CN217755245U - 智能归档柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开一种智能归档柜，包括机架及机架上设置的票据存入仓、票据暂存仓、票据归档仓、控制主机、票据转送装置；本实用新型还通过在机架上设置票据编码仓及编码打印模组，使得票据在归档柜内部流转的过程中，就实现票据编码的打印，无需取出后人工进行编码打印，实现对有效票据逐个编码后层叠存放的自动化控制，完善了归档柜的功能。此外，通过在机架上设置票据装订仓及票据装订模组，使得从票据归档仓转送至票据装订仓的层叠票据可以被装订为票据档案，进一步拓展了归档柜的功能。再者，票据归档仓内设置的存量检测传感器，以及票据存入仓对外开口设置的开合可控的仓门，都使得归档柜更加智能化。

Description

智能归档柜

技术领域

本实用新型属于文档管理设备技术领域，具体涉及管理纸质文档的智能归档柜。

背景技术

目前，虽然电子文档的管理方式更盛行，但在某些情形下，纸质文档依然需要进行归档管理。例如，企业管理中，业务人员发生业务后，需要把原始凭证(以下简称“纸质票据”)提交给财务部门先进行审核，审核完成后在进行分类存档。

基于此，相关厂商提出了一些票据管控设备，这些设备一般包括票据存入仓、票据暂存仓、票据归档仓、控制主机及机械手，机械手在控制主机的控制下，在票据存入仓与票据暂存仓之间、票据暂存仓与票据归档仓之间取放转运票据。现有技术的这些设备虽然可以实现票据的存入、票据的暂存及票据审核后的分类归档，但功能还不够完善。

实用新型内容

本实用新型旨在提供一种智能归档柜，能够在票据存入、票据暂存及票据审核后，票据分类归档前，实现对票据的打印编码操作，本实用新型由以下技术方案实现。

一种智能归档柜，包括机架及机架上设置的票据存入仓、票据暂存仓、票据归档仓、控制主机、票据转送装置；其特征在于，还包括设置于所述机架上的票据编码仓及编码打印模组；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据存入仓向票据暂存仓、从票据暂存仓向票据编码仓、从票据编码仓向票据归档仓转送单张票据；所述编码打印模组在所述控制主机的控制下，对所述票据编码仓内的票据打印编码。

进一步地，还包括设置于所述机架上的票据装订仓、票据装订模组及票据取出仓；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据归档仓向票据装订仓转送层叠票据；所述票据装订模组在所述控制主机的控制下，将所述票据装订仓内的层叠票据装订为票据档案；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据装订仓向票据取出仓转送票据档案。

具体地，所述机架包括方形底座、第一立架和第二立架，第一立架固定设置于底座后侧边缘上方，第二立架固定设置于底座右侧边缘上方；所述票据转送装置设置于所述底座、第一立架和第二立架围合的半包围结构内。

具体地，至少两个所述票据暂存仓及至少两个所述票据归档仓彼此分区域地设置于所述第一立架上；至少两个所述票据存入仓及至少两个票据取出仓彼此分区域地设置于所述第二立架上。

具体地，所述票据转送装置包括直线轨道及沿所述直线轨道活动的六轴机械手；所述六轴机械手的作业终端为纸张取放机构，所述直线轨道与所述第一立架平行间隔地设置。

具体地，所述编码打印模组包括印章、印章支架及印章位移驱动机构；所述印章支架固定设置于所述机架上或票据编码仓内壁上，所述印章纵向活动地设置于所述印章支架上，所述印章位移驱动机构驱动所述印章相对所述印章支架纵向活动。

具体地，所述印章位移驱动机构为电机驱动的按压机构；所述印章为逐次按压逐次递增编码的印章。

具体地，所述票据归档仓内设置有检测票据存量的存量检测传感器，所述存量检测传感器与所述控制主机通信连接。

具体地，所述存量检测传感器为感测所述层叠票据厚度的光传感器或感测所述层叠票据重量的力传感器。

具体地，所述票据存入仓相对机架外侧的开口设置有开合可控的仓门，所述控制主机控制所述仓门的开合。

本实用新型的有益效果包括但不限于：通过在机架上设置票据编码仓及编码打印模组，使得票据在归档柜内部流转的过程中，就实现票据编码的打印，无需取出后人工进行编码打印，而且是在票据存入、票据暂存及票据审核后，对票据打印编码，再将编码后的票据层叠的放入票据归档仓，即实现对有效票据逐个编码后层叠存放的自动化控制，完善了归档柜的功能。此外，通过在机架上设置票据装订仓及票据装订模组，使得从票据归档仓转送至票据装订仓的层叠票据可以被装订为票据档案，进一步拓展了归档柜的功能。再者，票据归档仓内设置的存量检测传感器，以及票据存入仓对外开口设置的开合可控的仓门，都使得归档柜更加智能化。

