槽22定为例如第二月………(依此类推)，则可轻易区分出第一月、第二月、第三月……等文件资料，而能迅速轻易地将文件资料筛选供整理叠册。当然，亦可运用于其他类型的文件管理上。

此外，在其他运用上，如欲查询所需文件资料，可利用杆件30穿过所欲找寻的某类文件资料的附记槽，例如须寻找第二文件类或第二月文件资料，则可利用杆件30穿过第二附记槽22，如此该等文件资料将自第三装订孔33往下滑行至第二装订孔32，可轻易与其它文件资料作出区隔，以利迅速查询取得资料。

图4为本实用新型便于整理及查询的活页纸连页式用纸的注记构造与附记槽结构示意图。由于剪贴资料或档案资料等常因资料过长，为方便管理而采用连页式用纸加以整理。本实用新型为便利于用于连页式用纸，同样于连页式用纸第1页1上设有注记构造11与附记槽2n，将用纸第1a页折叠于第1页1后，相对于该第1页1的注记构造11与附记槽21位置，同样设有注记构造11与附记槽2n。若续有第1b页，亦于相对位置设置注记构造11与附记槽2n，依此类推。亦即，如图所示，第1a页需于左下角设有注记构造11以相对于第1页的注记构造11。同样地，第1a页需设有附记槽2n以相对于第1页附记槽2n。第1b页亦相同。

图5、6为本实用新型连页式用纸的定位注记结构示意图及连页式用纸折叠示意图。为了方便整理，亦可将第1a、1b页的装订孔截去，形成图5所示的形式，经处理折叠后成为如图6所示的单一元件形式。更具体言之，当如剪报资料版幅过大，其剪贴资料甚至涵盖于两页乃至多页不适于分页保存或正反两面都需剪存时，(亦即不方便设置注记构造11与附记槽2n时)，可于该连页第1a、1b页上的一侧两端分别设一相对直列的二定位注记4，并沿二定位注记4裁剪，使得连页能折叠于第一页剪贴用纸1，使用时能很方便迅速地展开或折叠，其中定位注记4为十一字形或定位点或标靶形或裁缝线或任何可沿定位注记裁剪的图形。该连页式用纸不论续页数量的多少均不影响其作为单一元件处理的独立自主性，且使用者仅需依资料量选择续页数量。如上述图2中的第1B张为二连页式，第1G张为三连页式，图3中，第1C张为二连页式，第1G张为三连页式用纸。

本实用新型的效果如下：

综上所述，本实用新型此种便于整理及查询的活页纸叠册，确实具有构造简单、制造容易的特点，而使用上尤其可发挥便利整理且依序排列的功效，具有与以往纸叠册所不能的突破性创意，以节省时间且方便于进行相关剪贴整理工作。

Claims (10)

1、一种便于整理及查询的活页纸叠册，包括于文件资料用本体上的一侧有一直列连续的数个装订孔，其特征在于，用纸本体的任一隅角形成一注记构造，且于该文件资料用纸的一侧按文件资料分类在不同高度镂空出一附记槽。

2、如权利要求1所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述注记构造位于用纸本体左顶端处。

3、如权利要求1所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述注记构造为截角构造，以方便确认文件资料，截角为相同方向。

4、如权利要求1所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述附记槽是于该文件资料用纸的装订孔上以至少二连孔方式镂空。

5、如权利要求1所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述文件资料利用一杆件穿过所述装订孔，使所欲得用纸的文件资料往下滑位，而很容易区分出不同类别的文件资料。

6、如权利要求1所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述文件资料为连页式用纸，其具有与第一页依序相衔接的数个续页。

7、如权利要求6所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，相对于所述第一页的注记构造与附记槽位置，续页上亦设有注记构造与附记槽。

8、如权利要求6所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述连页式用纸的续页上的一侧两端分别设一相对直列的定位注记。

9、如权利要求6所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述定位注记供沿二定位注记截剪，以便连页折叠。

10、如权利要求8或9所述的便于整理及查询的活页纸叠册，其特征在于，所述定位注记为一十字形图形。

Images