附图说明

图1为本实用新型实施例提供的智能归档柜的内侧视角的立体图。

图2为本实用新型实施例提供的智能归档柜的外侧视角的立体图。

具体实施方式

为了便于说明，本实用新型中结合附图对方位进行定义，这些方位的定义仅仅为了便于清楚地描述相对的位置关系，并不用于对产品或装置在生产、使用、销售等过程中实际方位的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。再者，在本实用新型实施例中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

下面结合附图对本实用新型的具体实施方式作详细说明。

结合图1及图2所示，本实施例提供的智能归档柜，包括机架10及机架10上设置的票据存入仓20、票据暂存仓30、票据编码仓40、编码打印模组45、票据归档仓50、票据装订仓60、票据装订模组65、票据取出仓70、控制主机80、票据转送装置90。智能归档柜还包括机壳(图中未示)，将上述所有器件包覆于其内，机壳上预留票据存入仓20的对外开口及票据取出仓70的对外开口，票据存入仓20的对外开口用于操作人员向票据存入仓20存入单张票据，票据取出仓70的对外开口用于操作人员从票据取出仓70取出票据。

机架10包括方形底座11、第一立架12和第二立架13，第一立架12固定设置于底座11后侧边缘上方，第二立架13固定设置于底座11右侧边缘上方。底座11、第一立架12和第二立架13围合成一个半包围结构，票据转送装置90设置于该半包围结构内。若干票据归档仓50组成三个阵列，布置于第一立架12的左侧区域，若干票据暂存仓30组成两个阵列，布置于第一立架12的右侧区域。六个票据存入仓20分两排三列，布置于第二立架13上；三个票据取出仓70呈一排，布置于第二立架13上，并位于票据存入仓20的下方。票据编码仓40和票据装订仓60呈一排，布置于第二立架13上，并位于票据取出仓70的下方。控制主机80包括主机箱81、人机交互触控屏82及扫码机构(图中未示)，均设置于第二立架13上；其中，人机交互触控屏82及扫码机构暴露于所述机壳上。

票据存入仓20、票据暂存仓30、票据编码仓40、票据归档仓50、票据装订仓60、票据取出仓70均具有对内开口，用于票据转送装置90在归档柜内部从相应的仓内取放转送票据。票据转送装置90包括直线轨道91及沿所述直线轨道活动的六轴机械手92，直线轨道91与第一立架12平行间隔地设置，六轴机械手92的作业终端为纸张取放机构，可以是纸张夹取机构或纸张吸附机构。

票据转送装置90在控制主机80的控制下，从票据存入仓20向票据暂存仓30转送单张票据，从票据暂存仓30向票据编码仓40转送单张票据，从票据编码仓40向票据归档仓50转送单张票据，从票据归档仓50向票据装订仓60转送层叠票据，以及从票据装订仓60向票据取出仓70转送票据档案。其中，编码打印模组45在控制主机80的控制下，对票据编码仓40内的票据打印编码；票据装订模组65在控制主机80的控制下，将票据装订仓60内的层叠票据装订为票据档案。

作为编码打印模组45的一种实现的方案：编码打印模组45包括印章、印章支架及印章位移驱动机构；印章支架固定设置于机架10上或票据编码仓40内壁上，印章纵向活动地设置于印章支架上，印章位移驱动机构驱动所述印章相对印章支架纵向活动；印章向下活动至单据表面，完成编码打印操作。

作为编码打印模组45可替代的实现方案：编码打印模组45包括印章、印章支架、支架位移驱动机构、印章位移驱动机构；印章纵向活动地设置于所述印章支架上，所述印章位移驱动机构驱动所述印章相对所述印章支架纵向活动；所述支架位移驱动机构设置于机架10上，所述印章支架设置于所述支架位移驱动机构上，受所述支架位移驱动机构驱动在横向及纵向上位移；当印章支架横向活动至编码打印位置时，印章向下活动至单据表面，完成编码打印操作。所述支架位移驱动机构可以是摆臂组件或轨道位移组件来实现(属现有技术，本文不再展开说明)。

上述编码打印模组45的几种具体实现方案中，所述印章位移驱动机构为电机驱动的按压机构，印章为逐次按压逐次递增编码的印章(该类印章属现有技术)。这样，票据编码仓40依次存入十份票据，就对每份票据分别进行编码，十份票据该有的编码例如为“0001”-“0010”。

本实施例中，票据存入仓20的对外开口设置有开合可控的仓门，控制主机80控制所述仓门的开合。此外，每个票据归档仓50内设置有检测票据存量的存量检测传感器，存量检测传感器与控制主机80通信连接。其中，存量检测传感器为感测票据归档仓50内层叠票据厚度的光传感器或感测票据归档仓50内层叠票据重量的力传感器；当存量检测传感器检测到相应票据归档仓50内的票据存量达到阈值，则由控制主机80控制票据转送装置90从票据归档仓50向票据装订仓60转送层叠票据。

上述智能归档柜的使用及操作过程说明如下：

1、操作人员通过人机交互触控屏82登录后，通过人机交互触控屏82选择当前要存入的票据对应的记录信息，选择的方式包括但不限于：

(1)通过在“操作屏”查询定位对应的记录信息；

(2)通过读取票据上的二维码，快速定位。

2、指定记录信息后，控制主机80控制票据存入仓20的对外开口的仓门打开，操作人员放入对应的票据，并完成存入操作，控制主机80控制票据存入仓20的对外开口的仓门关闭。

3、控制主机80控制票据转送装置90从票据存入仓20向票据暂存仓30转送单张票据，并将当前的操作信息进行存储(包括相应票据暂存仓30的位置信息)，每个票据暂存仓30只允许存入单张票据。

4、当控制主机80接收到相应票据审核通过的信息后，控制票据转送装置90将相应票据暂存仓30内的单张票据转送至票据编码仓40；之后编码打印模组45在控制主机80的控制下，对票据编码仓40内的票据打印编码。

5、控制主机80控制票据转送装置90从票据编码仓40向票据归档仓50转送编码后的单张票据，并在指定的票据归档仓50层叠存放。

6、当存量检测传感器检测到相应票据归档仓50内的票据存量达到阈值，则由控制主机80控制票据转送装置90从票据归档仓50向票据装订仓60转送层叠票据；票据装订模组65在控制主机80的控制下，将票据装订仓60内的层叠票据装订为票据档案。

7、控制主机80控制票据转送装置90，从票据装订仓60向票据取出仓70转送票据档案，操作人员从票据取出仓70的对外开口取出装订好票据档案。

以上实施例仅为充分公开而非限制本实用新型，凡基于本实用新型的创作主旨、无需经过创造性劳动即可得到的等效技术特征的替换，应当视为本实用新型揭露的范围。

Claims (10)

1.一种智能归档柜，包括机架及机架上设置的票据存入仓、票据暂存仓、票据归档仓、控制主机、票据转送装置；其特征在于，还包括设置于所述机架上的票据编码仓及编码打印模组；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据存入仓向票据暂存仓、从票据暂存仓向票据编码仓、从票据编码仓向票据归档仓转送单张票据；所述编码打印模组在所述控制主机的控制下，对所述票据编码仓内的票据打印编码。

2.根据权利要求1所述的智能归档柜，其特征在于，还包括设置于所述机架上的票据装订仓、票据装订模组及票据取出仓；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据归档仓向票据装订仓转送层叠票据；所述票据装订模组在所述控制主机的控制下，将所述票据装订仓内的层叠票据装订为票据档案；所述票据转送装置在所述控制主机的控制下，从票据装订仓向票据取出仓转送票据档案。

3.根据权利要求2所述的智能归档柜，其特征在于，所述机架包括方形底座、第一立架和第二立架，第一立架固定设置于底座后侧边缘上方，第二立架固定设置于底座右侧边缘上方；所述票据转送装置设置于所述底座、第一立架和第二立架围合的半包围结构内。

4.根据权利要求3所述的智能归档柜，其特征在于，至少两个所述票据暂存仓及至少两个所述票据归档仓彼此分区域地设置于所述第一立架上；至少两个所述票据存入仓及至少两个票据取出仓彼此分区域地设置于所述第二立架上。

5.根据权利要求4所述的智能归档柜，其特征在于，所述票据转送装置包括直线轨道及沿所述直线轨道活动的六轴机械手；所述六轴机械手的作业终端为纸张取放机构，所述直线轨道与所述第一立架平行间隔地设置。

6.根据权利要求1至5任意一项所述的智能归档柜，其特征在于，所述编码打印模组包括印章、印章支架及印章位移驱动机构；所述印章支架固定设置于所述机架上或票据编码仓内壁上，所述印章纵向活动地设置于所述印章支架上，所述印章位移驱动机构驱动所述印章相对所述印章支架纵向活动。

7.根据权利要求6所述的智能归档柜，其特征在于，所述印章位移驱动机构为电机驱动的按压机构；所述印章为逐次按压逐次递增编码的印章。

8.根据权利要求1至5任意一项所述的智能归档柜，其特征在于，所述票据归档仓内设置有检测票据存量的存量检测传感器，所述存量检测传感器与所述控制主机通信连接。

9.根据权利要求8所述的智能归档柜，其特征在于，所述存量检测传感器为感测所述层叠票据厚度的光传感器或感测所述层叠票据重量的力传感器。

10.根据权利要求1至5任意一项所述的智能归档柜，其特征在于，所述票据存入仓相对机架外侧的开口设置有开合可控的仓门，所述控制主机控制所述仓门的开合。

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